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REDACCIN EMPRESARIAL

1. Documento Administrativo. Segn Ottto Valladares (1997), se llama


documento administrativo a "toda comunicacin escrita de carcter formal
que se utiliza tanto en la administracin pblica como en la privada, con el
fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos
reconocidos por la Constitucin Poltica, las leyes y las normas internas
de cada entidad o institucin."

2. Principios de todo documento administrativo:
- Brevedad
- Racionalidad
- Flexibilidad
- Eficacia

LA SOLICITUD
1. Concepto:
Es un documento mediante el cual se pide el goce de un derecho, servicio
o beneficio que se considera se pueda obtener.
Las personas que intervienen son: el solicitarle (remitente recurrente) y el
destinatario (persona que representa o dirige una institucin o parte de
ella).

2. Partes:
a. Sumilla. Es el resumen de lo solicitado. Facilita y encauza el
tratamiento del documento. Se ubica en la parte superior derecha del
documento y su extensin debe ser corta y concisa. Se redacta de varios
modos: solicita (o), solicitan (amos), etc.

b. Destinatario. Se escribe el tratamiento y el cargo de la autoridad a
quien va dirigido el documento.

c. Texto. Es la exposicin de los motivos que sustentan el pedido.
Comprende tres partes: exordio, exposicin y conclusin.

d. Lugar y fecha. Se ubican debajo de la conclusin del texto, de la parte
cntrica a la derecha.

e.Firma y posfirma del solicitante. Se ubican debajo del lugar y fecha.

3. Observaciones:
La solicitud debe ser redactada en papel A4.
Toda solicitud debe ser presentada con una copia la cual ser firmada,
sellada y numerada por la persona que recepcione su original.
En ciertos casos, la solicitud se presenta acompaada de requisitos que
exigen las instituciones para atender el pedido formulado, por ejemplo:
constancias, fotografas, certificados, recibos, etc.

4. Modelo de Solicitud:


SOLICITA PERMISO PARA USO
DE LOSA DEPORTIVA

SEOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA.

JUAN SOTO PAJERO, director de a I.S.T. "Benjamn Franklin", con D.N.I. N
18302742 y domicilio lega; en la Av. Siete Sabores 254 de esta ciudad, ante
Ud. me presento y expongo:

Que con el motivo de conmemorar un aniversario ms de la
institucin que represento; *

Que. por necesitar de un lugar en donde desarrollar nuestras
actividades deportivas por aniversario;

Que por haber acordado, en reunin extraordinaria de fecha 26 de
junio del presente, solicito a su persona tenga a bien permitirnos el uso de la
losa deportiva Las Pinas el da 31 de julio prximo, de 9 a.m. a 7 p.m.

POR LO EXPUESTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Casma, 07 de julio de 2010


(firma)
______________________
JUAN SOTO PAJERO


EL OFICIO

1. Concepto:
Es un documento de carcter oficial que se utiliza tanto administracin
pblica como privada.

Este documento vincula a personas que se encuentran en la ms alta
jerarqua de una entidad o institucin, y se usa para coordinar acciones,
comunicar, formular invitaciones, pedir informacin, etc.
El oficio se difunde de modo externo (la comunicacin se establece entre
personas que ocupan cargos directivos en instituciones o entidades
distintas) y de modo interno (el documento enlaza a personas que
desempean funciones de direccin dentro de una entidad o institucin).

2. Partes:
a. Membrete. Viene a ser el nombre o ttulo de una entidad o institucin,
el mismo que encabeza el documento.
* Muchas instituciones remiten oficios en papel membretado debido a la
formalidad del documento.

b.Lugar y Fecha Se ubican debajo del membrete, del centro a la
derecha.

c. Cdigo. Se registra el nmero de oficio respectivo, el ao y las siglas
de la dependencia que lo remite. Va subrayado.

d. Destinatario. Se menciona la profesin o grado acadmico (abreviada)
y el nombre y apellidos de la persona a quien se dirige el documento:
adems se menciona el cargo que desempea y la sede de la institucin
en la que desempea tal cargo (con maysculas y subrayada).

e. Asunto. Es el motivo del oficio. Debe estar indicado brevemente.

f. Texto. Es la exposicin de lo que se desea dar a conocer, Consta de
una frmula de apertura, la exposicin y el prrafo de cierre.

g. Antefirma. Est constituida por la palabra "Atentamente", seguida por
una coma{,).

h. Firma, posfirma y sello del remitente. Se registran estos datos
debajo de ia antefirma. Es muy usual que vayan ubicadas, la firma y
posfirma de la parte cntrica a la derecha; y el sello, al lado izquierdo de
la firma.

i. Seccin "Con copia". Es la parte que identifica a las dependencias,
autoridades y/o servidores a donde se ha remitido el documento, por
ejemplo:
c.c.:
Unidad de Proyeccin Social
Lic. Augusto Espritu Robado
Prof. Robn Vaca Toro Archivo.

3. Clases:
a. Oficio simple. Este documento se dirige a un solo destinatario.
b. Oficio mltiple. Se dirige a varios destinatarios. El espacio del
destinatario es dejado en blanco y solo se menciona el tratamiento. Los
destinatarios se mencionan en ia seccin denominada "distribucin".

4. Observaciones:
- Algunas instituciones suelen mencionar en los oficios, adems de las
partes mencionadas, e! pie de pgina, que es la parte que identifica a los
responsables de la elaboracin del documento. Por ejemplo: FMG/ahg.
- Algunos documentos requieren de Referencia, en este caso debe ir
debajo de! asunto.









5. Modelo de Oficio Simple:



INSTITUCIN EDUCATIVA PBLICA "SAN ROQUE" MANCOS

"AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL DEL PER"

Mancos, 04 de junio de 2010

OFICIO N 045-2010/ME/DREA/UGEL-Y/I.E. "SR" M-D
Seor : Ing, Pedro Artemio Morales
Director de la Unidad de Gestin
Educativa Local
YUNGAY

Asunto: Donacin de estmulos para el concurso de canto y comprensin
lectora.

Ref. : Ofic. N037-2010/ME/DREA/UGEL-Y/I.E."SR"M-D

____________________________________________________

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para expresarle nuestro cordial saludo y al
mismo tiempo participarte que nuestra Institucin Educativa "San Roque"
cumple XXXIV aos de vida institucional; motivo por el cual se ha organizado
un concurso de comprensin lectora y otro decanto, denominado "Buscando
talentos". Portal motivo, le solicitamos su gentil colaboracin con la donacin
de estmulos, con el fin de premiar a los ganadores de dichas actividades, a
realizarse los das 10 y 14 de junio del presente ao, a partir de las 8: 00 a.m.
De manera muy especial, lo invitamos a participar en todas las actividades
que se desarrollarn con un programa especial.
Seguros de contar con su gentil apoyo y conocedores de su altruismo,
aprovecho la ocasin para manifestarle las muestras de mi especial
consideracin y estima personal.
Atentamente,

(sello) (firma)
__________________________________
Yolanda Pea Salgado Directora de la I.E.
"San Roque'-Mancos

c.c.

YPS/jhs



EL MEMORAMDO
1. Concepto:
Es un documento de circulacin interna, en el que se redacta
informacin muy breve. Mediante el memorando se notifica, informa o se
solicita aluna informacin
Este documente establece una comunicacin entre los trabajadores
entidad o institucin, ya sea entre el director y su secretaria, el gerente y
administrador, etc.
Este documento es uno de los ms utilizados en el sector pblico como
privado y su redaccin se hace en papel A5.

2. Partes:
a. Membrete. Nombre o denominacin de a entidad o institucin.
b. Cdigo. Conformado por la palabra "MEMORANDO" (en maysculas),
el nmero y las iniciales de la dependencia que remite el documento (se
registran jerrquicamente las iniciales del sector al que pertenece la
institucin o entidad). Va subrayado.
c. Destinatario. Se mencionan la profesin (abreviada) y los nombres
apellidos de la persona a quien va dirigido. Debajo se menciona su cargo
d. Remitente. Se registra el cargo de la persona que enva el documento.
e. Asunto. Se redacta brevemente el motivo del documento.
f. Fecha.
g. Texto. Es la exposicin breve de los motivos que sustentan el mensa
Consta de una frmula de apertura y de exposicin.
h. Antefirma. Est constituida por la palabra "Atentamente", seguida por u
coma (,).
i. Firma y posfirma. Se mencionan debajo de la antefirma, acompaadas
del cargo que tiene el remitente y su sello.
j. Seccin "Con copia"
k. Pie de pgina





3. Modelo efe Memorando:




INSTITUCIN EDUCATIVA PRIVADA SAN VICTOR - YUNGAY

MEMORANDO Nro. 043-2016-BSE/DREA/IE

AL : Lic. Ernesto Carpancho MaiparMa
Coordinador de! rea de Investigaciones del Plantel DEL
: Director
ASUNTO : Informes Taller de Investigacin*
FECHA : 05 de julio de .2010
___________________________________________________________

Hago de su conocimiento que Ud. debe proporcionar informes mensuales a la
Direccin del Plantel acerca de los logros obtenidos por los alumnos sn el Taller de
investigacin" que su persona preside.

Atentamente,


(firma)
_____________________________
Lic. Jos Noblecilla Bravo
Director


c.c. Archivo
JNB/fjb .