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SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
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LA GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Un enfoque estratégico para la preservación de la memoria institucional

Sara Lucia Amaya Pinto. Directora Unidad Nacional de Archivo slamayad@unal.edu.co Ramón García Piment. Jefe División de Archivo y Correspondencia, Bogotá rmgarciapi@unal.edu.co

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ARCHIVO UNIVERSIDAD NACIONAL

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HITOS EN LA GESTION DOCUMENTAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

* Vinculación Secretarios General, Sede y Facultad con los archivos.

* Dependencias encargadas del manejo de los Archivos.

* Conformación de los Comités de Sede y Nacional de archivos.

* Aprobación y aplicación de las Tablas de Retención Documental.

* La

conservación del patrimonio fue incluido en el Plan de Desarrollo

Institucional.

* Generación de normas archivísticas en el contexto universitario.

* Creación de un Sistema de Archivos propio.

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El sistema de archivos se ha desarrollado a través de proyectos de archivo y está definido como el conjunto estructurado de dependencias universitarias, cuerpos colegiados y componentes de índole archivística, jurídica y técnica.

de dependencias universitarias, cuerpos colegiados y componentes de índole archivística, jurídica y técnica.
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CONCLUSIONES Y LOGROS

• Cambio cultural hacia el valor y responsabilidad de los documentos.

• Conocimiento y organización de los archivos de gestión.

• Centralización y disposición para consulta de los archivos históricos.

• Recuperación de la producción académica para la historia de la educación superior.

• Conformación de un Sistema de Archivos Universitario y diseño de políticas y normas técnicas.

• Participación interinstitucional con organismos nacionales e internacionales.

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PRODUCCION INTELECTUAL E HISTORICA A PARTIR DEL TRABAJO ARCHIVISTICO

•Archivos de la Universidad Nacional de Colombia, 2001

•Tablas de Retención Documental ( Guía para su Aplicación), 2003

•Archivo Histórico, Facultad de Medicina Siglo XIX, 2003

•La enseñanza e la Medicina en Colombia en el Siglo XIX, Noviembre

2003

•Archivos de Investigadores - Orlando Fals Borda, 2004

•Archivo Histórico, Facultad de Matemáticas e Ingeniería 1867-1935,

SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Gestión de Archivos en la Sede
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Gestión de Archivos en la Sede Bogotá
Conformación y dimensión de la Sede
11 Facultades
116.000 m2
26.507 estudiantes
2.067 Docentes y 1.518 administrativos
398 oficinas productoras de documentos
Volumen de Archivos: 9.000 metros lineales
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Gestión de Archivos en la Sede Bogotá

Proceso de organización

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Proceso de organización

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Cambio cultural

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Resultados del proceso

Mapa original de AGUSTIN CODAZZI. Dentro de la transferencia documental realizada por el Observatorio Astronómico
Mapa original de AGUSTIN CODAZZI.
Dentro de la transferencia documental
realizada por el Observatorio Astronómico al
Archivo General, y entre muchos otros
documentos, se identificó una serie de mapas
originales realizados de puño y letra por el
general Agustín Codazzi. Según consultas
realizadas, parece ser que tales descripciones
corresponden a algunos de los mapas originales
levantados por Codazzi durante su trabajo
coreográfico en Venezuela; lo que hace de estos
documentos piezas únicas e inéditas para
Colombia y especialmente para la hermana
República de Venezuela. Y aquellos están
resguardados y conservados en el Archivo
Histórico de la Universidad Nacional de
Colombia