DIRECCIN DE EDUCACIN ELEMENTAL COORDINACIN DE EDUCACIN PARA ADULTOS OFICINA DE LOS CENTROS DE EDUCACIN BSICA PARA ADULTOS
CENTROS DE EDUCACIN BSICA PARA ADULTOS Y EXTRAESCOLAR F 441 FRANCISCO I. MADERO CLAVE: 20DBA0029M
REPORTE FINAL DE MICROSOFT POWER POINT 2007
TCNICO EN COMPUTACIN
PRESENTA: MUOZ VARGAS MARCELA NATIVIDAD
SAN JACINTO AMILPAS, OAX., JUNIO DEL 2014 MICROSOFT POWER POINT 2007
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NDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................ 7 II.-ELECCIN DEL TEMA ................................................................................................................................ 8 III.-PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................................................... 8 DEDICATORIA ............................................................................................................................................... 9 AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................................... 9 OBJETIVOS: ................................................................................................................................................. 10 ESPECIFICO: ................................................................................................................................................ 10 CAPITULO I ................................................................................................................................................. 12 Abrir o Ejecutar Microsoft Power Point.................................................................................................. 12 Partes Principales de la Interfaz del Programa ....................................................................................... 13 Barra de Titulo ........................................................................................................................................ 14 Barra de Herramientas de Acceso Rpido .............................................................................................. 14 Botones de control ................................................................................................................................. 15 Botn Office ........................................................................................................................................... 15 Cinta de Opciones .................................................................................................................................. 16 Inicio ....................................................................................................................................................... 17 Insertar ................................................................................................................................................... 18 Diseo .................................................................................................................................................... 18 Animacin ............................................................................................................................................. 18 Presentacin con Diapositivas ................................................................................................................ 19 Revisar .................................................................................................................................................... 19 Vista ....................................................................................................................................................... 19 Ficha Formato: ....................................................................................................................................... 20 Panel de Diapositivas ............................................................................................................................. 20 Diapositiva .............................................................................................................................................. 21 Panel de Notas ...................................................................................................................................... 21 Barra de Estado ..................................................................................................................................... 21 CAPITULO II ................................................................................................................................................ 23 Crear Presentaciones ............................................................................................................................. 23 MICROSOFT POWER POINT 2007
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Abrir Presentaciones Nuevas en Blanco ................................................................................................. 23 Abrir Presentaciones ya Guardadas ....................................................................................................... 24 CAPITULO III .............................................................................................................................................. 26 Guardar Presentaciones ......................................................................................................................... 26 Guardar una presentacin por primera vez ........................................................................................... 26 Guardar cambios en una presentacin .................................................................................................. 26 Guardar una presentacin como archivo PDF O XPS .............................................................................. 27 CAPITULO IV ............................................................................................................................................... 29 Diseo de Diapositivas e insercin de Objetos ....................................................................................... 29 Diseo de diapositiva ............................................................................................................................. 29 Insertar Objetos ..................................................................................................................................... 30 Tipos de Objetos .................................................................................................................................... 31 CAPITULO V ............................................................................................................................................... 33 Insertar, Eliminar y Duplicar Diapositivas ............................................................................................... 33 Insertar Diapositivas .............................................................................................................................. 33 Eliminar Diapositivas .............................................................................................................................. 34 Duplicar Diapositiva ............................................................................................................................... 35 CAPITULO VI ............................................................................................................................................... 37 Mover y Copiar Texto u Objetos ............................................................................................................. 37 Mover Textos u Objetos ......................................................................................................................... 37 Copiar Textos u Objetos ......................................................................................................................... 38 CAPITULO VII .............................................................................................................................................. 40 Imgenes ................................................................................................................................................ 40 Insertar Imgenes .................................................................................................................................. 40 Caracteristicas de la Imagen ................................................................................................................... 41 Ajustes de Imagen ................................................................................................................................. 42 Redimensionar y Recortar la Imagen ..................................................................................................... 43 Recortar ................................................................................................................................................. 43 Estilo de Imagen .................................................................................................................................... 44 CAPITULO VIII ............................................................................................................................................. 46 Tablas, filas y Columnas ......................................................................................................................... 46 Insertar Tablas, Filas y Columnas ........................................................................................................... 46 MICROSOFT POWER POINT 2007
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Combinar o dividir celdas ....................................................................................................................... 47 CAPITULO IX ............................................................................................................................................... 50 Grficos y Diagramas SmartArt. ............................................................................................................. 50 Crear y Eliminar Grficos ........................................................................................................................ 50 Herramientas de Grficos....................................................................................................................... 51 Crear un Diagrama ................................................................................................................................. 52 Herramientas ......................................................................................................................................... 53 Aadir texto ........................................................................................................................................... 54 Eliminar y Agregar Forma ....................................................................................................................... 55 Modificar Nivel ....................................................................................................................................... 56 CAPITULO X ................................................................................................................................................ 57 Formatos a Presentaciones .................................................................................................................... 57 Aplicar un tema ...................................................................................................................................... 57 Estilo de Fondo ....................................................................................................................................... 58 CAPITULO XI ............................................................................................................................................... 61 Deshacer y Rehacer Errores ................................................................................................................... 61 CAPITULO XII .............................................................................................................................................. 62 Animacin y Sonido de las Presentaciones ............................................................................................ 62 Personalizar Animacin .......................................................................................................................... 62 Transicin de Diapositivas ...................................................................................................................... 64 Grabar Narracin .................................................................................................................................... 66 Ensayar Intervalos .................................................................................................................................. 67 CAPITULO XIII ............................................................................................................................................. 69 Configuracin de Pgina ......................................................................................................................... 69 Establecer o Cambiar el tamao de la Diapositiva ................................................................................. 69 Establecer la Orientacin de la Diapositiva ............................................................................................ 70 CAPITULO XIV ............................................................................................................................................. 71 Presentacin de Diapositivas ................................................................................................................. 71 Ejecutar la Presentacin desde el Comienzo .......................................................................................... 71 Ejecutar la Presentacin desde una Diapositiva en Especfico ............................................................... 72 CAPITULO XV .............................................................................................................................................. 74 Guardar Presentacin ............................................................................................................................ 74 MICROSOFT POWER POINT 2007
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Guardar una Presentacin Por Primera Vez desde el botn Office ....................................................... 75 Guardar Cambios a una Presentacin .................................................................................................... 75 Guardar una Presentacin como archivo PDF o XPS .............................................................................. 76 CAPITULO XVI ......................................................................................................................................... 78 Vista Preliminar e Impresin de la Presentacin .................................................................................... 78 Vista Preliminar ...................................................................................................................................... 78 Vistas de la Presentacin ........................................................................................................................ 80 Imprimir ................................................................................................................................................. 82 Anexos (Funcin Teclas) ........................................................................................................................ 84 Ayuda .................................................................................................................................................... 84 Seleccionar y mover ............................................................................................................................ 84 Comandos de archivos ....................................................................................................................... 85 Comandos de edicin ......................................................................................................................... 85 Comandos de formato ........................................................................................................................ 87 Glosario ...................................................................................................................................................... 88 Bibliografa ................................................................................................................................................. 91
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INTRODUCCIN
MICROSOFT POWER POINT ES UNA EXCELENTE APLICACIN PARA REALIZAR PRESENTACIONES POR MEDIO DE UNA SECUENCIA ORDENADA DE DIAPOSITIVAS QUE SERN LAS QUE TENEMOS NOSOTROS QUE CREAR UNA POR UNA. EN ESTAS DIAPOSITIVAS SE PODR INCLUIR TEXTO, IMGENES, VIDEOS, SONIDOS, GRFICOS, TABLAS, EFECTOS DE ANIMACIN, WORD ART, MULTIMEDIA Y OTRAS HERRAMIENTAS QUE HARN QUE NUESTRO TRABAJO TENGA UNA CALIDAD PROFESIONAL Y QUE ES MUY DEMANDADO EN EMPRESAS PARA PRESENTACIN DE PRODUCTOS, MOSTRAR RESULTADOS, ETC. . LAS PRESENTACIONES HOY EN DA SON MUY NECESARIAS PARA LOS USUARIOS YA QUE PERMITE COMUNICAR INFORMACIN E IDEAS DE FORMA VISUAL Y ATRACTIVA. SON UN AVANCE EN LAS COMUNICACIONES AUDIOVISUALES SE PODRN UTILIZAR EN CAMPOS COMO LA ENSEANZA, LOS NEGOCIOS, Y UN SINFN DE OTRAS UTILIDADES QUE SEAMOS CAPACES DE CREAR. CON POWER POINT ES MS SENCILLO, RPIDO, PERO CON GRAN CALIDAD YA QUE NOS PROPORCIONA HERRAMIENTAS QUE NOS PERMITEN PERSONALIZAR HASTA EL LTIMO DETALLE. POR EJEMPLO PODEMOS CAMBIAR EL ESTILO DE LOS TEXTOS Y LOS PRRAFOS, EL TIEMPO DE TRANSICIN DE LAS DIAPOSITIVAS CREAR PRESENTACIONES PARA CAPTAR LA ATENCIN DEL INTERLOCUTOR
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II.-ELECCIN DEL TEMA
ELEG ESTE TEMA DE MICROSOFT POWER POINT PORQUE ES UNA HERRAMIENTA IMPORTANTE PARA CREAR PRESENTACIONES ELECTRNICAS YA QUE SON NECESARIAS PARA INFORMAR SENCILLAMENTE Y VISUALMENTE, UTILIZARAMOS PARA PRESENTAR PROYECTOS, SIN SER NECESARIO DE 1 A MILES DE DOCUMENTOS NOS AHORRARAMOS EL TIEMPO. III.-PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
DEBIDO A LA GRAN UTILIDAD EN LA ACTUALIDAD QUE LA TECNOLOGA EN SOFTWARE SE VA ACTUALIZANDO DA A DA PARA QUE LOS USUARIOS VAYAN CONOCIENDO MS DE ESTOS PROGRAMAS INNOVADORES, HACER TRABAJOS CON MAYOR CALIDAD Y SENCILLAMENTE. CON MICROSOFT POWER POINT 2007 SE PUEDE CREAR PRESENTACIONES ELECTRNICAS CON MAYOR FACILIDAD GRACIAS A HERRAMIENTAS QUE DA A DA SE VAN ACTUALIZANDO Y HACERLAS MS RPIDAS SIN PERDER TIEMPO EN HACER LAS EXPOSICIONES.
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DEDICATORIA
ESTE TRABAJO ES DIRIGIDO CON CARIO Y RESPETO A MI MAESTRO, A MIS HIJOS Y A MI FAMILIA QUE ME APOYARON PARA PODER LLEGAR HASTA DONDE ME ENCUENTRO AHORA. PARA PODER LOGRAR MIS PROPSITOS, POR SER MI INSPIRACIN Y MOTIVARME DIA A DIA PARA SEGUIR ADELANTE Y DEMOSTRARME QUE UN NUNCA ES TARDE PARA LOGRAR LO QUE SE DESEA Y TAMBIN SEGUIR PREPARNDOME PROFESIONALMENTE.
AGRADECIMIENTO
AGRADEZCO A TODAS LAS PERSONAS QUE ME APOYARON Y CONFIARON EN MI, A MI MAESTRO POR SU ESFUERZO QUE REALIZO DURANTE ESTE TIEMPO, POR SU COMPRESIN, PACIENCIA, A SU EMPEO Y APOYO INCONDICIONAL PARA LA ELABORACIN DE ESTE INFORME QUE HOY EMITO PARA CULMINAR LA CARRERA DE TCNICO EN COMPUTACIN DE A SU VES TENDR UNA EXPERIENCIA MAS EN LA VIDA Y DE AFRONTAR CADA UNO DE LAS DE LOS DAS.
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OBJETIVOS:
Adquirir competencias y habilidades necesarias para comenzar a utilizar PowerPoint 2007. ESPECIFICO:
Conocer la importancia de la aplicacin para la elaboracin de las presentaciones electrnicas. Conocer las tcnicas y de utilizar las herramientas. Conocer las utilidades que se le puede dar para una mejor productividad en vida de trabajo. Adquirir habilidades y competencias para planificar, crear y exponer una presentacin.
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CAPITULO I
Para abrir o ejecutar Power Point, se procede como cualquiera de las herramientas de office 2007. Una de las maneras rpidas de ejecutar power point es mediante los iconos de uso frecuente del men inicio. Abrir o Ejecutar Microsoft Power Point
A continuacin veremos las formas bsicas de abrir o ejecutar Power Point. 1) Desde el botn inicio que est situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en inicio se desplegara un men, en donde encontraremos la opcin todos los programas clic derecho con el ratn , en seguida clic en Microsoft Office tambin desplegara un men con todos los programas se pueden ejecutar y clic en Microsoft power Point. 2) Desde el icono de Microsoft Power Point 2007 del escritorio haciendo doble clic sobre el.
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Hay que tener en cuenta que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada teniendo en cuenta la versin de Windows que utilicemos. Tambin se puede hacer manualmente acceso directo haciendo clic derecho del ratn sobre la opcin Microsoft Power Point del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo. Partes Principales de la Interfaz del Programa
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Barra de Titulo
La barra de ttulo: contiene el nombre del documento que est abierto, adems del nombre del programa que se est utilizando en el centro de la barra. Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Guardar
Deshacer
Rehacer
La barra de acceso rpido: contiene normalmente las opciones ms frecuente que podemos utilizar. Estas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) se puede utilizar desde esta barra o con el mtodo abreviado CTRL + Z y Rehacer (para recuperar la accin que se ha deshecho) clic en la barra o CTRL + Y. Esta barra se puede personalizar agregndoles los botones que se utilizan frecuentemente y se encuentran situados a la derecha de la barra de titulo.
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Botones de control
CON EL MOUSE CON EL TECLADO Minimizar Alt + espacio + N Maximizar/Restaurar Alt + espacio + x (maximizar) Alt + espacio + r (restaurar )
Cerrar Alt + espacio + C Alt + F4
Los Botone de Control: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar, estos botones permiten reducir el programa a una pequea barra en la barra de tareas de Windows, ampliarlo a toda la pantalla y cerrar. Estos estn situados a la izquierda en la barra de titulo. Botn Office
El Botn Office: nos ofrece herramientas como nuevo, abrir, guardar, guardar como, Imprimir, preparar, enviar, publicar y cerrar. Que al hacer clic saldr un men que nos mostrara estos comandos, los cuales las podemos utilizar para todo tipo de documento y programa.
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En Windows 2007 lo localizaremos como Botn Office, pero como va avanzando la tecnologa en otras versiones lo encontraremos como Archivo. Cinta de Opciones
La Cinta de opci ones: es uno de los elementos ms importantes de todos ya que contiene herramientas necesarias para utilizar en Power Point. Esta cinta est organizada en pestaas o fichas ejemplo: (inicio, insertar, diseo, animacin, presentacin con diapositivas, revisar, vista y formato) que a su vez estn divididas en grupos que engloban categoras lgicas.
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Algunos de grupos de herramientas de la cinta disponen un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dialogo que permite configurar ms opciones de los comandos del grupo. Ejemplo la ficha inicio. La cinta de opciones: puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastara dar 1 clic a la ficha deseada.
Pulsando la tecla ALT por 2 segundos entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de nmero) sin utilizar el ratn
Para salir del modo de acceso por teclado se vuelve pulsar la tecla ALT. Inicio
Ficha Inicio: Contiene los comandos de inicio y creacin de diapositivas, los edicin y formato, que se encuentran en la barra de herramientas Estndar y Formato de las versiones anteriores del programa adems de las herramientas de dibujo, indispensable para el trabajo de Power Point. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Insertar
Ficha Insertar: Proporciona comandos para insertar en la diapositiva tablas; diferentes tipos de ilustraciones; hipervnculos; acciones para los objetos; cuadros de texto; encabezados y pie de pgina; WordArt; objetos y smbolos y clips de sonidos y video. Diseo
Ficha Diseo: Los comandos de esta ficha de opciones permiten configurar el documento; asignar formatos predefinidos a las diapositivas y asignar fondos con estilos predefinidos o de imagen. Animacin
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Ficha Animacin: Contiene todas las herramientas que permiten asignar animaciones y efectos especiales a las diapositivas y a todos los elementos insertados en la diapositiva actual. Presentacin con Diapositivas
Ficha con Presentacin con Diapositivas: Cuando se va a proyectar la presentacin ante un auditorio, se requieren herramientas para iniciar la presentacin, personalizarla, ensayar los intervalos, grabar la narracin, Cambiar la configuracin de la pantalla y hasta mostrar la presentacin en un monitor para el ponente y una pantalla para el auditorio; todas estas herramientas se encuentran en esta cinta de opciones. Revisar
Ficha Revisar: Esta ficha contiene comandos para la revisin ortogrfica de los textos, sinnimos y traduccin, e insertar los comentarios. Vista
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Ficha Vista: Contiene herramientas para cambiar las vistas del documento; iniciar la presentacin con diapositivas; ver los patrones de diapositivas; Mostar u ocultar reglas y lneas de cuadricula; ampliar o reducir la vista del documento; administracin de las ventanas y creacin de macroinstrucciones Al seleccionar cualquiera de los objetos insertados en la diapositiva actual, aparecern fichas de Herramientas Contextuales que se muestran solo cuando se les necesita. Estas fichas contienen cintas de opcin con comandos especficos para aplicar al objeto seleccionado. Ficha Formato:
Contiene Herramientas de Dibujo que permiten modificar los estilos de los objetos grficos seleccionados.
En la parte izquierda de las fichas encontraremos esta herramienta que al hacer clic abrir un cuadro de dialogo Ayuda de Power Point con consejos sobre los temas y procedimientos ms comunes al trabajar con el programa de presentaciones, En la parte superior del cuadro de dialogo se encuentra el recuadro Escriba aqu la palabra que desee buscar, tambin podemos utilizar la tecla F1. Panel de Diapositivas
El panel Diapositivas: permite ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura; mientras se edita. Mediante las miniaturas puede desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios del diseo en cada una de ellas, adems de organizarlas; eliminar o agregar MICROSOFT POWER POINT 2007
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alguna fcilmente. El panel de esquema permite crear el contenido de una diapositiva a partir de texto; se accede a el mediante la ficha Esquema Diapositiva
La diapositiva: es rea de trabajo o edicin de las Presentaciones de Power Point..Es la vista agrandada de diapositiva actual, donde se agrega texto e insertan imgenes, sonido, pelculas, tablas, grficos SmartArt, grficos de Excel, objetos de dibujo, cuadros de texto, hipervnculos y animaciones. Panel de Notas
El panel de Notas: se encuentra ubicado en la parte inferior de la interfaz entre la barra de estado y el panel Diapositiva. Sirve para escribir notas completa mentaras para la diapositiva actual. Durante la presentacin, las notas impresas son un auxiliar para complementar la informacin que se ha escrito en la diapositiva, que en general debe ser breve. Barra de Estado
La Barra de Estado: Muestra informacin para mantenerse al tanto del trabajo que se est realizando. Muestra el nmero de diapositivas, el tema utilizado y el idioma activo. Vistas
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A la derecha de la barra de estado se encontraran tres botones que permiten cambiar rpidamente el modo de vista entre Normal, Clasificador de diapositivas y Presentacin con diapositivas..
Normal
Clasificador de diapositivas
Presentacin con diapositiva
En el extremo derecho de la barra de estado se encuentra el Zoom: que permite ampliar o reducir la vista de la diapositiva actual, ya sea desplazando la flecha o escribiendo el valor del porcentaje de reduccin o ampliacin.
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CAPITULO II Crear Presentaciones
Una presentacin de Power Point es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se puedan utilizar para presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, texto, animaciones, etc.
Abrir Presentaciones Nuevas en Blanco
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir Power Point. Por defecto se muestra una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo tambin podemos crearla de forma explcita. 1.-Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin haga clic en Nueva. 2.- En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic en Presentacin en blanco, o seleccione dicha opcin y presione el botn Crear. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Tambin podr crear presentaciones nuevas a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o presionando el botn Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.
Abrir Presentaciones ya Guardadas
1.- Haga clic en el botn de Microsoft office y, a continuacin, haga clic en Abrir. MICROSOFT POWER POINT 2007
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2.- En el cuadro de dialogo Abrir, vaya hasta la ubicacin de la presentacin y seleccinela, a continuacin presione el botn Abrir. Tambin puede realizar esta tarea desde el botn Abrir de la barra de Accesos directos o con el mtodo abreviado CTRL + A.
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CAPITULO III Guardar Presentaciones
Cuando guarde una presentacin, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una de red, en un ubicacin CD o DVD, en el escritorio, guardarlo en otro formato de archivo. Aunque si no usa la carpeta predeterminada debe identificar la ubicacin de destino, el proceso de guardado es el mismo sin importar la ubicacin que elija. Guardar una presentacin por primera vez
1.- Haga clic en el botn de Microsoft Office y, continuacin, haga clic en Guardar como. 2.-En el cuadro de dialogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar la presentacin, escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar. Guardar cambios en una presentacin
1.- Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar. 2.-En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar. 3.- Presione la combinacin de teclas CTRL + G. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Guardar una presentacin como archivo PDF O XPS
PDF y XPS son formatos electrnicos con diseo fijo que conserva el formato de la presentacin y que permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente, a menos que se tenga un software adecuado. 1.- Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, seleccione la flecha al lado de Guardar como. 2.- Haga clic en PDF o XPS. 3.- En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de Archivo y, escriba un nombre para la presentacin.
4.- En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Presentacin XPS, segn desee guardar la presentacin. 5.-Si la presentacin se va a ver solo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si hace clic en la opcin Tamao mnimo (publicacin en lnea) situada junto a Optimizar para. 6.- Si se desea guardar solo parte de presentacin, incluir marcas de revisin o las propiedades de la presentacin; o bien, crear automticamente hipervnculos a los encabezados o marcadores de la presentacin, haga clic en Opciones y, a continuacin, en las opciones que desee usar. MICROSOFT POWER POINT 2007
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7.-Haga clic en Publicar. Solo podr guardar como un archivo PDF o XPS nicamente despus de descargar e instalar el complemento.
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CAPITULO IV Diseo de Diapositivas e insercin de Objetos
El diseo de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseos predeterminados en Power Point o tambin a travs de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que presentaran la informacin. Diseo de diapositiva
1.-Seleccione la diapositiva a la que le establecer o cambiara el diseo, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositiva, haga clic en la opcin Diseo.
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2.- En la ventana emergente escoja el diseo que desee aplicar a la diapositiva seleccionada.
Tomando en cuenta que si inserta nuevas diapositivas, estas se insertaran con el diseo de la diapositiva seleccionada. Insertar Objetos
Hay que saber cmo incluirlos en nuestra presentacin, Podemos hacerlo, fundamentalmente. De dos maneras: MICROSOFT POWER POINT 2007
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Aprovechar el diseo de la diapositiva Cuando creamos una diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto. Necesitamos saber es cada imagen es una herramienta que inserta el tipo de objeto que representa:; tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas , clip multimedia, etc. En funcin del tipo de objeto seleccionado se ejecutara una accin u otra que nos permitir especificar las dimensiones de la tabla o que imagen agregar, por ejemplo. Insertar objetos de forma independiente Qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Deberemos insertarlos desde la ficha Insertar.
Tipos de Objetos
Las principales herramientas que podemos incluir en una diapositiva son; MICROSOFT POWER POINT 2007
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Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero de columnas. Imgenes: permite incluir imgenes de un archivo que este almacenado en nuestro ordenador. Imgenes Prediseadas: inserta imgenes prediseadas en el documento, incl uyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico. Formas: inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas. SmartArt: este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva, tan solo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos jerarquizados. Grficos: permite una representacin visual de datos numricos en grficos de garra, anillos, reas y superficies, etc. Cuadro de Texto: inserta cuadros de texto con formato previo. Clip Multimedia: permite incluir un archivo de video o de sonido que este almacenado en nuestro ordenador.
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CAPITULO V
Insertar, Eliminar y Duplicar Diapositivas
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. Insertar Diapositivas
Para una presentacin se necesita ms de una diapositiva es muy fcil insertar diapositivas con un nuevo diseo o con el mismo de la diapositiva actual o seleccionada, hay dos formas son: 1) Seleccione una diapositiva del panel de Diapositivas para insertar una nueva diapositiva despus de ella. 2) Pulse el botn derecho o secundario sobre la diapositiva. 3) En el men contextual que aparece, seleccione el comando Nueva diapositiva. El comando Nueva diapositiva, ubicada en el grupo Diapositivas de la cinta Inicio es la opcin ms completa para insertar diapositivas.
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1) Seleccione una diapositiva para insertar despus de ella una nueva. 2) Ejecute el comando Nueva diapositiva. 3) Al pulsar en el comando abre una ventana que contiene gran cantidad de diseos predefinidos.
4) Lleve el puntero del ratn a cualquiera de los diseos para insertar de inmediato la diapositiva con el diseo seleccionado. Eliminar Diapositivas
Si se desea eliminar diapositivas es fcilmente, para hacerlo siga estos pasos: 1) Seleccione la diapositiva que desea eliminar. 2) Pulse en el comando Eliminar que se encuentra en el grupo Diapositivas de la cinta de opciones Inicio. 3) Sin ms aviso, se elimina al instante la diapositiva y se reenumeran las que quedan. Qu pasa si se elimina la diapositiva equivocada, es decir una que no quera eliminar. 1) Se pulsa el botn Deshacer eliminar diapositiva. MICROSOFT POWER POINT 2007
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2) Pulse las teclas CTRL + Z para deshacer esta ltima accin. Tambin puede seleccionar la diapositiva en miniatura que desea eliminar en el panel Diapositivas, pulsar el botn derecho o secundario del ratn sobre ella y en el men contextual, pulsar el comando Eliminar diapositiva.
La manera ms rpida de eliminar una diapositiva es: 1) Seleccione la diapositiva que va a eliminar en el panel Diapositivas. 2) Pulse cualquiera de las teclas SUPR o . Duplicar Diapositiva
Para Duplicar una diapositiva se ejecuta el comando Duplicar diapositiva que inserta una exacta de la diapositiva actual.
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1.- Seleccione la diapositiva que desee duplicar, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botn Nueva diapositiva y seleccione la opcin Duplicar diapositiva seleccionadas
.
2.-Seleccionar la diapositiva en miniatura que desea duplicar en el panel Diapositivas, pulsar el botn derecho o secundario del ratn sobre ella y en el men contextual, pulsar el comando Duplicar diapositiva.
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CAPITULO VI Mover y Copiar Texto u Objetos Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Sobre ellos se pueden realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Mover Textos u Objetos
Para Mover Textos u Objetos con el Teclado sin la necesidad del ratn: 1.- Seleccione el texto u objeto que desee trasladar de lugar dentro o fuera de la presentacin (mover). 2.-Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL + X). 3.-Posicionar en el lugar donde queremos mover el objeto u texto. 4.-Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL + V). Desde la ficha Inicio (Con el ratn). 1.-Seleccione el texto o objeto que desee trasladar de lugar dentro o fuera de la presentacin (mover). 2.- Clic en el comando Cortar desde la ficha inicio. 3.-Posicionar en el lugar donde queremos mover el objeto u texto. 4.-Clic en el comando Pegar desde la ficha inicio. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Cortar Pegar
Copiar Textos u Objetos
Para Copiar Textos u Objetos con el Teclado sin la necesidad del ratn: 1.- Seleccione el texto u objeto que desee copiar de lugar, dentro o fuera de la presentacin (duplicar). 2.-Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL + C). 3.-Posicionar en el lugar donde queremos mover el objeto u texto. 4.-Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL + V). Desde la ficha Inicio (Con el ratn). 1.-Seleccione el texto o objeto que desee copiar de lugar, dentro o fuera de la presentacin (duplicar). MICROSOFT POWER POINT 2007
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2.- Clic en el comando Copiar desde la ficha inicio. 3.-Posicionar en el lugar donde queremos mover el objeto u texto. 4.-Clic en el comando Pegar desde la ficha inicio.
Copiar Pegar
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CAPITULO VII Imgenes Se puede insertar imgenes en las diapositivas desde un archivo guardado en el disco duro de la Computadora, o prediseadas de las galeras de Microsoft, o de la pgina web de Microsoft Office Online.
Tambien veremos como crear una presentacion a partir de una serie de fotografias: De esta forma podremos agruparlas en: un Album de fotografias que podremos compartir facilmente a traves de internet. Imgenes: Se puede insertar imgenes de archvos Imgenes prediseadas: Son imgenes que incorpora Office en una libreta organizada por categoria. Insertar Imgenes
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Podemos incluir imgenes en la presentacion desde la ficha Insertar, en el grupo Imgenes. Aunque tambien podremos hacerlo desde el propio deseo de la diapositiva,
Si hacemos clic en Imgenes Prediseadas aparecera el panel de imgenes prediseadas.
En cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, apareceran todas las imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir computadoras apareceran las imgenes que tengan relacion con ese concepto. Caracteristicas de la Imagen
Sobre las imgenes pueden realizarse multitud de operaciones, al igual que con cualquier otro elemento los podremos: Seleccionar: con el raton y el teclado. Mover: arrastrarlas o cortarlas. Copiar: con la herramienta copiar del portapapeles. Cambiar el tamao: desde los marcadores de su contorno cuando estan seleccionadas. Girar, voltiar. Alinear,distribuir y ordenar:desde la ficha Inicio en el comando Organizar. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Ajustes de Imagen
Para modificar la imagen primero hay que seleecionarla haciendo clic sobre ella. La imagen quedara enmarcada por unos pequeos puntos y veremos que disponen de las herramientas de Imagenagrupadas en la ficha Formato. En el grupo Ajustar encontraremos estas herramientas:
Algunas Imagenes les podemos quitar el Fondo, inmediatamente observando el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta su queremos aplicar los cambios o su preferimos descartarlos. Para modicar el color, disponemos de opciones de saturacion y tono, asi como la opcion se colorear la imagen. Si prefiere ajustar los niveles a su gusto,dispondra de opciones que abren un cuasdro de dialogo donde podra realizarlos.
No importa cuantos cambios realise sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Tamao para volver a la imagen a su aspecto original. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Redimensionar y Recortar la Imagen
Si queremos cambiar el tamao que ocupa una imagen en la diapositiva podemos optar por reducirla y ampliarla,para recortarla o eliminar aquel contenido sobrante.
Al cambiar el tamao los circuloque apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastras para modificar simultaneamente la altura y anchura de imagen. Los cuadros situados entre cada uno de los circulos sirven para modificar unicamente la altura ola anchura, dependiendo hacia donde se arrastre. Otra forma de modificar el tamao es desde la pstaa Formato. Lo haremos estableciendo lo alto y lo ancho en centimetros desde sus corespondientes cajas de texto.
Recortar
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Si lo que queremos no es redimensionar, sino recortarla para quedarnos con una sola parte de la imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujara un borde negro que rodea la imagen. Lo unico que debemos hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreado la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen Se aplicara el recorte. En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo mas amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Estilo de Imagen
En el grupo Estilo de ficha Formato: dispondremos de conjunto de estilos rapidos para adaptar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular el marco de fotografia o aplicar sombreados y relieves. Si queremos ver mas estilos de imagen es necesario hacer clic en el panel o boton mas situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta.
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Con las herramientas Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Contorno de Imagen : Permite modificar el color de la imagen, asi como su grosor y estilo. Efectos de la imagen: Permite aplicar sombreados, giros, efecrtos de reflejo, iluminacion, biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicandolos de forrma individual desde sus menus.
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CAPITULO VIII Tablas, filas y Columnas Power Point permite insertar y dibujar tablas, en la ventana Insertar tabla se especifica el numero de columnas y filas que tendrs esta, seleccionando los cuadritos, hasta diez columnas por ocho filas o renglones. En una diapositiva tambin podemos insertar Tablas que nos permite organizar mejor la informacin. Las tablas funcionan igual que en Microsoft Word
Insertar Tablas, Filas y Columnas
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la ficha Insertar. Se puede definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con un borde naranja y vera escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante.
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Tambin desde el men podemos seleccionar la opcin Insertar, que mostrara una ventana en la se podr indicar directamente el numero de columnas y filas. Para que se inserte, pulsemos Aceptar.
Una vez que la tabla ha sido insertada en la diapositiva, puede comenzar a introducir los datos de cada celda. Para cambiar de una celda a la siguiente puede realizarse con las flechas del teclado o con el TABULADOR. Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer una cinta una nueva barra de herramientas especializadas. Esta barra consta de las fichas Diseo y Presentacin.
La ficha Diseo: contiene herramientas dedicadas a dar estilos y formato a la tabla La ficha Presentacin: muestra las herramientas dedicadas a alterar las estructuras de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc. Combinar o dividir celdas
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Combinar celdas: consiste en convertir dos o ms celdas en una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el titulo de tabla. En esto caso habra que combinar todas las celdas dela primera fila en una sola. En cambio dividir celdas es el proceso contrario, y consiste en partir una celda en varias.
Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la Ficha Presentaciones. Para combinar las celdas: 1.-Seleccionar varias celdas 2.- Haga clic en la opcin Combinar celdas. Para dividir las celdas: 1.- Seleccione la celda combinada que desea dividir. 2.-Clic en la ficha Presentacin en el grupo Combinar.
3.- Clic en la comando Dividir celda (saldr un cuadro donde pondr el numero de columnas y celdas que dese).
Al Aceptar en el cuadro se aplicaran los cambios Tambin se puede combinar, dividir seleccionando las celdas. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Clic derecho del ratn, sobre las celdas seleccionadas, aparecer un abanico o cuadro con varias herramientas que se puede utilizar.
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CAPITULO IX Grficos y Diagramas SmartArt.
Un dibujo vale ms que mil palabras. Convertir nmeros en un grfico, puede ayudar a que a la gente a entender qu significan los nmeros. De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacin de PowerPoint, tambin podemos crear e introducir nuestros diagramas. Para crear un diagrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama
Crear y Eliminar Grficos
Los Grficos se utilizan a menudo en las Presentaciones porque abrevian gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy visual.
Se abrir un cuadro de dialogo para que escojas el tipo de grafico que desea utilizar. Seleccione el deseado y pulse Aceptar.
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Para Eliminar un grafico es tan sencillo, haga clic sobre el grafico y pulsar la tecla SUPR. Herramientas de Grficos
Como se puede apreciar, cuando se est trabajando con un grafico en la cinta aparecen las Herramientas de Grafico. Agrupan distintos comandos o herramientas con funciones especficas
Diseo: Enfocado a los datos que contienen el grafico y la forma de mostrarlo.
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Presentacin: Para cuestiones que elementos incluir en el grafico y donde ubicarlos: ejes, ttulos, leyendas, cuadrillas escalas de valores, etc.
Formato: Caractersticas enfocadas nicamente al formato de los elementos. Su orden y alineacin, colores, bordes, etc. Crear un Diagrama
Para crear un diagrama tienes que situar en la ficha Inserta y seleccionar la opcin SmartArt o bien seleccionar su icono en la propia diapositiva, si esta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de cont enid o.
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Aparece una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagrama que te ofrece Power Point clasificados en categoras.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertara el diagrama en la diapositiva. Herramientas
Una vez insertado el diagrama aparecen las herramientas de SmartArt, que contienen las fichas Diseo y Formato. SmartArt MICROSOFT POWER POINT 2007
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A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con el Diseo: Contienen las herramientas ms especficas. Desde el grupo crear graficas podemos incluir ms elementos al diagrama, asa como cambiar su estructura y organizacin. El grupo Diseo permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma categora. Los estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseo rpidos que nos facilitan el trabajo por que tan solo debemos escoger aquel que ms nos agrade, sin necesidad de perder el tiempo personalizando elementos. En cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Restablecer grafico. Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se explica a las otras formas que contienen al texto, y al texto en si. El grupo formas: Permite modificar la forma del contenedor del texto, as como aumentar o disminuir su tamao. Dispondremos de los tpicos grupos de Tamao y Organizacin para redimensionar: alinear, ordenar, etc., Estilos de Formas y Estilo WordArt para aplicar estilos rpidos, rellenos, contornos y efectos am las formas y sus textos respectivamente. Aadir texto
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Existen dos formas de aadir texto a las formas que conforman un Diagrama. 1.- Hacer clic sobre la forma y escribir. 2.- Utilizar el Panel de texto, que abre un panel donde podremos ir insertados el texto en forma de esquema, que ira adaptndose a las formas del diagrama automticamente. Activamos el Panel desde el botn de la ficha Diseo.
Observe como en el Panel de texto se representan las dependencias con tabulaciones y los asistentes con una pequea vieta en forma de flecha, cuando un elemento est siendo editado en el panel, queda seleccionado el diagrama. El texto que se incluyo en el diagrama es susceptible de ser formateado con las herramientas que ya hemos visto de la ficha Inicio(subrayar, negrita, alineaciones, etc.) o bien desde los estilos de WordArt de la ficha de Formato. Eliminar y Agregar Forma
Al insertar un diagrama en la presentacin se crea con una estructura predeterminada. Pero esta estructura rara vez nos servir tal cual, de modo que necesitaremos incluir nievas formas y eliminar otras para representar los datos como deseamos. Eliminar Formas: Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de seleccin representando por una lnea continua. Despus pulsar la tecla SUPR. Tambin podemos hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema se eliminara su forma correspondiente. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Agregar formas nuevas: Desde la grupo crear grafico en la ficha Diseo, desplegara el men Agregar forma. La forma se agregara en la posicin indicada, tomando como referencia aquella que este seleccionada. Agregar forma detrs y agregar forma delante: incluyen una forma al mismo nivel de la que este seleccionada. Detrs a su derecha y delante a su izquierda. Agregar forma superior: incluye una forma en nivel superior al de la forma seleccionada. Agregar forma debajo: lo har a un nivel inferior (independiente). Agregar asistente: incluye una forma que no esta exactamente al mismo nivel, pero tampoco es dependiente, es decir un ayudante. Tambin podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras traducir el texto de un elemento, se insertara un nuevo elemento. Modificar Nivel
Si queremos subir o bajar el nivel de una predeterminada forma, podemos hacerlo de dos formas: Desde la ficha Diseo, con las herramientas Aumentar nivel y Disminuir nivel. Desde el panel de texto, para aumentar el nivel pulsaremos la tecla RETROCESO, posicionndonos justo delante de su texto, para bajar su nivel pulsaremos la tecla TABULADOR. MICROSOFT POWER POINT 2007
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CAPITULO X Formatos a Presentaciones
Los comandos de formato de presentacin de Power P oint, permiten dar una apariencia agradable a las diapositivas. Es posible aplicar al texto, atributos para resaltarlos como Negrita, subrayado, tachado, sud ndice, etctera. Aplicar un tema
Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirira unos colores bsicos que guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Tambin veremos que disponemos de estilos rpidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento dela diapositiva de formas inmediata. 1.-Seleccione la diapositiva a la que le aplicara el tema. 2.-En la ficha Diseo haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas. Si desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces realice: 1.-Seleccione en una o seleccione todas a las que le aplicara el mismo tema. 2.-En la ficha Diseo haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas. 3.-En el men emergente seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
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Estilo de Fondo
Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que puedan ser aplicados en una o todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber: Si desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentacin
1.- Seleccione la diapositiva que le aplicara el fondo. 2.- En la ficha Diseo haga clic sobre Estilo de fondo del grupo Fondo. 3.- Seleccione el fondo.
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Si se desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentacin, realice lo siguiente: 1.-Seleccione la diapositiva a la que aplicara el estilo de fondo. 2.-En la ficha Diseo haga clic sobre Estilo de fondo del grupo Fondo. 3.-De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
Si desea Personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que aparece haciendo clic en el botn de la derecha la opcin Formato de fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo.
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En ella podemos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno: Solido: es decir un nico color. Degradado: una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una transicin suave. Imagen o textura: que nos permite escoger una imagen como fondo.
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CAPITULO XI Deshacer y Rehacer Errores
Estas herramientas se utilizan la mayor parte del tiempo para Rehacer errores o simplemente Deshacer o volver a hacer cambios de formato, escritura, etc., a la presentacin.
Deshacer
Rehacer
1.-Si desea Deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de acceso rpido presionando Deshacer o el mtodo abreviado CTRL + Z. 2.-Tambien podr Deshacer varios cambios simultneamente, si presiona sobre la flecha a la derecha del botn Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podr seleccionar hasta el punto al que desee regresar.
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Si mas tarde se desea que no quera deshacer la accin, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rpido o presionando CTRL + Y. CAPITULO XII Animacin y Sonido de las Presentaciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Personalizar Animacin
Personalizar animacin permite aplicar efectos de movimientos a los diferentes objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente: 1.-Seleccione el objeto al que desea aplicar la animacin, vaya a la ficha Animaciones en el grupo Animaciones, seleccione la opcin Personalizar animacin.
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En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animacin, presione el botn Agregar efecto y seleccione el efecto de animacin adecuando que se encuentra dentro de cada categora.
Agregara efecto/Cambiar efecto. Agrega o modifica un efecto. Quitar. Eliminar el efecto. Modificar texto. Establece propiedades de inicio, direccin, velocidad.etc. Reordenar. Establece el orden de las animaciones que se reproducirn. Reproducir. Permite visualizar en modo diseo las animaciones aplicadas. Presentaciones. Ejecuta la presentacin iniciando en la diapositiva seleccionada. Vista previa automtica. Permite ver entiempo real los cambios de animacin y sus propiedades.
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Transicin de Diapositivas
La Transicin de diapositivas permite aplicar efectos de movimientos a las diapositivas, es decir al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente: 1.- Seleccione la diapositiva a la que se le aplicara la transicin. 2.-Vaya a la ficha Animaciones en el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccione el efecto de transicin as como las propiedades o caractersticas ms adecuadas para la o las diapositivas.
Si desea ver todos los efectos de transicin que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior derecha de Esquema de transicin.
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Las propiedades o caractersticas que complementaran el efecto seleccionado son: Sonido de transicin: Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transicin. Para aplicar estos sonidos haga lo siguiente: 1.- Seleccione la diapositiva: que desea poner sonido. 2.- Vaya a la ficha Animaciones en el grupo Transicin a esta diapositiva, al hacer clic Desplegara un cuadro con los sonidos que contiene el programa los cuales seleccionara el deseado.
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1.-Velocidad de transicin. Elige la velocidad de animacin de la transicin entre la diapositiva anterior y la actual, las cuales pueden ser lento, medio y rpido 2.-Aplicar a todo. Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas. 3.-Avanzar a la diapositiva. Establece si el modo de avance ser automtico o con el clic del mouse.
Grabar Narracin
Grabar narracin: permite introducir voz o sonido a travs de un micrfono, mismo que podrn reproducirse al ejecutar la presentacin a pantalla completa. 1.- Seleccione la diapositiva desde donde comenzara la narracin. 2.-Vaya a la ficha Presentacin con diapositiva desde donde comenzara la narracin.
3.- En seguida se mostrara el cuadro de dialogo Grabar narracin, donde podr especificar o modificar algunas propiedades antes de iniciar la grabacin. MICROSOFT POWER POINT 2007
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A cept ar. Ace pta tal cual las prop iedades de Calidad de grabacin Actual e inicia la grabacin y ejecucin en pantalla completa. Cancelar. Cancela la grabacin, cerrando el cuadro de dialogo. Establecer nivel de micrfono. Comprueba el funcionamiento y volumen correcto del micrfono. Cambiar calidad. Permite cambiar propiedades de calidad y formato al sonido. Vincular narraciones. Vincula y guarda el archivo de sonido de la narracin en una ruta especifica. Examinar. Permite e4stablecer la ruta en donde se guardara la narracin. 4.- Una vez que se acepta el cuadro de dialogo anterior, la grabacin comenzara al terminar se mostrara un cuadro de dialogo donde deber indicar si desea guardar los intervalos de tiempo. Si los intervalos fueron o no guardados, de cualquier forma se mostrara un icono en cada una de las diapositivas donde se grabo la narracin. Ensayar Intervalos
Ensayar intervalos permite ajustar los tiempos de avance y ejecucin de cada animacin de los objetos y narraciones de las diapositivas, mismos que despus podrn ser reproducidas automticamente. 1.-Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas en el grupo configurar, seleccione la opcin Ensayar intervalos.
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En seguida se ejecutara la presentacin en modo completo y se mostrara una pequea barra de herramientas, con la que establecer los nuevos intervalos de tiempo.
Siguiente. Avanza al siguiente objeto. Pausa. Detiene los relojes momentneamente. Tiempo de exposicin. Muestra es tiempo aplicado solo al objeto actual. Repetir. Inicia desde cero el reloj de tiempo de exposicin del objeto actual. Tiempo total. Muestra el tiempo total que durara en ejecucin la presentacin.
3.-Una vez terminada la exposicin de todos los objetos o se cancela abruptamente, se mostrara un cuadro de dialogo donde se indicara la duracin total y si desea guardar los nuevos intervalos de tiempo para las diapositivas.
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CAPITULO XIII Configuracin de Pgina
La orientacin de pgina permite intercambiar entre una pgina vertical o horizontal. Las diapositivas de power point por la orientacin a la vez en una presentacin, pero puede crear vnculos en los textos u objetos a otra diapositiva con orientacin vertical que d la impresin general con horizontales, pero quizs encuentre favorable cambiarlo a vertical. Power Point solo acepta una que es misma presentacin
Establecer o Cambiar el tamao de la Diapositiva
1.- Vyase a la ficha Diseo en el grupo Configurar pgina, haga clic en configurar pgina.
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2.- En el cuadro Configurar pagina, podr establecer el tamao predeterminado o personalizado para la diapositiva, as como la orientacin de la misma.
En el podemos configurar el ancho y el alto de las diapositivas para cada tipo de salida, Por ejemplo, podremos indicar que tengan un tamao de pantalla y otro en la hoja A4 que imprimiremos. Tambin podremos cambiar la orientacin de las notas, documentos o esquemas y la orientacin de las diapositivas de forma independiente en el patrn. Establecer la Orientacin de la Diapositiva
1.- En la ficha diseo en el grupo Configurar Pagina, haga clic en Orientacin de la diapositiva. 2.-Seleccione la orientacin adecuada para la diapositiva de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir, as se refleja en papel.
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CAPITULO XIV Presentacin de Diapositivas
La presentacin de diapositivas es la vista en la que se visualiza a pantalla completa el contenido de las diapositivas, as como sus efectos o animaciones.
Ejecutar la Presentacin desde el Comienzo
1.- Seleccione la diapositiva desde donde comenzara la presentacin de las diapositivas. 2.- Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas y en el grupo Iniciar Presentacin con diapositivas, seleccione la opcin desde la diapositiva actual.
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Tambin se puede ejecutar la presentacin desde una diapositiva seleccionada si presiona la combinacin de teclas Mayus + F5 O F5, o presionando el botn Presentacin con diapositiva en la barra de estado.
Ejecutar la Presentacin desde una Diapositiva en Especfico
Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Iniciar Presentacin con diapositiva, seleccione la opcin Desde la actual.
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Tambin se puede ejecutar la presentacin desde el comienzo, presionando las teclas Shift + F5, adicionalmente podr realizar la misma tarea si se dirige a la ficha Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositiva en el grupo Vistas de presentacin.
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CAPITULO XV Guardar Presentacin
Guardar es una tarea fundamental, obviamente si realizamos un trabajo es para conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentacin como un archivo almacenado en nuestro equipo. Pero tambin es fundamental que guardemos las modificaciones a medidas que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz elctrica evitaremos tener que rehacer lo hecho.
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Guardar una Presentacin Por Primera Vez desde el botn Office
1.- Haga clic en el botn de Microsoft Office, a continuacin haga clic en Guardar como. 2.- En el cuadro de dialogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar la presentacin, escriba el nombre que le pondr y en seguida presione el botn Guardar
Guardar Cambios a una Presentacin
Para guardar cambios en nuestra presentacin siga estos pasos: 1.-Haga clic en el botn de Microsoft Office, a continuacin haga clic en Guardar. 2.-En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar 3.- Presione la combinacin de teclas CTRL t G. MICROSOFT POWER POINT 2007
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Tambin al cerrar el programa les saldr un cuadro de dialogo el cual informara que si desea guardar los cambios realizados, haga clic en si.
Guarda r una Presen tacin como archiv o PDF o XPS
PPDF y XPS son formatos electrnicos con diseo fijo que conserva el formato de la presentacin y que permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente, a menos que se tenga un Software adecuado. 1.-Haga clic en el botn Microsoft Office, a continuacin seleccione la flecha al lado de guardar como. 2.-Haga clic en PDF o XPS.
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CAPITULO XVI Vista Preliminar e Impresin de la Presentacin
La vista preliminar de las diapositivas, permite antes de ser impresas en papel ver el diseo y hacerle cambios deseados a la informacin que posteriormente ser impresa. La impresin de las presentaciones que se generan en Power Point es muy similar a la impresin con cualquier otra aplicacin de office y tambin depende de la impresora instalada en el sistema.
Vista Preliminar
1.- Ir al botn Office seleccione la flecha a la derecha de imprimir y enseguida la opcin Vista preliminar.
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2.- Enseguida la informacin se mostrara en una ventana la cual permitir realizar algunos cambios o ajustes bsicos desde la cinta de opciones Vista Preliminar.
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Imprimir (CTRL + P): Abre el cuadro de dialogo Imprimir, desde ah mandar una impresin. Opciones: Permite modificar opciones con: encabezados y pies de pgina, colores, etc. Imprimir: Permite seleccionar el modo de impresin de la diapositivas. Orientacin: Modifica la orientacin de las diapositivas. Zoom: Amplia o reduce el tamao de la pantalla de las diapositivas Ajustar la ventana: Regresa al tamao de la ventana una diapositiva amplificada. Pgina siguiente: Avanza a la siguiente diapositiva. Pgina anterior: Regresa a la diapositiva anterior. Cerrar vista preliminar: Sale de ventana de la vista preliminar. Tambin podemos utilizarla desde la barra de herramientas de acceso rpido
Vistas de la Presentacin
Vista preliminar MICROSOFT POWER POINT 2007
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Podr visualizar una presentacin de diapositivas de diferentes maneras dependiendo de las necesidades, para ello deber:
1.-Ir a la ficha vista, en el grupo de vistas de presentacin, haga clic en la opcin deseada. Tambin podr cambiar algunas de las vistas de la presentacin, presionando las herramientas de vista que se encuentran en la barra de estado. Normal
Clasificador de diapositivas
Presentacin de diapositivas
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En esta Grupo encontraremos estas vistas: Normal: Es la vista ms utilizada ya que muestra las partes fundamentales de la presentacin, el organizador de diapositivas, el rea de trabajo y el rea de notas. Clasificador de diapositivas: Vista que facilita de todas o la gran mayora de las diapositivas que forman la presentacin. Pagina de notas: Muestra el rea de notas en forma ampliada para visualizar o modificar alguna informacin extra escrita en esta rea. Presentacin con diapositivas: Muestra en pantalla completa y desde el comienzo de la presentacin, tambin puede se utilizar la tecla F5. Patrn de diapositivas: Abre el rea donde se puede modificar el diseo y presentacin de las diapositivas utilizadas como patrn. Patrn de documentos: Abre el rea donde se puede modificar el diseo y la presentacin de las diapositivas que se imprimirn como documento. Patrn de notas: Abre un rea donde se puede modificar el diseo y presentacin de las notas de la diapositiva. Imprimir
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Imprimir las presentaciones que se generan en Power Point es muy similar a la impresin con cualquiera de las otras aplicaciones de Office, y tambin depende de la impresora instalada en el sistema. Para realizar la impresin sida estos pasos: Desde el Botn Office con ayuda del rato: 1.- Clic izquierdo del ratn sobre el botn office. 2.-Clic sobre la flecha en la opcin imprimir. 3.- Clic en imprimir. Se sabe que tiene opciones que pueden configurar en la ventana principal del cuadro de dialogo: Imprimir a archivo: Permite obtener un archivo y enviarlo a imprimir en otro lugar con una impresora semejante. Intervalo de impresin: Para especificar las diapositivas que se desean imprimir. Nmero de copias: Para realizar una o varias copias de cada una de las diapositivas. Imprimir: Donde se especifica si se imprimirn diapositivas, paginas de notas, el documento completo o el esquema, as como otras opciones como color,Escala grises o blanco y negro puros. Ajustar el tamao del papel.
Enmarcar diapositivas,
Imprimir comentarios y formato de entrada manuscrita.
Imprimir diapositivas ocultas: si las hubiera.
Alta calidad.
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Anexos (Funcin Teclas)
Ayuda Teclas Funcin Explicaciones F1 Ayuda Abre el cuadro de dialogo Ayuda Power Point con consejos sobres los temas y procedimientos ms comunes al trabajar con el programas de presentaciones. La mayora de cuadros de dialogo tienen un signo de interrogacin? en la esquina superior derecha, antes del botn cerrar, que sirve para tener ayuda contextual. Seleccionar y mover
CTRL t E (CTRL + A) Seleccionar todo Selecciona todos los elementos de una diapositiva, si se encuentra en el panel diapositivas, selecciona todas las diapositivas. CTRL t MAYUS + Seleccionar hasta el final de una palabra Selecciona desde el principio hasta el final de una palabra CTRL t MAYUS + Selecciona hasta el inicio de una palabra Selecciona desde el final de una palabra hasta el inicio. Ala derecha de un carcter Si se encuentra seleccionado el texto, el cursor se recorre hacia la derecha del carcter.
A la izquierda un carcter Si se encuentra seleccionado el texto, el cursor se recorre hacia la izquierda del carcter Hacia arriba un carcter Si se encuentra seleccionado el texto, el cursor va hacia arriba a la lnea interior. Si se mantiene presionadas las teclas de flechas, el cursor se recorre varios caracteres o lneas. Hacia abajo una celda Si se encuentra seleccionado el texto, el cursor se va hacia abajo a la lnea siguiente. Si se mantiene presionadas las teclas de flechas, el cursor se recorre varios caracteres o lneas. Av. pg. Desplazar hacia abajo Avanza hacia abajo, diapositiva por diapositiva. Re pg. Desplazar hacia arriba Avanza hacia arriba, diapositiva por diapositiva. CTRL+ ENTER Nueva diapositiva Inserta una diapositiva, para ello deber seleccionar el ltimo marcador. Si no se MICROSOFT POWER POINT 2007
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encuentra seleccionado ningn objeto, selecciona uno por uno y al final inserta una nueva diapositiva. Inicio Al inicio de la lnea Si esta seleccionado un texto el cursor va al inicio de la lnea. Fin Al fin de la lnea Si esta seleccionado el texto el cursor va al final de la lnea. CTRL + INICIO A la diapositiva inicial Va desde la diapositiva actual a la diapositiva inicial. CTRL+ FIN A la diapositiva final Va desde la diapositiva actual a la diapositiva final.
Comandos de archivos Teclas Funcin Explicacin CTRL + U (CTRL + N) Nuevo Abre un nuevo documento en blanco con el diseo Diapositiva de titulo. CTRL + A (CTRL + O) Abrir Presenta el cuadro de dialogo Abrir, desde donde se puede abrir un archivo existente. La misma operacin se realiza en las versiones en espaol y en ingles con las teclas CTRL + F12. CTRL + G (CTRL + S) Guardar Guarda el documento actual en el disco. Si es la primera vez que se pulsa, abre el cuadro de dialogo Guardar como. F12 Guardar como Abre el cuadro de dialogo Guardar como desde donde se puede guardar el documento con un formato disponible en la lista Tipo. CTRL + P Imprimir Abre el cuadro de dialogo Imprimir, desde donde se puede enviar el documento a la salida de impresin. CTRL + R (CTRL + W) Cerrar Cierra el documento activo, Cualquier ventana o documento activo se puede cerrar tambin con las teclas ALT + F4.
Comandos de edicin F7 Ortografa Revisa la ortografa del documento activo. Eliminar carcter a Borra caracteres o espacios que se encuentren MICROSOFT POWER POINT 2007
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la izquierda. a la izquierda del cursor. Tambin elimina el texto u objeto seleccionado. SUPR. Eliminar carcter a la derecha. Anula los caracteres situados a la derecha del cursor recorriendo los datos hacia la izquierda, o borra el texto u objeto seleccionados. SHIF. Insertar tabulador. Desplaza el cursor un espacio de tabulador a la derecha. Si no hay texto seleccionado, selecciona uno por uno los objetos de la diapositiva. Pulsando CTRL + SHIF se regresa al objeto anterior. CTRL + Z Deshacer Deshacer la accin del ltimo comando. CTRL + Y Repetir Repetir la accin del ltimo comando. Es la funcin inversa de Deshacer. CTRL+ X Cortar Remueve el texto u objeto seleccionado y los inserta en la memoria de portapapeles. CTRL + C Copiar Copia el texto u objeto seleccionado a la memoria del portapapeles. CTRL+ V Pegar Inserta el contenido del portapapeles en el lugar donde se encuentra el cursor. Si existe una seleccin, la reemplaza. El nuevo portapapeles de office 2007 permite pegar hasta 24 elementos almacenados en la memoria. CTRL + B (CTRL + F) Buscar
Abre el cuadro de dialogo Buscar para buscar palabras o caracteres que se deben escribir en el campo de bsqueda. CTRL + L (CTR + H) Reemplazar Abre el cuadro de dialogo Reemplazar para buscar cadenas de texto o caracteres y reemplazarlos por otros. ALT + CTRL + K (CTRL + K) Hipervinculo Inserta una liga o vinculo que apunta hacia una direccin de internet o hacia un documento HTML.
MAYUS + F10 Men contextual Abre el men contextual apropiado para el sitio Donde se encuentra el cursor o para la opcin seleccionada. MAYUS + F2 Vista preliminar Muestra la vista preliminar de la diapositiva MICROSOFT POWER POINT 2007
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actual, para ver cmo queda impresa. Comandos de formato CTRL+ N (CTRL + B) Negrita Modifica el estilo de los caracteres a Negrita. Todas las modificaciones al estilo se desactivan con CTRL + BARRA ESPACIADORA. Deben tener cuidado al desactivar los atributos asignados, por que el texto seleccionado volver al formato predeterminado, que quizs no sea el mismo que est utilizando en el prrafo actual. CTRL + K (CTRL + I ) Cursiva Modifica el estilo de los caracteres a cursiva, que es letra inclinada. CTRL + S (CTRL + U) Subrayado Asigna atributo de texto subrayado a los caracteres seleccionados. CTRL + MAYUS + F Fuente Abre el cuadro de dialogo Fuente para aplicar una de ellas al texto seleccionado. En ese mismo cuadro de dialogo tambin se puede seleccionar el Tamao de fuente. CTRL + MAYUS + P Tamao de fuente Abre el cuadro de dialogo Fuente para seleccionar un nuevo Tamao de fuente para el texto seleccionado. MAYUS + F3 Cambiar mayuscu- las a minsculas Cambia un texto seleccionado de maysculas a Minsculas y viceversa. CTRL + E Centrar parrafo Centra el prrafo en el cuadro de texto. CTRL + Q Alinear prrafo a la izquierda Alinea el prrafo a la izquierda del cuadro de texto. CTRL + D Alinear prrafo a laDerecha Alinea el prrafo a la derecha del texto CTRL + J Justificar Justifica un prrafo por los dos mrgenes del cuadro de texto.
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Glosario
A Acceso directo Es un cono que permite abrir ms fcilmente un determinado programa o archivo. Animacin (Animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) Animar (Animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen. AVI Formato de Microsoft para archivos de audio y video. Archivo Documento generado con una aplicacin que se almacena en una unidad. Asistente Herramienta que nos gua y ayuda a travs de varios pasos a realizar una tarea para mayor comodidad y sencillez. B Barra de herramientas Conjunto de conos que conducen a instrucciones. Botn secundario Botn derecho del mouse. Muestra un men emergente o contextual. C Clic Pulsar un botn del mouse. Carpeta Contenedor que sirve para almacenar archivos u otras carpetas. Carcter Nmero, letra o smbolo en la computadora, conformado por un byte. Comando (Comando): instruccin que un usuario da al sistema operativo de la computadora para realizar determinada tarea. Cursor Smbolo en pantalla que indica la posicin activa: por ejemplo, la posicin en que aparecer el prximo carcter que entre. D Diapositiva Un solo dibujo o pantalla en una sucesin para una presentacin. Doble clic Pulsar dos veces seguidas rpidamente el botn izquierdo del mouse. Si hacemos doble clic sobre una carpeta abrimos sta mostrndonos su contenido en una ventana. Si el doble clic es sobre un acceso directo se ejecuta el programa que representa ste. E Efectos de animacin Agrega o cambia los efectos de animacin de la diapositiva actual. Los efectos de animacin incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y pelculas que se produzcan durante una presentacin con diapositivas. Extensin (tambin llamada Tipo) Podramos denominarlo como el apellido de un archivo, el cual aparece tras el nombre de un archivo, despus del punto y que consta de 1 a 3 letras y MICROSOFT POWER POINT 2007
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su cometido es definir qu programa ha generado el archivo. G Grupo Coleccin de objetos que se comporta igual que uno a la hora de moverlos, cambiarles el tamao o girarlos. Un grupo puede estar compuesto de varios conjuntos de grupos. H Hipertexto o Hiperenlace Documento que contiene texto o imgenes que actan como enlaces con otros textos o pginas cuando se pulsa sobre ellos. Hipervnculo Marca que nos permite el salto a otro lugar del documento o a otra ubicacin que se puede encontrar en cualquier parte del mundo. I Importar Transferir o enviar archivos a otro programa distinto del que los gener. Imprimir Accin de plasmar en papel la informacin obtenida en pantalla (texto, grficos, imgenes, etc.) Iniciar sesin Identificarse y obtener acceso a un equipo mediante nombre de usuario y contrasea. M Men contextual o emergente Lista de comandos que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre un objeto. Men Lista de comandos que aparece en la parte superior de las ventanas representadas por un nombre con una letra subrayada y que sirve para dar instrucciones a los programas o para comunicarnos con ellos por medio de stos. Multimedia Cualquier combinacin de texto, imgenes, sonido y vdeo. O Objeto Tabla, grfico, ecuacin u otra forma de informacin. Los objetos creados en una aplicacin -por ejemplo, hojas de clculo- y vinculados o incrustados en otra aplicacin son objetos OLE. P Power Point Aplicacin ofimtica perteneciente al paquete de Microsoft Office. Con esta aplicacin se pueden realizar presentaciones profesionales mediante la creacin de "diapositivas" que podemos ver en la pantalla de nuestro PC o proyectarlas como si de diapositivas se tratase. La ventaja es que pueden aadirse textos animados, sonidos y hacerlo interactivo. Presentacin en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que tienen un diseo mnimo. Presentacin existente Base la nueva presentacin en otra existente que ya est escrita y diseada. Este comando crea una copia de una presentacin existente en la que puede cambiar el contenido y el diseo para crear una nueva presentacin. Plantilla de diseo Base la presentacin en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un concepto de diseo, fuentes y combinacin de colores. Adems de las plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas. U Una plantilla en Cree una presentacin con una plantilla de la biblioteca de documentos de un sitio Web MICROSOFT POWER POINT 2007
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un sitio Web de equipo. R Ratn (mouse) Perifrico de sealizacin, posicionamiento y movimiento mediante el cual nos movemos por los distintos programas informticos. T Transicin Transicin de diapositiva (men Presentacin) Agrega o cambia el efecto especial que presenta una diapositiva durante una presentacin. Por ejemplo, cuando aparezca la diapositiva puede reproducir un sonido o puede hacer que la diapositiva se desvanezca en negro. V Vista Forma de mostrar el contenido de una presentacin y proporcionar al usuario la posibilidad de interactuar con l. Vista preliminar Vista que muestra el aspecto que tendr el documento al imprimirlo.) W WordArt Objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.
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Bibliografa
Libros de aprendiendo Microsoft Power Point 20007, EDICIN TRILLAS 2001 Internet