Modificaciones Pres Up Uest Arias 2011

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CDIGO: FECHA:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PL-FP-P-06-1 ABRIL 2011
CAPITULO,
pAG.'
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
1 DE 33
I.P.S.F.A.
SUSTITUYE AL DE FECHA :
JUNIO-2008
UNIDADADMINISTRATIVA:
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN Y PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
CONTENIDO
CAPITIJLO
ASUNTO
PAGINA
1 OBJETIVO, ALCANCEY BASE LEGAL
2
II NORMAS GENERALES
4
III BASES TEORICAS
6
IV DESCRIPCINDEL PROCEDIMIENTO
.
Tramitacin de Solicitudde Traspasos de 13
CrditosPresupuestarios.
.
Tramitacin de Recursos Adicionales. 22
V FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
28
VI FLUJOGRAMAS
32
VII APROBACIN
33
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ELABORADO POR LA GERENCIA DE PLANIFICACI N
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SISTEMAS.
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CDIGO: FECHA:
CApITULO, PAG.,
I.P.S.F.A.
I 2 DE 33
JUNI0-2008
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
OBJETIVO ALCANCE Y BASE LEGAL
OBJETIVO:
El presente manual tiene como objetivo dictar las normas, procedimientos e instrucciones para
el trmite y autorizacin de las modificaciones presupuestarias de gastos e ingresos.
El mismo ha sido elaborado con el propsito de ofrecer los elementos bsicos que le permitan a
la unidad ejecutora local una mayor flexibilidad en la administracin y ejecucin de los crditos
previstos en la Ley de Presupuesto para el ejercicio fiscal vigente.
ALCANCE:
. Todo el personal militar y civil del instituto involucrado directa o indirectamente en el
desempeo de las actividades asociadas al proceso de modificaciones presupuestarias.
BASE LEGAL:
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial N" 5.908 del 19 de
febrero del 2009, Ttulo VI, Capitulo 11,Art. 236, numeral 13; Art. 314.
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgnica de la Admi .stracin
p.
anciera del Sector
Pblico, publicada en Gaceta Oficial N 39556 de fecha 1 re de 2010. (Art.
6,11,22,43,50,51,52,53
Y85).
s.
A ADMINISlRADORA
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CDIGO: FECHA:
CAPITULO: PAG.,
1 3DE33
I.P.S.FA
JUNlO-2008
UNIDADADMINISTRATIVA:.
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENI'O DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
OBJETIVO, ALCANCE Y BASE LEGAL
Ley de Presupuesto para el ejercicio fiscal vigente ''Disposiciones Generales"
Reglamento N 01 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico,
sobre el Sistema Presupuestario (Gaceta Oficial N 5781 Extraordinario de fecha 12 de Agosto
de 2005. (Art. 8 numeral 5 y 8, Art. 9 numeral 2, art: 12, 16, 41, 46, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86,
87, 93, 100, 101, 102, 103, 104, 112 Y113)
. Instructivo N" 3 Modificaciones Presupuestaria para entes Descentralizados sin fines
Empresariales emanado por la Oficina Nacional de Presupuesto.
YN AS GUERRERO
A ADMINISmADORA
ELABORADO POR LA GERENCIA DE
PLANIFICACI P UPUESTQ
DEPARTAMENID STEMAS.
FIRMA:
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111
CODlGO: FECHA;
CAPITULO: PG.,
I.P.S.F.A
11 4DE33
SUSTITUYEALDEFECHA:
JUNIO-2008
UNIDADADMINISTRATIVA: TADSCRITA A:
ASUNTO:
NORMAS GENERALES
NORMA GENERALES
1. La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, ser responsable de la elaboracin,
complementacin, impresin y distribucin del presente instrumento normativo, as como de su
posterior revisin, correccin y actualizacin.
2. La Gerencia de Planificacin y Presupuesto a travs de los Departamentos de Planificacin,
Formulacin del Presupuesto y Organi2acin y Sistemas, sern las unidades encargadas de
supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en este manual,
con la participacin y apoyo de todas las Gerencias involucradas.
3. La Gerencia de Planificacin y Presupuesto slo tramitar las solicitudes de: traspaso de
crdito presupuestario, tramitacin de insubsistencia o anulaciones de crditos y tramitacin de
recursos adicionales que cumplan con los siguientes requisitos mnimos:
a. Exposicin de Motivos que justifique la necesidad de los recursos
b. Grado de afectacin de los objetivos y metas explcitos del proyecto o acciones
centralizadas
c. Si se trata de proyectos existentes, acompaar la s 'citud de
financiera a la fecha
d. Certificar la existencia de la disponibilidad solicitada y la congela in de la misma.
ejecucin fsica y
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CDIGO: FECHA:
PL-FP-P-06-I ABRIL 2011
CAPITULO: pAG.,
I.P.S.F.A
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SUSlITUYE AL DE FECHA :
JUNlO-2008
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
NO~SGENERALES
su base de clculo de los crditos y su fuente de financia miento.
f. Afectacin de la modificacin cuando sea superior al 20% en la Cuenta Ahorro
Inversin Financiamiento.
4. Las unidades ejecutoras, de acuerdo a sus asignaciones presupuestarias debern mantener
seguimiento y control a la ejecucin, a fin de prever situaciones de insuficiencia presupuestaria
para realizar las modificaciones presupuestarias.
5. Las unidades ejecutoras sern las responsables de realizar las formas: "Reprogramacin de
Metas deIIPSFA" y "Modificacin Presupuestaria".
6. Los lapsos establecidos para efectuar modificaciones presupuestarias estarn sujetas al tipo de
egreso o recurso.
PLANIFICACJ PRESUPUESro
DEPARTAMENlQ ANIZA STEMAS.
FIRMA: FIRMA:
FECHA
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CAPITULO: pAG.,
I.P .S.F .A.
III 6 DE 33
SUSTITUYEAL DE FECHA:
JUNIO-2008
I
ADSCRITA A:
ASUNTO:
BASES TERICAS
Modificaciones Presupuestarias:
Son variaciones a los lmites mximos de las autori2aciones disponibles para gastar, establecidas en la
Ley de Presupuesto y en los crditos presupuestarios acordados en la Distribucin General de la misma,
por cada fuente de financiamiento.
a) Subestimaciones o sobreestimaciones de los crditos asignados originalmente en la Ley de
Presupuesto y la Distribucin General.
b) Incorporacin de nuevos Proyectos, Acciones Centrali2adas y Acciones Especificas.
c) Reajuste de gastos acordados por el Presidente de la Repblica, motivado por situaciones de
tipo coyuntural no previstas.
Tipos de Modificaciones Presupuestarias: Las Modificaciones Presupuestarias son de diferente
naturaleza y modalidad segn los niveles de aprobacin que contempla el ordenamiento legal que las
rige o el tipo de operacin que estas originan:
a) Crditos Adicionales
Son incrementos al monto total del Presupuesto de Gastos, destinado a cubrir gastos necesarios no
previstos o que resulten insuficientes o cubrir gastos necesarios no pre ntes en la Ley d Presupuesto
de cada ao; deben ser aprobados por la Presidencia de la Repblica e Consejo de Mi istros previa
VAS GUERRERO
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CAP{TULO:
PAG.'
lTI 7DE33
I.P.S.F.A.
JUNlO-200B
UNIDADADMINISTRATIVA;
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENCiA DE PLANiFICACIN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
BASES TERICAS
autorizacin de la Asamblea Nacional a solicitud del Ejecutivo Nacional y publicado en Gaceta Oficial,
de acuerdo a lo establecido en los Art. 236 numeral 13 y Art. 314 de la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela; Art. 52 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector
Pblico (LOAFSP); Art, 83 Y 84 del Reglamento N 1 de la LOAFSP y los Artculos de las
Disposiciones Generales del Presupuesto para cada Ejercicio Fiscal.
El Ejecutivo Nacional, al tramitar la modificacin presupuestaria en referencia, debe demostrar que el
Tesoro Nacional dispone de los recursos para financiar dichos crditos.
b) Las Rectificaciones
Son incrementos de crditos presupuestarios que se acuerdan a los Proyectos o Acciones
Centralizadas, de los ordenadores de compromisos y pagos, para gastos necesarios no previstos o que
resulten insuficientes en la Ley Anual de Presupuesto.
La fuente de financiamiento de esta modificacin presupuestaria es la partida "Rectificaciones al
Presupuesto" prevista en la Ley de Presupuesto Anual, por ello, el uso de esa partida aumenta los
crditos del organismo, pero no el total de las asignaciones acordadas en dicha Ley, la fuente de
financiamiento de este tipo de modificacin presupuestaria son los "Ingresos Ordinarios".
Nota: Para uso exclusivo de los rganos del Poder Nacional. Cuando la ectificacin es
destinada a la gestin de los entes, se afectan a travs de la pa 'da 4.07 "T ansferencias y
Donaciones" .
ELABORADO PO LA GERENCIA DE
PLANIFI Y PRESUP
DEPARTAME G N Y SISTEMAS.
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CDIGO: FECHA:
CAPITULO:
pAG.,
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS III 8 DE 33
I.P.S.F.A. SUSTITUYE AL DE FECHA :
JUNIO-2008
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
BASES TERICAS
c) msubsistencias OAnulaciones de Crditos
Es la anulacin total o parcial de los crditos no comprometidos acordados en la Ley de Presupuesto, se
realiza con la finalidad de reorientar el destino del crdito inicialmente previsto en la Ley de
Presupuesto Anual.
Nota: Para uso exclusivo de los rganos del Poder Nacional. Cuando la Insubsistencia es
destinada a la gestin de los entes, se afectan a travs de la partida 4.07 "Transferencias y
Donaciones" .
d) Traspaso de Crditos Presupuestarios
Es una reasignacin de crditos presupuestarios entre partidas, genricas, especficas y sub-especficas
de un mismo o distintos Proyectos o Acciones Centralizadas, que no afectan el total de los gastos
previstos en los Presupuestos Aprobados (sea en la Ley Anual de Presupuesto o en Consejo de
Ministros).
Base legal: Art. 52 de la LOAFSP, los Artculos 83, 84, Y104 del Reglamento de la mencionada Ley y
Artculos de las Disposiciones Generales de la Ley de Presupuesto para cada Ejercicio Fiscal.
e) Ajuste de Crditos por disminucin de Ingresos o Fuentes de Financiamiento. (Rebaja
Presupuestaria)
Es la modificacin mediante la cual se reducen total o parcialmente I s crditos no omprometidos,
acordados en los Presupuestos Aprobados (sea en la Ley Anual de resupuesto o en Consejo de
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CAPuuLO: PAG.,
III 9DE33
I.P .S.F .A.
SUSTITUYEAL DEFECHA:
JUNIO-2ooR
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
BASES TERICAS
Ministros), motivado por una disminucin en la recaudacin de los ingresos o fuentes financieras,
previstas para el ejercicio fiscal.
f) Ajuste de Crditos por Incremento de ingresos o fuentes de financiamiento.
Es la modificacin mediante la cual se incorporan al presupuesto recursos de una recaudacin de
ingresos o fuentes de financiamiento propias, o transferencias a ser recibidas por los Entes, no
contempladas en los Presupuestos Apropiados originalmente.
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FECHA:
PL-FP-P-OS-I
ABRlL 2011
CAPITULO:
PAG.'
In
lODE 33
I.P.S.F.A.
JUNl0-2008
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENCIA DE PlANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
BASES TERlCAS
ORDENAMIENTO INSTANCAS DE
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Art.
104
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1
NIVELES DE AUTORIZACiN PARA LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
MODIFICACIONES DE LOS CRDITOS PREVISTOS A LOS
ENTES DESCENTRALIZADOS:
A) Cuando las modificaciones presupuestarias impliquen incremento
del gasto corriente en detrimento del gasto de capital, debern ser
justificadas por el rgano solicitante ante la Oficina Nacional de
Presupuesto, quien se dirigir a la Asamblea Nacional con la debida
documentacin.
Los traspasos de crditos presupuestarios entre partidas cedentes o
receptoras de un mismo o distinto proyecto o categora equivalente a
proyecto o acciones centralizadas, mayores al veinte por ciento (20%)
52 83
x
receptoras de un mismo, o distinto proyecto o categora equivalente a
proyecto o acciones centralizadas, hasta el veinte por ciento (20%) y
mayores al 10 por ciento (10%)
FECHA
"
CDIGO: FECHA:
CAPITULO, pAG.,
111 11DE 33
I.P.S.F.A.
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I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
BASES TERICAS
JURlDICO AUTORIZACIN
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1
Art.
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X
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2
Art.
104
X
Nral
2
TIPO DE MODIFICACIONES
receptoras de un mismo o distinto proyecto o categora equivalente a
proyectoo acciones centralizadas, de hasta el diez por ciento (10%) 105
autorizar la mxima autoridad del ente descentralizado conforme a lo
que establezca el manual de procedimientos del sistema de
modificaciones presupuestarias del ente, y notificados al organo de
adscripcin.
B) Las modfficaciones que impliquen incremento superior al veinte por
ciento (20%) en el total de 105crditos originalmente aprobados en su
presupuesto, que surjan como producto de una nueva fuente de
financiamiento o por un incremento de 105 recursos inicialmente
previstos.
Las modificaciones de hasta el veinte por ciento (20%) y mayores al
diez por ciento (10%).
s.
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CDIGO: FECHA:
CAPITULO: PG.,
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I.P .S.F .A.
JUNIO-200B
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANlFICACIN y
PRESUPUESTO
ASUNTO:
BASES TERICAS
JURIDICO AUTORIZACIN
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Art.
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Nral3
Art.
104 X
Nral3
TIPO DE MODIFICACIONES
Las modificaciones de hasta el diez por ciento (10%) las autorizar la
mxima autoridad del ente descentralizado conforme a lo que establezca el
manual de procedimientos del sistema de modificaciones presupuestarias
del ente, y notificados al rgano de adscripcin.
C) Las modificaciones que impliquen disminuciones de gastos corrientes,
que su~an por efecto de disminucin de ingresos corrientes o de capital,
superiores al veinte por ciento (20%) en el total de los crditos
originalmente aprobados en su presupuesto
Las modificaciones presupuestarias de hasta el veinte por ciento (20%) y
mayores al diez por ciento (10%).
Las modificaciones de hasta el diez por ciento (10%) las autorizar la
mxima autoridad del ente descentralizado conforme a lo que establezca el
manual de procedimientos del sistema de modificaciones presupuestarias
del ente, y notificados al rgano de adscripcin.
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CDIGO: FECHA:
CAPITULO: pAG.,
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I.P.S.F.A
JUNiO-200B
I
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO I TRAMITACIN DE SOLICITUD DE TRASPASO DE CRDITOS
PRESUPUESTARIOS
PASO DEPENDENCIA O CARGO
ACCION
1 SOLICITANTE 1.1 Elabora oficio en original y copia solicitando lraspaso
Sucursal o Unidad Ejecutora de partida y elabora los siguientes recaudas:
Local . La exposicin de motivos que justifique la
necesidad de los recursos de las partidas cedentes y
receptoras.
. Grado de afectacin de los objetivos y metas
explcitos del proyecto o acciones centrali2adas.
. Si se lrata de proyectos existentes acompaar la
solicitud de la ejecucin fsica y financiera a la
fecha
. Certificar la existencia de la disponibilidad
solicitada, y de la congelacin de la misma.
. Incidencia financiera en el presente ejercicio
presupuestario y ejercicio posteriores con su base
de calculo de los crditos y su fuente de
financiamiento.
.
Reporte de la ejecucin fsico-financiera a la fecha
de la Imputacin Presupuestaria.
MAS.
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CODIGO,
FECHA:
CAPITULO:
PAG.'
I.P.S.F.A
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SUSTITUYE AL DE FECHA:
JUNIO-200B
I
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANIFICACiN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
DESCRIPCiN DEL PROCEDIMIENTO TRAMITACIN DE SOLICITIID DE TRASPASO DE CRDITOS
PRESUPUESTARIOS
1 SOLICITANTE 1.2
Sucursal o Unidad Ejecutora
Local
2 GERENCIA SOLICITANTE
2.1
Jefe de Proyecto
ACCION
Realiza apartado de los crditos cedentes de la solicitud
de traspaso y envia oficio en original y copia, y sus
respectivos anexos al Jefe de Proyecto.
Recibe la documentacin descrita anteriormente, firma,
sella y devuelve copia del oficio a la unidad ejecutora o
sucursal quien recibe y archiva para su control y
archiva la original.
2.2 Revisa que la documentacin recibida cumpla con la
norma general nro. 3 de este manual, elabora y fuma
las formas: "Solicitud Modificaciones Presupuestarias"
y "Solicitud de Modificaciones Presupuestaria de las
Metas de los Proyectos del IPSFA".
2.3 Elabora oficio en original y copia, firma, le anexa las
Formas: "Solicitud Modificacin Presupuestaria" y
"Solicitud de Modificaciones Presupuestaria de las
ELABORADO POR GERENCIA DE
PLANIFJCACI PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO ANI 5lEMAS.
FIRMA:
IVAS GUERRERO
Metas de los Proyectos el IPSFA" en
recaudos (punto 1.1) y lo enva a 1
iginal y copia,
Gerencia de
rmas.
FECHA
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11
CDIGO: FECHA:
CAPITULO: PAG.,
III lS DE 33
I.P.S.F.A
JUNIO-2008
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
PRESUPUESTARIOS
PASO DEPENDENCIA O CARGO ACCION
2 GERENCIA SOLICITANTE 2.4 Una vez que el Gerente de Finanzas firme las formas se
Jefe de Proyecto elabora oficio en original y copia, firma, le anexa las
formas: "Solicitud Modificacin Presupuestaria" y
Metas de los Proyectos del IPSFA" en original y copia,
recaudo s (punto
Planificacin
1.1) y lo enva a la Gerencia de
Departamento de Formulacin del
Presupuesto.
3 GERENCIA DE
PLANIFICACIN
3.1 Recibe oficio en original y copia, formas: "Solicitud
Modificacin Presupuestaria" y "Solicitud de
Modificaciones Presupuestaria de las Metas de los
Proyectos del IPSFA" en original y copia, recaudo s
(punto 1.1) , firma y devuelve copia del oficio a la
gerencia solicitante y archiva el original del oficio.
Departamento de Formulacin
de Presupuesto
3.2 Revisa que la documentacin descrita anteriormente
cumpla con lo exigido en la norma general N 3, Yque
las formas tengan las firma
FECHA
*
CDIGO: FECHA:
CAPITULO: PAG.,
ITI 16 DE 33
I.P.S.F.A
JUNlO-200B
I
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
PRESUPUESTARIOS
copia sealando las respectivas observaciones y
devuelve las formas "Solicitud Modificacin
Presupuestaria" y "Solicitud de Modificaciones
Presupuestaria de las Metas de los Proyectos del
IPSFA" junto con los recaudos.
SI ESTA CORRECTA: Revisa el porcentaje de la
modificacin y determina:
3 GERENCIA DE
PLANIFICACIN
Si la modificacin es hasta el 10% (La autorizacin
es interna): Solo se necesita la autorizacin del
Presidente del IPSFA.
Elabora oficio en original y copia le anexa formas:
"Solicitud Modificacin Presupuestaria" y "Solicitud
de Modificaciones Presupuestaria de las Metas de los
Proyectos del IPSFA" en original y copia, recaudo s
(punto 1.1) Ylo enva al Presidente del Instituto.
de Presupuesto
Si la modificacin es mayor de 10% y asta el 20%
(Se solicita la aut rizacin del rgano de
Adscripcin):
GUERRERO
AS GUERRERO
FECHA
I
11
CDIGO: FECHA:
PL-FP-P-06-1 ABRlL 2011
CAPITULO, pAG.,
111 17DE33
I.P.S.F.A
JUNlO-200R
I
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACiN DEL PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANIFICACiN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
DESCRlPCIN DEL PROCEDIMIENTO I TRAMITACiN DE SOLICITUD DE TRASPASO DE cRDITOS
PRESUPUESTARlOS
ACCION
. Elabora oficio en original y copia solicitando al
Ministerio del Poder Popular para la Defensa, la
autorizacin del traspaso de crdito.
. Anexa al oficio en original y copia formas:
"Solicitud Modificacin Presupuestaria" y
Metas de los Proyectos del IPSFA" en original y
copia, recaudo s (punto 1.1) y lo enva al Presidente
del Instituto para que firme el oficio y las formas.
3 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
Si la modificacin es mayor de 20% (Autoriza la
ONAPRE): Se necesita la autorizacin de la ONAPRE
de Presupuesto
. Elabora oficio en original y copia solicitando el
traspaso de crdito a la ONAPRE a travs del
Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
.
Anexa al oficio en original y copia
formas:
"Solicitud Pres puestaria" y
"Solicitud de Modi
11
CDIGO, FECHA;
CAPrTULO: PG.,
111 18 DE 33
I.P.S.F.A
JUNIO-2008
UNIDAD ADMINISTRATIVA:.
I
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
DESCRlPCIN DEL PROCEDIMIENTO J TRAMITACIN DE SOLICD1JD DE TRASPASO DE CRDITOS
PRESUPUESTARlOS
copia, recaudos (punto 1.1)
Ylo enva al Presidente
del Instituto para que firme el oficio.
4 PRESIDENCIA DEL IPSFA 4.1 En los tres casos.
Recibe oficio en original y copia y documentacin
anexa, revisa la informacin, valida, aprueba cuando
sea el caso y firma oficio y las formas de la Solicitud de
Modificacin Presupuestaria y entrega al Gerente de
Planificacin.
5 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
5.1 Cuando la aprobacin es interna:
. Recibe oficio en original y copia y formas:
Departamento de FornlUlacin
de Presupuesto.
"Solicitud Modificacin Presupuestaria" y
copia, recaudos (punto 1.1)
Fotocopia el oficio y registra la modificacin
.
presupuestaria en el Sistema ministrativo
PLANIFlCACI PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO ANI CIN
y
SlEMAS.
FIRMA: FIRMA:
Financiero y archiva s formas orig' ales para su
contro 1.
UlNTANA. FECHA
l
-------
11
CDIGO: FECHA:
CAPITULO: pAG.,
III 19 DE 33
I.P.S.F.A
JUNIO-2008
I
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
DESCRlPCIN DEL PROCEDIMIENTO I TRAMITACIN DE SOLICITUD DE TRASPASO DE CRDITOS
PRESUPUESTARlOS
ACCION
5.2 Elabora oficio en original y copia informando la
modificacin presupuestaria, anexa copia del oficio de
la aprobacin de la modificacin presupuestaria y
distribuye:
. Oficina General Sectorial de Planificacin y
Presupuesto (Ministerio del Poder Popular para la
Defensa), quien archiva para su controL
. Jefe de Proyecto (Partidas, cedentes y receptoras),
quien archiva para su controL
. Gerencia de Finanzas, quien archiva para su control
y las registran en los formularios del Instructivo N
7 (Solicitud ejecucin del presupuesto de los entes
descentralizados sin fines empresariales).
5 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
5.3 Cuando la aprobacin es externa tanto por el
rgano de Adscripcin / ONAPRE
de Presupuesto.
.
Recibe oficio en original y copia 1
"Solicitud Modific cin Pre
anexa formas:
PLANIFICACI PRESUPUESID
DEPARTAMENTO o IZA IS'IEMAS.
FIRMA:
uestaria" y
"Solicitud de Modific iones Presup estaria de las
1M
CODlGO,
FECHA:
PL-FP-P-oG-l ABRiL 2011
CAPITULO: pAG.,
I.P.S.F.A
In 20 DE 33
JUNIO-200B
I
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
DESCRiPCIN DEL PROCEDIMIENTO TRAMITACIN DE SOLICITUD DE TRASPASO DE CRDITOS
PRESUPUESTARiOS
ELABORADO PO LA GERENCIA DE
PLANIFICAC
y
PRESUPUESTO
DEPARTAME ANI N
y
S S1EMAS.
FIRMA:
FIRMA:
ACCION
copia, recaudo S (punto 1.1) y lo remite a la Oficina
de Planificacin y Presupuesto del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa.
. Archiva copia de las formas: Solicitud
Modificacin Presupuestaria y Solicitud de
Modificaciones Presupuestaria de las Metas de los
Proyectos del IPSFA.
La Oficina de Planificacin y Presupuesto del
Ministerio del Poder Popular para la Defensa,
.
revisa, evala, si cumple con los lineamientos
establecidospor la ONAPREy aprueba.
En el caso que la aprobacin sea por la ONAPRE
.
El Ministerio del Poder Popular para la Defensa
tramitar directamente con la ONAPRE la Solicitud
de Traspaso de Crditos Presupuestarios y su
aprobacin.
Una vez por el ente externo
(MPPD/ONAPRE), e via comunica in al IPSF A
.
FECHA
JtI
CDIGO: FECHA:
CAPITULO: PAG.,
I.P.S.F.A SUSTITUYE AL DE FECHA :
JUMO-200R
I
ADSCRITA A:
ASUNTO:
DESCRlPCIN DEL PROCEDIMIENTO I TRAMITACIN DE SOLICITUD DE TRASPASO DE CRDITOS
PRESUPUESTARlOS
informando que fue aprobada la solicitud.
. El IPSFA recibe a travs de la Secretaria General el
oficio, quien enva a la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto.
6 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
6.1 Recibe comunicacin del Ministerio del Poder Popular
del Ministerio de la Defensa! ONAPRE, registra la
modificacin en el Sistema Administrativo Financiero.
de Presupuesto.
6.2 Fotocopia la comunicacin, archiva la original para sus
controles y enva copia de la misma al Jefe de Proyecto
y a la Gerencia de Finall2as, quienes archivan para sus
controles.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
AS GUERRERO
PLANIFICA Y PRESUPUESro
DEPARTAME GANlZA Y SISTEMAS.
FIRMA:
------
MI
CDIGO: FECHA:
PL-FP-P-O&-I ABRIL 2011
CAPITULO: PAG.:
m 22DE33
I.P.S.F.A
JUNlO-2008
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANlFICACIN
y
PRESUPUESTO
ASUNTO:
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO I TRAMITACIN DE RECURSOS ADICIONALES
1 SOLICITANTE 1.1 Transcribe la informacin en los formularios Forma
Local
"Modificaciones Presupuestaria", "Solicitudes de
Modificaciones Presupuestarias de Metas de los
Proyectos"
1.2 Elabora los siguientes recaudo s como soporte para la
solicitud de Recursos Adicionales:
Exposicin de motivos que justifique la necesidad de
los recursos.
Grado de afectacin de los objetivos y metas
implcitos del proyecto o acciones centrali2adas.
. Si se trata de unos proyectos existentes acompaar
la solicitud con la ejecucin fsica y financiera a la
fecha.
Bases de clculo de los crditos.
Fuente de recursos que los financia.
Identificar si se trata de nuevos proyectos o
acciones centrali2adas.
Incidencia financiera en el pres nte ejercicio
presupuestario y ejerci os posteriore .
. Distribucin General l Presupuest a nivel de
proyecto o acciones cen ali2adas y co olidado.
V AS GUERRERO
l
11
COOIGO: FECHA:
CAPiTULO, pAG.'
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS 111 23 DE 33
I.P.S.F.A SUSTITUYE AL DE FECHA:
JUNIO-2008
I
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMffiNTO I TRAMITACIN DE RECURSOS ADICIONALES
1 SOLICITANTE
Local
Jefe de Proyecto.
FI
e IVAS GUERRERO
. Presentaci n de la cuenta de ahorro Inversi n
Financiamiento Modificada.
1.3 Elabora oficio en original y copia y enva las formas:
Proyectos" con sus soportes correspondientes al Jefe
de Proyecto.
2.1 Recibe documentacin, firma, sella y devuelve copia
del oficio, archiva original del oficio, revisa que la
informacin que esta indicada en las formas, este
completa y que este debidamente soportada, firma la
formas: "Modificaciones Presupuestaria",
"Solicitudes de Modificaciones Presupuestarias de
Metas de los Proyectos" y modifica la programacin
de las metas.
2.2 Elabora oficio en original y copia solicitando al
gerente que firme las formas y lo enva con los
soportes correspondientes ( aso nro. 1.2} la Gerencia
de Finanzas.
*
CDIGO: FECHA:
CAPITULO: PAG.,
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS In 24 DE 33
I.P.S.F.A SUSTIfUYE AL DE FECHA :
JUNIO-200B
I I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
Jefe de Proyecto.
3 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
de Presupuesto.
FIRMA:
2.3 Una vez que la Gerencia de Finanzas firma y devuelve
las formas "Modificaciones Presupuestaria",
"Solicitudes de Modificaciones Presupuestarias de
Metas de los Proyectos", elabora oficio en original y
copia solicitando la
adicionales.
tramitacin de recursos
2.4 Enva a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto
oficio en original y copia, formas ''Modificaciones
Presupuestaria", "Solicitudes de Modificaciones
Presupuestaras de Metas de los Proyectos" con sus
soportes (punto 1.2)
3.1 Recibe oficio en original y copa, formas:
Proyectos" con sus soportes, devolviendo firmada la
copia del oficio y archiva original.
3.2 Revisa y evala qu la solicitud
presupuestaria, formula
.
os y soportes
la ONAPRE.
UINTANA. FECHA
11
CDIGO: FECHA:
CAPITIlLO: PAG.,
II1 2SDE 33
I.P.S.F.A
JUNIO-2008
I
ADSCRITAA:
ASUNTO:
DESCRlPCIN DEL PROCEDIMIENTO I TRAMITACIN DE RECURSOS ADICIONALES
3 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
Departamento de Fonnulacin
de Presupuesto.
3.3 Elabora oficio a la Oficina de Planificacin y
Presupuesto del Ministerio del Poder Popular para la
Defensa en original y copia de solicitud de
modificacin presupuestaria le anexa las formas y sus
soportes y los presenta al Presidente del Instituto para
la firma
4 PRESIDENCIA DEL IPSFA 4.1 Revisa la informacin, valida y firma las formas
Proyectos" y entrega al Gerente de Planificacin
5 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
de Presupuesto
PLANIFICA Y PRESUPUESTO
DEPARTAME CANI SIS'IEMAS.
FIRMA:
5.1 Recibe la documentacin, archiva copia de las formas
Proyectos" con sus respectivos soportes y enva las
originales al Ente de adscripcin Ministerio del Poder
Popular para la Defensa - Direccin General Sectorial
de Planificacin y Presupuesto.
5.2 Una vez aprobado el crd o adicional po el Consejo
de Ministros y publicada l aprobacin y el Decreto
JUNTA AD INISTRADORA
INTANA. FECHA
l
11
CDIGO: FECHA:
CAPITULO, PAG.,
I.P.S.F.A SUSTITUYE AL DE FECHA:
JUNIO-2008
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANlFICACIN
y
PRESUPUESTO
ASUNTO:
en Gaceta Oficial, Toma nota de la publicacin y
registra la notificacin del crdito adicional en el
sistema Administrativo Financiero.
5.3 Coordina proceso de ejecucin del Crdito Adicional
en el Ministerio de la Defensa
5.4 Efecta distribucin financiera en el Presupuesto de
Gastos por Acciones Especficas y Proyectos o
Acciones Centralizadas.
5 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
5.5 Elabora oficio en original y copia notificando la
aprobacin y envia la tramitacin de crditos a:
de Presupuesto
. La Unidad Ejecutora
.
La Gerencia de Finanzas quienes archivan para sus
controles, y las Registra en los formularios del
Instructivo No 07 (solicitud de ejecucin del
Presupuesto de los entes descentrar ados sin fines
empresariales)
IV AS GUERRERO AS GUERRERO FECHA
------
tJ
CDIGO: FECHA:
PL-FP-P-DG-I ABRIL 2011
CAPITULO: PG.,
111 27 DE 33
I.P.S.F.A
JUNlO-2008
I
I
ADSCRITA A:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DEL PRESUPUESTO GERENClA DE PLAN1FICACIN
y
PRESUPUESTO
ASUNTO:
DESCRIPCIN DEL PROCEDlMlENTO I TRAMlTACIN DE RECURSOS ADICIONALES
5 GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
5.6 Elabora Presupuesto ajustado, en los trminos
previstos en el Artculo 93 del reglamento No 1 Ley
Orgnica de la Administracin Financiera del Sector
Pblico Departamento de Fonnulacin
de Presupuesto
FIN DEL PROCEDIMIENTO
VIVAS GUERRERO
12. 1..
IMPUTACiN PRESUPUESTARIA
DENOMINACiN BoLlv ARES .. 7.
.. 9. 10. 11.
PROYECTOO ACCiN SUB
ACCiN CENTRALIZADA ESPECIFICA PART GEN ESP
ESP
TOTAL....
INSTITUCIN* OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTO
14. RESPONSABLE OEL RESPONSAeLE DEL GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE PLANIFICACION
y
MAX. AUTOR. 1S.JEFESECTOR 16. OIRECTOR G. SECTORIAL
PROYECTO I ACCiN PROYECTO I ACCIN PPTO.
CENTRAlIZADA CENTRALIZADA
ceDENTE RECEPTOR
1. ORGANO:
2. CODo
I
SOLICITUD DE MODIFICACiN PRESUPUESTARIA
3. TRIMESTRE: 4. UNIDAD ADMINISTRADORA:
5.
INSUBSISTENCIA
o
REDUCCIND RECURSOS ADICIONALES
CREDITO ADICIONAL CJ
RECTIFICACiN CJ
TRASPASO
GASTOS CORRIENTES
GASTOS DE CAPITAL
D
D
FORMA 0306
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CDIGO: FECHA:
CAPITULO: PG.,
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS V 28 DE 33
I.P.S.F.A. SUSTITUYE AL DE FECHA:
JUNIO 2008
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN Y PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANiFICACIN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
FORMULARIOS E INS1RUCTIVOS
SOLICITUD DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIA
OBJETIVO: Solicitar la modificacin del presupuesto.
ESPECIFICACIONES:
1. Caractersticas: Elaborado en papel bond tamao carta en original y copia.
2. Preparado por: Gerencia, sucursales o unidad solicitante.
3. Oportunidad de Preparacin: Cuando se requiera la modificacin de presupuesto.
4. Distrbucin: Original Gerencia de Planificacin
Copia Gerencia Solicitante
5. Informacin a Indicar:
1. rgano: Coloque la denominacin del Instituto.
2. Cdigo:lndique el nmero correlativo de la solicitud.
3. Trmestre:Seale el semestre al que corresponde la solicitud.
4. Unidad Administradora:lndique la denominacin de la Unidad Administradora.
5. Sealar:Seale con una X el tipo de modificacin: Insubsistencia, Reduccin, Recursos
Adicionales Traspasos.
6. Proyecto o Accin Centralizada:Coloque la denominacin del
centralizada.
oyecto o accin
,
FIRMA:
FECHA
7. Accin Especifica:Coloque la denominacin de la accin espe
------
Jtt
CDIGO: FECHA:
CAPITULO, PG.,
V 29 DE 33
I.P .S.F .A.
SUSTITUYEALDE FECHA:
JUNIO 2008
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN Y PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
FORMULARIOS E INS1RUCTIVOS
8. PART:Coloque el cdigo de la partida.
9. GEN:Coloque el cdigo de la Genrica
10. ESP:Coloque el cdigo de la especifica.
11. SUB ESP:Coloque el cdigo de la sub-especifica
12. Denominacin:Indique el nombre de la partida
13. Bolvares:Coloque la cantidad de la partida.
14. Responsable:Coloque el nombre de la persona responsable.
15. Jefe Sector:Indique el nombre y firma del jefe de sector.
16. Director Sectorial: Coloque nombre y firma del Director G SectoriaL
FIRMA:
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CODIGO: FECHA:
PL-FP-P-06-i ABRIL 2011
CAPITULO:
PAG.'
I.P.S.F.A. SUSTITUYE AL DE FECHA :
JUNIO 2008
I
ADSCRITA A:
DEPARTAMENTO DE FORMULACiN Y PRESUPUESTO GERENCiA DE PLANiFiCACiN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
FORMULARIOS E iNSTRUCTIVOS
SOLICITUD DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIA DE METAS DE LOS
PROYECTOS
OBJETIVO: Solicitar la modificaciones presupuestaria de metas de los proyectos.
ESPECIFICACIONES:
6. Caractersticas: Elaborado en papel bond tamao carta en original y copia.
7. Preparado Dor: Gerencia, sucursales o unidad solicitante.
8. ODortunidad de PreDaracin: Cuando se requiera la modificacin de presupuesto de metas de
los proyectos.
9. Distribucin: Original Gerencia de Planificacin
Copia Gerencia Solicitante
10. Informacin a Indicar:
1. rgano: Coloque la denominacin del Instituto.
2. Fecha:Indique el dia, mes y ao en que se elabora la solicitud.
3. Modificacin que precede a la meta:Seale con una X el tipo de modificacin:
Insubsistencia, Reduccin, Recursos Adicionales Traspaso.
4. Cdigo Nueva Etapa:Indique el cdigo de la Nueva Etapa.
5. Denominacin de Proyectos:Indique el nombre del proyecto.
FIRMA:
6. Ao de inicio del proyecto:Indique el ao de inicio del proye
AS GUERRERO
----
*
CDIGO: FECHA:
CAPITULO, PAG.,
I.P.S.F.A. SUSTITUYE AL DE FECHA:
JUNIO 2008
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULAC1N
y
PRESUPUESTO GERENC1A DE PLANiF1CAC1N
y
PRESUPUESTO
ASUNTO:
FORMULARiOS E iNSTRUCTIVOS
7. Ao de culminacin del proyecto: Coloque el ao de culminacin del proyecto.
8. Unidad de medida:lndique la unidad de medida.
9. Metas:Seale el tipo de metas.
10. Firmas Autorizadas:Coloque el nombre y firma de la persona autorizadas para aprobar la
solicitud.
PLANIFICACI PRESUPUEsm
DEPARTAMENTO 1 CIN
y
:rEMAS.
FIRMA:
*
CDIGO: FECHk
PL-FP-P-06-1 ABRiL 2011
CAPITULO: PAG.'
I.P.S.F.A.
VI 32 DE 33
JUNIO 2008
UNlDADADMINISTRATIVA: ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACIN Y GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
ASUNTO:
FLUJOGRAMAS
PLANIFICACI
y
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO GA Y SISTEMAS.
FIRMA:
AS GUERRERO
A ADMINISTRADORA
FECHA
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CDIGO:
FECHA:
PL-FP-P-06-1
ABRIL 2011
CAPITULO: PAG.'
VII 33 DE 33
I.P.S.F.A
JUNIO 2008
I
ADSCRITAA:
DEPARTAMENTO DE FORMULACiN Y PRESUPUESTO GERENCIA DE PLANIFICACiN Y PRESUPUESTO
ASUNTO:
APROBACiN
APROBACIN:
Considerado por el General de Brigada Presidente de la Junta
Administradora, previa coordinacin con las dependencias
involucradas.
El presente procedimiento deroga cualquier disposicin
interna o directiva que existiera sobre la materia.
Se sugiere dar fiel cumplimiento al presente documento y
notificar a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Departamento de Organizacin y Sistemas, cualquier
observacin y/o cambio, a fin de mantenerlo debidamente
actualizado.
FECHA DE APROBACIN: i. 2
FECHA DE PUBLICACIN:
N 2011
EZ QUINTANA
RIGADA
INISTRADORA DEL IPSFA

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