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Actividad 1.

Informtica y administracin de informacin



Universidad Abierta y a Distancia de Mxico
Licenciatura en: DESARROLLO COMUNITARIO

Informtica para administracin

Alumna: MARTNEZ GARCA BEATRIZ ADRIANA
12/06/2014
Facilitador: FRANCISCO COSME GARCIA
1. Ubica en tu entorno inmediato una institucin, establecimiento, u
organizacin e identifica los procesos administrativos, que se llevan a cabo
en la misma.

Al ser docente de 1 y 2 de secundaria; la institucin que ubico es la escuela
secundaria tcnica N 97, que se encuentra en el Distrito Federal, donde he
logrado identificar los siguientes procesos administrativos, como docente .
Direccin, Organizacin, planificacin y control
Procesos administrativos
Planeacin (estas actividades se realizan antes de iniciar el curso escolar)
Preparar:
Para los docentes
Planes anuales donde de forma generalizada se presentan las actividades a
realizar durante el ciclo escolar.
Plan de bloque, donde se desarrollan establecen los propsitos y objetivos del
programa de estudios.

ORGANIZACIN
Se realiza la lista de alumnos
Se realiza un diagnostico general de los alumnos
Se generan las normas de convivencia
Se selecciona de los mismos alumnos el personal de apoyo para el laboratorio
Se da a conocer como trabajara la comisin de limpieza por equipo
Direccin (se realizan en cada clase)
El docente es el encargado de exponer y dar a conocer las actividades de cada
clase (segn plan de bloque)
El jefe y subjefe de grupo realizan el reporte de fallas y daos del libratorio donde
se va a trabajar.
Los integrantes de cada equipo respetan la zona de trabajo que se les asigne,
realizaran los proyectos y exposiciones de forma colaborativa y son responsables
de la limpieza de su zona de trabajo.
Control (se llevan a cabo con la finalidad de lograr los propsitos de
aprendizaje)
El docente es el encargado de la asistencia, presentacin del tema de clase,
entrega y recolecta de material para la prctica por clase; presentacin,
supervisin y evaluacin de los proyectos de cada alumno por bloque, plasmar los
reportes de daos y fallas en la bitcora de academia por clase, supervisar la
limpieza del equipo en turno al final de cada clase.
Jefe y subjefe se encargan de hacer la supervisin en el laboratorio que se trabaje
y realizar el reporte en la bitcora del grupo.
Cada represntate de equipo se encarga de recibir y recoger material de trabajo
por clase; se debe regresar en buen estado a la maestra.
Los integrantes de cada equipo se rolan para la limpieza, por clase del laboratorio
donde se trabaje.
2. Elabora un esquema mostrando de forma secuencial los procesos
administrativos que identifiques y describiendo el uso que se le da a la
informtica en tales procesos.


p
r
o
c
e
s
o

a
d
m
i
n
i
s
t
r
a
t
i
v
o

Planeacin
preparar:
plan anual, de bloque, listas de asistencia,
listas de equpos
Organizacin
que hacer:
listas provisionales,
seleccionar jefe y subjefe de grupo,
seleccionar 1 representante por equipo,
crear normas de convivencia y la comisin de
limpieza
Direccin
como se hace:
El docente exponer y dar a conocer las
actividades de cada clase,
El jefe y subjefe realizan el reporte de fallas y
daos del libratorio,
Los representantes de cada equipo reciben y
recogen material,
los integrantes del equipo en turno hacen
limpieza por clase
Control
como se hizo:
El docente es el encargado de la presentacin,
supervisin y evaluacin de los proyectos de
cada alumno por bloque, plasmar los reportes de
daos y fallas en la bitcora de academia por
clase, supervisar la limpieza del equipo en turno
al final de cada clase.
Jefe y subjefe se encargan de realizar el reporte
en la bitcora del grupo.
Cada represntate de equipo, recoge material de
trabajo por clase; se debe regresar en buen
estado a la maestra.
Los integrantes de cada equipo se rolan para la
limpieza, por clase del laboratorio donde se
trabaje.
3.-Si crees que esas actividades pueden optimizarse mediante otros
programas informticos expn cmo y porqu sera necesario cambiar los
programas usados actualmente en tales actividades.

Yo se que Excel es un programa ideal para las cuestiones de estadstica, por tal
motivo no es necesario cambiarlos, pero si considero que requiere ser menos
complejo a la hora de ser operado; una opcin sera que sus funciones sean ms
especificas, no se algo como Word, que no es tan complejo su funcionamiento lo
considero ms preciso.

4. Si la organizacin seleccionada la realiza de forma manual, investiga y
sugiere en tu documento cules seran los programas idneos para
favorecer su realizacin.


Creo que si se podran optimizar estas actividades, tal vez con el programa de
Excel u otro que desarrollo funciones de organizacin de datos, el problema es
que no los conozco y en lo personal Excel, lo siento complejo, me confunde, creo
que prefiero seguir organizndome de forma sedentaria me quita menos tiempo.

Si existe algn programa que sea ms concreto a la hora de introducir datos o
que sus funciones no requieran de tantas formulas sera ideal para m.

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