VICERRECTORADO ACADMICO COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO COORDINACIN DEL PROGRAMA DE PASANTAS PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACIN
CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES FORMALES ESTABLECIDOS EN LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LA EMPRESA DE CAPACITACIN SHIPPING AND PORT TRAINING, C.A.
Trabajo Especial de Pasanta presentado como Requisito parcial para optar al Ttulo de Licenciado en Administracin de Empresas.
Ciudad Guayana, Septiembre 2009
CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES FORMALES ESTABLECIDOS EN LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LA EMPRESA DE CAPACITACIN SHIPPING AND PORT TRAINING, C.A.
CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES FORMALES ESTABLECIDOS EN LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LA EMPRESA DE CAPACITACIN SHIPPING AND PORT TRAINING, C.A.
A quien siempre ha simbolizado mi mejor motivo, mi razn de ser y mi ilusin de vivir, por cada segundo, minutos y horas que compartimos mientras estuviste fsicamente a mi lado, logrando hacerlas mgicas y maravillosas. Nunca olvido, aquellas palabras que dejaste escritas para los que te amamos:
Aunque lejos, me encuentre de ustedes, no es preciso llorar, porque el llorar para mi es rer.
A ti, pap (Lino Salazar Ramos) Te amo hasta el infinito.
AGRADECIMIENTO
A DIOS, por darle a mi vida ese matiz de alegra y fortalecer da a da mi espritu con esa radiante energa que es el Amor. A mis padres: Nelly Garca y Lino Salazar. Por haberme encaminado hacia la encrucijada de mi vida. A mis hermanos: Nury, Amrico, Yssbely, Yajaira, Lennis, Jaccelina y Gessler. Reconozco su valor e importancia, fruto de la distancia. A mi Universidad. Gracias, porque de ti, me llevo una parte proporcional de la vida, etapa que nos adentro en un mbito de responsabilidad y lucha por una sociedad ms pura. A mis profesores: Edmee Perroni, Justo Palacios, Dario Zapata, Emilio Ugas, Edgar Flores. Gracias por brindarme sus experiencias y conocimientos. Inexorables catedrticos que pugnan por una sociedad universitaria ms frtil y prspera. A mis amigos y a todas aquellas personas que de algn modo colaboraron conmigo a lo largo de esta labor. A mi cielo bello (flaco), por iluminar y darle sentido a mi vida. Te amar por siempre.
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NDICE GENERAL
Pg. DEDICATORIA AGRADECIMIENTO NDICE GENERAL ................................................................................................ v RESUMEN ............................................................................................................. vii INTRODUCCIN ................................................................................................... 08
CAPTULO I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema .................................................................................. 10 Definicin del Problema ......................................................................................... 12 Alcance de la Investigacin ................................................................................... 13 Justificacin e Importancia del Problema ............................................................... 13 Objetivos de la Investigacin ................................................................................. 14
CAPTULO II MARCO TERICO
Generalidades de la Empresa................................................................................ 16 Antecedentes de la Investigacin .......................................................................... 19 Bases Tericas ...................................................................................................... 22 Bases Legales ....................................................................................................... 27 Sistema de Variables ............................................................................................. 37
CAPTULO III MARCO METODOLGICO Tipo de Investigacin ............................................................................................. 39 Diseo de la Investigacin ..................................................................................... 39 Poblacin ............................................................................................................... 40 Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de informacin....................................... 40 Validacin del Instrumento ..................................................................................... 43 Tcnicas de Procesamiento y Anlisis de Datos .................................................... 44 Procedimiento de la Investigacin ......................................................................... 45
CAPTULO IV LOS RESULTADOS
Anlisis y Presentacin de los Resultados ............................................................ 46
A. Cuestionario del cumplimiento de los deberes formales del I.V.A. ............. 58 B. Validez del contenido de cuestionario ........................................................ 61
LISTA DE CUADROS
Cuadro N
1. Identificacin y Conceptualizacin de Variables ......................................... 38
LISTA DE FIGURAS
Figura N 1. Organigrama de la empresa Shipping and Port Training, C.A. ................... 18
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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universidad Nacional Experimental de Guayana
CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES FORMALES ESTABLECIDOS EN LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LA EMPRESA DE CAPACITACIN SHIPPING AND PORT TRAINING, C.A.
Autora: Nelida Salazar Garca. Ao: 2009
RESUMEN
El propsito de la investigacin consisti en evaluar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la ley del Impuesto al Valor Agregado en la empresa de capacitacin Shipping and Port Training, C.A. La metodologa utilizada fue la investigacin documental, y de campo con carcter descriptivo. La poblacin estuvo conformada por la totalidad de las personas que laboran en la empresa en estudio obteniendo todos los datos de primera fuente, es decir, de la realidad de la empresa, a travs de la observacin de las actividades relacionadas con el rea tributaria, datos de primera mano tales como libros de ventas, libros de compras, declaraciones de I.V.A., entre otros. Asimismo se obtuvieron datos de segunda mano como resultado de consultas realizadas a otras investigaciones, bibliografas especializadas, leyes tributarias, artculos de prensas. Como tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, con el fin de recabar la informacin relacionada al tema, se emple la observacin directa, la recopilacin documental, la entrevista no estructurada y se diseo un cuestionario, del cual se obtuvo informacin relevante a la investigacin. Todos estos datos fueron clasificados, ordenados, los cuales se sometieron a un anlisis de confrontacin o contraste. Una vez realizada la investigacin se determin que la empresa objeto de estudio, cumple primordialmente con los deberes formales de la obligacin tributaria. En tal sentido, la presente investigacin pretende contribuir a facilitar una serena reflexin acerca del cumplimiento de los deberes formales en materia de I.V.A. por parte de los contribuyentes y proveer la informacin necesaria para que hoy ms que nunca se consolide una actitud armoniosa entre el sujeto activo y pasivo de la obligacin tributaria.
Descriptores: Obligacin Tributaria, Impuesto al Valor Agregado, Deberes Formales.
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INTRODUCCIN
El Sistema Tributario Venezolano ha sufrido transformaciones durante los ltimos aos, por lo cual los contribuyentes de los impuestos directos e indirectos, requieren conocer en detalle el alcance de los deberes formales establecidos en cada una de las leyes especiales que regulan la materia segn el tributo a pagar las cuales se fundamentan en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (C.R.B.V.), conforme a la cual toda persona tiene el deber de coadyuvar a los gastos pblicos mediante el pago de impuestos, tasas y contribuciones que establezca la Ley (Artculo N 133 C.R.B.V.).
En tal sentido, es obligacin de la Administracin Tributaria velar por el cumplimiento de los deberes formales, como el establecido en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), a los fines de lograr una eficiente recaudacin de los tributos, destinados al cumplimiento de los fines del Estado (seguridad, salud, educacin, etc.).
Shipping and Port Training, C.A. (SPT), es una de las empresas obligadas a cumplir con la obligacin tributaria de los deberes formales en materia de I.V.A. En este sentido, la presente investigacin tuvo como objetivo primordial evaluar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la ley del I.V.A. en la empresa de capacitacin SPT, C.A.
El estudio est sustentado metodolgicamente en una investigacin documental, y de campo con carcter descriptivo. La poblacin estuvo conformada por la totalidad de las personas que laboran en la empresa en estudio, obteniendo todos los datos de primera fuente, es decir, de la realidad de la empresa. Como tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, con el fin de recabar la informacin relacionada al tema, se emple la observacin directa, la recopilacin documental, la entrevista no estructurada y se diseo un cuestionario para la recoleccin de la informacin inherente a la investigacin. La observacin estuvo relacionada con el 9
rea de tributos, de donde se obtuvieron datos de primera mano como son los libros de ventas, libros de compras, declaraciones de I.V.A., entre otros. Asimismo, se obtuvieron datos de segunda mano como resultado de consultas realizadas a otras investigaciones bibliografas especializadas, leyes tributarias y artculos de prensa. Todos estos datos fueron clasificados, ordenados, los cuales se sometieron a un anlisis de confrontacin o contraste. Una vez realizada la investigacin se determin que la empresa objeto de estudio, cumple primordialmente con los deberes formales de la obligacin tributaria.
El trabajo investigativo en su estructura formal, consta de cinco captulos. El primer captulo, esta compuesto por el planteamiento del problema, la definicin del problema, el alcance de la investigacin, la justificacin y los objetivos de estudios. El segundo, est referido al marco terico el cual contiene las generalidades de la empresa, los antecedentes de la investigacin, las bases tericas, bases legales y sistema de variables. El tercer captulo, basado en el marco metodolgico, est compuesto por el tipo de investigacin, diseo de la investigacin, poblacin, tcnicas e instrumentos de recoleccin de la informacin, validacin del instrumento, las tcnicas de procedimientos para el anlisis de datos, y procedimientos de la investigacin. El cuarto captulo se refiere al anlisis de los resultados propiamente dichos. El quinto captulo describe las conclusiones y recomendaciones generales sobre los resultados obtenidos de la investigacin. Por ltimo, se completa el trabajo con la bibliografa consultada y los anexos inherentes al estudio.
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CAPTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento de la Investigacin
En los ltimos aos el desarrollo de la actividad tributaria ha sido muy violento y las autoridades no han tomado en cuenta la cultura que sobre esta materia tiene el contribuyente venezolano, el cual le falta orientacin sobre el tema, dejando de lado polticas de educacin y orientacin al contribuyente e inclinndose hacia polticas coercitivas.
En la actualidad ha cobrado gran importancia entre los contribuyentes de impuestos nacionales el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), por las actuaciones explcitas que impone la Administracin Tributaria, con base en las disposiciones establecidas en el Cdigo Orgnico Tributario (C.O.T.), dems leyes y reglamentos de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Entre los aos 1999 y 2009, se han dictado muchos instrumentos legales en materia tributaria con sus respectivas reformas, entre las cuales se encuentran el impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado, lo cual produce una permanente actualizacin en materia tributaria, siendo las empresas las ms afectadas en la acentuacin de la presin fiscal y el perfeccionamiento de las leyes fiscales.
En este sentido, el sistema tributario Venezolano ha crecido significativamente hacindose ms complejo y afectando a toda poblacin, por lo cual el conocimiento de las leyes que regulan y gravan las actividades empresariales es materia obligada para toda empresa que no quiera incurrir en el incumplimiento y ser afectada econmicamente como consecuencia de sta. 11
Lamentablemente, las leyes tributarias en nuestro pas se han dictado adoleciendo de falta de tcnica jurdica y con finalidades estrictamente recaudatorias. De all que corresponde a los contribuyentes del impuesto al valor agregado (I.V.A.), buscar las salidas y mecanismos lcitos, que le conduciran a no incurrir involuntariamente en el incumplimiento de los deberes formales.
Shipping and Port Training, C.A. (SPT), se agrupa en un universo de empresas que estn obligadas a cumplir con la obligacin tributaria de los deberes formales en materia de IVA. Es una empresa de adiestramiento que nace en octubre de 2002 atendiendo inicialmente necesidades propias del sector portuario, naviero y en general del Comercio Internacional. En virtud de la globalizacin, la empresa expande su rea de entrenamiento hacia otros sectores esenciales de la economa nacional.
La empresa Shipping and Port Training, C.A., visto el volumen de documentos necesarios exigidos por la administracin tributaria para el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la norma impositiva vigente del I.V.A., y las diferentes reformas de las leyes que han trado consigo cambios en los sistemas computarizados, manuales, libros, que al quedar obsoletos, necesitan ser actualizados, inciden en sus costos, pero que ve necesario realizar para mantenerse informada y al da con sus obligaciones ante el fisco.
Asimismo, cuenta la preparacin del personal a cargo del rea de tributo y el cumplimiento de la Providencia Administrativa N 0257, que establece las normas generales de emisin de facturas y otros documentos.
Todos esta problemtica incide negativamente en el buen funcionamiento de la empresa, por los efectos financieros y administrativos que les acarrea estar al da con esta norma y por el control de las fuerzas fiscales impuesta por la Administracin Tributaria, ya que el incumplimiento de los deberes formales podra 12
acarrearle sanciones que van desde multas, cierres y penas privativas de libertad, que podran llevar al cierre total de la empresa.
Por lo que se hace necesario, determinar el conocimiento tributario que posee este tipo de empresa para establecer los procedimientos ms acertados para reducir los costos y evitar sanciones por incumplimientos de los deberes formales conocidos en la actualidad como ilcitos formales segn al Artculo N 99 del Cdigo Orgnico Tributario.
Asimismo, se dirige un llamado a la Administracin Tributaria para divulgar o publicitar esta normativa, planteando recomendaciones bsicas, aunado a una campaa que lleve a los contribuyentes a formularse interrogantes en esta materia y elevar el nmero de consultas que motiven a cumplir con las obligaciones referentes a esta normativa.
Definicin del Problema
En base a lo anterior, se puede concluir que el problema consiste en los costos administrativos y contables por la imposicin de la normativa vigente del impuesto al valor agregado (I.V.A.) que establece las disposiciones de los deberes formales a los cuales la empresa esta sujeta. Lo anterior genera desestimulo a la empresa en estudio, al pago del tributo, debido a que se enfrenta con una serie de formularios, declaraciones y documentos, que son dificultosos de manejar. Adems de presentarse cambios frecuentes en la normativa tributaria de la Ley de I.V.A., introduciendo un elevado grado de incertidumbre en los contribuyentes.
Igualmente han surgido interrogantes y dudas sobre a quien corresponde la preparacin de los documentos, libros, auxiliares y dems informes requeridos por la administracin tributaria a los administrados.
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Por ultimo y que es lo que al parecer ha generado ms incertidumbre, es el cmo se debe realizar y cuando presentar las obligaciones, generando en resumen tres interrogantes sobre el cumplimiento de los deberes formales: Qu es lo que debo hacer? Quin debe hacerlo? Cmo debo hacerlo, enterarlo si es el caso y cundo presentarlo?
Debido a que generalmente las disposiciones tributarias generan una carga fiscal a las empresas calificadas como contribuyentes, resulta interesante conocer acerca de los deberes formales establecidos en el impuesto al valor agregado, lo cual permitira proyectar una reflexin acerca del tema que permitan la creacin de una planificacin fiscal para garantizar un adecuado cumplimiento de todas las normas impositivas vigentes, para poder responder satisfactoriamente a los procesos de fiscalizacin efectuados por el SENIAT y evitar posibles sanciones.
Alcance de la Investigacin
La investigacin se realiz en la empresa Shipping and Port Training, C.A., especficamente en el Departamento de Administracin y en la Unidad de Tributos, sobre la cual se verific el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A).
El alcance de la investigacin tiene como propsito el estudio de las normativas tributarias contenidas en los deberes formales del Cdigo Orgnico Tributario y la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A).
Justificacin e Importancia
La presente investigacin es para beneficiar a la empresa objeto de estudio y al resto de los contribuyentes que estn obligados al cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A.
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La investigacin busca evaluar los deberes formales en la empresa Shipping and Port Training, C.A., la cual debe recurrir a los cursos especializados lo que genera costos y gastos importantes, pero que esta dispuesta a sufragar, para evitar ser sancionada por la Administracin Tributaria, lo cual refleja que quiere estar al da con el cumplimiento de los deberes formales.
Esta investigacin procura dar a conocer a todos los contribuyentes, la manera de fortalecer el cumplimiento de los deberes formales en materia del I.V.A., y proveer el conocimiento de la normativa vigente en el impuesto al valor agregado, que afecta a las empresas por las polticas que en materia de tributos ha establecido el Estado Venezolano, contribuyendo de esta manera a fomentar la cultura tributaria.
De igual modo, el estudio adquiere importancia en el rea tributaria debido a que contribuye a que las empresas, instituciones y personas que conforman los sujetos pasivos y activos de la obligacin tributaria con respecto al I.V.A. tengan a su alcance un material bibliogrfico con informacin clara y precisa que le servir de consulta.
Asimismo, el trabajo de investigacin tiene connotaciones pedaggicas por servir de material bibliogrfico para estudiantes de pre y postgrado de Tributos y Contadura Pblica, docentes e investigadores que puedan mostrarse en el tema y que a su vez brinda un aporte valioso para futuras investigaciones con objetivos similares a la presente.
Objetivos
Objetivo General Evaluar el cumplimiento de los deberes formales contenidos en la Ley del Impuesto al Valor Agregado en la empresa de capacitacin Shipping and Port Training, C.A.
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Objetivos Especficos
1. Diagnosticar el conocimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A. por parte de la empresa Shipping and Port Training, C.A. segn el Cdigo Orgnico Tributario.
2. Analizar las obligaciones (deberes formales) del contribuyente establecidas en la Ley del I.V.A.
3. Examinar las disposiciones legales relacionadas con el I.V.A., en cuanto al cumplimiento de los deberes formales a los que la empresa esta sujeta, a fin de identificarlas.
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CAPTULO II
MARCO TERICO
Generalidades de la empresa
Ubicacin Geogrfica y Resea Histrica
Shipping and Port Training, C.A (SPT), es una empresa de capacitacin y consultora gerencial que nace en octubre 2002 atendiendo inicialmente necesidades propias del sector portuario, naviero y en general del Comercio Internacional. La consultora gerencial de la empresa esta integrada por un equipo multidisciplinario especializado en las reas de: a) Recursos Humanos: En la aplicacin y anlisis de Clima Organizacional, Elaboracin de Manuales Descriptivos de Cargos, Valoracin de Cargos, Estructuras salariales, Reclutamiento y seleccin de Personal, Sistemas de Evaluacin de personal; Seguridad e Higiene Industrial, En Organizacin de Empresas, Asesora en la implantacin de una plataforma de indicadores de desempeo, Anlisis, diseo y sistematizacin de formularios ajustados a los estndares de calidad ISO 9001- 2000, Documentacin de polticas y procedimientos. b) Comercio Exterior, Aduanas y Puertos. Su norte es brindar al cliente el apoyo ms adecuado y oportuno en la toma de decisiones, poniendo al alcance de su mano los medios ms eficientes para lograr una slida y exitosa gestin del negocio. Esta afirmacin garantizar la optimizacin de los recursos y la organizacin de su empresa.
En virtud de la globalizacin, la empresa expande su rea de entrenamiento hacia otros sectores esenciales de la economa nacional. Entre sus clientes se cuentan: C.V.G. Alcasa, C.V.G. Bauxilum, C.V.G. Carbonorca, C.V.G. Ferrominera Orinoco, C.V.G. Venalum, Corporacin Venezolana de Guayana, Aluminios Pianmeca, Corinoco, Venezuelan Heavy Industries (Vhicoa), entre otras. Actualmente la empresa estudia la posibilidad de asociarse estratgicamente con otras empresas 17
nacionales e internacionales a fin de cubrir todas las expectativas de cursos requeridos por las empresas. SPT se encuentra ubicada en Puerto Ordaz, Estado Bolvar.
Visin
Ser una empresa exitosa y modelo de consultora gerencial, de capacitacin y de especializacin del recurso humano en el proceso de desarrollo integral del personal productivo de la regin y del pas.
Misin
Somos una empresa privada, orientada al desarrollo del recurso humano a travs de la consultora gerencial, la capacitacin, el adiestramiento y la especializacin, mediante la aplicacin de programas ajustados a las necesidades del participante y con la participacin activa de profesionales de reconocido prestigio a nivel nacional e internacional.
Estructura Organizativa de Shipping and Port Training, C.A.
La empresa Shipping and Port Training, C.A, presenta la relacin lineal en su estructura, dividido en niveles jerrquicos en forma vertical, inicindose con la Junta Directiva y finalizando con el Departamento de Administracin y la Unidad de Tributos.
Para el cumplimiento de la misin, visin, objetivos y funciones, Shipping and Port Training, C.A. delega autoridad y establece responsabilidades, actividades y deberes, segn las normas que implanta la gerencia y organizacin. A continuacin se hace una breve descripcin de estas unidades:
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La Junta Directiva: conformada por dos directores, y fundadores de la empresa de consultora gerencial, dedicados a la orientacin y capacitacin de profesionales del sector portuario, naviero y en general del Comercio Internacional.
La Secretaria, conformada por una persona, a cargo del manejo de informacin de los dos directores principales de la empresa SPT, C.A.
El Departamento de Administracin el cual consta de una sola persona, quien lleva la administracin y finanzas en general de la empresa. Aplica tcnicas para el establecimiento de controles, que permitan evaluar y desarrollar los recursos financieros de la organizacin.
Y por ltimo, la Unidad de Tributos a cargo de una sola persona, quin procesa la parte contable: libros de compras, libros de ventas, declaraciones de I.V.A., I.S.L.R., inscripciones, registros, solvencias, entre otras.
Figura N 1. Organigrama General de Shipping and Port Training, C.A (SPT)
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Antecedentes de la Investigacin
A continuacin se presentan los antecedentes de la investigacin, comprendidos por los diferentes estudios realizados, que de una u otra forma aportan los datos de mayor importancia en cuanto al cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A.
Viera (1997), en su trabajo de grado titulado Relacin entre la Asistencia Tributaria suministrada por la Divisin de Asistencia al Contribuyente de la Gerencia Regional de Tributos Internos Regin Centro Occidental Barquisimeto y el Conocimiento de las Obligaciones Tributarias por parte de los contribuyentes, concluy que los contribuyentes conocen la oficina de asistencia, han solicitado consultas verbales y estn informados sobre las obligaciones tributarias, mientras que consideran que el SENIAT no les informa oportunamente y que las reformas introducidas recientemente no han mejorado sustancialmente la asistencia e informacin al contribuyente
A pesar de todos los esfuerzos realizados por el SENIAT, realmente no se ha llegado a lograr la eficiencia de la informacin hacia los contribuyentes, factor este, que puede incidir negativamente en la recaudacin de los tributos y por ende en el cumplimiento de los deberes formales, variable de estudio del presente trabajo de investigacin.
En la investigacin realizada por Mendoza, L. (1998) sobre la Fiscalizacin del SENIAT y el cumplimiento de los deberes formales por los contribuyentes, la investigacin de tipo documental tuvo como objetivo analizar el cumplimiento de los deberes formales a travs de los resultados del operativo de fiscalizacin SENIAT IV fase I durante un semestre (Enero-Junio 1998). La poblacin la conform 2193 contribuyentes y los resultados obtenidos determinaron que los contribuyentes sometidos al operativo de fiscalizacin, el 52% cumple con todos los deberes formales investigados; sin embargo, existe una amplia brecha representada por un 20
48% que incumple, cuyas sanciones corresponden en mayor cuanta a multas (Miles de Bs.F. 1.096.525,00), por la presentacin extempornea de la declaracin del Impuesto sobre la Renta, Impuesto a los Activos Empresariales, Registro de Activos Revaluados y el Impuesto al consumidor y Venta al Mayor, este ltimo con un 31% del total (38%), mientras que la menor se ubica en la inscripcin en el Registro de Identificacin Fiscal (RIF).
En tal sentido, se recomienda aumentar la frecuencia de los operativos de fiscalizacin con el objetivo de incrementar la recaudacin de los tributos de manera eficiente y efectiva, exhortando a los contribuyentes al cumplimiento de los deberes formales.
En relacin con el conocimiento de la investigacin de Jimnez B y otros (2000) en trabajo titulado Diagnstico de la conducta tributaria y su incidencia en el cumplimiento de las obligaciones del empresario afiliado a la Cmara Industriales del Estado Lara nos seala la necesidad de: Implementar programas de educacin y formacin ciudadana, de ser posible desde temprana edad, que permita desarrollar una conciencia tributaria cnsona con las necesidades de nuestro pas lo cual viene a ser una tarea de carcter permanente y sistemtica ya que el desconocimiento es una forma de incentivar a la evasin de las responsabilidades. El cumplimiento de las obligaciones se vern facilitados en la medida en que la administracin se acerque al ciudadano de forma tal que no perciba mayores dificultades al momento de cumplir cualquiera de sus deberes (p. 77).
De acuerdo a la investigadora, es necesaria la implementacin de talleres, charlas de concientizacin que debe cumplir el SENIAT, para impulsar a los contribuyentes al cumplimiento de los deberes formales en materia de I.V.A. y aparte de la educacin tributaria que debe impartir el SENIAT, es imprescindible tener presente las labores de fiscalizacin para verificar el cumplimiento de los deberes formales, pero bajo el criterio de la legalidad.
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Con respecto a las PYMES Rodrguez, Maribel (2002) en su trabajo especial de grado Obligaciones tributarias de la Pequea y Mediana Empresas (PYMES) adscrita al centro de Nuevas empresas de la funcin Tecnoparque de Barquisimeto en el ao 2002, con relacin al I.S.L.R., I.V.A. y a los activos empresariales cuyo objetivo fue evaluar la situacin actual de las empresas PYMES con relacin a sus obligaciones tributarias nacionales demuestran que: La empresa por muy pequea que sea, contrae obligaciones para el fisco desde su constitucin. Es importante querer promocionar y ayudar a las PYMES en aspectos financieros, tecnolgicos y sobre todo tributarios, entre otros. Las ayudas financieras, por ejemplo, solucionan un grave problema a estas empresas pero al estar en situacin de morosidad con el fisco, la empresa se limita en crecimiento, y puede llegar hasta el cierre de la misma. (p. 102)
Se evidencia en las investigaciones analizadas, la necesidad de implementar programas que incentiven a los contribuyentes al pago de los tributos y cumplimientos de los deberes formales, ya que la falta de conciencia tributaria, el bajo nivel de la educacin de la poblacin, el desconocimiento del destino til del dinero originado de los impuestos, y constantes cambios en la legislacin tributaria son causas que influyen en el incumplimiento de las obligaciones tributarias.
Sobre el cumplimiento de los deberes formales en el I.V.A. Len Nancy (2002) en un estudio de la Evaluacin de la influencia de la alcuota del impuesto al valor agregado sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los pequeos comerciantes ubicados en la avenida 20 entre calles 20 y 25 entre el ao 1997 y el ao 2001 Barquisimeto, Estado Lara entre sus conclusiones seala: el incumplimiento de deberes formales como por ejemplo, la presentacin fuera de lapso reglamentario y no llevar libros al da, esto debido al desconocimiento de lo que contiene la ley de impuesto al valor agregado y su reglamento. En los ltimos aos el desarrollo de la actividad tributaria ha sido muy violento y las autoridades no han tomado en cuenta la cultura que sobre esta materia tiene el contribuyente venezolano, al contribuyente le falta orientacin sobre el tema, dejando de lado polticas de educacin y orientacin al contribuyente e inclinndose hacia polticas coercitivas. (p. 57)
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De acuerdo a la investigadora, el desconocimiento y el incumplimiento de los deberes formales podran generar fuertes sanciones al contribuyente, por lo que es necesario afianzar polticas de informacin tributaria, incentivarlos a la aplicacin y fiel cumplimiento de la normativa legal del impuesto, lo que contribuye a enriquecer la cultura tributaria que beneficie tanto al Estado Venezolano como de los propios contribuyentes. Cabe destacar que todos los antecedentes sealados, guardan una relacin importante con la investigacin desarrollada, ya que estos denotan la base fundamental para su ejecucin.
Bases Tericas
A continuacin se describen las bases tericas, que permiten definir algunos conceptos involucrados con el tema de estudio, los cuales convergen en la presente investigacin: Sistema Tributario
Farias (1992) establece que: El sistema tributario de un pas determinado esta constituido por el conjunto de tributos vigentes en ese pas, en una determinada poca, fundamentalmente el conjunto de impuestos, pero tambin las tasas y dems tributos especiales y su estudio tiene por objeto examinar ese conjunto unitario de conocimiento, ms que analizar de forma separada los distintos gravmenes que lo constituyen. (p.59)
Ahora bien, dentro del conjunto de tributos, se encuentra el impuesto al valor agregado (I.V.A.), impuesto al cual esta referido la presente investigacin.
Obligacin Tributaria
Sobre la obligacin tributaria Moya (2000) la define como una obligacin de dar (pagar el tributo) y de hacer (declaraciones con los impuestos, cumplir con los deberes formales), de soportar (aceptar inspecciones, fiscalizaciones de los 23
funcionarios competentes) y por ltimo, es una prestacin accesoria (pagar las multas, intereses). (p.88).
As mismo, el autor se refiere a la obligacin tributaria como relacin jurdica terminante de las obligaciones del individuo sometido al poder de imposicin que da lugar, por una parte, a una prestacin jurdica patrimonial (relacin de deuda tributaria) y por otra, a un determinado proceso para que se origine la fijacin del impuesto (relacin de determinacin), con el cual queda establecido el carcter de ambos deberes.
De lo anteriormente sealado, se deduce que la obligacin tributaria enlaza tanto al sujeto activo como al sujeto pasivo en sus correlativos, derechos y obligaciones.
Tributos
Cabe destacar que, los tributos son fuentes de ingresos que el Estado tiene para sufragar las cargas pblicas de su poder de imperio, tiene la facultad para establecer un sistema tributario adecuado a su estructura econmica y a la idiosincrasia de cada pas.
Por tal razn, las leyes tributarias dan origen a la obligacin de pagar un tributo y el cumplimiento de los deberes inherentes a la misma. Cada ley contiene elementos bsicos necesarios para hacer efectivo el tributo, como son el hecho y base imponible, el sujeto pasivo, la determinacin tributaria, forma y lugar de pago y dems deberes formales necesarios para hacerlo efectivo.
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Villegas, H (1999) afirma que el I.V.A. es una derivacin o una nueva modalidad, de los impuestos a las ventas. Ser entonces la carga fiscal sobre el consumo que 24
afecta a toda transaccin durante el proceso de produccin, distribucin y venta final al consumidor.
Marmolejo Oa (1998) expresa que: la generalizacin del impuesto al valor agregado en el mundo ha marcado un hito en la modernizacin de los sistemas tributarios y en la necesidad de establecer las bases para una nueva concepcin de las finanzas pblicas. (p.67).
En base a lo expuesto, el impuesto al valor agregado constituye una pieza fundamental en la estructura impositiva. Sin lugar a dudas contribuye a la modernizacin del Sistema tributario, ya que lo hace ms racional, lo que logra un aumento del ingreso fiscal mensual. Su productividad esta en relacin con la situacin econmica del pas.
En el transcurso de los ltimos 40 aos cada vez ms pases han modernizado sus sistemas impositivos mediante la instrumentacin de este tributo y ninguno lo ha derogado posteriormente. La estructura del I.V.A. en todos los pases que se ha implementado, es una sola; lo nico que vara es la tasa impositiva y esto de acuerdo a las condiciones econmicas de cada pas.
Deberes Formales
Al respecto Marrero Ortiz (1995) define a los deberes como el conjunto de normas reguladoras de los procedimientos que la Administracin tributaria utiliza, para que el tributo legislativamente creado se transforme en tributo finalmente percibido
Este concepto enmarca todas las reglas destinadas a precisar los sujetos tributarios y el importe de los tributos que estn obligados a pagar, en otras palabras, se trata de la aplicacin de los casos concretos de todos los procedimientos que la Ley ha previsto para asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
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Para obtener este resultado, la Administracin Tributaria da una serie de facultades regladas contenidas en el Cdigo Orgnico Tributario, las cuales son: la facultad de fiscalizacin, determinacin, recaudacin y sancionatoria. El ejercicio de cualquiera de estas facultades que la Administracin proyecta hacia los administrados afectar de manera ineludible al contribuyente, al responsable o al tercero con deberes formales que obligatoriamente debern cumplir a riesgo de ser sancionados.
Deberes Formales de los Contribuyentes, Responsables y Terceros.
Los contribuyentes, responsables y terceros estn obligados a cumplir con los deberes formales relativos a las tareas de determinacin, fiscalizacin e investigacin que realice la Administracin Tributaria, conforme a la Ley, y en especial deben: 1. Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales a actividades y operaciones que se vinculen a la tributacin y mantenerlos en el domicilio del contribuyente. 2. Inscribirse en los registros pertinentes, a los que aportarn los datos necesarios y comunicarn oportunamente sus modificaciones. 3. Colocar el nmero de inscripcin de los documentos y en las actuaciones ante la Administracin Tributaria o en los dems casos en que se exija hacerlo; 4. Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de habilitaciones de locales; 5. Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan; 6. Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales, cumpliendo con los requisitos y formalidades en ellas requeridos; 7. Exhibir y conservar en forma ordenada mientras el tributo no est prescrito, los libros de comercio, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos gravados; 8. Facilitar a los funcionarios fiscales autorizados las inspecciones o verificaciones en cualquier lugar, establecimientos comerciales o industriales, oficinas, 26
depsitos, buques, aeronaves y otros medios de transportes, sin perjuicio de lo establecido en el artculo N 112 del C.O.T.; 9. Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados las declaraciones, informes, documentos o comprobantes de legtima procedencia de mercancas, relacionadas con hechos generadores de las obligaciones o aclaraciones que les fueron solicitadas; 10. Comunicar cualquier cambio en la situacin que pueda dar lugar a la alteracin de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o termino de las actividades del contribuyente; 11. Comparecer a las oficinas fiscales cuando su presencia sea requerida; y 12. Dar cumplimiento a las resoluciones, rdenes, providencias y dems decisiones dictadas por los rganos y autoridades tributarias, debidamente notificadas.
Contribuyente
Villegas (ob. cit) lo define como el destinatario legal del tributo, o sea, el deudor por deuda propia, que deben por disposicin de la Ley, cumplir las obligaciones tributarias.
El trmino contribuyente guarda relacin con la investigacin, debido a que la empresa es sujeto pasivo de la obligacin tributaria, sea en calidad de contribuyente o de responsable, a la cual la Ley le ha encargado el pago del I.V.A. y por tanto el cumplimiento de los deberes formales establecidos en las leyes tributarias
Los trminos referidos en esta investigacin, hacen referencia a los objetivos planteados y permitir una visin completa de las formulaciones tericas sobre las cuales ha de fundamentarse el conocimiento cientfico propuesto en la fase de observacin, descripcin y explicacin, a travs del anlisis del cumplimiento de los deberes formales en materia de I.V.A.
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Bases Legales
Esta investigacin se sustenta en las bases legales siguientes: La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Cdigo Orgnico Tributario y Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. En este compendio de leyes se establecen obligaciones tributarias y deberes formales que debe cumplir todo contribuyente, y que fue sometido al anlisis por parte del autor, a fin de identificar los plazos legales de presentacin (datos) y deberes formales (registros, exhibicin e informacin) con el objeto de desarrollar una revisin y evaluar del cumplimiento de los aspectos tributarios con el I.V.A. en la empresa Shipping and Port Trainning, C.A.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Toda obligacin tributaria tiene su fundamento bsico en el Principio de la generalidad previsto en la Constitucin Bolivariana de Venezuela en su Artculo N 133 en el cual se destaca el deber que tiene toda persona de coadyuvar a los gastos pblicos mediante el pago de impuestos, tasas y contribuciones que establezca la Ley.
Esta norma constitucional consagra el deber de contribuir con los gastos pblicos mediante el aporte tributario, que se traducen en el principio de generalidad, este principio del tributo de contribuir con las cargas pblicas, constituye un requisito indispensable y necesario de la tributacin, en aras de asegurar una correcta recaudacin y provecho de los ingresos pblicos.
Asimismo, la citada Ley en su artculo N 317 establece que no podr cobrarse impuesto, tasa ni contribucin alguna que no estn establecido en la Ley ni concederse exenciones y rebajas, ni otras formas de incentivos fiscales, sino en los casos previstos por la ley que crea el tributo correspondiente.
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Cdigo Orgnico Tributario
La obligacin tributaria se encuentra regulada por el nuevo Cdigo Orgnico Tributario (C.O.T.), publicado segn gaceta oficial N 37.305 del 17 de Octubre de 2001, en el artculo N 13, que seala la obligacin tributaria surge entre el Estado, en las distintas expresiones del poder publico y los sujetos pasivos, en cuanto ocurra el presupuesto de hecho previsto en la ley, as como en su artculo N 19, indica es sujeto pasivo el obligado al cumplimiento de prestaciones tributarias, sea en calidad de contribuyente o responsable.
En otras palabras, los artculos relacionan los sujetos que dan lugar a la configuracin de una obligacin tributaria, sealando al Estado u otra autoridad como sujeto activo o acreedor del tributo y por otra parte la contribuyente, como sujeto pasivo o deudor del impuesto. Es importante mencionar que los contribuyentes son los directamente obligados por su propia situacin ante el Fisco y los responsables son aquellas personas que por su situacin de presidentes y administradores de compaas, tutores de menores de edad, etc., tiene obligaciones que cumplir con el fisco en nombre de los propios contribuyentes quienes representan.
Ahora bien, la lista de deberes formales del Artculo N 145 del C.O.T. no es exhaustiva, pues el encabezamiento del artculo ya dice que los contribuyentes debern cumplir especialmente con los deberes referidos a la declaracin del contribuyente, declaracin para corregir otra, ilcitos o reincidencia.
Igualmente la referida ley en su artculo N 146, extiende la obligacin de cumplir los deberes formales a los administradores, tutores, mandatarios y dems representantes de los contribuyentes, as como a cualquier interesado en que se cumplan dichos deberes por suponerle un posible perjuicio ante el Fisco.
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Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento Deberes Formales De la Declaracin y Pago del Impuesto.
Segn el artculo N 1, de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.): Se crea un impuesto al valor agregado, que grava la enajenacin de bienes muebles, la prestacin de servicios y la importacin de bienes, segn se especfica en esta Ley, aplicable en todo el territorio nacional, que debern pagar las personas naturales o jurdicas, las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y dems entes jurdicos o econmicos, pblicos o privados, que en su condicin de importadores de bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independientes, realicen las actividades definidas como hechos imponibles en esta Ley.
Con relacin a la declaracin y pago del impuesto al valor agregado (I.V.A.), cabe destacar que la Ley del I.V.A. en sus artculos N 47, 48, 49 y 50 y su Reglamento, seala que los contribuyentes de este impuesto y sus responsables, debern presentar declaracin jurada por las operaciones gravadas y exentas, realizadas de cada periodo mensual de imposicin, dejando constancia de la suma de dbitos y crditos fiscales. Asimismo, dicha declaracin y pago deber efectuarse en el formulario de la declaracin y pago, medios y sistemas autorizados por el Ministro de Finanzas, y presentarse dentro de los quince (15) das continuos siguientes al periodo de imposicin como lo establece el Artculo N 60 del Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (R.L.I.V.A.).
En este orden de ideas, en los anteriores artculos se establecen los Deberes Formales a cumplir como contribuyente del I.V.A. Dichos deberes formales, que en definitiva se traducen en la creacin de mecanismos de control, estn bsicamente orientados a dos aspectos: El Registro de Contribuyentes y la Emisin de Documentos y Registros Contables.
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De acuerdo a la investigacin, es deber formal de presentar declaracin y el pago del impuesto, en los perodos de imposicin, an cuando no haya surgido o hubiera lugar al pago de dicho impuesto, sea porque no se haya generado ninguna venta gravada (debito fiscal), o que las compras o adquisiciones gravadas (crdito fiscal), sea superior a ste o tambin que el contribuyente ordinario no hubiere realizado operaciones gravadas en uno o mas perodos tributarios, salvo que haya cesado en sus actividades y comunicado a la Administracin Tributaria. De igual forma, el Ministerio de Finanzas, establece los medios y formularios y sistemas a ser utilizados para cumplir con el tributo y para el pago dentro de los quince (15) das continuos del perodo de imposicin.
Del Registro de Contribuyente
La Ley del I.V.A. en sus artculos N 51, 52 y 53 y su Reglamento establece que la Administracin Tributaria dictar las normas aplicables al Registro de Contribuyentes para los fines establecidos en la Ley.
A tal efecto se establece en el reglamento que: Los contribuyentes debern proporcionar a la Administracin Tributaria para su inscripcin en el Registro de Contribuyentes, las informaciones que ella establezca por Resolucin, para el mejor control, fiscalizacin y recaudacin del impuesto
Cuando sean necesario, debern presentar copias de los documentos pertinentes, tales como: 1. El Contrato social, poderes y otros elementos. 2. Respecto de personas naturales. 3. Nombres y apellidos completos. 4. Cedula de Identidad. 5. Sexo. 6. Nacionalidad. 7. Domicilio fiscal y estado civil. 31
Respecto de personas jurdicas, debern: 1. Razn social. Siglas o nombre comercial, y si tuvieren: 2. Documento o contrato de constitucin, indicacin si es sociedad o entidad privada, estatal o mixta. 3. Tipo de sociedad e individualizacin de los socios gerentes o de los que integran el directorio, si se trata de sociedades annimas o en comandita por acciones.
Deber constar en dicho Registro: 1. La direccin del establecimiento y nmeros telefnicos. 2. Fecha de iniciacin de las actividades. 3. Fecha del cierre del ejercicio fiscal del impuesto sobre la renta. 4. Nmero y fecha de inscripcin en el Registro Mercantil. 5. Cantidad de establecimientos o sucursales y direcciones de estos ltimos 6. Actividades o giro econmico principal y secundario domicilio fiscal. 7. Nombre y apellidos completos. 8. Domicilio del representante legal o apoderado del contribuyente. 9. Nmero de inscripcin en el Registro de Contribuyente, tanto del propio contribuyente, como de los socios y representantes legales de las personas jurdicas.
La Ley del I.V.A. establece que los contribuyentes debern comunicar a la Administracin Tributaria, dentro del plazo que se establezca, todo cambio en los datos proporcionados al registro y, en especial, el referente al cese de sus actividades.
Emisin de los Documentos y Registros Contables
La Ley del I.V.A. en sus Artculos N 54, 55, 56, 57 y 58, conjuntamente con su Reglamento establece que los contribuyentes debern emitir facturas por sus ventas, por la prestacin de servicios y por las dems operaciones gravadas y llevar 32
en forma debida y oportuna los libros y registros especialmente de acuerdo a las normas legales y a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Igualmente las operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern indicarse separadamente, agrupndose por cada una de las alcuotas. Los referidos resmenes debern coincidir con los datos que se indicaran en el formulario de declaracin y pago, medios y sistemas autorizados por el Ministerio de Finanzas para la declaracin y pago mensual del impuesto.
Igualmente la Administracin Tributaria podr autorizar el uso como documento equivalente a facturas, los comprobantes generados por sistemas, equipos o maquinas fiscales, siempre y cuando reflejen las caractersticas, requisitos y especificaciones que los mismos debern cumplir.
De la misma forma, la Administracin Tributaria podr simplificar los requisitos exigidos en la impresin y emisin de las facturas y comprobantes de venta de bienes y prestacin de servicio, tomando en consideracin las caractersticas de los contribuyentes y de las operaciones que realicen con los adquirientes de bienes y servicios, siempre que no se afecte el correcto control, la fiscalizacin y la recaudacin de impuesto.
Los contribuyentes del impuesto adems de los libros exigidos por el Cdigo de Comercio, deben llevar los libros, registros y archivos adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para el control del cumplimiento de las disposiciones de la Ley del I.V.A. y sus normas reglamentarias.
Se debe conservar copias de facturas y documentos emitidos, mientras no est prescrito el impuesto.
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Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales a actividades y operaciones que se vinculen a la tributacin y mantenerlos en el domicilio del contribuyente.
Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no este prescrito, los libros de comercio y registros especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones o sustituciones que constituyan hechos gravados.
En los libros se har un resumen del respectivo perodo de imposicin, indicando el monto de la base imponible y del impuesto, ajustada con las adiciones y deducciones correspondientes; el debito y el crdito fiscal, as como el resumen de las ventas de bienes y prestaciones de servicios exentas, exoneradas y no sujetas al impuesto y del monto de las exportaciones de bienes y servicios.
Asimismo la administracin tributaria podr establecer un modelo nico, as como los medios y sistemas en que deben llevarse los libros de compras y de ventas.
Tambin la Administracin Tributaria establece las normas referentes a la impresin y emisin de facturas y otros documentos. La misma seala que deber contener la denominacin de: 1. Factura. 2. Documento equivalente de Factura. 3. Nota de debito, nota de crdito. 4. Soporte o comprobante. 5. Orden de Entrega o gua de despacho.
En todo caso, la factura o documento de que se trate debe contener como mnimo requisitos, formalidades y especificaciones conforme a lo previsto en la Ley del I.V.A., a saber:
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1. Numeracin consecutiva, nmero de control consecutivo y nico, por cada documento impreso, que se inicie con la numeracin de control. El orden de los documentos deber comenzar con el nmero de control 01, el total de los nmeros de control asignados y expresado de la siguiente manera desde el N hasta el N
2. Con respecto a las facturas y dems documentos de que se trate, debern emitirse por duplicado, salvo las rdenes de entrega o Guas de despacho que se emitirn por triplicado, con el nombre completo y domiciliado fiscal del vendedor o prestador de servicio.
3. En caso de ser persona natural, nombre completo y domicilio fiscal del emisor y si por el contrario se trata de una persona jurdica o comunidad, sociedad de hecho o irregular, consorcio u otro ente jurdico o econmico, publico o privado, denominacin razn social del emisor, domicilio fiscal y su nmero de R.I.F., con el nmero de resolucin de autorizacin otorgada y la regin a la cual pertenecen, entre otras cosas.
Sobre la base de la normativa anteriormente expuesta, se evala el cumplimiento de los deberes formales y dems disposiciones del Cdigo Orgnico vigente en materia de I.V.A., a la empresa Shipping and Port Training, C.A., por lo que es de suma importancia el estricto apego y entendimiento para cumplir con los objetivos previstos en esta investigacin.
Finalmente se considera necesario para el tema de investigacin nombrar algunas multas tipificadas en nuestro Cdigo Orgnico Tributario (2001) en sus artculos Nro. 99 al 107.
Declaracin del Impuesto: El artculo N 103 del C.O.T., por no presentar las declaraciones tendr una multa de 10 U.T. a 50 U.T. 35
Registro de Contribuyentes: En su artculo N 100 del C.O.T. que estipula la inscripcin en los registros de contribuyentes ser penado con una multa de 50 U.T. a 200 U.T. En cuanto al caso especfico del I.V.A. 2002 esta contemplado en los artculos Nro. 51, 52 y 53.
Registros Contables: En el Cdigo Orgnico Tributario su artculo N 102, establece que todo contribuyente que omitiere llevar los libros y registros especiales exigidos por la Ley y su Reglamento o no los conserve en el plazo previstos ser penado con una multa de 50 U.T. a 250 U.T. Se puede analizar en forma precisa para el caso que nos concierne que para el I.V.A. 2002 lo estipula en su artculo N 56. En el C.O.T. (2001) estipula que en caso de impuestos la reiteracin de la presente infraccin acarrear, adems de la sancin pecuniaria, la clausura del establecimiento o sucursal por un mximo de tres (3) das continuos.
Emisin de Facturas: En su artculo N 1 el C.O.T. estipula que el contribuyente que omita la entrega de facturas a que esta obligado por las leyes especiales, ser penado con una multa de una (1 U.T.) por cada factura omitida hasta un mximo de (200 U.T.) si excede en un mismo perodo, el infractor ser sancionado adems con clausura de uno (1) hasta cinco (5) das continuos de la oficina local o establecimientos en que se hubiere cometido el ilcito.
Intereses Moratorios: En el caso de los intereses moratorios tipificados en el artculo N 67 del C.O.T. establece, la falta de pago de la obligacin tributaria, sanciones y accesorias dentro del trmino establecido para ello, para surgir, sin necesidad de requerimiento previo de la Administracin Tributaria, la obligacin de pagar intereses de mora desde la fecha de sus exigibilidad hasta la extensin total de la deuda, equivalente a la tasa mxima activa, bancaria incrementada en uno punto dos veces aplicables 36
respectivamente, aplicables en cada uno de los perodos en que dichas tasas estuvieron vigentes.
Con relacin al incumplimiento de los deberes formales, nuestro Cdigo Orgnico Tributario lo tipifica en su artculo N 103: Es toda accin u omisin de sujetos pasivos o terceros, que violen las disposiciones que establecen tales deberes contenidas en este cdigo, en las leyes especiales sus reglamentos o en disposiciones generales de sus organismos administrativos competentes.
En tal sentido, constituyen ilcitos formales todos los relacionados con la obligacin de presentar declaraciones, pagos, comunicaciones, entre otros; dichas disposiciones legales estn establecidas tanto en el Cdigo Orgnico Tributario, como en la Ley del Impuesto al Valor Agregado y en su reglamento. Tambin constituye esta infraccin la realizacin de actos tendientes a obstaculizar o impedir las tareas de determinacin, fiscalizacin o investigacin de la administracin tributaria.
Uno de los riesgos de mayor importancia que tienen las empresas en Venezuela son las sanciones, tanto pecuniarias como administrativas, por haber incumplido deberes formales impuestos por las leyes tributarias, y en este caso no escapan a ello los deberes formales que son establecidos por la Ley de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), los cuales de no ser cumplidos por los administradores, conllevan a la imposicin de sanciones por parte de la Administracin Tributaria.
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Sistema de Variables
Tamayo y Tamao (1995) seala que variable es un aspecto o dimensin de un fenmeno que tiene como caracterstica la capacidad de asumir distintos valores, ya sea cuantitativa o cualitativamente. Es la relacin causa efecto que se da entre uno o ms fenmenos estudiados. (p.84).
La validez de una variable depende sistemticamente del marco terico que sustenta. Las variables que se manipularon en este estudio, estn referidas a evaluar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en el ley del I.V.A. en la empresa Shipping and Port Training, C.A.
De igual manera, la Universidad Santa Mara (2001) seala que: las variables representan a los elementos, factores o trminos que pueden asumir diferentes valores cada vez que son examinados, o que reflejan diferentes manifestaciones segn sea el contexto en que se va a representar. (p.17).
En los trabajos de investigacin las variables se presentan incorporadas a los objetivos planteados. Una vez identificadas, cada una debe ser definida conceptualmente.
En este sentido, la definicin conceptual de la variable constituye la expresin del significado que el investigador le atribuye y con ese sentido debe entenderse durante todo el trabajo.
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Cuadro 1: Identificacin y Conceptualizacin de las Variables
Ttulo
Objetivo General y especficos
Variables Definicin Conceptual Fuente de Investigacin
Cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley de Impuesto al Valor Agregado en la empresa de capacitacin Shipping and Port Training, C.A.
*General: Evaluar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley de Impuesto al Valor Agregado en la empresa de capacitacin Shipping and Port Training, C.A.
*Especficos:
1. Diagnosticar el conocimiento de los deberes formales establecidos en la Ley de Impuesto al Valor Agregado en la empresa Shipping and Port Training, C.A. segn el Cdigo Orgnico Tributario.
2. Analizar las obligaciones (deberes formales) del contribuyente establecidas en la Ley del I.V.A.
3. Examinar las disposiciones legales relacionadas con el I.V.A. en cuanto al cumplimiento de los deberes formales a los que la empresa esta sujeta, a fin de identificarlas.
Obligaciones Tributarias
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Deberes Formales
La obligacin tributaria surge entre el Estado, en las distintas expresiones del Poder Pblico, y los sujetos pasivos, en cuanto ocurra el presupuesto de hecho previsto en la Ley.
Impuesto que por Ley el sujeto pasivo de la obligacin tributaria esta obligado a pagar y cumplir con los deberes formales que de l se genere.
Conjunto de normas y procedimientos que la Ley ha previsto para asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, tales como presentar declaraciones, llevar los libros comunicar cambios de direccin.
La naturaleza de la investigacin es de tipo documental. Es de naturaleza documental por la necesidad de anlisis, interpretacin de las normas que regula la materia del impuesto al valor agregado, as como tambin la consulta y revisin de artculos, textos e investigaciones referidos al tema de anlisis y de documentos internos de la empresa.
Sabino (1992) plantea: Los estudios documentales son aquellos realizados en base a datos secundarios, es decir obtenidos por otros y que llegan al investigador elaborados y procesados; generalmente de documentos escritos, informes cientficos que deben analizar, sistematizar o reinterpretar (p.89).
Diseo de la Investigacin
La investigacin es de campo con carcter descriptivo. Es de campo, por cuanto el autor obtendr datos de manera directa en la propia empresa, a travs de la observacin directa de las actividades llevadas a cabo por parte del personal relacionado con el departamento de administracin y la unidad de tributos, lo cual permiti analizar la naturaleza y factores que constituyen la investigacin planteada en el propio ambiente donde se desarrollan los acontecimientos y obtener datos e informaciones originales y de primera mano.
As mismo, Sabino (1992) seala que: los diseos de campos son los que se refieren a los mtodos a emplear cuando los datos de inters se recogen en forma directa de la realidad, mediante el trabajo correcto del investigador y su equipo (p.93). 40
Es descriptiva, ya que busca identificar caractersticas particulares de la situacin planteada y describir la informacin obtenida y la situacin general de la empresa investigada, estableciendo como criterio para el estudio una base que permite estudiar la naturaleza y factores constituyentes del cumplimiento de los deberes formales por parte de la empresa Shipping and Por Training, C.A.
Para Munch y ngeles (1993), la investigacin descriptiva es aquella que explica las caractersticas ms importante del fenmeno que se va estudiar en lo que respecta a su aparicin, frecuencia y desarrollo. (p. 30).
La Poblacin
La poblacin constituye el objeto de la investigacin, y de ella se extraer la informacin requerida para su respectivo estudio. Para efectos de esta investigacin, la poblacin esta constituida por la totalidad de las personas que laboran para la empresa Shipping and Por Training, C.A., por estar vinculados con los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A.
La empresa ha sido previamente clasificada por la Administracin Tributaria, bajo el criterio de ser un contribuyente ordinario que aporta ingresos en materia de I.V.A. al Estado Venezolano.
En este sentido, Tamayo (1995) afirma que: la poblacin es una coleccin de todos los elementos que se estn estudiando y acerca de los cuales se intenta extraer conclusiones (p.114).
Tcnicas e Instrumentos para Recolectar la Informacin
Las tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin son herramientas de las cuales se vale el investigador para medir y diagnosticar la situacin actual y extraer de ellos la informacin. 41
El sistema de recoleccin de datos en un contexto natural, Hurtado (1998), define: Es un procedimiento propio de los diseos llamados de campo cuyos propsitos pueden ser describir, analizar, comprar, explicar, entre otros, ciertos eventos por medio de datos de fuentes directas, por lo cual la estrategia de recoleccin de datos esta dirigida a ubicar el evento en su ambiente natural y determinar la viabilidad de la observacin directa. (p.162)
Para el desarrollo de esta investigacin las tcnicas e instrumentos para recopilar la informacin necesaria, fueron las siguientes: 1. Investigacin documental: a) De fuente primaria: se revisaron libros contables, libros de compras, libros de ventas, declaraciones de impuesto al valor agregado y b) De fuente secundaria: se revisaron leyes, textos y revistas especializadas, informes.
2. Tcnica de observacin directa, la cual es aquella en que el investigador puede observar y recoger datos, a fin de recopilar y levantar informacin necesaria y de importancia mediante su propia observacin. Para esta investigacin la informacin obtenida fue travs de los libros contables y declaraciones de I.V.A., facturas, comprobantes, registros, entre otros.
Padua (1989) seala que: la observacin directa puede ser no participe, la cual es aquella en la que el investigador hace uso de la observacin directa sin ocupar un determinado status o funcin dentro de la organizacin en donde se hace la investigacin (p.55)
3. La entrevista no estructurada. En esta investigacin se aplic un cuestionario no estructurado para la entrevista, considerndose el instrumento de recoleccin de datos ms idneo, por cuanto a travs de la misma y dado los objetivos de la investigacin que se pretende alcanzar, se requiri suficiente informacin que solo poda ser suministrada por informantes claves del rea de tributo y administracin de la empresa en estudio, quienes por medio de la misma respondieron sobre los objetivos planteados. 42
Las entrevistas se efectuaron al Departamento de Administracin y a la Unidad de Tributos.
Bavaresco (1994) define el cuestionario como instrumento, herramienta o medio que recoge informacin (directa por el encuestador e indirecta por correo) (p.104).
En este sentido, se dise un cuestionario de diez (10) preguntas las cuales permitieron evaluar el grado de cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A).
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Validacin del Instrumento
La validez se refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir.
La variable de contenido se determina antes de la aplicacin del instrumento sometiendo el mismo a juicio del experto. En este caso, se efectu la validacin del instrumento por tres (03) especialistas: dos en tributaria y uno metodolgico, para verificar el contenido y las coherencias de los mismos.
El grupo de expertos coincidi en que el instrumento puede medir confiablemente las variables.
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Tcnicas de Procesamiento y Anlisis de Datos
La informacin recabada para el anlisis de los deberes formales establecidos en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) en la empresa Shipping and Port Training, CA., se clasific y se organiz de tal manera que permitiera un manejo sencillo de la informacin, con el fin de evaluar cumplimiento de los deberes formales en materia de I.V.A., llevado a cabo por la empresa. El criterio o tcnicas de anlisis utilizado en el proceso, fue el anlisis de confrontacin o contraste, el cual consiste en analizar y confrontar la informacin a travs de las entrevistas no estructuradas, el cuestionario, la observacin directa y la revisin documental; lo que permiti hacer una evaluacin ordenada, coherente, lgica y analtica del tema investigado, y determinar en forma objetiva y sistemtica la jerarqua de los aspectos desarrollados que se plasm de acuerdo al esquema conceptual expuesto en las bases tericas, con el fin de dar respuesta a los objetivos planteados.
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Procedimiento de la Investigacin
Para llevar a cabo esta investigacin se ejecutaron los siguientes procedimientos:
1. Solicitud a la Unidad de Tributos para llevar a cabo la investigacin. Se seleccion el tema de acuerdo a la situacin en estudio y se establecieron los objetivos a desarrollar durante la investigacin.
2. Investigacin y recopilacin de las referencias tericas que comprenden la fundamentacin de la investigacin, adems de la bsqueda de los antecedentes relevantes para el estudio y la conceptualizacin con las variables.
3. Definicin de la metodologa a seguir, se disearon las tcnicas e instrumentos de recoleccin de la informacin con el fin de recabar la informacin relacionada con la investigacin, mediante la observacin directa, la recopilacin documental, la entrevista no estructurada y el cuestionario del cual se obtuvo informacin relevante para el estudio.
4. Finalmente, luego de aplicada las tcnicas e instrumentos de la investigacin, se obtuvieron los resultados, presentando un anlisis general de las mismas, mostrando las conclusiones y proponiendo las recomendaciones que apoyan la resolucin del la problemtica planteada.
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CAPTULO IV
LOS RESULTADOS
Anlisis e Interpretacin de los Resultados
EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES FORMALES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
A continuacin se muestran los resultados obtenidos de la investigacin que se recolect de los procedimientos seleccionados en el captulo III (Marco Metodolgico) para la consecucin del objetivo general y especficos, luego de haber aplicado las tcnicas e instrumentos: investigacin documental, la observacin directa, la entrevista y el cuestionario.
En primer lugar, se realiz una recopilacin documental y bibliogrfica para el levantamiento de la informacin con la finalidad de dar secuencia lgica a la investigacin realizada. Luego se clasific y organiz de tal manera que permitiera un manejo sencillo de la informacin con el fin de evaluar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la ley del I.V.A., llevados a cabo por la empresa en estudio. La informacin recopilada fue confrontada a travs de la observacin directa, la entrevista y el cuestionario; ste ltimo fue aplicado a las personas involucradas con el rea de tributos, lo que permiti una evaluacin ordenada, coherente, lgica y analtica, y dar respuesta a los objetivos planteados en la investigacin.
Con respecto al objetivo N 1, Diagnosticar el conocimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A. por parte de la empresa Shipping and Port Training, C.A segn el Cdigo Orgnico Tributario.
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Se observa que la empresa se preocupa por estar informada y al da con sus obligaciones fiscales, recurriendo ya sea a su recurso humano o a firmas o asesores privados, lo cual les brinda ms seguridad y garantiza el cumplimiento de sus obligaciones con el fisco, especficamente en lo referente a materia de I.V.A. An cuando no puede pagar un especialista tributario debido a los altos costos que acarreara en su nmina, ve necesario la contratacin de uno externo, que le permita proveer el conocimiento y la importancia sobre determinada norma, a fin de documentarse sobre la misma y poder as cumplir con sus obligaciones tributarias.
Atendiendo a lo sealado en el objetivo N 2, Analizar las obligaciones (deberes formales) del contribuyente establecidas en la Ley del I.V.A.
Se puede observar que la empresa Shipping and Port Training, C.A., presenta las declaraciones correspondientes y emiten los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales. De igual manera, exhiben y conservan libros de comercio, libros y registros especiales, documentos y antecedentes de las operaciones que constituyen hechos gravados y adems facilitan las inspecciones a los funcionarios fiscales autorizados. Se constata que en la empresa antes citada se llevan los libros y registros especiales vinculados a la tributacin, estando inscritos en los registros pertinentes. De lo sealado se infiere que la empresa antes citada ubicada en Puerto Ordaz, Estado Bolvar, cumple con los deberes formales estipulados en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Para el objetivo N 3. Examinar las disposiciones legales relacionadas con el I.V.A., en cuanto al cumplimiento de los deberes formales a los que la empresa esta sujeta, a fin de identificarlos.
Anlisis formal: consiste en recabar, clasificar, organizar y sintetizar la informacin obtenida en la revisin, as como de las disposiciones legales pertinentes al tema de estudio. En este aspecto, en la presente investigacin, se procedi de la siguiente manera: 48
1. Revisin de la Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. 2. Revisin del Cdigo Orgnico Tributario. 3. Revisin de las distintas declaraciones relacionada con el tributo sujeto a estudio, as como de los borradores, soportes preparados para su clculo y elaboracin y dems documentacin relacionada con el rea tributaria.
Anlisis de Contraste: La informacin obtenida a travs de cuestionario, la observacin directa y el conocimiento previamente adquirido por el autor al desempearse como investigador, para identificar los deberes formales que la empresa cumple actualmente, fue confrontada con la informacin obtenida de la revisin y anlisis de las disposiciones legales relativas a la materia del I.V.A.
Lo anterior, conjuntamente con las indagaciones directas y la aplicacin del cuestionario al personal clave relacionado con el rea impositiva dentro de la empresa, permiti identificar los deberes formales que la empresa est obligada a cumplir.
Se observa el cumplimiento de los deberes formales establecidos en el artculo N 145 del C.O.T., con relacin a la disposicin del Registro de Informacin Fiscal, libros legales, facturacin, libros de compras y ventas.
En cuanto al objetivo general, al evaluar el cumplimiento de los deberes formales contenidos en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), es favorable.
Para dar esta respuesta se consider un anlisis de los resultados obtenidos del conocimiento de la materia del I.V.A., del cumplimiento de deberes formales y de la asesora tributaria de la empresa.
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CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Una vez finalizado el proceso de estudio mediante la aplicacin de las tcnicas e instrumentos elaborados y el anlisis posterior de la informacin obtenida de la empresa caso de estudio, se diagnosticaron una serie de conclusiones que permitieron el cumplimiento de los objetivos planteados en esta investigacin.
En cuanto al Objetivo N 1, Se determin que conocen la existencia de los deberes formales, resaltando que a pesar del desinters de la Administracin Tributaria en publicitar o divulgar esta normativa, proceden a contratar agentes externos mediante recursos y firmas externas de auditoria que les permite adquirir el conocimiento en materia de I.V.A. y evitar ser sancionados por el ente recaudador, tratando en lo permisible y de acuerdo a sus posibilidades, el adiestramiento de su personal interno.
Con respecto al Objetivo N 2, en lo que atae a las obligaciones del contribuyente establecidas en la Ley del I.V.A., cumplen con los deberes formales relativos a las tareas de fiscalizacin llevados a cabo la Administracin Tributaria, sobre todo aquellos relativos a la forma como deben ser llevados los libros y registros especiales de acuerdo a las normas legales y a los principios de contabilidad generalmente aceptados, as como enterar los impuestos en la fecha en que corresponda.
En referencia al objetivo N 3, se identificaron los principales deberes formales con relacin a las disposiciones del R.I.F., libros de compras, libros de ventas, facturacin, libros legales, declaraciones de I.V.A., y dems documentos en materia de I.V.A. EL cumplimiento de los primordiales deberes formales en su mayora se 50
cumple debido a la exigencia de requisitos por parte de la Oficina Central de Informacin (O.C.E.I.) y organismos del sector pblico para lo cual solicitan todo lo relativo a los deberes formales con la administracin tributaria.
En cuanto al objetivo General, se determin que el cumplimiento de los deberes formales en materia de I.V.A. en la empresa de capacitacin Shipping and Port Training, CA es favorable.
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Recomendaciones
De acuerdo a la informacin captada a la aplicacin de las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, se recomienda lo siguiente:
Para el Objetivo N 1: Dada la inminente necesidad de contratar asesores externos en materia tributaria, estos deben ser especialistas en el rea tributaria. As mismo, el asesor debe brindar una atencin especializada al cliente a fin de evitar posibles sanciones por incumplimiento de los deberes formales.
Para el Objetivo N 2: Seguir cumpliendo con los primordiales deberes formales bsicos relativos a las tareas de fiscalizacin y recaudacin que lleva a cabo la Administracin Tributaria, para evitar sanciones por incumplimiento de una de ellas.
Para el Objetivo N 3: Cumplir con las disposiciones de los deberes formales, es decir, con los requisitos, formalidades y especificaciones que cada uno de ellos deben contener a fin de cumplir con la ley que regula las normas y sus regulaciones.
Respecto al Objetivo General: Seguir manteniendo la eficiencia en el cumplimiento de los aspectos tributarios relacionados con el I.V.A., determinar las contingencias fiscales que podran generar algn incumplimiento, permitiendo de esta manera la regularizacin de cualquier situacin anormal por parte de la gerencia de la empresa y evitar ser sancionada.
Y se recomienda a la Administracin Tributaria realizar con mayor frecuencia campaas de divulgacin, con el fin de ofrecer una gua informativa a los contribuyentes y as disminuir el grado de desconocimiento y de inactividad en 52
materia del I.V.A. y por consiguiente lograr a travs de la aplicacin de la normativa del I.V.A., un control sobre el cumplimiento de los deberes formales como rgano contralor de este tipo de actividades.
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ANEXOS
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ANEXO A CUESTIONARIO DEL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES FORMALES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A.)
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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Superior Universidad Nacional Experimental de Guayana
Seores: SHIPPING AND PORT TRAINING, C.A. Ciudad.-
El presente cuestionario consta de diez (10) preguntas abiertas, el cual est dirigido a las personas involucradas con el rea de tributos.
El propsito de dicho instrumento es evaluar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A.
A continuacin se formulan una serie de preguntas, las cuales se agradece responder con la mayor sinceridad y claridad posible. Su informacin es de gran ayuda y podr contribuir con las metas para alcanzar mejores niveles de desempeo en la organizacin.
Escriba en lo posible en letra molde, en lpiz grfico, evite las enmiendas y tmese el tiempo que considere necesario para dar sus respuestas.
Gracias por su atencin y colaboracin,
Nelida Salazar Garca Autora
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CUESTIONARIO
1. Describa los deberes formales establecidos en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), que realiza la empresa?
2. Diga si se le incentiva permanentemente al cumplimiento de los deberes formales en materia de I.V.A.?
3. Diga si recibe charlas de orientacin tributaria a travs del SENIAT en materia de los deberes formales en el I.V.A.?
4. Diga si la empresa dispone de un asesoramiento interno o externo en materia tributaria?
5. Diga si ha sido sancionado por la administracin tributaria por incumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A.?
6. Describa si cumple con un manual de deberes formales del I.V.A.?
7. Diga si conserva los libros y documentos mientras no estn prescritos?
8. Diga si notifica a la administracin tributaria de cualquier cambio que sea alteracin de su responsabilidad tributaria?
9. Diga si coloca el N R.I.F. en la factura y en los dems documentos exigidos por las leyes tributarias especiales en materia de I.V.A.?
10. Diga si cumple con los plazos establecidos en la declaracin y pago del I.V.A.?
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ANEXO B VALIDEZ DEL CONTENIDO DEL CUESTIONARIO
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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universidad Nacional Experimental de Guayana
Validacin del Instrumento
Nos dirigimos a usted con la finalidad de realizar por medio de este formato la validacin del instrumento de recoleccin de datos, el cual ser un cuestionario conformado por diez (10) preguntas abiertas, y que est dirigido a las personas involucradas en el rea de tributos, con el propsito de evaluar el cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A.
ASPECTOS A EVALUAR SI NO 1. Redaccin y coherencia 2. Pertinencia del instrumento 3. Cumplimiento de los objetivos 4. Vinculacin con las variables
Esta informacin ser presentada en el Trabajo Especial de Pasanta titulado: Cumplimiento de los deberes formales establecidos en la Ley del I.V.A., en la empresa de capacitacin Shipping and Port Training, C.A.
Sin otro particular a que hacer referencia, esperando de su colaboracin se despide, atentamente la autora Nelida Salazar Garca.