Direccin de Operaciones

Febrero 2013


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Manual para estandarizacin de las estaciones de trabajo de ESP

Objetivo: Este manual tiene como objetivo mostrarte el procedimiento para cambiar los nombres
de las estaciones de trabajo de tu ESP, con el fin de estandarizar dichas estaciones en todos los
conjuntos. Debers verificar el campo ID para cada una de las estaciones de tu ESP y compararlo
con la Lista de cdigos ID correctos que encontrars en este manual. En caso de que el ID de uno o
varias estaciones no sea igual al de la lista de cdigos correctos, debers hacer el cambio y dejarlo
como indica dicha lista.
La seccin en donde debemos de realizar los cambios es la columna ID en el ESP, la cual se
muestra a continuacin:

En la columna Nombre, no es necesario que cambies los nombres de las estaciones, aunque es
recomendable que los tengas como se indica en la lista que se muestra en la siguiente pgina.



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Lista de cdigos ID correctos

Nombre ID

Estaciones de Limpieza
Taquilla TAQ

Nombre ID
Dulcera DUL

Baos Hombres BOH
Cinecaf CCAF

Baos Mujeres BOM
Coffee Tree CTRE

Lobby LBBY
Baguis BAGU

Charolas CHAR
Spyral SPY

Lentes L3D
Dulcipolis DULP

Palomeras PALO
Comanderos PDA

Condimentero COND
Bar BAR

Salas (Limpieza entre funciones) SLS
Accesos ACC

Limpieza Profunda LIMP
Almacn ALM



Anfitrin ANFI

Apoyos (Dulcera y Alimentos) APOY

Atencin a Clientes ATC

Bodega de Insumos INSU

Carrito Crepas CARC

Carrito Dulcera CARD

Cocina COCI

Corredores CORR

Empleados Administrativos ADMI

Estacionamiento ESTA

Mantenimiento MTTO

Proyeccin & Sonido PYS

Publicidad PUBL

Supervisor sala 4DX 4DX

Sushi SUSH

Videojuegos VJG

Vigilancia VIGI

Yogurista YOG


Nota Importante 1: Todos los
conjuntos deben apegarse
nicamente a las estaciones que se
muestran en esta lista.
Se deben respetar las maysculas.
Nota Importante 2: nicamente
debes dejar las estaciones que S se
utilicen en el conjunto, NO pongas las
que no se usan.

Recomendacin: Imprime esta lista
para que la tengas a la mano y puedas
hacer los cambios de manera ms
rpida.
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Proceso para realizar los cambios
Para comenzar a realizar los cambios en los cdigos ID dentro de tu ESP, debes ir al botn de
Ajustes y a la opcin Estaciones como se muestra a continuacin:

Una vez que te encuentres en la opcin Estaciones, vers que ESP muestra una pestaa para cada
uno de los Departamentos que tienes creados. En este caso se tiene TAQUILLA, DULCERIA y FIJOS.

Los cambios en el campo ID de las estaciones, los debes hacer nicamente en aquellas estaciones
en donde el ID no coincida con el de la Lista de cdigos ID correctos, en aquellas estaciones en
Nota: Este es un ejemplo de un
cine que tiene como
Departamentos TAQUILLA,
DULCERA Y FIJOS.
En tu caso, al hacer la
estandarizacin, NO debes hacer
cambios en tus Departamentos,
conserva los que ya tienes.
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donde ya sea igual, no debes hacer ningn cambio. Debes ir pestaa por pestaa revisando el
campo ID de todas tus estaciones de cada Departamento y haciendo los cambios que apliquen,
cuando el ID no sea igual al de la Lista de cdigos ID correctos. La imagen de arriba, es
nicamente un ejemplo de un cine que tiene como departamentos TAQUILLA, DULCERIA y FIJOS.
Hacer los cambios es muy sencillo. Una vez ubicado en alguna de las pestaas (en este caso de la
FIJOS), ya puedes comenzar a realizar los cambios en los campos de ID de cada estacin. Para
hacer esto, ubica tu cursor en el ID de la estacin a la que le cambiars el cdigo. A continuacin
se muestra un ejemplo en caso de que quisiramos cambiar el ID de la estacin de Dulcpolis:

Lo que se debe hacer es simplemente borrar el ID incorrecto y renombrarlo conforme se indica en
la Lista de cdigos ID correctos previamente mostrada. Una vez que hayas hecho el cambio en el
campo ID de la estacin, para guardar los cambios debes dar clic en la palomita azul que se
encuentra en la parte inferior de la pantalla, como se muestra a continuacin:

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Debers verificar cada una de las estaciones y asegurarte de que el ID sea igual al de la lista. Como
se mencion anteriormente, debes ir pestaa por pestaa, como por ejemplo en este caso que
tenemos TAQUILLA, DULCERIA y FIJOS. Debes revisar una por una.
En las estaciones en donde el campo ID ya concuerde con el de la Lista de cdigos ID correctos, no
debers realizar cambios.

Estaciones con ms de una ubicacin fsica
Para las estaciones en donde se tenga ms de una ubicacin fsica en el conjunto, como puede ser
Proyeccin, Accesos o Almacn, lo que se debe hacer es agregar un nmero consecutivo al campo
ID en ESP.
Por ejemplo, supongamos que por la estructura del cine, este tiene dos reas de casetas, es decir
de Proyeccin. Es este caso debemos tener dos estaciones, con el cdigo ID como se muestra a
continuacin:
ID de la estacin 1 de proyeccin: PYS1
ID de la estacin 2 de proyeccin: PYS2
Otro ejemplo, suponiendo que por la misma estructura del cine, se necesite tener personal en tres
puntos de arquillas o Accesos, necesitamos tener tres estaciones y los cdigos ID de estas
estaciones deben ser de la siguiente manera:
ID de accesos 1: ACC1
ID de accesos 2: ACC2
ID de accesos 3: ACC3
De la misma manera se debe hacer para cualquier otra estacin en donde tengamos ms de una
ubicacin fsica en el conjunto. Otros casos podran ser Almacn, Spyral (en caso de tener ms de
uno), o cualquier otra estacin que tenga ms de una ubicacin.

Estaciones que no aparecen en la lista
Nota Importante: TODOSlos conjuntos se deben apegar a las estaciones que se indican en la Lista
de cdigos ID correctos.
En caso de tener una Estacin que no aparece en la lista, DEBERS BORRARLA. La posicin para la
que usabas dicha estacin, debers integrarla en alguna de las estaciones definidas en la lista.
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Para borrar una estacin, simplemente ubica tu cursor sobre esta y da clic en el tache rojo que
viene en la parte inferior de la pantalla, como se muestra a continuacin:

En caso de que tengas algn empleado calificado en la estacin que ests borrando (Botn
Empleados, pestaa Estaciones) aparecer un cuadro de dilogo con una advertencia la cual dice
que si borras dicha estacin, esta tambin ser removida de las estaciones para las que ciertos
empleados califican. Debes ingresar el texto SI y dar clic en OKcomo se muestra a continuacin:

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Si borraste alguna estacin, ser importante que los empleados que tenas como calificados para
trabajar en dicha estacin, los des de alta en la estacin de la Lista de cdigos ID correctos, en la
cual deseas asignarlos.
Para hacer esto, ve al botn Empleados y a la pestaa Estaciones. Selecciona el empleado que
estaba dado de alta como calificado en la estacin que borraste y simplemente agrega la estacin
a la cual lo estas reasignando, como se muestra a continuacin:

Una vez seleccionada la estacin para dicho empleado, selecciona un Grado de capacitacin para
este (1 es principiante y 4 experto) y da clic en la palomita azul que se encuentra en la parte
inferior de la pantalla como se muestra en la imagen superior.







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Terminar la Tarea
Una vez hayas realizado los cambios mencionados anteriormente, es necesario que se termine la
tarea. Para esto hay dos actividades que debers realizar:
1. Terminar la tarea dentro del sistema Nexus. Debes cambiar el campo de %Completado a
100%y el capo de Estado Tarea a Terminada x Usuario.


2. Debers enviar al experto de ESP de tu regin (lista anexa en la siguiente pgina) las
impresiones de pantalla que muestren las Estaciones de tus diferentes Departamentos
reflejando los cambios realizados. A continuacin se muestra un ejemplo de las imgenes
que debers mandar. En este ejemplo la impresin de pantalla es del departamento de
Fijos, pero se deben enviar las impresiones de todos los departamentos en un archivo de
Word.

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Listado de Expertos ESP x Regin
Regin Experto Conjunto Correo
1 Alejandro Haro Sandoval Cinpolis VIP Plaza Ro cvip_prio_tij@cinepolis.com
2 Emma Cecilia Hernndez Ibaez Asistente GR2 gr2@cinepolis.com
3 Denisse Serrano Cinpolis Las Misiones c_lasmisiones_jua@cinepolis.com
4 Nuri Cinpolis VIP Galeras Guadalajara cvip_galeriasgdl_gdl@cinepolis.com
5 Sandy Barajas Rodriguez Cinpolis Frum Tlaquepaque c_tlaquepaque@cinepolis.com
6 Mari Cruz Cinpolis Sendero Norte c_sendero_mty@cinepolis.com
7 Lorena Jaramillo Cinpolis Las Amricas MTY c_americas_mty@cinepolis.com
8 Iveth Cinpolis Tampico c_tampico@cinepolis.com
9 Andrea Gutirrez Lpez Asistente GR9 agr9@cinepolis.com
10 Jose Antonio Ayala Cinpolis Plaza Morelia c_pmorelia_mlm@cinepolis.com
11 Eliud Monsivais Cinpolis La Cspide c_cuspide_mex@cinepolis.com
12 Julio Cedillo Cinpolis Torres Lindavista c_lindavista@cinepolis.com
13 Rodolfo Tovar Cinpolis Perisur c_perisur_mex@cinepolis.com
14 Gisela Morales Cinpolis Hollywood c_hollywood_mex@cinepolis.com
15 Nancy K. Chavez Arizmendi Cinpolis Nezahualcyotl c_neza_mex@cinepolis.com
16 Erika Cinpolis Angelpolis c_angelopolis_pue@cinepolis.com
17 Ftima Vzquez Cinpolis Amricas Villahermosa c_americas_vsa@cinepolis.com
18 Mario Alberto Marquez Galan Cinpolis La Gran Plaza Cancn c_gplaza_can@cinepolis.com
19 Nicols Antonio Galeana Moreno Cinpolis La Isla Acapulco c_isla_acapulco@cinepolis.com
20 Luz Janet Barron Cham Cinpolis VIP El Dorado cvip_eldorado@cinepolis.com





Dudas
Cualquier duda o comentario al respecto, favor de contactar a Andrs Snchez Chao.
Correo: asanchez@cinepolis.com
Tel. (443) 322 6200 Ext. 1311