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Contenido

Introduccin

0-1

Bienvenido..........................................................................................................0-1
Contenidos del material de los cursos de Microsoft Dynamics ..........................0-2
Convenciones de los documentos .....................................................................0-3
Objetivos del alumno ..........................................................................................0-4

Captulo 1: Visin general de adquisicin

1-1

Objetivos ............................................................................................................1-1
Introduccin........................................................................................................1-1
Acerca de Adquisicin y abastecimiento ............................................................1-2
Caractersticas de Enterprise Portal...................................................................1-8
Integracin........................................................................................................1-11
Escenario completo ..........................................................................................1-11
Resumen ..........................................................................................................1-15
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................1-16

Captulo 2: Gestin de informacin de productos

2-1

Objetivos ............................................................................................................2-1
Introduccin........................................................................................................2-1
Productos ...........................................................................................................2-2
Tecnologas de configuracin ............................................................................2-9
Productos maestros y variantes del producto ..................................................2-10
Emisin de productos .......................................................................................2-18
Prctica 2.1: Crear y emitir productos maestros ..............................................2-21
Finalizar los productos emitidos .......................................................................2-24
Prctica 2.2: Crear y aplicar una plantilla de productos
a varios productos ............................................................................................2-27
Resumen ..........................................................................................................2-29
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................2-30
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................2-32
Soluciones........................................................................................................2-33

Captulo 3: Proveedores

3-1

Objetivos ............................................................................................................3-1
Introduccin........................................................................................................3-1
Configurar los proveedores ................................................................................3-2
Prctica 3.1: Creacin de un grupo de proveedores ..........................................3-8
Crear proveedores ...........................................................................................3-10
Prctica 3.2: Proveedores ................................................................................3-16
Tareas de proveedor ........................................................................................3-18
Informes y consultas de proveedores...............................................................3-26
Resumen ..........................................................................................................3-29
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................3-30
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................3-31
Soluciones........................................................................................................3-32

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Captulo 4: Catlogos

4-1

Objetivos ............................................................................................................4-1
Introduccin........................................................................................................4-1
Acerca de los catlogos .....................................................................................4-2
Jerarquas de categoras....................................................................................4-5
Prctica 4.1: Creacin de nuevas categoras...................................................4-13
Atributos de categora ......................................................................................4-15
Prctica 4.2: Creacin de atributos de categora .............................................4-20
Cdigos de mercancas....................................................................................4-23
Gestin de categoras de compras ..................................................................4-25
Catlogos de compras .....................................................................................4-34
Catlogos de proveedores ...............................................................................4-42
Catlogos externos ..........................................................................................4-50
Comentarios del catlogo.................................................................................4-56
Informes de categoras.....................................................................................4-59
Resumen ..........................................................................................................4-61
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................4-62
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................4-64
Soluciones........................................................................................................4-65

Captulo 5: Solicitud de presupuesto

5-1

Objetivos ............................................................................................................5-1
Introduccin........................................................................................................5-1
Configuracin de la solicitud de presupuestos ...................................................5-3
Emisin de una solicitud de presupuesto ...........................................................5-7
Seguimiento de solicitudes de presupuestos ...................................................5-13
Respuestas a solicitudes de presupuesto ........................................................5-16
Transferencia de las respuestas a solicitudes de presupuesto aceptadas ......5-20
Informes y consultas de solicitud de presupuesto............................................5-23
Prctica 5.1: Creacin de una solicitud de presupuesto ..................................5-27
Resumen ..........................................................................................................5-30
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................5-31
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................5-32
Soluciones........................................................................................................5-33

ii

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Contenido
Captulo 6: Solicitudes de compra

6-1

Objetivos ............................................................................................................6-1
Introduccin........................................................................................................6-1
Acerca de las solicitudes de compra ..................................................................6-2
Creacin de solicitudes de compra ..................................................................6-11
Completar una solicitud de compra ..................................................................6-18
Prctica 6.1: Creacin de una peticin de compra...........................................6-24
Seguimiento de solicitudes de compra.............................................................6-26
Conversin de solicitudes de compra en pedidos de compra ..........................6-28
Consolidacin de la demanda ..........................................................................6-31
Otras tareas de solicitud de compra.................................................................6-36
Flujo de trabajo de solicitud de compra............................................................6-42
Resumen ..........................................................................................................6-45
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................6-46
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................6-48
Soluciones........................................................................................................6-49

Captulo 7: Pedidos de compra

7-1

Objetivos ............................................................................................................7-1
Introduccin........................................................................................................7-1
Trabajo con pedidos de compra .........................................................................7-2
Configuracin de parmetros de compra ...........................................................7-7
Creacin de pedidos de compra ......................................................................7-15
Procesamiento de pedidos de compra .............................................................7-24
Prctica 7.1: Creacin de pedidos de compra..................................................7-28
Gestin de cambios..........................................................................................7-30
Prctica 7.2: Gestin de cambios.....................................................................7-36
Tareas del pedido de compra...........................................................................7-38
Consultas e informes de pedidos de compra ...................................................7-46
Resumen ..........................................................................................................7-49
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................7-50
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................7-52
Soluciones........................................................................................................7-53

Captulo 8: Devoluciones al proveedor

8-1

Objetivos ............................................................................................................8-1
Introduccin........................................................................................................8-1
Creacin de devoluciones al proveedor .............................................................8-2
Prctica 8.1: Trabajar con devoluciones al proveedor .......................................8-9
Creacin de devoluciones al proveedor de artculos
con nmeros de serie.......................................................................................8-11
Prctica 8.2: Finalizacin de una devolucin de proveedor
con el tipo Pedido devuelto ..............................................................................8-16
Resumen ..........................................................................................................8-18
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................8-19
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................8-20
Soluciones........................................................................................................8-21

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Captulo 9: Acuerdos de compra

9-1

Objetivos ............................................................................................................9-1
Introduccin........................................................................................................9-1
Acuerdos de compra ..........................................................................................9-2
Prctica 9.1: Configuracin y seguimiento de un acuerdo de compra .............9-17
Resumen ..........................................................................................................9-20
Evaluacin de conocimientos ...........................................................................9-21
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................9-22
Soluciones........................................................................................................9-23

Captulo 10: Portal de autoservicio para proveedores

10-1

Objetivos ..........................................................................................................10-1
Introduccin......................................................................................................10-1
rea de trabajo del portal de autoservicio para proveedores...........................10-3
Perfiles de proveedor .......................................................................................10-5
Prctica 10.1: Agregar un contacto ................................................................10-15
Notificaciones .................................................................................................10-17
Prctica 10.2: Creacin y envo de notificaciones a proveedores..................10-21
Cuestionarios .................................................................................................10-23
Transacciones ................................................................................................10-24
Seguridad del Portal de autoservicio para proveedores.................................10-28
Resumen ........................................................................................................10-30
Evaluacin de conocimientos .........................................................................10-31
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ......................................................10-32
Soluciones......................................................................................................10-33

Captulo 11: Sitio de pedidos de adquisicin

11-1

Objetivos ..........................................................................................................11-1
Introduccin......................................................................................................11-1
Solicitudes de compra ......................................................................................11-2
Prctica 11.1: Solicitudes de compra .............................................................11-14
Gestin de la informacin de compras ...........................................................11-16
Confirmaciones de recepcin de producto .....................................................11-21
Pedir productos en el sitio Servicios de empleado.........................................11-27
Prctica 11.2: Pedir productos y comprobar ..................................................11-38
Resumen ........................................................................................................11-40
Evaluacin de conocimientos .........................................................................11-41
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ......................................................11-43
Soluciones......................................................................................................11-44

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Contenido
Captulo 12: Directivas de compra y lmites de firmas

12-1

Objetivos ..........................................................................................................12-1
Introduccin......................................................................................................12-1
Acerca de las directivas ...................................................................................12-8
Configuracin de la directiva de compra ........................................................12-12
Creacin de directivas de compra ..................................................................12-14
Configuracin de reglas de directivas de catlogo.........................................12-18
Configuracin de reglas de directivas de acceso a categoras ......................12-20
Configuracin de reglas de directiva de categora .........................................12-23
Configuracin de reglas de solicitud de presupuesto para solicitud
de compra ......................................................................................................12-26
Configuracin de reglas de control de la solicitud de presupuesto ................12-28
Configuracin de las reglas de creacin de pedidos de compra
y consolidacin de la demanda ......................................................................12-30
Prctica 12.1: Creacin y configuracin de una regla de solicitud
de presupuesto para solicitud de compra.......................................................12-38
Revisores de gastos .......................................................................................12-40
Lmites ............................................................................................................12-42
Prctica 12.2: Configuracin de una regla de directiva de lmite
de firma predeterminado ................................................................................12-49
Resumen ........................................................................................................12-52
Evaluacin de conocimientos .........................................................................12-53
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ......................................................12-55
Soluciones......................................................................................................12-56

Captulo 13: Flujo de trabajo

13-1

Objetivos ..........................................................................................................13-1
Introduccin......................................................................................................13-1
Acerca del flujo de trabajo ................................................................................13-2
Flujos de trabajo de catlogo de compras .......................................................13-9
Flujos de trabajo de compras .........................................................................13-11
Flujos de trabajo de proveedores ...................................................................13-17
Demostracin: Configuracin de un flujo de trabajo de solicitud
de compra ......................................................................................................13-19
Resumen ........................................................................................................13-28
Evaluacin de conocimientos .........................................................................13-29
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ......................................................13-30
Soluciones......................................................................................................13-31

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