Está en la página 1de 2

Sistemas integrados de gestin

Como se sabe, un Sistema Integrado de Gestin (SIG) es una plataforma que permite unificar los sistemas de
gestin de una empresa que anteriormente se trabajaban en forma independiente con el fin de reducir costos
y maximizar resultados.
Los SIG generalmente comprenden los Sistemas de Gestin de Calidad, Medio Ambiente y de Salud
Ocupacional (tambin llamado Seguridad Industrial) Existen tambin modelos que estn integrando al SIG
la gestin de IT (Tecnologas de Informacin) o R+D (Investigacin y Desarrollo) entre otros.
Un SIG logra su objetivo al agrupar una base documental nica que anteriormente estaba compuesta por una
serie de manuales, procedimientos, instrucciones, documentos, y personal exclusivo para cada proceso en un
solo mdulo que va a auditar y supervisar todo el proceso reportando directamente a la Gerencia de la
organizacin.

Integrar los sistemas de gestin es, en otras palabras, una nueva forma de enfocar las actividades de una
empresa para controlar integralmente y de forma eficaz las diferentes variables que son de claves para esta,
colocando como objetivo mximo el logro de una poltica integrada de gestin asegurando as la
competitividad y que se permita responder a las exigencias de los mercados internacionales y locales.

Un SIG necesariamente va a requerir:

La existencia de un nico manual de gestin que va a asegurar que los procesos e instrucciones no se
dupliquen.

La implementacin simultnea de cada uno de los sistemas con el objetivo de minimizar el periodo de
implantacin total del SIG en comparacin con el tiempo que tomara implementar los sistemas por
separado.

La distribucin de los esfuerzos para que el diseo e implementacin del sistema sea ms rpido.

Supervisin y cuidado absoluto por parte del equipo responsable de la implantacin del sistema, pero que
a su vez involucre a todos los miembros de la organizacin.

El designar un responsable nico para los tres sistemas y que cumpla las funciones de direccin tcnica y
corporativa diferenciada.

Incorporar los sistemas de gestin completamente a las actividades operativas de la organizacin,
entendiendo los requerimientos de calidad, medio ambiente y seguridad como una parte ms de la gestin
general.

Mnimo registro y documentacin.

Objetivos, metas y polticas coherentes en el tiempo.

La Direccin de la empresa deba ejercer un fuerte liderazgo y compromiso de manera que su equipo de
colaboradores se enfoquen en implementar el SIG en forma eficiente.

Un SIG implica heredar los elementos valiosos ya incorporados a distintos sistemas parciales, pero
aplicndolos ahora de una manera ms flexible y abierta. Tambin significa que los esfuerzos de la Gestin
de la Calidad debern orientarse en el futuro hacia la erradicacin de duplicaciones costosas para el
despliegue independiente de cada estndar, asegurando el desarrollo integrador y compatible de los sistemas
de gestin de modo que puedan satisfacer los requisitos de todos los grupos de inters crticos para la
organizacin, internos y externos a ella.

Finalmente, cabe destacar que el fin de todo SIG es el de racionalizar los esfuerzos, recursos, y costes
destinados a la optimizacin de la gestin de la organizacin asegurando la calidad en cada una de las etapas
del proceso.

El vislumbrar a la organizacin como un sistema implica que se considera vital que la integracin de todos
los sistemas existentes facilite que todos los empleados de la empresa sean participantes activos de manera
que se logren los objetivos de la misma.