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Enfoque tcnico de la organizacin

El enfoque tcnico es una teora moderna que se centra en la relacin de


los tres elementos de la organizacin. Los trabajadores constituyen el sistema
social. Las herramientas, los conocimientos y los recursos necesarios para hacer
el trabajo son el sistema tcnico. Los consumidores del producto o servicio
ofrecido por la organizacin constituyen el entorno externo. El mantenimiento de
una conexin entre estos sistemas es necesario para alcanzar el mximo nivel de
productividad.
La organizacin del trabajo
La organizacin es una funcin fundamental de la administracin del
trabajo, su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia.
La organizacin del trabajo contempla tres elementos a saber:
1.- EL TRABAJO
Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los pla-nes
establecidos, son la base de la organizacin.
Las funciones se dividen luego en tareas claramente definidas y dan origen
a que el trabajo sea dividido ya sea por su cantidad o por su grado de
especializacin.
2.- EL PERSONAL
El segundo elemento que se debe tener en cuenta, en la orga-nizacin del
trabajo lo constituye el personal encargado de realizar las diferentes funciones.
Cada persona tiene asignada una parte especfica del trabajo total, es
importante que las tareas asignadas puedan ser realizadas por el trabajador, es
decir, que se adapten a su inters, a sus habilidades y experiencias.
3.- EL LUGAR DE TRABAJO
Como tercer elemento de organizacin del trabajo est el lugar en donde
este trabajo debe cumplirse, incluye los medios fsicos, y el ambiente en general,
el local, los materiales, los implementos, muebles, etc.
Variacion a considerar en la organizacin del trabajo
Para lograr una buena organizacin del trabajo/ es importante atender los
siguientes pasos:
-Conocer los objetivos del trabajo y de la empresa.
-Dividir el trabajo en tareas.
-Asignar personal especializado.
-Delegar la autoridad necesaria para los responsables.
Quedan en esta forma claramente definidas las relaciones de trabajo y las
responsabilidades que competen a cada una de las personas.
Veamos en detalle cada uno de estos pasos:
-Conocer objetivos:
Entendemos como objetivo el efecto que esperamos obtener como
resultado de nuestras acciones.
Los objetivos son la razn de ser de nuestro trabajo.

Los dueos o socios de la empresa son quienes deben fijar los objetivos y
el administrador debe buscar la forma ms conveniente para que se cumplan y
lograr que efectivamente se haga.
Es importante que los objetivos sean claramente definidos con el fin de que
tanto los trabajadores como los jefes los interpreten correctamente.
Para que los objetivos se cumplan, deben indicar con claridad qu debe
hacerse, cundo debe estar hecho y en qu cantidad.
Los objetivos deben ser adecuados, es decir no deben ser ni muy fciles ni
muy difciles, en ambos casos son perjudiciales.
-Divisin del trabajo:
La organizacin implica una divisin del trabajo, por lo tanto pode-mos
decir que organizar es distribuir el trabajo de una manera racional.
La divisin del trabajo es necesaria por lo siguiente:
-Cada persona tiene habilidades y capacidades diferentes.
-Una sola persona es incapaz de abarcar todos los conocimientos y
tcnicas que cada da son ms complejos y extensos.
Al dividir el trabajo se hace necesario asignar responsabilidades y delegar
autoridad, lo mismo que coordinar los elementos humanos, materiales y tcnicos
para lograr el cumplimiento de los
objetivos propuestos
El administrador deber realizar actividades como seleccin de personal,
entrenamiento y capacitacin del mismo, la clasificacin de los puestos de trabajo
y sus niveles de remuneracin.
Se debe al mismo tiempo, hacer la evaluacin del rendimiento y
cumplimiento de las metas fijadas por la empresa
-Asignar personal especializado:
Para garantizar los resultados no basta determinar las funciones y sus
requerimientos a cada empleado, el xito del trabajo depende de la capacidad y
grado de participacin del elementohumano.
De nada sirve planear el trabajo con todas las tcnicas si no se cuenta con
personal suficientemente preparado o capacitado para realizarlo.
-Delegacin de autoridad:
Es la facultad o la autoridad que un jefe entrega a otro jefe subordinado
para que este lo reemplace y pueda tomar decisiones sobre los problemas de su
competencia.
No puede pensarse en delegar autoridad q todos los niveles
administrativos, sino slo a unos pocos, los menos posibles.
El que recibe por delegacin una parte de autoridad, tiene la
responsabilidad solamente ante su superior que se la otorg, ya que en ltimas l
es el verdadero responsable.
La organizacin del trabajo concepto
hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el mbito
empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la
burocracia, la especializacin del empleo, la departamentalizacin, la cadena de
mano, la descentralizacin y la formalizacin.
La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia
administrativa denominada administracin de empresas, que estudia la forma en
qu se gestionan los recursos y procesos. Esta administracin es considerada
como la base del funcionamiento de una empresa.
La estructura administrativa
La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que se
establecen en el interior de una organizacin/empresa para que sta alcance sus
objetivos de conservacin, productivos y econmicos".
Una organizacin es un grupo humano deliberadamente constituido en
torno a tareas comunes y en funcin de la obtencin de metas especficas. Para
poder alcanzar los propsitos propuestos, partiendo, en la casi totalidad de los
casos, de recursos limitados, resulta necesaria la construccin de un esquema o
modelo, que permita la interrelacin e interaccin de sus elementos. La estructura
ser entonces, la herramienta que le permita a la organizacin alcanzar sus
objetivos.
La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios
que maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y
lograr la coordinacin efectiva de las misma