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INSTRUCTIVO DE PAGO Y REGISTROS

I TRMINO ACADMICO 2014 2015

EL VICERRECTORADO ACADMICO A TRAVS DE LA
SECRETARA TCNICA ACADMICA DE LA ESPOL
COMUNICAN A LOS Y LAS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCIN LO SIGUIENTE:

1. La papeleta de pago para el registro del I Trmino 2014-2015 estar disponible para
ser impresa a partir del 23 de abril de 2014, en la pgina web Acadmico en Lnea
www.academico.espol.edu.ec y podr ser cancelada en las ventanillas de cualquiera
de las agencias del Banco del Pacfico hasta el 23 de mayo de 2014. Se les recuerda
que una vez cancelada la papeleta, se habilita su registro en lnea en 24 horas
laborables posteriores al pago.

Los estudiantes que hubiesen aprobado todas sus materias del semestre anterior,
cancelarn solamente el valor de Tasas Estudiantiles y alguna deuda que
mantenga con la Institucin.

Los estudiantes que hubiesen reprobado materias en el semestre anterior,
pagarn el valor de Tasas Estudiantiles, la deuda que mantenga con la
Institucin de ser el caso, y los valores por materias reprobadas.

Los estudiantes que hubiesen aprobado sus materias en el Vacacional 2014 con
la 3ra. Evaluacin; y la aprobacin no est reflejada en la papeleta del 23 de
abril, debern esperar el REAJUSTE AUTOMTICO de su papeleta e
imprimir la nueva en la opcin Pagos por Tesorera y cancelar el valor
respectivo en la Tesorera de la ESPOL (Campus Gustavo Galindo Velasco) en
efectivo o con cualquiera de los medios descritos en el siguiente punto.

La Tesorera slo receptar pagos con tarjeta de crdito (Visa, Mastercard,
Cuota Fcil) o cheque certificado a nombre de la ESPOL.

El Sistema Acadmico en Lnea estar disponible para consulta general de
horarios de materias planificadas para el I Trmino 2014 2015, desde el 21 de
abril.

2. Entre el 30 de abril y el 2 de mayo se habilitar el sistema para el registro en lnea,
en el orden establecido en la Tabla 1, para lo cual se consider el promedio de
materias tomadas durante el I y II Trmino del ao acadmico anterior (vase
Consideraciones Generales N 1).



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3. Para habilitar su registro acadmico en www.academico.espol.edu.ec usted deber:

Tener su matrcula activa.

No mantener tipo de deuda alguna con la Institucin. (Valores de deudas, acta de
grado refrendada, certificado mdico, evaluacin a los profesores (CENACAD),
consejeras acadmicas, etc.).

o Los estudiantes que no han entregado el ACTA DE GRADO o TTULO
DE BACHILLER REFRENDADO por la SUB-SECRETARA DE
EDUCACIN debern presentar original y copia en la Secretara
Tcnica Acadmica (S.T.A), caso contrario no podrn registrarse. En el
acadmico en lnea podran verificar si mantienen una deuda por este
concepto.

Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.

4. En el caso que un estudiante elimine una materia de su registro hasta el 2 de mayo,
esta es eliminada automticamente, sin embargo, el cupo de la materia no se
incrementar hasta las 20h00 y 08h00 de cada da. Si usted elimina una materia a
partir del 3 de mayo se disminuye el cupo en la misma y ste NO se incrementar,
salvo que los subdecanos (as) o subdirectores(as) mediante el proceso de ampliacin
lo asignen.

5. En el caso que un estudiante no alcance cupo en un paralelo de una materia
planificada, el podr requerir ampliacin de cupo mediante el Sistema Acadmico
en Lnea en la opcin de Solicitar Ampliacin, la misma que puede ser ingresada
desde el primer da de registro. Los Sub-Decanos(as) o Sub-Directores(as)
analizarn cada caso presentado y aprobarn o rechazarn la solicitud; de ser
aceptada la misma, generar un registro automtico. Los resultados de las
ampliaciones se conocern hasta el 13 de mayo.

6. Las modificaciones en el registro en lnea slo se podrn realizar hasta el domingo
25 de mayo, pasada esta fecha no podr eliminarse materia alguna, por NINGN
CONCEPTO.

7. Los estudiantes que se encuentra en la situacin de haber reprobado alguna materia
por segunda ocasin, debern solicitar al Consejo Directivo de su unidad acadmica
la aprobacin de tercera matrcula. Recuerde revisar los plazos que las unidades
pongan para el efecto.


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CONSIDERACIONES GENERALES

1. Resolucin de la Comisin Acadmica del 12, 13, 15 y 16 de abril de 2013,
aprobada por el Consejo Politcnico en resolucin 13-04-093 de su sesin del
23 de abril del 2013:

CAc-2013-125.-Promedio a considerar para realizar el registro en las
materias que se dictan en la Escuela Superior Politcnica del Litoral. Con
el objetivo de establecer la fecha y hora del registro acadmico de los y las
estudiantes de la ESPOL, la Comisin Acadmica resuelve:

1. Utilizar para cada estudiante el promedio de las materias tomadas durante el
primer y segundo Trmino del ao Acadmico anterior.
2. Los estudiantes que ingresan al primer semestre sern registrados por la
Institucin. Para los estudiantes que cursan el segundo semestre se tomar
en cuenta el promedio obtenido en el primer semestre.
.
(1)Esta resolucin tendr vigencia a partir del I Trmino del ao Lectivo 2014-
2015.

2. Sobre la Gratuidad, el Art. 80 de la Ley de Educacin Superior vigente indica:

Art. 80.- Gratuidad de la educacin superior pblica hasta el tercer nivel.- Se
garantiza la gratuidad de la educacin superior pblica hasta el tercer nivel. La
gratuidad observar el criterio de responsabilidad acadmica de los y las
estudiantes, de acuerdo con los siguientes criterios:
a) La gratuidad ser para los y las estudiantes regulares que se matriculen en por
lo menos el sesenta por ciento de todas las materias o crditos que permite su
malla curricular en cada perodo, ciclo o nivel;
h) Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular reprueba,
en trminos acumulativos, el treinta por ciento de las materias o crditos de su
malla curricular cursada.

Definicin de la regularidad de los y las estudiantes de la Escuela Superior
Politcnica del Litoral. CAc-2013-128, Consejo Politcnico en resolucin 13-
04-096 del 23 de abril del 2013).

Dada la flexibilidad del Rgimen Acadmico de la Escuela Superior Politcnica
del Litoral que permite elegir al estudiante sus crditos asociados a materias en
diferentes niveles de su malla curricular en cada perodo, se define el nmero de
crditos referencial por nivel de la siguiente forma:

1. Nmero total de crditos de la carrera (NCC) dividido para el nmero total de
niveles de la carrera (NN): (NCC/NN). El estudiante ser regular cuando se
registre en el 60% o ms del nivel de los crditos referenciales por cada carrera.

2. Cuando el nmero de crditos asociados a materias requeridos para culminar
su malla sea menor que el nmero referencial de crditos, el estudiante podr
solicitar su regularidad a travs de las autoridades de las Unidades Acadmicas
correspondientes.


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Esta resolucin tendr vigencia a partir del I Trmino del ao Lectivo 2013-
2014.

3. Sobre matrcula por tercera ocasin el Art. 84 de la Ley de Educacin Superior
vigente indica:

Art. 84.- Requisitos para aprobacin de cursos y carreras.- Los requisitos de
carcter acadmico y disciplinario necesarios para la aprobacin de cursos y
carreras, constarn en el Reglamento de Rgimen Acadmico, en los respectivos
estatutos, reglamentos y dems normas que rigen al Sistema de Educacin
Superior. Solamente en casos establecidos excepcionalmente en el estatuto de cada
institucin, un estudiante podr matricularse hasta por tercera ocasin en una
misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel acadmico.
En la tercera matrcula de la materia, curso o nivel acadmico no existir opcin a
examen de gracia o de mejoramiento.


Recuerde adems que el Estatuto de la ESPOL en su artculo 71 indica:

Art. 71.- Solamente en las carreras de tercer nivel en casos excepcionales de
fuerza mayor, calamidad domstica grave o problemas de salud grave, los mismos
que sern regulados en el reglamento de rgimen acadmico, un estudiante podr
matricularse o registrarse hasta por tercera ocasin en una misma materia o en el
mismo ciclo, curso o nivel acadmico. En la tercera matrcula o registro de la
materia, curso o nivel acadmico no existir opcin a examen de gracia o de
mejoramiento. Los Consejo Directivos tiene la competencia para otorgar tercera
matrcula, de acuerdo con el Reglamento de Rgimen Acadmico Interno.

4. Relacin Nmeros de Crditos con exigencia de materias de ingls.
(Consejo Politcnico 23 de abril de 2013)

(1) Que los estudiantes que ingresan a la Escuela Superior Politcnica del Litoral
a partir del I Trmino del ao lectivo 2013-2014 debern tomar durante el
primer semestre el examen de ubicacin de ingls de manera obligatoria.
Aquellos estudiantes que una vez aprobado 60 crditos de su malla curricular y
que no hayan aprobado los crditos asociados a las materias de Ingls,
tendrn obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Ingls que le
corresponda hasta completar la aprobacin de los crditos asociados a Ingls.

(2) Para los estudiantes que ingresaron hasta el II trmino 2012-2013, cuando el
nmero de crditos aprobados por los y las estudiantes sea mayor o igual a
144 y no hayan aprobado los crditos asociados a las materias de Ingls
tendrn obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Ingls que le
corresponda hasta completar la aprobacin de los crditos asociados a Ingls.
El estudiante no podr eliminar la materia.


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FECHAS IMPORTANTES A CONSIDERAR:

Cambios de carrera:
Para que este tenga efecto para el I trmino del
2014 2015 se debe presentar la solicitud en
la STA hasta el 18 de abril.
Fecha inicio registro en lnea: Abril 30 del 2014
Reactivacin de matrcula: Hasta mayo 8 del 2014
Inicio de clases: Mayo 12 del 2014
Resultados de las ampliaciones Hasta mayo 13 del 2014
Solicitud de REGULARIDAD de
acogerse al punto 1 de
Consideraciones Generales:
Mayo 26 al 30 del 2014

Usted debe registrarse a travs del sitio web: www.academico.espol.edu.ec en la Opcin
Acadmico en Lnea con su usuario y contrasea de la cuenta otorgada por la ESPOL
y puede ingresar desde cualquier situacin geogrfica que tenga acceso a INTERNET.

En el caso de presentarse algn inconveniente con su registro, este deber ser
reportado a la unidad acadmica a la que usted pertenece, para que se revise su caso
y reciba la ayuda pertinente.

ACTIVIDAD ACADMICA DEL
I TRMINO, AO LECTIVO 2014-2015


09-29 Abril PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS
30-03 Abr-May PERODO DE INSCRIPCIN
05-10 Mayo PERODO DE INSCRIPCIN
11 Mayo Legalizacin de la matrcula
12-16 Mayo Actividades formativas y Matrcula Extraordinaria
19-23 Mayo Actividades formativas y Matrcula Especial
26-30 Mayo Actividades formativas
02-06 Junio Actividades formativas
09-13 Junio Actividades formativas
16-20 Junio Actividades formativas
23-27 Junio Actividades formativas
30-04 Jun-Jul PRIMERA EVALUACIN
07-11 Julio Actividades formativas
14-18 Julio Actividades formativas y PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS
21-25 Julio Actividades formativas (excepto 25) y PERODO DE CONSEJERAS
ACADMICAS
28-01 Jul-Ago Actividades formativas
04-08 Agosto Actividades formativas
11-15 Agosto Actividades formativas
18-22 Agosto Actividades formativas
25-29 Agosto Actividades formativas
01-05 Septiembre SEGUNDA EVALUACIN
08-12 Septiembre Actividades formativas
15-19 Septiembre TERCERA EVALUACIN
22-26 Septiembre PROCESO FINAL y PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS
29-03 Sep-Oct PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS


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TABLA 1. FECHA DE REGISTRO EN LNEA

Nivel Da Hora
Promedio de Registro (promedio de
materias del ltimo ao)
1 Mircoles 30 de abril 8:00 - 10:00
Habilitado para consulta Nota Registro
7,80
2 Mircoles 30 de abril 10:00 - 12:00 Nota Registro 9,00
3 Mircoles 30 de abril 12:00 - 14:00 8,80 Nota Registro < 9,00
4 Mircoles 30 de abril 14:00 - 16:00 8,60 Nota Registro < 8,80
5 Mircoles 30 de abril 16:00 - 18:00 8,15 Nota Registro < 8,60
6 Mircoles 30 de abril 18:00 - 20:00 7,80 Nota Registro < 8,15
7 Mircoles 30 de abril 20:00 - 08:00
Habilitado para registros Nota 7,80 y
Consulta para todos
8 Jueves 1 de mayo 8:00 - 10:00
Habilitado para consulta Nota Registro
6,35
9 Jueves 1 de mayo 10:00 - 12:00 7,50 Nota Registro < 7,80
10 Jueves 1 de mayo 12:00 - 14:00 7,25 Nota Registro < 7,50
11 Jueves 1 de mayo 14:00 - 16:00 7,00 Nota Registro < 7,25
12 Jueves 1 de mayo 16:00 - 18:00 6,70 Nota Registro < 7,00
13 Jueves 1 de mayo 18:00 - 20:00 6,35 Nota Registro < 6,70
14 Jueves 1 de mayo 20:00 - 08:00
Habilitado para registros Nota >= 6,35 y
Consulta para todos
15 Viernes 2 de mayo 8:00 - 10:00 Consulta para todos
16 Viernes 2 de mayo 10:00 - 12:00 6,25 Nota Registro < 6,35
17 Viernes 2 de mayo 12:00 - 14:00 6,15 Nota Registro < 6,25
18 Viernes 2 de mayo 14:00 - 16:00 6,05 Nota Registro < 6,15
19 Viernes 2 de mayo 16:00 - 18:00 5,00 Nota Registro < 6,05
20 Viernes 2 de mayo 18:00 - 20:00 0,00 Nota Registro < 5,00
21 Viernes 2 de mayo
20:00 en
adelante
Abierto para todos