2009

MIGUEL CRUZ TREJO

[MANUAL DE EXCEL]
Para facilitar el uso del programa

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Tabla de contenido
INTRODUCCION................................................................................................3
¿COMO INICIAR EXCEL?.......................................................................................4
MENU INICIO....................................................................................................5
MENU INSERTAR..............................................................................................8
MENU DISEÑO DE PÁGINA..............................................................................11
MENU FORMULAS...........................................................................................13
MENU DE DATOS............................................................................................15
MENU DE REVISAR.........................................................................................17
MENU VISTA...................................................................................................18
MENU VISTA

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 INTRODUCCION
Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación
para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero
en los sistemas MS-DOS perdió popularidad a Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución
de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3
para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó
a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de
software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software,
solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo del software GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones
regulares, cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es
Excel 12, también denominada Microsoft Office Excel 2007. La versión actual
para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en
el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba
obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus
comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el
tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la
cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también
alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa, mientras que
éste ya no es común, el icono del programa en Windows todavía consiste en
una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por
defecto del formato Excel es .xls.
Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las más nuevas hojas
de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en
la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas
organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula,
con relativas o absolutas referencias a otras celdas.

¿COMO INICIAR EXCEL?

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1. Hacer clic en el menú inicio
2. Todos los programas
3. Seleccionar Microsoft office
4. Seleccionar Microsoft Office Excel y hacer clic.

MENU INICIO

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Dentro del menú inicio contiene un submenú llamado portapapeles en donde
se encuentran los iconos siguientes:

1. (Pegar)

2. (cortar y copiar)

3. (copiar formato)

Se encuentra el submenú de fuente, en donde se encuentra los siguientes

iconos:

1. (Fuente y número): En el cual se elije el tipo de letra

que se desee y el tamaño de la misma.

2. (Se encuentra los botones de agrandar y de encoger fuente):

Estos sirven para escoger el tamaño de la fuente.

3. (Bordes): Este sirve para ponerle grosor a las líneas del cuadro y
color

4. (Relleno y Color de fuente): Uno se encarga de darle color de

fondo al cuadro y el otro solamente se encarga de ponerle color a la
letra
Se encuentra la alineación:

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 1. : Se encargan de alinear el texto con forme a lo que uno
desee.

2. (Orientación): Se encarga de poner el texto en diferentes

posiciones

3. (Sangría mayor y sangría menor): Esta se encarga de solo dejar

un pequeño espacio al principio del párrafo.

4. : Hace que todo el contenido sea visible dentro de una

celda mostrándolo en varias líneas.

5. : Se encarga de solamente combinar los cuadros o las

celdas, además de centrar el texto.
Se encuentra el submenú número:

1. : Se encarga de elegir la manera en que se mostraran

los valores en cada celda; porcentaje, moneda, etc.

2. (Formato de contabilidad): Selecciona un formato de monead

alternativo.

3. (Estilo porcentual y Estilo milares)

4. (Aumentar y Disminuir decimales)

Se encuentra el submenú estilos:

1. : Resalta datos interesantes enfatiza pocos

datos visuales y visualiza datos de barras.

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 2. : Da rápidamente al conjunto de celdas y lo
convierte en una tabla.

3. : Da formato a una celda con estilos definidos.

Se encuentra el submenú celdas:

1. : Sirve para insertar filas, columnas o en una tabla.

2. : Sirve para eliminar las filas y columnas.

3. : Cambia el alto y el ancho de las filas y columnas.

Se encuentra el submenú modificar:

1. : Muestra las sumas de las celdas seleccionadas.

2. : Continúa un modelo en una o más celdas adyacentes.

3. : Elimina todo de la celda

4. : Organiza los datos para facilitar el análisis.

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5. : Se encarga de buscar y seleccionar el texto que se este
buscando.

MENU INSERTAR

1. : Resume los datos y los coloca en una grafica.

2. : Sirve para crear una tabla

1. : Sirve para insertar la imagen de un archivo.

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 2. : Inserta imágenes prediseñadas que se
encuentran almacenadas en el programa.

3. : Insertar varias formas prediseñadas como

cuadrado, rectángulo, etc.

4. : Inserta gráficos para comunicar visualmente.

Los iconos que se encuentran en el submenú gráfico son:

En resumidas cuantas estos iconos se encargan de poner o insertar una grafica

ya sea personalizada o predeterminada.
Los iconos que se encuentran en el submenú vínculos son:

1. : Se encarga de crear un vínculo entre la página web y Excel.

Los iconos que se encuentran en el submenú de textos son:

1. : Se encarga de insertar un cuadro en donde se le introduce el

texto.

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 2. :Edita el encabezado y el pie de una pagina

3. : Inserta texto de decorativo en la página.

4. : Se inserta una línea en donde se puede poner el nombre de la

persona que va a firmar.

5. : Inserta un objeto incrustado.

6. : Inserta caracteres que no existen en el teclado.

MENU DISEÑO DE PÁGINA

En el submenú temas podemos apreciar los siguientes iconos:

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 1. : Cambia el diseño original de la página.

2. : Cambia el color del tema actual.

3. : Cambia el estilo de la letra.

4. : Cambia los efectos del tema.

En el submenú de configurar página se encuentran los siguientes iconos:
1. En resumidas palabras estos iconos se encargan de darle mayor
presentación a la hoja y modificarla.

En el submenú de ajustar impresión sus iconos son:

1. En pocas palabras estos iconos solamente se encargan de modificar el

tamaño de la hoja para su impresión.

En el submenú opciones de hoja se aprecian los siguientes iconos:

1. Los iconos que se aprecian en la figura anterior se muestra los

encabezados y muestra las líneas entre filas.
En el submenú de organizar se puede observar los siguientes iconos:

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 1. Estos iconos que se muestran el la figura anterior sirven para que al
insertar una figura, una tabla o una imagen se le pueda girar, agrupar,
enviar al fondo, etc.

MENU FORMULAS

En el submenú biblioteca de funciones se aprecian los siguientes

iconos:

1. En este submenú su principal función es de insertar formulas a la pagina

con el fin de que estas puedan ser utilizadas.
En el submenú de nombres definidos sus iconos principales son:

1. Su principal función de todos los iconos es crear, editar, y buscar todos

los nombres en el libro.
En el submenu de auditoria de formulas se precentan los siguientes
iconos:

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 2. Su principal funcion es la que se encargan de mostrar las formulas que
se le han insertado y realizar la operacion mostrando su valor total
ademas de dar una revision a las formulas y resultados.

En el submenú de cálculo se encuentra los siguientes iconos:

1. Se encarga de calcular y ejecutar los cálculos que se le han empleado y

ejecutarlo según como uno lo desee.

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 MENU DE DATOS

En el submenú de obtener datos externos sus iconos que se

muestran son:

1. Su principal función es mostrar o acceder a diferentes lugares para

efectuar la operación.
En el submenú de conexiones sus iconos se muestran a
continuación:

1. Sus principales funciones es mantener conexiones de todo aquel que

venga de una base de datos.
En el submenú de ordenar y filtrar se muestran los siguientes iconos:

1. Como su nombre lo dice se encarga de ordenar y filtrar las celdas.

En el submenú de herramientas de datos se puede apreciar los

siguientes iconos:

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 1. : Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

2. : Elimina filas duplicadas de una columna.

3. : Evita la entrada de datos no validos en una celda.

4. : Combina los datos de varios datos en uno solo.

5. : Promueve varios valores para la formula de varias hojas.

En el submenú esquema se encuentran los iconos siguientes:

1. Su principal función de los tres iconos son de agrupar celdas,

desagruparlas y sumarlas o restarlas según sea el caso.

MENU DE REVISAR

En el submenú de revisión se encuentra los siguientes datos:

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 1. Su principal función es revisar la ortografía y gramática del texto.
En el submenú de comentarios se encuentran los siguientes iconos:

1. Su principal función es que puedes dejar un comentario dentro de hoja

sin cambiar el formato existente.
En el submenú de cambios se pueden apreciar los siguientes iconos:

1. Su principal función es que se puede proteger el documento mediante

protección contra sobre escritura si uno lo desea y si no se puede
compartir el archivo.

MENU VISTA

En el submenú de vistas de libro se encuentra los siguientes iconos:

1. Su principal función es hacer o darle forma a lo que es la presentacion

del documento, también es posible personalizarla.

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En el submenú de mostrar u ocultar se muestran los siguientes
iconos:

1. En general se encarga de mostrar y ocultar los que se muestra en los

iconos.
En el submenú de zoom se muestran los siguientes iconos:

1. En general se encarga de acercar o ampliar la pantalla de trabajo del

documento.

En el submenú de ventana se encuentran los siguientes iconos:

1. En general se encarga de organizar, dividir y organizar las ventanas de

trabajo.
En el submenú de macros:

1. : Su función es crear libros dentro del mismo documento.

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