Memoria Descriptiva

UNIDAD EDUCATIVA 11 DE JULIO
PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:

BACHILLER EN ADMINISTRACION DE SISTEMAS

MEMORIA TECNICA DESCRIPTIVA
CREACIN DE UN PROGRAMA PARA LLEVAR EL CONTROL DE LA NOMINA
OFICIAL DE GRADUADOS SEGN SUS AOS DE PROMOCIN EN VISUAL
BASIC 6.0

AUTORES:
JENNIFER ANDREA BRAVO CORTEZ
EVELYN TATIANA MONCADA VALENCIA
TUTOR:
LCDA. FERNANDA VELEZ
SHUSHUFINDI ECUADOR
2014
Direccin: Av. Napo entre Shuaras y 10 de Agosto
Fono: 062 840-018
Shushufindi Sucumbos
i

INDICE
RESUMEN ................................................................................................ III
SUMMARY................................................................................................ IV
INTRODUCCIN ....................................................................................... 1
1. PROPUESTA DE TRABAJO ............................................................... 3
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................................................................. 3
1.2. OBJETIVOS .............................................................................................................................................. 4
1.3. Objetivo General .................................................................................................... 4
1.4. OBJETIVO ESPECIFICO ............................................................................................................................. 4
1.5. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO ................................................................................................................ 5
2. MEMORIA DESCRIPTIVA ................................................................... 6
2.1. DESCRIPCIN GENERAL........................................................................................................................... 6
2.2. DESCRIPCIN TCNICA .......................................................................................................................... 12
2.3. GLOSARIO DE TRMINOS ....................................................................................................................... 14
3. PROCESO DE PRESTACION DE SERVICIOS ................................ 17
4. RECURSOS ...................................................................................... 21
4.1. MATERIALES ......................................................................................................................................... 22
4.2. HUMANOS ............................................................................................................................................. 22
4.3. FINANCIEROS ........................................................................................................................................ 22
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................. 23
6. CONCLUSIONES .............................................................................. 24
7. RECOMENDACIONES ..................................................................... 25
8. BLIBLIOGRAFIA ................................................................................ 27
9. ANEXOS............................................................................................ 28

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NDICE DE FIGURAS
Figura. 1 Diccionario de Datos ................................................................. 12
Figura. 2 Autentificacin .......................................................................... 18
Figura. 3 Presentacin Principal .............................................................. 19
Figura. 4 Formulario Alumno.................................................................... 19
Figura. 5 Registro de NOMINA ................................................................ 19
Figura. 6 Registro de Promocin ............................................................. 20
Figura. 7. Reportes .................................................................................. 21

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RESUMEN
ESPAOL
En esta memoria tcnica describiremos como fue llevado a cabo el
anlisis, programacin, pruebas y puesta en marcha de un programa que
servir para poder realizar la bsqueda exacta del ao de graduacin y su
promocin respectiva de los ex estudiantes que realizaron sus estudios en
la Unidad Educativa 11 de Julio programa que ser utilizado en la
Secretaria del plantel como un aporte de las autores al desarrollo
tecnolgico de la institucin. La Unidad Educativa 11 de Julio no cuenta
con una base de datos de datos histricos donde se pueda llevar el
control y posterior seguimiento de los ex alumnos que pasaron por sus
aulas, el ao en el cual realizaron sus estudios, la especialidad en la que
se graduaron, su nota de grado y dems detalles que son necesarios
dentro de un Colegio de gran prestigio como es este.
Para la realizacin del siguiente proyecto se opt realizarlo en Visual
Basic ya que este fue el lenguaje de programacin que fue parte de
nuestra preparacin acadmica dentro de las aulas de la institucin este
programa ser el front end de nuestra aplicacin y como back end la
base de datos que usaremos ser Access 2003 donde se guardara toda
la informacin recopilada. En la presente investigacin se subirn datos
de las promociones correspondientes al ao 2013, y la aplicacin se la
dejara disponible para que sea utilizada bajo la discrecin de la Secretaria
General de la Unidad Educativa 11 de Julio
Palabras Clave
Software, Base de datos, Programacin, Visual Basic

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SUMMARY
ENGLISH
In this specification describe how it was carried out the analysis,
programming , testing and implementation of a program that will serve to
make the exacta of the year of graduation and their respective promotion
of former students who studied in Unit education " 11 de Julio " program
that will be used on campus as Secretary of the authors contribute to the
technological development of the institution.
The Education Unit " 11 de Julio " does not have a database of historical
data where you can take control and follow-up of alumni who passed
through its classrooms , the year in which conducted their studies ,
specializing in who graduated , your letter grade and such other particulars
as are necessary within a prestigious school such as this .
To carry out the following project opted to do it in Visual Basic and this
was the programming language that was part of our academic preparation
in the classroom of the institution this program will be the "front end" of our
application "and" back end " database we use is " Access 2003 " where all
information collected will be saved .
In the present investigation promotions data for the year 2013 will be
uploaded , and the application is available for the leave to be used at the
discretion of the General Secretary of the Educational Unit " 11 de Julio"
keywords
Software, Database Programming, Visual Basic
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INTRODUCCIN
El cambio constante de la tecnologa y los avances en la ciencia obligan a
la integracin de la informtica, a raz de este cambio se presenta un
nuevo concepto de redes de computadores que se define como, una
disposicin fsica de equipos de comunicaciones que permitan el uso de
recursos en forma compartida.
El departamento de secretara acadmica es el encargado de coordinar,
facilitar y supervisar los procesos acadmicos de los estudiantes y de las
diferentes unidades acadmicas de la institucin, as como de suministrar
informacin concerniente a dichos procesos.
Actualmente en nuestro pas todas las instituciones de educacin cuentan
con un departamento de administracin acadmica o secretara
acadmica, la cual cumple con diversas funciones, tales como: servir de
medio informativo entre la institucin, docentes y alumnos, y gestin de
procesos acadmicos.
Entre las funciones informativas se destacan: procesos de ingreso y de
inscripcin, requisitos de procesos acadmicos, carreras impartidas,
horarios de materias, calendarizacin de eventos, adems de manejar
datos histricos que son muy tiles como es el hecho de mantener una
aplicacin que permita conocer cundo y en que se graduaron sus
estudiantes as como otras funciones tales como: trmites de inscripcin
etc.
Desde que las Tecnologas de la Informacin (IT) entraron al rea
educacional, las instituciones de estudios han integrado la informtica con
la administracin acadmica.

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A partir de esto, las instituciones de estudios han implementado dichos
sistemas que facilitan los procesos y gestiones de la informacin
acadmica del alumno (historial acadmico), beneficiando directamente a
la institucin, al docente y al alumnado.
La Unidad Educativa 11 de Julio ha implementado sistemas de registro
acadmico, con mejoras frecuentes para mantenerse al da con la
tecnologa, hasta convertirse en la herramienta informtica ms
importante dentro de la Secretara Acadmica de la Institucin.
Por lo tanto, el presente proyecto est enfocado en hacer un anlisis,
diseo, desarrollo e implantacin de un nuevo sistema de registro
acadmico para llevar el control de la Nmina Oficial de Graduados, el
cual permitir gestiones acadmicas internas ms eficientes dentro de la
misma, eliminando procesos redundantes y burocrticos y
reemplazndolos con procesos automatizados y semi-automatizados,
manteniendo intactos los procedimientos actuales por los cuales se rige
Secretara.

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1. PROPUESTA DE TRABAJO
1.1. Planteamiento del problema
A partir del anlisis hecho sobre la situacin actual se han podido
observar diversos problemas, entre los ms notables estn los siguientes:
Mucho de los registros acadmicos que realiza el colegio lo hacen de
manera manual y no llevan registros informticos de estos adems
poseen procesos que retardan el resultado de stos. Tal es el caso del
proceso de publicacin de notas de evaluaciones, el proceso de
inscripcin de materias, el proceso de adicin de materias, etc. En estos
procesos hay varios pasos manuales y documentacin que hay que
presentar a diversas figuras administrativas para su aprobacin, los
cuales pueden sustituirse por procedimientos automatizados.
Hablando de temas de seguridad, el sistema no cuenta con ningn tipo de
plan de contingencia por prdida de datos, corrupcin de informacin,
planes de respaldo ni polticas de seguridad de usuarios y accesos.
Tampoco cuenta con bitcora, registro de transacciones ni de control de
ingresos al sistema, lo anterior es un aspecto importante en lo que
auditoria respecta.
En la base dato actual no cuenta con un modelo relacional de datos el
cual sera el ptimo para el sistema que maneja. Dentro de la base de
datos no existe una estandarizacin de nombres de objetos.
As como stos, pueden surgir otros problemas durante la etapa de
anlisis del nuevo.
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1.2. Objetivos
1.3. Objetivo General
Desarrollar un sistema de registro acadmico para llevar el control de la
Nmina Oficial de Graduados de la Unidad Educativa 11 de Julio, que
permita mejorar el sistema actual, que supla todas las necesidades del
Departamento de Secretaria y que beneficie tanto a los estudiantes como
a los docentes y personal de la Institucin.
1.4. Objetivo Especifico
Desarrollar el sistema de registro acadmico para el control de la
nmina Oficial de Graduados para la Unidad Educativa 11 de
Julio, con las funcionalidades del sistema actual.
Analizar, disear y desarrollar mdulos nuevos, que sern el
resultado de la automatizacin de procesos que se realizan
actualmente de manera manual o semiautomtica.
Normalizar, mejorar y depurar la base de datos actual. As como
migrarla a una nueva estructura para que posea una mejor
administracin de datos.
Documentar el sistema de tal manera que est orientado tanto para
administradores del sistema, como para el personal administrativo,
catedrticos y estudiantes

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1.5. Estructura del documento
Se disear una estructura de datos totalmente nueva, normalizada y con
nuevos nombres para campos y tablas. A su vez todos los datos sern
migrados de la base de datos actual a la nueva no importando que la
informacin no se encuentre en uso o sea obsoleta.
Se analizar la funcionalidad del sistema de registro actual, con el
propsito de mantenerla en el nuevo sistema a disear y adems se
automatizarn nuevos procesos que a la fecha se realizan manualmente o
de manera semiautomtica.
Se depurarn los reportes actuales y se disearn nuevos que sern de
gran utilidad para los usuarios y autoridades de la institucin.
Cada una de las partes que conformarn el sistema tanto la base de
datos como el sistema de registro acadmico ser propiamente
documentadas.
Como etapa final de la presente propuesta se documentar el
procedimiento a seguir en caso que el colegio desee implementar la
aplicacin a futuro, as como los requerimientos de hardware y software.
El sistema cubrir las reas antes mencionadas y estar abierto para la
mejora y enlace de nuevos mdulos que beneficien las actividades
cotidianas de la Institucin.

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2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1. Descripcin General
Qu es?
BASES DE DATOS

Un sistema de base de datos es bsicamente un sistema computarizado
para guardar registros; es decir, es un sistema computarizado cuya
finalidad general es almacenar informacin y permitir a los usuarios
recuperar y actualizar la misma en base a peticiones.
La informacin en cuestin puede ser cualquier cosa, que sea de
importancia para el individuo u organizacin; en otras palabras, todo lo
que sea necesario para auxiliarle en el proceso general de su
administracin.

Modelo de Entidad-Relacin

Una forma en que un analista de sistemas puede definir fronteras de
sistema apropiadas es mediante el uso de un modelo de entidad-relacin.
Los elementos que conforman un sistema organizacional se pueden
denominar entidades. Las entidades se modelan mediante un rectngulo
con el nombre de su entidad.
Una relacin es la asociacin que describe la interaccin entre las
entidades.
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ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS
El anlisis y diseo de sistemas, tal como lo realizan los analistas de
sistemas, tiene el propsito de analizar sistemticamente la entrada o el
flujo de datos, procesar o transformar datos, el almacenamiento de datos
y la salida de la informacin en el contexto de una empresa en particular.
Ms an, el anlisis de sistemas se emplea para analizar, disear e
implementar mejoras en el funcionamiento de las empresas, a travs de
sistemas de informacin computarizados.
Conceptos de anlisis y diseo de sistemas
Los sistemas de informacin son desarrollados con propsitos diferentes
dependiendo de las necesidades del negocio. Los sistemas de
procesamiento de transacciones (TPS por sus siglas en ingls) funcionan
al nivel operacional de la organizacin, los sistemas de automatizacin de
oficina (OAS por sus siglas en ingls) y los sistemas de trabajo de
conocimiento (KWS por sus siglas en ingls) que dan cabida al trabajo a
nivel de conocimiento.
Los sistemas de ms alto nivel incluyen a los sistemas de apoyo a
decisiones (DSS por sus siglas en ingls) as como a los sistemas de
informacin gerencial (MIS por sus siglas en ingls). Los sistemas
expertos aplican la experiencia de los tomadores de decisiones para
resolver problemas especficos estructurados.
Al nivel estratgico de la administracin encontramos sistemas de apoyo
a ejecutivos (ESS por sus siglas en ingls) y los sistemas de apoyo a
decisiones de grupo (GDSS por sus siglas en ingls) ayudan a la toma de
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decisiones al mismo nivel, en una forma sin estructura o semi
estructurada.
El ciclo de vida del desarrollo de sistemas
Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos
Determinacin de los requerimientos de informacin
Anlisis de las necesidades del sistema
Diseo del sistema recomendado
Desarrollo y documentacin del software
Pruebas y mantenimiento del sistema
Implementacin y evaluacin del sistema
USO DE LAS HERRAMIENTAS CASE
Se Reconoce que para ser productivos los analistas de sistemas deben
ser organizados, precisos y completos en lo que se proponen hacer. En
los ltimos aos los analistas han comenzado a beneficiarse de nuevas
herramientas de productividad que han sido creadas implcitamente para
mejorar su trabajo rutinario mediante un apoyo automatizado. A estas se
les llama herramientas CASE, que significa herramientas para ingeniera
de software asistido por computadora. Los analistas se apoyan en las
herramientas CASE para aumentar la productividad, comunicarse ms
efectivamente con los usuarios e integrar el trabajo que realizan en el
sistema, desde el principio hasta el fin del ciclo de vida.
ENTREVISTAS
El proceso de las entrevistas es un mtodo que usa el analista de
sistemas para la recoleccin de datos sobre los requerimientos de
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informacin. El analista de sistemas escucha buscando objetivos,
sentimientos, opiniones y procedimientos informales en entrevistas con los
tomadores de decisiones de la organizacin. Tambin vende el sistema durante
las entrevistas.
USO DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
Para comprender mejor el movimiento lgico de los datos en un negocio,
el analista de sistemas traza diagramas de flujo de datos (DFD).
Los diagramas de flujo de datos son anlisis estructurados y herramientas
de diseo que permiten que el analista comprenda visualmente el sistema
y subsistemas como un juego de flujos de datos interrelacionados.
NORMALIZACIN
La normalizacin es la transformacin de las vistas de usuario complejas
y del almacn de datos a un juego de estructuras de datos ms pequeas
y estables. Adems de ser ms simples y estables, las estructuras de
datos normalizadas son ms fciles de mantener que otras estructuras.
Cmo funciona?

ANLISIS DEL SISTEMA
Entrevistas
Entrevista, es un medio por el cual obtenemos informacin importante
sobre algn tema determinado, realizando una serie de preguntas.
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Las entrevistas se llevaron a cabo entre un solo representante del grupo
de trabajo de graduacin y un solicitante o entrevistado, para el caso el
administrador del sistema de registro acadmico.
A travs de las entrevistas se conoce el funcionamiento del sistema, las
personas o usuarios que utilizan el sistema, los procesos y tareas que se
realizan, quienes las realizan y con qu frecuencia se realizan.
Recoleccin de documentos
Se recolectaron todos los documentos y formularios que se utilizan en el
sistema de registro acadmico para la recoleccin de informacin de los
alumnos y docentes, los cuales representan todos los datos de entrada y
salida del sistema.
Dentro de estos formularios se puede nombrar algunos:
Formulario de Datos personales del alumno
Formulario para Solicitud de UV
Formulario de inscripcin de materias
Formulario de correccin de notas, etc.
Determinacin de Requerimientos
Luego de conocer cul es el funcionamiento del sistema, las personas o
usuarios que utilizan el sistema y de recolectar la informacin del sistema,
se organiza la informacin, de la siguiente manera:
Se cre un listado de todos los procesos del sistema, agrupndolos en
procesos importantes:
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Procesos de Ingreso
Proceso de Ubicacin
Proceso de digitalizacin
Determinando las condiciones para realizar cada proceso, los pasos para
realizar el proceso y los objetos o documentos que acompaan al
proceso.
Para estos procesos se crearon los respectivos diagramas de flujo de
datos, los cuales permitieron conocer, la frecuencia con que se manejan
los datos, las identidades que estn involucradas en el proceso y conocer
de una forma grfica los procesos del sistema, lo cual permite al
desarrollador del sistema entender de una forma ms fcil el movimiento
de los datos dentro del sistema, y establecer la ltima fase del anlisis: el
diccionario de datos.
Diccionario de datos
El Diccionario de datos, permite al desarrollador del sistema, determinar
todos los datos que ingresan y salen del sistema, es un banco de datos
que contiene una referencia especfica de cada dato del sistema. Cada
dato en el diccionario de datos, contiene: nombre, descripcin verbal,
alias, elementos de datos relacionados, rango, longitud y la informacin
de edicin necesaria.
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Figura. 1 Diccionario de Datos

2.2. Descripcin Tcnica
El registro acadmico de una institucin de estudios es el pilar
fundamental al momento de hablar del histrico acadmico de los
estudiantes.
En vista de lo anterior la Unidad Educativa 11 de Julio, acepto nuestra
propuesta para instalar un sistema informtico de registro acadmico, el
cual est de acuerdo con las necesidades de la institucin.
La continua recopilacin de informacin de los estudiantes juega un papel
determinante en los resultados que pueda brindar un sistema de registro
acadmico, siendo sta lo ms fiable, concisa y lo ms exacta posible.
Actualmente la Unidad Educativa 11 de Julio, cuenta con una aplicacin,
que interacta con una Base de Datos, la cual se encuentra instalada en
las computadoras del Departamento de Secretara Acadmica.
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Los usuarios asignados al sistema son: personal de Secretara
Acadmica, personal de Secretara Acadmica, Docentes y dems
personal de la universidad que piden autorizacin para su uso por motivos
determinados.
Dicha aplicacin permite:
Asignar cuotas a los alumnos.
Inscribir materias, retirar materias.
Generar una vista del detalle de los alumnos que se cambiaron de
carrera.
Generar una vista del detalle de los alumnos que ingresaron a la
institucin por equivalencias.
Hacer clculos de C.U.M. de un alumno en particular.
Generar reportes de alumnos y profesores.
Generar boletas de notas, etc.
Posteriormente, la Institucin ha puesto a la disposicin de los Alumnos
una computadora para que stos puedan consultar sus notas entre otra
informacin, pero es restringida al uso de unos pocos formularios del
sistema.
En la Institucin actualmente no existe un sistema que realice el proceso
de ingreso de la nmina de los estudiantes que cada ao van saliendo de
sus aulas.

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2.3. Glosario de Trminos
Sistema: Conjunto de mtodos, recursos y dispositivos para realizar un
fin especfico.
Clase: Define las caractersticas (propiedades) y acciones de un tipo de
objeto. A las clases tambin se les llama Moldes.
Objeto: Entidad con caractersticas y acciones definidas de cierto tipo o
clase.
Contenedor: Objeto que existe para contener otros objetos y adems
puede realizar alguna accin.
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Propiedad: Caracterstica con nombre. Ejemplo de propiedades son:
ancho, alto, color, etc.
Funcin: Conjunto de instrucciones agrupadas en un procedimiento y que
regresa un valor.
Mtodo: Accin que puede realizar un objeto. Por ejemplo: el mtodo
Refresh o Move. Un evento slo se ejecuta por una llamada mediante
cdigo.
Evento: Accin que puede realizar un objeto. Los eventos normalmente
se ejecutan como respuesta a una accin del usuario como presionar un
botn. Los eventos tambin pueden dispararse por el sistema (como el
Timer) o por una llamada en el cdigo.
Thread / Hilo: Un thread es bsicamente un camino de ejecucin a
travs de un programa. Tambin es una pequea unidad de ejecucin
que el Win32 maneja.
Un thread consiste de un Stack, el estado de los registros del CPU, y una
entrada en la lista de ejecucin del Sistema. Cada thread comparte todos
los recursos del proceso.
Los hilos de baja prioridad pueden estar esperando mientras hilos de ms
alta prioridad completan su trabajo. En equipos con mltiples
procesadores, el programador de tareas puede mover hilos a diferentes
procesadores para balancear la carga de CPUs.
Ejecucin Asncrona: Algunas funciones pueden ser ejecutadas de
manera asncrona, esto es, la aplicacin llama la funcin, y el manejador,
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despus de un mnimo procesamiento, regresa el control a la aplicacin.
Entonces la aplicacin puede llamar otras funciones mientras la primera
funcin contina ejecutndose.
API: (Application Programming Interface). Son las funciones, mensajes,
estructuras de datos, tipos de datos, y sentencias que puede utilizar para
crear aplicaciones. El API de Windows consiste de un conjunto de
Libreras de Ligado Dinmico (DLLs) conteniendo los procedimientos
relacionados al sistema. Para llamar estos procedimientos desde Visual
Basic, primero debe declararlos utilizando la sentencia Declare. Entonces
podr llamarlos como cualquier otro procedimiento.
OLE: Object Linking and Embedded, un ambiente unificado de servicios
basados en objetos con la capacidad de personalizar estos servicios y
arbitrariamente extender la arquitectura a travs de servicios
personalizados, con el propsito de permitir total integracin entre
componentes.
Cursor: Un objeto de la base de datos utilizado por las aplicaciones para
manipular datos por renglones de manera similar a usar registros en un
archivo secuencial.
Stored Procedure: Una collecin precompilada de sentencias Transact-
SQL almacenadas bajo un nombre y procesadas como unidad. Los
Stored Procedures tambin sirven para administrar SQL Server y mostrar
informacin sobre las base de datos y usuarios. Los Stored Procedure
proporcionados por SQL Server son llamados system stored
procedured.
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Recordset: Objeto ADO usado para contener un resultado. Tambin
muestra un cursor, dependiendo de las propiedades del recordset
asignado por una aplicacin.
Back End: Trmino aplicado al servidor de base de datos cuando est
procesando, almacenando datos, y obteniendo datos.

3. PROCESO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CONSTRUCCIN DEL SISTEMA:
El presente sistema se encargara de generar el control de las
promociones de los alumnos, llevar su control.
Los datos que se ingresan en el sistema son:
a) Datos Personales del Alumno
b) Ao de Promocin
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c) Datos Especialidad
FORMULARIOS Y REPORTES MS IMPORTANTES
A continuacin presentaremos los formularios y reportes ms importantes
que hemos considerado en el desarrollo del presente Sistema Informtico.
FORMULARIO AUTENTIFICACION

Figura. 2 Autentificacin
FORMULARIO PRESENTACIN PRINCIPAL

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Figura. 3 Presentacin Principal

FORMULARIO ALUMNO

Figura. 4 Formulario Alumno
FORMULARIO NOMINA

Figura. 5 Registro de NOMINA
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FORMULARIO REGISTRO DE PROMOCION

Figura. 6 Registro de Promocin

REPORTE DE CONSTANCIA DE PROMOCION
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Figura. 7. Reportes

4. RECURSOS
REGISTRO DE PROMOCIN
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4.1. Materiales
N DESCRIPCION CANT COSTO
1. PORTAIL 1
2. PLAN DE INTERNET 1 $20,00
TOTAL

4.2. Humanos
Internos
Lcdo. Segundo Orozco 1 mes Descripcin General / Tcnica
Lcda. Fernanda Vlez 10 das Diseo
Marco terico
Marco lgico

Externos
Ing. Patricio Cadena 10dias Asesoramiento Tcnico

4.3. Financieros
Varios $300 dlares
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5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RESPONSABLES FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Capacitacin del proyecto Lic. Digner Cuzme 22/02/2014
reunin para definir el tema Estudiantes 18/04/2014
Eleccin y probacin del tema Lic. Edison Copo 21/04/2014
Recopilacin de informacin Estudiantes 23/04/2014
Recopilacin de informacin Estudiantes 26/04/2014
Elaboracin del proyecto Estudiantes 01/05/2014
Presentacin del proyecto Tnlga. Fernanda Vlez 02/06/2014
Defensa de proyecto Lic. Edison Copo 12/06/2014
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6. CONCLUSIONES
Se hicieron mejoras al sistema, incluyendo reportes exclusivamente para
el control de la Nmina Oficial de Graduados de la Unidad Educativa 11
de Julio.
Se cambi la estructura para la Seguridad de Usuarios, definiendo perfiles
a los que pueden ser agregados uno o ms usuarios.
Se rediseo en su totalidad la base de datos, creando una nueva
estructura y normalizando cada uno de sus mdulos, con el objetivo de
obtener una integridad en los datos mejorada y confiable.
Se analiz y documento de manera detallada el proceso de migracin de
datos de Access 97 a Access 2003, comprobando la fidelidad de la
informacin.

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7. RECOMENDACIONES
Es importante que el administrador del sistema conozca de manera
detallada cada uno de sus mdulos, como funcionan y relacionan
entre s.
Se debe tomar en cuenta que no es recomendable hacer
modificaciones a la base de datos directamente ya que esto podra
generar registros hurfanos e inconsistencia de datos.
El Colegio de be actualizar su infraestructura de equipo informtico, ya
que con el actual no es posible que el sistema funcione
adecuadamente.
Adquirir un servidor que sea capaz de recibir y ejecutar instrucciones
de diez computadoras cliente al mismo tiempo sin que su tiempo de
respuesta se vea afectado considerablemente.
Llevar un registro detallado y estricto de los cdigos que identifican a
los datos maestros del sistema (ej. Carne alumno), y a la vez que
estos cuenten con una secuencia lgica, toda excepcin debe ser
documentada.
Toda la informacin que sea ingresada al sistema debe ser verificada
y validada por el sistema, ya que de la fidelidad de esta depender la
informacin de salida en formularios y reportes.
Crear una intranet para la Institucin para poder extender el sistema a
los diferentes departamentos que la conforman y que exista una
eficiente y mejorada comunicacin entre el personal administrativo.
Al ser implementado el sistema, gran parte del xito y aceptacin que
este obtenga se deber a la calidad de informacin que brinde y la
eficiencia al realizar los procesos cotidianos de Secretaria Acadmica.
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Capacitar a cada una de las personas que harn uso del sistema, vale
la pena aclarar que se debe capacitar en base al perfil que dicha
persona tendr.
Todas las claves deben ser confidenciales, especialmente las de
administrador, ya que el mal manejo de los datos maestros del sistema
podra resultar en una completa corrupcin de la informacin.
Hace copias de respaldo peridicas de la base de datos ya sean
semanales o diarias en periodos de inscripcin, estas pueden ser
almacenadas en discos compactos o memorias flash.
Para encontrar las respuestas a preguntas de uso y funcionalidad del
sistema se debe hacer referencia al manual de usuario del mismo.

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8. BLIBLIOGRAFIA
Francisco Charte Ojeda. Microsoft Visual Basic .NET Ediciones
Anaya Multimedia (Grupo Anaya, S.A.). 2001.
Dan Clark. Introduccin a la Programacin Orientada a Objetos
con Visual Basic .NET Ediciones Anaya Multimedia (Grupo Anaya,
S.A.). 2003.
Luis Miguel Blanco. Programacin en Visual Basic .NET Editorial
Eidos. 2002.
Web Site. http://guille.costasol.net/NET/cursoVB.NET

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9. ANEXOS

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