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MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ


CONVENIO CUAM - UNESR
CTEDRA: PROYECTO I
TURNO: NOCHE SECCIN: E SEMESTRE: III
LIC. ADMN. RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

Anlisis de los Estados Financieros Aplicados en el Departamento de Crdito y


Cobranza del Laboratorio Wyeth S.A. Periodo 2004 - 2006

FACILITADOR: PROF. CLAUDIO

INTEGRANTES:
Gladys Flores C.I V- 12.065.895
Eylin Regalado C.I V-13.158.971
Belkis Useche C.I V- 14.322.070

Caracas, Octubre 2006

CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento Del Problema

Toda organizacin necesita comprender, medir, corregir y controlar sus


acciones asegurndose as que los objetivos de la empresa sean alcanzados, para
obtener la efectividad de cualquier control, es importante determinar la naturaleza de
los mismos e identificar las reas dbiles de dicho departamento.
Por esto para poder funcionar las empresas necesitan dinero. El simple hecho
que una empresa precise de un local para instalarse, maquinarias y equipos para
producir, personas para trabajar y materia prima para procesar; implica en el fondo la
necesidad de contar con recursos financieros que permitan alquilar o comprar el local,
adquirir las maquinarias y equipos, pagar los salarios del personal, comprar las
materias primas, deducir los impuestos entre otros.
Ninguna empresa puede establecerse sin un mnimo de capital inicial y no
puede funcionar sin ningn capital de trabajo.
Cabe considerar que las Finanzas Internacionales, son un rea de
conocimientos que enlazan los elementos de finanzas corporativas y economa
internacional. En tal sentido la administracin financiera internacional se realiza bajo
el proceso de decisiones acerca de los flujos de efectivo que se presentan en el
contexto de las empresas multinacionales.
Si bien es cierto que el punto central de los anlisis de los estados financieros
internacionales es la balanza de pago y los procesos de ajustes de desequilibrio de la
misma en un pas, y la variable fundamental va a radicar en el tipo de cambio el cual
s este utilizando o manejando en el mismo donde se desarrolla la organizacin.

Las finanzas internacionales van a afectar de cierto modo la administracin


financiera de la empresa en un pas determinado, por los acontecimientos que puedan
estar pasando en la casa matriz de la organizacin en el mbito internacional, ya que
esto refleja un efecto inmediato en el desempeo de la empresa.
Se puede decir en esta perspectiva que la administracin financiera es el rea
que controla todos los recursos financieros de una organizacin o empresa teniendo
como objetivos principales la rentabilidad y la liquidez, ya que la rentabilidad es la
mejor fluidez posible de la inversin y la liquidez es la ms rpida transformacin del
dinero o activos de una organizacin.
De esta manera el anlisis de estados financieros es una herramienta que se
basa en una relacin lgica entre las operaciones y la explicacin o representacin
financiera de tales actividades.
Si bien es cierto en Venezuela a pesar de los avances tecnolgicos y la
implementacin de normas y reglamentos correspondientes a los aspectos contables,
se considera que an existen empresas que no llevan adecuadamente sus estados
financieros desconociendo intencionalmente o no las grandes consecuencias que esto
les puede ocasionar, en el proceso de crecimiento e implementacin de sus estados
financieros.
En este mismo orden de ideas,
especficas donde la problemtica

se puede decir que existen situaciones

se hacen evidentes, siendo as influyentes al

momento de reflejar y presentar los estados financieros.


En este sentido es importante destacar el cumplimiento de las normas y
procedimientos contables, as como tambin las leyes que rigen la contabilidad para
establecer una mejor informacin e incrementar las polticas y el desarrollo del
crecimiento de la organizacin.
Por consiguiente se puede decir que el anlisis de los estados financieros se
complica por los diversos factores que se aplican para desarrollar los distintos
asientos contables, entre los cuales e importante resaltar el lenguaje de los reportes, la
unidad monetaria usada en la medicin de los estados, y la diferencia en la estructura
para reflejar el rendimiento de las ganancias o prdidas de la organizacin.

Es necesario resaltar que las anomalas o incumplimiento de los principios y


normas contables se cometen en algunas organizaciones privadas

u organismos

pblicos en grandes escala. En Venezuela se ha podido detectar muchos casos de


cierre de organizaciones, quiebras o hasta fusiones en empresas fundamentalmente
por la mala praxis contable y financiera reflejada en los estados financieros y sus
elementos que lo constituyen.
Dentro de este marco de ideas es importante mencionar, que el Laboratorios
Wyeth S.A, actualmente trabaja con clientes del gobierno dentro de su estructura, se
maneja una lnea llamada Lnea Hospitalar, la cual emplean una serie de productos
que bsicamente son dirigidos a Hospitales y al IVSS.
Estos productos son muy especficos y de alta tecnologa por ello resultan
muy costosos y la mejor manera de

que tiene un paciente con las diversas

patologas, es obtenindolo a travs del IVSS y hospitales, ya que generalmente son


tratamientos muy largos e incluso de por vida.
Por tal motivo ningn laboratorio debe negarse a vender al gobierno por ms
que el mismo tarde en cancelar, ms an si es el caso de productos nicos del
Laboratorio Wyeth.
Actualmente el impacto de la deuda del gobierno es muy alto pero es un
riesgo calculado y medido por la organizacin, debido que el Laboratorio Wyeth S.A
clasifica sus clientes en Regulares (Drogueras, Cadena de Farmacias Supermercados,
entre otros). Y clientes del gobierno (IVSS, Hospitales Maternidades, Ambulatorios
entre otros).
Se observa que la suma de los hospitales en general y el IVSS (todo sector
gobierno), representan un gran impacto al reflejarlos en el cierre de los estados
financieros del ejercicio fiscal de cada ao.
Se plantea la situacin dado que las deudas del gobierno representan un
cincuenta porciento (50%) del total de las cuentas por cobrar de la organizacin,
dejando un impacto en el negocio por una deuda vencida a ms de 120 das, lo que
desfavorece las ventas. Sin contar con que se debe reservar un porcentaje para cobrar

como reserva de cuentas incobrables, lo cual incide sobre las ganancias o prdidas de
la compaa.
Cabe destacar que esta situacin se da a pesar de la mayor concentracin de
deudas a largo plazo, lo que generalmente genera el aumento de facturaciones sin
cancelar generando as saldos negativos al cierre de la utilidad en cada ao fiscal.
Dentro de la cual es importante resaltar las siguientes interrogantes:
Qu normativas realiza el Laboratorio Wyeth S.A para establecer las
operaciones financieras al cierre del ejercicio fiscal?
Qu condiciones establece el Laboratorio Wyeth S.A para el otorgamiento de
crditos y cancelacin de la facturacin realizada a las distintas lneas hospitalarias?
Qu porcentaje de las cuentas por cobrar afectan la rentabilidad financiera
del Laboratorio Wyeth S.A?
Cmo presenta el Laboratorio Wyeth los informes de anlisis de estados
financieros?
Objetivo General
Analizar los Estados Financieros aplicados en el Departamento de Crdito y
Cobranza en el Laboratorio Wyeth S.A. Periodo 2004 2006.
Objetivos Especficos
Establecer las normativas por las que se rige el Laboratorio Wyeth S.A para
realizar las operaciones financieras al cierre del ejercicio fiscal.
Examinar las condiciones para el otorgamiento de

crdito

y para la

cancelacin de las facturaciones de las lneas hospitalarias.


Calcular el porcentaje de las cuentas por cobrar del Laboratorio Wyeth S.A.
Analizar la presentacin de los informes de los estados financieros del
Laboratorio Wyeth S.A.

Justificacin del Estudio


Dentro de los componentes ms importantes de la organizacin se encuentra la
Administracin Financiera, por ello ninguna empresa u organizacin eleva sus bases
en improvisaciones, debido los diversos procesos que en el se deriva; como el control
de las operaciones que se llevan a cabo en cada organizacin, siendo estos de gran
importancia par poder proyectar y enfocar la rentabilidad y liquidez de una empresa
dentro del mercado competitivo.
De esta manera se crean nuevas tendencias en el mbito empresarial para
desarrollar las grandes corporaciones, desde el punto de vista econmico, tcnico,
social entre otras.
Justificando todos los conceptos que validen los estados financieros y la
administracin financiera, se puede decir que el objetivo principal es controlar todos
los ingresos y egresos del Laboratorio Wyeth S.A, para observar y optimizar el
rendimiento financiero de la misma.
Las razones fundamentales que conlleva a plantearse y desarrollar esta
investigacin tiene que ver con los factores que estn influyendo en los estados
financieros del Laboratorio Wyeth S.A durante el periodo 2004 2006; es por que una
deficiencia en los estados financieros de la organizacin puede llegar a influir
negativamente en el nivel del crecimiento y desarrollo de la misma.
Dicho desarrollo de est investigacin dejar beneficios tanto para el
Laboratorio Wyeth C.A como para el Departamento de Crdito y Cobranzas, ya que
as se realizar por parte de las investigadoras un anlisis de sus estados financieros
y el rendimiento financiero del mismo.
En tal sentido, es importante resaltar los beneficios que aportar la realizacin
de este estudio a las propias investigadoras, ya que el mismo constituye un proceso de
bsqueda y generacin de nuevos conocimientos en el rea de finanzas,
especialmente dominar mejor el tema de los Anlisis de los Estados Financiero dentro
de una organizacin, esperando as sea un aporte para otras investigaciones.

Finalmente permite consolidar los aprendizajes tericosmetodolgicos


adquiridos en la formacin como profesionales en la Lic. De Administracin,
fortaleciendo el futuro desempeo profesional y personal.

CAPITULO II
MARCO TERICO
En este captulo se va a desarrollar la teora que va a sustentar esta
investigacin la cual servir de referencia para concluir el trabajo.
Antecedentes de la Investigacin.
Los trabajos que se mencionan a continuacin forman parte

de los

antecedentes de la investigacin que ya tienen algn grado de semejanza con el


trabajo que se realiza.
Segn lvarez Fermn, Carmen Julia en su tesis Anlisis de los Estados
Financieros de Comercio Los Tacheres C.A, durante el periodo (1998-1999)
presentado al Instituto Universitario de Tecnologa Jacinto Navarro Ballenilla en el
rea de Administracin, mencin Contadura Pblica. l Objetivo General de esta
investigacin fue el analizar los informes contables de la empresa los Tacheres C.A,
en el periodo (1998-1999). La investigacin realizada por esta autora, se concibi
bajo la modalidad de investigacin documental y de campo, tiene como propuesta
describir y explicar la problemtica existente en los estados financieros. Por ello la
informacin que sustent esta investigacin es recolectada directamente de la fuente u
objeto de estudio. En cuanto permiti a la autora llegar a las siguientes conclusiones:
Los estados financieros muestran la situacin financiera de la empresa
siempre y cuando estn bien realizados, es necesario el anlisis de los mismos para
poder obtener los datos precisos de los movimientos contables.
Al efectuar el anlisis de los estados financieros se pudo observar que la
empresa tiene un buen soporte financiero para el ao 1999, es decir capacidad para
cubrir las obligaciones contradas.

Los aportes que se pueden observar para esta investigacin son, que la
empresa a realizado sus movimientos contables como lo establece la ley, se lleva un
Libro Diario donde registran operaciones diarias, los libros de Inventario estn al da.
Segn Omar E., Salamern R., en la tesis de Anlisis e Interpretacin de los
Estados Financieros de la Empresa Nacional de Salinas, C.A. (ENSAL), durante los
perodos (1999-2002) como requisito para optar al ttulo de Licenciado en Contadura
Pblica, presentado a la Universidad de Oriente, Ncleo Oriente en la Escuela de
Administracin del Departamento de Contadura Pblica. El Objetivo General de la
Investigacin fue analizar la situacin financiera de la Empresa Nacional de Salinas
C.A (ENSAL) con la finalidad de saber como se encontraba financieramente. Dicha
investigacin estuvo basada en un enfoque emprico, durante la cual se desarrollaron
investigaciones por un periodo aproximadamente de cuatro (4) aos, recolectando
datos mediante la observacin directa, entrevistas no estructuradas y la investigacin
documental; en segunda instancia se proces la informacin a travs de reuniones de
equipo, las cuales sirvieron para la elaboracin del trabajo final, en el cual el autor
llega a las siguientes conclusiones:
Generalmente cuando la empresa mantiene una rotacin lenta debe mantener
una razn alta del activo circulante, al pasivo circulante debido a la lenta conversin
de la mercanca en efectivo o en cuenta por cobrar de los cuales es necesario
depender para cubrir el pasivo.
Manteniendo una rotacin de inventarios lenta. Tambin la empresa
presentaba problemas de liquidez, debido a la sobre inversin del inventario y la baja
inversin del efectivo y de los efectos y cuentas por cobrar. Durante los cuatro aos
analizados ENSAL, C.A., dependi en un alto porcentaje de la venta y su inventario
para poder hacer frente a sus compromisos a corto plazo.
Resea Institucional.

Laboratorios Wyeth, S.A (antes ostent el nombre de Industrias Wyeth, S.A.)


y productos Kolana, ambas filiales de American Home Products Corporation,
iniciaron operaciones en Venezuela en el ao 1951 a travs de la Distribuidora Ponce
& Benzo, ubicados en aquella poca en la Avenida San Marn de Caracas.
Debido a su crecimiento, Wyeth y Kolana se separan de Ponce & Benzo en
julio de 1957, e inician operaciones de comercializacin en la urbanizacin Los
Ruces. Paralelamente, se comienzan los trabajos de construccin de una planta de
manufactura en la ciudad de Maracay, que inicio operaciones en Agosto de 1962.
Gracias al rpido crecimiento del negocio y las nuevas necesidades de
expansin, la sede administrativa se traslada a San Luis, en donde permanece hasta
1992, ao en el cual se muda al Centro Empresarial Torre Humboldt en Prados del
Este.
El proceso de globalizacin conlleva al cierre de las operaciones de
produccin de la planta manufacturera de Maracay, y pasa a convertirse en un
moderno Centro de Distribucin como parte del nuevo enfoque que Laboratorios
Wyeth, S.A., ha implementado para asegurar la excelencia en la cadena de suministro
de nuestros productos. Hoy, con 55 aos de experiencia en el mercado venezolano,
seguimos

laborando

con

ferviente

entusiasmo,

seriedad

honestidad

profesionalismo, con el solo objetivo de ofrecer lo mejor a la salud del venezolano.


Misin.
Proporcionar al mundo productos farmacuticos y para el cuidado de la salud,
que mejoran la vida y proporcionan un valor destacado a nuestros clientes y
accionistas.
Visin.
Mostrar el camino hacia un mundo ms sano. Al llevar esta visn a todos los
niveles de nuestra organizacin, seremos reconocidos por nuestros clientes y
accionistas como la mejor compaa farmacutica del mundo, lo que ser valioso para
todos.
Nosotros alcanzaremos esto siendo responsables por:

Liderar el mundo en innovacin a travs de las tecnologas farmacuticas,


biotecnolgicas y de vacunas.
Hacer que la confianza, calidad, la integridad y la excelencia sean marcas en
la manera como hacemos los negocios.
Atraer, desarrollar y motivar a nuestro personal.
Crecer y mejorar nuestros negocios continuamente.
Demostrar eficiencia en como usamos nuestros recursos y tomamos
decisiones.
Valores.
Para alcanzar nuestra Misin y comprender nuestra Visin, debemos vivir
nuestros valores:
Calidad
Colaboracin Trabajo en equipo.

Liderazgo
Respeto por las Personas.

Integridad.
Calidad : Estamos comprometidos con la excelencia, en los resultados que
logramos y en como los logramos:
Enfocarse en lo importante.
Elevar nuestro nivel de desempeo mediante la ejecucin del mejoramiento
contino.
Innovar y ejecutar sin errores.
Colaboracin Trabajo en equipo: Valoramos el trabajo en equipo,
trabajando juntos logramos objetivos comunes; que son la base de nuestro xito.
Ser flexibles y mostrar inters.
Pensar en trabajar cruzando fronteras.
Compartir el conocimiento y la informacin
Integridad: Hacemos lo que es correcto para nuestros clientes, nuestras
comunidades, nuestros accionistas y para nosotros mismos.
Actuar ticamente.
Ser responsables por nuestras acciones.
Efectuar seguimiento a nuestros compromisos.

Comunicar de una manera autentica y honesta.


Respetar la confidencialidad.
Respeto a las Personas: Promovemos una cultura diversificada y un medio
ambiente de mutuo respeto para nuestros empleados, nuestros clientes y nuestras
comunidades.
Tratar a otros con dignidad y respeto.
Aceptar y apoyar nuevas ideas.
Cultivar los talentos individuales.
Celebrar logros.
Fomentar un ambiente de confianza.
Apoyar el dialogo abierto y honesto.
Entender que la no-discriminacin nos ayuda a lograr los resultados del
negocio.
Liderazgo: Valoramos a las personas que en cada nivel, lideran mediante el
ejemplo, se enorgullecen por lo que hacen e inspiran a otros:
Modelar nuestros valores.
Efectuar nuestro trabajo con pasin y conviccin.
Obtener lo mejor de la gente.
Anticipar, planificar y aceptar cambios.
Demostrar iniciativa personal.
Promover el pensamiento creativo.
Desarrollar talentos.
Utilizar nuestros recursos lo mejor posible.
Mejorar los procesos orientados a obtener eficiencia en los costos.
Ser responsables por los resultados.
Colaboracin

Trabajo en Equipo:

Valoramos el trabajo en equipo;

trabajando juntos logramos objetivos comunes que son la base de nuestro xito.
Ser flexibles y mostrar inters.
Pensar y trabajar cruzando fronteras.
Compartir el conocimiento y la informacin libremente.

Buscar retroalimentacin y escuchar.


Tomar la iniciativa para colaborar con otros
BASES TERICAS
Segn A., Redondo (2001) define el Balance General como: los bienes,
obligaciones y el patrimonio de una organizacin o entidad en una fecha
determinada (Pg.39).
Es decir un Balance General, es el que muestra la situacin de una empresa,
de cmo estn sus activos, pasivos y capital.
Balance General y su Clasificacin:
Segn A., Redondo (2001) determina

la esquematizacin del

Balance

General de la siguiente manera:


Activos:
Son aquellos bienes y derechos que posee una empresa y mediante los cuales
se obtiene beneficios econmicos, la cuenta del activo esta compuesto de la siguiente
manera:
Activo Circulante:
Son todas aquellas cuentas en donde se controlan efectivos u otros bienes y
derechos, que razonablemente al consumirse o transformarse en el prximo periodo
econmico; para clasificar este rubro se debe tomar en cuenta su grado de
convertibilidad en efectivo y este a su vez se clasifica en:
Disponible: Caja Chica, Caja, Banco.
Inversiones en Valores: Inversiones Temporales.
Exigible: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar.
Realizable: Inventario de Mercanca, Mercanca en Trnsito.
Prepagados: Gastos Pagados por Anticipado, Artculos de Oficina.
Activos a Largo Plazo:
En estas cuentas se reiteran todas aquellas operaciones que van a ser cobradas
en un tiempo mayor a un ao, dentro de estas cuentas se encuentran:
Cuentas por Cobrar.

Hipotecas por Cobrar, entre otras.


En esta parte de los activos cuando se crea la cuenta o efectos por cobrar a
largo plazo, se debe crear en conjunto las Provisiones para Cuentas Incobrables por s
en algn momento no se puede cobrar tener esa reserva.
Activo Fijo (Propiedad Planta y Equipo)
Son aquellas cuentas que contra los bienes y que tienen carcter permanente y
que no sean destinadas a la venta; y que estos sean utilizados para actividades
normales de la empresa.
El activo se divide en dos rubros:
Activo Fijo Tangible.
Activo Fijo Intangible.
Activo Fijo Tangible: Son todos aquellos que tienen naturaleza material, es
decir; es todo aquello que se ven y se tocan estos activos se dividen en
Activo Fijo no Sometido a Depreciacin; estn conformados por los activos
que no pierden su valor con el transcurrir del tiempo a esta parte pertenece el Terreno.
Activo Fijo a Depreciacin: Son aquellos que son sometidos a depreciacin,
es decir; la depreciacin no es ms que la perdida del valor del activo a travs del uso
que este tenga de ellos, cada cuenta depreciable debe tener su correspondiente cuenta
de valuacin denominada Depreciacin Acumulada y demostrar siguiendo un orden
de acuerdo con el criterio de mayor o menor durabilidad. (Robert. A. Cooke).
Al Activo Fijo Tangible pertenecen las siguientes cuentas y todas ellas con sus
respectivas cuentas de depreciacin:
Edificios _______________________ Depr. Acum. De Edificio
Equipo de Reparto _______________ Depr. Acum. De Equipo de Reparto.
Equipo de Oficina _______________ Depr. Acum. De Equipo de Oficina.
Mobiliario _____________________ Depr. Acum. De Mobiliario.
Vehculo ______________________ Depr. Acum. De Vehculo.
Maquinaria ____________________ Depr. Acum. De
otros.

Maquinaria; entre

Activo Fijo Sometido a Agotamiento: Es la disminucin del valor que van a


experimentar los activos Activos Fijos, que son los recursos naturales que una
empresa posee como consecuencia de su explotacin o extraccin; alguna de estas
cuentas se detalla a continuacin.
Concesiones Madereras____ Agotamiento Acum. De Concesiones Madereras.
Concesiones Mineras _______ Agotamiento Acum. De Concesiones Mineras.
Concesiones Petroleras_____ Agotamiento Acum. De Concesiones Petroleras.

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