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Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica

INSTITUTO TECNOLGICO DE SALINA CRUZ



MATERIA:
SOFTWARE DE APLICACIN
TRABAJO A PRESENTAR:
MANUAL DE MICROSOFT OFFICE WORD
GRADO:
II SEMESTRE
GRUPO:
D1
CARRERA:
INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL
INTEGRANTES DEL EQUIPO:
CASTILLO FUENTES MARGARITA
JIMNEZ ESTEVA CIBELES SOLEDAD
VILLANUEVA CHVEZ GEMA
NOMBRE DE LA PROFESORA:
FLORES CHVEZ ELIZABETH


SALINA CRUZ, OAXACA MAYO DE 2014



















Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word
para crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones
multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y
tablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la
creacin de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como
artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas
postales o sobres.
Word forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para la creacin de documentos, hojas de clculo y presentaciones, y
para la administracin de correo electrnico.

1. El escritorio de Word:
Nos presenta los elementos caractersticos de todo programa de procesamientos
de texto y que nos servirn para manipular a conveniencia de los recursos grficos
que utilicemos en nuestro documento de trabajo.
*En la parte superior de la pantalla podremos observar la barra de ttulo, la barra
de men, la barra de herramientas estndar y la barra de formato de texto. Hay
otras barras de herramientas que las podemos activar en el momento que las
requiramos, nicamente desplegando el men Ver y seleccionando la opcin
herramientas, otra forma ms sencilla de activar herramientas es haciendo clic
derecho sobre cualquiera de las barras de las herramientas ya activadas y luego
seleccionando del men contextual la que sea de nuestra utilidad.
*En el extremo superior derecho es comn encontrar los botones de cierre, zoom,
y minimizar que son tiles para manipular la visualizacin del escritorio.
*Las barras de desplazamiento nos permitirn ver los elementos que no podamos
visualizar en pantalla. La barra de desplazamiento vertical nos servir para
desplazarnos de arriba hacia abajo y viceversa, y la barra de desplazamiento
horizontal nos permitir movilizarnos de izquierda a derecha y viceversa.
*En la parte inferior del escritorio encontraremos la barra de estado que muestra
informacin sobre la pgina actual, el numero de paginas dl documento, las lneas,
la cantidad de palabras dl prrafo actual, el idioma, etc.

Word tambin nos permite cambiar la forma en que visualizamos los documentos,
esto se logra haciendo clic sobre los botones que se encuentran en el extremo
inferior izquierdo del escritorio: Vista normal, diseo web, diseo de impresin y
esquema.
*El rea de trabajo es el espacio que cubre la pagina y donde colocaremos toda la
informacin toda la informacin grafica y textual que corresponda al contenido del
documento. El lugar donde se ubicar el texto y los grficos est sealado por el
cursor, que se visualiza como una pequea lnea vertical intermitente.

Por ltimo tenemos las reglas (Vertical y horizontal) tiles cuando necesitamos
ubicar elementos grficos con precisin.






2. Abrir un documento:

Es el procedimiento para reiniciar un documento, cuando deseamos seguir
trabajando con l.
El procedimiento es desplegar el men Archivo y seleccionar Abrir, luego
determinar la direccin del documento que queremos recuperar. Tambin puede
elegir el botn Abrir de la barra de herramientas estndar para realizar la misma
operacin.

3. Guardar un documento:
Al final de una sesin de trabajo, lo lgico es guardar nuestro producto, el
documento que estamos elaborando. Este se puede guardar, ya sea en el disco
duro en disquetes o en cualquier dispositivo de almacenamiento. El procedimiento
para guardar es el siguiente:
Del men Archivo, Seleccionar el comando Guardar o Guardar como
Elegir el lugar donde queramos guardar, si es la primera vez o cuando
usamos guardar como para crear una copia del mismo archivo en un lugar
diferente al actual.
Atencin no se olvide de ponerle nombre al archivo cuando lo guarda por
primera vez.
Finalmente presione Aceptar, de esta forma podemos terminar la sesin
de trabajo.


4. Cerrar aplicacin:
Luego de una sesin de trabajo, es lgico que tengamos que finalizar con el
abandono del programa, en otras palabras salir de la aplicacin.
Para salir de la aplicacin lo podemos hacer a travs del men Archivo. Al
desplegarlo podremos observar al final la opcin de cierre. Otra forma es por
medio del botn de cierre y una tercera es por medio del comando rpido
ALT+F4.




5. Formato:
Es el proceso mediante el cual utilizamos nuestros documentos, les damos una
forma definida, unas especificaciones que deben regir por los principios de
sencillez, facilidad comunicativa y claridad expresiva. El formato se puede
establecer en tres elementos del documento:
Pagina
Texto
Prrafo


5.1. Formato de pgina:
Consiste en establecer el diseo general que afecta a pginas completas
de un documento, por ejemplo, tamao, encabezados, pies de pginas,
numeracin, etc.
La mayora de las especificaciones se realizaran por medio del comando
Page Setup (especificaciones de pgina) del men file (Archivo).

a) Tamao de papel. Word no tiene una gran gama de tamaos de papel.
No siempre utilizaremos papel tamao carta.










Se pueden modificar las dimensiones del papel para todo un documento, para una
seleccin o desde el punto de insercin hasta el final del documento.
B) Orientacin: La orientacin de una pgina puede ser vertical u horizontal.
c) Mrgenes: Los mrgenes son los espacios en blanco reservados entre el borde
del papel y el texto sobre la pgina.

Los mrgenes pueden ser normales o simtricos. Los mrgenes normales
especifican los lmites superior, inferior, izquierdo y derecho; en cambio los
mrgenes simtricos se usarn cuando estemos especificando el ordenamiento de
las pginas de un libro, para este caso hay pginas izquierdas y derechas y
mrgenes: superior, inferior, interno y externo.

d) Configurar los encabezados y pies de pgina. Aqu estableceremos el
espacio entre los bordes verticales de la pgina y la primera lnea de texto donde
ir inserto el encabezado y el pie de pgina.

e) Diseo. En esta vieta podremos configurar el inicio de las secciones, los
encabezados y pies de pgina y la alineacin vertical.

F) Encabezado y pie de pgina.
Encabezado es un espacio reservado en la parte superior de la pgina donde se
coloca informacin que aparecer en todas las pginas del documento o en una
seccin especfica.
Pie de pgina es un espacio reservado en la parte inferior de la pgina donde se
coloca informacin que se repetir en todas las pginas del documento o en una
seccin especfica.
Ambos elementos se localizan en el men ver por medio de la opcin encabezado
y pie de pgina. Al momento de activarlos aparecer una barra de herramientas
que nos proporcionar insertar elementos como nmero de pgina, fecha hora y la
posibilidad de elegir la forma en que aparezcan dichos elementos en la pgina.






Se pueden utilizar diferentes encabezados:

Insertar imgenes en encabezado o pie de pginas:


Si te ubicas en el encabezado o pie de pgina podrs observar que despus de
cada salto el trabajo se dividi en secciones.

g) Nmero de
pginas.
Podremos
ponerle el
nmero a
cada una de
las pginas
automticame
nte. Se puede
decidir el
lugar donde
aparecer el
nmero de
pgina.
Para aplicar este recurso pulse el men Insertar y seleccione el comando
nmeros de pgina

h) Notas al pie de pgina y notas al final.
Las notas son comentarios o anotaciones que hacen referencia al texto de una
determinada pgina o al final de seccin o documento.
Podremos manipular la configuracin de las notas por medio de la opcin notas al
pie del men insertar.


i) Secciones y salto de pgina
Las secciones pueden considerarse como un subdocumento, con sus
especificaciones o caractersticas propias. Son muy convenientes cuando estamos
creando documentos extensos que se subdividen en diferentes partes con formato
propio, por ejemplo, portados, ndices, introduccin, captulos, anexos, etc.
Adems de los saltos de seccin se pueden crear saltos de pgina. El salto de
pgina y seccin se localizan en el men Insertar al activar la opcin Salto

j) Columnas. Consiste en crear bloques de texto verticales del alto de una pgina.
El uso de columnas puede ser en todo el documento o en una parte especifica (en
este ultimo caso, debe usarse en combinacin con las scciones ). Podr elegir
columnas dl men Formato.


Recomendacin: Es mucho ms fcil escribir el texto a una columna y luego
cambiarlo a varias columnas, ya que se tiene mayor control sobre el inicio y el fin
del formato.

5.2. Formato de texto.
Podremos determinar el formato de las fuentes que usemos en nuestros
documentos por medio del comando Fuente del men Formato, de donde
podremos elegir el tipo de fuente, estilo, el tamao, el color, el efecto y el espacio
entre los caracteres.
La mayora de estas operaciones tambin se puede realizar por medio de la barra
de herramientas Formato. Esta es una de las herramientas ms usadas, ya que
permite hacer modificaciones a la velocidad de un clic.





5.3 .Formato de prrafos.
Un prrafo es un bloque de texto separado por dos saltos de lnea. En un prrafo
las modificaciones estn relacionadas con las sangras, insercin de espacios
antes y despus, alineacin con margen izquierdo, con el derecho, con ambos o
centrada dentro de la pgina. Tambin se podr manipular el interlineado.


La sangra en los prrafos.
La sangra es un espacio en blanco que se deja en la totalidad del margen
izquierdo y/o derecho de un prrafo o solamente en la primera lnea. Hay tres tipos
de sangra:
Sangra de primera lnea: Inicia la primera lnea de un prrafo seleccionado
ms lejos del margen izquierdo que las dems lneas alineadas.

Sangra francesa: Inicia la primera lnea de un prrafo seleccionado ms
cerca del margen izquierdo que las lneas sucesivas alineadas.
Sangra de izquierda o derecha: Es la sangra de todas las lneas de un
prrafo que lo alejan de uno o de ambos mrgenes.
Podr definir el tipo de sangra si abre el men Formato y activa el comando
Prrafo luego aparecer un cuadro de donde deber seleccionar el grupo sangra
y espacio.

Alinear prrafos:
La alineacin consiste en hacer que el texto de los prrafos quede ordenado con
respecto a ambos mrgenes (justificado).
Para cambiar la alineacin de los prrafos a la izquierda, derecha, centrada, o
justificada, se puede desplegar el men Formato, luego activar el comando
prrafo. Tambin puede usar los botones de la barra de herramientas Formato, o
con la combinacin de las teclas; Ctrl+L (Alineacin a la izquierda); CtrlR
(Alineacin a la derecha), Ctrl+E (Alineacin centro) y Ctrl+J (alineacin
justificada).


6. Ediciones bsicas con dibujos y fotografas.
Word no es un programa de edicin profesional de imgenes, pero tiene algunas
herramientas que permiten hacer modificaciones bsicas como por ejemplo,
disminuir o aumentar el contraste, disminuir o aumentar el brillo, recortar,
determinar cmo quiero que fluya el texto alrededor de la imagen, cambiar el color
del objeto a escala de grises, blanco y negro o marca de agua.




Tambin podemos editar la imagen por medio de la ventana formato de la imagen
que se activa al hacer doble clic sobre la imagen que se quiere editar. Un caso
podra ser cuando el texto no se desplaza alrededor de la imagen. Hacemos doble
clic sobre la imagen se activa la ventana de formato y luego elegimos la ficha
diseo.
De esta aplicamos el tipo de ajuste (cuadrado, estrecho, sobre el texto, abajo del
texto) y luego seleccionamos el botn de cambios avanzados, nos aparecer una
nueva ventana, seleccionamos la ficha ajuste de texto y le ponemos cheque a la
opcin ambos lados.




7. Como hacer una portada:
Presentaciones de empresa, trabajos escolares, reseas universitarias Los
usos que le damos a Microsoft Word son mltiples y variados, por eso es
importante conocer algunos de los trucos que nos ofrece el paquete de
Microsoft Office. En esta ocasin hemos querido prestar atencin a las
cubiertas o portadas de nuestros trabajos, ya que en este programa tenemos la
oportunidad de crear pginas bonitas, elegantes y curiosas fcilmente.

Aqu te explicamos cmo en unos sencillos pasos:

Accede a Microsoft Word y pincha sobre la pestaa Insertar, situada
en la parte superior del programa.




Vers que la primera opcin reza Portada. Si pulsas sobre este botn
se abrir una generosa galera de portadas con diferentes diseos, a
cul ms interesante.


Selecciona el que ms te guste o se adapte a tus necesidades. La
primera pgina se modificar con el aspecto deseado y slo tendrs
que pinchar sobre cada espacio marcado para introducir el texto que
quieras.

Si quieres eliminar una portada sigue los mismos pasos y pulsa la opcin Quitar
portada actual para aadir otra o dejar la pgina en blanco. La funcionalidad de
portadas te permitir dar al documento un aspecto ms profesional, divertido o
moderno, segn el tipo de trabajo que vayas a redactar. De esta forma,
encontrars diseos con letras de fondo, fotografas conceptuales, con burbujas,
cuadros o pginas completamente esquemticas para reforzar el aspecto de
documento funcional.

8. Crear una bibliografa:
Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se
incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creacin de
los documentos.
En Microsoft Office Word se pueden generar bibliografas automticamente
tomando como base la informacin de origen proporcionada para el
documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el
equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que
haya creado.
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva
fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.

Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.

Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
cita.
Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y
rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de
marcador de posicin en el Administrador de fuentes.
Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.
Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio
Web.


Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la
casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

NOTAS:
Para buscar fuentes de informacin adicionales o ms informacin sobre las
fuentes que est citando, haga clic en Insertar cita y, a continuacin, en Buscar
en bibliotecas. Por ejemplo, podra buscar en la base de datos de una
biblioteca todas las apariciones de un tema concreto en la coleccin de esa
biblioteca. A continuacin, con un solo clic, puede insertar la cita en el
documento o puede agregar la informacin de la fuente a la lista actual de
fuentes de informacin para usarla posteriormente.
Buscar una fuente de informacin:
La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a
ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de
informacin citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.

Abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores.

Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o
en el documento actual, aparecen bajo Lista general.

Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos
procedimientos:
En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita
o ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin
que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que
desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino
de bsqueda.
NOTA: Puede hacer clic en el botn Examinar del Administrador de fuentes
para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes
de informacin en el documento. Por ejemplo, podra conectar con un archivo
almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un
compaero de investigacin o en un sitio Web de una universidad o una
institucin de investigacin.

9. Crear un ndice:
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as
como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las
entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.
Para crear un ndice primero:
Posesinese en algn otro lugar de su archivo Word "Insertar en Word" y Escriba
distintas palabras por ejemplo
Introduccin
Captulo I
Captulo II
Nuevamente seleccione cada una de las palabras y seleccione en estilos Ttulo.
Ahora se vern as:
Introduccin
Captulo I
Captulo II

MUY IMPORTANTE COLOQUE EL CURSOR EN DONDE QUIERA QUE SE
DESPLIEGUE EL NDICE ANTES DE CONTINUAR LOS SIGUIENTES PASOS
Ahora localice la barra de Referencia



Presione tabla de contenido y se le desplegar la siguiente imagen:


Presione insertar tabla de contenido y le aparecer la siguiente imagen:


Cambie los caracteres de relleno y el Formato, y coloque mostrar niveles en el
nmero
2. Y luego presione aceptar
Ver que se desplegar su ndice de la siguiente forma.











Gracias por su atencin esperamos
que el manual realizado haya sido de
su agrado aclarando dudas y que
haya servido de gran utilidad.