EL VICERRECTORADO ACADMICO A TRAVS DE LA SECRETARA TCNICA ACADMICA DE LA ESPOL COMUNICAN A LOS Y LAS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN LO SIGUIENTE:
1. La papeleta de pago para el registro del I Trmino 2014-2015 estar disponible para ser impresa a partir del 23 de abril de 2014, en la pgina web Acadmico en Lnea www.academico.espol.edu.ec y podr ser cancelada en las ventanillas de cualquiera de las agencias del Banco del Pacfico hasta el 23 de mayo de 2014. Se les recuerda que una vez cancelada la papeleta, se habilita su registro en lnea en 24 horas laborables posteriores al pago.
Los estudiantes que hubiesen aprobado todas sus materias del semestre anterior, cancelarn solamente el valor de Tasas Estudiantiles y alguna deuda que mantenga con la Institucin.
Los estudiantes que hubiesen reprobado materias en el semestre anterior, pagarn el valor de Tasas Estudiantiles, la deuda que mantenga con la Institucin de ser el caso, y los valores por materias reprobadas.
Los estudiantes que hubiesen aprobado sus materias en el Vacacional 2014 con la 3ra. Evaluacin; y la aprobacin no est reflejada en la papeleta del 23 de abril, debern esperar el REAJUSTE AUTOMTICO de su papeleta e imprimir la nueva en la opcin Pagos por Tesorera y cancelar el valor respectivo en la Tesorera de la ESPOL (Campus Gustavo Galindo Velasco) en efectivo o con cualquiera de los medios descritos en el siguiente punto.
La Tesorera slo receptar pagos con tarjeta de crdito (Visa, Mastercard, Cuota Fcil) o cheque certificado a nombre de la ESPOL.
El Sistema Acadmico en Lnea estar disponible para consulta general de horarios de materias planificadas para el I Trmino 2014 2015, desde el 21 de abril.
2. Entre el 30 de abril y el 2 de mayo se habilitar el sistema para el registro en lnea, en el orden establecido en la Tabla 1, para lo cual se consider el promedio de materias tomadas durante el I y II Trmino del ao acadmico anterior (vase Consideraciones Generales N 1).
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3. Para habilitar su registro acadmico en www.academico.espol.edu.ec usted deber:
Tener su matrcula activa.
No mantener tipo de deuda alguna con la Institucin. (Valores de deudas, acta de grado refrendada, certificado mdico, evaluacin a los profesores (CENACAD), consejeras acadmicas, etc.).
o Los estudiantes que no han entregado el ACTA DE GRADO o TTULO DE BACHILLER REFRENDADO por la SUB-SECRETARA DE EDUCACIN debern presentar original y copia en la Secretara Tcnica Acadmica (S.T.A), caso contrario no podrn registrarse. En el acadmico en lnea podran verificar si mantienen una deuda por este concepto.
Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.
4. En el caso que un estudiante elimine una materia de su registro hasta el 2 de mayo, esta es eliminada automticamente, sin embargo, el cupo de la materia no se incrementar hasta las 20h00 y 08h00 de cada da. Si usted elimina una materia a partir del 3 de mayo se disminuye el cupo en la misma y ste NO se incrementar, salvo que los subdecanos (as) o subdirectores(as) mediante el proceso de ampliacin lo asignen.
5. En el caso que un estudiante no alcance cupo en un paralelo de una materia planificada, el podr requerir ampliacin de cupo mediante el Sistema Acadmico en Lnea en la opcin de Solicitar Ampliacin, la misma que puede ser ingresada desde el primer da de registro. Los Sub-Decanos(as) o Sub-Directores(as) analizarn cada caso presentado y aprobarn o rechazarn la solicitud; de ser aceptada la misma, generar un registro automtico. Los resultados de las ampliaciones se conocern hasta el 13 de mayo.
6. Las modificaciones en el registro en lnea slo se podrn realizar hasta el domingo 25 de mayo, pasada esta fecha no podr eliminarse materia alguna, por NINGN CONCEPTO.
7. Los estudiantes que se encuentra en la situacin de haber reprobado alguna materia por segunda ocasin, debern solicitar al Consejo Directivo de su unidad acadmica la aprobacin de tercera matrcula. Recuerde revisar los plazos que las unidades pongan para el efecto.
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CONSIDERACIONES GENERALES
1. Resolucin de la Comisin Acadmica del 12, 13, 15 y 16 de abril de 2013, aprobada por el Consejo Politcnico en resolucin 13-04-093 de su sesin del 23 de abril del 2013:
CAc-2013-125.-Promedio a considerar para realizar el registro en las materias que se dictan en la Escuela Superior Politcnica del Litoral. Con el objetivo de establecer la fecha y hora del registro acadmico de los y las estudiantes de la ESPOL, la Comisin Acadmica resuelve:
1. Utilizar para cada estudiante el promedio de las materias tomadas durante el primer y segundo Trmino del ao Acadmico anterior. 2. Los estudiantes que ingresan al primer semestre sern registrados por la Institucin. Para los estudiantes que cursan el segundo semestre se tomar en cuenta el promedio obtenido en el primer semestre. . (1)Esta resolucin tendr vigencia a partir del I Trmino del ao Lectivo 2014- 2015.
2. Sobre la Gratuidad, el Art. 80 de la Ley de Educacin Superior vigente indica:
Art. 80.- Gratuidad de la educacin superior pblica hasta el tercer nivel.- Se garantiza la gratuidad de la educacin superior pblica hasta el tercer nivel. La gratuidad observar el criterio de responsabilidad acadmica de los y las estudiantes, de acuerdo con los siguientes criterios: a) La gratuidad ser para los y las estudiantes regulares que se matriculen en por lo menos el sesenta por ciento de todas las materias o crditos que permite su malla curricular en cada perodo, ciclo o nivel; h) Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular reprueba, en trminos acumulativos, el treinta por ciento de las materias o crditos de su malla curricular cursada.
Definicin de la regularidad de los y las estudiantes de la Escuela Superior Politcnica del Litoral. CAc-2013-128, Consejo Politcnico en resolucin 13- 04-096 del 23 de abril del 2013).
Dada la flexibilidad del Rgimen Acadmico de la Escuela Superior Politcnica del Litoral que permite elegir al estudiante sus crditos asociados a materias en diferentes niveles de su malla curricular en cada perodo, se define el nmero de crditos referencial por nivel de la siguiente forma:
1. Nmero total de crditos de la carrera (NCC) dividido para el nmero total de niveles de la carrera (NN): (NCC/NN). El estudiante ser regular cuando se registre en el 60% o ms del nivel de los crditos referenciales por cada carrera.
2. Cuando el nmero de crditos asociados a materias requeridos para culminar su malla sea menor que el nmero referencial de crditos, el estudiante podr solicitar su regularidad a travs de las autoridades de las Unidades Acadmicas correspondientes.
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Esta resolucin tendr vigencia a partir del I Trmino del ao Lectivo 2013- 2014.
3. Sobre matrcula por tercera ocasin el Art. 84 de la Ley de Educacin Superior vigente indica:
Art. 84.- Requisitos para aprobacin de cursos y carreras.- Los requisitos de carcter acadmico y disciplinario necesarios para la aprobacin de cursos y carreras, constarn en el Reglamento de Rgimen Acadmico, en los respectivos estatutos, reglamentos y dems normas que rigen al Sistema de Educacin Superior. Solamente en casos establecidos excepcionalmente en el estatuto de cada institucin, un estudiante podr matricularse hasta por tercera ocasin en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel acadmico. En la tercera matrcula de la materia, curso o nivel acadmico no existir opcin a examen de gracia o de mejoramiento.
Recuerde adems que el Estatuto de la ESPOL en su artculo 71 indica:
Art. 71.- Solamente en las carreras de tercer nivel en casos excepcionales de fuerza mayor, calamidad domstica grave o problemas de salud grave, los mismos que sern regulados en el reglamento de rgimen acadmico, un estudiante podr matricularse o registrarse hasta por tercera ocasin en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel acadmico. En la tercera matrcula o registro de la materia, curso o nivel acadmico no existir opcin a examen de gracia o de mejoramiento. Los Consejo Directivos tiene la competencia para otorgar tercera matrcula, de acuerdo con el Reglamento de Rgimen Acadmico Interno.
4. Relacin Nmeros de Crditos con exigencia de materias de ingls. (Consejo Politcnico 23 de abril de 2013)
(1) Que los estudiantes que ingresan a la Escuela Superior Politcnica del Litoral a partir del I Trmino del ao lectivo 2013-2014 debern tomar durante el primer semestre el examen de ubicacin de ingls de manera obligatoria. Aquellos estudiantes que una vez aprobado 60 crditos de su malla curricular y que no hayan aprobado los crditos asociados a las materias de Ingls, tendrn obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Ingls que le corresponda hasta completar la aprobacin de los crditos asociados a Ingls.
(2) Para los estudiantes que ingresaron hasta el II trmino 2012-2013, cuando el nmero de crditos aprobados por los y las estudiantes sea mayor o igual a 144 y no hayan aprobado los crditos asociados a las materias de Ingls tendrn obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Ingls que le corresponda hasta completar la aprobacin de los crditos asociados a Ingls. El estudiante no podr eliminar la materia.
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FECHAS IMPORTANTES A CONSIDERAR:
Cambios de carrera: Para que este tenga efecto para el I trmino del 2014 2015 se debe presentar la solicitud en la STA hasta el 18 de abril. Fecha inicio registro en lnea: Abril 30 del 2014 Reactivacin de matrcula: Hasta mayo 8 del 2014 Inicio de clases: Mayo 12 del 2014 Resultados de las ampliaciones Hasta mayo 13 del 2014 Solicitud de REGULARIDAD de acogerse al punto 1 de Consideraciones Generales: Mayo 26 al 30 del 2014
Usted debe registrarse a travs del sitio web: www.academico.espol.edu.ec en la Opcin Acadmico en Lnea con su usuario y contrasea de la cuenta otorgada por la ESPOL y puede ingresar desde cualquier situacin geogrfica que tenga acceso a INTERNET.
En el caso de presentarse algn inconveniente con su registro, este deber ser reportado a la unidad acadmica a la que usted pertenece, para que se revise su caso y reciba la ayuda pertinente.
ACTIVIDAD ACADMICA DEL I TRMINO, AO LECTIVO 2014-2015
09-29 Abril PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS 30-03 Abr-May PERODO DE INSCRIPCIN 05-10 Mayo PERODO DE INSCRIPCIN 11 Mayo Legalizacin de la matrcula 12-16 Mayo Actividades formativas y Matrcula Extraordinaria 19-23 Mayo Actividades formativas y Matrcula Especial 26-30 Mayo Actividades formativas 02-06 Junio Actividades formativas 09-13 Junio Actividades formativas 16-20 Junio Actividades formativas 23-27 Junio Actividades formativas 30-04 Jun-Jul PRIMERA EVALUACIN 07-11 Julio Actividades formativas 14-18 Julio Actividades formativas y PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS 21-25 Julio Actividades formativas (excepto 25) y PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS 28-01 Jul-Ago Actividades formativas 04-08 Agosto Actividades formativas 11-15 Agosto Actividades formativas 18-22 Agosto Actividades formativas 25-29 Agosto Actividades formativas 01-05 Septiembre SEGUNDA EVALUACIN 08-12 Septiembre Actividades formativas 15-19 Septiembre TERCERA EVALUACIN 22-26 Septiembre PROCESO FINAL y PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS 29-03 Sep-Oct PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS
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TABLA 1. FECHA DE REGISTRO EN LNEA
Nivel Da Hora Promedio de Registro (promedio de materias del ltimo ao) 1 Mircoles 30 de abril 8:00 - 10:00 Habilitado para consulta Nota Registro 7,80 2 Mircoles 30 de abril 10:00 - 12:00 Nota Registro 9,00 3 Mircoles 30 de abril 12:00 - 14:00 8,80 Nota Registro < 9,00 4 Mircoles 30 de abril 14:00 - 16:00 8,60 Nota Registro < 8,80 5 Mircoles 30 de abril 16:00 - 18:00 8,15 Nota Registro < 8,60 6 Mircoles 30 de abril 18:00 - 20:00 7,80 Nota Registro < 8,15 7 Mircoles 30 de abril 20:00 - 08:00 Habilitado para registros Nota 7,80 y Consulta para todos 8 Jueves 1 de mayo 8:00 - 10:00 Habilitado para consulta Nota Registro 6,35 9 Jueves 1 de mayo 10:00 - 12:00 7,50 Nota Registro < 7,80 10 Jueves 1 de mayo 12:00 - 14:00 7,25 Nota Registro < 7,50 11 Jueves 1 de mayo 14:00 - 16:00 7,00 Nota Registro < 7,25 12 Jueves 1 de mayo 16:00 - 18:00 6,70 Nota Registro < 7,00 13 Jueves 1 de mayo 18:00 - 20:00 6,35 Nota Registro < 6,70 14 Jueves 1 de mayo 20:00 - 08:00 Habilitado para registros Nota >= 6,35 y Consulta para todos 15 Viernes 2 de mayo 8:00 - 10:00 Consulta para todos 16 Viernes 2 de mayo 10:00 - 12:00 6,25 Nota Registro < 6,35 17 Viernes 2 de mayo 12:00 - 14:00 6,15 Nota Registro < 6,25 18 Viernes 2 de mayo 14:00 - 16:00 6,05 Nota Registro < 6,15 19 Viernes 2 de mayo 16:00 - 18:00 5,00 Nota Registro < 6,05 20 Viernes 2 de mayo 18:00 - 20:00 0,00 Nota Registro < 5,00 21 Viernes 2 de mayo 20:00 en adelante Abierto para todos