MOF Carabayllo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARABAYLLO
MANUAL DE ORGANI ZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICI PALI DAD DI STRITAL DE CARABAYLLO Pgina 1

MOF



INDICE

INTRODUCCI N 03
OBJETIVOS 03
MARCO LEGAL 03
ALCANCE 04
NATURALEZA DE LA MUNICIPALI DAD 04
OBJETIVO CENTRAL DE LA ORGANI ZACI N MUNICIPAL 04
ESTRUCTURA DE LA ORGANI ZACI N MUNICIPAL 05
ORGANI GRAMA DE LA MUNICIPALI DAD DISTRITAL DE CARABAYLLO
DESCRIPCI N DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS 07

rgano Normativo y Fiscalizador
- Concejo Municipal

rganos de Alta Direccin.
- Alcalda
- Gerencia Municipal

rganos consultivos y de coordinacin
- Comisiones de Regidores.
- Consejo de Coordinaci n Local Distrital
- Junta de Delegados Vecinales
- Comit de Defensa Civil
- Comit del Programa Vaso de Leche
- Comit del Programa de Asistencia Social
- Comit de Seguridad Ciudadana
- Comit Distrital de Juventude s
- Comit Distrital del Deporte y Recreacin
- Comisin Ambiental Municipal

rgano de Control
- Oficina de Control Institucional

rgano de Defensa Institucional
- Oficina de Procuradur a Pblica Municipal

rganos de Asesoramiento
- Gerencia de Asesora Jurdica
- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
- Subgerencia de Programacin e Inversiones

rganos de Apoyo
- Secretaria General
- Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo
- Subgerencia de Imagen Institucional
- Subgerencia de Informtica
- Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa

- Gerencia de Administracin y Finanzas
- Subgerencia de Recursos Humanos


- Subgerencia de Contabilidad
- Subgerencia de Tesorera
- Sugerencia de Logstica y Control Patrimonial y Maestranza

- Gerencia de Administracin Tributaria
- Subgerencia de Administraci n Tributaria y Recaudaci n
- Subgerencia de Fiscalizaci n Tributaria
- Sugerencia de Ejecucin Coactiva

rganos de Lnea

Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo
- Subgerencia de Comercializaci n
- Subgerencia de Defensa Civil

Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano
- Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte
- Subgerencia de la Mujer, Demuna, Omaped y Adulto Mayor
- Subgerencia e Participacin Vecinal

Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural
- Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas
- Subgerencia de Catastro y Habilitacione s Urbanas
- Subgerencia de Obras Privadas

Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente
- Subgerencia de Limpieza Pblica
- Subgerencia de Parques y Jardines
- Subgerencia del Medio Ambiente

Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial
- Subgerencia de Transporte

Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social
- Subgerencia de Vaso de Leche
- Subgerencia de Programas de Complementaci n Alimentaria

rganos Desconcentrados
- Agencia Municipal Torre Blanca
- Agencia Municipal Las Lomas
- Agencia Municipal San Pedro


INTRODUCCIN

El Manual de Organizacin y Funciones- MOF, constituye un instrumento normativo y
operativo de Gestin Municipal, proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus
funciones, tareas y/o actividades a desempear en aras de lograr las metas y resultados, con
eficiencia y productividad en beneficio de la comunidad, enmarcados dentro de la Misin y
Visin Institucional y obedece a criterios normativos, describe en forma sistemtica la
Estructura Orgnica, objetivos, Funciones, Lneas de Mando y Niveles de Coordinacin de las
actividades a desarrollarse.

OBJETIVOS

Objetivo General

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Carabayllo es
un documento de gestin de carcter dinmico, que define la funcin principal y las funciones
especficas de los cargos establecidos para cada Subgerencia orgnica, las lneas de autoridad y
responsabili dad de acuerdo al orden jerrquico y requisitos mnimos.

Objetivos Especficos
Proporcionar a cada Funcionario responsable de las Gerencias y Subgerencias orgnica,
que le permitan conocer su mbito de accin, desarrollar una coordinacin efectiva,
conocer integralmente las actividades de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y
orientar a los trabajadores con eficacia sobre el desempeo de sus actividades.
El Manual de Organizacin y Funciones permitir controlar, evaluar y reorientar las
diferentes actividades que se realizan en el Gobierno Local.
Apoyar a la Subgerencia de Recursos Humanos o en su caso a la Alta Direccin, en la
adecuada administracin de cargos, la evaluacin del desempeo y seleccin de recursos
humanos idneos.
Proporcionar a cada trabajador, la definicin de sus funciones y los requi sitos del cargo
que ocupa en la Municipali dad Distrital de Carabayllo.

MARCO LEGAL

El Manual de Organizacin y Funciones- MOF, se basa en la normatividad vigente
siguiente:
Constituci n Poltica del Per.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizaci n.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27658, Ley Marco de Modernizaci n de la Gestin del Estado.
R. J. N 095-95- INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95- INAP/DNR: Norma
para la formulacin del Manual de Organizaci n y Funciones- MOF.
D. S. N 074-95- PCM: Dictan facultades a entidades Pblicas para formular y aprobar
sus documentos de Gestin Institucional.


Ordenanza N 202-A /MDC, que aprueba la modificacin de la Estructura orgnica y el
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de
Carabayllo, con fecha 30 de Junio del 2010.
Ordenanza N -2010-MDC, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal
CAP de la Municipali dad Distrital de Carabayllo.

ALCANCE

El Manual de Organizacin y Funciones- MOF, de la Municipalidad Distrital de Carabayllo,
comprende a todas las unidades orgnicas, as como a los rganos desconcentrados que
conforman la Municipalidad, y su contenido ser de conocimiento y aplicacin obligatoria para
todo el personal que labora en la Municipalidad.

NATURALEZA DE LA MUNICIPALIDAD

De acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones vigente: La Municipalidad Distrital de
Carabayllo es el rgano de gobierno local, que emana de la voluntad popular. Tiene personera
jurdica de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de
su competencia que ejerce funciones y atribuciones que le sealan la Constitucin y la Ley
Orgnica de Municipalidades N 27972.

FINALIDAD DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL

De acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones vigente: La Municipalidad Distrital de
Carabayllo tiene como finalidad representar al vecindario, fomentar su participacin
organizada, promover la eficiente prestacin de los Servicios Pblicos Locales, y propiciar el
Desarrollo Integral, sostenible, participativo y armnico del Distrito; que permita contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida de su poblacin.


ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN MUNICIPAL

La Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, aprobada en el ROF de la
Municipalidad se sustenta en los principios de legalidad, economa, transparencia, simplicidad,
eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana y por los contenidos en las Leyes 27444
y 27815 y es la siguiente:

rgano Normativo y Fiscalizador
- Concejo Municipal

rganos de Alta Direccin.
- Alcalda
- Gerencia Municipal

rganos consultivos y de coordinaci n
- Comisiones de Regidores.
- Consejo de Coordinacin Local Distrital
- Junta de Delegados Vecinales
- Comit de Defensa Civil
- Comit del Programa Vaso de Leche
- Comit del Programa de Asistencia Social
- Comit de Seguridad Ciudadana
- Comit Distrital de Juventudes
- Comit Distrital del Deporte y Recreacin
- Comisin Ambiental Municipal

rgano de Control
- Oficina de Control Institucional

rgano de Defensa Institucional
- Oficina de Procuradura Pblica Municipal

rganos de Asesoramiento
- Gerencia de Asesora Jurdica
- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
- Subgerencia de Programacin e Inversiones

rganos de Apoyo
- Secretaria General
- Subgerencia de Trmite Documentari o y Archivo
- Subgerencia de Imagen Institucional
- Subgerencia de Informtica
- Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa

- Subgerencia de Recursos Humanos
- Subgerencia de Contabilidad
- Subgerencia de Tesorera
- Sugerencia de Logstica y Control Patrimonial y Maestranza

- Gerencia de Administracin Tributari a
- Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin
- Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria
- Sugerencia de Ejecucin Coactiva

rganos de Lnea

Gerencia de Desarrollo Econmi co Local y Turismo
- Subgerencia de Comercializacin

Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano
- Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte
- Subgerencia de la Mujer, DEMUNA, OMAPED y Adulto Mayor
- Subgerencia e Participacin Vecinal



Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural
- Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas

Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente
- Subgerencia de Limpieza Pblica
- Subgerencia de Parques y Jardines
- Subgerencia del Medio Ambiente

Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial
- Subgerencia de Transporte

Gerencia de Gestin de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social
- Subgerencia de Vaso de Leche
- Subgerencia de Programas de Complementaci n Alimentaria

rganos Desconce ntrados

- Agencia Municipal Torre Blanca
- Agencia Municipal Las Lomas
- Agencia Municipal San Pedro



DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS



MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE ALCALDIA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Alcalda de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, precisa las
funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Alcalda de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por
parte del personal que la integra.

3.0 MISIN

Establecer los mecanismos necesarios que permitan ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal as
como el Plan de Desarrollo Local Concertado y Plan Estratgico Institucional en beneficio del
Distrito de Carabayllo.

4.0 LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN

4.1 DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD

La Alcalda tiene autoridad sobre las actividades de los funcionarios y servidores que la integran y
de todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.

4.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD

La Alcalda es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Concejo Municipal.

4.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACION

La Alcalda como rgano ejecutivo del Gobierno Municipal coordinar sus actividades con los
siguientes niveles:

INTERNO: Con el Concejo Municipal a fin de promulgar las Ordenanzas y ejecutar los Acuerdos de
Concejo tendentes a prestar un mejor y mayor servicio a la comunidad.

EXTERNO: Con el Gobierno Central, Regional de Lima, Municipalidad Metropolitana de Lima,
Municipalidades Distritales y otras Municipalidades Provinciales, y con los Organismos Pblicos o
Privados Nacionales o Internacionales, en lo concerniente a cumplimiento de las normas de sus
respectivos sistemas administrativos y celebracin de convenios y/o contratos, respectivamente.

5.0 FUNCIONES GENERALES

Son funciones generales de la Alcalda las establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Municipalidad Art. 23.



6.0 CUADRO ORGNICO DE CARGOS

I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 01 DE ALTA DIRECCIN
I.1 DENOMINACIN DE LA SUBGERENCIA ORGANICA : 01.1 ALCALDA
N
ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL CDIGO
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

001 ALCALDE 255011FP FP 1 1 ELEGIDO
002
ASESOR (ESPECIALISTA
ADMINISTRATI VO I) I) 255011EJ SP-EJ 1 1 X
003 SECRETARI A III 255011ES SP-ES 1 1
004 TCNICO ADMINISTRATI VO III 255011ES SP-ES 1 1

TOTAL SUBGERENCIA ORGANICA 4 1 3 1

7.0 FUNCIONES ESPECFICAS

7.1 DEL ALCALDE:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
c) Ejecutar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratgico Institucional y los
Acuerdos de Sesin de Concejo de la Municipalidad.
d) Promulgar las Ordenanzas y velar por su cumplimiento.
e) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Ordenanzas y Acuerdos para una mejor gestin
municipal.
f) Dictar Decretos y Resoluciones con sujecin a las leyes y Ordenanzas vigentes.
g) Someter a la aprobacin del Concejo Municipal, el proyecto del Presupuesto Municipal para el
ao siguiente, la memoria sobre la marcha de la administracin municipal, el proyecto del
Reglamento Interno, Reglamento de Organizacin y Funciones y Cuadro para Asignacin de
Personal, as como la Cuenta General del ejercicio econmico fenecido.
h) Aprobar el Presupuesto Institucional, en el caso que el Concejo Municipal no lo apruebe en los
plazos determinados por la normatividad vigente.
i) Administrar el desarrollo y la prestacin de los servicios y actividades de la Municipalidad
Distrital de Carabayllo.
j) Controlar la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos, de conformidad
con la Ley de Presupuesto aprobada.
k) Vigilar el cumplimiento de los convenios y contratos que suscriba la Municipalidad.
l) Nombrar y/o remover al personal directivo, administrativo y de servicios de la Municipalidad y
otorgarles licencias o permisos.
m) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo con el Concejo Municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios.
n) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cdigo civil.
o) Tramitar y someter al Concejo Municipal, en su caso los pedidos que formulan los vecinos y las
Organizaciones sociales.
p) Coordinar con las entidades pblicas o privadas del mbito regional, provincial o local, acciones
correspondientes a la atencin de los asuntos municipales.
q) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los dems funcionarios de


confianza.
r) Delegar sus atribuciones polticas a un regidor hbil y las administrativas en el Gerente
Municipal, cuando lo crea conveniente.
s) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a ley.
t) Aprobar los programas de incentivos para los trabajadores con responsabilidad directiva con la
finalidad de contribuir al mejor ejercicio de sus funciones.
u) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.
v) Las otras funciones inherentes al cargo que le asigna la Ley Orgnica de Municipalidade s.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende Directamente de:
Concejo Municipal
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Asesor (Especialista Administrativo I)
Secretaria III
Tcnico Administrati vo III
Jefe del rgano de Control Institucional
Procurador Pblico Municipal
Gerente Municipal (incluye todos los Jefes de Oficinas y Gerencias que dependen
estructural me nte de esta).

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Su cargo proviene de la eleccin popular y sus condiciones establecidas por Ley.
7.2 DEL ASESOR (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I):

a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades propias de la Alcalda, en armona
con lo dispuesto por el Alcalde.
b) Proponer polticas, planes, programas y normas tcnico-legales municipales al alcalde.
c) Asesorar al Alcalde en diversos temas de ndole municipal.
d) Coordinar con la Gerencia Municipal las comisiones y disposiciones del Alcalde.
e) Coordinar con instituciones especializadas para la mejor aplicacin de las normas dictadas de
aplicacin de los Gobiernos Locales.
f) Asesorar y apoyar a las dependencias orgnicas de la Municipalidad en asuntos concernientes
a la Municipalidad.
g) Revisar los dispositivos que firme el Alcalde como Ordenanzas, Decretos y Resoluciones y otros
documentos.
h) Asesorar en los asuntos tcnico especializado y/o polticas sociales que someta a consideracin
el alcalde
i) Conducir y efectuar con anlisis y criterio deductivo las actividades propias dentro del mbito
de su competencia
j) Participar en las comisiones que disponga el Alcalde.
k) Emitir Informes de carcter tcnico y/o legal que solicite el Alcalde.
l) Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.

Alcalde
Ninguno

a. Ttulo Profesional Universitario, de una especialidad afn al cargo;
b. Capacitaci n especializada en gestin municipal;


c. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para relacionarse. Conducta responsable,
honesta y pro activa;
d. Amplia experiencia en actividades de asesora municipal.

7.3 DE LA SECRETARIA III:

a) Recibir, registrar y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa a la alcalda, asi
como organizar y actualizar el archivo de la misma.
b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar
por el Alcalde.
c) Redactar documentos diversos para comunicacin interna y externa del Alcalde de acuerdo
a las instruccio ne s recibidas.
d) Mantener actualizado y codificado el archivo documentario, clasificando y codificando los
documentos, cuidando de su conservacin y proponiendo su eliminacin o transferencia al
Archivo Central.
e) Atender visitas, llamadas telefnicas, tomando nota de los mensajes recibidos y/o
proporcionar la informacin solicitada, orientando sobre gestiones y situaciones de
expedientes, segn sea el caso.
f) Coordinar reuniones y realizar las comunicaciones con las unidades orgnicas de la
Institucin.
g) Tomar dictado taquigrfico y realizar trabajos de procesamiento, digitacin, impresin y
fotocopiado de documentaci n encomendada.
h) Coordinar y disponer la realizacin de actividades en apoyo a las labores del Alcalde.
i) Coordinar en forma permanente con el Asesor y personal asignado al Alcalde para atender
el despacho general.

j) Llevar el registro y control de Resoluciones, Oficios, Memorndums y otros documentos
emitidos por el Alcalde.
k) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y avance de sus actividades
l) Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.

Alcalde
Ninguno

a. Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
b. Dominio del Procesador de texto y hoja de clculo;
c. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina, como mnimo de dos
(02) aos;

7.4 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III:

a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la
Alcalda, en armona con lo dispuesto por el Gerente Municipal.
b) Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por el Alcalde conforme a lo establecido
en normatividad vigente.
c) Disponer la documentaci n que es remitida a las unidades orgnicas.
d) Controlar y verificar los documentos y dispositivos que se encuentren en trmite en la
Alcalda.
e) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el
procedimiento administrat ivo de los procesos de trmite documentario.
f) Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia.
g) Elaborar los informes de evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual del programa
anual de actividades y presupuesto de la Alcalda.
h) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo.


i) Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Alcalde
Ninguno

Formacin Acadmica: Bachiller o Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en
formacin, capacitaci n y experiencia.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin pblica
especialmente municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
GERENCIA MUNICIPAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia Municipal de la Municipalidad
Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de
autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

Abarca la Unidad funcional de la Gerencia Municipal y comprende su conocimiento, obligacin y
desarrollo por parte del personal que la integra.

3.0 MISIN

Administrar los servicios pblicos locales a travs de una adecuada organizacin estructural interna
de la Municipalidad, tendente a proporcionar un adecuado ambiente para la satisfaccin de las
necesidades vitales de la poblacin y evaluar y controlar que las actividades de la gestin se realicen
en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratgico Institucional y
Presupuestos Institucionales Anuales.

4.0 LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


La Gerencia Municipal ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran y de
los servidores de los diversos rganos que integran la Municipal Distrital de Carabayllo; as como
dispone la ejecucin de las polticas sobre las actividades que realizan los servidores de la
municipali dad.


La Gerencia Municipal es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalda.


La Gerencia Municipal por su naturaleza ejecutiva y normativa coordinar sus actividades con los
siguientes niveles:

INTERNO: Con la Alcalda y dems Gerencias Sugerencias y Oficinas de la Municipalidad, en lo


concerniente al cumplimiento de los diversos servicios pblicos a la comunidad de acuerdo a la
magnitud de las actividades administrativas y sus posibilidades presupuestales.

EXTERNO: Con todos los organismos pblicos, privados, organizaciones populares y/o de fines
benficos, tanto a nivel local, nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos
previstos.


Son funciones generales de la Gerencia Municipal las contempladas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 62 y artculo 27 de la Ley Orgnica de
Municipalidades

6.0 CUADRO ORGNICO DE CARGO

I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 01 DE ALTA DIRECCIN
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 01.2 GERENCIA MUNICIPAL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

005 GERENTE MUNICIPAL 255012EC EC 1 1 X
006 TCNICO ADMINISTRATI VO III 255012EJ SP-ES 1 1
007 SECRETARI A III 255012EJ SP-ES 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2 1


7.1 DEL GERENTE MUNICIPAL:

a) Organizar, dirigir y controlar por delegacin los servicios pblicos locales y administrativos de
la Municipalidad Distrital de Carabayllo.
b) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de apoyo, asesora, lnea y
desconcentrados de la municipalidad.
c) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas y la
prestacin de servicios pblicos locales de la municipalidad.
d) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestin de la calidad, aplicada a todas
las operaciones administrativas y tcnicas de la municipalidad.
e) Ejecutar en coordinacin y/o a travs de la alcalda los acuerdos y ordenanzas del concejo
municipal, realizando el seguimiento oportuno y eficiente de los mismos a travs de las
diferentes gerencias a su cargo encargadas de su ejecucin, en funcin de cada especialidad.
f) Proponer y ejecutar la poltica de gestin institucional de la Municipalidad Distrital de
Carabayllo, respecto a las reas administrativas y a la prestacin de los servicios pblicos
locales.
g) Coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo local, planes estratgicos, planes operativos y
los programas socioeconmicos en el mbito municipal.
h) Supervisar y monitorear la aplicacin de normas tcnicas y administrativas, el cumplimiento
de los convenios y contratos suscritos por la Municipalidad.
i) Controlar y evaluar la gestin municipal.
j) Presentar al Alcalde el Proyecto del Presupuesto Institucional del Ejercicio, los estados
financieros del ejercicio fenecido y la memoria anual de la municipalidad.
k) Proponer normas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de inversin.
l) Prestar asesoramiento en asuntos municipales.
m) Coordinar con otras Municipalidades, entidades pblicas y no pblicas para la formulacin y
ejecucin de los programas municipales.


n) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el mbito municipal.
o) Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.
p) Suscribir las Resoluciones Gerenciales que sean de su competencia.
q) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde.

Alcalde
Gerentes y Jefes de Oficina
Subgerencias de los rganos de Asesora, Apoyo, Lnea y rganos Desconcentrado s

a. Ttulo Profesional Universitario, relacionado con el cargo a desempear;
b. Amplia experiencia en Gestin Municipal;
c. Conocimiento de los Sistemas Administrat ivo s del Sector Pblico;
d. Experiencia en conduccin de personal.


a) Programar, coordinar, ejecutar los procesos tcnicos en la Gerencia Municipal.
b) Coordinar con las unidades orgnicas de cualquier nivel de la Municipalidad las comisiones y
disposiciones del Gerente Municipal.
c) Coordinar con instituciones especializadas para la mejor aplicacin de las normas dictadas por
los Gobiernos Locales.
d) Apoyar a las dependencias orgnicas de la Municipalidad en asuntos administrativos.
e) Elaborar y revisar las Resoluciones Gerenciales y otros documentos que le encargue el Gerente
municipal.
f ) Absolver consultas tcnico administrativas, as como sobre la normatividad municipal.
g) Emitir Informes de carcter tcnico que solicite el Gerente.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Gerente Municipal
Ninguno

a. Egresado o Bachiller Universitario o tcnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
b. Experiencia en labores administrati vas pblicas, principal me nte municipal;
c. Dominio de procesador de texto y hoja de clculo;
d. Capacitaci n Especializada en el rea.

7.3 DE LA SECRETARIA III:

a) Recibir, clasificar, registrar y sistematizar la documentacin generada en la Gerencia
Municipal.
b) Organizar y actualizar el archivo de los documentos.
c) Redactar y/o mecanografiar o digitar los documentos originados en la Gerencia (oficios,
memorndums, cartas, informes, proyectos de Resoluciones, etc.).
d) Administrar, codificar y mantener el archivo documentario de la Gerencia Municipal.


e) Tomar dictados, recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente Municipal.
f) Revisar minuciosamente los documentos generados en la oficina o recibidos por otras reas y
preparar el despacho de la Gerencia Municipal.
g) Controlar y mantener el uso racional de materiales o tiles de ofi cina, tramitando su solicitud
oportunamente.
h) Verificar que las disposiciones orales o escritas impartidas por el Gerente Municipal se
cumplan dentro de los plazos previstos.
i) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Gerente Municipal
Ninguno

(02) aos;

FICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la organizacin del rgano de Control Institucional de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de los funcionarios y servidores que
la integran, sealando asimismo las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente comprende la jurisdiccin funcional de la Oficina de Control Institucional,
el mismo que debe ser de conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Dirigir las actividades de control de la Municipalidad, cautelando el correcto uso de sus recursos y la
eficiente gestin de su administracin.



La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad tiene autoridad sobre las actividades de los
servidores que la integran.


La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad es responsable del cumplimiento de sus
funciones ante el Alcalde y la Contralora General de la Repblica.


La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad por su naturaleza coordina sus actividades
con los siguientes niveles:


INTERNO: Con la Alcalda y Gerencia Municipal y dems rganos de la Municipalidad en materia
de control y aplicacin de las normas.

EXTERNO: Con la Contralora General de la Repblica, entidades del Gobierno Nacional, Regional
y Local y dems organismos pblicos y privados, en lo concerniente al Sistema de Control.


Las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 46.


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 03 DE CONTROL
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 03.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

008
JEFE DE OFICINA (DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATI VO I) 255031DS SP-DS 1 1 X
009 AUDITOR I (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I) 255031ES SP-ES 1 1



7.1 DEL JEFE DE OFICINA (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I:

a) Elaborar el Programa anual de Control de las actividades de la Municipalidad.
b) Prestar asistencia y recomendaciones a la Alcalda en el Anlisis y evaluacin de las
operaciones que se ejecutan en las dependencias de la Municipalidad.
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control.
d) Ejecutar auditoras, inspecciones, exmenes especiales e investigaciones en las dependencias
municipales, emitiendo los informes con observaciones y recomendaciones, conformes a las
normas del Sistema Nacional de Control.
e) Realizar evaluaciones y seguimientos peridicos de las normas y procedimientos establecidos en
la Municipalidad.
f) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la
gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
g) Ejercer el control preventivo de la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de
la gestin.
h) Formular y proponer a la entidad el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
i) Informar situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el ejercicio del control
preventivo.
j) Orientar sus actividades hacia el control financiero y operacional de la Municipalidad.
k) Realizar el control posterior interno de los rganos que generan y/o administran recursos de la
Municipalidad.
l) Otras funciones afines al cargo que le asigne el Alcalde y la Contralora General de la
Repblica.


Administrativa y funcional me nte de la Contralora General de la Repblica, y
designado previo concurso pblico de mritos y cesado por la Contralora General de la
Repblica
Auditor (Especialista Administrati vo I)
Secretaria III


- Ttulo Profesional Universitario con Colegiatura; que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
- Capacidad para celebrar contrato con el estado;
- Experiencia mnima de cinco (05) aos en el ejercicio de la Auditoria Gubernamental y
Privada;
- Capacitaci n profesional en el mbito de la Auditoria Privada y Gubername nt al;
- Ausencia de antecedentes sobre sancin por falta administrativa disciplinaria, judicial,
penal o proceso de determinacin de responsabilidades, as como no mantener proceso
judicial pendiente con el Estado, por razones funcionales con carcter preexistente a su
nominaci n;
- No tener vinculo de parentesco con funcionarios y servidores de la Municipalidad hasta el
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, ni haber desempeado en la entidad
durante los cinco aos anteriores a su designacin, funciones financieras, contables,
administrati vas y de asesora.

7.2 DEL AUDITOR I (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I):

a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos en el desarrollo de los exmenes
especiales, inspecciones e investigaciones que realice la Oficina de Control Institucional;
b) Informar sobre los avances e inconvenientes que se susciten en el trabajo de campo de las
acciones de control en las que participe;
c) Proponer normas y procedimientos tcnicos;
d) Actuar por delegacin como observador en el reparto de los alimentos del Programa de Vaso de
Leche, informando al respecto;
e) Levantamiento de inventarios fsicos de Activos Fijos y del al macn y otros;
f) Asesorar en aspectos de su especialidad y efectuar estudios e investigacin referente a la
implementacin y aplicacin de las recomendaciones derivadas de los informes tcnicos de
auditora remitidos;
g) Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con las normas y disposiciones de control y afines;
h) Participar en comisiones o reuniones de trabajo de su especialidad;
i) Efectuar visitas inopinadas de verificacin e inspeccin a los beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche, en coordinacin con el Comit de Administracin de dicho programa; y,
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional

Jefe de OCI (Director de Sistema Administrativo I)
Ninguno

a. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad;
b. Experiencia laboral en el campo de la Auditoria;


c. Capacitaci n especializada en el rea;

7.3 SECRETARIA III:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en el mbito de su
competencia.
b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el
Gerente de auditora interna.
c) Redactar documentos diversos para la comunicacin interna y externa de control.
d) Mantener actualizado el archivo documentario.
e) Recibir llamadas telefnicas y preparar la agenda de reuniones de la Oficina.
f) Administrar el uso racional de equipos y materiales de la Oficina.
g) Otras funciones afines que le encargue el Jefe de la Oficina de Control Institucional

Jefe de la Oficina de Control Institucional
Ninguno


(02) aos;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la organizacin de la Oficina de Procuradura Pblica Municipal de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de los funcionarios y servidores que
la integran, sealando asimismo las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente comprende la jurisdiccin funcional de la Oficina de Procuradura Pblica
Municipal, el mismo que debe ser de conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes.

3.0 MISIN

La Oficina de Procuradura Pblica Municipal tiene como misin representar y defender los
derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Carabayllo ante los rganos jurisdiccionales,
conforme a lo previsto en la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, Constitucin Poltica y
en las normas del Sistema de Defensa Jurdica del Estado.



La Oficina de Procuradura Pblica Municipal tiene autoridad sobre las actividades de los servidores
que la integran.



La Oficina de Procuradura Pblica Municipal es responsable del cumplimient o de sus funciones
ante la Alta Direccin.


La Oficina de Procuradura Pblica Municipal por su naturaleza defensa del estado, coordina sus
actividades con los siguientes niveles:

INTERNO: Con la Alta Direccin: Alcalde y Gerente Municipal y dems rganos de la
Municipalidad en materia de defensa judicial.

EXTERNO: Con el Ministerio de Justicia- Consejo Nacional de Defensa Jurdica del Estado,
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos-Jefaturas de Oficinas Regionales; Poder
Judicial- Presidencias de Corte, Presidencias de Sala, magistrados a todo nivel, Ministerio
Pblico- Fiscala de la Nacin, Fiscales Supremos, Fiscales Superiores, Fiscales Provinciales y ad
hoc, Polica Nacional del Per: Jefaturas de Regin Policial, Jefe de Oficina, Jefes de Divisin de
Investigacin, Comisarios y otros organismos; a fin de cumplir adecuadame nte sus funciones.


Son funciones generales de la Oficina de Procuradura Pblica Municipal las sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 50.


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 07 DE DEFENSA JURIDICA
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 07.1 OFICINA DE PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

011
PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I)
255071DS SP-DS 1 1 X
012 ABOGADO I 255071ES SP-ES 1 1



7.1 DEL PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL (DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I):

a) Ejercer la representacin de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de
esta, tanto judicial como procesos arbitrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio
Pblico y la Polica Nacional del Per, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten
a la municipalidad.
b) Ejercer la plena representacin judicial de la Municipalidad en todos los procesos judiciales y
procedimientos no contenciosos, en los que acte como demandante, demandado, denunciante,
parte civil o tercero legitimado;
c) Ejercer la representacin de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga, por
solicitudes de conciliacin ante centros de esta naturaleza, formulando la solicitud motivada de
autorizacin del Concejo Municipal, para proceder a conciliar;
d) Interponer, proseguir y culminar las acciones judiciales civiles, penales, laborales, acciones de


garanta, contencioso administrativas, participando como invitante o invitado en la conciliacin.
e) Solicitar informes, antecedentes y la colaboracin de los rganos de la Municipalidad, para el
mejor desempeo de la defensa judicial de la Municipalidad, bajo responsabilidad del requerido;
f) Asesorar, orientar e informar permanentemente a la Alcalda, sobre los mtodos, normas y
otros procesos a su cargo;
g) Dirigir, coordinar la formulacin de directivas para la correcta aplicacin y control de las
actividades a su cargo;
h) Coordinar e informar al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre sus actividades;
i) Sin necesidad de acuerdo del Concejo Municipal, por su propia iniciativa y con cargo de dar
cuenta para los efectos de la expedicin del acuerdo autoritativo respectivo, podrn solicitar
ante los Jueces o ante quien corresponda, se dicten medidas cautelares y/o decreten y tramiten
las diligencias preparatorias necesarias para defender o promover los derechos de la
Municipalidad;
j) A exclusividad prestar confesin en juicio en representacin de la Municipalidad y podrn
convenir en la demanda, desistirse de ella o transigir los juicios, previo acuerdo del concejo
Municipal autorizando dicha actuacin judicial;
k) Asumir la responsabilidad civil y/o penal derivada por actos propios de negligencia inexcusable
o de corrupcin en perjuicio de los derechos e intereses de la Municipalidad.
l) Contestar en va de excepcin, procesos judiciales en general, cuando los plazos perentorios
establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorizacin previa del Concejo
Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicacin y ratificacin del Concejo Municipal, de
los respectivos actos procesales.
m) Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Oficina de Procuradura
Publica Municipal, la representacin para que intervenga en procesos judiciales o
administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial.
n) Mantener informada a la Alcalda sobre los avances de los procesos judiciales.
o) Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales,
administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la municipalidad.
p) Las dems funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la Alta Direccin.

Alcalde
Abogado I
Secretaria III
a. Ser peruano de nacimiento.
b. Ttulo Abogado y colegiado que incluya estudios relacionados con la especialidad;
c. Haber ejercido la abogaca durante diez (10) aos consecutivos, debiendo acreditar su
incorporaci n en el Colegio de Abogados;
d. Estar colegiado y cumplir las obligaciones que permitan el ejercicio de la profesin,
acreditando con la informacin del Colegio de Abogados sobre su condicin;
e. No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el Decreto
Supremo N 019-2002-PCM, para lo cual deber suscribir una Declaracin Jurada; segn
formato elaborado por el Consejo de Defensa Jurdica del Estado.

7.2 DEL ABOGADO I:

a) Asumir la defensa judicial en representacin de la Municipalidad, sean estos de ndole civil,
penal, laboral o contencioso administrativo, compartiendo funciones con el Procurador Pblico
Municipal.
b) Elaborar e interpretar demandas o denuncias emitiendo resmenes variados;
c) Otras actividades y funciones que le encomiende el Procurador Pblico Municipal.



Ninguno

a. Titulo Abogado Colegiado.
b. Experiencia en labores de su especialidad.
c. Haber ejercido la abogaca durante cinco (05) aos consecutivos, debiendo acreditar su
incorporaci n en el Colegio de Abogados;

7.3 SECRETARIA III:

a) Clasificar y registrar la documentacin que se que se ingresa y sale de la Oficina.
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Tomar dictado en reuniones y conferencias u otra actividad que lo requiera.
d) Mantener actualizado el archivo documentario.
e) Recibir llamadas telefnicas y preparar la agenda de reuniones de la Oficina.
f) Administrar el uso racional de equipos y materiales de la Oficina.
g) Otras funciones afines que le encargue el Procurador Pblico Municipal.

Ninguno


(02) aos

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA
DE ASESORA JURDICA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Asesora Jurdica de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo, precisa las funciones del personal que la integra, sealando
las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Asesora
Jurdica de la Municipalidad y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del
personal que la integra.

3.0 MISIN

Administrar y dar la correcta interpretacin de las normas legales y jurisprudencia, de observancia
de la Municipalidad, asesorando a los rganos de la Alta Direccin, Apoyo, Control y de Lnea que la
integran.


4.0 LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN


La Gerencia de Asesora Jurdica tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.


La Gerencia de Asesora Jurdica de la Municipalidad es responsable del cumplimiento de sus
funciones ante la Gerencia Municipal.


La Gerencia de Asesora Jurdica por su naturaleza asesora, coordina sus actividades con los
siguientes niveles:

INTERNO: Con la Gerencia Municipal, Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad en
materia de interpretacin y aplicacin de las normas jurdicas.

EXTERNO: Con los Poderes Pblicos, Gobierno Regional, Gobiernos Locales y dems organismos
pblicos y privados, en lo concerniente a procedimientos judiciales, celebracin de contratos y/o
convenios u otros de vinculacin directa por parte de la Municipalidad.


Son funciones Generales de la Gerencia de Asesora Jurdica las establecida en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art.103


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 04 DE ASESORAMIENTO
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 04.1 GERENCIA DE ASESORA JURDICA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

014
GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA
016 SECRETARI A II 255041ES SP-ES 1 1



7.1 GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I):

a) Asesorar al Alcalde y al Gerente Municipal en asuntos de carcter jurdico legal,
administrativo y tributario.
b) Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la gestin municipal, conforme a la legislacin general vigente.
c) Asesorar a los rganos de Gobierno y dems rganos de la municipalidad en los asuntos de
carcter jurdico y legal; y absolver las consultas jurdicas de carcter administrativo


formulados por los diferentes rganos sobre normas, procedimientos, expedientes y dems
casos que nicamente sean convertidos jurdicamente, emitiendo dictmenes y opiniones
correspondientes.
d) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad
Distrital de Carabayllo.
e) Informar oportunamente a las unidades orgnicas competentes sobre modificaciones legal es e
implicancia que pudieran tener en el desempeo de sus funciones.
f) Revisar que los textos de los proyectos de contratos y convenios en los que intervenga la
municipalidad y que le sean sometidos a opinin, estn conforme a ley.
g) Emitir normas legales de procedimientos legales en donde participa como parte la
Municipalidad.
h) Formular y visar en seal de conformidad los contratos o convenios que suscriba la
Municipalidad con terceros.
i) Administrar y emitir opinin sobre los recursos de apelacin y/o nulidad que tenga la
Municipalidad con personas naturales o jurdicas.
j) Representar legalmente a la Municipalidad en asuntos de su competencia y que cuenten con la
autorizacin del Alcalde.
k) Participar o dirigir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
l) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Gerente Municipal
Abogado II
Secretaria II

- Ttulo profesional de Abogado con colegiatura vigente.
- Experiencia y conocimiento en materia legal, administrativa, civil, laboral, constitucional y
gestin pblica. De preferencia labores en Gobiernos Locales.
- Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia profesional en actividades
jurdico-legales en el sector pblico o privado.

7.2 DEL ABOGADO I:

a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados,
emitiendo opinin legal;
b) Apoyo en asesoramiento a los rganos de la municipalidad en los asuntos de carcter jurdico y
legal; absolver las consultas jurdicas de carcter administrativo, sobre normas y
procedimientos.
c) Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter multisectorial,
en los que estuviere de por medio los intereses de la Municipalidad;
d) Participar en la elaboracin de informes y normatividad de carcter tcnico legal
e) Intervenir en las comisiones o grupos tcnicos de trabajo encargados de la elaboracin de
dispositivos legales vinculados al quehacer municipal;
f) Absolver consultas de carcter legal sobre aspectos de la organizacin municipal;
g) Redactar y contestar demandas e intervenir cuando se le requiera con la asesora legal
respectiva en los aspectos administrativos; y,
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Gerente de Asesora Jurdica


Ningn

- Ttulo profesional de Abogado con colegiatura vigente.
- Conocimiento y experiencia en temas de ndole municipal y manejo de sistemas
administrati vos de la administraci n pblica.
- Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia profesional en actividades
jurdico-legales en el sector pblico o privado.

7.3 DE LA SECRETARIA II:

a) Recepcionar, clasificar y registrar la documentacin generada en la Gerencia de Asesora
Jurdica.
b) Redactar y/o digitar los documentos originados en la Gerencia (oficios, dictmenes, contratos,
convenios, notificaciones, memorndums, etc.
c) Organizar, codificar y mantener los documentos recibidos y generados en la Gerencia.
d) Controlar y mantener el uso racional de materiales y tiles de oficina, tramitando su solicitud
oportunamente.
e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
f) Revisar los documentos generados en la Gerencia o recibida por otras reas, preparar el
despacho y concertar citas del Gerente.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerencia de Asesora Jurdica.

Gerencia de Asesora Jurdica
Ninguno

- Ttulo de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo
de paquetes informticos de oficina o su equivalente.
- Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia
en la administraci n pblica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y COOPERACION INTERNACIONAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra,
sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y


3.0 MISIN

Administrar y evaluar las actividades referidas a los Sistemas de Planificacin, Presupuesto,
Racionalizacin, Sistema Nacional de Inversin Pblica y Cooperacin Internacional, en
coordinacin con los distintos rganos de la Municipalidad.



La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene autoridad sobre las actividades de los servidores
que la integran.


La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es responsable del cumplimiento de sus funciones ante
la Gerencia Municipal.


La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto por su naturaleza sistemtica y normativa coordinar
sus actividades con los siguientes niveles:

INTERNO: Con la Alta Direccin (Alcalda y Gerencia Municipal) para la formulacin de planes,
polticas y estrategias de Desarrollo Municipal y con los rganos Administrativos de la
Municipalidad.

EXTERNO: Con los rgano rectores de los Sistemas Administrativos bajo su responsabilidad
(Ministerio de Economa y Finanzas, Presidencia del Consejo de Ministros, etc.) en lo concerniente a
la administracin de sus sistemas, Gobiernos Locales, Regionales y entidades internacionales
relacionadas con cooperacin internacional.


Son funciones generales de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 106


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 04.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
COOPERACION. INTERNACIONAL.
N
ORD
EN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA
O P

017 GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI VO I) 255042DS SP-DS 1 1 X
018-
019 ESPECIALISTA ADMINISTRATI VO I 255042ES SP-ES 2 2





7.1 DEL GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I):

a) Proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica que orienten la gestin
institucional, as como el Plan Operativo Institucional y el Presupue sto Institucional.
b) Dirigir, programar, y supervisar y evaluar todas las etapas de los procesos de Planificacin,
Presupuesto, Racionalizacin, Inversin Pblica y de Cooperacin Internacional de la
Municipali dad.
c) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, programas y de cooperacin tcnica;
proyectos de inversin de la municipali dad; gestionar recursos para su ejecucin.
d) Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajos para su simplificacin en base a una
adecuada asignacin de prioridades.
e) Asesorar a la Alta Direccin y a las unidades orgnicas de la Municipalidad en materia de
Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, Inversin Pblica, y Cooperacin
Internacional.
f) Aprobar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Gerencia e incorporarlo en el
Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecucin.
g) Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de formulacin y actualizacin del
Plan de Desarrollo Concertado y de los dems Planes Institucionales de corto, mediano y
largo plazo; difundir la metodologa para su elaboracin, as como efectuar su seguimiento,
evaluacin y consolidar sus resultados.
h) Proponer la actualizacin y mejora de la estructura orgnica y los Instrumentos de Gestin
(ROF, MOF, CAP, POI y TUPA.
i) Proponer a la Alta Direccin la celebracin de convenios de cooperacin interinstitucional
en el mbito de su competencia.
j) Revisar y remitir la consolidacin de la informacin del proceso presupuestario del pliego, a
los organismos pblicos correspondiente s.
k) Coordinar la formulacin y canalizar la presentacin de los proyectos de presupuesto
institucionale s, por toda fuente de financiamie nto.
l) Proponer a la Alta Direccin los programas, proyectos y actividades propuestas por las
unidades orgnicas para ser financiados con recursos provenientes de la cooperacin
internacional, as como gestionar la obtencin de dichos recursos.
m) Coordinar la supervisin y evaluacin de la ejecucin de las metas fsicas de los programas
y proyectos financiados con recursos de cooperacin internacional.
n) Dirigir y coordinar la formulacin y actualizacin de los instrumentos de gestin
establecidos por el Sistema Nacional de Racionalizaci n.
o) Coordinar la formulacin de los procedimientos institucionales elaborados por las unidades
orgnicas de la Municipalidad y elevar los Manuales de Procedimientos a la Alcalda para
su aprobacin.
p) Coordinar el desarrollo de actividades y eventos acadmicos de inters institucional.
q) Revisar y evaluar los proyectos elaborados para ser presentados ante la Cooperacin
Internacional, en el mbito de su competencia.
r) Aprobar de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tcnicos y
administrati vos en materia de su competencia
s) Implementar las normas tcnicas de control aprobadas por la Contralora General de la
Repblica, en el mbito de su competencia.
t) Emitir Directivas en materia de su competencia.
u) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
v) Las dems funciones que le asigne el Gerencia Municipal y aquellas que dispongan las
normas vigentes en relacin a los sistemas a su cargo.

Gerencia Municipal


Especialista Administrativo I
Tcnico Administrati vo III

Ttulo Profesional en Administracin, Ciencias Sociales y/o Econmicas, Contabilidad, o
equivalente en amplia experiencia en el cargo no menor de cinco (08) aos en Gobiernos Locales.
Experiencia Laboral: No menor de diez (10) aos de experiencia tcnica en Gobiernos Locales
cinco (05) aos en cargos de responsabilidad en el Sector Pblico tres (05) aos en cargos
directivos en la Administraci n Pblica.

7.2 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (PLANEAMIENTO Y COOPERACIN
INTERNACIONAL):

a) Conducir las actividades del Planeamiento Institucional (Plan de Desarrollo Concertado,
Plan Estratgico Institucional).
b) Formular y proponer los lineamientos de poltica y objetivos para la gestin institucional.
c) Coordinar, consolidar, formular y proponer los planes institucionales: Plan Estratgico
Multianual, Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo Institucional.
d) Coordinar con el gerente la informacin relativa a la formulacin, avance trimestral y
evaluacin del cumplimiento de las metas fsicas del Plan Operativo Institucional, as como
la informaci n de las metas financieras para su incorporacin en el citado Plan.
e) Consolidar y elaborar los informes de evaluacin trimestral, semestral y anual del Plan
Operativo Institucional y de los Planes Estratgicos, de acuerdo a la normatividad vigente.
f) Elaborar y proponer directivas y procedimientos para guiar las acciones de formulacin y
evaluacin de planes.
g) Supervisar la ejecucin de las actividades del Plan Operativo institucional.
h) Supervisar la formulacin y evaluacin de los proyectos institucionales, proyectos de
inversin y convenios interinstitucionales; as como las actividades de cooperacin
internacional.
i) Revisar, consolidar y formular los informes de gestin institucional, conforme a la
normatividad vigente.
j) Revisar, consolidar y formular la Memoria Institucional anual.
k) Coordinar con las unidades orgnicas y participar, conjuntamente con el Presupuesto, en la
elaboracin del Informe de Rendicin de Cuentas.
l) Elaborar, en coordinacin con las unidades orgnicas, el programa anual y multianual de
cooperacin internacional de la Municipali dad y proponerlo al Gerente.
m) Evaluar la concordancia de los objetivos y polticas expresados en los planes institucionales,
con las propuestas de programas y proyectos de las diferentes unidades orgnicas de la
Municipali dad.
n) Crear y mantener actualizado el banco de proyectos, a ser presentados a organismos de
Cooperacin nacionales o extranjeros.
o) Elaborar los procedimientos para el desarrollo de los proyectos de cooperacin Internacional
a cargo de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
p) Realizar el seguimiento y evaluar el cumplimiento de las metas de los proyectos de
cooperacin Internacional a cargo de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
q) Consolidar la propuesta de las unidades orgnicas de la Municipalidad y formular el plan
operativo y presupuesto de cada proyecto a financiarse con cooperacin internacional y
proponer su aprobacin.
r) Elaborar informes del estado de avance de la ejecucin de los programas y proyectos de
cooperacin internacional.
s) Elaborar los Informes sobre las actividades institucionales desarrolladas con el apoyo de la
cooperacin internacional.
t) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin
Internacional.



Gerente de Planeamiento, Presupue sto y Cooperacin Internacional
Ninguno

Titulo profesional o Grado Acadmico en Ciencias Sociales, Econmicas, Contables, o
equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Conocimiento en la ejecucin y desarrollo
de actividades de planeamiento, seguimiento y evaluacin de planes y cooperacin internacional.
Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) aos de experiencia profesional en instituciones
pblicas.

7.3 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA) :

a) Conducir las actividades del Sistema Administrativo de Racionalizacin en la
Municipali dad.
b) Elaborar las directivas y consolidar la informacin para la formulacin, modificacin o
actualizacin de los documentos de gestin institucional (Reglamento de Organizacin y
Funciones - ROF, Cuadro para Asignacin de Personal - CAP, Manual de Organizacin y
Funciones - MOF, Manual de Procedimientos - MAPRO, Texto nico de Procedimientos
Administrativo s - TUPA, y los que la normatividad sobre la materia apruebe.
c) Coordinar con las unidades orgnicas la recopilacin de la informacin solicitada por la
gerencia para la elaboracin y actualizacin de los instrumentos de gestin de la
Municipali dad.
d) Proponer a la Gerencia, para su revisin, los lineamientos de poltica y los objetivos para la
gestin institucional.
e) Coordinar en la elaboracin de la memoria institucional, los informes de gestin conforme a
la normatividad vigente.
f) Coordinar permanentemente con los rganos rectores de los sistemas de Racionalizacin y
Estadstica
g) Mantener informado permanentemente al Gerente sobre el desarrollo y avance de las
actividades a su cargo.
h) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin Internacional.

Gerente de Planeamiento y Presupuesto
Ninguno

Ttulo Profesional en Ciencias Sociales, Contables, Econmicas, Administracin, Ingeniera
Industrial o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Conocimiento en la
conducci n y desarrollo de actividades de Racionali zaci n.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en actividades de Racionalizacin en el Sector
Pblico.


a) Ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Gerencia
b) Coordinar con las unidades orgnicas de cualquier nivel de la Municipalidad las disposiciones
del Gerente.
c) Coordinar la mejor aplicacin de las normas presupuestales dictadas para los Gobiernos
Locales.


d) Registrar en el modulo presupuestal las modificaciones presupuestarias propuestas por las
areas para su aprobacin y remite la ejecucin y notas de modificacin a la Municipalidad
Metropolitana de Lima.
e) Informar sobre los gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicacin de las
partidas genricas y especficas.
f ) Apoyar a las dependencias orgnicas de la Municipalidad en asuntos presupuestales.
g) Llevar el registro de las afectaciones y modificaciones presupuestarias, aplicando el SIAF-SP en
el mdulo de Presupuesto.
h) Emitir Informes de carcter tcnico que solicite el Gerente.
i) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y
Cooperacin Internacional.

Ninguno

e. Egresado o Bachiller Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad;
f. Experiencia en labores administrati vas pblicas, principal me nte municipal;
g. Dominio de procesador de texto y hoja de clculo y SIAF-SP;
h. Capacitaci n Especializada en el rea.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE
PROGRAMACIN E INVERSIONES

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Programacin e
Inversiones de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la
integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin funcional de la
Subgerencia de Programacin e Inversiones de la Municipalidad, y comprende su conocimiento,
obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.

3.0 MISIN

Brindar el asesoramiento tcnico en evaluacin y elaboracin de proyectos de inversin, para el
cumplimiento del Sistema Nacional de Inversiones Pblicas y la propuesta del Plan Multianual de
la Municipalidad a fin que cumplan con sus objetivos y planes del PDMC y PEI, en concordancia con
los dispositivos legales.



La Subgerencia de Programacin e Inversiones tiene autoridad sobre las actividades del personal a
su cargo.


La Subgerencia de Programacin e Inversiones es responsable del cumplimiento de sus funciones


ante el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional.


La Subgerencia de Programacin e Inversiones, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina
sus actividades con los siguientes niveles:

INTERNO: Con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional y los
diversos rganos que integran la Municipalidad.

EXTERNO: Con el Ministerio de Economa y Finanzas, y otros rganos rectores del sistema para
efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo.


Son funciones generales de la Subgerencia de Programacin e Inversiones las establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 108


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 04 DE ASESORAMIENTO - GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 04.2.1 SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E
INVERSIONES
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

021
SUBGERENTE (ESPECIALI STA
ADMINISTRATI VO II) 255421EJ SP-EJ 1 1 X



7.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II):

a) Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema
Nacional de Inversin Pblica (SNIP), aplicando las Directivas y normatividad emitidas por
la Direccin General de Programaci n Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas.
b) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la
Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin;
c) Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Subgerencia, para ser remitidos a las
diferentes reas y estamentos pblicos y privados;
d) Declarar la viabilidad los perfiles de proyectos de Pre inversiones conforme al Informe
Tcnico y normas especficas de aplicacin del SNIP;
e) Mantiene actualizada la informacin en el Banco de Proyectos de los perfiles de pre
inversin.
f) Gestiona el registro de nuevas unidades formuladoras para la municipalidad, ante la
Direccin General de Promocin Multianual - DGPM.
g) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica PIP, durante la fase de
inversin.


h) Aprobar los trminos de referencia para la elaboracin del estudio de pre factibilidad a nivel
de perfil supere el costo referencial supere las 30 UIT, o de un estudio de factibilidad cuando
el costo referencial supere las 120 UIT.
i) Absolver consultas relacionadas con su especialidad;
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento, y Presupuesto
y Cooperacin Internacional.

Tcnico Administrativo III

Ttulo profesional en Derecho, Relaciones Industriales, Administracin, Ing. Civil, Arquitecto o
equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de
oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal.
Experiencia Laboral: No menor de 03 (tres) aos en actividades de supervisin y ejecucin de
proyectos de inversin en el sector pblico

7.2 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I:

a) Consolidar el Plan Multianual de Inversin Pblica como parte del Plan de Desarrollo Local
Concertado.
b) Velar porque cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido en el Programa Multianual
de Inversin Pblica (PMIP) se enmarque en las competencias de la Municipalidad,
Lineamientos de Poltica Sectorial y el Plan de Desarrollo Local Concertado de Carabayllo.
c) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin, as como recomendar
la declaracin de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados.
d) Coordinar y controlar la formulacin, supervisin y evaluacin de los proyectos
institucionale s que se ejecuten por toda fuente de financiamie nto.
e) Coordinar y supervisar la elaboracin de la memoria institucional, los informes de gestin,
conforme a la normatividad vigente.
a) Capacitar al personal tcnico en la elaboracin de Pips de las Unidades Formuladoras (UF-
GL).
b) Mantener informado permanentemente al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las
c) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programacin e
Inversiones.

Subgerente de Programaci n e Inversiones
Ninguno

Ttulo Profesional en Economa, Administracin, Ingeniera, o carreras afines o equivalencia en
formacin, capacitacin y experiencia en formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en actividades de inversin pblica en el Sector


Pblico.


a) Ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Subgerencia.
b) Coordinar con las unidades orgnicas de cualquier nivel de la Municipalidad las disposiciones
del Subgerente.
c) Coordinar la mejor aplicacin de las normas sobre inversin pblica dictadas para los
Gobiernos Locales.
d) Apoyar a las dependencias orgnicas de la Municipalidad en asuntos de inversin pblica.
e) Llevar el registro de los perfiles de proyectos de inversin aplicando el software especializado.
f ) Emitir Informes de carcter tcnico que solicite el Subgerente.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programacin e Inversiones.

Subgerente de Programaci n e Inversiones
Ninguno

a. Egresado o Bachiller Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad;
b. Experiencia en labores administrati vas pblicas, principal me nte municipal;
c. Dominio de procesador de texto y hoja de clculo;
d. Capacitaci n Especializada en el rea.

INFORMTICA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Informtica de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra,

2.0 ALCANCE

Subgerencia de Informtica de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y

3.0 MISIN

Brindar el asesoramiento tcnico y apoyo en el uso de tecnologas de informacin en la
Municipalidad y para el cumplimiento del rgano rector a nivel nacional en concordancia con los
dispositivos legales y los avances tecnolgicos.



La Subgerencia de Informtica tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.



La Subgerencia de Informtica es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Gerente
Municipal.


La Subgerencia de Informtica, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus actividades

INTERNO: Con la Gerencia Municipal y los diversos rganos que integran la Municipalidad.

EXTERNO: Con el rgano rector en Informtica, y otros rganos, para efectos de cumplir con los
objetivos y dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo.


Son funciones generales de la Subgerencia Informtica las establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 68.


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 04.3 SUBGERENCIA DE INFORMTICA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

024
025 ANALISTA - PROGRAMADOR 255043ES SP-ES 1 1
026 TCNICO EN COMPUTACIN I 255043ES SP-ES 1 1




a) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e
implementacin del Sistema Informtico, Infraestructura Tecnolgica, organizacin y
procesos de la municipali dad.
b) Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema
Informtico a nivel nacional, aplicando las Directivas y normatividad emitidas para el
Sector Pblico.
c) Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica para elaborar el
Plan de Desarrollo Informtico de acuerdo a la normativa vigente.
d) Elaborar el Plan Informtico de la Institucin, Plan de Contingencia y dems instrumentos
que garantice el desarrollo informtico en funcin de las estrategias de la institucin.
e) Supervisar, evaluar y emitir opinin tcnica sobre aplicativos informticos desarrollados por
terceros, previo a su implementaci n en las areas usuarias.
f) Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de tecnologa de
informacin, licencias de uso y de conectividad de la municipalidad.
g) Definir, identificar y supervisar el anlisis, diseo, puesta en estado operativo y
mantenimiento de la infraestructura tecnolgica de procesamiento de datos y la red integral
de informtica corporativa.
h) Brindar asistencia tcnica en el tratamiento de la informacin y uso de equipos y
aplicaciones informticas a todas las areas de la municipali dad.


i) Dirigir y ejecutar la gestin tcnica de la red de datos y de comunicaciones, as como del
almacenamie nto, niveles de acceso y seguridad de la informacin.
j) Elaborar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de recursos informticos y de
comunicacio ne s, as como de las licencias de software.
k) Administrar la base de datos de la municipalidad, asegurando la integridad fsica y lgica
de estas, a travs de la generacin peridica de copias de respaldo (Back up).
l) Desarrollar la sistematizacin de los procesos de toda la municipalidad, priorizando los
resultantes de la mejora de los procesos en coordinaci n con las areas involucradas.
m) Tener actualizado la informacin relevante en la pgina Web de la institucin.
n) Administrar la red de cmputo, y otorgar los accesos y niveles de acceso a los usuarios.
o) Elaborar y ejecutar el Plan Informtico Institucional y cautelar su desarrollo proponiendo la
actualizacin tecnolgica del procedimiento de la informacin, as como del equipamiento
fsico del sistema.
p) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la
q) Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Subgerencia, para ser remitidos a las
r) Coordinar permanentemente con los rganos de la Municipalidad para establecer nuevos
diseos informticos, orientados al mejoramiento continuo.
s) Absolver consultas relacionadas con su especialidad;
t) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Gerente Municipal
Analista Programador
Tcnico en Computacin I

Ttulo: Ingeniero Electrnico, Sistemas o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia.
Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y di rigir al
personal.

Experiencia Laboral: No menor de 03 (tres) aos en actividades de supervisin y ejecucin de
sistemas informticos en el sector pblico
7.2 DEL ANALISTA PROGRAMADOR:

a) Analizar y disear nuevos componentes de software que pudieran desarrollarse segn lo
establecido por la Subgerencia.
b) Apoyar a la Subgerencia en la estimacin de tiempo, recursos humanos, y presupuestales
requeridos para el desarrollo de los proyectos asignados a la unidad orgnica.
c) Elaborar planes de prueba detallados para los proyectos realizando pruebas de su
funcionamiento, registrando las modificaciones efectuadas a los mismos y llevando un
control de cambios adecuado.
d) Realizar el seguimiento de los objetivos de los proyectos informticos y de la calidad
esperada de los mismos.
e) Determinar los ajustes requeridos a los programas de cmputo y realizar su seguimiento.
f) Documentar los programas fuente de los programas desarrollados, elaborando manuales
tcnicos y de usuario.
g) Poner en marcha y realizar pruebas varias a los programas desarrollados, para evaluar la
eficiencia y el buen funcionamie nto de los mismos.
h) Mantener y actualizar los programas desarrollados mediante la asistencia permanente a la
ejecucin de los mismos.
i) Proponer la elaboracin de nuevos sistemas que automaticen y simplifiquen las labores de
los usuarios.


j) Participar en la capacitacin de los usuarios de la Municipalidad cuando as sea requerido.
k) Apoyar en la implementacin de la normatividad correspondiente al quehacer informtico,
emitidos por los rganos competentes en esta materia.
l) Brindar el soporte a las reas usuarias en los aplicativos de su competencia.
m) Investigar y proponer nuevas tecnologas informticas de la informacin a ser aplicada en
la Municipali dad.
n) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
o) Las dems funciones que le asigne Subgerente de Informtica.

Subgerente de Informtica
Tcnico de computacin I

Titulo: Egresado de Instituto especializado, Estudios tcnicos en Informtica, Sistemas o afines.
Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informticas y de soporte informtico.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en labores de administraci n del
sistema informtico.
7.3 DEL TCNICO EN COMPUTACIN I:

a) Dar mantenimiento a los contenidos que se publican a travs de la pgina web de la
Municipali dad, en coordinacin con el Analista Programador.
b) Desarrollar y mantener todas aquellas aplicaciones que se desarrollen para la pgina web
de la Municipali dad.
c) Revisar y controlar las operaciones del computador y el sistema operativo de los equipos
informticos de la Municipali dad.
d) Detectar las fallas producidas en los equipos informticos y comunicarlo inmediatamente al
Analista Programador.
e) Asistencia tcnica para solucionar problemas tanto de hardware, software y
telecomunicacio ne s;
f) Elaborar y actualizar los manuales de los sistemas, de manera que permitan su fcil
operatividad, as mismo evaluar su rendimiento;
g) Verificar y actualizar el inventario de software informtico registrado por la Subgerencia.
h) Capacitar en aspectos de informtica al personal de la Municipalidad.
i) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
j) Las dems funciones que le asigne el Analista Programador.

Analista Programador
Ninguno

Titulo: Egresado de Instituto especializado, Estudios tcnicos en Informtica, Sistemas o afines.
Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informticas y de soporte informtico.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en labores de administraci n del
sistema informtico.



DE SECRETARIA GENERAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Secretara General de la Municipalidad
Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de

2.0 ALCANCE

El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Secretara General de la
Municipalidad y el conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.

3.0 MISIN

Prestar el apoyo administrativo a la Alcalda y en las actividades propias del Concejo, la
organizacin y archivo de la documentacin que se genera en la gestin as como llevar las acciones
del Registro civil.



La Secretara General tiene autoridad sobre el personal a su cargo.


La Secretara General es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalda.


La Secretara General por su naturaleza sistemtica y normativa coordinar sus actividades con los
siguientes niveles:

INTERNO: Con la Alcalda y Gerencia Municipal respectivamente, para la formulacin del Plan
Operativo y con los rganos Administrativos de la Municipalidad.

EXTERNO: Con todos los organismos pblicos (Gobierno Regional, Ministerio de Relaciones
Exteriores, Embajadas extranjeras, Archivo General de la Nacin, Registros Pblicos, etc.),
privados, Organizaciones populares y/o de fines benficos, tanto a nivel local, nacional e
internacional y que conlleve al logro de los objetivos previstos.


Son funciones generales de la Secretara General las establecidas en el Reglamento de Organizacin
y Funciones de la Municipalidad, Art.54.

6.0 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Oficina de Secretara General para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente
organizacin:

6.1 rgano de Apoyo
- Secretara General
6.2 rganos de Lnea:


Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo
Subgerencia de Imagen Institucional

- Equipo funcional: Registros Civiles


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 05 DE APOYO
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.1 SECRETARA GENERAL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL
CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

027
SECRETARI O GENERAL (DIRECTOR DE SISTEMA



8.1 DEL SECRETARIO GENERAL (GERENTE DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I):

a) Planear, dirigir, organizar y controlar las actividades de la Secretara General de la
Municipalidad.
b) Actuar como Secretario en las convocatorias a Sesiones del Concejo Municipal y llevar
diligentemente el Libro de Actas del Concejo para su suscripcin.
c) Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos tomados por el Concejo Municipal.
d) Elaborar, redactar, visar y/o adecuar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y
Resoluciones del Concejo Municipal, de conformidad con las decisiones del Concejo y
suscribirlos con el Alcalde.
e) Tramitar y suscribir el despacho del Alcalde y el Concejo Municipal.
f) Disponer la atencin de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los seores
Regidores, remitindolos a la orgnica correspondiente.
g) Disponer la publicacin y difusin oportuna de las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y
Resoluciones efectuados.
h) Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la administracin del sistema de administracin
documentari a y sistema de archivo.
i) Dirigir y supervisar los actos de registro, archivo y conservacin de los originales de las
resoluciones expedidas por la Institucin, as como su notificacin y distribucin.
j) Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los registros pblicos
que se presta a la poblacin.
k) Emitir informes tcnicos y pronunciamie nto s sobre los asuntos de su competencia.
l) Emitir resoluciones gerenciales, formular directivas generales y especficas en materias de
su competencia.
m) Autorizar la documentaci n interna y externa que corresponde a los actos de su gestin.
n) Representar a la Municipalidad en actos oficiales en los asuntos relacionados con el rea de
su competencia y en otros que por delegacin lo autorice el Alcalde.
o) Implementar las normas tcnicas de control aprobadas por la Contralora General de la
Repblica, en el mbito de su competencia.
p) Programar, dirigir y controlar la grabacin, trascripcin, revisin y reproduccin del
desarrollo de las sesiones del Concejo, as como la tramitacin y difusin de las normas
municipale s adoptadas por el Concejo Municipal y la Alcalda para su debido cumplimie nto.
q) Proponer polticas de transparencia y acceso a la informacin pblica que garanticen una
ptima atencin a las solicitudes de informacin remitidos por los administrados.


r) Atender y responder las solicitudes de transparencia y acceso a la informacin publica con
arreglo a ley.
s) Evaluar y clasificar las quejas o reclamos si corresponden para investigacin, medicin u
orientacin.
t) Aprobar el Plan Operativo y presupuesto de la Secretara General para ser incorporado al
Presupuesto Institucional de apertura, as como evaluar su ejecucin de acuerdo a las
normas vigentes.
u) Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.

Alcalde
Secretaria II

Ttulo Abogado, Administrador, Ciencias Sociales y/o econmicas o equivalencia en formacin,
capacitacin y experiencia.
Experiencia Laboral: No menor de diez (10) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico
(Gestin Municipal) o cinco (05) aos en cargos de responsabilidad directiva en la
Administraci n Municipal.


a) Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por los administrados conforme a lo
establecido en el TUPA institucional y la dems normatividad vigente.
b) Disponer la documentacin que es remitida a las unidades orgnicas.
c) Controlar que la notificacin a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones emitidas
por la Secretara General lleguen dentro del plazo de ley.
d) Preparar las constancias y copias de los documentos que se tiene en el archivo de la Secretara
General.
e) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el
procedimiento administrativo de los procesos de trmite documentario.
f) Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia.
g) Brindar la informacin que soliciten las personas en aplicacin de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica.
h) Absolver las consultas que le formulen los diferentes rganos internos y usuarios sobre asuntos
de su competencia.
i) Elaborar los informes de evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual del programa
anual de actividades y presupuesto de la Secretara General.
j) Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a su
cargo.
k) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.

Secretario General
Ninguno

Formacin Acadmica: Bachiller o Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en


formacin, capacitaci n y experiencia.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin documentaria en
el Sector Pblico.


a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Secretara
General, tanto en forma interna como externa.
b) Redactar, digitar y/o transcribir las Resoluciones, Acuerdos, Ordenanzas, Convenios y/o
documentos varios (informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas
por el Secretario General.
c) Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Secretario General.
d) Atender a las Comisiones de Regidores y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen
entrevistarse con el Alcalde.
e) Atender al pblico en general sobre consultas o gestiones (trmites administrativos) a
realizarse dentro de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.
f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Secretario General.

Secretario General
Ninguno

Formacin Acadmica: Ttulo de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en
la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.

Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia en la
Administraci n Pblica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL EQUIPO FUNCIONAL
DE REGISTRO CIVIL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica del Equipo funcional de Registro Civil de la

2.0 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin del Equipo funcional de
Registro Civil de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte
del personal que la integra.

3.0 MISIN

Brindar el apoyo a la gestin en recursos humanos, materiales y financieros para asegurar el
normal funcionamiento de los dems rganos de la Municipalidad a fin que cumplan con sus
objetivos y planes, en concordancia con los dispositivos legales.





El Equipo funcional de Registro Civil tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.


El Equipo funcional de Registro Civil es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el
Secretario General.


El Equipo funcional de Registro Civil, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus

INTERNO: Con la alta Direccin y los diversos rganos que integran la Municipalidad.

EXTERNO: Con el Registro Nacional de Identidad (RENIEC) y el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI) para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman el
sistema administrativo a su cargo.


Son funciones generales del Equipo funcional de Registro Civil las establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art.53.


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 05 DE APOYO - SECRETARA GENERAL
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : EQUIPO FUNCIONAL DE REGISTRO CIVIL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P
REGISTROS CIVILES
037 TCNICO ADMINISTRATI VO II 255052ES SP-ES 1 1
038 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II 255052AP SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0


7.1 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II:

a) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto del Equipo
funcional, as como supervisar y controlar su ejecucin;
b) Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades correspondientes a la recepcin,
registro, validacin, clasificacin y archivo de las comunicaciones de matrimonios ocurridos
en el Distrito, as como la emisin de edictos matrimoniales y las resoluciones de dispensa
de publicacin de edictos.
c) Verificar y constatar los certificados de matrimonios que fueran confeccionados de acuerdo
al formato preestablecido y ordenar su respectiva inscripci n de acuerdo a Ley;
d) Expedir copias certificadas de matrimonios aplicando el criterio de simplificacin
administrati va; as como enviar a la RENIEC copias certificadas de matrimonios.


e) Mantener actualizados los libros correspondientes a fin de elaborar oportunamente las
estadsticas de los registros de matrimonios.
f) Inscribir matrimonios y actos que lo modifiquen o alteren conforme el cdigo civil y normas
especiales.
g) Atender la demanda de los trmites de separacin convencional y divorcio ulterior, conforme
a Ley N 29277.
h) Realizar el proceso de divorcio conforme a la norma legales especfica.
i) Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Jefatura, para ser remitidos a las
j) Verificar minuciosamente todas la documentacin remitida, por las entidades pblicas
(poder Verificar toda la documentacin que contienen el expediente matrimonial conforme a
Ley, as como declarar la capacidad de los contrayentes para contraer matrimonio;
k) Firmar el pliego matrimonial y efectuar la ceremonia de las Bodas Civiles, dentro del Local
municipal, domicilio, o fuera de la jurisdiccin; de acuerdo a la solicitud respectiva;
l) Rubricar todas las actas de celebracin de Matrimonios y que solicitan los contribuyente s;
m) Absolver consultas relacionadas con su especialidad;
n) Otras funciones de su competencia que le asigne el Secretario General.

Secretario General
Auxiliar de Sistema Administrativo II

Titulo: Bachiller en Derecho, Relaciones Industriales, Administracin, o equivalencia en
formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
Aptitudes para coordinar y dirigir al personal.

Experiencia Laboral: No menor de 04 (cuatro) aos en actividades de supervisin y ejecucin de
registro civil

7.2 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II:

a) Recepcionar, registrar y Certificados de Matrimonio y Defuncin;
b) Otorgar duplicado de Constanci as de Matrimonio y defuncin;
c) Tener al da los Libros de registros de contribuyente s;
d) Estudiar y evaluar expedientes tcnicos y emitir informe preliminar.
e) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos del Equipo funcional
f) Mantener informado al Tcnico Administrativo II sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
g) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Tcnico Administ rati vo II

Tcnico Administrati vo II
Ninguno

Titulo: Estudios Tcnicos o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Registro
civil.


Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores registrales en el Sector Pblico y
manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE
LA SUBGERENCIA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Trmite Documentario y
Archivo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la
integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicci n funcional de la
Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo de la Municipalidad, y comprende su
conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.

3.0 MISIN

Conducir el Sistema de Gestin Documentaria y el Archivo Central de la Municipalidad en
concordancia con la Ley del Procedimiento Administrativo General y normas conexas y el
Sistema Administrativo correspondie nte.

4.0 LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN

4.1 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD

La Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo tiene autoridad sobre las actividades del
personal a su cargo.

4.2 DE LAS LNEAS DE RESPONSABILIDAD

La Unidad de Trmite Documentario y Archivo es responsable del cumplimiento de sus funciones
ante el Secretario General.

4.3 DE LAS LNEAS DE COORDINACIN

La Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo, por su naturaleza sistemtica y normativa
coordina sus actividades con los siguientes niveles:


EXTERNO: Con el Archivo General de la Nacin, como rgano rector y las unidades orgnicas de la
Municipalidad y otros organismos pblicos a efectos de cumplir con los dispositivos legales.


Son funciones generales de la Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo las establecidas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 58


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 05 DE APOYO - SECRETARA GENERAL
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.2 SUBGERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO
DE
CONFIA


O P
NZA

030
032-033 TCNICO EN ARCHIVO II 255052ES SP-ES 2 2
034 SECRETARI A I 255052ES SP-ES 1 1


6.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I:

a) Administrar los procesos relativos al sistema de gestin documentari a y al sistema de
gestin archivstica de la municipali dad en concordanci a con la normatividad vigente;
b) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la
c) Programar y proponer polticas sobre la gestin documentaria y archivstica de la
municipali dad,
d) Organizar y administrar la recepcin documental (mesa de partes) encargada de la
recepcin de la documentaci n externa de la municipali dad;
e) Formular y proponer documentos de gestin archivstica concordante con la normatividad
vigente emitida por el Archivo General de la Nacin como ente rector del Sistema Nacional
de Archivos.
a) Brindar un servicio de atencin a travs de los medios necesarios, orientando e informando
sobre la ubicacin y estado de la documentacin ingresada a travs de mesa de partes general
y perifricos;
b) Controlar el cumplimiento de los requisitos formales de la documentacin que ingresa a la
Municipalidad, de conformidad con lo establecido en el TUPA inst itucional y la dems
f) Disponer la distribucin de la documentacin que ingresa a la Institucin e igualmente de la
documentacin que es remitida a las unidades orgnicas.
g) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el
procedimiento administrativo de los procesos de trmite documentario.
h) Impulsar el desarrollo de los procesos tcnicos del sistema de trmite documentario de acuerdo
a las normas y directivas tcnicas vigentes.
i) Controlar que la notificacin a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones
emitidas por la Secretara General lleguen dentro del plazo de ley.
j) Preparar las constancias y copias de los documentos que se tiene en el archivo de la
Secretara General.
k) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el
procedimiento administrat ivo de los procesos de trmite documentario.
l) Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia.
m) Brindar la informacin que soliciten las personas en aplicacin de la Ley de Transparencia y
n) Absolver las consultas que le formulen los diferentes rganos internos y usuarios sobre
asuntos de su competencia.
o) Elaborar los informes de evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual del programa
anual de actividades y presupuesto de la Secretara General.
p) Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a
su cargo.
q) Coordinar con la Subgerencia de Informtica para el mantenimiento del programa, a fin de
mejorar su funcionalidad y operatividad a los usuarios;
r) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.



Secretario General
Tcnico Administrativo II
Tcnico en Archivo II
Secretaria I

Titulo: Bachiller o Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en formacin,
capacitacin y experiencia.
el Sector Pblico.


a) Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por los administrados conforme a lo
establecido en el TUPA institucional y la dems normatividad vigente.
b) Disponer la documentaci n que es remitida a las unidades orgnicas
c) Verificar el cumplimiento de los requisitos formales de la documentacin que ingresa a la
Municipalidad, de conformidad con lo establecido en el TUPA institucional y la dems
d) Distribuir la documentacin que ingresa a la Institucin e igualmente de la documentacin que
es remitida a las unidades orgnicas.
e) Notificar a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones emitidas por la Alta
Direccin, Gerencias dentro del plazo de ley, a partir de la fecha de la recepcin de las mismas.
f) Cumplir las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrativo
de los procesos de trmite documentario y archivo.
g) Mantener organizada la documentacin de manera integral y orgnica como producto de
las actividades de la Municipalidad para asegurar y facilitar la localizacin y recuperacin
eficaz de la informacin.
h) Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia.
i) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo.
j) Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Trmite Documentario y Archivo.

Subgerente de Trmite Documentario y Archivo

Titulo: Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en formacin, capacitacin y
experiencia.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin documentaria y/ o
archivo en el Sector Pblico.

6.3 DEL TCNICO EN ARCHIVO II:

a) Impulsar el desarrollo de los procesos archivsticos.
b) Garantizar la conservacin de los documentos institucionales de valor permanente que
constituyen el Patrimonio Documental de la Nacin.


c) Garantizar el control del Patrimonio Documental de la Institucin y velar por su defensa y
proteccin.
d) Realizar la bsqueda y expedir copias de los documentos que custodia con la autorizacin
del Secretario General.
e) Establecer medidas preventivas para el adecuado mantenimiento y conservacin de los
depsitos de archivos, sistemas de proteccin, equipos y materiales de archivo.
f) Informar peridicamente sobre el estado de los archivos, sus equipos y el mobiliario.
g) Recepcionar, verificar y registrar los documentos para el archivo y/o acumulacin de
antecedentes.
h) Mantener codificados, empastados en condiciones de seguridad los originales de Resoluciones
y dems documentos de archivo.
i) Ordenar selectivamente la documentacin en los estantes del Archivo General, registrando el
orden de los mismos.
j) Atender las solicitudes de copias de los documentos archivados por parte de personal
autorizado.
k) Preparar la relacin de documentos para su depuracin
l) Organizar el archivo central en aplicacin de las normas archivsticas
m) Emitir informes tcnicos sobre los asuntos de su competencia.
n) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo.
o) Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Trmite Documentario y Archivo.

Ninguno

Titulo: Egresado Universitario en Administracin o equivalencia en formacin, capacitacin y
experiencia.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin documentaria y/ o
archivo en el Sector Pblico.

6.4 DE LA SECRETARIA I:

a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia
tanto en forma interna como externa.
b) Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums
etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente.
c) Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente.
d) Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el
Subgerente.
e) Atender a trabajadores, pensionistas y pblico en general sobre consultas o gestiones a
realizarse dentro de la Municipalidad.
f) Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento
administrativo de la Subgerencia.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente.

Ninguno



Formacin Acadmica: Ttulo de Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la
materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos
b) Apoyar en actividades administrati vas propias de la Subgerencia;
c) Mantener informado al Tcnico Administrativo II sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
d) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Tcnico Administ rati vo II

Ninguno

Titulo: Estudios Tcnicos o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en
administraci n pblica.
Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores registrales en el Sector Pblico y

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA
DE IMAGEN INSTITUCIONAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Imagen Institucional de
la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra,

2.0 ALCANCE

El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Imagen
Institucional de la Municipalidad y el conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal
que la integra.

3.0 MISIN

Prestar el apoyo a la Alcalda, dirigiendo y planificando el sistema de informacin, comunicacin y
relaciones pblicas de la Municipalidad.



La Subgerencia de Imagen Institucional tiene autoridad sobre el personal a su cargo.




La Subgerencia de Imagen Institucional es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Secretaria General, Alcalda y Gerencia Municipal.


La Subgerencia de Imagen Institucional por su naturaleza sistemtica y normativa coordinar sus

INTERNO: Con la Alcalda y Gerencia Municipal y Secretaria General, respectivamente, para la
formulacin del Plan Operativo, plan cvico de actividades y estrategias de imagen de la
Municipalidad, y con los rganos Administrativos de la Municipalidad.

EXTERNO: Con todos los organismos pblicos (Gobierno Regional, Ministerio de Relaciones
Exteriores, Embajadas extranjeras, etc.), privados, con los medios de prensa tanto a nivel local,
nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos previstos.


Son funciones generales de Subgerencia de Imagen Institucional las establecidas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art. 65.


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.3 SUBGERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

039
040 RELACIONISTA PUBLICO I 255053ES SP-ES 1 1



7.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I:

a) Dirigir, organizar, controlar y supervisar las acciones de protocolo, prensa, informacin y
comunicaci n interna y externa de la Municipalidad.
b) Formular y ejecutar la estrategia de comunicacin entre la municipalidad y los medios de
comunicacin, elaborando y difundiendo el material informativo que permita una adecuada
cobertura de sus actividades;
c) Programar, organizar y ejecutar las actividades peridicas que permitan informar a los
vecinos sobre los logros y realizaciones de la gestin municipal, as como el mejoramiento de
los servicios que se brindan a la municipali dad;
d) Mantener informado a los rganos de direccin y de gobierno sobre cualquier tipo de
publicacin en la que est involucrada la municipalidad o sus funcionario, respecto a sus
funciones.
e) Programar y conducir la realizacin de conferencias de prensa, sobre asuntos de inters
municipal.
f) Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente informados al
personal de la Municipali dad ya la comunidad en general.


g) Es responsable de consolidar, programar y publicar la Memoria Anual, as como mantener
actualizado el Directorio Protocolar.
h) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la
i) Impulsar el desarrollo de los procesos de comunicacin interna y externa de la Municipalidad
acorde con las tcnicas vigentes.
j) Brindar la informacin que soliciten las personas en aplicacin de la Ley de Transparencia y
k) Absolver las consultas que le formulen los diferentes rganos internos y usuarios sobre
asuntos de su competencia.
l) Brindar declaraciones pblicas, escritas o verbales a los medios de comunicacin social sobre
los asuntos de la gestin municipal que le sean autorizados por el alcalde:
m) Programar, organizar y coordinar con la Subgerencia de Informtica las actividades
relacionadas con la edicin y administracin de contenidos del portal web de la
municipalidad previa coordinacin con las areas orgnicas a fin de mantener y brindar una
informacin oportuna y transparente a la ciudadan a;
n) Elaborar el calendario cvico de la Municipali dad Distrital de Carabayllo;
o) Elaborar los informes de evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual del programa
anual de actividades y presupuesto de la Subgerencia.
p) Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a
su cargo.
q) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Secretario General.

Secretario General
Relacionista Pblico I

Ttulo: Ciencias de la Comunicaci n o equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia.
el Sector Pblico.
Habilidades para relacionarse y trabajar, bajo presin, conducta responsable, honesta y pro
activa.

7.2 DEL RELACIONISTA PBLICO I:

a) Disear, proponer y ejecutar el Plan de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, a ser
incorporado en el Plan Operativo de la Subgerencia.
b) Ejecutar y supervisar las actividades de protocolo de la Municipalidad, as como el de los actos
oficiales.
c) Coordinar y participar en la implementacin del programa de identidad corporativa de la
Municipalidad.
d) Proponer y supervisar la aplicacin de estudios de imagen externa de la Municipalidad.
e) Elaborar y ejecutar el programa de actividades de comunicacin interna de la Municipalidad.
f) Supervisar la administracin y actualizacin del contenido de la pgina web.
g) Coordinar con las Gerencias respecto al diseo grfico o material de difusin que demanden.
h) Coordinar con las unidades orgnicas de la Municipalidad el diseo, elaboracin de los
materiales de difusin gratuita y de imagen institucional (boletines, encartes, trpticos,
carpetas informativas y otros)
i) Coordinar las actividades de capacitacin en temas de comunicacin, informacin e imagen
institucional, que organice o en las que participe la Subgerencia.
j) Elaborar las especificaciones tcnicas para la contratacin de los servicios de produccin y
elaboracin del plan de medios y transmisin de las campaas publicitarias de la
Municipalidad.


k) Revisar las conformidades de servicios y verificar las rdenes de transmisin de las campaas
publicitarias.
l) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades.
m) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Imagen Institucional.

Subgerente de Imagen Institucional
Ninguno

Ttulo: Profesional o Grado Acadmico de Comunicador, o experiencia laboral equivalente.
Experiencia en el desarrollo de actividades de comunicacin, informacin, difusin. Manejo de
paquetes informticos de oficina o equivalente.
pblicas o privadas, o dos (02) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin
Pblica.

DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Administracin y Finanzas
de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra,

2.0 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdiccin funcional de la Gerencia
de Administracin y Finanzas de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y

3.0 MISIN

Brindar el apoyo a la gestin en recursos humanos, materiales y financieros para asegurar el
normal funcionamiento de los dems rganos de la Municipalidad a fin que cumplan con sus
objetivos y planes, en concordancia con los dispositivos legales.



La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su
cargo y sobre las Subgerencias de los rganos que lo conforman.


La Gerencia de Administracin y Finanzas es responsable del cumplimiento de sus funciones ante
la Gerencia Municipal.


La Gerencia de Administracin y Finanzas, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus




EXTERNO: Con el Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica y otros
rganos rectores, respectivamente, para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman
los sistemas administrativos a su cargo.


Son funciones generales de la Gerencia de Administracin y Finanzas las establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Art.71.


La Gerencia de Administracin y Finanzas para cumplir con sus funciones cuenta con la siguiente
estructura orgnica:

6.1 rgano de Direccin:


6.2 rganos de Lnea:

Subgerencia de Recursos Humanos
Subgerencia de Contabilidad
Subgerencia de Tesorera
Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.4 GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

041




a) Dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos tcnicos de los sistemas
administrativos desarrollados por las unidades orgnicas de Recursos Humanos, Contabilidad,
Tesorera, Logstica, Control Patrimonial y Maestranza.
b) Aprobar el plan operativo anual de actividades y presupuesto de la Gerencia para ser
incorporado al Plan Operativo Institucional; as como evaluar su ejecucin de acuerdo a la
c) Proponer al Gerente Municipal el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, as como sus
modificatorias de ser el caso.
d) Proponer al Gerente Municipal el Programa Anual de Bienestar y Capacitacin para el
personal de la Municipalidad, as como sus modificatorias de ser el caso.


e) Presentar solicitudes y/o reclamos ante autoridades administrativas, policiales, municipales,
Empresas de Servicios Pblicos, sobre actividades relacionadas a su mbito de accin.
f) Aprobar los lineamientos para la administracin de los recursos humanos, materiales y
financieros de la Municipalidad.
g) Apoyar a los integrantes de los Comits Especiales encargados de conducir los procesos de
seleccin de licitacin pblica, concurso pblico, adjudicaciones directas y de adjudicaciones de
menor cuanta.
h) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para participar en las acciones de
capacitacin dirigidas al personal de la Municipalidad, en asuntos de su competencia
i) Atender y/o resolver dentro del nivel de su competencia los asuntos laborales y de carcter
administrativo propios de la Gerencia.
j) Aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos las normas administrativas para regular los
procedimientos para la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales.
k) Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin de los informes de ejecucin financiera, por toda
fuente de financiamiento, rubros y remitirlos a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
l) Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin de los informes de evaluacin de cumplimiento de
las Normas de Disciplina, Racionalidad y Austeridad, remitirlos al rgano de Control
Institucional y formular los resultados cuantitativos y cualitativos de la aplicacin de tales
medidas, a ser publicados de conformidad con la legislacin de la materia.
m) Supervisar la ejecucin de las acciones administrativas de personal.
n) Supervisar que la verificacin de la existencia, estado y condiciones de utilizacin de los bienes
patrimoniales de la Institucin, se realice de acuerdo a las normas vigentes.
o) Supervisar que las acciones de custodia y proteccin de los bienes del activo fijo; as como el
mantenimiento y control patrimonial, se ejecuten conforme a las normas legales vigentes.
p) Supervisar que los procesos de contabilidad y tesorera se ejecuten de conformidad con las
normas vigentes.
q) Supervisar la adecuada ejecucin financiera de los recursos de la cooperacin internacional;
as como el cumplimiento de todo el trmite administrativo relacionado a ello.
r) Autorizar la atencin de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades
orgnicas de la Municipalidad, en concordancia con el Cuadro de Necesidades y la
disponibilidad financiera.
s) Coordinar y controlar la Logstica de bienes y prestacin de servicios que requieran las
unidades orgnicas de la Municipalidad, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
t) Suscribir los contratos para formalizar las adquisiciones y contrataciones de la Institucin,
cualquiera que sea su fuente de financiamiento y/o, de conformidad con la legislacin vigente
sobre la materia.
u) Evaluar las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura
institucional.
v) Aprobar las especificaciones tcnicas y emitir la conformidad para la adquisicin de materiales
y bienes y la contratacin de servicios requeridos por las unidades orgnicas, previa
conformidad del rea usuaria.
w) Visar los comprobantes de pago y firmar los cheques, cartas rdenes a las entidades
financieras, planillas de remuneraciones y otros de su competencia.
x) Emitir Resoluciones y Directivas, en materia de su competencia.
y) Proponer la contratacin, promocin, rotacin, encargos, comisiones de servicios o ceses del
personal de la Gerencia.
z) Suscribir convenios para el otorgamiento de Capacitacin Laboral Juvenil y Prcticas Pre-
profesionales, en el marco de la normatividad vigente.
aa) Proponer a la Gerencia Municipal el Cuadro de Asignacin de Personal CAP, Presupuesto
Analtico de Personal PAP, en Coordinacin con la Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y
Cooperacin Internacional;
bb) Implementar las normas tcnicas de control interno, aprobadas por la Contralora General de
la Repblica, que sean de su competencia.
cc) Resolver dentro de su competencia, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la
Municipalidad.
dd) Realizar otras actividades, relacionadas a su mbito de accin, que le sean encomendadas por
el Gerente Municipal.



Gerente Municipal
Secretaria II
Los Subgerentes de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorera, Logstica y Control
Patrimonial y Maestranza.

Ttulo: Universitario en Administraci n de Empresas, Economa, Contabilidad y afines.
Experiencia Laboral: No menor de 10 (diez) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico
o Privado, o cinco (05) aos en cargos de responsabili dad directiva en la Administraci n Pblica.

a) Ejecutar y evaluar el Plan operativo de la Gerencia.
b) Realizar las actividades especializadas sobre Administraci n de la Municipalidad.
c) Coordinar con las Gerencias y Subgerencias los lineamientos a aplicarse en los sistemas
administrativos.
d) Coordinar las actividades de capacitacin para los funcionarios y trabajadores de la
Municipalidad.
e) Elaborar cuadros estadsticos y financieros para la toma de decisiones por la Gerencia.
f) Recoger informacin y prestar apoyo en la elaboracin de propuestas de documentos de gestin
municipal.
g) Mantener informado al Gerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
h) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin y
Finanzas.

Gerente de Administraci n y Finanzas
Ninguno

Titulo: Bachiller de Programas de Administracin, Contabilidad o Economa, o experiencia
laboral equivalente. Experiencia en temas de administracin de recursos humanos y financieros.
Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
pblicas o privadas, o dos (02) aos en cargos en la Administraci n Pblica.

a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Gerencia de
Administracin y Finanzas, tanto en forma interna como externa.
b) Redactar, digitar y/o transcribir las Resoluciones Gerenciales, Convenios y/o documentos
varios (informes, memorndums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente.
c) Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente.
Gerente.
e) Atender al pblico en general sobre consultas o gestiones (trmites administrativos) a
realizarse dentro de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.
administrativo de la Gerencia.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.



Gerente de Administracin y Finanzas
Ningn

Formacin Acadmica: Ttulo de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en
la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.

DE RECURSOS HUMANOS

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Recursos Humanos de la

2.0 ALCANCE

Subgerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad y comprende su conocimiento, obligacin y

3.0 MISIN

Lograr una administracin eficiente, oportuna y dinmica del potencial humano que presta
servicios en la Municipalidad, aplicando los principios y normas generales del sistema de personal
vigente, dentro de los conceptos de humanismo, participacin, transparencia, moralizacin e
igualdad de oportunidades que conlleven a optimizar los servicios que se brinda a la comunidad.



La Subgerencia de Recursos Humanos tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo
y sobre el personal que por delegacin efecte labores propias de dicho sistema.


La Subgerencia de Recursos Humanos es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia de Administracin y Finanzas.


La Subgerencia de Recursos Humanos, por su naturaleza sistmica, normativa y de control,
coordina sus actividades con los siguientes niveles:

INTERNO: Con los diversos rganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera
conlleve al reforzamiento de la experiencia y capacitacin del personal.

EXTERNO: Con la Presidencia del Consejo de Ministros-Direccin de Gestin Pblica, Ministerio
de Economa y Finanzas, SUNAT, ESSALUD, AFPS, Oficina de Normalizacin Previsional,


Ministerio de de Trabajo y Promocin Social y otros organismos del Estado que se requiera.


Son funciones generales de la Subgerencia de Recursos Humanos las establecidas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 74.


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 05 DE APOYO - GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.4.1 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

044
045 ASISTENTE ADMINISTRATI VO I 255541ES SP-ES 1 1




a) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la
Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin.
b) Formular el Presupuesto Analtico de Personal, en coordinacin con la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
c) Programar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo del sistema de personal, de
acuerdo a los lineamientos y polticas de personal de la municipalidad y otras relativas al
sistema.
d) Formular y proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas los proyectos; Cuadros de
Asignacin de Personal CAP y Presupuesto Analtico de Personal PAP, en coordinacin con
la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional;
e) Administrar los procesos de reclutamiento, seleccin contratacin e induccin del personal;
as como los contratos administrativos de servicios de CAS acorde con l a normatividad sobre
la materia;
f) Proponer el Programa Anual de Bienestar y el Plan Anual de Capacitacin para el personal
g) Resolver asuntos relacionados en el mbito de su competencia funcional mediante
resoluciones administrativas
h) Promover y desarrollar un moderno sistema de informacin estadstica, registro y control
que facilite la eficiente administraci n del potencial humano;
i) Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepcin de los trabajadores respecto a las
actitudes y clima laboral en la municipalidad e implementar las recomendaciones
formuladas;
j) Coordinar con las Subgerencias de la Municipalidad para la suscripcin de convenios de
Capacitacin Laboral Juvenil y de Prcticas Pre-profesionales, y proponer a la Gerencia de
Administracin y Finanzas la suscripcin de los mismos en el marco de las prioridades
institucionale s.


k) Supervisar la elaboracin de las planillas de pago de remuneraciones, pensiones,
retenciones y beneficios del personal.
l) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de entrenamiento, motivacin, bienestar
y desarrollo del personal, asegurando el cumplimie nto de resultados.
m) Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contradas en virtud de los Convenios de
Capacitacin Laboral Juvenil y de Prcticas Pre-profesionales suscritos por la
Municipali dad.
n) Programar y controlar el cumplimie nto del rol anual de vacaciones del personal.
o) Supervisar el registro y control de asistencia y permanencia del personal, de acuerdo a
disposiciones vigentes.
p) Supervisar y visar el otorgamiento de beneficios sociales de acuerdo a ley.
q) Por disposicin superior convocar, participar, supervisar y ejecutar los procesos de seleccin
de personal a travs de concursos pblicos en la Municipali dad.
r) Proponer y coordinar actividades de investigacin dirigidas a conocer las necesidades y
expectativas del trabajador;
s) Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a
la prevencin de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales y
colectivos;
t) Elaborar y dirigir programas que evalen los factores psicosociales del trabajo a fin de
determinar los efectos psicolgicos y su repercusin en la productividad, satisfaccin y clima
laboral;
u) Proponer los sistemas de evaluacin de desempeo de personal.
v) Supervisar y controlar la adecuada administracin y actualizacin de la informacin de los
legajos de personal, cautelando la veracidad de la documentacin sustentatoria all
contenida.
w) Mantener comunicaci n fluida y cercana con el personal de la Municipalidad.
x) Velar por la presentacin y publicacin de las Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes y
Rentas de los funcionarios, segn corresponda.
y) Administrar los pactos y convenios colectivos de trabajo suscrito con la organizacin sindi cal de
la Municipalidad cautelando su cumplimiento y manteniendo la armona en las relaciones
laborales.
z) Ser miembro nato del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo -
CAFAE, de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios, de acuerdo
a las normas vigentes.
aa) Concertar, movilizar y optimizar los recursos humanos e institucionales (internos y
externos), para el mejor desarrollo de los Programas y el cumplimiento de los objetivos.
bb) Elaborar los informes de ejecucin trimestral, semestral y anual del Plan Anual de
Actividades de la Subgerencia.
cc) Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
dd) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administraci n y Finanzas.

Gerente de Administraci n y Finanzas
Asistente Administrativo I
Secretaria I

Ttulo: Relaciones Industriales, Administracin, Derecho, Ingeniera Industrial, Psicologa o
equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de
oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal.

Experiencia Laboral: No menor de 05 (cinco) aos en actividades de supervisin y ejecucin y
proceso de administracin de recursos humanos, de preferencia en Entidades Gubernamentales,
de los cuales no menos de dos (02) aos en cargos de responsabili dad.



7.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I:

a) Llevar el registro y seguimiento de asistencia y puntualidad; as como la elaboracin del
reporte correspondie nte.
b) Preparar los Proyectos de Resolucin sobre Licencias y permisos personales y particulare s.
c) Actualizar y archivar los legajos de personal cesado (legajos, documentaci n en general).
d) Ejecutar las acciones relacionadas con el pago de remuneraciones, pensiones y otros beneficios
econmicos del personal activo y cesante.
e) Asistir en la elaboracin de las constancias, certificados de trabajo y certificados de
remuneracio ne s solicitados por el personal.
f) Mantener y actualizar la base de datos del personal que labor en la Municipalidad.
g) Asistir en la elaboracin de las planillas de los pensionistas.
h) Asistir en la elaboracin y actualizaci n del Cuadro Nominativo de Personal.
i) Asistir en la elaboracin del Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la
Subgerencia y en la elaboracin de los Informes de ejecucin trimestral, semestral y anual
de los mismos.
j) Asistir en la elaboracin y actualizacin del calendario de vacaciones de los trabajadores de
la Municipalidad, llevando el control permanente en el correspondiente registro; as como
verificar su cumplimie nto.
k) Prepara los Informes Tcnicos relacionados con el reconocimiento del tiempo de servicio.
l) Coordinar con la Subgerencia de Personal el procesamiento de las acciones de personal.
m) Prepara los certificados de trabajo y las constancias escalafonarias al personal que lo
solicite.
n) Registrar y atender las solicitudes de licencias del personal.
o) Llevar el clculo y procedimientos de licencias de personal.
p) Mantener y actualizar la base de datos del personal que labor en la Municipalidad.
q) Elaborar los requerimientos de materiales de oficina necesarios para el funcionamiento de
la Subgerenci a.
r) Asistir en la elaboracin y actualizacin del calendario de vacaciones de los trabajadores de
la Municipalidad, llevando el control permanente en el correspondiente registro; as como
verificar su cumplimie nto.
s) Controlar la firma de planillas del personal activo y cesante, as como la entrega de la boleta de
pago respectiva.
t) Encargarse del sistema de control documentario de la Subgerencia.
u) Mantener informado al Subgerente de Recursos Humanos sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
v) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Recursos Humano s.

Subgerente de Recursos Humano s
Ninguno

Titulo: Bachiller de Administracin, Relaciones Industriales, Economa, o Estudios Tcnicos o
equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema de Recursos Humano s.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de admi nistracin de personal en el
Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.




Subgerente
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Recursos Humanos.

Subgerente de Recursos Humanos
Ninguno

Ttulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes
informticos de oficina o equivalente.


DE CONTABILIDAD

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Contabilidad de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra,

2.0 ALCANCE

Subgerencia de Contabilidad de la Municipalidad y comprende su conocimiento, obligacin y

3.0 MISIN

Establecer y aplicar las normas y procedimientos de Sistema Nacional de Contabilidad del Secto r
Pblico, que aseguren un registro veraz y oportuno de las operaciones financiero - presupuestarias
ocurridas en la Municipalidad y que deban ser expresadas en unidades monetarias.



La Subgerencia de Contabilidad tiene autoridad jerrquica sobre las actividades del personal a su
cargo.

4.2 DE LA LINEA DE RESPONSABILIDAD

La Subgerencia de Contabilidad es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia
de Administracin y Finanzas.




La Subgerencia de Contabilidad, por su naturaleza sistemtica y normativa, coordinara sus

INTERNO: Con las Subgerencias de Tesorera, Logstica y Control Patrimonial, Recursos
Humanos, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de Administracin y Finanzas, en lo
referente a registro de sus operaciones financieras (ingresos y egresos) y con el rgano de Control
Institucional para el control y adecuado manejo de las normas contables.

EXTERNO: Con la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas y con la Contralora General de la Repblica.


Son funciones generales de la Subgerencia de Contabilidad las establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 77.


FINANZAS
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.4.2 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P
047
048 ASISTENTE ADMINISTRATI VO I 255542ES SP-ES 1 1



7.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II) :

a) Llevar la Contabilidad de la Municipalidad, manteniendo al da los registros contables y
financieros y los anlisis de cuentas.
b) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de informacin financiera y
presupuestaria de conformidad con el sistema de contabilidad gubernamental, en
coordinacin con la Contadur a Pblica de la Nacin;
c) Formular, proponer, dirigir, ejecutar y supervisar las fases de elaboracin y evaluacin de
los estados financieros de la institucin, siendo responsable de su cumplimiento y correcta
aplicacin;
d) Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de las cuentas bancarias,
manteniendo registros analticos en cada caso;
e) Supervisar la elaboracin y firmar las conciliaciones de las cuentas corrientes de la
Municipali dad y la subcuent a bancaria del Tesoro Pblico.
f) Coordinar las cuentas de enlace con la Direccin Nacional del Tesoro Pblico.


g) Disponer la contabilizacin en el mdulo contable, que se encuentra contenido en el SIAF, de
las operaciones de ingresos y gastos.
h) Supervisar el registro de la fase del devengado.
i) Revisar y visar la hoja de Codificacin Contable.
j) Revisar y autorizar el registro contable de las notas de contabilidad complementari as.
k) Disponer el cierre contable mensual, registrado en el SIAF.
l) Revisar y refrendar los Estados Financieros mensuales de la Institucin.
m) Elaborar el informe de gestin econmico-financiero de la Institucin, por toda fuente de
financiamie nto y rubros.
n) Custodiar los libros contables principales y auxiliares.
o) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y la rendicin de cuentas;
p) Elaborar, controlar, supervisar y evaluar el diagnostico de la situacin econmica financiera
institucional;
q) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analticos en cada caso;
r) Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la municipalidad, cautelando la
correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a la programacin de pago
establecida y a los montos presupuest ado s;
s) Coordinar con la Gerencia de Administracin Tributaria la verificacin de valores que obran
en las subgerencias de Administracin Tributaria y recaudacin y Ejecutoria Coactiva para
el sustento de los saldos de cuentas por cobrar;
t) Legalizar y revisar la depreciacin de los activos fijos de bienes y servicios fijos y
provisionales para la compensaci n de beneficios sociales.
u) Archivar y custodiar la documentacin sustentatoria de los ingresos y egresos de los
ejercicios fiscales.
v) Participar en la conciliacin del cierre de la ejecucin del marco presupuestal, semestral y
anual de ingresos y gastos en la Direccin Nacional de Contabilidad.
w) Elaborar y elevar a la Gerencia de Administracin y Finanzas el Balance General Anual y los
Estados Financieros de la gestin municipal debidamente firmados, a fin de ser aprobadas por
la Alta Direccin.
x) Efectuar arqueos sorpresivos a las reas que administran fondos de dinero en efectivo y/o
especies valoradas.
y) Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los auditores externos o con el Gerente del
rgano de Control Institucional, por le emisin delo dictamen de los Estados Financieros
Anuales;
z) Coor5dinar con la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza la toma de
inventarios de los activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio ;
aa) Solicitar informacin a la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural sobre la liquidacin de obras
concluidas, as como las actas de recepcin;
bb) Solicitar informacin a la Gerencia de Asesora Jurdica sobre el saneamiento de los bienes
Inmuebles y Contingencias Valorizadas;
cc) Revisar y visar los comprobantes de pago elaborados por la Subgerencia de Tesorera.
dd) Ser miembro integrante del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Municipali dad.
ee) Ser miembro nato del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo
CAFAE de la Municipali dad.
ff) Revisar la informacin para la Declaracin Jurada por el Impuesto a la Renta de Cuarta
Categora, elaborar la informacin de IGV cuenta propia, para la presentacin del PDT -
SUNAT.
gg) Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
hh) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerencia de Administracin y
Finanzas.

Gerente de Administ raci n y Finanzas


Secretaria I

Titulo: Contador Pblico Colegiado, con capacitacin en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
Experiencia Laboral: No menor de 04 (cuatro) aos de experiencia como Contador o Auditor en
Entidades Gubername nt ale s, de los cuales no menos de dos (02) aos en cargos pblicos.

7.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I:

a) Registrar en el mdulo administrativo del SIAF la fase Devengado para la ejecucin del
calendario mensual.
b) Cautelar la ejecucin de las cobranzas coactivas autorizadas en el SIAF.
c) Elaborar la Hoja de codificacin contable y archivo.
d) Verificar la correcta revisin, anlisis y consolidacin de los Balances parciales de la
Municipalidad, as como del Balance constructivo.
e) Revisar y registrar los reembolsos del fondo fijo de caja chica.
f) Elaborar mensualmente la Confrontacin de Operaciones Auto declaradas - COA para su
presentacin a SUNAT.
g) Elaborar la Declaracin Anual de Operaciones con Terceros - DAOT
h) Recibir la documentacin dirigida a la Subgerencia de Contabilidad y registrar en el
Sistema de Trmite Documentario.
i) Mantener informado al Subgerente de Contabilidad sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
j) Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.

Subgerente de Contabilidad
Ninguno

Titulo: Bachiller o egresado del Programa de Contabilidad; capacitacin en normas del Sistema
de Tesorera y Registros Auxiliares de Contabilidad y manejo del Sistema Integrado de
Administraci n Financiera- SIAF.

Experiencia Laboral: No menor de Dos (02) aos en el desempeo de labores de Contabilidad en
la Administ raci n Pblica.


Subgerente
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Contabilidad.



Subgerente de Contabilidad
Ninguno

Titulo: Ttulo de Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de


DE TESORERA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Tesorera de la

2.0 ALCANCE

Subgerencia de Tesorera de la Municipalidad, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo
por parte del personal que la integra.

3.0 MISIN

Asegurar el normal funcionamiento del proceso integral del manejo transparente y racional de los
recursos pblicos de la Municipalidad, a fin de obtener una mayor efectivi dad en la captacin y
utilizacin de sus recursos financieros.



La Subgerencia de Tesorera tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre el
personal que por delegacin efecte labores propias de dicho sistema.


La Subgerencia de Tesorera es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de
Administracin y Finanzas.


La Subgerencia de Tesorera, por su naturaleza sistemtica y normativa coordina sus actividades

INTERNO: Con los diversos rganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera
conlleve a la captacin de ingresos y/o utilizacin de sus fondos.



EXTERNO: Con el Banco de la Nacin para los tramites de depsitos y/o retiros de las diferentes
cuentas bancarias y para su correspondiente conciliacin; y con el Ministerio de Economa y
Finanzas, respectivamente, para efectos de solicitud de las transferencias de ley, la Direccin
Nacional de Tesorera, as como con otras entidades financieras del sector privado.


Son funciones generales de la Subgerencia de Tesorera las establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 79


FINANZAS
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.4.3 SUBGERENCIA DE TESORERA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

050
051
CAJERO I
255543ES SP-ES 1 1
052 TECNICO ADMINISTRATI VO II 255543ES SP-ES 1 1




a) Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de las Normas Generales del Sistema de
Tesorera Gubernamental, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin;
b) Proponer a la Gerente de Administracin y Finanzas los lineamientos a seguir en materia de
normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del
Sistema de Tesorera.
c) Cautelar la adecuada captacin, custodia y deposito de los ingresos en forma inmediata e
intacta, as como los ttulos y valores recibidos en la subgerencia;
d) Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso de registro de las operaciones de tesorera,
as como el control de las cuentas bancarias, efectuando el pago y/o amortizacin e intereses de
los compromisos financieros de la institucin, siendo responsable de su cumplimiento y
correcta aplicacin;
e) Elaborar el PDT 601 Renta de 4ta. Categora y coordinar con la Subgerencia de Recursos
Humanos la informacin procesada para su presentacin;
f) Programar y efectuar los arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros,
informando a la Gerencia de Administracin y Finanzas, las observaciones y recomendaciones;
g) Informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecucin de ingresos a la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional y Subgerencia de Contabilidad;
h) Controlar los recursos financieros de acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del
Tesoro Pblico y las Normas del Sistema de Tesorera;
i) Efectuar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de ingreso de la municipalidad, la
conciliacin, actualizacin y control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que
administra la Gerencia de Administracin Tributaria a travs de la Subgerencia de
Administracin Tributaria y Recaudacin y el depsito oportuno en las cuentas corrientes que


la municipalidad mantiene en los Bancos autorizados;
j) Realizar el trmite para la apertura, modificacin y cierre de las cuentas corrientes de la
Institucin ante la Direccin Nacional de Tesoro Pblico, Banco de la Nacin, y dems
entidades del Sistema Financiero.
k) Revisar la documentacin fuente que sustenta los comprobantes para el pago de obligaciones
firmando el cheque y comprobante de pago para su entrega.
l) Efectuar el pago de obligaciones de la institucin en materia de remuneraciones, pensiones,
obligaciones tributarias y aportes relacionados a planillas, cautelando su oportuno
cumplimiento de acuerdo a los cronogramas de pagos aprobados.
m) Supervisar el registro de las operaciones de Tesorera en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF).
n) Supervisar y firmar el libro auxiliar bancos;
o) Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacin con las unidades
generadoras de ingresos, en funcin a la informacin de los meses anteriores infor4mando a los
resultados a la Gerencia de Administracin y Finanzas;
p) Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores, que hayan sido
acreditadas ante la municipalidad y que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, velando
por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna;
q) Revisar las operaciones financieras de ingresos por todo concepto y fuente y elaborar los
informes respectivos para su envo en forma oportuna a la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y Alta Direccin.
r) Presentar informes a la Gerente de Administracin y Finanzas sobre la captacin de recursos
diarios por las diferentes fuentes de financiamiento y rubros.
s) Elaborar la proyeccin de ingresos para la incorporacin de mayores recursos y la formulacin
del presupuesto del siguiente ao fiscal.
t) Realizar el pago a proveedores por obligaciones en bienes y servicios contrados por la
Municipalidad.
u) Supervisar la custodia y reporte del vencimiento de valores por garantas otorgadas a favor de
la Municipalidad.
v) Supervisar las operaciones del Fondo para Pagos en Efectivo y/o encargos.
w) Custodiar los cheques en cartera y controlar su vencimiento de acuerdo a la Ley de Ttulos
Valores y Normas del Sistema de Tesorera, emitiendo reportes de cheques en cartera.
x) Efectuar en el registro del SIAF de las etapas del girado de los comprobantes de pago en las
fechas de emisin del cheque y/o carta orden y en la etapa del pagado a la entrega de la carta
orden;
y) Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
z) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administraci n y Finanzas.

Gerente de Administ raci n y Finanzas
Cajero I

Titulo: Contador Pblico, Economista y/o Administrador, capacitacin en Normas del Sistema
de Tesorera de la Administracin Pblica y Contabilidad Gubernamental, manejo del mdulo
SIAF. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.
Experiencia Laboral: No menor de Cuatro (04) aos de experiencia en actividades de tesorera,
de los cuales no menos de Dos (02) aos en cargos directrices.

7.2 DEL CAJERO I:


a) Recaudar diariamente por ventanilla los ingresos por diversos conceptos de la Municipalidad.
b) Registrar correctamente la recaudacin y efectuar el arqueo de caja al final de la cobranza.
c) Control de todo los recibos de ingresos en forma correlativa y cronolgica
d) Entregar el importe en dinero o en cheque de la recaudacin diaria al Asistente Administrativo
as como la documentacin sustentatoria.
e) Recontar el dinero en efectivo y/o cheques recaudado el da anterior y proceder a llenar la
boleta de empoce del Banco de la Nacin.
f) Realizar el pago a contratistas por obligaciones en bienes y servicios contrados por la
Municipalidad.
g) Realizar el pago de las obligaciones de las cuotas patronales.
h) Registrar, custodiar y controlar el vencimiento de garantas otorgadas a favor de la Institucin,
as como proceder a su devolucin previa autorizacin del rgano encargado de verificar el
cumplimiento de las obligaciones del Contratista.
i) Registrar todo los ingresos de caja en el SIAF
j) Controlar todo los formatos y/o especies valoradas
k) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
l) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Tesorera.

Subgerente de Tesorera
Ninguno

Titulo: Estudiante o Egresado de Programas de Contabilidad, Administracin o Economa;
capacitacin en Normas del Sistema de Tesorera, Manejo del mdulo SIAF y Manejo de
paquetes informticos a nivel de usuario.

Experiencia Laboral: No menor de Dos (02) aos en labores de tesorera y contabilidad.

7.3 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II:

a) Organizar, controlar y mantener el archivo de la documentacin sustentatoria de los pagos
efectuados, as como los documentos fuente de la Tesorera, para ser remitidos a la
Subgerencia de Contabilidad de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
b) Revisar e identificar en los expedientes de los contratistas los distintos conceptos de pagos por
obligaciones en bienes y servicios contrados por la Municipalidad.
c) Revisar e identificar en los expedientes de contratos administrativos de servicio l os pagos a
realizar por la Municipalidad.
d) Elaborar y controlar la emisin de comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento
e) Efectuar el registro de los comprobantes de pago, cheques y cartas rdenes en mdulo SIAF-
SP.
f) Registrar los Auxiliares Bancarios en el Mdulo SIAF.
g) Recibir y registrar en modulo de trmite documentario la documentacin recibida.
h) Asistir en arqueos sorpresivos al personal que maneja dinero y/o especies valoradas de la
Municipalidad.
i) Elaborar flujos de caja ejecutados y/o proyectados, y remitirlo al Asistente Administrativo I
para su revisin y aprobacin.
j) Elaborar el consolidado diario y mensual de Ingreso por partidas presupuestales especficas.
k) Controlar los depsitos de ingresos diarios al Banco de la Nacin, segn boletas de depsito
por cada cuenta corriente existente.
l) Registrar y controlar oportunamente los libros de conciliacin bancaria.
m) Custodiar y controlar el archivo de comprobantes de pago, en forma correlativa y cronolgica.
n) Aplicar los procesos tcnicos contemplados en la Normas Generales de Tesorera.
o) Otras funciones de su competencia que le seale el Asistente Administrativo I.



Ninguno

Formacin Acadmica: Estudios Tcnicos en Contabilidad o equivalencia en formacin,
capacitacin y experiencia en Sistema Nacional de Contabilidad o Tesorera.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de tesorera en el Sector Pblico y


Subgerente
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Tesorera.

Ninguno



LOGSTICA, CONTROL PATRIMONIA Y MAESTRANZA

1.0 FINALIDAD

El presente manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Logstica, Control
Patrimonial y Maestranza de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del
personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE



Las disposiciones contenidas en el presente manual abarcan la jurisdiccin funcional de la
Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza de la Municipalidad, y comprende su
conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.

3.0 MISIN

Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Abastecimiento que
contribuyan al racional empleo de bienes y servicios, (aplicando criterios de calidad, cantidad,
oportunidad, lugar y costo), y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. As mismo
cautelar los activos fijos de propiedad y mantener operativos las unidades vehiculares de la
Municipalidad y mantener los servicios internos (mantenimiento y seguridad de la infraestructura
institucional, operatividad y mantenimiento de las unidades mviles, soporte tcnico de las
computadoras, etc.).


4.1 DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD:

La Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza tiene autoridad sobre las
actividades del personal a su cargo.


La Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza es responsable del cumplimiento de
sus funciones ante la Oficina de Administracin y Finanzas.


La Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza por su naturaleza sistemtica y
normativa y coordina sus actividades con los siguientes niveles:

INTERNO: Con las diversos unidades orgnicas que integran la Municipalidad.

EXTERNO: Con el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), la Presidencia
del Consejo de Ministros y los organismos del sector pblico que por la naturaleza de sus funciones
sean similares y de carcter normativo.

5.0 FUNCIONES GENERALES. -

Son funciones generales de la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza, las
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 82


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 05 DE APOYO - GERENCIA DE ADMINISTRACIN
Y FINANZAS
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.4.4 SUBGERENCIA DE LOGSTICA, CONTROL
PATRIMONIAL Y MAESTRANZA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA
O P

054

ADQUISICIONES


056
ASISTENTE ADMINISTRATI VO (Seace)
255544ES SP-ES 1 1
057 TCNICO ADMINISTRATI VO I (Siaf) 255544ES SP-ES 1 1

ALMACN

INVENTARIO FSICO Y CONTROL
PATRIMONIAL

SERVICIOS GENERALES
061 TRABAJADOR DE SERVICIOS II 255544AP SP-AP 1 1




a) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Unidad
Funcional, as como supervisar y controlar su ejecucin;
b) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el Sistema de Abastecimientos conforme a
los lineamientos y polticas de la municipalidad, normas presupuestales, tcnicas de control
sobre adquisiciones y otras normas pertinentes;
c) Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios en coordinacin con las unidades
orgnicas de la municipalidad elaborar y proponer el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones
y Contrataciones PAAC , y sus modificatorias para el ao fiscal correspondiente y proponerlo a
la Gerencia de Administracin y Finanzas para su aprobacin;
d) Cautelar los bienes inmuebles de la municipalidad que cuenten con sus respectivos ttulos de
propiedad y estn inscritos en los Registros Pblicos;
e) Supervisar la actualizacin del catlogo de bienes y servicios y el registro de proveedores.
f) Supervisar la atencin de los requerimientos de bienes y servicios, solicitado por la
Subgerencia;
g) Suscribir las rdenes de compra y servicios;
h) Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la informacin respecto a los bienes
patrimoniales de la municipalidad para su valorizacin, depreciacin, revaluacin, bajas y
excedentes de los mismos;
i) Ser miembro de Comit Especial Permanentes de Adquisicin de menor cuanta;
j) Proponer y participar en la conformacin de los comits especiales para las licitaciones,
concursos pblicos y adquisiciones directas;
k) Brindar apoyo tcnico a los comits especiales, conforme a la programacin establecida en el
plan anual;
l) Controlar y custodiar los expedientes de los procesos de seleccin y elaborar los proyectos de
contratos que deriven del proceso de seleccin;
m) Supervisar la preparacin de informacin referida a las adquisiciones y contrataciones, que
ser remitida, de acuerdo a la normatividad vigente, a la Contralora General de la Repblica
y al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
n) Supervisar las acciones de custodia y proteccin de los bienes del activo fijo y del
mantenimiento y control patrimonial.


o) Supervisar y evaluar la ejecucin de las acciones implementadas para garantizar la seguridad
de la infraestructura institucional.
p) Mantener actualizada la informacin referente al consumo de agua, energa elctrica, telefona
fija, telefona mvil, radio comunicacin y combustible de la municipalidad, as como
supervisar su correcto uso y calidad de los mismos;
q) Programar, dirigir y supervisar el stock de materiales vigilando su reposicin oportuna;
r) Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento;
s) Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas tcnicas de control
interno para el sector publico;
t) Mantener actualizadas las plizas de seguros y asegurar las coordinaciones necesarias en
forma oportuna en caso de requerirse.
u) Supervisar las actividades de mantenimiento y renovacin de la maquinaria pesada, unidades
motorizadas y servicios generales, as como otros servicios logsticos requeridos por la
Municipalidad;
v) Supervisar y efectuar el mantenimiento rutinario y evaluar peridicamente las unidades
motorizadas y parque automotriz de la municipalidad;
w) Mantener actualizada la ficha tcnica de mantenimiento vehicular por cada unidad
motorizada de la municipalidad;
x) Supervisar las actividades de conservacin y mantenimiento de las maquinas, equipos y
grandes unidades mviles requeridos por la municipalidad;
y) Autorizar las papeletas para uso de vehculos en comisiones de servicios y los requerimientos
de mantenimiento solicitados por las Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
z) Mantener informado al Gerente de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo y avance de
las actividades de la subgerencia;.
aa) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin y
Finanzas.

Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza.
Tcnico Administrativo I
Secretaria I
Trabajador de Servicios II

Ttulo: Administracin, Economa, Contabilidad, Ingeniero Mecnico o equivalencia en
formacin, capacitacin y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.

Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos en labores de supervisin y ejecucin de
actividades de logstica en entidades gubernamentales, de los cuales no menos de tres (02) en
posiciones Jefatura les en la Administraci n Pblica.

7.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I:

a) Consolidar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de las unidades orgnicas y
elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones - PAAC de la Municipalidad.
b) Distribuir para atencin los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las dife rentes
unidades orgnicas, aplicando los procedimientos establecidos.
c) Elaborar las solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios.
d) Elaborar y actualizar la lista de precios de los bienes y servicios que requiere la Institucin y
mantener informado al Subgerente.
e) Apoyar a los Comits Especiales Permanentes y otros;


f) Brindar apoyo tcnico especializado a los Comits Especiales.
g) Consolidar la informacin referida a las adquisiciones y contrataciones a ser remitida, de
acuerdo a la normatividad vigente, a la Contralora General de la Repblica y al Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
h) Elaborar los proyectos de bases para los procesos de seleccin de: Licitacin Pblica, Concurso
Pblico, Adjudicacin Directa Pblica, Adjudicacin Directa Selectiva, los mismos que sern
puestos a consideracin de los Comits Especiales designados.
i) Revisar los proyectos de contratos de adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios que
suscribe la Municipalidad con las empresas favorecidas con el otorgamiento de la Buena Pro.
j) Supervisar el seguimiento de los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes y/o
contratacin de servicios y mantener informado al Subgerente.
k) Supervisar el registro de los procesos de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos,
Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta.
l) Controlar el procesamiento de las rdenes de compra y servicios.
m) Revisar las conformidades de servicio, respecto a la documentacin sustentatoria que emiten
las reas usuarias en el respectivo formato.
n) registrar los procesos de seleccin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado SEACE.
o) Supervisar la elaboracin de los Certificados de Prestacin de servicios, de conformidad con lo
establecido en la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.
p) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
q) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control

Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza

Ttulo: Administracin, Ingeniera Industrial, Economa, Contabilidad o equivalencia en
formacin, capacitaci n y experiencia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.

Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos en la ejecucin de actividades de adquisicin
de bienes y servicios, preferentemente en entidades gubername nt ale s.
7.3 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I:

a) Ejecutar los procedimientos para la atencin de los requerimientos de bienes y servicios de las
diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
b) Registrar los procesos de seleccin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado SEACE.
c) Registrar el ingreso de las rdenes de servicio y compra (Fase Compromiso) en el Sistema de
Administracin Financiera del Estado SIAF.
d) Actualizar la lista de precios de los bienes y servicios que requiere la Municipalidad y
mantener informadas a las unidades orgnicas sobre la misma.
e) Brindar apoyo tcnico a los Comits Especiales.
f) Verificar la disponibilidad presupuestal, previa a la atencin de los requerimientos de bienes y
servicios.
g) Elaborar los cronogramas de procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
h) Elaborar los proyectos de documentos para la notificacin y/o publicacin de los otorgamientos
de la Buena Pro.
i) Elaborar los proyectos de contratos que suscribe la Municipalidad con las empresas
favorecidas con el otorgamiento de la Buena Pro, los mismos que formaron parte integrante de
las Bases del proceso de seleccin.
j) Revisar la documentacin remitida por el contratista previo a la suscripcin del cont rato.


k) Remitir los contratos a los contratistas y unidades orgnicas usuarias.
l) Apoyar en las acciones administrativas correspondientes al rea de Almacn.
m) Realizar el seguimiento de expedientes asignados.
n) Mantener informado al Asistente Administrativo I sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
o) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Asistente Administrativo I.

Asistente Administ rati vo I
Ninguno

Titulo: Estudios Tcnicos en Contabilidad o equivalencia en formacin, capacitacin y
experiencia en Sistema Nacional de Abastecimie nto, Contabilidad o Tesorera.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de ejecucin de actividades de
adquisiciones de bienes y servicios en el Sector Pblico y manejo de paquetes informticos de
oficina o equivalente.

7.4 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (Control Patrimonial) :

a) Controlar los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad, registrando los ingresos de stos en
los archivos de Control Patrimonial, previa asignacin de Cdigo respectivo.
b) Mantener actualizado el control y registro de asignacin de bienes a los diferentes usuarios, as
como los inventarios ambientales.
c) Mantener actualizado el control y registro del movimiento de Bienes Patrimoniales que se
encuentran en stock en el almacn de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad.
d) Atender los requerimientos de Bienes Patrimoniales derivados por el Subgerente de Logstica
y Control Patrimonial.
e) Reportar los ingresos de Bienes Patrimoniales sea como Activo Fijo o como Bienes no
despreciables al Subgerente de Contabilidad, para su registro en los libros respectivos.
f) Controlar y supervisar la cautela de los bienes arrendados por la Municipalidad para el
desarrollo de sus funciones.
g) Participar con el Subgerente de Contabilidad en la conciliacin de saldos contables
h) Integrar el Comit de Gestin Patrimonial de la Municipalidad.
i) Participar en la Comisin encargada de realizar el Inventario Patrimonial de Bienes Muebles
de la Municipalidad y en otras Comisiones que el Subgerente de Logstica y Control
Patrimonial lo estime.
j) Coordinar con el Responsable de Mantenimiento, la conservacin de los inmuebles alquilado s,
y controlar la correcta ejecucin y el seguimiento de los contratos suscritos.
k) Promover y proponer acciones y directivas destinadas al cuidado y conservacin del Patrimonio
de la Municipalidad.
l) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
m) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control

Ninguno



Titulo: Egresado del Programa de Contabilidad, Estudios Tcnicos en Contabilidad o
equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema Nacional de Cont abilidad.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos como responsable de Control Patrimonial en
entidades del Sector Pblico.
7.5 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (Almacn):

a) Llevar un control del ingreso y salida de los bienes y materiales en las tarjetas de control
visible de almacn (BIN CARD)
b) Formular los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA) de bienes y materiales,
coordinando con las unidades orgnicas.
c) Elaborar el Acta de Conformidad de Recepcin Fsica, cuando se trate de una orden de compra
de un activo fijo, la que deber estar suscrita por la Subgerencia orgnica usuaria y el
Responsable de Control Patrimonial.
d) Emitir informes de inventarios: Anlisis ABC, ndice de rotacin de inventarios y proyecciones
de consumo.
e) Suscribir la conformidad del internamiento final del bien y/o material del Almacn, cuando
estn conformes en la Orden de Compra.
f) Elaborar los informes mensuales de entrada y salida de los bienes y materiales de almacn,
por cada uno de los presupuestos (de funcionamiento o de fuentes de la cooperacin
Internacional).
g) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
h) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control

Subgerente de Logstica y Control Patrimonial
Ninguno

Titulo: Egresado del Programa de Administracin, Estudios Tcnicos en Contabilidad o
equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema Nacional de Logstica.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos como responsable en administracin de
almacenes o labores logsticas en entidades del Sector Pblico

7.6 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (Servicios Generales) :

a) Revisar y coordinar los diversos requerimientos de servicios relacionados a transportes,
mantenimiento de local y funcionamiento del mismo.
b) Presentar al Subgerente de Logstica y Control Patrimonial los resultados de la evaluacin
sobre los requerimientos de mantenimiento a fin de facilitar su atencin.
c) Asegurar la seguridad, pulcritud, limpieza y funcionalidad de las instalaciones de la
Municipalidad.
d) Programar los requerimientos de servicios de transporte y mantenimiento del local.
e) Verificar la atencin de los servicios bsicos y tramitar la conformidad de estos servicios.
f) Programar y supervisar la atencin del mantenimiento de los locales de la Municipalidad.
g) Emitir informes al Subgerencia de Logstica y Control Patrimonial sobre las diferentes
acciones realizadas.
h) Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
i) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control



Subgerente de Logstica y Control Patrimonial

Titulo: Egresado del Programa de Administracin, Estudios Tcnicos en Contabilidad o
equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema Nacional de Abastecimiento y
Tcnicas Logsticas.

servicios generales o labores logsticas en entidades del Sector Pblico


Subgerente
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica,Control

Ninguno



7.8 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II (Servicios Generales):

a) Redactar documentos diversos para la comunicacin interna de acuerdo a las instrucciones
impartidas.
b) Realizar trabajos de impresin y fotocopiado de la documentaci n encomendada.
c) Realizar la distribucin de documentos generados por las unidades orgnicas dentro o fuera
de las instalaciones de la Municipali dad.
d) Mantener la limpieza de las oficinas de la Municipali dad.
e) Realizar trabajos tcnicos de pintado, gasfitera, electricidad y otros en la infraestructura
f) Brindar el servicio de guardian a de los locales de la Municipali dad.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Tcnico Administrativo II (Servicios


Generales).

Ninguno

Titulo: Secundaria completa, Estudios Tcnicos o equivalencia en formacin, capacitacin y
experiencia en servicio interno.

servicios generales o labores logsticas en entidades del Sector Pblico

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DELEQUIPO FUNCIONAL DE
MAESTRANZA

1.0 FINALIDAD

El presente manual establece la estructura orgnica del Equipo Funcional de Maestranza, precisa
las funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, re sponsabilidad y
coordinacin.

2.0 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente manual abarcan la jurisdiccin funcional de l Equipo
Funcional de Maestranza, y comprende su conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del
personal que la integra.

3.0 MISIN

Cconservacin, mantenimiento y reparacin de la maquinaria pesada y unidades motorizadas de
propiedad de la Municipali dad


4.1 DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD:

El Equipo Funcional de Maestranza tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.


El Equipo Funcional de Maestranza es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza.


El Equipo Funcional de Maestranza por su naturaleza sistemtica y normativa y coordina sus

INTERNO: Con las diversas unidades orgnicas que utilizan maquinaria pesada y unidades
motorizadas integran la Municipalidad.

EXTERNO: Con los organismos del sector pblico que por la naturaleza de sus funciones sean


similares y de carcter normativo.

5.0 FUNCIONES GENERALES. -

Son funciones generales del Equipo Funcional de Maestranza, las establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, en su Art. 84


FINANZAS
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.4.5 SUBGERENCIA DE MAESTRANZA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

067



7.1 DEL RESPONSABLE DEL EQUIPO FUNCIONAL DE MAESTRANZA
(ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II):

a) Elaborar y proponer a la Subgerencia de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza el Plan
de Inversiones para la adquisicin de Maquinarias y unidades vehiculares.
b) Coordinar la Adquisicin de Maquinarias y unidades vehiculares, con el apoyo internacional
de agencias cooperantes y ONG.
c) Programar y ejecutar el Plan de Mantenimiento de la maquinaria pesada y unidades
motorizadas de propiedad de la Municipalidad, en coordinacin con la Subgerencia de
Logstica, Control Patrimonial y Maestranza.
d) Supervisar y efectuar el mantenimiento rutinario a las unidades motorizadas.
e) Evaluar peridicamente el parque automotor.
f) Mantener actualizada la ficha tcnica de mantenimiento vehicular por cada unidad
motorizada de propiedad de la Municipalidad
g) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto del la
Subgerencia, as como supervisar y controlar su ejecucin.
h) Supervisar y evaluar la ejecucin de las acciones implementadas para garantizar la seguridad
de la maquinaria institucional.
i) Supervisar las actividades de conservacin y mantenimiento de las mquinas, equipos y
grandes unidades mviles requeridos por la Municipalidad.
j) Mantener informado al Subgerente de Logstica, Control Patrimonial y Maestranza sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
k) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logstica, Control

LNEAS DE AUTORI DAD Y RESPONSABI LIDAD
Secretaria I



Ttulo: Ingeniera Mecnica. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.

Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos en labores de supervisin y ejecucin de
actividades de mantenimiento en entidades gubernamentales, de los cuales no menos de tres
(03) en cargos de responsabili dad directiva en la Administraci n Pblica.


Subgerente
e) Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de
la Municipalidad.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Maestranza.

Subgerente de Maestranza
Ningn


Administraci n Pblica

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Administracin Tributaria
de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de las Subgerencias orgnicas y
personal que la integran, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El presente documento, alcanza la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Administracin
Tributaria y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.

3.0 MISIN

La Gerencia de Administracin Tributaria es el rgano de lnea responsable de generar y garantizar
el nivel de recaudacin de los tributos y rentas municipales as como de proponer las normas,


planes, programas y estrategias que correspondan al mbito de su competencia y de simplificacin
del Sistema Tributario Municipal.


4.1 De las Lneas de Autoridad

La Gerencia de Administracin Tributaria, tiene autoridad sobre las Subgerencias de
Administracin Tributaria y Recaudacin, Fiscalizacin Tributaria y Ejecucin Coactiva.

4.2 De las Lneas de Responsabilidad

La Gerencia de Rentas es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia
Municipal.

4.3 De las Lneas de Coordinacin

La Gerencia de Rentas por su naturaleza de apoyo, coordina sus actividades con las diferentes
dependencias de la Municipalidad que generan ingresos.

INTERNAS: Alta Direccin en la formulacin y aprobacin de los planes, programas y polticas en
la recaudacin y captacin de ingresos de la Municipalidad, y con las Subgerencias de la
Municipalidad para la aplicacin de sus actividades.

EXTERNAS: Con las dependencias pblicas: Ministerio de Economa y Finanzas, y los organismos
del sector privado cuyas funciones coincidan con la Gerencia.


Las funciones generales de la Gerencia de Rentas, estn previstas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, Artculo 94.


La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organizacin:

6.1 rgano de Direccin

- Gerencia de Administracin Tributaria

6.2 rganos de Lnea

Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin
Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria
Subgerencia de Ejecucin Coactiva


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.5 GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

069
070 ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN I 255055ES SP-ES 1 1






a) Administrar el Sistema Tributario Municipal, la recaudacin de impuestos, contribuciones,
tasas y de multas tributarias y administrativas en el mbito de sus competencias establecidas
por la municipalidad de Carabayllo, promoviendo las acciones para su correcta determinacin
y estrategias de cobranza para el cumplimiento de las metas previstas en el ejercicio
presupuestal.
b) Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del
impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes, y de los otros tributos a su
cargo, evaluar la ejecucin de las actividades, para la toma de decisiones inmediatas, a fin de
mejorar los procedimientos de registro, acotacin, fiscalizacin, control y gestin de cobranza.
c) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las polticas, reglamentos, planes y programas
para mejorar la recaudacin tributaria en el mbito de su competencia.
d) Aplicar la normatividad tributaria municipal y efectuar estudios de investigacin del sistema
tributario municipal, proponiendo la creacin de nuevas rentas que mejoren los recursos
econmicos y financieros de la Municipalidad.
e) Organizar y supervisar el proceso de atencin de consultas a los contribuyentes o responsables
sobre los procedimientos tributarios y de las acciones de divulgacin y orientacin de los
derechos y obligaciones tributarias de los contribuyentes;
f) Velar por la oportuna atencin de los reclamos que presentan los contribuyentes y/o
administrados;
g) Previa verificacin de los requisitos de admisibilidad, tramitar la elevacin de los recursos de
apelacin admitidos y la quejas presentadas por los contribuyentes del distrit o y reguladas por
el cdigo tributario;
h) Proponer proyectos de Ordenanza, Decretos de Alcalda, Directivas, instructivos sobre temas
de su competencia a fin de optimizar la gestin de administracin tributaria municipal;
i) Velar por el cumplimiento de las resoluciones y provedos del Tribunal Fiscal, as como de las
resoluciones emitidas por los rganos administrativos encargados de resolver en segunda
instancia;
j) Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de acuerdo a su
competencia, se encuentren consentidos
k) Presentar la proyeccin de recaudacin para el presupuesto institucional del ao siguiente.
l) Aplica y propone la actualizacin del TUPA de la Municipalidad en materia tributaria.
m) Absolver las consultas formuladas por las diversas dependencias de la Municipalidad,
relacionadas con la captacin de ingresos y remitir los informes respectivos.
n) Asignar funciones especficas a los Subgerentes a su cargo, a fin de brindar una informacin
adecuada y oportuna a los contribuyentes, vecinos y rganos de Alta Direccin.
o) Presentar los cuadros estadsticos de ingresos de los tributos que administra la Gerencia.
p) Fijar las polticas de fiscalizacin tributaria a seguir para la ampliacin de la base tributaria.
Orientar a los contribuyentes cuando el caso lo requiera sobre los procedimientos de los
tributos, derechos y servicios que estn bajo su administracin.
q) Resolver mediante Resolucin los procedimientos administrativos contenciosos tributarios y no
tributarios en el mbito de su competencia.
r) Proponer y coordinar con la Subgerencia de Informtica el permanente desarrollo y
actualizacin de los sistemas informticos, en el mbito de su competencia;
s) Monitorear el registro detallado de los ingresos ejecutados por sus subgerencias y remitir
oportunamente a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional para
su evaluacin correspondiente;
t) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.



Gerente Municipal
Especialista en Tributacin I
Secretaria II
Todas los Subgerencias orgnicas que la componen

Ttulo: Administracin, Economa, Contabilidad y afines o su equivalencia en larga experiencia
(10 aos) en Tributacin Municipal.
Experiencia Laboral: No menor de 05 (diez) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico
o Privado, o cuatro (04) aos en cargos de responsabilidad directiva en la Administracin
Pblica, preferentemente en la Administraci n Municipal.

8.2 DEL ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN I:

a) Ejecutar labores de investigacin y anlisis orientados a mejorar el Sistema Tributario de la
Municipalidad;
b) Elaborar acciones para administrar la recaudacin del sistema tributario municipal, segn el
mbito de su competencias, estableciendo estrategias de cobranza para el cumplimiento de las
metas programadas;
c) Organizar, mejorar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y
liquidacin impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes conforme a ley;
d) Colaborar en la elaboracin de la normatividad de carcter general para mejorar la aplicacin
de los planes y programas de registro y orientacin al contribuyente.
e) Recopilar antecedentes, estudiando y analizando la documentacin necesaria para dictaminar
la procedencia del recurso presentado y/o la evasin tributaria y presentar propuestas.
f) Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas de solucin;
g) Apoyar en el estudio y desarrollo de temas de carcter tributario presentando los informes
tcnicos necesarios;
h) Absolver consultas y orientar al contribuyente en temas de ndole tributario;
i) Organizar y velar de la seguridad de los archivos;
j) Supervisar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados.
k) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

Gerente de Rentas
Ninguno


Titulo: Administracin, Economa, Contabilidad y afines o su equivalencia en Tributacin
Municipal.
Experiencia Laboral: No menor de 05 (cinco) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico

8.3 SECRETARIA II:

a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gerencia
b) Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, Decretos u otros documentos varios
solicitados por el Gerente.


c) Administrar el archivo documentario de la Gerencia.
d) Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Gerente.
e) Atender llamadas telefnicas y concertar citas del Gerente.
f) Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el
aprovisionamiento de la Oficina.
g) Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

Gerente de Administracin Tributaria
Ninguno

Ttulo: Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de


ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RECAUDACIN

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran,
sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Administracin
Tributaria y Recaudacin, y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus
integrantes.

3.0 MISIN

Organizar la inscripcin de los contribuyentes en forma sistematizada, estableciendo la
comunicacin con ellos a travs de la administracin, clasificacin y registro de sus declaraciones
juradas conforme a los dispositivos legales vigentes y los dispositivos municipales.



La Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin tiene autoridad sobre las actividades
de los servidores que la integran.


La Subgerencia de Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin, es responsable del
cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Administracin Tributaria.




Con la Gerencia de Administracin Tributaria en la formulacin de la poltica y plan de actividades,
y con las Subgerencias de la Municipalidad que generan ingresos y Gerencia de Administracin y
Finanzas para la provisin de recursos que posibiliten la ejecucin de sus actividades.


Son funciones generales de la Subgerencia de Subgerencia de Administracin Tributaria y
Recaudacin, las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 98.


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 05 DE APOYO - GERENCIA DE RENTAS
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.5.1 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y RECAUDACIN
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

072
073 TCNICO EN TRIBUTACIN II 255551ES SP-ES 1 1
074 TCNICO EN TRIBUTACIN I 255551ES SP-ES 1 1




a) Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de registro y orientacin de las rentas
municipales, en coordinacin con el Gerente de Administracin Tributaria;
b) Mantener actualizado el registro de los contribuyentes de acuerdo a los diferentes tributos que
le corresponda y las estadsticas de recaudacin tributaria;
c) Otorgar constancias certificadas de los registros a su cargo;
d) Planear y proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los
tributos y dems obligaciones tributarias y no tributarias a su cargo;
e) Velar por la correcta aplicacin y emisin de las multas tributarias por infracciones detectadas
a partir de las declaraciones juradas por parte de los contribuyentes del distrito;
f) Elaborar los proyectos de resoluciones que declaran la perdida y el quiebre del
fraccionamiento, as como emitir rdenes de pago, resoluciones de determinacin, resoluciones
de multa tributaria y resoluciones de sancin en los casos que se requiera;
g) Establecer las polticas e implementar estratgicas y/o planes de trabajo orientadas a una
eficiente gestin de cobranza;
h) Ejecutar y supervisar la emisin oportuna de los documentos que dan inicio a la gestin de
cobranza en coordinacin con las unidades orgnicas correspondiente;
i) Asegurar la correcta y oportuna notificacin de los actos administrativos y otros documentos
emitidos por la Gerencia;
j) Dar cumplimiento a las resoluciones consentidas y ejecutoriadas emitidas por el poder judicial,
Tribunal Constitucional y Tribunal Fiscal que determinen la modificacin de los datos o deuda


del contribuyente o administrado;
k) Efectuar el seguimiento de las empresas declaradas en reestructuracin y/o insolvencia;
l) Mantener permanentemente informada a la Gerencia de Administracin Tributaria sobre los
niveles de recaudacin y el estado del cumplimiento de las obligaciones tributarias;
m) Promover la coordinacin de la Gerencia con entidades externas fin de contar con informacin
que faciltelas acciones de la Subgerencia;
n) Coordinar con la Sugerencia de Fiscalizacin Tributaria el traslado de la informacin sobre
multas administrativas para dar inicio a la gestin de cobranza o devolucin del valor, si as
correspondiera. As como el traslado de la informacin para la emisin y notificacin de las
resoluciones de determinacin y de multa tributaria;
o) Administrar, clasificar y mantener actualizado los padrones y/o archivos de las declaraciones
juradas;
p) Efectuar el seguimiento selectivo de los principales contribuyentes y mayores deudores con el
fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias;
q) Elaborar los padrones detallados por cada tributo, act ualizndolo peridicamente;
r) Organizar la elaboracin, distribucin, de los formatos de carcter tributario, coordinando su
distribucin con el rea pertinente;
s) Programar, supervisar y desarrollar actividades vinculadas con la gestin y seguimiento de la
cobranza pro coactiva y apoyo cuando la deuda se encuentre en estadio de cobranza coactiva;
t) Dar cumplimiento a las normas legales y municipales relacionadas con la administracin y
registro de los tributos municipales;
u) Coordinar y dirigir las funciones relacionadas con el registro y la orientacin tributaria a la
poblacin;
v) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de los
procedimientos tributarios;
w) Atender, recibir, evaluar y opinar sobre la procedencia de las soli citudes relacionadas al
procedimiento contencioso y no contencioso;
x) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los procesos y actividades de recaudacin de
tributos;
y) Emitir valores(rdenes de pago y resoluciones de determinacin) de deuda que corresponda de
los tributos municipales y notificar a los contribuciones;
z) Coordinar y conciliar con la Subgerencia de Tesorera los ingresos municipales por concepto del
impuesto predial, arbitrio, multas tributarias y administrativas;
aa) Transferir en forma oportuna los documentos valorados a la Subgerencia de Ejecucin
Coactiva, cuando las deudas se encuentren en calidad de exigibles coactivamente, conforme a
la ley de la materia;
bb) Informar a los contribuyentes sobre la generacin de multas tributarias como consecuencia de
declaraciones tributarias de regularizacin de inscripcin, descargo o modificacin de la base
imponible que haya presentado;
cc) Proporcionar a la Subgerencia de informtica el factor de ajuste (IPM) y la base de inters
moratorio (TIM) proporcionada por el INEI, para la actualizacin y mantenimiento de las
deudas vencidas;
dd) Coordinar con la Subgerencia de Informtica, el proceso de actualizacin mecanizada mediante
pruebas de clculo a fin de determinar la correcta liquidacin del impuesto predial y arbitrios
municipales para emisin mecanizada de las obligaciones tributarias del periodo fiscal
correspondiente;
ee) Realizar el proceso de asignacin del valor arancelario en los planos distrito segn el arancel
oficial aprobado a travs del Gobierno Central, proporcionarlo a la Subgerencia de Informtica
y realizar el monitoreo;
ff) Revisar y emitir opiniones sobre los proyectos a ejecutar en materia de tributacin;
gg) Mantener actualizados los registros para una mejor aplicacin de contribuyentes para una
mejor aplicacin de los planes y programas de administracin tributaria.
hh) Efectuar la recopilacin de antecedentes, para dictaminar la procedencia de los recursos
presentados y/o la evasin tributaria;
ii) Realizar la gestin de la cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al cdigo
tributario y dems dispositivos legales vigentes;
jj) Absolver consultas de ndole tributaria municipal.
kk) Organizar, controlar y vigilar la seguridad de los archivos;
ll) Velar por la conservacin y seguridad de los bienes asignados;
mm) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.



Tcnico en Tributacin II
Tcnico en Tributacin I

Ttulo: Administracin de Empresas, Economa, Contabilidad y afines o su equivalencia en larga
experiencia (10 aos) en Tributacin Municipal.
Experiencia Laboral: No menor de 06 (seis) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico

7.2 DEL TCNICO EN TRIBUTACIN II:

a) Procesar y emitir las Declaraciones de autovalos y licencias mediante el sistema
computarizado, manteniendo actualizado los padrones de contribuyentes y la emisin de los
recibos correspondientes.
b) Instruir a los contribuyentes en la recepcin de Declaraciones Juradas del Impuesto Predial,
Licencia Municipal de Funcionamiento, Licencias Especiales y merced conductiva de locales de
propiedad de la Municipalidad.
c) Formular, actualizar y organizar el Padrn de Contribuyentes, llevando un registro por sus
tributos pagados.
d) Efectuar la modificacin de la declaracin jurada que presenta el contribuyente.
e) Emitir cuenta corriente de los impuestos y arbitrios.
f) Registrar y cargar en la tarjeta respectiva las recaudaciones por los recaudadores.
g) Descarga en las tarjetas las planillas y recibos de los pagos efectuados por Tesorera.
h) Conciliar diariamente las especies valoradas de venta y saldos.
i) Coordinar con el Subgerente de Administracin Tributaria y Recaudacin, para las acciones
que le sean requeridos.
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Administracin Tributaria y
Recaudacin.

Subgerente de Administracin Tributaria y Recaudacin.
Ninguno


Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administracin de Empresas,
Economa, Contabilidad y afines, con especializaci n en Tributacin Municipal.
Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o
dos (02) aos en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica,
preferentemente en la Administraci n Municipal

7.3 DEL TECNICO EN TRIBUTACIN I:

a) Orientar al contribuyente en el llenado de los formatos de Declaracin Jurada de Autovalos;


b) Resolver las consultas y reclamos de los contribuyentes
c) Procesar en el sistema SIMUN las declaraciones juradas del impuesto predial que presentan
los contribuyentes, emisin del estado de cuentas y declaraciones mecanizadas;
d) Procesamiento de informacin de las compras y ventas, a fin de ser remitidos al SAT;
e) Elaborar los convenios de fraccionamiento de las deudas tributarias;
f) Ingresar a la base de datos del SIMUN las resoluciones por infectos, compensacin de pagos y
prescripcin;
g) Remisin al archivo de las declaraciones juradas recibidas en el da;
h) Emisin del padrn diario de las declaraciones juradas de autoavalos recibidas;
i) Clasificacin y archivo de las declaraciones juradas de autoavalo recibidas por la sub
gerencia;
j) Otras funciones de su competencia que le sea asignada por el Subgerente de Administracin
Tributaria y Recaudacin.

Subgerente de Administracin Tributaria y Recaudacin.
Ninguno


Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o
un (01) ao en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica,
preferentemente en la Administraci n Municipal.

FISCALIZACIN TRIBUTARIA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria de la Municipalidad Distrital de
Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran, sealando sus l neas de

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Fiscalizacin
Tributaria, y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Organizar el proceso de control y fiscalizacin, destinadas a verificar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias municipales, en forma continua y sistemtica, aplicando la normatividad
vigente en la materia.


La Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria depende directamente de la Gerencia de Administracin
Tributaria, tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.


La Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria es responsable de la formulacin, programacin,
supervisin y evaluacin del Plan Operativo y presupuesto municipal de la Sub Gerencia a su cargo.

Con la Gerencia de Administracin Tributaria, la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y
Recaudacin y la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva, la formulacin de polticas tributarias y el
plan de actividades; as como con los rganos administrativos para la provi sin de los recursos
logsticos que posibiliten la ejecucin de sus actividades.


Son funciones generales de la Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria, las sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 101.


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.5.2 SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

078
080 TCNICO EN TRIBUTACIN I (Fiscalizado r) 255552ES SP-ES 1 1




a) Planear, dirigir, ejecutar supervisar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia
b) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de fiscalizacin
destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipale s;
c) Absolver las consultas y/o solicitudes de los contribuyentes y/o administrados, formuladas
por la plataforma de atencin (solicitudes de fraccionamiento y aplazamiento, estados de
cuenta, HR y PU mecanizado s);
d) Poner a disposicin de los contribuyentes y/o administrados la informacin y difusin del
cumplimie nto de las obligaciones tributarias;
e) Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin, registro y actualizacin
de la base de datos con la informacin proveniente de las declaraciones juradas de auto
avalu debidamente documentados y/o considerando otros documentos tributarios
correspondie ntes;
f) Requerir cada tres aos a los pensionistas acogidos a la deduccin de 50 UITs de la base
imponible del impuesto predial la documentacin necesaria para su actualizacin de datos,
a travs de declaracin jurada;
g) Atender las solicitudes contenciosas y no contenciosas en materia tributaria, presentadas
por los contribuyentes y/o administrados, mediante informe, proyectando y visando las
Resoluciones de Gerencia que resuelven dichos procedimientos;
h) Elevar mediante informe a la Gerencia, los recursos de apelacin interpuestas contra las
resoluciones que resuelve solicitudes contenciosas y no contenciosas, proyectando los oficios
al Tribunal Fiscal;


i) Requerir a los contribuyentes y administrados los documentos necesarios, sea para su
admisibilidad u otra que permita el anlisis y solucin de los expedientes;
j) Dar cumplimiento a las Resoluciones y Provedos de Tribunal Fiscal en los temas de su
competencia y de otros rganos administrativos encargados en resolver en segunda
instancia;
k) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la informacin
declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de
Rentas.
l) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las
obligaciones tributarias municipale s.
m) Aprobar los formatos de trabajos y valores producto de las acciones de fiscalizaci n.
n) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados
para su opinin.
o) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, en
las intervencione s realizadas.
p) Reporta peridicamente a la Gerencia de Rentas la informacin sobre las auditorias,
verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia.
q) Informar mensualmente al Gerente de Rentas el desarrollo de los proyectos, programas y
r) Proponer al Gerente de Rentas las modificaciones y/o actualizaciones de reglamentos de
organizaciones y funciones (ROF), y manual de organizacin y funciones (MOF) de su
unidad orgnica, en concordancia con las normas legales vigentes.
s) Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados peridicamente del plan operativo institucional
de la unidad orgnica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo, en concordancia con los
objetivos del plan Estratgicos institucional articulado a los lineamientos Estratgicos del
plan de desarrollo concertado del distrito.
t) Proponer el diseo, de procesos y procedimientos as como programas y proyecto de su
unidad orgnica, para los mejor cumplimie ntos de sus funciones.
u) Administrar la informacin que se procese en el sistema de informacin mecanizado y toda
la documentacin institucional con que cuente la unidad orgnica, para el mejor
cumplimie nto de sus funciones.
v) Atender los trmites relacionados con los procedimientos administrativos de su
competencia, contenidos en el texto nico de procedimientos administrativo s.
w) Disear procesos y procedimientos as como documentos normativos de su unidad orgnica
en coordinacin con el rgano competente.
x) Puede corresponderle coordinar con organismos pblicos y privados en materias de su
competencia.
y) Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitacin y actualizacin del personal
a su cargo, en materias de su competencia.
z) Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidad
orgnica.
aa) Informar al Gerente de Administracin Tributaria, sobre el desarrollo de los proyectos.
Actividades a su cargo.
bb) Las dems que le asigne el Gerente de Administraci n Tributaria.

Gerente de Rentas

Ttulo: Administracin de Empresas, Economa, Contabilidad y afines o su equivalencia en larga
experiencia (10 aos) en Tributacin Municipal.



7.2 DEL TECNICO EN TRIBUTACIN II:

a) Organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a formular los partes de multas y
cobranzas coactivas por diversas infracciones, para su gestin correspondiente.
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes sobre la materia, previa
difusin de los mismos a los contribuyentes en general.
c) Recepcionar los partes de multas de las diversas reas de la Municipalidad, as como las
papeletas del caso, y ordenar su cobranza inmediata o por la va coactiva de ser requerido.
d) Firmar las notificaciones destinadas a los infractores para el pago de sus multas de acuerdo a
los procedimientos establecidos por las leyes vigentes.
e) Estudiar y evaluar los informes de expedientes presentados por los contribuyentes, solicitando
el pago de sus multas por armadas (pago fraccionado) y dar las soluciones del caso.
f) Ordenar la remisin en el da de los Comprobantes de Pago por multas a la Subgerencia de
Tesorera y establecer los controles respectivos.
g) Llevar el registro de los principales contribuyentes.
h) Llevar los controles y el registro correspondiente de las papeletas de multas canceladas y
formular los cuadros estadsticos de los ingresos generados por dicho concepto.
i) Coordinar lo concerniente a multas por infracciones tributarias.
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Fiscalizacin Tributaria.

Subgerente de Fiscalizacin Tributaria


Formacin Acadmica: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administracin de
Empresas, Economa, Contabilidad y afines, con especializaci n en Tributacin Municipal.

Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos de experiencia en el Sector Pblico o
Privado, o dos (02) aos en cargos de administracin tribut aria en la Administracin Pblica,

7.3 DEL TECNICO EN TRIBUTACION I:

a) Planificar, y programa inspecciones, verificaciones y/o control de los predios efectuando el cruce
de informacin con la data de contribuyentes.
b) Planifica y programa actividades de control de subvaluadores y omisos a la inscripcin predial.
c) Elaborar formatos de control diario sobre las labores realizadas.
d) Presentar informes referentes a expedientes con reclamaciones.
e) Otras funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria.

Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria
Ninguno




Economa, Contabilidad y afines, con especializacin en Tributacin Municipal y Software
actualizado.
Privado, o dos (02) aos en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica,

SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA

1.0 FINALIDAD
El presente Manual de la Subgerencia de Ejecucin Coactiva de la Municipalidad Distrital de
Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran, sealando sus lneas de

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Ejecucin Coactiva y
comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Organizar la cobranza de deuda tributaria y pecuniaria establecida mediante sanciones
administrativas de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural municipal mediante la ejecucin
coactiva, aplicando los dispositivos municipales y el Cdigo Tributario vigente.


La Subgerencia de Ejecucin Coactiva tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.

La Subgerencia de Ejecucin Coactiva es responsable del cumplimiento de sus actividades
administrativas ante la Gerencia de Administracin Tributaria.

Con la Gerencia de Administracin Tributaria y la Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria en lo
pertinente a la formulacin de la poltica y plan de actividades, y con los rganos administrativos
para la provisin de recursos que posibiliten la ejecucin de sus actividades.


Son funciones generales de la Subgerencia de Ejecucin Coactiva, las sealadas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones, Artculo 104.


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.5.3 SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

081
EJECUTOR COACTIVO (ESPECIALISTA
ADMINISTRATI VO II) 255553EJ SP-EJ 1 1
082
AUXILIAR COACTIVO (TCNICO
ADMINISTRATI VO III) 255553ES SP-ES 1 1


083
AUXILIAR COACTIVO (TCNICO
ADMINISTRATI VO III) 255553ES SP-ES 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0


7.1 DEL EJECUTOR COACTIVO (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II):

a) Planificar, programar y coordinar las acciones de coercin dirigidas a la r4ecuperacin del cobro
de obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria sealadas en la ley N 26979, sus
modificaciones y reglamento;
b) Programar, desarrollar y supervisar las actividades vinculadas con la gestin y seguimiento de
la cobranza coactiva de las deudas tanto de carcter tributario y no tributario;
c) Dirigir las acciones ejecutivas de actos coercitivos necesarios para la cobranza de deudas
administrativas tributarias o infracciones municipales, as como la ejecucin forzosa de
resoluciones administrativas;
d) Emitir la Resolucin de inicio de procedimiento de ejecucin coactiva, una vez que el acto
administrativo haya sido calificado, notificado y cuando conste que la obligacin se a exigible
coactivamente;
e) Evaluar la efectividad de las acciones de la gestin de cobranza y establecer las medidas
necesarias para incrementar la recaudacin;
f) El Subgerente de Ejecucin Coactiva coordina con el ejecutor coactivo fin de que se pueda
llevar eficientemente la gestin de la cobranza; sin embargo, en cuanto al procedimiento
coactivo existe autonoma funcional por parte del Ejecutor Coactivo;
g) Resolver las solicitudes de suspensin y las terceras presentadas como consecuencia del
procedimiento;
h) Proponer proyectos y directivas municipales de su competencia proponiendo la mejora de los
procesos y procedimientos tributarios; la tramitacin de los procedimientos coactivos;
i) Coordinar con las Subgerencias competentes el apoyo necesario para el cumplimiento de las
acciones coercitivas;
j) Emitir esquelas y cartas recordatorios de deuda;
k) Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA relacionados con la Sugerencia a
su cargo;
l) Formular el plan anual de cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en cobranza
coactiva, as como el presupuesto anual y Plan Operativo Institucional y administrar
adecuadamente;
m) Establecer polticas para el manejo de los expedientes priorizando la ejecucin de aquellos en
funcin de su importancia econmica social;
n) Ejecutar y supervisar el proceso de ejecucin coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria;
y garantizar a los obligados el debido procedimiento coactivo;
o) Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecucin coactiva de acuerdo a la Ley N
26979, Ley de procedimientos de ejecucin coactiva, su reglamento, el cdigo tributario vigente
y disposiciones legales complementarias;
p) Supervisar la labor de los auxiliares coactivos;
q) Supervisar el correcto diligenciamiento de las notificaciones y documentos coactivos.
r) Requerir a las entidades pblicas y privadas informacin y documentacin relativa a los
obligados.
s) Solicitar autorizacin judicial para medidas de descerraje y otras.
t) Suspender el procedimiento de conformidad con las causales establecidas por la Ley y el
Reglamento.
u) Disponer la devolucin de los bienes embargados en los casos que corresponda conforme a Ley.
v) Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente
w) Coordinar y reportar mensualmente a la Gerencia de Rentas, sobre los valores cancelados
coactivamente.
x) Cumplir con funciones administrativas de su competencia que le asigne el Gerente de
Administracin Tributaria.



Auxiliar Coactivo

Ttulo Derecho Abogado conforme a Ley N 26979 y sus modificatorias.
Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia profesional en el Sector Pblico

7.2 DEL AUXILIAR COACTIVO (TCNICO ADMINISTRATIVO III):

a) Recepcionar los valores en cobranza, resoluciones o mandatos coactivos, registrndolos en el
Libro de control correspondiente;
b) Verificar la conformidad de expedientes, clasificar y organizar con su correspondiente
numeracin de recepcin, antes de su estudio y preparar el Despacho del Ejecutor Coactivo;
c) Elaborar actas, notificaciones e informes que sean necesarias para la ejecucin de las
cobranzas y ejecucin forzadas, presentndolas al Ejecutor Coactivo, para su revisin y firma;
d) Realizar puntualmente las diligencias ordenadas por la ley y la Ejecucin Coactiva;
e) Proyectar resoluciones de acotacin de multas; actas de embargo y dems documentos, cuando
el caso lo amerite;
f) Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentacin, as como los dispositivos legales de
carcter tributario;
g) Llevar el archivo tcnico de las cobranzas coactivas y mantener ordenados y al da los
expedientes coactivos para su fcil ubicacin y atencin, por el personal que disponga el
Ejecutor;
h) Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones especficas;
i) Velar por la conservacin y seguridad de los bienes asignados;
j) Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente; y,
k) Otras funciones inherentes a su cargo conforme a ley y aquellas que le asigne el Ejecutor
Coactivo.

Ejecutor Coactivo
Ninguno


Titulo: Bachiller o egresado del Programa Universitario en Derecho.
Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos de experiencia en la aplicacin de ejecutoras
coactivas en el Sector Pblico, preferentemente en la Administraci n Municipal.

FISCALIZACIN ADMINISTRATIVA

2.0 FINALIDAD



El presente Manual de la Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa de la Municipalidad
Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran, sealando sus
lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Fiscalizacin
Administrativa y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Organizar el proceso de fiscalizacin administrativa de los recursos pblicos que administra la
Municipalidad en forma sistematizada, aplicando los dispositivos municipales y las normas
pertinentes.


La Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa tiene autoridad sobre las actividades de los

La Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa es responsable del cumplimiento de sus actividades
ante la Gerencia Municipal.

Con la Gerencia Municipal en la formulacin de la poltica y plan de actividades, con las
Subgerencias de la Municipalidad que controlan los procesos administrativos y con los rganos
administrativos para la provisin de recursos que posibiliten la ejecucin de sus actividades.


Son funciones generales de la Subgerencia de Fiscalizacin Administrativa, las sealadas en el


I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 05.5.4 SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN
ADMINISTRATIVA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

084
086 TCNICO EN TRIBUTACIN I (Fiscalizado r) 255554ES SP-ES 1 1






a) Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin administrativa de los
recursos pblicos municipales, en coordinacin con el Gerente Municipal.
b) Proponer las modificaciones del cuadro de infracciones de multas y medidas
complementari as;
c) Conducir el proceso de atencin de las consultas y trmite de los vecinos del distrito;
d) Disponer del traslado a la sub gerencia de Ejecucin Coactiva de las resoluciones de
sancin, dentro de los plazos establecidos para la ejecucin de las mismas;
e) Organizar y dirigir campaas educativas de difusin e induccin de las disposiciones
municipales que establezcan prohibiciones u obligaciones;
f) Conducir el proceso de fiscalizacin en materia de funcionamiento de establecimientos
comerciales, industriales, profesionales, publicidad exterior, comercio informal y ambulatorio,
trnsito de vehculos menores y control urbano; y efectuar seguimiento correspondiente
conforme a la normatividad vigente;
g) Conducir el proceso de fiscalizacin de las normas municipales en materia sanitaria, desarrollo
urbano, medio ambiente y defensa civil;
h) Aplicar las medidas complementarias a las sanciones pecuniarias establecidas en el cuadro de
infracciones y sanciones;
i) Disponer la clausura de establecimientos comerciales que no cumplan con las disposiciones
municipales vigentes, condiciones mnimas de seguridad de defensa ci vil, normas higinicas
sanitarias o que desarrollen actividades prohibidas legamente;
j) Disponer la paralizacin de obras que no cuenten con la debida autorizacin segn la
normatividad aplicable;
k) Disponer el retiro de elementos publicitarios que no cuenten con la respectiva autorizacin o
que no cumplan con las condiciones mnimas de seguridad;
l) Otras competencias que le asigne el Gerente Municipal.

Gerente Municipal

Ttulo: Administracin de Empresas, Economa, Contabilidad, Derecho y afines o su
equivalencia en larga experiencia (10 aos) en Tributacin Municipal.

7.2 DEL TECNICO EN TRIBUTACIN II:

a) Organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a formular los partes de multas y
cobranzas coactivas por diversas infracciones, para su gestin correspondiente.
b) Proyectar resoluciones de sancin, previa evaluacin de los informes finales emitidos por los
rganos instructores del procedimiento sancionador;
c) Proyectar resoluciones que resuelvan los recursos de reconsideracin;
d) Proyectar resoluciones de medidas provisionales, mediante decisiones motivadas y con
elementos de juicio suficientes, a fin de cautelar la eficacia de la resolucin de sancin a
emitir, en concordancia con la normatividad vigente;
e) Resolver quejas de vecinos relativas a ruidos molestos, construcciones ilegales y comercios sin
licencias;
f) Programar y realizar charlas de aspecto legal al personal involucrado en las acciones de
fiscalizacin;
g) Llevar los controles y el registro correspondiente de las papeletas de multas canceladas y


formular los cuadros estadsticos de los ingresos generados por dicho concepto.
h) Coordinar con otros organismos similares para la realizacin de operativos de fiscalizacin
(ministerio pblico, fiscala);
i) Verificar los procedimientos tcnicos y emitir los informes correspondientes;
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Fiscalizacin
Administrativa.

Subgerente de Fiscalizacin Administrativa




7.3 DEL TECNICO EN TRIBUTACION I:

a) Certifica los pagos o deudas de los contribuyentes.
b) Realiza el control y liquidacin diaria de la cobranza de sisa y plaza.
c) Elaborar flujos de caja ejecutados y/o proyectados de ingresos.
d) Realizar labores de Verificacin de deudas.
e) Llevar ordenadame nte los archivos y documentos que competen a la Fiscalizaci n.
f) Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteniendo el stock apropiado
para el aprovisionamie nto de la Subgerencia.
g) Detectar y reducir la evasin tributaria incorporando nuevos contribuyente s.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Tcnico en Tributacin II.

Tcnico en Tributaci n II
Ninguno



DESARROLLO ECONMICO LOCAL Y TURISMO


1.0 FINALIDAD.-

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local
y Turismo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de la Gerencia y
Subgerencias y personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Desarrollo
Econmico Local y Turismo y comprende su conocimiento y obligado desarrollo por el personal que
la integra.

3.0 MISIN

Desarrollar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo econmico con la participacin
directa y organizada de la poblacin de empresarios y emprendedores de la localidad y las
organizaciones sociales, actividades de promocin de la generacin de empleo y el desarrollo
sostenido de la pequea y micro empresa en el distrito, as como la prevencin en defensa civil con
los organismos pblicos y privados correspondientes.



La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo, tiene autoridad sobre las Subgerencias de:
Comercializacin y Defensa Civil.


La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo es responsable del cumplimiento de sus


La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo, por su naturaleza de Lnea, coordina sus
actividades con las siguientes dependencias:

INTERNAS: Alta Direccin en la formulacin y aprobacin de los planes, programas, polticas y
estrategias del desarrollo econmico y social del distrito, y con las Subgerencias administrativas
para la aplicacin de sus actividades.

EXTERNAS: Con las dependencias pblicas: Gobierno Regional, Municipalidad Metropolitana de
Lima, Ministerios Organismos Descentralizados, con las dependencias privadas: Gremios
Empresariales y Cooperacin Internacional.


Las funciones generales de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo, est previstas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 111


La Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo para el cumplimiento de sus funciones tiene
la siguiente organizacin:

- Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo

6.2 rgano de Lnea


- Subgerencia de Comercializacin


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
LOCAL y turismo
I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.1 GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL Y
TURISMO
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

087
GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I) 255061DS SP-DS 1 1 X
088 TCNICO ADMINISTRATI VO I 255061ES SP-ES 1 1



8.1 DEL GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I):

a) Planificar y concertar el desarrollo Local del distrital y el Plan de Desarrollo Local en armona
con las polticas del Plan de Desarrollo Concertado Distrital, aplicando estrategias
participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
b) Disear y actualizar el plan estratgico para el desarrollo econmico sostenible del Distrito y
un plan operativo anual e implementarlos en funcin a los recursos disponibles y de las
necesidades de la actividad empresarial a travs de un proceso participativo.
c) Promover al sector rural para generar empleo productivo y sostenible, acceso a los mercados,
etc., buscando superar los problemas de pobreza en el campo, en coordi nacin con el Gobierno
Nacional y Regional.
d) Monitorear el desarrollo de los planes operativos de las unidades orgnicas que conforman la
Gerencia y consolidarlos para el envi a la gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Cooperacin Internacional.
e) Promover y concertar polticas, estrategias, planes, programas y proyectos que estimulen y
faciliten el desarrollo empresarial y la competitividad de las actividades econmicas que se
desarrollan en el distrito, promoviendo los atractivos, ventajas y oportunidade s de inversin en
la localidad.
f) Velar por la actualizacin y mantenimiento de padrones de los establecimientos comerciales,
industriales de servicios, de elementos de publicidad exterior, de comerciantes informales, de
conductores de mercados y de centros de abastos.
g) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de programas, proyectos y
h) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional el
anlisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos
generando indicadores de gestin.
i) Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de sus
obligaciones, as como de los procedimientos administrativos que estn bajo su
responsabilidad.
j) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que promuevan la generacin
de empleo y el desarrollo de la micro y pequea empresa, fomentando las inversiones en
proyectos de inters social.
k) Autorizar los espectculos pblicos no deportivos y los Juegos (Bingos, Rifas, Sorteos y
similares)
l) Otorgar licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y
profesionales (Indeterminada o temporal Ley N 28976- Ley Marco de Licencias de


Funcionamiento).
m) Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la
planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo econmico.
n) Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia y conforme a normas vigentes.
o) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades correspondientes a la Defensa Civil en el Distrito.
p) Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Subgerencias a su cargo.
q) Dirigir, supervisar y evaluar la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Gerencia y
las Subgerencias que la conforman, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
r) Monitorear la ejecucin y proponer estrategias de mejora de ingreso de las Unidades Orgnicas
de su rea y emitir informes mensuales o cuando la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Cooperacin Internacional lo requiera para su respectiva evaluacin de cumplimiento de
metas.
s) Resolver los asuntos administrativos de su competencia, y los dems procedimientos
contemplados en el TUPA.
t) Conformar equipos y comisiones de trabajo para el diseo y ejecucin de programas en el
mbito de su competencia.
u) Representar a la Municipalidad en eventos de desarrollo econmico y otras ante los
organismos pblicos y privados en materia de su competencia.
v) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal en el mbito de su competencia.

Gerente Municipal
Secretaria II
Subgerencias que la integran

Titulo: Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial, Economa y/o amplia experiencia en
desarrollo de la economa local municipal.

Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico o Privado,
o tres (03) aos en cargos de carcter econmico social en la Administracin Pblica,

8.2 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I:

a) Realizar estudios socioeconmicos de la realidad del Distrito, elaborando anlisis y cuadros
estadsticos y propuestas de metas y objetivos operativos.
b) Coordinar actividades con las Subgerencias relacionadas con el cumplimiento de sus
objetivos.
c) Redactar Informes y documentos de acuerdo a instruccione s impartidas.
d) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos.
e) Coordinar reuniones y concretar citas con la Gerencia.
f) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
g) Coordinar y participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Direccin.
h) Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas.
i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.

Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo


Ninguno

Titulo: Bachiller o egresado de un programa universitario afn a las funciones de la Gerencia o
equivalencia en formacin, capacitacin y experiencia en Sistema administrati vos.

Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de administracin en el Sector
Pblico y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.


c) Administrar el archivo documentario de la Gerencia
e) Atender llamadas telefnicas y concertar citas al Gerente.
f) Solicitar y distribuir los materiales y tiles de oficina, manteni endo el stock apropiado para el
aprovisionamiento de la Gerencia.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y
Turismo.

Gerente de Desarrollo Econmico Local
Ninguno


Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo en la administracin
pblica de preferencia en Gobiernos Locales.

DE COMERCIALIZACIN

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Comercializacin,
dependiente de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo de la Municipalidad Distrital
de Carabayllo, y describe las funciones de las reas componentes y de los funcionarios y servidores
que la integran.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Comercializacin y
comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Promover el desarrollo socio-econmico del Distrito, la creacin de nuevos sistemas de generacin de
empleo y comercializacin, alternativos al comercio informal (negocios familiares, autogestionarios,


etc.) y controlar la actividad comercial de productos alimenticios en sus distintas actividades del
distrito, a fin de garantizar la proteccin del vecindario consumidor y controlar el cumplimiento de
las normas municipales.


4.1 LINEAS DE AUTORIDAD

La Subgerencia de Comercializacin, ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo
integran.

4.2 LINEAS DE RESPONSABILIDAD

La Subgerencia de Comercializacin es responsable por el cumplimiento de sus funciones, ante la
Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo.

4.3 LINEAS DE COORDINACION

INTERNO: Con la Direccin, en la formulacin de polticas y estrategias, planes y programas de
actuacin en el campo de su actividad. Coordina con los rganos administrativos para la provisin
de recursos que posibilitarn la ejecucin de sus actividades.

EXTERNA: Por la naturaleza de su actividad, adems de relacionarse con los propietarios y
conductores de establecimientos comerciales y comerciantes informales del Distrito; coordina con
organismos pblicos y privados cuyas funciones son afines o relacionadas con su actividad.


Las sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 118.


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO LOCAL Y TURISMO
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.1.1 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

090
ADMINISTRATI VO II)IIII) 255611EJ SP-EJ 1 1 X
093 TECNICO ADMINISTRATI VO I 255611ES SP-ES 1 1
094-095 POLICA MUNICIPAL II 255611ES SP-ES 2 2
096-100 POLICA MUNICIPAL I 255611ES SP-ES 5 5






a) Elaborar proyectos de normas y resoluciones sobre otorgamiento de licencias de apertura de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios, as como para las autorizaciones de
los elementos de publicidad exterior.
b) Promover la realizacin de Convenios Nacionales e Internacionales para el financiamiento y
promocin de las Micro empresas, Pequeas y Medianas que se desarrollan en el Distrito.
c) Brindar asesora a las organizaciones, sectores informales, etc. para la formacin e
implementaci n de Mypes.
d) Elaborar, implementar la base de datos y mantener actualizados los siguientes padrones del
distrito:
- Establecimientos comerciales, industriale s y de servicios; y,
- Elementos de publicidad exterior.
e) Mantener coordinaciones con Instituciones Pblicas, Privadas, ONGs, etc. para que brinden
su experiencia y apoyo tcnico para la ejecucin de programas y proyectos que favorezcan el
desarrollo econmico del Distrito.
f) Autorizar las Ferias de Productos alimenticios, agropecuarios, artesanales, culturales,
escolares, etc.
g) Promover la adecuada comercializacin de productos en los lugares autorizados cuidando se
respete las normas de salubridad, comercio y seguridad
h) Ordenar y normar la actividad del comercio ambulatorio en las inmediaciones del mercado y de
otras zonas.
i) Inspeccionar, evaluar y emitir informes tcnicos de las solicitudes de autorizacin municipal
de funcionamiento y de cese para actividades administrativas, comerciales, industriales y
servicios; para instalacin de elementos de publicidad exterior y realizacin de campaas
publicitarias y de propaganda, verificando el cumplimiento de las normas tcnicas, legales y
administrati vas vigentes.
j) Exigir la desinfeccin y fumigacin semestral en los establecimientos comerciales y de servicio
ubicados en la ciudad.
k) Supervisar y controlar las actividades de la Polica Municipal
l) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico
Local y Turismo.

Gerente de de Desarrollo Econmico Local y Turismo
Polica Municipal II
Polica Municipal I
Secretaria I

Titulo; Egresado de Programa Universitario en Administraci n, Economa o especialidad afn.

Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) aos de experiencia en el Sector Pblico, o tres
(03) aos en cargos de Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin
Municipal.


a) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Subgerencia.
b) Controlar que las normas y disposiciones municipales en materia de poltica de promocin
econmica se cumpla.
c) Apoyar a la Subgerencia en la elaboracin de documentos y organizacin de expedientes.
d) Asistir en la ejecucin de las actividades de los programas que desarrolle la Municipalidad en
concordancia con las disposiciones vigentes.


e) Procesar las solicitudes de Licencias de Funcionamiento para establecimientos comerciales y
de servicios emitiendo el Informe tcnico y proyectando Resolucin Gerencial.
f) Establecer normas de regulacin, adecuacin, formalizacin del comercio formal e informal .
g) Elaborar informes tcnicos para las autorizaciones de licencias de apertura de
establecimientos comerciales, industriale s y profesionales.
h) Realiza las dems funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente de
Comercializacin.

Subgerente de Comercializacin
Ninguno

Titulo: Egresado de Programa universitario afn a las actividades de comercializacin y Manejo
de paquetes informticos a nivel de usuario.

Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de comercializacin de preferencia
en Gobiernos Locales.

7.3 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I (Promocin a las actividades econmicas) :

a) Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios, artesanales,
culturales, escolares, etc., as como apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y
consumo de productos propios de la localidad.
b) Brindar asesora a las organizaciones, sectores informales, etc. para la formacin e
implementaci n de Pymes.
c) Promover la construccin de silos, terminales pesqueros y locales similares, para apoyar a
los productores y pequeos empresarios locales.
d) Elaborar y proponer normas tcnicas para el desarrollo de los procesos de comercializacin.
e) Organizar a los comerciantes formales e informales en funcin de las metas y objetivos
estratgicos del Plan de Desarrollo Concertado.
f) Orientar al pblico sobre el procedimiento para el otorgamiento de licencias de funcionamiento
y otras autorizaciones y la emisin de la ficha tcnica de conformidad de uso del suelo o
compatibilidad del giro solicitado con la zonificacin. .
g) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercializacin



Titulo: Bachiller en Administracin o Economa; capacitacin en Desarrollo Econmico Local y
Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario.




a) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del rea.
b) Formular y ejecutar programas orientados al abaratamiento de los precios de los productos
bsicos, preservando la calidad y el peso.
c) Programar, organizar y supervisar el plan de comercializacin de productos en el Distrito.
d) Fomentar y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin directa con los productores.
e) Realiza las dems funciones inherentes al cargo que le asigne el Tcnico Administrativo II.

Ninguno

Titulo: Egresado de Programa universitario afn a las actividades econmicas y Manejo de


7.5 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I (Empleo e Inversin) :

a) Promover la creacin de nuevos sistemas de generacin de empleos y comercializacin
alternativos al comercio informal (negocios familiares, autogestionarios, etc.).
b) Programar y elaborar proyectos econmicos, autorizaciones municipales al comercio
ambulatorio en zonas reguladas, espectculos pblicos no deportivos, constancias de
trmite y constancias de ejercer comercio y otras autorizaciones para el desarrollo socio-
econmico del Distrito, principalme nte para el sector rural.
c) Realizar estudios de mercados, clculo de costos, control de calidad, Logstica y otros.
d) Otras funciones afines al campo de su competencia que le asigne el Sub Gerente.
e) Las dems funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente a las Actividades
Econmicas, el Empleo y la Inversin.

Subgerente de Comercializacin.

Ningn

Titulo: Bachiller en Administracin o Economa; capacitacin en Desarrollo Econmico Local y
Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario.


7.6 DEL POLICA MUNICIPAL II:

a) Dirigir el Cuerpo de Polica Municipal, organizando su funcionamiento y programando sus
actividades.
b) Conocer y hacer cumplir las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos, Resoluciones y toda Norma
Vigente de competencia Municipal;


c) Informar al pblico usuario sobre las disposiciones municipales y las sanciones
correspondientes;
d) Instruir al Polica Municipal I sobre el control y aplicacin de las disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, seguridad, construcciones y otras de
competencia municipal.
e) Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control asignado a
su cargo.
f) Efectuar anlisis de expedientes tcnicos y emitir opiniones preliminares.
g) Organizar y conservar los archivos del rea;
h) Apoyar en el desarrollo de las actividades tcnico administrativas;
i) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados;
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercializacin.

Polica Municipal I

Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin
pblica, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin,
capacitacin y experiencia en normas municipale s y sistema administrativo s.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin municipal y

7.7 DEL POLICIA MUNICIPAL I:

a) Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulaci n,
adulteracin y acaparamiento, sobre construcciones, ornato y otras dejando las
correspondientes notificaciones de infraccin.
b) Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras
en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios (licencia, carnet de sanidad,
etc.)
c) Inspeccionar los establecimientos que soliciten licencias de funcionamiento u otras
autorizaciones a fin de verificar su adecuacin a las normas tcnicas vigentes.
d) Otras funciones de su competencia que le asigne el Polica Municipal Il.

Polica Municipal II
Ninguno

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administracin pblica,
Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formacin, capacitacin y
experiencia en normas municipale s y sistema administrativo s.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector



Subgerente
la Municipalidad.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercializacin.

Ninguno




a) Apoyar administrativamente en labores propias de las funciones de la Subgerencia.
b) Constatar el cumplimiento de las normas municipales referente a la Comercializacin.
c) Registrar y actualizar los padrones de los comerciantes y otros.
d) Otras funciones afines al campo de su competencia que le asigne el Subgerente de
Comercializacin.

Ninguno

Titulo: Secundaria completa y experiencia afn a las actividades de comercializacin y Manejo de




DEFENSA CIVIL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Subgerencia de Defensa Civil,
dependiente de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo de la Municipalidad Distrital
de Carabayllo, y describe las funciones de los funcionarios y servidores que l a integran.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Defensa Civil y
comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Brindar seguridad, prevencin, emergencia y rehabilitacin y evaluacin de riesgos en
cumplimiento de las normas de defensa civil en la jurisdiccin del Distrito.



La Subgerencia de Defensa Civil ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo
integran.


La Subgerencia de Defensa Civil es responsable por el cumplimiento de sus funciones, ante la
Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo.


INTERNO: Con la Gerencia, en la formulacin de planes y programas de actuacin en el campo de
su actividad. Coordina con los rganos administrativos para la provisin de recursos que
posibilitarn la ejecucin de sus actividades.

EXTERNA: Por la naturaleza de su actividad, adems de relacionarse directamente con los vecinos
y pobladores del Distrito y/o sus organizaciones; coordina con organismos pblicos y privados cuyas
funciones son afines o relacionadas con su actividad.


La Subgerencia de Defensa Civil tiene las funciones generales sealadas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 121


I.
ECONMICO LOCAL Y TURISMO
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.1.2 SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

103
ADMINISTRATI VO II) II) 255612EJ SP-EJ 1 1 X






a) Programar, dirigir y ejecutar los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin; asi mismo
promover, difundir y capacitar a todo nivel a la comunidad, y prestar apoyo de primeros
auxilios y seguridad en defensa civil si la situacin lo requiere; ,
b) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y de seguridad en defensa civil a lasa unidades
orgnicas de la municipalidad, aplicando las normas tcnicas de seguridad, tanto las emitidas
por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), como por otras entidades competentes de
acuerdo a la normatividad vigente;
c) Coordinar y supervisar las acciones de su competencia, en estrecha relacin con el Cuerpo
General de Bomberos Voluntarios del Distrito;
d) Mantener actualizado el inventario de los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades de Defensa Civil centralizando, custodiando y manteniendo al da el stock de
recursos, as como las estadsticas de potencial humano requerido para el servicio y atencin
en casos de emergencias;
e) Apoyar en la organizacin e instalacin de las comisiones de trabajo del Comit de Defensa
Civil y del Centro de Operaciones de Emergencia Distrital COED;
f) Verificar y evaluar las diferentes edificaciones de carcter comercial, deportivo de vivienda y
otras, en las que exista gran afluencia de pblico, que cumplan con las normas de seguridad; y,
que muestren los certificados de haber pasado las inspecciones bsicas o de detalle, segn sea
el caso;
g) Elaborar y ejecutar programas de inspecciones tcnicas de seguridad tanto de locales
comerciales como de edificaciones en construccin y de otras instalaciones, de acuerdo a lo
establecido en el reglamento de Inspecciones Tcnicas vigentes;
h) Brindar la capacitacin doctrinaria, sealizacin de aulas y formulacin del Plan de
Proteccin, seguridad y evacuacin a instituciones educativas de la jurisdiccin;
i) Organizar brigadas de defensa civil, capacitndolas para su mejor desempeo;
j) Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de sus
responsabilidad;
k) Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuenta la unidad
orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Asimismo, cruzar informacin
existente con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y del Sistema Nacional de
Informacin para la prevencin y atencin de desastres SINPAD) del Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDECI) en las fases de prevenciones, emergencia y rehabilitaciones;
l) Organizar, conducir, controlar, supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o
modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolucin
de expedientes administrativos dentro del mbito de su competencia, en coordinacin con la
unidad orgnica responsable;
m) Preparar y realizar simulacros y simulaciones en centros educativos, laborales, comunales,
locales pblicos y privados;
n) Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la
Subgerencia a su cargo;
o) Proponer y evaluar de manera permanente el Plan Anual de Actividades relacionadas con la
prestacin de los servicios a la comunidad, en coordinacin con el Comit Distrital de Defensa
Civil;
p) Ejercer la Secretaria Tcnica del Comit Distrital de Defensa Civil;
q) Administrar la gestin de riesgos en caso de un desastre con el apoyo del Instituto Nacional de
Defensa Civil y los otros componentes del Sistema Nacional de Defensa Civil, brindando un
planeamiento adecuado para la atencin del siniestro;
r) Promover una cultura de prevencin ante desastres naturales y por induccin humana entre


las autoridades, instituciones y poblacin con el apoyo del Instituto Nacional de Defensa Civil;
s) Imponer notificacin preventiva y en el trmino sancionar las infracciones a las normas de
defensa civil;
t) Brindar apoyo solidario a los damnificados de accidentes o siniestros naturales;
u) Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos Nacionales e
Internacionales, previa aprobacin de INDECI;
v) Elaborar y mantener actualizado el mapa de Zonas de Riesgo en el distrito, formulando
programas y proyectos de prevencin de desastres en diversos establecimientos comerciales;
w) Organizar y velar por la seguridad de los bienes y archivos del rea; y,
x) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local y
Turismo.

Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo
Secretaria I

Formacin Acadmica: Egresado del INDECI

Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sector Pblico, o tres (02)
aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente en la


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos de la Subgerencia.
b) Verificar la actualizacin de los registros, fichas y documentos tcnicos de la Subgerencia.
c) Efectuar anlisis de expedientes tcnicos y emitir opiniones preliminares.
d) Apoyar en el desarrollo de las actividades tcnico administrativas;
e) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados;
f) Organizar y velar por la seguridad de los archivos del rea;
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Defensa Civil.

Subgerente de Defensa Civil
Ninguno

experiencia en Sistema administrativo s.





Subgerente
la Municipalidad.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Defensa Civil.

Subgerente de Defensa Civil
Ninguno



MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE LA MUJER Y
DESARROLLO
HUMANO

1.0 FINALIDAD.-

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo
Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de las Subgerencias y
personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de la Mujer y
Desarrollo Humano, y comprende su conocimiento y obligado desarrollo por el personal que la
integra.

3.0 MISIN

Desarrollar y evaluar las actividades relacionadas con la mujer y el desarrollo humano, con la
participacin directa y organizada de la poblacin, fomentando la equidad de gne ro, el bienestar
social, la educacin, cultura, deportes del distrito, as como la atencin defensora de los nios y
adolescentes, personas con discapacidad, adulto mayor y el apoyo alimentario de la poblacin, el
fomento de la participacin ciudadana en la gestin y control de los servicios pblicos locales, en
coordinacin con los organismos pblicos y privados correspondientes.





La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano, tiene autoridad sobre las Subgerencias de:
Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte; Mujer Demuna, Omaped y Adulto Mayor y
Participacin Vecinal,


La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano es responsable del cumplimiento de sus funciones


La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano por su naturaleza de Lnea, coordina sus actividades
con las siguientes dependencias:

INTERNAS: Alta Direccin en la formulacin y aprobacin de los planes, programas, polticas y
estrategias del desarrollo social del distrito, y con las unidades administrativas para la aplicacin de
sus actividades.

EXTERNAS: Con las dependencias pblicas : Gobierno Regional, Ministerio de Educacin,
Ministerio de la Mujer, Ministerio de Economa y Finanzas, el Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica, el Instituto Nacional de Cultura, el Instituto Nacional del Deporte, RENIEC y los
organismos del sector privado cuyas funciones coincidan con la Gerencia.


Las funciones generales de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano, est previstas en el


La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano para el cumplimiento de sus funciones tiene la
siguiente organizacin:


- Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano

6.2 rgano de Lnea

- Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte.
- Subgerencia de la Mujer, Demuna, Omaped y Adulto Mayor
- Subgerencia de Participacin Vecinal


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE LA MUJER Y DESARROLLO
HUMANO.
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.2 GERENCIA DE LA MUJER Y DESARROLLO HUMANO
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

106





a) Planificar y concertar el desarrollo social en armona con las polticas del Plan de Desarrollo
Local Distrital, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades
para superar la pobreza.
b) Disear un plan estratgico para el desarrollo social sostenible del Distrito y un plan operativo
anual e implementarlos en funcin a los recursos disponibles y de las necesidades de la
actividad empresarial a travs de un proceso participativo.
c) Organizar, administrar y dirigir los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la
poblacin en riesgo, de nios, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con
discapacidad y otros grupos de la poblacin en situacin de discriminacin, con la participacin
activa y organizada de la Comunidad.
d) Promover y dirigir programas y proyectos de carcter educativo, cultural, folklrico, turstico,
deportivo y recreativo, priorizando a la juventud, en coordinacin con los vecinos organizados y
sectores pblicos y privados, buscando la participacin principal de los jvenes.
e) Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la
planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, as como de
apoyo a la poblacin en riesgo.
f) Promover el desarrollo integral de los jvenes del Distrito con propuestas de Polticas de
Juventud.
g) Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia y conforme a normas vigentes.
h) Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los
acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales, con facultad para
imponer sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliacin
extrajudicial.
i) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el
Plan Estratgico Institucional, as como supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su
competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito.
j) Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Subgerencias a su cargo.
k) Dirigir, supervisar y evaluar la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Gerencia y
las subgerencias que la conforman, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
l) Conformar equipos y comisiones de trabajo para el diseo y ejecucin de programas en el
mbito de su competencia.
m) Representar a la Municipalidad en eventos de desarrollo social, cultural, turstico y deportivo,
y otras, ante los organismos pblicos y privados en materia de su competencia.
n) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su competencia.

Gerente Municipal
Secretaria II
Subgerentes

Titulado: Bachiller de un Programa universitario o Instituto con especializacin en economa y
programas sociales.

o tres (03) aos en cargos de carcter econmico social en la Administracin Pblica,




a) Coordinar actividades con las unidades orgnicas relacionadas con el cumplimiento de sus
objetivos.
b) Elaborar Informes y documentos de acuerdo a instruccione s impartidas.
c) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos.
d) Coordinar reuniones con las organizaciones sociales de base y concretar citas con la
Gerencia.
e) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
f) Coordinar y participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Gerencia.
g) Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas.
h) Otras funciones que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano

Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano
Ninguno

Titulo: Bachiller o egresado de un programa universitario afn a las funciones de la Gerencia o

Experiencia Laboral: No menor de tres (03) aos en labores de administracin en el Sector


e) Atender llamadas telefnicas y concertar citas al Gerente
aprovisionamiento de la Gerencia
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.

Ninguno

Ttulo: de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de




DE EDUCACION, CULTURA, JUVENTUDES Y DEPORTE

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes, dependiente
de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo
describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad,
responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Educacin, Cultura,
Juventudes y Deportes, y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus
integrantes.

3.0 MISIN

Procesar las actividades que den impulso a un mejor servicio de educacin, cultura, deporte,
recreacin de los vecinos de Carabayllo, promoviendo su turismo interno y externo, con nfasis en la
participacin de la juventud en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes dentro de
la jurisdiccin distrital.


4.l DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD

La Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes tiene autoridad sobre las actividades
de los servidores que la integran.


La Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes, es responsable del cumplimiento de
sus actividades ante la Gerencia de Desarrollo Humano y Social.


INTERNAS: Con la Gerencia en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y con
las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus
actividades.

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la direccin coordina principalmente con las
Organizaciones vecinales de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos
pblicos (Ministerio de Educacin, Colegios, Biblioteca Nacional , MIMDES etc.) y organismos
privados, relacionados con el campo de su actividad.


Son funciones generales de la Subgerencia de Educacin, Cultura, Juventudes y Deportes las
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 128.




I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE LA MUJER Y
DESARROLLO HUMANO
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.2.1 SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA,
JUVENTUDES Y DEPORTE
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

109
ADMINISTRATI VO II)I II)) 255621EJ SP-EJ 1 1 X
112 ARQUEOLOGO I 255621ES SP-ES 1 1
113-114
ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIN Y
CULTURA I 255621ES SP-ES 2 2




a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de orden educativo, cultural,
deportivo y recreacional;
b) Elaborar estudios que conlleven a un mejoramiento en el nivel de educacin de la comunidad
estudiantil, estableciendo una permanente coordinacin con las entidades pblicas y privadas,
velando por el beneficio de los sectores de mayor ndice de pobreza en el distrito;
c) Apoyar y promover la conformacin de redes educativas como formas de participacin y
cooperacin entre los centros y programas educativos de su jurisdiccin, estableciendo alianzas
con instituciones pblicas y privadas especializadas de la comunidad;
d) Promover, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades formativas extraescolares en los
centros educativos del distrito, con los alumnos y docentes de los mismos, proponiendo el uso
adecuado del tiempo libre;
e) Supervisar las actividades del centro educativo inicial municipal;
f) Organizar y ejecutar programas de capacitacin de habilidades y calificacin para el trabajo de
la juventud;
g) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades culturales, que se
desarrollen en el distrito, de acuerdo con los programas aprobados;
h) Planear, organizar y promover las actividades conjuntas con las instituciones representativas
del distrito, orientadas a descubrir y modelar la entidad cultural del distrito , en base a los
valores, tradiciones y acervo de nuestra comunidad;
i) Promover la Biblioteca Municipal su implementacin y mantenimiento y una constante
actualizacin y equipamiento;
j) Organizar y ejecutar el Programa de Vacaciones tiles;
k) Organizar y ejecutar programas educativos y culturales destinados a erradicar del distrito la
drogadiccin, delincuencia juvenil y prostitucin;
l) Fomentar la prctica del deporte en la niez y juventud a travs de la promocin y
participacin en las actividades deportivas;
m) Coordinar con el Ministerio de Educacin el equipamiento de centros educativos y fomentar el
apoyo comunal, as como gestionar donaciones para la implementacin de infraestructura
cultural y deportiva, que soliciten los Centros Educativos del distrito;
n) Incentivar en la juventud la prctica y fomentar el folklore nacional;
o) Organizar y velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados a la Subgerencia;
p) Otras funciones que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.



Asistente en Servicio de Educacin y Cultura I
Arquelogo I
Secretaria I

Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Gerencia o Instituto con
especializaci n en actividades de educacin, cultura, deporte, recreacin, turismo.

o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin
Municipal.


a) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia,
proteccin y promocin social.
b) Coordinar con las Subgerencias que integran la Gerencia.
c) Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participacin de las comisiones o
programas sociales.
d) Orientar en la elaboracin de reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos
normativos;
e) Elaborar proyectos de promocin, desarrollo social o familiar.
f) Orientar en la aplicacin de normas, mtodos y tcnicas para la toma de decisiones.
g) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte.

Subgerente de Educacin, Cultura, Juventudes y Deporte
Ninguno



7.3 DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIN Y CULTURA I:

a) Coordinar la formulacin y ejecucin de programas, normas y proyectos de educacin, cultura y
deportes.
b) Inspeccionar la forma en que imparte la Educacin Inicial y Primaria.
c) Promover actividades culturales y de patrimonio arqueolgico en el Distrito.
d) Fomenta la creacin de grupos culturales, folklricos y musicales.
e) Planear, dirigir, coordinar las actividades tursticas en el mbito territorial del distrito;
f) Impulsar la construccin, refaccin o mantenimiento de la infraestructura educativa para el
nivel inicial, primario y secundario.
g) Realizar actividades educativas y culturales de acuerdo con los planes trazados por la
Municipalidad, en coordinacin con entidades pblicas y privadas que realizan funciones


similares.
h) Coordinar con el Ministerio de Educacin con el equipamiento mobiliario de centros educativos
y fomenta su incremento y normal funcionamiento.
i) Celebrar convenios con la Direccin Regional de Educacin a fin de mejorar los actuales niveles
educativos de la poblacin estudiosa.
j) Implementar la Biblioteca Municipal con bibliografas actualizadas y dotarlas del mobiliario o
infraestructura adecuada.
k) Fomentar la creacin de bibliotecas escolares o comunales.
l) Coordinar la difusin de programas de educacin y concientizacin ciudadana en cuanto se
refiere a los servicios pblicos municipales de limpieza de parques y jardines y celebraciones.
m) Aplica sanciones a los infractores de las normas municipales sobre organizacin de
espectculos pblicos no deportivos.
n) Planear, dirigir, coordinar las actividades deportivas y recreacionales en el mbito territorial
del distrito;
o) Coordinar la formulacin y ejecucin de programas, normas y proyectos sobre deportes y
recreacin;
p) Promover actividades deportivas y recreacionales en el Distrito;
q) Fomentar la creacin de clubes y asociaciones deportivas;
r) Impulsar la construccin, refaccin o mantenimiento de la infraestructura deportiva y
recreacional entre la poblacin, principalmente de la Niez y juventud..
s) Realizar actividades deportivas y recreacionales de acuerdo con los planes trazados por la
Municipalidad, en coordinacin con entidades pblicas y privadas que realizan funciones
similares.
t) Coordinar con el Ministerio de Educacin y el Instituto del Deporte las actividades deportivas
y fomentar su incremento y normal funcionamiento.
u) Celebra convenios con el Instituto del Deporte a fin de mejorar los actuales niveles deportivos y
recreacionales de la poblacin.
v) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educacin, Cultura,
Juventudes y Deporte.

Ninguno

Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Gerencia o Instituto con
especializacin en actividades de educacin, cultura o Instituto con especializacin en esas
actividades.

Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) aos de experiencia en el Sect or Pblico o Privado,
o tres (03) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica,

7.4 DEL ARQUELOGO I:

a) Planear, dirigir, coordinar las actividades arqueolgicas en el mbito territori al del distrito;
b) Realizar estudios de investigacin arqueolgica de campo y/o gabinete.
c) Preparar informes de investigacin para su difusin entre la poblacin.
d) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educacin, Cultura,



Ninguno

Titulado: Arqueologo o un Programa universitario afn a las funciones del rea.


b) Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, me morndums
Subgerente
la Municipalidad.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educacin, Cultura,

Ninguno



DEMUNA, OMAPED Y ADULTO MAYOR

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor, dependiente de la
Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe
las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Demuna, Omaped y
Adulto Mayor, comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.

3.0 MISIN



Procesar las actividades que defiendan los derechos del nio y adolescentes, las personas con
discapacidad y adulto mayor, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes dentro de
la jurisdiccin distrital.



La Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor tiene autoridad sobre las actividades de los


La Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor es responsable del cumplimiento de sus
actividades ante la Gerencia de la Mujer Desarrollo Humano.


actividades.

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con
las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos
pblicos (MIMDES, Ministerio de Justicia, PNP) y privados, relacionados con el campo de su
actividad.


Son funciones generales de la Subgerencia de Demuna, Omaped y Adulto Mayor las sealadas en el


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE LA MUJER Y
DESARROLLO HUMANO
I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.2.2 SUBGERENCIA DE DEMUNA, OMAPED Y
ADULTO MAYOR
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

115
ADMINISTRATI VO II) II) 255622EJ SP-EJ 1 1 X
116 ASISTENTE SOCIAL I 255622ES SP-ES 1 1

DEMUNA

OMAPED
120 ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I 255622ES SP-ES 1 1

ADULTO MAYOR





7.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II:

a) Ejecutar las actividades de atencin del nio y la mujer por intermedio de la defensora
municipal de la mujer, del nio y del adolescente de acuerdo a ley, as como tambin de la
defensora de las personas adultos mayores;
b) Promover, difundir, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar el desarrollo de programas,
proyectos y actividades orientadas a la proteccin, prevencin, promocin y atencin al nio,
adolescente, mujer, joven y adulto mayor cuyos derechos no son respetados, as como el
desarrollo de acciones y estrategias que producen dicha proteccin y atencin;
c) Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de la
Divisin.
d) Facilitar las coordinaciones con las otras dependencias u oficinas al interior de la
Municipalidad.
e) Planificar, organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las Instituciones
que promueven acciones por la infancia.
f) Coordinar con la instancia tcnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Regin
g) Atender al pblico usuario en sus consultas sobre trmites administrativos de la Subgerencia.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.

Asistente en Servicio Social I
Secretaria I

Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Subgerencia o Instituto
con especializaci n en actividades de programas sociales.

o tres (03) aos en cargos de apoyo social en la Administracin Pblica, preferentemente en la

7.2 DEL ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I (DEMUNA):

a) Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de defensora del nio y el adolescente,
en el Distrito de Carabayllo.
b) Representar a la DEMUNA entre las autoridades pblicas e Institucionales privadas para
promover la firma de convenio institucional o de cooperacin.
c) Dirigir y supervisar la labor del equipo de DEMUNA.
d) Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de
DEMUNA.
e) Organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las Instit uciones que
promueven acciones por la infancia.
f) Coordinar con la instancia tcnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Regin
g) Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA incluso ante las
autoridades Municipales.


h) Intervenir inmediatamente en la atencin de casos, siempre que est capacitado y que nos se
trate de intervenir en la labor de alguno de sus defensores.
i) Autorizar las copias de las actas solicitadas.
j) Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para el INEI, MIMDES,
Ministerio de Salud y Oficina de Estadstica del Gobierno Regional.
k) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto
Mayor.

Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor
Ninguno

Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de Demuna o Instituto con
especializaci n en actividades de Demuna.

o tres (03) aos en cargos de defensora del nio y del adolescente en la Administracin Pblica,


a) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia,
proteccin y promocin social.
b) Apoyar en las reas de la Subgerencia en la elaboracin de documentos y organizacin de
expedientes.
c) Asistir en la ejecucin de las actividades de los programas asistenciales que desarrolle la
Municipalidad en concordancia con las disposiciones vigentes.
d) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor.

Ninguno

capacitacin y experiencia en Sistema administrativo s.


7.4 DEL ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I (OMAPED) :

a) Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo a las personas con
discapacidad y adulto mayor en el Distrito de Carabayllo.
a) Representar a la OMAPED entre las autoridades pblicas e Institucionales privadas para
promover la firma de convenio institucional o de cooperacin.


b) Dirigir y supervisar la labor del equipo de OMAPED y Adulto mayor.
c) Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de
OMAPED y Adulto Mayor.
d) Organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las Instituciones que
promueven acciones a favor de las personas con discapacidad y adulto mayor.
e) Coordinar con la instancia tcnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Regin
f) Intervenir inmediatamente en la atencin de casos, siempre que est capacitado y elevar
informe a al Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto Mayor.
g) Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para el INEI, MIMDES,
Ministerio de Salud y Oficina de Estadstica del Gobierno Regional.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto
Mayor.

Ninguno

Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de OMAPED o Instituto con
especializaci n en actividades de OMAPED.

o tres (03) aos en cargos de defensora del nio y del adolescente en la Administracin Pblica,


d) Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse co n el
Subgerente
la Municipalidad.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna, Omaped y Adulto
Mayor.

Ninguno





PARTICIPACIN VECINAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Subgerencia de Participacin Vecinal, dependiente de la Gerencia de la
Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de
servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Participacin
Vecinal, comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Promover la participacin vecinal para el mejor ejercicio de los derechos ciudadanos,
fortaleciendo as a las organizaciones para convertirse en protagonistas del desarrollo, en las
formas sealadas por los dispositivos legales vigentes dentro de la jurisdiccin distrital.



La Subgerencia de Participacin Vecinal tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que
la integran.


La Subgerencia de Participacin Vecinal es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano.


actividades.

las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos
pblicos y privados, relacionados con el campo de su actividad.


Son funciones generales de la Subgerencia de Participacin Vecinal las sealadas en el Reglamento


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE LA MUJER Y
DESARROLLO HUMANO
I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.2.3 SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN
VECINAL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P



122
124 PROMOTOR SOCIAL I 255623ES SP-ES 1 1



7.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II:

a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar la promocin de organizaciones de pobladores,
organizaciones sociales de base y dems organizaciones del Distrito de Carabayllo;
b) Promover el ejercicio del derecho de participacin vecinal;
c) Proponer y formular proyectos de ndole social de impacto a la poblacin mas vulnerable;
d) Asesorar a los dirigentes y miembros de organizaciones en aspectos de su competencia, que
coadyuven a dar continuidad a los programas ya establecidos;
e) Registrar y reconocer a las organizaciones de pobladores, organizaciones sociales de base y
dems organizacione s del distrito, de acuerdo a las normas legales vigentes;
f) Efectuar acciones orientadas a resolver conflictos e impugnaciones que se presentan en los
procedimientos de registro y reconocimiento de las organizacio ne s de pobladores;
g) Promover, programar, dirigir la eleccin de los delegados representantes de la sociedad civil
ante el Concejo de Coordinaci n Local del Distrito;
h) Promover, programar, dirigir y ejecutar la eleccin democrtica de las juntas vecinales
comunales encargadas de supervisar los servicios pblicos locales;
i) Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de la
Subgerencia.
j) Facilitar las coordinaciones con las otras dependencias u oficinas al interior de la
Municipalidad.
k) Mantener debidamente actualizado el Registro nico de organizaciones (RUOS);
l) Coordinar con la instancia tcnica de los organismos pblicos a nivel de la Localidad y Regin
m) Atender al pblico usuario en sus consultas sobre trmites administrativos de la Subgerencia.
n) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.

Promotor Social I
Secretaria I


a) Promover e impulsar las actividades relacionadas con la participacin vecinal, en concordancia
con los planes de desarrollo local;
b) Inscribir en el libro de registro de Organizaciones de pobladores con los requisitos establecidos
por Ordenanza o ley, a las Organizaciones de la sociedad civil que lo soliciten;
c) Propiciar la participacin de la comunidad en los Presupuestos Participativos, programas
sociales;
d) Brindar asesoramiento tcnico en la aplicacin de normas, mtodos y tcnicas a peticin
expresa, para la solucin de sus problemas y en la toma de decisiones;
e) Formular programas de capacitacin y difusin, participando en el desarrollo de los mismos;
f) Incentivar a la poblacin a travs de sus Organizaciones, la ejecucin de obras, mediante


inversin compartida y otras modalidades de acuerdo a ley;
g) Propiciar y coordinar con los rganos directivos de instituciones y Organizaciones populares en
el cumplimiento de disposiciones municipales;
h) Coordinar la programacin de Actividades y participar en comisiones y reuniones de trabajo de
su especialidad;
i) Opinar sobre proyectos de inversin para las Organizaciones de base;
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Participacin Vecinal.

Subgerente de Participacin Vecinal
Promotor Social I

Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Divisin o
Instituto con especializacin en actividades de Organizaciones sociales con especializacin en
esas actividades.

o tres (03) aos en cargos de la Administracin Pblica, preferent emente en la Administracin
Municipal.

7.3 DEL PROMOTOR SOCIAL I:

a) Registrar en los padrones respectivos las Organizaciones de los pobladores del Distrito.
b) Difundir y alcanzar las orientaciones y requisitos necesarios para conformar un Comit, Junta
o Asociacin.
c) Realizar los trabajos de campo directamente con los pobladores para organizarlos
adecuadamente.
d) Aplicar encuestas y realizar el empadronamiento de los Asentamientos Humanos, en
coordinacin con el Tcnico Administrativo III.
e) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.
f) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados;
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Tcnico Administrativo II.

Ninguno

Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de
Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en
formacin, capacitaci n y experiencia en Sistema administrati vos.




Subgerente
la Municipalidad.
f) Mantener la existencia de los tiles de escritorio necesarios para el funcionamiento
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Participacin Vecinal.

Subgerente de Participacin Vecinal
Ninguno



DESARROLLO URBANO - RURAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual describe la estructura orgnica de la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural de
la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la integra,
sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin que le corresponde.

2.0 ALCANCE

El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Desarrollo Urbano -
Rural y es de conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra.

3.0 MISIN

Conducir las actividades correspondientes al ordenamiento de la ciudad y organizacin del espacio
fsico del Distrito de Carabayllo, buscando la articulacin de las reas rurales con la urbana a
fin de fortalecer el turismo y la economa distrital, la ejecucin de obras de inters vecinal y
comunitario articulados al Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Presupuesto Participativo,
as como el control y supervisin de obras privadas en la juri sdiccin.



La Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural tiene autoridad sobre las Divisiones que la componen y
las actividades del personal a su cargo.



La Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia Municipal.


La Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural por la naturaleza de sus funciones coordina
interiormente con la Alta Direccin en la formulacin del desarrollo urbano, plan y programa de
inversin concordado con el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico Institucional y el
Presupuesto Participativo del distrito.

Externamente coordina con las Entidades Pblicas (Ministerio de Vivienda y Construccin,
Ministerio de la Presidencia y Gobierno Regional) y las entidades privadas, relacionadas con su
actividad, as como con los propios vecinos organizados y usuarios de sus servicios.


Son funciones generales de la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural, las sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 139.


La Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente
organizacin:


- Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural

6.2 rgano de Lnea

- Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE DESARROLLO URBANO -
RURAL
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.3 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO - RURAL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

126


8.0 FUNCIONES ESPECFICAS:

8.1 DEL GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I:


a) Proponer polticas y estrategias de desarrollo urbano de la Municipalidad, as como la
normatividad pertinente para su implementacin;
b) Formular y analizar estadsticas en materia de su competencia y remitirlas a la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional;
c) Planear y ejecutar proyectos de ornato, actividades relacionadas con las autorizaciones de
construccin, habitabilidad de inmuebles, ordenamiento de las vas de trnsito;
d) Planear, dirigir, supervisar, ejecutar, coordinar y controlar las obras pblicas que realiza la
Municipalidad por Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos, Administracin Directa, menor
cuanta o por convenio;
e) Formular, ejecutar y controlar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Plan de Acondicionamiento Territorial y el Esquema de Zonificacin de reas urbanas de
acuerdo a la normatividad vigente;
f) Cumplir adecuadamente con el programa de inversiones y su respectiva asignacin de
recursos presupue stale s y financieros;
g) Organizar el espacio urbano, desarrollando la infraestructura bsica para los servicios pblicos
y su equipamiento mediante la elaboracin de estudios, proyectos y programas para su
implementacin y ejecucin a travs de la Municipalidad y/o entidades del sector pblico o
privado;
h) Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus
responsabilidad;
i) Formular las bases tcnicas y administrativas para someter a concurso las obras que la
Municipalidad debe ejecutar, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado;
j) Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan por
Licitaciones, Concursos Pblicos, por Administracin Directa o por Encargo;
k) Supervisar, controlar y recepcionar las obras ejecutadas por la Municipalidad por las
diferentes modalidades de contrato;
l) Coordinar con las Gerencias correspondientes, especialmente con la Gerencia de
Administracin Tributaria; y con los organismos pblicos y privados competentes, las medidas
requeridas a fin de garantizar el respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales;
m) Emitir resoluciones que le corresponda de acuerdo a su mbito de su competencia;
n) Pronunciarse sobre solicitudes de cambio de zonificacin para el distrito en concordancia con lo
establecido en la normatividad vigente;
o) Organizar, conducir, controlar, supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o
modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de mejorar las actividades de la
Gerencia;
p) Velar por la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y
conservacin de las edificaciones en areas de uso y de dominio pblico;
q) Monitorear en forma oportuna las liquidaciones de obras resultantes de la ejecucin de
proyectos de inversin conforme a la legislacin vigente;
r) Desarrollar la infraestructura Bsica para los servicios pblicos; regula y conduce el
desarrollo de los Asentamie ntos Humanos;
s) Revisar y aprobar los expedientes tcnicos de Obras que se elaboran en su Gerencia, de
igual forma las Resolucione s, liquidacione s, valorizaciones etc.
t) Organizar, dirigir, supervisar la elaboracin y actualizacin del catastro urbano del
distrito;
u) Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y apoyar
su actualizacin permanente en coordinacin con la Gerencia de Rentas;
v) Otorgar y controlar las licencias de construccin;
w) Prestar asesora tcnica a los diferentes rganos de la Municipalidad y la poblacin cuando se
ha solicitado o se considere pertinente, de acuerdo a su competencia;
x) Presidir la Comisin Revisora de Proyectos para el otorgamiento de licencias de construccin;
y) Integrar la comisin tcnica de Habilitaciones Urbanas;
z) Proponer la aprobacin y/o calificacin de las recepciones de la obra de las habilitaciones
urbanas del distrito.
aa) Coordinar, controlar y supervisar las acciones de la actividad privada de acuerdo a los
lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal Concertado.
bb) Ejecutar y monitorear el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el
Plan de Desarrollo Concertado del distrito;
cc) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.



Gerente Municipal
Secretaria II
Subgerentes dependientes de su rgano


Titulo: Ingeniero Civil o Arquitectura con especializaci n.

Municipal.


c) Administrar el archivo documentario de la Gerencia
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.

Gerente de Desarrollo Urbano - Rural
Ninguno



PROYECTOS Y OBRAS PBLICAS

1.0 FINALIDAD

El presente Manual describe la estructura orgnica de la Subgerencia de Proyectos y Obras
Pblicas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la
integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin que le corresponde.

2.0 ALCANCE



El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Proyectos y Obras
Pblicas y es de conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra.

3.0 MISIN

Conducir las actividades correspondientes a la ejecucin de infraestructura urbana y rural en el
Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan
Estratgico Institucional y Presupuesto Participativo.



La Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas tiene autoridad sobre las actividades del personal a
su cargo.


La Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas, es responsable del cumplimiento de sus funciones
ante la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural.


INTERNAS: Con la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural en la formulacin de polticas, planes y
programas de actuacin y con las Subgerencias orgnicas para la provisin de recursos que
posibilitan la ejecucin de sus actividades.

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Subgerencia coordina principalmente con
las Entidades Pblicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de
Vivienda, Ministerio de Economa y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos


Son funciones generales de la Subgerencia de Proyectos y Obras Pblicas, las sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 143.


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE DESARROLLO URBANO -
RURAL
I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.3.1 SUBGERENCIA DE PROYECTOS Y OBRAS
PBLICAS
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

128 SUBGERENTE (INGENIERO II) 255631EJ SP-EJ 1 1 X
129 INGENIERO I (CIVIL) 255631ES SP-ES 1 1





7.1 SUBGERENTE (INGENIERO II):

a) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseos de proyectos de
obras publicas de infraestructura urbana; el proceso de elaboracin de expedientes tcnicos,
ejecucin de obras, contratacin de consultoras de proyectos y supervisiones de estudios a
travs de procesos de seleccin pblica; as como, los procesos de ejecucin, inspeccin,
supervisin, recepcin y liquidacin de obras;
b) Supervisar y controlar las obras pblicas que se ejecutan por las modalidades de contrato,
administracin directa, convenios o por encargo;
c) Supervisar y prestar asistencia tcnica de la ejecucin de obras comunales de orden menor por
administracin directa;
d) Supervisar las obras pblicas que se ejecutan por las modalidades de contrato, convenios o por
encargo;
e) Ejecutar, supervisar y prestar asistencia tcnica de la ejecucin de obras comunales de orden
menor por administracin directa;
f) Supervisar y controlar los estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, as como
trminos de referencia para la contratacin de servicios;
g) Realizar estudios para la ejecucin de obras por administracin directa y otras modalidades;
h) Preparar expedientes y trminos de referencia para la convocatoria a concurso para la
ejecucin de obras, contratacin de estudios, supervisiones y consultora;
i) Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultoras contratadas por la
Municipalidad;
j) Integrar la Comisin de Recepcin de las obras ejecutadas para la Municipalidad;
k) Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar el mantenimiento y reparacin de pista,
veredas y anlogos;
l) Proponer acciones para la planificacin de la red vial, desarrollando estacionamient os pblicos
y privados, instalacin de semforos;
m) Coordinar las acciones del Catastro y Desarrollo Territorial compatibilizando con el marco
normativo y los Programas de Catastro Provincial;
n) Emitir certificaciones de compatibilidad de uso, jurisdiccin, procedencia de ubicacin de
anuncios y otros;
o) Cumplir las funciones de Unidad Formuladora, en base a las normas del Sistema Nacional
de Inversin Pblica
p) Efectuar la entrega de terreno a los ejecutores de obras cuando no es ejecutado por
administracin directa, autorizar los adelantos correspondientes, de acuerdo a la
normatividad vigente;
q) Supervisar, inspeccionar, recepcionar y efectuar la liquidacin de las obras publicas
contratadas y/o efectuadas por la municipalidad, as como tambin dar cuenta sobre
irregularidades e infracciones a las normas y reglamentos tcnicos;
r) Revisar y dar conformidad a las ampliacione s de plazo acordados con los contratistas;
s) Informar oportunamente el desarrollo de los proyectos de pre inversin como unidad
formuladora;
t) Organizar y mantener los archivos de la Subgerencia;
u) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados,
v) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.


Ingeniero I (Civil)
Secretaria I



Titulo: Ingeniero Civil, y/o Arquitecto.

Municipal.

7.2 DEL INGENIERO I (CIVIL):

a) Analizar los petitorios presentados por la poblacin sobre obras de infraestructura, as como,
elaborar perfiles y estudios de factibilidad para ser considerados en el Plan de Inversiones de
la Municipalidad;
b) Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, as como trminos de
referencia para la contratacin de servicios;
c) Realizar estudios para la ejecucin de obras por administracin directa y otras modalidades;
d) Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas al otorgamiento de
Licencias de Construccin, Compatibilidades de Uso, Certificados de Numeracin, Quiebras
del Impuesto a los terrenos sin construir y otros ocurridos en la jurisdiccin.
e) Supervisar los proyectos de obras pblicas en ejecucin del distrito, emitiendo informes
tcnicos que correspondan.
f) Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentacin de sus proyectos.
g) Verificar y aprobar las liquidaciones de expedientes de Licencias, Multas por avances de obra,
numeracin, as como las licencias de funcionamiento segn sea el caso.
h) Resolver expedientes de subdivisin de lotes, cambio de nombre, etc., as como las liquidaciones
de obras.
i) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes, el Reglamento de
Construcciones y dems normas especficas y administrativas.
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas.

Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas
Ninguno


Titulo: Ingeniero Civil, con especializaci n.

Municipal.


Subgerente
la Municipalidad.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas




Ninguno


7.4 DEL TRABAJADOR SE SERVICIOS II:

a) Apoyar en labores administrativas simples de la Subgerencia.
b) Mantener las instalaciones de la Subgerencia en estado limpio y ordenado
c) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Pblicas.


Ninguno

Formacin Acadmica: Secundaria completa

Experiencia laboral: mnimo tres (03) aos en el desempeo del cargo, en la Administracin
Pblica, de preferencia en Gobiernos Locales.

CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS

1.0 FINALIDAD

El presente Manual describe la estructura orgnica de la Subgerencia de Catastro y Habilitaciones
Urbanas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y precisa las funciones del personal que la
integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin que le corresponde.

2.0 ALCANCE

El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Catastro y
Habilitaciones Urbanas y es de conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra.

3.0 MISIN

Conducir las actividades correspondientes al control del plan de expansin urbano distrital.
Formular y ejecutar proyectos de localizacin y remodelacin urbana y rural en concordancia con el
plan de desarrollo urbano en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo
Municipal Concertado y Plan Estratgico Institucional.





La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas tiene autoridad sobre las actividades del
personal a su cargo.


La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas, es responsable del cumplimiento de sus
funciones ante la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural.


programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Subgerencia coordina principalmente con
las Entidades Pblicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de


Son funciones generales de la Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas, las sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 145.


I.
URBANO - RURAL
I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.3.2 SUBGERENCIA DE CATASTRO Y
HABILITACIONES URBANAS
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

132 SUBGERENTE (INGENIERO II) 255632EJ SP-EJ 1 1 X
133 ARQUITECTO I 255632ES SP-ES 1 1
136 TOPGRAFO 255632ES SP-ES 1 1




a) Programar, ejecutar y supervisar en coordinacin con las instituciones pblicas y privadas
correspondie ntes el Plan Urbano y Rural en el Distrito.
b) Formular, proponer, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar el plan de expansin urbano
distrital.
c) Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus
responsabili dad;


d) Planificar, elaborar, ejecutar y actualizar el catastro urbano del distrito, permitiendo el
incremento de la base informativa del distrito, debiendo reportar toda nueva informacin
incorporada al sistema;
e) Elaborar planos catastrales y planos temticos cuando se requiera;
f) Organizar, conducir,, controlar y supervisar los estudios y propuestas de creacin y/o
modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de
resolucin de expedientes administrativos dentro del mbito de su competencia y en
coordinacin con la Gerencia;
g) Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la
Subgerencia a su cargo;
h) Proponer, organizar y dirigir estudios, programas y proyectos dirigidos a la solucin de
problemas de zonificaci n;
i) Formular y ejecutar proyectos de localizacin y remodelacin urbana y rural en
concordanci a con el plan de desarrollo urbano.
j) Disear, programar, dirigir y ejecutar el catastro municipal urbano y rural.
k) Evaluar las solicitudes de certificados de numeracin, compatibilidad de uso, jurisdiccin,
nomenclatura de avenidas, calles, plazas, alineamiento, sellado y resellado de planos, para
su autorizacin por la Gerencia.
l) Supervisar la recepcin, calificacin y remisin a la comisin tcnica los expedientes
tcnicos de habilitacin urbana nueva y de regularizaci n.
m) Fiscalizar el cumplimie nto de la normatividad vigente en habilitaciones urbanas.
n) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados,
o) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.

Arquitecto I
Ingeniero I (Civil)
Topgrafo
Secretaria I


Titulo: Programa Universitario en Ingeniera Civil, con especializaci n.
Municipal.

7.2 DEL ARQUITECTO I:

a) Llevar el registro de la nomenclatura de vas, parques, centros poblados y el registro
catastral correspondie nte.
b) Remitir a la Gerencia las solicitudes y expedientes tcnicos de aprobacin de subdivisin y
acumulaci n de lotes.
c) Ejecutar el acondicionamiento fsico de la propiedad de los asentamientos humanos
marginales en base a los proyectos de lotizacin, identificndolo s y calificndolos.
d) Realizar inscripciones registrales de los terrenos de propiedad municipal y de terrenos
fiscales para fines urbanos, en trmite de adjudicaci n a favor de la municipali dad.
e) Coordinar las acciones y procedimientos de la formalizacin de Centros Urbanos Informales
ante las instancias competentes y el registro Predial Urbano (RPU), para el reconocimiento,
aprobacin y declaracin de la propiedad.

Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas


Ninguno


Titulo: Programa Universitario en Arquitectura, con especializaci n.

Municipal.


a) Evaluar las autorizaciones para la ocupacin de la va pblica para la ampliacin de
establecimiento comercial.
b) Calificar las solicitudes y expedientes tcnicos de aprobacin de subdivisin y acumulacin
de lotes respectivamente
c) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones
Urbanas.

Ninguno


Titulo; Programa Universitario en Ingeniera Civil, con especializaci n.

Municipal.

7.4 DEL TOPOGRAFO I:

a) Apoyar en el control de construccin de urbanizaciones y edificios en el distrito.
b) Emitir opinin tcnica sobre expedientes de habilitacione s urbanas y catastro en el Distrito;
c) Elaborar los planos, secciones-perfiles y levantamientos topogrficos;
d) Efectuar inspecciones oculares e informar sobre la situacin encontrada.
e) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones
Urbanas.


Ninguno

Formacin Acadmica: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniera o carrera
tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o
equivalente.




Subgerente
la Municipalidad.
administrativo de la Divisin.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones
Urbanas


Ninguno



OBRAS PRIVADAS

1.0 FINALIDAD

El presente Manual describe la estructura orgnica de la Subgerencia de Obras Privadas la

2.0 ALCANCE

El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Obras Privadas y es
de conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra.

3.0 MISIN

Conducir las actividades correspondientes al control y autorizacin de la ejecucin de
infraestructura urbana y rural de naturaleza privada en el Distrito de Carabayllo concordante con
el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratgico Institucional.




La Subgerencia de Obras Privadas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.


La Subgerencia de Obras Privadas, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural.


programas de actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Divisin coordina principalmente con las
Entidades Pblicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de


Son funciones generales de la Subgerencia de Obras Privadas, las sealadas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 142.


I.
URBANO - RURAL
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.3.3 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

137 SUBGERENT E (INGENIERO II) 255633EJ SP-EJ 1 1 X
140 DIBUJANTE 255633ES SP-ES 1 1




a) Programar, ejecutar y supervisar en coordinacin con las instituciones privadas
correspondie ntes todas las obras de Planificaci n Urbana en el mbito de Sector Privado.
b) Revisar y evaluar los expedientes de subdivisin de terrenos urbanos, de independizaran
de terrenos rsticos.
c) Supervisar el control y fiscalizacin de la construccin, remodelacin de edificios de uso
privado en resguardo de la seguridad y la habitabilidad. Emitir los informes tcnicos sobre
las respectivas sanciones por su incumplimie nto.
d) Proponer planes para realizar campaas de difusin de los procedimientos y normas, para
obtencin de licencias y otros para la edificaciones en propiedad privada por entidades
pblicas y privadas que estn bajo regulacin del Municipio Distrital;


e) Proponer y ejecutar campaas de fiscalizacin y control de Licencias de Construccin y
autorizacione s de Obras, en la jurisdiccin del distrito;
f) Controlar la recepcin, realizar la precalificacin y dar trmite a los expedientes con que
solicitan autorizacione s y licencias para la construccin;
g) Realizar las coordinaciones con las entidades competentes que juntamente con la
Municipalidad Distrital, regulen el otorgamiento de Licencias de edificacin, con los
colegios profesionales respecto a las Comisiones Calificadoras;
h) Recepcionar y tramitar los expedientes de Declaratoria de Fbrica y realizar el control
posterior, segn las normas vigentes;
i) Realizar los controles de obra reglamentarios de las Licencias de edificacin y otros, as
como, constatar las conformidades de obra y expedir las certificaciones, en coordinacin con
la Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural y la Polica Municipal;
j) Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales
referentes a fallas constructivas, edificaciones antirreglamentarias o ilegales que
perjudique n predios, la va pblica o propiedades de terceros;
k) Resellar planos, copia de documentacin y planos de archivos de licencias y otras
certificaciones de documentos expedidos;
l) Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencia de construccin
y las autorizacio nes;
m) Autorizar conexiones domiciliarias de servicios bsicos de las edificaciones;
n) Emitir las certificaciones de numeraci n de inmuebles;
o) Autorizar anuncios, avisos publicitarios para el desarrollo de actividades profesionales;
comerciales y industriales, en concordanci a con la ordenanza metropolitana;
p) Organizar y mantener los archivos de la Sub Gerencia;
q) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados;
r) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.

Ingeniero I (Civil)
Dibujante I



Municipal.


a) Controlar las Licencias de edificacin, remodelacin y demolicin de inmuebles de
conformidad con el Reglamento Nacional de edificaciones y emitir Informes Tcnicos.
b) Realizar estudio de factibilidad y definitivos de obras comunales, as como trminos de
referencia para la contratacin de servicios;
c) Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentacin de sus proyectos;
d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes, el Reglamento de
Construcciones y dems normas administrativas;
e) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.

Subgerente de Obras Privadas


Ninguno



Municipal.

7.3 TECNICO ADMINISTRATIVO II:

a) Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la
Subgerencia.
b) Apoyar en la revisin y evaluacin de documentos y expedientes tcnicos y administrativos,
respecto a proyectos y estudios.
c) Apoyar en las labores de levantamiento de informacin de campo que realice el topgraf o y
dibujante.
d) Apoyar en la revisin y evaluacin de documentos y expedientes tcnicos y administrativos,
respecto a proyectos, expedicin de licencias de construccin, conformidad de obra y
acotacin de multas administrativas;
e) Efectuar inspecciones oculares para la elaboracin de informes tcnicos que resuelvan
expedientes tcnicos de licencias de construccin, compatibilidad de uso y otros que
competen a la Subgerencia;
f) Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad;
g) Apoyar en el control urbano del distrito;
h) Apoyar en la expedicin de certificados y constancias varias
i) Archivar los documentos tcnicos producidos por la Subgerencia.
j) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.

Ninguno
Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniera o carrera tcnicas afines
o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.

7.4 DEL DIBUJANTE:

a) Elaborar los planos y/o esquemas de los proyectos efectuados o por efectuarse por parte de la
Subgerencia.
b) Trazado de planos de lotizaciones, perimtricos, topogrficos y edificaciones.
c) Asistir en trabajos de campo al personal encargado de las inspecciones oculares en e l distrito.
d) Organizar y mantener correctamente la planoteca y el archivo correspondiente.
e) Elaborar para las diferentes reas de la Municipalidad los bocetos, grficos y dems trabajos
relacionados con el dibujo arquitectnico.
f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.




Ninguno
Formacin Acadmica: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniera o carrera
tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o
equivalente.


SERVICIOS A LA CIUDAD Y MEDIO AMBIENTE

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad
Distrital de Carabayllo describe las funciones de sus Subgerencias componentes y personal que la
integra, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, alcanza la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y
Medio Ambiente y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Desarrollar la lnea estratgica correspondiente del Plan de Desarrollo Municipal Concertado
(PDMC) y brindar la prestacin de servicios bsicos de calidad a la ciudad, en materia de
saneamiento ambiental, limpieza pblica, reas verdes y seguridad ciudadana.



La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente, tiene autoridad sobre los funcionarios y
servidores que integran las Subgerencias que la integran.


La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente, es responsable del cumplimiento de sus


INTERNA: Coordina sus actividades con la Alta Direccin en la formulacin de sus Planes y
Programas de Servicios y con las Subgerencias de apoyo para la provisin de recursos que
permitirn la ejecucin de sus actividades.

EXTERNA: Por la naturaleza de su actividad, tpicamente de servicio vecinal, con las
Organizaciones de la sociedad civil y vecinal y coordina adems con organismos pblicos y privados,
que en forma recproca recibirn y aportarn medios y recursos para la eficiente realizacin del
servicio a su cargo.


La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente tiene como funciones generales las


previstas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 151.



- Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente

6.2 rgano de Lnea

Subgerencia de Limpieza Pblica
Subgerencia de Parques y Jardines
Subgerencia de Medio Ambiente


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD Y
MEDIO AMBIENTE
I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.4 GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD Y MEDIO
AMBIENTE
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

141




a) Proponer las polticas y estrategias para lograr una eficiente prestacin de servicios pblicos
en beneficio de la ciudad racionalizando de manera adecuada el empleo de los recursos
municipales;
b) Proponer a la Gerencia Municipal un Sistema Integral para el recojo de residuos slidos que
establezcan rutas, horarios, turnos y formas de participacin de la poblacin;
c) Formular el plan de gestin de residuos slidos de la municipalidad distrital de Carabayllo;
d) Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin del Plan Operativo Anual de Servicios, en
coordinacin con las Subgerencias a su cargo y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
e) Proponer la normatividad en las actividades de la Gerencia a su cargo, estableciendo las
necesidades y optimizacin de los recursos disponibles.
f ) Dirigir y supervisar las actividades de limpieza pblica, parques y jardines, cautelando el
eficiente servicio a la poblacin usuaria.
g) Propiciar compaas de limpieza y eliminacin de residuos que se acumulen en la va pblica.
h) Establecer relaciones interinstitucionales a fin de realizar proyectos ambientales;
i) Evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con
la finalidad de mejorar las actividades de la gerencia;
j) Coordinar la evaluacin de los estudios de pacto ambiental (EIA) y los pro gramas de
adecuacin y manejo ambiental PMA), que sean de competencia municipal a travs de la
subgerencia del Medio Ambiente;
k) Mantener actualizada la informacin estadstica referente a los costos operarivos de los
servicios de las diferentes actividades realizadas por las subgerencias que la integran, a fin de
colaborar con la realizacin de propuestas tendentes a la racionalizacin del uso de los
recursos, en beneficio de una mejor gestin, siendo responsable de su correcta aplicacin;


l) Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades y acciones del Ambiente aplicando la
normatividad del Sistema Nacional de Gestin Ambiental
m) Planear, dirigir, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecologa desarrollando el
mantenimiento, conservacin, relanzamiento de parques y dems reas verdes en el
distrito;
n) Controlar la eficaz prestacin del servicio de canales de regado, propendiendo al mejoramiento
y ampliacin permanente de los parques y reas verdes del distrito.
o) Proponer normas y controlar el aseo, higiene y salubridad de viviendas, establecimientos
comerciales e industriale s y otros lugares pblicos.
p) Resolver los asuntos administrativos de su competencia a travs de resoluciones y
directivas, y los dems procedimientos contemplados en el TUPA.
q) Promover y controlar la construcci n de servicios higinicos de los locales pblicos.
r) Promover la participacin de los vecinos en la prestacin y control de los servicios que brinda
la Municipalidad.
s) Otras funciones afines al mbito de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Gerente Municipal
Secretaria II

Titulo: Egresado de Programa Universitario en Ingeniera, Administracin de Empresas,
Economa y afines, con especializaci n en Gestin ambiental.

o tres (02) aos en cargos de administracin tributaria en la Administracin Pblica,


a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, proceso clasificacin,
verificacin y archivo de la documentaci n;
b) Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas;
c) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos;
d) Coordinar reuniones y concretar citas;
e) Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser necesaria, su
eliminacin o transferenci a al archivo pasivo;
f) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin, as como velar por la seguridad y conservacin de los mismos;
g) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes;
h) Coordinar y participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Direccin;
i) Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente

Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente
Ninguno




Experiencia: No menor de dos (02) aos en labores de administracin en el Sector Pblico y


a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genera en la Gere ncia
b) Redactar y digitar Informes, Memorndums, Acuerdos, solicitados por el Gerente.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio
Ambiente.

Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente
Ninguno



LIMPIEZA PBLICA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Subgerencia de Limpieza Pblica, dependiente de la Gerencia de Servicios
a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones
de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Limpieza Pblica y

3.0 MISIN

Brindar el mejor servicio en cuanto a la limpieza pblica y el medio ambiente, dentro de un plan
integral de gestin ambiental, promoviendo la participacin activa de la poblacin, en las formas
sealadas por los dispositivos legales vigentes.




La Subgerencia de Limpieza Pblica tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.


La Subgerencia de Limpieza Pblica es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.


actividades.

las Organizaciones vecinales de la jurisdiccin provincial. Asimismo se relaciona con los organismos
pblicos (Gobierno Regional, Ministerio de la Presidencia, Ministerio del Ambiente, Ministerio de
Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.


Son funciones generales de la Subgerencia de Limpieza Pblica, las sealadas en el Reglamento de


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD Y
MEDIO AMBIENTE
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.4.1 SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA
N
ORD
EN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO
DE
CONFI
ANZA O P

144 SUBGERENTE (ESPECIALI STA ADMINISTRATI VO II) 255641EJ SP-EJ 1 1 X

MEDIO AMBIENTE
146 INGENIERO I (SANITARI O) 255641ES SP-ES 1 1
147 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI VO II 255641AP SP-AP 1 1

LIMPIEZA PBLICA
149 TRABAJADOR DE SERVICIOS II (LIMPIEZA PBLICA) 255641AP SP-AP 1 1
150-
153 TRABAJADOR DE SERVICIOS II (LIMPIEZA PBLICA) 255641AP SP-AP 4 4
154 TRABAJADOR DE SERVICIOS I (LIMPIEZA PBLICA) 255641AP SP-AP 1 1
205-
207 CHOFER III (OPERADOR DE EQUIPO PESADO) 255641ES SP-ES 3 3





a) Programar, ejecutar y supervisar las acciones que correspondan a la recoleccin y disposicin
final de residuos slidos;
b) Supervisar el adecuado transporte y disposicin final de los residuos slidos generados en el
distrito a los rellenos sanitarios autorizados;
c) Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de limpieza pblica: barrido de
calles y recojo domiciliario de residuos slidos y su disposicin final , dentro del mbito
territorial del distrito;
d) Proponer a la gerencia los objetivos y planes para una eficiente y eficaz limpieza del distrito;
e) Velar por un adecuado cumplimiento de la legislacin vigente sobre la materia;
f) Promover campaas de limpieza pblica de techos de los inmuebles en el distrito;
g) Proponer acciones para el mejoramiento de los servicios, as como encargarse de la
implementacin de procedimientos para el mejor desempeo de sus funciones;
h) Coordinar con la subgerencia de fiscalizacin administrativa para que se ejecuten sanciones a
los vecinos y/o contribuyentes que no cumplan con las normas municipales respecto a la
disposicin de los residuos slidos en la va publica, de acuerdo al reglamento de aplicacin de
sanciones (RAS);
i) Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le
asigne, propiciando el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo;
j) Efectuar las mediciones de contaminacin y tomar las acciones correctivas;
k) Coordinar con los vecinos y entidades competentes campaas de educacin y concientizacin
sobre el mantenimiento, ornato y limpieza pblica del distrito;
l) Coordinar la programacin de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;
m) Asignar funciones especficas al personal a su cargo y Subgerencias;
n) Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.

Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente
Ingeniero I (Sanitario)
Secretaria I
Auxiliar de Sistema II

Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniera, con especializacin en
Gestin ambiental.

o tres (02) aos en cargos de administracin en la Administracin Pblica, preferentemente en
la Administ raci n Municipal.

7.2 DEL INGENIERO I (SANITARIO):

a) Programar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones de limpieza pblica del Distrito de
Carabayllo, promoviendo la participacin del vecino.
b) Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recoleccin de basura hacia
los rellenos sanitarios previamente establecidos.
c) Estudiar y programar las actividades de limpieza pblica en el distrito, comunicando
oportunamente a los usuarios sobre los cambios de fecha u hora a efectuarse.
d) Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de la
limpieza pblica en el Distrito.
e) Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soli citen el servicio de
limpieza pblica y preparar los informes correspondientes.
f) Promover y participar en las campaas de educacin del vecindario en la limpieza de la ciudad.


g) Programar las actividades destinadas a controlar y fomentar un adecuado saneamiento
ambiental en el Distrito.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica.

Subgerente de Limpieza Pblica
Auxiliar de Servicio Administrativo II

Sanidad ambiental.

un (02) aos en trabajos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin
Municipal


a) Efectuar la programacin de trabajos de los ayudantes de recol ectores y chofer de
compactadoras.
b) Preparar la programacin de rutas para la recoleccin de residuos slidos y malezas, limpieza
de pistas, veredas u otro acceso vial del distrito, con camiones recolectores u otros medios de
recoleccin.
c) Controlar el mantenimiento y dems condiciones operativas de los vehculos, mquinas y
equipos de limpieza de propiedad de la Municipalidad.
d) Supervisar y controlar los trabajos de limpieza a efectuarse por parte de los encargados e
informar.
e) Formular los cuadros estadsticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo, as
como la cantidad de residuos slidos transportados semanal y mensual.
f) Preparar los cuadros tcnicos de costo del servicio,
g) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes;
h) Coordinar y participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de Ingeniero I;
i) Informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas al Ingeniero I.
j) Formular los cuadros estadsticos sobre las acciones ejecutadas del Plan Operativo.
k) Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I.

Trabajador de Servicios II (Limpieza pblica)
Trabajador de Servicios I (Limpieza pblica)
Chofer III (Operador de Equipo pesado)






Subgerente.
e) Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento
f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica,

Subgerente de Limpieza Pblica
Ninguno



7.5 DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO II:

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, proceso clasificacin,
verificacin y archivo de la documentaci n;
d) Coordinar reuniones y concretar citas;
e) Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser necesaria, su
f) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I (Sanitario).

Ingeniero I (Sanitario).
Ninguno

Titulo: Secundaria completa o Titulo no universitario de un centro de estudios superior
relacionado con administraci n pblica



7.6 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II:

a) Controlar equipos, materiales y/o personal que relacionados a la limpieza pblica;
b) Realizar las actividades en las tareas de recoleccin de residuos slidos y malezas existentes
en la va pblica.
c) Apoyar en trabajos de limpieza y desinfeccin de ambientes;
d) Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo I.

Ninguno

Formacin Acadmica: Estudios Primarios o Secundario s.

un (01) ao en trabajos sencillos en la Administracin Pblica, preferentemente en la
Administraci n Municipal

7.7 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I:

a) Realizar tareas de barrido de calles y recoleccin de residuos slidos y malezas existentes en la
va pblica.
b) Realizar trabajos de limpieza y desinfeccin de ambientes;
c) Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo I

Tcnico Administrativo I.
Ninguno



7.8 DEL CHOFER III:

a) Conduce y opera el vehculo pesado (camin compact ador, pala mecnica, etc.) asignado para
el cumplimiento del servicio oficial, portando las respectivas papeletas de circulacin.
b) Realiza la limpieza, mantenimiento y reparacin sencilla del vehculo a su cargo.
c) Informa de la operatividad del vehculo a su cargo y que sea reparado convenientemente dando
cuenta al Tcnico Administrativo I.
d) Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehculo a su cargo.
e) Lleva el control de la bitcora de las rutas programadas.
f) Cuida la higiene y buena presentacin del vehculo a su cargo.


g) Realiza la dems funciones afines al cargo que le asigne el Tcnico Administrativo I

Tcnico Administrati vo I
Ninguno


Brevete profesional y Experiencia en labores afines;

PARQUES Y JARDINES

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de la Subgerencia de Parques y Jardines, dependiente de la Gerencia de
Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las
funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Parques y Jardines
y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Brindar el mejor servicio en cuanto al mantenimiento, conservacin y recuperacin de las reas
vedes del Distrito, dentro de un plan integral de gestin ambiental, promoviendo la participacin
activa de la poblacin, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes.



La Subgerencia de Parques y Jardines tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.


La Subgerencia de Parques y Jardines es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la


actividades.




Son funciones generales de la Subgerencia de Parques y Jardines, las sealadas en el Reglamento


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE SERVICIOS A LA
CIUDAD Y MEDIO AMBIENTE
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.4.2 SUBGERENCIA DE PARQUES Y JARDINES
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO
DE
CONFI
ANZA
O P

208
209 INGENIERO I (AGRONOMO) 255642ES SP-ES 1 1
213 TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINEROS) 255642AP SP-AP 1 1
216-219 TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINEROS) 255642AP SP-AP 4 4




a) Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el Plan Operativo de la Subgerencia y realizar
su evaluacin.
b) Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios mantenimiento, conservacin,
relanzamiento de parques y dems reas verdes en el distrito;
c) Efectuar las mediciones de contaminacin y tomar las acciones correctivas;
d) Coordinar las obras de infraestructura destinada a mejorar el riego de reas verdes del distrito
y las que afecten el ambiente;
e) Conservar los parques, jardines y bermas centrales que se encuentran a su cargo, o fiscalizar a
las empresas concesionarias cuando se tercer izan los servicios;
f) Evaluar, ejecutar y supervisar los programas de mantenimiento, embellecimiento, riego,
recuperacin y ampliacin de parques, jardines y bermas centrales;
g) Fomentar y difundir programas de conservacin, forestacin y reforestacin de especies
arbreas y arbustivas;
h) Coordinar, programar y proponer zonas para la recreacin de la niez y del vecindario
mediante la construccin y mejoramiento de parques, jardines, areas de paisaje natural o el
empleo natural de zonas urbanas apropiadas en coordinacin con las organizaciones vecinales
y otros de inters social;
i) Brindar un adecuado servicio de recoleccin de maleza generada por la labor de
mantenimiento de los parques, jardines, bermas centrales y/o la tal a de rboles del distrito;
j) Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA), relacionados con la subgerencia
a su cargo;
k) Elaborar estudios de riego tecnificado; as como de la produccin de abonos orgnicos de
acuerdo a la legislacin vigente sobre la metera;
l) Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le
asignen, as como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo;
m) Coordinar la programacin de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;


n) Asignar funciones especficas al personal a su cargo y Subgerencias;
o) Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y
procedimientos con la finalidad de optimizar los procesos de resolucin de e xpedientes
administrativos dentro del mbito de su competencia, en coordinacin con la gerencia;
p) Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.

Secretaria I

Gestin ambiental.


7.2 DEL INGENIERO I (Agrnomo):

a) Programar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones de ornato, desarrollo, conservacin y
mantenimiento de las reas verdes del Distrito de Carabayllo, promoviendo la participacin
del vecino.
b) Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recoleccin de maleza hacia
los rellenos sanitarios previamente establecidos.
c) Planificar y ejecutar la reforestacin en diferentes zonas, conservando el vivero municipal.
d) Estudiar y programar las actividades de mantenimiento y conservacin de los parques,
jardines y reas verdes en el distrito, comunicando oportunamente a los usuarios sobre los
cambios de fecha u hora a efectuarse.
e) Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de
mantenimiento de las reas verdes en el Distrito.
f) Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soliciten el servicio de
mantenimiento de reas verdes y preparar los informes correspondientes.
g) Promover y participar en las campaas de educacin del vecindario en el mantenimiento y
conservacin y desarrollo de las reas verdes del Distrito.
h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines.

Subgerente de Parques y Jardines
Trabajador de servicios I (Jardineros)
Chofer III (de equipo pesado)

Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniera Agrnoma, con
especializaci n en Gestin ambiental.





a) Preparar la programacin de rutas para la recoleccin de malezas, con camiones recolectores u
otros medios de recoleccin.
b) Controlar el mantenimiento y dems condiciones operativas de los vehculos, mquinas y
equipos de limpieza de propiedad de la Municipalidad.
c) Controlar el uso y reposicin de las herramientas y equipos utilizados para el mantenimiento y
conservacin de las reas verdes.
d) Supervisar y controlar los trabajos de limpieza y mantenimiento de las reas verdes e informar
al Ingeniero I (Agrnomo).
e) Formular los cuadros estadsticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo, as
como la cantidad de reas verdes mantenidas semanal y mensual.
f) Preparar los cuadros tcnicos de costo del servicio,
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I (Agrnomo).

Ingeniero I (Agrnomo).
Chofer III
Trabajador de Servicios I




Subgerente.
e) Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento
f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines.

Subgerente de Parques y Jardines
Ninguno





7.5 DEL CHOFER III:

a) Conduce y opera el vehculo pesado (camin compactador, pala mecnica, etc.) asignado para el
cumplimiento del servicio oficial, portando las respectivas papeletas de circulacin.
cuenta al Tcnico Administrativo I.
g) Realiza la dems funciones afines al cargo que le asigne el Tcnico Administrativo I

Tcnico Administrati vo I
Ninguno



7.6 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I:

a) Realizar las actividades en las tareas de jardinera, movimiento de tierras, ornato y
mantenimiento de reas verdes y recoleccin de malezas existentes en la va pblica.
b) Mantener y conservar en buen estado los parques y jardines pblicos aplicando las tcnicas
agropecuarias conocidas.
c) Arreglar y conservar jardines del distrito y operar motores de manejo sencillo;
d) Otras funciones que le asigne el Tcnico Administrativo I.

Ninguno

Experiencia Laboral: No menor de dos (01) ao de experiencia en el Sector Pblico o Privado, o
un (01) ao en trabajos de jardinera, preferentemente en la Administraci n Municipal

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE L
MEDIO AMBIENTE

1.0 FINALIDAD



El presente Manual de la Subgerencia del Medio Ambiente, dependiente de la Gerencia de Servicios
a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones
de servidores que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia del Medio Ambiente y

3.0 MISIN

Brindar el mejor servicio en cuanto al mantenimiento, conservacin y recuperacin de las reas
vedes del Distrito, dentro de un plan integral de gestin ambiental, promoviendo la participacin
activa de la poblacin, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes.



La Subgerencia del Medio Ambiente tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.


La Subgerencia del Medio Ambiente es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la


las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibili tan la ejecucin de sus
actividades.



Son funciones generales de la Subgerencia del Medio Ambiente, las sealadas en el Reglamento de


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE SERVICIOS A LA
CIUDAD Y MEDIO AMBIENTE
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.4.2 SUBGERENCIA DEL MEDIO AMBIENTE
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO
DE
CONFI
ANZA
O P

208
209 INGENIERO I (AGRONOMO) 255642ES SP-ES 1 1


216-219 TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINEROS) 255642AP SP-AP 4 4




q) Formular, evaluar y ejecutar polticas y normas que permitan el desarrollo sostenible de las
acciones orientadas a la conservacin del medio ambiente y prevenir o contrarrestar la
contaminacin ambiental a nivel local;
r) Realizar estudios sobre la calidad del suelo, subsuelo, agua, aire y emisiones sonoras a nivel
local, con el propsito de conocer los niveles de contaminacin de estos elementos y proponer
medidas de mitigacin;
s) Efectuar y fiscalizar el cumplimiento de la fumigacin en locales pblicos y/o parques
declarados en emergencia;
t) Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana
para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales de carcter ambiental
y ecolgico;
u) Promover, difundir y apoyar programas de educacin ambiental;
v) Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le
asignen, as como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo;
w) Coordinar la programacin de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;
x) Asignar funciones especficas al personal a su cargo y Subgerencias;
y) Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creacin y/o modificacin de normas y
procedimientos con la finalidad de optimizar los procesos de resolucin de expedientes
administrativos dentro del mbito de su competencia, en coordinacin con la gerencia;
z) Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.

Secretaria I

Gestin ambiental.


7.2 DEL INGENIERO I (Agrnomo):

i) Ejecutar proyectos y programas de saneamiento ambiental;
j) Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos ambientales;
k) Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos concernientes con el


cuidado del medio ambiente;
l) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
m) Supervisar los trabajos de educacin ecolgica y medio ambiente;
n) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente del Medio Ambiente.

Subgerente del Medio Ambiente

Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniera Agrnoma, con
especializaci n en Gestin ambiental.



g) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Subgerencia
h) Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums
i) Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Subgerente.
j) Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el
Subgerente.
k) Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento
l) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines.

Subgerente del Medio Ambiente
Ninguno




DE SEGURIDAD CIUDADANA Y VIAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial,
dependiente de la Gerencia Municipal

de la Municipalidad Distrital de Carabayllo, y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la
integran.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, alcanza la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Seguridad Ciudadana
y Vial comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria por todos sus integrantes.

3.0 MISIN

Brindar seguridad, vigilancia y orden en el transporte a los vecinos en cumplimiento de las normas
de gobierno y municipales en la jurisdiccin del Distrito.



La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial, ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores
que lo integran.


La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial, es responsable por el cumplimiento de sus funciones,


INTERNO: Con la Direccin, en la formulacin de planes y programas de actuacin en el campo de
su actividad. Coordina con los rganos administrativos para la provisin de recursos que
posibilitarn la ejecucin de sus actividades.

EXTERNA: Por la naturaleza de su actividad, adems de relacionarse directamente con los vecinos
y pobladores del Distrito y/o sus organizaciones; coordina con organismos pblicos y privados cuyas
funciones son afines o relacionadas con su actividad.


La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial, tiene las funciones generales sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad, Artculo 164


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
Y VIAL
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.4.3 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y VIAL
N
ORDE
N
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P
GERENTE (DIRECTOR PROG. SECTORIAL I 255065DS SP-D5 1 1 x


220 ADMINISTRATI VO II) SP-EJ 1 1
224-253 TCNICO EN SEGURIDAD I 255643ES SP-ES 30 30



7.1 DEL GERENTE (DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I):

a) Proponer en implementar la poltica de seguridad distrital en coordinacin con las instancias
de ms alto nivel de la municipalidad distrital;
b) Evaluar y supervisar el funcionamiento de la unidad orgnica a su cargo;
c) Proporcionar apoyo a la Polica Nacional en sus acciones para la seguridad ciudadana;
d) Brindar el apoyo a las gerencias y subgerencias de que cumplan acciones de fiscalizacin y
control, erradicacin y reubicacin del comercio ambulatorio;
e) Proporcionar el apoyo en seguridad para la ejecucin de las actividades de la Municipalidad
que sean requeridas;
f) Establecer indicadores de gestin y reportes peridicos que sern remitidos a las instancias
competentes y/o segn solicitud;
g) Elaborar el cronograma y rol de turnos de actividades y acciones del personal de serenazgo y
polica municipal;
h) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la
prevencin de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadana del Distrito;
i) Coordinar con las autoridades de las entidades pblicas y dirigentes de organizaciones
vecinales las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana
j) Efectuar acciones conjuntamente con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana
(CONASEC), que coordinar la accin del Estado en los niveles nacional, regional, provincial y
Distrital, en funciones como el establecimiento de polticas de seguridad ciudadana, la
aprobacin de planes, la promocin de investigaciones y la elaboracin de informes en esta
materia, entre otras tareas;
k) Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus
obligaciones y procedimientos administrativos que estn bajo su responsabilidad;
l) Elaborar el presupuesto anual y el Plan Operativo Institucional (POI), en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional;
m) Supervisar la elaboracin del Plan Vial, acorde con las necesidades de Transito y modo de
transporte de distrito;
n) Supervisar la planificacin de circulacin de los vehculos de transporte menor;
o) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Gerente Municipal
Tcnico en Seguridad I

Titulo: Egresado de las Instituciones Armadas o Policiales, con especializacin en Seguridad
Ciudadana.



o dos (02) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica,


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.
f) Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia;
g) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana.

Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial
Ninguno


Experiencia Laboral: No menor de dos (02) aos en labores de administraci n en el Sector

7.3 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (SEGURIDAD CIUDADANA) :

a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar de manera permanente las actividades
relacionadas con la seguridad vecinal a travs del servicio de Serenazgo;
b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la
prevencin de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadana del Distrito;
c) Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promocin
de la organizacin de Comits Vecinales de Seguridad;
d) Prestar servicios de atencin por emergencias domsticas;
e) Atender y canalizar las denuncias de la poblacin en materia de seguridad ciudadana con las
instituciones pertinentes para su atencin;
f) Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad en diversos establecimientos;
g) Adecuar su accionar a la ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana;
h) Coordinar acciones con la intervencin de la Polica Nacional y del Ministerio Pblico en la
investigacin preliminar de un delito.
i) Mantener el orden pblico en coordinacin con la Polica Nacional del Per garantizando la
tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del vecindario;
j) Erradicar el pandillaje juvenil en coordinacin con la Polica Nacional del Per;
k) Prestar apoyo a las Subgerencias de la Municipalidad, cuando lo soliciten para el
cumplimiento de acciones de su competencia;
l) Velar por el cuidado y conservacin de los vehculos que se encuentran a su cargo;
m) Aprobar procedimientos administrativos relacionados con el control de los vehculos asignados
a la Gerencia;
n) Velar por la seguridad interna y externa de la infraestructura municipal;
o) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial.

Subgerente de Seguridad Ciudadana


Tcnico en Seguridad I

Formacin Acadmica: Egresado de las Instituciones Armadas o Policiales, con especializacin
en Seguridad Ciudadana.

dos (02) aos en cargos de seguridad ciudadana en la Administracin Pblica, preferentemente
en la Administ raci n Municipal.


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos de la Subgerencia.
f) Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia;
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I.

Ninguno



7.5 DEL TCNICO EN SEGURIDAD I:

a) Llevar un comportamiento militarizado en sus labores diarias de vigilancia vecinal.
b) Participar en operativos organizados por algunas Subgerencias de la Municipalidad.
c) Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems disposiciones municipales vigentes.
d) Tener conocimiento de las normas de seguridad pblica.
e) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I.

Ninguno



Titulo: Estudios secundarios o egresado de la fuerza armada o policial o equivalencia en
formacin, capacitaci n y experiencia en Sistema de seguridad ciudadana.

Pblico y de preferencia en Municipali dade s.

TRANSPORTE

1.0 FINALIDAD

El presente Manual describe la estructura orgnica de la Subgerencia de Transporte de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra,

2.0 ALCANCE

El presente documento alcanza la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Transporte y es de
conocimiento y aplicacin obligatoria por el personal que la integra.

3.0 MISIN

Conducir las actividades normativas, control y autorizacin la circulacin de vehculos menores,
sealizacin y nomenclatura de vas, medidas de seguridad vial y las acciones en el Distrito de
Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Plan Estratgico
Institucional.

4.0 LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN

4.1 LNEAS DE AUTORIDAD

La Subgerencia de Transporte tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.

4.2 LNEAS DE RESPONSABI LIDAD

La Subgerencia de Transporte, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la ante la
Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial.

4.3 LNEAS DE COORDINACIN

INTERNAS: Con la alta Direccin y Gerencia de Desarrollo Urbano - Rural en la formulacin de
polticas, planes y programas de actuacin y con las unidades orgnicas para la pro visin de
recursos que posibilitan la ejecucin de sus actividades.

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Gerencia coordina principalmente con las
Entidades Pblicas (Gobierno Regional, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Transporte y
Comunicaciones, Municipalidad Metropolitana de Lima, Polica Nacional del Per, SUNARP,
RENIE etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.


Son funciones generales de la Subgerencia de Transporte, las sealadas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad, articulo 167.



I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 06 DE LNEA - GERENCIA DE SEGURIDAD
CIUDADANA Y VIAL
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06.5 SUBGERENCIA DE TRANSPORTE
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA
O P

254 SUBGERENTE ((ESPECIALI STA) 255642EJ SP-EJ 1 1 X
256 INSPECTOR DE TRNSITO II 255065ES SP-ES 1 1



7.1 SUBGERENT 7E (ESPECIALISTA):

a) Planificar, organizar y coordinar la poltica de transporte urbano en el Distrito, de conformidad
con la Ordenanza Distrital y/o Provincial, leyes y reglamentos nacionales sobre la materia..
b) Fijar la ubicacin de terminales terrestres en zonas adecuadas.
c) Organizar los sistemas de seales y semforos del trnsito vehicular y peatonal.
d) Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados
tales como moto taxis, taxis, triciclos, y otros de similar naturaleza.
e) Autorizar y conceder los permisos para el uso de los vehculos menores tales como carretillas,
triciclos, bicicletas, moto car y anlogos.
f) Coordinar con la Polica Nacional, Programas para el cumplimient o por parte de los
conductores, peatones, usuarios de las normas y reglamentos de transportes y trnsito.
g) Realizar programas de Educacin Vial.
h) Imponer multas por infracciones a las disposiciones legales del mbito de su competencia y
resolver las reclamaciones que contra ellas se formulen.
i) Controlar el pago de las infracciones de trnsito en coordinacin con la Sub Gerencia de
Administracin Tributaria.
j) Supervisar el servicio pblico de transporte urbano detectando las infracciones, imposicin de
sanciones y ejecucin de las mismas por incumplimiento de las normas o disposiciones que
regulan dicho servicio; con el apoyo de la Polica Nacional del Per asignada al control de
trnsito.
k) Organizar la sealizacin y nomenclatura de vas en coordinacin con la unidad orgnica de la
Gerencia de Desarrollo Urbano-Rural.
l) Promover la construccin de terminales terrestres con la participacin del sector privado y
regular su funcionamiento.
m) Proponer Resolucin de Circulacin para Transporte de Pasajeros en Vehculo Menor, as como
organizar el otorgamiento de Certificado de Operacin y Credencial del Conductor;
n) Coordinar con la Municipalidad Metropolitana de Lima para la mejor aplicacin del plan vial.
o) Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados,
p) Programar, elaborar proyectos normativos, sancionar y controlar los dispositivos reductores de
velocidad (ibas y otros similares).
q) Programar, elaborar proyectos normativos, sancionar y controlar elementos de seguridad
(rejas batientes, plumas levadizas, casetas de seguridad, etc.).
r) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial.


Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial
Inspector de Trnsito II
Secretaria II


Titulado: Programa Universitario en Ingeniera de Transportes, con especializacin en
Transporte.

Municipal.

7.2 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I:

a) Coordinar, ejecutar y controlar la actividad del Transporte en el distrito;
b) Ejecutar y controlar los estacionamientos pblicos y privados, instalacin de semforos;
c) Emitir informes tcnicos sobre autorizacin de funcionamiento de playas de
estacionamiento pblico, paraderos de vehculos, zonas de parqueo municipal, ubicacin de
avisos publicitarios y propaganda poltica, apertura de establecimientos comerciales,
industriale s y de actividades profesionales de acuerdo a la zonificacin.
d) Controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados tales como
moto-taxis, triciclos y otros de similar naturaleza, las autorizaciones de ruta de los
vehculos menores (moto-taxi, etc.), zonas y paraderos.
e) Coordinar y ejecutar planes para realizar campaas de difusin y capacitacin de la
seguridad vial y la defensa civil;
f) Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales
referentes al trnsito y vialidad en el Distrito;
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte.

Subgerente de Transporte

Inspector de Trnsito II


Titulado: Bachiller de Programa Universitario en Ingeniera con especializacin en Transporte
Urbano y Vialidad.

o dos (02) aos en cargos de administracin en la Administracin Pblica, preferentemente en

7.3 INSPECTOR DE TRANSITO II:

Gerencia.
b) Asistir en la revisin y evaluacin de documentos y expedientes tcnicos y administrativo s.


c) Realizar inspecciones sobre cumplimiento de normas de trnsito y transporte y emitir
informes.
d) Elabora cuadros estadsticos sobre el trnsito y transporte local.
e) Se encarga del archivo de los documentos tcnicos que emita.
a) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I.


Ninguno

- Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario o carrera tcnicas afines o
capacitacin en transporte. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.

- Experiencia laboral: mnimo tres (03) aos en el desempeo del cargo, en la
Administraci n Pblica, de preferencia en Gobiernos Locales.

7.4 TCNICO ADMINISTRATIVO I:

a) Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en el
Gerencia.
b) Revisar y evaluar documentos y expedientes tcnicos y administrati vos.
c) Realizar inspecciones sobre cumplimiento de normas de trnsito y transporte y emitir
informes.
d) Elabora cuadros estadsticos sobre el trnsito y transporte local.
e) Se encarga del archivo de los documentos tcnicos que emita.
p) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte.

Gerente de Transporte
Ninguno

Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario o carrera tcnicas afines o capacitacin
en transporte. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.





h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte.

Gerente de Transporte
Ninguno

Titulo: Ttulo de Secretaria Ejecutiva, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia.
Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalent e.


MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE
SALUD, GESTION ALIMENTARIA Y PROYECCIN SOCIAL

1.0 FINALIDAD

El presente Manual del rgano desconcentrado Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y
Proyeccin Social de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores
que la integran, sealando sus lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de Salud, Gestin
Alimentaria y Proyeccin Social, y comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus
integrantes.

3.0 MISION

Ejecutar programas sociales entre los sectores ms deprimidos econmicamente, as como
programas de control y prevencin de la salud en la poblacin del Distrito, coordinando con las
organizaciones de bases, organizndolas y registrndolas, en las formas sealadas por los
dispositivos legales vigentes.



La Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social tiene autoridad sobre las
actividades de los servidores que la integran.


La Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social es responsable del cumplimiento de
sus actividades ante el Alcalde.



INTERNAS: Con la Alta Direccin en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin
y con las unidades administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de sus
actividades.

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Gerencia coordina principalmente con las
organizaciones vecinales de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los organismos
pblicos (Ministerio de la Presidencia, Ministerio de Salud, etc.) y organismos privados,
relacionados con el campo de su actividad.


Son funciones generales de la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social las
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 171.

6.0 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 08 RGANOS DESCONCENTRADOS
I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 08.1 GERENCIA DE SALUD, GESTION ALIMENTARIA
Y PROYECCIN SOCIAL
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

259




a) Formular el Plan Integral de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social para su
aprobacin, direccin y monitoreo.
b) Proponer convenios y/o alianzas estratgicas con instituciones pblicas y/o privadas, en
beneficio de la comunidad.
c) Hacer cumplir y formular las polticas referentes al funcionamiento de los laboratorios
municipales, en concordancia a las normas emitidas por el ente rector.
d) Elaborar la propuesta de Sistema de Gestin Ambiental y el Plan Integral respectivo, en el
mbito de su competencia y en coordinacin con las dems gerencias de lnea.
e) Formular el Plan de Trabajo sobre el control y preparacin de alimentos que se expendan en el
mbito distrital, segn las normas sanitarias e higiene.
f) Establecer los Programas que permitan cumplir con la Ley General de Salud (Ley N 26842).
g) Controlar y supervisar la realizacin de actividades preventivas promocionales de la salud,
control de calidad y agua para consumo humano a favor de la; poblacin del distrito.
h) Formular, y promover estudios tcnicos socio-econmico de la Comunidad, a fin de
implementar programas de prevencin de la salud y promocin social, en coordinacin con
entidades del Sector Pblico y Privado, brindando especial atencin a los sectores de menores
recursos.
i) Formular, promover proyectos, y ejecucin de programas y actividades sociales en atencin a
la poblacin de menores recursos, del Distrito.
j) Promover y apoyar el bienestar del vecino a travs de planes de salud en alianza con


Instituciones del Distrito.
k) Promover, controlar y supervisar los programas de salud humana, animal y medioambiente,
en el mbito de su competencia.
l) Coordinar con la Defensora del Nio, Adolescente y Familia (DEMUNA) en el Distrito, en
cuanto corresponda.
m) Inspeccin de condiciones de salubridad en la apertura de actividades pblicas.
n) Inspeccin, informe de medidas correctoras y tramitacin de denuncias de particulares por
situaciones de insalubridad.
o) Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos
y normatividad internas del rea a su cargo, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento ,
p) Cumplir con los objetivos especficos y las metas trazadas en el mbito de su competencia,
contenidos en los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad.
q) Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadstico en el
mbito de su competencia; elaborado en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento,
r) Proponer planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento de los servicios de sanidad
en el distrito y alternativas de solucin a las necesidades de la poblacin objetivo.
s) Planificar la ejecucin y supervisin de programas de educacin en salud alimentara cuyos
productos beneficien a la comunidad.
t) Proponer y supervisar la ejecucin de campaas gratuitas de prevencin y promocin de salud
que beneficie a todos los sectores en el distrito
u) Promover y supervisar campaas de salud preventiva en alianza con instituciones privadas del
distrito.
v) Promover y supervisar la ejecucin de campaas de control sanitario de mascotas y Registro
Canino.
w) Controlar y supervisar la entrega oportuna y eficiente de los certificados mdicos prenupciales
y carns sanitarios.
x) Planificar la ejecucin, promocin y supervisin de programas de educacin y capacitacin
vinculados a la salud humana, alimentara, animal, cuyos productos beneficien a la
comunidad.
y) Promover y supervisar la sostenibilidad del proyecto de los laboratorios municipales.
z) Inspecciones rutinarias anuales de todas las residencias de tercera edad, as como centros de
da, del Distrito.
aa) Promueve y protege la salud fsica, mental y social de la poblacin.
bb) Implementar botiquines y postas municipales para brindar servicio a la comunidad.
cc) Apoya los programas de vacunacin y prevencin de la salud.
dd) Implementa campaas de atencin de salud al menor, especialmente en las zonas urbanas,
marginales y rurales.
ee) Diagnosticar y evaluar acciones de bienestar social entre la poblacin.
ff) Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente Municipal.

Gerente Municipal
Secretaria II

Titulo: Doctor en Medicina Humana y/o afn a las funciones de la Gerencia con especializacin
en actividades asistenciales con especializaci n en esas actividades.





Gerencia.
c) Elabora cuadros estadsticos sobre poblacin.
d) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.
e) Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados;
f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gestin de Salud y Proyeccin Social.

Gerente de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social
Ninguno

organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en



h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerencia de Gestin de Salud y Proyeccin
Social.

Gerente de Gestin de Salud y Proyeccin Social de Transporte
Ninguno




MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DEL VASO DE
LECHE

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de funciones de la Subgerencia de Vaso del Leche de la Municipalidad Distrital
de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas de

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia del Vaso de Leche

3.0 MISIN

Administrar y Ejecutar la asistencia del Vaso de Leche dirigido a los nios de 0 a 6 aos, madres
gestantes y lactantes, adulto mayor y otros que dispone la Ley en la poblacin del Distrito,
coordinando con las Organizaciones de bases, organizndolas y registrndolas, en las formas
sealadas por los dispositivos legales vigentes.



La Subgerencia del Vaso de Leche tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.

4.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILI DAD

La Subgerencia del Vaso de Leche es la responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social.

4.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACI ON

INTERNAS: Con la Alta Direccin en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y
con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de
sus actividades.

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, el Programa coordina principalmente con las
Organizaciones del Vaso de Leche de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los
organismos pblicos (Ministerio de la Presidencia, Ministerio de la Mujer, Mi nisterio de Salud, etc.)
y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.


Son funciones generales de la Subgerencia del Vaso de Leche las sealadas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, Artculo 175


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 08 GERENCIA DE SALUD, GESTION ALIMENTARIA Y
PROYECCION SOCIAL
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 08.5 SUBGERENCIA DEL VASO DE LECHE
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P


279 ESPECIALISTA ADMINISTRATI VO II 255085EJ SP-EJ 1 1 X
281-282 PROMOTOR SOCIAL I 255085ES SP-ES 2 2



7.1 SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II):

a) Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas y
administrativas de la Subgerencia del Vaso de Leche en concordancia con las polticas
establecidas y dispositivos y normas legales vigentes, en coordinacin con el Comit de
Administraci n;
b) Participar en reuniones del Comit de Administrac i n y ejecutar sus acuerdos;
c) Proponer a la Presidencia del Comit de Administracin, sistemas y mecanismos
administrativos para la correcta ejecucin y control de las actividades inherentes a sus
responsabili dad;
d) Representar a la Subgerencia en las acciones de su competencia;
e) Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y econmicos para el
cumplimie nto de metas y objetivos;
f) Formular el proyecto de presupue sto para la Subgerencia del Vaso de Leche;
g) Elaborar los reportes de atenciones de los beneficiarios y remitirlos a las instancia de
control(Contralora General de la Repblica), en los plazos que seala la Ley, manteniendo
actualizada la informacin de la Subgerencia;
h) Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las actividades de promocin y
supervisin en cada comit del vaso de leche del distrito de Carabayllo;
i) Dirigir y coordinar estudios de investigacin relacionados al programa del Vaso de Leche;
j) Preparar y elevar a la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social,
informes peridicos de evaluacin de la operatividad del programa del vaso de leche,
supervisando el correcto cumplimiento de los compromisos, acuerdos y/o convenios
contrados, velando por la oportuna y adecuada distribucin de los recursos a los
beneficiarios;
k) Brindar el apoyo tcnico administrativo a los comits del vaso de leche debidamente
reconocidos y registrados
l) Formular, ejecutar y coordinar procedimientos para el registro de informacin estadstica
de los beneficiarios y posibles incrementos o ampliaciones;
m) Desarrollar, coordinar y supervisar las actividades de abastecimiento
n) Mantener coordinacin permanente con las Organizacio nes del Vaso de Leche.
o) Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia;
p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente de Salud, gestin Alimentaria y
Proyeccin Alimentaria.

Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social
Promotor Social I
Secretaria I

Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones del Programa o


Instituto con especializaci n en actividades asistenciales con especializaci n en esas actividades.

dos (02) aos en cargos de Programas Sociales en la Administracin Pblica, preferentemente

7.2 DEL ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I:

a) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo dela Subgerencia;
b) Clasificar, controlar y mantener actualizado el padrn de los beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche;
c) Velar por la seguridad e higiene del almacenamie nto de los alimentos del Programa;
d) Recepcionar y controlar los alimentos adquiridos;
e) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de las normas vigentes para
planificar y organizar el requerimiento de alimentos;
f) Elaborar el programa calendarizado de la distribucin de alimentos;
g) Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recibidos del
proveedor y distribuidor a los beneficiarios;
h) Absolver consultas tcnicas de su especialidad.
i) Elaborar normas directivas relacionadas con las actividades del Programa.
j) Formular y recomienda tcnicas de investigacin sobre problemas socio econmicos.
k) Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para la Gerencia Municipal
y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional.
l) Atender a las Organizaciones y pblico en general en sus consultas sobre ejecucin del
programa.
m) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

Especialista Administrativo II
Ninguno

Titulo: Bachiller o titulado de un Programa universitario afn a las funciones del Programa o
Instituto con especializacin en actividades de Bienestar social con especializacin en esas
actividades.



a) Ejecutar las actividades que lleven a cabo el servicio del Vaso de leche en cada Zona en que se
divide la jurisdiccin del Distrito.
b) Abastecer oportunamente con los principales productos del Vaso de leche.
c) Coordinar con representantes de Clubes de Madres y otros, la organizacin y promocin del
vaso de leche para los beneficiarios.
d) Organizar la mejor forma de distribucin zonal del Programa Vaso de leche di strital.
e) Coordinar las actividades de asistencia social de los nios y madres gestantes del Programa
del Vaso de Leche.
f) Fiscalizar y controlar el consumo de leche de los Comits en cada Zona.
g) Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta el Programa.
h) Capacitar a los comits en la aplicacin de la normatividad y en concordancia con los objetivos
del Programa del Vaso de Leche.
i) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.



Ninguno

Titulo: Segundaria completa de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de

Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en labores de administracin en el Sector Pblico
y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.


a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en el Programa
etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II.
c) Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Especialista Administrativo II.
Especialista Administrativo II.
la Municipalidad.
administrativo del programa.
g) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

Subgerente del Vaso de Leche

Ninguno

Titulo: Ttulo de Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de

Experiencia laboral: mnimo un (01) ao en el desempeo del cargo, de preferencia en la

PROGRAMAS DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual de funciones de la Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria
de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran,



2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Subgerencia de Programas de
Complementacin Alimentaria comprende su conocimiento y aplicacin obligatoria de todos sus
integrantes.

3.0 MISIN

Administrar y Ejecutar la asistencia de programas de complementacin alimentaria dirigido a la
poblacin de extrema pobreza del Distrito, coordinando con las Organizaciones de bases,
organizndolas y registrndolas, en las formas sealadas por los dispositivos legales vigentes.



La Subgerencia de Programas de complementacin Alimentaria tiene autoridad sobre las
actividades de los servidores que la integran.


La Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria es la responsable del cumplimiento
de sus actividades ante la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social.


INTERNAS: Con la Alta Direccin en la formulacin de polticas, planes y programas de actuacin y
con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la ejecucin de
sus actividades.

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, el Programa coordina principalmente con las
Organizaciones del Vaso de Leche de la jurisdiccin distrital. Asimismo se relaciona con los
organismos pblicos (Ministerio de la Presidencia, Ministerio de la Mujer, Ministerio de Salud, etc.)
y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.


Son funciones generales de la Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria las
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, Artculo 177


I.
DENOMINACIN DEL ORGANO : 08 GERENCIA DE SALUD, GESTION ALIMENTARIA Y
PROYECCION SOCIAL
I.1
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 08.5 SUBGERENCIA DE PROGRAMAS DE
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

281-282 PROMOTOR SOCIAL I 255085ES SP-ES 2 2





7.1 SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II):

q) Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas y
administrativas de la Subgerencia de Programas de Complementacin Alimentaria en
concordanci a con las polticas establecidas y dispositivos y normas legales vigentes;
r) Implementar, ejecutar y supervisar los Programas de Complementacin Alimentaria, de
acuerdo a la Ley Marco Bases de la Descentralizacin N 27783 y su cronograma de
transferenci a de fondos y proyectos de lucha contra la pobreza;
s) Representar a la Subgerencia en las acciones de su competencia;
t) Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y econmicos para el
cumplimie nto de metas y objetivos;
u) Formular el proyecto de presupuesto para la Subgerencia de Programas de
Complementaci n Alimentaria;
v) Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las actividades de promocin y
supervisin de los Programas de Complement aci n Alimentaria del distrito de Carabayllo;
w) Dirigir y coordinar estudios de investigacin relacionados a los programas de
Complementaci n Alimentaria;
x) Preparar y elevar a la Gerencia de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social,
informes peridicos de evaluacin de la operatividad de los programas Alimentarios,
supervisando el correcto cumplimiento de los compromisos, acuerdos y/o convenios
contrados, velando por la oportuna y adecuada distribucin de los recursos a los
beneficiarios;
y) Brindar el apoyo tcnico administrativo a los Programas Alimentarios;
z) Formular, ejecutar y coordinar procedimientos para el registro de informacin estadstica
de los beneficiarios y posibles incrementos o ampliaciones teniendo en cuenta las normas
legales vigentes;
aa) Desarrollar, coordinar y supervisar las actividades de abastecimiento de los insumos para
los programas alimentarios;
bb) Mantener coordinacin permanente con los programas alimentarios;
cc) Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia;
dd) Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente de Salud, gestin Alimentaria y
Proyeccin Social.

Gerente de Salud, Gestin Alimentaria y Proyeccin Social
Promotor Social I
Secretaria I

Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones del Programa o
Instituto con especializacin en actividades asistenciales alimentarias con especializacin en
esas actividades.

dos (02) aos en cargos de Programas Sociales Alimentarias en la Administracin Pblica,

7.2 DEL ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I:

n) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Subgerencia;


o) Clasificar, controlar y mantener actualizado el padrn de los beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche;
p) Velar por la seguridad e higiene del almacenamie nto de los alimentos del Programa;
q) Recepcionar y controlar los alimentos adquiridos;
r) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de las normas vigentes para
planificar y organizar el requerimiento de alimentos;
s) Elaborar el programa calendarizado de la distribucin de alimentos;
t) Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recibidos del
proveedor y distribuidor a los beneficiarios;
u) Absolver consultas tcnicas de su especialidad.
v) Elaborar normas directivas relacionadas con las actividades del Programa.
w) Formular y recomienda tcnicas de investigacin sobre problemas socio econmicos.
x) Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para l a Gerencia Municipal
y) Atender a las Organizaciones y pblico en general en sus consultas sobre ejecucin del
programa.
z) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

Ninguno

Titulo: Bachiller o titulado de un Programa universitario afn a las funciones del Programa o
Instituto con especializacin en actividades de Bienestar social con especializacin en esas
actividades.



j) Ejecutar las actividades que lleven a cabo el servicio del Vaso de leche en cada Zona en que se
divide la jurisdiccin del Distrito.
k) Abastecer oportunamente con los principales productos del Vaso de leche.
l) Coordinar con representantes de Clubes de Madres y otros, la organizacin y promocin del
vaso de leche para los beneficiarios.
m) Organizar la mejor forma de distribucin zonal del Programa Vaso de leche distrital.
n) Coordinar las actividades de asistencia social de los nios y madres gestantes del Programa
del Vaso de Leche.
o) Fiscalizar y controlar el consumo de leche de los Comits en cada Zona.
p) Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta el Programa.
q) Capacitar a los comits en la aplicacin de la normatividad y en concordancia con los objetivos
del Programa del Vaso de Leche.
r) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.



Ninguno

Titulo: Segundaria completa de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de

Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en labores de administracin en el Sector Pblico
y manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.


h) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en el Programa
i) Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorndums
j) Revisar y preparar la documentacin para el despacho del Especialista Administrativo II.
k) Atender a las personas y/o delegaciones pblicas o privadas que deseen entrevistarse con el
l) Atender a trabajadores y pblico en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de
la Municipalidad.
m) Mantener la existencia de los tiles de oficina necesarios para el funcionamiento
administrativo del programa.
n) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programas de
Complementacin Alimentaria.

Subgerente de Programas de Complementaci n Alimentarias

Ninguno

Titulo: Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la materia. Manejo de paquetes

Experiencia laboral: mnimo un (01) ao en el desempeo del cargo, de preferencia en la

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA AGENCIA MUNICIPAL
TORRE BLANCA

1.0 FINALIDAD

El presente Manual del rgano desconcentrado Agencia Municipal Torre Blanca de la
Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran,

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Agencia Municipal Torre Blanca y


3.0 MISIN

La Agencia Municipal Torre Blanca velar por la prestacin de los servicios pblicos bsicos que
presta la Municipalidad, as como por la desconcentracin de los servicios de Registros Civiles,
administracin y recaudacin de tributos; as como, el pago de derechos y atencin de trmite
documentario, entre otros, en el Distrito, coordinando con las Organizaciones de bases,



La Agencia Municipal Torre Blanca tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.


La Agencia Municipal Torre Blanca es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Gerencia Municipal.


INTERNAS: Con la Gerencia Municipal en la formulacin de polticas, planes y programas de
actuacin y con las Subgerencias administrativas para la provisin de recursos que posibilitan la
ejecucin de sus actividades y con la integridad de las unidades orgnicas para los trmites
administrativos y servicio pblico que brindan.

EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Agencia Municipal Torre Blanca coordina
principalmente con las Organizaciones vecinales y sociales de base de la jurisdiccin distrital.
Asimismo se relaciona con los organismos pblicos y organismos privados, relacionados con el
campo de su actividad.


Son funciones generales la Agencia Municipal Torre Blanca las sealadas en el Reglamento de


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 08.2AGENCIA MUNICIPAL TORRE BLANCA
(SUBGERENCIA)
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P






7.1 SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I)I:

a) Formular el Plan Operativo de la Agencia Municipal en estricta coordinacin con las unidades
orgnicas y con los vecinos en conformidad de los lineamientos y objetivos institucionales.
b) Programar, dirigir y controlar las acciones para el correcto funcionamiento de la Agencia
Municipal.
c) Atender y orientar los requerimientos que tiene la comunidad en el mbito de accin de la
Agencia Municipal.
d) Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas relacionadas con la gestin de la
Municipalidad y de la Agencia Municipal.
e) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema Administrativo respectivo y
evaluar su ejecucin.
f) Proponer normas y procedimientos tcnicos.
g) Coordinar con la Gerencia Municipal las diferentes actividades a desarrollarse con los vecinos
en el distrito.
h) Asesorar en aspectos de su competencia.
i) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir
informes tcnicos.
j) Coordinar la programacin de actividades con las dems unidades orgnicas de la
Municipalidad.
k) Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con la gestin municipal.
l) Participar en comisiones y reuniones de trabajo cuando sea requerido.
m) Participar en la formulacin de polticas de gestin municipal.
n) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Gerente Municipal
Promotor Social I
Secretaria I

Formacin Acadmica: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones
de la Divisin o Instituto con especializacin en actividades asistenciales con especializacin en
esas actividades.



a) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo del Programa.
b) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de las normas vigentes para
planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores
c) Absolver consultas tcnicas de su especialidad.
d) Formular tcnicas de investigacin sobre problemas socio econmicos.
e) Confeccionar los datos estadsticos a travs de informes mensuales para la Gerencia Municipal
f) Atender a las Organizaciones y pblico en general en sus consultas sobre los servicios que
atiende la Agencia.



Ninguno

Titulado: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Sub Gerencia o
Instituto con especializacin en actividades de gestin municipal con especializacin en esas
actividades.

o tres (03) aos en cargos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin
Municipal.


a) Ejecutar las actividades que lleven a cabo la Agencia en su Zona en que se divide la
jurisdiccin del Distrito.
b) Coordinar con representantes de las organizaciones de base.
c) Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta la Agencia.
d) Capacitar a los comits en la aplicacin de la normatividad y en concordancia con los objetivos
de la Agencia.
e) Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de la Agencia Municipal Torre
Blanca.

Subgerente de la Agencia Municipal Torre BlancaI
Ninguno

Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universit ario o equivalencia en



a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se genere en la Agencia
la Agencia.
administrativo de la Agencia.



Ninguno



MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA AGENCIA MUNICIPAL
LAS LOMAS (SUBGERENCIA)

1.0 FINALIDAD

El presente Manual del rgano desconcentrado Agencia Municipal Las Lomas de la Municipalidad
Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas
de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Agencia Municipal Las Lomas y

3.0 MISIN

La Agencia Municipal Las Lomas velar por la prestacin de los servicios pblicos bsicos que



La Agencia Municipal Las Lomas tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.


La Agencia Municipal Las Lomas es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Gerencia Municipal.





EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Agencia Municipal Las Lomas coordina


Son funciones generales de la Agencia Municipal Las Lomas las sealadas en el Reglamento de


I. DENOMINACIN DEL ORGANO : 08 RGANOS DESCONCENT RADOS
I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 08.3 AGENCIA MUNICIPAL LAS LOMAS
(SUBGERENTE)
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

270 CHOFER II 255083ES SP-ES 1 1
272 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI VO I 255083AP SP-AP 1 1



7.1 SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I)I:

Municipal.
Agencia Municipal.
f) Proponer normas y procedimientos tcnicos para mejorar la gestin municipal en la Agencia
Municipal las Lomas;.
en el distrito.
h) Asesorar en aspectos de gestin municipal.
informes tcnicos.
Municipalidad.
k) Efectuar exposiciones o charlas relacionadas a la gestin municipal.


l) Participar en comisiones y reuniones de trabajo cuando sea requerido.
m) Participar en la formulacin de polticas.

Gerente Municipal
Promotor Social I
Chofer II
Secretaria I
Auxiliar de Sistema Administrativo I

Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Agencia o
Instituto con especializaci n en actividades asistenciales con especializaci n en e sas actividades.

o tres (03) aos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin
Municipal.


a) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Agencia.
planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores.
atiende la Agencia.

Subgerente de la Agencia Municipal Las Lomas
Ninguno

Titulo: Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de la Divisin o Instituto con
especializaci n en actividades de Bienestar social con especializaci n en esas actividades.




Agencia.
c) Elabora cuadros estadsticos sobre poblacin.
d) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.
e) Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados;
f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrati vo II.

Ninguno

Formacin Acadmica: Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con
tratamiento de organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o



de la Agencia.
e) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

Ninguno

tratamiento de Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o


7.5 DEL CHOFER II:

a) Conduce y opera el vehculo ligero asignado para el cumplimiento del servicio oficial, portando
las respectivas papeletas de circulacin.
cuenta al Especialista Administrativo II.


g) Realiza la dems funciones afines al cargo que le asigne el Especialista Administrativo II

Ninguno




la Agencia.


Ninguno


Experiencia laboral: mnimo dos (02) aos en el desempeo del cargo, de preferencia e n la

a) Ejecutar actividades relacionadas con el registro, proceso clasificacin, verificacin y
archivo de la documentaci n;
d) Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser necesaria, su
e) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo



Ninguno

Formacin acadmica: Secundaria completa o Titulo no universitario de un centro de estudios
superior relacionado con administraci n pblica


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA AGENCIA
MUNICIPAL
SAN PEDRO

1.0 FINALIDAD

El presente Manual del rgano desconcentrado Agencia Municipal San Pedro de la Municipalidad
Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, sealando sus lneas
de autoridad, responsabilidad y coordinacin.

2.0 ALCANCE

El contenido del presente, abarca la jurisdiccin funcional de la Agencia Municipal San Pedro y

3.0 MISIN

La Agencia Municipal San Pedro velar por la prestacin de los servicios pblicos bsicos que



La Agencia Municipal San Pedro tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.


La Agencia Municipal San Pedro es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Gerencia Municipal.




EXTERNAS: Por la naturaleza tpica de su actividad, la Agencia Municipal San Pedro coordina


Son funciones generales de la Agencia Municipal San Pedro las sealadas en el Reglamento de


I.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA : 08.4 AGENCIA MUNICIPAL SAN PEDRO
(SUBGERENCIA)
N
ORDEN
CLASIFI-
CACIN
TOTAL
SITUACIN
DEL CARGO
CARGO DE
CONFIANZA
O P

277 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI VO I 255083AP SP-AP 1 1



7.1 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II:

Municipal.
Agencia Municipal.
f) Proponer normas y procedimientos tcnicos.
en el distrito.
h) Asesorar en aspectos de su especialidad.
informes tcnicos.
Municipalidad.
k) Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad.


l) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
m) Participar en la formulacin de polticas.

Gerente Municipal
Promotor Social I
Secretaria I
Auxiliar de Sistema Administrativo I

Formacin Acadmica: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones
de la Agencia o Instituto con especializacin en actividades asistenciales con especializacin en
esas actividades.

o tres (03) aos en cargos en la Administracin Pblica, preferentemente en la Administracin
Municipal.


a) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Agencia.
planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores.
atiende la Agencia.

Ninguno

Formacin Acadmica: Titulado o Egresado de un Programa universitario afn a las funciones de
la Divisin o Instituto con especializacin en actividades de Bienestar social con especializacin
en esas actividades.




de la Agencia.
e) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

Ninguno

tratamiento de Organizaciones sociales, Estudiante o egresado de programa universitario o


7.4 DE LA SECRETARI A I:

la Agencia.


Ninguno

Formacin Acadmica: Ttulo de Secretaria, carreras tcnicas afines o capacitacin en la
materia. Manejo de paquetes informticos de oficina o equivalente.



a) Ejecutar actividades relacionadas con el registro, proceso clasificacin, verificacin y
archivo de la documentaci n;
d) Organizar y mantener actualizado los archivos, proponiendo, de ser necesaria, su
e) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

Ninguno

Formacin acadmica: Secundaria completa o Titulo no universitario de un centro de estudios
superior relacionado con administraci n pblica


7.6 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II:

a) Realizar las actividades en las tareas de recoleccin de residuos slidos y malezas existentes
en la va pblica.
b) Apoyar en trabajos de limpieza y desinfeccin de ambientes;
c) Controlar equipos, materiales relacionados a la limpieza pblica o mantenimiento de reas
verdes;
d) Otras funciones que le asigne el Especialista Administrativo II.

Ninguno



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