Universidad Abierta y a Distancia de Mxico Licenciatura en: DESARROLLO COMUNITARIO
Informtica para administracin
Alumna: MARTNEZ GARCA BEATRIZ ADRIANA 12/06/2014 Facilitador: FRANCISCO COSME GARCIA 1. Ubica en tu entorno inmediato una institucin, establecimiento, u organizacin e identifica los procesos administrativos, que se llevan a cabo en la misma.
Al ser docente de 1 y 2 de secundaria; la institucin que ubico es la escuela secundaria tcnica N 97, que se encuentra en el Distrito Federal, donde he logrado identificar los siguientes procesos administrativos, como docente . Direccin, Organizacin, planificacin y control Procesos administrativos Planeacin (estas actividades se realizan antes de iniciar el curso escolar) Preparar: Para los docentes Planes anuales donde de forma generalizada se presentan las actividades a realizar durante el ciclo escolar. Plan de bloque, donde se desarrollan establecen los propsitos y objetivos del programa de estudios.
ORGANIZACIN Se realiza la lista de alumnos Se realiza un diagnostico general de los alumnos Se generan las normas de convivencia Se selecciona de los mismos alumnos el personal de apoyo para el laboratorio Se da a conocer como trabajara la comisin de limpieza por equipo Direccin (se realizan en cada clase) El docente es el encargado de exponer y dar a conocer las actividades de cada clase (segn plan de bloque) El jefe y subjefe de grupo realizan el reporte de fallas y daos del libratorio donde se va a trabajar. Los integrantes de cada equipo respetan la zona de trabajo que se les asigne, realizaran los proyectos y exposiciones de forma colaborativa y son responsables de la limpieza de su zona de trabajo. Control (se llevan a cabo con la finalidad de lograr los propsitos de aprendizaje) El docente es el encargado de la asistencia, presentacin del tema de clase, entrega y recolecta de material para la prctica por clase; presentacin, supervisin y evaluacin de los proyectos de cada alumno por bloque, plasmar los reportes de daos y fallas en la bitcora de academia por clase, supervisar la limpieza del equipo en turno al final de cada clase. Jefe y subjefe se encargan de hacer la supervisin en el laboratorio que se trabaje y realizar el reporte en la bitcora del grupo. Cada represntate de equipo se encarga de recibir y recoger material de trabajo por clase; se debe regresar en buen estado a la maestra. Los integrantes de cada equipo se rolan para la limpieza, por clase del laboratorio donde se trabaje. 2. Elabora un esquema mostrando de forma secuencial los procesos administrativos que identifiques y describiendo el uso que se le da a la informtica en tales procesos.
p r o c e s o
a d m i n i s t r a t i v o
Planeacin preparar: plan anual, de bloque, listas de asistencia, listas de equpos Organizacin que hacer: listas provisionales, seleccionar jefe y subjefe de grupo, seleccionar 1 representante por equipo, crear normas de convivencia y la comisin de limpieza Direccin como se hace: El docente exponer y dar a conocer las actividades de cada clase, El jefe y subjefe realizan el reporte de fallas y daos del libratorio, Los representantes de cada equipo reciben y recogen material, los integrantes del equipo en turno hacen limpieza por clase Control como se hizo: El docente es el encargado de la presentacin, supervisin y evaluacin de los proyectos de cada alumno por bloque, plasmar los reportes de daos y fallas en la bitcora de academia por clase, supervisar la limpieza del equipo en turno al final de cada clase. Jefe y subjefe se encargan de realizar el reporte en la bitcora del grupo. Cada represntate de equipo, recoge material de trabajo por clase; se debe regresar en buen estado a la maestra. Los integrantes de cada equipo se rolan para la limpieza, por clase del laboratorio donde se trabaje. 3.-Si crees que esas actividades pueden optimizarse mediante otros programas informticos expn cmo y porqu sera necesario cambiar los programas usados actualmente en tales actividades.
Yo se que Excel es un programa ideal para las cuestiones de estadstica, por tal motivo no es necesario cambiarlos, pero si considero que requiere ser menos complejo a la hora de ser operado; una opcin sera que sus funciones sean ms especificas, no se algo como Word, que no es tan complejo su funcionamiento lo considero ms preciso.
4. Si la organizacin seleccionada la realiza de forma manual, investiga y sugiere en tu documento cules seran los programas idneos para favorecer su realizacin.
Creo que si se podran optimizar estas actividades, tal vez con el programa de Excel u otro que desarrollo funciones de organizacin de datos, el problema es que no los conozco y en lo personal Excel, lo siento complejo, me confunde, creo que prefiero seguir organizndome de forma sedentaria me quita menos tiempo.
Si existe algn programa que sea ms concreto a la hora de introducir datos o que sus funciones no requieran de tantas formulas sera ideal para m.