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INSTRUCCIN DE TRABAJO ITT-CNSP-088

Edicin N 01

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ELABORADO POR:

REVISADO POR:





APROBADO CON:

CNSP TM Julia I. Espinoza Soto

CNSP Md. Maria Luz Miraval Toledo
CNSP TM. Ada Valverde Rojas
CNSP TM. Mery Vargas Lira
CNSP TA Karina Gil Navarro
OGITT Md. Javier Vargas Herrera

RD 008-2007-DG-CNSP/INS FECHA: 2007-06-21
1 Ingreso al sistema de informacin de laboratorio Netlab INS
1.1 Ingresar a la pgina web del Instituto Nacional de Salud colocando la
siguiente direccin electrnica (http://www.ins.gob.pe).
1.2 Hacer click sobre la opcin localizada en el extremo derecho de la ventana
principal resultados de laboratorio.
1.3 Aparecer una ventana en donde se debe digitar el usuario y la contrasea
de usuario (Anexo A.1)
2 Generacin de cdigo de barras - Codificacin
2.2 Ingresar a la opcin codificar muestra (1) (extremo izquierdo de la
ventana principal).
2.3 Se visualizar la ventana CODIFICACIN DE MUESTRA (2), completar
los datos solicitados de la siguiente manera:
- En la opcin cantidad de etiquetas (3) digitar el nmero de etiquetas
segn tipo de muestra recibida (suero, cepa, otros).
- En la opcin nmero de copias (4) digitar el nmero de etiquetas
necesarias para identificar la ficha clnica epidemiolgica y las alcuotas
de la muestra.
2.4 Hacer click en la opcin Imprimir (5), seleccionar la impresora y
enviar a imprimir las etiquetas.
Nota:
De requerirse mas copias de etiquetas ingresar a la opcin imprimir
etiquetas adicionales (extremo izquierdo de la ventana principal) ,
aparecer la ventana REIMPRESIN DE ETIQUETAS, digitar o leer con
el escner el cdigo de la muestra y digitar el nmero de copias. Para
imprimir repetir el paso 2.4.

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3 Recepcin de muestras en el sistema de informacin - Digitacin
3.1 Ingresar a la opcin recibir muestra (1) (extremo izquierdo de la ventana
principal).
3.2 Se visualizar la ventana DATOS DE LA MUESTRA (2), ingresar los datos
solicitados con la informacin proporcionada por el rea de codificacin y
verificacin de muestras de ROM.
3.3 Hacer click sobre la opcin guardar (3).



3.4 En caso que la muestra haya sido calificada como no conforme (PRT-
CNSP-001 Recepcin de muestras en la etapa de pre-anlisis), se
visualizar la ventana para el envo de mensajes de no conformidad en
donde se debe ingresar lo siguiente: datos de la no conformidad de la
muestra (4), datos del establecimiento de origen (5) y de envo de la
muestra (6) y guardar la informacin ingresada (7).



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Nota 1:
Ante el registro de una no conformidad el sistema generar en forma
automtica un mensaje de correo electrnico que ser remitido a los
establecimientos de origen de la muestra, de envo de la muestra y al
mdico remitente.
Nota 2:
Los mensajes de correo electrnico sern enviados cuando en el registro
del sistema de informacin Netlab falten o estn incompletos alguno de
los siguientes datos: apellidos paterno o materno, nombres, fecha de
nacimiento, sexo, fecha de obtencin de la muestra.
4 Registro de muestras en el sistema de informacin - Digitacin
4.1 Ingresar a la opcin registrar muestra (1) (extremo izquierdo de la
ventana principal).
Nota: El sistema antes de registrar a un paciente como nuevo, verificar si
ste, ya est registrado en la base de datos, y slo en el caso en que no
se encuentre, proceder a registrarlo como nuevo.
4.2 Ingresar el cdigo de la muestra y el tipo de paciente (2).
4.3 Ingresar los datos de la prueba, del paciente, de la muestra y dems datos
solicitados por el sistema con los datos del documento de referencia o
ficha clnica del paciente (3).
Nota : Para ingresar los datos en el campo datos de la muestra ingresar
los documentos de referencia (PRT-CNSP-001 Recepcin de muestras en
la etapa de pre-anlisis) iniciando en el nmero consignando todas las
letras, no considerar los puntos, guiones, barra inclinada u otro carcter.
Ejemplo: Si tenemos como documento de referencia al Oficio N 344-
2007-CTAR-Loreto/30.16, debe ingresarse como
3442007CTARLORETO3016.



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5 Tratamiento del mensaje de no conformidad
5.1 Los establecimientos de origen de la muestra y de envo de la muestra que
reciban mensaje de no conformidad de la muestra remitida, a travs de
un correo electrnico, volvern a enviar por correo postal o por correo
electrnico, la informacin solicitada o una nueva muestra, segn sea el
caso, indicando como referencia el nmero del cdigo de barras que se le
asign originalmente a dicha muestra. El plazo establecido para esto no
debe exceder los dos meses desde que la no conformidad fue notificada.
5.2 El administrador del sistema de informacin de laboratorios - Netlab
entrega al Coordinador del rea de ROM, los mensajes de correo
electrnico de levantamiento de las no conformidades.
5.3 En el sistema de informacin de laboratorio Netlab INS, ingresar a la
opcin levantar no conformidad (1) (extremo izquierdo de la ventana
principal), aparecer el campo MUESTRAS PENDIENTES DE
VERIFICACION (2).



5.4 Ingresar el cdigo de la muestra (3) y seleccionar mediante un check a la
muestra retenida (4) y hacer un click sobre la opcin guardar para
continuar el proceso de recepcin y registro de las muestras (pasos 3 y 4).
Nota: En caso de que la no conformidad corresponda a la ausencia de
datos en la ficha, ingresar al sistema a la opcin editar muestra y
proceder a completar los datos faltantes.
6 Registro de resultados
6.1 Ingresar a la opcin ingresar resultado (1) (extremo izquierdo de la
ventana principal).
6.2 Aparecer una ventana con el campo INGRESAR RESULTADO (2),
ingresar el cdigo de la muestra e ingresar.
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6.3 Verificar los datos de la muestra, digitar la fecha de laboratorio (3) y
registrar el resultado de la prueba en el campo VARIABLES DE
RESULTADO (4).
Nota 1: En caso de que los instrumentos de laboratorio cuenten con
interfaces de comunicacin de resultados hacia el software del sistema de
informacin, los resultados se cargarn en el sistema de manera
automtica. En tales circunstancias, las personas a cargo del registro de
resultados, de requerirlo, ingresarn al sistema a las opciones criobox y
placa y configurarn al sistema para recibir los resultados automticos.
6.4 En el campo DATOS DE RESULTADO, seleccionar la opcin conforme
(5) o no conforme (6), segn corresponda.
6.5 Hacer un click sobre la opcin ingresar (7), para registrar el resultado , en
el caso de haber seleccionado conforme o para enviar el mensaje deno
conformidad.
Nota 1: En caso de seleccionar conforme (5), luego de hacer click sobre
la opcin guardar, el resultado estar disponible para ser verificado.
Nota 2: En el caso de seleccionar no conforme (6), el resultado no estar
disponible para su verificacin.
Nota 3: Los casos de no conformidad en este nivel puede deberse a
cuando por ejemplo la muestra no ha sido procesada y no exista un
resultado para registrar, en este caso registrar el motivo de la no
conformidad. Esta accin generar en forma automtica un mensaje de
correo electrnico que ser remitido a los establecimientos de origen de la
muestra y de envo de la muestra y al mdico remitente





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7 Verificacin de resultados.
7.1 Ingresar a la opcin verificar resultado (1) (extremo izquierdo de la
ventana principal).
7.2 Visualizar una ventana con un listado de las muestras que tienen
resultados registrados pendientes de verificacin.
7.3 Ingresar en cada una de ellas, observar el detalle de los datos registrados,
incluido el resultado y decidir entre las opciones conforme y no
conforme.
7.4 En el caso de seleccionar conforme (2), el resultado estar disponible
para su consulta a travs de la pgina Web y para imprimirse.
7.5 En el caso de seleccionar no conforme (3), el resultado no estar
disponible para su consulta a travs de la pgina Web, ni para imprimirse,
hasta que se resuelva la observacin que dio lugar al estado no
conforme.



8 Edicin de resultados
Utilizar esta opcin en caso el responsable de verificar los resultados haya
seleccionado la opcin no conforme. Para ello proceder como sigue:
8.1 En el sistema de informacin de laboratorio Netlab INS, ingresar a la
opcin editar resultado (extremo izquierdo de la ventana principal).
8.2 Actualizar la informacin acerca de los resultados.
8.3 El resultado nuevamente estar listo para ser verificado.
9 Consulta e impresin de resultados
9.1 Ingresar a la opcin mostrar resultado (1) (extremo izquierdo de la
ventana principal).
Nota: Las personas con acceso a generar reportes, pueden hacerlo
ingresando a la opcin reportes (extremo izquierdo de la ventana
principal), en donde pueden obtener reportes consolidados de resultados,
previamente configurados.
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9.2 Aparecer la ventana con los campos CONSULTAR RESULTADO e
IMPRESIN.
9.3 Si se tienen los datos exactos de la muestra (AP PATERNO, AP
MATERNO, NOMBRES, ENFERMEDAD) ingresarlas y hacer un click en la
opcin buscar.
9.4 Aparecer una lista con la relacin de todos los anlisis realizados para los
datos ingresados.
9.5 Para la impresin de resultados hay tres botones localizados en la parte
superior del listado antes mencionado: seleccionar todo, imprimir e
imprimir cargo.
a) Si se desea imprimir todo el contenido del listado, colocar un click sobre
la opcin seleccionar todo (2), automticamente se seleccionar el
listado.
b) Si se desea imprimir slo una opcin del listado colocar un click sobre el
espacio en blanco ubicado al costado izquierdo de la opcin elegida (3),
en la columna imprimir.
c) Seguidamente, hacer un click sobre la opcin Imprimir (4), se abrir un
documento en formato PDF, el cual se puede imprimir.
d) Para imprimir el cargo, hacer un click sobre la opcin Imprimir cargo
(5) se abrir un documento en formato PDF, el cual se puede imprimir.



10 Claves de acceso al sistema de formacin de laboratorios - Netlab
Las claves de acceso o passwords se gestionan conforme lo establece el
PRA-CNSP-015 Proteccin de los sistemas de informacin.
Nota: todos los usuarios, tendrn activada la opcin cambiar de
password, de esta manera se asegurar la completa confidencialidad en
el uso de sus derechos de acceso al software que soporta el sistema de
informacin.
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INSTRUCCIN DE TRABAJO ITT-CNSP-088
Edicin N 01

OPERACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN
DE LABORATORIO NETLAB - INS
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ANEXOS
ANEXO A.1 (una pgina): FOR-002 PRA-CNSP-015 Solicitud de acceso al SIL
ANEXO B (una pgina): Flujograma del proceso






































INSTRUCCIN DE TRABAJO ITT-CNSP-088
Edicin N 01

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FORMULARIO
FOR-002 PRA-
CNSP-015
Edicin N 01

SOLICITUD DE ACCESO AL SIL
Registro N
SOLICITANTE DNI
CORREO ELECTRNICO
CARGO FUNCIONAL
UNIDAD ORGANICA
Solicito usuario y clave de acceso al SIL del CNSP, para acceso a: (marcar con x)
Opcin codificar muestra Opcin editar muestra
Opcin recibir muestra Opcin editar resultado
Opcin registrar muestra / paciente Opcin verificar resultado
Opcin levantar no conformidad Opcin mostrar resultado
Opcin reportes Opcin cambiar password

Al recibirla me comprometo a:

a) No divulgar informacin confidencial a personas no autorizadas.

b) No permitir ni facilitar el uso de SIL del CNSP a personas no autorizadas.

c) No utilizar SIL del CNSP para otras actividades que no estn directamente
relacionadas con las funciones asignadas en el Manual de Organizacin y Funciones de
la unidad orgnica en donde presto servicios.

d) Proteger cuidadosamente la contrasea que me han asignado y a evitar que sea vista
por otros en forma inadvertida.

e) Reportar inmediatamente a mi jefe inmediato cualquier incidencia que pueda
comprometer la seguridad de SIL del CNSP.




________________
Firma del solicitante Fecha.../../.


Responsable de la Unidad organica


Cargo funcional


Firma y Sello




INSTRUCCIN DE TRABAJO ITT-CNSP-088
Edicin N 01

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A : PRT-CNSP-010 Verificacin y emisin de resultados
Digitacin
Digitacin ROM
Evaluacin de la
Conformidad
Empaque y
Muestra
PRT-CNSP-001
Procesa la
muestra
Inicio
Ingresa
resultados
al NETLAB
Opcin Ingresar
resultado
OK
No
Pagina web
E Impresin
Si No
Si
Laboratorio
Registro de la
informacin de la
ficha y de la
evaluacin de
ROM
Opcin registrar
muestra
ROM Laboratorio Coord. de laboratorio
Coordinador de
laboratorio
Muestra
y ficha
OK
Genera cdigo
de barras
Opcin codificar
muestra
Verifica
resultados en el
NETLAB
Opcin verificar
resultado
conforme/no
conforme
A
Verificacin
del proceso
Se resguardan
hasta
levantamiento
de la NC
PRT-CNSP-001

Liberacin de
resultado