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OBJETIVO: Proporcionar en forma ordenada la informacin que permita el correcto llenado de
Cartilla de Educacin Bsica de 1 a 6 grado de educacin primaria.

FRECUENCIA
DE EXPEDICIN: Durante el ciclo escolar 2012-2013.

SE ELABORA EN: Original.

RESPONSABLES: En el Distrito Federal: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria, Direccin
de Educacin Especial, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa e
Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.

En los estados: Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado.


INDICACIONES GENERALES


! Lea completamente el presente instructivo antes de llenar la Cartilla de Educacin Bsica de 1 a 6
grado de educacin primaria.

! Utilice preferentemente impresora o mquina de escribir, con tinta de color negro. No obstante,
la cartilla puede llenarse con letra de molde o manuscrita.

! Registre la informacin con letras maysculas y nmeros arbigos.

! No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.

! Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece
la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).

! Al escribir el nombre del(de la) Maestro(a) y del(de la) Director(a) omita la profesin.

! La firma del(de la) Maestro(a) y del(de la) Director(a) debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta
negra.

! En el supuesto de que el(la) Maestro(a) y/o el(la) Director(a) del plantel no pueda(n) firmar las
Cartillas, se proceder a recabar el nombre, cargo y firma de la autoridad inmediata superior como
responsable de la expedicin de la Cartilla de Educacin Bsica de 1 a 6 grado de educacin
primaria.


NOTA: La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia de llenado del formato.




3
ANVERSO CARTILLA

El ejemplo corresponde a la Cartilla de Educacin Bsica del 6 grado de educacin primaria, al
final del documento se anexan los formatos de 1 a 5 grado.






(1)
(2)
(3)
(6)
(4) (5)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(17)
(13)
(14)
(15)
(16)
(18)
4
ANVERSO


La informacin que se registre en los numerales del 1 al 17 corresponde a la misma indicacin para
efectos del llenado de las Cartillas de Educacin Bsica de 1 a 6 grado de educacin primaria, con
excepcin del numeral 14 referente a los criterios de promocin que aplica para cada grado.

Slo para 6 grado de educacin primaria, se registrar en el numeral 18 el Promedio General de
Aprovechamiento de Educacin Primaria.


DATOS GENERALES:

















(1) El ciclo escolar correspondiente.

(2) El nombre completo del(de la) alumno(a), transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta
de Nacimiento, del Documento Equivalente o de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP),
en el siguiente orden:

Primer apellido, segundo apellido y nombre(s)

(3) La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) o el segmento raz con sus 16 posiciones
autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en blanco.

En ningn caso, la ausencia de CURP obstaculizar el acceso a los servicios educativos o la
expedicin de documentacin oficial.

(4) La literal del grupo en el que est inscrito(a) el(la) alumno(a).

(5) El turno segn corresponda: Matutino, Vespertino, Nocturno, Discontinuo, Tiempo Completo,
Complementario o Jornada Amplia.

(6) El nombre de la escuela conforme al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).

(7) La clave asignada a la escuela de acuerdo al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).








(1)
(2)
(3)
(6)
(4) (5)
(7)
5
EVALUACIN CUALITATIVA:

(8) Determine el nivel de desempeo alcanzado por el(la) alumno(a) durante los cinco bloques del ciclo
escolar y rellene el crculo de la literal que corresponda en cada una de las asignaturas.

En el nivel B como en el C, el docente definir la referencia numrica con un nmero entero que
corresponda de acuerdo con las evidencias del desempeo del alumno.





















EVALUACIN CUANTITATIVA:

(9) Registre con nmeros enteros, de acuerdo a la escala numrica del 5 al 10, las calificaciones
parciales obtenidas por el(la) alumno(a), de acuerdo con el nivel de desempeo alcanzado en los
cinco bloques del ciclo escolar; al final de los meses de octubre, diciembre, febrero, abril y en el
ltimo periodo de evaluacin, dentro de los ltimos cinco das hbiles previos a la conclusin del
ciclo escolar.

En caso de traslado del(de la) alumno(a), se debern cancelar con una lnea diagonal los espacios
correspondientes a los bloques no evaluados.

(10) Registre el Promedio Final de cada asignatura, el cual ser el resultado del promedio de las
calificaciones obtenidas en cada uno de los cinco bloques que se establecen en los programas de
educacin primaria.

El Promedio Final se debe registrar con un nmero entero y un decimal sin redondear.

(11) El objetivo del recuadro es informar a los padres de familia o tutores sobre los riesgos que tiene el
menor de no alcanzar los aprendizajes esperados.

Por lo que, al finalizar los bloques II, III o IV el docente deber rellenar el crculo cuando considere
que el aprendizaje y/o la promocin de grado del(de la) alumno(a) se encuentra en riesgo y en el
reverso, anotar la informacin acerca de las necesidades de apoyo que ste(a) requiere y las
acciones que la escuela y la familia deben realizar conjuntamente con el educando para favorecer el
avance en los aprendizajes esperados.

(12) En cada uno de los bloques, registre las inasistencias.
(8)
6




DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA AL FINALIZAR EL CICLO ESCOLAR:

(13) El Promedio General Anual, con un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear, utilice la
escala oficial de calificaciones del 5 al 10, la calificacin mnima aprobatoria es 6

Ejemplo:














10 0
(9)
(10)
(11)
(12)
7
En el caso de que el(la) alumno(a) no sea promovido al siguiente grado escolar, los espacios
correspondientes al Promedio General Anual, sern cancelados con lneas horizontales.

Ejemplo:









NOTA: Se recomienda que al registrar el Promedio General Anual utilice impresora o mquina de
escribir.

(14) Se deber marcar el espacio que corresponda segn el criterio de promocin de grado que le haya
sido asignado al(a la) alumno(a), de acuerdo a la siguiente tabla:

(14)

A) PRIMER, SEGUNDO Y TERCER
GRADO
EJEMPLO 1
er
GRADO

PROMOVIDO(A)

Todos los alumnos de primer grado, sern
promovidos a segundo grado por el slo
hecho de haber cursado el primero.

En el segundo y tercer grado, el alumno
que concluya y obtenga un promedio final
de grado escolar mnimo de 6.0, ser
promovido al siguiente grado.

NO PROMOVIDO(A)

En el supuesto de que un alumno de
segundo o tercer grado obtenga un
promedio final de grado inferior a 6.0,
podr ser retenido en el grado escolar por
nica vez durante el periodo escolar a
criterio del docente. Los educandos que se
encuentren repitiendo el segundo o tercer
grado escolar durante el ciclo escolar
2012-2013, debern ser promovidos al
siguiente grado en el ciclo escolar 2013-
2014.

Ello no descarta que el docente deba
establecer comunicacin con los padres de
familia o tutores, a fin de comunicar las
razones de su decisin y buscar su
colaboracin para atender las dificultades
que enfrentar el educando durante el
siguiente ciclo escolar y periodos de
receso escolar.













EJEMPLO 2 Y 3
er
GRADO










6 6
8
Se recomienda que los docentes adopten
la decisin de retencin de grado, en
aquellos casos en que el educando
presente dificultades graves en su
competencia lectora.

Si estas dificultades no son graves, a juicio
del docente podr promoverse al
educando al grado siguiente, en este
sentido se recomienda que el educando,
los padres de familia o tutores, con
orientacin del docente suscriban una
CARTA COMPROMISO que incluya un
plan de trabajo extraescolar con
estrategias pedaggicas para apoyar el
aprendizaje del alumno en el siguiente
grado.

Asimismo, se deber cancelar con una
lnea horizontal el espacio destinado a la
autorizacin de la madre, padre de
familia tutor(a) de las Cartillas de
segundo y tercer grado.

14)

B) CUARTO Y QUINTO GRADO EJEMPLO

PROMOVIDO(A) CON CONDICIONES

a) Alcanzar un promedio final de grado
mnimo de 6.0

b) Presente un mximo de dos
asignaturas no acreditadas

El alumno, los padres de familia o tutores,
con orientacin del docente o director del
plantel y de acuerdo con las observaciones
sealadas respecto a las necesidades y
apoyos de aprendizaje, deber suscribir los
compromisos necesarios para sujetarse a
una promocin con condiciones en los
trminos establecidos en las normas de
control escolar aplicables.

















C) SEXTO GRADO EJEMPLO

El alumno ser promovido a la educacin
secundaria, cuando:
a) Acredite el sexto grado de la educacin
primaria, o
b) Acredite una evaluacin general de
conocimientos del sexto grado de la
educacin primaria, en los trminos
establecidos en las normas de control
escolar aplicables.




6 8
8 0
9

Los padres de familia o tutores, podrn solicitar al(a la) Director(a) del plantel se revoque la decisin de
promover al(a la) alumno(a), cuando as lo consideren adecuado para el bienestar del(de la) alumno(a).

Con tal propsito, los padres de familia o tutores debern entregar al(a la) Director(a) del plantel, antes de
finalizar el ciclo escolar, una solicitud por escrito en la que, de forma clara expresen sus motivos y
otorguen su pleno consentimiento, quien llevar a cabo esta gestin ante el rea de Control Escolar.

Para mayor informacin sobre los criterios de promocin, podr consultar el Captulo de Acreditacin y
Promocin de grado de las Normas de Control Escolar relativas a la Inscripcin, Reinscripcin,
Acreditacin, Promocin, Regularizacin y Certificacin en la Educacin Bsica, ubicadas en la
direccin electrnica: www.controlescolar.sep.gob.mx

(15) Se deber recabar la firma de la madre, el padre de familia o tutor(a) en cada uno de los bloques de
evaluacin.

(16) Estampar el sello oficial del SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, EN EL MOMENTO EN QUE
EL(LA) ALUMNO(A) CONCLUYA EL GRADO ESCOLAR, o ANTES SI CAMBIA DE ESCUELA.





(17) A manera de orientacin y para el conocimiento del docente, los padres de familia o tutores, se
incluye el diseo de los cuatro periodos que comprende la educacin bsica, la cual indica el grado
escolar en curso, por lo que no se requiere realizar anotaciones en dicho rubro.




(18) Slo para el 6 grado, se debe registrar el Promedio General de Aprovechamiento de Educacin
Primaria, el cual se obtiene al sumar los Promedios Generales Anuales de los grados cursados en la
educacin primaria y los dividir entre el mismo nmero de grados cursados. Se debe registrar con
un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear. La calificacin mnima es 6.0, y la mxima 10.0




(15)
(16)
(17)
10
Ejemplo:








Para el caso de los alumnos sin antecedentes o provenientes del extranjero:

a) Se sumarn los promedios generales anuales de los grados cursados en Mxico.

b) Dividir entre el nmero de grados de los cuales se tenga promedio.





































8
7
0
2
11
REVERSO

La informacin que se registre en el reverso corresponde a la misma indicacin para efectos del llenado
de las Cartillas de Educacin Bsica de 1 a 6 grado de educacin primaria.






















































(19)
(20)
(21)
(22) (23)
(24)
(25)
12
(19) Se registrar, al concluir el segundo bloque, o en el momento del ciclo escolar en el que se
observen dificultades en el desempeo del(de la) alumno(a), informacin acerca de las necesidades
de apoyo que ste(a) requiere y las acciones que la escuela y la familia deben realizar
conjuntamente con el educando para favorecer el avance en los aprendizajes esperados,
establecidos en los programas de estudio.

Esta estrategia tiene como fin mejorar el aprendizaje de los alumnos. En caso de requerir ms
espacio, utilice hojas adicionales.

(20) Se registrar las situaciones que interfieren o pueden favorecer el desempeo del(de la) alumno(a).

(21) Rellene los crculos que correspondan al nivel de logro alcanzado por el(la) alumno(a), sobre la
Competencia Lectora (Comprensin, Velocidad y Fluidez Lectora).

Se recomienda consulte el portal www.leer.sep.gob.mx, donde encontrar informacin relevante
para la implementacin de la valoracin de la Competencia Lectora en el aula, as como para el
seguimiento que en casa se deber dar.

LA SIGUIENTE INFORMACIN DEBE REGISTRARSE EN EL MOMENTO EN QUE EL(LA)
ALUMNO(A) CONCLUYA EL GRADO ESCOLAR O ANTES SI CAMBIA DE ESCUELA.


(22) El nombre completo del(de la) Maestro(a), omita su profesin y recabe la firma.

(23) El nombre completo del(de la) Director(a), omita su profesin y recabe la firma.

(24) El nombre del municipio o delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma
y el nombre de la entidad.

(25) La fecha de expedicin en que se emite la Cartilla de Educacin Bsica de 1 a 6 grado de
educacin primaria, escribir el ao con cuatro dgitos, el mes y el da con dos.



























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