ALA Manual de Indizacion para Archivos

Manual de indizacin
para archivos
Colectivo de autores
Archivo Nacional de la Repblica de Cuba
La Habana
2007
Manual de indizacin para archivos

Este libro se prepar para los archiveros, como gua
en su aspiracin de homogeneizar su trabajo acorde
a las normas de calidad de la archivstica
internacional.
Sus autores son expertos del Archivo Nacional de la
Repblica de Cuba que con el apoyo del Archives
Social Sciences Council, publican sin existir
precedentes sobre la indizacin.
Estamos seguros que ser una herramienta eficaz en
el desempeo de estas labores.
ISBN 978-959-7196- 01-3

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Manual de indizacin
para archivos
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Manual de indizacin
para archivos
Marisol MesaLen
ElviraCorbelleSanjurjo
AlbaGildaDrekeAlfonso
MiriamRuzMerio
J orgeMacleCruz
La Habana
2007
Edicin y correccin: Rafael Aquino Guerra
Composicin: Idalmis Valds Herrera
Marisol Mesa Len, Elvira Corbelle Sanjurjo, Alba Gilda Dreke Alfon-
so, Miriam Ruz Merio y Jorge Macle Cruz, 2007
Sobre la presente edicin,
Archivo Nacional de la Repblica de Cuba, 2007
ISBN 978-959-7196-03-7
Initiative on Cuban Libraries and Archives Social Sciences
Council (SSRC)
Working Group on Cuba
810 Seventh Ave. NewYork
NY 10019-USA
E-mail: info@sscr.inf.org
Calle Compostela, no. 906 esquina a San Isidro.
Habana Vieja. Ciudad de La Habana, Cub
E-mail: arnac@ceniac.inf.cu
Prlogo
Es una gran satisfaccin enfrentarse a un documento que tiene en
cuenta la importancia de la teora y la combina excelentemente con
la prctica.
As, este Manual ser de mucha utilidad para todos aquellos que
se interesen por la indizacin de los documentos de archivo, ya que
posee la rara virtud de ser claro, preciso y de estar escrito en un
lenguaje que puede entender no solo un especialista, sino tambin,
alguien no vinculado con la temtica que trata.
Por su calidad profesional, el riguroso estudio que implic la
preparacin del Manual y su dedicacin absoluta con el fin de lo-
grar esta importante herramienta de trabajo para el Archivo Nacio-
nal de Cuba, los autores son acreedores de todo reconocimiento.
MIRTA C. BOTANA
ndice
Generalidades/ 9
ReglasgeneralesparalaredaccindelosDescriptores/ 17
ReglasparalaseleccinyformulacindeDescriptores
Onomsticos. Aplicablesa nombresdepersonasyfamilias / 19
Institucionales/ 24
deMateria/ 33
Geogrficos/ 37
Bibliografa/ 43
9
Generalidades
Muchos y complejos fenmenos enfrenta el hombre cada da, tanto
en su comportamiento de ser social, como en el decursar por las
diferentes esferas del conocimiento humano. La teora cientfica los
divide por partes con el fin de estudiarlos y explicarlos, pero lo que
en teora, nos parece harto comprensible y de relativamente clara
solucin, choca irremisiblemente con la realidad, donde los fen-
menos se presentan integrados e interactuando unos con otros. El
conocido principio leninista: La prctica es el criterio de la ver-
dad, se comprueba a cada minuto, pues ninguna teora, es compa-
rable con la riqueza de la vida, de ah la importancia de la
acumulacin de experiencias, en todo tipo de actividad.
La INDIZACIN, como parte del tratamiento archivstico no escapa
a estas consideraciones, por ello, pretendemos, a travs del presente
Manual una aproximacin al anlisis de factores objetivos y subjeti-
vos que intervienen en el desarrollo de este proceso, y ofrecer un
instrumento metodolgico-prctico para los involucrados en esta
importante labor.
Como nudo gordiano y viaje a la semilla, han calificado al-
gunos colegas a la DESCRIPCIN DOCUMENTAL e INDIZACIN, respectiva-
mente, por lo crucial que resultan para la consecucin exitosa de
otros procesos y tareas inherentes al tratamiento archivstico. Aun-
que consideramos importante a todos los dems.
DESCRIBIR es en trminos archivsticos, el proceso de anlisis de
los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en
representacionesque permitan suidentificacin ylocalizacin, as como
la recuperacin de su informacin para la gestin o la investigacin.
1
1
Antonia Heredia Herrera: ArchivsticaGeneral: Teora yPrctica, 6ta. edi-
cin, Diputacin Provincial, Sevilla, 1993, p. 389.
10
Manual de IndizacinparaArchivos
Por tanto, exige del archivero una mesurada atencin que se con-
cretar en el anlisis y la sntesis del contenido, y a su vez punto de
partida para la seleccin de trminos que van a representar a los
documentos y a laDESCRIPCIN misma. Dicho en palabras sencillas,
esto es lo que significa INDIZAR.
La INDIZACIN es parte del procesamiento, consiste en describir y
caracterizar a un documento con la ayuda de representaciones de
los conceptos contenidos en l. Facilita la recuperacin de informa-
cin para satisfacer su demanda. Durante este proceso se eligen
aquellos trminos ms apropiados, ya sea por materias, personas,
instituciones o lugares. Para los archiveros, son palabras que se vin-
culan al contenido del documento.
Otras definiciones asocian a la INDIZACIN con smbolos: frases,
palabras, nmeros, caracteres alfanumricos, letras, con la finali-
dad de hacer eficaz la bsqueda de informacin.
En pocas pretritas slo se apreciaba al documento de archivo
atendiendo a su valor en s, como pieza testimonial nica, probato-
ria; por sus caractersticas fsicas, particularidades externas, o su
connotacin lingstica. Hoy, se le incorpora lo representado en la
informacin misma, que aleja al archiverode la tendencia historicista
en el procesamiento documental, para acercarlo a las herramientas
de las Ciencias de la Informacin.
La seleccin de los conceptos fundamentales y su conversin en
trminos de INDIZACIN; en un determinadolenguaje documental cons-
tituye un acto comunicativo, que se concreta entre el sujeto, enti-
dad, el procedimiento utilizado -administrativo, privado- yel asiento
concreto y su contexto.
Estos lenguajes que se consideran artificiales, aparecen como una
necesidad para estructurar el pensamiento, agrupando y asociando
cada documento a una lista clasificatoria, o bien mostrando el conte-
nido, sobre todo a travs de resmenes o palabras claves; es decir, son
idiomas intermedios entre las demandas ylas ofertas de informacin,
remiten a un conjunto de palabras y/o trminos que tienen como mi-
sin sintetizar y representar los contenidos por parte del profesional,
para ser recuperados de este modo por el usuario. Se componen de:
11
Vocabulario (o lxico).
Sintaxis (o gramtica).
Reglas para su uso.
El LENGUAJ E DOCUMENTAL, por tanto, es el puente de comunicacin
entre el usuario, que demanda una informacin y el documento, que
la contiene.
Debido a la singularidad, unicidad yantigedad de los documen-
tos de archivo, es factible en ellos el uso del LENGUAJ E DE DESCRIPTORES,
que son trminos o cdigos autorizados o formalizados con fuerte
carga informativa que representan sin ambigedades los conceptos
contenidos y solicitudes de informacin. Este se clasifica como
postcoordinado, ya que permite yuxtaponer los conceptos en el mo-
mento del anlisis y recuperacin multifactica de la informacin.
Significa, que un documento puede INDIZARSE, asignndole, tantos
DESCRIPTORES, como sea necesario para todas las facetas y subfacetas
expresadas en su contenido, a diferencia del LENGUAJ E DE EPGRAFES
que con su carcter precoordinado, no permite la libertad de formu-
lacin antes apuntada.
Alos DESCRIPTORES tambin se les denomina ENTRADAS AUTORIZADAS
o PUNTOSDE ACCESO, porque sirven para buscar, identificar ylocalizar
las descripciones en un sistema de descripcin archivstica. Pueden
ser SIMPLES, cuando estn constituidos por un solo trmino, COMPUES-
TOS, si incluyen ms de uno y AUXILIARES los que se aaden para mo-
dificar o matizar el contenido.
El proceso de INDIZACIN transita por las siguientes etapas:
Anlisis del contenido del documento que incluye el estudio pre-
vio del contexto en que ha sido producido y del documento mismo.
Identificacin y seleccin de conceptos representativos de la in-
formacin contenida, expresados en lenguaje natural.
La traduccin de estos conceptos a trminos empleados en los
instrumentos de INDIZACIN conocidos como LENGUAJ ES DE INDIZACIN,
LENGUAJ ES ARTIFICIALES O LENGUAJ ES DOCUMENTALES.
En la prctica hemos constatado que, en el desarrollo del proceso
de INDIZACIN, todas las etapas tienen el mismo grado de importan-
Generalidades
12
cia, sin embargo, actualmente se hace mayor nfasis en la formula-
cin de los DESCRIPTORES, para solucionar una situacin mediata, al
considerar que la seleccin requiere por su grado de compleji-
dad de una mayor dedicacin, tanto para el INDIZADOR, como para
el normalizador.
Los errores ms frecuentes en la formulacin de DESCRIPTORES po-
demos clasificarlos a nuestro entender de la siguiente manera:
Propuestas de trminos, resultantes de una deficiente traduccin.
Ejemplo:
General Maracas por General Manager. (En ingls en el
original).
Propuestas de trminos, resultantes de una deficiente lectura.
Ejemplo:
Lupepor supe.
Propuestas de trminos, resultantes una deficiente interpreta-
cin.
Ejemplo:
TunasMaya(nombre de embarcacin) cuando en realidad
el documento se refera a que el tenaz Maya desembarc
con sus tropas.
Propuestas de trminos no considerados descriptores por las
reglas, ya sean tipos documentales o cualquier otro.
Ejemplo:
Resoluciones, formulado como descriptor de materia sien-
do un tipo documental.
Refirindonos al proceso de seleccin de los trminos y a los
errores detectados durante el tratamiento de la informacin pode-
mos apuntar que los ms frecuentes son:
Propuestas que aparecen con utilizacin metafrica de perso-
nalidades, reflejadas en los documentos slo para comparar-
13
las con la actividad de prceres y cubanos ilustres y por tanto
fuera de contexto histrico y territorial:
Ejemplos:
J ulioCsar, emperador de Roma.
Atila, rey de los hunos.
Homero(poeta de la antigedad)
Propuestas con una representacin de la realidad en un trmi-
no que la distorsiona, hasta la inclusin de elementos carentes
totalmente de carga informativa en el documento y su contex-
to:
Ejemplos:
Mara(persona de la que slo se sabe que se mud)
Felipe(del que nicamente se conoce que traslad unos sa-
cos de mercancas).
Higienepara designar la limpieza de un local.
La seleccin de conceptos contenidos en los documentos debe
producirse en la primera y segunda etapas de la INDIZACIN, siendo,
la del ANLISIS DE CONTENIDO, fundamental para el resultado del pro-
ceso, puesto que constituye su origen y punto de partida.
El ANLISIS DE CONTENIDO se divide, a su vez en tres fases:
Primera: LA LECTURA DEL TEXTO, que se realiza con fines espec-
ficos, bien definidos y es llamada LECTURA TCNICA. Aqu pue-
den presentarse problemas lingsticos que deben ser resueltos,
tales como: la escritura, su coherencia y aspectos ligados a la
semntica.
Segunda: EXTRACCIN DE CONCEPTOS o ideas que, tendrn como
producto un asunto, nombre, lugar, etc. En esta determina-
cin debe estar presente el conocimiento previo del INDIZADOR
sobre el contexto de produccin del documento (fondo docu-
mental, poca, tipo de archivo y polticas del mismo).
Tercera: ATENENCIA el nombre ms aceptado, dentro de los
que se utilizan para ella es donde se concretan y sintetizan
Generalidades
14
los conceptos, se definen los trminos, que mejor expresan el
contenido de los documentos en lenguaje natural y que algu-
nos llaman: FRASES DE INDIZACIN. En estas condiciones la in-
formacin se encuentra lista para la formulacin de los
DESCRIPTORES, tambin llamados TRMINOS DE INDIZACIN.
Todas las fases antes descritas sufren la interferencia de factores
lingsticos, cognitivos y lgicos, lo que da al proceso un carcter
interdisciplinario.
En este complejo proceso intelectual que es, el anlisis de conte-
nido, no slo debemos limitarnos al documento, sino tener en cuen-
ta el factor humano como elemento determinante en la calidad del
mismo. Partiendo de la experiencia de colegas de otros pases que
nos han antecedido en este estudio, vamos a referirnos a los diferen-
tes factores, que pueden influir en el trabajo del archivero en su
papel de INDIZADOR.
Estos factores pueden dividirse en tres categoras:
CategoraI. Los que tienen que ver directamente con el INDIZADOR,
como figura principal en el proceso:
Experiencia, conocimiento del trabajo y las polticas seguidas
en el archivo donde realiza su labor.
Conocimiento terico y prctico del tratamiento archivstico
en general y la labor de INDIZACIN en particular.
Formacin profesional y nivel sociocultural adecuados para la
actividad.
Intercambio con especialistas de diferentes ramas del conoci-
miento.
Interaccin con el usuario.
Es obvio que la experiencia es fundamental en cualquier tipo de
labor; pero en el caso de la INDIZACIN en archivos donde la diversi-
dad de informacin es tan amplia y compleja, es imprescindible.
Este factor est estrechamente vinculado a la formacin profesional
15
y al nivel sociocultural del INDIZADOR, porque ambos se complemen-
tan, y suele suceder que este segundo elemento supla en cierta me-
dida, la inexperiencia en los archivistas noveles.
Otro elemento a tener en cuenta es la interaccin entre los dife-
rentes profesionales vinculados o no a la actividad archivstica por
lo que se hace necesario y ventajoso formar grupos de trabajo mul-
tidisciplinario, en los que interacten especialistas en Ciencias de
la Informacin, historiadores, lingistas, gegrafos, psiclogos, fi-
lsofos y socilogos, entre otros, y de no ser posible, realizar con-
sultas con el personal vinculado al rea de que se trate, ya sea del
archivo o fuera de ste. Por ltimo, la interaccin con el usuario, y
el conocimiento de sus necesidades informativas nos permitir ela-
borar productos con la calidad requerida para satisfacer estas de-
mandas.
CategoraII. Factores relativos al documento o unidad documental.
Estos son, especialmente, los que facilitan la seleccin de trmi-
nos en el documento:
Autora.
Descripcin.
Lectura del texto.
Terminologa utilizada por el autor.
Facilidades o dificultades para definir el asunto, las personali-
dades, los lugares. Pueden incidir el tipo de letra, los trminos
en desuso, la lengua, entre otros.
Los archiveros, que hemos acumulado experiencia en la actividad
sabemos de la importancia de estos factores para lograr una buena
INDIZACIN. Hay documentos cuya dificultad de comprensin es mni-
ma, sin embargo, hayotros para los que son necesarias varias lecturas
a fin de lograr resultados satisfactorios en su representacin.
Categora III. Factores de ndole psicolgica que se presentan
en el trabajo de los INDIZADORES: miedo, ansiedad, atencin, autocrtica
y pereza.
Generalidades
16
Como puede observarse de los tres factores mencionados, algu-
nos son derivados de las caractersticas de la personalidad del
INDIZADOR ysu grado de laboriosidad, o estn determinados por otros
de carcter externo, tales como el tiempo de que dispone para reali-
zar el trabajo, las interrupciones y su compromiso en la ejecucin
de otras actividades.
Todos estos factores en una u otra medida pueden ser atenuados
por medio de la formulacin de una poltica de INDIZACIN que esta-
blezca, adems de los lineamientos generales que rigen la activi-
dad, los requerimientos indispensables para la designacin de
recursos humanos idneos, en aras de la transparencia y eficacia del
proceso.
17
Reglas generales para la redaccin de
los descriptores
FORMA DEL TRMINO: Se utilizarn los sustantivos o formas sustanti-
vadas. No incluir los llamados trminos vacos en indizacin (adje-
tivos, preposiciones, artculos, verbos en infinitivo y conjunciones).
GRAFA DEL TRMINO: Los DESCRIPTORES se redactarn con mayscu-
la respetando la grafa actual. Las variantes grficas resultantes de
la INDIZACIN personalizada, por la carencia de un vocabulario con-
trolado sobre nombres de personas, familias, topnimos e institu-
ciones, estarn sujetas a control terminolgico, durante el proceso
de normalizacin, en el que se redactar el trmino que las identifi-
car inequvocamente. Las excluidas sern tenidas en cuenta para
la creacin de un diccionario de grafas que facilitarn la informa-
cin de los registros de autoridad, segn establece la Norma ISAAR
(CPF).
NMERO DEL TRMINO: Para los descriptores de materia se utilizar
el plural y el singular en dependencia de trminos que expresen
conceptos que puedan contarse o no, por unidades. Esta regla no es
aplicable a los restantes PUNTOSDE ACCESO correspondientes a entida-
des, personas y topnimos.
FORMA DE LA ENTRADA DEL TRMINO: Las entradas se harn en orden
directo exceptuando las correspondientes a nombres de personas,
familias, casas y ttulos nobiliarios, que sern redactadas en orden
inverso.
USO DE SIGNOS DE PUNTUACIN, SIGLAS, ABREVIATURAS Y ACRNIMOS:
Deben desarrollarse siempre que sea posible, de no ser as, se con-
signarn tal y como aparecen en el documento para garantizar su
desarrollo posterior en el proceso de normalizacin. Las excepcio-
18
nes, se tratarn en el captulo concerniente a cada tipo de descriptor,
sucede de la misma manera con el uso de las comas, parntesis y
guiones.
USO DE FRMULAS DE TRATAMIENTO Y PALABRAS NO SIGNIFICATIVAS: Se
regirn estrictamente por las reglas particulares aplicables a cada
tipo de descriptor.
19
Reglas para la seleccin y formulacin
de descriptores onomsticos
Aplicables a nombres de personas y familias
Para aplicar estas reglas a nombres de personas y familias se tendr
en cuenta que:
1. Solo sern seleccionados aquellos nombres cuya carga infor-
mativa responda al contexto y documento.
2. Los nombres que aparezcan con una grafa antiga se consig-
narn siguiendo las normas ortogrficas actuales.
Ejemplo:
TEJEIROALDAMA, NICOLS / noTexeiroAldama, Nicols
3. Se seleccionarn todas las formas del nombre que aparezcan
en el documento ya sea en su forma completa e incompleta,
apodos y seudnimos.
Ejemplos:
GARCA IIGUEZ, CALIXTO
GMEZ, MXIMO
JIMAGUAY
4. Las entradas para onomsticos se harn en orden inverso, ape-
llido apellido, nombre, excepto las correspondiente a sobera-
nos, soberanos consortes, papas, antipapas, santos y beatos
cuyos ttulos aparecern consignados adems, como adiciones
despus de una coma.
Ejemplos:
20
GRAJALES COELLO, MARIANA
PEDRO I, ZAR DE RUSIA
SOFIA DE BORBN, REINA CONSORTE DE JUAN
CARLOS I, REY DE ESPAA
FRANCISCO DE ASS, SANTO
JOS POVEDA, BEATO
PIO XII, PAPA
5. Se respetar la lengua de origen de los onomsticos. Los nom-
bres en ingls yfrancs entrarn en orden inverso mientras que
los restantes estarn sujetos en cuanto a encabezamiento, a lo
que especifican las REGLAS DE CATALOGACINANGLOAMERICANAS.
Ejemplos:
DICKENS, CHARLES / no Dickens, Carlos
BALZAC, HONORE DE / no Honorato de Balzac
6. Se desarrollarn todos los nombres de personas que aparez-
can en forma abreviada.
Ejemplo:
MARA DEL CARMEN / no M. del Carmen
FRANCISCO JAVIER / no Fco. Javier
HERNNDEZDAZ, GERARDO/ noHdez. Daz, Gerardo.
7. Las iniciales nunca encabezarn un descriptor onomstico por
la incertidumbre de si responden al nombre o al apellido. Se
consignarn al final del nombre.
Ejemplo:
RODRGUEZ, MARIO L. / no L. Rodrguez, Mario
RAMIRO M. / no M. Ramiro
8. Los apellidos unidos por un guin sern considerados como
uno solo.
Ejemplo:
DUQUE-ESTRADA HERRERA, MARCELO
9. Se reflejarn al final del nombre, las proposiciones que apa-
21
rezcan solas o acompaadas de artculo, as como las contrac-
ciones de preposicin.
Ejemplos:
CSPEDES QUESADA, CARLOS MANUEL DE
TORRIENTE BRAU, PABLO DE LA
CASTILLO ESTRADA, AGUSTN DEL
10. Se consignarn como entrada, los artculos que novayan acom-
paados de preposicin por considerarse elemento inicial del
apellido, independientemente de que aparezcan separados o
enlazados mediante un guin al mismo.
Ejemplos:
LA O VALDS, ROBERTO
LA-GUARDIA BALMASEDA, JOSEFA
11. Las partculas no significativas y frmulas de tratamiento, ta-
les como: la conjuncin y, Don, Doa, Sra., Sr., sern supri-
midas durante el proceso de INDIZACIN.
Ejemplo:
BACHILLERMORALES, ANTONIO / no Bachiller y Mo-
rales, Don Antonio
12. No se seleccionarn nombres aislados ni aquellos que se infie-
ren en determinadas frases, generalmente de despedida, si no
se conoce la identidad de la persona o algn elemento que la
pueda identificar.
Ejemplos:
Tu admirador secreto
Siempre Juan
13. Los nombres de personas se harn acompaar de adiciones,
calificaciones y de otras relaciones que permitirn su identifi-
cacin inequvoca ypropiciarn unidades informacionales ms
completas.
Los CALIFICADORES deben aparecer entre parntesis al final del
Reglas para la seleccin y formulacin de Descriptores Onomsticos
22
nombre y se corresponden con ocupaciones o esferas de acti-
vidad, con la condicin del individuo, la sigla de la orden
religiosa a la que pertenece, su vecindad, parentesco y lugar
de nacimiento.
Ejemplos:
GARCAAGUILERA, VICENTE (GENERALDELEJR-
CITO LIBERTADOR)
GARCA MRQUEZ, GABRIEL (ESCRITOR)
LLAVERAS MARTNEZ, JOAQUN (DIRECTOR DEL
ARCHIVO NACIONAL DE CUBA)
VALDS DOMNGUEZ, FERMN (AMIGO DE JOS
MART)
CABRERAJIMNEZ, CONCEPCIN (VECINADE MA-
TANZAS)
COLOM IBARRA, ABELARDO (HROE DE LA RE-
PBLICA DE CUBA)
DOMNGUEZ BANDERA, JOS ANTONIO (NATURAL
DE MLAGA)
DUMOIS, FRANK (O.F.M)
JARAMILLO GONZLEZ, JOS (RELIGIOSO)
VALDZ, JUANA(ESCLAVA)
SIMONI, AMALIA (ESPOSA DE IGNACIO
AGRAMONTE)
SOUCHAY, KORNELIO (PROPIETARIODELCAFETAL
ANGERONA)
GMEZ TORO, CLEMENCIA (HIJA DE MXIMO
GMEZ)
BUSSI, HORTENSIA (VIUDA DE SALVADOR ALLEN-
DE)
BOUZA, BERNAB(BIGRAFO DEMXIMOGMEZ)
COLN, MARACARIDAD (MEDALLISTAOLMPICA
DE MOSC, 1980)
Las ADICIONES se reservan para la designacin de fecha y lugar
de nacimiento y muerte en caso de que aparezca en el docu-
mento, ttulos acadmicos, nobiliarios, eclesisticos, nom-
23
bres de casas, familias reales, dinastas, sobrenombres, apo-
dos, seudnimos, santos ybeatos yaparecern despus del nom-
bre, precedidas por una coma.
Ejemplos:
LAGO MASINO, TRINIDAD, LASOLITARIA
MART PREZ, JOS JULIN, LAHABANA1853 DOS
ROS 1895
PETTIT, ALFREDO, OBISPOAUXILIAR DE LAHABA-
NA
HUSSEIN, REY DE JORDANIA
RANIA, REINACONSORTEDEABDAL, REYDE JOR-
DANIA
SABOYA, FILIBERTO DE, PRNCIPE DE VENECIA Y
PIAMONTE
MARICHALAR, JAIME DE, DUQUE DE LUGO
TOMS, SANTO
JUAN XXIII, PAPA, BEATO
LAGE DVILA, AGUSTN, DOCTOR
PERALTALVAREZ, RICARDO, LICENCIADOENDE-
RECHO POR LA UNIVERSIDAD DE LA HABANA.
(Ver otros ejemplos en la Regla No. 4)
14. Las entradas correspondientes a nombres de familias no di-
nsticas se harn de forma indirecta comenzando por su de-
nominacin y consignando despus de una coma, el trmino
FAMILIA, como adicin.
Ejemplo:
VALLE IZNAGA, FAMILIA
Reglas para la seleccin y formulacin de Descriptores Institucionales
24
de descriptores institucionales
Se entiende por entidad, a un organismo o grupo de personas cono-
cidos por un nombre determinado que acta o puede actuar con
plena autonoma como una colectividad, considerada una unidad.
Esta acepcin abarca asociaciones, instituciones, firmas comercia-
les, empresas, gobiernos, entidades gubernamentales, proyectos, pro-
gramas, instituciones religiosas, acontecimientos, as como
competencias atlticas, exposiciones, expediciones, ferias y festiva-
les, embarcaciones areas y martimas.
1. El nombre de la entidad se recoger tal y como aparece en los
documentos, con sus nmeros arbigos, romanos o su referen-
cia en letras.
Ejemplos:
SECRETARA DE ESTADO Y JUSTICIA
UNIDAD540 DE LAOFICINADECONTROLDEABAS-
TECIMIENTO 314
2. Las entradas institucionales se harn en orden directo. Si apa-
reciera una versin en otras lenguas, adems del espaol, se
recomienda la seleccin de ambas para garantizar una mejor
normalizacin, posteriormente.
Ejemplos:
FBRICA DE TABACOS LA CORONA
CENTRALVIOLETA SUGAR COMPANY, S.A.
COMPAAAZUCARERA CENTRALVIOLETA, S.A.
3. Si en el mismo documento apareciera dispuesto el nombre de
25
la entidad de formas diferentes se recogern todas las varian-
tes posibles. De conocerse definitivamente el que la identifica,
hacer uso del mismo en lo sucesivo.
Ejemplos:
CASA DE BENEFICENCIA DE LA HABANA
CASA DE BENEFICENCIA Y MATERNIDAD DE LA
HABANA
4. Se desarrollarn, siempre que sea posible, las abreviaturas,
siglas y acrnimos exceptuando los trminos que indican el
tipo de asociacin.
Ejemplos:
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE CTRICOS Y
LOS FRUTALES / no IICF
INSTITUTOTECNOLGICO HERMANOS GMEZ / no
I.T. Hnos. Gmez
ESCUELA SECUNDARIA BSICA URBANA CAMILO
CIENFUEGOS / no E.S.B.U. Camilo Cienfuegos
CORPORACIN GAVIOTA, S.A.
CARLOS ARNOLDSON &CO, LTD
EDGAR P. LEWIS AND SONS INTERNATIONAL, INC
5. Si en el documento apareciera la demarcacin territorial de la
entidad y no forma parte de su denominacin, ser consigna-
da sta, entre parntesis para garantizar su identificacin.
Ejemplos:
INSTITUTO DE SEGUNDA ENSEANZA DE LA HA-
BANA
COMIT DE DEFENSA DE LA REVOLUCIN # 7 CA-
MILOCIENFUEGOS (LAHABANAVIEJA, CIUDADDE
LA HABANA)
6. Si en el documento apareciera una institucin relacionada con
otra por subordinacin u otro tipo, se utilizar la preposicin
DE para enlazarlas, siguiendo un orden jerrquico. Si la lnea
26
de jerarqua se hiciera demasiado larga, tener en cuenta sola-
mente las entidades que conforman las relaciones extremas.
Ejemplo:
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS INFORMATIVAS DE
LA UNIVERSIDAD DE LA HABANA / no Departamento
de Ciencias Informativas de la Facultad de Comunicaciones
de la Universidad de La Habana
7. La entrada para sedes diplomticas se iniciar por el tipo de
entidad, seguida de la preposicin DE para sealar el pas que
representa, y de la preposicin EN, para la sede en que radica.
Si en el documento apareciera adems el pas de esa sede, se
consignar al final, entre parntesis como un CALIFICADOR DE
J URISDICCIN.
Ejemplo:
EMBAJADA DE CUBA EN FRANCIA
CONSULADODEESPAAENRODEJANEIRO(BRASIL)
8. La entrada para entidades religiosas contendr el tipo y deno-
minacin de que se trate, enlazados por la preposicin DE o la
contraccin DEL, que tambin puede unirse con la sede, cuando
sta forma parte del nombre. En caso contrario se colocar al
final entre parntesis como un CALIFICADOR DE J URISDICCIN.
Ejemplos:
IGLESIADE NUESTRASEORADE GUADALUPE(LA
HABANAVIEJA, CIUDAD DE LA HABANA)
PARROQUIA DEL CERRO
MONASTERIODE SANTACATALINA(CIUDAD DELA
HABANA)
9. Las rdenes militares, de hermandad y caballera se consigna-
rn comenzando con el genrico ORDEN y a continuacin el
nombre adoptado, antecedido por la proposicin DE o la con-
traccin DEL.
Ejemplo:
27
ORDEN DE SAN MIGUELY SAN JORGE
ORDEN DE LOS HERMANOS HOSPITALARIOS DE
BURGOS
ORDEN CABALLEROS DEL TEMPLE / no Orden de los
Templarios
ORDEN CABALLEROS DEL ESPRITU SANTO
10. Se considerarn descriptores institucionales las filiales, su-
cursales, delegaciones de organismos de la Administracin
Central del Estado y de Organizaciones Polticas y de Masas,
y se consignarn tal y como aparecen en el documento.
Ejemplos:
DELEGACIN DEL MINISTERIO DE LA CONSTRUC-
CIN EN CIENFUEGOS
FILIAL CUBANA DE LAASOCIACIN INTERNACIO-
NAL DE DOCTORES EN MEDICINA
SUCURSAL2661 DELBANCO METROPOLITANO (LA
HABANAVIEJA, CIUDAD DE LA HABANA)
COMIT MUNICIPALDE LAUNINDE JVENES CO-
MUNISTAS EN DIEZ DE OCTUBRE
11. Las comisiones, comits conjuntos y mixtos se considerarn
descriptores de entidades e incluirn como adicin el ao de
celebracin en caso de que aparezca en los documentos.
Ejemplos:
COMIT CONSULTIVODELCOMERCIOFRANCSEN
LA HABANA
COMITCULTURALUCRANIANOY BIELORRUSODE
LA HABANA
COMISIN MIXTAVENEZUELA GUYANA, 1966
12. Cada cmara del poder legislativo constituir un descriptor
de entidad, as como sus comisiones, comits, subcomits,
legislaturas, sesiones u otras unidades subordinadas, las que
mantendrn en el descriptor la relacin con la que le corres-
28
ponda.
Ejemplos:
COMISIN DE HACIENDA DE LA CMARA DE RE-
PRESENTANTES
COMISIN DE JUSTICIAY CDIGO DEL SENADO
13. Las asambleas constituyentes se considerarn descriptores ins-
titucionales y reflejarn en el DESCRIPTOR la subordinacin a
los gobiernos que las convocan. En caso de aparecer las fe-
chas de realizacin en el documento se consignarn como adi-
ciones.
Ejemplo:
ASAMBLEACONSTITUYENTE DE JIMAGUAY, 1895
14. Las delegaciones, misiones, comisiones ante organismos inter-
nacionales e intergubernamentales se considerarn entidades, e
incluirn en el DESCRIPTOR el nombre del gobierno representado.
Para eventos que cambian la sede de celebracin, se consignar
la misma como un calificador jurisdiccional.
Ejemplos:
DELEGACIN DE VENEZUELA EN LA ORGANIZA-
CIN DE NACIONES UNIDAS
DELEGACIN DE CUBA EN LA COMISIN DE DERE-
CHOS HUMANOS DE LA ORGANIZACIN DE NACIO-
NES UNIDAS
DELEGACIN DE EGIPTO A LA ASAMBLEA GENE-
RALDE LAORGANIZACINDE NACIONESUNIDAS,
1983
DELEGACIN DE CUBA A LA CUMBRE DE LA TIE-
RRA, 1992 (BRASIL)
15. Son considerados entidades: los mandos yunidades de las Fuer-
zas Armadas, los que reflejarn en el descriptor la subordina-
cin al Cuerpo Principal a que pertenecen.
Ejemplo:
REGIMIENTO DE INFANTERA PANCHITO GMEZ
29
DEL EJRCITO LIBERTADOR
2DA DIVISIN DEL 4TO. CUERPO DELEJRCITO LI-
BERTADOR
UNIDAD 4427 DEL EJRCITO OCCIDENTAL
16. Casos especiales.
Sern considerados DESCRIPTORES:
A. Los Aviones, Embarcaciones, Naves y Complejos Orbitales,
y su encabezamiento ser la denominacin especfica de
cada uno. Si el nombre propio no expresa por s solo la
idea de entidad, se agregar entre parntesis, un califica-
dor con la designacin general.
Ejemplos:
GOLETA LIBERTAD
VAPOR BAITIQUIR
CHALLENGER (NAVE ESPACIAL)
SPUTNIK 1 (SATLITE)
El CHICO DELWAJAY (AVIN ESCUELA)
ESTACIN ESPACIAL INTERNACIONAL
B. Las entidades agrcolas y de comercio, que se encabezarn
por el trmino que las identifica y reflejarn a continua-
cin el nombre propio adoptado. Para su incuestionable
identificacin llevarn como calificador la jurisdiccin a
la que pertenecen.
Ejemplos:
HACIENDA LOS OCUJES (JAGEY GRANDE,
MATANZAS)
CAFETALANGERONA(ARTEMISA, LA HABANA)
FINCAROSALA(LOS PALACIOS, PINARDELRO)
RESTAURANTE TERRY (SAN MIGUEL DEL PA-
DRN, CIUDAD DE LA HABANA)
TIENDAFLOGAR(CENTROHABANA, CIUDADDE
LA HABANA)
TINTORERA LINDSAY (CERRO, CIUDAD DE LA
30
HABANA)
CAFETERA LA MILAGROSA (REMEDIOS, VILLA
CLARA)
HOTEL MELI LAS AMRICAS (VARADERO,
MATANZAS)
BAR TWO BROTHERS (LA HABANA VIEJA, CIU-
DAD DE LA HABANA)
BODEGA LA PRIMERA DE ZANJA (CENTRO HA-
BANA, CIUDAD DE LA HABANA)
PANADERALUSN(LAHABANAVIEJA, CIUDAD
DE LA HABANA)
DULCERA LA GRAN VA (DIEZ DE OCTUBRE,
CIUDAD DE LA HABANA)
LIBRERA LA MODERNA POESA (LA HABANA
VIEJA, CIUDAD DE LA HABANA)
C. Los medios de comunicacin e informacin, se encabeza-
rn por el trmino que las especifica y a continuacin el
nombre propio. Si este ltimo, no expresa por s solo la
idea de entidad, se agregar entre parntesis, un califica-
dor con la designacin general.
Ejemplos:
REVISTA BOHEMIA
PERIDICO EL FGARO
GACETA DE MADRID
REVISTA MUY INTERESANTE (ESPAA)
C.O.C.O. (ESTACIN DE RADIO)
RADIO CIUDAD DEL MAR
TELEVISIN MEXICANA
C.M.B.F. (ESTACIN DE RADIO)
CUBA SI (SITIO WEB)
ITAR-TASS (AGENCIA DE PRENSA)
D. Las exposiciones, concursos, ferias y festivales se consig-
narn tal y como aparecen en los documentos, incluyendo,
si es posible, como una adicin el ao de realizacin.
31
Ejemplos:
FESTIVAL MATAMOROS SON, 2004
FESTIVAL DE EUROVISIN, 1984
I FERIA INTERNACIONAL DE CIENCIA E INNO-
VACINTECNOLGICA2000 (CIUDADDE LAHA-
BANA)
FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO, 2003
EXPOSICININTERNACIONALDE SEVILLA, 1992
CONCURSO DE MSICA CUBANA ADOLFO
GUZMN, 2000 (CIUDAD DE LA HABANA)
E. Las reuniones, congresos, asambleas, conferencias y colo-
quios, incluirn, siempre que sea posible, palabras o nme-
ros que indican frecuencia, ao de realizacin y lugar de
celebracin, entre parntesis, si no forman parte del nom-
bre.
Ejemplos:
XIII CONGRESOINTERNACIONALDEARCHIVOS,
1996 (CHINA)
I CONGRESO NACIONAL DE LA JUVENTUD SO-
CIALISTA, 1945 (CIUDAD DE LA HABANA)
I SIMPOSIO INTERNACIONAL DE TRABAJADO-
RES SOCIALES, 1999 (CIUDAD DE LA HABANA)
THE INTERNATIONAL INTERNET CONFERENCE
FORLIBRARIANS&INFORMATIONPROFESSIONALS,
2004 (UNITED KINGDOM)
I TALLER INTERNACIONAL DE NORMALIZA-
CIN, 2002 (CIUDAD DE LA HABANA)
SEGUNDO ENCUENTRO IBEROAMERICANO DE
COMUNICADORES DE CIENCIA, INNOVACIN
TECNOLGICA Y MEDIO AMBIENTE, 2000 (CIU-
DAD DE LA HABANA)
I COLOQUIOINTERNACIONALDEARCHIVSTICA,
1990 (ESPAA)
SEMINARIO REGIONAL SOBRE DEPORTE Y ME-
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DIO AMBIENTE, 2004 (CIUDAD DE LA HABANA)
CONVENCIN INTERNACIONAL DE TECNOLO-
GAS DE LA INFORMACIN Y SERVICIOS
TELEMTICOS, 2004 (CIUDAD DE LA HABANA)
14 BIENAL INTERNACIONAL DE HUMORISMO
GRFICO, 2004 (SAN ANTONIO DE LOS BAOS,
LA HABANA)
F. Los eventos deportivos, que se ajustarn a las reglas del
acpite anterior.
Ejemplos:
CAMPEONATO NACIONAL DE FTBOL, 2003
LIGA MUNDIAL DE VOLEYBOL, 2000
JUEGOS OLMPICOSDE MONTREAL, 1976 (CANA-
D)
COPA DAVIS DE TENIS, 2002
COPA DEL MUNDO DE FTBOL SALA, 2004
(TAIPEI DE CHINA)
XLIV SERIE NACIONAL DE BEISBOL
XV EDICIN DE LA CARRERA MARABANA, 2004
(CIUDAD DE LA HABANA)
33
de descriptores de materia
Los DESCRIPTORES DE MATERIA son sustantivos o expresiones sustanti-
vadas con fuerte carga informativa que reflejan el contenido de los
documentos.
El procedimiento para la INDIZACIN por materias puede encon-
trarse en el captulo introductorio de este Manual correspondiente a
Generalidades, aunque se recomienda seguir las reglas especficas
que a continuacin se presentan:
1. Los DESCRIPTORES DE MATERIA pueden estar compuestos por pa-
labras simples o combinaciones de ellas, es decir, frases
(adjetivas o preposicionales), preferentemente adjetivas, que
se redactan en orden directo.
Ejemplos:
HACIENDAS
PLANTAS MEDICINALES
ACCIDENTES AUTOMOVILSTICOS / no Accidentes de
automvil
EXPROPIACIONESDEFINCAS/ noFincas, Expropiaciones de
A. Existen frases compuestas por partculas que son lxica-
mente indivisibles porque por s solas no reflejan el signi-
ficado de lo que se pretende expresar:
Ejemplos:
MOVIMIENTO ESTUDIANTIL
B. Otras, pueden incluir nombres propios.
34
Ejemplos:
CICLN FLORA
ENMIENDA PLATT
C. Tambin, pueden tener un significado muy amplio.
Ejemplo:
LENGUAJES CORPORALES
2. El singular en los DESCRIPTORES DE MATERIA se reserva para con-
ceptos que no puedan ser cuantificados.
Ejemplos:
INVIERNO
MAGNETISMO
MADERA
PESCA
MARXISMO
OXIDACIN
BIOLOGAy tambin MATEMTICAS que solo existe en
plural
LITERATURA INFANTIL
3. El plural en los DESCRIPTORES DE MATERIA se reserva para con-
ceptos que puedan cuantificarse.
Ejemplos:
ESCUELAS
ZAPATOS
ARCHIVEROS
ESPAOLES
BANTES
FINCAS
4. Los trminos correspondientes a nombres propios de aconte-
cimientos histricos y sociales tales como: guerras, revolucio-
nes, rebeliones sern considerados DESCRIPTORES DE MATERIA y
se redactarn tal y como aparezcan en los documentos, te-
35
niendo en cuenta adems su fecha de realizacin.
Ejemplos:
ASALTO AL CUARTEL MONCADA, 1953
DECLARACIN DE LA HABANA, 1962
MARCHA DEL PUEBLO COMBATIENTE, 1980
GUERRA DEL GOLFO ARBIGO-PRSICO, 1990-1991
WEMILERE, 2004
MATANZA DE TLATELOLCO, 1968
5. Los trminos correspondientes a nombres propios de fenme-
nos naturales, sern considerados DESCRIPTORES DE MATERIA, y se
les consignar como adicin su fecha de ocurrencia.
Ejemplos:
ERUPCIN DEL PINATUBO, 1991
LATORMENTA DEL SIGLO, 1993
HURACN IVAN, 2004
6. Los nombres de obras de arte que aparecen en los documentos
sern considerados descriptores de materia y en su formula-
cin tendrn en cuenta el gnero que representan, como un
calificador. Si el gnero forma parte del nombre no se consig-
nar nuevamente.
Ejemplos:
ESTATUA DE LA REPBLICA
ENTRE CICLONES (LARGOMETRAJE)
CECILIAVALDS (NOVELA)
EL LAGO DE LOS CISNES (BALLET)
EL RAPTO DE LAS MULATAS (PINTURA)
SANTA CAMILADE LA HABANAVIEJA (TEATRO)
AMOR (CANCIN)
7. Los nombres propios de determinados documentos que por su
connotacin han alcanzado la categora de hecho histrico
constituirn tambin DESCRIPTORES DE MATERIA. La fecha de su
ocurrencia se consignar como una adicin, siempre que apa-
Reglas para la seleccin y formulacin de Descriptores de Materia
36
rezca en el documento, o en el caso de que esta se conozca.
Ejemplos:
MANIFIESTO DE FERNANDO VII, 1820
PROCLAMAAL EJRCITO DE LA REPBLICA, 1898
ORDEN GENERAL PARA EL EJRCITO, 1896
JURAMENTO DE BARAGU, 2000
8. Los nombres propios de descubrimientos e invenciones sern
considerados DESCRIPTORES DE MATERIA y se consignarn tal y
como aparecen en el documento.
Ejemplo:
FONANDOSCOPIO
TEORA CELULAR DEL DESARROLLO EMBRIONA-
RIO
NOTA: Los textos que no contienen una carga informativa significa-
tiva para la satisfaccin de una demanda de informacin, no sern
objeto de anlisis para la asignacin de DESCRIPTORESDE MATERIA. Esta
informacin podr ser recuperada a travs de la descripcin misma
y de otros puntos de acceso.
Ejemplo:
Su carta del 19, por su objeto, no me ha permitido saborear
a mis anchas el ntimo placer que me produce el saber que
usted no olvida al amigo oscuro de pasados aos de amarga
gloria y de estriles sacrificios, que tanto lo ha estimado y
querido, porque me pone en el difcil trance de decir toda la
verdad, cuando acaso sea ella en mi pluma un disentimien-
to evidente del punto de vista en que V. se ha colocado
(Tomado del Fondo Mximo Gmez. Exp. 216, Leg. 2)
37
de descriptores geogrficos
Los DESCRIPTORES GEOGRFICOS, son los nombres propios de lugares o
topnimos a los que se hace referencia en los documentos. Para su
formulacin se deben tener en cuenta las siguientes reglas:
1. Se seleccionarn los trminos correspondientes a lugares tal y
como aparecen en los documentos, consignando entre parn-
tesis la jurisdiccin a que pertenecen acorde a la actual Divi-
sin Poltico Administrativa. En caso de no conocerse podr
utilizar el NOMENCLTOR DE NOMBRES GEOGRFICOS NORMALIZADOS
DE CUBA editado por la Comisin Nacional de Nombres Geo-
grficos yhasta el momento, preferiblemente el ATLASDE CUBA
XX Aniversario del triunfo de la Revolucin Cubana, del
ao 1978.
Ejemplos:
SANTA F (PLAYA, CIUDAD DE LA HABANA)
MABUYA (CHAMBAS, CIEGO DE VILA)
OVEJUELA (RO CAUTO, GRANMA)
PUNTA DE QUEMADO (MAIS, GUANTNAMO)
EL CAYUCO (SANDINO, PINAR DEL RO)
Cuando aparezca el nombre de un lugar que resulta imposible
ubicarlo jurisdiccionalmente, se recoger tal y como aparece
en la documentacin sin poner palabra alguna como califica-
dor, esto muchas veces ocurre por la desaparicin del topnimo
o por la homonimia.
Ejemplos:
38
SAN JOS: sin contexto, debe tenerse presente, que el
topnimo se repite unas 68 veces en nuestra geografa; algo
semejante a lo que ocurre con:
CUATRO CAMINOS
OJO DE AGUA
BLANQUIZAL
PALMARITO
2. Se asignar la forma actual del nombre a aquellos lugares que
han modificado su denominacin.
Ejemplos:
SAN ANTONIO DE LOS BAOS (LA HABANA); antes:
San Antonio Abad
COLN (MATANZAS); antes Nueva Bermeja
SANTO DOMINGO (VILLA CLARA); antes Nueva Ber-
meja
MART (MATANZAS); antes Guamutas
3. Los DESCRIPTORES GEOGRFICOS sern redactados preferiblemen-
te en idioma espaol. Slo prevalecer otro idioma en caso de
no existir una versin del mismo en esta lengua.
Ejemplos:
FILADELFIA (ESTADOS UNIDOS DE AMRICA)
NUEVAYORK (ESTADOS UNIDOS DE AMRICA)
PALMACITY(ESMERALDA, CAMAGEY): casoexcep-
cional donde el topnimo incluye un trmino en ingls que
no se traducir, porque as es el nombre oficial, mitad espa-
ol y mitad en ingls.
BURFORD (SIERRA DE CUBITAS, CAMAGEY)
WASHINGTON (ESTADOS UNIDOS DE AMRICA)
4. Tanto para la redaccin de los trminos de lugares, como para
su jurisdiccin se seguir el orden directo. En el caso de Cuba,
de existir varios CALIFICADORES para un topnimo, se consigna-
r primeramente la jurisdiccin poltico administrativa infe-
39
rior (municipio) separada por una coma de la jurisdiccin su-
perior (provincia), se colocarn dos puntos, luego de un espa-
cio tipogrfico se especificar el tipo de jurisdiccin, que nos
declara el documento y se prescindir del nombre del pas.
Para los topnimos de otros pases, en el CALIFICADOR slo apa-
recer el nombre del pas.
Ejemplos:
LAABUNDANCIA (SAN LUIS, SANTIAGO DE CUBA)
EL SOPAPO (CUMANAYAGUA, CIENFUEGOS)
SAN ISIDRO (LA HABANA VIEJA, CIUDAD DE LA
HABANA)
JESS MARA (LA HABANA VIEJA, CIUDAD DE LA
HABANA: BARRIO)
LOMA PAUL JONES (CAIMANERA, GUANTNAMO:
BASE NAVAL)
ALCAL DE HENARES (ESPAA)
5. En caso de coincidir en el DESCRIPTOR , el nombre del municipio
con el de la provincia se obviar sta, como CALIFICADOR. Es decir,
aparecer solouna vez la denominacin respondiendo al munici-
pio.
Es aplicable tambin a la coincidencia de denominacin entre
municipio y provincia dentro de los CALIFICADORES.
Ejemplos:
PINAR DEL RIO
MELENA DEL SUR(LA HABANA)
FLORIDA (CAMAGEY)
CHORRITO (PINAR DEL RO)
6. Para DESCRIPTORES GEOGRFICOS extranjeros el nombre del pas
actual ser la jurisdiccin territorial superior y nica a consig-
nar en el CALIFICADOR.
Ejemplos:
MOSC (RUSIA)
SEVILLA (ESPAA)
Reglas para la seleccin y formulacin de Descriptores Geogrficos
40
BURDEOS (FRANCIA)
TAMPA (ESTADOS UNIDOS DE AMRICA)
7. Para los casos de jurisdicciones no propiamente geogrficas
como militares, eclesisticas, martimas, no gubernamenta-
les, entre otras, se reflejar en el calificador el tipo de jurisdic-
cin.
Ejemplos:
GUANTNAMO (COMANDANCIA MILITAR)
LA HABANA (DISTRITO MARTIMO)
TRINIDAD (PROVINCIA MARTIMA)
GUADALUPE (CIUDAD DE LA HABANA: DISTRITO
JUDICIAL)
GINES (LA HABANA: TENENCIA DE GOBIERNO)
MONSERRATE (CIUDAD DE LA HABANA: PARRO-
QUIA)
8. En caso de lugares histricos desaparecidos se consignar el
descriptor geogrfico tal y como aparece en el documento.
Ejemplos:
MARIEN, abarcaba parte de las actuales provincias de La
Habana y Pinar del Ro
ORNOFAI, abarcaba aproximadamente el sur de la actual
provincia de Ciego de vila
MACACA, abarcaba parte de las actuales provincias de
Granma y Santiago de Cuba
SITIO DEL MAYANABO; aparece en un Protocolo Nota-
rial de 1604, al suroeste de la villa de La Habana. Mayanabo
es el origen del topnimo Mariano.
9. Los descriptores fsico naturales tales como valles, golfos, pe-
nnsulas, puntas, ros, entre otros, reflejarn en el CALIFICADOR
la jurisdiccin actual a que pertenecen.
Ejemplos:
41
VALLE DE VIALES (VIALES, PINAR DEL RO)
BAHADE CHAPARRA(PUERTOPADRE, LASTUNAS)
PENNSULADELGUINCHO(NUEVITAS, CAMAGUEY)
PUNTA LA CANA(FRANK PAS, HOLGUN)
RO CIEGO DE MOLINA (GUIMARO, CAMAGUEY)
10. Para aquellos que abarcan ms de un territorio se tendrn en
cuenta las siguientes especificaciones:
Si est comprendido entre dos territorios (municipios, pro-
vincias o pases) se consignarn en el CALIFICADOR los nom-
bres de esos territorios separados por un guin, colocando
en primer trmino la jurisdiccin donde el accidente ocupe
mayor espacio.
Ejemplos:
SIERRA DE CANASTA (NICETO PREZ EL SAL-
VADOR, GUANTNAMO)
ALTURAS DE BEJUCAL MADRUGA COLISEO
(LA HABANA MATANZAS)
Si abarca ms de dos municipios de una misma provincia
el calificador slo incluir el nombre de la provincia.
Ejemplos:
LLANURA DE JCARO MORN (CIEGO DE
VILA)
CORDILLERADEGUANIGUANICO(PINARDELRO)
Si abarca ms de dos provincias, el calificador consignar
el nombre de las provincias extremas.
Ejemplos:
ARCHIPILAGO DE SABANA CAMAGEY (MA-
TANZAS CAMAGEY)
Si abarca tres o ms pases se consignar como calificador
el nombre del continente y no los nombres de los pases
respectivos.
Ejemplos.
Reglas para la seleccin y formulacin de Descriptores Geogrficos
42
RO NILO (FRICA)
CORDILLERADE LOSANDES (AMRICADELSUR)
RO DANUBIO (EUROPA)
11. Los descriptores geogrficos correspondientes a obras de ar-
quitectura e ingeniera como puentes, canales, presas, acue-
ductos, tneles, edificaciones y a sitios arqueolgicos se
redactarn tal y como aparecen en los documentos, y se ence-
rrar entre parntesis el lugar en que se encuentren, siempre
que no forme parte del nombre.
Ejemplos:
CASTILLO DEL MORRO (LA HABANA DEL ESTE,
CIUDAD DE LA HABANA)
EDIFICIO BACARD (LAHABANAVIEJA, CIUDAD
DE LA HABANA)
TEATRO MILANS (PINAR DEL RO)
FARO RONCALI (SANDINO, PINAR DEL RO)
PLAZADE LACATEDRAL(LAHABANAVIEJA, CIU-
DAD DE LA HABANA)
SEBORUCO I (MAYAR, HOLGUN)
NOTA: Con relacin a abreviaturas y siglas se seguir lo dispuesto en
las reglas generales.
43
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