Universidad Nacional Experimental Politcnica de la uerza !rmada "arrera# in$enier%a Mec&nica 'ecci(n# )*) Profesora# !lumno# !ida "+eremo ,+onat+an -arc%a ,os .uintero /onder Pino
0ntroducci(n El Coaching es un proceso bien definido, que tiene puntos de partida y de llegada, Es un sistema que incluye conceptos, estructuras, procesos, herramientas de trabajo e instrumentos de medicin y grupos de personas; comprende tambin un estilo de liderazgo, una forma particular de seleccionar gente o crear grupos de personas en desarrollo. A su ez ayuda a mejorar sus destrezas a tras de elogios y retroalimentacin positia basado en obseracin. 1ndice El Coaching!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..." El proceso del coaching!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!." Caracter#sticas del Coaching!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.!$ El Coaching %erencial y sus objetios!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.$ Beneficios de un buen Coaching Gerencial..6 El coaching personal!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.& 'ilosof#a del coaching personal!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.( Administracin del tiempo!!!!!!!!!!!!!!!!!.!!!!!!...( Coaching para el )anejo del Estrs!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..* +eneficios que puedes obtener del coaching ,ersonal!!!!!!!!!!!!!-- Conclusin!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!...-. El "oac+in$ /e entiende por Coaching 0asesoramiento personalizado1 el proceso de ayudar a personas o equipos de personas a rendir al m23imo de sus capacidades. Ello supone e3traer fuerzas de esas personas, ayudarlas a trascender sus barreras y limitaciones personales para alcanzar lo mejor de s# mismas, y facilitarles que puedan actuar de la forma m2s eficaz como miembros de un equipo. El Coaching, es un trmino ingls que significa entrenar y preparar, se utiliza para definir una formacin indiidualizada destinada a las personas encargadas de dirigir un negocio. El Coaching es4 5el arte de facilitar el crecimiento de las personas aplicando una metodolog#a estructurada y eficaz, que permita al mando impulsar su liderazgo, ayudando a implicar y liberar el potencial de su equipo5 El proceso del coac+in$ En el proceso de coaching interienen dos participantes; uno es el coach o entrenador, que es la persona que instruye, forma o qu#a al alumno para que mejore en el desempe6o de sus funciones. El otro es el coachee o pupilo, quien recibe los conocimientos y las competencias que necesita para mejorar en su ida profesional. El entrenador se compromete con su pupilo en una alianza de colaboracin, estableciendo unos objetios concretos y dise6ando un plan de accin que les permitan alcanzarlos dentro de los plazos establecidos. Este plan fijara una serie de encuentros entre los interinientes que permitan conseguir la finalidad preista, acompa6ado de otro conjunto de actiidades destinadas a mejorar aspectos concretos del pupilo. En la efectiidad del coaching influye el tipo de relacin que se establezca y se requiere que esta basada en la confianza entre ambos participantes, de ese modo el entrenador puede ser, no solo un director del entrenamiento de su pupilo, sino un consultor que le ayude a innoar en los procedimientos. ,ara mejorar la productiidad del proceso, el entrenador debe tener un conocimiento profundo del puesto de trabajo desarrollado por el pupilo y de la forma en que ese puesto se relaciona con los objetios de la organizacin. Asimismo, ha de disponer de habilidad para comunicar, debe desear y ser capaz de compartir su informacin con el pupilo y estar dispuesto a tomarse el tiempo que requiere este esfuerzo. " "aracter%sticas del "oac+in$ 7as esenciales son4 "oncreta# /e focalizan en conductas que pueden ser mejoradas. El coach utiliza un lenguaje que a al grano y anima al persona que esta haciendo 8coacheada9 a ser especifica. /e focaliza en los aspectos objetios y descriptios del desempe6o. El desempe6o puede ser mejorado solamente cuando puede ser descrito en forma precisa que ambas partes entiendan e3actamente lo mismo que se esta discutiendo. 0nteractiva# en este tipo de conersaciones se intercambia informacin. /e dan preguntas y respuestas, se intercambian ideas con el total inolucramiento de ambas partes. Responsabilidad compartida# tanto el coach como el subordinado tiene una responsabilidad compartida para trabajar juntos en la mejor continua del desempe6o. :odos los participantes comparten la responsabilidad de lograr que la conersacin sea lo mas ;til posible y por mejora del desempe6o que sique a la conersacin. orma especifica# esta forma esta determinada por dos factores primordiales4 la meta de la conersacin esta claramente definida y el flujo de la conersacin implica una primera fase en la cual se amplia la informacin, para luego focalizarla en aspectos espec#ficos en la medida en que los participantes logran la meta pautada al inicio de la conersacin. Respeto# el l#der utiliza este modelo comunica en todo momento su respeto por la persona que recibe el coaching. El "oac+in$ -erencial 2 sus ob3etivos El Coaching %erencial es una forma de interencin profesional orientado a ayudar a personas 0%erentes y Colaboradores1 a desarrollar y<o fortalecer sus competencias 0actitudes, conocimientos y habilidades funcionales, comportamentales y conceptuales1 para responder e3itosamente a los requerimientos de su organizacin y de su entorno en general. Ciertamente los objetios espec#ficos de un proceso de Coaching %erencial son fijados por el cliente y el Coach conjuntamente. /in embargo, podemos se6alar que generalmente dichos objetios persiguen que el cliente logre una mejor adaptacin al cambio, un mejor desempe6o personal y profesional a tras del desarrollo de sus competencias, alcance un progresio equilibrio entre los distintos aspectos de su ida, y obtenga una relacin personal m2s profunda; con el consecuente disfrute por sus acciones y sentimiento de autorrealizacin. El Coaching es asumido como un sistema de relacin profesional que incluye conceptos, estructura, procesos y herramientas de trabajo espec#fico, que mejora el desempe6o en forma permanente, a tras de la comunicacin erbal y no erbal. El Coaching como herramienta gerencial, inolucra dos figuras fundamentales4 el Coach y el Coachee. $ =e esta manera el Coaching %erencial como meta competencia estratgica, es la actiidad que llea a cabo un gerente o ejecutio 0coach, gu#a, l#der1, para guiar o conducir a un empleado 0Coachee, guiado1 a un lugar o una meta mutuamente conenida, utilizando estrategias o medios especializados que el coach maneja, para lograr llear al Coachee al lugar conenido 0o situacin que mutuamente se desea alcanzar. Al Coaching lo podemos asociar entonces con la actiidad conducente a lograr el aance o desplazamiento del Coachee hacia la situacin deseada. El grado de 3ito del Coaching se mide tanto por el niel en que se logra el aance o desplazamiento buscado, como por el grado de sostenimiento >de dicho aance> en el tiempo4 los grados de aance y sostenimiento dependen tanto del coach como del Coachee. Beneficios de un buen "oac+in$ -erencial 7os beneficios de un proceso de Coaching %erencial abarcan el 2mbito organizacional, profesional y personal 0familiar1. Algunos de los beneficios son4 ? =esarrolla las capacidades y habilidades e incrementa los conocimientos ? ,roduce una retroalimentacin de alta calidad ? )ejora el desempe6o y la productiidad ? )ejora el comportamiento y la actitud de todo el 2rea ? @ncrementa la capacidad de aprendizaje, ale decir, aprende a aprender m2s r2pido ? )ejora las relaciones entre %erentes y subordinados ? )ejora la calidad de ida de todos los inolucrados ? 7ibera tiempo al %erente A Coach ? ,roduce m2s ideas creatias El coac+in$ personal El coaching personal es una disciplina de desarrollo personal, que consiste en una relacin interactia 0alianza1 entre un profesional, el coach personal, y su cliente 0el coachee1, en que el primero acompa6a al segundo a resoler sus problemas, a esclarecer sus metas, a conseguir los objetios a los que se ha comprometido y a actuar con m2s eficacia con la meta de mejorar la calidad de ida el coachee. ,odr#amos definirlo como el arte de facilitar el desarrollo potencial de las personas mientras un proceso comunicacional y transformacional desarrollado dentro de un espacio conersacional planificado que apunta al cambio en la forma de obserar de una persona. En base a la determinacin de objetios y metas concretas, para encer los obst2culos que impiden al coachee alcanzar los resultados deseados y esta basada en la confianza mutua, requisito indispensable para lograr el 3ito. El coaching personal Bo es un proceso psicoteraputico, aunque sus efectos pueden resultar teraputicos como efecto secundario. Bo trabaja con el inconsciente sino con el consiente. Bo apunta a ninguna cura ni trata psicopatolog#as. Adem2s, no se centra en los errores del pasado sino en las posibilidades futuras. & ilosof%a del coac+in$ personal El objetio del coaching personal es que nos descubramos a nosotros mismos y logremos nuestras metas. El coaching personal parte de la asuncin que una persona es mejor de lo que opina y puede obtener lo que realmente desea de forma m2s r2pida y f2cil de lo que pueda pensar. ,ara lograr sus metas, parte del mismo concepto que el mtodo socr2tico. ,reguntar, y seguir preguntando para que la persona por s# misma e3traiga sus conclusiones. El coach nunca dice lo que tiene que hacer el coachee4 le ayuda a descubrir quien es y lo que quiere. El arte del coaching personal es de hacer que otros saquen lo mejor de s# mismos y que con ello alcancen sus objetios. A la idea de la mayutica> mtodo socr2tico de ense6anza basado en el di2logo entre maestro y disc#pulo > se le sum el concepto !dministraci(n del tiempo El tiempo es infle3ible4 pasa y no se detiene, aunque a eces tengamos la sensacin opuesta. @ncluso el tiempo es el bien m2s alioso que tenemos. /in embargo, pasamos la mayor parte de ste dedicados a muchos problemas relatiamente secundarios, en lugar de concentrarnos en pocas actiidades, pero de ital importancia. El resto del tiempo suelen ser impreistos, urgencias, interrupciones, correcciones, entre otras situaciones. Esta ley puede aplicarse para conocer lo que nos ofrece resultados en la empresa y para decidir correctamente qu hacer en primer lugar, con el objetio puestos en las tareas de mayor rentabilidad. ,or otra parte, la 7ey del trabajo interrumpido dice4 cuando interrumpimos continuamente nuestro trabajo, ste pierde rentabilidad y el sumatorio de los tiempos empleados en una tarea que interrumpimos continuamente es mayor que el obtenido de una tarea que se desarrolla de forma continua. Esta ley puede serirnos para4 Bo interrumpir trabajos importantes en el momento de planear la agenda. =edicar las horas de menos interrupciones a los asuntos que reportan mayores rendimientos. Adem2s, la 7ey de productiidad negatia puntualiza4 un e3cesio horario de trabajo prooca rendimientos proporcionalmente inersos. Esta ley puede ayudarnos a programar nuestra agenda de forma que no influyamos de manera negatia en la realizacin de tareas, que por un e3cesio af2n de trabajo resulta un fracaso. ( Ahora bien, la mayor parte del tiempo y de la energ#a se malgastan porque faltan objetios, planificacin, prioridades y isiones de conjunto. Cna perfecta gestin del tiempo nos abrir2 caminos para4 Dbtener una mejor panor2mica de las actiidades y prioridades. :ener m2s tiempo libre para la creatiidad. =ominar, reducir y eitar el estrs. :ener m2s tiempo libre. Alcanzar consecuente y sistem2ticamente los objetios propuestos. 7a capacidad para gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas aloran cada ez m2s en sus trabajadores, ya que este factor mejora la productiidad y la competitiidad de la organizacin. Cn primer paso para mejorar su gestin consiste en detectar aquellos factores a los que podemos denominar 8ladrones de tiempo9. 7os 8ladrones del tiempo9 son4 las interrupciones, el mal uso del telfono, las reuniones > preistas o no >, dejar las cosas para despus, el desorden y la burocracia, la comunicacin ineficaz, el mal uso del correo electrnico y la escasa disciplina personal. Ahora bien, 5gestin del tiempo5 es cualquier sistema para controlar el tiempo de la forma m2s eficiente posible. Estableciendo un sistema de control del tiempo en el quehacer diario podemos aprender a identificar y eliminar los factores que nos hacen perder el tiempo y desarrollar su un control eficaz. E entonces surge la interrogante4 FCmo gestionar de manera ptima el tiempoG ,ara gestionar bien el tiempo se puede aplicar una serie de principios b2sicos4 a1 ,lanificar por adelantado. b1 Hacer y seguir una lista de prioridades4 tareas importantes y urgentes, tareas importantes, tareas urgentes y tareas de minucia. c1 Agrupar las tareas seg;n las capacidades requeridas. d1 ,rogramar actiidades de descanso. e1 ,rometer menos y cumplir m2s. f1 Hacer un seguimiento de los procesos. g1 =elegar todo lo que se pueda. h1 Establecer par2metros para decir 8no9. i1 :ener en cuenta la cura del rendimiento. Cna herramienta clae para gestionar el tiempo es la agenda. ,or medio de ella se programa un conjunto de acciones preistas para el d#a; por eso resulta una e3celente forma de recordar, fle3ibilizar o priorizar los objetios laborales. 7a principal dificultad con la que nos encontramos es la alteracin de la misma por impreistos que surgen. I /ugerencias para llear la agenda de forma ptima4 Anotar, en primer lugar, las fechas ya comprometidas para entreistas, citas o reuniones. /e6alar las tareas con fechas<horas l#mite establecidas preiamente. Jeserar espacios temporales para asuntos con fechas l#mite. Anotar las dem2s cuestiones que se consideren importantes a las que tengamos que dedicarles tiempo. ,ara estar seguro de poder poner en pr2ctica cualquier cambio que se decida hacer en la agenda de trabajo o en la personal, es necesario refle3ionar primero sobre la capacidad propia de organizacin. Ahora se habla mucho de la gestin del tiempo, aunque el concepto est2 #ntimamente relacionado con el hecho de saberse organizar en general. En el 2mbito laboral, cuando se est2 a punto de comenzar una reunin, por ejemplo, es beneficioso para todos los asistentes establecer unos l#mites temporales teniendo en cuenta el tiempo del que se dispone, ya que cuando las reuniones se alargan y quedan muchas cuestiones por resoler sobre la mesa, o no se trata lo importante, la gente se frustra. /i al final de la jornada de trabajo usted se siente esterado o frustrado porque tiene cosas pendientes, entonces aprender a calcular las tareas factibles a lo largo del d#a puede resultarle beneficioso. Cuando inicie una tarea, preg;ntese de cu2nto tiempo dispone. A partir de ah#, le ser2 m2s f2cil ce6irse a lo que haya planificado para ese d#a. "oac+in$ para el Mane3o del Estrs En la sociedad actual, la naturaleza del trabajo sufre constantes cambios y alteraciones, por ello, uno de los principales y m2s acuciantes problemas que soportan las organizaciones empresariales es el relatio al bajo #ndice de productiidad originado, entre otros muchos factores, por el estrs que afecta al capital humano de las mismas.
El estrs causado por el trabajo representa una seria amenaza para la salud de los trabajadores y, como consecuencia directa e inmediata, para la salud interna de las organizaciones, por lo tanto, es absolutamente imprescindible proeer a las empresas del conocimiento necesario para reducirlo a un niel m#nimo.
/e puede definir al estrs causado por el trabajo como las perjudiciales reacciones f#sicas y emocionales que se suceden cuando las e3igencias del mismo no igualan las capacidades, los recursos o las necesidades del trabajador, situacin que deria en un deterioro de su salud. 7as condiciones laborales aparecen como primera causa del estrs de trabajo aunque tambin influyen factores indiiduales, tales como, el grado de conciliacin y equilibrio entre la ida laboral y la familiar o personal, el apoyo de gente perteneciente al entorno m2s cercano, una filosof#a de ida optimista, relajada y positia, etc. * Entre las condiciones de trabajo que pueden causar estrs figuran el dise6o del trabajo, el estilo de direccin de las organizaciones, las relaciones laborales e interpersonales, el rol asumido en el trabajo, la orientacin de la propia carrera profesional y, por ;ltimo, las condiciones ambientales. El coaching, especializado en el campo de la salud , primordialmente, es un proceso combinado de 2mbito personal, empresarial y ejecutio, enfocado a la solucin estratgica de problemas organizacionales y personales deriados del estrs. /e trata de una herramienta que capacita a las organizaciones para la gestin y el manejo adecuado del estrs.
El objetio fundamental de esta ariedad de coaching es mostrar a los trabajadores la naturaleza y fuente del estrs, los efectos que para la salud produce y las habilidades necesarias, tanto personales como profesionales, para reducir o eliminar el mismo. /e concentra, igualmente, en el trabajador y en el ambiente de trabajo, estudiando la manera m2s faorable de afrontar las condiciones de trabajo y, consecuentemente, de mejorarlas. @nicialmente, identifica las causas estresantes y, posteriormente, dise6a estrategias para reducir las causas identificadas, combinando un manejo global del estrs con un cambio menor o giro organizatio que intenta no afectar a la estructura corporatia de la organizacin.
El coaching establece una relacin de colaboracin entre el indiiduo, grupo o departamento concreto que adolece de un cierto grado de estrs y el coach, que tiene como principal misin proocar un cambio determinante en el comportamiento de los afectados que potencie y mejore el equilibrio emocional, la calidad de ida, la coordinacin entre la ida personal y profesional de los mismos y, de esta manera, aumentar la eficiencia de los profesionales en su trabajo diario de gestin.
,ara identificar, primeramente, el origen del estrs en la organizacin, se realizan reuniones o sesiones de brainstorming, de modo que el grupo de afectados e3prese sus ariadas opiniones referentes a las fuentes del estrs y, asimismo, e3pongan las alternatias y medidas reales que les parezcan m2s oportunas para la solucin del problema. El coach o consultor especializado recopila el feedbacK originado en las reuniones, ealuando el contenido de las mismas para encontrar causas, efectos y soluciones. Cna ez localizadas las mencionadas causas, se desarrolla y dise6a un ,rograma de Coaching personalizado que adopta medidas correctoras y un ,lan de /alud para luchar contra el estrs. 7as sesiones de coaching, tanto a niel indiidualizado como grupal, ser2n fundamentales para que el programa tenga 3ito, tambin constituye un factor de especial releancia la funcin del coach, que actuar2 de enlace entre la isin de la plantilla afectada y la postura que adopte la direccin de la compa6#a. ,ara igilar la eficacia del programa implantado se realizar2n estudios peridicos respecto de las condiciones de trabajo y de los s#ntomas del estrs. -L El coaching incrementa la productiidad, cohesionando la relacin entre responsables y colaboradores, haciendo que se perciba m2s satisfactoria, reduce la rotacin de los empleados, facilita la fidelizacin, el compromiso indiidual e identifica al trabajador con los alores corporatios, misin y estrategia de la compa6#a y, por supuesto, reduce el estrs en las organizaciones. Beneficios 4ue puedes obtener del coac+in$ Personal Alcance de metas. Alcance de metas postergadas Apoyo en proyectos personales o de negocio Aumento de la confianza y el alor. +;squeda de un mejor equilibrio entre las distintas 2reas de la ida 0laboral, familiar, ocio, ida social, salud1 Cambio de orientacin profesional Clarificacin de opciones para la toma de decisiones Comenzar algo que tienes postergado desde hace tiempo. Crecer y hacer las cosas m2s f2cilmente. =ise6o de planes de accin Eleccin ocacional 'ocalizacin 'ortalecimiento de la autoestima Hacer y tener aquello que buscas. @ncremento en la auto>estima. @niciacin de carrera @nsercin en el mercado laboral 7lear a cabo los proyectos que lleas tiempo pensando, y que nunca te has atreido a hacer. 7ograr tus objetios. )2s foco. )2s satisfaccin laboral. )ayor desarrollo personal )ejor calidad de ida. )ejor gestin del tiempo )ejor comunicacin con los dem2s. )ejor manejo<gestin del tiempo. )ejor perspectia al tomar decisiones. )ejora de la asertiidad )ejora en la salud personal y financiera. )ejoramiento de las finanzas y del 3ito profesional )ejoramiento de los #nculos con los dem2s -- ,oner prioridades necesarias para alcanzar las metas. Jelaciones personales y laborales m2s slidas. ,lanificar tu futuro y ser como quieres ser. Jeorganizacin de la ida personal ante cambios por diorcio, iudez, crecimiento de los hijos, jubilacin. Mida equilibrada. -N "onclusi(n El Coaching es un mtodo que consiste en acompa6ar, instruir y entrenar a una persona o a un grupo de ellas, con el objetio de conseguir alguna meta o de desarrollar habilidades especificas. En el entorno empresarial y personal se conoce por coaching al proceso interactio y transparente mediante el cual el coach o entrenador la persona o grupo implicados en dicho proceso buscan el camino m2s eficaz para alcanzar los objetios fijados usando sus propios recursos y habilidades. Hay muchos mtodos y tipos de coaching. Entre sus tcnicas puede incluir charlas motiacionales, seminarios, talleres y practicas superisadas. 7a persona que realiza el proceso de coaching recibe el nombre de coach 0entrenador1, mientras que la persona que lo recibe se denomina coachee.