PRESUPUESTO

1. Qu entiende usted por presupuesto y su importancia?

El presupuesto es el clculo anticipado de los ingresos y gastos relacionados con una
actividad econmica, tambin es un elemento de planificacin ya que tiene una meta u
obetivo que debe reali!arse en un tiempo determinado.
"u importancia se basa en controlar el proceso de una accin, prevenir riesgos, supervisar lo
que se #ace, comparando los datos presupuestarios con lo que se #ace a fin de corregir
disfunciones o verificar los logros.
$. %resupuestos seg&n el campo de aplicacin en empresas privadas
Presupuesto Maestro
Es un %resupuesto que proporciona un plan global para un eercicio econmico pr'imo.
(eneralmente se fia a un a)o, debiendo incluir el obetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo. .
*onsiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms e'acto sea el
presupuesto o pronstico, meor se presentara el proceso de planeacin, fiado por la alta
direccin de la Empresa.
+eneficios
1. ,efine obetivos bsicos de la empresa.
2. ,etermina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa.
-. .acilita el control de las actividades.
/. %ermite reali!ar un auto anlisis de cada periodo.
0. 1os recursos de la empresa deben manearse con efectividad y eficiencia.
Presupuesto de Operacin .
"on estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte 2eurolgica de la
Empresa, desde la produccin misma #asta los gastos que conlleve ofertar el producto o
servicio, son componentes de este rubro3
%resupuesto de 4enta 5estimados producido y en proceso6
%resupuesto de produccin 5incluye gastos directos e indirectos6
%resupuesto de requerimiento de materiales 57ateria prima, insumos, auto partes
etc.6
%resupuesto mano de obra 5fuer!a bruta, calificada y especiali!ada6
%resupuesto gasto de fabricacin.
%resupuesto costo de produccin 5sin el margen de ganancia6
%resupuesto gasto de venta 5capacitacin, vendedores, publicidad6
%resupuesto gasto de administracin 5requerimiento de todo tipo de mano de obra y
distribucin del trabao6
Presupuesto Financiero
*onsiste en fiar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un
fluo de caa que mida el estado econmico y real de la empresa, comprende3
%resupuesto de ingresos 5el total bruto sin descontar gastos6
%resupuesto de egresos 5para determinar el l8quido o neto6
.luo neto 5diferencia entre ingreso y egreso6
*aa final.
*aa inicial.
*aa m8nima.
Este incluye el clculo de partidas que inciden en el balance. *omo son la cao o tesorer8a y
el capital, tambin conocido como erogaciones de capitales.
Presupuesto de Tesorera
"e formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caa, bancos y valores de
fcil reali!acin. 9ambin se denomina presupuesto de caa o de efectivo porque consolida
las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios 5ventas al
contado, recuperaciones de cartera, ingresos financieros , etc6 o con salida de fondos l8quidos
ocasionados por la congelacin de deudas o amorti!aciones de crditos o proveedores o pago
de nmina, impuestos o dividendos. "e formula en dos periodos cortos3 meses o trimestres.
:. 1as acciones que se deber8an tomar es elaborar un presupuesto proyectado de los ingresos y
gastos considerando que lo que voy a invertir lo voy a recuperar en 0 meses, seg&n el estudio
de mercado que se realice con respecto al giro del negocio.
-. El presupuesto fracaso fracasa por3
;6 *uando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
+6 *uando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la
organi!acin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de metas.
*6 *uando no e'iste adecuada coordinacin entre diversos niveles errquicos de la
organi!acin.
,6 *uando no #ay un buen nivel de comunicacin, y por tanto se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas
presupuestarias. .
E6 *uando no e'iste un sistema contable que genere confian!a y credibilidad.
.6 *uando se tiene la ilusin de control< es decir, que los directivos se conf8an de las
formulaciones #ec#as en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
(6 *uando no se tienen el obetivo de la presente investigacin documental es presentar un
resumen coordinado de los conceptos que constituyen la teor8a de los presupuestos desde las
perspectivas de diferentes autores. %rincipios conceptos, trminos y temas que permitirn a
quienes toma las decisiones en las empresas tener una base conceptual como gu8a.
.
=6 *uando no se siguen las pol8ticas de la empresa u organi!acin.