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Microsoft

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MANUAL DEL PARTICIPANTE
MiclOsott IT Academy
Program
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COMU' ING COl f





/U


Programa Nacional

de Informtica














-
Canee:[
PRESENTACIN DE EXCEL 2010 1
INTRODUCCION 2
FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 3
EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA 3
LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA 4
INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE S
CONCEPTOS PREVIOS 7
RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO 8
CINTA DE OPCIONES 10
NOVEDADES DE EXCEL 2010 17
GRFICOS DE DATOS EN CELDAS 17
MICROSOFT EXCEL WEB APP 17
GRFICOS DINMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS 19
MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE 20
SHAREPOINT SERVER 2010 22
MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 24
SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 25
REALIZA TAREAS DE FORMA MS RPIDA Y SENCILLA. 26
CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CLCULO MS GRANDES Y COMPLEJAS. 26
OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. 26
PREGUNTAS DE REPASO 27
ADMINISTRAR EL FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO 28
MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS 29
CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL 29
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CLCULO 30
COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS 31
Celda Activa 31
Seleccionar un rango de celdas 31
Seleccionar un rango discontinuo 31
Seleccionar fila y columna 32
INGRESAR DATOS 33
TIPOS DE DATOS 35
Valores Constantes 35
Tipo de dato Texto 35
Tipo de dato Nmero 35
Cambiar la precisin de los clculos en un libro 36
Tipos de datos Fecha/Hora 37
Lgico 38
Formulas. 38

Estructura de una funcin 39
Insertar funcin 39
Funciones Anidadas 40
Precauciones en la manipulacin de celdas 40
Seleccionar: 40
Cuadro de relleno: 40
Modo Mover. 41
Autorrellenar 41
Rellenar Series 42
Cmo mostrar u ocultar el controlador de relleno 43
Cmo Activar/ Desactivar Autocompletar 44
Repetir un valor en un rango de celdas 46
ADMINI STRAR UNA HOJA DE CLCULO 46
EDITAR CONTENIDO DE UNA CELDA 47
Insertar Filas SO
Insertar Columnas Sl
Insertar Celdas S3
Eliminar filas S4
Cmo eliminar una Fila de la hoja de clculo S4
El iminar Columnas SS
Cmo eliminar una columna de la hoja de clculo SS
El iminar Celdas S6
ACTIVIDAD S7
ADMINISTRAR HOJAS S8
Insertar hojas S9
Insertar hojas de clculo basadas en plantil las S9
El iminar hojas 60
Cambiar Nombre 60
Apl icar color a las etiquetas 61
DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO 62
COPIAR, CORTAR Y PEGAR CONTENIDO 62
Copiar 63
Copiar como Imagen 63
Cortar 64
Pegar 64
Opciones de Pegado 64
Portapapeles de Microsoft Excel 2010 66
Transponer datos 68
Pegado Especial 68
ACTIVIDAD 69
Ortografa 70
BUSCAR E INSERTAR INFORMAON DE REFERENOA 71
ACTIVIDAD 73
BUSCAR Y REEMPLAZAR 73
Buscar texto y reemplazarlo _______________________ 73
BUSCAR FORMATO 75
CERRAR LIBRO Y EXCEL 76
PREGUNTAS DE REPASO 77
CONFIGURAR PGINA E IMPRIMIR 78
CONFIGURAR PGINA 79
--------------------------
M O D l F l CAR MRGENES 79
0RIENTAON DEL PAPEL 81
AJUSTE DE ESCALA 81
Ajuste de Escala 82
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA 82
ACTIVAR VISTA DISEO DE PGINA. 82
ACTIVIDAD 85
FICHA HOJA DE LA VENTANA CONFIGURAR PGINA 86
IMPRIMIR RTULOS DE FILA Y COLUMNA EN CADA PGINA 87
Para tener filas o columnas como ttulos real ice lo siguiente: 88
SALTOS DE PGINA 90
Identificar los saltos de pgina 90
Insertar Saltos de pgina 90
Insertar un salto de pgina horizontal: 90
Insertar un salto de pgina vertical: 92
El iminar los Saltos de pgina 93
Vista Previa de salto de pgina 94
Configuracin de la impresin 94
Vista Preliminar 94
Impresin Rpida 94
Configurar Impresin 95
La Opcin Impresora: 96
Configuracin: 96
Hojas Activas 96
Intervalo de pginas a imprimir 97
Intercalar pginas. 98
Orientacin 98
Tamao de Papel 99
Mrgenes Personalizados 99
Escalado. 99
PREGUNTAS DE REPASO 100
CREACl6N Y MODIFICACl6N DE F6RMULAS 1 101
CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACIN DE FRMULAS 102
------------
1 N T RO D U C C l NA LAS FRMULAS 102

JERARQUA 103
CLCULOS SENCILLOS 105
ACTIVIDAD 106
CALCULAR PORCENTAJES 107
REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS 108
RASTREAR DEPENDIENTES - QUITAR FLEOiAS 110
QUITAR FLEOiAS 111
ERRORES TPICOS EN LA CREAON DE FRMULAS 112
ACTIVIDAD 116
REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS 116
RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS 117
ABSOLUTAS 118
MIXTAS 119
REFERENOAS A MLTIPLES HOJAS Y RANGOS 121
RANGOS 121
ASIGNAR NOMBRES 121
UTILIZAR EN LA FRMULA 122
UTILIZAR RTULOS DE FILAS PARA CREAR NOMBRES DESDE LA SELECCIN 123
ADMINISTRAR RANGO DE CELDAS 125
CLCULOS SIMPLES CON OPERADORES MATEMTICOS 127
ACTIVIDAD 128
ACTIVIDAD 130
ACTIVIDAD 143
PREGUNTAS DE REPASO 144
CREACl6N Y MODIFICACl6N DE F6RMULAS 11 14S
CONCEPTOS FUNDAMENTALES 146
DEFINICION DEUNA FUNCION 146
FORMATO DE FECHAS 147
FORMATO PREDEFINIDOS 147
APLICAOONES DE LAS FUNOONES DE FEOiA. 149
Calcular la edad 149
FORMATO PERSONALIZADOS 150
ACTIVIDAD 151
FUNCIONES DE FECHA Y HORA 152
Funciones de texto 170
CONDICIONALES, LGICAS Y DE INFORMACIN 173
FUNCIONES LGICAS 173
ANIDAMI ENTO DE FUNOONES CONDIOONALES 177
FUNOONES DE INFORMACIN 177
ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS 18S
CONCEPTOS FUNDAMENTALES ____________________ 186
NUEVA VENTANA 186
DIVISIN DE LA VENTANA 188
OCULTAR 189
MOSTRAR 190
TRABAJAR CON PANELES 191
INMOVILIZAR PANELES 191
MOVILIZAR PANELES 192
INMOVILIZAR FILA SUPERIOR 193
INMOVILIZAR PRIMERA COLUMNA 193
USO DE FORMULARIO DE DATOS 194
ACOONES PERMITIDAS PARA FORMULARIOS: INGRESO, ELIMINAON Y BSQUEDA DE DATOS. 197
ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS 198
USANDO EL BOTN DE A A Z Y DE ZA A. 198
Uso del cuadro de dilogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento.
~ 1 9 9
Uso de Filtro automtico 200
-----------------------
Uso DE FILTRO PERSONALIZADO 201
PREGUNTAS DE REPASO 204
INSERTAR GRFICOS DE DATOS 20S
CREAR GRFICOS 206
~
GRAFICOSDE LA FI CHA INSERTAR. 206
EJEMPLO DE GRAF/CO 206
PARTES DE UN GRFICO 206
SERIES: 207
CAT EGORAS: 207
RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES 207
SELECON CORRECTA DEL TIPO DE GRFIC0 ___________________ 207
GRFICO DE COLUMNAS 208
GRFICO DE L NEAS. 208
GRFICO CIRCULAR. 208
CREAR GRFICOS 209
Procedimiento 209
SELECCIONANDO LA OPCIN SELECCIONAR DATOS OBTENDREMOS LA S IGUIENTE VENTANA.
~ 2 1 3
Ms opciones del ttulo. _______________________ 217
Agregar los rt ulos del eje. 218
Titulo de eje horizontal primario. 218
Titulo de eje vertical primario 218
Esti los soportados para los objetos del grafico. 228
ACTIVIDAD 229
Microsoft Office Excel 2010
Captulo
,
PRESENTACION DE
EXCEL2010
En este captulo se trataran los siguientes temas:
&1 Famj Jiarizarse con Excel 2010
lniciar y reconocer los elementos de la interface
&1 Novedades de Excel 2010
Objetivo:
El parlicipanle aprender a reconocer el entorno de lrabajo y f 'C1111iliarizarse con
las principales .funciones, configuraciones, servicios y caraclersticas que tiene
el Microsoft O.ffice Excel 2010.
Programa Nacional de Informtica
~
Microsoft Offi ce Excel 2010
/
INTRODUCCION
Microsoft Office Excel 201 O es una aplicacin desarrollada por Microsoft y
distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el
ms popular de los programas que manejan libros y hojas de clculo, se estima
que est presente en la mayora de computadoras del mundo, por tal motivo la
compaa Microsoft ha venido mejorando las caractersticas y el
funcionamiento de este programa tomando en cuenta los requerimientos de los
usuarios de esta aplicacin que se encuentran alrededor de todo el globo
terrqueo.
- "
i c r o s o ~
Excel.2010
lnic1:tndo
a:l.OffiC
En esta nueva versin se ha actualizado la interfaz del usuario e incluye
nuevas funcionalidades, a la vez que mejoras de compatibilidad con nuevos
formatos de archivo. Es compatible con Windows XP SP3, Windows Vista y
Windows 7. Adems en el mercado ya se encuentran versiones tanto de 32 bits
como de 64 bits
Microsoft Office Excel 201 O presenta una interfaz intuitiva y amigable con
archivos de ayuda incorporados el cual nos permite trabajar con tablas de
datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas,
siendo de gran utilidad en diversas reas como en la educacin, administracin
, finanzas, produccin, contabilidad en la oficina, e incluso en el hogar puede
servir para ayudar a llevar las cuentas diarias.
El nuevo Microsoft Office Excel 201 O nos permite administrar, compartir y
analizar informacin de manera ms segura y eficaz, lo que mejorara de
manera notable la toma de decisiones, siendo estas fundamentales para el
desarrollo de una empresa. Las nuevas herramientas de anlisis y visualizacin
ayudan a realizar un rastreo minucioso de datos y resaltarlos en diversos
formatos de manera rpida y segura.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010
EN OUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA
Microsoft Office Excel 201 O es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office,
es una hoja de clculo que te permite organizar, sacar cuentas, estadsticas,
grficos, anlisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos se puede
hacer adems reportes, Balances, Listas, Etc.
Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios hasta
disear planos de casas.
Algunas funciones que tambin se pueden hacer con Microsoft
Off ice Excel 201 O.
0 Agenda de telfonos
0 Gastos diarios y mensuales
0 Control de prstamos
0 Tablas de alimentos
0 Control de peso basado en una dieta
0 Liquidacin de sueldos
0 Emisin de recibos de cobro
0 Control de inventarios



El uso de una libro de Excel est limitado solo a la imaginacin de cada uno".
Es decir que se puede utilizar casi para cualquier cosa.
Tal vez pueda reducir sus gastos haciendo sus propias facturas, o tal vez
necesite hacer una hoja de balance o un informe de gastos, en cualquier casi
Excel llenar sus expectativas.
Si decide que obtener un prstamo, consulte primero con Excel y su
calculadora de prstamos que le pedir algunos datos y luego le dir cuando
tendra que pagar, cunto con qu inters, segn la amortizacin, etc.
Si desea un buen emprendimiento y poner sus productos en la web, con
descripciones, precios, etc. Excel tambin le resultar satisfactorio.
Adems contar siempre con las tiles herramientas de ortografa y gramtica,
conteo de palabras, diccionario de sinnimos, creacin de sobre y etiquetas, y
el envo automtico por mail o fax entre muchas otras cosas.
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Microsoft Offi ce Excel 2010
/
LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA
Microsoft Office Excel 201 O, es la hoja de clculo lder en el mercado. Es
adems, el software ms poderoso, ms manejable y ms utilizado del mundo.
Ningn otro programa puede competir con l en cuanto a funciones o
flexibilidad. Su ambiente de trabajo va de la psicologa a la economa, de la
biologa al dibujo, de las matemticas aplicadas a la administracin de los
recursos humanos y a casi todas las reas que existen en una empresa y
tambin en el hogar.
Miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa por todo el
mundo, por tanto miles de decisiones se toman en base a l. Millones de
empresas de todo el mundo sencillamente no podran operar si no tuvieran
Excel en sus equipos de cmputo. La mayora de los programas elaborados a
medida que existen en el mercado utilizan a Excel como motor de clculo. Casi
todos manifiestan sus resultados en una hoja Excel.
Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendra una gran
ventaja en relacin al usuario con conocimientos bsicos para realizar tareas
que normalmente tomara varias horas en finalizar, con Excel la informacin se
puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje
VBA (Visual Basic for Applications), de forma que se automaticen las tareas y
los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente
llevaba das enteros.
Pongmonos en este caso, se anuncia que el da de maana "Excel
desaparecer". Si llegara a pasar eso seguramente habra prdidas
econmicas de gran magnitud. La primera accin que nos vendra a la mente
sera migrar a otra hoja de clculo, pero en el mercado no existen los
suficientes recursos para migrar a otra hoja de clculo con las mismas
magnitudes que tiene el Excel en todos los sentidos, se iniciara una nueva
guerra por establecer un nuevo estndar de hoja de clculo, con los previsibles
problemas de compatibilidad entre los usuarios. Cunto tiempo llevara
capacitar a los nuevos usuarios? Cunto tiempo llevara convertir los archivos
al nuevo formato? Soportaran las macros Excel o los grficos al menos,
podran interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no.
Cunto tiempo llevara integrar todos los programas que actualmente utilizan
Excel como motor de clculo al nuevo programa?
Es por eso que este programa " Microsoft Office Excel 201 O, tiene una gran
importancia actualmente en el mundo, por tal motivo es de suma importancia
para su desarrollo el aprender los fundamentos y la forma de trabajar con esta
potente herramienta.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE
Iniciando MicrofOft Office Excel 2010
PASOS A SEGUIR:
1. Darle clic en el botn Inicio
la ventana inferior.
.. '
T. de la barra de tareas y aparecer
-
> los p109ram11s
.
. - -
.

2. Despliegue la opcin Todos los programas,
debe de aparecer una ventana parecida a esta.
Mic rosott Ofl IC
MI<fOSOf1 Ofll(t l1Yt Addtn
MI< fOSOf1 Silvtl'lig:t'1
Ml<mcl'I VISl.lI S..ulO 200)
Nf:t$up>Ol1
Olf1(C 2toJ
Olficc?010



- ..

3. Busque la opcin Microsoft office y dele clic para desplegar.
(AJ Microsoft Access 2010
Microsoft Excel 2010
1J;J Microsoft lnfoPath Designer 2010
l1J Microsoft lnfoPath Filler 2010
(N) Microsoft OneNote 2010
!J Microsoft PowerPoint 2010
(El Microsoft Publisher 2010
(IJ Microsoft SharePoint Workspace 201
fWI Microsoft Word 2010
Herramientas de Microsoft Office 20

4. Seleccione la opcin Microsoft
pantalla de inicio de Excel.
Excel 201 O, dele clic y mostrar la
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Al
B
1
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M icrosofc:'"
Excel.2010
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funws O.ttos ReJisa1 'll!a i.tr.iI A i o !J
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F % !))) f't1criru1 f Z
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"ol .. ca :i.)
1
11,.110 ..J.." tftiiel!'C(ar.1
4. !ll '' 41 ..;;;"';;. "=."
D
E i f
H
J
1
Cuando inicia un nuevo libro de Microsoft Excel 201 O, tiene una configuracin
por defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las
lneas de divisin entre estas, las fichas y su configuracin que tiene la cinta de
opciones, los accesos directos en la barra de acceso rpido, la cantidad de
hojas que se abren por defecto, la extensin con la que se guardaran los
archivos nuevos, cada qu tiempo se guardaran de forma automtica los
archivos y en que carpeta especifica se guardaran adems de una cantidad
considerable de configuraciones que iremos viendo ms adelante.
Programa Nacional de Informtica
CONCEPTOS PREVIOS
LIBRO DE I XCIL
Los documentos en Excel se denominan libros los
cuales estn compuestos por varias hojas de clculo
que son almacenados en el disco duro como un
Microsoft Office Excel 2010





fichero de extensin "xlsx" para esta versin (Para versiones
anteriores a Excel 20071/evan la extensin xls).
..
14 1 1 G lt\!i?l m'Jl l ::>
' "
MOJA DE CALCULO
1
2
l

A


B
e
l
2
o
'
La hoja de clculo nos permite efectuar
operaciones y funciones matemticas de
todo tipo donde los datos se encuentran
dispuestos en forma de tablas (filas y
5 L-..::::::: C==;; :SI
as
columnas) mostrando los resultados en diferentes
formatos.
CELDA
Una celda es un lugar nico donde se puede
ingresar un dato o datos en una hoja de clculo. En
general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y
un nmero/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre nico, por ejemplo A4
(columna A, fila 4).
REGISTRO
l
'
l
'
"
""
f. UJAULACIU
e
tf# BlAcnD.lA2 :a
Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacin sobre un
objeto especifico que se ha ingresado en una hoja de Excel.
A
1 lll
2
3 LISTA DE PRODUCTOS
Programa Nacional de Informtica
B D
l
Est seleccionado todo el
registro del producto con
Cdigo 10002.
Microsoft Office Excel 2010
/
RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO
7


,,
l.
'
"
'
,.
'
Ventana principal que aparece al iniciar el Excel 2010
1. Men Archivo
El Men archivo nos muestra la "Vista Backstage", es una nueva
incorporacin en los programas de Microsoft Office 201 O, es la
innovacin ms reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent y es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones.
El men Archivo o ficha Archivo es la ficha de color que est ubicada en
la parte superior izquierda del programa, al darle clic podremos ver la
Vista Backstage de Microsoft Office en donde se administran los
archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o
informacin personal ocultos y estableciendo opciones, adems de
poder visual izar muchas de las opciones que se vean en el botn de
office de versiones anteriores.
(La ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft O/fice y al men Archivo usado
en versiones anteriores de Microsoft O/fice Excel 2010. )
Programa Nacional de Informtica

Microsoft Office Excel 2010
Ficha Ar cW,o.
'""''""'
lrfomiac on alerca de grafrco di' hoas
f J fl'<.e lb
1
"-''
- J"1!dt '" .. ',_t_ ... ,.... f'\tl' ....
Prtpalar ,.,.. comp&rbr
Aflt" 'r lrog'"<"ffll' f<tl"ltN"
(_, dnwr!>4m:o /'lt 41tccr.e1!.1""P't(tfa.,1011''" 1
11,tOf y lt".t>*'
que l'O Ion '" \IWllll' fC>n "' ., ...
Verdont1
J l'UI_, cM
Vista Backstage
2. Barra de Acceso Rpido
;j - :::r' 1-
:::r
Inicio lnsert.ar
-.
- "
' '
' '
fo lt 1
... M ..... .,, ..
(Nueva caracterstica desde Office 2007). Al hacer clic en este botn
se podrn mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con
mayor frecuencia.
3. Fichas.
Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que
presenta Excel , por ejemplo ficha Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Frmulas, Datos, etc.
A esta banda compuesta (cintas) formada por fichas que se encuentra
en la parte superior de una ventana se le denomina Ribbon.
Desde Excel 2007, la cinta de opciones (todas las fichas) permite al
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
usuario encontrar fcilmente los comandos y caractersticas que antes
estaban en mens y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era
posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido,
el usuario no poda crear sus propias fichas y agregarlas a la cinta de
opciones.
Ahora en Excel 201 O es posible crear una cinta de opciones
personalizada de acuerdo a la necesidad del usuario, agregando las
opciones, cambiando el nombre de la cinta y el orden en que aparece
cada opcin.
CINTA DE OPCIONES (Cinta Ribbon)
GRUPOS
Cada grupo contiene
comandos especficos
que cumplen funciones
predeterminadas.
[OS(lrt.l l
Es.te e> el Titulo del Documento - Mic1
La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se
les llamaba men. Cada ficha dispone de su propio conjunto de
funciones, todas ellas relacionadas con la tarea que le da nombre a
la ficha y adems dispone de indicadores de cuadros de dilogos
ampliando las opciones disponibles en la ficha respectiva.
OBSERVACION:
Dependiendo del objeto seleccionado en la hoja de Excel van a aparecer y
desaparecer una serie de fichas que sirven para aplicar ciertos formatos y
funciones al objeto.
Titulo dc:I Libio de &:ccl.xlsx - Mic1orofi Exccl
Frmulas o ato; Revisar \fl.$t.J complemento;
-nagen .,
E F G H
<1 e
l:;;iil .. l .J Eft=C[OS de la irnagffi
FJ 01sEo \1: 1rna.gen ..-
L
En la imagen anterior se muestra que al insertar una imagen en la
hoja de clculo y seleccionarla aparece la ficha llamada Formato
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
donde se
aplicar
encuentran las funciones
cambios
ordenadas
al
por grupos para
grafico.
En algunos casos aparece ms de una ficha segn el objeto
seleccionado en la hoja.
4. Cuadro de Dialogo Mas Comandos.
001 W "1 I
f\j4j Inicio [ Insertar Diseno de pgina
ff';l ,. Calibri UL A. A.

J N K .s 1 :::: (\;t ,A. .
Portapa p .. , ' Fuente r.
Indicador que existen ms funciones para este
grupo.
Por ejemplo al hacer clic en el cuadro de
dialogo seleccionado sale la siguiente ventana.
5. Barra de Titulo
....... ..... , ....
... l "-'l[,,.... 1--- ......
...... ... , ....
-

" '

.

'
....

--

-
--
--
"
-c..w. ...
.
- .. -
........
""'
--
8
i) .11-...-
-
.... .. _ ...
,.._

d
... _
.....
.,.... . ... .,....,..C,.'Of .. _ ... _ foC'1t .... "' -O"'e............
1
'

-
Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se
visualiza el nombre del libro actual en el que se est trabajando. Cuando
se crea un libro nuevo toma el valor de Libro1 mientras no se guarde.
- L1brol Microsoft Excd
_t_n_c10 __ 1n_se_rt_ __ _'_" _o_d__P_9_"_' __ F_o_m_u_I_ __ _t_ __ Ro111r -7--m_p_l-m-n-to..,s --A-cro_ba _t_
Aparece con este nombre cuando el libro es nuevo y aun no ha sido guardado.
.. el Titulo dt l Documtnlo M1t10>0ft
lnurtil df F1mulu 0i10S Rtl'illl Vl st17 nto1 Auoblt
Cuando el libro ya ha sido guardado aparece el nombre del archivo
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
tni<o 1n1crtor Diseo d< pa9in-1 Frmvl1s 0-atot Revinr cmcti\os Acrobllt
Aparece Modo de compatibilidad al abrir un libro desde Excel 2010 que se haya creado en una
versin anterior de Excel 2007, al trabajar de este modo el libro podr conservar un formato de
archivo que pueda abrirse de nuevo fcilmente en la versin anterior.
6. Conjunto de Herramientas
Comandos que estn conformando Grupos dentro de la Cinta De
Opciones que cambiar segn la ficha seleccionada.
1-
-' .
lnlCIO lnse

Pegar
.J Copiar formato

Comandos del grupo
portapapeles que corresponden
a la ficha inicio.
BOTON CERRAR
7. Botones del manejo de la ventana principal
Cierra el programa
preguntando si desea guardar
los cambios si lo existieran y
no se hubiesen guardado.
BOTON MAXIMIZAR
Aumenta la ventana al
tamao mximo de la
pantalla.
OBSERVACION:
BOTON MINIMIZAR
Reduce la ventana a la
barra de tareas
Cuando se abren varios libros de Excel, cada uno
tiene sus propios botones para controlar las
Botn de ayuda de Microsoft
Excel 2010, es el equivalente
a presionar la tecla Fl.
ventanas.
Este botn minimiza la cinta
de opciones, es lo mismo
que darle doble clic al
nombre de alguna ficha de
la cinta de opciones.
8. Cuadro de Nombres
Cada ventana de Excel tiene
los controles minimizar,
maximizar y cerrar, aparte de
los controles de manejo de la
ventana principal.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Indica la celda activa.
En la Imagen 1 , la celda activa es A 1 , en algunos casos como en la
Imagen 2, el cuadro de nombre puede contener un texto especfico que
se le haya nombrado ya sea a una celda o a un rango de celdas, por
ejemplo al rango de celdas A 1: 83 se le ha denominado "productos".
productos.
e
Al
'
A B 1
1

2 AOOl PRODUCTO 1
2
3 A002 PRODUCTO 2
Imagen 1
9. Celda Act iva
Indica la celda que se encuentra
seleccionada, la coordenada de esta
celda se mostrara en el cuadro de
nombres tal como se muestra en la
siguiente figura.
1 O. Asistente para funciones .
... 1
f. , ,
!I
Al darle clic en la opcin que esta
seleccionada con el crculo rojo en la
imagen superior aparecer el cuadro de
dialogo de insertar funcin que se
encuentra en la parte derecha, adems
Imagen 2
A2
7
A B
,_ ___ , , 1
o uf'Vil @lt!J4'1D: UM11111'
Se'ir<oll"ll'll 11'19
G

l"lt"'1)Jl)
l'O'ERV1t1CU.O
CQMAA
""' ...
Sl.IKA.(1141-vi..,.._..i,_)
SUr1 1Cd111 lo nOflcro. M llfl ' l'ICDde
aparecern dos opciones ms en la barra ........... ,.....,

de formulas como en la imagen inferior.
Est e comando sirve
cancelar la funcin que se
selecciono.
Programa Nacional de Informtica
Este comando sirve
ingresar la fun cin
seleccionada.
Microsoft Office Excel 2010
/
11. Indicador de Columnas
Es la unin de varias celdas conjuntas
en forma vertical comenzando desde la
letra A
12. Barra de Formulas
1
2
3
4
5
fi
82 (
A B

Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de clculo
donde aparecer las formulas y/o funciones que contenga la celda
activa.
E2 =C2*D2
PROOUCT02
13. Indicador de Filas
Conjunto de celdas contenidas de forma
horizontal comenzando desde la fila 1 .
CANTIDAD DE FILAS Y COLUMNAS
1
2
3_
.
F G
A2
C
A 1 B 1
1
1
L
La coordenada de la ltima celda en Microsoft Excel 2010 es la siguiente:
Las filas empiezan desde el nm.ero 1 y van de
uno en uno hasta la ltima fila que tiene el
nmero 1' 048, 576.

;. 1
e 1
1

Las colunmas entpieza con la letras, ~ ': "B ': "C : "D ': etc., y vmt de una en
una hasta completar todas las letras del a(f'abeto llegando a la letra "Z ': una
vez que lleg a esta ulti11u1 letra continua con la letra ''.AA",
Programa Nacional de Informtica
H
Microsoft Office Excel 2010
.... -
oato
GtntrI
Hu tro
"AB ", ''.A.C ", etc. , siguiendo las
combinaciones respectivas hasta
llegar a la ultin1a co1nbinacin de
colu1nnas que es: XFD
-;;- '=..b -: '
- 8A 88
14. Etiquetas de las Hojas.
Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual.
Controles para navegar
por las hojas que t iene
el libro de Excel.
15. Barra de Estado.
Indica la hoj a que se
encuentra activa.
Control para insertar
una nueva hoja de
clculo al libro activo.
Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. Por
ejemplo en el grafico que est en la parte inferior aparece listo, lo cual
indica que el programa est preparado para que el usuario elija un
comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado
de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros y otros.
I M < , ,i
Listo j
Cuando se activa una celda para modificarla aparece el siguiente
.
mensaje.
Modifiur 1
En el siguiente ejemplo se seleccionan los precios de venta y en la barra
de estado aparecen datos de resumen segn lo seleccionado.
Programa Nacional de Informtica

Microsoft Office Excel 2010
2
3 LISTA DE PRODUCTOS
4
mi 1 .. m
e -1-'romedlo: 113.60 Re>'.;uento: 3 Suma: 340.79, [iml igJ 100%
16. Barra de Desplazamiento.
Barra horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
'
1
.
111 1
... 1
1111 1 .. 11 I
/
1
lim
g !!!] 101!)% 1
- V
17. Controles de vista de Hoja.
Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja
activa.
Vista Normal
Vista previa de salto de
Diseo de Pgina
' .
pagina.
18. Barra de Zoom.
Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de visualizacin
de la hoja activa de forma rpida y precisa.
Programa Nacional de Informtica

Microsoft Office Excel 2010
La barra de zoom tiene puede ampliar hasta 400o/o como mximo, y puede
reducir hasta un 10/o segn se muestra en el siguiente grafico.
NOVEDADES DE EXCEL 2.010
Aunque las suites ofimticas libres, como KOffice el cada vez mas mencionado
OpenOffice van creciendo, ahora mismo el software jefe de la oficina es
Microsoft Office, y cmo va el mercado parece que las cosas van a seguir as
por mucho tiempo.
A continuacin se mencionaran algunas nuevas caractersticas y funciones que
ha incorporado esta nueva versin de Microsoft Office Excel 201 O en relacin a
las versiones anteriores a esta.
GRFICOS DE DATOS EN CELDAS
Esta nueva caracterstica de mini grficos de Excel 201 O permite crear
pequeos grficos en una sola celda para detectar fcilmente modelos
en sus datos. Es una manera rpida de resaltar tendencias importantes
en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales. Adems la
ficha Herramientas para mini grficos permite personalizarlos.
Inicio Insertar Diseo de pagina Frmula
Portapap,,, r. Fuente r;.
El O
A B C
- - ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
o
Presupuesto Bancario
2
3 Inmueble S/.50,
4 Planilla S/.25, .00 - __
5 Viajes S/.3, .00 _ _
6 Otros S/.1, _
7 S/.79, 500.00" __ ..,,.
8
MICROSOFT EXCEL WEB APP
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Puede publicar sus hojas de clculo en internet (por ejemplo en el
SkyDrive) y obtener acceso a ellos, verlos y editarlos en cualquier lugar
desde el explorador mediante el Microsoft Excel Web App. Si usted tiene
una hoja de clculo en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Excel Web
App sin necesidad de usar el Excel instalado en su equipo. Sin embargo
esta utilidad est muy limitada y por el momento slo puede ser utilizado
como un visor del documento porque es difcil trabajarlo mediante esta
opcin.
- -- - .
. .. ~ -
t:t-.,., .. , . ...
... ... . ~ . .#= - ... .. ' .
--- ..
--
- T , __ - ,_ =:- - ~
---
- y . ~ ..... . .. _
- ' .. -.... .
.. -- .
- .... .
-


=
L o
--- _, _ _
Podremos subir nuestros documentos a Office Web Apps y poder
editarlos directamente desde ah, desde cualquier sistema operativo y
navegador y tambin sobre Linux y Chromium, lo cual es un punto a
favor que incluso no se queda ah, porque si queremos podemos
consultar nuestros documentos Word y PowerPoint desde nuestro
smartphone accediendo a la misma direccin.
La edicin basada en el explorador est optimizada para situaciones en las que
desea volver a redactar un texto, escribir algunos datos, agregar una
diapositiva o tomar notas. Si ya est viendo el documento, haga clic en Editar
en el explorador en Office Web App, realice los cambios y listo. En la mayora
de los casos, las actualizaciones se guardan de forma automtica (en Word
Web App, haga clic en Guardar).
1 Co-autora en tiempo real e1t Excel Web App y OneNote Web App
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
En Excel Web App y en OneNote Web App, puede trabajar con otras personas, en
el 111is1110 doci1111ento, al 1nis1110 tien1po.
La recoleccin de infortnacin es una actividad de grupo. Use E.xcel \.Veb App
para recopilar i11for1nacin de manera estructurada o de forn1a libre con
OneNote Web App. De cualquier forma, el archivo se almacena en una ubicacin
central, en la que cualquier persona que lo necesite puede obtener acceso a l. No
hay que esperar a que una persona finalice con el archivo antes de que la
pr6xi1na persona pueda obtener acceso a l. Ya no es necesario enviar por correo
electrnico varias copas que luego tiene que recomponer.
No hay un co1nando especial de colaboracin en tiempo real. Sirnplernente edite
el archivo en Ojflce Web App, rnientras sus colegas hacen lo mismo.
GRFICOS DINMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS
Puede recopilar ms rpido la informacin de sus grficos dinmicos. Muestre
diferentes vistas de datos
directamente en un grfico
dinmico, independiente de las
vistas de grficos dinmicos,
para analizar y capturar la vista
ms atractiva para sus nmeros.
Segn los datos anteriores se
obtendr el siguiente grafico
dinmico:
Programa Naci onal de Informti ca
-.,.

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-
-
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D
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Microsoft Office Excel 2010
/
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8
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6 Aiod 1670 920 45'
1 103) &5G 591 1120 1'9-l
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MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE
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Microsoft Office Excel 201 O simplifica el modo de acceso a las caractersticas.
La nueva vista del men Archivo (denominado por Microsoft como Backstage)
permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de clculo de
manera ms rpida. Las plantillas tambin tienen una visualizacin mucho ms
amplia, y las plantillas en lnea son de fcil acceso.
La ubicacin de la Ayuda tiene tres componentes clave:
Opciones de soporte tcnico en la columna izquierda, donde se
proporcionan varios mtodos para obtener el mximo provecho de los
productos de Office, solucionar problemas y obtener ayuda para las
aplicaciones de Office .
Seccin de administracin de licencias de productos, donde se muestran
los productos de Office 201 O con licencia para su uso en el equipo y
las aplicaciones incluidas en cada producto.
Programa Nacional de Inf ormti ca
Microsoft Office Excel 2010
Seccin de informacin acerca de la aplicacin para que el equipo del
servicio de soporte tcnico de Microsoft pueda diagnosticar fcilmente
los problemas concretos de Office.
o , ......
W GH-(OlllO
'1::3 -.11
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lllecltMt
o.i11rcbr y enviar
D
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lnfonnacin acerca de Para Graficos
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ljt Hoy, 111"5 (.!utogua'llal)
(Vista Backstage)
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IO'M .,1111 11
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Un usuario tpico instalar los productos de Microsoft Office 201 O de uno en uno. No
obstante, puede adquirir determinados productos y probar otros durante un perodo
Limitado. Esta vista se ajusta de forma dinmica a la instalacin concreta.
Li censing
Operations
'S:tep Up Office
Microsoft Ofifie:e Profess1orna'I Pf.us 2010 (Technt(:G! Prev'iewl
MicroSooft Acce:;s: (Technical Preview), Microsoft Excel
(T echnical Preview), Microsoft OneNote (Technical Preview),
Micre>s:oft Outle>ok (T echnical Preview), Microsolt
PowerPoint (Tec:hnical Preview), Microsoft Publisher
(T echnical Preview), Microsoft Word (T echnical Preview)
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Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
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6U5car actualiuciona.
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di>pc<'libles pa1 M+cro;Oft Cffice.
Aurc.:i do Microsoft b:cct
\reu in: l<l .0.4760.1000 (32 bitd
b)formaoo i1d1c100! de COQyl!gbl. J' di yernOO
Parte deMic.rosott Offi<e Professionat Plus2010
<t l'mO Mluo:oft Coipo1hon, tode>s !1n
s .. rv.r in; df ;i1enon "' d1eo111 ' !e<t1i<n df t,l t!((!1t\ft
Id. dEI p1oducto:02260-018-000'n.C6-48990
TrrninM de lkc11C'l.1 dd"Gh-h'11t t. d'el>.!ktMoh
Puede crear vistas Backstage personalizadas usando archivos con formato Offlce Open
XML para personalizaciones especficas de docum,entos, o bien crear personalizaciones
de nivel de aplicaciones usando co1nplementos COM.
SHAREPOINT SERVER 201 O
SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener
toda la informacin relacionada con un objetivo particular en un mismo
lugar, sin importar el tipo o formato en el que dicha informacin se
encuentre: bien pueden ser libros de Excel o documentos de Word as
como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro
tipo de aplicaciones como listas de contactos, calendarios compartidos,
bases de datos de productos, planeacin de proyectos o listas de
noticias.
SharePoint tambin facilita la bsqueda de informacin, evitando al
usuario conocer donde esta almacenada, adems mantiene el rastro de
las actualizaciones y cambios.
Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un
nuevo tipo de informacin o de formato de archivo: simplemente ayuda a
encontrar la informacin necesaria en el momento justo. Aun mas
importante, provee una plataforma para que esta informacin sea
compartida fcilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de
proyecto, departamentos o inclusive organizaciones enteras.
Colaboracin
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Windows SharePoint Services ayuda a los equipos de trabajo a permanecer
conectados y productivos facilitando el acceso a las personas, documentacin
y en general a la informacin necesaria para poder tomar decisiones y lograr
los objetivos de su trabajo.
Para hacer realidad esta ventaja, Windows SharePoint Services provee:
Herramientas de colaboracin
./ Acceso desde dispositivos mviles .
./ Plantillas estndares para la construccin de sitios
, Wikis
./ Blogs
./ Listas de personas y grupos
./ Calendarios
./ Integracin con herramientas de Email
./ Coordinacin de tareas
./ Encuestas
./ Colaboracin documental
./ Seguimiento de incidentes
Herramientas de notificacin
./ Filtros de alertas, con enlaces a la informacin detallada de la alerta
./ Alertas personalizadas
./ RSS (Really Simple Syndication)
./ Integracin con Microsoft Office
./ Integracin con las suites de Microsoft Office. (El nivel de integracin
vara segn la versin)
./ Integracin con Microsoft Outlook
./ Integracin con Office SharePoint Designer (la nueva versin de
FrontPage)
Interfaz de usuario y navegacin
./ Experiencia de usuario consistente. No hay cambios bruscos de interfaz
que desorienten al usuario
./ Perfilacin de la presentacin
(El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver)
./ Barra de acceso rpido
./ Barra de navegacin superior
./ Men de opciones descriptivo
./ Interfaz simplificada con Web Parts
Almacenamiento y seguridad
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Windows SharePoint Services proporciona una gran cantidad de beneficios
respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad.
Repositorio y metadatos
../ Libreras de documentos
../ Carpetas dentro de todas las listas
../ Listas indexadas
../ Listas largas indexadas y con ndices cruzados
../ Listas de elementos mejoradas (seguridad por tem o directorio, Control
de versiones, Proteger/Desproteger)
../ Metadatos
../ Tipos de documentos (plantillas predefi nidas)
../ Polticas y auditoria
../ Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows)
../ Vista en rbol
Autenticacin y autorizacin
../ Polticas de seguridad por aplicacin Web
../ Mltiples sistemas de autenticacin. (Posibilidad de personalizar segn
el sistema de seguridad de la empresa)
../ Control de acceso por carpeta o por tem.
Control de versiones
../ Versin de tems dentro de las listas o libreras .
../ Historial de versiones
../ Seguimiento y control de versiones mayores y previas
Recuperacin de la informacin
../ Papelera de reciclaje
../ Soporte para copias de seguridad y restauracin (Backup/Restore)
, ,
Indices y busqueda
Bsquedas basadas en la tecnologa Microsoft Searchtm
1
-. ShrePoinr 2010
MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010
Con Microsoft Ottice Mobile 201 O, obtienes: la versin completa de
Word, Excel y PowerPoint. Adems, puedes editar, guardar y enviar
Programa Nacional de Inf ormti ca
Microsoft Office Excel 2010
artculos a tu gusto, todo desde un dispositivo que cabe en tu bolsillo.
Tambin, incluye la versin mvil de Microsoft OneNote.
Algunaf llgenef de Microseft Office Moltile 2010.
--
--
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1.tr. , . .. ,.
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OBSERVACION:
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t,.l.Office2010 b1
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Exccl Mobll 2010 (&et)
Ve:rtJon: 14.0000.31'H
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Po,,.,t'rPi,01 pt1ra E.tcel req11iere 1u1a dt'scarga indi,id1tal grat11ita qt1e est dispo11ible e11: l1ttp:IA''l'' f10",.erpilo1.co111.
Po,,.,erPil'OI pt1r<1 Sl1c1rePoi111 reqr1iere SQL Sen:er 2008 R2 Enterpnse litio11o111111 rrsi611 poslerior > Sl1t1rePoi111 2010.
El ticc:eso 111etlic1111e )' s111artpl1011e reqi1iere 1111 dispositi\'O atlec11atlo )' alg1111t1.sfi1ncio11t1lirlt11/es rtt11iere111111c1 l o11e:ci11
a /11ten1e/. Laji111t:io11t1/iclt1d veb 11sa Offil'e lVeb Apps, qlte reql1ieren 1111 explorador co11rpt1tible (/111en1e1 E.r11lorer. Firefo .. r
o Strftrri} )' Sl1t1rePoi111 Fo1111datio11 2010 o i111a Clte111c1 de Live ID. Alg111rc1s fi111cio11t1litlt1<les 111viles req11iere11
O!Jice !vlobile 2010. que 110 se i11cluye "' Office Apps, las aplicacio11es y los cm1j1111tos tle aplicadmies de 0/Ji<'e 2010.
E:ri.11e11 alg1t11t1s clij'ere11cicrs e111re las cc1raclt>rsticas de las 11plicc1cio11es tle O.Dice OJ!i<:e Mobile 2010 y
O!Jice 2010.
Se "''t/ttlere 1t11 clispositivo c1clec111.11lo. Ercel A1c1bi/e 20 10 vie11e 1rei11stt1lt1,Jo e11 lt1s 1elfi111os ct111 li' i11do1vs
(Wl11tlt11vs M11/1ile 6.5 o 1os1eric1r). Se i11co1porc1r e11 telfo11os co11 \>1;,,,J,,,..,,,. L't>ll lt1 dis1011i/Jillt/11tl ge11ert1l tle
Micrf1stifl O!Jit:e 2010.
SOL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010
La herramienta analtica de Business
lntelligence se le ha denominado SOL
Server PowerPivot (anteriormente
"Gemini")
11es Analysls
Con ello se facilita y ayuda a que el
usuario final del rea de negocio, pueda
montar de forma fcil un Excel para toma
de decisiones.
Programa Nacional de Informtica
1
- ... -
11
-
--
--

--
1

---
11. .. ...
Microsoft Office Excel 2010
/
Para controlar la dispersin de Hojas Excel que esto puede acarrear, se
aumenta tambin la integracin con SharePoint Server 201 O y Microsoft
SOL Server 2008 R2 para controlar los datos y gestin de las hojas; al
tiempo que se facilita la comparticin. Es decir, se gana una herramienta
de ms potencia, pero se pierde independencia de otras tecnologas y te
ata un poco ms a Microsoft.
REALIZA TAREAS DE FORMA MS
RPIDA Y SENCILLA.
Microsoft Office Excel 201 O simplifica
el modo de acceso a las
caractersticas. La nueva vista
Microsoft Office Backstage TM
reemplaza al
'
menu Archivo
tradicional para permitirle guardar,
compartir, imprimir y publicar sus
hojas de clculo en tan solo unos
pasos.
-
-
-
-
-
-
--
1---
- : '
--
.
--
=--

CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CLCULO MS
GRANDES Y COMPLEJAS.
Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva
versin de Excel 201 O de 64 bits, el anlisis de grandes cantidades de
informacin es ms fcil que nunca. Analice grandes y complejos
conjuntos de datos, ms grandes que los archivos de 2 GB de las
versiones anteriores de Excel.
OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES.
Microsoft Office Excel 201 O incluye nuevas
funciones, configuraciones y dems servicios en
relacin a las versiones anteriores, todas estas
nuevas funcionalidades se irn mencionando a lo
largo de todo el curso completo de Excel.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
1. Para qu sirve la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 201 O?
2. Qu es la Cinta de Opciones?
3. Cul es la descripcin de la vista Backstage?
4. Cmo se identifica a la celda activa?
5. Cules son los pasos para agregar una nueva hoja de clculo?
6. De cuantas maneras se puede ver una hoja de clculo?
7. Para qu sirve el SharePoint 201 O?
8. Cul es el mnimo y mximo valor de zoom que se puede aplcar a una
hoja de clculo?
9. Se puede utilizar una hoja de Excel desde un dispositivo mvil?
10. De qu maneras puedo compartir un libro de Excel con otros
usuarios?
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Captulo
A_DMINISIRAR llL PORNtAIO A
LOI ELIMIBNIOt DE LA HOllA
DE CALCULO
En este captulo se trataran los siguientes temas:
Col Mantenimiento a los datos ingresados
t Administrar una hoja de calculo
t Formatear filas, columnas y celdas.
Objetivo:
A continuacin se proceder a explicar los procednientos para utilizar el libro
de Excel de n1anera correcta formateando y n1odificando los datos, mostrando
los procesos necesarios para que Ud. adquiera los conocimientos y administre
el libro de Excel correctamente.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS
CREAR UN NUEVO LIBRO DE E.XCEL
Puede crear un nuevo libro de Excel con cualquiera de los siguientes
procedimientos.
1. Utilizando la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 201 O.
- 1 "
Inici o Insertar
Q Guard'ar
f.tJ. G uarcfar como
(S Abrir
' Cerrar
Informacin
Reci ent e

Imprimir
2. Por medio de
herramientas de
(Siempre que
agregado)
la barra de
acceso rpido
se haya
Nuevo (CtrhNJ
Calibri Crear nuevo document o.

Diseo de pgina Frmulas
PI.a n1ii llas: d isp o ni bles
Inicio
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Libro en blanco'--T--cm;;;r.n
Plantillas de Office.com
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Programa Nacional de Informtica
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Botn personalizar barra
de herrarnientas de
acceso rpido.
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Microsoft Office Excel 2010
/
3. Utilizando una plantilla existente en el equipo o desde internet.
Microsoft Excel
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Plantillas de Office.com

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Ayuda
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Recibos ca::egorias
DESPLAZAMIENTO EN LA MOJA DE CLCULO
Uso de teclas para desplazar el indicador de celda
Tecla Accin
Teclas de Desplazarse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
direccin hacia la derecha.
TAB Desplazarse una celda a la derecha.
Tatnbin le pennitir desplazarse entre celdas desbloqueadas en una
hoja de clculo protegida.
CTRL+ tecla de Ir hasta el extre1no de la r egin de datos (conjunto de celdas que
direccin contiene datos y que est delimitado por Celdas vacas o por los
bordes de la hoja de clculo actual.
I NI CI O Ir hasta el comienzo de una fila.
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo.
CTRL+FIN Ir hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo, es Ja ltima
fila utilizada de la lti1na columna utilizada.
3o'J Programa Nacional de Informtica

Microsoft Office Excel 2010
AVPAG
,
REPAG
,
ALT+AV PAG
,
ALT+REPAG
Desplazarse una pantalla hacia abajo.
Desplazarse una pantalla hacia arriba.
Desplazarse una pantalla hacia Ja derecha.
Desplazarse una pantalla hacia Ja izquierda.
COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS
Puntero del Mouse
o
Cuando vea este puntero del mouse en forma de una cruz blanca en
Celda Activa
Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o
utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas.
La celda que seleccion en este
ejemplo es la celda B3.
Seleccionar un rango de celdas
,.
-+---
1
2
A B
1
.... 1


Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o
utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas.
e2
A
1
2
3
4
5
.

e
-
o
En este ejemplo se ha seleccionado el
rango de celdas "B2:B4", indicando que
el rango comprende desde las celdas B2
hasta las celdas B4.
(Se da un clic a la celda 82 y sin soltar
se arrastra hasta la celda 84)
Seleccion 11 un ,_.... discontinuo
Se selecciona primero un rango, luego al tener presionada la tecla CONTROL
se selecciona otro
figura.
Programa Nacional de Informtica
rango y quedara un rango discontinuo como la siguiente
Microsoft Office Excel 2010
/
02
...
fx
A B e D
1
2
3
4
e:;
Seleccionar fila :r columna
Para seleccionar toda una fila o toda una columna se hace clic en el
encabezado de las mismas segn lo indica la siguiente figura.
Al seleccionar el
A2 ... (
};: 1
encabezado se selecciona
1
A 13 e
toda la Ji la.
1
_.......
2

F:nr.ahP.7adn d P. la 3
Bl
1
A 13
Encabezado de columna
1
2
3
4
Al seleccionar el encabezado de
colun1na se selecciona por completa.
5
6
Si desea seleccionar ms de una columna, una vez seleccionada la
primera arrastre horizontalmente sobre ellas mientras aparece una flecha
negra como cursor.
A (... B J e
Se arrastra desde esta seccin.
1
-
2
-
3
-
4
-
5
NOTA:
Tambin puede seleccionar un rango de celdas
sealando la primera y desplazndose con las
flechas direccionales mientras se tiene
presionada la tecla SHIFT.
D
Programa Nacional de Informtica
1
L
Microsoft Office Excel 2010
INGRESAR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja de clculo, es posible introducir todo tipo
de datos como por ejemplo nmeros, frmulas o textos. Para ingresar
cualquiera de estos tipos de datos seguiremos los siguientes pasos:
Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos, luego
digitarlos.
Mientras se hace el ingreso debe de aparecer estos datos en dos lugares.: en
la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo
siguiente:
Celda , e ti va
I
Barra de f orrnulas
-
e
Al
'
... X ../ / ( l l.lgreso die Dato.s IExcel 2010-SENATl/PND
A El 1 e
'
1
E F
1 Ingr eso de Datos IExcel 2-010-SENAlil/ PNI
-
1
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres
mtodos que te detallan a continuacin:
PRESIONANDO LA TECLA
ENTRADA (ENTER)
Se valida el valor introducido en la celda y adems la
celda activa pasa a ser la que se encuentran justo por
debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO
Se valida el dato introducido en la celda activa y se
posicionar dependiendo de la tecla direccional pulsada,
por ejemplo, si pulsamos FLECHA ABAJO la celda activa
bajara una celda o mas dependiendo de la cantidad de
veces que se presiono esta tecla.
CUADRO DE ACEPTACIN
... (
( X) itt/) fx -
-
Botn Aceptar
-
-
r la infom1acin en la Si despus de digita
celda activa decide
Botn C. ancelar
no insertarla. deber de
darle clic al botn cancelar que se
encuentra sealado en la figura. con esto la
celda restaurar a su valor anterior.
l
Al darle clic a esta opcin se valida
el dato ingresado en la celda
seleccionada y esta misma quedara
como la celda activa.
1
Programa Nacional de Informtica ~
~
Microsoft Office Excel 2010
/
NOTA: Debe de recordar que si introduce algn dato no valido, una funcin
incorrecta o una formula mal planteada, es posible que aparezca una ventana
de alerta indicando el error, para esto debe de estar atento a la advertencia y
tratar de replantear el ingreso de datos de manera correcta.
Al presionar la tecla ENTER, por defecto la celda activa baja una posicin
(celda) en la hoja de clculo, este comportamiento viene por defecto cuando se
instala el Microsoft Office Excel 201 O, pero se puede configurar esta opcin
siguiente estos pasos.
Archivo
1 . Darle clic en la ficha archivo
Lnicio

Guardar
2. Escoger el elemento Opciones.
.yuda
Com 1
os.
j Opclonts

3. En la ventana siguiente selecciona la opcin Avanzadas.
Opeoones de Excd
-
..
-
-
Geot ral

o pciones avan2adas para trabajar con Excel.
RfYISIrl
Opciones de 11<1n
Go11t d .'l1 lil Oespufs de D!e>1ona1
. ,
ltllo ma
OitE<(in; e Hada aba.Jo ..
e ll
O ffl se1tat un puolo "Kilf'lill

...,
I
7'1
f:osi<ion.es <l eo mle'
Penonaru:a1 ci ... -.1 oe opaune\ [!! Permitir 41fadrar <010<111 el cot1t1olaclo1 de y le
e.:i11a de he11i1111ientas dt a<<tto
0 1.1en>aje de ale ita antes de reemp1a2a1 celdas
(lJ tdit;ir d1rertamentt en IJS ceklas
0 8'1cnd:rformatos de rol'IQOS de dalos y frmutos
(mlto de <onhan:ta
0 H11bi!He1 la inel(in eulom"1iu. dc- pOC"tc-nf4jc>i
11) tlU>llita1 Aulocomu1ta1 paro Yal!Hes e1e ce1<1a
El Hacer zoom al usar l.a rueaa oe i:ntemt.1ouse
[!I 41 Uiuo11no wendo u1u1 opff'eun .!JI.re> rc- q111era mutho t<c-mpo
(u<>ndo ($le nrn(fo de cclOil s (en m1lts) 1C' V(iln ' l3.SS< ,.j
ILJ Uiar >f?<lr<ldOttS <!ti SIStfMO
SeparaJJ.or Ch? dt dmalt >;
L.,
Scp11raaor de !:!!le-;:
D
<1 el Ct.tlSOI':
@ l giw
t)
Cort.ef, tOplM 'f peg..-
0 t..lo!t1111 botn OpcioneJ de o11 ! P"9-'I ronteriido
lll t..tost1a1 b.otones do opdones ere in>ff<ln
con ar, copMr:tor<1.enar obJE10>JUnto con ceiaas p11ncipalf>
TaMaik> yQftdad ae l<t rn:JlibtOl !i_I
( ) 1
Administrar
versiones ..
i.4).1;::1&

-

-
C4ncclar
4. En la parte derecha de la ventana anterior aparece una lista donde por
defecto esta "Hacia abajo", entonces de esa lista puede seleccionar la
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
opcin que desee sea el comportamiento de Excel al presionar la tecla
ENTER luego de ingresar un valor en la Celda Activa.
Opciones de ecficin
J Despues de presionar Entrar, mover seleccin
Direccin:
EJ Insertar automticame, Jioli.,....,......;. mal
fos1e1ones dect'!lales Derecha
Arriba
llJ Permitir arrartrarx colo Iz . d de relleno y las celdas
quier a
0 1\11 en saje de a 1 e rta a.IITT'rcnrmmq:im;a r ce 1 das
0 Permitir ~ d i t r directamente en las celdas
l:l] Extender formatos de rangos de datos y trmuas
Al presionar SHJF7' + ENTER la celda activa retornara a la celda que se encontraba
seleccionada antes de rea/izar esta combinacin de teclas.
TIPOS DE DATOS
En una hoja de clculo se pueden ingresar distintos tipos de datos, a
continuacin se explica cmo se clasifican y se mencionan algunos ejemplos
para profundizar ms el conocimiento y poder ingresar los datos de manera
correcta.
Los tipos de datos que acepta Excel pueden ser:
1-Valores Constantes
2- Formulas
3- Funciones
Valores Constantes
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
texto, nmero o una fecha.
Tipo de dato Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres
(letras, nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica
Tipo de dato Nmero
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
> Los nmeros que se introducen en una celda son valores
constantes.
> En Microsoft Excel, un nmero puede contener slo los siguientes
caracteres:
0123456789+ - () , /$ /o . Ee
> Microsoft Excel ignora los signos ms ( +) a la izquierda, y trata a
los puntos como separadores de miles o separadores decimales
(igualmente las comas) . Todas las dems combinaciones de
nmeros y caracteres no numricos son consideradas texto.
)> El punto ' .' del tecl ado numri co (bajo la tecla 3 en la esquina
inferior derecha del teclado) , se utiliza como separador decimal,
nunca como separador de miles. No es aconsejable teclear los
puntos de separacin de los miles al introducir un nmero.
> Los caracteres reconocidos como nmeros dependern de las
opciones seleccionadas en Configuracin regional del Panel de
control.
> Para evitar introducir una fraccin como fecha, debe colocar un
cero (O) delante de cada fraccin ; por ejemplo, escriba O 1/ 2.
> Delante de los nmeros negativos, site un signo menos (-), o
bien encierre los nmeros entre parntesis ( ).
> Dentro de una celda, todos los nmeros se alinean a la derecha
por defecto.
> En las celdas que tengan predeterminado el formato de nmero
General, Microsoft Excel presentar los nmeros como enteros
(789) o fracciones decimales (7,89) , o bien en notacin cientfica
(7,89E+08) en caso de que el nmero sea ms largo que el ancho
de la celda. El formato General presenta hasta un mximo de 11
dgitos, incluyendo un separador decimal y caracteres tales como
"E'.y"+".
> Independientemente del nmero de dgitos presentados, Microsoft
Excel guarda nmeros con una precisin de hasta 15 dgitos. Si
un nmero contiene ms de 15 dgitos significativos, Microsoft
Excel converti r los dgitos adicionales en ceros (O) .
Ca mbi a r l a pr ec i s i n d e l os c l c ul os e n un libr o
P a r a camb i a r Ja pr ec i s i n d e Jos c l c ulo s, t e nga
e n c ue nt a Jos si gu i e nt es puntos .i mpo rt a nt es :
De f o r ma p r e d e t er minad a, Exce l ca l cu l a l os
va l ores a l macena d os, no l os most r ados El va l or
que se mu es tr a e .i mpr i me, de p en d e d e l for mato
q u e se eli j a p a r a el valo r a l mace n a d o y d e cmo
se mu es t re ste . P o r e j e mpl o, un a ce lda q u e
pr ese n ta una fec h a co mo " 6/22/20 08 " ta mb in
co nt iene un n me r o d e ser i e qu e e s e l val or
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
a l n1acenado par a l a f ec h a en l a celda. P uede
carnbiarse la p rese nt ac i n de la fecha po r otro
fortnato ( p or ejemp lo, "22-ju n -2008"). p e r o el
caLnbio de p r esen t ac i n de un va l or e n una boja
de clc ul o no a lt e r a r e l va l o r a lmace n ado.
T enga c uid a d o a l ca mb i a r l a p r ec i s i n de l os
c l c ul os Cuand o un a f rmul a r ea l i za c l c ul os,
Ex ce l utili z a l o s v alor es a lmace n a d os e n ce ld as a
l as qu e hace refer e n c ia l a f rmul a. P o r eje mp l o,
s i h ay do s celdas que conti e n e n cada un a e l va l o r
10 , 005 y las celdas t i ene e l f o rma t o p a r a n1os tr a r
l o s va l ores con formato d e mo ne d a, se mu es tr a e l
va l or 10 , 0 1 $ e n cada c e l da . Si s u 111 a l as do s
c e ld a s , e l res u l t a d o es $ 2 0 , 0 1 po r q ue Ex c e l
a g r ega l os va l ores a l ma ce nado s 10 ,00 5 y 10 , 005 ,
no l o s va l ores mos t rado s .
Cu a nd o cambia la prec i s i n d e l os c l c ul os de un
libr o e mpleando lo s v a l o r es 1n os tr ados (co n
f or ma to), Excel cambi a pe rma n e nt e me nt e l os
va l o r es a lmacenados e n ce ld as d esde l a p r ec i s i n
co 111 pl e t a ( 15 d g it os) a c u a l q ui er for 1n ato,
inc lu yend o lu g ar es d ec ima l es. Si se dec id e ms
ta r de ca l c ul a r co n prec i s i n t o t a l . n o p od r n
rest a u r a r se l os va l o r es o ri g inal es s u byace n tes.
l. Haga c li c e n l a p es t a a Ar c hi vo, des pu s e n
Op c i o n es y a co nti n u ac i n e n l a ca t egora
Ava n zada s .
2 . E n l a secc in Al ca l c u l a r es t e li b r o, se l ecc i one
e l libro que dese e y lu ego ac ti ve l a cas ill a d e
ve ri f ica c in Establ ec er P r ec i s i n d e p a nt a ll a .
Tipos de datos Fecha/Hora
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero,
correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente al de das
transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en
cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el
nmero de segundos transcurridos desde las O horas, por el nmero
de segundos que tiene un da (86.400) .
Por ejemplo el nmero 1 O equivale en formato fecha al da 1 O-Enero-
1900, y el nmero 10,75 equival e en formato fecha al da 1 O-Enero-
1900 a las 18 :00 horas.
De esta forma es posi ble realizar operaciones
celdas que contengan fechas u horas.
Programa Naci onal de Informti ca
matemticas con
Microsoft Office Excel 2010
/
Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy - fecha de
nacimiento = das vividos) .
Ejemplos:
3/11/98
1S:30
Lgico
3-11-98
3/10/97 16:30
8:30 AM
14/07/2011
Incluye los valores VERDADERO y FALSO.
Estos valores se escriben directamente en
signi ficado especfico. Se utilizan en
condicionales.
Formulas.
una celda y tienen un
funciones lgicas y
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como
*,+,-, Seno, Coseno, etc.
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones.
Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos
y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una
celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual (El signo igual
= le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen
una frmula). Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios
en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la frmula :A5+A4*3 expresa que se multiplique el
valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuacin,
se le sume el valor que contiene la celda AS al anterior resultado ( como
se ver ms adelante la multiplicacin * tiene mayor prioridad que la
suma + ) . Si la celda AS contiene el valor numrico 1 S, la celda A4
contiene el valor numrico 4, entonces, esta frmula al ser calculado por
el Excel producir 27 como resultado final, el cual ser asignado a la
celda en la que se ingres la frmula.
Ejemplo:
Programa Nacional de Inf ormti ca
Microsoft Office Excel 2010
= (1981+14)/07 +Coseno (0.8)
NOTA.
Un operando es una de las entradas (argumentos) de un operador. Por ejen1plo,
en:
3 +6 =9
"+" es el operador y "3" y "6" son los operandos.
Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa
funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos
como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una
frmula o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo
de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser
matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de
fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin.
Estn11ctura de una funcin
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcion(argumento1 ;argumento2; ... ;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual(=).
2. Nombre de la funcin.
3. Parntesis de apertura.
4. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas.
5. Parntesis de cierre.
Insertar funcin
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo
Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado
actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Para introducir una frmula, cuenta con dos opciones:
1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrar el
resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicar los
argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de dilogo Insertar funcin),
este asistente mostrar el nombre de la funcin, los argumentos,
adems una descripcin de la funcin y de cada argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin,
esto se conoce como funciones anidada. Por ejemplo:
:SI (PROMEDIO (A1 :A10)>50; SUMA (81 :810); O)
En el ejemplo anterior la funcin SI compara con 50 el resultado producido por
la funcin PROMEDIO (funcin anidada) , si es mayor a 50, invoca a la funcin
SUMA (funcin anidada).
Precauciones en la manipulacin ele celdas
Es comn confundir las acciones de seleccionar, rellenar series y mover
celdas, por eso indicamos la diferencia entre estas a travs de la
siguiente comparacin:
Seleccionar:
Cuando se seala al centro de la celda. El cursor es una cruz blanca
gruesa. O
A
1 CODIGO
2 P'R.0 -0001 0


Cuadro de re-rJeno:
Cuando se seala a la esquina inferior izquierda.+
A2
.,... ; __ A _ _.__ B_
l CODIGO NOMBRE
2 IPR0-0001 !
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
Modo Mover. E13
Cuando se seal e algunos de los bordes de la celda, deber aparecer el
si guiente cursor.+ f _ A
2
PRo-0001
A B
1 CODIGO NOMBRE
2 IPR0-0001 +1
3
Autorrellenar
Consiste en utili zar senes conocidas por Microsoft Excel, y as facilitar el
ingreso de datos. Se arrastra desde el control de rell eno de la celda en
cuestin.
Se mostrar una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada Opciones de
Autorelleno.
Por ejemplo, escri ba en una celda el nmero 1, luego, real ice un arrastre del
cuadro de relleno, tal como la figura:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
A B e
1
1
1
1
1

..
1
J
Cill
celdas
e:
Serie de relleno
o
Rellenar formatos slo
o
Rellenar sin f2rmato
Al darle clic en la
opcin
relleno
Serie de
deber
salir co1no en el
grajico siguiente.
A
1 14/ 07/ 2011
2
3 16/07/2011
4 17/07/2011
5
/i
' 1
2
3
4
, 5
6
1
B
Al ingresar una fecha se pueden apl icar
vari as opciones de autorelleno como
veremos a continuacin.
18/07/2011

Por defecto esta activada la opcin Serie de 1
relleno.
6
7
8
9
10
11
12
13
re

"
o
,IF\
o
o
o
o
r
A
c
Opcin "Rellenar das" Opcin "Rellenar tneses"
Programa Nacional de Informtica
1
2
3
4
5


o

Microsoft Office Excel 2010
/
Al A.1
.....
A

1 1
14 07/2011 1
1L 'o-
" '
2011
2 15 )7/2011 2 1 '/OS 2011
3 161 )7/2011 3 1 / 09' 2011
, 4
17 )7/2011 4 1< '10 2011
5 ns 01/2011

5 14 .l11V2011

6

6o

-
--
Opcin Rellenar aos.
Al
A
1 14/ 07 201
2 14/0 /2012
3 14/0 /2013
4 14/0 2014
5 14/0 20
5
Rellenar Series
El control de relleno permite copiar una celda o generar una serie. La copia o
generacin de series, depende del contenido de la celda que se usa como
origen. As, si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno se
copiar el contenido. Si usted escribe un texto y nmero (por ejemplo A001
Nota 1) se crear una serie.
Para generar una serie real.ice Ios siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda A2.
\ A
- co o1GO
coo-1001
coo-1002
coo-1003
coo-1004
coo-1005

1
e

A2
A
CODIGO
-
2. Seleccione el puntero de relleno y despus
arrastre hasta que aparezca una secuencia como
el de la imagen siguiente.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Si el contenido de una cel da es un texto y arrastra el puntero
de relleno, se copiar el texto en las celdas afectadas tal como
se visualiza en la siguiente imagen .
A
A
1 CENTRO DE COSTO
1 CENTRO DE COSTO
2 Sistemas
! Sistemas

Sistemas
Sistemas
2

)
Sistemas
~
Sistemas
Situarse en el puntero de
relleno, arrastrar hasta la
celda A5 y generar la i111age11
de la derecha.
7 1
!f..
C1110 111ostrar u ocultar el controlador ele relleno
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Seleccione el elemento opciones.
3. En la pantalla siguiente seleccione la opcin
avanzada.
::>pciones de ~ c e l
E
"' &:
ge
Reaente
NUf!VO
Gwrdar y enVJSr
Ayuda
'
t Corn lrmf'nros ..
-- - -
J Opetones
S..t1r
~ n e r l
Frmulas
[B Opciones avanzadas para trabajar con Excel.
Rev1s1on
Opciones de edicin
Guardar IZJ Despus de prt sionar Entrar, mover selt cc1n
Idioma
Djrtccin: HaCla abajo [:'1
:J Insertar automaticamente un punto i!tdmal
fos1c1ones det11'11 .. t'
1
Personahur unta de opoones
Barril dt herramlfntas dt acceso rap1do 1
'J.] Pernutor arrastrar r colocar t i controlador de relleno y las celdas
:1) Mensaje de altrta antts dt rttmplaur ctldas
t"" J ) Pl'rmitir ,.t1itar ttirPrtAmnt,. 11n IA< , ,.llfA<
Programa Nacional de Informtica
-
Microsoft Office Excel 2010
/
4. En el grupo Opciones de edicin, active o desactive la casilla de
verificacin Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las
celdas dependiendo si quiere o no que aparezca activada esta funcin.
Opciones de Excel
General
Frmulas
l '] Opciones avanzadas para trabajar con Excel.
Revisin
C0f)dones de edidn :::>
Guardar l;irJ Despus de presionar Entrar, mover seleccin
Idioma
Ojre<cn; j Had a abajo I 1
l!:J lnsertar autom'1ticamente un punto decimal

fos1C1on es decim J
,
Personalizar cinta de opoones LlJ Permitir colocar el controlador de relleno y las celda
J Mensa1e e a azar ce as
fJl Permitir edtar directamente en las celdas
de herramientas de acceso rpido
De esta manera cuando escribo un valor en la celda activa ya no est
visible la opcin para rellenar las celdas.
,

Al
Al
A
L

)
'
.J
A 1

. .,
-
-
Controlodor de relleno Activado (Antes) Controlador de relleno Desactivado (Despus)
- - - - .-- --
MS Excel permite agilizar el ingreso de datos repetitivos mediante la opcin de
autocompletar. Para ello, cuando escriba las primeras letras en una celda y, si
ya se ha escrito un valor similar en la misma columna, Excel sugerir el valor
existente. En el grfico de abajo, en una lista de Centros de Costos, al pulsar la
letra S en la celda AS, Excel autocompletara el ingreso con la palabra Sistemas
que ya existe lneas ms arriba (A2).
A5
..
-
1 CENTRO 1
2 Sis1emas
3 Contabilidad
4 Ventas
'
1
slll!ll
l

Cmo Activar I Desactivar Autocompletar
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Seleccione el elemento opciones.
3. En la pantalla siguiente seleccione la opcin avanzada.
Com"ltMntol
Ctnt10 ch: tonrlnu

j
t"J Opaones a"lanudas para traba,.v con E.lctl .
.,,,..,.,.. .. _
i.ll DttPut1 dt pt,ionar Entt.w, "'"'' itl<t<<16n
OjrecdOn: Kloa bajo[!)
[] lnstrt uto11.iU<i1Mtnit un P\lnlO
cltt1Nlff: l
l"l! P-crmiti1 irstrr y colocfr el controlador de 1c!ltno y ls tcld11s
0 P.ltni4'Jt dt J.lert.i antes de tcldlll
0 P-t(ftlitir s_d1t111di1t d 11tt ntc en 111 ctld.s1
lil b:tt r\dfl fONMIOS dt 1noo1 de dlll<U >1 r61muJI
LJ n .fCff ... .. . .
Gll .-,YlSa, al usuano cuando ha,- una oprr..cion JJUt rrQUttra 111u<ho btl!H
Cu1indo i!Sl t l'IUIMrO ar ctldJS ftn eHotst, st vc1n lftRadilll ".SS4
Elegir de la lista desplegable
Esta opcin le permitir reutilizar datos ingresados anteriormente en la misma
columna de una forma rpida y muy cmoda ya sea por medio del men
contextual o por medio del teclado.
Cmo ingresar datos Eligiendo de la Lista desplegable
1 . Ubique el cursor debajo del ltimo dato ingresado en la columna.
2. Haga clic con el botn secundario del mouse, y en el men contextual
que aparece, haga clic en Elegir de la lista desplegable.
AS - (
A 8 e o
CENlRO DE COSTO 1
'
1
2 Sistemas
C.,libri u

3 Contabilidad
x ( '.o. .A ;:; ! .a
4
N
.
b

(Ot!at
7
2.;b rop1,:11
8
0?"iofln de peg.da:
9
rF
10
ftg;aj:> eiPi'Clill . ..
11
u
..
13
Eltff11f$
14
torr..r romerudo
IS fil1!0I


{)rOtntT

17
18
..J
(!!9:0W-...if.0
19
20 e
---- :t_omlo9fo. cddo$_
.:t.._ ill tlS<3

3. Aparecer una lista con los valores ya ingresados en la columnas.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
: COSTO t
l Slstl!mas
3 Contabilidad

Tambin puede pulsar la combinacin de teclas ALT + Flecha hacia abajo
para que aparezca Ja lista desplegable de Ja imagen anterior.
Repetir un valor en un rango de celdas
Esta utilidad de MS Excel que le permitir repetir los mismos datos de una
celda en el resto de celdas seleccionados (Rango)
Para ello debe seleccionar un rango de celdas que desea que contengan los
mismos datos, escriba los datos en la celda activa y, a continuacin, presione
la combinacin de teclas CTRL + ENTER.
Pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas donde se desea ingresar datos.
A

e r o
1
1 SYSTfM M&R
- -
2 COdiCJO f ml lQadO Pa ..... x Hora Oias Trabaiados
'
1 Ju..-.S.cld.cil S/.18,00 1
'
4 Jim"'"' Rodas S/ . 15.00:
,
B"' 'amAJva S/. 12

Se1>astr.an Ch.lnc.a S/.10
1 Jose Sieeovi'1 S/.JS

Daniel ve Sl. 16
'
M u10Mena S/. !S.00\
10 Lill S RNera s/. JS.oo '\.
..
'-
./
2. Ingrese un valor (por ejemplo, digite 30)
0 3

X
{ .,, "
30
A 8 e o
-
1 SYSTEM M&R
2 COOigo E.rnpleado Pago x Hora
'
1 Jua .... Salda.a S/.1s.oor
"" l.)
4 J1mmyRodas S/.15.00 .._
5 BryamAlva S/. 12, 00

Sebasuan chanca S/.10, 00
7 Jose segov1a S/. lS.00

oantelVega S/.16, 00

Arturo Mena S/. 18, 00
10 LUIS Rivera S/.15, 00
3. Ahora pulse CONTROL+ ENTER y observar el siguiente resultado.
1 A e e o 1
1 SYSTIMM&R
2 1
Codl110 Empleado PaQo x Hor a
3 1 Juan Saldaa S/. 18,00
, 30

Jimmy Rodas S/. LS,00 30
'
s Rn.,am Alva S/. 12,00 30
6 Sebastian Chanca S/. 10,00 30
7 Jose Set:1:0,ia S/. LS,00 30
8 DanielVe:a S/. 16,00 30
9 Ar.uro Mena S/. 18,00 30
10 Luis Rivera S/. LS,00 ... 30
.......
ADMINISTRAR UNA MOJA DE CLCULO
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Editar contenido de una celda
Una de las tareas ms cotidianas dentro de una hoja de clculo ser la
modificacin de los datos ingresados.
Existen varias maneras de modificar los datos ingresados, examinemos
algunas de esas formas:
1. Seleccione la celda que quiera editar (En el grfico se ha seleccionado
la celda 85)
B5
....
e
fx Bryam Alva
A 13 e 1
1)
1 r
SYSTEM M&R
2. Codi go Empleado Pago x Hor a Ol as Tr abaj ados.
3 1 Juan sal daa S/. lS,00 30
4 Jimmy Roelas S/. 15,00 30
5 lrvam Alva
S/. 12, 00 30
6 sebast i an Chanca s/. 10, 00 30
7 Jose Segovi a S/. 15,00 30
8 Dani el Vega S/. 16,00 30
9 Art uro Mena S/. l &,00 30
10 Luis Rivera S/. 15,00 30
2. Ahora, para modificar el contenido puede efectuar cualquiera de los
siguientes pasos.
a. Pulsar la tecla F2 para que se active el cursor y pueda editar el
contenido de la celda.
b. Hacer doble clic en la celda activa.
Para los dos procesos anteriores se activa el cursor de
edicin como el del grafico siguiente .
135
.., (
X .../
A B
1
/11dicador que
2 Codigo Empleado puede editar el
3 1 Juan Saldaa
co11re11ido de la
4
celda.
5
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
c. Darle clic en la barra de frmulas y editar directamente el
contenido.
BS.
... (' X
1
v fxcr ory.am Alva
::>
A B e
1 SYSTEM M&R
2. Codigo Empl eado Pago x Hor a
_,
3 1 Juan Saldaa S/. 18,00
4 Jimmv Rodl.as: S/ .15,00
5 e Brv.am Alva
=> S/. 12,00
'
NOTA:
Todo Jo que escriba directamente en Ja barra de frmulas
actualizar de manera automtica el contenido de la celda a Ja
cual hace referencia.
Luego de hacer las correcciones del caso pulse nuevamente Enter o haga clic
en el botn Introducir (aceptar) de la barra de frmulas para validar la
informacin e ingresar el dato a la celda.
Si desea anular el ingreso puede presionar la tecla ESCAPE o darle clic al
botn cancelar de la barra de frmulas.
Cancelar Introducir
Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una
frmula, el resultado de la misma se actualizar automticamente.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
ACTIVIDAD
./ Objet ivo
Adquirir habilidad en la apertura y edicin de datos almacenados en un libro de
Ex ce l.
./ Procedimiento
1. Abra el archivo Editar system MR.xlsx
2. Observar los siguientes datos:
/\
1 B e D
1 SYSTEM M&R
2 CodiRO Empleado Pago x Hora Dias Trabajados
1 uan Saldaa S/. 18.00
4 Jommv Rodas S/. 15.00
s Bryam Alva S/ . 12.00
6 SebastianChanca S/ . 10.00
7 ose segovta S/ . 15.00
8 Vega S/. 16 .00
9 Arturo Mena S/ . 18.00
10 Luis Rivera S/ . 15.00
3. Real ice las modificaciones respectivas hasta lograr el siguiente
resultado:
1
2
3
4
s
6
7
o
9
10
A
r
Codigo
1
2
3
4
5
6
7
8
B e
SYSTEM M&R
Empl oado Pago>< Hora
Bcvam Alva S/. lS.00
Sebast ian Chanca S/.12.00
Luis Ri vera S(. 10.00
Juan Saldaa S/. 16.00
Jimmv Rodas S/.18.00
Jose Segovia S/ .15.00
Arturo Mena S/. lS.00
Daniel Vega S/.18.00
5. Guarde el archivo y cierre el documento.
Programa Nacional de Informtica
o
Dias Trabajados
21
22
23
24
25
26
27
28

Microsoft Office Excel 2010
/
Insertar Filas
Puede insertar filas en una hoja de clculo para poder reacomodar los datos
contenidos. La insercin de filas no significa que se incrementen ms filas a las
1' 048,576 existentes, sino mas bien que los datos que se encuentran debajo de
la fila insertada se desplazarn una posicin ms de fila.
Si existieran datos en las ltimas filas de la hoja de clculo que puedan verse
afectados por la insercin de una fila se mostrar el siguiente mensaje a fin de
no perder informacin.
' '
Microsoft Excel
Para evliar una p::isl::'e p'dda de d3tos, Excel no ouede desPa2ar ft.e"a de 'a hoj3 de cb.Jo cel:las cue no est1n en blai"CO. otra ubta:t.n pa1a t"'re'tar
n..evas celdas o elrn1ne datos al tra de la hoJa de clcub .
Si no hay ciatoc en las celdas q.e se pueden det:Pa2ar fuera de ta hop de dio.lo, se pueden a: celdas q...: Excel ccn;:CEa cefdas: que no estn en blanco.
Para ello, p-esO"e CTR.l .f.fin para la tima OOda q.ie no esta en la hoja. Bifrine esta celcb y todas las celdas compren::ldas entre es.ta celda y la
tima iila y colu;ma de datos. A continuacin, guare.
( Acepta"
Para insertar filas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos:
1. Abrir el archivo RIVZAM S.A.
2. Haga clic en cualquier celda de la fila 82.
3. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo
Celdas haga cl ic en la lista desglosable Insertar y elija de la
lista la opcin Insertar filas de hoja.
Arial
Pegar
<f Copiar formato
Portapapeles r,.
A.2. .,..
A 13
i RIVZAM S.A.,
COOIGO HOMBRE
=m'
... ..........,... '
I: Autosuma
1
w
.....
rn_:j '
liJ Rellenar T
, '-' lJ
tnsertar liminar formato
(2 Serrar T
Ord'ell
T T T
y filtra
'" ( Celdas ) Modifica
ln'Sertarr cel'd as
e:
Haga clic aqu para celdas, filas o
,_
columnas en la hoja o tabla o para agregar
una hoja al libro.
! (!j
I lnsertar Eliminar Formato
1 .. ... -
1 Q
1 B oa Insertar c,s.ldas ...
de hOJa
Autc 1
li! Rellt 11
...2 Bon 1
::> 1
1
\
Jnsertar columna s de hoja
ln.icrtar hoja
1
4. Observe que se ha insertado una fil a en la parte superior de los
datos.
Programa Nacional de Informti ca
1
1
2
3
4
5
6
7
Microsoft Office Excel 2010
A2
... r.
fx
A B e o E
RI
'AM e; /\
l
.
CODIGO (flOMBRE APELUOOS AREA CARGO
100 MARIA RI OS CANALES SISTEMAS PROGRAMADOR
MELISA ALARCON CACERES CONTABILIDAD CAJERO
BRYAM GARCIA PEREZ RECEPCION SECRETARIA
JULY RUIZLEO.N VENTAS SECRETARIA
5. Adems, se muestra una etiqueta: Opciones de Insercin.
6. Haga clic sobre la etiqueta y elija Borrar formato, esto para que no
herede el formato de la fila superior.
A2
y (
fx
A B e
1 RIVZAM S.A.
2
3 CODIGO l
~ B R E APELLIDOS
4 100
El mismo formato de grriba
5
o
El mismo formato de abajo
6
7
~ '
1
&orrar Formato
J
Insertar Colwnnaf
Puede insertar columnas en una hoja de clculo para poder reacomodar los
datos contenidos. La insercin de columnas no significa que se incrementen
ms columnas a las 16.384 existentes, sino mas bien que los datos que se
encuentran a la derecha se la columna insertada se desplazarn una posicin
ms de columna.
Si existieran datos en las ltimas columnas de la hoja de clculo que puedan
verse afectados por la insercin de una columna se mostrar el mismo mensaje
que en el caso de filas (visto en la pgina anterior).
Para insertar columnas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos:
Programa Nacional de Informtica
~
Microsoft Office Excel 2010
/
1. Abrir el archivo RIVZAM S.A.(EI mismo archivo del ejemplo
anterior)
2. Ubicarse sobre alguna celda de la columna cargo.
=
r ml
EE
.
;<
00
I: Auto
3. Luego, elija de la cinta de opciones la
ficha Inicio, y en el grupo Celdas haga
clic en la lista desglosable Insertar
y elija de la lista la opcin Insertar
columnas de hoja.
Insertar
ti! Rcllc
Ellmlnar Formato
'2 Bom
4. Verifique que ha aparecido una
columna nueva donde estaba el
.



::J
"".3u


Insertar csldas ...
......................................
In
, . ,,
Insertar co1un1nas de noJa


.. . . . .
1n1ertar noja
selector de celdas , y los datos que anteriormente haban en
dicha columna se han desplazado hacia la derecha.
E4 ( t. 1
A B e o E 1 f
1 RIVZAM S.A.
\
2
3 CODIGO NONO RE APELLIDOS AREA CARGO
4 1 100 Mi\RJA RIOS C.AMN.ES SISTEMAS PROGRAIMDOR
5 MELISA
.
Al.ARCON Ci'.CERES CONTAOILIDP-0 -@)ERO
6 BRYNI GARCiA PEREZ RECEPCION SECRETARIA
-
7 JULY RUIZ LEON VENTAS
\ J
SECRETARIA
8 MARLENE JIMENEZ HUMIN< VENTAS '\ / ASISTENTE
9 HUGO RODRIGUEZ FLORES ADIAINISTRACION
.... /
ASISTENTE
5. En las opciones de insertar, elija tambin borrar formato.
NOTA
Si usted desea insertar ms de una fila o columna,
debe seleccionar el numero de fil as o columnas a
insertar y luego hacer clic con el botn secundario
del mouse sobre las columnas o filas
seleccionadas y del men desplegable elegir la
opcin Insertar.
A2
fx 1
A B e o
1 RIVZAM S.A.
2
-
3
-
4
5 NOMBRE APELLIDOS AREA
6 100 MARIA RIOS CANALES SISTEMAS
-
7 MELISA ALARCON CACERES CONTABILIDAD
-
A2
A B o
3
& A + o oo <! K = .., - .., .. .. ... 00 O
4
U.UJS ALARCON CAi
5
X
Cor:tar
GARCIAPERE

bopiar
RUIZ LEON

Opciones de pegado:
JIMENEZ HUA
RODRIGUEZ I
fegado especial. ..
ROLDON CAS

FLORES NAVI
!nsertar
RIOSZEVALU
1
Eliminar
CANALES ROi
1
.orrar contenido
PEREZCUEU
.. ...........................
1
@ji formato de celdas ...
HUAMANTER
Alto dg f ila ...
RIVAS PERAL.


JAUREGUI Gl
Mo1trar
MENDOZA RI(
1 RI \
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Insertar Celdas
Las celdas insertadas desplazan las otras celdas, ya sea a la parte derecha o a
la parte inferior.
Pasos para insertar celdas.
Por ejemplo queremos insertar una celda antes del texto RIVZAM S.A. del
ejemplo anterior.
1 . Seleccionar la celda A 1 .
Al
( fx I RIVZAM !
A B e

1 RIVZAM S.A.
2 CODIGO NOMBRE APELLIDOS
3 100 MARIA RIOS CANALES
4 MELISA AL.'.RCON CACERES
5 BRY.AM GARCIA PEREZ
6 JULY RUIZ LEON
2. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo
Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la
opcin Insertar celdas.
ICIJ
+-CO
/@

--
00
Insertar Eliminar Formato

<:: ""
: -
lns ertar celdas ...
-
-
. . . .
:
::l +GI
!nsertar filas de hoja
;;
uu
Insertar columnas df' g
. . . . . . .
mi
In1ertar hoj a
3. Aparece esta ventana donde sel eccionamos la opcin, Desplazar las
celdas hacia la derecha.
Insertar celdas
Insertar
e .,. oeiiazar .. Qef
...

,.
Desplazar las celdas hlcia aQaJO
Insertar toda t.na fila
-
lnsert2lr toda tna Q)bma
(
Aceptar
]
1
Cancelar
l
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
4. Acepta, y deber de aparecer el siguiente resultado.
A.1 . \
fr l
A B e o E
.
1 RIVZAM S .. A.
2 COOIGO APELLIDOS AREA CARGO
3 100 MARIA RI OS CANALES SISTEMAS PROGRAMADOR
4 MELI SA ALAROON CAC:ERES CONTABILIDAD CAJERO
s BRYAM GARCIA PEREZ RECEPCION SECRETARIA
NOTA:
Observe que el cuadro insertar celdas, tambin se pueden insertar filas y
columnas eligiendo las opciones:
Insertar toda una fila o Insertar Toda una columna.
Eliminar filas
La eliminacin de filas no quitar ninguna de las 1'048, 576 existentes, sino mas
bien existir un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de la
fila eliminada.
Cmo eliminar una Fila de la hoja de clculo
En este ejemplo se solicita eliminar el registro del empleado Bryam (Utilizar el
archivo RIVZAM S.A.)
1) Lleve el selector de celdas a cualquier celda de la fila correspondiente al
empleado Bryam.
2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la seccin Celdas
haga clic en
la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opcin Eliminar filas de hoja.
CIJ
g
lt"--"T '
I: Autosuma

... m
w EB
.
!il Rell enar y
Insertar Eliminar formato Or
(2
y fi

Eliminar (eldas ...
d

- -
-
1 "'"minar filas. de h o ia
-
>
-
W' Eliminar tolumnas de hoja

'
. . . . . . . . . . . . . .

Eliminar hoja
-
1
Programa Nacional de Informtica
Otro mtodo:
1) Seleccione la fila que desea eliminar.
2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de
la fila seleccionada y en el men contextual elija la
opcin Eliminar.
Eliminar Col ... naf
La eliminacin de columnas no quitar ninguna de
las existentes, sino mas bien existir un
desplazamiento hacia la izquierda de las columnas
ubicadas al lado derecho de la columna eliminada.
Microsoft Office Excel 2010

t RIVZAM S.A.
1Ail 9
) " r "' ,.,. . a . - . .i .'i J t::' ::::-1
4 E RES
l
1
.., C
- " ......
Q :RUIZLEON
'CIOl,r
..1, o. MU..oo! f:LORSi
ROL.DON C"3AS
1 t-91 tl,:ltfl.ttl .F'LORt:.8111\\'MRO
t AJOS lEV"'-LOS
ROORIGUEZ
Cmo eliminar una columna de la hoja de clculo
Ahora veremos cmo se elimina toda una columna. Por ejemplo, la columna
correspondiente a rea.
1) Lleve el selector de celdas sobre alguna celda de la columna a eliminar. En
nuestro ejemplo la columna D.
2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la seccin Celdas
haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opcin Eliminar
columnas de hoja
Otro mtodo:
I: Autosuma T
!iJ Rellenar
Eliminar Format o
1 a Borrar T
_____ __J
g< celdas .. .
#- Eliminar filas de hoJa
'1.C EJiminar columnas de hoj a
!Ji! Eliminar hoja
1) Seleccione la columna que desea eliminar
/\REA 1 CARGO
2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas
de la columna seleccionada y en el men
contextual elija la opcin Eliminar.
3) Luego en la siguiente ventana seleccionar la
opcin Toda la fila.
Programa Nacional de Informtica
SISTEMAS rl _,111 '
9
A' A.
IU
N K ; e. . A . .:::
!VENTAS
_.tlttr-'f"QDl.Q_li
VENTAS
1 ,
Coipr


COllTilllUDAD l.t!,
-""-
VENTAS
A
SISTEfJAS
!t9J CID

PROOUCC I
PROOUCCJO,,

RECEPCION 1
8ou.,, irtcnckt
ll


Microsoft Office Excel 2010
/
NOTA:
Elimirnar celdas
Eliminar
) Desplazar las celdas hacia la iquierda
) Desplazar las celdas. hada grriba
O Toda la fila
G'@1 rracia :;
[ Aceptar J [ Cancelar ]
Tambin puede darle clic derecho en el
encabezado de columna, y escoger la opcin
eliminar.
e o
Encabezado de columna
Eliminar Celdas
o
X

ARE
SISTEMAS
IJ1\,
CONTASILIC
RECEPCION
VENTAS
VENTAS


CONTABILIC
VENTAS
(ji
SISTEMAS
CONTABILl
PRODUCClq
PRODUCCION
1
Corta1
bopiar
Op<i oncs de pegado:
AJ
Eeoado csoecial. ..
. . .. . . ..
i=um1nar
J
.orrar cont enido
. . - .. .. . . . . . . ..
formato de celdas ...
AD.cho de columna ...
ocultar
Mostrar
nsUPERVISOR
Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la
izquierda o arriba.
Cmo eliminar una celda de la hoja de clculo
En este ejemplo eliminaremos la celda A 1 .
1) Lleve el selector de celdas a la celda A 1.
2) Luego, elija de la cinta de opciones la
Inicio, y en la seccin Celdas haga clic
lista desglosable Eliminar y elija de la
ficha
en la
lista la
opcin Eliminar Celdas... e
3) En la ventana Eliminar celdas elija
Desplazar las celdas hacia la izquierda y haga
clic en Aceptar.
Al
...
,
A B.
-
1 RllVZAM S .. A.
2 OODIG.O NOMBRE
3 100> MARIA RIOS.
" 1'
l: Autosumo -
w

'
1
!il

fo11nato a Ordenar su;.ar y

... Borrar y n1tia1 $tlt , d o11a1
;)'- cridas, ..
1
1tdift(11r
- '
" E11m111r !llilS oe ho
CCtrt .. 1
'>!' f!lmlnar columnas
Eli min,:i f il;)s. c<1 fufl\ll <ii o ccldi'Js
..
:; Dimin et b_oj11
1
Eliminar
... .... ... .... ..
Desplazar 1as ce1aas: naca rriba
e> Toda la
O Toda la
[ Aceptar J 1 Can::elar
Programa Nacional de Informtica
4) El resultado final se observa en el siguiente
grfico:
ACTIVIDAD
../ Objetivo
Microsoft Office Excel 2010
L Al
A 8
1 IRIVZAM >.A.
2 COOi<;O NOWSRE
3 100
Adquirir habilidad para insertar y eliminar, filas, columnas y celdas en un libro de
Excel pata organizar la informacin de manera adecuada .
../ Procedimiento
1. Abra el archivo Flujo de efectivo.xlsx
2. Observar los siguientes datos:
1
'
i

s
6
'
a
' 10
11
u
IJ
14
1'
A e e o E F
Estado de flujo dE Efectivo
MRZ
2010
1110.1.14A@,&.{.1.1t1,a.w1.; 1.14..1f ENM!!
EIKDio recibido de SI 1 20D 10
Etectr.o pagado por mercancr.o I senicios
E-.o pacodo poi SU>idcs y OllOS gas<o<
Eilc:trR pg.00 pll rit!f?S!!'S
Eteccr.o p!!Rado por impuestos
l0tros 1 1 SI. 900,00
IG Total de eftocb'l9 p-e:'llsto por actividades operacf.Sn SI. 1.66B,80I
G H
1 SI 3500 ool
SI 1 SOO.ool
SI. 100.00
SI 1 560.00
3. Utilizando solamente los comandos insertar y eliminar organizar los datos
tal como se muestran en la siguiente imagen.
1 Est ado de 1'1uio de e1'ectivo
'
3 MRZ
4 2010
5
6 Fluo de efectivo sobre actividades de operac1on
7 Efectivo 1 ecibido de el ient es
8 EfQctlvo pagado por mercanci a / setvicios
9 Efectivo pagado por sueldos y otros gastos operatNos
10 Efeetivo pagaido por intereses
t 1 Erac1ivo pagado por impuestos
12 Otros
13
14 Total de efectivo previsto por a ctMdades de operacin
Programa Nacional de Informtica
E
SI 1 200. 00
SI. 3. 500 00
SI. 1.S00. 00
SI. 100. 00
SI 1 560. 00
SI. 900, 00
1 s1 a 760.ool

Microsoft Offi ce Excel 2010
/
Adminisbar hoias
Por defecto todo libro nuevo incluye 3
hojas, cada una de las cuales tiene 16,384
( Hoial Ho1a3 ]
columnas y 1 '048,576 filas, cantidad suficiente para guardar informacin de
negocios pequeos y medianos, sin embargo, un mtodo ms organizado es
utilizar varias hojas para resolver un problema, por supuesto, esto depende de
cada caso.
Cambiar la cantidad de hojas por defecto
1) Haga clic en la ficha inicio
2) Luego dele clic en el elemento Opciones.
3) En la ventana Opciones de Excel elija del men izquierdo la
opcin Ms frecuentes, al lado derecho encontrar la opcin
Incluir este nmero de general, en el cual puede especificar la
cantidad de hojas por defecto que requiere para los nuevos
libros Excel que crear.
'
d:: ( xccl
..
""' .
( General
1
F1muias

opciones genf!rales para trabajar con E-xcel.
OP<lones ae Interfaz ae usuario
Guor dilf 12] Mostrar minibarra de al seleccionar
Idiotna
12] !::!abilitar \listas previas activas0
.Con1binaOOn de 1 Plot"do l I
Informacin
Reciente
Nuevo
iolprimir
Guardar y enviar
Ayud
c ornpl:mentos ,.
1:11 Opdones
rt
Avaruad.as
de i nf orm;icin en pantalla: Mostra1 descripciones dt carad erf-s ti ca! en inf
Pcr:sondliz.:11 .:inla de opciones
Al crc;:ar nuevos libro.s
5a1ra oe ne1ram1entas oe acceso tap1ao
Usii r esto fuente: j Fuente de cuerpo
l I
Complementos
! amao de f uente:
ll El
cenlro ae confianza
Vlsu predel.,minaaa para noJ" nuevas: :: pmmal
l I
Incl uir este nmero de hojas: ( 3 \ID
Pc-t)OnaliCdf la copia de Mic1o'ft Off ice
Nombre de usuario: lf'<1<1 icolm Rivcr11 Z.:.mudio
1
4) Cree un nuevo libro y ver que ya no aparecen las 3 hojas por defecto, si no
las que le hemos asignado, para este ejemplo se aplico el cambio de 6 hojas.
Al
1
A
B
e
o
E
1 l
..:..-i..-----
2
Hoa1 Ho a2
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Insertar hojas
Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El nmero mximo de hojas
que usted puede insertar est limitado slo por la memoria de su equipo.
Para insertar una Hoja de clculo puede hacer clic en la pestaa Insertar hoja
de clculo ubicada al final derecho de las pestaas de las hojas existentes o
tambin presionar la combinacin de teclas Shift+F11
.
Listo 1 Bloq Mays 1
Insertar hoja de clculo (Mays+fll)
Insertar hojas de clculo basadas en plantillas
1) Haga clic derecho en una de las pestaas de
sus hojas
2) En el men emergente elija Insertar.
3) En la ventana Insertar elija de la ficha
Soluciones de hoja de clculo la plantilla que
necesite. Tambin puede utilizar Plantilla de Office
Online y descargar modelos de plantillas va
Internet
Amo1 oc
orc:itcrno
J J
de E)(trado de
P'C'i6n oonounco f.1c"tl.rocn
h e ] '
' Programacin de 1 a a
;;:; 2..

............................................. 1;
-
i...,.. .. .. -
.... a. .. -1;
p-cr ...no=.. di .. ;
. , . ...
.. -!
.. .. .... .......
r - 1 [ =!ar
4) Por ltimo ya puede darle clic en el botn aceptar.
Programa Nacional de Informtica
e '"'H'I"' :::>
Q ,"" n"
WM-r o <oDi:ar.
4J "J,.e.1 tlOO
.i110Nr I OCSM!1 hOj.11
-
Microsoft Office Excel 2010
/
Eliminar hojas
Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma, as
como las referencias hacia ella.
Para eliminar una Hoja de clculo puede hacer lo siguiente:
CIJ
.. m
133
~ M
@ ~
En la cinta de opciones, en la fi cha
INICIO puede elegir de la seccin
CELDAS la lista de opciones ELIMINAR,
desglose dicha lista y elija la opcin
ELIMINAR HOJA.
rnsertar Eliminar Formato
I: Autos um a
liJ Rellenar T
a Brrar T
===i ? Eliminar celdas .
Tambin puede hacer clic con el botn
secundario del mouse sobre la pestaa de
la hoja y elegir del men emergente la
opcin Eliminar.
l ~
Eliminar filas de hoja
En cualquiera de los casos, si la hoja cuenta con contenido
solicitar confirmacin y puede optar por continuar con la
Cancelar para interrumpir el proceso de eliminacin.
Microsoft Excel
alguno, Excel
Eliminacin o
la:Ja 1
!Q
.... 1 l Pueden existir datos en las hojas seleccionadas para eliminar, Para eliminar definitivamente los datos., presione Eliminar,
Eliminar 1 [ Cancelar
.
Cambiar Nombre
Por defecto Excel asigna a sus hojas nmeros correlati vos Hoja 1 , Hoja2, etc.
Usted puede definir un nombre diferente. El nombre puede ser largo tener
espacios en blanco, aunque es recomendable usar nombres ms cortos y sin
espacios.
Para cambiar de nombre a una hoja:
1) Haga doble clic sobre la pestaa de la hoja, digite el nombre y pulse Enter.
Antes:
Despus:
/'
I
Programa Nacional de Inf ormti ca
Microsoft Office Excel 2010
2) Tambin puede usar el men Contextual haciendo clic con el botn
secundario del mouse sobre la pestaa de la hoja y eligiendo la opcin
Cambiar nombre.
Insertar ..

Elimi!lii1'
<t nomb1e
::::>
Mover o copiar ..

Yer cdigo

Proteger hoja ...
Color de etiqut!a

. . . . . . . . . . . ..
Ocgltar
...
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hoa
todas las hojas
3) Escriba un nuevo nombre a la hoja y pulse Enter
Aplicar color a laf etiquetas
Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un
cdigo de color a las pestaas de sus hojas de trabajo. Pueden elegir de una
amplia gama de colores para organizar las secciones de un libro de trabajo.
Inserta r ...
e;! f liminar
!;ambiar nombre
Mover o copiar ...
Colores del tema
yer cdigo

tf.ra
Prote er ho'a ...
1 11
Color de etiqueta
Ocyltar
Colores estndar
1) Haga clic con el
botn secundario del
mouse sobre la
etiqueta de la hoja y
elija del men
emergente la opcin
Color de etiqueta, el
cual le mostrar
inmediatamente una
lista de colores del
tema y colores
Estndar, elija de ellos
el color que requiera.

todas las hojas [ l e l()r
RoJo
as col ores ...
2) Si el color que
desea utilizar no se encuentra en la lista de
colores
predeterminados,
eoi,.,.
.............
- 1
entonces elija la opcin
""'"
....... l
Ms colores e
inmediatamente se
mostrar la ventana
Colores mostrndole

dos mtodos de
"'
seleccin de color:
mediante el hexgono
....
Programa Nacional de Informti ca

!>

;


..,,


.
, ......
Microsoft Office Excel 2010
/
de colores Estndar o tambin de forma Personalizada en el cual podr
realizar la mezcla de colores que requiera.
3) Tras elegir el color necesario haga clic en el botn Aceptar.
ACTIVIDAD
./ Objetivo
Aprender a trabajar y formatear las hojas de Excel de manera eficaz .
./ Procedimiento
1 . Modifique las opciones para que Excel inserte un nuevo libro con 5
hojas.
2. Cambie de nombre a las hojas de acuerdo a:
Hojal
Hoja2
Hoja3
Hoja4
COMPRAS
VENTAS
INGRESOS
SALIDAS
3. Cambie el color a las pestaas de sus hojas (escoja Ud. los colores)
4. Luego, haga clic en la hoja VENTAS e Inserte una hoja. El nombre para
esta hoja ser PLANILLA.
4. Finalmente, elimine la hoja Mayo e inserte una hoja al final llamada
"Prstamos bancarios".
5. Todas las hojas nuevas insertadas deben tener un color distinto.
Resultado Final:
COMPRAS Pl.f!NILlA
DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA MOJA DE CLCULO
Copiar, Cortar p Pegar contenido
Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Para copiar o cortar celdas, grficos e imgenes, use el portapapeles de Office,
hasta con 24 objetos que pueda coleccionar.
Para el manejo ms eficiente de estas operaciones utilice la seccin
Portapapeles de la ficha Inicio en la Cinta de Opciones de Excel.
In.1----l Cortar 1
Pegar
Copiar
Portapap... r,,
11 A"' ,,:
= '= ....:: 1 ~ . 1 A i
~ ~ ~ ~ ~ wc

C.0...1 ((b1 Q
Copiar
1) Seleccione un rango de celdas
2) Use el botn Copiar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o pulse
CTRL+ C
Copiar como Imagen
. "
Copiar como !mogcn ...
Esta opcin captura el contenido de la celda y la copia en formato de imagen
en la celda de destino.
Cuando selecciona esta imagen aparece una ventana como la siguiente:
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
o p i a ~ imagen 'Ll
Apariencia
<il c:CiiJi ;e:ii-;;-:.;:
...........................................
O Como en impcesoFa
Formato
@ Imagen
i::J Mapa de bits
[ Aceptar ] [ Cancelar ]
Despus de copiar el contenido de la celda ya sea en cualquiera de las
apariencias y formatos, el contenido se pegara como si fuera una imagen en la
celda de destino.
Cortar
1) Seleccione un rango de celdas
2) Use el botn Cortar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o pulse
CTRL +X
Pegar
1) Haga clic en la celda donde desea pegar
2) Use el botn Pegar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o pulse
CTRL +V.
Cuando pulse sobre el botn Pegar, hgalo en la imagen del portapapeles tal
como se muestra en la siguiente imagen:
Inicio
Calib
Pegar
':1J
...
N
Opciones de Pegado
Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado), Excel permite elegir al
usuario los distintos modos de pegar algn objeto del portapapeles. As, usted puede
vincular celdas o slo copiar el formato de las mismas.
Ejemplo:
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Para probar esta opcin, escriba los siguientes valores (incluya los formatos)
A
i S/ .1,460.
1
00
2 S/ .2,300.
1
00
3 S/ .5,26'0.
1
00
Luego, realice las siguientes operaciones.
1. Seleccione las celdas y luego cpielas.
2. En otra celda elija pegar.
3. Se mostrara una etiqueta con opciones como las del siguiente
grafico:
A
1 S/ .1.460.00
2 S/ .2,300.00
3 S/ .5,260.00
4
5
6
7
8
9
10
11
B e
#####
#####
####
[)
E
(-( tri) --. ,
12
01r.K opciones de pegad o
13
[;]
Son las mismas opciones que aparecen al darle
clic en la flecha que est debajo del botn pegar
Dependiendo de cmo desea que
quede la copia final seleccionar entre
las opciones siguientes:
Pegar
Pegar
Formulas
Formato de formulas y nmeros
Mantener formato de origen
Sin bordes
Mantener ancho de columnas de origen
Transponer
Programa Nacional de Informtica
1
2
3
Archivo
-
Pegar
4 Peg.ar
Inicio l lnse!'
Calibri1

N K S
5 %J
5
r1 r:! 7s
1 r.:.:.: Lti
8 Pegar valores
-:,;.:
9 123 1?%, 12?
lO - Otras opciones de pegado
11 -;r -e -
70_, 6D o
12
13 Peoa.Qo especial ...
Microsoft Office Excel 2010
/
Pegar Valores
Valores
Formato de valores y nmeros
Formato de valores y origen
Otras opciones de pegado
Formato
Pegar vnculo
Imagen
Imagen vinculada
En la opcin Pegado especial aparecer la siguiente ventana
agregando ms opciones para pegar el contenido copiado de otra
celda previamente.
!l"eg:ado especia 1
Pegar
lr.\il
O Frmulas
(:'.'.) Valores
O f()rrnatos
!(') C0ment:arios
() :!Lalidadn
Operacin
@ Ninguna
O sumar
!(')
!El Saltar ,!Jancos
1 Pegar 1
Portapapeles ele MicroSoft Excel 2010
O Todo ,!!_tilirando el tema de origeri
O Todo el!_cepto bordes
(:'.'.) Ancho de las columnas
O Formatos de ,111Jmeros, y frmulas
O Formatos de nmeros y "''ores
l !/ 1
Todos los furmatos condicionales de combinacin
O Multil2Jic:ar
O Dividir
IEI Transponer
( Aceptar J 1 Cancelar
El portapapeles de Otfice colecciona hasta 24 elementos de forma simultnea.
As Ud. puede ir puede ir coleccionando entre diversos libros y luego pegarlos
rpidamente. Para usar el portapapeles deber hacer lo siguiente.
1. Haga clic en el botn ampliar opciones ubicado a la derecha del ttulo del
grupo o seccin Portapapeles de la ficha Inicio.
Programa Nacional de Inf ormti ca
fj,1,li.8 lnrCJO
Britanni< E<lf
.;_J
Ptoar
<crap<l .. \
1
2. Se mostrar inmediatamente el panel
Portapapeles de MS office.
Microsoft Office Excel 2010
016
><
..lo"' " i;! .......... 1
H..g cc t:f1 ele-'"
POCI:
3
o
q) s. "'Olilrf
m'ed" lM'C:t'ltc d '"rcl
Poi de MS ornoe.

3. Ahora, cada vez que usted copie un elemento, este pasa al panel. Usted
puede copiar imgenes y textos de Internet, textos de Word, celdas de
otras hojas, etc.
4. Si desea pegar alguno de los objetos del portapapeles, slo haga clic en
la flecha del elemento y seleccione Pegar

-

-
-,
*
-
-
!{)

;
2egar

'X f;liminar
5. Si desea eliminar un objeto del portapapeles basta con darle clic en la
opcin eliminar tal como muestra la siguiente imagen .

-
Pegar
Eliminar
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
TrantPoner elatos
Pegado Especial
En el siguiente ejemplo veremos cmo cambiar datos dispuestos de forma
vertical hacia horizontal y viceversa.
Para transponer datos realicemos lo siguiente:
1. En una hoja nueva ingrese los siguientes datos y
luego seleccinelos a excepcin del ttulo Meses.
2. Haga clic en el botn COPIAR de la ficha Inicio
presione (CTRL+C) y luego seleccione la celda 81
3. En la ficha Inicio de la Cinta de Opciones haga clic en la flechita que
apunta hacia abajo del botn Pegar, y del men elija la opcin
Transponer
A2 Bl
....
1
A A
R
Me
fJMeses
(
ero
2 Enero
3 Febrero 3 Febrero
Marzo
4 Marzo
ln10
En
Abril
5 Abril
Mayo
Fel


5 Mayo
(
7 Junio
7 Junio
Ma

8 Julio
8 Julio
Ab
Pegar

Agosto
9 Agosto
Ma
Septiembre
LO Septiembre
Pegar
lu
...,,,...
Octubre
ll Octubre
lul
[J
fx
%..
12
12 Noviembre

Agt
-
13
13 Dici embre

; .. . .
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
ACTIVIDAD
-.....
...
'- .Nj" r_
"

-
~
,,,_
' -- .....
. ...
. ....
' ....
. ...
, 1cco
-
U OCll/t"
u '-"ic"*
uo-
./ Objetivo
:.. ~ 1
~ ,\ !' ! ~ ~ ~ = ~ 9 ,.. .;:., ........ 0i;.-... ... . . . ~ ... -
- ,._ .. _... ...... . . .
- .. - -..
-
'
Transponer los datos de un rango .
./ Procedimiento
1. Abra el archivo Actividad transponer datos.xlsx
2. Seleccione el rango A3:F9 y cpielo.
A 3 e e E F
1 VENTAS
2
3 MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
J ::OOIGOS 1001 52 126 200 241
5 1002 63 5 69 41
G 1003 95 439 25 60
,
'
1004 85 447 52 52
8 1005 74 554 10 41
9 1006 41
<n
567 16 37

3. Seleccione la celda A 11 y luego desglose las opciones del botn Pegar
en la ficha Inicio y el ija la opcin Transponer.
Resultado Final
10 1
11 CODIGOS
12 MESES 1001 1002 1003 1004 1005 1006
13 ENERO 52 63 95 85 74 41
14 FEBRERO 126 5 439 447 554 567
15 MARZO 200 69 25 52 10 16
16 ABRIL 241 41 60 52 41 37
.
Programa Nacional de Informtica .....69
Microsoft Office Excel 2010
/
Ortografa
Las caractersticas de ortografa no son propias de Microsoft Word, sino que
pueden ser utilizadas en cualquier programa de Microsoft Office 201 O. No
solamente la ortografa es la operacin de revisin que puede ser real izada en
MS Excel, sino tambin la del uso de referencias, sinnimos y traduccin. Para
probar esta caracterstica en Microsoft Excel, siga los siguientes pasos:
1) Abra el archivo Lista de presupuesto.xlsx
2) Seleccione la celda A 1 (Punto de partida para verificar la ortografa)
3) Luego haga cli c en la ficha REVISAR de la cinta de opciones.
4) En la seccin Revisin haz clic en el botn Ortografa
Inicio lrsertar Disei' o de pgina Frm1Jlas Datos Revisar
LJ Q f] tJ [JMos
!iQMos
Nuevo Eliminar .Anterior Siguiente ... - ..... - -1
:.!> Mos
Ortogra6a . ferencia Sin6nimos Traducir
Revisin Idioma Comenta ril!l s
Ortografa Cm
Comprueba ra ortografa del e o
--;.-- _ _.,.__ ---l-1
1
INGRESOS Presupuesto Real
5) En el cuadro de dilogo Ortografa aplique las correcciones respectivas
tomando como ejemplo la siguiente imagen.
Ortografa : Espao'I (al fab. intemacion.aO 1
No est en el diccionario::
._I S_al_ar_io_z _________________ _,I ( Omitir una vez 1
[ Omitir !;odas ]
[ Agregar al dic:cionario ]
Sugerei;tcas:
Salario

[ Cambiar to[as ]
Salarios
... [ Autocorreccin ]
Idioma del diccionario: 1 Espaol (alfb: internacional)
I '" 1
[
Qpciones ...
l
__ __
6) El documento debe quedar tal como se muestra a continuacin:
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
A B e o E
1
IHGRESOS Presupuesto Real Di ferencio
2
Salarios y Concejos
3,000.00
2,000.00 1,000.00
3
Ingresos por intereses
5,000.00
1,20 0.00 3,800.00
4 5,200.00
1,500.00 3,70 0.00
5 6,300.00
2,600.00 3,700.00
6
Reembolsos I Reembolsos
4,0 00.00
500.00 3,500.00
7

Transferencia de cl!lentas de ahorro
9,000.00
5,000.00 4,000.00
8
600.00 900.00
9
Bu1ear e insertar infonnacin de referencia
La informacin de referencia de Microsoft Office renen las caractersticas de
sinni mos, antnimos y traduccin.
Para buscar informacin de apoyo siga los siguientes pasos:
1) Seleccione la fi cha Revisar y en la seccin Revisin haga cli c en el
botn Referencia.
Da1os Vista
~
Ortogra
A
1
Programa Nacional de Informtica
Complementos
Inicio I nsertar Diseo de pgina
~
ED
[S.f, r
Referencia
'
nonimos Traducir Nuevo
comentario
n Cdioma
Referencia CAJt+Qic)
Abre el panel de tareas de ref erencia y busca
en Jos materi ales de ref erencia como
diccionarios, enciclopedias y servi ci os de
traduccin.
Elim
~ 7
Microsoft Office Excel 2010
/
2) Se mostrar el panel Referencia en el cual, en el cuadro de texto
Buscar escriba la palabra de la cul desee saber su sinnimo, antnimo
o realizar la traduccin, luego haga clic en el botn de inicio de
bsqueda o presione ENTER.
Referenca 1
..., X
Buscar :
!INGRESOS
-
1
a
Buscar
DicdonarO de la Real Academia Espaola
BI
!@Atrs 1 J i@I ]
,. Diccionario de la Real Ac.adem.ia Espaola '' A
A ingreso.
(Del lat. ingressuS.
m. Accin de ingresar.
2. Espado por donde se entra.
3. Accin de entrar.
4. Acto de ser admitido en una corporaen o de
emoe2ar a oozar de un empleo u otra cosa.
S. Ca.idal que entra en pOOer de alguien, y que le es
de corgo en bs cuentos.
6. pie de altar.
Adicionalmente, puede escoger de donde desea que busque la
informacin tal como lo muestra la siguiente imagen.
Referencia
..., X
Buscar:
llNGRESOS
l m
Diccionario de la Real Academia Espaola
Todos los: libros. de referencia
..... .. ... .. ............... _ .................................. .
..... Qi!;.Q;>J)f.!Q ..
Sinnimos: cataln
Sinnimo:s; Espaol {dfob. inlc:rnciciond)
Sinoimos: Francs (Francia}
Sinnimos: Ingls (Reno Unido}
Sinnimos: Portugus (Brasil)
Traduccin
Todos los sitios de referencia
Bing
,.
Si seleccionas sinnimos aparecer la siguiente pantalla.
Referencia ,,.. )(
Bu::cor.
!INGRESOS 1 CJ
1 Sil1'1hlos; Esp"iol (alfab. inte1nadCflal)
l@s 1 I 1@1 I
Sinnimos: EsDi!ol [cHab. iltemacionaO ,,.
ENTRADAS (>uM.)
ENTT(AOAS
INTROOLGC!ONOS
INTR.USlONES
,. ALTAS ( surt.)
ALTAS
AFIUACIONES
-
Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
ACTIVIDAD
./ Objetivo
Buscar un sinnimo para la palabra "prorratear" .
./ Procedimiento
1) Seleccione la ficha Revisar y en la seccin Revisin, haga clic en el botn
Referencia.
2) En el cuadro de texto buscar escriba: "prorratear' y haga clic en IJ
3) Verifique los sinnimos y antnimos encontrados, adicionalmente verifique
qu traduccin se ha encontrado para la palabra.
Buscar p reemplazar
En Excel es muy comn realizar este tipo de tarea, por tal motivo le
indicaremos cmo realizar el proceso con un ejemplo digitado en el libro
Ferretera CONTRUYE S.A.xlsx
Buscar texto y reemplazarlo
1. Abrir el archivo Ferreteria CONTRUYE S.A.xlsx.
A B e D
1 CONTRU LE S.A .

2
3
4
s
6
7
8
9
10
11
u
13
14
15
CODIGO PRODUCTO UNID PRECIO
10001 Clavo de madera 2" kg 4
10002 Pint ura esmal t e Litro 15.6
10003 clavo corri ente 4" kg 3
10004 clavo de madera 3" kg 4.5
10005 clavo corri ent e 4" kg 3.5
10006 Pintura acrlica Litro 19
10007 Tiner en gal on l Olt Galon 25
10008 clavo par a cement o 2" kg 2.5
10009 cemento SOL bolsa 23
10010 pintura anticorrosiva (verd e) galon 20
10011 Agua destilada Litro 14
2. Dirjase para ello al botn Buscar y seleccionar en la seccin Modficar
de la ficha lnico.
Haga clic en la opcin Buscar del men emergente.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
a. . c::J l21l
>suma1 T
...
w

Ordena Buscar y
ar
y filtrar
:!\l.c Reempla Buscar
_,. Ir a ...
lJ: a Especial...
frmulas
Comentarios
Formato condiciona 11

Validacin de datos
[1- 1 eccio nar .Q.bj etos.
Panel de seleccin ...
3. Se mostrar la ventana Buscar y reemplazar, en el cual, si desea
solamente ubicar el texto en la hoja de clculo debe utilizar la ficha
Buscar, digite el texto en la casilla en blanco, haga clic en el botn
Buscar Siguiente y se seleccionara la celda que contiene la palabra
buscada tal como lo muestra la siguiente imagen.
A B
1 CONf RUYE S.A.
2 ll u5'car y reemplazar
Buscar Reemplazar 1
Buscar:: 1 c:ement:o
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12. 10008 el.avo , ar.a cemento 2'-'
e D E
I 1
1 012.dones > > ]
1 Busrar l!!dos ] 1 Buscar !l,iguiente ! 1 Cerrar ]
kg

.2:.5
4. Si lo que desea es reemplazar el texto por otro debe utilizar la ficha
Reemplazar escribiendo la palabra a Buscar y la que servir de
reemplazo. En este ejemplo escribiremos "Agua" y lo reemplazamos
Programa Nacional de Informtica
l
Microsoft Office Excel 2010
todas las veces que se repita en la hoja de clculo por la palabra
"Pintura".
A B e o E
8u>C4r y rttmplaza r
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ll\se: 1 Agua EJ
coQ..;..,; Pin;,,, b.ir ,., a .. 5= ============== _E]
[ Odones > > J
1 Reemplazar todos ]
Microsoft Excel
1()
11 10007 liiner en ga
O Excel ha finalizado la bsqueda y ha efectuado 1 reemplazos.
12 10008 clavo para
13 10009 cemento .s
14 anticorrosi va (verde)
1S 100 Litro
20
14
F
Para realizar todos los reemplazos inmediatamente haga clic en el botn
Reemplazar todos, si en cambio desea hacer los cambios individualmente haga
clic en el botn Reemplazar para cambiar de forma individua/ cada texto
encontrado.
Buscar fonnato
En Microsoft Excel adems puede buscar datos que tengan un formato especifico
usando las opciones que tiene la ventana Buscar y reemplazar.
Su sea r y rttmp lazar l 'i? 1

J I
ll.uscar I !!,eemplazar 1
B1.1Scar:
1 El 1
Vista previ.a
1
;ormato... .j-J
e formato ...
J
.!;lcglr formato de ccl da ...
Qentro de: [Hoja
l I Coincidir ma:sculas y minsculas
Bus;?r: JPor filas
Fl E'.J Coincidir con el contenido de toda la celd Borrar formato de bsqueda
Buoctr dentro de: JFrmulas
l I
[ Ollc<iones < < J ' ..
,.
[ Buscar !Qdos J [ Buscar J
1
Crar
l
I
Dndole clic en el botn formato podemos buscar un formato especfico
con todas las caractersticas de los formatos que conocemos tal como lo
muestra la siguiente imagen.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
./
Luego de seleccionar las opciones de
formato a buscar, haga clic en el botn
Aceptar y ver cmo se inicia la
bsqueda de todos aquellos datos que
tienen el estilo especificado.
.
N\l!le'o t l 1 Relat'J) 1 1

btio:
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l lf'bl'lll (ritllllli)
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G


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ce .... r Libro :p Excel
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Colosn ntiods

lOloOtf1
1
"""'*
1
Para cerrar un archivo que ha creado o
abierto puede realizar cualquiera de las
Siguientes acciones:
1 Eltar ane\od: ... 1
l ..

... _11
001 r;J ". (". 1-
1) Hacer clic en la opcin CERRAR del men que o
ficha archivo.
2) O tambin puede utilizar la combinacin de teclas
CTRL+F4.
3) Tambin puede hacer clic en el botn Cerrar
ventana en la Cinta de Opciones.
Ordenar Bus(ar y
y filtrar T selet cionar T
Modificar
ll'l1e10 lnse
Q Guarda1
Guordi11 t omo
Reciente
Nuevo
Como medida de seguridad, Excel le preguntar si desea guardar los
cambios que ha realizado, en caso no lo hayan guardado previamente.
Para cerrar todo el programa Microsoft Excel
201 O puede hacer clic en el botn Cerrar
ubicada a la derecha de la Barra de Titulo,
tambin puede pulsar la combinacin de teclas
ALT + F4 .
Ayuda

::>]
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
1. Cmo elaboro un nuevo libro de Microsoft Office Excel 201 O con la
ayuda de una plantilla?
2. Qu debes hacer para cerrar una hoja de Excel?
3. Para qu sirve el botn opciones de la ventana Buscar y reemplazar?
4. Cmo se inserta una fi la?
5. Cules son los pasos para agregar un nuevo libro de clculo con 5
hojas?
6. Qu significa transponer datos?
7. Para qu sirve el Pegado especial?
8. Cambie el nombre de 3 hojas de clculo y asigne un color distinto a
cada una.
9. Puedo seleccionar un dato y pegarlo como si fuera una foto o imagen a
todos?
1 O. Cierra todo el libre de Excel.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Offi ce Excel 2010
/
Captulo
CONPIGURAR PAGINa E
IMPlllMIR
En este captulo se trataran los siguientes temas:
Configuracin de Pgina.
Vista previa
Objetivo:
EL participante aprender con10 configurar correctamente el libro de Excel para
visualizarlo de la mejor manera e in1priniirlo correctan1.ente.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Configurar Pgina
Esta ficha permite modificar: Los mrgenes, La orientacin, La Escala y tamao
de papel a usar, entre otros.
Insertar Diseo de pgina Frmulas Datos Revisar
B
-

LJ


ID
i
Mrgenes Orientacin Tamao
,
Area de Saltos Fondo emprimir
... ... ...
impresin ...
..
ttulos
Configurar pgtna
r..
Modificar Mrgenes
En la opcin mrgenes encontrar configuraciones de mrgenes
predeterminados.
'
t-1argenes
--- '
D
Di seo de pgina Frmulas
I]
ri entacin Tamao
T T
impresin T
Normal
Superior:
Izquierda:
Encabezado:
Anch.o
Superior:

Encabezado:

Superior:

Encabezado:
l,91 cm
1,7a cm
0,76 cm
2,54 cm
2,54 cm
1,27 cm
1,91 cm
0,64 cm
0,76 cm
Margenes personaliz-dos ...
Datos Revisar
Sa tos Fondo lmpnm1
ttulos
[nferior: 1,91 cm
Derecha: 1, 78 cm
Pie de pagina: 0, 76 cm
[nferior: 2,54 cm
Derecha: 2,54 cm
Pie de pagima: 1,27 cm
[nferior: 1,91 cm
Derecha: 0,64 cm
Pie de pagina: 0,76 cm
Pero si requiere realizar sus configuraciones adicionales utilice la opcin
Mrgenes personalizados y se mostrar la ventana Configurar Pgina en el
cual podr real izar los ajustes necesarios.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Configurar pgina
P.gina
' ...........................
Encabezado y pie de pgina Hoja
Superior :. 6ncabezado:
1,9

o,a

Derecho:
1,8

1,a

'
Inferior: 1Pie de pgina:
1,9

o,a

Centrar en la pgina
ICJ Horizontalmente
IEJ Verticalmente
[
J;mprimir ,.,
1
[ Vista preliminar
1
[ Qpciones .. ,
1
( Aceptar J [ Cancelar J
'-::==========================================================-
Puede digitar directamente el margen dentro del cuadro donde est el
nmero de margen actual o puede utilizar las flechas que se encuentran
vinculadas al cuadro de texto tal como se muestra en la siguiente imagen.
;2uperi0r :.

Aumentar
1,,9 ...
Disniinuir
Orientacin del papel
Esta opcin le permitir elegir entre la pgina
horizontal y vertical.
Diseo de pgina
rientacion amao
i y
Vertical
Horizontal
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Orientacin del papel
Esta opcin permite elegir tamaos de papel
entre una lista predeterminada, o tambin
accediendo a la ventana Configurar pgina
por medio de la opcin Ms tamaos de
papel.
D11o Formulas Da-;: t=' :;:

I]
1.1
Diseo de pgina l Frmulas Datos Revisar
)rlntacln Tmao Ar .. d Saltos
impresin ... ""
Configurar pgina
Fondo Imprimir
ttulo
7
Opci611 11u1s co111a11dos para
abrir la ve11ta110 Co11ftgurar
Pgina.
Ajuste de escala
i Oritntac

e
Tamao

o
J
o
o
D
'1 1
rta de Si><tos Fond
01es1n ...
Carta
2:1,$9 cm x 27,94 cm
Tobloidc
27,94 cm x 43,18 cm
Ofoc:io
21,59 cm x JS,SG cm
tjccutfvo
18,U cm x 26,67 cm
A3
29,7 cm x 4 2 cm
A4
21 cmx 29,7 en
B4 UISl
2S,7 cm x 36r4 cm
as UISJ
18,2 cm 125,7 cm
Sobre n'l.O
10,47 cm x 24,13 cm
Sobre
9,84 cm 119,0S cm
l!!> tamaos d papI ..
Esta opcin le permite ajustar el contenido de la hoja de clculo de tal forma
que pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite.
Para ajustar la escala de impresin ingrese a la ventana Configurar pgina y
en la ficha Pgina encontrar las siguientes opciones:
Configurar pgina
, .....................
: .. .... : Mrge:ne:s Encabezado y pie ele pgina Hoja
Orientacin
Y,ertioal e> Horizontal
Ajuste de escala
1e A,Mst!r al: l 100 &j % del tamao normal
U a: l 1 pgras de andio por alto
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Ajuste ele Escala
Podr elegir entre:
> Ajustar al: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje
establecido en el cuadro de lo. Por defecto la escala es al 1 00/o. Si
usted desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje
menor o uno mayor para que se imprima ms grande de lo normal
> Ajustar a, usted podr reducir una tabla que ocupa 4 pginas a slo 2 o
una tabla que ocupa 2 pginas a slo 1 .
,,Ajuste (Ji! esca@
1
/ (1 Ajyst.ar al: / 100
'
!
'
&ustar a:
- . -

1
% del tamao normal

-
f 1
: ' pginas de ancho por
Encabezado :p pie ele pgina
i:-;. de alto

Cuando tiene activada la vista Diseo de pgina podr agregar de manera
directa un encabezado y pi de pgina a la hoja de impresin.
1
2
--
Al
I
-\. J. L
1
1
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1
01
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..._ ___ !
Activar Vista diseo ele pgina.
.
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1 lil 1 121 . 1 !31 1 141 1 1>1 1 151
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1 111
D
:
E F
1
G
1
lnsertai Diseo -de pagina ForrnuJas Datos RINisa{ Vista
-

Dele clic en la ficha
vista de la cinta de opciones y
luego ejecutar el comando
Diseo de pgina del grupo
Vistas de libro.
'.:'!
TI
OlJ
la] 0 Regl Btta. de
01seo V: f H it VIS\i$ P'intalli
Unta-s dt cuaCIJcuJa fll Tftulot
dr 2.49-/ P.ag. personalaad.as complda
'-.. l/;ttas de libro MO)U'at
V1>ta 1'.>1'ldlo <le p,iglna
el documenta tll y como ilp-itrcccrn rn
...
"
1
"
'
1 i , .
'" impresa. e D E
Utlla;a em vlna para ver dnde empieu.n y
1
a<aban Jas paginas y para wr los encabuado.s
'
"1 pies de p1g1na de la pagina
./
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Tambin puede acceder a las opciones de Encabezado y Pi de pgina por
medio de la ventana Configurar Pgina y la ficha Encabezado y pi de Pgina.
Configurar pgina
[ -!f) Jf? I"
-
Pgina

Hoja
1
Encabezado y pie de pgina
.....................................................................
,,,.,.....
-......
..........
./
!;,ncabe2ado:
1
lininguno)
El
1
[ Personalizar enc:abe,:ado, ..
1
[ Pecsonalizar pie de pgina,.,
1
Pie de pgi11a :,
[ Cnlnguno)
...
-
i...... -.....
.........
./
D impares y pares diferentes
LJ Primera pigna !!!furente
[i] Ajystar la escala con el documento
l1] Alinear con mrgenes de pgna
1
[mprini"
1
[ \rista preimnar ,)
1 Qpciones. .. .)
(
Aceptar
l
[
Cancelar
)
J
Los encabezados y pies de pgina se muestran en la parte superior e inferior
de sus pginas impresas. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies
incorporados o crear uno personalizado.
En esta fi cha puede elegir entre los encabezados y pies propuestos por Excel:
haga clic el cuadro combinado de encabezados y el de pies. O use los botones
de Personalizar para definir su propio Encabezado y Pie de pgina a usar.
icabezado:
i"f'l9IX10)
[ f>ersonalizzr pie de p;igna.. . ]
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
.
li.

Encabezado
- -

Encabe zaoo 1
Pa1a dar foffllato al texto, seecdnelo y elij3 el botn Aplicar fo1o'lato al texto.
Poro inscrtor un n:.mcro de p5gino, fcct-o, horo, ruto ele orchi\'0
1
ncrrbrc de ;)rchivo o nombre de fid-o,
t:ite e! o...irsor en el cuadro de edicin V elija el botn apropiado.
Para inser tar la naoen. i:resione el botn Inserta- maoe1. Para dar formato a la ima:ien. site el
cursor en el cuadro de eddo y preSicrie el botn Fonrato de rnag6'1.


Seccin i!qLierda: Seccin SecOOn !!erec:ha:
1 -


- -
-
1
AceDtar
1 1
cancelar
1
Al igual que en Word, Excel posee botones que permiten manejar los objetos
de su encabezado y Pie. En la siguiente tabla observe los botones y la utilidad
de cada uno de ellos.
Modifica el formato de fuente del texto seleccionado
como por ejemplo fuente, tamao, estilo y efectos.
Inserta el nmero de pgina de la hoja a imprimir.
Inserta el nmero total de pginas a imprimir.
Inserta la fecha del sistema.
Inserta la hora del sistema.
Inserta la ubicacin y el nombre del libro a imprimir.
Inserta el nombre del libro a imprimir.
Inserta el nombre de la hoja.
Use este botn para seleccionar la imagen que se
debe mostrar en el encabezado de pgina.
Para modificar el tamao de la imagen, recortarla o
modificar los formatos establecidos de la misma.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
ACTIVIDAD
Mrgenes y encabezados
./ Objetivo
Adquirir habilidad para Crear encabezados y pies Personalizados .
./ Procedimiento
1. Abra el archivo BODEGA MI BARRIO S.A.C.xlsx
Observar los siguientes datos:
A 8 C D
1 BODEGA MI BARRIO S.A.C.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ll
12
13
14
CODIGO
AOOl
A002
A003
AOCO
A005
A006
AOC/
l\008
AOOI
AOlO
AOll
PRODUCTO
Arroz coste11o
Leche
Leche
Aceite
Aceite
Atun
Azucar
o e t ~ n t e
3bon
Aceite
Leche
IAAOCA
costelo
Gloria
ldeal
Primor
Cil
Glorta
Costeo
!Anel
Bolivar
(..:anri
Pura Vid.a
PRECIO
S/. 3.00
S/. 2.5/J
S/. 2.40
S/. 3.50
S/. 3.20
S/. 2.30
S/. 2.20
S/. l.50
S/. l.30
S/. 3.60
S/. 2.30
2. Modifique el encabezado y pie para que se muestren los siguientes
datos en el orden respectivo.
Encabezado:
<<MI BARRIO S.A.C. >> <<Fecha>>
Ple:
<<Pgina>> <<SU nombre>>
<<imagen logo>>
<<Nombre del Libro>>
3. El texto debe ser Verdana de 1 O puntos y cursiva. La imagen debe en la
parte superior, utilizar el botn formato de imagen [ para ajustar la a
la hoja de Excel.
4. Guarde el archivo y cierre el documento.
El archivo debe quedar de la siguiente manera.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Esta vista previa se muestra en la nueva vista Backstage del Microsoft
Office Excel 2010.
Mi 6:r00 SAC. 25/08/2010
BODEGA MI SARRIOS.A,C,
Mi Lo o
"""'
Arroi Co:tc.o c o : t ~ M S/. 3.00
"""
Le-:f-.e Glo!ia
" 2.50
"""'
'""'
l cf':i S/. 2AO
"''
:c=-_ite Primo! S/. 3.50
""""
;:ice.ll e e l ~ 3.20
,,,,,,,
.... Gloria S/. 2.30
'"'" """'"
Cost >?o S/. 2.20
"""
Detger.a Atiel S/. 1.50
1
"""
-
BolN3!
" 1.30
..
-
1
"''"
.:a;ie Capti S/. 3.60
-
;?OU Le-:he Pura\4: da S/. 2.30
\
1
! ; ODEGA MI aARRIOSA.C.
Ficha Hoja de la ventana Configurar Pgina
Esta ficha permite controlar ciertas opciones al momento de imprimir como: el
rea de impresin, la impresin o no de las lneas de divisin de la hoja, que se
impriman o no los ttulos de las filas y las columnas en su hoja (A, B, C etc. y
1,2, 3 etc.)
Excel muestra una caja de dialogo con las siguientes opciones:
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
1. Active la casilla Lneas de Divisin para imprimir las lneas de su hoja de
clculo.
2. La casilla Encabezados de filas y columnas imprime las columnas y filas
de su hoja
3. Use el cuadro Comentarios para indicar la ubicacin de los comentarios en
su hoja.
Configurar
Pgina Mrgenes Encabezado y pie de pgina [:;)ja

tea de: impresin: IAl:D 14

Imprimir ttulos
Repetir filas en extremo superior:
Repetir columnas a la iquierda:
lm
0 de divisin
1 Al final de la hoja
gro
de celda como: 1 mostrado
J EQcabezados de filas lumnas
Orden de las pginas
G Hacia obajo, luego hacia la dered1a
!;!ac:ia la de<echa, luego hacia abajo
B
B
!n.-iui ... 11 Vista preliJ!i>ar 11 1
1 Aaptar 1 1 cancelar 1
En la siguiente imagen se muestran las Lneas de Divisin y los encabezados
de Fila y Columna activos.
M] BiJ 00 SA.C. 2.5/ 08/2010
A

e o
1 BOD'EGA MI BA.RRI O S.A.C, j
2 rr .. r

AOOt A.tro:z COSt e.00 OOSt:-00 5/. 3.00
; AOOZ Li"CM ria
S/ ,,,;o
6 AOOJ L!!CM k!!i1 S/. 2.40
7 A004 t>Jirror S/. 3.SO

A005 Actle 01 S/. 3..20
9 A005 Atoo G'a' S/. 230
to AOD7 l=Ci< S/. 2...20
u AOOS S/. 1. 50
u
"003
13llon 6d\sr S/. L
13 A010 tal)ti S/. 3.
,.
AOU Lsd>E P-..ra V-Jeta S/. 2.
Imprimir rtulos de fila y columna en cada pgina
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Si su tabla es muy grande y ocupa ms de una pgina, usted puede imprimir un
rango de Filas como encabezados de cada una de ellas. Incluso podr tener
columnas como ttulos de encabezados de filas.
Por ejemplo, abra el archivo Alumnos y use el botn Vista Preliminar.
Observe que los ttulos slo se muestran en la primera pgina.
Al.UM-001
14.uM-002
ALUM-00'>
;.i.uM-004
;J,.UM-OOS.
:.i.uM-CC>
Al u 11.+00
7
e.t.UM-008
ALUM-009
;J..UM-010
;.l. u (\/\-011
.......
L.-----
Pgina 2
ALUMOSO
ALUM-OS.1
AL U 11.1-0S. 2.
Al u M-OS. l
ALUM-OS4
... --
ALUM-OS.S
ALUM-OS.5
ALUM<ls. 7
ALUM<>SS
ALUM-OS.9
ALUM-060
ALUM-051
ALUM-062
ALUM-053.
ALUM<>t.4
ALUM-055'
ALUM-055
ALUM-057
Pgina 1
GARI IU. Y TAPIA Kl!Sf
CORTEZ Hn.Al:IO MIC:t' .AEL
QUISPE AVALOS. alZA!lETI1
RONDAN PRETTELL fA!llO..A
TRI NIDAD l!O.!AS WENDY
PE:AALTA ARJ<A.SCUR MARCOS
ALAR>h PAIUEl.OOSHAA
MATIASAYAM&OCINllfYA
SAl.VATIEl::RA 8AA602A HECTOR

HUAJACHI DUENAS JAKET
ATAHUA VIC"TOR D.
CARDEN AS CAMARENA
CR IS05TOM.:> V ASQU E2 DNf !El
MOfrES DlAZ LEYCf R.
NAVARROCHAKCAFf RllANK
SAHC'HEZ \ l!GA
TUPAC 'l\l PANQU 1 APAZA MIGUEL
VIUAFAN ll:ENGIFOADRI AM
Para tener filas o columnas como ttulos realice lo siguiente
1. Ingrese a la ventana Configurar Pgina y elija la ficha Hoja.
2. En el cuadro Imprimir Ttulos, haga clic en la opcin Repetir filas en el
extremo Superior.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
E
2
3
ALUM-OO Configurar pg ina
4
5
6
7
&
'9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
ALUM-00
ALUM-0
ALUM-
ALUM-00
ALUM-00
ALUM-00
Al lJM-00
Al lJJM-01
Al lJM-01
Al lJM-01
Al lJM-0
ALUM-01
ALUM-01
19 ALUM-0
20 ALUM-01
21
ALUM-02
ALUM-02
ALUM-02
Mrgenes EncabeT<Kfo y p;e de pgna Hoja
>{ea de impresin:
Imprimir ttulos
Repetir en extremo superior : 1 $1: $1

Repetir columnas a la
Imprimir
EJ lbneas de divisin
E:) Wanco y negro
IL:J CAiidad de borrador
[] E!J.cai>eza.dos de filas y column:as
Orden de las pginas
Comentarios:
!;[roFes de celda corno:
!@ Hada abajo, luego hada la derecha
O 1:11Ki1l lll derecha, luego hacia abaja
1 (ningL1no)
1 mostrado Seleccio11ar la
pri111era fila.
( !JrpitW ...
1 Vista prei!!_1nar J 1 9XXJnes. .. J
( Aceptar J [ J
22
23
24
25

3. Use el botn vista preliminar para ver el resultado.
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Programa Nacional de Informtica
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Pgina I
5 ;!F*S'h'
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Pgi11a 2

Microsoft Office Excel 2010
/
Saltos ele pgina
Los saltos de pgina marcan la hoja de clculo indicando cada una de las
pginas a imprimir. Estos saltos se insertan de acuerdo a las especificaciones
de la configuracin de pgina: tamao de papel , escala, mrgenes, etc.
lelentificar los saltos ele pgina
Los saltos de pgina pueden ser horizontales y verticales y se muestran en su
hoja de clculo como lneas punteadas.
_!J
2
3
4
5
CODIGO NOtv'IBRE COMPLETO
ALl.!I M-001
ALUM-002
ALl.!I M-00 3.
A.LIJJM-004
DOMINGUEZCALDAS EDUARDO
TINCO TORRES, JIEFFREY
SOLIS. ROl)RIGIJEZ R.OBERlO
VALLADA.RIES SIFUENTIES <(] IJJI SELLE
6 ~ = = ~ ~ l ~ ~ ~ ~ ; _ ; _ ; ; ~ ~ ~ ~ ~ ~ ; ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ = = ; = = = = l
7 ALl.!I M-005 LOPEZ ALVAREZ LUIS.
8 ALUM-007 VILLA.SANCHEZ KAREN S.TEPHANY
En la hoja de c lculo anteri or, l os saltos se ven co1no lneas
punteadas . Aqu se inuestra un salto horizontal entre las filas 6
y 7 .
Insertar Saltos ele pgina
Por defecto los saltos de pgina se insertan en hojas que ocupan ms de una
pgina.
Usted puede insertar saltos de pginas horizontales o verticales para indicar
hasta que fila o columna desea imprimir.
En nuestro ejemplo queremos que la segunda pgina a imprimir se muestre a
partir de la fila 39 y no de 43 que fue determinada por Excel.
NOTA: Saque una copia del. archivo original. y efecte todos 1.os
cambios que se mencionaran sobre 1.a copia.
Insertar un salto de pgina horizontal:
l. Lleve el selector de celdas a la fila donde desea que se realice el salto,
en este caso lo colocaremos en la fila 11 para que a partir de esta fila se
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
visualice en una nueva pgina la informacin que continua segn la hoja
de Excel.
2. Haga clic en el botn Saltos y luego en Insertar salto de pgina.
Diseo de pagina Frmulas Datos Revisar Vista Compleme
[Q
-
Q

ID
ti==I
~
Ori entacin Tamao
'
Area de ndo
~
= .
~ a : Ancho: Aut ormat
,ra Atto:
Autormt
"
Imprimir
. "
ttul os
El Escala: 100 %
-
1mpres1on
Confi<,urar pgina r, , :::=:::: Insertar salto de pgina
Quitar salto de, pgina
B
Restablecer t.Qdos los saltos de pgina
3. Se mostrara una lnea punteada de divisin a partir de la lnea 11 como
se muestra en la siguiente figura.
1 CODIGO NOMBRE COMPLETO
2 Al UM-001 DOMINGUEZ CALDAS EDUARDO
3 Al UM-002 TINCO TORRES JEFFREY
4 Al UM-003 SOUS RODRIGUEZ ROBERTO
5 ALUM-004 VALLADARES SI FUENTES GUISELLE
5 ALUM-005 TORRES HIJJANSI ROCI O DEL ,CARMEN
7 ALUM-005 LOPEZALVAREZ LUIS
8 ALUM-007 VILLA SANCHEZ KAREN STEPHANY Salto de
9 ALUM-OOS. MARTEL GOMEZ SERGIO
pgina.
10 Al UM-009 TAPIA ROLDAN ISAAC DAN IEL ..-...-
-------------------------------------
11 ALUM-010 IZAPATA SUI RCO CARLOS

12 ALUM-011 AORIANO CANCHURICRA, JAIME
4. Utilizando la vista preliminar verifique que solo aparece hasta la fila 1 O
en la primera pgina, el resto aparece en la pgina siguiente, esto se
pudo realizar gracias al salto de pgina.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
COOIGO NOMeRECO
ALUM-001 OOMI tGU Ez: E DU-A.f
ALUM-OOZ Tl!fCO TOR:RfSJEffREY
ALUM-003 SOi.i S ROORISUEZ R06 ERro
Solo
AL UM-004 V AllaDA. RES. S!F U t NTESG U 1
se 1nuestra
AL UM-OOS TORR!.S. HUA.NSI RCCIO D! L
En la segunda pgina
se niuestra desde la fila
JI .
.....- ,.__ ___ ___.
Al.Uf...'-010 ZJ,!pATA SU
Al.Ul\.1-011 ADRIANOC;:;N!CtiU RICltA ! .:-!ME
ALUf.A.012 NIUAHU
1
AMAff FtOR:ES
ALUrv.-013 CA.MOf LA M f "'OO?A LUIS
hasta la fila 1 O.
AL UM-006 LO PEZ Al VAREZ LUIS
ALUM-OOi sreP
At.UM-01.4 RU I Z JEAN CARLCS
PAJtJt lOCR: ISa.TCfl;10NANCY
AL UM-OOS MAf<T'!L SE
ALUM-019 CAa;ReRA fU eNTes. e RICIC
ALUM-009 TAPIA. ll;OLDA.N tSAAC DANIE
AlUf...i-017 JIOSEl lNI NIROlE
Ahora con el mismo archivo vamos a insertar un saldo de pgina, pero esta vez
para columnas, ya que se desea que la columna Nombre Completo se muestre
en otra pgina.
Insertar un salto de pgina vertical:
1. Lleve el indicador a la columna donde se desea que se realice el
salto, en nuestro ejemplo en la columna B 1 tal como se muestra en la
figura.
ALUM-001
ALUM-002
OOMINGUEZ CALDAS EDUARDO
TINCO TORRES JEFFREY
2. Haga cli c en el botn Saltos y luego en Insertar salto de pgina y
apacececn l as lneas punteadas en vectical.
2
3
4
5
ALUM-002
ALUM-003
ALUM-004
l IJ MINGUIEZ CALDAS EDUAR.IJO
ITI CO TORRIES JEFFRIEY
Is us RODRIGUEZ ROBERTO
IV . l !.A.DA.RES SI FUENTES GUIS.IELLE
3. Utilice la vista preliminar y verificara que ahora aparecen en pginas
di ferentes las columnas, ya que estn separadas por un salto de pgina
en vertical.
Programa Nacional de Informtica

ALUM'1
Al. UtM)Ol
.. ufMlO!
M.UfMl04
M.UfMlOS
ALUfMl06
ALU1'Ml07
Al. UM-CDll
..i. u l\llo()09
Solo se n111estra la prilnera
colt111111a en la pgina 1
Microsoft Office Excel 2010
La segunda
col11111na se 11111estra
en la pgina
siguiente
dependiendo de la
cantidad de
registros.
Eliminar los Saltos de pgina
Excel aplica los saltos que fueron detectados y los elimina. En el caso de hojas
que no ocupen ms de una pgina simplemente los sal tos ya no se veran.
Para hacer este ejercicio vamos a quitar el ltimo salto de pgina vertical que
hemos insertado, el que se encuentra entre las columnas A y B.
Procedimiento:
l
1. Llevar el indicador de celdas en la misma celda que indico para insertar
el salto de pgina (En nuestro caso en la columna B).
2. Haga clic en el botn Saltos y luego en Quitar salto de pgina.
Diseo de pagi na Frmulas Datos Revisar Vista Compleme
lB
[[]
Q

[;)

Aut omt

1
.;::o Alto: Aut omt
Oriemta<in Tamao re'a de S.altos Fondo
BJ Escala: T
impresin
T
ttulos
100 %
Co nf 19w ra r pagina
!nsertar salto de pgina
,,
NOMBRE COMPU
<:2uita r salto d< p ii!l in a :::>
B
Restabl ecer todos los saltos de pgina
NOTA: La opcin Restablecer todos los saltos de
pgina elimina todos los saltos encontrados en la
hoja.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Vista Previa ele salto ele pgina
Esta vista le
permite
reconocer
fcilmente
los saltos
de pgina
insertados
en su hoja.
- --
---
ln1t10
1
- - - - - -
/-::: ns-;,,; trtar 1seno d pagina - for,;;uta - - o; - - -
r- tos
dJ Q (JI .
llJ Barra Ot formulas
ormal Diseo ' " llt. Vistas Pantalla "'
de pgina ptrsonall?adas completa ttJ lineas de c1u dricu1a :L Ttulos
Vistas de 1bro
Moltrar
Al
y
1x r COOIGO
e o E F G H
1

2 LUMOOI OOMlflnJEZCktDASEDUAROO
3 ALUM-002 TlllCO TOFl'IES JEFFREY
4 AlUM-Oro SOLIS ROORIGUE:Z ROBERTO
5 Al.UM-004
6 Al.M-045 TOARES HUANSI ROCIOOEl CAAl>E
7 ALltYl-046 LOPEZALVAREZ LUIS
ALUM-007 VII.LA SANCHEZ KARElllSTEPHANY
s ALUMOOS
MARTEL OOME2 SEAGIO
10 ALUIVl-009
T !>PIA ROLDAN IS AC llAAI l.
11
AlUM-010
ZAPATASl.flCO CARLOS
12
Al.UM-011
AOAIAIJO CANCH.IAICRAJAIME
3
ALUMOl2
1'1111AHUAW.N A.ORES ROMY
14
ALUM013
CANOELAMEIJOOZA LUIS
15
ALUM-014
CALClEflClll lM2 JEAN CARLOS
16
ALUM-015
PAJUElO Cf'ISOSTOMO NMIC'f
17
ALUM-016
CASREAA FUENTES ERIOK

Configuracin ele la impresin
Vista Preliminar
Esta vista muestra su tabla antes de imprimirla. Aqu usted podr controlar las
opciones y caractersticas de la impresin.
lmpr
esi
n
Rpi
da
Si desea
. . .
imprimir
Archivo Cnicio Insert P<ersi:lnafizar boa;ura de lne.rnann.1.enta5' de acceso upi d'o
ra
Mi Cortar
Nuevo
y
Abrir

formato
0
Guard'ar

Portapapeles
c o,reo
Al
.. 0 Impresin rpida
rpidamente su tabla (Hoja de Excel), ha a c ' ersonalizar barra
de herramientas de acceso rpido par agregar el comando lmpr in rpida y
luego ejecute este comando.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Al usar esta opcin, Excel imprime su tabla con las opciones por defecto, tanto
de la configuracin de pgina como la configuracin de la impresora. Si usted
configuro su pgina se imprimir con las opciones elegidas.
Configw ar lpretin
Si desea configurar las opciones para imprimir, dirjase ficha Archivo y elija la
opcin Imprimir.
Excel muestra la
siguiente caja de
dialogo Imprimir en la
nueva vista
Backstage que
J. GvarCl.!t <omo
J
' -' Ctrrar
Informacin
Reciente
Nuevo
Guardar y fnviar
Aud.3
Cewt1pltntntos"
Imprimir
lmpre1oro
Confi9ur.xion


.. <m





l:qu erct.: J .18 vn Ove< i.1J <>T-
presenta una nueva forma de mostrar las opciones de impresin.
El proceso de Impresi1i


. 1



Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir, ya que
Excel las detecta automticamente. Adems, usted podr modificar las
caractersticas de su hoja (tamao, orientacin, mrgenes, etc.) antes de enviar
el trabajo a la impresora.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
La Opcin Impresora:
Especifique la impresora a usar. Incluso puede modificar las propiedades de la
impresora seleccionada como: tamao de hoja, si la impresin ser a color o
blanco y negro, la calidad de impresin, etc.
, A h' f ( 1'110 Inicio Insertar
'
Q Guardarr
G uard
1
a r, como
c::5 Abrrir
Illfonmacini
IReci:ent e
Nuevo
Imprimir

Guardlar y enviar
lwi
Opci ones
Salir
Configuracin:
Hojas Activas
Diseo de pgina Frmu as
Imprimir
Copias:: 1
In1prrimir
Impresora
( .,... ...J.!Adobe PE>F

0f' Adot>e POF
Llsto
- - -
Ernvlar a On.eNote 2-010
Listo
Fax
Listo
Datos
...
M rorosoft XPS Do.cu m.e:nt W.rLte:r
u.sto
Agregar impresora ...
Imprimir' un arthivo
A4.
- 21 cn1 x 29.7 cm
Revis'3 r
....
J
Seleccione la opcin Hojas Activas para imprimir su rea de impresin o las
hojas seleccionadas. Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la
opcin Todo el Libro. Si elija la opcin Seleccin, Excel ignora el rea de
impresin e imprime el rango de celdas seleccionados.
Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
C-0nfiguracin
Guardar y enviar
Ayuda
fLJ Complemnlos
B Opciones
&j Sal ir
Definir el rea de Impresin.
Imprimir hojas activas
lnprime solo as hoas a.u H
lmpmir todo el libro
lmprime todo el libro
lm primir selci n
Imprtme solo la seleccin actual
Omitir el rea de impresin

No es necesario que usted indique el rango o tabla a imprimir, Microsoft
Excel detecta automticamente el contenido de la hoja y define el rango de
. . .
1mpres1on.
Usted puede personalizar el rea de impresin, indicando que se va a
imprimir slo la parte superior de su hoja o una tabla que se encuentra en
su hoja.
Para indicar el rea de impresin.
1) Se selecciona el rango de celdas que desea imprimir.
2) Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
3) Luego clic en el comando rea de impresin.
4) Escoger la opcin Establecer rea de impresin.
Diseo d e 1 Frmulas Datos Revisar

Ofientacin Tamao rea de Saltos Fondo Imprimi r 1
.. ... impresin... ... ttulos J
Config Establecer are a de rmpresin
fl.. <CODIGi iirea de impresin
Intervalo de pginas a imprimir
Indique si desea imprimir todas las
particular.
Programa Nacional de Informtica
pginas de su tabla o slo alguna pgina en
Microsoft Office Excel 2010
/
O
Impri.mir hoj as act iv.as
Imprin1e solo las hoas activas
ginas:: 1
Pgina inicial Pgina Final
Nmero de Copias
Esta opcin nos permite obtener una cantidad
determinado de copias por cada pgina de Excel.
Intercalar pginas.
Intercaladas.
....
Intervalo de pginas.
Imprimir
Cop;, , I
Puede configurar la forma en que el Excel va a imprimir sus hojas, por ejemplo
si va a sacar 3 copias(juegos) por cada pgina se imprimir primero las 3
pginas consecutivas, luego se imprimen otras 3 desde la primera hasta la
ltima y al final las ultimas 3 de la misma manera.
Sin Intercalar
Siguiendo el ejemplo anterior, si quiero
imprimir 3 juegos y esta activada la
opcin Sin intercalar, primero imprimir
la pgina 1 3 veces, luego la pgina 2 3
veces y lo mismo con la pagina 3,
hasta obtener los 3 juegos de copias.
Guatdal y enviar
Orientacin
P.ttntS:: l
.
.

- "'" ----
- ..
-- -- -
Dependiendo si desea que su hoja de Excel
salga impresa de manera horizontal o
vertical en relacin a la hoja seleccionara la
opcin respectiva tal como se muestra en la
siguiente imagen .
. ::-
1 J Orientacin vertical
--
11
-..
.. ..
::. - -i
. - '
--
1 J Orientacin v.ertical
j b Orientacin horizontal
98"7 Programa Nacional de Informtica

Microsoft Office Excel 2010
Tamao de Papel
Podemos configurar cual es el tamao de papel que vamos a utilizar para
imprimir nuestra hoja de Excel.
Configuracin

LJ Jm:.nm1r ho1as divas

Guardar y tnv1ar
lrrprrne so'o bs !Y.J:cs
Pgins: 1

5


Ayud
ivi Sin intercalar

liO ..
-- l;l;l 2;2;2 3;3;3
,;) Opc1one< [;aj Orientacin ...c:rticcl

S.hr
'
e
o
AA
D

2l cri x 29 .. :m 1
I
29.7 Chl ll..:12 ( Ol
e--

1 D .
"
Al
42 tm x 59.4 <-rn
-
Lttter
2:1.59 cmx27.94 cm
'
Mrgenes Personalzados
El margen de la hoja es la distancia que hay desde el borde de la hoja hasta
donde inicia el texto, con esta opcin podemos configurar esta distancia
dependiendo del resultado que queremos obtener, Podemos escoger entre las
opciones Normal , ancho o estrecho que ya viene por defecto o asignar
nuestros propios mrgenes dndole clic en la opcin Mrgenes personalizados.
Escalado.
J
[J
o
H"""
... 191""
llq1utt.t 1.18 an
fn<11.brJ.do1 0.16 e"'
""'""
Supwor J.54 (ll!I
ltaulttCI 2.SL un
lncal>tl:ado: 1.27 n
_...,.
5uper1oc-. 1.91 Ct11
hQUittd 0.E4 an
ln<budo. 0.7' ai1
]
'"'""IW' 1 tt ("
OoHd'!s 1 Ji'"'
Pie df' p5.g1n.J 0.1' '"
Werlor. 1 S4 <"
De.. ecti.. 1 !i4 <l'l
Ae Ot Pltll'IJI l 71 <11\
ltllet!Of! l.91 .111
Orti.l- 0."1 Cll\
Ptc dr P.ctlna 0.16 C.111
........... - ---------
Con esta opcin ajustar el contenido de la hoja de clculo a una pgina, ya
sean filas, columnas o todo en general.
Programa Nacional de Informtica ..... 99
Microsoft Office Excel 2010
:: !J Sin escalado
10ol Imprimir hojas en tamao real

Sin ese.l ado
_ . Imorimir hoJas en tamao real
~ o ~
Ajustar hoja en una p-gina
Reduce la copia impresa para que se ajuste a
una pagina
.. o ~
Ajustar todas las columnas en una pgina
111
Reduce la copia impresa para que tenga una
pgina de ancho
~
Aj ustar toda-s las filas en una pgina
Re!luce la copia impresa para tenga una
pgina de alto
Personalizar opciones de escitla ...
1. Qu significa establecer el rea de impresin?
2. De cuantas maneras puedo cambiar la orientacin de la pagina en
Excel?
3. Para qu sirve la opcin intercalar?
4. En qu casos me sirve la opcin imprimir todo el libro?
5. Qu es un salto de seccin?
6. Si tengo una tabla con informacin que ocupa varias hojas, Que opcin
debo activar para que los ttulos de las columnas aparezcan en todas
las hojas?
7. Cmo visualizo todos los saltos de pgina que tiene mi hoja de Excel?
8. Qu pasos debo de hacer para imprimir los encabezados de columnas
y filas de mi hoja de clculo.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Captulo
CRl!ACl6N Y MODIPICACl6N
DE P6RMULAI 1
En este capitulo se trataran los siguientes temas:
lntroduccin a las frmulas
Realizar auditoras a las frmulas
Referencia de celdas y rangos
Utili zar funciones aritmticas
lutroducci61t:
l?econocer el entorno de trabajo y farniliarizarse con las principales funciones,
configuraciones, servicios y caractersticas que tiene el Microso.fi Office Excel
2010.
Programa Nacional de Informtica " 101

Microsoft Office Excel 2010
CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACl6N DE F6RMULAS
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su
comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino
una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener
que re calcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel. Vamos
a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para
agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as
como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no
conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.
INTRODUCCl6N A LAS F6RMULAS
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 201 O (o por el usuario) que
opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer
directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento 1 ;argumento2; ... ;argumentoN).
Siguen las siguientes reglas:
)- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
)> Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No
dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
)- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
)- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;) segn
corresponda.
OPERADORES
Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los
datos. Los operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones
aritmticas y es el enlace entre 2 argumentos.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados.
+
Suma
Resta
*
Multiplicacin
/ 11 Divisin
A
_Jl Exponenciacin
& I Unin/Concatenar
-
Igual que -
> Mayor que
<
Menor que
>= Igual o Mayor que
<=
Igual o Menor que
<> Distinto
En una frmula o funcin pueden utilizarse tanto operadores como sea
necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre
referencia a dos argumentos. Pueden crearse frmulas verdaderamente
complejas. Veamos un ejemplo.
= ((SUMA(A1 :A7)*SUMA(B1 :87)) I (SUMA(C1 :C7)*SUMA(D1 :D7)))=(F8*SUMA(G1 :G5))
JERAROUiA
Hemos visto que una frmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de
operadores. Excel como cualquier operador matemtico tiene unas ciertas
reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado
obtenido sea el correcto. En la siguiente tabla mostramos las precedencias
establecidas por Excel 201 O.
Programa Nacional de Informtica 103
Microsoft Office Excel 2010
,
SIMBOLO DEL OPERACION QUE PRECEDENCIA
OPERADOR REALIZA
A
,
EXPONENCIACION 1
*
,
MUL TIPLICACION 2
/
,
DIVISION 2
+
SUMA 3
RESTA 3
& UN ION/CONCATENAR 4
-
IGUAL QUE 5
>
MAYOR QUE 5
<
MENOR QUE 5
>=
MAYOR O IGUAL QUE 5
<=
MENOR O IGUAL QUE 5
<>
DISTINTO 5
Adems de esta tabla de precedencias la precedencia mxima, es decir la
operacin que antes se evala, es aquella que va entre parntesis. Veamos
pues como resolvera la formula que hemos visto anteriormente como ejemplo:
Podemos ver que hay 1 O operaciones:
5 SUMAS
3 MULTIPLICACIONES
1 DIVISION
1 COMPARACION
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Microsoft Office Excel 2010
CLCULOS SENCILLOS
Para ingresar una frmula en una celda, se debe introducir como primer
carcter el signo igual (El signo igual = comenzando desde una celda indica
que constituye una frmula).
Una frmula sencilla puede ser de constantes y operadores, por ejemplo:
=250+320
=1000-369
=8*5
Tambin puede contener referencias de celdas, rangos o nombres, por
ejemplo:
=A3+C6
=Hoja1 ! 82-E5
=SU8TOTAL *IGV
=8ASICO-DESCUENTO
Como tambin hay frmulas complejas que contienen funciones, por ejemplo:
=SUMA (A2:A 1 O)
=PRODUCTO (A 11:A12)
=MAX (85:81 O)
=CONTAR.SI (A2:A 1 O;"APROBADO")
Como por ejemplo para escribir frmulas, tenemos el siguiente caso de la Hoja
Bonificacin del Libro Formul a l.xlsx.
Programa Nacional de Informtica
10 5
Microsoft Office Excel 2010
ACTIVIDAD
Clculos Sencillos
Se tienen los datos en la hoja Bonificacin en el libro Formulas 1 -
Resuelto.xlsx
l
-
2
3
A B
Bonificacin por En1plead.o
Sueldo Bsico 20HIJ
4 Mes.es 9
S. Tot.al Bonificacioin 1 1
5
7
-

e
Hallaremos el Total de Bonificacin, que sera la multiplicacin del Sueldo
Bsico por los meses y dividido entre 12 (1 ao en meses). Realice el siguiente
procedimiento.
1. Haga clic en la celda donde se desea mostrar el resultado, en nuestro
ejemplo en la celda B5
2. Escriba la siguiente frmula: =B3*B4/12
Observe que el resultado se muestra el resultado de la frmula.
Ahora, se nos pide calcular el Descuento, que corresponde a una diferencia
entre el Sueldo Bsico y Total Bonificacin. Para ello realice lo siguiente:
3. Haga clic en la celda B7
4. Escriba la frmula: =B3-B5
5. El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen:
A B
1
1 Bonificacin por Empleado
--
2
3 S!Jieldo Bsico s/. 2,00:0.00
4 Meses 9
5 Tot al Bonificacion l S/. 1,500.00 1
6
7
B
Oescuelilil:ol S/. 500.00 1
'
e
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
CALCULAR PORCENTAJES
Es muy fcil calcular porcentajes en Excel, recuerde que basta con escribir la
frmula considerando los datos que intervienen. En este caso, se pide calcular
el Descuento Essalud (9/o) del Bsico:
Se tiene la hoja de Datos Descuento:
A 8 e o E F G
l
2
Descuento de Empleados
3
4
s Ana Trumo S/. 15.00 28
6 Antonio Moreno S/. 20.00 29
7 Thomas Hard S/. 15.00 28
8 Chnsttna sergtund S/. 20.00 Z8
9 M;anna Moos S/. 30.00 Z7
10 Frderi ue Citeaux S/. 15.00 20
11 IV<lrtin Sommer S/. 15.00 29
12 L..aurenoe Labihan S/. 10.00 28
13 euzabeth Llncoln 5/. l.5.00 Z7
14 V1ctorio Ashworth S/. 10.00 Z7
lS
Recuerde que cuando usted desea calcular un porcentaje, slo se debe
multiplicar el valor por el porcentaje.
1. Ll eve el indicador de celdas a la celda E5
2. Escriba la frmula para calcular el Bsico (Pago Da por Da Trabajado).
=C5*D5
3. Ahora llevamos el indi cador a la celda F5 para obtener el Descuento
Essalud
4. Escriba la frmula para calcular Essalud 9o/o. =E5*9/o
5. Por ltimo para finalizar nos desplazamos a la celda G5 para obtener el
Neto a Pagar
6. Escriba la frmula para calcular Neto a Pagar. =E5-F5
7. El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen:
Programa Nacional de Informtica
107
Microsoft Office Excel 2010
/
A e D E F G
l
2
Descuento de Empleados
-
3
4
5 Ana Tnfillo
-
S/. 15.00 28 S/. 420.00 S/. 37.80 S/. 382.20
6 Antonio Moreno S/. 20.00 2 ~ S/. 580.00 5/. 52.20 S/. 527.80
7 Thomas Hardy S/. 15.00 lS S/. 420.00 S/. l7.80 S/. 382.20
8 Christina Berglund S/. 20.00 28 S/. 560.00 S/. 50.40 S/. 509.60
9 HannaMoos S/. 30.00 27 S/. 810.00 S/. 72.90 S/. 737.10
10 Frderlque Clleau< S/. 15.00 20 S/. 300.00 5/. 27.00 S/. 273.00
11 MartlnSommer S/. 15.00 19 S/. 43S.OO S/. 39.15 S/. 395.85
12 laurence l abihan S/. 10.00 28 S/. 280.00 S/. 25.20 S/. 25<1.80
13 tli2abeth l incoln S/. 15.00 27 S/. 405.00 S/. 36.45 Sf. 368.55
14 Victoria Ashv1orth S/. 10.00 27 S/. 270.00 S/. 24.30 S/. 245.70
15
REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS
A veces, la comprobacin de las frmulas (frmula:
secuencia de valores, referencias de celda,
nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula
comienza siempre con el signo igual (=).)para ver si
son precisas o para encontrar el origen de un error
r
1
1
L
1
1
L.
1
1
1-
-
------
....

...

L.._
-.
-
-----
----- -----
.........

- .. _
~
---:., ....
----- -----
puede resul tar difcil cuando la frmula usa celdas precedentes o dependientes:
. Frmulas 1
~ ~ : : O Rastrear precedentes ~ l>.1ostrar frmulas
: ; ~ Raslrar dependi ent es '(> Comprol:n1<in de errores y
,'(...Quitar flechas y @ E\l'aluar frmul<J
Auditorfa de frmutas
Rastrear precedentes
Son celdas a las que hace referencia una frmula de otra celda. Como por
ejemplo lo veremos a continuacin:
1. Para realizar esta accin active la hoja Rastrear precedentes del Libro
Auditoria de Frmulas.xlsx.
1087 Programa Nacional de Informti ca
~ / ~
1
1
1
1
1
1

1
1
-
'
)



'

'

.,
,,
"'
"
,,
1T
"
"

__ e
--c---,r

._
.: ,
"

"
,,.
"
Gii) 1,.11(

. ..
,.
s
,., ,,
s
,.,,,
' s 5 71}
'
.._ ..
....
""'
Microsoft Office Excel 2010
.......
"

"
'" s ....
$ ;1&>
s
,, ,.

3'29
,.
s 5'3U
is. JJ 110
2. Seleccione la celda E1 8.
3. Dirjase a la Fi cha
precedentes.
Frmul as-7Auditora de Frmul as-7Rastrear
<
Frmula> 1
> Basrea prec-=c59
1
as "
<S 'Usirta f depend entes Cc1Tptob0n dt f riores
fl ect ;,s ..- &
.:_udi.ctD !le
Ventan.a
tnspocon
f\.lu.e!tra rt: Cl:cs Q.Jt lrtdiquen sai <ckl .. s Q.Jc
a:ecan C;l rc40t je li <e d3 iel&dontda
a d-Jalflal:e
JS.
e Pre>tone fl p4C4 obtener ayuda.
4. Observar el siguiente resultado:

f:ACTURA POR COBRAR
A.iroz Bolsa 1K
SI 2 80
10 SI
'hucar Bolsa ,K
28 5' 2 20
20 SI
'kite Bote!fa 1Lt 5, +100
4 70
10
SI
T:Jtru S t
210
15
4700
Fideo Bols 1 K 5
1
Sr
JI 50
F. o/ Bolsa 1K s,
090
'
s
9 00
.$ !JO
12
C;ti K1tma /ata 5'
s
5760
10 .JO
3
Yo llt SI
s.
31 20
/J 510
6
15
SubtDlIJ/
!

--

s
336 18
Programa Nacional de Informtica
109
Microsoft Office Excel 2010
/
11cfl
A
Podemos ver que el Neto se obtuvo a travs del Subtotal e IGV.
Rastrear dependientes - Ouitar flechas
Dibuja flechas indicando a qu frmula pertenece la celda seleccionada, s1
esque pertenece a alguna frmula.
1. Para realizar esta accin active la hoja Rastrear dependientes del Libro
Auditoria de Frmulas.xlsx.
,
2
3

5
6

8
g
-w
1i
12
13
,.
15
16
17
18
19
Arroz 8ol s;i 1K
BQ!sa IK
Acete 801 ...ua 1U
Ta1ro Leche
Ffdeo Bolsa 1/4K
F" o! 1K
Caf Ki1m<1 l<l!a:
Yo 1111 l l l
2. Seleccione la celda E15.
Si
SI.
SI
SI
SI
SI
SI
SI
FACTURA POR COBRAR
'
SI 29 00
20 SI. 44.00
'
SI. 47.CO
IS SI 31 50
"
SI 9 00
4 '
12
s;
57 60
10 40 3 S! J1 20
5 10 o SI 34 2(1
Subtotal SI 262.50
IGV19% SI. 5l E8
ttElO
Sf
3J6 18
3. Dirjase a la Ficha Frmulas-7Auditora de Frmulas-7Rastrear
precedentes.
Frmulas l
Rastrear precedentes frmulas.
e(* Rastrearr Con1probacin de errores ...
Ventana
Inspeccin " ' Quitar flechas ... EvaltJar frn1ula
Auditora de frmulas
Rastrear dependientes
20
30
40
50
f\luestra flechas que indiquen las celdas
afectadas por el valor de la celda sele<cionada
actualmente.
Q Presior-ie F1 para obtener ayuda.
Programa Nacional de Informtica
4. Observar el siguiente resultado:
1
2
3
J
6
Microsoft Office Excel 2010
e J r
fAClUAA POR C08AAA
!
6
7
e
9
/
/ / / /
'
11
11
11
,.
"
IS
17
18
""z &tsa iK
A..v:ar So' :. tK
Aceit Bot;l1 1lt
Tarro Leche
fideo 6o!&a 1/.+K
Fn1ol Bolsa 1K
Kirm:a lata
y
urt llt
SJ ....
SJ 2.2i
g,
'70
SJ 2 10
S 0.90
SJ J. SI!
s. 10..40
s'
5 70
10 s. 2000
ao s J-100
10 s 4100
1; s;
3150
10 5'. !1.00
12 Si b1 60
J SI 31 20
6 Si 3-120
Subtotal Si
IGV 19'%
,,
lflETO 1 3 1 1
"'--------------------'
Podemos ver que el Neto depende del IGV (celda E15) , para su resultado.
Ouitar flechaf
Elimina todas las dependencias y rastreos.
precedentes frmulas
-<:!Rastrear dependientes Comprobacin de errores
< Quitar flechas' @.Evaluar frmula
.f. Quitar flechas las
Quitar un nrvel de .11.recedentes
Quitar un nrvel de dependienti:s
1. Quitar un nivel de precedentes.
Ventana
Inspeccin
Quita un nivel de procedencia del rastreo de losvalores.
2. Quitar un nivel de dependientes.
Quita la flecha de la dependencia de alguna frmula
Veremos en el siguiente ejemplo
1 . Para realizar esta accin active la hoja Quitar flechas del Libro
Auditoria de Frmulas.xlsx.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/

2
3
4
5
6
7
8
9
10
l l
12
13
1.1
15
16
17
19

P..uoz Bolsa 1K
'
.Azucar Bol sa 1K s ..
P..ceits Botella 1l t s .
Tarro Lecho
'
Fidao Bolsa 1i :IK s .
Fri'ol Bolsa 1K s ..
Caf Ki1ma lat3 s
Yo un llt s
Seleccione la celda E11.
FACTURA POR COBRAR
23.00
# .00
47.00
31.50
,,
9.00
57.60
31 20
34 20
Subtotal SI 282 50
IGV 1911 SI 5J 68
NETO 336 19
2. Dirjase a la Ficha Frmulas7Auditora de Frmulas7 Quitar flechas
7 Quitar un nivel de precedentes.
3. Veremos el siguientes resultado:
A B e D E F
1
2
FACTURA POR COBRAR -
3
4
'

5
6 Arroz Bolsa 1 K
s .
26.00
7 Azucar Bolsa 1 K S . 44.00
8 Aceite Botella 1 Lt s . 47.00
9 Tarro Leche s . 31.50
10 Fideo Bolsa 114K s .
11 Fri' ol Bolsa 1K SI. 4.3 o 1
12 Caf Kirma lata s .
13 Yo urt 1Lt
s .
34.20
14 Subtotal SI. 232.50
15 IGV 19% SI 53.68
16
17
-
18 NETO SI. 336.18
1Q
El"l'OreS tpicos en la creacin ele fnnulas
Anal iza la hoja de trabajo actual en busca de errores.
1 . Comprobacin de errores.
Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Busca errores comunes en las frmulas.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Comprobacin de errores del
Libro Auditoria de Frmulas.xlsx.
E F
1
?
3 VENTA DE ARTICULOS DIVERSOS
4
5
6
7
o
9
10
11
12
13
14
15
1G
17
18
,,
'10
21
22
ARTICULO
1 CASACA DE CUERO
1 TERNO 'El"
1 PAR DE ZAPATOS SHOES
1 PAR DE ZAPATILLAS BATA
1 CORBATA
1 VEr.JECIA
1 PANTALON El
1 VESTIDO FIORELA
1 CHOMPA [}E ALPACA
1 BUFANDA
1 PAR DE ZAPATILLAS FILA
1 POLO SUNET BEACH
1 TOALL'< PLAYERA
WO DE C!\t."'610
OOlAR
LERA
EU!O
PRECIO EN PRECIO EH
PRECIO EN
PRECIO EH
SOLES DOLARES
UBRA
EUROS
ESTERLINA
SI. 345.00 $103 60 SI 0.00
S/. 495.00 $174.91
SI. 496.00 $139 72
SI 103 00 #101'/JO!
Si. 2 00 #'DIV/01
SJ 53 00 #DIV/Ol
SI 83.00 #OIVJ01
St 297 00 #01'110'
SI. 193.00 : OIV/O!
S/. 15.00 T!- iOIV/O!
SI 220.00 ,!10IV/O!
Si. 39.00 #l10IVJO!
Si O 00 #JJIV/01
53 33

( 3-.53

b. Dirjase a la Ficha Frmulas-7Auditora de Frmulas-7Comprobacin
de errores.
c. El sistema nos mostrara el primer error dentro de la hoja de la siguiente
manera:
- - - - -- -- - .
Con1probacin de errores t:1JIBJ
Error en l.a celda D8
C8/C23
Error de divisin entre cero
Loe frmula o funcin utilizada est dividiendo
entre cero o entre celdas vacas.
[ Qpciones.. . J
........................................................................................ "'I
Al!uda sobre este error
1 r1ostrar p.asos de )
1 Omitir error ]
[ Modificar en la -arra de frmulas J
!!!nterior J [ Si9uiente J

d. Aqu tenemos varias opciones dentro de dicha ventana, a continuacin
se describe cada una de ellas:
Ayuda sobre este error: El sistema muestra su ventana ayuda.
Programa Nacional de Informtica "'113
Microsoft Office Excel 2010
/
Mostrar pasos de clculo: Muestra los valores que se estn
operando.
Omitir error: Pasar al siguiente error sin corregirlo.
Modificar en la barra de frmulas: Nos desplaza mediante el cursor
para poder modificar en la barra de frmulas.
Anterior: Regresar al error anterior.
Siguiente: Pasar al siguiente error.
e. Accederemos por escoger el botn Modificar en la barra de frmulas.
f. ;;;C8/C20
e D E F
---------------------- ---
Com11robaci6n de errores
Error en la celda 09

Error de divisin entre cero
La frmul.a o funcin utiliz.ada est diviOiendo
entre cero o entre celdas vaCas.
Opcione:;,,,
: -- -- ------- ------ --:-
-............ ' ... -- ................... ., ..._ .... _ ....................... _. - .......... '
Mostr<r p.;isr..; de clculo .. ,
Omitir er'ror
Anterior
f . Accederemos por escoger el botn Reanudar y regresaremos a la
ventana anterior para seguir corrigiendo los siguientes errores.
g. Y cuando terminemos de corregir se mostrar la siguiente ventana de
finalizacin.
Microsoft Excel l8J
H.a fin.aliz.ado la comprobacin de errores en tod.a la hoja.
11
Aceptar
--
Rastrear error.
Muestra las celdas vinculadas al error.
Ejemplo.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
a. Para realizar esta accin active la hoja Comprobacin de errores del
Libro Auditoria de Frmulas.xlsx.
b. Seleccione el primer error (celda E9)
1 ' A
1
B e o E
'
3 VENTA DE ARTICULOS DIVERSOS
4
5
6
7
e
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
2l
ARTICULO
1 CASACA OE CUERO
1 TERl'IO 'EL'
1 PAR DE ZAPATOS SHOES
1 PAR DE ZAPATILLAS BATA
1 CORBATA
1 CAMISA VENECIA
1 PAl.JTALON EL
1 VESTIDO FIORELA
1 CHOMPA DE ALPACA
1 BUFANDA
1 PAR DE ZAPATILLAS FILA
1 POLO SUNET BEACH
1 TOALLA PLAYERA
TIPO DE CAl.1610
1v1LAR
LIBRA
EURO
PRECIO EN PRECIO HI
PRECIO EN
SOLES DOLARES
LIBRA
ESTERLINA
SI 345 00 5103 EO SI O 00
Sl. 49.OO SlH.91
SI. 496.00 s 139.72


1 )0 :.QIV/O!
- -
f
SI 33 00 #QIVIQI
S/. 297.00 ;:;Ol\'/O!
SI 193 00 ;<OIV/01
SI. 15.00 #"01\f/O!
SI. 220.00 i'<OIV/O!
sr 39 00 #OIVIO!
SI. 40.00 ;;.OIV/O!
S3.33
t2 83
3.55
F
PRECIO EH
EURO Y
-
-
c. Dirjase a la Ficha Frmulas7Auditora de Frmulas7 Comprobacin
de errores7Rastrear error.
d. El sistema nos mostrara las celdas que conforman el error, de esta
manera:
A B e D E
1
'
J VENTA DE ARTICULO$ DIVERSOS
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

15
16
17
18
19
20
21
22
23

ARTICULO
1 CASACA DE CUERO
1 TERNO "EL"
1 PAR DE ZAPATOS SHOES
1 PAR DE ZAPATILLAS BATA
1 CORBATA
1 CAMISA VENECIA
1 El
1 VESTIDO FIORELA
1 CHOMPA DE ALPACA
1 BUFANDA
1 P,6.R DE ZAPATILLAS FILA
1 POLO SUIJET BEACH
1 TOALLA PLAYERA
TIPO DE C.AlvlBIO
DOLAR
LIBRA
EURO
Programa Nacional de Informtica
PRECIO EN PRECIO EIJ
PRECIO Ell
SOLES DOLARES
LIBRA
ESTERLINA
SI. 345.00 $103.60 SI 0.00
SI. 495.00 $17 4.91
sr 496.00 $139 72
SI. 103.00 $30.93
,
'
#iDIV/ O! ..
-
SI. 53.00 / DIV/O!
S/. 63.0 o / DIV/ O!
SI. 297.00 "'DIV/ O!
Si. 193.0 #DIV/ O!
SI. 15. #DIV/ O!
SI. 220 O lt.DIV/O!
SI. 3S.OO #cDIV/ O!
SI J. o 00 #cDIV/01
/
/
/ S3.33
/ !:2.83
I

;:. .:i.::t:)
/
F
PRECIO EIJ
EUROS

Microsoft Office Excel 2010
/
Referencias circulares.
Cuando una frmula hace referencia a su propia celda, directa o
indirectamente, se denomina referencia circular. Microsoft Office Excel no
puede calcular automticamente todos los libros abiertos cuando uno de
ellos contiene una referencia circular. Puede quitar la referencia circular, o
bien hacer que Excel calcule cada celda de dicha referencia utilizando los
resultados de la iteracin anterior. Si no se cambia el valor predeterminado
de la iteracin, Excel detendr los clculos tras 100 iteraciones o despus
de que todos los valores en la referencia circular cambien menos de 0,001
entre iteraciones, lo que se cumpla en primer lugar.
ACTIVIDAD
1. Para realizar esta accin active la hoja Comprobacin de errores del
Libro Auditoria de Frmulas.xlsx.
2. Dirjase a la Ficha Frmulas-7Auditora de frmulas-7Comprobacin
de errores-7Referencias circulares.
precedentes Y, l\ilostrar frmulas
-
dependientes '4>- Comprobacion de errores
-
Q.uit ar fle<h as T
'i>
tan a Opc
Comprobacicin d.: .:rrores ...
. .
el ecc1on.
A
<!>
Rastrs:ar oerror
-
vl
sEss) $
Ref e r.:n cias circulares
-
-
- G
H
J
3. El sistema nos mostrar las celdas que conforman las referencias
circulares.
REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS
Cuando trabajamos en Ms Excel y ms concretamente cuando hacemos usos
de frmulas y funciones casies seguro que pongamos referencias a celdas o
conjunto de celdas que no son propiamente la mismacelda donde tenemos la
formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en
unaformula escribimos =SUMA(A 1 ;81) nos estamos refiriendo a que sume el
contenido de A 1 y elcontenido de 81.
SUMA ... ); .,/ ,, 1 =suma{Al: Bl)
,lt:=:::--- A---8--' ___ C J D J
20 =suma(A1
-
1 100
Existen 3 tipos de referencias.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Relativas, Altsolutas" Mi.tas
1. Relativas
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra
celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace
con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte
de la formula. Esta es la opcin que ofrece Excel por defecto.
Ejemplo.
1
2
3
4
5
G
y
8
9
10
11
12
1J
~
15
16
17
16
19
20
21
22
23
2 ~
25
a. Para realizar esta accin active la hoja Referencias relativas del
Libro Auditoria de Frmulas.xlsx.
A B
-o
12- "0
1 ~ 0
1-2)..t:;no
~
......
UlnO
12-Aoo
19-Aao
,_
~
1- ......
JO.Ano
ll.IPORTE
llETO
IOV
PRECIO
trota
e D
-
.......
M..-tadolux Ci'.EDITO
lmoon.i SA CREDITO
Ul>IVERSO Ci;EC:UO
C Karim COtlTADO
Ahanotes S.r CGEllfO
C Nonn;i COllTAOO
COS!IPI DATA COllTl'DO
Sl.fl CEP CREDITO
COllAP CREOOO
DATASOFT CREClTO
CENTRO LIC COllTl'DO
tllonto d ~ Compra por el % ind1Cado
Monto menos el importe de Descuento
19% del IJeto
tlolo IGV
Eslab!ece1 103 orn1ato:5 mostrados
E F e H

,...

1

.
"
1;"
SI 1500900 2.50 =ES- C%
SI 35 OOD.00 2.70
SI 12 503 00 3 70
S/ 23 6;0 00 2 00
SI 1 ~ 529 00 1 00
SI. 55 409 00 1.70
SI 3; soa oo 3 50
SI 26 86? 00 1.00
SI 59 785 00 2.00
SI U 513 00 2.70
SI 25 87J 00 2 70
b. Desarrollaremos el Importe = Monto de Compra x lo indicado
J
c. Vemos que las celdas hacen referencias relativas ya que se escriben
de manera directa para que esta cambian de referencia cuando
cambiemos de posicion para los siguientes resultados.
Programa Nacional de Informtica
.... 117
Microsoft Office Excel 2010
/
1 A B 1 e D E F G H 1 J
_!_

2
f
...
- .n ...
-6 _
1


IJ1"'1 11:1.'I 1 1}.. ..
5
...
6 03-Aao (\tlercado Lux CREDfTO SI 15,000 00 2 50 S/ 375 00
(
12Ar.10 hr1ne1ial S.A CREDITO SI 35.000.00 2.70 SI. $45.00
-
8 19
"
UNIVERSO CREDITO SI 12.500 00 3 70 SI. 462.50
9 23-> <(10 C. Ka.ri n1 CONTADO SI. 23,650.00 2.80 SI. 66220
10 26}
"'
Abanotes Sur CREDITO SI 14.520 00 1 90 SI
275
--
J1
30Af.lo C. Norma CONTADO SI 55.400.00 1.70 SI $41 80
12 12-Aao COSAPI DATA CONTADO SI 35,800.00 3.60 SI. 1.253.00
13 19.u.no SURCEP CREDfTO SI 26.860.00 1.30 SI. 483.43
14 2J . .:..no COMAP CREDITO SI 59.785 00 2 90 SI 1.733 77
15 26Aco DATASOFT CREDITO SI 14.578.0-0 2.70 SI. 393.61
16 30-A<o CENTRO LIC CONTADO SI 25,874 00 2.70 SI 725.60
17
Absolutas
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a
otracelda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
Ejemplo.
1
-
2
-
3
4
-
2..
6
7
-
g
--
10
--
1 :!..
12
- .
13
-
14
-
15.
--
J..
17
18
19
-
20
--
21
-
A
?1
a. Para realizar esta accin active la hoja Referencias absolutas del
Libro Auditoria de Frmulas.xlsx.
A B e D E F
.
VENTA DE ARTICULOS DIVERSOS
PRECI O EN PRECIO EN
PRECIO EN
PRECIO EN
ARTICULO LIBRA
SOLES DOLARES EUROS
ESTERLINA
1 CA.SA.CA DE CUERO SI. 345.00
1 TERNO ' EL'' S!. 495.00
1 PAR DE ZA.PATOS SHOES SI. 496.00
1 PA.R DE ZAPA.TILLAS BATA S/ . 103.00
1 CORBATA. S/. 42.00
1 CA.MISA VENECIA S/. 53.00
1 PA.NTALON EL S/. 83.00
1 VESTIDO FIORELA SI. 297.00
1 CHOMPA DE ALPACA SI. 193.00
1 BUFANDA. S/. 15.00
1 PA.R DE ZA.PATILLAS FILA SI . 220.00
1 POLO SUNET BEACH S/. 39.00
1 TOA.LLA. PLAYERA S/. 40.00
TIPO DE CAMBIO
DOLAR $3.33
LIBRA
EURO 3.55
t t
b. Desarrollaremos el Precio en Dolares segn el tipo de cambio de la
tabla inferior.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
c. Vemos que las celdas hacen referencias relativas ya que se escriben
anteponiendo el smbolo de $ tanto a la columna como a la fila para
que sta no cambie de referencia a pesar del cambio de ubicacin.
Mixtas
Podemos hacer una combinacin de ambas referencias, podemos hacer
que lasfilas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Referencias mixtas del Libro
Auditoria de Frmulas.xlsx.
1


'
" 11
"
" ..
,.
"


2
,
'
'

'

t
"
"
.,
'
,

.
.
1
' .
'
'
'
'
'
'

'

"
1
'
'
' '
. _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ - - -
b. Desarrollaremos la tabla de multiplicar mediante las columnas y filas.
Lo cual para poder desarrollar el ejemplo tendremos que trabajar con
referencias mixtas de esta manera.
l
1
2
3
4
'
A

8
g
10
11
12
u
" 15
1G
17

A B C OEfGH
TABLA DE MULTIPLICAR
11 ' , ' l
2 3 4 s 6 7
$b6. c$S
2
3
J
s
6
7
8
9
10
11
1?
J K L M N
~
8 9 10 11 12
c. Al termino de la referencia podemos hacer el arrastre vertical y
horizontal para obtener todos los resultados como podemos apreciar
a continuacin.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
-
A B C O E F G H 1 J K L ' M N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
2 3 4
2 3 4
4 6 8
6 9 12
8 12 16
10 15 20
12 18 24
14 21 28
16 24 32
18 27 36
20 30 40
22 33 44
24 36 48
TABLA DE MULTIPLICAR
'
5 6 7 8 9 10 11 12
5 6 7 8 9 10 11 12
10 12 14 16 18 20 22 24
15 18 21 24 27 30 33 36
20 24 28 32 36 40 44 48
25 30 35 40 45 50 55 60
30 36 42 48 54 60 66 72
35 42 49 56 63 70 77 84
40 48 56 64 72 80 88 96
45 54 63 72 81 90 99 108
50 60 70 80 90 100 110 120
55 66 77 88 99 110 121 132
60 72 84 96 108 120 132 144
18 !!P.
Co1111portaftliento al Copiar o 1111over celdas con una o 1111as tipos ele
referencias (Pegado esPecial ele Ecel 2010)
Es importante que sea consciente de lo que ocurre a las referencias de celdas,
independientemente si son absolutas o relativas, cuando se mueve una frmula
mediante el mtodo de cortar y pegar, o cuando se copia una frmula mediante
el mtodo copiar y pegar.
Cuando se mueve una frmula, las referencias de celdas existentes en
ella no cambian, independientemente del tipo de referencia que utilice.
Cuando se copia una frmula, las referencias pueden cambiar en
funcin del tipo de referencia de celda que utilice.
En la tabla siguiente se indica cmo se actualiza un tipo de referencia si la
frmula que la contiene se copia de dos celdas hacia abajo y dos hacia la
derecha.
Para tina frmula q11e se va a

copiar:
Si la referencia es: 1 Can1bia a:
Columna absoluta y fila $A$1
absoluta
A B e Columna relativa y fila C$1
1
absoluta
2
~
l
Columna absoluta y fila $A3
relativa
J Columna relativa y fila relativa 1 C3
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
En el caso de cortar o mover la referencia no cambia independientemente del
tipo de referencia que utilice.
Referencias a mlltiples Hojas p rangos
Una referencia a la misma celda o al mismo rango en varias hojas se denomina
referencia 30. Una referencia 30 es un mtodo til y cmodo de hacer
referencia a varias hojas de clculo que siguen el mismo patrn y a las celdas
de cada hoja de clculo que contienen el mismo tipo de datos para, por
ejemplo, consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de
la organizacin.
Puede utilizar la siguiente referencia 30 para sumar las asignaciones
presupuestarias de tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y
Marketing), cada uno en una hoja de clculo diferente:
=SUMA(Sales:Marketing !83)
Puede incluso agregar otra hoja de L\
clculo y despus moverla al rango
al que hace referencia la frmula.
Por ejemplo, para agregar una
referencia a la celda 83 de la hoja
de clculo Instalaciones, mueva la
=SUMA(Ventois: Marketin9!B3)
hoja Instalaciones entre las hojasVentas y RH como se
siguiente ejemplo.
Consolidacin
muestra en el
Debido a que la frmula contiene una referencia 30 a un rango de nombres de
hojas de clculo, Ventas:Marketing!B3, todas las hojas de clculo del rango
se incluyen en el nuevo clculo.
RANGOS
Asignar nombres
Se le considera rango a un conjunto de celdas conformadas por una o ms
celdas.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Nombres del Libro Rangos.xlsx.
b. Seleccione el rango de celdas 84:88
Programa Nacional de Informtica

Microsoft Office Excel 2010
r--
A e o f F G
1
2
3
Grupo A

4 Arti gues, Rosa 2 4 3 6
5 Bonnn, Isabel o o t o
6 Cascos, Alberto 1 o 1 2
7 Oalmau, Gerardo 4 6 8 10
8 Torrens. A.1a o 1 2 o
9 NQ P'laxiruo d.e f dltas
10 N2 n1nimo da 1a1taS"I
11
12
13
Gr4.1,po B

14 Alvarez, Sara o 2 o o
15 Armengol, Clara o 2 4 8
16 Bartome:u o o o o
17 5C1ntand(eu, Vi cente 1 2 3 1
18 Santos,. Masol 4 o o o
19 Viyue la, Agripina 1 1 o 2
20 mximo de faltas
21 minimo de {atlas
c. Nos desplazamos al cuadro de nombre y hacemos cli c.
d. Escribimos el nombre que le vamos asignar al rango y presionar Enter.
Util izar en la fnnula
Spetiembre
1 CuadrQ de nombres 1
1
Puede usar los nombres de los rangos en frmulas o funciones.
Ejemplo.
a. Para reali zar esta acci n active la hoja Nombres del Libro Rangos.xlsx.
Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
'
A
B J
e D E F G
1
2 '
~ cr.J. .. !te l;.'I
Grupo A
-
3 l ~ ~ m 1 =""'
~ --...:f"l [El .
'm.: llik
..
4 Artigues, Rosa 2 4 3 6
5 Bonnn, Isabel o o 1 o
6 Cascos, Alberto 1 o 1 2
7 Oalmau, Gerardo 4 6 8 10
8 Torrens, Ana o 1 2 o
9 N2 mximo de faltas
10 N2 mnimo de faltas
l l
b. Seleccione el rango de celdas 89
c. Sumar a traves
corresponde
del nombre del rango que le
[JP Utilizar en la frmula ~ ]
APORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
.
A
Gr upo A
Artigues, Rosa
Bonnn, Isabel
Cascos, Alberto
Oalmau, Gerardo
Torrens, Ana
N2 mximo de faltas
N2 min imo de faltas
d. Y presionar enter.
6
l
e o
r, _,_., ~ iiil v.'
b-
. . ..

.
~ ~
:::;
2 4 3
o o 1
1 o 1 1 ~
ll 6 8
.
.
o 1 2
=SUMA{Septien1bre)
~
Utilizar rtulos de filas para crear nombres desde la seleccin
Diciembre
MEDIA.
Noviembre
Octubre
SECGON
Septiembre
Spetiembre
TOTAL
fe<;ar nombres ...
Puede usar los ttulos de sus filas y columna para crear nombres de rangos.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Nombres del Libro Rangos.xlsx.
b. Seleccione el rango de celdas B3:G8
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
1 A B e o E 1
'
1 G 1
1
2..

Grupc A
3
"
. ._. . .
1 n:w

Artigues. Ros 2 4 3 6
s Bonnin, ts atiel o o 1 o
o cascos, Alberto l o 1 2
7 Dalmau, Gerardo

6 8 10
8 To1Yens, Ar.a o 1 2 o
s Ne mi x,imo de falfasl

10 !i" mfnlr'OO de faltas,
11
12
- ,.,.
13
Grupo B

Em
. 'iI
.
. i' 1:1
14 Af...arez, Sara o 2 o o
15 Armengol, 0<;ta o 2 4 8
16 Let1doez, Bartomeu o o o o
17 Santandreu, Vicente 1 2 3 1
18 .Santos, i111arlsol

o o o
19 Vtyueta, 1 l o 2
20 N mXlmo de faltas
21 N"P m111irllO deJ,al\;IS'
t
'
22
c. Ubquese en la Ficha Frmulas7 Seccin Nombres7 Crear desde la
seleccin.
non1bre
J'P Utilizar en 1 a frmula
Amini strado r .. . .
de nombrEs 61 Crear, des.de la selecc1n
Nombres
'
Rastrear preceder.
Rastrear dependi
flechas ,.
Cr ear:desdle la se.leccfn {Ctrl -+May s+F3)
Genera automiiticamente rn>mbres las
ce Idas seleccionada s.
Generalmente se utiliza el texl<1 de la fila
superior o de la colun:lna situada nls a la
izquierda de una se le<ti n.
d. El Sistema nos mostrar la siguiente ventana.
Crear nombres a artir de la seleccin l1.Jl8]
Crear nombres a partir de los va lores de la:

.................................
D Columna i:_quierda
D Fila inferior
D Columna gerecha
1
li Aceptar J [ Cancelar J 1
e. Lo cual se elegir la fila superior para agregar dichos nombres.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
f. Ahora podemos verificar a travs del cuadro de nombres.
i::::::===-==-==-==""""===
Adminisbar rango de celdas
APORTE
Dici embre
MEDIA
Noviembre
Octubre
SECCION
Sept iembre
Spet lembre
TOTAL
.,.
Se pueden asignar nombres a rangos de celdas previamente seleccionados y
pueden ser utilizados en frmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro
libro en uso o incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro). Como
ya mencionamos anteriormente un rango puedes ser representado de esta
manera A2:A20 84:05. Una celda puede ser considerada como rango con la
siguiente referencia A2:A2
Podemos administrar los nombres de los rangos a travs de la Fcha
Frmulas.
...a Asignar nombre .,.
JP .J:ilL--ar .:n :; to!'!"" ..i!a
Adm1n1strador
de nombres 1!1 Crear desde la seleccin
Nombres definidos
Administrador de nombres CCtrlTf3)
Crea, edita, elimina y busca todos los nombres
usados en f li bro.
Los nombres se pueden usar en frmulas
l omo sustitutos para referencias a celdas.
Por ejemplo:=SUl'v1{MisVentas) en luo;ar de
SUfv1(C20:C30].
Donde veremos en la siguiente figura el listado de todos los nombres utilizados
en su libro con sus respectivos valores y referencias, incluso si stas estn
utilizadas en una funcin.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
de 1101nbte5 {1jl8]
liu>;o... J I ....,,,., J I tlmmr
NcIYe \lcl c Se refC't"e ., Ccrnent:.:110

13.APORlE S/. so.ro'; s . ... -CCMP.R. Sl!fefS: libro
f 6";' f';"Z ' ;''lO'; '!J.. , =f1J)l1lle-:>! t E:t4:$E$9 Ubio
:E:! rtEDrA i" : ";" ' ;' ' ; " ;" 'J fG$"l: f;G$9 Libro
r 3'';' l ";' 'l ";"S':' Z':") -f'IJ)rl'tlres! JtS<l: JM Ubro
.f";' O"; "O''; "6";'
1
1 ";" } Ubio
G SECOON i' A' ; 'A'; 'C';' 8';"C'. SI t()SS:t ... SUMAR.SJ
1.:JSECOON ;'A'; 'C';' B ':''<:'' .. , -<Ct"ITt\R. Sl !! 0$5, . Ubio
GJSeftiemb e "/ 14'':' '0'.:' '} =fibrri:ue51 Libro
f 2";'Cf;"t ";"1";"ct')- -f'lJ)Tl'bl C:S
1
ll'l :tat:s Ubro
l;:.11Cil tll {" : ":'";' ' t fi4:$1=!9 Ubio
:e A:
X
COO-r 1
Desde esta ventana podemos editar las referencias as como eliminar un
nombre determinado. Como por ejemplo eliminaremos el nombre Septiembre.
Para ello seleccionaremos el nombre a eliminar.
.:JAl'OR.lt
' .1) ,:PO!\ ti;

0
..:JlEDY..



0 SEO:l0>1
'-!.I SC11i:el'lbre

CJTVTAl
\' S(. SO.CO' ;' S(. 9J"lllP..Sf
f S(. SO.CO', ' S(. -ccft TAA.Sl11E'lS: Lb10
l'6';'0";'Z';"10';'o...

Lbro
\" ;" ; .. lb10
{' 3'; ' 1";' l' ;"(f; ' 2';') lii<o
{' .;';'l)' '; tr;"6':'1 '; ' '} LCro
{' >\";'A';' C':"l! ';'C.. . =9.IW!fl. ,Sl!SWS:f . SIJW!fl..Sl
f O.";'A';'C' :' B':'C'. . . lro
fZ';'O''; 'l' ;"<t '_:' o'; ' ) ltlro

X ..,,
Presionaremos el botn eliminar y nos mostrar la siguiente ventana.
Microsoft Excel
confirma que desea eliminar el nombre spetiembre'
[I Aceptar
JI
Cancelar
1
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Aqu tendremos que aceptar para eliminar dicho nombre.
Clculos timples con operadores matemticos
ENTERO( nmero)
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
La sintaxis de la funcin ENTERO tiene los siguientes argumentos:
Nmero Obligatorio. es el nmero real que desea redondear al
entero inferior ms prximo.
Ejemplo.
g. Para realizar esta accin active la hoja Entero del Libro Rangos.xlsx.
A si (
1 Num@ros En1ero
2 10.2
3 20.55
4 30.9
5 41.25
& 51.S
7 61.95
8 723
9
Para poder obtener los valores enteros de los nmeros con decimales
realizaremos lo siguiente.
A
-
1 Num""5s Entero
2

=ENTERO{A2)
3 20.55
4 30.9
s 41.25
6 51 .6
7 I 61.95
8 72.3
'
h. En donde obtendremos lo siguiente
A B e
1 Numeros Entero
2 10.2 10
3 20.55 20
4 30.9 30
5 41.25 41
6 51.6 51
7 61.95 61
8 72.3 72
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
REDONDEAR(nmero;num_decimales)
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales
especi ficado.
La sintaxis de la funcin REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Nmero Obligatorio. Nmero que se desea redondear.
Num decimales Obl igatori o.Nmero de decimales al que se desea
redondear el argumento de nmero.
a. Para real izar esta accin active la hoja Redondear del Libro
Rangos.xlsx.
A
1
2
3
4
-
5
6
7
-
8
9
10
11
12
13
14
-
15
16
17
18
-
19
B e D
SENA TI
BOLETA DE NOTAS
CURSO: MICROSOFT EXCEL2010
Preparado por: Maicolm Rivera Zamudio
E F G H
ORO APELLIDOS Y NOMBRES P1 P2 P3 P4 PS P.N.
1 Carrin Valladares, Roberto A. 12 10 10 2 10
2 c anales Bardales, Erik Amanda 13 10 12 14 14
3 Rengifo Reategui, Geidi 13 2 14 15 15
4 Inga Tobar, Angelina Katla 13 5 12 16 15
5 Acosta Ferrer, Guadalupe 10 12 10 11 11
6 Arenas Isidro, Patricia Marlene 11 10 10 9 9
7 Cuadros Jimenez, Miguel M. 11 10 10 11 11
8 De La Cruz: Calle, Mery 12 11 10 8 8
9 Echevarria Romero, Lourdes V. 12 5 10 13 13
10 Agui\ar Blanco, Mnica Roe o 1 1 1 11 12 12
b. Para poder redondear los valores (P.N.) a O decimales, realizaremos lo
siguiente:
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
A 8 e o E r G H J K
SENA TI
3 BOLETA DE NOTAS
4
5 CURSO: MICROSOFT EXCEL 2010
6 Preparado por: Ma1co!m Rrvera ZEllD.ldlO
7
8 Red0t1
q
1 c00NOEAR(19,0
10 2 14 14
11 3 14 15 15
12 4 In a Tober, An ehna Ketia 13 5 12 10 16 12.4
13 s Acosta Ferrar Guadalupe 10 12 10 11 11 10 e
14 6 Arenas Isidro. Patricia 11 10 10 9 9 98
15 7 Cuadros J1mene2. M1 uel M. 11 10 10 11 11 10.6
16 8 Oe La C1uzc Calle Mery 12 11 10 8 8 98
17 9 Echevarria Romero Lourdas V 12 5 10 13 13 106
18 10 A uilar Blanco Mnica Rocfo 11 1 11 12 12 9.4
19
c. En donde obtendremos lo siguiente
A B e D
[
f G H
l
2 SENATI
3 BOLETA DE NOTAS
4
s CURSO: MICROSOFT EXCEl 2010
6 Preparado por. L'aDJtn RMlra la'Ju:fu
7
8
9 1 Camn Varadares, Roberto A 12 10 10 2 10 88 9
10 2 C<flaies Ba1des. Erik 13 10 12 14 14 12 6 13
11 3 Ren91fo Reategu 1. 13 2 14 15 15 11.8 12
1) 4 1 a T ober Angelina Kalia 13 5 12 16 16 12 12
13 5
-
AcO'.ita Ferrer, Guadalupi 10 12 10 11 11 10 8 11
14 6 Arenas Isidro, Pncia 11 10 10 9 9 98 10
lS 7 Coodros J1menez. Miguel M. 11 10 10 11 11 10.6 11
16 8 Oe La CIUZ Cale l.lery 12 11 10 8 8 98 10
17 9 Echewrria Romero l ouldes V. 12 5 10 13 13 10.6 11
18 10 A u1lar Blaoco. Mnica Rocio 11 1 11 12 12 9.4
g
19
SUMA(nmero1 ;nmero2; ... )
Suma todos los argumentos de un rango.
La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumentos:
Nmero1 ;nmero2 Son de 1 a 30 argumentos que desea sumar.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
ACTIVIDAD
a. Para realizar esta accin active la hoja Suma del Libro Rangos.xlsx
'
'
'
'

'


t
' l
'
'
'
.l
l
u
l
1
'
'
'
'
"

t
1
,
' '
'
'
'
,
,
'


'

'

'
'

'
P1e$11pucsto l.lenw:.I J..$igr1:1do R.e91cn . cin 1.Ues de 0 d 3'
P1troet AJ!!) 2010

Enero 11$!!:0 TOl:i
U(M.!()11"8

1!)5 00
"
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17000
"
IUOO

'
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,, '
PKR,;. s>. 111J.ro Sri. 13.00 sr. 102.00
POtlO
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W H,W':Tlll
"' ""'
1?0
"
''

(
'"
1.W 11!! ...
' "R..t:!E$
,,
100.00 S I. l.l'Q.00 SI. 1(0.00
UCl.YJU .. 14000 s 12200 !Y l :OOil
T(t.1! 001
llll!llS
b. Para poder obtener el Total debemos sumar las regiones por mes, de
esta manera:
1

1 6 e 1 D f 1 1

2 Presupuesw Mensual 1'1.s1gnaoo a cada Reg1on - en Miies ae 001ar
3 Pri1r1er - Ano 2010 .. _
4

5
Reoion Ene re Febrero lilarzo e Total
J
6 AIMZOMAS SI. 105.00 SJ. 130.00 SI. 140.00 -SUIM(C6:E6J j
7 SI. 200.00 SI. 150.01) SJ. 160.00
_!_ APURll1IA.C SI. 320.00 SI. 120.00 SI. 130.00
g
. S/ . 1.50.00 SJ. 162.00 SJ. 170 0-0
10 AYACUCHO SI. 160.00 s.1. 1$4.00 SI. 160.00
-
11 CA S/. 140.00 SJ. 130.00 SJ. 99 00
1" cu seo SI. 190.00 SJ. 168.00 SI. 98.00
-
15 HUANCAVELICA SJ 9.00 SI. 130.00 SI. 190 00
14 HUANUCO S.t. 89.00 s.1. 154.00 SJ. 160.00
.
15_ ICA S/. 160.00 31. 100.00 SJ. 10 00
te. JUNIN SI. 140.00 SJ. 160.00 s.1. 160.00
17 Li. LIBERTAD SI. 1.210.00 SI. 140.00 130.00
i UIMBAYEQUE SI. 89.00 SI. 110.00 SJ. 1l:O.O-O
....!?.
LIMA S1: 130.00 SI. 160.00 SI. 178.00
10 LORETO SI. 121.00 SI. 190.00 SJ. 185 00
--
21 J1IADRE DE DIOS S!. 97.00 s.1. 170.00 SI. 164.00
--
22 P."5CQ SJ. 69.00 SJ. 15-0.00 SJ. 12J 00
*
PIURA S/. 110.00 SJ. 130.00 SJ. 102.00
2 PUNO 31. 201.00 SJ. 110.00 SJ. 130 00

2S hlARTIN S/. 320.00 S.f. 160.00 St. 160.00

SI. 150.00 SJ. 10.00 SI. 10 00
27 TUMBES SI. 160.00 SJ. 120.00 SI. 160.00
28 SI. 140.00 s.1. 122.00
.,
140.00 o ..

29 r ot31 por l>lesss
3G Pronledic rnensual
,,
En donde obtendremos lo siguiente
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
8 e o
(

'
Presupuesto 1.1nsual A.signaoo a cada Reg:on - en td1les de Oola<

PfimSf Tnrne.-::lfG Mo 2(!10
4
Regron Enero Febrera t,l.lr:.o Tc1.at
' G .t;t.QQNi>tS S/. 10500 SI 130 00 SI. 1.40 111 N
>
'

St. 200.0') SI. 150 00 S/. 150 00


a >PURlf'11 :i.c Si 320.00 SI 120 00 SI. 130 00 o

AREQUl?ll,. Si . 150.00 SI 162.00 SI. 170 00 SI. 482.00
10 ).YilCUCHO S/. 150.00 SI 15'1! 00 SI.
160
47'
u C.AJ.illilARCA SI. 140.00 SI. 130.00 SI. 09 00 SI.

12 cusco SI 190.00 SI 168 00 SI. QS 00 SI
,. HUAt.JCA\'EllCA. SI. 9.00 SI. 130.00 SI. 1eo.oo SI. 320.00
14 HUANUCO SJ. 89.00 SI 15.:l 00 SI. 100 00
m
160.00 S'. 160.00 SI. 140.00 SI.
4
IC'
SI.

.. JUl'.JIN SI. 140.00 31. 160.00 SI. 180.00 4
!? LA LISERTK> SI. 1 210.00 SI 1JO 00 SI. 130 00 SI. 1 480.00
11 LAl.IBAYEOtlE SI. 89.00 SI. 110.00 S/. 140.00
19 l ll.IA SI. 130.00 SI 160 00 SI. 178 00 SI.
'
LORETO SI. 121.00 SJ. 190.00 SI. 185.00 SI. 49&.00
21 IU-ORE DE DIOS SI. 97.00 si 170 00 SI. 16.! 00 N . 431
ll PASCO SJ. 69.00 SI. 150.00 SI. 124,00 SI. 343.
2S PIURA 51. 110.00 SI 130 00 SI. 102 00 SI J4
:;,e FUMO SI. 201.00 SI. 110 00 SI. SI. ' o
,.
SAl'J 91. 320.00 SI 160 00 91 1so oo SI

;5 Tll.CNll. SI. 150.00 S'. 140.00 SI. 1-10 DO SI.

1' TUll BES SI. 160.00 91 120 O 91. "I SO 00 91 44
a UCAYAU SI. 14J).00 SI 122.00 SI. 1-10 00 SI. 402.00
,.
T a!al no r U ese .s
'
Froirg0\1 rr. gn &;uaJ
,,
PROMEDIO (nmero1 ;nmero2;. _.)
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos_
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
Nmero1 Oblgat orio. El primer nmero, referencia de celda o rango
para el que desea el promedio.
Nmero2 Opcional . Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales
para los que desea el promedio, hasta un mximo de 255.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Promedio del Libro Rangos.xl sx.
Programa Nacional de Informtica "'131
Microsoft Office Excel 2010
/
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9

10
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12
13
14
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16
17
18
19
20
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22
23
24
25
26
27
28
-
29

30
31!
8 e D E F G
Presupues.to Mensual Asignacto a cacta Region - en Miles de Dolares
Primer T ri111 estre - A.fo 201 O
Regiori E11ero Febrero Marzo Tot31
Promedio
por Region
Alv1AZONAS SI. 105.00 SI. 130.00 SI. 140.00 SJ. 375.00
ANGASH SI. 200.00 SI. 150.00 SI. 160.00 SI. 510.00
P..PURIMAC SI. 320.00 SI. 1.20.00 SI. 13.0.00 SJ. 570.00
.A.RE.QUIPA 81. 150.00 81. 162.00 81. 170.00 SJ. 4!82.00
P..YACUCHO SI. 160.00 SI. 154.00 SI. 160.00 SJ. <ll 74.00
CAJAMARC/', SI. 140.00 SI. 130.00 SI. 99.00 Si. 369.00
cu seo 81. 190.00 81. 168.00 SI. 98.00 SI. 4!56.00
HU.A.NCAVELI CA SI . 900 SI. 130.00 SI. 190.00 SJ. 329.00
HUANUGO SI. 88.00 Si. 154.00 SI. 160.00 SJ. 4!03.00
ICA 81. 160.00 81. 16110(1 SI. 140.00 81. 460.00
JUNIN Si. '140.00 SI. 160.00 SI. 160.00 SJ. 4!60.00
LA LIBERTAD SI. 1,210.00 SI. 140.00 SI . 130.00 SJ. 1,4!80.00
LA.MBAYEQUE SI. 89.00 SI. 110.00 SI. 140.00 SI. 339.00
LIMA SI. 130.00 SI. 160.00 SI. 178.00 SJ. 468. 00
LORETO SI. 121.00 SI. 190.00 SI. 185.00 SJ. 4196.00
Ml'.DRE DE DIOS S/. 97.00 S/. 170.00 SI. 164.00 SI. 431.00
PASCO 81. 69.00 Si. 150.00 SI. 12'4.00 SJ. 343.00
PIURA SI. 110.00 SI. 130.00 SI. 102.00 SJ. 34'2.00
PUNO Si. 201.00 Si. 110.00 SI. 130.00 SI. 4: 41.00
SAN MARTIN Si. 320.00 81. 160.00 S/. 160.00 SI. 640.00
TAC NA SI. 150.00 Si. 140.00 SI. 140.00 SJ. 430.00
TUMBES Si. 160.00 Si. 121100 SI. 160.00 Si . 4!40.00
UCAYALI SI. 14000 SI. 1.22.00 SI. 140.00 SJ. 4'. 0.2. 00
Total por Meses
Promedio me ns u a 1
b. Para poder obtener el Promedio por Regin debemos promediar las
regiones, de esta manera:
s e
()
E F G
l
2
3
4
Presupuesto Mensual Asignado a cada Region - en Miles de Dolares
Pri111e-r Tri111es1re . Ai1o 2010
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
_1
19
20
21
22
23
24
25
26
27
26
29
30
-
Reoi on

ANC.ASH
APURIMAC

. O.YACUCHO

cusco
HUANCA\/EUCI'.
HUJ..NUCO
ICA
JUNIN
LA LIBERTAD
LP.MB.,YEOUE

LORETO
l1IADRE DE DIOS
PASCO
PIURA
PUNO
SAl'-J hlARTlt\J
T.'.CNA
TUMBES
UCAYA,LI
Total oor Meses
Pron1edio mensual
31 . ..._ __ -'----
Enero Febrero
SI. 105.00 81. 130.00
Si. 200.00 SI. 150.00
Si. 320.00 81. 120.00
Si. 150.00 SI. 162.00
SI . 160.00 SI. 154.00
SI. 140.00 SI. 130.00
SI. 190.00 SI. 168.00
31. 9.00 31. 130.00
SI. 89.00 81. 154.00
Si. 160.00 SI. 160.00
SI. 140.00 SI. 160.00
SI. 1,210.00 SI. 140.00
Si. 89.00 Si. 110.00
SI . 130.00 81. 160.00
S/. 121.00 S!. 190.00
Si. 97.00 SI. 170.00
SI. 69.00 S!. 150.00
SI. 110.00 81. 130.00
SI. 201.00 SI. 110.00
SI. 320.00 81. 160.00
SI. 150.00 31. 140.00

""
160.00 SI. 120.00
Si. 140.00 SI. 122.00
c. En donde obtendremos lo siguiente
Total
Pro1nGdic
37::
. .
S/. 140.00 S/. =PROMEOIO(C J
Si. 160.00 SI. 510.00
SI . 130.00 SI. 570.00
SI. 170.00 SI. 482.00
SJ. 160.00 SI. 474.00
SI. 99.00 SI. 359.00
SI. 98.00 SI. 455.00
3/. 190.00 31. 329.00
SI. 160 00 SI 403.00
Si. 140.00 Si. 460.00
SI. 160 00 SI 460.00
SI. 130.00 Si. 1,480.00
SI. 140.00 Si. 339.00
S/. 178.00 Si. 460.00
Si. 185.00 SI. 495.00
Si. 164.00 Si. 431.00
SI. 124.00 S/. 343.00
SI. 102.00 SI. 342.00
SI. 130.00 SI. 441.00
SI. 160 00 SI. 640.00
SI. 140.00 S/. 430.00
SI. 160 00 SI. 440.00
Si. 140.00 SI. 402.00
1
13"' 1'/ Programa Nacional de Informtica
"f?J!
Microsoft Office Excel 2010





Pres.upues..;,f.iens.ualA59"e a c.aca Reg>on. en M es de !):>ares
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LORETO 3'. 121.00 SI. 190.0!J S! 18'5.00 SI. 496,00
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U.l\DRE DE DICS SI. 97.0l S'. 170.00 S! tS-t.ilO SI. -431.
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P!iSCO SI 69.0\1 SI 150.00 SJ 124 00 SI 3.3 CIO 114
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102.00 SI 34200
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11-4 00
l
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FUrJO SI. 201.00 SI. 110.00 SJ. 130.00 SI. 441. l . ..
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T/.CMA. SJ 150.00 S! i .!0.00 S! 14000 SI ./.3000
,.
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17
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1UUBE9 SI. 160.00 91. 120.00 SJ. 1130.00 SI.

UCA.Y.ALI SI. 1'40.00 SI. 122.00 SI SI. .( 1 ...
l Ol;J! n O f Meses
r 1omec10 mans11 a1
..
MAX(nmero1 ;nmero2; ... )
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
La sintaxis de la funcin MAX tiene los siguientes argumentos:

Nmero1 ;nmero2 Nmero1
siguientes son opcionales. De 1 a
encontrar el valor mximo.
Ejemplo.
es
255
obligatorio,
nmeros de
los
los

numeros
que desea
a. Para realizar esta accin active la hoja Max del Libro Rangos.xlsx.

1
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7


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Programa Nacional de Informtica

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Presupues;c 1.1ensua1 Aslg_!laoo a cada Re91on en r.111es ae Ocila!'fs
P1n1er Trimesue Ano 2010
Reg1on Ene10 F;brio Marro TOia!


S! t CS.00 s 130 00
.,
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120 00 S! 120 00

570.
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11$2'.00
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1.40.00
.,
10ll01J Si 1GOOO .+e.o oo
LAUEIE:Rl;;Q SI 1210.>:IO
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143 Oil SI 1l6 00 SI 1:IBll00
L:..l.IB.,YEOUE SI 831.30
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1?)03 S! 179 30 SI O::Gt 00

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...,,133
Microsoft Office Excel 2010
/
b. Para poder obtener el Mayor presupuesto debemos obtener el mximo
presupuesto por regin, de esta manera:
e
1

2
3
4
5
,..i1
7
8
9
10
_11
12
13
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18
19
20
21
22
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25
..,.
'7
28
29
30
"
a e o E G
Presupuesto Mensual ASlgnaao a caoa Reg1on en Miies oe Do1ares
Prinler Trin1estre . .Allo 2010
Regicn Enero Febre10 Ual'!O Toial
Mayor
..

SI. 105.00 SI. 130.00 SI. 140.00 SI. 31'.:!llJ. =max(C6:E61


P.NCJ.SH s.1. 200.00 SJ. 150.00 SI. 160.00 St. 510.00
APURllF'.C SJ. 320 00 SJ. 120.00 SI 130.00 SI. 570.00
. .:i.REQUJPA SI. 150.00 s.. 162.M SI. 170.00 SI. d82.00
AYACUCHO SI. 150.00 s.. 154.00 SI. 160.00 SI. 474.00
CAJ.AJ1IARCA SI. 140.00 SI. 130.00 SI. SI. 369.00
cuse o SI. 190 00
'
168.00 SI 96.00 St'. 45il.OO
HUAtJC4VELIC,::.. SI. 9 00 SJ. 130.00 SI 190.00 SI. 329.00
HUANUCO SI. 69.00 Sl . 154.00 SI. 160.00 SI. 403.00
ICA S.I. 160.00 S I. 160.00 SI. 140.00 SI. 460.00
JUJJiM SJ. 140 00 SJ. 160.00 SI 160.00 SI. 60.00
LA LIBERT.lD 91. 1,210 00 SJ. 1.10.00 SJ. 130.00 SI. 1,d80.00
LAAISAYEQUE SI. 89.00 SI. 1 10.00 SI. lt!0.00 SI. 339.00
Llh14 SI. 130.00 SJ. 160.00 SI. 178.00 SI. 468.00
LORETO s.1. 121.00 SI. 190.00 SI. 185.00 SI. 490.00
MDRE DE DIOS Si'. 97 00 SJ. 170.00 SI 164.00 SI. 431.00
P.'5CO SI. 6900 SJ. 150.00 SI 12i.OO SI. 3J3..00
PlURA SJ. 110.00 SJ. 130.00 SI. 102. 00 SI. 342.00
PUNO S.t. 201 .00 SJ. 110.00 SI. 130.00 Sf. 441.00
SJ. 320 00 SJ. 160.00 SI. 160.00 SI. 54().00
TACl'IA SI. 150 00 SJ. 1J'O.OO SI 140.00 SI. 430.00
TUIJlBES SI. 160.00 SJ. 120.00 SI. 160.00 SI. 440.00
UCAYAU SI. 140.00 SI. 122.00 SI. 140.00 SI. 402.00
Total po1 f\leses
Pro1nec!ic 1nensual
")
c. En donde obtendremos lo siguiente
1
2
3
-
4
-
5
6
7
8
g
-
10
11
12
13
14
15
-16
-
17
18
19
20
21
-
22
26
27
28
29
-
30
31
A 8 e D E F G
Presupuesto Mensual_Asignado a cada Region - en Miles de Del.ares
Primer Trimes tre Ao 201 O
Region Enero Febrerc lvla rzo Total
Mayor
Pres u puesto
AMAZONAS SI. 105.00 Si. 130.00 Si. 140.00 Si. 375.00 Si. 140.00
ANCASH SI. 200.00 Si. 150.00 Si. 160.00 Si. 5 10.00 Si. .200.00
APURIMAC SI. 320.00 Si. 120.00 Si .. 130.00 Si. 570.00 Si. 320.00
AREOUIPA SI. 150.00 SI. 162.00 SI. 170.00 SI. 482. 00 81. 170.00
AYACUCHO SI. 160.00 S/. 154.00 SI. 150.00 SI. 474.00 SI. 160.00
CAJ AMARCA SI. 140.00 SI. 130.00 Si. 99.00 Si. 369.00 Si. 140.00
cu seo SI. 190.00 SI. 168.00 SI. 98.00 Si. 456.00 Si. 190.00
HUANCAVELICA Si. 9.00 SI. 130.00 SI. 190.00 SI. 329.00 Si. 190.00
HUANUCO 8/. 89.00 SI. 154.00 SI. 160.00 SI. 403.00 SI. 160.00
ICA SJ. 160.00 SI. 160.00 SI . 140.00 SI. 460.00 SI. 160.00
J UNIN Si. 140.00 SI. 160.00 Si .. 160.00 Si. 460.00 SI. 160.00
LA LIBERTAD SI. 1,210.00 SI. 140.00 SI. 130.00 SI. 1,480.00 SI. 1,.210.00
LA.MBAYEOUE SI. 89.00 SI. 110.00 Si. 140.00 SI. 339. 00 SI. 140.00
LIMA 81. 130.00 SI. 160.00 Si. 178.00 SI. 468. 00 SI. 17B.OO
LORETO SI. 121.00 SI. 190.00 Si. 185.00 SI. 496.00 SI. 190.00
MADRE DE DIOS Si. 97.00 SI. 170.00 Si. 164.00 SI. 431.00 Si. 170.00
PASCO Si. 69.00 SI. 150.00 SI. 1.24.00 SI. 343.00 Si. 150.00
PIURA SI. 110.00 SI. 130.00 SI. 102.00 SI. 342. 00 SI. 130.00
PUNO SI. 201.00 SI. 110.00 SI. 130.00 SI. 441. 00 SI. 201.00
SAN M.ARTIN Si. 320.00 SI. 160.00 SI . 160.00 SI. 640.00 SI. 320.00
TAC NA SI. 150.00 SI. 140.00 Si. 14 0.00 Si. 430.00 Si. 150.00
TUMBES SI. 160.00 Si. 120.00 SI. 160.00 SI. 440.00 Si. 160.00
UCAYALI Si. 140.00 SI. 122.00 Si. 140.00 SI. 402. 00 Si. 140.00
Total poJr Meses
Pro medio mensual
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
MIN(nm ero 1 ;nm ero2; ... )
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
La sintaxis de la funcin MAX tiene los siguientes argumentos:

Nmero1 ;nmero2 Nmero1
siguientes son opcionales. De 1 a
encontrar el valor mximo.
Ej emplo.
es
255
obligatorio,
nmeros de
los nmeros
los que desea
a. Para realizar esta accin active la hoja Min del Libro Rangos.xlsx.
A
l
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
ts
19
20
2l
22:
23
24
25
26
27
28
29
30
F G
Presupuesto Mensual Asignado a cada Regan - en Miles de Dol ares
Primer Trimestre . Ao 2010
Region Enero Febrero l.laao Total
l.lenor
Presupuesto
SI. 105.00 SI. 130.00 SI. 140.00 S/. 375.00
l'NC".SH SI. 200.00 SI. 150.00 SI. 160.00 SI. 510.00
J\PURll.LC.C SJ. 320.00 SI. 120.00 SI. 130.00 SJ. 570.00
l'REOUIPA SI. 150.00 SI. 162.00 SI. 170.00 SI. 482.00
AYACUCHO SJ. 160.00 SI. 154.00 SI. 160.00 SJ. 474.00
CllJAf.IARCI\ SJ. 140.00 SI. 130.00 S/. 99.00 S/. 369.00
cuse o SJ. 190.00 SI. 166.00 S/. 98.00 S!. 456.00
HUANCAVELICA SI. 900 SI. 130.00 S/. 190.00 SI. 329.00
HUANUCO SI. 89 ()0 SI. 154.00 SI. 160.00 SJ. 403.00
ICA SJ. 160.00 SI. 160.01} SI. 140.00 SI. 460.00
JUNIN SJ. 140.00 SI. 160.00 S/. 160.00 SI. 460.00
LA LIBERTAD SI. 1,210.00 S/. 140 00 S/. 130 00 SJ. 1,400.00
LAMBAYEQUE SI. 89.00 S/. 110.00 S/. 140.00 SI. 339.00
LIMA SI. 130.00 SI. 160.00 Si. 178.00 SI. 468.00
LORETO SJ. 121.00 SI. 190.00 SI. 185.00 Si. 496.00
MADRE DE DIOS SJ. 97.00 SI. 170.00 SI. 164.00 SI. 431.00
PASCO SI. 69.00 SI. 150.00 SI. 124.00 SJ. 343.00
PIURA SJ. 110.00 SI. 130.00 SI. 102.00 S/. 342.00
PUNO SI. 201.00 SI. 110.00 S/. 130.00 SI. 441.00
SANMARTIN SJ. 320.00 SI. 160.00 SI. 160.00 SI. 640.00
TACNA SJ. 150.00 S/. 140.00 Si. 140.00 SI. 430.00
TUIABES SJ. 160.00 SI. 121) 00 S/. 160.00 SI. 440.01)
UCAYALI SJ. 140.00 SI. 122.00 SI. 1:l0.00 SI. 402.00
Total oor l1leses
Promedio 111 e ns u al
b. Para poder obtener el Menor presupuesto debemos obtener el mnimo
presupuesto por regin, de esta manera:
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
./

A 1 B 1 e o E F 1 G
__!_
2 Presupuesto _Mensual Asignado a ca da Region - en Miles de Dolares
-

Primer Trimestre - A.110 2010
4
Region Enero Febrero Marzo Total
r 111enor
2-

6 AMAZONAS Si. 105.00 Si.
-
130.00 Si. 140.00 Si. 375.00
'": ( ti ""' '"' .... ...
- "" '
7 ANCASH SI. 200.00 Si. 150.00 Si. 160.00 Si. 510.00
8 APURIMAC Si. 320.00 Si. 120.00 Si. 130.00 SI. 570.00
--
9 AREQUIPA Si. 150.00 Si. 162.00 Si. 170.00 Si. 482.00
-
10 AYACUCHO Si. 160.00 Si. 154.00 Si. 160.00 Si. 474.00
--
11 C.AJ AMARCA Si. 140.00 SI. 130.00 Si. 99.00 Si. 369.00
--
12 cu seo Si. 190.00 Si. 168.00 Si. 98.00 Si. 456.00
-
13 HUANCAVELICA Si. 9.00 Si. 130.00 Si. 190.00 Si. 329.00
---
14 HU.A.NUCO Si. 89.00 Si. 154.00 Si. 160.00 Si. 403.00
1s ICA Si. 160.00 Si. 160.00 Si. 140.00 Si. 460.00
-
16 J UNIN Si. 140.00 Si. 150.00 Si. 160.00 Si. 460.00
-
17 LA LIBERTAD
-
8i. 1,210.00 8i. 140.00 Si. 130.00 8i. 1,480.00

LAMBAYEQUE Si. 89.00 Si. 110.00 Si. 140.00 Si. 339.00
19 LIMA Si. 130.00 Si. 160.00 Si. 178.00 Si. 468.00
- -
20 LORETO Si. 121.00 Si. 190.00 Si. 185.00 Si. 496.00
i
.
MADRE DE DIOS Si. 97.00
"'-1
170.00 Si. 164.00 Si. 431.00 ..
---
22 PASCO SI. 69.00 SI. 150.00 Si. 124.00 Si. 343.00
--
E..
PIURA Si. 110.00 Si. 130.00 Si. 102.00 Si. 342.00

PUNO Si. 201.00 Si. 110.00 Si. 130.00 SI. 441.00
25 SAN MARTIN Si. 320.00 Si. 160.00 Si. 160.00 Si. 640.00
-
26 TACNA Si. 150.00 SI. 140.00 SI. 140.00 Si. 430.00
27 TUMBES Si. 160.00 SI. 120.00 Si. 160.00 Si. 440.00
28 UCAYALI Si. 140.00 Si. 122.00 Si. 140.00 Si. 402.00
--

Total por lvleses
30 Promedio mensual
-,;-
c. En donde obtendremos lo siguiente
A
1
2
3
4
5
6
7
s
9
10
n
12
-
lo
i d
15
16
17
18
' i9
20
21
22
E
24

26
27
za
29
-30
'
B e D E G
Presupuesto Mensual Asignado a ca da Region - e n Miles de Dolaes
Prirner T1i1nestre Ao 2010
Region Enero Febrero lvlarz.o To1ol
Menor
Presupussto
AlclAZOIJAS Si 105.00 SI. 130.00 Si 1'10.00 SI. 375.00 SI . 10500
AMCASH SI. 200.00 s:. 150.00 Si. 160.00 SI. 510.00 S/. 150.00
J..PURll\IAC Si 320.00 SI. 120.00 Si 130.00 Si. 570.00 Si. 120 0-0
AR EQUIPA SI. 150.00 31. 162.00 SI. 170.00 SI. 482.00 SI. 150.00
AYACUCHO Si 160.00 SI. 154.00 Si 160.00 Si. Si. 154 00
SI. 140.00 SI. 130.00 SI. 99.00 SI. 369.00 SI. 99.00
cusco Si. 190.00 SI. 168.00 Si. 98.00 Si. 456.00 SI . 98.00
HU.',NGAl/ELICA SI. 9.00 SI. 130.00 S/ 190.00 SI. 329.00 S/. 9.00
HUANUCO SI. 89.00 SI. 154.00 Si. 150.00 Si. 403.00 SI. 89.00
Si. 160.00 SI. 160.00 S/. H0.00 SI. 460.00 S/. 140.00
JUNIM Si. H0.00 SI. 160.00 Si. 160.00 Si. 460.00 SI. 140.00
LA LIBERTAD SI. 1.210.00 SI. 140.00 Si. 130.00 SI. 1.480.00 S/. 130.00
LAMBA.YEQUE Si. 89.00 S!. 110.00 Si. 140.00 Si. 330.00 S/. 89.00
Ll l1IA Si. 130.00 SI. 160.00 Si. 178.00 SI. 458.00 SI. 130.00
LO RETO Si. 121.00 SI. 190.00 Si. 185.00 Si. 496.00 SI . 121.00
MADRE DE DIOS Si. 97.00 SI. 170.00 Si. 154.00 SI. 431.00 SI . 97.00
p;.sco
SI. 69.00 SI. 150.00 S/. SI. 343.00 SI. 69.00
PIURA Si 110.00 SI 130.00 SI 102.00 SI. 342.00 SI 102 00
PUNO SI. 201.00 81. 110.00 S/. 130.00 SI. 441.00 SI. 110.00
SAN lll A.RTIN SI 320.00 SI. 160.00 SI 160.00 SI. 640.00 SI. 160 00
TACN.. Si. 150.00 SI. 140.00 Si. 140.00 SI. 430.00 8/. 140.00
TUMBES Si 160.00 Si. 120.00 Si 160.00 Si. 440.00 Si. 120 00
UCfa.YA,LI Si. 140.00 31. 122.00 SI. 140.00 SI. 402.00 SI . 122.00
Total por fvleses
Pro111edio mensual
CONTAR([valor1 ],[valor2]; .. )
; .:
1
...
D
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y
cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la
funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de
nmero de un rango o matriz de nmeros.
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
Valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango
en el que desea contar nmeros.
Valor2 Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o
rangos adicionales en los que desea contar nmeros.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Contar del Libro Rangos.xlsx.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
A B
REGISTRO AUXILIAR
CURSO:
e
N
ALUMNO
ORDEN
1 MENDOZA
2 GARCIA
-
3 IBANEZ
4 SOLANO
5 FARFAN
6 PALACIOS
7 CARTY
8 ACASIETE
9 CACERES
10 GUERRERO
11 GALLI QUIO
12 VILCHEZ
D E F
COMPUTACIN
ITRIM
1U 2U 3U
19 15 2
1 1 16 12
19 14 1
19 15 15
10 19 18
19 19
19 11 18
19 12 15
19 15 13
11
14 19 18
5 18 19
!ALUMNOS EVALUADOS 2U 1 N
G
PROM
12.0
13.0
11.3
16.3
15.7
19.0
16.0
15.3
15.7
11.0
17.0
14.0
, 1 . . . . . . . . . , ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ -
b. Para poder la cantidad de alumnos evaluados en la 2 Unidad lo
real izaremos de esta manera:
Programa Nacional de Informtica '-'137
~
Microsoft Office Excel 2010
1
-
2
3
-
4
5
6
-
7
8
g
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
~
22
e e
REGISTRO AUXILIAR
CURSO.
N'
ORDEN
ALUMNO
1 MENDOZA
2 GARCIA
3 IBANEZ
~ SOlANO
5 FARFAN
6 PALACIOS
7 CARTY
8 ACASIETE
9 CACERES
10 GUERRERO
1 1 GALLIOUIO
12 VILCHEZ
ALUMMOS EVALUAD
E G
COMPUTACIN
I TRIM
IU 2U 3U PROM
19 15 2 12.0
1 1 16 12 13 o
19 14 1 11.3
19 15 15 16 3
10 19 IB 15.7
19 19 19.0
19 1 1 IB 16 o
19 12 15 15.3
19 15 13 15 7
1 1 11.0
14 19 18 17.0
5 IB 19 14 o
=COMTAR(E7:EIB)
c. En donde obtendremos lo siguiente
/
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
JI]
16
17
18
19
20
21
A.__,_-" 6 __,__ ----"-' C-
REGISTRO AUXILIAR
CURSO:
M
ORDEN
ALUl,1NO
1 MEN002A
2 GARCIA
3 I N ~ E Z
4 SOLANO
5 FARFAN
6 PALACIOS
7 CARTY
a ACASIETE
9 CACERES
10 GUERRERO
11 GALLIOUIO
12 VILCHEZ
!ALUMNOS EVALUADOS 21J
o E F G
. .,
COMPUTACION
ITRIM
1U 2U 3U PROM
19 15 2 12.0
11 16 12 13.0
19 14 1 11.3
19 15 15 16 3
10 19 18 15.7
19 19 19.0
19 11 18 16.0
19 12 15 15.3
19 15 13 15.7
11 11.0
14 19 18 17 o
5 18 19 14.0
N'
10
??..__ _________________________ __.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
CONTARA(valor1 ] ,[valor2]; .. )
La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en
un rango.
La sintaxis de la funcin CONTARA tiene los siguientes argumentos:
Valor1 Obligatorio.Primer argumento que representa los valores
que desea contar.
Valor2 Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o
rangos adicionales en los que desea contar nmeros.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Contara del Libro Rangos.xlsx.
l
2
3
4
s

7
8
9
10
A B
1
2
3
a
~
e o
LETRAS Y NUMEROS
l 3
a b
b s
(.
b
4 3
11 CANTIDAD DE NUMEROS ~ I ~
12
13 CANTIDAD DE LETRAS
E F
4 s
( q
b 3
a 2
2 1
t-------------------.1
a. Para poder obtener la cantidad de letras lo realizaremos de esta manera:
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
A B. e D E F
1
1
1
2
3
LETRAS Y NUMEROS
-
4
5 1 2 3 4 5
-
6 2 a b e 4
-
7 3 b s b 3
8 4 e b a 2
9 5 4 3 2 1
10
11 CANTIDAD DE NUIMEROS 1
171
12
13 CANTIDAD DE LETRAl q
'4

'
b. En donde obtendremos lo siguiente
,
1 1
A B e D E F
1
1
1 l
2
3
LETRAS. Y NUMEROS
4
-
5 1 2 3 4 5
6 2 a b e 4
7 3 b 5 b 3
-
8 4 e b a 2
-
9 5 4 3 2 1
10
11 ' CA,NTI DAD DE NUMEROS 1 111
12
13 CANTIDA{} DE LETRAS
1
si
-
.
1
. ll
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
CONTAR.SI (rango ;criterio)
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a
celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Contar.si del Libro Rangos.xlsx.
A
B __ F_
G H
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
COLECTA DE SOLIDARIDAD
RELACION DE PERSONAL
N NOMBRE SECCION APORTE
CUADRO OE RESUMEN
1 LAZO A
s/. 50.00
2 ROBLES A S/. 20.00 SECCION CANT. TRAB TOTAL APORTES
3 DIAZ e s/. 15 .00 A
4 PEREZ B S/. 40.ClO B
5 VARGAS e e
6 CASTRO A S/. 35.IJO TOTAL
7 OAVl lA e
8 CORCOVA B S/. 40. IJO CANT. i RAB
9 PINEOO B S/. 20. 00 SI AP'ORT.
10 SANOOVAL A S/. 10. 00 NOAPORT.
TOTAL S/. 230.00 TOTAL
b. Para poder obtener la Cant. Trab. por Seccin lo podemos realizar de
esta manera:
Programa Nacional de Informtica "'141

Microsoft Office Excel 2010
i
2
3
4
5,
;.
7
8:
10
11
12
13
14
15
-
15
A B e o E f G H
COLECTA DES 0 1!.IDA RI DAD
RELACION DE PERSON.Al
N' NOMBRE SECCION APORTE
CUADRO DE R E S U ~ E N
_____ ,_
1 LAZO
~
A ! S/. 50.00
2 ROBLES
1
1
A ! s/. 20.0() SECCION CANT. TRAB TOiALAPORTES
3 DIAZ
i
'
e ! S/ . 15.00 ONTAR.Sl(SECCION,"A"
4 PEREZ
1
B ! s/.
40.0()
1
8 CONTARSl(rango, crit
5 VARGAS
i
'
e
!
e
6 CASTRO
1
1 A ! S/. 35.' TOTAL
7 DAVILA
l
c
!
8 CORDOVA
1
1 B ! S/.
40.' CANT. TRAB

! S/ . 9 PINEDO
~
B 20.0() SI APORT.
1.0 SANDOVAL ~ A ! S/.
-------
10.00 NOAP'ORT.
TOTAi!. S/. 230.00< TOTAL
c. En donde obtendremos lo siguiente
A B e D E F G H
1 COLECTA DE SOLIDARIDAD
2
-
3 RELACION DE PERSONAL
CUADRO DE RESUMEN
4 N' NOMBRE SECCION APORTE
-
5 1 LAZO A Sf. 50.00
-
6 2 ROBLES A Sf. 20,00 SECCION CANT. TRAB TOTAL APORTES
-
7 3 OIAZ c Sf. 15.00 A 4
8 4 PEREZ B S/. 40.00 B 3
-
9 5 VARGAS c e 3
-
10 6 CASTRO A Sf. 35.00 TOTAL 10
11 7 OAVILA c
-
12 8 COROOVA 8 S/.
'1(). 0() CANT. TRAB
-
13 9 PINEDO B Sf. 20.00 SIAPORT. 8
-
14
1()
SANOOVAL A Sf. 10.00 NOAPORT. 2
-
15 TOTAL Sf. 230.00 TOTAL 10
16
SUMAR.SI( rango ;criterios)
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que
cumplen un solo criterio especificado por el usuario.
La sintaxis de la funcin VALHORA tiene los siguientes argumentos:
Rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar,
incluidos nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
Criterios Obligatorio.Nmero, expresin, referencia de celda o
cadena de texto que determina las celdas que se van a contar.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
ACTIVIDAD
a. Para realizar esta accin active la hoja Sumar.si del Libro Rangos.xl sx.
' e
' LMJCI OEP9S0""'1-

'

,


" 11
u
u
,.
,,
'

NOM911E
1 ...,.
2
')U.l
'"'E"-il:
) VAllGAS
' U.ST;.Q
7 OAYLA
8 COflOO\'A
9
lO St.NOO\'A.I.
S.:COON
'"'""

S/. SO.CO

2a.co
e
"
""'

"
""
e

i/
""' e

S/ .ac.co

S/. Ul.00

J/ tOOO
fOlAl s/ nooo
""'"
C4'1tr. TIIAi TOTALAl'Oltfri
'


' e

TOTAl
"
CA!. TllAll
SIAPORT

....... ,,
' tOllol
"
b. Para poder obtener el Total Aportes por Seccin lo podemos realizar de
esta manera:
1
,


s

'

'

u
12
IJ
JA
1.1
"

e
_,O'---"' -- f G
COLECTA OC
RBACtON DE PERSOHAl
,.
"0\'aYE
1 LAro
2: P:Oa...ES
' OlA2
4
S VARGAS
6 CASTRO
7 OllVllA
S
'I Pl"IEOO
10 SAl'\OOVAL

A
A
e

e
A
e
a


TO'i'Al

''
5"1J.OO
S(. 21).0)
"
li.00
S/ 4'!.00
S/ l .5.00
S/. 40.00
S/. 20.CO
5/. 10.00
5/. 2.30.00

e
TOTA-
SIAPORT.
NOAPORT.
TOTAl
"
!O
CANT, TRAI


10
c. En donde obtendremos lo siguiente
A 1e1 e D E F 6 H

COLECTA DE SOLIDARIDAD
-1
1
2
3
4
s
G
7
8
9
10
u
12
n
14
LS
16
N'
RELACION DE PERSONAL
CUADRO DE RESUMEN
NOMBRE s: cooN APORTE
1 LAZO A sr. so.oa
.
2 ROBLES A S/. 20.00 SECCION CANT. TRAB TOTAi.APORTES
3 DIAZ e s{. 15 .00 A 4 S/. ICl.00
4 PEREZ B sr. 40.00 B 3 S/. 100.00
s VARGAS e e 3 S/. lS.00
6 CASTRO A s{. 35.00 TOTAL 10 S/. 230.00
7 OAVILA e
e CORDOVA B S/. CAllT. TMB
9
'""roo
a S/. lD.00 SIAPORT.
g
10 A S/. 10.00 NOAPORT. 2
TOT>'.l sf. 2Ja.oo TOTAL 10
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Microsoft Office Excel 2010
1. Para qu sirven los operadores en una Frmula?
2. Por qu es importante la jerarqua de los operadores?
3. Cul es el objetivo de la auditoria de frmulas?
4. Qu es la Referencia de celdas Relativas?
5. Cmo se rastrean precedentes?
6. De cuantas maneras se puede copiar celdas?
7. Para qu sirve las referencias a mltiples hojas?
8. Cmo se le asigna nombre a un rango de celdas?
9. Cmo edito la referencia de un nombre de rango de celdas?
1 O. Para qu sirve la Funcin Redondear?
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Captulo
CREACIN Y MODIPICACIN
DE PRMULAS 11
En este captulo se trataran los siguientes temas:
Definicin de una funcin
Condiciones lgicas y de informacin
Objetivo:
1'rabajar de rnanera ordenada con las forn1.ulas y usar las funciones dadas por
Exce/ para realizar clculos de informacin y lgicos de 111anera corree/a.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su
comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino
una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener
que re calcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel. Vamos
a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 201 O para
agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as
como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no
conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.
DEFINICION DEUNA FUNCION
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As,
los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra
funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y
trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento 1 ;argumento2; ... ;argumentoN).
Siguen las siguientes reglas:
>- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
>- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No
dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
>- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
>- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;) segn
corresponda.
El ingreso de fecha debe ser preciso. En una hoja de clculo escriba as:
Programa Nacional de Informtica
24-Ago
12-08
12/08
12/08/1 o
Microsoft Office Excel 2010
Observe que ahora, Excel muestra stos datos como fecha.
1
A
1 20 10-08-01
2 01-Ago
3 0 1-Agosto
4 23/08/2010
Si usted no escribe el ao, las fecha son consideradas con el ao actual.
- Si usted escribe: 1-8 Excel lo considera como 1 de Agosto de 201 O
- Si usted escribe: 20-1 O Excel lo considera como 20 de Octubre de 201 O
Escribe las fecha propuestas y luego vea el contenido a travs de la tecla F2:
A3
A
1 FECHA
2 01-Ago
3 ,___ 2_0_-0_c_. t}
FORMATO DE FECHAS
Excel aplica un formato automtico a las celdas que contienen fechas. El
formato aplicado es dd-mm-yyyy segn lo ingresado como por ejemplo:
A B e
1 Al ingresar. .. Excel muestra la fecha como ...
2 15-08-10 15/08/2010
3 23/08-10 23/08/2010
4 30/09/10 30/09/2010
5 22-10/10 22/10/2010

FORMATO PREDEFINIDOS
Para cambiar el formato de fechas a una determinada celda o rango de celdas,
se tiene que realizar lo siguiente:
1. Seleccione las celdas que contienen las fechas para cambiar el formato.
Programa Nacional de Informtica '-"147

Microsoft Office Excel 2010
L
A 1 B c o E F G H
1
--
Gimnasio Deportivo " Body Light"
2
-
Apollido Nombro Sexo
Focha do
Bilrrio

1
Categora
Cu o ti
3 Nacimiento nareso do Socio
,
AlMIRON MONICA F 23-Mav-85 COROOM 22107120 B
5 BAEZ CECILIA F 06-Mov-82 COROOM 191111200 B
6 OIAZ MARIANA F 14-0ic-75 COROOM 3010412006 B
7 GARGIA MARGO M 0410712005 A
8 GIMENEZ LAURA F 04-Dic-75 GORDO 0511112004 A
9 GOM"Z MARIA F 23-May-76 AGUAD 2110612006 B
10 GOMEZ JUANA F 12-Abr-80 AGUAD 2710712005 A
11 GONZALES JOSE M 23-May-85 AGUAD A
12 GONZAlES DIANA F 25-Ene-76 CENTR 0210212005 B
13 LOPEZ MAURICIO M 12-Dic-80 CENTR 1911112005 B
14 PERALTA PABLO M 27-Jun-72 CENTR< 0410312005 B
15 PEREZ JUAM M 12-Mav-74 CORDOt 1210612005 A
16 PEREZ WALTER M 30-Seo-81 CENTRO 03109!2004 A
17 ROBLES LETICIA F 04-0ic-75 AGUADA 3011112004 B
18 RUIZ FERf\IANDA F 24-0ic-85 AGUADA
2Si0112ffi
A
19 SELLANES MARIO M 12-0ic-80 AGUADA 10106120 B
20 SOSA GERARDO M 13-Ago-83 CENTRO
' l 4/Q8/2nli4J
A
.11,
"\.. /
-
2. Seleccionar la ficha Inicio y realizar clic en formato de celdas como se
muestra en la figura.
,......... 11.... -.. .....
A' , .-.11111.u

91 ill'flf .;t;IC4.. <\!ff(tff"1 ''"""*'" O.. !<tnow 1<111.. hlll., ''"'"''
,.., ........ . ....... ej. 11. . . .
E:uc t.:1111>
...... u ............
=- -
En la pestaa Nmero, escoja la categora Fecha
3.
Formato de celda< LIJL8]
Nmero Alineacin Fuente Bordes Trahlas Proteger
t;ategora:
Genera
Nmero
Mon
ontaDlidad
Fecha
Porcentaje
Fra:cin
Cientfk.:a
Texto
Es:eci<I
Personalizcrla
Muestra
EE.UU.
I ipo:
*Mirccles, 14 de Marzo de 2001
14/03/2001
11/03/01
14/3/01
14-03-01
2001-03-14
Configuracio (egional (ubicacin):
jEspol (Per)
v i
Los form:itos de fecha contienen nhleros que representan fechas ') horas
como vobres de fecho. Excepto en bs demcnte6 que t cngcn un oslerisco
(*), bs formatos api t ados ro intercambian el orden de fechas con el sistema
operativo.
11 Aceptcr IJ 1 Concdoc
Seleccione uno de los formatos preestablecidos.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Formato de celdas
r
f'.rero Alineacin
!:ategora:
General
t.rero
Moneda
(ortdjad
Hora
Porcentaje
Fraccin
CientWica
Texto
Especial
Personalizada
Fuente Bordes Tr<irnas 1 Proteger
.LU.
[ipo:
14 - 1
*Mircoles, 14 de Marro de 2001
14/03/2001
14/03/01
14/3/01 J
14-03-01
2001-03-14 .... ,

Configuracin regional (ubicacin):
aol (Per)
Los formatos de fecha contienen nmeros que representan fechas y horas
como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un asterisco
("'), los formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el sistema
operativo.
11 i [ Cancelar J
4. Para finalizar haga clic en el botn Aceptar
! )
En la siguiente figura se muestran algunos formatos de fecha ya aplicados.
1
2
3
A
FECHA
01-Ago-10
02-08-10
4 Agosto-10
5 Mircoles. 04 de Agosto de 2010
6 05-Ago
Aplicacionef de laf funcionef de fecha.
Calcular la edad
Una de las aplicaciones de las funciones podra ser la de calcular la edad de una
persona. En la Hoja6 se pide calcular la edad de los pacientes.
Lo primero que debemos hacer es calcular el nmero de das de la fecha actual
a la fecha de nacimiento. La formula es la siguiente.
A B __ .._-ce:.--.
1 CLINICA TUSALUD S. A.C.
!
4 l1u110 Df8Z t
Convertimos los das en aos.
Programa Nacional de Informtica
149
Microsoft Office Excel 2010
A
1 CUNICA TUSAtUO $.A.C.
2
JM,t,ji,,Ji.!! .....
l 14
5 MafioGuerretp 10/05/1990
6 Martin Rojas 16/o,/1986
1 Meli50Q.rtiertct 12/04/1965
8 Marlene bmudio 24/05/1951
Finalmente nos quedamos con la parte entera del resultado y obtendremos al
edad.
ICLINICA S.A.C.
3
5 Mal'IO Guerrerp
6 Man1n Rojas
7 Melisa Gvtierrez
a Maflene zemud'io
B e o
14 .tNTERO((HOY(} Bd)/3SS)I
20/05/1990 20
16/04/1'='86
12/0<l/1965

24
45
59
FORMATO PERSONALIZADOS
Lo mismo que con los nmeros, Ms Excel nos permite crear formato
personalizados para mostrar las fechas de acuerdo a los criterios que usted
necesi te. Por ejemplo, mostrar slo el da de la fecha, quizs incluir el nombre
del mes a una fecha o incluso mostrar un texto que acompae a la fecha:
La fecha 23-8 Se puede mostrar cmo: Lunes
Se puede mostrar cmo: Agosto
Se puede mostrar cmo: 23 de Agosto mi Aniversario
Para realizar estas acciones es necesario conocer los cdigos que tiene Ms
Excel para mostrar las fechas de acuerdo a nuestro criterio.
Cdigos a usar:
CDIGO UTILIDAD
d Muestra dgitos para el da
dd Muestra la abreviatura del da
dddd Muestra el nombre del da
m Muestra dgitos para el mes
mm Muestra la abreviatura del mes
mmmm Muestra el nombre del mes
yy Muestra dgitos para el ao
yyyy Muestra 4 dgitos para el ao
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
En la siguiente figura veremos la demostracin utilizando los cdigos
mencionados anteriormente.
Tabla: ejemplo de formatos personalizados para fechas.
ACTIVIDAD
../ Objetivo
A
1 FORMATO
2 dd-mmm
3 dd-mm
4 ddlmm
5 ddl mm/yy
6 dd-mm-yyyy
..,
B
FECHA
01-Ago
02-08
03/08
04/08110
05-08-201 0
Usar la aritmtica para obtener habilidades al trabajar con fechas .
../ Procedimiento
Abrir el archivo clculos fechas y trabajar con la hoja1 .
1) Sumarle a la fecha del prstamo la cantidad de das indicada obteniendo
la fecha de vencimiento.
2) Encontrar la fecha de cobranza sabiendo que es 1 O das antes de la
fecha de vencimiento, tal como se muestra en el grafico siguiente.
A e
1 30/07/2010
2
14/07/2010
3
4
5 28/08/2010 18./08/2.010
6 30 13/08/2010 03/08/2010
7 30 13/08/2010 03/08/2010
8 40 23/08/2010 13/08/2010
9 60 12/09/2010 02/09/2010
Programa Nacional de Informtica ~ 5
~
Microsoft Office Excel 2010
/
FUNCIONES DE FECHA Y MORA
De entre todo el conjunto de funciones, en este captulo estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que
nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie
al nmero de das transcurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 1 / 1 / 1900 y a
partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie
como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.
Estas son algunas funciones ofrecidas por Ms Excel 201 O.
AHORA()
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Los dos datos
se muestran dentro de una misma celda. Cambiando el formato de la misma
indicaremos la que deseemos mostrar.
1
z
3
4
5
6
A B
=AHORA()
24/08/2010 21:49
Aqu se muestra el formato personalizado que se aplica para dicha funcin.
For1r1atC1 celdaG
lll0
-
.. lJ 1 FUert.e 1 Btl'd:s 1 Rel l:ono 1 1
............. ,
-;.ategotia:
G.enwa

M'lff@IO -
Mon::d.:i
l4/08fZOIO 2 1 :49
Cont<i::ildOO
!ipo:
Fecha
d:l/mm}yyf)' hh:1m1
.....
?.:lrcent,)je
1 m ...

e mrrrn .. ry
J 10".tflca tn:mm Al.;,iPf"1
Te'l:IO

lfi:mm
.
..
tt-.:mm:ss
> ., '
" " !(('!'
-

mm:,;:s.O
1
@
hl:rrrn:ss fV
- 11
fl .. , ,,
Escriba el de foi fnll o de n'llEf'O, u;c<1do ccmo p.nto de p;;,tkla uro 6!> !o; cdgtti.
1
Aceiita1
1 1
Canool<t'
1
En la siguiente figura se muestra el formato personalizado para que se muestre
slo la fecha.
Programa Nacional de Informtica
AO(num_de_serie)
1
2
4
5
6
B5
A
Microsoft Office Excel 2010
f. =AHORA()
B
=AHORA()
1 e 241os12010!)
Esta funcin nos devuelve el ao de una fecha. A continuacin se mostrar el
ao extrado de una fecha.
DIA(num_de_serie)
1
2
3
4
5
6
7
8
87 ' e fo 1 :>
A 1 B 1
=AO()
30/09/1986
1986
Esta funcin nos devuelve el da de una fecha. A continuacin se mostrar el
da extrado de una fecha.
B7

( fx =OIA(BS)
J
A B
1
2
3 =DIA()
4
5 30/09/ 1986
6
7
1
301

8
DIA.LAB(fecha_inicial ;d as_lab ;(festivos])
Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das
laborables antes o despus de una fecha (la fecha inicial). Los das laborables
excluyen los das de fin de semana y cualquier fecha identificada en el
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
argumento festivo. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o das festivos
cuando calcule fechas de vencimiento de facturas, las fechas de entrega
esperadas o el nmero de das de trabajo realizado.
La sintaxis de la funcin DIA.LAB tiene los siguientes argumentos:
Fecha inicial Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial.
Dias_Lab Obligatorio. El nmero de das laborables (das que no
sean fines de semana ni das festivos) anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento das_lab produce una fecha
futura; un nmero negativo produce una fecha pasada ..
Festivos Opcional . Una lista opcional de una o varias fechas que
deben excluirse del calendario laboral, como los das festivos nacionales y
locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o
una constante matricial de los nmeros de serie que representen las fechas ..
n1atriz 11ti/izada para crear f rmulas sencillas que producen varios
resultados o que fu11cio11a11 en 1111 grupo de arg11111en1os q11e se
orga11iza11 en filas y col1111111as. Un rango de111atriz comparte 11na
frmula comtn: una co11sta111e de 111atriz es llll grupo de constantes
11tili-;,adc1s como un argw11e11to ..
Ejemplo:
/ A
1
B
1
1
Fecha Descripcin
2 01 /10/2008 Fecha inicial
-
-
-
3 151 Das hasta la finalizacin
4 26/11/2008 Da festivo
- -
5 04/12/2008 Da festivo
6 21 /01/2009 Da festivo
7 Frmula Des<:.!:!_pcin (resultado)
=DIA. LAB(A2;A3) Fecha 151 das laborables posterior a la fecha
8 inicial (30/4/2009)
=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6) Fecha 151 das laborables posterior a la fecha
9 inicial, excluidos los das festivos (5/5/2009)
10
1
DIA.LAB.INTL(fecha_i nicial ;das_lab ;[fin de semana] ;[festivos])
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un
nmero determinado de das laborables con parmetros de fin de semana
personalizados. Los parmetros de fin de semana indican cules y cuntos
das son das de fin de semana. Los das de fin de semana y cualquier da
especi ficado como festivo no se consideran das laborables.
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
La sintaxis de la funcin DIA.LAB.INTL tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Obligatorio. La fecha inicial, truncada a entero.
Dias_Lab Obligatorio. El nmero de das laborables antes o
despus de la fecha_inicial. Un valor positivo da como resultado una fecha
futura; un valor negativo proporciona una fecha pasada; un valor de cero
proporciona la fecha_inicial. El desplazamiento de das se trunca a entero.
Fin_de_semana Opcional . Indica los das de la semana que
corresponden a das de la semana y no se consideran das laborables.
Fin_de_semana es un nmero de fin de semana o cadena que especifica
cundo ocurren los fines de semana.
Los valores numricos de fin de semana indican los siguientes das de fin de
semana:
# DE FIN DE SEMANA DIAS DE FIN DE SEMANA
1 u omitido
2
3
4
5
6
7
11
12
13
14
15
16
17
Sbado, Domingo
Domingo, Lunes
Lunes, Martes
Martes, Mircoles
Mircoles, Jueves
Jueves, Viernes
Viernes, Sbado
Solo domingo
Solo sbado
Solo martes
Solo mircoles
Solo jueves
Solo viernes
Solo sbado
Los valores de las cadenas de fin de semana tienen siete caracteres de
longitud y cada carcter de la cadena representa un da de la semana,
comenzando por el lunes. 1 representa un da no laborable
y O representa un da laborable. Slo se permiten los caracteres 1 y O en
la cadena. 1111111 no es una cadena vlida.
Por ejemplo, 0000011 dara como resultado un fin de semana que es
sbado y domingo.
Festivos Opci onal. Un conjunto opcional de una o ms fechas que se
deben excluir del calendario de das laborables. Los das festivos deben estar
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\iss
Microsoft Office Excel 2010
/
en el rango de celdas que contienen las fechas o una constante de matriz de
los valores seriales que representan esas fechas. El orden de las fechas o los
valores seriales de los das festivos puede ser arbitrario.
Ejemplo:
A B
1
Frmula Descripcin
=DIA.LAB.I NTL(FECHA(2006;1; 1 );O) Oa como resultado un valor de serie
2 correspondiente a 1 de enero de 2006
=DIA.LAB.INTL(FECHA(2006;1;1);10) Da como resultado un valor de serie
3 correspondiente a 13 de enero de 2006
=DIA. LAB.INTL(FECHA(2006;1: 1);10;7) Da como resultado un valor de serie
4 correspondiente a 13 de enero de 2006
=DIA.LAB.INTL(FECHA(2006;1; 1 ); -10)
5
-
=DIA.LAB.INTL(FECHA(2006;1; 1 ); 20; 1;
Da como resultado un valor de serie
correspondiente a 19 de diciembre de 2005
Da como resultado un valor de serie
corresJlondienle a 31 de enero de 2006
--
6 {"2006/ 1/2";"2006/1/ 16"})
=DIA.LAB.INTL(FECHA(2006;1; 1 ); 20;"0
7 ,290011 ";{"2006/1/2";"2006/1/16"))
Da como resultado un valor de serie
correspondiente a 31 de enero de 2006
A
DIAS. LAB(fecha_inicial ;fecha_final ;[festivos])
Devuelve el nmero de das laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los
das laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se
identifiquen en el argumento festivos. Utilice DIAS.LAB para calcular el
incremento de los beneficios acumulados de los empleados basndose en el
nmero de das trabajados durante un perodo especfico.
La sintaxis de la funcin DIAS.LAB tiene los siguientes argumentos:
Fecha inicial Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial.
Fecha final Obligatorio. Una fecha que representa la fecha final.
Festivos Opcional. Un rango opcional de una o varias fechas que
deben excluirse del calendario laboral , como los das festivos nacionales y
locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o
una constante matricial de los nmeros de serie que representen las fechas.

-
Ejemplo:
n1atriz utilizada para crear f nnulas sencillas que producen varios
resultados o que funciona11 en un grupo de argumentos que se
organi<.an en filas y co/11111nas. Un rango dematriz comparte una
frmula comn: una constante de 111atriz es 1111 grupo de constantes
utilizadas como w 1 argumento.
Programa Nacional de Inf ormti ca
A
1
Fecha
2 01110/2008
3 01/0312009
4 2611112008
5 4/ 12112008
6 2110112009
7
B
Descripcin
Fecha inicial de un proyecto
Fecha final de un proyecto
o ra festivo
Oa festivo
Oa festivo
Microsoft Office Excel 2010
8 Frmula Descripcin (resultado)
9
11
12
=OIAS.LAB(A2:A3) Nmero de dlas laborables entre las fechas inicial y
final anteriores (108)
Nmero de das laborables entre las fechas inicial y
final anteriores, excluido el primer dla festivo ( 107)
Nmero de das laborables entre las fechas inicial y
final anteriores, excluidos lodos los das festivos
(105) _____ _
DIAS. LAB.INTL(fecha_i nicial ;fecha_fi nal ;[fin de semana] ;[festivos])
Devuelve el nmero de todos los das laborables entre dos fechas mediante
parmetros para indicar cules y cuntos son das de fin de semana. Los das
de fin de semana y los das que se especifiquen como das festivos no se
consideran das laborables.
La sintaxis de la funcin DIAS.LAB.INTL tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial y Fecha_final Obligatorio. Las fechas para las que se
desea calcular la diferencia. La fecha_inicial puede ser anterior, la misma o
posterior a la fecha_final.
Fin de semana Opcional . Indica los das de la semana
que son das de fin de semana y no estn incluidos en el nmero de todos los
das laborables entre la fecha_inicial y la fecha_final. Fin_de_semana es un
nmero o una cadena de fin de semana que especifica cundo ocurren los
fines de semana ..
Los valores numricos de fin de semana indican los siguientes das de fin de
semana:
# DE FIN DE SEMANA DIAS DE FIN DE SEMANA
1 u omitido
2
3
4
5
6
7
11
12
Programa Nacional de Informtica
Sbado, Domingo
Domingo, Lunes
Lunes, Martes
Martes, Mircoles
Mircoles, Jueves
Jueves, Viernes
Viernes, Sbado
Solo domingo
Solo sbado
'-'157

Microsoft Office Excel 2010
./
13
14
15
16
17
Solo martes
Solo mircoles
Solo jueves
Solo viernes
Solo sbado
Los valores de cadena de fin de semana tienen siete caracteres de largo y
cada carcter de la cadena representa un da de la semana, comenzando por
el lunes.1 representa un da no laborable y O representa un da laborable. Solo
los caracteres 1 y O estn permitidos en la cadena. Si se usa 1111111 siempre
devolver O.
Por ejemplo, 0000011 resultar en un da de fin de semana que es sbado o
domingo.
Festivos Opcional. Un conjunto opcional de una o ms fechas que
se deben excluir del calendario de das laborables. Los das festivos deben
estar en un rango de celdas que contienen las fechas o una constante de
matriz de los valores seriales que representan esas fechas. El orden de las
fechas o los valores seriales de los das festivos puede ser arbitrario.
Ejemplo:
A B
1
Frmula Descripcin
=DIAS.LAB.INTL(FECHA(
20061
.
1
) FECHA(
2006 1
.
31
)) El es 22 (31 das; 5 sbados, 4
2 ' ' ' ' ' domingos)
3 =DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006;1;31 )LECHA(2006;1; 1)) El resultado _ -2 __
=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006;1;1); FECHA(2006;2;1);7; El resultado es 22 (32 das; 4 viernes, 4
4 {"2006/ 1/2";"2006/1/ 16"} sbados, 2 dias festivos)
=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006; 1 ;1): FECHA(2006;2;1 );"O El lt d
22
5 i 000110";{"2006f 1f2";"2006/1/16"}) resu a
0
es
6
DIAS360(fecha_inicial ;fecha_final ;[mtodo])
La funcin DIAS360 devuelve la cantidad de das entre dos fechas basndose
en un ao de 360 das (12 meses de 30 das) que se usa en algunos clculos
contables. Use esta funcin para facilitar el clculo de pagos si su sistema de
contabilidad se basa en 12 meses de 30 das.
La sintaxis de la funcin DIAS360 tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial, Fecha_final Obli gatorio. Fechas entre las que desea
calcular la cantidad de das. Si fecha_inicia/ se produce despus
defecha_fi nal, la funcin DIAS360 devuelve un nmero negativo. Las fechas
se deben especificar con la funcin FECHA o se deben derivar de los
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
resultados de otras frmulas o funciones. Por ej emplo,
useFECHA(2008;5;23) para devolver el 23 de mayo de 2008. Si las fechas se
especifican como texto, pueden surgir problemas.
Mtodo Opcional. Valor lgico que especifica si se usar el mtodo de
clculo europeo o americano.
METO DO MODO DE CALCULO
FALSO u omitido
VERDADERO
Ejemplo:
A
1
Fechas
2 01 /01/2008
3 30/01/ 2008
4 01)02/ 2008
5 31 /12/ 2008
6
Frmula
7
=DIAS360(A3;A4)
8
=DIAS360(A2;A5)
9
=DIAS360(A2;A4)
. "
Mtodo de EE.UU. (NASO). Si la fecha inicial es el ltimo
da del mes, se convierte en el da 30 del mismo mes. Si
la fecha final es el ltimo da del mes y la fecha inicial es
anterior al da 30, la fecha final se convierte en el da 1
del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se
convierte en el da 30 del mismo mes.
Mtodo europeo. Las fechas iniciales o finales que
corresponden al da 31 del mes se convierten en el da
30 del mismo mes.
B e
Descripcin Resultado
Cantidad de das entre el 30/1/2008 y el 1/2/2008,
1
sobre la base de un ao de 360 das.
-
Cantidad de das entre el 1/ 1/2008 y el 31/12/2008,
360
sobre la base de un ao de 360 das.
Cantidad de das entre el 1/ 1 /2008 y el 1/2/2008.
30
sobre la base de un ao de 360 das .
DIASEM(num_de_serie;[tipo])
Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El
da se devuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).
La sintaxis de la funcin DIASEM tiene los siguientes argumentos:
Num_de_ serie Obl igatorio. Un nmero secuencial que representa la
fecha del da que intenta buscar. Las fechas deben especificarse mediante la
Programa Nacional de Informtica '-"159

Microsoft Office Excel 2010
funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo,
use FECHA(2008;5;23) para el da 23 de mayo de 2008. Pueden producirse
problemas si las fechas se escriben como texto.
Tipo Opcional. Un nmero que determina el tipo de valor que debe
devolverse.
TIPO NUMERO DEVUELTO
1 u omiti do Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado). Igual a
en versiones anteriores de Microsoft Excel.
Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo). 2
3
11
12
13
14
15
16
17
Ejemplo:
1
2
3
4
Nmeros del O (lunes) al 6 (domingo).
Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo).
Nmeros 1 (martes) a 7 (lunes).
Nmeros 1 (mircoles) a 7 (martes).
Nmeros 1 (jueves) a 7 (mircoles).
Nmeros 1 (viernes) a 7 (jueves).
Nmeros 1 (sbado) a 7 (viernes).
Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado).
A B
Datos
-
14/ 02/ 2008
Frmula
5
Descripcin (resultado)
Da de la semana, con los nmeros 1 (domingo)
a 7 (sbado)__
=DIASEM(A
2
;
2
) Da ~ la semana, con los nmeros 1 (lunes) a 7
5 (domingo) (4)
=DIASEM(A
2
.
3
) Da de la semana, con los nmeros O (lunes) a 6
6 ' (domingo) (3)
7
FECHA( ao ;mes;dia)
Devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la funcin, el
resultado tendr formato de fecha.
La sintaxis de la funcin FECHA tiene los siguientes argumentos:
Ao Obligatorio. El valor del argumento ao puede incluir de uno a cuatro
dgitos. Excel interpreta el argumento ao segn el sistema de fechas que usa
el equipo. De manera predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el
sistema de fechas 1900 y Microsoft Excel para Macintosh usa el sistema de
fechas 1904.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
> Si el ao es un nmero entre O (cero) y 1899 (i nclusive), Excel suma
ese valor a 1900 para calcular el ao. Por
ejemplo, FECHA(108;1 ;2)devuelve 2 de enero de 2008 (1900+ 108).
> Si el ao es un nmero entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese
valor como el ao. Por ejemplo, FECHA(2008;1 ;2) devuelve 2 de enero
de 2008.
> Si el ao es menor que O, o es igual o mayor que 10.000, Excel
devuelve el valor de error #i NUM !
Mes Obligatorio. Nmero entero positivo o negativo que representa el mes
del ao, de 1 a 12 (de enero a diciembre).
> Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer
mes del ao especificado. Por ejemplo, FECHA(2008;14;2)devuelve el
nmero de serie que representa el 2 de febrero de 2009.
> Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de
meses, ms 1, del primer mes del ao especificado. Por
ejemplo,FECHA(2008;-3;2) devuelve el nmero de serie que representa
el 2 de septiembre de 2007.
Da Obl igatorio. Nmero entero positivo o negativo que representa el da
del mes, de 1a31.
> Si el da es mayor que la cantidad de das del mes
especificado, dasuma esa cantidad a los das del primer da del mes.
Por ejemplo,FECHA(2008;1 ;35) devuelve el nmero de serie que
representa el 4 de febrero de 2008.
> Si el da es menor que 1, da resta la magnitud de la cantidad de das,
ms uno, del primer da del mes especificado. Por ejemplo,
FECHA(2008;1 ;-15) devuelve el nmero de serie que representa el 16
de diciembre de 2007.
Ejemplo:
1
2
3
4
s
A

200!
DafOI
20081125
Pf"mula
6

e
Oia
1

FECHA(A2 62 C2> Foc:hl ele._ para la leo. ... denvado 1111200S o 39448
m.cl.ani. el uso del .as -eeklQ, A2 82 y
C2 como rgurne"ltos a
t...nc.on FECHA y l"'' d.,, s.stema de
8 fchlt 1900.
FECHAIAl'locHOYl)t31121 Foc:ho de..,,. para el'*'"' dia de 311121Nwio el '"-'<>de...,.
-'o actva s.:we-n:ia eql.lv3 e,..,a rea
7 seg:.n el a.i\o at.:!u:ao)
FECHA(IZOUIERDA{A-' "'> cCY1ve.<te vr.a el: 25 11!2008 o 39n7
1.1eo.M s 21 1o .... io AAMt.woo""...,.. 1"""" de
8 OERECHA{A4 2)) - e
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
FECHA.MES(fecha_inicial ;meses)
Devuelve el nmero de serie que representa la techa que indica el nmero de
meses anteriores o posteriores a la techa especificada (argumento
fecha_inicial) . Use FECHA.MES para calcular las techas de vencimiento que
caen en el mismo da del mes que el da de emisin.
La sintaxis de la funcin FECHA. MES tiene los siguientes argumentos:
Fecha inicial Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial.
Las fechas deben especificarse mediante la funcin FECHA o como resultado
de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el
da 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
escriben como texto.
Mes Obligatorio. El nmero de meses anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha
futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
Ejemplo:
1
2
3
A
Fecha
15/01/ 2008
Fnnula
4
=FECHA.MES(A2;1)
1 B
Descripcin (result ado)
La fecha un mes despus de la fecha
anterior (15 de febrero de 2008)
=FECHA MES(AZ-
1
La fecha un mes antes de la fecha anterior
5 ' '..J.1 de diciembre de 2007)_
La fecha dos meses despus de la fecha
6 =FECHA.MES(AZ;
2
) anterior (15 de marzo de 2008)
1r
FIN.MES(fecha_inicial ;meses)
1
Devuelve el nmero de serie del ltimo da del mes, anterior o posterior a la
fecha inicial del nmero de mes indicado. Use FIN.MES para calcular las
fechas de vencimiento que caen en el ltimo da del mes.
La sintaxis de la funcin FIN.MES tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Obligatorio Una fecha que representa la fecha inicial.
Las fechas deben especificarse utilizando la funcin FECHA o como resultado
de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el
23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.
Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Meses Obligatorio. El nmero de meses anteriores o posteriores al
argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es
una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha
pasada.
Ejemplo:
A
1
Fecha
2 01/01 /2008
3
Frmula
4
=FIN.MES(A2; 1)
5
=FIN.MES(A2;-3)
6
B
Descri pcin (resultado)
Fecha del ltimo da del mes, un mes despus
de la fecha anterio.!:J.29 de febrero de 2008)
Fecha del ltimo dia del mes. tres meses antes
de la fecha anterior (31 de octubre de 2007)
FRAC_ AO(fecha_inicial ;fecha_final ;[base])
Calcula la fraccin de ao que representa_ el nmero de das enteros entre la
fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.ANO para determinar la proporcin de
los beneficios u obligaciones de todo un ao que corresponde a un periodo
especifico.
La sintaxis de la funcin FRAC_AO tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Obligatorio. Una fecha que representa la fecha inicial.
Fecha_final Obligatorio. Una fecha que representa la fecha final.
Base Opcional. Determina en qu tipo de base deben contarse los das.
Ejemplo:
BASE
O u omitido
1
2
3
4
Programa Nacional de Informtica
BASE PARA CONTAR DIAS
EE.UU. (NASO) 30/360
Real/real
Real/360
Real/365
Europea 30/360
Microsoft Office Excel 2010

A B
1
Datos Descripcin
2 01 /01/2007 Fecha inicial
3 30/07/2007 Fecha final
4 2 Real/ 360 (vea lo anterior)
Frmula Descripcin (resultado)
5
-
=FRAC .ANO(A2;A3;A4) Fraccin del ao entre las dos fechas
6 (0,583333333)
7
HORA(num_de_serie)
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero,
comprendido entre O (12:00 a.m.) y 23 (11 :00 p.m.).
La sintaxis de la funcin HORA tiene los siguientes argumentos:
Num_de_serie Obligatorio El valor de hora que contiene la hora que se
desea obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto
entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como nmeros decimales (por
ejemplo, O, 78125, que representa las 6:45 p.m.) , o bien como resultado de
otras frmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.")).
Ejemplo:
A B
1
Hora
2 03:30:30 a.m.
15:30:30 a.m.
3
4 15:30
5
Frmula Descripcin (resultado)
6 3 Hora de la primera hora (3)
7 #VALOR! Hora de la segunda hora {15L
8 15 Hora de la tercera hora J..! 5).
Q
HOY()
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo
de fecha-hora que Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de
celda era General antes de especificar la funcin, Excel cambiar el formato de
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
celda a Fecha. Si desea ver el nmero de serie, debe cambiar el formato de
celda a General o Nmero.
La funcin HOY es til cuando necesita que se muestre la fecha actual en una
hoja de clculo, independientemente de cundo se abre el libro. Adems es til
para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien naci en 1963,
puede usar la siguiente frmula para buscar la edad de esa persona a partir de
este ao de nacimiento:
:AO(HOY())-1963
Esta frmula usa la funcin HOY como argumento para la funcin AO para
obtener la fecha actual y, a continuacin, resta 1963 y devuelve la edad de la
persona.
La sintaxis de la funcin HOY no tiene argumentos.
Ejemplo:
1
Frmula Descri pcin
2 25f08/2010 Devuelve la fecha actual.
3010812010 Devuelve la fecha actual ms 5 das. Por ejemplo, si la fecha actual es
3 111/2008, est frmula devuelve 6/ 1/2008.
09/05/1919 Devuelve el nmero de das entre la fecha actual y 1/ 1/2030. Tenga en
cuenta que la celda A4 tiene que tener el formato
de General oNmero para que el resultado se muestre
4 correctamente.
5 25 Devuelve el da actual del mes (1 - 31 ).
8 Devuelve el mes actual del ao (1 - 12). Por ejemplo, si el mes actual
6 es Mayo, esta frmula devuelve 5.
~ . . . . . _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ - - -
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
MES(num_de_serie)
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se
expresa como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
La sintaxis de la funcin MES tiene los siguientes argumentos:
Num_de_serie Obligatorio. La fecha del mes que intenta buscar.
Las fechas deben insertarse mediante la funcin FECHA o como
resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008;5;23) para el da 23 de mayo de 2008. Pueden producirse
problemas si las fechas se escriben como texto.
Ejemplo:
1
2
A
Fecha
15-Abr-08
B
3 Frmula Descripcin (resultado)
4 4 Mes de la fecha anterior ( 4)
5
MINUTO(num_de_serie)
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como
nmeros enteros comprendidos entre O y 59.
La sintaxis de la funcin MINUTO tiene los siguientes argumentos:
Num_de_serie Obligatorio. La hora que contiene el valor de minutos
que se desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto
entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como nmeros decimales (por
ejemplo, O, 78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras frmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.").
Ejemplo:
A B
1
Hora
15:48:00 a.m.
2
3 [
Frmula Descripcin (resultado)
4 #VALOR! Minutos de la hora anterior ( 48)
5
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
NUM.DE.SEMANA(num_de_serie;[tipo_de_devolucin*])
Devuelve el nmero de la semana correspondiente a una fecha determinada.
Por ejemplo, la semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del
ao y se numera como semana 1.
Existen dos sistemas que se usan para esta funci n.
Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana
del ao y se numera como semana 1.
Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del ao es la
primera semana del ao y se numera como semana 1.
La sintaxis de la funcin NUM.DE.SEMANA tiene los siguientes argumentos:
Num_de_serie Obligatorio. Una fecha contenida en la semana. Las
fechas deben especificarse usando la funcin FECHA o como resultado de
otras frmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
Tipo Opcional. Un nmero que determina en qu da comienza la semana.
El valor predeterminado es 1.
TIPO LA SEMANA EMPIEZA EL
Domingo
SISTEMA
1 1 u omitido
2
11
12
13
14
15
16
17
21
Ejemplo:
Lunes
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
Lunes
A B
Oatos
1
2 9 de marzo de 2008
Frmula
3
-tl\JM DE SEMANA(A21)
4
=NVM.OE SEMANA(A2.2)
5
Oescripcin (resultado)
Numero de la semana cle<\tro del allo. con el dGm11go
como pmer d ia de la semana U 1)
N6mero de la semana dentro del ano. con e l1.11es
como plimet dla de la semana (10)
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ - - -
Programa Nacional de Informtica
1
1
1
1
1
1
1
1
2
67 ~
Microsoft Office Excel 2010
SEGUNDO(num_de_serie)
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como nmero
entero comprendido entre O (cero) y 59.
La sintaxis de la funcin MINUTO tiene los siguientes argumentos:
Num_de_serie Obligatorio. La hora que contiene los segundos que se
desea buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre
comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.") , como nmeros decimales (por ej emplo,
0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras
frmulas o funciones, por ejemplo VALHORA("6:45 p.m.").
Ejemplo:
A B
1
Hora
2 16:48:1 8 a.m.
3 164500 a.m.
4
Frmula Descpcin
5 ' #VALOR .._ .=Segundos de la primera hora (18).
6 ' #VALOR! Segundos de la segunda hora (O)
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
TIEMPO (hora;minuto;segundo)
Devuelve el nmero decimal de una hora determinada. Si el formato de celda
eraGeneral antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
El nmero decimal que TIEMPO devuelve es un valor comprendido entre O (cero) y O,
99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y 23:59:59 (1 1 :59:59
p.m.) .
La sintaxis de la funcin TIEMPO tiene los siguientes argumentos:
Hora Obligatorio. Un nmero entre O (cero) y 32767 que representa las
horas. Todo valor mayor de 23 se dividir por 24 y el resto se considerar
como el valor horario. Por ejemplo, TIEMP0(27;0;0) = TIEMP0(3;0;0) = O, 125
3:00 a.m.
Minuto Obligatorio. Un nmero entre O y 32767 que representa los
minutos. Todo valor mayor de 59 se convertir a horas y minutos. Por ejemplo,
TIEMP0(0;750;0) = TIEMP0(12;30;0) = 0,520833 12:30 p.m.
Segundo Obligatorio. Un nmero entre O y 32767 que representa los
segundos. Todo valor mayor de 59 se convertir en horas, minutos y segundos.
Por ejemplo, TIEMP0(0;0;2000) = TIEMP0(0;33;22) = 0,023148 12:33:20
a.m.
Ejemplo:
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
A B e
1
Hora Minuto Segundo
2 12 o o
3 16 48 10
4
Fnnula Descripcin (resultado)
=TIEMPO(A2;B2;C2) Parte decimal de un da para la primera
5 hora anterior O . ~
=TIEMPO(A3;B3;C3) Parte decimal de un da para la segunda
6 hora anterior (0,700115741 )
7
VALFECHA(texto_de_techa)
La funcin VALFECHA convierte una techa almacenada como texto en un
nmero de serie que Excel reconoce como fecha. Por ejemplo, la
frmula:VALFECHA{"1 /1 /2008") devuelve 39448, el nmero de serie de la
fecha i / i /2008.
La sintaxis de la funcin VALFECHA tiene los siguientes argumentos:
Texto_de_fecha Obligatorio. Texto que representa una fecha en el
formato de fechas de Excel o una referencia a una celda que contiene texto
que representa una fecha en un formato de fechas de Excel. Por ejemplo,
"30/ 1 /2008" o "30-Ene-2008" son cadenas de texto entre comillas que
representan fechas.
Con el sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows, el
argumento texto_ de_ fecha debe representar una fecha entre i de enero de
i 900 y 3i de diciembre de 9999. Con el sistema de fechas predeterminado de
Excel para Macintosh, el argumento texto_de_fecha debe representar una
fecha entre el 1 de enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. La
funcin VALFECHAdevuelve el valor de error #VALOR! si el valor del
argumento texto_ de_ fecha se encuentra fuera de este rango.
Si se omite la parte del ao del argumento texto_de_fecha, la
funcin VALFECHAusa el ao actual del reloj integrado del equipo. Se omite la
informacin de hora en el argumento texto_de_fecha.
Programa Nacional de Informtica
169 ~
Microsoft Office Excel 2010
Ejemplo:
A B 1 c
1
Datos
2 11
3 3
4 2008
-
5
Frmula Descripcin Resultado
39682 Nmero de serie de la fecha de texto, con el sistema 39682
6 de fechas 1900.
39682 Nmero de serie de la fecha de texto, con el sistema 39682
7 de fechas 1900.
39501 Nmero de serie de la fecha de texto, con el sistema 39501
8 de fechas 1900.
-
40364 Nmero de serie de la fecha de texto, con el sistema 39634
de fechas 1900 y suponiendo que el reloj integrado
9 del equipo devuelve 2008 como el ao actual.
39518 Nmero de serie de la fecha creado mediante la 39755
concatenacin de los datos de las celdas A2, A3 y
10 A4.
1 1
VALHORA(texto_de_hora)
Devuelve el nmero decimal de la hora representada por una cadena de texto.
El nmero decimal es un valor comprendido entre O (cero) y O, 99999999 que
representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11 :59:59 p.m.).
La sintaxis de la funcin VALHORA tiene los siguientes argumentos:
Texto_de_hora Obligatorio. Una cadena de texto que representa una
hora en uno de los formatos de hora de Microsoft Excel, por ejemplo, las
cadenas de texto entre comillas "6:45 p.m." y "18:45" representan la hora.
Ejemplo:
1
2
3
A B
Frmula Descripcin (resultado)
0 . .l Parte decimal de un da para la hora (O, 1)
0.27430556 Parte decimal de un da para la hora
(0,274305556)
4
Funciones ele texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los
nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas
para la manipulacin de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Programa Nacional de Informtica

.. .
. - .

o


Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Devuelve el
carcter
especificado
por el nmero
Devuelve el
cdigo ASCII
del primer
carcter del
texto
Devuelve una
cadena de
caracteres con
la unin
Devuelve el
nmero de
caracteres
especificados
Encuentra una
cadena dentro
de un texto
Devuelve un
valor lgico
{verdadero/fals
o)
Devuelve el
nmero de
caracteres
especificados
Devuelve la
longitud del
texto
Limpia el texto
de caracteres
no imprimibles
Convierte a
maysculas
Convierte a
minsculas
Convierte a
moneda
Convierte a
mayscula la
primera letra
del texto
Reemplaza
parte de una
cadena de texto
por otra
Repite el texto
Reemplaza el
texto con texto
nuevo
Comprueba que
el valor es texto
Convierte un
.... 171
Microsoft Office Excel 2010
. : .
valor a texto
Convierte un
nmero a texto
tailands (Baht)
Convierte un
texto a nmero
A continuacin de detallaran algunas de las funciones ms usadas.
Funcin CAR(nmero)
Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo correspondiente al
cdigo de caracteres ASCII.
Ejemplo: =CAR(77) devuelve M
Funcin CODIGO(texto)
Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer carcter del texto pasado
como parmetro.
Ejemplo: =CODIGO("M") devuelve 77
Funcin CONCATENAR(texto1 ;texto2; ... ;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unin de los textos pasados como
parmetros. Esta funcin es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser
el nombre completo de una persona pero est dividido en distintas celdas y en
alguna ocasin queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Maicolm ";"Rivera ";"Zamudio") devuelve Maicolm
Rivera Zamudio
Funcin DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados
comenzando a contar desde el final del texto.
Ejemplo: =DERECHA("Programa Nacional de lnformtica";11 )devuelve
"Informtica"
Funcin ENCONTRAR(texto_buscado ;dentro_del_texto ;nm_inicial)
Devuelve la posicin inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a
buscar desde la posicin nm_inicial. A diferencia de la funcin HALLAR,
ENCONTRAR distingue entre maysculas y minsculas y no admite caracteres
comodn.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Ejemplo: =ENCONTRAR("Nac";"Programa Nacional de lnformtica";1 )devuelve
1 O, que es la posicin donde empieza la palabra Nac de Nacional.
Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una
segunda cadena de texto y devuelven el nmero de la posicin inicial de la
primera cadena de texto desde el primer carcter de la segunda cadena de
texto. Por ejemplo, para buscar la ubicacin de la letra "p" en la palabra
"impresora" , puede usar la siguiente funcin:
:HALLAR(" a", "senati")
Esta funcin devuelve 4 porque "a" es el tercer carcter en la palabra "senati"
Adems, puede buscar por palabras dentro de otras palabras.
NOTA:
=HALLAR("medio";"promedio") devuelve 4, porque la palabra "medio" comienza en el cuarto
carcter de la palabra "promedio". Puede usar las funciones HALLAR y HALLARB para
determinar la ubicacin de un carcter o cadena de texto dentro de otra cadena de texto y, a
continuacin, usar las funciones MED y EXTRAES para volver al texto o usar las funciones
REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto.
CONDICIONALES, L6GICAS Y DE INFORMACl6N
FUNCIONES L6GICAS
SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Sintaxis
SI (prueba_lgica ;valor_si_verdadero ;valor_si_falso)
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A 10=100 es una expresin lgica; si el
valor de la celda A 1 O es igual a 100, la expresin se evala como
Programa Nacional de Informtica '-'173

Microsoft Office Excel 2010
/
VERDADERO. De lo contrario, la expresin se evala como FALSO. Este
argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica
es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto
"Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como
VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el
argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero
est en blanco, este argumento devuelve O (cero). Para mostrar la palabra
VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento.
Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es
FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de
valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre) , se
devuelve el valor O (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.
Observaciones
Es posible anidar hasta siete funciones
valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir
Vea el ltimo de los ejemplos siguientes.
SI como argumentos
pruebas ms elaboradas.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la
funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz (matriz: utilizada para
crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un
grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se
evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para
analizar los datos basndose en una condicin. Por ejemplo, para contar el
nmero de veces que aparece una cadena de texto o un nmero dentro de un
rango de celdas, utilice la funcin de hoja de clculo CONTAR.SI. Para calcular
una suma basndose en una cadena de texto o un nmero dentro de un rango,
utilice la funcin SUMAR.SI.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Ejemplos:
Frmula Descri pci n (Resultado)
=Sl(A2<=100;"Dentro de Si el nmero anterior es menor o igual que 100, la
presupuesto";" Pre su puesto frmula muestra " Dentro de presupuesto". De lo
excedido") contrario, la funcin mostrar "Presupuesto
excedi do" (Dentro de presupuesto)
=S 1 (A2 =lOO;S U MA( B5: B 15);"") Si el nmero anterior es 100, se calcula el rango
B5:Bl5. En caso contrario, se devuelve texto vaco("")
o
Gast os reales Gast os previst os
1500 900
500 900
500 925
Frmul a Descripcin (Resul t ado)
=Sl(A2>B2;"Presupuesto Comprueba si la pri mera fila sobrepasa el presupuesto
excedido" ;"Aceptar") (Presupuesto excedido)
=Sl(A3>B3;" Presupuesto Comprueba si la segunda fi la sobrepasa el
excedido" ;"Aceptar") presupuesto (Aceptar)
Punt uacin
45
90
78
Frmul a Descri pcin (Result ado)
=Sl(A2>89, "A" ,SI (A2> 79;" B" ;SI (A2>69;" C" ;Sl(A2>59 ;" D" ;" F")))) Asigna una puntuacin
de una letra al primer
resultado (F)
=Sl(A3>89;" A" ;Sl(A3> 79;" B"; Sl(A3>69;"C";Sl(A3>59 ;"D" ;"F")))) Asigna una puntuacin
de una letra al segundo
resultado (A)
=SI (A4>89; "A" ;SI (A4> 79;" B" ;Sl(A4>69;"C" ;Sl(A4>59 ;"D" ;"F")) )) Asigna una puntuacin
de una letra al tercer
resultado (C)
En el ejemplo anterior, la segunda instruccin SI representa tambin el
argumento valor_si_falso de la primera instruccin SI. De manera similar, la
tercera instruccin SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instruccin
SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lgica (Promedio>89) es
VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lgica
es FALSO, se evala la segunda instruccin SI y as sucesivamente.
Las letras de puntuacin se asignan a nmeros utilizando la siguiente clave.
Si l a punt uacin es La f uncin devuelve
Mayor que 89 A
De 80 a 89 B
Programa Naci onal de Informtica " 175

Microsoft Office Excel 2010
/
De 70 a 79 e
De 60 a 69 D
Menor que 60 F
y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve
FALSO si uno o 1ns argumentos son FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lgicol;valor _lgico2; ... )
Valor_lgicol, Valor_lgico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar
y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
I Observaciones
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como
VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o
referencias que contengan valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas,
dichos valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y
devuelve el valor de error #VALOR!
Ejemplos:
Frmula Descripci n (Resultado)
=Y(VERDADERO;VERDADERO) Todos los argumentos son VERDADERO (VERDADERO)
=Y(VERDADERO;FALSO) Un argumento es FALSO (FALSO)
=Y(2+2=4;2+3=5) Todos los argumentos se evalan como VERDADERO
(VERDADERO)
Datos
50
104
Frmula Descripcin (Resultado)
=Y(l <A2;A2<100) Porque 50 es un nmero entre 1 y 100 (VERDADERO)
=Sl(Y(l<A3; A3<100); A3; "El Muestra el segundo nmero de la expresin anterior si se
valor queda fuera del rango.") trata de un nmero entre 1 y 100; en caso contrario, muestra
un mensaje (El valor queda fuera del rango.)
=Sl(Y(l<A2; A2<100); A2; "El Muestra el primer nmero de la expresin anterior, si est
valor queda fuera del rango.") comprendido entre 1y100; en caso contrario, muestra un
mensaje (SO)
o
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
0 (valor_lgico1 ;valor_lgico2; ... )
Valor_lgico1 ;valor_lgico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Observaciones
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como
VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contengan
valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas,
dichos valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, O devolver el valor
de error #VALOR!
Puede utilizar la frmula matricial O para comprobar si un valor aparece
en una matriz. Para introducir una frmula matricial , presione
CTRL+MAYS+ENTRAR.
Frmula Descripcin (Resultado)
=O(VERDADERO) Un argumento es VERDADERO (VERDADERO)
=0(1+1=1; 2+2=5) Todos los argumentos se evalan como FALSO (FALSO).
=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO).
Anidamiento de funciones condicionales
En algunos casos, puede que tenga que utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin.
Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como
argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el
argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o
FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no
es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error #VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como
mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como
argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por
ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada
dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel , etc.
Funciones de infonnacin
Programa Nacional de Informtica '-'177

Microsoft Office Excel 2010
/
Estas son algunas de las funciones de informacin ms usadas.
Funcin
CELDA
TIPO.DE.ERROR
INFO
ESBLANCO
ESERR
ESERROR
ES.PAR
ESLOGICO
ESNOD
ESNOTEXTO
ESNUMERO
ES.IMPAR
ESREF
ESTEXTO
N
-
NO
-
TIPO
Descripcin
Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el
contenido de una celda
Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error
Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso
Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de
error excepto #N/ A
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de
error
Devuelve VERDADERO si el nmero es par
Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico
Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A
Devuelve VERDADERO si el valor no es texto
Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero
Devuelve VERDADERO si el nmero es impar
Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia
Devuelve VERDADERO si el valor es texto
Devuelve un valor convertido en un nmero
Devuelve el valor de error #N/A
Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor
CELDA(tipo_de_info ;ref)
Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o contenido de la celda del
extremo superior izquierdo de una referencia.
La sintaxis de la funcin CELDA tiene los siguientes argumentos:
Tipo_de_info es un valor de texto que especifica el tipo de
informacin que se desea obtener acerca de la celda. La siguiente lista
muestra los posibles valores de tipo_de_info y los correspondientes
resultados:
SI TIPO DE INFO
- -
ES
"DIRECCION"
"COLUMNA"
"COLOR"
"CONTENIDO"
"ARCHIVO"
DEVUELVE
la referencia, en forma de texto, de la primera celda del argumento ref.
El nmero de columna de la celda del argumento ref.
1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos; en caso
contrario devuelve O.
Valor de la celda superior izquierda de la referencia, no una frmula.
El nombre del archivo (incluyendo el de la ruta de acceso) que contiene
referencia, con formato de texto. Devuelve texto vaco ('"') s la hoja de
clculo que contiene el argumento ref an se ha guardado.
Programa Nacional de Informti ca
"FORMATO"
"PARENTESIS"
"PREFIJO"
"PROTEGER"
"FILA"
"TIPO"
"ANCHO"
Microsoft Office Excel 2010
Un valor de texto correspondiente al formato numrico de la celda. Los
valores de texto para los distintos formatos se muestran en la tabla a
continuacin. Si la celda tiene formato de color para los nmeros
negativos, devuelve - al final del valor de texto. Si la celda est
definida para mostrar todos los valores o los valores positivos entre
parntesis, devuelve o al final del valor de texto.
1 si la celda tiene formato con parntesis para los valores positivos o
para todos los valores, de lo contrario, devuelve O.
Un valor de texto que corresponde al "prefijo de rtulo" de la celda.
Devolver un apstrofo (') si la celda contiene texto alineado a la
izquierda, comillas (") si la celda contiene texto alineado a la derecha,
acento circunflejo (') si la celda tiene texto centrado, una barra inversa
(\) si la celda contiene texto con alineacin de relleno y devolver texto
vaco ("") si la celda contiene otro valor.
O si la celda no est bloqueada y 1 si la celda est bloqueada.
El nmero de fila de la celda del argumento ref.
Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda.
Devolver "b" (para blanco) si la celda est vacia, "r" (para rtulo) si la
celda contiene una constante de texto y "v" (para valor) si la celda
contiene otro valor.
El ancho de columna redondeado a un entero. Cada unidad del ancho
de columna es igual al ancho de un carcter en el tamao actual de
fuente seleccionado.
Ref es la celda acerca de la cual desea obtener informacin. Si se
omite, la informacin especificada en tipo_de_info se devuelve para la
ltima celda cambiada. La siguiente lista describe los valores de texto
que devuelve la funcin CELDA cuando el argumento tipo_de_info es
"formato" y el argumento ref es una celda con formato para nmeros
integrados.
Ejemplo.
1
l
3
4
A
Frmula
=CELOA("f1la".A2)
= c EL DA("f o 1111 al o" ,A2)
=CELDA{"contenido";A 1)
ES.IMPAR(nmero)
'
B e
Dscripcin Resultado
Nmero de fila de la celda A2. 2
Cdigo de formato de la primera cadena
G
'02, vea lo anterior)
Contenido de la celda A 1 Frmula
Devuelve VERDADERO si nmero es impar o FALSO si nmero es par.
Si esta funcin no est disponible y devuelve el error #NOMBRE?, instale y
cargue el programa de complementos Herramientas para anlisis.
La sintaxis de la funcin ES.IMPAR tiene los siguientes argumentos:
Nmero es el valor que desea probar. Si el argumento nmero no
es un entero, se trunca.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Ejemplo.
-

A

B e
1
Frmula Descripcin Resul ta el o
=ES IMPAR(-5)
Comprueba si -5 es un nmero
VERDADERO
2 impar
=ES.IMPAR(2,7)
Comprueba si 2,7 es un nmero
FALSO
2-
imoar
4
=ES.IMPAR(5) Comprueba s1 5 es un nmero impar VERDADERO
-
' J
ES.PAR( nmero)
Devuelve VERDADERO si el nmero es par y FALSO si el nmero es impar.
Si esta funcin no est disponible y devuelve el error #NOMBRE?, instale y
cargue el programa de complementos Herramientas para anlisis.
La sintaxis de la funcin ES.PAR tiene los siguientes argumentos:
Nmero es el valor que desea probar. Si el argumento nmero no
es un entero, se trunca.
Ejemplo.
A 8 e
1
Frmula Descripcin Resultado
=ES.PAR(-5)
Comprueba si-5 es un nmero
FALSO
2 par
=ES.PAR(2.8)
Comprueba si 2 7 es un nmero
VERDADERO
3 ar
=ES.PAR(5)
Co1nprueba s15 es un nrr1eto
FALSO
4 >ar
'
FUNCIONES ES(valor)
En esta seccin se describen 9 funciones para hojas de clculo que se utilizan
para comprobar el tipo de un valor o referencia.
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES,
comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO
dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lgico
VERDADERO si valor es una referencia a una celda vaca, de lo contrario
devuelve FALSO.
La sintaxis de las funciones ES tienen los siguientes argumentos:
Nmero es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una
celda vaca, de error, lgico, de texto, numrico, de referencia o un
nombre que se refiera a alguno de los anteriores .
.
FUNCION DEVUELVE VERDADERO SI
ESBLANCO Valor se refiere a una celda vaca.
Programa Nacional de Informtica
ESERR
ESERROR
ESLOGICO
ESNOD
ESNOTEXTO
ESNUMERO
ESREF
ESTEXTO
Ej emplo.
INFO(tipo)
1
2
3
'
Microsoft Office Excel 2010
Valor se refiere a cualquier valor de error con
excepcin de #N/A.
Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A,
#VALOR!, #REF!, #DIV/O!, #iNUM! , #NOMBRE? o
#NULO!).
Valor se refiere a un valor lgico.
Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no est
disponible).
Valor se refiere a cualquier elemento que no sea
texto. (Tenga presente que esta funcin devuelve
VERDADERO incluso si valor se refiere a una celda
en blanco.)
Valor se refiere a un nmero.
Valor se refiere a una referencia.
Valor se refiere a texto.
A B
Fonnula Descripcion
=ESLOGICO(VERDADERO)
Comprueba SI VERDADERO e
un valor lc;co !VERDADERO)
:ESLOG!CO("VERDADERO")
Co"l'rueba s.i "'ERDAOERO' es
unva'orl\1ico FALSO)
=ESl'lJMER0(4)
Corr.rueba si .t e-s 1..11 Rimero
~ R D A O ~ R O
e
...
Resultado
VERDADERO
FALSO
.ERDAOERO
Es texto que especifica el tipo de informacin que desea obtener.
La sintaxis de las funcin INFO tienen el siguiente argumento:
Nmero es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una
celda vaca, de error, lgico, de texto, numrico, de referencia o un
nombre que se refiera a alguno de los anteriores .
"directorio"
"memdisp"
"memusada"
"archivos"
"origen"
Programa Nacional de Informtica

La ruta de acceso del directorio o carpeta en uso
La cantidad de memoria disponible, en bytes
La cantidad de memoria utilizada para los datos
El nmero de hojas de clculo activas en los libros
abiertos
La referencia absoluta al estilo A 1 , como texto, precedida
de "$A:" para asegurar la compatibilidad con Lotus 1-2-3
versin 3.x. Devuelve la referencia de celda de la primera
celda visible en la ventana desde la parte superior
izquierda, basada en la posicin de desplazamiento actual.
.... 181
~
Microsoft Office Excel 2010
/
"versionso" (no
lleva acento)
"actual"
"version"
"sistema"
"memtot"
Ejemplo.
N(valor)
l
2
3
La versin del sistema operativo en uso en forma de texto
El modo activo de actualizacin devuelve "Automtico" o
"Manual"
Versin de Microsoft Excel, como texto.
El nombre del entorno operativo:
Macintosh = "mac"
Windows = "pedos"
La cantidad de memoria utilizada para los datos
A 6 "C
1
Fonnul Rsultotdo
=INFO('arc hivos")
de hojas de cfltculo
6
activas 1vanal
=INFO('recalc")
Modo de actualizacin del libro
Automticamente
Autornatico o Manual)
Devuelve un valor convertido en un nmero.
La sintaxis de la funcin N tienen el siguiente argumento:
Valor es el valor que desea convertir. N convierte los valores del
siguiente modo:
SI VALOR SE REFIERE A O ES N DEVUELVE
Un nmero Ese nmero
Una fecha, en uno de los formatos predeterminados de El nmero de serie
Microsoft Excel de esa fecha
VERDADERO 1
FALSO O
Un valor de error, como #iDIV/O! El valor de error
Otro valor O
Ejemplo.
Programa Nacional de Informtica
NO()
'

'
s

'
0-.
'

1
);/IM,! 1.96i&
et!!:

-
:.11111.:JI
:Pl(AJ
'"""
:t1V\..;,
.....
Microsoft Office Excel 2010

-

ci.a;t tn
s
""'O<.Jfii.;; (1\
QIJet Al cO'W'e s:e
o

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ttdt-. 1.JtWl ...... 1
- ... ,,.,
qa.elesUNtfechil sede-. -Jkd
.. S...-.+ .>f Wlil f l
''""

'7" O 1\J
o
........ b .!J"!tenUl
Devuelve el valor de error #N/A, que significa "no hay ningn valor disponible".
Utilice #N/A para marcar las celdas vacas. Si escribe #N/A en las celdas donde
le falta informacin, puede evitar el problema de la inclusin no intencionada de
celdas vacas en los clculos. (Cuando una frmula hace referencia a una
celda que contiene #N/A, la frmula devuelve el valor de error #N/A.).
TIPO(valor)
Devuelve el tipo de valor. Utilice TIPO cuando el comportamiento de otra
funcin dependa del tipo de valor de una celda especificada.
La sintaxis de la funcin TIPO tienen el siguiente argumento:
Valor puede ser cualquier valor de Microsoft Excel, por ejemplo, un
nmero, texto, un valor lgico, etc.:
SI VALOR ES N DEVUELVE
Nmero 1
Texto 2
Un valor lgico 4
Un valor de error 16
Matriz 64
Ejemplo.
Programa Nacional de Informtica '-"1s3

Microsoft Office Excel 2010
/
::1
A B e
L
o
1
Datos Frmula Descripcin Resultado
-
2 Vel a =TIPO(A2} Comprueba el tipo del valor anterior (2) 2
3
-
=TIPO("Sr. "&A2) Con1prueba el tipo de "Sr. Mndez" (2) 2
=TIP0(2+A2) Comprueba el tipo de la frmula, que
16
4 devuelve el error#; VALOR! ( 16\
s
TIPO.DE.ERROR(valor_de_error)
Devuelve un nmero que corresponde a uno de los valores de error de
Microsoft Excel o devuelve el error #N/A si no existe ningn error. Use
TIPO.DE.ERROR en una funcin SI para determinar el tipo de error y devolver
una cadena de texto, como un mensaje, en vez de un valor de error.
La sintaxis de la funcin TIPO tienen el siguiente argumento:
Valor de error es el valor de error cuyo nmero identificador desea
buscar. Aunque valor_de_error puede ser el valor de error actual, por lo
general es una referencia a una celda que contiene la frmula que se
desea probar.
#NULO! 1
#iDIV/O! 2
#VALOR! 3
#REF! 4
#NOMBRE? 5
#iNM! 6
#N/A 7
Otro valor #N/A
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
Captulo
ADMINISIRAR VINTANAS Y
VISTAS DE VENTANAS Y DATOS
En este captulo se trataran los siguientes temas:
Dividir las ventanas en paneles
Emplear los formularios de datos
&! Ordenar lista
ti Crear filtros
lntroducci6u:
l?econocer el entorno de trabajo y familiarizarse con las principales .funciones,
configuraciones, servicios y caractersticas que tiene el Microsoft Office Excel
2010.
Programa Naci onal de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
/
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Ya habr notado que con Ms Excel se puede manipular un considerable
volumen de informacin. Llamaremos lista o base de datos a este conjunto de
informacin que est asociada de alguna manera, unas a otras.
Toda base de datos agrupa informacin referente a un tema o propsito
especfico.
Para uso de las opciones de anlisis de datos accederemos a la Seccin
Ventana de la Ficha Vista.
Vista
L:] Dividir
B
::'.'.! Ocultar
Nueva Organizar Inmovilizar P""'I
ventana todo LJ t 1ostrar
[)J Ver en paralelo
s1ncroni<o
RestaOLecer posiin di! la ventana
Ventana
Guardar rea Cambiar
de trabajo ventanas
Como tambin veremos la Seccin Ordenar y filtrar de la Ficha Datos.
1
Datos
1
Revisar Vista

rill]
T
"'' Borrar
".{:i; \/oJver a aplicar
A
Ordenar Filtro

Ordenar y filtrar
Nueva Ventana
Abrir varias ventanas en un libro proporciona una manera fcil para ver o
trabajar simultneamente con distintas reas de su libro. Los cambios
realizados en cualquier de las ventanas se realizan en el libro.
Puede guardar varias ventanas en un libro guardndolo mientras estn abiertas
varias ventanas. Para quitar windows que se han guardado con el libro, cierre
todas las varias ventanas y, a continuacin, guarde el documento.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Ejemplo.
d. Para realizar esta accin active la hoja Nueva ventana del Libro
Conceptos fundamentales.xlsx.


-
e. Para abrir varias ventanas en un libro Dirjase a la Ficha
Vista-7Ventana-7Nueva Ventana.
v-tntana
Nueva vtnbna
~ r una rue\'a vtntana que contenga un1
Yist del docu11erto actual.
f. Comprobamos a travs de la barra de ttulo.
Conceptos fundamentales:2 - Microsoft E><cel
g. Desde ese momento podemos realizar los cambios necesarios y despus
cerrar la ventana, lo cual afecta al libro en uso.
Organizar Todo
Podemos tener varios libros abiertos y verlos simultneamente en mosaico, en
vista horizontal o vertical, en cascada. Si deseamos podemos grabar esta
forma personalizada de verlos para la prxima vez.
Programa Nacional de Informtica
B
Organizar
t odo
Organizar todo
Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Microsoft Office Excel 2010
/
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin tienes que tener en uso varios libros abiertos.
b. Para organizar las ventanas de los libros Dirjase a la Ficha
Vista-7Ventana-70rganizar todo
c. Se muestra la siguiente ventana la cual se indicar como desea ver sus
libros en uso.
c tgoizar
o !10$Sl:O

O :ti:1t1cal

0 \'eot<n4SOOllfa.10
1 ""''.. 1 1
d. En este caso se escoger la opcin Mosaico.
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e. Vemos que acomoda los libros activos de tal manera que se vea en una
sola vista.
DIVISl6N DE LA VENTANA
Excel divide las ventanas en varios paneles ajustables que contengan las vistas
de su libro.
6 B
;:: Ocult<'lr
1nn101111zar
D t11ostrar
Divid ir
!)]Ver en paralelo
.;] Ocspl:iz:vn.c:n:o :incon1co
posi<llln oe la t entan
Ventana
Ol'tlda 1a ventana en VitllOS pane1es aJUStables
que cont.engan las visi as de .; u libro.
ub lizar eita func:in para ver varias
duti:ntas ae un 11b10 a la veL
Programa Nacional de Inf ormti ca
Microsoft Office Excel 2010
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Nueva ventana del Libro
Conceptos fundamentales.xlsx.
b. Seleccione la celda filas columnas para dividir.
c. En este caso seleccione la celda E11.
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d. Para dividir las ventanas
Vista-7Ventana-7Dividir.
del su libro Dirjase

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e. Se dividi en 4 paneles para poder ver varias partes distintas de su libro.
OCULTAR
Oculta la ventana actual para que no se vea.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
MOSTRAR
:'.'i Ocultar l ..J! DBplazam1ento s1naoM1co
Ll Mostrar :ful Restoblecer pos1C1n de la ventar
Ventan.a
Ocu llar ve111ta1na
Oculta la ventana actual pilra que no se ve.a,
Para hacer que aparezca la ventana de nuevo,
haga clic en el botn Mostrar;,
Muestra las ventanas ocultas.
L:] l'vlostrar, :!1.:3 posicin de la ventan
Ventana
Ejemplo.
Mo:strai; venta.na
l\!l uestra las ventana.s O[ Ultas mediante la
fundn Ocultar ventana.
a. Para mostrar las ventanas ocultas
Vista7Ventana7Mostrar.
Dirjase
Mostrar 12!(RJ
Mostrar libro:
Aceptar J [ Cancelar J
b. Seleccione la ventana oculta de la lista.
c. Presione aceptar.
a la Ficha
Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
TRABAJAR CON PANELES
El uso de paneles nos permite "congelar" una seccin de nuestra pantalla (en la
parte superior y/o a la izquierda) para que al desplazarnos por la lista , los
ttulos y encabezados de filas siempre estn visibles.
Inmovilizar Paneles
Si lo que nos interesa es dejar inmviles las cabeceras de los datos y as
desplazarnos nicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista
de las cabeceras, podemos utilizar la opcin deinmovilizar los paneles.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Paneles del Libro Conceptos
fundamentales.xlsx.
1
2
3

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6
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8
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10
ll
1l
13
14
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AGIN1
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AGIN:l
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BECO
BP
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CAISR
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'


' " 'Elf!E lllSTR\JMEllTAL
AGEISTE lllSTRUMEIJIAL PORTUGAL
AGEl.fTE lllSTRUMEllTAL FRANCIA
AGUAS DE BARBASTRO TELECOMUNICACIONES
ADURIZ Et l,,RGIA
AQUl!.A-EIJERGY COMERC!ALIZADORA
AGRl-El .IERGiA
Al TAIR ENTORMOS DE NEGOCIO
AGEIJTE DEL IAERCADO ELECTRICO
ANSELMO LEON
GLOBAL TRES El<ERGiA COMERCIALIZADORA
ASTURALTER
AARE TESSIN L TO FOR ELECTRICITY
ATEL ENERGIA
AUDAX APLICACIONES SL
BARCLAYS BANI( SUCURSAL EN
BARCLAYS Bl'HK PLC
BASSOLS ENERGIA COMERCIAL
BP GAS ESPAl)A
BP GAS lllARKETING LllAITED
ELECTRICA CALLOSINA
ELECVAL DE FLFCTRICIDAD S L.
1 11.T'lntl ::1
' C'>P
b. Seleccionaremos la fila 2
Programa Nacional de Informtica
-
AGENTE tlSTRINl'l:NTAL
'"GEKTE INSTRUMENTAL
AGETE l'ISTRUMENTAL
COMERCl,C.UY..OOR
COMERCIAUZAOOR
COMERCIAUZAOOR
COMERCIAUZAOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIAUZAOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZADOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZADOR
COMEROIALIZAOOR
COMERCIALIZADOR
COMERCIALIZADOR
-
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Microsoft Office Excel 2010

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AGEMTE l10RU'.E NTAt ES,=>A.'tA
3 /G112 lGIN2 AGENTE tlSlRlx.'ENTAL PO:mJGAI.
4 AGJl3
AGlf,(l ,O.GB'llE lllSTRUMENTP1 FIWICI'.
; ABT l\BT ,O.GW.S OE BARBASlRO TElECOfl\Ji'llCACIONES
O ADUR AOUR ADURIZ ENERG!A
1 ..eco PECO AOUILA-ENERGY CO"ERC.,.._IZAOOOA
8 'AGRJ AGRl AGRl-B i ERGA
9 ALTEIJ AL AlTAlR EIJTORNOS DE NEGOCIO
lOlAME AllE AGENTE DEl t,lERCADO ELECTRICO
11 ANStE AtJSlE AJ"5F LMO LE 011
12 ARVER ARVER GLOBAL TRES ENERGIA CQl/,ERCIAUZP,OORA
13 ASnJ .osru ASTURALTER
14 ATEL ATEL PARE TESSltJ L TO FOR ELECTRICITY
15 ATEN ATEtl ATEL EtlERGIA
16 AUDAX AUDAX AUDA.X APLICACIONES Sl
17 BARI< BARK BARCLAYS BANK. SUCURSA.L Ef'J
!8 BBAf'IK BBAf'JK BARCLAYS BANK PLC
19 BECO BECO BASSOLS ENERGIA COMERCIAL
20 BP BP BP GAS ESPAl';iA
21 BPGM BPGM BP GAS MARKETING LIMITEO
12 CALL CALL ELECTRICA CALLOSINA
23 CA1SR CA18R ELECVl'.L COMERCIALIZAOORA DE ELECTRICIDAD S L.
2Jl CECGS CECGS ENERGY ESP
c. Para inmovilizar paneles Dirjase a
Vista-7 Ventana-7 Inmovilizar paneles.
E3 Dividir )] Ver en paralelo
::: Ocultar
Inmovilizar -.
T _j r lostr'
..11 Despla;::amient.;i s rieron co
:!B Restablecer pos1c onde a
M<>:!ilizar paneles
Desbloquear todas las filas y columnas para
desplazarse por toda la hoja de calculo
Congelar paneles de hoja
u peri o r a medida que se
desplaz:a por el resto de la hoja de clculo.
Inmovffz.au pri'mera '.!;OJumna
Mantener visible la primera columna a medida
que se desplaza por el resto de la hoja de clculo.
d. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.
Movilizar Paneles

AGIENTE
'GENTE l"ISTRUl.IEllTAL
COllt:l\CIAUZADOR
COf,t:RCIAl.IZAOOR
CQl\t:RCl.All2POOR
COllt:RCIAllZAOOR
COl.1ERCIA1.IZAOOR
COMERCIALl2AOOR
COMERCIP,LIZADOR
COMERCIALIZADOR
OOMERCIALl2AOOR
COMERCIALIZADOR
COMERCIALIZADOR
COMERCIALl2ADOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZADOR
COMERCIALl2AOOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZADOR
COMERCIALl2ADOR
COMERCIALIZAOOR
COMERCIALIZADOR
la Ficha
Desbloquea todas las filas y columnas para poder desplazarse por toda la hoja
de clculo.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Inmovilizar fila s-.erior
Mantener visible slo la primera fila superior a medida que se desplaza por
toda la hoja de clculo.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Paneles del Libro Conceptos
fundamentales.xlsx .
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AOENTE IUSTRUfl,tENTAL ESPAA 1'11STRUl.iENTAL
AOENTE IUS'TRUl\IEJ.ITAL PORTIJGAL AGEIJTE INSTRUl.1ENTAL
AGEfllC lf'lSTRUf'11ENTAL FRAT<ICtA AGEllfE
AOUAS CE BARBASTRO TELECOrt.tUl l!CA.CIOIJES ca MERCIALl2AO OR
ADURIZ Et'JERG!A. COMERCIAL12AOOR
COf.lERCi.oLIZAO-JRA COMCRCIAU2AOOR
l\GRlEt1ERGIA COMERCIAi! R
AL TAIR EhlTORl.JOS DE NEGOCIO COMERCIAU2AOOR
AGEUlC DEL f,1ER-CADO Et:ECT.RtCO COMCRCIAUZAOOR
AtlSELIAO l EOr< COIAERCIAll'"' R
GloaAl r>-.Es &J:=RGiA CO!AE.RCWJZA.DOAA COIAERCIAU2AOOR
ASTIJRl'i TER COIAERCIAU2AOOR
AAllE TESS?l l 1U f Oll atellllCHY COJAf_Rf"IA R
mafER:GIA <:a >AESICIAU2AOOR
.1.1 'D'AXA?UCACIJOl<=:S st COIAERCIAIJ2AOOR
8AIC\tlAYS l\AIK 61 ES,=-AII. CO..:R
eARCl.AYS SAl-1< Pl.C COIEAOAuZM>OA
5'<\SSOl.S COLERC<All2ADOR
COl.eR A
'2D GAS VARKBYIG tr',rr=._0 COMEAOAuZM>OA
i:;: CCIRCA COMERCIAULlnOR
FI fCVAl DE ELECTRICIOAD s l COIL'!OAl.ll;>OOR
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a. Para inmovilizar paneles Dirjase a
Vista-7 Ventana-71nmovilizar fila superior.
b. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.
Inmovilizar primera columna
la Ficha
Mantener visible slo la primera columna a medida que se desplaza por toda la
hoja de clculo.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
USO DE FORMULARIO DE DATOS
Excel puede generar un formulario de datos integrado para el rango. El
formulario de datos muestra todos los rtulos de columna en un nico cuadro
de dilogo, con un espacio en blanco junto a cada rtulo para que pueda
rellenar los datos de la columna. Puede escribir datos nuevos, buscar filas por
el contenido de las celdas, actualizar los datos existentes y eliminar filas del
rango.
Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas
sea suficiente y no necesite funciones ms complejas o personalizadas. Con
los formularios de datos, escribir datos es ms fcil que escribir en las
columnas, especialmente si tiene un rango amplio con ms columnas de las
que cabran en la pantalla.
Esta herramienta se encuentra desactivada de forma predeterminada en Excel
201 O. Para poder utilizarlo primero debe agregarlo a la barra de opciones de
acceso rpido de la siguiente forma:
5. Haga clic en la ficha Personalizar de la barra de herramienta de acceso
rpido y elija del men la opcin Mas comandos.
lni,io
evo
Abrir
JI Cortar
U
Pegar f71
? <$ Copiar L!:'.:.J
Guardar
Portapapefes
N
Correo cll'!ctrnico
Impresin rpida
Vista previa de e Imprimir
Ortografa l' gramti<a
0 O.i!shacer
0 Rehacer
Dibujar tabla
Abrir a.rchivo reciente
l'lilas comandos ...
1
M.Q.5 tr ar ___
-----i Pf'rsonali.zar baira de' herramientas de accieso rpido
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
6. En la ventana Opcones de Excel elija la opcin Personalizar y en la lista
Comandos disponibles en: elija la opcin Comando que no estn en la
cinta de opciones.
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7. Elija el comando Formulario y luego haga clic en el botn Agregar y ste
formar a ser parte de la barra de herramienta de acceso rpido.
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8. Haga clic en Aceptar. Ahora ya lo tenemos listo para utilizarlo.
Programa Nacional de Informtica
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Microsoft Office Excel 2010
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Formulario de datos del Libro
Conceptos fundamentales.xlsx.
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.a1ez 0111nt.efo SefSf n \' Joanu n de !OI Testro Esnal!ola
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liarez Seraf n \' Joaau n Paho El Testro Escallo!a

1vare2 0111n1e10 SetSl n \' Joa{lu n l.85 Fletes T!S!fO Est1ano1a
5
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l1111ez 0111nlc10 Scr.if n v Jo11au n (21 le:riro E:lot1iioh1

l\;11,;z SoDi l'I \' Jo:inu n Bod:i do 0111nri :1 flol li$ L;i To;itro Ei:-n;iol:i
7 lJa1ez 01.11nls10. Seraf n "' Jo;;au n Teatro Esnaola
s !va16"z: 01.11nl-g10. Seldf n -.: Joanu n El P;;tia lsatro Es,.;;o!;;
9 l'.'<:lf!l"Z: 01.1inla10 Sera! n \' Jo;;nu n Doa 0;:11nes v n1;;ii<na de &o! l11at10 fsnaiiola
10 ;da G;;s
' ..
El F .;in11har sfo Osmono le<'!tro fsnaiiola
11 vila. G<1s
' ..
El \'$ne:r.itfe 5sma1di110 d& Obron n l eatro fi;n;;;i!ola
12 lila G11s,.ar de l a beca 'I no &I co1<1z n l aJ.ro E$"$iio!
"
vila Gas
' d
l <i s F'ul er as de Amor Es cailo!a
l '" A!:entciail noches. Las Tomo m Cuerno Clasicos
15 Abentdail Fil scfo autodidac10. El Fi!osofio Esnao!a:
16 Allentd ail Ulil \una noches. Las CueMo Cla3icos
17 'Abhaanal da Danatrf \'S. La Canc1 n del A.'K!hlll Hio:lu str>G !Ol!1a
lS 1Atth1na,

Tantralcks Hindu smo India
19 1Abrom<i .... Se1oeo+ Escala del ue1r1 La Cuento C1e11cu1 Ficei o Rvaa
20 1Abtamo, .AJe:Kander v Se1ae1 Jne'!eJ <!el 1run:lo inc nn110 fl(l',efs Ciencia Ficci n Rusa
2J At:(amov, Se1oe1 001 t1es rnundos fla.tis Ciencia Ficci n RuJa
22 . Ar:reu 011a Joao11 n Oo sculo sob<e la inmoralidad de !a re!lla Nsrratila EsnaHola
ll_ Acel:l31 F1aoe1sco Nrna a'31unana atma es 1'iola Arl!Ct!!O Esoallola
24 Ace,fN!o o s:r Eduarno
l\lal"' f\la.-e!a CoJ111mtt11J1a Ui 11q11a
Ac:eiedo O 11% Edu11r-do 6'cnd11 Ncrll!l :i U111n11

Ac0;iQdo O :i:t Edu:ndo Con1b:ita di:;i b i:i r.:i El Coi;hrmtru:t:i
27 At11'9do D z: E<lu<1r:lo lsrnasl 'ICMl!a Coi;t111nb1u;t<1 l tl"ll<l".l
28 r Ac:Eh'etlo O ;;z: f<lt.Qrdo G11!0 d6 nbna N11>-;la Co&tumbui;t U111nu;;
c. Ubique el cursor dentro de la base de datos.
d. Para mostrar el formulario Dirjase a la barra de herramientas de
acceso rpido y hacer clic en Formulario.
e. Se mostrar una ventana con informacin de los datos contenido en la
hoja de clculo.
-- - - -- .
For1nula1io de datos lI)l.8)
1de 11268
f:!tuevo

Restaurar
Buscar ! ntetior
Buscar s.tiuient.e
CrteriQ.s

Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Acciones pennitidaf para fonnulariosa ingreso, eliminacin :r bsqueda de
datos.
1. Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
2. Eliminar: Eliminar el registro que est activo.
3. Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
4. Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
5. Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
6. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de bsqueda.
7. Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el
registro, luego rectificamoslos datos que queramos (para desplazarnos por los
campos podemos utilizar las teclas de tabulacin) , sinos hemos equivocado y
no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botn Restaurar,
siqueremos guardar los cambios pulsamos la tecla lntro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botn Nuevo, Excel se
posicionar en un registrovaco, slo nos quedar rellenarlo y pulsar lntro o
Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente.
Despus de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si
queremos insertar variosregistros, una vez agregados los registros, hacer clic
en Cerrar.Para buscar un registro y posicionarnos en l podemos utilizar los
botones Buscar anterior y Buscarsiguiente o ir directamente a un registro
concreto introduciendo un criterio de bsqueda. Pulsamos enel botn Criterios
con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de bsqueda, es
similaral formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la
palabra Criterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Novela en el campo
GENERO, escribimos Novela enGENERO y pulsamos el botn Buscar
Siguiente, Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona enel registro de
nombre Novela.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS
Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que
desee poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de
niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores
o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verl os y a comprenderlos mejor, as
como a organizarlos y encontrarlos ms fci lmente y a tomar decisiones ms
eficaces.
U$C1nelo el botn ele A a Z :p ele Z a A.
Sirve para ordenar en orden ascendente y descendente un listado.
Ejemplo.
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2 1

4
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7 1
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10 1
11
12
13
14
a. Para realizar esta accin active la hoja Ordenar con A-Z y Z-A del Libro
Conceptos fundamentales.xlsx.
A o e o E
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AGElJTE
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1 AGIN1 AGENTE INSTRUMEl./AL
2 AGIN2 AGIN2 AGEMTE IMSTRUMEMTAL PORTUGAL AGENTE INSTRUMEl>ITAL
3 AGIN3 AGIN3 AGEMTE ltlSTRUl,lEMTAL FRA.NCIA AGENTE INSTRUMEl./AL
4 ABT ABT AGUA.S DE BARBASTRO TELECOMUNICACIONES COMERCIALIZADOR
5 .O.OUR ADUR ADURIZ EMERGl.O. COMERCl.O.LIZADOR
6 AECO AECO AQUILAENERGY COMERCIALIZl\DOM COMERCIALIZADOR
7 AGRl AGRI AGRl-ENERG1A COMERCIALI ZAOOR
8 AL TEN ALTEN AL TAIR ENTORNOS DE COMERCIALIZADOR
g
Af,
1
1E AGENTE DEL MERCADO ELECTRICD COMERCIALIZADOR
10 ANSLE ANSLE ANSELMO LEON COMERCIALIZADOR
11 ARVER ARVER GLOBAL TRES ENERGIA COMERCIALIZADORA COMERCIALIZADOR
12 ASTU ASlll ASTURALTER COMERCIALIZAOOR
13 ATEL A1EL AARE TESSIM LTD. FOR ELECTRICITY COMERCl.O.LIZADOR
14 ATEN ATEM ATEL EMERGIP.. COMERCl.A.LIZADOR
16 15 AUOAX AUOAX AUOAX APLICACIOMES SL COMERCIALI ZAOOR
l7 16 BARK BARK BARCLAYS BANK. SUCURSAL EN ESPAA COMERCIALIZADOR
18 17 BBANK BBANK BARCLA YS BANI< PLC COMERCIALIZADOR
19 18 BECO BECO BASSOLS El, ERGIA COMERCIAL COMERCIALIZADOR
20 19 BP BP BP GAS ESPAA COMERCIALIZADOR
21 20 8PGf\1 BPGM BP GAS MARKETING Ll l11ITEO COMERCIALIZADOR
12 21 CALL CALL ELECTRICA CALLOSINA COMERCIALIZADOR
22 CA13R CA18R ELECVAL CDMERCIALl2ADORA DE ELECTRI CIDAD S L COMERCIALl2ADOR
'
b. Ubique el cursor en el campo Descripcin para ordenar en orden
Ascendente.
c. Dirjase a la Ficha datos 7 Seccin Ordenar y Filtrar 7 Botn A-Z
d. Veremos el ordenamiento en orden ascendente.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
1 :
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2 13 TEL ATEL AARE TESSll LTD_ FOR ELECTRJCllY COJ.'ERCW.IZADOR
l zu
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ABSI "ANUA EHE,qGIA GEIEAACIOl 1

1150
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PBEIE ABEHtR EtlERGA S A REPRESEl'ITAHTE
s 512 ASAA
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>l:A3ATS EAAEE'lA G!:HEAACIOllREGIA:ll ES"EC!Al.
6 515 f'CJJllP r:A_Vf'() OE AJUO.S Sl GEtlEAACIOl 1 REGl.<Etl ESPEO '-l
7 rn EH'll
,,..-,..1
CCIOKA Bl=:.=tGllt. GEt!ElVICIOll REGIAEN ESPECW.
8 521 .C.EQ..1.1
AECl.M OE CASTl.lA LA GEtERACII 1 REGIAEtl ESPEClAL
9 522
;:GAL _.,,,.
AEGAL CCIOMA EOllCA OE GAtlClt. GEt!ElVICIOllREGflEN ESoECIAL

LEVAN CCIOHA ELICA OEL LEVAl'ITE S l GEtlERACIll REGIUEN ESPECIAL
u 62 o EGEO CCIOtlA GREBI EIJERGY DE''IELOPMEHTS COMERCll\UZAOOR
l' ':.J 1 "'CCSA. "'-"CSA
ACCIOtlA SALTOS DE AGUAS L GEtlERACIll REGWAEtt ESPECIAL
114.1 W1NOP WINOP ACCIONA WINOPO\YCR S A GEtlERACIOtl REGllAEtl ESPECIAL
14 ""'
R.1-010 .AE.010 ACEL ACCO?.O EIJERGV LIMITED COMERCIAUZAOOR
l\ 66(]

coosu ACEl"ES DEL SUR-COOSUR S A GEtlERACItl REGllAEtl ESPEOAL
16 518 ACL' ACL ACILOE GEMERACII 1 REGllAEM ESPECIAL
17 5 AOUR
.......
ACIUR AOURIZ ErlERGIA COMERCIALIZAOOR
18 , 151 AGEt lT ...... AGEllT AE3000 AGENT COMERCIALITZADOR, S L. REPRESENTANTE
lg ASUR
......
ASUR AEROGENERAOORES DEL SUR GEttERACItl REGIMEM ESPECIAL
20 265 CARTA IV.l>TA AES EMERGIA CARTAGENA GEMERAC!Otl
21 9 AME
AM'
AGENTE DEL l;tERCADO ELECTRICO COMERCIALIZADOR
22 1 AG!tll AGIN1 ...... AGENTE INST'RUMEMTAL ESPAA AGENTE INSTRUMENT1\L
23 3 AGIM3 AGIMJ AGENTE INSTRUMENTAL FRANCIA AGENTE
2 2 AGIM2 AGIN2 AGENTE INST'RUMEMTAL PORTUGAL AGENTE
e. Ahora llevaremos el indicador de la celda al campo N y ordnelo en
forma descendente.
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'h#A ESS:WfOt..t.

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111t A,;,ivQ

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f. El listado ahora aparece en orden descendente por N , de mayor a
menor.
Uso del cuadro de dilogo Ordenar para crear diuersof niuelef de criteriof
de orclenaiento.
Para ordenar la lista por ms de un criterio de ordenacin, por ejemplo ordenar
la lista por elprimer apellido ms la fecha de nacimiento, en la pestaa Datos,
pulsamos sobre Ordenar... nosaparece el cuadro de dilogo Ordenar donde
podemos seleccionar los campos por los que queremosordenar (pulsando
Agregar Nivel para aadir un campo), si ordenamos segn el valor de la celda,
o porsu color o icono (en Ordenar Segn), y el Criterio de ordenacin, donde
elegimos si el orden esalfabtico (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista
personalizada.
Programa Nacional de Informtica
199
Microsoft Office Excel 2010
Mediante esta secuencia se puede ordenar por ms de un criterio de acuerdo a
la necesidad del usuario.
Ordenar
(1]IBJ
oreoar rtvel 11 X Eininar nivel ) 1 Gcoiar niv6
llG
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1 Qp:ior1es . . .
1
0 f1is de tos tienen encabezados
Columna 1 Ofd.e1ar segln 1 Citelo de Ofdenad:5n
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Ce11ce l?ir
l.
. : :
UfO ele Filtro automtico
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados
en la tabla, seleccionar aquell os que se correspondan con algn criterio fijado
por nosotros.
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Ordenar del Libro Conceptos
fundamentales.xlsx.
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fJ.Ct.ES i >.\"f',....V1lLOS.0$
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Pil'OCl>.AA!ACONEN J.O..V.....so=!fOT
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b. Para filtrar Dirjase a la Ficha datos 7 Seccin Ordenar y filtrar 7
Botn filtro.
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i J 01dena1 Fltro
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vez filtmdo, hog11 cli c en lo
Tlecna ael encabezado ele cotu1nna pa1a e1.:g1r
lfn filtro.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
c. Notar que al costado de cada campo se muestra una flecha, el cual
servir para filtrar.

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4!- .._.,"""-- kJ'; ...
d. Las flechas servirn para abrir mens flotantes en el encabezado de su
lista.
e. En esta lista, deber elegir el criterio para
lista. Por ejemplo, si usa la categora
categoras disponibles.
una o ms
AUTOR
columnas de su
se muestran las
Q fl:'!$ lf!COI; o;' ;.<..\ICl>.O
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lGlJ' 1 5 LOI Al1t ... "'"lR1CION Y SAJ.IJO MW
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l lO O' & ove:. CO'UNICAT11/0 01lr.t.l."'N001> 5f'fAN AAV\
1Cll "' t NO .000\0 IQAff110 0 ilA.tlA/'<0 $fl>ANt.;:O AAl.'V
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g. El campo usado como criterio AUTOR se muestra con el smbolo de un
pequeo embudo y los nmeros de las filas se muestran de color azul.
Uso de Filtro personalizado
Filtrar una base de datos no es ni ms ni menos que de todos los registros
almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn
criterio personalizado por nosotros.
Programa Nacional de Informtica "20 1
Microsoft Office Excel 2010
Ejemplo.
a. Para realizar esta accin active la hoja Filtrardel Libro Conceptos
fundamentales.xlsx.
'

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de Educacin Oistrital
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Dir$r;c;in de Talento Humano
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Docentes provisionales que CONTINAN en su ubi cacin

Julio 9 de 2010
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11IXILIUltl (IU(;t()Q.tJlll;'
"
SAJC-1<: A 'ITONIO :'> j:!<) 1 UOl/i<rW H l !A IOjA. ll):Clz.:Jll(I
..
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ilJt! Qrn:(i.l ;_WilQ!lf t.!MFTC 1 " o. ilti!tll hnl
...... Cl).H;IOJ.JU:A

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..... , ... , _ _ , .... ,. .. ......
.... 1 -. " :J 'l
- .
_.,...,. <> ... , ........ M ,......,.,,,., ...
! 't:'t
1 .llQ;f .... e--p-- -.w
b. Para el filtro personalizado Dirjase al campo de la columna Eluego
Filtros de texto y Filtro personalizado.
t !
01denar l!C A a z.
x! Ordena1 de Za A.
por col or


.Reirrarfiltro de Fech.3 Fin de riove ..
Filt rar por c2lor

de !.cx:lo


PJ
:;?j (Selecoonar ;odo)

Ol7/ 20l0
1
2; Oli07/ 20!00171ll7 / 2010
. :;j 0109/ 2010
02i'l7/ 20l0
2; 02ill8/ 2010
:;?j 031l7/Z010
:;3 03;'0S 2010
2: 04,tl7/ 2010
v j
- - - -
_ti i 1
A.ceptar Cancelar
gible
xcel
I?
::alid.:ici11 Consol idor Anlllisis 1 Ag>
-: d.atq_s... Y si ..
igual a ...
Mo es ioual a ...
por ...
Icrr:1ina con ...
...
lio contiene ...
filtro p.:11onal1.iaC10 ...
#Vacan-te
9399 SUMAF
c. Visualizar una nueva ventana el cual en este caso deseamos obtener el
listado del intervalo de fecha desde el 01/08/2010 hasta la actualidad.
Autofiltro personalizad() LlJ['E)
Mostrar las fil.as en las cuales;
Fecha Fin de Novedad o F.echa de Posesin de Titular
les iguala
vi J
Y.

vi 1
Use? para representar cualquier carcter individual
Use" para representar cualquier s.erie de car.acteres
[ Aceptar J 1 Cancelar
vJ
vi
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
d. Lo cual optaremos por escoger las opcin Mayor igual que 01/08/2010
Autofiltro personalizado ITJ[E)
Mostrar las filas en las cuales:
Fecha Fin de Novedad o Fecha de Posesin de Titular
1 es mayor o igual a v 1 O_l_O_a_-2_0_1_01 ____
0 !'.
vi _ ___ __.vJ
Use? para cualquier c.arder individu.al
Use* para representar cualquier serie de caracteres
i Aceptar ] [ Concel11r J
e. Veremos el siguiente resultado:
.. _.,.. ................. .... .. ., .. .. ..... .... , ...... .. ... ...... ........
E36l /. j I&/ll/2D:O
3 e
[)
'
f

l Secretara de Educacin Distrital
2 Direccin de Talento Humano
l Docentes provisionales que CONTINAN en su ubicacin

Julio 9 de 2010
;
Jetr-J ti:'! die
'. :ect' J :1000:>.e
co Oo<QrtQ Provis10 ... o de
Va ...
t,OO'ior;i1ii.

A.{J(ANO{R n
17
2l
l7
l2
34
l7
67
70
lS
n
Sl
S \CHE? CAOfNA
SJNS 'TIZlUIS
CUESTA \'ALENCIA
PERDD'10 U Rilo M!i.QUIS!OEC
NUE2 OSUNA G\Jll.WlMO
R0\1ERO OON!Al.EZ PA8l 0 EMILIO
PEDRAZA GAR(IA MASEL
SOIOLO FAJARDO LUZ MARINA
Ml.ATINEZROORIGUEZ BLANCA EDV
LO>EZ ll.ORENIE OIANA MARctLA
IVIANGAS GALVAN EOllAR DE sus
Programa Nacional de Informtica
Ct'
.
5 'rorroga Pooes1on C6110/20l0
6!'XX)
; . 'rorrogo?ose:ion lllce/2010 6311
5 Jrcirro,,.., ?O$ESin 2.l/ Cll/2010 lC<l1'
5. Posesin C6/10/21JIO 6lll0
5. :irrrog;, POS'2SIOn t6/10fl/JIO 31932
5. l'.lrorrog.a Poses-ion 06/10/2010
;g;;
5 "rrroga Pose1in ll/10/2010 lll4'
5. :ir1ro.Ra Posesin ll<l/10/llJlO l!S9S
5. :irrroga Posesin 01/09/llJlO
5 rrrog.a Posesin 0\/09/2010 0211
3 ' rrroga \
1
acationes 16/08/ 1010 Ol/l)'J/2010 6862S
5 :trrro11a Posesin 44165
'
_, ......
G H
- .ld
!)AA[
I
P1J5ME lllOOllliSO
SOSA 51100101136
RAAnu;1s; 11100114021
CIUDAD BOUVM 51100201696
CIUOAO BOUVAR 11100175667
TVNJUEllTO 11100119414
CIUDAD BOuVAR 11100147671
RAFAEl.U;\16 51100202564
K!NNEDV
USME 111115001425
CIUDAD BOUVAR 1110011515&
USME 21100194837
203
Microsoft Office Excel 2010
11. Para qu sirven la divisin de ventanas?
12. Para qu sirve el Botn Nueva ventana?
13. Por qu es importante movilizar e inmovilizar los paneles?
14. Cmo se ordena una lista en orden ascendente?
15. Cmo se ordena una lista en orden descendente?
16. Se puede ordenar por ms de un criterio, Cmo?
17. Para qu sirve el formulario de datos?
18. Cmo activo el botn del formulario de datos?
19. Cmo ingreso datos mediante el formulario de datos?
20. Cmo realizo un filtro personalizado?
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Captulo
INSERTAR GlllCOS DE DATOS
En este captulo se trataran los siguientes temas:
Crear grficos usando el asistente de grficos
CI Insertar grficos
CI Dar formato a un grafico
CI Agregar grficos personalizados
&I Crear graficas circulares
C1 Grficos en 3D
Objetivo:
El participante aJrender com.o elaborar grficos de un gran impacto visual
tornando conio origen las tablas de datos elaboradas en la hoja de clculo.
Programa Nacional de Informtica
205
Microsoft Office Excel 2010
Crear grficos
Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos. Los grficos
facilitan a los usuarios el anlisis que puedan lograr sobre los valores de su
tabla. Un grfico facilita la lectura de los datos, permite representar en forma
clara y ms interesante los valores de una tabla, permite evaluar, comparar y
observar el comportamiento de los mismos.
Para poder acceder a las opciones de grficos en MS Excel utilice la seccin
GRAFICOS de la ficha INSERTAR.
Insertar Diseo de p.gi na Frmulas Datos Revisar Vista nmpl ementos Acrobat
[g

ij
r----,
-Px
:.>


'

'

'

EI O
fil.+
$ Columna
-
,
Imagen Imgenes Formas SmartArt C.aptu ra Columna Lnea, Circular Barra Are a Otros
1 +/- l)redi sea das
Clustraiones Grfios r. Mini gr.fi COI
A B e O E F H J
1
2: SE.NATI
:) BOLETA DE'.NOTAS
4
5 CURSO: lv11CROSOFT EXCEL 2010
b Prepar.ado por: M4jaolm Bjuer 2smydjo
7
$
9
ORO APELLIDOS Y NOMBRES Pl P2 P3 P4 P5 P.N. Redonde.ado
8,8
-
10
11
12
l'.3
14
15
IB
17
18
19
20
21
22
23
24
1 Carrin Valladares, Roberto A.
2 Canales Sardales, Eril; Amand11 12.1>
11.8
5 Aoost.a Ferrer, Guadalu e
& Aren.as Isidro, P .atrici.a M.arlene
7 Cuadros Jimenez, Mi uel IYI.
8 De La Cruz Calle, Mer
9 Eche11.arri11 Romero, Lourdes V.
10 A uilar 81.anoo. Mnica Roo o

Ejemplo de grafico
Partes de un grfico
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
Para representar un grfico, Excel considera dos conceptos: Series y
Categoras.
SERIES es un conjunto de valores que deseamos representar grficamente.
Estos pueden estar ubicados en columnas o filas de nuestra base de datos. El
grfico lo representar en columnas 20 o 30, puntos de una lnea o sectores
de un crculo. En el ejemplo, corresponde a los Trimestres o a las Sucursales
(incluye el encabezado y los datos).
CATEGORIAS1 son los encabezados de filas o columnas que se utilizan para
ordenar u organizar los valores de las series. En el ejemplo, corresponden a los
encabezados de sucursales (l ima, Truj illo y Arequipa) o los Trimestres (Trim1,
Trim2,
Trim3, Trim4)
A B e
()
E F G H
1
2 SEN
1
ATI
3 BOLETA DE NOTAS
4
5 CURSO: MICROSOfT EXCEl 2010
6 Preparado por: Maicolm Rivera Zamudio
7
8
1
OS Y NOMBRES P1 P2 P3 P4 P5 P.N.
9 1 arrin Val dares. Roberto A 10 8,8
10 2 anales Ba ales, Erik Amanda 13 10 14 14 12,6
11 3 Rengifo Re egui Geidi 13 2 14 15 15 11,8
12 4 nga Tobar. ngelina Katia 13 5 12 16 16 12,4
13 5 costa Ferr r, Guadalu e 10 12 10 1 1
'
11 10,8
14 6 renas lsid r Patricia Marl ene 11 10 10 9 9 9,8
15 7 Cua enez. Mi uel M. 11 10 10 1 1 11 10.6
16 8 De Cruz Call e. Me 12 11 10 8 8 9,8
17 9 Ech varria Rotnero, Lourdes V. 12 5 '1 o ~ 13 10,6
18 10 u 1 ar Blanco, Mnica1 Roco 11 1
1 .
12 12 9,4
1 1
Rangos utilizados para CATEGORIAS Rangos utilizados para SERIES
RANGOS EMPLEADOSPARA CA TEGORIAS Y SERIES
Seleccin cowecta del tipo de grfico
Programa Nacional de Informtica
207 ~
Microsoft Office Excel 2010
Como muestra el ejemplo, un grfico permite representar claramente sus
valores de su tabla, pero debe considerar que los tipos de grficos y subtipos,
se eligen de acuerdo a lo que se quiere representar o comunicar.
Considere los siguientes criterios para elegir el tipo de grfico:
GRFICO DE COLUMNAS. til para representar valores o comparar series de
datos. Las variantes de este tipo de grficos son Barras, Cilndrico, Cnico y
Piramidal. En este tipo de grficos, los valores se pueden distribuir en filas o
columnas, usando varias series de datos.
Presupuesto Mensual
S/ . 600.00
1
S/ . 500.00
S/. 400,00
a LORETO
S/ . 300,00
l l ~ A A
S/. 200,00 a LAMBAYEQ UE
S/. 100,00
S/
1 2 3
GRFICO DE LINEAS. til para mostrar comportamientos, conductas y
tendencias de una serie de datos en un mismo periodo. Una variante es el tipo
rea. Aqu, los datos tambin se pueden distribuir en filas o columnas.
S/. 200,00
S/. 1.80,00
Sf. l 60, 00
S/. 140,()10
S/. 120,00
S/. 100,00
S/. 80,00
S/. 60,00
S/. 40,()10
Sj 20,00
S/. .
Presupuesto Mensual
,.,
/
/ ....--
-:;7
----- .- - LAM6AYEQUE
-
- LI MA
- LOR:EfO
1 2 3
GRFICO CIRCULAR. Es til para mostrar distribuciones o proporciones de un
valor en un conj unto de Valores. Use tambin el de Anillos. Los grficos
circulares simples slo usan una nica serie de valores.
Programa Nacional de Informtica
Presupuesto Mensual
S/.140.00
Crear grficos
Microsoft Office Excel 2010
l
2
3
Ms Excel proporciona una gran cantidad de herramientas para poder crear un
grfico estadstico de forma rpida y elegante.
Para entender mejor estos pasos, trabajaremos sobre la hoja Despachos del
libro Presupuesto mensual.xlsx
Se desea representar en forma grfica el presupuesto por cada regin.
A B e o E F
l
2
3
4
5
6
7
8
9
Menswl Asignado a cada Rejon -en Miles de
Primer T rillestre -Mo 2010
Region Enero Fettero rmo
AMAZONAS SI. 105,00 SI. 130,00 SI. 140,00
'
ANCASH SI. 200,00 SI. 150,00 SI. 160,00
LIMA SI. 320,00 SI. 120,00 SI. 130,00

AREQUIPA SI. 150,00 SI. 162,00 SI. 1i0,00
;
AYACUCHO SI. 160.00 SI. 154.00 SI. 160.00
;
Procedimiento
1) Debe seleccionar el rango de celdas a representar. Para nuestro
ejemplo, seleccione el rango A4: 09.
2) En la ficha Insertar, ubquese en la seccin Grficos y desglose la lista
de opciones del tipo de grfico Columna, elija de la lista el modelo
Columna.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
a ff.i.: Lnea .. rea
l it e Circular T !:: Di spersin T
Columna ,
T !) Otros
Columna en 2-D
Oolumna em 3-D
Glndrrico
3) Agrupada 30.
MP*'
Inicio
1
Insertar 1 Diseo de pagina Datos Revisar Vista


g

@ Formas

tnea W.rea

El[J
SmartArt .. Circ1Jlar 1:-: Ji;:: Columna
.
Tabla Tabla Imagen lmge nes , .... , Columna
t:,) I''' .;,.-_
Segm
dinmica p redisead as Captura
Tablas !lustraciones
Co lu1111na en .2 .. 0
Minigrficos Filtro
A4
(
f,. 1 Re,gi on

A B e o
;
H
1 Presupuesto Mensual Asignado ai cada F
Columna en .3-D
2 Primer Trimestre - Ao 201 O
3


m
Region Enero Febrero Mari 4
5 AMAZONAS S/. 105,00 S/. 130.00 S/. 14
Cil ndrico
Columna. a.p'ilada con efecto 30

Compara la contribucin de cada 11'alor a un
6 ANCASH S/. 200,00 S/. 150,00 S/. 16
[Ji]
tota 1 entre catiegor as y mue-stra 1 as columnas
7 LIMA S/. 320,00 S/. 120.00 S/. 13

apiladas en formato 30.
8 AREQUIPA S/. 150,00 S/. 162,00 S/. 17
9 AYACUCHO S/. 160,00 S/.

S/. 16
Cnlco
3) Inmediatamente se insertar en la hoja de clculo un recuadro con un grfico
estadstico que representa a los datos seleccionados.
4) Adicionalmente en la cinta de opciones se habilita la ficha Herramientas
de Grficos con una gran cantidad de secciones con sus respectivas opciones
para adecuar la presentacin del grfico estadstico.
Programa Nacional de Informti ca
1
1
Microsoft Office Excel 2010
( Cf'tl:> Cf t pO CO"IO ( nOi r entre Scl.<Icn r
<! e''" f fl:SJC0-1.1010>
<

I
A B C O E f G
1 Presupuesto Mensual Asignado a cada Reg1on - en Miles de Dolares
2 Primer TrimcSlre -A> 2010
! f-,,-,-..,.
RQglon Enero Febrero 4
5
6
7
R
9
10
11
.,
l3
14
15
10
AMAZONAS
ANCA.CH
LIMA
ARE:lUIPA
$1 S/ . 000,00
=-'---+-S-t l S/. 500,00
YA:UCHO
SI S/. >0,00

S/. 300,00
S/. 200,00
S/. 100.00
SI. -

Marzo
Febre1-0
Enero
J K
5) Si desea cambiar el Tipo de grfico utilice el botn Cambiar tipo de grfico
de la seccin TIPO, inmediatamente se activar la ventana de dilogo Cambiar
tipo de grfico.
Archivo ln1c10 Diseo de pgina Frmul as Dai os Revisa r Vista Diseo

Cambiar tipo Guaroar como
oe grfico plantilla
Tipo
1
f>l.e ntill.e s
2
[ lr1ii
Columna
3
lfC
Une a
4
5

Circular
6

Barra
entre Seleccionar
filas y columnas datos
Datos Diseos de gra11co
Column.a

[ti] [iJ [MJ MJ mJ
Siguiendo los pasos anteriores obtendremos el siguiente grafico.
Programa Nacional de Informti ca .... 211
Microsoft Office Excel 2010
A B e o E F G
1 Presupuesto Mensual Asignado a cada Region . en Miles de Dolares
2 Primer Tnmestre . Ao 2010
3
4 Region 1 Enero Febrero
5 S/ .
6 ANCASH S/
7
LIMA S/ s{. roo,oo
8 AREQUIPA S/ st. soo,oo
9 1AYACUCHO S/ S/. 400,00
10
11
12
13
14
15
S{. 300,00
S{. 200,00
S{. 100,00
S/. .
Marzo
Marz-0
Febrero
Enero
...............
6) En la seccin DATOS, puede modi fi car la direccin de distribucin de los
datos en el grfico. Utilizando el botn Cambiar entre filas y columnas
lograr lo siguiente:
Utilizando el grafico Columna agrupada 30 tendremos el siguiente grafico.
Inicio Insertar Diso d e pgtna Frmulas O.atos Re\

camoar entre se1ec<1onar
filas y columnas dato;
e.amblar tipo Guardar como
de grfico planti ll a
Tipo Datos Diseos de orfico
1 Grfico
"' cambiar entre filas y cotumnas
=======!
...
1
2
3
4
s
G
7
-
8
9
10
11
A
Sf. 3SO,OO
S/ . W0,0 0
S{. 2SO,OO
S/. 200.00
S/. lS0,00
S/. 100,00
5/ . 50.00
S/ . .
9 los del .
tos datos que se han colocado en el eje X se
V--- -L:::.m:.:.'::':::n al e_J_Y_ y_vic_ .,_r_sa_.
Enero
f ebrer o
Morzo

0
...
,
Dndole clic en la ficha diseo de la ficha principal Herramientas de grficos, y
ejecutamos la opcin Cambiar entre filas y columnas sealada en el grafi co
anterior obtendremos un grafico como el siguiente.
Programa Naci onal de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
Inicio Insertar Diseo de pgina
Cambiar tipo Guardar como
dt 9raf1co plantilla
Tipo
1 Grfico
A
1
2 S/. 350,00
3 S/. 300,00
4
5
6
7
8
9
10
11
S/. 250,00
S/. 200,00
S/. 150,00
S/. 100,00
S/. 50,00
S/. -
B
Enero
Cambiar entre Seleccionar
filasy columnas datos
Datos
e D
Febrero Marzo
Frmulas Datos Rt.
- -

1
n l tlil
' -- 1 -
Diseos dt 9rafico
E
AMAZONAS
ANCASH
LIMA
AREQUIPA
AYACUCHO
Utilizando el botn Seleccionar datos, podr
modificar los rangos seleccionados para la muestra
de las leyendas y los ttulos del grfico o tambin
volver a cambiar entre filas y columnas.
1r DI seo de pagina
Seleccionando la opcin Seleccionar datos
obtendremos la siguiente ventana.
ln>ertar Diseo d e pgire Fr111ulas Datos Revisar
Camo1ar tipo Guardar conio ::amblar entre 5elecconar
IJC' vrafltu plo1 l1Uo (105 ytolunnaJ dal>J5
Tipo Datos
e11u adas de let_enda (Se h:s) Etiquetas d6 eje torizontal (catego11a)

Cambiar entie Selecaonar
mas y columnas datos
Datos
Vista Olit
A!raor IJt Editor X Quitar EJ 1 l'.lt Egitar J

AMAZOliAS enero
ANCASH

AREQUPA
AYAOJCHO
Programa Nacional de Informtica
f ebrero
Marzo
Microsoft Office Excel 2010
-
7) En la seccin O/SENOS DE GRAFICO podr seleccionar la modalidad de
organizacin y distribucin de ttulos en el grfico.
Datos Revisar Vista Diseo
-
1 ..........
-
-
<b {l.,
g
-
Oii
..
-
I- --1
- -
-
..
Diseos de grfico
8) En este ejemplo hemos elegido el Diseo3 que se muestra de la siguiente
forma:
sto mensual.xlsx - Mjcrosoft EXcel
lina Frmulas Datos Re
1
1iiiir Vista Oi.;:io 1 Prol' sentaon
etoonor
:latos
D
S/. 000,00
S/ . 300.00
S/. 200,00
S/. 100,00
S/ .
Diseos de 9r.ifico Estilos
E F G H
Ttulo del grfico
Enero Febrero Marzo
Af\lAZONAS ANCASH 8 LIMA WAREQUIPA a AYACUCHO
-
9) En la seccin ESTILOS DE DISENO encontrar una basta variedad de
combinaciones de color para el grfico. Elija y aplique el que ms guste para su
trabajo.
DNi6i11ltA 1l6tJ.t4k1b1'iRti
fista Di seo Presentacin Formato
1

'
6 ,
AMh

c.
Estilos de diseo
Microsoft Office Excel 201 O nos presenta una variada de estilos tal como se
muestran el siguiente grafico dndonos una gran cantidad de posibilidades
para presentar grficos estadsticos de alto impacto.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
, .. 6, .. "-"
__J>__1_J . .r. ,,_ "" ... i:t, l.1:."-jtt,
.
.... .., ... 4 .. .... ..., .... t:4, .. """b
....... r r rw;wtL
------
'
1 O) En la seccin UBICACION encontrar el botn Mover Grafico. Que le
permitir enviar el grfico estadstico a una nueva hoja de clculo o a una hoja
de grfico nico. Le mostrar la siguiente ventana.
Diseo Presentacin Formato
Est ilos de


11.l over
grf i co
Ubicacin
-- -
Mover grfi co
Seleccione dnde desea colocar el gr.fico:
1 O tioja nueva: ._I G_ra _'f_ico_l ____________ _,
W 0 Objeto en:
Hoal
[ Aceptar J [ Cancelar ]
11 ) En este ejemplo utilizaremos la opcin Hoja nueva y el resultado ser el
siguiente:
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
/
Mover grfico
Seleccione dnde desea colocar el grfico:
l 0 t!oja nueva:
o Qbjeto en: LI H_; oj_a1 ____________ _,, 1v..,I
11 1 Cancelar
Presup.1esto mensual,)dsx - Mi<:rosdt Excel . . . .
Preitnh1n Forme-lo
camo1a11100 OJ;iraar como C;imb1a1 m11e 5eltCCIOO-lt
de orfico pl;int11 11 fl11s ycoh.1mn11s <1.:itos
Tipo Dato\ &tilo\ de d!\ea
;
Ttulo del grfico
"' :oo.oe:
/
U.
1<f>M M ...

"
12) Ahora utili zaremos las opciones de la sub ficha Presentacin.
'/tita r Ots.eo .
Presupuesto nlensual.xlsx - Microsoft Exc.el
Diseo de pgtna Frmulas Datos RtY1s.;ir 1n1cto tn>ertar
k -:a d el 914fi<o
l{i>
i!J
IJ!J

Cu11d10 Gt ftfi to
o lo 'dci 6n IE!I fbqucloi doto1 - Anno inf,1io1 del ,,.
Rtib:ib\cct.1 0<1rD hnccr coincidir el c-sti!o
lnsfrtar
Tirulo del Rtul\1$ Ses line;is de la Atea.;!(
gr'f1co"' del TDblil de asaarcuia"' trazaao
rJ) Giro 30
Sltcd6n actual Eh uet41 Ej.es f Oll.t:fO
13) En la seccin ETIQUETAS encontraremos opciones para adecuar la
presentacin y ubicacin del ttulo del grfico, de los rtulos de los ejes, de la
leyenda y tablas de datos.
Programa Nacional de Informtica
=
'
= !
Microsoft Office Excel 2010
l 1 W Leyenda ..
Etiquetas de datos .,.
Ttulo del Rtulos
grfico .,. del P,t"J Tabla de datos ..
Etiquetas
14) En este ejemplo pondremos el ttulo Encima del grfico y adicionalmente
utilizaremos Ms opciones del ttulo ... y en la ventana Formato del ttulo del
grfico seleccione las combinaciones de formato que requiera para el titulo .
1..-
Presupuesto mensual.xlsx - Microsoft Excel
Insertar Diseo de pgina Frmulas Datos Revisar Vlst
'

IQl
liil


a la seleccin Etiquetas de datos
Insertar
Ttulo dtl Rtulos Ejes
a hacer coincidir el estilo
grafico .. del eje de datos

:cln actual


fx
No mostrar t tulo de graf ico
Mi
Ttulo superpuesto centrado
Superponer eJ ttulo centrado en el graflco
sin cambiar dt tamao este ltimo
Sl. 600,.0C
Enma del grfico
;e;

titulo en la parte supenor del a1ea
del grfico y cambiar de tamao este ultimo
/
Mis opciones del ttulo ...
Ms opciones del ttulo.
,, ..... ," t " , ,. i-: ... " .
.....
.......
1
,1
1
'
1
1
'
1
'

""-
10--

0 R...,,.e...,.._ 1'M
1
0 .....,. .. r_
o...--
11.a ... 1
,,... .......
Qo- [i;i l
\
1
\
1
1
1 C. l
Despus de aplicado los cambios obtendremos un grafico como el si guiente.
Programa Nacional de Informtica '-"211
Microsoft Office Excel 2010
Dtt' '' 2
/
.........
/
Agregar los rtulos clel eje.
Titulo de eje horizontal primario.
1 Diseo 1 Presentacin

1 i1J Leyenda T ... 1 llHI
11as Datos Revisar Vista
"' Etiquetas de datos fi irl!:!.
Rtulos Ejes Lneas de la rea de
del eje ld!lil Tabla d.e datos cuadrcula trazado
Ni nguno
Formato 1
l,iii1I Cuadro Grfico T
IAI Plano inferi or del grf ico
JJ Giro 30
Tftulo de eje horizontal primario
Ttulo de eje yertical primario
No mostrar t tulo del eje
- - Ttulo tJ.aifo .el .ej e
---------------1 l\lostrar ttulo por debajo del eje horizontal y
cambiar doe tamao el grfico
Anli
1
Ms opciones del ttulo del ej e horizontal primario ...
Adicionalmente
formatearemos el
titulo bajo el eje
dndole clic en Ms
opciones del titulo del
eje horizontal primario
tal como esta
sealado en el grafico
anterior.
Formato del titulo del eje
1 Relleno
1
Color del borde
Estilos de borde
Sombra
Iluminado y bordes suaves
Formz.to .30
Alineacin
Titulo de eje vertical primario
Relleno
O
ReUeno slido
O Relleno Q.egradado
Q Relleno con o textura
O R!:Jleno de trama
O
Color de relleno
Color; J
Tr!l_nsparenda;
o
lo%
1: JI
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
l eyenda
Etiquetas de datos
Rot ulos Ej es Lneas d e l a
del i. Ji Tabla de datos cuadcula.
de
trazado
Grafi co
inf eri or del grafko
Q Giro 30
r rtulo de CJC !Jonzontal primari o Ees
11" ) r rtulo de CJC J1Crt1Cal pnmano
. ' . - '
0



Fondo
-------- - ---- -
Ningu no
No mostrar ttulo del eje
Titulo girado
Mostrar tCtulo de ej e- rotado y cambiar tamao
del grfico
Ttulo vertical
Mostrar el ttulo del eje con texto verti<al y
cambiar de tamao el grafico
Tt ulo- horizont al
Mostrar el ttulo del ej e horizontalmente y
cambia de tamao el grfico
Ms opciones del ttul o del eje vertical primari o ...
Lo formateamos de la misma manera que el titulo del eje horizontal primario y
obtendremos al final una imagen como la siguiente.
S/.S.CC
'

,, .....


SI. 5CC,CO


'

/
j
zoo,co

S/. 100.0C
S/.
TITULO DEL EJE
VERTICAL
TITULO DEL EJE
HORIZONTAL
TITULO DEL GRAFICO
M;,r :z.
1 Febrer;:,
.
17) Ahora utilizaremos las opciones Leyenda, Etiquetas de datos y Tabla de
datos para completar la informacin en el grfico.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
ricrosoft Excel
Datos Revi sar Vista Diseo Presentacin
iJI Leyenda
[iJ
llJ ~
~ Etiquetas de datos
Lneas de la
'
liit) Tabla de datos y
Ej es Area de
T
cuadrcula y trazado -
tiquetas Ejes
18) Aplique los pasos indicados en los siguientes grficos.
-
Nin g un 0o
D>esactivar leyenda.
Mostrar reyenda a la deri&ha
ll.1ostrar leyenda y alinear a la
derecha
l
liMJ Etiquetas d< datos
l ~
111 1111: 1
'
_,
~
Ninguna
Desactivar et iquetas de dat os para la
selecci n
[;l
Mostrar
Activar etiquetas de datos para la
selecci n
.....
-
liJ Tabla de datos y
CJ C'.!I Ll l Cd) Ui: Id Joll.t:d UC
T cuadrcula y traz.ado
;;-i
~
Ni n.g u n.o
No mostrar tabla de- datos
M<>strari tabl'a de datos
Mostrar la tabla de datos bajo el grfico sin
claves de leyenda
Mostran la tablla de d'atos con d aves de leyend'a
Mostrar la tabla de datos bajo el grafico e
inclui r claves de leyenda -..
Despus de aplicar los pasos anteriores debemos de obtener un grafico como
el siguiente.
Programa Nacional de Informtica
T
:


o


1

j

,, ......
/
.ico,co
'1 IC0.00
5J 200.CO
SI 100,00
SI.
AMA:o+.IA.'
Mato Sri . 1JO..OO
"9Mt1 S/. lS0..00
ft11t0 S/. l,S.00
Most rar tablas de
dat os
ANCASH
S/.150.00
S/.150.00
S/. 200.00
UMA JJUQUI
Sf.130,CoJ i/.170
'SI. !20,00 5/.152
S/. 320.0'i S/.150
r.-, .. .
Mostrar etiquetas de
datos
Microsoft Office Excel 2010
f ebrero
[ne ro
Leyenda en la parte
derecha
19) En la seccin EJES encontraremos opciones para mostrar, ocultar o
cambiar el formato de los ejes del grfico estadstico.
ll!r!
11]


Ejes Lneas de la Area de
T
cuadrcula trazado
liJ
Eje horizontal primario

Eje primario
20) En el grfico actual , modificaremos la presentacin del eje vertical primario
(utilice la opcin Ms opcones del eje vertcal prmaro) de tal forma con lo
cual se mostrar la ventana Dar formato a eje, en el cual realizaremos los
siguientes cambios:
Programa Nacional de Informtica
221

Microsoft Office Excel 2010
Dar formato a eje ? l 'X
Opciones del eje
1 Opciones del eje
Nmero t"1nima:
0 A!:!,tomtico Fa o.o
Relleno
r'1xima:
O G> Eii
140
Color de lno:i
Unidad mayor:
@ Automtica 0 Fa l 10n n
Ce lne.::i
Unidad menor:
(!) AutQJntica Fij l2J.O
so1nbra
O Valores en e<den inyerso
O Escala lggaritmica !2.ase:
l 10
1
Iluminedo y bordes :suovc::s
!Jnidades Ce visualizccin: !Ninguno vJI
Formato 30
O Mostra- ebq.eta de un1Q.ades de presentacin en el grficJ
Al ne acin
f'1arca de gaduacin principal: !Exterior
3 1
t'1arca de gaduadn INingu-io
"JI
Etiquetas del e: 1 Junto al eje Lv:1
El plano inferior cruza en:
@ Au!omtica
O Va[or del eje: c,o
1
O Valor mls!mo del eje
11
Cerrar
El lmite mximo del eje ser el valor 40
Oar fu1n1olo a e je [1lrEJ
-
Op:bnes del eje
Nmero
N:rrero Catescira:
Eosidones de.ctraes:

1
Reilero
Gereral
0 Y.sor s:oorodor de mlc::; {.)
Nncro
Colo; de lneo
!!Crr.eros negati\'os:
Ccntabili:lad
1. n-t_,00
Estilo de lnea
Fecha
l .234,0 0
Hcro
1. 234,00
Sornh1a
Porcentaje
1. 2'l'l.OO
Fraco
Ilinn:1do 'f bord=s :suovc::s
c1enti.:o
lexto
Formato 30
Espcciol
Pe-scnalzado
Alinc:c:cm Cdi;lo de
1 =.:1!0,00
1
[ !gegar
1
Para crear un formato personal2ado,. escnba en el cuacto Cdi90 de
fonrato y haoa dt en Aaeca-.
0 YinctJacb a ongeo
Poro 1!1 prcsento:On de rmercG O'l scncrd. Poro dor formo to ::i vobrcs
moneta"ios ufilke de mor.eda y contabJidad.
1
Cerr;)r
Asignaremos el formato nmero de 1 dgito decimal
21) El eje se mostrar de la siguiente forma:
1
11
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
AMADHAS
22) Ahora le agregaremos lneas verticales de divisin principales y
secundarias al grfico.
Cuadro Grafico
lns ertar



!iJ Plano inferior del grfi<o
Lneas de la
1 1 leyenda T
1
1
l!i!!I Etiquetas de datos
Titulo del Rtulos
[IJ
[i
i1J
y
grfico del eje T ! .. t i Tabla de datos T
Et1quebs

No mostrar lneas verticales de la cuadrcula
lneas; de diviii6n principales
Mostrar lneas verti cales de la cuadrcula para
unidades mayores
Lneas de divis n
EjeS
T
Mostrar lneas de cuadrcul a vertical para unidades
menores
Lneas de diviiin principales y secundarias
Mostrar lineas verticales de la cuadrcula para
unidades mayores y menores
Ms opciones de las cuadrculas verticales prirnari;is ...
.. rea de
O Giro JO
cuadrcula trazado
liil
Lneas tiori:z:ontales de la cuadricula primari as
i,] Lneas de la cuadricula primarias
23) Ahora con ayuda de la seccin FONDO agregaremos colores y efectos
especiales de relleno al grfico.
Programa Nacional de Informtica


Microsoft Office Excel 2010
Presentacin Form;ito
-
1 iiJ
C!] Cuadro Grfico TI
1s de la
rcula
rea de
trazado
l.AI Plano inferior del grfico
O Gi ro 30<
24) Utilizando Cuadro grficoDMs
opciones de planos
asignaremos un color
Relleno Degradado.
posteriores
especial de
Fondo
Formato di?: ptanctG: latcralBs [fJ 'X
R.eleno
Co'a del borde
Ei;tilos de
Sofltra
Dumnado y bordes su;\eG
Formato 3l
ero 30
Relleno
O
O Rcl.bio sido
RelEno !:!=g"acla::b
O Rcteno con o !ex turo
O Re!eno de v ... a
0 A!:!,tool.fsilCO

!iPo: [unea v
grecan: (g:::::J
rQul; 190 1
!\.ntoo de Gegrad.Wo
01--.-1. llJ.,1
PQ;i.cin:
I
-O
Brtlo:
l l! OSparenoa: O--
C :!Y'I "orma
I "'
. ,,,.
lt
. , ;
N'i n,g 111 no
B-orrarr relleno del cuadro grfico
Mostrarr c111,ad rro grrf:e<o
Mostrar cuadro grf ico con rr ell eno
de col or predeterminado
Ms opciones de planos posteriores
Plano inferior del grfico

.. .. o! '. .. - ...
[1i
N'i n.g 111 n.o
Borrar relleno del plano inferior del

Mostrarr pl
1
aino i nfer[or d eU grfico
Mostrar plano inf'erior del grfico
..
25) Utilizando Plano
grficoo Ms opciones
inferior del
de planos

con rell eno de col or predeterminado
'
!
'
llils opciones de planos inferiores ...
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
inferiores asignaremos un color oscuro de Relleno Slido
Formato del plano i nferi or
ReUeno
Color del borde
Estilos de borde
Sombra
Iluminado y bordes suaves
Formato 30
Giro 30
Relleno
O :l_in relleno
0 Re[leno slido
O Relleno gegr eidado
O Relleno con !Jn;;gen o textura
Q de trama
O A11.tom1ico
Color de relleno
Color:
e-olores cl'el tema

, lo Azul oscuro, Texto 2, 25%
... o res .

ilJ Ms colores
[ Cerr11r ]
26) Utilizando la opcin Giro 30 asignaremos 200 para el eje X y 1 O para el
eje Y. El grfico debe mostrarse de forma simil ar al mostrado a continuacin:
Programa Nacional de Informtica
1..-1 Plano inferior del grfico
O Giro 3D
Fondo
Microsoft Office Excel 2010
/
Formato del rea del grfico 11.J X
Rcld-o
Color del borre
de b:rde
Sombra
Ilumh:tdo y bo1dcs
Formato JO
''I Gi ro D
1cmoo
Propcd:Ccs
Texto clicmeiti 'lo
Gi ro 3D
Pi e_tstobl::.:i:bs
D
Gro
1200


y:
1101
l lf:.

z,
I''
1

fctspcct-...:::
IJ

rexto
8 kxtc ciri raiE:\:C
Pos1on del OO;eto
[l_isl:l1_.o b je ::;,o '!'- 1
1 Restablece< 1
Escclo dd orfi.:o
E}e$ en a-g_lo tectn
AutoeE,cala
Erofundidad (%de la base) ! lCO 1
:e- base) l .11 1
1 .r o :redeterr11nado 1
'
1
11 cena- i
Debe quedar un grafico como el siguiente.
:-s.o
T '"'


"


.a,o

1
l>l.,Q
15,0
=,..-=

. .

s.o
0,0
!..' . 100:.00:
' ..
27) Ahora con ayuda de la ficha FORMA TO aplicaremos un formato especial a
las series seleccionadas, tambin aplicaremos estilos, etc.
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Office Excel 2010
l
""
...
.
.

En el grupo seleccin actual puede aplicar una serie de formatos tal como lo
muestra la siguientes imagen donde esta dividido por categoras.
Serie Punto "AMAZONAS."
formato a la seleccin
para hacer coincidir el estilo
Seleccin a rtual
Serie

Area de t razado

Area del graf ico
EjeHorizont al (Categora)
f ormato a la sel ecc1on
Restablecer para hacer coincidir el estilo
= de f orm<>
- Ef e et os de f ormas
---
Forn1ato de punto de datos
-
( Opciones de sene
!
Opciones de serie
Rellieno
t'.rofundidad del rango
Color del borde
Sin separ adone:s

o
Espacio gr ande
Estilos de borde liso'Y.
Sombra
Ancho de:I intervalo
1
Iluminado y bordes suaves Sin intervalo
o
Espado grande

Formato 30
liso o/.
1
'
Adicionalmente tambin podr utilizar herramientas para la organizacin del
contenido del grfico con la seccin ORGANIZAR. Con la seccin TAMAO
podr modificar las dimensiones de todo el grfico o de los objetos que se
hayan agregado al grfico.
Programa Nacional de Informtica
"221
Microsoft Office Excel 2010
'
Formato
-
[Ji Traer adelanbe 12 T
n.. \';:!..:'. -
~ Enviar atrs :;t..1 -
ro 19,84 cm :
~ Panfl de sel eccin ~
Organizar Tamao
Estilos Soportados para los olaietos clel grafico.
puesto m ernsu al .XIS.JC M 1croson 1:.Xce1
Frmulas Oat<:>s Revisar Vista Diseo Pres entaci6n
G EJ EJ EJ EJ EJ EJ
El




rt
Formato
Ch Traer adela
~ Enviar atra
8Q Panel des
Orga
Esta ficha formato en general contiene opciones muy parecidas a las que tiene
el Word, solamente hay que sealar el objeto y aplicar el color de fondo,
relleno, borde o sino aplicar los estilos que vienen predeterminados para
obtener un grafico ya formateado.
Programa Nacional de Informti ca
Microsoft Office Excel 2010
ACTIVIDAD.
Objetivo:
Reconocer el entorno de trabajo e identificarse con los distintos comandos para
aplicar cambios de formato a un grafico estadstico.
Propuesta:
Del grafico anterior que se ha trabajado formatear el contenido para obtener el
siguiente grafico.
"'
"''

,,,

, ..
'

""

'



-
........
"''"
. ......
Programa Nacional de Informtica
. .....
........
v
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PROHIBIDA SU REPRODUCCIN Y VENTA
SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE
AO DE EDICIN 2010
CODIGO DEL MATERIAL 82000668