Está en la página 1de 13

UNIDAD 4

REPORTES DEL SISTEMA DE CONTROL DE COMPRA-


VENTA E INVENTARIO
SAE y ASPEL en general, tiene una diversidad de reportes que se manejan en cada uno de
los mdulos, entre las ventajas ms importantes es que sus reportes estn elaborados en un
formato de teto !etensin "#$%, con un lenguaje de programacin muy sencillo !para
aquellos que alguna ve& 'an programado en cualquier lenguaje%, que permite modificarlos y
adaptarlos a las necesidades de la cualquier empresa( !Aclarando que por ser una versin
Educativa, los encabe&ados de Empresa )nvalida, no se pueden modificar%
Aqu* vamos a ver el uso de los reportes ms importantes, los cuales en su mayor*a tienen la
opcin de verlos en pantalla o mandarlos a una impresora(
a. Reportes del Sistema Administrativo
+omo SAE maneja una cantidad enorme de reportes, slo veremos algunos como ejemplo,
pero con la intensin de que al poder obtener esos pocos reportes, se puedan conocer todos
los dems(
Reportes del Modulo de Compras
Para entrar ,dulos - +ompras - .eportes
Reporte Resumen
/aremos una eplicacin general de este reporte, los dems se usan de forma similar(
El reporte lo har de a!uerdo al do!umento "ue este a!t#$o en Ar!h#$os%
Este reporte muestra todos los documentos de los catlogos de .ecepciones, 0rdenes y
/evoluciones, pudiendo seleccionar informacin espec*fica en la ventana de filtrado(
La informacin que se incluye por columnas en este reporte es1
23mero de documento(
+lave del proveedor(
Status !Alta, +ancelado, Emitido%(
"ec'a de emisin(
)mporte neto !4%(
/escuento comercial !4%(
/escuento financiero !4%(
)mpuesto !4%(
#otal del documento !4%(
!4% Estos valores se totali&an(
Campo Descripcin
Cintillo de la ventana El nombre del cintillo de la ventana cambiar, dependiendo del
catlogo donde te encuentres (recepciones, rdenes o
devoluciones).
Documento Inicial/Final Te permite elegir un rango de documentos a incluir en el reporte
roducto odrs !acer la seleccin de tus documentos a reportar por un
roducto en espec"#ico.
$"nea de producto Tienes la posibilidad de obtener un reporte de tus documentos
de compra por $"nea de productos.
Fec!a de elaboracin / Elige el rango de #ec!as de Elaboracin % de &ecepcin de los
documentos 'ue vas a presentar en el listado.
roveedor / Clave / Clasi#icacin uedes obtener el reporte de los documentos de compra
tomando como criterio a uno o varios proveedores. Con la
opcin de Clasi#icacin puedes !acer ms selectivo el #iltro.
(oneda odrs obtener el reporte )nicamente de los documentos
elaborados en la moneda 'ue selecciones en este men). *i se
#iltra por alguna moneda los montos de los documentos % el gran
total estarn en t+rminos de la moneda en las 'ue #ueron
elaborados.
Nota
Los documentos cancelados no son tomados en cuenta para la obtencin de los totales( El
total del documento se calcula 'abi5ndose aplicado ya los descuentos e impuestos(
$pciones
Sirve para escoger el tipo de letra del reporte, y si lo queremos mandar a la pantalla, a un
disco o a la impresora(
Reporte Detallado
Reportes del Modulo de Ventas &'a!turas ( Vendedores)
Para entrar ,dulos - "acturas y 6endedores - .eportes
Reporte Resumen
Reporte Detallado
Reporte Estado de Cuenta Detallado de tus Ventas
,en3 ,dulos - +lientes y +uentas por +obrar(
Reporte de E*#sten!#as ( Costos
,en3 ,dulos - )nventarios y Servicios - .eportes
Em#s#+n de Do!umentos
+omo vimos al momento de terminar un documento de compra o venta, se solicita la
impresin del mismo, como recomendacin comentamos que no era conveniente, por si no
ten*amos una impresora conectada, sin embargo si es nuestra intencin imprimir los
documentos de compra o venta lo podemos 'acer con la opcin de reportes que eiste en el
modulo de +ompras y el de "acturas y vendedores denominada Emisin de /ocumentos(
Por otro lado es importante mencionar que estos documentos, normalmente se mandan a la
impresora, por lo que no tiene opciones de mandarlo a la pantalla, si queremos ver nuestro
documento en pantalla, tendremos que modificar el formato, a trav5s del Editor de
"ormatos(
/ec*amos que los formatos son arc'ivos de teto con la etensin ("#$, los cuales al
momento de instalar SAE los podemos encontrar en la +arpeta 7Arc'ivos de
Programas7Aspel7SAE 8(97/atos(
La edicin de tetos se 'ace con el editor de :indo;s 2$#EPA/ !<loc de 2otas%(
Por lo que estos reportes nos van a permitir mostrarles como estn elaborados los arc'ivos
de formatos !lenguaje de Programacin%, al momento de cambiar el formato para que en
ve& de que lo mande a la impresora lo obtengamos en pantalla(
La importancia de este proceso, es que se usar de manera similar en +$) y 2$), los cuales
tambi5n manejan sus reportes en formatos "#$, encontrndose, as* mismo en la carpeta de
datos del mismo programa(
Do!umentos de Compra
,en3 ,dulos - +ompras - .eportes - Emisin de /ocumentos
Si no capturamos nada en las opciones, SAE imprimir todos los documentos(
Si damos clic en aceptar, se impriman los documentos, a'ora no los queremos en la
impresora, por lo que vamos a presionar el botn de Editar "ormato, nos abrir el <loc de
2otas y el formato a editar(
Podemos ver en el encabe&ado los datos generales del formato y una parte de la
programacin del mismo !notar que es parecido a lenguajes de programacin como <asic,
Pascal, 6isual <asic etc(% 2o veremos un curso de programacin en esta materia, pero es
importante mencionar que con conocimientos m*nimos de programacin podemos 'acerle
cambios para adaptarlos(
2osotros queremos que en ve& de que lo mande a la impresora lo env*e a la pantalla, por lo
que cambiaremos la declaracin de )mpresor por el de Pantalla, esa declaracin si
observamos la imagen es la primera l*nea del cdigo despu5s de los comentarios del
formato !los comentarios inician con una diagonal 7%(
=acemos el cambio
>rabamos el cambio y nos salimos del editor !,en3 Arc'ivo%
Al regresar a la ventana de emisin de documentos le damos aceptar y si veremos los
documentos en la pantalla(
+on lo botones de Arriba, cambiamos el porcentaje de visuali&acin y las paginas(
.ecordar que para que regrese el formato a su funcin original tendr*amos que 'acer el
mismo procedimiento, a'ora cambiando Pantalla por )mpresor(

Do!umentos de Venta
,en3 ,dulos - "acturas y 6endedores - .eportes - Emisin de /ocumentos
Si no capturamos nada en las opciones, SAE imprimir todos los documentos(
Si damos clic en aceptar, se impriman los documentos, a'ora no los queremos en la
impresora, por lo que vamos a presionar el botn de Editar "ormato, nos abrir el <loc de
2otas y el formato a editar(