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200/250/350 x-1

Contenido
1 Introduccin
1.1 Energy Star ..................................................................................... 1-4
Qu es un producto ENERGY STAR? ....................................... 1-4
1.2 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-5
1.3 Sobre este manual ............................................................................ 1-8
Notas .............................................................................................. 1-8
Imgenes utilizadas en el manual .................................................. 1-8
1.4 Manuales de usuario ........................................................................ 1-9
Manual de usuario Operaciones de copia .................................. 1-9
Manual de usuario Operaciones de escner
de red (este manual) ....................................................................... 1-9
Manual de usuario Operaciones con carpetas ........................... 1-9
Manual de usuario Operaciones de impresin ........................... 1-9
1.5 Explicacin de las convenciones del manual .............................. 1-10
Consejos de seguridad ................................................................ 1-10
Secuencia de accin .................................................................... 1-10
Sugerencias ................................................................................. 1-11
Marcas de texto especial ............................................................. 1-11
1.6 Descripcin de los CD-ROM ......................................................... 1-12
2 Funciones
2.1 Escanear a e-mail ............................................................................. 2-3
2.2 Escanear a FTP ................................................................................. 2-5
2.3 Escanear a SMB ................................................................................ 2-6
2.4 Escanear a HDD ................................................................................ 2-7
2.5 Envo de faxes por Internet .............................................................. 2-8
2.6 PageScope Web Connection ......................................................... 2-10
3 Instalacin
3.1 Conexin a una red LAN .................................................................. 3-3
Conexin del cable de LAN ........................................................... 3-3
3.2 Configurar los ajustes de red .......................................................... 3-5
Tabla de los ajustes de red ............................................................ 3-5
Para configurar los ajustes de red iniciales ................................... 3-7
x-2 200/250/350
3.3 Ajustes bsicos ...............................................................................3-10
Ajustes de configuracin ..............................................................3-10
DHCP ............................................................................................3-11
Asignacin de la direccin IP .......................................................3-12
Mscara de subred .......................................................................3-13
Pasarela ........................................................................................3-14
Ajustes de la tarjeta de red ...........................................................3-15
Para definir los ajustes de la tarjeta de red ...................................3-15
3.4 Ajustes de DNS ................................................................................3-18
Ajustes de DNS .............................................................................3-19
Nombre de host ............................................................................3-20
Nombre de dominio ......................................................................3-20
Direccin del servidor DNS ...........................................................3-21
3.5 Nombre del equipo ..........................................................................3-22
Cmo registrar el nombre de la mquina .....................................3-22
3.6 Ajustes de SMTP .............................................................................3-23
Direccin del servidor SMTP ........................................................3-24
Direccin de correo electrnico ....................................................3-26
Nombre de usuario de autenticacin SMTP .................................3-27
Contrasea de autenticacin de SMTP ........................................3-28
3.7 Ajustes de POP3 ..............................................................................3-29
Direccin del servidor POP3 .........................................................3-29
Nombre de usuario POP3 .............................................................3-32
Contrasea de POP3 ....................................................................3-33
Comprobacin automtica de recepcin de faxes .......................3-34
3.8 Ajustes de correo/escaneado (modo de correo) ..........................3-35
Tamao mximo de transmisin ...................................................3-35
Calidad mxima de transmisin ...................................................3-37
Metodo de codificacin ................................................................3-39
3.9 Ajustes de correo/escaneado (modo de escaneado) ..................3-41
Para configurar los ajustes del modo de escaneado ...................3-41
3.10 Ajustes del escner .........................................................................3-43
Informe de actividad .....................................................................3-45
Impresin del encabezado en documentos de recepcin ............3-46
Texto del encabezado del correo electrnico ..............................3-47
Registro del asunto .......................................................................3-48
Ajustes de divisin ........................................................................3-49
3.11 Ajustes de LDAP ..............................................................................3-51
Bsqueda LDAP ...........................................................................3-51
Ajustes del servidor LDAP ............................................................3-53
Para configurar los ajustes del servidor LDAP .............................3-54
Ajustes de la bsqueda predeterminada ......................................3-56
200/250/350 x-3
3.12 Ajustes del servidor de correo electrnico .................................. 3-57
Informacin para el administrador de la red ................................ 3-57
3.13 Introducir un nombre de dominio ................................................. 3-58
Registrar un nombre de dominio ................................................. 3-58
Utilizar un nombre de dominio registrado .................................... 3-61
3.14 Comprobar la conexin de red (Ping) ........................................... 3-62
Para comprobar la conexin de red ............................................ 3-62
3.15 Autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta .................... 3-64
Si se ha configurado la autenticacin de usuario ........................ 3-64
Si se ha configurado el seguimiento de cuenta ........................... 3-66
4 Escanear a e-mail
4.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque ............................. 4-3
Seleccionar un botn de Un-toque ................................................ 4-3
Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque .......... 4-4
Introducir el nmero de un botn de Un-toque ............................. 4-6
Buscar un botn de Un-toque ....................................................... 4-9
Especificar una marcacin encadenada ...................................... 4-12
4.2 Introducir una direccin ................................................................. 4-13
Para introducir una direccin ....................................................... 4-13
4.3 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje
de escala ......................................................................................... 4-17
Tipo de original ............................................................................ 4-17
Para definir la calidad de escaneado ........................................... 4-18
Densidad ...................................................................................... 4-19
Para configurar la densidad ......................................................... 4-20
Configurar el tamao del original ................................................. 4-21
4.4 Configurar funciones adicionales ................................................. 4-23
Configurar las condiciones de impresin
del informe de la transmisin ....................................................... 4-24
Para configurar las condiciones de impresin
del informe de transmisin ........................................................... 4-25
Configurar una transmisin 2en1 ................................................. 4-27
Configurar una transmisin a doble cara ..................................... 4-28
Configurar una transmisin con prioridad ................................... 4-29
Configurar una transmisin programada ..................................... 4-30
Configurar el sello ........................................................................ 4-31
Seleccin del asunto .................................................................... 4-32
Especificar una direccin de respuesta ....................................... 4-34
Especificar un nombre de archivo ............................................... 4-36
Otras funciones ............................................................................ 4-38
x-4 200/250/350
4.5 Si la transmisin no se ha podido completar ...............................4-39
Visualizar un informe de transmisin ............................................4-39
Reenvo .........................................................................................4-40
4.6 Registrar destinos ...........................................................................4-41
Programar un botn de Un-toque ................................................4-41
Para programar un botn de Un-toque ........................................4-43
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque ...................................4-48
Copiar un botn de Un-toque .......................................................4-49
Registrar/eliminar un destino secundario .....................................4-50
Asignar un nombre a un ndice .....................................................4-52
Para asignar un nombre a un ndice .............................................4-52
Registrar programas de correo .....................................................4-54
Para registrar un programa de correo ..........................................4-56
Cambiar/eliminar un programa de correo .....................................4-61
5 Escanear a FTP
5.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque ..............................5-3
Seleccionar un botn de Un-toque ................................................5-3
Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque ...........5-4
Introducir el nmero de un botn de Un-toque ..............................5-6
Buscar un botn de Un-toque ........................................................5-9
5.2 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje
de escala ..........................................................................................5-12
Tipo de original .............................................................................5-12
Para definir la calidad de escaneado ............................................5-13
Densidad .......................................................................................5-14
Para configurar un ajuste de densidad .........................................5-15
Configuracin del tamao del original ..........................................5-16
5.3 Configurar funciones adicionales ..................................................5-18
Configurar las condiciones de impresin
del informe de la transmisin ........................................................5-19
Para configurar las condiciones de impresin
del informe de transmisin ...........................................................5-20
Configurar una transmisin 2en1 ..................................................5-22
Configurar una transmisin a doble cara ......................................5-23
Configurar una transmisin con prioridad ....................................5-24
Configurar una transmisin programada ......................................5-25
Configurar el sello .........................................................................5-26
Configurar el destino de notificacin por correo
electrnico ....................................................................................5-27
Especificar un nombre de archivo ................................................5-29
200/250/350 x-5
5.4 Si la transmisin no se ha podido completar .............................. 5-31
Visualizar un informe de transmisin ........................................... 5-31
Reenvo ........................................................................................ 5-32
5.5 Registrar destinos .......................................................................... 5-33
Programar un botn de Un-toque ................................................ 5-33
Para programar un botn de Un-toque ....................................... 5-34
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque .................................. 5-41
Copiar un botn de Un-toque ...................................................... 5-42
6 Escanear a SMB
6.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque ............................. 6-3
Seleccionar un botn de Un-toque ................................................ 6-3
Especificando un destino pulsando un botn
de Un-toque ................................................................................... 6-4
Introducir el nmero de un botn de Un-toque ............................. 6-6
Buscar un botn de Un-toque ....................................................... 6-9
6.2 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje
de escala ......................................................................................... 6-12
Tipo de original ............................................................................ 6-12
Para definir la calidad de escaneado ........................................... 6-13
Densidad ...................................................................................... 6-14
Para configurar un ajuste de densidad ........................................ 6-15
Configurar el tamao del original ................................................. 6-16
6.3 Configurar funciones adicionales ................................................. 6-18
Configurar las condiciones de impresin
del informe de la transmisin ....................................................... 6-19
Para configurar las condiciones de impresin
del informe de transmisin ........................................................... 6-20
Configurar una transmisin 2en1 ................................................. 6-22
Configurar una transmisin a doble cara ..................................... 6-23
Configurar una transmisin con prioridad ................................... 6-24
Configurar una transmisin programada ..................................... 6-25
Configurar el sello ........................................................................ 6-26
Configurar el destino de notificacin por correo electrnico ....... 6-27
Especificar un nombre de archivo ............................................... 6-29
6.4 Si la transmisin no se ha podido completar .............................. 6-31
Visualizar un informe de transmisin ........................................... 6-31
Reenvo ........................................................................................ 6-32
6.5 Registrar destinos .......................................................................... 6-33
Programar un botn de Un-toque ................................................ 6-33
Para programar un botn de Un-toque ....................................... 6-33
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque .................................. 6-41
Copiar un botn de Un-toque ...................................................... 6-42
x-6 200/250/350
7 Envo de faxes por Internet
7.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque ..............................7-3
Seleccionar un botn de Un-toque ................................................7-3
Especificar un destino pulsando un botn de Un-toque ................7-4
Introducir el nmero de un botn de Un-toque ..............................7-6
Buscar un botn de Un-toque ........................................................7-9
Especificar una marcacin encadenada .......................................7-12
7.2 Introducir una direccin ..................................................................7-13
Para introducir una direccin ........................................................7-13
7.3 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje
de escala ..........................................................................................7-17
Tipo de original .............................................................................7-17
Para definir la calidad de escaneado ............................................7-18
Densidad .......................................................................................7-19
Para configurar un ajuste de densidad .........................................7-20
Configurar el tamao del original ..................................................7-21
7.4 Configurar funciones adicionales ..................................................7-23
Configurar la fuente de transmisin ..............................................7-25
Configurar las opciones del destino .............................................7-26
Configurar las condiciones de impresin del informe
de la transmisin ...........................................................................7-27
Configurar una transmisin 2en1 ..................................................7-28
Configurar una transmisin a doble cara ......................................7-29
Configurar la transmisin con rotacin .........................................7-30
Configurar una transmisin con prioridad ....................................7-31
Configurar una transmisin programada ......................................7-32
Configurar el sello .........................................................................7-33
Seleccin del asunto .....................................................................7-34
Especificar una direccin de respuesta ........................................7-36
Especificar un nombre de archivo ................................................7-37
7.5 Si la transmisin no se ha podido completar ...............................7-39
Visualizar un informe de transmisin ............................................7-39
Reenvo .........................................................................................7-40
7.6 Recepcin de faxes por Internet ....................................................7-41
Configuracin de los ajustes de fax por Internet ..........................7-41
Recepcin de faxes por Internet automticamente ......................7-41
Datos que pueden recibirse ..........................................................7-41
Recepcin manual de faxes por Internet ......................................7-43
200/250/350 x-7
7.7 Registrar destinos .......................................................................... 7-45
Programar un botn de Un-toque ................................................ 7-45
Para programar un botn de Un-toque ....................................... 7-47
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque .................................. 7-52
Copiar un botn de Un-toque ...................................................... 7-53
Registrar/eliminar un destino secundario .................................... 7-54
8 Utilizar un servidor LDAP
8.1 Buscar informacin sobre un destino en el servidor .................... 8-3
Bsqueda bsica y Bsqueda detallada ....................................... 8-3
Bsqueda de informacin sobre destinos ..................................... 8-4
8.2 Registrar la informacin de un destino en un botn
de Un-toque ...................................................................................... 8-8
Para registrar la informacin de un destino
en un botn de Un-toque ............................................................... 8-8
9 Configurar los ajustes mediante PageScope Web
Connection
9.1 Ajustes que pueden configurarse mediante
PageScope Web Connection ........................................................... 9-3
Ficha Escanear (modo de usuario) ................................................. 9-4
Ficha Escanear (modo de administrador) ...................................... 9-5
Ficha Red (modo de administrador) ............................................... 9-6
9.2 Funcionamiento de PageScope Web Connection ......................... 9-7
Entorno de funcionamiento ............................................................ 9-7
Acceso a PageScope Web Connection ......................................... 9-8
Si la autenticacin de usuario est activada .................................. 9-9
Si el seguimiento de cuenta est activado .................................... 9-9
Estructura de la pgina ................................................................ 9-10
Inicio de sesin en el modo de administrador ............................. 9-12
Cach del explorador Web .......................................................... 9-14
En Internet Explorer ..................................................................... 9-14
En Netscape ................................................................................. 9-14
9.3 Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario) .................... 9-15
Asignar un nombre a un ndice .................................................... 9-22
Registrar un destino de marcacin directa .................................. 9-24
Registrar un destinatario secundario ........................................... 9-26
Cambiar los ajustes de un destino de Un-toque ......................... 9-29
Borrar un destino de Un-toque .................................................... 9-31
x-8 200/250/350
9.4 Registro de un programa de FAX (modo de usuario) ..................9-33
Registrar programas de fax ..........................................................9-36
Cambiar los ajustes del programa de fax .....................................9-38
Eliminar un programa de fax .........................................................9-39
9.5 Registro de nombre de dominio (modo de usuario) ....................9-41
Para registrar los nombres de dominio .........................................9-41
9.6 Exportar/Importar (modo de administrador) ................................9-42
Exportar datos como archivos ......................................................9-43
Importar archivos ..........................................................................9-45
9.7 Registro TSI .....................................................................................9-48
Para registrar una fuente de transmisin ......................................9-48
9.8 Ajustes TX (modo de administrador) .............................................9-49
Configurar los ajustes de transmisin ..........................................9-50
9.9 Ajustes RX (modo de administrador) .............................................9-51
Configurar los ajustes de recepcin .............................................9-52
9.10 Configuracin del escner (modo de administrador) ..................9-53
Especificar los ajustes de escaneado ...........................................9-54
9.11 Documento TX (modo de administrador) ......................................9-55
Especificar la direccin del destino de reenvo ............................9-55
9.12 Documento RX (modo de administrador) .....................................9-57
Definir el procesamiento de los documentos
recibidos en cada lnea .................................................................9-57
Configurar el procesamiento de otros
documentos recibidos ..................................................................9-60
9.13 Ajustes del informe (modo de administrador) ..............................9-61
Configurar los ajustes de impresin del informe ..........................9-62
9.14 TCP/IP (modo de administrador) ...................................................9-63
Configurar los ajustes de TCP/IP ..................................................9-65
9.15 LDAP (modo de administrador) ......................................................9-67
Configurar los ajustes de LDAP ....................................................9-67
9.16 Ajuste del servidor LDAP (modo de administrador) .....................9-68
Registrar un servidor LDAP ..........................................................9-69
Eliminar un servidor LDAP ............................................................9-71
9.17 Correo/InternetFAX (modo de administrador) ..............................9-72
Configurar los ajustes de POP3 ....................................................9-75
Configurar los ajustes de SMTP ...................................................9-76
Configurar los ajustes del asunto o el texto .................................9-77
Configurar otros parmetros ........................................................9-78
200/250/350 x-9
9.18 Configuracin FTP (modo de administrador) ............................... 9-79
Configurar los ajustes de FTP ...................................................... 9-79
9.19 SSL/TLS (modo de administrador) ................................................ 9-80
Cuando se crea un certificado ..................................................... 9-81
Crear certificados ......................................................................... 9-82
Eliminar certificados ..................................................................... 9-84
Configurar los ajustes de SSL/TLS .............................................. 9-86
9.20 Autenticacin de usuario (modo de administrador) .................... 9-88
Especificar la configuracin de autenticacin de usuario ........... 9-89
10 Configurar los ajustes de gestin
10.1 Parmetros disponibles ................................................................. 10-3
Gestin Administrador 1 .............................................................. 10-3
Gestin Administrador 2 .............................................................. 10-3
10.2 Registrar los nombres de la fuente de transmisin .................... 10-4
Para registrar un nombre de fuente de transmisin .................... 10-5
10.3 Configurar los ajustes del informe de transmisin
(Ajustes TX) ..................................................................................... 10-7
Configurar el ajuste Calidad /Modo ............................................. 10-8
Configurar el ajuste Menu Comunic. ......................................... 10-11
10.4 Configurar la temporizacin de la impresin
de los documentos recibidos (Ajustes RX) ................................ 10-15
Bloqueo de memoria SI/NO ....................................................... 10-16
Para configurar el ajuste Clave Bloqueo Memoria ..................... 10-18
Para imprimir manualmente ....................................................... 10-21
10.5 Configurar las condiciones de impresin
del informe de transmisin .......................................................... 10-23
Configurar el ajuste Informe TX ................................................. 10-23
Configurar el ajuste Informe transmisin ................................... 10-25
10.6 Reenviar un documento de transmisin a un
destino especificado (Re-envio TX) ............................................ 10-27
Especificar el destino de reenvo ............................................... 10-27
10.7 Configurar el mtodo de procesamiento de los
documentos recibidos (Gestion Documentos) .......................... 10-30
Configurar el procesamiento de los documentos
recibidos en un puerto ............................................................... 10-30
Para especificar el mtodo de procesamiento
de los documentos recibidos ..................................................... 10-30
x-10 200/250/350
Especificar el procesamiento de los documentos
recibidos en otras lneas .............................................................10-34
Para especificar el procesamiento de los
documentos recibidos ................................................................10-34
10.8 Configurar los ajustes del interruptor de software
(funciones de la mquina) .............................................................10-37
Ajustes del interruptor de software .............................................10-37
Para especificar la configuracin del interruptor
de software .................................................................................10-39
Configurar los ajustes de reenvo del administrador
(modo 198) ..................................................................................10-42
Configurar los ajustes de InternetFax (modo 350) ......................10-43
Especificar si se aade la informacin de la fuente
de transmisin cuando se enva un fax o se reenvan
los documentos recibidos (modo 352) .......................................10-44
Configurar los ajustes de tiempo de espera
de la transmisin SMTP (modo 356) ...........................................10-45
Configurar los ajustes de tiempo de espera
de la recepcin SMTP (modo 357) .............................................10-46
Configurar los ajustes de tiempo de espera
de la recepcin SMTP (modo 358) .............................................10-47
Configurar la pantalla de introduccin de la
direccin predeterminada (modo 366) ........................................10-48
Configurar el ajuste de tiempo de espera de la
consulta a DNS (modo 367) ........................................................10-49
Definir el intervalo de transmisin cuando se
separan los mensajes de correo electrnico
(modo 372) ..................................................................................10-50
Configurar el ajuste de funcin de modo completo
de InternetFax (modo 373) ..........................................................10-51
Configurar las funciones de seguridad de correo
electrnico (modo 380) ...............................................................10-52
Configurar el formato del archivo de exportacin
(modo 470) ..................................................................................10-54
10.9 Configurar los ajustes de SSL/TLS ..............................................10-55
Para configurar los ajustes de SSL/TLS .....................................10-55
11 Informes y listas
11.1 Comprobar las condiciones de transmisin (Informe TX) ...........11-3
Para imprimir un informe de transmisin ......................................11-4
Contenido del informe ..................................................................11-5
11.2 Comprobar las condiciones de recepcin (Informe RX) .............11-7
Imprimir un informe de actividad de recepcin ............................11-7
Contenido del informe ..................................................................11-8
200/250/350 x-11
11.3 Comprobar los destinos registrados en los botones
de Un-toque (Lista Un-Toque) ....................................................... 11-9
Imprimir la lista de accesos directos ........................................... 11-9
Contenido de la lista .................................................................. 11-10
11.4 Imprimir la lista de programas de correo ................................... 11-11
Para imprimir la lista de programas de correo ........................... 11-11
Contenido de la lista .................................................................. 11-12
11.5 Comprobar los ajustes de la funcin (Listado Ajuste) .............. 11-13
Imprimir la lista de ajustes ......................................................... 11-13
Contenido de la lista .................................................................. 11-14
12 Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12.1 Si se muestran los siguientes mensajes en pantalla: ................. 12-3
12.2 Lista de errores de red ................................................................... 12-4
Transmisin de fax por Internet/Escanear a e-mail ..................... 12-4
Recepcin de faxes por Internet .................................................. 12-5
Escanear a FTP ............................................................................ 12-6
Escanear a SMB .......................................................................... 12-7
12.3 Resolucin de problemas .............................................................. 12-8
Transmisin de fax por Internet/Escanear a e-mail ..................... 12-8
Recepcin de faxes por Internet .................................................. 12-9
Otros .......................................................................................... 12-10
13 Apndice
13.1 Especificaciones del producto ...................................................... 13-3
Especificaciones de la funcin Fax por Internet .......................... 13-3
Especificaciones de la funcin Escanear a e-mail ....................... 13-3
Especificaciones de la funcin Escanear a FTP .......................... 13-4
Especificaciones de Escanear a SMB ......................................... 13-4
13.2 Introduccin de texto ..................................................................... 13-5
Para escribir texto ........................................................................ 13-5
Lista de caracteres disponibles ................................................... 13-6
13.3 Glosario ........................................................................................... 13-7
13.4 ndice ............................................................................................. 13-13
x-12 200/250/350
1 Introduccin
Introduccin
1
200/250/350 1-3
1 Introduccin
Gracias por escoger esta mquina.
Este manual de usuario describe las prestaciones del escner integrado en
la bizhub 200/250/350, as como los procedimientos de conexin a la red,
las medidas de seguridad que los usuarios deben respetar cuando utilicen
la mquina y una seccin relativa a la resolucin bsica de problemas. Lea
atentamente este manual de usuario antes de utilizar la mquina para garan-
tizar un uso adecuado y eficaz. Una vez ledo, gurdelo en el espacio previs-
to para ello y de esta forma podr consultarlo fcilmente si surge algn
problema o duda sobre el funcionamiento.
Las ilustraciones que aparecen en este manual pueden presentar ligeras
variaciones con respecto al equipo real.
1
Introduccin
1-4 200/250/350
1.1 Energy Star

Como miembros de ENERGY STAR

aseguramos que esta mquina cumple


con las directrices de ENERGY STAR

para el ahorro de energa.


Qu es un producto ENERGY STAR

?
Un producto ENERGY STAR

dispone de una funcin especial que le per-


mite pasar automticamente a un modo de bajo consumo de energa des-
pus de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR

utiliza la
energa con ms eficacia, permite ahorrar dinero en el consumo de electrici-
dad y contribuye a la proteccin del medio ambiente.
Introduccin
1
200/250/350 1-5
1.2 Marcas comerciales y marcas comerciales
registradas
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of
imaging son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope y bizhub son marcas comerciales o marcas comerciales regis-
tradas de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4

es una marca comercial o una marca comercial registrada de


RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
RSA

es una marca comercial o una marca comercial registrada de


RSA Security Inc. en los Estados Unidos y otros pases.
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica-
tion, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no-
tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen-
tation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)
4. The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact openssl-
core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor
may OpenSSL appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following ac-
knowledgment:
This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)
1
Introduccin
1-6 200/250/350
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON-
SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE-
MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by
Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License
Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documen-
tation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modifica-
tion, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright no-
tice, this list of conditions and the following disclaimer in the documen-
tation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)
Introduccin
1
200/250/350 1-7
The word cryptographic can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledge-
ment:
This product includes software written by Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI-
TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or
derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply
be copied and put under another distribution licence [including the
GNU Public Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
1
Introduccin
1-8 200/250/350
1.3 Sobre este manual
Este manual describe las funciones de escner y de red de las mquinas
bizhub 200, 250 y 350.
Esta seccin presenta la estructura del manual y las convenciones usadas
para los nombres de productos, etc.
Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos
bsicos y que estn familiarizados con el manejo de la mquina. Si necesita
ms informacin sobre el funcionamiento de los sistemas operativos
Windows o Macintosh o de otros programas informticos, consulte el
manual especfico de estos programas.
Notas
Imgenes utilizadas en el manual
Por lo general, las pantallas del panel tctil y las ventanas de las aplicaciones
que aparecen en este manual indican las opciones que no estn instaladas.
Nombre de producto Trminos utilizados en este manual
bizhub 200/250/350 Esta mquina, 200/250/350
Controlador de red integrado Controlador de impresora
Microsoft Windows 98 Windows 98
Microsoft Windows Me Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
Cuando los sistemas operativos menciona-
dos anteriormente se escriben juntos
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
Introduccin
1
200/250/350 1-9
1.4 Manuales de usuario
Esta mquina cuenta con los siguientes manuales de usuario.
Manual de usuario Operaciones de copia
Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los procedi-
mientos operativos de las diferentes funciones de copia.
- Consulte este manual de usuario para obtener ms informacin sobre los
procedimientos operativos para las funciones de copia, tales como las
precauciones sobre la instalacin/el uso, encender/apagar la mquina,
cargar papel y operaciones de solucin de problemas, como eliminar los
atascos de papel.
Manual de usuario Operaciones de escner de red (este manual)
Este manual contiene informacin detallada sobre las funciones de red para
equipamiento estndar y sobre las funciones de escaneado.
- Consulte este manual para obtener informacin detallada sobre los pro-
cedimientos que deben seguirse para utilizar las funciones de red, las
funciones Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB y Fax por
Internet.
Manual de usuario Operaciones con carpetas
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para
utilizar las funciones de las carpetas.
- Consulte este manual para obtener detalles sobre cmo utilizar la funcin
Escanear a HDD, cmo imprimir una prueba de copia o un trabajo blo-
queado y cmo utilizar el disco duro opcional.
Manual de usuario Operaciones de impresin
Este manual contiene informacin sobre los procedimientos operativos para
usar el controlador de impresora estndar integrado.
- Consulte este manual para conocer los procedimientos bsicos de utili-
zacin de las funciones de impresin.
1
Introduccin
1-10 200/250/350
1.5 Explicacin de las convenciones del manual
Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a
continuacin.
Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias sealadas segn se muestra a con-
tinuacin, podran producirse daos personales graves e incluso la
muerte a causa de una descarga elctrica.
% Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.
7 ATENCION
La no observacin de las instrucciones destacadas de esta manera
podra provocar lesiones graves o daos materiales.
% Observe todas las advertencias para prevenir lesiones y garantizar un
uso seguro de la copiadora.
7 PRECAUCION
El no cumplimiento de las instrucciones destacadas de esta manera
podra provocar lesiones leves o daos materiales.
% Cumpla todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un
uso seguro de la copiadora.
Secuencia de accin
1 El nmero 1 con este formato indica
el primer paso de una secuencia de
acciones.
2 Los nmeros siguientes con este for-
mato indican los pasos posteriores
de una secuencia de acciones.
?
El texto precedido por ese sm-
bolo ofrece ayuda adicional.
% El texto precedido por ese smbolo describe la accin que permitir
obtener el resultado deseado.
Una ilustracin insertada
aqu muestra las operaciones
que es necesario realizar.
Introduccin
1
200/250/350 1-11
Sugerencias
2
Nota
El texto resaltado de este modo contiene informacin y consejos tiles
para utilizar la copiadora de forma segura.
2
Aviso
El texto resaltado de este modo contiene informacin que debera recor-
darse.
!
Detalles
El texto resaltado de este modo contiene referencias sobre informacin
ms detallada.
Marcas de texto especial
Tecla [Copia]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se mues-
tra arriba.
AJUSTES DE LA MQUINA
Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
1
Introduccin
1-12 200/250/350
1.6 Descripcin de los CD-ROM
El contenido de los CD-ROM de controladores de impresora es el siguiente:
- CD-ROM de software de usuario
- CD-ROM de controlador de impresora PostScript (Win/Mac)
Cada CD-ROM contiene controladores de impresora (para Windows y
Macintosh) y utilidades, adems de las fuentes de pantalla y diversa docu-
mentacin, como los manuales de usuario y las notas de distribucin.
Examine los CD-ROM para encontrar las carpetas y los archivos deseados.
- Las carpetas y los archivos mostrados a continuacin puede que no se
enumeren partiendo del directorio principal.
- Utilice los archivos de la carpeta correspondiente a su idioma.
2 Funciones
Funciones
2
200/250/350 2-3
2 Funciones
2.1 Escanear a e-mail
Mediante la funcin Escanear a e-mail puede enviar las imgenes escanea-
das en la mquina como un archivo adjunto a un mensaje de correo electr-
nico. Al registrar un destino en un botn de Un-toque, puede enviar
documentos en soporte papel por correo electrnico con slo pulsar un
botn en la pantalla Un-Toque.
- El documento original se adjunta a un mensaje de correo electrnico (en
formato MIME) y se enva como un archivo de imagen en formato TIFF o
en formato PDF. Para visualizar la imagen recibida en un ordenador, de-
ber haber instalada una aplicacin de correo electrnico que admita el
formato MIME y una aplicacin que permita mostrar formato TIFF o PDF.
- Las imgenes en formato TIFF pueden visualizarse con un visor TIFF,
incorporado como caracterstica estndar en Windows.
- Las imgenes en formato PDF pueden visualizarse con Adobe Acrobat
Reader.
- Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern
configurarse. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 2,
Instalacin en la pgina 3-3.
2
Funciones
2-4 200/250/350
- Para obtener ms informacin, consulte el captulo 3, Escanear a
e-mail en la pgina 4-3.
Equipo cliente
Servidor de
Internet
Intranet
Equipo cliente
Servidor de correo electrnico
correo electrnico
Funciones
2
200/250/350 2-5
2.2 Escanear a FTP
La funcin Escanear a FTP se utiliza para cargar los datos escaneados de
un documento original a un servidor FTP en una red. Al registrar un destino
con un botn de Un-toque, los documentos en soporte papel pueden con-
vertirse en datos y cargarse con slo pulsar un botn en la pantalla
Un-Toque. Los datos cargados pueden descargarse en un ordenador
conectado a la red.
- El documento original se enva como un archivo de imagen en formato
TIFF o en formato PDF.
- Puede especificar si desea recibir un mensaje de correo electrnico que
le informe de la ubicacin en la que se han almacenado los datos una vez
completada la transmisin de FTP (funcin de notificacin por correo
electrnico).
- Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern
configurarse. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 2,
Instalacin en la pgina 3-3.
- Para obtener ms informacin, consulte el captulo 4, Escanear a FTP
en la pgina 5-3.
Servidor FTP
Intranet
Internet
Servidor FTP
2
Funciones
2-6 200/250/350
2.3 Escanear a SMB
La funcin Escanear a SMB se utiliza para enviar los datos escaneados de
un documento original a una carpeta compartida en un ordenador de la red.
Al registrar un destino con un botn de Un-toque, los documentos en sopor-
te papel pueden convertirse en datos y enviarse con slo pulsar un botn en
la pantalla Un-Toque.
Para utilizar la funcin Escanear a SMB, deber especificarse previamente
una carpeta compartida en el ordenador donde van a recibirse los datos.
Asimismo, el nombre de dicha carpeta compartida no deber contener ca-
racteres de ancho completo y katakana de ancho medio.
- El documento original se enva como un archivo de imagen en formato
TIFF o en formato PDF.
- Puede especificar si desea recibir un mensaje de correo electrnico que
le informe de la ubicacin en la que se han almacenado los datos una vez
completada la funcin Escanear a SMB (funcin de notificacin por
correo electrnico).
- Las imgenes en formato TIFF pueden visualizarse con un visor TIFF,
incorporado como caracterstica estndar en Windows.
- Las imgenes en formato PDF pueden visualizarse con Adobe Acrobat
Reader.
- Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern
configurarse. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 2,
Instalacin en la pgina 3-3.
- Para obtener ms informacin, consulte el captulo 5, Escanear a SMB
en la pgina 6-3.
Intranet
Equipo cliente
Funciones
2
200/250/350 2-7
2.4 Escanear a HDD
Puede almacenar el documento original escaneado en una carpeta de usua-
rio creada en el disco duro opcional. Puede descargar el archivo guardado
a un ordenador mediante PageScope Web Connection.
- El documento original se enva como un archivo de imagen en formato
TIFF o en formato PDF.
- Puede especificar si desea recibir un mensaje de correo electrnico que
le informe de la ubicacin en la que se han almacenado los datos
(funcin de notificacin por correo electrnico).
- Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern
configurarse. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 2,
Instalacin en la pgina 3-3.
- Para obtener ms informacin, consulte el manual de usuario
[Operaciones con carpetas].
Intranet
Equipo cliente
Documento
escaneado
Disco duro (HDD)
2
Funciones
2-8 200/250/350
2.5 Envo de faxes por Internet
La funcin Fax por Internet permite adjuntar los datos de imagen de un
documento original a un mensaje de correo electrnico y enviarlo a travs de
Internet o de una intranet a un terminal que disponga de la funcin de fax
por Internet.
Puede enviar los datos simplemente especificando una direccin de correo
electrnico, al igual que se especifica un nmero de fax para una transmisin
que se efecta a travs de la lnea telefnica.
Al registrar un destino con un botn de Un-toque, los datos pueden
enviarse con slo pulsar un botn en la pantalla Un-Toque.
El documento original se adjunta a un mensaje de correo electrnico
(en formato MIME) y se enva como un archivo de imagen en formato TIFF.
- La funcin Fax por Internet utiliza un entorno diferente al de las transmi-
siones de fax por lnea telefnica, ya que los faxes no se transmiten di-
rectamente al destinatario. Por lo tanto, existen ciertas limitaciones.
- Cuando se enva un fax por Internet, puede comprobarse el resultado de
la recepcin en el destino. Asimismo, pueden detectarse las capacida-
des de recepcin de la mquina de destino y configurarse la transmisin
del modo ms idneo (la mquina de destino debe admitir el modo com-
pleto).
- Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern
configurarse. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 2,
Instalacin en la pgina 3-3.
Funciones
2
200/250/350 2-9
- Para obtener ms informacin, consulte el captulo 6, Envo de faxes por
Internet en la pgina 7-3.
Servidor de correo electrnico
Equipo cliente
Terminal compatible
con fax por Internet
Internet
Servidor de
Equipo cliente
Intranet
correo electrnico
2
Funciones
2-10 200/250/350
2.6 PageScope Web Connection
Mediante un ordenador puede comprobarse el estado de transmisin/impre-
sin y el registro de faxes de la mquina. Asimismo, pueden registrarse bo-
tones de Un-toque y programas de correo.
PageScope Web Connection incorpora una pgina de modo de usuario y
una pgina de modo de administrador.
- Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern
configurarse. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 2,
Instalacin en la pgina 3-3.
- Para obtener ms informacin, consulte el captulo 8, Configurar los
ajustes mediante PageScope Web Connection en la pgina 9-3.
3 Instalacin
Instalacin
3
200/250/350 3-3
3 Instalacin
3.1 Conexin a una red LAN
Esta mquina se comunica con el protocolo TCP/IP mediante una red LAN.
Por lo tanto, deber conectarse un cable de LAN.
Para conectar a una red LAN, utilice un cable de LAN (cable 100BASE-TX
Fast Ethernet).
Conexin del cable de LAN
Conecte el conector del cable de LAN al puerto (LAN) situado en la derecha
de la mquina y el otro extremo del cable al concentrador.
El puerto se encuentra situado en el lado derecho de la mquina.
Utilice un cable 100BASE-TX Fast Ethernet (categora 5) para la conexin a
una red LAN.
2
Nota
El cable de LAN no se suministra con la mquina. Deber emplear un
cable adecuado para el entorno de instalacin.
A continuacin, se describe el estado de los diferentes LED.
Color del LED Estado Descripcin
Verde y amarillo Desactivado La mquina no est encendida.
La red LAN no est bien conectada.
Verde Activado La red LAN est bien conectada (100 Mbps).
Parpadea Se estn recibiendo datos (100 Mbps).
Amarillo Activado La red LAN est bien conectada (10 Mbps).
Parpadea Se estn recibiendo datos (10 Mbps).
3
Instalacin
3-4 200/250/350
Instalacin
3
200/250/350 3-5
3.2 Configurar los ajustes de red
Las operaciones disponibles dependen del entorno LAN de la mquina.
Configure los ajustes de red de acuerdo con el entorno LAN y la operacin
que desee efectuar.
!
Detalles
Antes de iniciar la configuracin, pngase en contacto con el administra-
dor de la red para obtener la informacin necesaria.
Configure los ajustes de red en el modo de administrador utilizando el panel
de control de la mquina o PageScope Web Connection. A continuacin, se
describe el procedimiento de configuracin utilizando el panel de control de
la mquina.
Si desea configurar los ajustes utilizando PageScope Web Connection,
consulte el Captulo 8, Configurar los ajustes mediante PageScope Web
Connection en la pgina 9-3.
Tabla de los ajustes de red
A continuacin, se describen los ajustes de red necesarios para cada
operacin.
o: Ajuste necesario.
+: Ajuste necesario segn el entorno.
0: Parmetro disponible.
: Parmetro no disponible.
Parmetro
de funcionamiento
Escanear
a e-mail
Escanear
a FTP
Escanear
a SMB
Escanear
a HDD
Fax por
Internet
Ajustes Basicos
DHCP + + + + +
Config. direccin IP o o o o o
Mascara de Subred o o o o o
Pasarela o o o o o
Nombre Auto-Dominio
Ajustes Tarj. RED + + + + +
Ajustes DNS
SI/NO + + + + +
Nombre de Host + + + + +
Nombre Dominio + + + + +
Direc.Servidor DNS + + + + +
3
Instalacin
3-6 200/250/350
*1 Cuando utilice la funcin de notificacin por correo electrnico, defina
tambin la configuracin de la transmisin por correo electrnico (SMTP).
Nombre de Equipo
Nombre de Equipo 0 0 0 0 0
Ajustes SMTP
Direccin Serv. SMTP o +
*1
+
*1
+
*1
o
Direccin de e-mail o +
*1
+
*1
+
*1
o
Usuario autentic. SMTP + +
*1
+
*1
+
*1
+
Contrasea aut. SMTP + +
*1
+
*1
+
*1
+
Ajustes POP3
Direccin Serv. POP3 o
Nombre Usuario POP3 o
Contrasea POP3 o
Chequeo Auto RX o
Ajustes Mail/Escan
Modo E-mail 0
Modo Escaner 0 0 0 0
Ajustes de Escaner
Informe Actividad 0
Imp. Cabec.Documen. RX 0
Texto Cab. E-mail 0 0
Pasarela TX
Registro Asunto 0 0
Ajustes Divisin 0 0
Ping: Utilice est funcin segn sea necesario.
Tipo de marco: Deber configurarse cuando se conecte a un servidor NetWare y se imprima
desde un ordenador.
Ajustes LDAP: Deber configurarse cuando se utilice la funcin de bsqueda LDAP.
Configuracin FTP: Deber definirse desde el modo de administrador utilizando PageScope
Web Connection.
Direccin IP Proxy +
Nmero de Puerto +
Temporizacin Conexin
FTP
+
Parmetro
de funcionamiento
Escanear
a e-mail
Escanear
a FTP
Escanear
a SMB
Escanear
a HDD
Fax por
Internet
Instalacin
3
200/250/350 3-7
Para configurar los ajustes de red iniciales
1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Gestin Administ.].
3 Introduzca la contrasea del administrador desde el teclado y, a con-
tinuacin, pulse [Intro].
00000000 es el valor predeterminado de fbrica.
Si desea cambiar la contrasea del administrador, consulte el
manual de usuario [Operaciones de copia].
3
Instalacin
3-8 200/250/350
4 Pulse [Admin. 2].
5 Pulse [Ajustes RED].
Instalacin
3
200/250/350 3-9
6 Configure los diferentes ajustes de red y, a continuacin, pulse [Intro].
7 Para que se apliquen los ajustes configurados en una pantalla que se
muestra pulsando un botn marcado con , apague la mquina y
vuelva a encenderla.
Cuando apague la mquina, espere al menos 10 segundos antes
de volver a encenderla.
Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina
se enciende inmediatamente despus de apagarla.
8 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
3
Instalacin
3-10 200/250/350
3.3 Ajustes bsicos
Ajustes de configuracin
Pueden configurarse los siguientes ajustes:
Ajuste Descripcin
DHCP Permite indicar si se desea obtener una direccin IP automti-
camente del servidor DHCP o si se desea utilizar una direccin
IP fija.
Config. direccin IP Permite introducir la direccin IP de la mquina.
Deber especificarse si DHCP se define en Intro. IP.
Mascara de Subred Permite introducir la mscara de subred de la red a la que desea
conectarse.
Deber especificarse si se ha seleccionado Intro. IP
en [DHCP].
Pasarela Permite introducir la direccin de la pasarela de la red a la que
desea conectarse. Deber especificarse si DHCP se define en
Intro. IP.
Nombre Auto-Dominio Permite especificar el nombre de dominio de la mquina. Debe-
r indicarse si se efecta una transmisin de fax directa a travs
de un servidor de correo electrnico. Si desea informacin so-
bre la configuracin de los ajustes de dominio del dispositivo,
consulte el manual de usuario [Operaciones de fax].
2
Nota
Para enviar un fax directo, se requiere el kit de fax
opcional.
Ajustes Tarj. RED Permite especificar la velocidad de transmisin de la tarjeta de
red (tarjeta LAN).
Instalacin
3
200/250/350 3-11
DHCP
1 Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [DHCP].
3 Para utilizar el servidor DHCP, pulse [Obtener-Aut]. Para utilizar una
direccin IP fija, pulse [Intro. IP].
Una vez seleccionada la opcin [Intro. IP], defina los ajustes de
Config. direccin IP y Mascara de Subred.
4 Pulse [Intro].
3
Instalacin
3-12 200/250/350
Asignacin de la direccin IP
Deber especificarse si DHCP se define en Intro. IP.
1 Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Config. direccin IP].
3 Utilice el teclado para introducir la direccin IP.
No es posible definir una direccin IP que comience por 0, 127 o
224 o un valor superior.
Cuando introduzca menos de tres dgitos, utilice [)] para mover el
cursor al nmero siguiente.
4 Pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-13
Mscara de subred
Deber especificarse si DHCP se define en Intro. IP.
1 Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Mascara de Subred].
3 Utilice el teclado para introducir la direccin IP.
Cuando introduzca menos de tres dgitos, utilice [)] para mover el
cursor al nmero siguiente.
4 Pulse [Intro].
3
Instalacin
3-14 200/250/350
Pasarela
Deber especificarse si DHCP se define en Intro. IP.
1 Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Pasarela].
3 Utilice el teclado para introducir la direccin IP.
No es posible definir una direccin IP que comience por 0, 127 o
224 o un valor superior.
Cuando introduzca menos de tres dgitos, utilice [)] para mover el
cursor al nmero siguiente.
4 Pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-15
Ajustes de la tarjeta de red
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Velocidad de la tarjeta de red
Impresin a doble cara (Duplex)
Para definir los ajustes de la tarjeta de red
1 Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Ajustes Tarj. RED].
Ajuste Descripcin
Auto Permite seleccionar la velocidad de transmisin automtica-
mente mediante una negociacin automtica.
100M Define la velocidad de transmisin a 100 Mbps manualmente si
la velocidad de transmisin no se ha podido seleccionar auto-
mticamente.
10M Define la velocidad de transmisin a 10 Mbps manualmente si
la velocidad de transmisin no se ha podido seleccionar auto-
mticamente.
Ajuste Descripcin
Full Duplex Permite realizar la transmisin a doble cara.
Half Duplex Permite realizar la transmisin a una cara.
3
Instalacin
3-16 200/250/350
3 Pulse [Velocidad Placa] y, a continuacin, seleccione la velocidad de
transmisin.
Auto es el valor predeterminado. Seleccione 100M o 10M
solamente si la transmisin no se efecta correctamente con la
opcin Auto seleccionada.
4 Pulse [Intro].
5 Pulse [Duplex] si la opcin Velocidad Placa est definida en 100M
o 10M.
Instalacin
3
200/250/350 3-17
6 Especifique un modo de impresin a doble cara y, a continuacin,
pulse la tecla [Intro].
7 Pulse [Intro].
3
Instalacin
3-18 200/250/350
3.4 Ajustes de DNS
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Ajustes DNS Puede definir SI o NO para la opcin DNS
(sistema de nombres de dominio).
Si va a utilizar un servidor DNS dentro de una red,
seleccione SI. Si no va a utilizar un servidor DNS dentro
de una red, seleccione NO.
Si utiliza un servidor externo, por ejemplo, un proveedor de ser-
vicios Internet, seleccione NO si la direccin IP del servidor de
correo electrnico es pblica. Si el nombre DNS del servidor de
correo electrnico es pblico pero la direccin IP no lo es, se-
leccione SI.
Para obtener detalles sobre el entorno de red, pngase en con-
tacto con el administrador de la red.
Nombre de Host Permite especificar el nombre de host de la mquina.
Pngase en contacto con el administrador de la red para obte-
ner la informacin que deber introducir.
Deber especificarse si Ajustes DNS se define en SI.
Nombre Dominio Permite especificar el nombre de dominio del servidor DNS.
Pngase en contacto con el administrador de la red para obte-
ner la informacin que deber introducir.
Deber especificarse si Ajustes DNS se define en SI.
Direc.Servidor DNS Permite especificar la direccin IP del servidor DNS.
Pngase en contacto con el administrador de la red para obte-
ner la informacin que deber introducir.
Deber especificarse si Ajustes DNS se define en SI.
Instalacin
3
200/250/350 3-19
Ajustes de DNS
1 Pulse [Ajustes DNS] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Para utilizar el servidor DNS, pulse [SI]. Si no va a utilizar el servidor
DNS, pulse [NO].
Si selecciona SI, deber definir las opciones Nombre de Host,
Nombre Dominio y Direc.Servidor DNS.
3 Pulse [Intro].
3
Instalacin
3-20 200/250/350
Nombre de host
1 Pulse [Nombre de Host] en la pantalla Ajustes DNS.
2 Introduzca el nombre de host de la mquina y, a continuacin,
pulse [Intro].
Nombre de dominio
1 Pulse [Nombre Dominio] en la pantalla Ajustes DNS.
2 Introduzca el nombre de dominio del servidor DNS y, a continuacin,
pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-21
Direccin del servidor DNS
1 Pulse [Direc.Servidor DNS] en la pantalla Ajustes DNS.
2 Pulse [Direc. Serv. DNS 1].
3 Introduzca la direccin IP del servidor DNS 1 y, a continuacin,
pulse [Intro].
No es posible definir una direccin IP que comience por 0, 127 o
224 o un valor superior.
Cuando introduzca menos de tres dgitos, utilice [)] para mover el
cursor al nmero siguiente.
4 Cuando defina varios servidores DNS, introduzca las direcciones IP del
servidor DNS 2 y 3.
5 Pulse [Intro].
3
Instalacin
3-22 200/250/350
3.5 Nombre del equipo
Puede especificar el nombre de la mquina.
El nombre de la mquina se utiliza como parte del nombre de archivo en las
funciones Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a
HDD y Fax por Internet. Asimismo, parte de la lnea de asunto se utiliza en la
funcin Escanear a e-mail y en la transmisin de faxes por Internet.
Cmo registrar el nombre de la mquina
1 Pulse [Nombre Equipo] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Introduzca el nombre de la mquina.
Pueden introducirse hasta 16 caracteres alfanumricos.
3 Pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-23
3.6 Ajustes de SMTP
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
2
Nota
Las siguientes opciones aparecen cuando los bits 6 y 2 del modo 380 se
definen en 1 en la pantalla de configuracin del interruptor de software.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar los ajustes del inte-
rruptor de software (funciones de la mquina) en la pgina 10-37.
- Nombre de usuario de autenticacin SMTP
- Contrasea de autenticacin SMTP
Ajuste Descripcin
Direccin Serv. SMTP Deber definirse si se utiliza la funcin Escanear a e-mail o Fax por
Internet. Asimismo, deber definirse cuando se utilice la funcin de
notificacin por correo electrnico con la funcin Escanear a FTP,
Escanear a SMB o Escanear a HDD.
Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la
informacin que deber introducir.
Direccin de e-mail Permite introducir la direccin de correo electrnico de la mquina.
Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la
informacin que deber introducir.
Usuario autentic.SMTP Deber definir el nombre de usuario cuando utilice la funcin de
autenticacin de la transmisin por correo electrnico
(autenticacin SMTP).
Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la
informacin que deber introducir.
No es necesario configurar esta opcin si el nombre de usuario de
autenticacin SMTP y el nombre de usuario POP3 coinciden.
Contrasea aut. SMTP Deber definir la contrasea cuando utilice la funcin de autentica-
cin de la transmisin por correo electrnico (autenticacin SMTP).
Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la
informacin que deber introducir.
No es necesario configurar esta opcin si la contrasea de autenti-
cacin SMTP y la contrasea POP3 coinciden.
3
Instalacin
3-24 200/250/350
Direccin del servidor SMTP
1 Pulse [Ajustes SMTP] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Direccin Serv. SMTP].
3 Introduzca la direccin del servidor SMTP.
Si Ajustes DNS se define en SI, puede introducir la direccin IP
y el nombre de host.
Instalacin
3
200/250/350 3-25
4 Para especificar el nombre de host, pulse [Nombre Host], introduzca el
nombre de host y, a continuacin, pulse [Intro].
5 Para cambiar el puerto, pulse [Puerto]. Aparece la pantalla Puerto.
6 Introduzca el nmero de puerto desde el teclado y, a continuacin,
pulse [Intro].
Para restablecer la configuracin predeterminada,
pulse [Por Defecto].
7 Pulse [Intro].
3
Instalacin
3-26 200/250/350
Direccin de correo electrnico
1 Pulse [Ajustes SMTP] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Direccin de e-mail].
3 Introduzca la direccin de correo electrnico de la mquina y, a conti-
nuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-27
Nombre de usuario de autenticacin SMTP
1 Pulse [Ajustes SMTP] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Usuario autentic.SMTP].
3 Escriba el nombre de usuario de autenticacin SMTP y, a continua-
cin, pulse [Intro].
3
Instalacin
3-28 200/250/350
Contrasea de autenticacin de SMTP
1 Pulse [Ajustes SMTP] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Contrasea aut. SMTP].
3 Pulse [Contrasea nueva], introduzca la contrasea de SMTP y, a con-
tinuacin, pulse [Intro].
4 Pulse [Confirmacin de nueva contrasea], introduzca la contrasea
de SMTP de nuevo y, a continuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-29
3.7 Ajustes de POP3
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Direccin del servidor POP3
1 Pulse [Ajustes POP3] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Direccin Serv. POP3].
Ajuste Descripcin
Direccin Serv. POP3 Este ajuste es necesario para recibir faxes por Internet.
Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la
informacin que deber introducir.
Nombre Usuario POP3 Permite especificar el nombre de usuario POP3 de la mquina.
Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la
informacin que deber introducir.
Contrasea POP3 Permite especificar la contrasea POP3 de la mquina.
Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la
informacin que deber introducir.
Chequeo Auto RX Permite especificar el intervalo de conexin al servidor POP3 para
comprobar el correo electrnico (envo de faxes por Internet).
(199 minutos)
3
Instalacin
3-30 200/250/350
3 Utilice el teclado para introducir la direccin del servidor POP3.
Si Ajustes DNS se define en SI, puede introducir la direccin IP
y el nombre de host.
4 Para especificar el nombre de host, pulse [Nombre Host], introduzca el
nombre de host y, a continuacin, pulse [Intro].
5 Para cambiar el puerto, pulse [Puerto]. Aparece la pantalla Puerto.
Instalacin
3
200/250/350 3-31
6 Introduzca el nmero de puerto desde el teclado y, a continuacin,
pulse [Intro].
Para restablecer la configuracin predeterminada,
pulse [Por Defecto].
7 Pulse [Intro].
3
Instalacin
3-32 200/250/350
Nombre de usuario POP3
1 Pulse [Ajustes POP3] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Nombre Usuario POP3].
3 Escriba el nombre de usuario POP3 y, a continuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-33
Contrasea de POP3
1 Pulse [Ajustes POP3] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Contrasea POP3].
3 Pulse [Contrasea nueva], introduzca la contrasea de POP3 y, a con-
tinuacin, pulse [Intro].
4 Pulse [Confirmacin de nueva contrasea], introduzca la contrasea
de SMTP de nuevo y, a continuacin, pulse [Intro].
3
Instalacin
3-34 200/250/350
Comprobacin automtica de recepcin de faxes
1 Pulse [Ajustes POP3] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Chequeo Auto RX].
3 Introduzca el intervalo de recepcin POP3 desde el teclado y, a conti-
nuacin, pulse [Intro].
Si la recepcin POP3 no va a efectuarse automticamente,
pulse [Cheq. Desact.].
Instalacin
3
200/250/350 3-35
3.8 Ajustes de correo/escaneado (modo de correo)
Puede especificar el tamao mximo de transmisin, la calidad mxima
de transmisin y el mtodo de codificacin que tienen prioridad cuando se
enva un fax por Internet. El ajuste de tamao de transmisin que se confi-
gure aqu ser el ajuste predeterminado cuando se programe un botn de
Un-toque.
Cuando se envan faxes por Internet, es posible que el destinatario no pueda
visualizar los datos si la mquina receptora no admite el tamao, la calidad
o el mtodo de codificacin transmitido. Si se han definido previamente los
ajustes mximos en el modo de correo, los ajustes de transmisin se ajustan
al mximo establecido, aunque los ajustes configurados para la transmisin
superen el mximo.
En el modo de correo pueden configurarse los siguientes ajustes.
Tamao mximo de transmisin
1 Pulse [Ajustes Mail/Escan] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Modo E-mail].
Ajuste Descripcin
Max Tamao TX Permite especificar el tamao mximo de documento que
puede transmitirse. Puede seleccionar A4, B4 o A3.
Max Calidad TX Permite especificar la resolucin mxima de envo. Puede
seleccionar 200 dpi, 400 dpi o 600 dpi.
Metodo Codificacin Permite seleccionar el mtodo de codificacin de los datos de
envo. Puede seleccionar MH, MR o MMR. La capacidad
de datos se define al mnimo con MMR y al mximo con
MH.
3
Instalacin
3-36 200/250/350
3 Pulse [Max. Tamao TX].
4 Seleccione el tamao mximo de documento para la transmisin y,
a continuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-37
Calidad mxima de transmisin
1 Pulse [Ajustes Mail/Escan] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Modo E-mail].
3 Pulse [Max. Calidad TX].
3
Instalacin
3-38 200/250/350
4 Seleccione la resolucin mxima de transmisin y, a continuacin,
pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-39
Metodo de codificacin
1 Pulse [Ajustes Mail/Escan] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Modo E-mail].
3 Pulse [Metodo Codificacin].
3
Instalacin
3-40 200/250/350
4 Seleccione el mtodo de codificacin y, a continuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-41
3.9 Ajustes de correo/escaneado (modo de escaneado)
Puede definir el formato de archivo y el mtodo de codificacin para trans-
mitir archivos con las funciones Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Esca-
near a SMB o Escanear a HDD. El ajuste de tamao de transmisin que se
especifica aqu es el ajuste predeterminado cuando se programa un botn
de Un-toque.
En el modo de escaneado pueden configurarse los siguientes ajustes.
Para configurar los ajustes del modo de escaneado
1 Pulse [Ajustes Mail/Escan] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Modo Escaner].
Ajuste Descripcin
Tipo de archivo Permite seleccionar el formato de archivo (TIFF o PDF) para
enviar los datos.
Si estaba seleccionado TIFF, el ajuste cambia a TIFF de
multipgina con la funcin Escanear a FTP, Escanear a SMB o
Escanear a HDD.
Metodo de Codificacin Permite seleccionar MH o MMR como mtodo de codifica-
cin para el formato seleccionado. La capacidad de datos se
define al mnimo con MMR y al mximo con MH.
3
Instalacin
3-42 200/250/350
3 Seleccione el formato de archivo y el mtodo de codificacin y, a con-
tinuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-43
3.10 Ajustes del escner
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Informe Actividad Permite especificar si se recibe una notificacin de los resultados
de la recepcin de faxes por Internet.
Imp. Cabec.Documen. RX Permite seleccionar si se imprime el encabezado del mensaje de
correo electrnico en la primera pgina de un documento recibido
mediante la funcin de fax por Internet.
Texto Cab. E-mail Puede aadirse texto en el texto de Escanear a E-mail y Fax por
Internet.
Texto Fijo: Permite insertar un texto registrado previamente en la
mquina.
Personaliz.: Permite insertar cualquier texto.
NO: No permite insertar texto. Con la funcin Escanear a E-mail se
inserta texto fijo, aunque est seleccionada la opcin NO.
2
Nota
Puede guardar el texto utilizando PageScope Web
Connection. Para obtener ms informacin, consulte
Correo/InternetFAX (modo de administrador) en la
pgina 9-72.
Pasarela TX En esta mquina deber seleccionarse siempre la
opcin Prohibir.
Registro Asunto Cuando enva un documento con Escanear a E-mail o Fax por
Internet, puede especificar el asunto. Pueden registrarse hasta
4 asuntos, de modo que podr elegir uno de ellos segn el
contenido de la transmisin.
El asunto puede contener hasta 40 caracteres.
Ajustes Divisin Cuando utilice la funcin Escanear a E-mail o enve faxes por
Internet, especifique si desea separar y adjuntar los datos del
documento original escaneado. Los tipos de separacin que
pueden especificarse se describen a continuacin.
Divisin de Pagina: Se utiliza con la funcin Escanear a e-mail y
cuando se envan faxes por Internet. Enva los datos escaneados
separados por pginas.
Tamao Divisin: Se utiliza con la funcin Escanear a e-mail. Enva
los datos especificados separados en fragmentos de un tamao
determinado.
2
Nota
Puede que la funcin de divisin de tamao no se en-
cuentre disponible dependiendo de la aplicacin de
correo electrnico que utilice el destinatario.
3
Instalacin
3-44 200/250/350
En la pantalla Ajustes de Divisin, pueden configurarse los siguientes ajus-
tes.
Ajuste Descripcin
Divisin de Pagina Se utiliza con la funcin Escanear a e-mail y cuando se envan
faxes por Internet.
Permite seleccionar si los datos escaneados se dividen por pgi-
nas cuando se envan.
Tamao Divisin Se utiliza con la funcin Escanear a E-mail.
Permite seleccionar si los datos escaneados se dividen en frag-
mentos fijos cuando se envan.
2
Nota
Puede que la funcin de tamao de divisin no se
encuentre disponible dependiendo de la aplicacin
de correo electrnico que utilice el destinatario.
Dividir Tamao Si Tamao Divisin se define en SI, introduzca un tamao de
divisin entre 16 y 2.000 KB.
Instalacin
3
200/250/350 3-45
Informe de actividad
1 Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Informe Actividad].
3 Seleccione SI o NO y, a continuacin, pulse [Intro].
3
Instalacin
3-46 200/250/350
Impresin del encabezado en documentos de recepcin
1 Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Imp. Cabec.Documen. RX].
3 Seleccione SI o NO y, a continuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-47
Texto del encabezado del correo electrnico
1 Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Texto Cab. E-mail].
3 Seleccione el mtodo de insercin de texto y, a continuacin,
pulse [Intro].
3
Instalacin
3-48 200/250/350
Registro del asunto
1 Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Registro Asunto].
3 Pulse el nmero del asunto que desea registrar o cambiar, introduzca
el texto y, a continuacin, pulse [Intro].
4 Pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-49
Ajustes de divisin
1 Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Ajustes Divisin].
3 Seleccione SI o NO en Divisin de Pagina y Tamao Divisin.
3
Instalacin
3-50 200/250/350
4 Si Tamao Divisin se define en SI, pulse [Dividir Tamao].
5 Introduzca el tamao de divisin de los datos y, a continuacin,
pulse [Intro].
6 Pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-51
3.11 Ajustes de LDAP
Los ajustes del servidor LDAP (Protocolo Ligero de Acceso a Directorios) en
una red pueden configurarse.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Bsqueda LDAP
1 Pulse [Ajustes LDAP] en la pantalla de Ajustes de RED.
2 Puse [Bsqueda LDAP].
Ajuste Descripcin
Bsqueda LDAP Permite seleccionar si se habilita o deshabilita la bsqueda
de una direccin utilizada por un servidor LDAP. Si se
selecciona SI, puede definirse un servidor LDAP.
Ajust.servidor LDAP Permite registrar el servidor LDAP al que se desea acceder.
Pueden registrarse hasta 3 servidores LDAP en la mquina.
Ajuste bsqueda
predeterminada
Si hay registrados varios servidores LDAP, puede seleccionar el
servidor LDAP principal para efectuar las bsquedas.
3
Instalacin
3-52 200/250/350
3 Especifique si desea permitir bsquedas LDAP.
Si selecciona [SI], configure los ajustes del servidor LDAP.
Instalacin
3
200/250/350 3-53
Ajustes del servidor LDAP
Pueden configurarse los siguientes ajustes del servidor LDAP.
Ajuste Descripcin
Nombre servid.LDAP Permite introducir el nombre del servidor LDAP. El nombre del
servidor puede contener hasta 16 caracteres.
Direc.Servidor Permite introducir la direccin IP o el nombre de host del servi-
dor LDAP. Este campo puede contener hasta 64 caracteres.
Direct.Base Permite especificar la ubicacin del servidor LDAP donde se
iniciar la bsqueda.
Pueden introducirse hasta 255 caracteres alfanumricos,
excepto ^.
Certificacin Permite especificar la configuracin de autenticacin.
Mtodo de autenticacin: Seleccione el mtodo de autentica-
cin de LDAP.
Nombre de inicio de sesin: Deber introducirlo si el parmetro
Mtodo de autenticacin se ha definido en Anonimo. Pue-
den introducirse hasta 64 caracteres alfanumricos, excepto ^.
Contrasea: Deber introducirla si el parmetro Mtodo de
autenticacin se ha definido en Anonimo. Pueden introducir-
se hasta 32 caracteres alfanumricos, excepto ^.
Dominio: Deber introducirlo si el parmetro Mtodo de auten-
ticacin se ha definido en GSS-SPNEGO. Pueden introducir-
se hasta 64 caracteres alfanumricos, excepto ^.
Mximo Nmero de
Bsquedas
Permite especificar el nmero mximo de resultados que se ob-
tienen en una bsqueda de LDAP entre 5 y 100.
Conexin fuera de tiempo Permite especificar un tiempo de espera para la bsqueda entre
5 y 300 segundos.
SSL/TLS Permite seleccionar si se efecta el cifrado de los datos de en-
vo utilizando SSL/TLS.
Puerto Introduzca un nmero entre 1 y 65535 para el puerto que se uti-
lizar para establecer comunicacin con el servidor LDAP.
Inicializa ajuste Permite eliminar todos los ajustes configurados. Una vez elimi-
nados, compruebe el mensaje y, a continuacin, pulse [Intro].
Comprobar conexin Permite comprobar la conexin al servidor LDAP utilizando los
ajustes configurados.
3
Instalacin
3-54 200/250/350
Para configurar los ajustes del servidor LDAP
1 Pulse [Ajustes LDAP] en la pantalla Ajustes de RED.
2 Pulse [Ajust.servidor LDAP].
3 Pulse el botn del servidor LDAP que desee registrar o modificar.
Para registrar un nuevo servidor LDAP, pulse un botn sin nombre.
Instalacin
3
200/250/350 3-55
4 Configure los ajustes detallados del servidor LDAP.
5 Pulse [Seguir] y, a continuacin, configure los ajustes.
6 Compruebe los ajustes configurados y pulse [Intro].
3
Instalacin
3-56 200/250/350
Ajustes de la bsqueda predeterminada
0 [Ajuste bsqueda predeterminada] aparece cuando se han registrado
dos o ms servidores LDAP.
1 Pulse [Ajustes LDAP] en la pantalla de Ajustes de RED.
2 Pulse [Ajuste bsqueda predeterminada].
3 Seleccione el servidor LDAP principal para realizar las bsquedas y, a
continuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-57
3.12 Ajustes del servidor de correo electrnico
Para poder utilizar las funciones de escaneado de la mquina, deber confi-
gurar determinados ajustes de acuerdo con el entorno de red de la mquina.
Pngase en contacto con el administrador de la red para que le facilite los
ajustes de configuracin necesarios.
Informacin para el administrador de la red
Para poder utilizar las funciones de escaneado de la mquina, debern con-
figurarse los siguientes ajustes. Consulte el manual de funcionamiento del
servidor de correo electrnico para obtener informacin sobre cada uno de
los ajustes.
- Direccin IP de la mquina
- Cuenta de correo electrnico (direccin de correo electrnico) de la
mquina
- Nombre de usuario POP3 y contrasea POP3 de la mquina
- Obtencin del SMTP para la cuenta de subdominio de la mquina
(nombre de dominio del dispositivo)
- Configuracin de la entrega de correo electrnico del servidor de correo
electrnico a la mquina (ajustes del servidor DNS)
Cuando configure los ajustes de la red, comunique a los usuarios de la m-
quina la informacin enumerada a continuacin.
- La mscara de subred de la red para conectarse a la mquina
- La direccin de la pasarela de la red para conectarse a la mquina
- La direccin IP y el nombre de host (cuando se utiliza DNS) del servidor
SMTP
- La direccin IP y el nombre de host (cuando se utiliza DNS) del servidor
POP3
3
Instalacin
3-58 200/250/350
3.13 Introducir un nombre de dominio
Cuando se introduce una direccin de correo electrnico en el panel de con-
trol de la mquina, la direccin de destino puede introducirse rpidamente
si la cadena de caracteres de un nombre de dominio utilizado con frecuencia
se ha registrado previamente.
En el panel de control de la mquina, los nombres de dominio pueden intro-
ducirse automticamente pulsando [Domin.] cuando aparezca.
2
Nota
Pueden registrarse hasta 6 dominios.
Registrar un nombre de dominio
1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Ajuste usuario].
Instalacin
3
200/250/350 3-59
3 Pulse [Intro e-mail].
4 Pulse [Dominio].
3
Instalacin
3-60 200/250/350
5 Pulse el botn del nombre de dominio que desea registrar o modificar.
Para registrar un nuevo nombre de dominio, pulse un botn sin
nombre.
6 Escriba el nombre de dominio y, a continuacin, pulse [Intro].
Pueden introducirse hasta 64 caracteres.
7 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Instalacin
3
200/250/350 3-61
Utilizar un nombre de dominio registrado
En una pantalla donde aparezca [Domin.], puede introducir los caracteres
registrados en una sola operacin.
1 En una pantalla de introduccin de datos, pulse [Domin.].
2 Pulse la tecla donde desee introducir el nombre de dominio.
Pulse [Alfa] para regresar a la pantalla de introduccin de texto.
3
Instalacin
3-62 200/250/350
3.14 Comprobar la conexin de red (Ping)
Si utiliza la funcin Ping, puede comprobar si la red (LAN) est bien conec-
tada.
Puede comprobar la conexin a un servidor SMTP, al servidor POP3 o a
cualquier servidor (con una direccin IP especificada).
Para comprobar la conexin de red
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 2].
2 Pulse [Ping].
3 Seleccione el servidor conectado.
Si selecciona [Ping a Direccin IP], introduzca la direccin IP del
servidor apropiado.
Instalacin
3
200/250/350 3-63
4 Pulse la tecla [Inicio].
Se activa la funcin Ping.
5 Compruebe los resultados y, a continuacin, pulse [Intro].
3
Instalacin
3-64 200/250/350
3.15 Autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta
La configuracin de autenticacin de usuario y de seguimiento de cuenta se
puede definir con el fin de limitar el uso de esta mquina.
Si desea ms detalles sobre la configuracin de autenticacin de usuario y
de seguimiento de cuenta, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
A continuacin, se describen los diferentes procedimientos para acceder a
la mquina.
Si se ha configurado la autenticacin de usuario
Pngase en contacto con el administrador para obtener un nombre de usua-
rio y una contrasea.
1 Pulse [Nombre de usuario], introduzca el nombre de usuario y, a con-
tinuacin, pulse [Intro].
Instalacin
3
200/250/350 3-65
2 Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea y, a continuacin,
pulse [Intro].
3 Pulse [Login].
Aparece la pantalla inicial.
3
Instalacin
3-66 200/250/350
Si se ha configurado el seguimiento de cuenta
Pngase en contacto con el administrador para obtener un nombre de cuen-
ta y una contrasea.
1 Pulse [Nombre de cuenta], introduzca el nmero de cuenta y, a conti-
nuacin, pulse [Intro].
2 Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea y, a continuacin,
pulse [Intro].
3 Pulse la tecla [Acceso] del panel de control.
Aparece la pantalla inicial.
4 Escanear a e-mail
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-3
4 Escanear a e-mail
4.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque
Puede transmitir datos con slo pulsar un botn de Un-toque si la
direccin de correo electrnico de un destino o programa de correo se ha
registrado previamente en un botn de Un-toque.
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar botones de Un-toque y
programas de correo, consulte Registrar destinos en la pgina 4-41.
Seleccionar un botn de Un-toque
Existen varias maneras de seleccionar un botn de Un-toque. Utilice el m-
todo apropiado de acuerdo con el nmero de destinatarios y el uso deseado.
- Pulsando directamente el botn de Un-toque
- Introduciendo el nmero del botn de Un-toque
- Especificando una marcacin encadenada
4
Escanear a e-mail
4-4 200/250/350
Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse el botn [Fax/Escan].
Una vez pulsado [Fax/Escan],
puede configurar los ajustes de
pantalla prioritarios en la pantalla
de seleccin de usuario que apa-
rece. Para obtener ms informa-
cin, consulte el manual de
usuario [Operaciones de copia].
3 Pulse [Un-Toque].
4 Seleccione el ndice que contenga el destino deseado y, a continua-
cin, pulse el botn de Un-toque.
Para seleccionar un ndice, pulse la ficha correspondiente o
pulse [*] o [)] para seleccionar otro.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin con el mismo
botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la
vez.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-5
5 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 4-17.
6 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 4-23.
7 Pulse la tecla [Inicio].
4
Escanear a e-mail
4-6 200/250/350
Introducir el nmero de un botn de Un-toque
A cada botn de Un-toque se le asigna un nmero, tal y como se muestra en
la ilustracin.
Puede seleccionar rpidamente un destino introduciendo el nmero de un
botn de Un-toque en lugar de pulsar el botn.
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse la tecla [#] en el panel de con-
trol.
ndice 1 ndice 36
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-7
4 Utilice el teclado para introducir el nmero del botn de Un-toque.
El botn de Un-toque seleccionado aparece resaltado.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea
con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300
destinos a la vez.
5 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 4-17.
4
Escanear a e-mail
4-8 200/250/350
6 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 4-23.
7 Pulse la tecla [Inicio].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-9
Buscar un botn de Un-toque
Para localizar un botn de Un-toque, puede buscar por el nombre de destino
registrado en el botn.
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse [Bsqueda].
Si la opcin Bsqueda LDAP
de la pantalla Ajustes de red est
definida en SI, aparecer una
pantalla que le permitir selec-
cionar el mtodo de bsqueda.
Pulse [Bsqueda un toque] cuan-
do aparezca la pantalla.
4 Introduzca el nombre de destino y, a continuacin, pulse [Bsqueda].
Aparece una pantalla con los botones de Un-toque que tienen progra-
mado un destino que comienza por el nombre introducido.
4
Escanear a e-mail
4-10 200/250/350
5 Pulse el botn de Un-toque deseado.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea
con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300
destinos a la vez.
Si la bsqueda de LDAP est habilitada, pulse [Bsqueda en LDAP]
para realizar una bsqueda.
6 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 4-17.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-11
7 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 4-23.
8 Pulse la tecla [Inicio].
4
Escanear a e-mail
4-12 200/250/350
Especificar una marcacin encadenada
Si la direccin de destino tiene ms de 64 caracteres, la direccin puede es-
pecificarse combinando las direcciones registradas en los botones de Un-
toque y una direccin introducida.
Pulse [Enlace] y, a continuacin, seleccione los botones de Un-toque o in-
troduzca una direccin.
!
Detalles
La marcacin encadenada slo puede utilizarse con un destino por
transmisin.
Con la marcacin encadenada, la direccin puede contener hasta
192 dgitos (64 caracteres de un botn de Un-toque + 64 caracteres de
un botn de Un-toque + 64 caracteres de la direccin introducida).
Los botones de Un-toque que desean utilizarse con la funcin de marca-
cin encadenada debern programarse previamente.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-13
4.2 Introducir una direccin
Puede introducir directamente destinos que no se han registrado en un bo-
tn de Un-toque. Asimismo, pueden especificarse mltiples destinos utili-
zando la marcacin encadenada para combinar destinos registrados en un
botn de Un-toque y destinos que se introducen.
Para introducir una direccin
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse [Intro Direcc.].
4 Para seleccionar el modo de comunicacin, pulse [Comunic.].
4
Escanear a e-mail
4-14 200/250/350
5 Pulse [PC], [E-mail] y, a continuacin, [Intro].
6 Introduzca la direccin de destino.
Para cambiar una direccin introducida, pulse la tecla [C] (Borrar) e
introduzca una direccin nueva.
Si se registran partes de direcciones utilizadas con frecuencia, pue-
den introducirse rpidamente pulsando [Domin.]. Para obtener ms
informacin, consulte Registrar un nombre de dominio en la
pgina 3-58.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-15
7 Para seleccionar el formato de archivo y el mtodo de codificacin,
pulse [Modo escaner].
8 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 4-17.
4
Escanear a e-mail
4-16 200/250/350
9 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 4-23.
10 Pulse la tecla [Inicio].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-17
4.3 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje
de escala
Puede definir la calidad de escaneado y el porcentaje de escala
pulsando [Calidad & Reducc.] en la pantalla que aparece cuando se
pulsa la tecla [Fax/Escan] en el panel de control.
!
Detalles
Cuando la transmisin se completa, los valores de configuracin especi-
ficados se restablecen.
Tipo de original
Puede seleccionar la resolucin de escaneado (grado de detalle). Seleccione
el ajuste de resolucin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a
escanear.
!
Detalles
Si los datos se envan con la opcin Texto+Foto, puede que aparezcan
zonas en muar en algunas fotografas. Para reducir el efecto de muar,
enve los datos utilizando la opcin GSR o Super GSR.
Cuando se selecciona una resolucin alta para enviar una imagen con
mayor calidad, puede que el tamao de los datos adjuntos supere el
lmite de tamao definido por el proveedor o el servidor utilizado. Antes
de enviar los datos, compruebe la capacidad de transmisin.
Ajuste Descripcin
Estandard Para documentos que contienen texto normal, por ejemplo,
texto escrito a mano
Fino
Super Fino
600 dpi Text (Texto 600 dpi)
Para documentos que contienen texto impreso pequeo,
como peridicos o ilustraciones detalladas
Texto+Foto
600 dpi Text&Photo
(Texto+Foto 600 dpi)
Para documentos que contienen texto e imgenes con som-
bras de color, como fotografas
GSR
Super GSR
600 dpi Photo (Foto 600 dpi)
Para documentos que contienen sombras en color, como fo-
tografas
4
Escanear a e-mail
4-18 200/250/350
Para definir la calidad de escaneado
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Calidad de la imagen] y, a continuacin, pulse el ajuste de cali-
dad deseado.
Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600 dpi].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-19
Densidad
Seleccione el ajuste de densidad apropiado de entre los descritos a conti-
nuacin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a enviar.
!
Detalles
Si se selecciona el ajuste Texto 600 dpi o Texto+Foto 600 dpi, la den-
sidad puede definirse en tres niveles: Claro, Normal y Oscuro.
Ajuste Descripcin
Claro
+
Normal
,
Oscuro
Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridi-
cos o copias en papel de calco
Para documentos normales
Para documentos con texto claro o en color
4
Escanear a e-mail
4-20 200/250/350
Para configurar la densidad
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Densidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de densidad
deseado.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-21
Configurar el tamao del original
Puede definir el rea de escaneado en un tamao estndar. Un documento
original de tamao grande o de tamao no estndar puede enviarse con un
tamao estndar.
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Config. tam original].
4
Escanear a e-mail
4-22 200/250/350
3 Seleccione el tamao del rea de escaneado y, a continuacin,
pulse [Intro].
Pulse [AutoDetec.] para seleccionar automticamente el tamao
ms prximo al tamao del documento original. No obstante, para
documentos inferiores a tamao A4 se selecciona el tamao A4.
Pulse [Pulgadas] para especificar el tamao en pulgadas.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-23
4.4 Configurar funciones adicionales
Puede aadir las siguientes funciones pulsando la tecla [Fax/Escan] en el pa-
nel de control y, a continuacin, pulsando [Menu] en la pantalla que aparece.
2
Nota
Las siguientes funciones no tienen ningn efecto, aunque se hayan con-
figurado.
- TSI en la ficha Ajustes 1
- Intro Dest. en la ficha Ajustes 1
- Rotacin TX en la ficha Ajustes 1
- E-mail de notificac. en la ficha Red
Ajuste Descripcin
Ajustes 1 Informe TX Permite seleccionar cundo se imprimir el informe de transmi-
sin.
Por Defecto: Se imprime de acuerdo con las especificaciones
del administrador.
Activado: Se imprime siempre independientemente del resulta-
do de la transmisin.
Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha
podido transmitir.
Desactivado: No se imprime nunca independientemente del
resultado de la transmisin.
2en1 Permite seleccionar si el documento se enva con la funcin
2en1 (impresin de dos pginas en una pgina).
TX 2-Cara Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara.
Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la
orientacin del documento.
Ajustes 2 PrioridadTX Permite conceder prioridad a un trabajo sobre el resto.
Config. TX
programada
Permite definir la hora de envo. Deber especificarse la hora de
envo cuando se seleccione Activado.
Sello Permite definir si se estampa un sello en el documento que in-
dique que se ha escaneado. El documento deber cargarse en
el alimentador automtico de documentos.
2
Nota
Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar
instalada la unidad opcional del sello.
4
Escanear a e-mail
4-24 200/250/350
Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin
Puede configurar las condiciones de impresin de un informe de transmisin
(Informe TX).
Las condiciones de impresin de un informe de transmisin estn predefini-
das en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin
del administrador. Seleccione las condiciones de impresin apropiadas.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Red Asunto El asunto de un mensaje de correo electrnico puede seleccio-
narse de entre los asuntos registrados previamente.
Prog. Direc.
Respuesta
Muestra la direccin de correo electrnico de la mquina como
remitente del mensaje. Si desea especificar una direccin de
correo electrnico diferente de la direccin de la mquina, pue-
de seleccionar una direccin registrada en un botn de Un-to-
que.
Ajuste Nom.
Archivo
Permite introducir un nombre de archivo al guardar un archivo.
El nombre de archivo puede contener hasta 16 caracteres.
Ajuste Descripcin
Por Defecto Permite mostrar las condiciones de impresin configuradas en la panta-
lla de gestin del administrador.
Activado El informe se imprime siempre independientemente del resultado.
Si TX Falla El informe se imprime cuando la transmisin falla.
Desactivado El informe no se imprime nunca independientemente del resultado.
Ajuste Descripcin
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-25
Para configurar las condiciones de impresin del informe de transmi-
sin
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Informe TX].
4
Escanear a e-mail
4-26 200/250/350
3 Configure las condiciones de impresin deseadas y, a continuacin,
pulse [Intro].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-27
Configurar una transmisin 2en1
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
4
Escanear a e-mail
4-28 200/250/350
Configurar una transmisin a doble cara
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara].
3 Seleccione la posicin del margen de encuadernacin deseada.
Para especificar la orientacin de carga del documento y la parte
superior de la pgina, pulse [Orientacin original].
4 Pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-29
Configurar una transmisin con prioridad
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [PrioridadTX].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
4
Escanear a e-mail
4-30 200/250/350
Configurar una transmisin programada
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada].
3 Introduzca la hora de la transmisin.
Pulse [Hora] o [Minuto] y, a continuacin, introduzca el valor desea-
do desde el teclado.
4 Pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-31
Configurar el sello
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello].
3 Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin,
pulse [Intro].
I ntro
Sello
Sin Marcado Inferior
RED Ajustes 1 Ajustes 2
100%
Sup. &Inf.
4
Escanear a e-mail
4-32 200/250/350
Seleccin del asunto
El asunto de un mensaje de correo electrnico puede seleccionarse de entre
los asuntos registrados previamente. Para configurar esta opcin, consulte
la pantalla Ajustes de Escaner que aparece en la pantalla de gestin del
administrador en la pgina 3-43.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [Asunto].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-33
3 Seleccione un asunto y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
!
Detalles
Si no hay registrado ningn asunto, el mensaje de correo electrnico se
enva con el asunto [Archivo de imagen] <nombre_Un-toque>,
<nombre_mquina>, <nmero>.
4
Escanear a e-mail
4-34 200/250/350
Especificar una direccin de respuesta
De entre las direcciones de correo electrnico registradas en un botn de
Un-toque, puede especificar la direccin de correo electrnico del
remitente que se mostrar al destinatario.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [Prog. Direc. Respuesta].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-35
3 Seleccione una direccin de respuesta y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar el ajuste.
4
Escanear a e-mail
4-36 200/250/350
Especificar un nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo de los datos de imagen que se adjunta-
rn al mensaje de correo electrnico. El nombre de archivo puede tener
hasta 16 caracteres.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [Ajuste Nom. Archivo].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-37
3 Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar el ajuste.
No es necesario introducir una extensin.
2
Nota
Si no se especifica ningn nombre de archivo, el archivo se enva auto-
mticamente con el siguiente formato de nombre:
<nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>.
4
Escanear a e-mail
4-38 200/250/350
Otras funciones
Pueden configurarse otras opciones relacionadas con el envo de mensajes
de correo electrnico. Pngase en contacto con el administrador de la m-
quina para que le facilite la configuracin de las opciones de gestin del
administrador.
Ajuste Descripcin Consulte
Cambiar el texto del
cuerpo
Puede configurar un texto personalizado diferente del
texto predeterminado de fbrica para insertarlo en un
mensaje de correo electrnico. Puede configurar este
texto en la pantalla Ajustes de Escaner que aparece en
la pantalla de gestin del administrador.
pgina 3-43
Divisin de Pagina y
Tamao Divisin
Cuando se adjuntan documentos de varias pginas o de
gran volumen, puede enviarlos divididos por pginas o
por fragmentos de un tamao determinado. Puede con-
figurar esta opcin en la pantalla Ajustes de Escaner que
aparece en la pantalla de gestin del administrador.
pgina 3-43
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-39
4.5 Si la transmisin no se ha podido completar
Si la transmisin no se ha podido completar correctamente, se imprime un
informe de transmisin.
!
Detalles
Puede modificar las condiciones de impresin del informe de transmi-
sin. Para obtener ms informacin, consulte Configurar las condicio-
nes de impresin del informe de transmisin en la pgina 10-23.
Visualizar un informe de transmisin
4
2
1
3
5
N. Elemento Descripcin
1 Fecha y hora del informe Muestra la fecha y la hora de impresin del informe.
2 Informacin sobre la fuente de
transmisin (TSI)
Muestra el nombre registrado de la fuente de trans-
misin.
3 Informacin sobre la transmisin Imprime el nmero de documento, la duracin de la
transmisin y el modo de transmisin.
4
Escanear a e-mail
4-40 200/250/350
Reenvo
Puede reenviar hasta 20 transmisiones que han presentado un error.
1 Pulse [Tareas] y, a continuacin, [Com.] y seleccione el documento que
no se ha podido enviar.
Si aparecen en pantalla [Reint.] y [Cambiar destino], no es necesa-
rio volver a escanear el documento.
2 Para enviar al mismo destino, pulse [Reint.].
Para enviar a un destino diferente, pulse [Cambiar destino].
4 Resultado de la transmisin Muestra el resultado de la transmisin. stas son
las diferentes posibilidades:
OK: La transmisin se ha completado satisfactoria-
mente
INTERR: La transmisin se ha interrumpido.
F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la
memoria.
NG: Error en la transmisin.
PT. DEL: Error en la transmisin a algunos
destinos.
Cdigo de error: Para obtener ms informacin,
consulte Lista de errores de red en la
pgina 12-4.
5 Imagen de la transmisin Imprime una parte de la imagen enviada.
N. Elemento Descripcin
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-41
4.6 Registrar destinos
Programar un botn de Un-toque
Al registrar un destino en un botn de Un-toque, las transmisiones pueden
efectuarse de una manera sencilla y fiable.
Puede registrar dos tipos de destinos en un botn de Un-toque: un destino
principal y un destino secundario, donde se enviarn los datos en el caso de
que falle la transmisin al destino principal.
2
Nota
Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner
o kit de fax opcional instalado.
Si el parmetro Evitar cambio de grupo de la pantalla de configuracin
del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administra-
dor) est Activado, [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin Admi-
nistrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones
de Un-toque. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del
administrador, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].
!
Detalles
Pueden definirse los siguientes modos de comunicacin para el destino
secundario:
- PC (E-Mail)
- PC (Escner)*
- InternetFAX (Fax de Internet)
- InternetFAX (IP-TX)*
- InternetFAX (IP Relay)*
- FAX (G3)**
*El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalada una uni-
dad de escner o kit de fax opcional.
**El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalado un kit de
fax opcional.
4
Escanear a e-mail
4-42 200/250/350
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Un-Toque Permite introducir el nombre de destino que aparecer en el botn de
Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres.
Destino Permite introducir la direccin de correo electrnico de destino.
Puede tener hasta 64 caracteres.
Tipo de Archivo Permite seleccionar el formato de archivo (TIFF o PDF).
Metodo Codificacin Seleccione MH o MMR como mtodo de codificacin para el for-
mato seleccionado. La capacidad de datos se define al mnimo con
MMR y al mximo con MH.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-43
Para programar un botn de Un-toque
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Ajuste usuario].
3 Pulse [Intro e-mail].
Si hay instalado un kit de fax opcional, aparece [Intro FAX].
4
Escanear a e-mail
4-44 200/250/350
4 Pulse [Un-Toque].
5 Pulse el botn de Un-toque que desea programar.
Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el
botn de Un-toque deseado.
Si la mquina se configura para permitir bsquedas LDAP, apare-
cer una pantalla que le permitir conceder o negar el acceso a la
direccin registrada con el botn de Un-toque que aparecer en la
bsqueda LDAP. Si no es posible realizar una bsqueda LDAP, se-
leccione NO.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-45
6 Introduzca el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-to-
que y, a continuacin, pulse [Prximo].
7 Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [PC], [E-mail] y, a conti-
nuacin, [Prximo].
4
Escanear a e-mail
4-46 200/250/350
8 Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.
Si se registran partes de direcciones utilizadas con frecuencia,
podrn introducirse rpidamente pulsando [Domin.]. Para obtener
ms informacin, consulte Introducir un nombre de dominio en la
pgina 3-58.
Para cambiar una direccin introducida, pulse [*] o [)] para
desplazar el cursor, o pulse la tecla [C] (Borrar) para introducir
una direccin.
9 Para cambiar el formato de archivo y el mtodo de codificacin espe-
cificados anteriormente por el administrador, pulse [Modo escaner].
10 Pulse [Intro].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-47
11 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
12 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
4
Escanear a e-mail
4-48 200/250/350
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque que desea cambiar o eliminar.
3 Pulse el botn cuya informacin desea modificar y, a continuacin,
efecte el cambio.
Para eliminar la informacin, pulse [Borrar].
4 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-49
Copiar un botn de Un-toque
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque que desea copiar.
3 Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Copia Un-Toque].
4 Pulse el botn de Un-toque al que se copiar la informacin.
Seleccione un botn de Un-toque que todava no se haya progra-
mado.
Para deseleccionar el botn de Un-toque donde se copiar la infor-
macin, pulse de nuevo el botn de Un-toque seleccionado.
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
4
Escanear a e-mail
4-50 200/250/350
Registrar/eliminar un destino secundario
0 Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner
o kit de fax opcional instalado.
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque donde desea registrar el destino secunda-
rio.
3 Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Reg. direcc.secundar].
4 Pulse [Regist.].
Para eliminar un destino secundario registrado, pulse [Borrar].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-51
5 Introduzca la informacin del destino secundario y, a continuacin,
pulse [Intro].
6 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
4
Escanear a e-mail
4-52 200/250/350
Asignar un nombre a un ndice
Si clasifica los botones de Un-toque en ndices denominados Sucursales o
Clientes, por ejemplo, podr localizar fcilmente el botn de Un-toque de-
seado.
!
Detalles
El nombre de ndice puede contener hasta 8 caracteres.
Pueden programarse 36 ndices que contengan hasta 15 botones de
acceso directo.
Para asignar un nombre a un ndice
1 Efecte los pasos del 1 al 3 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse [Indice].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-53
3 Pulse el botn del ndice que desee programar.
4 Introduzca el nombre del ndice y, a continuacin, pulse [Intro].
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
4
Escanear a e-mail
4-54 200/250/350
Registrar programas de correo
Si registra junto con la informacin de destino los ajustes que desea aplicar
a una transmisin, podr efectuar dicha transmisin con los ajustes registra-
dos con solo pulsar un botn de Un-toque. Esto se conoce como programa
de correo y resulta til si se envan con frecuencia transmisiones con ajustes
especficos a un destino determinado.
Tal y como se muestra a continuacin, puede que los ajustes de determina-
dos parmetros no puedan registrarse en un programa, dependiendo de la
operacin que se utilice. Consulte la pgina de cada opcin.
o: Disponible
+: Disponible en determinadas condiciones
: No disponible
Parmetro
de funciona-
miento
Escanear a
e-mail
Escanear a
FTP
Escanear a
SMB
Escanear a
HDD
Fax por In-
ternet
Calidad de la
imagen
o o o o o
Densidad o o o o o
Reduccin
Config. tam
original
o o o o o
TSI o
Intro Dest. o
Informe TX o o o o o
2en1 o o o o o
TX 2-Cara o o o o o
Rotacin TX +
PrioridadTX o o o o o
Bloqueo Me-
moria SI/NO
o o o o o
Sello + + + + +
Asunto +
Prog. Direc
Respuesta
o +
Ajuste Nom.
Archivo
o o o o +
E-mail de no-
tificac.
o o o
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-55
!
Detalles
Se pueden registrar hasta 30 programas de correo. No obstante, el
nmero total de programas de correo y de botones de Un-toque
no puede exceder de 540.
Pueden registrarse hasta 300 destinos por programa de correo.
2
Nota
Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar instalada la unidad
opcional del sello.
4
Escanear a e-mail
4-56 200/250/350
Para registrar un programa de correo
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Ajuste usuario].
3 Pulse [Intro e-mail].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-57
4 Pulse [Prog.Correo].
Si hay instalado un kit de fax opcional, aparece [Prog.FAX].
5 Pulse el botn de Un-toque que desea registrar.
Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el
botn de Un-toque deseado.
4
Escanear a e-mail
4-58 200/250/350
6 Introduzca el nombre del programa que aparecer en el botn de
acceso directo y, a continuacin, pulse [Prximo].
El nombre de programa puede contener hasta 12 caracteres.
7 Seleccione el destino.
Para especificar el destino con un botn de Un-toque, pulse [Un-
Toque], pulse el botn de Un-toque para el destino deseado y, a
continuacin, pulse [Intro].
Para especificar el destino con una bsqueda de Un-toque, pulse
[Buscando], especifique un destino y, a continuacin, pulse [Intro].
Si no hay registrado ningn destino, pulse [Sin destino].
8 Pulse [Prximo].
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-59
9 Pulse [Ajuste Transmisin].
10 Especifique los ajustes que desea registrar.
Pulse [Calidad de la imagen] para especificar los ajustes de calidad,
densidad, porcentaje de escala y tamao de documento.
Pulse [Menu 1] para definir las opciones TSI, Intro Dest.,
Informe TX, PrioridadTX, Bloqueo Memoria SI/NO, 2en1,
TX 2-Cara, Rotacin TX y Sello.
Pulse [Menu 2] para definir las opciones Asunto, Prog. Direc.
Respuesta, Ajuste Nom. Archivo y E-mail de notificac..
11 Pulse [Intro].
4
Escanear a e-mail
4-60 200/250/350
12 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
13 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Escanear a e-mail
4
200/250/350 4-61
Cambiar/eliminar un programa de correo
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque del programa de correo que desee cambiar
o eliminar.
Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el
botn de Un-toque deseado.
3 Pulse el botn cuya configuracin desee modificar y, a continuacin,
cambie la configuracin. Para eliminar el programa de correo,
pulse [Borrar].
4 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
4
Escanear a e-mail
4-62 200/250/350
5 Escanear a FTP
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-3
5 Escanear a FTP
5.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque
Puede transmitir datos con slo pulsar un botn de Un-toque si se ha regis-
trado previamente el destino secundario del destino de carga o un programa
de correo en un botn de Un-toque.
!
Detalles
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar botones de Un-to-
que, consulte Registrar destinos en la pgina 5-33.
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar programas de
correo, consulte Registrar programas de correo en la pgina 4-54.
Seleccionar un botn de Un-toque
Existen varias maneras de seleccionar un botn de Un-toque. Utilice el m-
todo apropiado de acuerdo con el nmero de destinatarios y el uso
deseado.
- Pulsando directamente el botn de Un-toque
- Introduciendo el nmero del botn de Un-toque
5
Escanear a FTP
5-4 200/250/350
Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse el botn [Fax/Escan].
Una vez pulsado [Fax/Escan],
puede configurar los ajustes de
pantalla prioritarios en la pantalla
de seleccin de usuario que apa-
rece. Para obtener ms informa-
cin, consulte el manual de
usuario [Operaciones de copia].
3 Pulse [Un-Toque].
4 Seleccione el ndice que contenga el destino deseado y, a continua-
cin, pulse el botn de Un-toque.
Para seleccionar un ndice, pulse la ficha correspondiente o
pulse [*] o [)] para seleccionar otro.
Para cambiar el nombre del ndice, consulte Para asignar un nom-
bre a un ndice en la pgina 4-52.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin con el mismo
botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la
vez.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-5
5 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 5-12.
6 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 5-18.
7 Pulse la tecla [Inicio].
5
Escanear a FTP
5-6 200/250/350
Introducir el nmero de un botn de Un-toque
A cada botn de Un-toque se le asigna un nmero, tal y como se muestra en
la ilustracin.
Puede seleccionar rpidamente un destino introduciendo el nmero de un
botn de Un-toque en lugar de pulsar el botn.
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse la tecla [#] en el panel de con-
trol.
ndice 1 ndice 36
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-7
4 Utilice el teclado para introducir el nmero del botn de Un-toque.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea
con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300
destinos a la vez.
El botn de Un-toque seleccionado aparece resaltado.
5 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 5-12.
5
Escanear a FTP
5-8 200/250/350
6 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 5-18.
7 Pulse la tecla [Inicio].
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-9
Buscar un botn de Un-toque
Para localizar un botn de Un-toque, puede buscar por el nombre de destino
registrado en el botn.
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse [Bsqueda].
4 Introduzca el nombre de destino y, a
continuacin, pulse [Bsqueda].
Aparece una pantalla con los boto-
nes de Un-toque que tienen progra-
mado un destino que comienza por
el nombre introducido.
5
Escanear a FTP
5-10 200/250/350
5 Pulse el botn de Un-toque deseado.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea
con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300
destinos a la vez.
6 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 5-12.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-11
7 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 5-18.
8 Pulse la tecla [Inicio].
5
Escanear a FTP
5-12 200/250/350
5.2 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje
de escala
Puede definir la calidad de escaneado y el porcentaje de escala
pulsando [Calidad & Reducc.] en la pantalla que aparece cuando se
pulsa la tecla [Fax/Escan] en el panel de control.
!
Detalles
Cuando la transmisin se completa, los valores de configuracin especi-
ficados se restablecen.
Tipo de original
Puede seleccionar la resolucin de escaneado (grado de detalle). Seleccione
el ajuste de resolucin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a es-
canear.
!
Detalles
Si los datos se envan con la opcin Texto+Foto, puede que aparezcan
zonas en muar en algunas fotografas. Para reducir el efecto de muar,
enve los datos utilizando la opcin GSR o Super GSR.
Cuando se selecciona una resolucin alta para enviar una imagen con
mayor calidad, puede que el tamao de los datos adjuntos supere el
lmite de tamao definido por el proveedor o el servidor utilizado. Antes
de enviar los datos, compruebe la capacidad de transmisin.
Ajuste Descripcin
Estandard Para documentos que contienen texto normal, por ejemplo, texto
escrito a mano
Fino
Super Fino
600 dpi Text (Texto 600 dpi)
Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como
peridicos o ilustraciones detalladas
Texto+Foto
600 dpi Text&Photo
(Texto+Foto 600 dpi)
Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras
de color, como fotografas
GSR
Super GSR
600 dpi Photo
(Foto 600 dpi)
Para documentos que contienen sombras en color, como foto-
grafas
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-13
Para definir la calidad de escaneado
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Calidad de la imagen] y, a continuacin, pulse el ajuste de cali-
dad deseado.
Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600dpi].
5
Escanear a FTP
5-14 200/250/350
Densidad
Seleccione el ajuste de densidad apropiado de entre los descritos a conti-
nuacin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a enviar.
!
Detalles
Si se selecciona el ajuste 600 dpi Text (Texto 600 dpi) o 600 dpi Text &
Photo (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles:
Claro, Normal y Oscuro.
Ajuste Descripcin
Claro
+
Normal
,
Oscuro
Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos
o copias en papel de calco
Para documentos normales
Para documentos con texto claro o en color
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-15
Para configurar un ajuste de densidad
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Densidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de densidad
deseado.
5
Escanear a FTP
5-16 200/250/350
Configuracin del tamao del original
Puede definir el rea de escaneado en un tamao estndar. Un documento
original de tamao grande o de tamao no estndar puede enviarse con un
tamao estndar.
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Config. tam original].
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-17
3 Seleccione el tamao del rea de escaneado y, a continuacin,
pulse [Intro].
Pulse [AutoDetec.] para seleccionar automticamente el tamao
ms prximo al tamao del documento original. No obstante, para
documentos inferiores a tamao A4 se selecciona el tamao A4.
Pulse [Pulgadas] para especificar el tamao en pulgadas.
5
Escanear a FTP
5-18 200/250/350
5.3 Configurar funciones adicionales
Puede aadir las siguientes funciones pulsando la tecla [Fax/Escan] en el pa-
nel de control y, a continuacin, pulsando [Menu] en la pantalla que aparece.
2
Nota
Las siguientes funciones y parmetros no tienen ningn efecto, aunque
se hayan configurado.
- TSI en la ficha Ajustes 1
- Intro Dest. en la ficha Ajustes 1
- Rotacin TX en la ficha Ajustes 1
- Asunto en la ficha Red
- Prog. Direc Respuesta en la ficha Red
Ajuste Descripcin
Ajustes 1 Informe TX Permite seleccionar cundo se imprimir el informe de transmi-
sin.
Por Defecto: Se imprime de acuerdo con las especificaciones
del administrador.
Activado: Se imprime siempre independientemente del resulta-
do de la transmisin.
Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha
podido transmitir.
Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los
resultados de la transmisin.
2en1 Permite seleccionar si el documento se enva con la funcin
2en1 (impresin de dos pginas en una pgina).
TX 2-Cara Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara.
Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la
orientacin del documento.
Ajustes 2 PrioridadTX Permite conceder prioridad a un trabajo sobre el resto.
Config. TX
programada
Permite definir la hora de envo. Deber especificarse la hora de
envo cuando se seleccione Activado.
Sello Permite definir si se estampa un sello en el documento que
indique que se ha escaneado. El documento deber cargarse
en el alimentador automtico de documentos.
2
Nota
Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar
instalada la unidad opcional del sello.
Red Ajuste Nom.
Archivo
Permite introducir un nombre de archivo al guardar un archivo.
El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.
E-mail de
notificac.
Permite especificar si se enva un mensaje de correo electrni-
co a un destino de Un-toque determinado una vez completada
la transmisin.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-19
Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin
Puede configurar las condiciones de impresin de un informe de transmisin
(Informe TX).
Las condiciones de impresin de un informe de transmisin estn predefini-
das en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin
del administrador. Seleccione las condiciones de impresin apropiadas.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Por Defecto Permite mostrar las condiciones de impresin configuradas en la
pantalla de gestin del administrador.
Activado El informe se imprime siempre independientemente del resultado.
Si TX Falla El informe se imprime cuando la transmisin falla.
Desactivado El informe no se imprime nunca independientemente del
resultado.
5
Escanear a FTP
5-20 200/250/350
Para configurar las condiciones de impresin del informe de
transmisin
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Informe TX].
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-21
3 Configure las condiciones de impresin deseadas y, a continuacin,
pulse [Intro].
5
Escanear a FTP
5-22 200/250/350
Configurar una transmisin 2en1
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-23
Configurar una transmisin a doble cara
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara].
3 Seleccione la posicin del margen de encuadernacin deseada.
Para especificar la orientacin de carga del documento y la parte
superior de la pgina, pulse [Orientacin original].
4 Pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
5
Escanear a FTP
5-24 200/250/350
Configurar una transmisin con prioridad
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Prioridad TX].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-25
Configurar una transmisin programada
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada].
3 Introduzca la hora de la transmisin.
Pulse [Hora] o [Minuto] y, a continuacin, introduzca el valor desea-
do desde el teclado.
4 Pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
5
Escanear a FTP
5-26 200/250/350
Configurar el sello
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello].
3 Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin,
pulse [Intro].
I ntro
Sello
Sin Marcado Inferior
RED Ajustes 1 Ajustes 2
100%
Sup. &Inf.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-27
Configurar el destino de notificacin por correo electrnico
Cuando se completa la transmisin de los datos, puede enviarse un mensaje
al destino especificado en la URL del destino que se ha cargado.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [E-mail de notificac.].
5
Escanear a FTP
5-28 200/250/350
3 Seleccione la direccin de destino y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-29
Especificar un nombre de archivo
Puede especificar el nombre de archivo de los datos de imagen que desea
enviar. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.
Si no hay ningn nombre de archivo especificado, el archivo se enva
automticamente con el siguiente formato de nombre:
<nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [Ajuste Nom. Archivo].
5
Escanear a FTP
5-30 200/250/350
3 Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
No es necesario introducir una extensin.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-31
5.4 Si la transmisin no se ha podido completar
Si la transmisin no se ha podido completar correctamente, se imprime un
informe de transmisin.
!
Detalles
Puede modificar las condiciones de impresin del informe de transmi-
sin. Para obtener ms informacin, consulte Configurar las condicio-
nes de impresin del informe de transmisin en la pgina 10-23.
Visualizar un informe de transmisin
N. Elemento Descripcin
1 Fecha y hora del informe Muestra la fecha y la hora de impresin del
informe.
2 Informacin sobre la fuente de transmi-
sin (TSI)
Muestra el nombre registrado de la fuente
de transmisin.
3 Informacin sobre la transmisin Imprime el nmero de documento, la dura-
cin de la transmisin y el modo de transmi-
sin.
2
1
3
5
4
5
Escanear a FTP
5-32 200/250/350
Reenvo
Puede reenviar hasta 20 transmisiones que han presentado un error.
1 Pulse [Tareas] y, a continuacin, [Com.] y seleccione el documento que
no se ha podido enviar.
Si aparecen en pantalla [Reint.] y [Cambiar destino], no es necesa-
rio volver a escanear el documento.
2 Para enviar al mismo destino, pulse [Reint.].
Para enviar a un destino diferente, pulse [Cambiar destino].
4 Resultado de la transmisin Muestra el resultado de la transmisin.
stas son las diferentes posibilidades:
OK: La transmisin se ha completado satis-
factoriamente
INTERR: La transmisin se ha interrumpido.
F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la
memoria.
NG: Error en la transmisin.
PT. DEL: Error en la transmisin a algunos
destinos.
Cdigo de error: Para obtener ms informa-
cin, consulte Lista de errores de red en la
pgina 12-4.
5 Imagen de la transmisin Imprime una parte de la imagen enviada.
N. Elemento Descripcin
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-33
5.5 Registrar destinos
Programar un botn de Un-toque
Al registrar un destino en un botn de Un-toque, las transmisiones pueden
efectuarse de una manera sencilla y fiable.
2
Nota
Si el parmetro Evitar cambio de grupo de la pantalla de configuracin
del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administra-
dor) est Activado, [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin Admi-
nistrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones
de Un-toque. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del
administrador, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Nombre destino remoto Permite introducir el nombre de destino que aparecer en el
botn de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres.
Direcc. Serv. FTP Permite especificar la direccin del servidor del destino de carga
utilizando una direccin IP o nombre de host.
Usar Proxy Permite seleccionar si se utiliza un servidor proxy para cargar los
datos.
Nmero de puerto FTP Permite introducir el nmero de puerto que se utilizar en el FTP.
Puede introducir un valor numrico de 1 a 65535.
Informacin de la cuenta Permite seleccionar si se permite un acceso annimo (un acceso
que no requiera un nombre de usuario o una contrasea). Para
permitir el acceso annimo, seleccione Annimo. Si no desea
permitirlo, seleccione Sitio Privado y especifique el nombre de
usuario de inicio de sesin y la contrasea.
Directorio Permite especificar la ruta del directorio al destino de carga.
Puede tener hasta 128 caracteres.
Tipo de archivo/Mtodo de
codific.
Permite definir el tipo de archivo y el mtodo de codificacin para
guardar los datos.
Puede seleccionar TIFF (mltiple), TIFF (simple) y PDF como tipo
de archivo.
Seleccione MH o MMR como mtodo de codificacin para el
formato seleccionado. La capacidad de datos se define al mnimo
con MMR y al mximo con MH.
5
Escanear a FTP
5-34 200/250/350
Para programar un botn de Un-toque
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Ajuste usuario].
3 Pulse [Intro e-mail].
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-35
4 Pulse [Un-Toque].
5 Pulse el botn de Un-toque que desea registrar.
Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el
botn de Un-toque deseado.
Si la mquina se configura para permitir bsquedas LDAP, apare-
cer una pantalla que le permitir conceder o negar el acceso a la
direccin registrada con el botn de Un-toque que aparecer en la
bsqueda LDAP. Si no es posible realizar una bsqueda LDAP, se-
leccione NO.
5
Escanear a FTP
5-36 200/250/350
6 Introduzca el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-to-
que y, a continuacin, pulse [Prximo].
7 Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [PC], [FTP] y, a continua-
cin, [Prximo].
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-37
8 Introduzca la direccin del host de destino de carga y, a continuacin,
pulse [Prximo].
Para configurar el nombre de host, pulse [Nombre Host] y, a conti-
nuacin, [Prximo].
Para cambiar una direccin introducida, pulse [*] o [)] para des-
plazar el cursor, o pulse la tecla [C] (Borrar) para introducir una
direccin nueva.
9 Seleccione si desea utilizar un servidor proxy y, a continuacin,
pulse [Prximo].
5
Escanear a FTP
5-38 200/250/350
10 Introduzca el nmero de puerto FTP. Pulse la tecla [C] (borrar) para
borrar el nmero, introduzca el nmero de puerto con ayuda del tecla-
do y, a continuacin, pulse Prximo.
11 Introduzca la informacin de la cuenta y, a continuacin,
pulse [Prximo].
Si se ha seleccionado Sitio Privado, introduzca el nombre de
usuario de inicio de sesin y la contrasea.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-39
12 Introduzca el nombre del directorio del servidor que desea guardar y,
a continuacin, pulse [Prximo].
13 Compruebe la informacin del servidor FTP y, a continuacin,
pulse [Intro].
5
Escanear a FTP
5-40 200/250/350
14 Compruebe la informacin que va a registrarse.
15 Para indicar el tipo de archivo que se va a guardar, as como el mtodo
de codificacin, pulse [Modo 1].
16 Seleccione el formato de archivo y el mtodo de codificacin y, a con-
tinuacin, pulse [Intro].
17 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Escanear a FTP
5
200/250/350 5-41
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque que desea cambiar o eliminar.
3 Pulse el botn cuya informacin desea modificar y, a continuacin,
efecte el cambio.
Para eliminar la informacin, pulse [Borrar].
4 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
5
Escanear a FTP
5-42 200/250/350
Copiar un botn de Un-toque
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque que desea copiar.
3 Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Copia Un-Toque].
4 Pulse el botn de Un-toque al que se copiar la informacin.
Seleccione un botn de Un-toque que todava no se haya progra-
mado.
Para deseleccionar el botn de Un-toque donde se copiar la infor-
macin, pulse de nuevo el botn de Un-toque seleccionado.
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la primera pantalla.
6 Escanear a SMB
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-3
6 Escanear a SMB
2
Nota
Los datos que se escanean con la funcin Escanear a SMB no pueden
almacenarse en la carpeta compartida creada por el controlador de
dominio en Windows Server 2003.
6.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque
Puede transmitir datos con slo pulsar un botn de Un-toque si se ha regis-
trado previamente el destino secundario del destino de carga o un programa
de correo en un botn de Un-toque.
!
Detalles
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar un botn de Un-to-
que, consulte Registrar destinos en la pgina 6-33.
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar programas de
correo, consulte Registrar programas de correo en la pgina 4-54.
Seleccionar un botn de Un-toque
Existen varias maneras de seleccionar un botn de Un-toque. Utilice
el mtodo apropiado de acuerdo con el nmero de destinatarios y el uso
deseado.
- Pulsando directamente el botn de Un-toque
- Introduciendo el nmero del botn de Un-toque
6
Escanear a SMB
6-4 200/250/350
Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
Una vez pulsado [Fax/Escan],
puede configurar las opciones de
pantalla prioritarias en la pantalla
de seleccin de usuario que apa-
rece. Para obtener ms informa-
cin, consulte el manual de
usuario [Operaciones de copia].
3 Pulse [Un-Toque].
4 Seleccione el ndice que contenga el destino deseado y, a continua-
cin, pulse el botn de Un-toque.
Para seleccionar un ndice, pulse la ficha correspondiente o
pulse [*] o [)] para seleccionar otro.
Para cambiar el nombre del ndice, consulte Para asignar un nom-
bre a un ndice en la pgina 4-52.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin con el mismo
botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la
vez.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-5
5 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 6-12.
6 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 6-18.
7 Pulse la tecla [Inicio].
6
Escanear a SMB
6-6 200/250/350
Introducir el nmero de un botn de Un-toque
A cada botn de Un-toque se le asigna un nmero, tal y como se muestra en
la ilustracin.
Puede seleccionar rpidamente un destino introduciendo el nmero de un
botn de Un-toque en lugar de pulsar el botn.
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse la tecla [#] en el panel de
control.
ndice 1 ndice 36
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-7
4 Utilice el teclado para introducir el nmero del botn de Un-toque.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea
con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300
destinos a la vez.
El botn de Un-toque seleccionado aparece resaltado.
5 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 6-12.
6
Escanear a SMB
6-8 200/250/350
6 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 6-18.
7 Pulse la tecla [Inicio].
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-9
Buscar un botn de Un-toque
Para localizar un botn de Un-toque, puede buscar por el nombre de destino
registrado en el botn.
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse [Bsqueda].
4 Introduzca el nombre de destino y,
a continuacin, pulse [Bsqueda].
Aparece una pantalla con los boto-
nes de Un-toque que tienen progra-
mado un destino que comienza por
el nombre introducido.
6
Escanear a SMB
6-10 200/250/350
5 Pulse el botn de Un-toque deseado.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea
con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300
destinos a la vez.
6 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 6-12.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-11
7 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 6-18.
8 Pulse la tecla [Inicio].
6
Escanear a SMB
6-12 200/250/350
6.2 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje
de escala
Puede definir la calidad de escaneado y el porcentaje de escala
pulsando [Calidad & Reducc.] en la pantalla que aparece cuando se
pulsa la tecla [Fax/Escan] en el panel de control.
!
Detalles
Cuando la transmisin se completa, los valores de configuracin especi-
ficados se restablecen.
Tipo de original
Puede seleccionar la resolucin de escaneado (grado de detalle). Seleccione
el ajuste de resolucin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a
escanear.
!
Detalles
Si los datos se envan con la opcin Texto+Foto, puede que aparezcan
zonas en muar en algunas fotografas. Para reducir el efecto de muar,
enve los datos utilizando la opcin GSR o Super GSR.
Cuando se selecciona una resolucin alta para enviar una imagen con
mayor calidad, puede que el tamao de los datos adjuntos supere el
lmite de tamao definido por el proveedor o el servidor utilizado. Antes
de enviar los datos, compruebe la capacidad de transmisin.
Ajuste Descripcin
Estandard Para documentos que contienen texto normal, por ejemplo,
texto escrito a mano
Fino
Super Fino
Texto 600 dpi
Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como
peridicos o ilustraciones detalladas
Texto+Foto
Texto+Foto 600 dpi
Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras
de color, como fotografas
GSR
Super GSR
Foto 600 dpi
Para documentos que contienen sombras en color, como foto-
grafas
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-13
Para definir la calidad de escaneado
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Calidad de la imagen] y, a continuacin, pulse el ajuste de cali-
dad deseado.
Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600dpi].
6
Escanear a SMB
6-14 200/250/350
Densidad
Seleccione el ajuste de densidad apropiado de entre los descritos a conti-
nuacin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a enviar.
!
Detalles
Si se selecciona el ajuste Texto 600 dpi o Texto+Foto 600 dpi, la den-
sidad puede definirse en tres niveles: Claro, Normal y Oscuro.
Ajuste Descripcin
Claro
+
Normal
,
Oscuro
Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridi-
cos o copias en papel de calco
Para documentos normales
Para documentos con texto claro o en color
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-15
Para configurar un ajuste de densidad
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Densidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de densidad
deseado.
6
Escanear a SMB
6-16 200/250/350
Configurar el tamao del original
Puede definir el rea de escaneado en un tamao estndar. Un documento
original de tamao grande o de tamao no estndar puede enviarse con un
tamao estndar.
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Config. tam original].
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-17
3 Seleccione el tamao del rea de escaneado y, a continuacin,
pulse [Intro].
Pulse [AutoDetec.] para seleccionar automticamente el tamao
ms prximo al tamao del documento original. No obstante, para
documentos inferiores a tamao A4 se selecciona el tamao A4.
Pulse [Pulgadas] para especificar el tamao en pulgadas.
6
Escanear a SMB
6-18 200/250/350
6.3 Configurar funciones adicionales
Puede aadir las siguientes funciones pulsando la tecla [Fax/Escan] en el pa-
nel de control y, a continuacin, pulsando [Menu] en la pantalla que aparece.
2
Nota
Las siguientes funciones y parmetros no tienen ningn efecto, aunque
se hayan configurado.
- TSI en la ficha Ajustes 1
- Intro Dest. en la ficha Ajustes 1
- Rotacin TX en la ficha Ajustes 1
- Asunto en la ficha Red
- Prog. Direc Respuesta en la ficha Red
Ajuste Descripcin
Ajustes 1 Informe TX Permite seleccionar cundo se imprimir el informe de transmi-
sin.
Por Defecto: Se imprime de acuerdo con las especificaciones
del administrador.
Activado: Se imprime siempre independientemente del resulta-
do de la transmisin.
Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha
podido transmitir.
Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los
resultados de la transmisin.
2en1 Permite seleccionar si el documento se enva con la funcin
2en1 (impresin de dos pginas en una pgina).
TX 2-Cara Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara.
Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la
orientacin del documento.
Ajustes 2 PrioridadTX Permite conceder prioridad a un trabajo sobre el resto.
Config. TX
programada
Permite definir la hora de envo. Deber especificarse la hora de
envo cuando se seleccione Activado.
Sello Permite definir si se estampa un sello en el documento que in-
dique que se ha escaneado. El documento deber cargarse en
el alimentador automtico de documentos.
2
Nota
Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar
instalada la unidad opcional del sello.
Red Ajuste Nom.
Archivo
Permite introducir un nombre de archivo al guardar un archivo.
El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.
E-mail de
notificac.
Permite especificar si se enva un mensaje de correo electrni-
co a un destino de Un-toque determinado una vez completada
la transmisin.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-19
Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin
Puede configurar las condiciones de impresin de un informe de transmisin
(Informe TX).
Las condiciones de impresin de un informe de transmisin estn predefini-
das en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin
del administrador. Seleccione las condiciones de impresin apropiadas.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Por Defecto Permite mostrar las condiciones de impresin configuradas en
la pantalla de gestin del administrador.
Activado El informe se imprime siempre independientemente del
resultado.
Si TX Falla El informe se imprime cuando la transmisin falla.
Desactivado El informe no se imprime nunca independientemente del resul-
tado.
6
Escanear a SMB
6-20 200/250/350
Para configurar las condiciones de impresin del informe de
transmisin
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Informe TX].
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-21
3 Configure las condiciones de impresin deseadas y, a continuacin,
pulse [Intro].
6
Escanear a SMB
6-22 200/250/350
Configurar una transmisin 2en1
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-23
Configurar una transmisin a doble cara
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara].
3 Seleccione la posicin del margen de encuadernacin deseada.
Para especificar la orientacin de carga del documento y la parte
superior de la pgina, pulse [Orientacin original].
4 Pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
6
Escanear a SMB
6-24 200/250/350
Configurar una transmisin con prioridad
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Prioridad TX].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-25
Configurar una transmisin programada
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada].
3 Introduzca la hora de la transmisin.
Pulse [Hora] o [Minuto] y, a continuacin, introduzca el valor desea-
do desde el teclado.
4 Pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
6
Escanear a SMB
6-26 200/250/350
Configurar el sello
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello].
3 Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin,
pulse [Intro].
I ntro
Sello
Sin Marcado Inferior
RED Ajustes 1 Ajustes 2
100%
Sup. &Inf.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-27
Configurar el destino de notificacin por correo electrnico
Cuando se completa la transmisin de los datos, puede enviarse un mensaje
de correo electrnico al destino especificado en la URL del destino de carga.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [E-mail de notificac.].
6
Escanear a SMB
6-28 200/250/350
3 Seleccione la direccin de destino y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-29
Especificar un nombre de archivo
Puede especificar el nombre de archivo de los datos de imagen que desea
enviar. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.
Si no hay ningn nombre de archivo especificado, el archivo se enva auto-
mticamente con el siguiente formato de nombre:
<nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [Ajuste Nom. Archivo].
6
Escanear a SMB
6-30 200/250/350
3 Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
No es necesario introducir una extensin.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-31
6.4 Si la transmisin no se ha podido completar
Si la transmisin no se ha podido completar correctamente, se imprime un
informe de transmisin.
!
Detalles
Puede modificar las condiciones de impresin del informe de transmi-
sin. Para obtener ms informacin, consulte Configurar las condicio-
nes de impresin del informe de transmisin en la pgina 10-23.
Visualizar un informe de transmisin
4
2
1
3
5
N. Elemento Descripcin
1 Fecha y hora del informe Muestra la fecha y la hora de impresin del informe.
2 Informacin sobre la fuente
de transmisin (TSI)
Muestra el nombre registrado de la fuente de transmi-
sin.
3 Informacin sobre la transmi-
sin
Imprime el nmero de documento, la duracin de la
transmisin y el modo de transmisin.
4 Resultado de la transmisin Muestra el resultado de la transmisin. stas son las
diferentes posibilidades:
OK: La transmisin se ha completado satisfactoria-
mente
INTERR: La transmisin se ha interrumpido.
F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria.
NG: Error en la transmisin.
PT. DEL: Error en la transmisin a algunos destinos.
Cdigo de error: Para obtener ms informacin, con-
sulte Lista de errores de red en la pgina 12-4.
5 Imagen de la transmisin Imprime una parte de la imagen enviada.
6
Escanear a SMB
6-32 200/250/350
Reenvo
Puede reenviar hasta 20 transmisiones que han presentado un error.
1 Pulse [Tareas] y, a continuacin, [Com.] y seleccione el documento que
no se ha podido enviar.
Si aparecen en pantalla [Reint.] y [Cambiar destino], no es necesa-
rio volver a escanear el documento.
2 Para enviar al mismo destino, pulse [Reint.].
Para enviar a un destino diferente, pulse [Cambiar destino].
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-33
6.5 Registrar destinos
Programar un botn de Un-toque
Al registrar un destino en un botn de Un-toque, las transmisiones pueden
efectuarse de una manera sencilla y fiable.
2
Nota
Si el parmetro Evitar cambio de grupo de la pantalla de configuracin
del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administra-
dor) est Activado, [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin Admi-
nistrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones
de Un-toque. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del
administrador, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Para programar un botn de Un-toque
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Ajuste Descripcin
Nombre destino remoto Permite introducir el nombre de destino que aparecer en el
botn de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres.
Direccin host Permite especificar el ordenador de destino mediante una
direccin IP o nombre de host.
Directorio Permite introducir la ruta del archivo de la carpeta de destino.
Puede tener hasta 128 caracteres.
Nombre de usuario Permite introducir el nombre de inicio de sesin del equipo de
destino. Puede tener hasta 32 caracteres.
Contrasea usuario Permite introducir la contrasea de inicio de sesin del equipo
de destino. Puede tener hasta 14 caracteres.
Tipo de archivo/Mtodo de
codific.
Permite definir el tipo de archivo y el mtodo de codificacin
para guardar los datos.
Puede seleccionar TIFF (mltiple), TIFF (simple) y PDF como
tipo de archivo.
Seleccione MH o MMR como mtodo de codificacin para
el formato seleccionado. La capacidad de datos se define al
mnimo con MMR y al mximo con MH.
6
Escanear a SMB
6-34 200/250/350
2 Pulse [Ajuste usuario].
3 Pulse [Intro e-mail].
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-35
4 Pulse [Un-Toque].
5 Pulse el botn de Un-toque que desea programar.
Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el
botn de Un-toque deseado.
Si la mquina se configura para permitir bsquedas LDAP, apare-
cer una pantalla que le permitir conceder o negar el acceso a la
direccin registrada con el botn de Un-toque que aparecer en la
bsqueda LDAP. Si no es posible realizar una bsqueda LDAP, se-
leccione NO.
6
Escanear a SMB
6-36 200/250/350
6 Introduzca el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-to-
que y, a continuacin, pulse [Prximo].
7 Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [PC], [SMB] y, a continua-
cin, [Prximo].
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-37
8 Introduzca la direccin del host de destino y, a continuacin,
pulse [Prximo].
Para modificar el nombre de host, pulse [Nombre Host] y, a conti-
nuacin, [Prximo].
Para volver a introducir una direccin, pulse [*] o [)] para despla-
zar el cursor, o pulse la tecla [C] (Borrar) para introducir una direc-
cin nueva.
9 Introduzca la ruta de archivo de los datos que desea guardar y, a con-
tinuacin, pulse [Prximo].
6
Escanear a SMB
6-38 200/250/350
10 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin,
pulse [Prximo].
11 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin,
pulse [Prximo].
Para confirmar la contrasea, introdzcala de nuevo.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-39
12 Compruebe la informacin del destino.
13 Compruebe la informacin que va a registrarse.
6
Escanear a SMB
6-40 200/250/350
14 Para indicar el tipo de archivo que se va a guardar, as como el mtodo
de codificacin, pulse [Modo 1].
15 Seleccione el formato de archivo y el mtodo de codificacin y, a con-
tinuacin, pulse [Intro].
16 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Escanear a SMB
6
200/250/350 6-41
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque que desea cambiar o eliminar.
3 Pulse el botn cuya informacin desea modificar y, a continuacin,
efecte el cambio.
Para eliminar la informacin, pulse [Borrar].
4 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
6
Escanear a SMB
6-42 200/250/350
Copiar un botn de Un-toque
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque que desea copiar.
3 Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Copia Un-Toque].
4 Pulse el botn de Un-toque al que se copiar la informacin.
Seleccione un botn de Un-toque que todava no se haya progra-
mado.
Para deseleccionar el botn de Un-toque donde se copiar la infor-
macin, pulse de nuevo el botn de Un-toque seleccionado.
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
7 Envo de faxes por
Internet
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-3
7 Envo de faxes por Internet
7.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque
Puede transmitir datos con slo pulsar un botn de Un-toque si la direccin
de correo electrnico de un destino o programa de correo se ha registrado
previamente en un botn de Un-toque.
!
Detalles
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar botones de Un-to-
que, consulte Registrar destinos en la pgina 7-45.
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar programas de
correo, consulte Registrar programas de correo en la pgina 4-54.
Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar el nombre del ndice,
consulte Asignar un nombre a un ndice en la pgina 4-52.
Seleccionar un botn de Un-toque
Existen varias maneras de seleccionar un botn de Un-toque. Utilice el m-
todo apropiado de acuerdo con el nmero de destinatarios y el uso deseado.
- Pulsando directamente el botn de Un-toque
- Introduciendo el nmero del botn de Un-toque
- Especificando una marcacin encadenada
7
Envo de faxes por Internet
7-4 200/250/350
Especificar un destino pulsando un botn de Un-toque
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse [Un-Toque].
4 Seleccione el ndice que contenga el
destino deseado y, a continuacin,
pulse el botn de Un-toque.
Para seleccionar un ndice,
pulse la ficha correspondiente o
pulse [*] o [)] para seleccionar otro.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin con el mismo
botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la
vez.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-5
5 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 7-17.
6 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 7-23.
7 Pulse la tecla [Inicio].
7
Envo de faxes por Internet
7-6 200/250/350
Introducir el nmero de un botn de Un-toque
A cada botn de Un-toque se le asigna un nmero, tal y como se muestra en
la ilustracin.
Puede seleccionar rpidamente un destino introduciendo el nmero de un
botn de Un-toque en lugar de pulsar el botn.
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse la tecla [#] en el panel de con-
trol.
ndice 1 ndice 36
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-7
4 Utilice el teclado para introducir el nmero del botn de Un-toque.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea
con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300
destinos a la vez.
El botn de Un-toque seleccionado aparece resaltado.
5 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 4-17.
7
Envo de faxes por Internet
7-8 200/250/350
6 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 7-23.
7 Pulse la tecla [Inicio].
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-9
Buscar un botn de Un-toque
Para localizar un botn de Un-toque, puede buscar por el nombre de destino
registrado en el botn.
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse [Bsqueda].
Si la opcin Bsqueda LDAP
de la pantalla Ajustes de RED
est definida en SI, aparecer
una pantalla que le permitir se-
leccionar el mtodo de bsque-
da. Pulse [Bsqueda un toque]
cuando aparezca la pantalla.
4 Introduzca el nombre de destino y, a continuacin, pulse [Bsqueda].
Aparece una pantalla con los botones de Un-toque que tienen progra-
mado un destino que comienza por el nombre introducido.
7
Envo de faxes por Internet
7-10 200/250/350
5 Pulse el botn de Un-toque deseado.
Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea
con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300
destinos a la vez.
6 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 7-17.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-11
7 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 7-23.
8 Pulse la tecla [Inicio].
7
Envo de faxes por Internet
7-12 200/250/350
Especificar una marcacin encadenada
Si la direccin de destino tiene ms de 64 caracteres, la direccin puede
especificarse combinando las direcciones registradas en los botones de
acceso directo y una direccin introducida.
Pulse [Enlace] y, a continuacin, seleccione los botones de Un-toque o in-
troduzca una direccin.
!
Detalles
La marcacin encadenada slo puede utilizarse con un destino por
transmisin.
- Con la marcacin encadenada, la direccin puede contener hasta
192 dgitos (64 caracteres de un botn de Un-toque + 64 caracteres de
un botn de Un-toque + 64 caracteres de la direccin introducida).
- Los botones de Un-toque que desean utilizarse con la funcin
de marcacin encadenada debern programarse previamente.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-13
7.2 Introducir una direccin
Puede introducir directamente destinos que no se han registrado en un
botn de Un-toque. Asimismo, pueden especificarse mltiples destinos uti-
lizando la marcacin encadenada para combinar destinos registrados en un
botn de Un-toque y destinos que se introducen.
Para introducir una direccin
1 Coloque el documento que va a escanear.
2 Pulse la tecla [Fax/Escan].
3 Pulse [Intro Direcc.].
4 Para seleccionar el modo de comunicacin, pulse [Comunic.].
7
Envo de faxes por Internet
7-14 200/250/350
5 Pulse [InternetFAX], [Fax de Internet] y, a continuacin, [Intro].
6 Introduzca la direccin de destino.
Para cambiar una direccin introducida, pulse la tecla [C] (Borrar) e
introduzca una direccin nueva.
Si se registran partes de direcciones utilizadas con frecuencia, pue-
den introducirse rpidamente pulsando [Domin.]. Para obtener ms
informacin, consulte Registrar un nombre de dominio en la
pgina 3-58.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-15
7 Para seleccionar el tamao mximo de transmisin y el mtodo de
codificacin, pulse [Modo E-mail].
Para obtener ms informacin, consulte Ajustes de correo/esca-
neado (modo de correo) en la pgina 3-35.
Una vez configurados los ajustes deseados, pulse [Intro].
8 Configure la opcin Calidad & Reducc. para el documento original
que se va a enviar.
Para obtener ms informacin, consulte Especificar la calidad de
escaneado y el porcentaje de escala en la pgina 7-17.
7
Envo de faxes por Internet
7-16 200/250/350
9 Configure las opciones de men necesarias.
Para obtener ms informacin, consulte Configurar funciones adi-
cionales en la pgina 7-23.
10 Pulse la tecla [Inicio].
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-17
7.3 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje
de escala
Puede definir la calidad de escaneado y el porcentaje de escala
pulsando [Calidad & Reducc.] en la pantalla que aparece cuando se
pulsa la tecla [Fax/Escan] en el panel de control.
!
Detalles
Cuando la transmisin se completa, los valores de configuracin especi-
ficados se restablecen.
Tipo de original
Puede seleccionar la resolucin de escaneado (grado de detalle). Seleccione
el ajuste de resolucin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a es-
canear.
!
Detalles
Si los datos se envan con la opcin Texto+Foto, puede que aparezcan
zonas en muar en algunas fotografas. Para reducir el efecto de muar,
enve los datos utilizando la opcin GSR o Super GSR.
Cuando se selecciona una resolucin alta para enviar una imagen con
mayor calidad, puede que el tamao de los datos adjuntos supere el
lmite de tamao definido por el proveedor o el servidor utilizado. Antes
de enviar los datos, compruebe la capacidad de transmisin.
Ajuste Descripcin
Estandard Para documentos que contienen texto normal, por ejemplo, texto
escrito a mano
Fino
Super Fino
Texto 600 dpi
Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como
peridicos o ilustraciones detalladas
Texto+Foto
Texto+Foto 600 dpi
Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras
de color, como fotografas
GSR
Super GSR
Foto 600 dpi
Para documentos que contienen sombras en color, como foto-
grafas
7
Envo de faxes por Internet
7-18 200/250/350
Para definir la calidad de escaneado
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Calidad de la imagen] y, a continuacin, pulse el ajuste de cali-
dad deseado.
Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600dpi].
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-19
Densidad
Seleccione el ajuste de densidad apropiado de entre los descritos a conti-
nuacin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a enviar.
!
Detalles
Si se selecciona el ajuste 600 dpi Text o Texto+Foto 600 dpi, la den-
sidad puede definirse en tres niveles: Claro, Normal y Oscuro.
Ajuste Descripcin
Claro
+
Normal
,
Oscuro
Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos
o copias en papel de calco
Para documentos normales
Para documentos con texto claro o en color
7
Envo de faxes por Internet
7-20 200/250/350
Para configurar un ajuste de densidad
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Densidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de densidad
deseado.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-21
Configurar el tamao del original
Puede definir el rea de escaneado en un tamao estndar. Un documento
original de tamao grande o de tamao no estndar puede enviarse con un
tamao estndar.
1 Pulse [Calidad & Reducc.].
2 Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Config. tam original].
7
Envo de faxes por Internet
7-22 200/250/350
3 Seleccione el tamao del rea de escaneado y, a continuacin,
pulse [Intro].
Pulse [AutoDetec.] para seleccionar automticamente el tamao
ms prximo al tamao del documento. No obstante, para docu-
mentos inferiores a tamao A4 se selecciona el tamao A4.
Pulse [Pulgadas] para especificar el tamao en pulgadas.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-23
7.4 Configurar funciones adicionales
Puede aadir las siguientes funciones pulsando la tecla [Fax/Escan] en el pa-
nel de control y, a continuacin, pulsando [Menu] en la pantalla que aparece.
2
Nota
Las siguientes funciones no tienen ningn efecto, aunque se hayan con-
figurado.
- Ajuste Nom. Archivo en la ficha RED
- E-mail de notificac. en la ficha RED
Ajuste Descripcin
Ajustes 1 TSI Permite imprimir el texto introducido, como el nombre, nmero
de fax y direccin, en la parte superior de la pgina impresa.
Para registrar la fuente de transmisin, consulte Registrar los
nombres de la fuente de transmisin en la pgina 10-4.
Intro Dest. Permite seleccionar si se imprime el destino en la parte superior
de la pgina. Permite imprimir el nombre del destino registrado
en una tecla de Un-toque.
Informe TX Permite seleccionar cundo se imprimir el informe de transmi-
sin.
Por Defecto: Se imprime de acuerdo con las especificaciones
del administrador.
Activado: Se imprime siempre independientemente del resulta-
do de la transmisin.
Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha
podido transmitir.
Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los
resultados de la transmisin.
2en1 Permite seleccionar si el documento se enva con la funcin
2en1 (impresin de dos pginas en una pgina).
TX 2-Cara Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara.
Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la
orientacin del documento.
Rotacin TX Permite seleccionar si se rota la imagen de acuerdo con la
orientacin del papel de la mquina receptora.
La calidad puede ajustarse a 200 dpi o a un valor inferior cuan-
do se enva un documento en tamao A4.
7
Envo de faxes por Internet
7-24 200/250/350
* La mquina receptora imprime estos elementos si se ha seleccionado SI
en la pantalla Imp. Cabez. Documen. RX.
Ajustes 2 PrioridadTX Permite conceder prioridad a un trabajo sobre el resto.
Config. TX
programada
Permite definir la hora de envo. Deber especificarse la hora de
envo cuando se seleccione Activado.
Sello Permite definir si se estampa un sello en el documento que in-
dique que se ha escaneado. El documento deber cargarse en
el alimentador automtico de documentos.
2
Nota
Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar
instalada la unidad opcional del sello.
Red Asunto
*
El asunto de un mensaje de correo electrnico puede seleccio-
narse de entre los asuntos especificados previamente.
Prog. Direc
Respuesta
*
Muestra la direccin de correo electrnico de la mquina como
remitente del mensaje. Si desea especificar una direccin de
correo electrnico diferente de la direccin de la mquina, pue-
de seleccionar la direccin registrada en un botn de Un-
toque.
Ajuste Nom.
Archivo
Permite introducir un nombre de archivo al guardar un archivo.
El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.
2
Nota
El nombre de archivo de Red solamente funciona si
el destino es una direccin de correo electrnico de
un ordenador.
Ajuste Descripcin
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-25
Configurar la fuente de transmisin
El texto introducido, como el nombre, nmero de fax y direccin, puede im-
primirse en la parte superior de la pgina impresa.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TSI].
7
Envo de faxes por Internet
7-26 200/250/350
3 Seleccione el nombre de la fuente de transmisin y, a continuacin,
pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar el ajuste.
Configurar las opciones del destino
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Intro Dest.].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-27
Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin
Puede configurar las condiciones de impresin de un informe de transmisin
(Informe TX).
Las condiciones de impresin de un informe de transmisin estn predefini-
das en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin
del administrador. Seleccione las condiciones de impresin apropiadas.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Informe TX].
3 Compruebe las condiciones de impresin y, a continuacin,
pulse [Intro].
7
Envo de faxes por Internet
7-28 200/250/350
Configurar una transmisin 2en1
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-29
Configurar una transmisin a doble cara
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara].
3 Seleccione la posicin del margen de encuadernacin deseada.
Para especificar la orientacin de carga del documento y la parte
superior de la pgina, pulse [Orientacin original].
4 Pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar el ajuste.
7
Envo de faxes por Internet
7-30 200/250/350
Configurar la transmisin con rotacin
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Rotacin TX].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-31
Configurar una transmisin con prioridad
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [PrioridadTX].
Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste.
El botn queda resaltado.
7
Envo de faxes por Internet
7-32 200/250/350
Configurar una transmisin programada
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada].
3 Introduzca la hora de la transmisin.
Pulse [Hora] o [Minuto] y, a continuacin, introduzca el valor desea-
do desde el teclado.
4 Pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar el ajuste.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-33
Configurar el sello
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello].
3 Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin,
pulse [Intro].
I ntro
Sello
Sin Marcado Inferior
RED Ajustes 1 Ajustes 2
100%
Sup. &Inf.
7
Envo de faxes por Internet
7-34 200/250/350
Seleccin del asunto
El asunto de un mensaje de correo electrnico puede seleccionarse de entre
los asuntos registrados previamente. Para configurar esta opcin, consulte
la pantalla Ajustes de Escaner que aparece en la pantalla de gestin del ad-
ministrador en la pgina 3-43.
0 La mquina receptora imprime la lnea de asunto cuando se
selecciona SI en la pantalla Imp. Cabez. Documen. RX.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [Asunto].
3 Seleccione un asunto y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar el ajuste.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-35
!
Detalles
Si no hay registrado ningn asunto, se enva el siguiente texto en la lnea
de asunto: [Archivo de imagen] (nombre de Un-toque), (nombre de la
mquina), (nmero).
7
Envo de faxes por Internet
7-36 200/250/350
Especificar una direccin de respuesta
De entre las direcciones de correo electrnico registradas en un botn de
Un-toque, puede especificar la direccin de correo electrnico del
remitente que se mostrar al destinatario.
0 La mquina receptora imprime la direccin de respuesta cuando se
selecciona SI en la pantalla Imp. Cabez. Documen. RX.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [Prog. Direc. Respuesta].
3 Seleccione una direccin de respuesta y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar el ajuste.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-37
Especificar un nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo de los datos de imagen que se adjunta-
rn al mensaje de correo electrnico. El nombre de archivo puede tener
hasta 16 caracteres.
1 Pulse [Menu].
2 Pulse [Red] y, a continuacin, [Ajuste Nom. Archivo].
7
Envo de faxes por Internet
7-38 200/250/350
3 Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Cancel] para cancelar el ajuste.
No es necesario introducir una extensin.
2
Nota
Si no hay ningn nombre de archivo especificado, el archivo se enva
automticamente con el siguiente formato de nombre:
<nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-39
7.5 Si la transmisin no se ha podido completar
Si la transmisin no se ha podido completar correctamente, se imprime un
informe de transmisin.
!
Detalles
Puede modificar las condiciones de impresin del informe de transmi-
sin. Para obtener ms informacin, consulte Configurar las condicio-
nes de impresin del informe de transmisin en la pgina 10-23.
Visualizar un informe de transmisin
4
2
1
3
5
N. Elemento Descripcin
1 Fecha y hora del
informe
Muestra la fecha y la hora de impresin del informe.
2 Informacin sobre la
fuente de transmisin
(TSI)
Muestra el nombre registrado de la fuente de transmisin.
3 Informacin sobre la
transmisin
Imprime el nmero de documento, la duracin de la transmi-
sin y el modo de transmisin.
7
Envo de faxes por Internet
7-40 200/250/350
Reenvo
Puede reenviar hasta 20 transmisiones que han presentado un error.
1 Pulse [Tareas] y, a continuacin, [Com.] y seleccione el documento que
no se ha podido enviar.
Si aparecen en pantalla [Reint.] y [Cambiar destino], no es necesa-
rio volver a escanear el documento.
2 Para enviar al mismo destino, pulse [Reint.].
Para enviar a un destino diferente, pulse [Cambiar destino].
4 Resultado de la
transmisin
Muestra el resultado de la transmisin. stas son las diferen-
tes posibilidades:
OK: La transmisin se ha completado satisfactoriamente
INTERR: La transmisin se ha interrumpido.
F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria.
NG: Error en la transmisin.
PT. DEL: Error en la transmisin a algunos destinos.
Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte la
Lista de errores de red en la pgina 11-3.
5 Imagen de la
transmisin
Imprime una parte de la imagen enviada.
N. Elemento Descripcin
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-41
7.6 Recepcin de faxes por Internet
Esta mquina no slo enva faxes por Internet, sino que tambin puede reci-
birlos. Los mtodos para recibir faxes por Internet se describen a continua-
cin.
Configuracin de los ajustes de fax por Internet
Deber configurar los siguientes ajustes previamente. Si no los configura
correctamente, puede que se produzcan errores de comunicacin y que los
faxes por Internet no se reciban satisfactoriamente.
- Direccin IP de la mquina
- Direccin del servidor POP3
- Nombre de usuario de POP3
- Contrasea de POP3
Recepcin de faxes por Internet automticamente
Los faxes por Internet se envan y reciben mediante un servidor de correo
electrnico. Si los ajustes arriba mencionados se configuran correctamente,
se comprueba peridicamente si hay faxes de Internet en el servidor POP3
especificado y, si los hay, se imprimen.
No obstante, si la opcin Chequeo Auto RX de Ajustes POP3 (que aparece
en la pantalla Ajustes de RED) se define en Chequeo Desact., los datos se
almacenan en el servidor POP3 y no se imprimen. En este caso, efecte la
recepcin manualmente. Para obtener ms informacin, consulte Recep-
cin manual de faxes por Internet en la pgina 7-43.
Asimismo, puede definir si desea imprimir el documento recibido o guardarlo
en una carpeta. Para obtener ms informacin, consulte Configurar el m-
todo de procesamiento de los documentos recibidos (Gestion Documen-
tos) en la pgina 10-30.
Datos que pueden recibirse
Pueden recibirse datos con los siguientes formatos.
- Formato de texto
- Imagen TIFF-F
- Combinacin de texto e imagen TIFF-F
- DSN y MDN
Es posible que los siguientes formatos no puedan recibirse.
- El formato de archivo de una aplicacin original
7
Envo de faxes por Internet
7-42 200/250/350
!
Detalles
Si el mensaje de correo electrnico presenta un formato que no puede
recibirse, el remitente recibir una notificacin del resultado segn se
describe a continuacin.
- Archivos TIFF y PDF enviados mediante la funcin Escanear a e-mail
- Datos reenviados a la direccin de fax por Internet
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-43
Recepcin manual de faxes por Internet
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Administr. usuario].
3 Pulse [POP3 RX].
Cuando el servidor POP3 reciba un fax por Internet, lo descargar y se
imprimir.
7
Envo de faxes por Internet
7-44 200/250/350
4 Durante la recepcin, aparece una marca en la parte inferior de la pan-
talla.
5 Una vez completada la recepcin, pulse [Intro] hasta que aparezca la
pantalla inicial.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-45
7.7 Registrar destinos
Programar un botn de Un-toque
Al registrar un destino en un botn de Un-toque, las transmisiones pueden
efectuarse de una manera sencilla y fiable.
Puede registrar dos tipos de destinos con un botn de Un-toque: un destino
principal y un destino secundario, donde se enviarn los datos en el caso de
que falle la transmisin al destino principal.
2
Nota
Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner
o kit de fax opcional instalado.
Si el parmetro Evitar cambio de grupo de la pantalla de configuracin
del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administra-
dor) est Activado, [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin Admi-
nistrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones
de Un-toque. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del
administrador, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].
!
Detalles
Pueden definirse los siguientes modos de comunicacin para el destino
secundario.
- PC (E-Mail)
- PC (Escner)
*
- InternetFAX (Fax de Internet)
- InternetFAX (IP-TX)
*
- Internet FAX (IP Relay)
*
- FAX (G3)*
*El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalada una uni-
dad de escner o kit de fax opcional.
**El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalado un kit de
fax opcional.
7
Envo de faxes por Internet
7-46 200/250/350
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Un-Toque Permite introducir el nombre de destino que aparecer en el
botn de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres.
Destino Permite introducir la direccin de correo electrnico de destino.
Puede tener hasta 64 caracteres.
Max. Tamao TX Permite especificar el tamao mximo de documento que puede
transmitirse. Puede seleccionar A4, B4 o A3.
Max. Calidad TX Permite especificar la resolucin mxima de envo. Puede selec-
cionar 200 dpi, 400 dpi o 600 dpi.
Mtodo Codificacin Permite seleccionar el mtodo de codificacin de los datos de
envo. Puede seleccionar MH, MR o MMR. La capacidad de
datos se define al mnimo con MMR y al mximo con MH.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-47
Para programar un botn de Un-toque
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Ajuste usuario].
3 Pulse [Intro e-mail].
7
Envo de faxes por Internet
7-48 200/250/350
4 Pulse [Un-Toque].
5 Pulse el botn de Un-toque que desea programar.
Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el
botn de Un-toque deseado.
Si la mquina se configura para permitir bsquedas LDAP, apare-
cer una pantalla que le permitir conceder o negar el acceso a la
direccin registrada con el botn de Un-toque que aparecer en la
bsqueda LDAP. Si no es posible realizar una bsqueda LDAP, se-
leccione NO.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-49
6 Introduzca el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-to-
que y, a continuacin, pulse [Prximo].
7 Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [InternetFAX],
[Fax de Internet] y, a continuacin, [Intro].
7
Envo de faxes por Internet
7-50 200/250/350
8 Introduzca la direccin de correo electrnico de destino y, a continua-
cin, pulse [Prximo].
Si se registran partes de direcciones utilizadas con frecuencia,
podrn introducirse rpidamente pulsando [Domin.]. Para obtener
ms informacin, consulte Registrar un nombre de dominio en la
pgina 3-58.
Para cambiar una direccin introducida, pulse la tecla [C] (Borrar) e
introduzca una direccin nueva.
9 Para cambiar el ajuste de las opciones Max. Tamao TX, Max.
Calidad TX o Mtodo Codificacin, configurados previamente por el
administrador, pulse [Modo E-mail], configure las opciones y, a conti-
nuacin, pulse [Intro].
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-51
10 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
11 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
7
Envo de faxes por Internet
7-52 200/250/350
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque que desea cambiar o eliminar.
3 Pulse el botn cuya informacin desea modificar y, a continuacin,
efecte el cambio.
Para eliminar la informacin, pulse [Borrar].
4 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-53
Copiar un botn de Un-toque
1 Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque que desea copiar.
3 Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Copia Un-Toque].
4 Pulse el botn de Un-toque al que se copiar la informacin.
Seleccione un botn de Un-toque que todava no se haya progra-
mado.
Para deseleccionar el botn de Un-toque donde se copiar la infor-
macin, pulse de nuevo el botn de Un-toque seleccionado.
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
7
Envo de faxes por Internet
7-54 200/250/350
Registrar/eliminar un destino secundario
Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner o
kit de fax opcional instalado.
1 Efecte los pasos del 1 al 9 del procedimiento Programar un botn de
Un-toque.
2 Pulse el botn de Un-toque donde desea registrar el destino
secundario.
3 Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Reg. direcc.secundar].
4 Pulse [Regist.].
Para eliminar un destino secundario registrado, pulse [Borrar].
Envo de faxes por Internet
7
200/250/350 7-55
5 Introduzca la informacin del destino secundario y, a continuacin,
pulse [Intro].
6 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
7
Envo de faxes por Internet
7-56 200/250/350
8 Utilizar un servidor LDAP
Utilizar un servidor LDAP
8
200/250/350 8-3
8 Utilizar un servidor LDAP
8.1 Buscar informacin sobre un destino en el servidor
Es posible buscar un destino en el servidor LDAP. Para utilizar la funcin de
bsqueda LDAP, defina previamente la opcin Bsqueda LDAP en la pan-
talla Ajustes LDAP (que se activa desde la pantalla Ajustes de RED) en SI
para habilitar las bsquedas LDAP, y registre la informacin del servidor
LDAP al que desea conectarse. Para obtener ms informacin, consulte
Configurar los ajustes de red en la pgina 3-5.
Para registrar el servidor LDAP, consulte Ajustes de LDAP en la
pgina 3-51.
2
Nota
Si se incluye el carcter ^ en la informacin registrada, puede que el
destino no se localice correctamente.
Bsqueda bsica y Bsqueda detallada
El servidor LDAP contiene diversos tipos de informacin sobre los destinos.
Con la funcin de bsqueda LDAP de la mquina, puede utilizar un mtodo
de bsqueda bsica introduciendo una palabra clave que coincida con la in-
formacin contenida en la direccin, o puede utilizar un mtodo de bsque-
da avanzada configurando opciones y condiciones de bsqueda detallada.
Ajuste Descripcin
Bsqueda simple Si se introduce una palabra clave, puede efectuarse una
bsqueda por palabra clave. Dicha palabra clave puede
contener hasta 10 caracteres.
Bsqueda detallada Permite buscar una direccin introduciendo una palabra
clave para diversas opciones y configurando las condi-
ciones. Se pueden introducir hasta 10 caracteres. Ade-
ms, pueden configurarse hasta cuatro condiciones a la
vez.
Pueden seleccionarse las siguientes opciones de bs-
queda: Nombre completo, E-Mail, Apellido, Nombre,
Divisin, Compaa, Ciudad y Fax
Pueden seleccionarse las siguientes condiciones:
Contains (keyword) (Contiene la palabra clave), AND (Y),
START (Comienza por), End (Termina por), OFF (Desact.)
8
Utilizar un servidor LDAP
8-4 200/250/350
Bsqueda de informacin sobre destinos
1 Pulse la tecla [Fax/Escan].
2 Pulse [Bsqueda].
3 Puse [Buscar LDAP].
Utilizar un servidor LDAP
8
200/250/350 8-5
4 Si hay registrados varios servidores LDAP, seleccione el servidor don-
de desea buscar y, a continuacin, pulse [Intro].
5 Pulse [Palabra clave].
Para definir las condiciones de bsqueda detallada,
pulse [Bsqueda Detalla.].
6 Introduzca la palabra clave y, a continuacin, pulse [Intro].
8
Utilizar un servidor LDAP
8-6 200/250/350
7 Pulse [Iniciar Bsqueda].
8 Seleccione el destino.
Para definir las condiciones de bsqueda,
pulse [Estado bsqueda].
Utilizar un servidor LDAP
8
200/250/350 8-7
9 Introduzca la informacin del destino y, a continuacin, pulse [Intro].
10 Seleccione el mtodo de transmisin y, a continuacin, pulse [Intro].
8
Utilizar un servidor LDAP
8-8 200/250/350
8.2 Registrar la informacin de un destino en un botn de
Un-toque
Para registrar la informacin de un destino en un botn de Un-toque
1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Ajuste usuario].
3 Pulse [Intro e-mail].
4 Pulse [Un-Toque].
5 Seleccione el botn de Un-toque que desea programar.
6 En la pantalla Bsqueda LDAP, pulse [SI] y, a continuacin,
pulse [Intro].
Utilizar un servidor LDAP
8
200/250/350 8-9
7 Si hay registrados varios servidores LDAP, seleccione el servidor don-
de desea buscar y, a continuacin, pulse [Intro].
8 Pulse [Palabra clave].
Para definir las condiciones de bsqueda detallada,
pulse [Bsqueda detalla.].
9 Introduzca la palabra clave y, a continuacin, pulse [Intro].
8
Utilizar un servidor LDAP
8-10 200/250/350
10 Pulse [Iniciar Bsqueda].
11 Seleccione el destino.
Para definir las condiciones de bsqueda,
pulse [Estado bsqueda].
Utilizar un servidor LDAP
8
200/250/350 8-11
12 Compruebe que ha introducido la informacin correcta para acceder
al servidor y pulse [Registr.].
13 Seleccione el mtodo de transmisin y, a continuacin, pulse [Intro].
8
Utilizar un servidor LDAP
8-12 200/250/350
14 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
15 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
9 Configurar los ajustes
mediante
PageScope Web
Connection
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-3
9 Configurar los ajustes mediante
PageScope Web Connection
9.1 Ajustes que pueden configurarse mediante
PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos que
se incluye en el servidor HTTP integrado en la mquina. Utilizando un explo-
rador Web en un ordenador conectado a la red, los ajustes de la mquina
pueden configurarse desde PageScope Web Connection.
Al modificar los ajustes, determinadas operaciones, como la introduccin de
texto, pueden realizarse ms fcilmente desde el ordenador.
Es posible configurar los ajustes para las siguientes funciones de red y de
escaneado.
PageScope Web Connection incluye un modo de usuario, al que pueden
acceder todos los usuarios, y un modo de administrador, al que solamente
puede accederse introduciendo la contrasea de administrador requerida.
Los ajustes descritos a continuacin pueden configurarse en ambos modos.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-4 200/250/350
Ficha Escanear (modo de usuario)
!
Detalles
Si el parmetro Evitar cambio de grupo de la pantalla de configuracin
del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administra-
dor) est Activado, la ficha Escanear (2) se aade a la pgina del modo
de administrador para permitir el registro, la modificacin o la eliminacin
de los destinos de Un-toque. La ficha Escanear no aparece en la pgina
del modo de usuario.
Ajuste Descripcin
Tecla de Registro de un toque Permite registrar destinos de Un-toque para destinatarios
de datos enviados mediante las funciones Escanear a e-
mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB o Fax por
Internet. Los datos registrados tambin pueden modificar-
se o eliminarse. Asimismo, tambin es posible cambiar el
nombre de ndice.
Registro de programa de FAX Permite registrar programas de fax como destinos de
acceso directo. A diferencia de los destinos de Un-toque
donde slo pueden registrarse destinatarios, en este caso
pueden registrarse ajustes de escaneado y varios destina-
tarios. Los datos registrados tambin pueden modificarse
o eliminarse.
Registro de nombre de dominio Permite registrar caracteres especficos previamente para
agilizar la introduccin de un nombre de dominio.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-5
Ficha Escanear (modo de administrador)
Ajuste Descripcin
Tecla de Registro
de un toque
Exportar Permite exportar la informacin de un botn de Un-toque
registrado en la mquina y guardar los datos en un archi-
vo.
Importar Permite importar la informacin de un botn de Un-toque
guardado en un ordenador y copiar los datos en la m-
quina.
Registro TSI Permite registrar el texto, como el nombre, nmero de fax
o direccin, que aparecer impreso en la parte superior
de las pginas enviadas mediante la funcin Fax por
Internet.
Permite registrar el nombre de la fuente de transmisin
que aparecer en la parte superior de los mensajes de
correo electrnico enviados mediante la funcin Esca-
near a e-mail.
Ajustes TX Permite configurar los ajustes de transmisin predetermi-
nados.
Ajustes RX Permite definir la hora y el da de la semana para imprimir
documentos recibidos mediante la funcin Fax por Inter-
net.
Configuracin escner Permite definir el nombre del dispositivo de la mquina,
que se emplear en los nombres de archivo, as como los
ajustes de transmisin de los datos escaneados.
Documento TX Cuando se enva un documento desde la mquina, ste
puede reenviarse simultneamente a las direcciones es-
pecificadas por el administrador. Permite definir la direc-
cin del destino de reenvo.
Documento RX Puerto Permite especificar cmo se procesarn y reenviarn los
documentos recibidos a travs de la red.
Documen.
publico
Permite especificar cmo se procesarn y reenviarn los
documentos no recibidos a travs de la red.
Informe config. de impresin Permite configurar las condiciones de impresin de los
informes de resultados y de transmisin.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-6 200/250/350
Ficha Red (modo de administrador)
Ajuste Descripcin
Ajustes
Comunes
TCP/IP Permite especificar los ajustes necesarios para poder
utilizar la mquina en una red.
IPP Para ms informacin, consulte el manual de usuario
[Operaciones de impresin].
NetWare Para ms informacin, consulte el manual de usuario
[Operaciones de impresin].
Estado de NetWare Para ms informacin, consulte el manual de usuario
[Operaciones de impresin].
Windows Para ms informacin, consulte el manual de usuario
[Operaciones de impresin].
AppleTalk Para ms informacin, consulte el manual de usuario
[Operaciones de impresin].
LDAP Permite especificar si se utiliza la funcin de bsqueda
LDAP.
Ajust. servidor LDAP Permite registrar el servidor LDAP como destino de bs-
queda cuando se utilice la funcin de bsqueda LDAP.
Correo/
Internet
FAX
POP3 Permite especificar el servidor POP3 que se utilizar con
la funcin Fax por Internet.
SMTP Permite especificar el servidor SMTP que se utilizar con
la funcin Escanear a e-mail o Fax por Internet.
Asunto/Texto Permite registrar el asunto y el texto de los mensajes de
correo electrnico enviados con las funciones Escanear
a e-mail o Fax por Internet.
Otros Permite especificar otros ajustes de transmisin por
correo electrnico.
Configuracin FTP Permite especificar los ajustes del servidor FTP y los
ajustes del servidor proxy FTP.
SSL/TLS Si SSL/TLS est habilitado, la comunicacin entre la m-
quina y el equipo cliente puede cifrarse. Permite especi-
ficar los ajustes para crear, eliminar o cifrar certificados.
Autenticacin de usuario Muestra el tipo de autenticacin cuando se habilita la
autenticacin externa de servidor. Permite especificar
el tipo de servidor y el nombre de dominio que se utilizar
en la autenticacin.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-7
9.2 Funcionamiento de PageScope Web Connection
Entorno de funcionamiento
!
Detalles
PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos
que se incluye en el servidor HTTP integrado en la mquina. Utilizando
un explorador Web en un ordenador conectado a la red, los ajustes de la
mquina pueden configurarse desde PageScope Web Connection.
Ajuste Entorno
Red Ethernet (TCP/IP)
Aplicaciones informticas En Windows 98 SE/Me/NT 4.0:
Microsoft Internet Explorer 4 o superior, o Netscape
Navigator 4.73 o 7.0
En Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5 o superior, o Netscape
Navigator 7.0
En Windows XP:
Microsoft Internet Explorer 6 o superior, o Netscape
Navigator 7.0
* Con Microsoft Internet Explorer 5.5, puede que los boto-
nes de Un-toque no se exporten correctamente.
Utilice Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 o
posterior.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-8 200/250/350
Acceso a PageScope Web Connection
Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un
explorador Web.
1 Inicie el explorador Web.
2 Introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones y
pulse [Intro].
http://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Ejemplo: Si la direccin IP de la mquina es 192.168.1.20, tendr
que escribir http://192.168.1.20/
!
Detalles
Si SSL/TLS est habilitado, la URL se convierte en:
https://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Aunque se escriba http:// se acceder automticamente a la
URL https://.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-9
Si la autenticacin de usuario est activada
Si est activada la autenticacin de usuario o una autenticacin externa de
servidor, aparecer la siguiente pgina.
Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y haga clic en
[Inicio de sesin].
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre la autenticacin de usuario, consul-
te el manual de usuario [Operaciones de copia].
Pngase en contacto con el administrador de red para obtener un nom-
bre de usuario y una contrasea.
Si se inicia una sesin en el modo de administrador, pero no se realiza
ninguna operacin durante un intervalo de 10 minutos, se agota el tiem-
po de espera y se finaliza automticamente la sesin en el modo de
administrador.
Para cerrar la sesin, haga clic en [Fin de sesin].
Si el seguimiento de cuenta est activado
Si el seguimiento de cuenta est activado, no es necesario un nmero de
cuenta para acceder a PageScope Web Connection.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-10 200/250/350
Estructura de la pgina
La pgina que aparece inmediatamente despus de acceder a PageScope
Web Connection se denomina pgina de modo de usuario. Todos los usua-
rios pueden acceder a esta pgina.
A continuacin, se muestra la estructura de la pgina de PageScope Web
Connection.
2
Nota
Para restablecer la pantalla de estado y de mensajes, haga clic en
[Actualizar] en el explorador Web.
3
9
10
2 1 4 5 6
8
7
N. Elemento Descripcin
1 Logotipo de KONICA MINOLTA Puede hacer clic en el logotipo para visitar el si-
tio Web de Konica Minolta en la siguiente URL:
http://konicaminolta.com/
2 Logotipo de PageScope Web
Connection
Puede hacer clic en el logotipo de PageScope
Web Connection para ver la informacin de la
versin.
3 Botn de inicio de sesin en modo de
administrador
Puede hacer clic para iniciar una sesin en el
modo de administrador.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-11
4 Pantalla de estado Los estados de la seccin de impresora y sec-
cin de escner de esta mquina se visualizan
mediante iconos.
5 Pantalla de mensajes Si se produce un error en la mquina, se mos-
trar el estado del fallo/error y cualquier otra in-
formacin relacionada.
6 Nombre de dispositivo El nombre del dispositivo al que se accede se
muestra en pantalla.
7 Botn [Fin de sesin] Este botn aparece tras iniciar una sesin cuan-
do est habilitada la autenticacin de usuario o
la autenticacin externa de servidor. Deber
hacer clic en este botn para cerrar la sesin.
8 Fichas Puede seleccionar la categora de la pgina que
desee visualizar. Las siguientes fichas se mues-
tran en modo de usuario.
Sistema
Trabajo
Impresin
Escanear
2
Nota
Si el kit de fax opcional est instalado,
aparece la ficha Fax/Escanear.
9 Men Se enumera la informacin y los ajustes de la fi-
cha seleccionada. El men que aparece es dife-
rente segn la ficha seleccionada.
10 Informacin y configuracin Muestra detalles del elemento seleccionado en
el men.
N. Elemento Descripcin
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-12 200/250/350
Inicio de sesin en el modo de administrador
Es posible cambiar entre el modo de usuario y el modo de administrador. Sin
embargo, para configurar los ajustes del sistema o de la red, deber iniciar
una sesin en modo de administrador.
0 Cuando se inicia una sesin en modo de administrador, el panel de con-
trol de la mquina se bloquea y no se puede usar.
0 Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar una
sesin en modo de administrador.
0 Si se inicia una sesin en modo de administrador, pero no se realiza nin-
guna operacin durante un intervalo de 10 minutos, se agota el tiempo
de espera y se finaliza automticamente la sesin en el modo de admi-
nistrador.
1 Introduzca la contrasea del administrador y haga clic en
[Inicio de sesin].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-13
Aparecer la pgina del modo de administrador.
2 Para volver al modo de usuario, haga clic en [Fin de sesin].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-14 200/250/350
Cach del explorador Web
Es posible que la informacin ms actualizada no aparezca en las pginas
de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las p-
ginas estn guardadas en la memoria cach del explorador Web. Asimismo,
pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach.
Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la memoria cach
del explorador Web.
!
Detalles
Si la utilidad se usa con la memoria cach habilitada y finaliza el tiempo
de espera en el modo de administrador, es posible que la pgina de error
de tiempo de espera vuelva a aparecer al acceder de nuevo a la utilidad.
Adems, como el panel de control de la mquina permanece bloqueado
y no puede usarse, la mquina deber reiniciarse. Para evitar este pro-
blema, deshabilite el uso de la memoria cach.
2
Nota
Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador
Web. Para ms informacin, consulte la ayuda de su explorador Web.
En Internet Explorer
1 En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
2 En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de
Archivos temporales de Internet.
3 Seleccione Cada vez que se visita la pgina y haga clic en [Aceptar].
En Netscape
1 En el men Editar, haga clic en Preferencias.
2 En la lista Categora, pulse Avanzadas y despus Cach.
3 En la seccin Comparar la pgina en cach con la pgina en la red,
active la opcin Cada vez que veo la pgina.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-15
9.3 Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario)
Los destinatarios de datos escaneados pueden registrarse como destinos
de Un-toque. Tambin puede registrarse un destinatario secundario como
destino de Un-toque por si la transmisin al destinatario principal falla. Asi-
mismo, tambin puede especificarse el nombre del ndice.
2
Nota
Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner
opcional instalada.
Pueden registrarse 36 ndices en esta mquina, y hasta 15 botones de
Un-toque y programas de fax en cada ndice.
Es posible registrar los siguientes tipos de destinos.
Los siguientes parmetros estn disponibles en la pgina de cada modo de
comunicacin.
Nombre Descripcin
TX: PC (correo electrnico) Permite registrar un destinatario para la funcin
Escanear a e-mail.
TX: PC (servidor FTP) Permite registrar un destinatario para la funcin
Escanear a FTP.
TX: InternetFAX Permite registrar un destinatario para la funcin
Fax por Internet.
TX: PC (SMB) Permite registrar un destinatario para la funcin
Escanear a SMB.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-16 200/250/350
Si se selecciona TX: PC (correo electrnico)
Ajuste Descripcin
Nombre de destino
remoto
Permite introducir el nombre del destinatario que aparecer como des-
tino de Un-toque. Se pueden introducir hasta 12 caracteres.
Direccin de destino Permite introducir la direccin de correo electrnico del destinatario.
Tipo de Archivo Seleccione el formato (TIFF o PDF) del archivo que desea enviar.
Modo de codifica-
cin
Permite seleccionar el mtodo de codificacin (MH o MMR) de los
datos que se van a enviar. El tamao de los datos codificados mediante
MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-17
Si se selecciona TX: PC (servidor FTP)
Ajuste Descripcin
Nombre de destino
remoto
Permite introducir el nombre del destinatario que aparecer como des-
tino de Un-toque. Se pueden introducir hasta 12 caracteres.
Direccin del
servidor FTP
Permite introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor donde
se cargarn los datos.
2
Nota
El nombre de host puede introducirse si Ajustes DNS en
la pantalla Ajustes de RED est definido en SI.
Proxy Utilizado Permite seleccionar si se utiliza un servidor proxy cuando se cargan los
datos.
Nmero de Puerto Permite introducir el nmero de puerto del servidor. Se puede introducir
un valor numrico de 1 a 65535.
Annimo Permite seleccionar si se permite un acceso annimo (un acceso que no
requiera un nombre de usuario o una contrasea).
Nombre de usuario Permite introducir el nombre de usuario. Se pueden introducir hasta
32 caracteres.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-18 200/250/350
Contrasea Introduzca la contrasea de inicio de sesin del servidor. Se pueden
introducir hasta 32 caracteres.
2
Nota
La contrasea se muestra como . Para corregir la
contrasea introducida, borre y, a continuacin,
escriba la contrasea correcta.
Re-introduzca
contrasea
Introduzca otra vez la contrasea de inicio de sesin.
Directorio Permite especificar el nombre del directorio donde van a cargarse los
datos. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Modo Pasivo Permite seleccionar si se habilita o deshabilita el modo pasivo.
Tipo de Archivo Permite seleccionar el formato (TIFF de multipgina, TIFF de pgina
nica o PDF) del archivo que se va a enviar.
Modo de codifica-
cin
Permite seleccionar el mtodo de codificacin (MH o MMR) de los
datos que se van a enviar. El tamao de los datos codificados mediante
MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
Ajuste Descripcin
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-19
Si se selecciona TX: InternetFAX
Ajuste Descripcin
Nombre de destino
remoto
Permite introducir el nombre del destinatario que aparecer como des-
tino de Un-toque. Se pueden introducir hasta 12 caracteres.
Direccin de destino Permite introducir la direccin de correo electrnico del destinatario. Se
pueden introducir hasta 64 caracteres.
Tamao TX (mx.) Permite seleccionar el tamao mximo de documento (A4 o 11*17)
de los datos de envo.
Calidad TX (mx.) Permite seleccionar la resolucin mxima (200 dpi, 400 dpi o
600 dpi) de los datos de envo.
Modo de codifica-
cin
Permite seleccionar el mtodo de codificacin (MH, MR o MMR)
de los datos de envo. El tamao de los datos segn el mtodo de codi-
ficacin se incrementa del siguiente modo: MMR, MR, MH.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-20 200/250/350
Si se selecciona TX: PC (SMB)
Ajuste Descripcin
Nombre de destino
remoto
Permite introducir el nombre del destinatario que aparecer como des-
tino de Un-toque. Se pueden introducir hasta 12 caracteres.
Direccin de destino Permite introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor donde
se cargarn los datos.
2
Nota
El nombre de host puede introducirse si Ajustes DNS en
la pantalla Ajustes de RED est definido en SI.
Direccin del Host Permite introducir la ruta de la carpeta de destino. Se pueden introducir
hasta 128 caracteres.
Nombre de usuario Permite introducir el nombre de usuario. Se pueden introducir hasta
32 caracteres.
Contrasea Permite introducir la contrasea de inicio de sesin del ordenador don-
de se enviarn los datos. Se pueden introducir hasta 14 caracteres.
2
Nota
La contrasea se muestra como . Para corregir la
contrasea introducida, borre y, a continuacin,
escriba la contrasea correcta.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-21
Re-introduzca con-
trasea
Introduzca otra vez la contrasea de inicio de sesin.
Tipo de Archivo Permite seleccionar el formato (TIFF de multipgina, TIFF de pgina
nica o PDF) del archivo que se va a enviar.
Modo de codifica-
cin
Permite seleccionar el mtodo de codificacin (MH o MMR) de los
datos que se van a enviar. El tamao de los datos codificados mediante
MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
Ajuste Descripcin
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-22 200/250/350
Asignar un nombre a un ndice
1 Haga clic en la ficha Escanear.
2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque].
3 En la lista Indice (tabla central), haga clic en el ndice cuyo nombre
desee definir.
Los destinos de Un-toque que estn guardados en el ndice
seleccionado aparecen en la mitad inferior de la pgina.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-23
4 Introduzca el nombre del ndice y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
Pueden introducirse hasta 8 caracteres.
El nombre del ndice aparece en la lista de ndices en la mitad superior
de la pgina.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-24 200/250/350
Registrar un destino de marcacin directa
1 Haga clic en la ficha Escanear.
2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque].
3 En la lista Indice, haga clic en el ndice donde desea guardar el des-
tino de Un-toque.
Los destinos de Un-toque que estn guardados en el ndice
seleccionado aparecen en la mitad inferior de la pgina.
4 Haga clic en una casilla que no tenga ningn destino de Un-toque re-
gistrado.
?
Qu casillas todava no tienen registrado un destino de Un-
toque?
% Las casillas sin destinos de Un-toque registrados
muestran ---.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-25
5 Seleccione el modo de comunicacin y, a continuacin, haga clic
en [Siguiente].
6 Configurar los parmetros de la pgina para el modo de comunicacin
seleccionado.
Para registrar tambin un destinatario secundario, configure los pa-
rmetros y, a continuacin, haga clic en [Reg. direcc. secundar].
Para obtener ms informacin sobre los parmetros, consulte
Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario) en la
pgina 9-15.
7 Haga clic en [Aplicar].
El destino de Un-toque queda registrado.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-26 200/250/350
Registrar un destinatario secundario
Tambin puede registrarse un destinatario secundario por si la transmisin
al destinatario principal falla. Los modos de comunicacin que admiten des-
tinatarios secundarios son TX: PC (correo electrnico) y TX: InternetFAX.
0 Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner
o kit de fax opcional instalado.
0 Pueden definirse los siguientes modos de comunicacin para el destino
secundario.
- PC (correo electrnico)
- TX: PC (escner)*
- TX: InternetFAX)*
- TX: InternetFAX (IP-TX)*
- TX: InternetFAX (Rel-IP)*
- FAX (G3)**
*El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalado un kit de
fax o de escner opcional.
**El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalado un kit de
fax opcional.
1 Haga clic en la casilla del destino de Un-toque que desea programar
con un destinatario secundario.
2 Haga clic en [Siguiente].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-27
3 Haga clic en [Reg. direcc. secundar].
4 Seleccione el modo de comunicacin para el destinatario secundario
y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-28 200/250/350
5 Configure los diferentes ajustes y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
Para obtener ms informacin sobre los parmetros, consulte
Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario) en la
pgina 9-15.
2
Nota
El nombre que aparece junto a Nombre de destino remoto coincide con
el especificado para el destinatario principal. Pueden configurarse los
ajustes del resto de parmetros.
Para eliminar el destinatario secundario registrado, haga clic en [Borrado
Sub-Direcciones].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-29
Cambiar los ajustes de un destino de Un-toque
1 Haga clic en la ficha Escanear.
2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque].
3 En la lista Indice, haga clic en el ndice que contenga el destino de
Un-toque que desee modificar.
Los destinos de Un-toque guardados en el ndice seleccionado se
muestran en la mitad inferior de la pgina.
4 Haga clic en el destino de Un-toque cuyos ajustes desee modificar.
?
Hay destinos de Un-toque que no pueden seleccionarse aunque
se haga clic sobre ellos?
% Un programa de fax no puede seleccionarse, aunque se haga clic
sobre l.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-30 200/250/350
5 Para cambiar el modo de comunicacin, seleccione el modo de comu-
nicacin deseado y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
6 Configure los parmetros de la pgina para el modo de comunicacin
seleccionado.
Para obtener ms informacin sobre los parmetros, consulte
Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario) en la
pgina 9-15.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-31
Borrar un destino de Un-toque
1 Haga clic en la ficha Escanear.
2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque].
3 En la lista Indice, haga clic en el ndice que contenga el destino de
Un-toque que desee borrar.
Los destinos de Un-toque guardados en el ndice seleccionado se
muestran en la parte inferior de la pgina.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-32 200/250/350
4 Active la casilla de verificacin del destino de Un-toque que
desee borrar.
5 Haga clic en [Borrar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-33
9.4 Registro de un programa de FAX (modo de usuario)
Los programas de fax pueden registrarse como destinos de Un-toque. A di-
ferencia de los destinos de Un-toque donde slo pueden registrarse desti-
natarios, en este caso pueden registrarse ajustes de escaneado y
varios destinatarios. Los datos registrados tambin pueden modificarse o
eliminarse.
2
Nota
Se pueden registrar hasta 30 programas de fax. No obstante, el nmero
total de destinos de Un-toque y de programas de fax no puede
exceder de 540.
Algunas funciones o parmetros registrados con un programa de fax no tie-
nen ningn efecto segn la operacin que se realice, tal y como se muestra
en la tabla siguiente. Para obtener ms informacin sobre cada funcin y pa-
rmetro, consulte la pgina apropiada.
o : Se aplica
+ : Se aplica en determinados casos
: No se aplica
Funcin/
Parmetro
Escanear a
e-mail
Escanear a
FTP
Escanear a
SMB
Escanear a
HDD
Fax por
Internet
Calidad de
imagen
o o o o o
Densidad o o o o o
Reduccin
rea de esca-
neado
o o o o o
TSI o
Insercin dest. o
Informe TX o o o o o
2 en 1 o o o o o
TX 2 caras o o o o o
Rotacin TX +
PrioridadTX o o o o o
Temporizador o o o o o
Sello + + + + +
Seleccin de
asunto
o +
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-34 200/250/350
Cuando registre un programa de fax, configure los siguiente parmetros/fun-
ciones.
Definir direccin
de correo elec-
trnico para res-
puesta
o +
Correo electrni-
co Notificacin
Destino
o o o
Definir nombre
de archivo
o o o o +
Funcin/
Parmetro
Escanear a
e-mail
Escanear a
FTP
Escanear a
SMB
Escanear a
HDD
Fax por
Internet
Ajuste Descripcin
Nombre de programa Permite introducir el nombre del programa que aparecer como
destino de Un-toque. Se pueden introducir hasta 12 caracteres.
Modo Seleccione TX.
Destino Permite especificar el destino del programa. Haga clic en
[Seleccionar destino], active la casilla de verificacin de un destino
de Un-toque y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].
Calidad de imagen
Calidad de imagen Permite seleccionar la resolucin de escaneado.
Densidad Permite seleccionar la densidad de escaneado.
Reduccin Se trata de un ajuste de fax. Para ms informacin, consulte el ma-
nual de usuario [Operaciones de fax].
rea de escaneado Permite especificar la zona de escaneado del documento.
Men 1
TSI Permite seleccionar la informacin de la fuente de transmisin que
se imprimir en el extremo de la pgina, como el nombre, nmero
de fax o direccin, en los documentos enviados mediante la fun-
cin Fax por Internet.
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar la informacin
de la fuente de transmisin, consulte Registro TSI en la
pgina 9-48.
Insercin dest. Permite seleccionar si se imprime el nombre de destino en la parte
superior de la pgina cuando se envan faxes por Internet.
Informe TX Permite seleccionar las condiciones de impresin del informe de
resultado de la transmisin.
Predeterminado: Seleccione este ajuste si desea imprimir el infor-
me de acuerdo con los parmetros configurados en la pantalla
Gestin de Administrador.
Salida activada: Seleccione este ajuste si desea imprimir el infor-
me, independientemente del resultado de la transmisin.
Si hay error de TX: Seleccione este ajuste si desea que el informe
se imprima solamente si la transmisin falla.
Salida desactivada: Seleccione este ajuste si no desea imprimir el
informe, independientemente del resultado de la transmisin.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-35
2 en 1 Permite seleccionar si un fax de Internet se enva con la funcin
2 en 1 (impresin de dos pginas en una pgina).
TX 2 caras Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara en
la funcin Fax por Internet.
Activado: Seleccione este ajuste si desea una transmisin a doble
cara. Si ajusta el parmetro en Activado, deber especificar el
margen de encuadernacin y la orientacin de la pgina.
Desactivado: Seleccione este ajuste si desea una transmisin a
una cara.
Rotacin TX Permite seleccionar si se rota la imagen escaneada de acuerdo
con la orientacin del papel de la mquina receptora cuando se
enva un fax por Internet.
La resolucin puede definirse a 200 dpi o a un valor inferior cuando
se enva un documento en tamao A4.
PrioridadTX Permite seleccionar si se desea enviar un documento con priori-
dad sobre el resto de trabajos.
Temporizador Permite definir la hora de transmisin. Si este ajuste est en
Activado, deber indicar la hora de transmisin.
Sello Permite definir si se estampa un sello en el documento para indicar
que se ha escaneado. En este caso, el documento deber cargar-
se en el alimentador automtico de documentos.
2
Nota
Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar insta-
lada la unidad opcional del sello.
Men 2
Seleccin de asunto Permite seleccionar el asunto del mensaje de correo electrnico
entre los textos registrados previamente. Para obtener ms infor-
macin sobre cmo registrar el texto de un asunto, consulte
Correo/InternetFAX (modo de administrador) en la pgina 9-72.
Definir direccin de correo
electrnico para respuesta
Muestra la direccin de correo electrnico de la mquina como
remitente del mensaje. Para seleccionar una direccin de correo
electrnico diferente a la de la mquina, haga clic en [Seleccionar
direccin de correo electrnico para respuesta] y seleccione una
direccin de entre las registradas en los destinos de Un-toque.
Correo electrnico
Notificacin Destino
Permite especificar la direccin de correo electrnico donde se
enviar un mensaje de notificacin indicando la URL donde se han
almacenado los datos cuando se utilicen las funciones Escanear a
FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. Haga clic en [Seleccio-
nar correo electrnico Notificacin Destino] y seleccione una di-
reccin de entre las registradas en los destinos de Un-toque.
Definir nombre de archivo Permite asignar un nombre al archivo que se guarda. El nombre de
archivo puede tener hasta 16 caracteres.
Ajuste Descripcin
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-36 200/250/350
Registrar programas de fax
0 Para especificar el destinatario de un programa de fax, regstrelo previa-
mente como destino de Un-toque.
1 Haga clic en la ficha Escanear.
2 Haga clic en [Registro de programa de FAX].
3 En la lista Indice, haga clic en el ndice donde desea registrar el pro-
grama de fax. Los destinos de Un-toque guardados en el ndice selec-
cionado se muestran en la mitad inferior de la pgina.
4 Haga clic en una casilla que no tenga ningn destino de Un-toque re-
gistrado.
?
Qu casillas todava no tienen registrado un destino de Un-
toque?
% Las casillas sin destinos de Un-toque registrados
muestran ---.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-37
5 Configure los ajustes de los distintos parmetros.
6 Haga clic en [Aplicar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-38 200/250/350
Cambiar los ajustes del programa de fax
1 Haga clic en la ficha Escanear.
2 Haga clic en [Registro de programa de FAX].
3 En la lista Indice, haga clic en el ndice que contiene el programa de
fax que desea modificar.
Los destinos de Un-toque que estn guardados en el ndice
seleccionado aparecen en la mitad inferior de la pgina.
4 Haga clic en el programa de fax que desee modificar.
Los destinos de Un-toque que no son programas de fax no pueden
seleccionarse, aunque haga clic sobre ellos.
5 Configure los parmetros del programa.
Para obtener ms informacin sobre los parmetros, consulte
Registro de un programa de FAX (modo de usuario) en la
pgina 9-33.
6 Haga clic en [Aplicar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-39
Eliminar un programa de fax
1 Haga clic en la ficha Escanear.
2 Haga clic en [Registro de programa de FAX].
3 En la lista Indice, haga clic en el ndice que contiene el programa de
fax que desea eliminar.
Los destinos de Un-toque que estn guardados en el ndice
seleccionado aparecen en la parte inferior de la pgina.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-40 200/250/350
4 Active la casilla de verificacin del programa de fax que desee eliminar.
5 Haga clic en [Borrar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-41
9.5 Registro de nombre de dominio (modo de usuario)
Cuando se introduce una direccin de correo electrnico desde el panel de
control de la mquina, puede agilizarse el proceso si los nombres de dominio
que se introducen con frecuencia se han registrado previamente.
En el panel de control de la mquina, puede seleccionarse un nombre de do-
minio registrado tras pulsar [Dominio] en la pantalla que aparece.
Pueden registrarse hasta 6 nombres de dominio.
Para registrar los nombres de dominio
1 Haga clic en la ficha [Escanear].
2 Haga clic en [Registro de nombre de dominio].
3 Introduzca el nombre de dominio y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
4 Haga clic en [Aceptar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-42 200/250/350
9.6 Exportar/Importar (modo de administrador)
Los datos registrados en un botn de Un-toque de la mquina pueden ex-
portarse a un archivo.
Pueden exportarse archivos en los cuatro modos siguientes.
!
Detalles
Los datos exportados adoptan el cdigo de caracteres UTF-8. Puede
editar los datos con el cdigo de caracteres UTF-8.
2
Nota
No edite los datos exportados con Modo 3 o Modo 4; de lo contrario,
puede que los datos no puedan importarse correctamente.
Ajuste Descripcin
Modo 1 Este ajuste permite editar la informacin del destinatario. Puede seleccionar
este ajuste para exportar los datos en su formato completo (incluidos los
datos del programa de fax).
Modo 2 Este ajuste permite editar la informacin del destinatario. Puede seleccionar
este ajuste para exportar los datos en su formato simple (sin incluir los datos
del programa de fax).
Modo 3 Este ajuste permite realizar una copia de seguridad de la informacin del des-
tinatario. Los datos se exportan en su formato completo (incluidos los datos
del programa de fax).
Modo 4 Este ajuste permite realizar una copia de seguridad de la informacin del des-
tinatario. Los datos se exportan en su formato simple (sin incluir los datos del
programa de fax).
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-43
Exportar datos como archivos
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque] y, a continuacin,
en [Exportar].
3 Seleccione el formato de exportacin y, a continuacin, haga clic
en [Ejecutar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-44 200/250/350
4 Haga clic en [Guardar].
5 Especifique el directorio donde desea guardar los datos. Puede cam-
biar el nombre del archivo.
6 Haga clic en [Guardar].
Los datos exportados se guardan en el directorio especificado.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-45
Importar archivos
Los datos de los botones de Un-toque guardados en un ordenador pueden
importarse y copiarse en la mquina.
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque] y, a continuacin,
en [Importar].
3 Haga clic en [Browse].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-46 200/250/350
4 Seleccione el archivo que desea importar y, a continuacin, haga clic
en [Abrir].
5 Haga clic en [Ejecutar].
Los datos del botn de Un-toque registrado se importan.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-47
2
Nota
Compruebe previamente la informacin relativa a los modelos que pue-
den utilizar los datos exportados.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-48 200/250/350
9.7 Registro TSI
Puede registrarse texto, como un nombre, nmero de fax o direccin, para
que se imprima en la parte superior de las pginas que se envan mediante
la funcin Fax por Internet.
Tambin es posible registrar el nombre de la fuente de transmisin. Dado que
pueden registrarse varios nombres de fuente de transmisin, puede utilizarse
un nombre de fuente de transmisin diferente para distintos destinatarios o
para distintas cuentas. El nombre de fuente de transmisin registrado puede
modificarse siguiendo el mismo procedimiento que para su registro.
Para registrar una fuente de transmisin
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Registro TSI].
3 Introduzca el nombre de la fuente de transmisin y, a continuacin,
haga clic en [Aplicar].
Pueden registrarse hasta 8 nombres de fuente de transmisin.
Cada nombre puede tener hasta 40 caracteres.
4 Haga clic en [Aceptar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-49
9.8 Ajustes TX (modo de administrador)
Es posible configurar los ajustes predeterminados de transmisin.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Calidad/Modo
Calidad
prioritaria
Permite seleccionar el ajuste de calidad predeterminado que se especifica
tras completar una operacin.
Densidad
Prioritaria
Permite seleccionar el ajuste de densidad predeterminado que se especifica
tras completar una operacin.
Modo com. Permite seleccionar el modo de comunicacin predeterminado que se espe-
cifica tras completar una operacin. Puede seleccionar TX: PC (correo
electrnico) o TX: InternetFAX.
Men FAX
TSI Permite seleccionar cmo se adjunta el nombre de fuente de transmisin y el
tipo de fuente de transmisin.
Desactivado: Seleccione este ajuste si no desea adjuntar el nombre de la
fuente de transmisin.
En el doc.: Seleccione este ajuste si desea que se imprima el nombre de la
fuente de transmisin en el documento original.
Fuera del doc.: Seleccione este ajuste si no desea que se imprima el nombre
de la fuente de transmisin en el documento original.
Rotacin TX Permite especificar si se restablece la transmisin con rotacin una vez com-
pletada la operacin.
TX 2 caras Permite especificar si se restablece la transmisin a doble cara una vez com-
pletada la operacin.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-50 200/250/350
Configurar los ajustes de transmisin
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha [Escanear].
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Ajustes TX].
3 Configure los ajustes para cada parmetro y, a continuacin,
pulse [Aplicar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-51
9.9 Ajustes RX (modo de administrador)
Puede especificar la hora y el da para imprimir un fax de Internet que se ha
recibido mientras la mquina estaba desconectada (modo en que la impre-
sin no es inmediata, aunque se reciba un fax).
Al regular la hora de impresin, los faxes de Internet transmitidos en horario
nocturno pueden recibirse con total seguridad.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre cmo introducir una contrasea
para imprimir los faxes de Internet recibidos, consulte Para imprimir ma-
nualmente en la pgina 10-21.
Ajuste Descripcin
Temporizador Permite especificar si los faxes de Internet recibidos se imprimen a una hora
determinada en lugar de inmediatamente.
Activado: Este ajuste permite reunir todos los faxes de Internet recibidos du-
rante el perodo especificado en los das indicados e imprimirlos todos juntos.
Indique los das, la hora de inicio y de finalizacin.
Desactivado: Este ajuste permite imprimir inmediatamente un fax de Internet
recibido.
Hora Parada Permite introducir la hora en que se detendr la impresin de los faxes de
Internet recibidos.
Hora Inicio Permite introducir la hora en que se iniciar la impresin de los faxes de In-
ternet recibidos.
Da de la
semana
Permite seleccionar el da de la semana en el que se imprimir a la hora indi-
cada.
Clave de
bloqueo de
memoria
Permite introducir la contrasea de cuatro dgitos para poder imprimir los
faxes de Internet recibidos fuera del perodo de tiempo indicado.
2
Nota
La contrasea se muestra como . Para corregir la contra-
sea introducida, borre y, a continuacin, escriba la con-
trasea correcta.
Confirme clave
de bloqueo de
memoria
Deber introducir de nuevo la contrasea para confirmarla.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-52 200/250/350
Configurar los ajustes de recepcin
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Ajustes RX].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-53
9.10 Configuracin del escner (modo de administrador)
Es posible especificar el nombre del dispositivo de la mquina utilizado en el
nombre de archivo y en la transmisin de los datos escaneados.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Nombre Equipo Permite introducir el nombre del dispositivo de la mquina en el nombre de
archivo. Se pueden introducir hasta 16 caracteres.
Divisin por
pgina
Disponible cuando se utiliza la funcin Escanear a e-mail o Fax por Internet.
Seleccione si desea que los datos escaneados que se envan se dividan por
pginas.
Divisin por
tamao
Disponible cuando se utiliza la funcin Escanear a e-mail.
Seleccione si desea que los datos escaneados que se envan se dividan en
fragmentos de un tamao determinado.
2
Nota
Dependiendo de la aplicacin de correo electrnico utilizada
por el destinatario, puede que la divisin binaria (Divisin por
tamao) no est disponible.
Tamao de
divisin
Si Divisin por tamao se define en Activado, especifique el tamao de
los fragmentos (entre 16 y 2.000 KB)
Intervalo de
divisin de
transmisin
Si Divisin por tamao se define en Activado, introduzca el nmero de
segundos (entre 1 y 255) del intervalo de envo de los datos divididos.
Modo correo electrnico
Calidad TX
(mx.)
Permite seleccionar la resolucin mxima (200 dpi, 400 dpi o 600 dpi)
de los datos de envo en el modo Fax por Internet.
Tamao TX
(mx.)
Permite seleccionar el tamao mximo de documento (A4, Legal o
11*17) de los datos de envo en el modo Fax por Internet.
Modo de codifi-
cacin
Permite seleccionar el mtodo de codificacin (MH, MR o MMR) de los
datos de envo en el modo Fax por Internet. El tamao de los datos segn el
mtodo de codificacin aumenta del siguiente modo: MMR, MR, MH.
Modo escner
ByN: Tipo de
Archivo
Permite seleccionar el formato (TIFF o PDF) de los datos que se van a
guardar cuando se utiliza la funcin Escanear a e-mail, Escanear a FTP,
Escanear a SMB o Escanear a HDD.
Si estaba seleccionado TIFF, el ajuste cambia a TIFF multipgina con la
funcin Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD.
ByN: Modo de
codificacin
Permite seleccionar el mtodo de codificacin (MH o MMR) de los datos
que se van a enviar con la funcin Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Esca-
near a SMB o Escanear a HDD. El tamao de los datos codificados mediante
MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-54 200/250/350
Especificar los ajustes de escaneado
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Configuracin escner].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-55
9.11 Documento TX (modo de administrador)
Cuando se enva un documento desde la mquina, ste puede reenviarse
simultneamente a las direcciones especificadas por el administrador. Para
ello, deber especificar la direccin del destino de reenvo.
2
Nota
Seleccione el destinatario de reenvo en un destino de Un-toque. Aseg-
rese de registrar previamente la direccin del destinatario de reenvo
como destino de Un-toque.
Un documento enviado y reenviado no puede reenviarse al administra-
dor.
Especificar la direccin del destino de reenvo
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Documento TX].
3 Seleccione la direccin del destino de reenvo. Haga clic en
[Seleccionar destino para reenvo].
Aparece la lista de los destinos de Un-toque.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-56 200/250/350
4 Seleccione la direccin del destino de reenvo y, a continuacin, haga
clic en [Aplicar].
Slo puede seleccionarse una direccin.
5 Haga clic en [Aplicar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-57
9.12 Documento RX (modo de administrador)
El mtodo de procesamiento de un documento recibido puede configurarse,
aunque esta configuracin slo es posible en el caso de documentos recibi-
dos a travs de la red.
Estn disponibles los siguientes mtodos de procesamiento.
- Documentos de procesamiento recibidos en cada lnea (Puerto): Especi-
fique la operacin que se realizar en cada lnea, como imprimir o reen-
viar el documento recibido, cuando se reciba un documento.
- Procesar el resto de documentos recibidos (Documen. publico): Especi-
fique el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos en las
lneas que no son puertos.
Si se accede a Puerto, pueden configurarse los siguientes ajustes.
Si se accede a Documen. publico, pueden especificarse los siguientes
ajustes.
Definir el procesamiento de los documentos recibidos en cada lnea
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Ajuste Descripcin
Condiciones de
distribucin
Permite seleccionar si se realiza una operacin cuando se recibe un docu-
mento en la lnea seleccionada.
Auto: Este ajuste permite no procesar el documento recibido
Especifica: Este ajuste permite especificar dnde se guardar o reenviar el
documento recibido.
Configuracin
doc. RX
Si Condiciones de distribucin se define en Especifica, deber seleccio-
nar el mtodo de procesamiento del documento recibido.
Reenviar: Este ajuste permite reenviar los datos al destino especificado.
Impresin: Este ajuste permite imprimir el documento.
Imprimir & Re-enviar: Este ajuste permite imprimir el documento y reenviar los
datos al destino especificado.
Destino para
reenvo
Permite especificar un destino de reenvo si Configuracin doc. RX se defi-
ne en Reenviar. Haga clic en [Seleccionar destino para reenvo], seleccione
la direccin de destino de reenvo y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].
Ajuste Descripcin
Configuracin
doc. RX
Permite seleccionar cmo se procesa el documento recibido.
RX en memoria: Este ajuste permite guardar el documento en la memoria.
Reenviar: Este ajuste permite reenviar los datos al destino especificado.
Impresin: Este ajuste permite imprimir el documento.
Imprimir & Re-enviar: Este ajuste permite imprimir el documento y reenviar los
datos al destino especificado.
Destino para
reenvo
Permite especificar un destino de reenvo si Configuracin doc. RX se defi-
ne en Reenviar. Haga clic en [Seleccionar destino para reenvo], seleccione
la direccin de destino de reenvo y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-58 200/250/350
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Documento RX] y, a continuacin, en [Puerto].
3 Haga clic en [Red].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-59
4 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-60 200/250/350
Configurar el procesamiento de otros documentos recibidos
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Documento RX] y, a continuacin, en [Documen. publico].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-61
9.13 Ajustes del informe (modo de administrador)
Es posible configurar las condiciones de impresin del informe del resultado
de la transmisin y del informe de actividad.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Informe TX
(destino nico)
Permite seleccionar las condiciones de impresin del informe de resultado
tras una transmisin a un nico destino.
Salida activada: Seleccione este ajuste si desea imprimir el informe, indepen-
dientemente del resultado de la transmisin.
Si hay error de TX: Seleccione este ajuste si desea que el informe se imprima
solamente si la transmisin falla.
Salida desactivada: Seleccione este ajuste si no desea imprimir el informe,
independientemente del resultado de la transmisin.
Informe TX
(destino
mltiple)
Permite seleccionar las condiciones de impresin del informe de resultado
tras una transmisin a varios destinos.
Salida activada: Seleccione este ajuste si desea imprimir el informe, indepen-
dientemente del resultado de la transmisin.
Si hay error de TX: Seleccione este ajuste si desea que el informe se imprima
solamente si la transmisin falla.
Salida desactivada: Seleccione este ajuste si no desea imprimir el informe,
independientemente del resultado de la transmisin.
Informe de
actividad
Permite seleccionar si se imprime o no el informe de actividad cada 50 trans-
misiones.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-62 200/250/350
Configurar los ajustes de impresin del informe
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Informe config. de impresin].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-63
9.14 TCP/IP (modo de administrador)
Debern configurarse los ajustes necesarios para poder utilizar la mquina
en una red.
Si accede a TCP/IP, podr configurar los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Configuracin
DHCP [*]
Permite seleccionar si el servidor DHCP se habilita (la direccin IP se obtiene
automticamente) o se deshabilita (se especifica una direccin IP fija).
Direccin IP [*] Permite especificar la direccin IP de la mquina. Deber especificar un ajus-
te si Configuracin DHCP se define en Desactivar.
Mascara de
Subred [*]
Permite introducir la mscara de subred de la red a la que desea conectarse.
Deber especificar un ajuste si Configuracin DHCP se define en
Desactivar.
Direccin
Pasarela [*]
Permite introducir la pasarela predeterminada de la red a la que desea conec-
tarse. Deber especificar un ajuste si Configuracin DHCP se define en
Desactivar.
Nmero de
Puerto RAW
Permite especificar el nmero de puerto RAW. Puede introducir un nmero de
puerto de 1 a 65535.
Nombre de do-
minio propio [*]
Permite especificar el nombre de dominio de la mquina. Puede configurar
este ajuste cuando realice una transmisin de fax directa a travs de un ser-
vidor de correo. Si desea informacin sobre la configuracin de los ajustes de
dominio del dispositivo, consulte el manual de usuario [Operaciones de fax].
2
Nota
Si hay instalado un kit de fax o escner opcional, aparece la
opcin Nombre dominio dispositivo.
Para enviar un fax directo, se requiere el kit de fax opcional.
Configuracin
DNS
Puede seleccionar Yes o No para la opcin DNS (sistema de nombres de
dominio).
Si va a utilizar un servidor DNS dentro de una red, seleccione Yes. Si no va
a utilizar un servidor DNS dentro de una red, seleccione No.
Si utiliza un servidor externo, por ejemplo, un proveedor de servicios Internet,
seleccione No si la direccin IP del servidor de correo es pblica. Si el nom-
bre DNS del servidor de correo es pblico pero la direccin IP no lo es, selec-
cione Yes.
Para obtener detalles sobre el entorno de red, pngase en contacto con el ad-
ministrador de la red.
Nombre de
host
Permite especificar el nombre de host de la mquina.
Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase
en contacto con el administrador de la red. Seleccione un ajuste si
Configuracin DNS se define en Desactivar.
Nombre de
dominio
Permite especificar el nombre de dominio del servidor DNS.
Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase
en contacto con el administrador de la red. Seleccione un ajuste si
Configuracin DNS se define en Desactivar.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-64 200/250/350
* Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla
a encender.
2
Nota
Cuando se especifica una direccin IP o direccin de servidor DNS, no
puede definirse una direccin IP que comience por 0., 127. o un
nmero superior a 224.
Direccin 1 a 3
servidor DNS
Permite especificar la direccin IP del servidor DNS.
Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en
contacto con el administrador de la red. Seleccione un ajuste si
Configuracin DNS se define en Desactivar.
Temporizacin
de consulta
DNS
Permite seleccionar el intervalo tras el cual se cancela una consulta al servidor
DNS. Seleccione 20, 40, 80, 160, 320 o 640 segundos.
Ajuste Descripcin
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-65
Configurar los ajustes de TCP/IP
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [AjustesComunes] y, a continuacin, en [TCP/IP].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
4 Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apa-
gar la mquina y volverla a encender.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-66 200/250/350
2
Aviso
Cuando apague la mquina, espere unos 10 segundos antes de volverla
a encender. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la
mquina se enciende inmediatamente despus de apagarse.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-67
9.15 LDAP (modo de administrador)
Es posible configurar los ajustes del servidor LDAP (Protocolo Ligero de
Acceso a Directorios) en una red.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Configurar los ajustes de LDAP
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [AjustesComunes] y, a continuacin, en [LDAP].
3 Seleccione si desea habilitar o deshabilitar la bsqueda en LDAP y, a
continuacin, haga clic en [Aplicar].
Ajuste Descripcin
LDAP Permite seleccionar si se habilita o deshabilita la bsqueda de una direccin
utilizada por un servidor LDAP. Si se selecciona Activar, puede definirse
un servidor LDAP.
Ajuste bsqueda
predeterminada
Permite seleccionar a cul de los servidores LDAP registrados se accede.
Este parmetro aparece si se ha registrado un servidor LDAP.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-68 200/250/350
9.16 Ajuste del servidor LDAP (modo de administrador)
Si la bsqueda LDAP est habilitada, puede registrarse el servidor LDAP al
que se acceder. Pueden registrarse hasta 5 servidores LDAP en la mquina.
Para obtener ms detalles sobre los mtodos de bsqueda LDAP, consulte
Buscar informacin sobre un destino en el servidor en la pgina 8-3.
2
Aviso
Si LDAP no se define en Activar, no podr registrarse informacin del
servidor LDAP. Para registrar la informacin del servidor LDAP, asegre-
se de definir LDAP en Activar.
Si se accede a Ajust. servidor LDAP, pueden especificarse los siguientes
ajustes.
Ajuste Descripcin
Nombre de ser-
vidor LDAP
Permite introducir el nombre del servidor LDAP. Se pueden introducir hasta
16 caracteres.
Direccin del
servidor LDAP:
Direccin IP
Permite introducir la direccin IP del servidor LDAP.
Direccin del
servidor LDAP:
Nombre de host
Permite introducir el nombre de host del servidor LDAP. Se pueden introdu-
cir hasta 64 caracteres.
SSL/TLS Permite seleccionar si se efecta el cifrado de los datos de envo mediante
SSL/TLS.
Nmero de
Puerto
Introduzca un nmero (entre 1 y 65535) para el puerto que se utilizar para
establecer comunicacin con el servidor LDAP.
Direct. Base Permite especificar la ubicacin del servidor LDAP donde se iniciar la bs-
queda. Pueden introducirse hasta 255 caracteres.
Fin Tiempo de
Conexin
Permite introducir el intervalo de tiempo mximo (entre 5 y 300 segundos) de
una bsqueda.
Maximo Nmero
de Bsquedas
Permite especificar el nmero mximo de resultados (entre 5 y 100) que se
obtienen en una bsqueda de LDAP.
Certificacin Permite seleccionar el mtodo de autenticacin LDAP.
Nombre de do-
minio
Deber especificar un ajuste si Certificacin se define en Active Direc-
tory. Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre de
Acceso
Deber especificar un ajuste si Certificacin se define en Annimo. Se
pueden introducir hasta 64 caracteres alfanumricos y smbolos, excepto ^.
Contrasea Deber especificar un ajuste si Certificacin se define en Annimo. Se
pueden introducir hasta 32 caracteres alfanumricos y smbolos, excepto ^.
[Comprobar co-
nexin]
Haga clic aqu para utilizar los ajustes introducidos y comprobar la conexin
al servidor LDAP.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-69
Registrar un servidor LDAP
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [AjustesComunes] y, a continuacin,
en [Ajust. servidor LDAP].
3 Haga clic en una casilla que contenga --- para registrar el
servidor LDAP.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-70 200/250/350
4 Especifique un ajuste para cada parmetro.
5 Haga clic en [Aplicar].
6 Haga clic en [Aceptar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-71
Eliminar un servidor LDAP
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [AjustesComunes] y, a continuacin,
en [Ajust. servidor LDAP].
3 Active la casilla de verificacin del servidor LDAP que desee eliminar.
4 Haga clic en [Borrar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-72 200/250/350
9.17 Correo/InternetFAX (modo de administrador)
Es posible configurar los ajustes de transmisin para las funciones Escanear
a e-mail y Fax por Internet.
Puede especificarse la siguiente configuracin.
Puede configurar los ajustes siguientes.
POP3
* Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla
a encender.
Ajuste Descripcin
POP3 Permite especificar el servidor POP3 para enviar faxes por Internet.
SMTP Permite especificar el servidor SMTP para enviar datos con la funcin
Escanear a e-mail.
Asunto/Texto Permite especificar el asunto y el texto que se utilizar al enviar los datos con
las funciones Escanear a e-mail o Fax por Internet.
Otros Permite especificar el resto de ajustes relativos al envo y a la recepcin.
Ajuste Descripcin
Direccin del
servidor POP3
Permite especificar los ajustes necesarios para recibir faxes por Internet.
Introduzca la direccin IP o el nombre de host (hasta 64 caracteres).
Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en
contacto con el administrador de la red.
Nombre de
usuario POP3
Permite especificar el nombre de usuario POP3 de la mquina
(hasta 64 caracteres).
Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en
contacto con el administrador de la red.
Contrasea
POP3
Permite especificar la contrasea POP3 de la mquina (hasta 32 caracteres).
Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en
contacto con el administrador de la red.
2
Nota
La contrasea introducida se muestra como . Para corre-
gir la contrasea introducida, borre y, a continuacin,
escriba la contrasea correcta.
Comprobacin
auto. RX
Seleccione si desea comprobar automticamente los mensajes de correo re-
cibidos (faxes por Internet) cuando est conectado al servidor POP3.
Intervalo de
comprobacin
auto. RX
Si Comprobacin auto. RX se define en Yes (S), introduzca el intervalo de
tiempo (entre 1 y 99) entre comprobaciones.
Nmero de
Puerto
Puede introducir un nmero (entre 1 y 65535) para el puerto donde se conec-
tar el servidor POP3.
Temporizacin
POP3 [*]
Permite seleccionar el intervalo que la conexin con el servidor POP3 perma-
necer activa. Puede seleccionar entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240,
270 y 300 segundos.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-73
SMTP
* Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla
a encender.
Ajuste Descripcin
Direccin servi-
dor SMTP
Permite especificar un ajuste para enviar datos con las funciones Escanear a
e-mail o Fax por Internet. Asimismo, deber configurarse un ajuste cuando se
utilice la funcin de notificacin por correo electrnico con las funciones
Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD.
Introduzca la direccin IP o el nombre de host (hasta 64 caracteres). Para ob-
tener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto
con el administrador de la red.
Nmero de
Puerto [*]
Puede introducir un nmero (entre 1 y 65535) para el puerto donde se conec-
tar el servidor SMTP.
Temporizacin
SMTP TX
Permite seleccionar el intervalo que la conexin con el servidor SMTP perma-
necer activa. Puede seleccionar entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240,
270 y 300 segundos.
Temporizacin
SMTP RX [*]
Permite seleccionar el intervalo que la conexin con el servidor SMTP perma-
necer activa. Puede seleccionar entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240,
270 y 300 segundos.
Direccin de e-
mail
Permite especificar la direccin de correo electrnico de la mquina
(hasta 64 caracteres). Esta direccin aparece como la direccin del remitente
cuando los datos se envan mediante la funcin Escanear a e-mail o Fax por
Internet.
Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en
contacto con el administrador de la red.
Usuario auten-
tic.SMTP
Deber introducir el nombre de usuario para utilizar la funcin de autentica-
cin de la transmisin por correo electrnico (autenticacin SMTP). Para ob-
tener ms informacin sobre los ajustes que deben configurarse, pngase en
contacto con el administrador de la red.
No es necesario especificar un ajuste si el nombre de usuario de autentica-
cin SMTP y el nombre de usuario de POP3 son iguales.
Contrasea
aut. SMTP
Deber introducir la contrasea para utilizar la funcin de autenticacin de la
transmisin por correo electrnico (autenticacin SMTP). Para obtener ms
informacin sobre los ajustes que deben configurarse, pngase en contacto
con el administrador de la red.
No es necesario especificar un ajuste si la contrasea de autenticacin SMTP
y la contrasea de POP3 son iguales.
2
Nota
La contrasea introducida se muestra como . Para corre-
gir la contrasea introducida, borre y, a continuacin, es-
criba la contrasea correcta.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-74 200/250/350
2
Nota
Los siguientes parmetros aparecen cuando los bits 6 y 2 del modo 380
se definen en 1 en la pantalla de configuracin del interruptor de soft-
ware. Para obtener ms informacin, consulte Configurar los ajustes del
interruptor de software (funciones de la mquina) en la pgina 10-37.
- Nombre de usuario de autenticacin SMTP
- Contrasea de usuario de autenticacin SMTP
Asunto/Texto
Otros parmetros
Ajuste Descripcin
Asunto 1 a 4 Puede especificarse un asunto para los datos de envo con las funciones
Escanear a e-mail o Fax por Internet.
Pueden registrarse hasta 4 asuntos y utilizar uno u otro segn el contenido de
la transmisin.
Se pueden introducir hasta 40 caracteres.
Texto Aqu puede introducir el texto que se adjuntar a los datos enviados con las
funciones Escanear a e-mail o Fax por Internet. El texto que se especifica pre-
viamente se denomina texto fijo y el texto que se especifica libremente se
denomina texto personalizado. El texto aqu introducido se registra como
texto personalizado.
Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Ajuste Descripcin
Informe de acti-
vidad
Permite especificar si se notifica el resultado al destino cuando se recibe un
fax por Internet.
Impresin de
cabecera doc.
RX
Permite seleccionar si se imprime el encabezado del mensaje de correo elec-
trnico en la primera pgina de un documento recibido cuando se imprime un
fax de Internet.
Puerta de
enlace TX
Puede insertarse texto en los datos enviados mediante las funciones
Escanear a e-mail o Fax por Internet.
No: Seleccione este ajuste si no desea introducir texto. En la funcin
Escanear a e-mail, se inserta texto fijo aunque se seleccione No.
Predeterminado: Seleccione este ajuste para insertar el texto fijo que se ha
guardado previamente en la mquina.
Personalizado: Seleccione este ajuste para insertar un texto libre.
Puerta de
enlace TX
Deber seleccionar Restringir en esta mquina.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-75
Configurar los ajustes de POP3
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Correo/InternetFAX] y, a continuacin, en [POP3].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
4 Haga clic en [Aceptar].
5 Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apa-
gar la mquina y volverla a encender.
2
Aviso
Cuando apague la mquina y la vuelva a encender, espere unos
10 segundos antes de volverla a encender. Puede que los ajustes no se
apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente des-
pus de apagarse.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-76 200/250/350
Configurar los ajustes de SMTP
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Correo/InternetFAX] y, a continuacin, en [SMTP].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
4 Haga clic en [Aceptar].
5 Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apa-
gar la mquina y volverla a encender.
2
Aviso
Cuando apague la mquina y la vuelva a encender, espere unos
10 segundos antes de volverla a encender. Puede que los ajustes no se
apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente des-
pus de apagarse.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-77
Configurar los ajustes del asunto o el texto
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Correo/InternetFAX] y, a continuacin, en [Asunto/Texto].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
4 Haga clic en [Aceptar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-78 200/250/350
Configurar otros parmetros
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Correo/InternetFAX] y, a continuacin, en [Otros].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
4 Haga clic en [Aceptar].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-79
9.18 Configuracin FTP (modo de administrador)
Es posible configurar ajustes detallados del servidor proxy de FTP y del ser-
vidor de FTP.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Configurar los ajustes de FTP
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Configuracin FTP].
3 Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic
en [Aplicar].
4 Haga clic en [Aceptar].
Ajuste Descripcin
Direccin IP
Proxy
Permite introducir la direccin IP o el nombre de host (hasta 64 caracteres)
para el servidor proxy. Para obtener detalles sobre la configuracin que debe
definirse, pngase en contacto con el administrador de la red.
Nmero de
Puerto
Puede introducir un nmero (entre 1 y 65535) para el puerto donde se conec-
tar el servidor FTP.
Temporizacin
Conexin FTP
Permite seleccionar el intervalo que la conexin con el servidor FTP perma-
necer activa. Puede seleccionar entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240,
270 y 300 segundos.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-80 200/250/350
9.19 SSL/TLS (modo de administrador)
Es posible configurar los ajustes de SSL/TLS. Si se habilita SSL/TLS, la
comunicacin entre la mquina y el ordenador cliente se cifrarn para garan-
tizar la seguridad y la privacidad de las comunicaciones.
Pueden crearse y eliminarse certificados, y puede definirse el estado de
SSL/TLS.
Si selecciona Crear un certificado propio., podr configurar los siguientes
ajustes.
Ajuste Descripcin
Nombre comn Muestra la direccin IP de la mquina. Si DHCP est habilitado, se muestra el
nombre de host.
Organizacin Permite introducir el nombre de la organizacin o del grupo. (Hasta 63 carac-
teres ASCII)
Unidad de la
organizacin
Permite introducir el nombre del departamento. (Hasta 63 caracteres ASCII)
Ciudad Permite introducir el nombre de la localidad. (Hasta 127 caracteres ASCII)
Estado/
Provincia
Permite introducir el nombre del estado o la provincia.
(Hasta 127 caracteres ASCII)
Pas Deber introducir el cdigo de pas de dos caracteres definido en
ISO03166.2.
Estados Unidos: US
Reino Unido: GB
Italia: IT
Australia: AU
Pases Bajos: NL
Canad: CA
Espaa: ES
Repblica Checa: CZ
China: CN
Dinamarca: DK
Alemania: DE
Japn: JP
Francia: FR
Blgica: BE
Rusia: RU
Fecha de inicio
de validez
Se muestra la fecha de inicio de validez (fecha y hora cuando se muestra la
pantalla).
Periodo de vali-
dez (das)
Introduzca el nmero de das de validez del certificado desde la fecha de ini-
cio de validez. El rango permitido es de 1 a 3650.
Nivel de cifrado Permite indicar el tipo de cifrado SSL/TLS.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-81
Deber configurar los ajustes siguientes para definir la configuracin de
SSL/TLS.
Cuando se crea un certificado
Cuando se crea un certificado con SSL/TLS habilitado, aparecen los ajustes
mostrados en la pgina siguiente.
Ajuste Descripcin
SSL/TLS Permite habilitar o deshabilitar SSL/TLS.
Nivel de cifrado Permite seleccionar el tipo de cifrado.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-82 200/250/350
Crear certificados
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [SSL/TLS].
3 Seleccione Crear un certificado propio. y, a continuacin, haga clic
en [Siguiente].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-83
4 Especifique un ajuste para cada parmetro.
5 Haga clic en [Crear].
El certificado se crea.
6 Una vez completada la creacin del certificado, haga clic en [Aceptar].
Cierre la sesin en el modo de administrador.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-84 200/250/350
Eliminar certificados
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [SSL/TLS].
3 Haga clic en [Configuracin SSL/TLS].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-85
4 Seleccione Eliminar certificado. y pulse [Siguiente].
5 Compruebe el mensaje y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
El certificado se elimina.
6 Haga clic en [Aceptar].
Cierre la sesin en el modo de administrador.
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-86 200/250/350
Configurar los ajustes de SSL/TLS
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [SSL/TLS].
3 Haga clic en [Configuracin SSL/TLS].
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-87
4 Seleccione Ajustar el nivel de cifrado y activar/desactivar SSL/TLS.
y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
5 Especifique un ajuste para cada parmetro.
6 Haga clic en [Aplicar].
7 Haga clic en [Aceptar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-88 200/250/350
9.20 Autenticacin de usuario (modo de administrador)
Esta pgina se muestra cuando se especifica Servidor externo como m-
todo de autenticacin. Puede definirse el tipo de servidor de autenticacin
de usuario, as como el nombre de dominio.
Si se accede a Autenticacin de usuario, pueden configurarse los siguien-
tes ajustes.
Ajuste Descripcin
Active
Directory
Permite introducir el nombre de dominio de Active Directory. Se pueden
introducir hasta 64 caracteres.
NTLM Permite introducir el nombre de dominio para el servidor NT. Se pueden
introducir hasta 15 caracteres.
NDS: Nombre
de rbol
Permite introducir el nombre de rbol NDS. Se pueden introducir hasta
63 caracteres.
NDS: Nombre
de contexto
Permite introducir el nombre de contexto NDS. Se pueden introducir
hasta 127 caracteres.
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9
200/250/350 9-89
Especificar la configuracin de autenticacin de usuario
1 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red.
Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador
en la seccin Inicio de sesin en el modo de administrador en la
pgina 9-12.
2 Haga clic en [Autenticacin de usuario].
3 Seleccione el tipo de servidor utilizado para la autenticacin y especi-
fique un ajuste para cada parmetro.
4 Haga clic en [Aplicar].
9
Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection
9-90 200/250/350
10 Configurar los ajustes de
gestin
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-3
10 Configurar los ajustes de gestin
10.1 Parmetros disponibles
Los siguientes parmetros de Gestin de Administrador estn relacionados
con la informacin contenida en el presente manual.
Gestin Administrador 1
Gestin Administrador 2
Ajuste Descripcin
Ajustes iniciales Registro
TSI
Permite imprimir el texto introducido, como el
nombre, nmero de fax y direccin, en la parte
superior de la pgina impresa cuando se enva un
fax por Internet.
Permite registrar el nombre de la fuente de trans-
misin.
Ajustes TX Permite especificar la configuracin predetermi-
nada para la transmisin.
Ajustes RX Permite especificar la hora y el da de la semana
para imprimir los faxes de Internet recibidos.
Ajustes de informes Permite configurar las condiciones de impresin
de los informes de resultados e informes de con-
trol de la comunicacin.
Gestion
Documentos
Documento TX Cuando se enva un documento desde la mqui-
na, ste puede reenviarse simultneamente a las
direcciones especificadas por el administrador.
Permite especificar las direcciones de reenvo.
Documento
RX
Puerto Permite especificar el procesamiento y reenvo
de los documentos recibidos a travs de una red.
Documen.
Publico
Permite especificar el procesamiento y reenvo
de los documentos recibidos por una va diferen-
te de la red.
Ajuste Descripcin
Ajustes RED Permite especificar los ajustes necesarios para poder utilizar la
mquina en una red. Si necesita ms detalles, consulte el cap-
tulo 2, Instalacin en la pgina 3-3.
Software SW Permite definir los ajustes de estado de la funcin.
Ping Permite comprobar si la mquina est conectada a una red. Si
necesita ms detalles, consulte el captulo 2, Instalacin en la
pgina 3-3.
SSL/TLS Si SSL/TLS est habilitado, la comunicacin entre la mquina y
el equipo cliente puede cifrarse. Permite especificar la creacin,
la eliminacin o el cifrado de certificados.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-4 200/250/350
10.2 Registrar los nombres de la fuente de transmisin
Cuando enve faxes por Internet, puede definir que se imprima el texto de la
fuente de transmisin introducido. Puede registrar el nombre de la fuente de
transmisin.
El nombre de la fuente de transmisin puede utilizarse con las siguientes
funciones.
2
Nota
Pueden registrarse hasta 8 nombres de fuente de transmisin. Dado que
pueden registrarse varias fuentes de transmisin, los nombres de cada
destino y unidad de seguimiento pueden utilizarse por separado.
Los nombres de fuente de transmisin pueden contener hasta 40 carac-
teres.
Ajuste Descripcin
InternetFAX Permite imprimir el nombre de la fuente de transmisin en la
parte superior de la pgina.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-5
Para registrar un nombre de fuente de transmisin
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Ajustes iniciales].
3 Pulse [Registro TSI].
10
Configurar los ajustes de gestin
10-6 200/250/350
4 Seleccione el nmero de la fuente de transmisin que desea registrar.
5 Introduzca el nombre de la fuente de transmisin y, a continuacin,
pulse [Intro].
6 Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin,
pulse [Intro].
7 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-7
10.3 Configurar los ajustes del informe de transmisin
(Ajustes TX)
Es posible configurar los ajustes predeterminados para la transmisin.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Descripcin
Calidad /Modo
Calidad Prioritaria Permite especificar el valor predeterminado de calidad que se
restablece tras completar una operacin.
Densidad Prioritaria Permite especificar el valor predeterminado de densidad que se
restablece tras completar una operacin.
Modo Comunicacin Permite especificar el valor predeterminado del modo de comu-
nicacin que se restablece tras completar una operacin. Pue-
de seleccionar PC (E-mail) o InternetFAX (Fax de Internet).
Menu Comunic.
TSI Permite seleccionar el nombre de la fuente de transmisin.
Desactivado: No se incluye el nombre de la fuente de transmi-
sin.
En el Doc.: Se imprime el nombre de la fuente de transmisin en
el documento original.
Fuera Doc.: No se imprime el nombre de la fuente de transmi-
sin en el documento original.
Rotacin TX Permite especificar si se restablece la transmisin con rotacin
una vez completada la operacin.
TX 2-Cara Permite especificar si se restablece la transmisin a dos caras
una vez completada la operacin.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-8 200/250/350
Configurar el ajuste Calidad /Modo
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Ajustes TX].
3 Pulse [Calidad /Modo].
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-9
4 Seleccione un ajuste y, a continuacin, pulse [Intro].
En la pantalla Calidad Prioritaria, seleccione la calidad deseada.
En la pantalla Densidad prioritaria, seleccione la densidad deseada
pulsando [Claro] u [Oscuro].
10
Configurar los ajustes de gestin
10-10 200/250/350
En la pantalla Modo Comunicacin, seleccione el modo de comu-
nicacin deseado.
5 Pulse [Intro].
6 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-11
Configurar el ajuste Menu Comunic.
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Ajustes TX].
3 Pulse [Menu Comunic.].
10
Configurar los ajustes de gestin
10-12 200/250/350
4 Seleccione un ajuste y, a continuacin, pulse [Intro].
En la pantalla Info de TX programad, seleccione la posicin de im-
presin de la fuente de transmisin.
En la pantalla Seleccin TSI, seleccione el nombre de la fuente de
transmisin que desea imprimir.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-13
En la pantalla Rotacin TX, seleccione si desea habilitar la transmi-
sin con rotacin.
En la pantalla TX Doble-Cara, seleccione si desea habilitar la trans-
misin a doble cara. Si selecciona SI, deber especificar la posi-
cin de encuadernado.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-14 200/250/350
5 Pulse [Intro].
6 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-15
10.4 Configurar la temporizacin de la impresin de los
documentos recibidos (Ajustes RX)
Puede especificarse la hora y el da de la semana en que se imprimir un fax
de Internet recibido si se define el modo desactivado (ya que con este modo
la impresin no se efecta inmediatamente despus de recibirse el fax).
Al regular la hora de impresin, los faxes de Internet transmitidos en horario
nocturno pueden recibirse con total seguridad.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
!
Detalles
Para obtener ms informacin sobre cmo introducir una contrasea
para imprimir los faxes de Internet recibidos, consulte Para imprimir
manualmente en la pgina 10-21.
Ajuste Descripcin
Bloqueo Memoria SI/NO Permite especificar si los faxes de Internet recibidos se impri-
men a una hora determinada en lugar de inmediatamente.
Puede reunir todos los faxes de Internet recibidos durante el
perodo especificado en los das indicados e imprimirlos todos
juntos. Indique los das, la hora de inicio y de finalizacin.
Clave Bloqueo Memoria Permite introducir la contrasea de cuatro dgitos para poder
imprimir los faxes de Internet recibidos fuera del perodo de
tiempo indicado.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-16 200/250/350
Bloqueo de memoria SI/NO
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Ajustes RX].
3 Pulse [Ajus. modo impresin desactivado].
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-17
4 Pulse [Bloqueo Memoria SI/NO].
5 Configure los ajustes y, a continuacin, pulse [Intro].
Si no desea configurar ningn ajuste, pulse [Cancel].
6 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-18 200/250/350
Para configurar el ajuste Clave Bloqueo Memoria
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Ajustes RX].
3 Pulse [Ajus. modo impresin desactivado].
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-19
4 Pulse [Clave Bloqueo Memoria].
5 Pulse [Contrasea nueva], introduzca la contrasea y, a continuacin,
pulse [Intro].
Introduzca una contrasea de cuatro dgitos desde el teclado.
Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
10
Configurar los ajustes de gestin
10-20 200/250/350
6 Pulse [Comprobar nueva contr], introduzca la contrasea de nuevo y,
a continuacin, pulse [Intro].
7 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-21
Para imprimir manualmente
Utilice el siguiente procedimiento para imprimir fuera del tiempo especifica-
do.
1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Administr. usuario].
3 Pulse [Gestin impresin].
4 Si se ha definido la opcin Clave Bloqueo Memoria, introduzca la con-
trasea mediante el teclado y, a continuacin, pulse [Intro].
10
Configurar los ajustes de gestin
10-22 200/250/350
5 Seleccione [No Bloqueo] y, a continuacin, pulse [Intro].
Para detener la impresin a mitad de un trabajo, pulse [Si Bloqueo]
y, a continuacin, [Intro].
Para reiniciar un trabajo de impresin detenido, pulse [Impr.Temp].
6 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-23
10.5 Configurar las condiciones de impresin del informe
de transmisin
Es posible configurar las condiciones de impresin de los informes de acti-
vidad y de resultado de transmisin.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Configurar el ajuste Informe TX
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Ajustes de informes].
Ajuste Descripcin
Informe TX Permite seleccionar si se imprime el informe de transmisin en-
viado a destinos nicos o de retransmisin.
Activado: Se imprime siempre independientemente del resultado
de la transmisin.
Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha po-
dido transmitir.
Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los
resultados de la transmisin.
Informe transmisin Permite seleccionar si se imprime el informe de actividad autom-
ticamente cada 50 transmisiones.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-24 200/250/350
3 Pulse [Informe TX].
4 Configure los ajustes y, a continuacin, pulse [Intro].
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-25
Configurar el ajuste Informe transmisin
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Ajustes de informes].
3 Pulse [Informe transmisin].
10
Configurar los ajustes de gestin
10-26 200/250/350
4 Configure los ajustes y, a continuacin, pulse [Intro].
5 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-27
10.6 Reenviar un documento de transmisin a un destino
especificado (Re-envio TX)
Para controlar los documentos enviados desde la mquina, puede indicar
que los documentos se reenven a un destino especificado por el adminis-
trador.
!
Detalles
Seleccione el destino de reenvo en un botn de Un-toque. Asegrese de
registrar primero el destino de reenvo en un botn de Un-toque.
Un documento enviado y, posteriormente reenviado, no podr reenviarse
al administrador.
Especificar el destino de reenvo
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Gestion Documentos].
10
Configurar los ajustes de gestin
10-28 200/250/350
3 Pulse [Documento TX].
4 Pulse [Re-envio TX].
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-29
5 Especifique el destino de reenvo y, a continuacin, pulse [Intro].
Para especificar el destino de reenvo mediante un botn de Un-to-
que, pulse [Un-Toque], especifique el destino y, a continuacin,
pulse [Intro].
Para buscar un botn de Un-toque, pulse [Buscando], especifique
el destino y, a continuacin, pulse [Intro].
Puede seleccionar una direccin para el destino de reenvo.
6 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-30 200/250/350
10.7 Configurar el mtodo de procesamiento de los
documentos recibidos (Gestion Documentos)
Es posible definir el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos
a travs de una red.
Configurar el procesamiento de los documentos recibidos en un puerto
En la mquina, puede definir el mtodo de procesamiento, como imprimir y
reenviar, para los documentos recibidos en un puerto.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Para especificar el mtodo de procesamiento de los documentos
recibidos
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Gestion Documentos].
Ajuste Descripcin
Gestion Documentos Permite seleccionar si se procesan los documentos desde una
lnea seleccionada.
NO: Los documentos recibidos no se procesan.
SI: Permite especificar el destino de guardado y de reenvo de
los documentos recibidos.
Ajustes Docum. RX Si selecciona SI en la pantalla Gestin de Documentos, espe-
cifique el mtodo de procesamiento para los documentos reci-
bidos.
Imprimir: El documento se imprime.
Re-enviar: Los datos se reenvan al destino especificado.
Imprimir & Re-enviar: El documento se imprime y al mismo
tiempo se reenva al destino especificado.
Destino de Re-envio Deber especificarse cuando se seleccione Re-enviar en la
pantalla Ajustes de Documentos RX.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-31
3 Pulse [Documento RX].
4 Pulse [Puerto].
10
Configurar los ajustes de gestin
10-32 200/250/350
5 Pulse [RED].
6 Seleccione si desea habilitar la gestin de documentos.
Si selecciona SI en la pantalla Gestin de Documentos, especifi-
que el mtodo de procesamiento para los documentos recibidos.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-33
7 Especifique el mtodo de procesamiento para los documentos recibi-
dos.
Pulse [Ajustes Docum. RX], seleccione el mtodo de procesamien-
to y, a continuacin, pulse [Intro].
8 Especifique el destino de reenvo si ha seleccionado Re-enviar en la
pantalla Ajustes de Documentos RX.
Para agregar un nuevo destino de reenvo, pulse [Agregar destino].
Para ver los detalles de los destinos de reenvo, pulse [Re-enviar] y,
a continuacin, [Detalle].
Para eliminar un destino de reenvo, pulse [Re-enviar] y, a continua-
cin, [Borrar].
9 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-34 200/250/350
Especificar el procesamiento de los documentos recibidos en otras
lneas
Es posible especificar el mtodo de procesamiento de los documentos que
se reciben en lneas que no son puertos.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Para especificar el procesamiento de los documentos recibidos
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1].
2 Pulse [Gestion Documentos].
Ajuste Descripcin
Ajustes Docum. RX Si Condiciones de distribucin se define en Especificadas,
deber seleccionar el mtodo de procesamiento del documen-
to recibido.
Imprimir: El documento se imprime.
Re-enviar: Los datos se reenvan al destino especificado.
Imprimir & Re-enviar: El documento se imprime y al mismo
tiempo se reenva al destino especificado.
Memoria RX obligatoria: El documento se guarda en la memo-
ria.
Destino de Re-envio Especifique el destino de reenvo si ha seleccionado
Re-enviar en la pantalla Ajustes de Documentos RX.
Pulse [Agregar destino], pulse el botn que contenga la direc-
cin del destinatario y, a continuacin, pulse [Intro].
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-35
3 Pulse [Documento RX].
4 Pulse [Documen.Publico].
10
Configurar los ajustes de gestin
10-36 200/250/350
5 Especifique el mtodo de procesamiento para los documentos recibi-
dos.
Pulse [Ajustes Docum. RX], seleccione el mtodo de procesamien-
to y, a continuacin, pulse [Intro].
6 Deber especificarse cuando se seleccione Re-enviar en la pantalla
Ajustes de Documentos RX.
Para agregar un nuevo destino de reenvo, pulse [Agregar destino].
Para ver los detalles de los destinos de reenvo, pulse [Re-enviar] y,
a continuacin, [Detalle].
Para eliminar un destino de reenvo, pulse [Re-enviar] y, a continua-
cin, pulse [Borrar].
7 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-37
10.8 Configurar los ajustes del interruptor de software
(funciones de la mquina)
Mediante los ajustes del interruptor de software, puede modificarse el modo,
los valores de bit y hexadecimales de cada funcin de la mquina para adap-
tarlos a sus necesidades concretas.
2
Aviso
No cambie ningn modo o bits aparte de los que se describen en este
manual.
Ajustes del interruptor de software
A continuacin, se muestran ejemplos de ajustes con valores de bits
(nmeros binarios) y hexadecimales (nmeros hexadecimales).
Ajuste Descripcin
Modo Seleccin Los parmetros deben presentar un formato numrico de tres
cifras. Introduzca el valor desde el teclado.
Seleccin Bit El estado de un modo se expresa mediante un nmero de ocho
cifras. Al especificar un nmero binario (1 o 0) para cada uno de
los bits de 0 a 7, puede definirse un ajuste para cada parmetro.
Seleccin Hex. Los ajustes de cada modo se expresan mediante nmeros
hexadecimales (combinaciones de 0-9 y A-F). La seleccin de
bit 00110000 equivale a la seleccin hexadecimal 30.
Puede especificar los ajustes del modo mediante selecciones
de bit o hexadecimales.
Nmero decimal Seleccin de bit (nmero binario) Seleccin hexadecimal
(nmero hexadecimal)
0 0000 0000 00
1 0000 0001 01
2 0000 0010 02
3 0000 0011 03
4 0000 0100 04
5 0000 0101 05
6 0000 0110 06
7 0000 0111 07
8 0000 1000 08
9 0000 1001 09
10 0000 1010 0A
11 0000 1011 0B
10
Configurar los ajustes de gestin
10-38 200/250/350
12 0000 1100 0C
13 0000 1101 0D
14 0000 1110 0E
15 0000 1111 0F
16 0001 0000 10
17 0001 0001 11
18 0001 0010 12
19 0001 0011 13
20 0001 0100 14
.
.
.
.
.
.
.
.
.
252 1111 1100 FC
253 1111 1101 FD
254 1111 1110 FE
255 1111 1111 FF
Nmero decimal Seleccin de bit (nmero binario) Seleccin hexadecimal
(nmero hexadecimal)
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-39
Para especificar la configuracin del interruptor de software
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 2].
2 Pulse [Software SW].
3 Pulse [Modo Seleccin] y, a continuacin, introduzca el nmero de
modo desde el teclado.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-40 200/250/350
4 Configure el ajuste de modo mediante un valor de bit o hexadecimal.
Para introducir un valor de bit, pulse [Seleccin Bit], pulse [*] o [)]
para mover el cursor al bit que desea modificar, introduzca el valor
desde el teclado y, a continuacin, pulse [Intro].
Para introducir un valor hexadecimal, pulse [Seleccin Hex.], intro-
duzca el valor desde el teclado y pulsando [A][F] y, a continua-
cin, pulse [Intro].
5 Para cambiar los ajustes de otros modos, repita los pasos 3 y 4.
6 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
7 Apague la mquina y vuelva a encenderla.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-41
2
Aviso
Cuando apague la mquina, espere unos 10 segundos antes de volver a
encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la
mquina se enciende inmediatamente despus de apagarse.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-42 200/250/350
Configurar los ajustes de reenvo del administrador (modo 198)
Es posible definir si un documento recibido se reenva a un destino especi-
ficado por el administrador.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
(*) El bit 7 del modo 198 se habilita solamente cuando se define 1 (transmi-
tir).
Bit 7654 3210
Ajuste 1101 0000 (HEX: D0)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de
referencia
7 Permite definir si un docu-
mento recibido se reenva a
un destino especificado por
el administrador.
0 No se reenva pgina 10-27
1 Se reenva
6 Permite definir si se habilita
Re-envio TX al escanear.(*)
0 No se reenva
1 Se reenva
5, 4 Permite definir las condicio-
nes de impresin de los in-
formes de transmisin para
Re-envio TX.(*)
00 No se imprime
01 No se ha podido enviar
10 Se imprime siempre
11 *No configure estos ajustes.
3,2,1,0 ----------------------------- 0000
*
No modifique estos bits. ---------
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-43
Configurar los ajustes de InternetFax (modo 350)
Puede configurar las capacidades de InternetFax de la mquina de destino,
as como los ajustes de POP3.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
Bit 7654 3210
Ajuste 1010 1000 (HEX: A8)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina
de refe-
rencia
7 ---------------------------- 1
*
No modifique este bit. ---------
6 Permite especificar si se
habilita una confirmacin
(POP3) antes de acceder a
SMTP.
0 Llegada no confirmada ---------
1 Llegada confirmada
5, 4, 3, 2,
1, 0
---------------------------- 101000
*
No modifique estos bits. ---------
10
Configurar los ajustes de gestin
10-44 200/250/350
Especificar si se aade la informacin de la fuente de transmisin cuan-
do se enva un fax o se reenvan los documentos recibidos (modo 352)
Puede definir cmo se aade la informacin de la fuente de transmisin
cuando se enva un fax directamente y cuando se reenvan los documentos
recibidos.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
Bit 7654 3210
Ajuste 1101 0000 (HEX: D0)
Bit Contenido Estado Descripcin Pgina
de refe-
rencia
7 ----------------------------- 1
*
No modifique este bit. ---------
6 Permite especificar cmo se
aade la informacin de la
fuente de transmisin en los
faxes directos.
0 Fuera del documento ---------
1 Dentro del documento
5 Permite especificar si la in-
formacin de la fuente de
transmisin se aade cuan-
do se reenvan documentos
recibidos.
0 No se aade pgina 1
0-4
1 Se aade
4 Permite especificar cmo se
aade la informacin de la
fuente de transmisin cuan-
do se reenvan documentos
recibidos.
0 Fuera del cuerpo del texto
1 Dentro del cuerpo del texto
3,2,1,0 ----------------------------- 0000
*
No modifique estos bits. ---------
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-45
Configurar los ajustes de tiempo de espera de la transmisin SMTP
(modo 356)
Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor
SMTP cuando se envan mensajes de correo electrnico.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
(*)
Si modifica los ajustes, deber apagar la mquina y volverla a encender.
2
Aviso
Cuando apague la mquina, espere unos 10 segundos antes de volverla
a encender. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la
mquina se enciende inmediatamente despus de apagarse.
Bit 7654 3210
Ajuste 0100 0000 (HEX: 40)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Referen-
cia de
pgina
7, 6, 5, 4 Puede configurar el intervalo
de tiempo de espera de la
conexin del servidor SMTP
cuando se envan mensajes
de correo electrnico.(*)
0001 30 segundos ---------
0010 60 segundos
0011 90 segundos
0100 120 segundos
0101 150 segundos
0110 180 segundos
0111 210 segundos
1000 240 segundos
1001 270 segundos
1010 300 segundos
Otros * No especifique otros ajus-
tes diferentes de los indica-
dos arriba.
3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000
*
No modifique estos bits. ---------
10
Configurar los ajustes de gestin
10-46 200/250/350
Configurar los ajustes de tiempo de espera de la recepcin SMTP
(modo 357)
Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor
SMTP cuando se reciben mensajes de correo electrnico.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
(*)
Si modifica los ajustes, deber apagar la mquina y volverla a encender.
2
Aviso
Cuando apague la mquina, espere unos 10 segundos antes de volverla
a encender. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la
mquina se enciende inmediatamente despus de apagarse.
Bit 7654 3210
Ajuste 0100 0000 (HEX: 40)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Referen-
cia de
pgina
7, 6, 5, 4 Puede configurar el intervalo
de tiempo de espera de la
conexin del servidor SMTP
cuando se envan mensajes
de correo electrnico.(*)
0001 30 segundos ---------
0010 60 segundos
0011 90 segundos
0100 120 segundos
0101 150 segundos
0110 180 segundos
0111 210 segundos
1000 240 segundos
1001 270 segundos
1010 300 segundos
Otros * No especifique otros ajus-
tes diferentes de los indica-
dos arriba.
3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000
*
No modifique estos bits. ---------
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-47
Configurar los ajustes de tiempo de espera de la recepcin SMTP
(modo 358)
Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor
SMTP cuando se reciben mensajes de correo electrnico.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
(*)
Si modifica los ajustes, deber apagar la mquina y volverla a encender.
2
Aviso
Cuando apague la mquina, espere unos 10 segundos antes de volverla
a encender. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la
mquina se enciende inmediatamente despus de apagarse.
Bit 7654 3210
Ajuste 0010 0000 (HEX: 20)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Referen-
cia de
pgina
7, 6, 5, 4 Puede configurar el intervalo
de tiempo de espera de la
conexin del servidor SMTP
cuando se envan mensajes
de correo electrnico.(*)
0001 30 segundos ---------
0010 60 segundos
0011 90 segundos
0100 120 segundos
0101 150 segundos
0110 180 segundos
0111 210 segundos
1000 240 segundos
1001 270 segundos
1010 300 segundos
Otros * No especifique otros ajus-
tes diferentes de los indica-
dos arriba.
3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000
*
No modifique estos bits. ---------
10
Configurar los ajustes de gestin
10-48 200/250/350
Configurar la pantalla de introduccin de la direccin predeterminada
(modo 366)
Deber configurar los ajustes relativos a la pantalla de introduccin de la
direccin predeterminada para las funciones Escanear a FTP y Escanear a
SMB.
Configuracin de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica.
Bit 7654 3210
Ajuste 0000 1000 (HEX: 08)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina
de refe-
rencia
7 ----------------------------- 0 *No modifique este bit. ---------
6 Permite especificar la panta-
lla predeterminada que se
muestra cuando se registra
un botn de Un-toque con
las funciones Escanear a
FTP y Escanear a SMB.
0 Se concede prioridad a la di-
reccin IP
---------
1 Se concede prioridad al
nombre de host
5, 4, 3, 2,
1, 0
----------------------------- 001000 *No modifique estos bits. ---------
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-49
Configurar el ajuste de tiempo de espera de la consulta a DNS
(modo 367)
Es posible definir el tiempo de espera de una conexin al servidor DNS.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
Bit 7654 3210
Ajuste 0010 0000 (HEX: 20)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina
de refe-
rencia
7, 6, 5, 4,
3
Permite definir el tiempo de
espera de una conexin al
servidor DNS.
00001 20 segundos ---------
00010 40 segundos
00011 80 segundos
00100 160 segundos
10101 320 segundos
00110 640 segundos
Otros * No especifique otros ajus-
tes diferentes de los indica-
dos arriba.
2, 1, 0 ----------------------------- 000 *No modifique estos bits. ---------
10
Configurar los ajustes de gestin
10-50 200/250/350
Definir el intervalo de transmisin cuando se separan los mensajes de
correo electrnico (modo 372)
Es posible definir el intervalo de transmisin cuando los mensajes de correo
electrnico se separan.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
(*)
Pueden especificarse ajustes entre 0000 0001 (HEX: 01) 1 segundo y
1111 1111 (HEX: FF) 255 segundos. Consulte la tabla de seleccin de
valores hexadecimales cuando vaya a definir el valor.
Bit 7654 3210
Ajuste 0000 1111 (HEX: 0F)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de
referencia
7, 6, 5, 4,
3, 2, 1, 0
Permite especificar el in-
tervalo de transmisin
cuando los mensajes de
correo electrnico se se-
paran.(*)
00000101 5 segundos pgina 3-43
00001010 10 segundos
00001111 15 segundos
00011110 30 segundos
00111100 60 segundos
01011010 90 segundos
01111000 120 segundos
10010110 150 segundos
10110100 180 segundos
11010010 210 segundos
11110000 240 segundos
00000000
*
No configure este ajuste.
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-51
Configurar el ajuste de funcin de modo completo de InternetFax
(modo 373)
Es posible configurar los ajustes de la funcin de modo completo de
InternetFAX
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
Bit 7654 3210
Ajuste 0000 1000 (HEX: 08)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de
referencia
7 Permite especificar si se ha-
bilita la funcin de modo
completo.
0 No pgina 2-8
1 S
6, 5, 4, 3,
2, 1, 0
----------------------------- 0001000 *No modifique estos bits. ---------
10
Configurar los ajustes de gestin
10-52 200/250/350
Configurar las funciones de seguridad de correo electrnico (modo 380)
Es posible definir las funciones de seguridad de envo y recepcin de men-
sajes de correo electrnico.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
Bit 7654 3210
Ajuste 0000 0000 (HEX: 00)
Bit Contenido Estado Descripcin Pgina de
referencia
7 Permite especificar si se ha-
bilita la funcin de autentica-
cin de recepcin de
mensajes de correo electr-
nico (autenticacin APOP).
0 No ---------
1 S
6 Permite especificar si se ha-
bilita la funcin de autentica-
cin de transmisin de
mensajes de correo electr-
nico (autenticacin
SMTP).(*1)
0 No pgina 3-23
pgina 3-29
1 S
5 Permite especificar si se
prohbe la funcin de auten-
ticacin de transmisin de
mensajes de correo electr-
nico (autenticacin
CRAM-MD5).(*2)
0 No se prohbe
1 Se prohbe
4 Permite especificar si se
prohbe la funcin de auten-
ticacin de transmisin de
mensajes de correo electr-
nico (autenticacin
LOGIN).(*2)
0 No se prohbe pgina 3-23
pgina 3-29
1 Se prohbe
3 Permite especificar si se
prohbe la funcin de auten-
ticacin de transmisin de
mensajes de correo electr-
nico (autenticacin
PLAIN).(*2)
0 No se prohbe
1 Se prohbe
2 Permite especificar si se
comparte el ID y la contrase-
a de autenticacin SMTP
con el nombre de usuario y
la contrasea de POP3.
0 Se comparte el ID y la con-
trasea
1 No se comparte el ID y la
contrasea
1,0 ----------------------------- 00 *No modifique estos bits. ---------
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-53
(*1)
La funcin de autenticacin SMTP se habilita si se satisfacen todas las
condiciones descritas a continuacin.
- El bit 6 del modo 380 se define en 1.
- El nombre de usuario y la contrasea de autenticacin SMTP y el
nombre de usuario y la contrasea de POP3 se comparten, y el bit 2
del modo 380 se define en 0.
- El nombre de usuario y la contrasea de autenticacin SMTP y el nombre
de usuario y la contrasea de POP3 no se comparten, y el bit 2 del
modo 380 se define en 1; adems, las opciones Usuario autentic.
SMTP y Contrasea aut. SMTP se han configurado en la pantalla Ajus-
tes de RED.
- El bit 5, 4 o 3 del modo 380 se define en 0.
(*2)
Cuando se habilitan todas las funciones de autenticacin (los bits 5, 4 y 3
se definen en 0), se concede prioridad en el siguiente orden:
autenticacin CRAM-MD5 (bit 5), autenticacin LOGIN (bit 4) y
autenticacin PLAIN (bit 3).
10
Configurar los ajustes de gestin
10-54 200/250/350
Configurar el formato del archivo de exportacin (modo 470)
Es posible configurar el formato de archivo y el valor predeterminado cuando
se exporta informacin registrada de un Un-toque.
Ajustes de fbrica
Configurar los ajustes
Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de
pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funcio-
nes.
Bit 7654 3210
Ajuste 0000 0000 (HEX: 00)
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de
referencia
7 Formato del archivo de ex-
portacin
0 Formato TXT pgina 9-42
1 Formato CSV
6 Valor predeterminado del
tipo de archivo de exporta-
cin
0 Modo 1
1 Modo 2
5,4,3,2,1,
0
----------------------------- 000000 *No modifique estos bits. ---------
Configurar los ajustes de gestin
10
200/250/350 10-55
10.9 Configurar los ajustes de SSL/TLS
Es posible configurar los ajustes de SSL/TLS. Si se habilita SSL/TLS, la
comunicacin entre la mquina y el ordenador cliente se cifra para garantizar
la seguridad y la privacidad de las comunicaciones.
Puede obtener certificados SSL/TLS en PageScope Web Connection. Para
obtener ms informacin, consulte SSL/TLS (modo de administrador) en la
pgina 9-80.
Para configurar los ajustes de SSL/TLS
1 Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 2].
2 Pulse [SSL/TLS].
3 Indique si desea utilizar SSL/TLS y, a continuacin, pulse [Intro].
4 Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.
10
Configurar los ajustes de gestin
10-56 200/250/350
11 Informes y listas
Informes y listas
11
200/250/350 11-3
11 Informes y listas
11.1 Comprobar las condiciones de transmisin
(Informe TX)
El informe de transmisin (Informe TX) muestra el nmero de documento, la
fecha de inicio y la hora y duracin de la transmisin, adems del destino, el
modo, el nmero de pginas transmitidas, el resultado de la transmisin y el
volumen transmitido. Segn el ajuste de fbrica, la mquina est definida
para imprimir automticamente un informe tras 50 transmisiones. El mtodo
para imprimir manualmente un informe se describe a continuacin.
!
Detalles
Si desea cambiar los ajustes relativos al informe, consulte el manual de
usuario [Operaciones de copia].
11
Informes y listas
11-4 200/250/350
Para imprimir un informe de transmisin
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Informes].
3 Pulse [Informe de TX].
El informe de transmisin se imprime.
Informes y listas
11
200/250/350 11-5
Contenido del informe
N. Nombre Descripcin
1 Informacin sobre la fuente de
transmisin (TSI)
Muestra el nombre y el nmero de la fuente de trans-
misin.
2 Fecha y hora del informe Muestra la fecha y la hora de impresin del informe.
3 Modo Muestra el modo de transmisin utilizado. Pueden
aparecer las siguientes opciones.
PC correo electrnico: PC-M
FTP: FTP
SMB: SMB
Internet Fax: Email
Escanear a HDD: HDD
Fax direccin IP: IP-TX
Escanear a PC: PC(SCANNER)
IP rel: IP-RELAY
2
Nota
HDD aparece si se instala el disco duro
opcional.
IP-TX, PC(SCANNER) y IP-RELAY
aparecen si la unidad de escner opcional
est instalada.
4 Funcin de transmisin Muestra el smbolo de la funcin de transmisin utili-
zada.
I: Inicio de sesin individual
F: Reenvo
S: Transmisin a direccin secundaria
En blanco: Otra transmisin
5 Pginas Muestra el nmero de pginas transmitidas.
1 2
3 4 5 6 7
11
Informes y listas
11-6 200/250/350
*1: Cuando los mensajes de correo electrnico se transmiten por separado
mediante el ajuste de separacin, slo se muestra la hora a la que se efectu
la transmisin del mensaje en la columna Duracin. El tiempo de control
de separacin de mensajes de correo electrnico no se incluye.
Cuando los mensajes de correo electrnico se separan, la duracin entre el
inicio y el final de la transmisin y el tiempo de duracin mostrado en el in-
forme pueden variar.
6 Resultado Muestra el resultado de la transmisin. stas son las
diferentes posibilidades:
OK: La transmisin se ha completado satisfactoria-
mente.
INTERR: La transmisin se ha interrumpido.
F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria.
NG: Error en la transmisin.
PT. DEL: Error en la transmisin a algunos destinos.
F.DATA: El tamao de los datos excede el lmite per-
mitido.
IMG NG: La resolucin de la transmisin era incorrec-
ta y la transmisin se ha interrumpido.
Cdigo de error: Para obtener ms informacin, con-
sulte Lista de errores de red en la pgina 12-4.
7 Nombre de usuario Muestra el nombre de usuario o el nombre de cuenta
autenticado.
N. Nombre Descripcin
Informes y listas
11
200/250/350 11-7
11.2 Comprobar las condiciones de recepcin
(Informe RX)
El informe de actividad de recepcin (Informe RX) muestra el nmero de
documento, la fecha de inicio y la hora y duracin de la transmisin, adems
del destino, el modo, el nmero de pginas recibidas y el resultado de la
transmisin.
Imprimir un informe de actividad de recepcin
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Informes].
3 Pulse [Informe de RX].
Se imprime el informe de actividad de recepcin.
11
Informes y listas
11-8 200/250/350
Contenido del informe
N. Nombre Descripcin
1 TSI Muestra el nombre y la direccin de la fuente de transmi-
sin.
2 Fecha y hora del informe Muestra la fecha y la hora de impresin del informe.
3 Modo Muestra el modo de transmisin utilizado. Pueden apare-
cer las siguientes opciones.
Internet Fax: Email
Fax direccin IP: IP-RX
2
Nota
IP-RX aparece si est instalada la unidad de
escner opcional.
4 Funciones de recepcin Muestra el smbolo de la funcin de transmisin utilizada.
I: Inicio de sesin individual
F: Reenvo
En blanco: Otra transmisin
5 Pginas Muestra el nmero de pginas impresas.
6 Resultado Muestra el resultado de la transmisin. stas son las di-
ferentes posibilidades:
OK: La transmisin se ha completado satisfactoriamente.
INTERR: La transmisin se ha interrumpido.
F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria.
NG: Error en la transmisin.
IMG NG: La resolucin de la transmisin era incorrecta y
la transmisin se ha interrumpido.
B.PRT: El trabajo se imprime.
Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte
Lista de errores de red en la pgina 12-4.
7 Nombre de usuario Muestra el nombre de usuario o el nombre de cuenta
autenticado.
1 2
3 4 5 6 7
Informes y listas
11
200/250/350 11-9
11.3 Comprobar los destinos registrados en los botones
de Un-toque (Lista Un-Toque)
Puede imprimir una lista de los destinos registrados en los botones de Un-
toque.
Imprimir la lista de accesos directos
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Informes].
3 Pulse [Lista Un-Toque].
Se imprime la lista de accesos directos.
11
Informes y listas
11-10 200/250/350
Contenido de la lista
N. Nombre Descripcin
1 Informacin sobre la fuente de
transmisin (TSI)
Muestra el nombre y el nmero de la fuente de trans-
misin.
2 Fecha y hora del informe Muestra la fecha y la hora de impresin del informe.
3 Modo de comunicacin Muestra el modo de transmisin registrado. Pueden
aparecer las siguientes opciones:
Internet Fax: Internet FAX
PC (correo electrnico): PC (E-MAIL)
FTP: FTP
SMB: SMB
HDD: HDD
Fax direccin IP: IP-TX
Escanear a PC: PC(SCANNER)
Rel IP: IP-RELAY
2
Nota
HDD aparece si se instala el disco duro
opcional.
IP-TX, PC(SCANNER) y IP-RELAY
aparecen si la unidad de escner opcional
est instalada.
1 2
3
Informes y listas
11
200/250/350 11-11
11.4 Imprimir la lista de programas de correo
Puede imprimir una lista de los programas de correo registrados en los
botones de Un-toque.
Para imprimir la lista de programas de correo
1 Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
2 Pulse [Informes].
3 Pulse [Lista Prog. Mail].
Se imprime la lista de programas de correo.
11
Informes y listas
11-12 200/250/350
Contenido de la lista
Informes y listas
11
200/250/350 11-13
11.5 Comprobar los ajustes de la funcin (Listado Ajuste)
Puede imprimir una lista de todas las funciones de la mquina. Slo el admi-
nistrador est autorizado a imprimir la lista de ajustes.
Imprimir la lista de ajustes
1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores] y, a continuacin, acceda al
modo de administrador.
2 Pulse [Admin. 1].
3 Pulse [Lista impre].
4 Pulse [Listado Ajuste].
Se imprime la lista de ajustes.
11
Informes y listas
11-14 200/250/350
Contenido de la lista
La contrasea de POP3 y la contrasea del administrador de la red se mues-
tran como *****.
12 Resolucin de problemas
de la funcin de
escaneado
Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12
200/250/350 12-3
12 Resolucin de problemas de la funcin
de escaneado
12.1 Si se muestran los siguientes mensajes en pantalla:
Pantalla Causa Accin
La recepcin de POP3 falla. Compruebe que el nombre de
usuario y la contrasea de
POP3 se han especificado
correctamente.
El administrador ha iniciado
una sesin desde un ordena-
dor de la red.
Espere a que el administrador
finalice su trabajo y cierre la
sesin.
Si el administrador cierra el
explorador Web sin cerrar la
sesin, deber volver a iniciar
una sesin y cerrarla correcta-
mente.
Registrando en la RED
Registrando en la Red.
Otras operaciones paradas
Espere un Momento.
12
Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12-4 200/250/350
12.2 Lista de errores de red
Si se produce un error durante una transmisin de escaneado, el cdigo de
error se muestra en la pantalla de la lista de trabajos y en un informe. Si se
muestra un cdigo de error, solucione el problema segn se describe a con-
tinuacin.
Transmisin de fax por Internet/Escanear a e-mail
Cdigo de error Causa Accin
E4DXXX No se ha especificado la di-
reccin del servidor SMTP,
por lo tanto, la conexin al ser-
vidor de correo electrnico no
es posible.
Especifique la direccin del servidor
SMTP. Consulte la pgina 3-23.
E5AXXX Los ajustes de DNS son inco-
rrectos, por lo tanto, la trans-
misin no es posible.
Compruebe los ajustes de DNS. Consul-
te la pgina 3-18.
E5DXXX La direccin de correo electr-
nico o la direccin de correo
electrnico de destino no se
ha especificado o es incorrec-
ta, por lo tanto, la transmisin
no es posible.
Compruebe los ajustes y la direccin de
correo electrnico de destino. Consulte
la pgina 3-23.
E6FXXX Los datos son demasiado
grandes para su envo.
Aunque el escaneado se haya completa-
do, puede que la transmisin no sea po-
sible dependiendo del documento
original. Cambie la calidad a Fino o Es-
tandard y, a continuacin, enve los da-
tos de nuevo.
E7XXXX Error en la autenticacin
SMTP.
Compruebe la cuenta y la contrasea de
la autenticacin SMTP.
EAXXXX El cable de LAN no est
conectado, la comunicacin
al servidor SMTP ha fallado o
se ha intentado una transmi-
sin a una direccin de desti-
no incorrecta.
Compruebe que el cable de LAN est
bien conectado, que el servidor SMTP
puede establecer una comunicacin,
que los ajustes de red, tales como la
mscara de subred, son correctos y que
la direccin de correo electrnico de
destino es vlida. Consulte la
pgina 3-23.
EAX212 Se ha solicitado la autentica-
cin SMTP.
Habilite los ajustes de autenticacin
SMTP. Consulte la pgina 3-23.
EABXXX Error de POP3 antes de la au-
tenticacin SMTP.
Compruebe la cuenta y la contrasea de
POP3. Consulte la pgina 3-29.
Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12
200/250/350 12-5
Recepcin de faxes por Internet
Cdigo de error Causa Accin
E40XXX Dado que la direccin del ser-
vidor POP3 no se ha especifi-
cado, la conexin al servidor
de correo electrnico no es
posible, o la conexin al servi-
dor no es posible debido a un
error en el servidor.
Compruebe la direccin del servidor
POP3. Compruebe que el servidor POP3
funciona correctamente. Consulte la
pgina 3-29.
E50XXX
E51XXX
E52XXX
El nombre de usuario o la con-
trasea de POP3 no se ha es-
pecificado o es incorrecto, de
modo que la recepcin no es
posible.
Compruebe los ajustes de nombre de
usuario y de contrasea. Consulte la
pgina 3-29.
E60XXX
E61XXX
Se han recibido datos incom-
patibles con la recepcin de
POP3. Se ha recibido un men-
saje de correo electrnico con
datos adjuntos en un formato
diferente de TIFF-F, o texto
con ms de 1.000 caracteres
por lnea, o datos de gran vo-
lumen o un mensaje de correo
electrnico sin datos.
Consulte al remitente.
E7XXXX Error en la autenticacin
APOP.
Compruebe la cuenta y la contrasea de
POP3. Consulte la pgina 3-29.
ECXXXX El cable de LAN no est co-
nectado, la comunicacin al
servidor POP3 ha fallado, o el
nombre de usuario y la contra-
sea no estn registrados en
el servidor y difieren de los
ajustes de la mquina.
Compruebe que el cable de LAN est
bien conectado y que los ajustes del ser-
vidor POP3 son correctos. Consulte la
pgina 3-29.
12
Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12-6 200/250/350
Escanear a FTP
Cdigo de error Causa Accin
ED09C6 El cable de LAN no est co-
nectado, o la direccin de
destino es incorrecta.
Compruebe que el cable de LAN est
bien conectado. Asimismo, compruebe
que los ajustes de la direccin del servi-
dor FTP, nmero de puerto y servidor
proxy son correctos.
ED09C7 El nombre de usuario o la con-
trasea es incorrecto.
Compruebe el nombre de usuario y la
contrasea.
ED09C8 La carpeta especificada no
existe.
Compruebe que la carpeta de destino
para guardar archivos existe y verifique
su nombre.
ED09C9 Se ha completado la capaci-
dad del servidor FTP.
Libere espacio de disco en el servidor
FTP.
ED09CA Se ha producido un error du-
rante la transferencia de da-
tos.
Compruebe que el servidor FTP funcio-
na correctamente o verifique que el ca-
ble de LAN no est roto.
EF09CF El protocolo es incorrecto. Solicite al administrador que desactive
las restricciones de uso del protocolo o
pruebe otros mtodos de entrega.
ED09CC El servidor FTP no funciona
bien si la causa no se encuen-
tra entre las anteriores.
Compruebe el estado del servidor FTP.
EF09CD El espacio disponible en la
memoria es insuficiente.
Ample la memoria de la mquina.
EF09D0 Se han introducido caracteres
no permitidos.
Cambie el nombre de archivo.
Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12
200/250/350 12-7
Escanear a SMB
Cdigo de error Causa Accin
ED09C6 El cable de LAN no est co-
nectado, o la direccin de
destino es incorrecta.
Compruebe que el cable de LAN est
bien conectado. Asimismo, compruebe
que los ajustes de la direccin de desti-
no y el nmero de puerto son correctos.
ED09C7 El nombre de usuario o la con-
trasea es incorrecto.
Compruebe el nombre de usuario y la
contrasea.
ED09C8 La carpeta especificada no
existe.
Compruebe que la carpeta de destino
para guardar archivos existe y verifique
su nombre.
ED09C9 La capacidad del disco est
llena.
Libere espacio en el disco.
ED09CF El protocolo es incorrecto. Solicite al administrador que desactive
las restricciones de uso del protocolo o
que pruebe otros mtodos de entrega.
ED09CC Errores de transmisin SMB
diferentes a los anteriores
Compruebe el estado del dispositivo de
destino.
EF09CD El espacio disponible en la
memoria es insuficiente.
Ample la memoria de la mquina.
EF09D0 Se han introducido caracteres
no permitidos.
Cambie el nombre de archivo.
12
Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12-8 200/250/350
12.3 Resolucin de problemas
Realice los procedimientos descritos a continuacin para solucionar un
error.
Transmisin de fax por Internet/Escanear a e-mail
Sntoma Causa Accin
No es posible el
envo
Problema de conexin. Compruebe el indicador LED del con-
centrador y el estado de la conexin.
Un usuario ha iniciado una se-
sin e intenta enviar mensajes
de correo electrnico sin re-
gistrar su direccin de correo
electrnico.
Registre la direccin de correo electrni-
co del usuario que inicia una sesin.
No se han registrado los ajus-
tes necesarios para la mqui-
na.
Especifique los ajustes de red necesa-
rios. Consulte la pgina 3-5.
El cable de LAN est estro-
peado.
Sustituya el cable de LAN.
Otras causas Compruebe el tipo de error de comuni-
cacin en la lista de trabajos y consulte
el cdigo de error. Consulte la
pgina 12-4.
La transmisin es
posible, pero la
imagen no puede
recibirse en el ter-
minal y ordenador
de destino.
El terminal de destino no es
capaz de procesar la imagen
transmitida.
Especifique los ajustes como tamao,
calidad y mtodo de codificacin admi-
tidos por el terminal de destino y, a con-
tinuacin, vuelva a enviar los datos.
Consulte la pgina 3-43.
No se ha insertado texto en el
documento transmitido.
Dependiendo de la aplicacin de correo
electrnico, no pueden visualizarse los
datos adjuntos si stos se envan sin tex-
to. Configure los ajustes para que se in-
serte texto en el documento que se
enva y, a continuacin, enve el docu-
mento de nuevo. Consulte la
pgina 3-43.
Se ha solicitado
cancelar la trans-
misin, pero no se
cancela.
Puede que la cancelacin de
un fax de Internet requiera al-
gn tiempo.
Espere a que el trabajo se cancele.
Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12
200/250/350 12-9
Recepcin de faxes por Internet
Sntoma Causa Accin
La recepcin no es
posible
Problema de conexin. Compruebe el indicador LED del concen-
trador y el estado de la conexin.
El ajuste de comprobacin
automtica de la recepcin
no se ha configurado.
Defina el intervalo de tiempo para com-
probar la recepcin automticamente.
Consulte la pgina 3-34.
No se han registrado los ajus-
tes necesarios de la mquina.
Configure los ajustes de red necesarios.
Consulte la pgina 3-5.
El mismo nombre de usuario
de POP3 est siendo utiliza-
do por otra aplicacin de co-
rreo electrnico y usuario.
No utilice el mismo nombre de usuario de
POP3 en otra aplicacin de correo elec-
trnico.
El cable de LAN est estro-
peado.
Sustituya el cable de LAN.
Es posible recibir
pero no imprimir.
Se han adjuntado datos en un
formato no admitido o se ha
recibido un mensaje de co-
rreo electrnico sin datos.
Solicite al remitente que enve un archivo
TIFF-F o con texto.
El documento recibido no se
ha configurado para ser im-
primido.
Para imprimir el documento recibido,
configure la impresin de documentos re-
cibidos. Consulte la pgina 10-15,
pgina 10-30.
Se ha excedido la capacidad
de la memoria
Imprima los documentos guardados, li-
bere espacio en la memoria de la mqui-
na y, a continuacin, solicite al remitente
que vuelva a enviar los datos.
Otras causas Compruebe el tipo de error de comunica-
cin en la lista de trabajos y consulte el
cdigo de error. Consulte la pgina 12-4.
Se han recibido
(imprimido) datos
en cdigo binario.
Los datos se han adjuntado
en un formato diferente de
MIME, o el mensaje se ha re-
cibido a travs de un servidor
que no admite MIME.
Si los datos se adjuntan en un formato di-
ferente de MIME, el texto se imprime
como cdigo binario. (No es un error de la
mquina.) Solicite al remitente que enve
los datos en formato MIME.
Se recibe el mismo
documento varias
veces.
Como el tamao del mensaje
es demasiado grande, se su-
pera el tiempo de espera de la
conexin mientras se reciben
los datos.
Acceda a los datos como proxy desde un
ordenador y elimine el mensaje del servi-
dor. Solicite al remitente que reduzca el
tamao del mensaje y que lo vuelva a en-
viar.
Se ha solicitado
cancelar la recep-
cin, pero no se
cancela.
Puede que la cancelacin de
la recepcin de un fax de In-
ternet requiera algn tiempo.
Espere a que el trabajo se cancele.
El icono de error en
la recepcin de
POP3 no desapa-
rece.
Como no ha transcurrido el
intervalo de recepcin auto-
mtica desde la ltima vez
que la recepcin de POP3 fa-
ll, la recepcin de POP3 no
se efecta.
Cuando se muestra el icono de error en la
recepcin de POP3, ste no desaparece
hasta que la recepcin se efecta satis-
factoriamente. Configure el ajuste para
reducir el intervalo de recepcin autom-
tica y compruebe que la recepcin de
POP3 puede realizarse sin problemas.
12
Resolucin de problemas de la funcin de escaneado
12-10 200/250/350
Otros
Sntoma Causa Accin
Se ha intentado en-
viar un mensaje de
correo electrnico,
pero la transmisin
ha fallado.
La direccin de correo electr-
nico del usuario a quien debe
enviarse el mensaje no est
registrada.
Cuando enve un mensaje de correo
electrnico, deber especificar la direc-
cin. Registre la direccin de correo
electrnico del usuario a quien debe
enviarse el mensaje.
El mensaje de
correo electrnico
sale de la mquina
pero no se recibe
en el destino de
reenvo.
La direccin del destino de re-
envo es incorrecta.
Compruebe la direccin de correo elec-
trnico de Un-toque especificada para el
destino de reenvo.
Otras causas Puede que la direccin de correo elec-
trnico de destino haya devuelto un
mensaje de error. Compruebe el conte-
nido del mensaje.
Ajustes RED no
aparece en la pan-
talla de gestin del
administrador.
Error de la mquina Consulte a su representante del servicio
de asistencia tcnica.
13 Apndice
Apndice
13
200/250/350 13-3
13 Apndice
13.1 Especificaciones del producto
Especificaciones de la funcin Fax por Internet
Especificaciones de la funcin Escanear a e-mail
Nombre Especificaciones
Protocolo de transmisin Correo electrnico saliente:
SMTP (IETF RFC 2821 y RFC 2822), TCP/IP
Correo electrnico entrante:
POP3 (IETF RFC 1725 y RFC 1939), TCP/IP
Tamaos de documentos
originales transmitidos
Carta w/v, Oficio w, 11 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w
Resolucin 200 100 ppp, 200 200 ppp, 400 400 ppp, 600 600 ppp
Formato de datos Formato de correo electrnico: MIME;
Formato de datos adjuntos: TIFF-F
Mtodo de codificacin MH, MR, MMR
Cable compatible LAN Ethernet (conexin 100Base-TX, 10BASE-T)
Nombre Especificaciones
Protocolo de transmisin Correo electrnico saliente:
SMTP (IETF RFC 2821 y RFC 2822), TCP/IP
Tamaos de documentos
originales transmitidos
Carta w/v, Oficio w, 11 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w
Resolucin 200 100 ppp, 200 200 ppp, 400 400 ppp, 600 600 ppp
Formato de datos Formato de correo electrnico: MIME;
Formato de datos adjuntos: TIFF-F, PDF
Mtodo de codificacin MH, MMR
Cable compatible LAN Ethernet (conexin 100Base-TX, 10BASE-T)
Registro de destinos Registro de direcciones de correo electrnico en el ordenador:
hasta 540
13
Apndice
13-4 200/250/350
Especificaciones de la funcin Escanear a FTP
Especificaciones de Escanear a SMB
Nombre Especificaciones
Protocolo de transmisin TCP/IP
Tamaos de documentos
originales transmitidos
Carta w/v, Oficio w, 11 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w
(Segn el ajuste, pueden enviarse otros tamaos.)
Resolucin 200 100 ppp, 200 200 ppp, 400 400 ppp, 600 600 ppp
Formato de datos TIFF de pgina nica, TIFF multipgina, PDF
Mtodo de codificacin MH, MMR
Registro de destinos Registro de nombres de host o direcciones de servidor FTP:
hasta 540
Nombre Especificaciones
Protocolo de transmisin TCP/IP
Tamaos de documentos
originales transmitidos
Carta w/v, Oficio w, 11 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w
(Segn el ajuste, pueden enviarse otros tamaos.)
Resolucin 200 100 ppp, 200 200 ppp, 400 400 ppp, 600 600 ppp
Formato de datos TIFF de pgina nica, TIFF multipgina, PDF
Mtodo de codificacin MH, MMR
Registro de destinos Registro de nombres de host o direcciones IP de ordenadores
de destino: hasta 540
Apndice
13
200/250/350 13-5
13.2 Introduccin de texto
Esta seccin contiene informacin sobre el uso del teclado que aparece en
el panel tctil para introducir contraseas y texto con el fin de registrar des-
tinos de Un-toque. El teclado tambin puede usarse para introducir
nmeros.
El siguiente procedimiento describe cmo se introducen caracteres en la
pantalla Nombre de usuario cuando se registran usuarios para la autentica-
cin de usuario.
Para escribir texto
% En el teclado que aparece, pulse el botn correspondiente al carcter
deseado.
Tambin pueden introducirse nmeros con el teclado.
Para escribir letras en maysculas, pulse [MAY.].
Para cancelar el modo de maysculas, vuelva a pulsar [MAY.].
2
Nota
Para cancelar el texto introducido, pulse [Cancel].
Para borrar el texto introducido, pulse [C] (borrar).
!
Detalles
Para cambiar entre la introduccin de letras o smbolos, pulse el botn
para cambiar el modo de entrada.
Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, mueva el cursor
con y hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Borr] y
teclee la letra o nmero correcto.
13
Apndice
13-6 200/250/350
Lista de caracteres disponibles
Alphanumeric
characters /
symbols
(Space)
Apndice
13
200/250/350 13-7
13.3 Glosario
Trmino Definicin
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-TX
Estndar de Ethernet, que se conecta a travs de un cable de pares
trenzados de cobre. La velocidad de transmisin en 10Base-T es de
10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en 1000Base-TX es de
1.000 Mbps.
Active Directory Servicio integrado en los sistemas de red de Microsoft que adminis-
tra los recursos en red y el acceso a stos desde servidores, orde-
nadores clientes e impresoras. Tambin gestiona los atributos y los
permisos de acceso de los usuarios individuales.
APOP Protocolo de oficina de correo con autenticacin (Authenticated
Post Office Protocol). Mtodo de autenticacin mediante contrase-
a cifrada para acceder al servidor de correo electrnico. Es un
mtodo ms seguro que el tradicional mtodo POP que utiliza con-
traseas no cifradas.
AppleTalk Nombre general de los protocolos de red desarrollados por Apple
Computer.
Bit Abreviatura de dgito binario. Es la unidad mnima de informacin
(la cantidad mnima de datos) que puede ser procesada por un or-
denador o una impresora. Muestra los datos mediante un 0 o un 1.
BMP Abreviatura de bitmap (mapa de bits). Es un formato de archivos
de imgenes y su extensin es .bmp. Se usa frecuentemente en pla-
taformas de Windows. Permite indicar la profundidad de color des-
de monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores).
Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan.
Byte Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impre-
sora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.
Cliente Un ordenador que utiliza los servicios proporcionados por un servi-
dor a travs de una red.
Contraste La diferencia de intensidad entre las partes claras y oscuras de la
imagen (variacin claro/oscuro). Una imagen con poca variacin
claro/oscuro tiene un contraste bajo, mientras que una imagen con
mucha variacin claro/oscuro tiene un contraste alto.
Controlador Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositi-
vo perifrico.
CSV Valores separados por comas (siglas de Comma Separated Values).
Formato que sirve para guardar un archivo de base de datos o de
hoja de clculo como archivo de texto. Su extensin es .csv.
De esta forma, se pueden transportar los datos de estos archivos
(separados por comas) a otros programas.
Densidad Grado de oscuridad de una imagen.
Desinstalar Eliminar software instalado en un ordenador.
DHCP Protocolo de configuracin dinmica de host (Dynamic Host
Configuration Protocol). Este protocolo sirve para que una mquina
cliente en una red TCP/IP lea automticamente la configuracin de
red de un servidor. Con la gestin colectiva de las direcciones IP de
los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede construir fcilmen-
te una red sin duplicar direcciones.
13
Apndice
13-8 200/250/350
Direccin IP Cdigo (direccin) que se utiliza para identificar dispositivos de red
individuales a travs de Internet. Se muestra un mximo de tres d-
gitos en cuatro grupos de nmeros, por ejemplo 192.168.1.10. Las
direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores,
conectados a Internet.
Direccin MAC Abreviatura de Media Access Control (Control de acceso al medio).
Permite enviar y recibir datos entre las tarjetas Ethernet que poseen
un cdigo de ID especial. El nmero consta de 48 bits. Los 24 pri-
meros bits son un nmero especial de cada fabricante que controla
y asigna IEEE. Los ltimos 24 bits son un nmero que el fabricante
asigna de manera exclusiva a la tarjeta.
Disco duro Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar
datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est
desconectado.
DNS Sistema de nombres de dominio (Domain Name System). Sistema
que obtiene las direcciones IP compatibles de nombres de host en
un entorno de red. Gracias al sistema DNS, los usuarios pueden uti-
lizar el nombre de host para acceder a otros ordenadores de una
red, en vez de la direccin IP, que es difcil de recordar.
Escala de grises Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informa-
cin de gradacin del negro al blanco.
Escaneado Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee
mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmen-
te. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se deno-
mina direccin principal de escaneado y la direccin en que se
colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subesca-
neado.
Ethernet Sistema estndar de red de rea local.
Explorador Web Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver
pginas Web.
Extensin Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican
su formato. La extensin se incluye detrs de un punto, por ejemplo
.bmp y .jpg.
Frecuencia de pantalla Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.
FTP Protocolo de transferencia de ficheros (File Transfer Protocol). Este
protocolo sirve para transferir archivos en una red TCP/IP como
Internet, intranet, etc.
FTP annimo Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nom-
bre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser
utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente
introduciendo anonymous como nombre de cuenta.
Gradacin Variacin entre los tonos claros y oscuros de una imagen. Cuanto
mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos os-
curos a los tonos claros.
GSS-SPNEGO/Simple/
Digest MD5
Mtodos de autenticacin para acceder a un servidor LDAP.
El mtodo de autenticacin usado (GSS-SPNEGO, SIMPLE o
Digest MD5) depende del servidor que se utilice y de su
configuracin.
Trmino Definicin
Apndice
13
200/250/350 13-9
HTTP Protocolo de transferencia de hipertexto (HyperText Transfer Proto-
col). Este protocolo sirve para enviar datos entre un servidor Web y
un cliente (explorador Web). Permite intercambiar documentos que
contienen imgenes, grabaciones y videoclips con informacin
expresiva.
ICM Gestin del color de una imagen (siglas de Image Color Manage-
ment). Tecnologa de gestin del color integrada en Windows. Ajusta
las diferencias de color entre los distintos dispositivos de entrada y
salida, como pantallas, escneres e impresoras, para conseguir que
los colores se reproduzcan aproximadamente de la misma manera
en cualquier dispositivo.
Imagen en miniatura Imagen pequea que muestra el contenido de la imagen o del docu-
mento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo).
IMAP Protocolo de acceso a mensajes de Internet (Internet Message
Access Protocol). Este protocolo sirve para acceder a mensajes de
correo electrnico con la posibilidad de gestionar los buzones de
correo desde el servidor. Actualmente se utiliza el protocolo IMAP4
(la cuarta versin del protocolo IMAP).
Instalar Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controla-
dores de impresora en un ordenador.
IP auto Funcin para obtener automticamente la direccin IP. Si la obten-
cin de la direccin IP con DHCP falla, puede obtenerse una direc-
cin IP desde la direccin 169.254.0.0.
IPP Protocolo de impresin por Internet (Internet Printing Protocol). Este
protocolo sirve para acceder a impresoras a travs de Internet me-
diante una red TCP/IP. Permite enviar y recibir documentos para im-
primir a travs de Internet, incluso en impresoras remotas.
J2RE Abreviatura de Java 2 Runtime Environment (Entorno de tiempo de
ejecucin Java 2). Tipo de mquina virtual Java (Java VM) en un
entorno operativo de un programa escrito en el lenguaje Java orien-
tado a objetos, desarrollado por Sun Microsystems. Es necesario
para ejecutar aplicaciones creadas con Java.
Java Lenguaje de programacin desarrollado por la empresa Sun
Microsystems capaz de funcionar en la mayora de ordenadores, in-
dependientemente del hardware o el sistema operativo instalado.
Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un en-
torno operativo denominado Java Virtual Machine (Java VM).
JPEG Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de
Expertos Fotogrficos Unidos). Uno de los formatos de archivo para
guardar imgenes. (La extensin de archivo es .jpg.) El ndice de
compresin es de 1/10 a 1/100. Este formato usa un mtodo efecti-
vo en la compresin de imgenes de tono continuo, tales como
fotografas.
Kerberos Un tipo de sistema de autenticacin de red utilizado por
Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticacin de Active
Directory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura
y eficiente mediante una autenticacin de dos fases (inicio de sesin
de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado
en la red.
LAN Red de rea local (Local Area Network). Este tipo de red conecta or-
denadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio, en un
edificio cercano, etc.
Trmino Definicin
13
Apndice
13-10 200/250/350
LDAP Protocolo Ligero de Acceso a Directorios (Lightweight Directory
Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a una base
de datos que facilita la gestin del entorno de red y de las direccio-
nes de correo electrnico de los usuarios en una red TCP/IP, como
puede ser Internet o una intranet.
LPR/LPD Orden de impresin/Demonio de impresin en lnea (siglas de Line
Printer Request/Line Printer Daemon). Mtodo de impresin en red
de los sistemas Windows NT o UNIX. Utilizando el protocolo de red
TCP/IP, este mtodo permite enviar trabajos de impresin a una im-
presora remota a travs de una red.
Mscara de subred Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas
(subredes). Se utiliza para identificar los bits de una direccin de red
que son superiores a la direccin IP.
Medios tonos Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin
variar los tamaos de los puntos blancos y negros.
Memoria Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando est
desactivada, los datos pueden borrarse o no.
MH Abreviatura de Modified Huffman. Mtodo de codificacin de
compresin de datos para transmisiones de fax. Los documentos
que contienen en su mayora texto se comprimen
aproximadamente 1/10 de su tamao original.
MIB Base de datos de informacin de gestin (Management Information
Base). En una transmisin TCP/IP, se utiliza SNMP para definir el for-
mato de la informacin de gestin para un grupo de dispositivos de
red. Existen dos formatos: la MIB privada especfica del fabricante y
la MIB normalizada.
MMR Lectura modificada modificada (Modified Modified Read). Mtodo
de codificacin de compresin de datos para transmisiones de fax.
Los documentos que contienen en su mayora texto se comprimen
aproximadamente 1/20 de su tamao original.
NetBEUI Interfaz de usuario extendida para NetBios (siglas de NetBIOS
Extended User Interface). Protocolo de red desarrollado por la em-
presa IBM. Permite construir una red pequea utilizando simple-
mente el nombre de cada ordenador.
NetWare Sistema operativo de red desarrollado por la empresa Novell. Este
sistema utiliza NetWare IPX/SPX como protocolo de comunicacin.
Nombre de host Nombre de un dispositivo que se muestra en la red.
NTLM Abreviatura de NT LAN Manager. Mtodo de autenticacin de usua-
rios utilizado en Windows NT y en sistemas operativos posteriores.
Este protocolo utiliza los mtodos de cifrado MD4 y MD5 para las
contraseas.
NTP Protocolo de tiempo de red (Network Time Protocol). Este protocolo
pone en hora el reloj interno del ordenador a travs de la red.
La puesta en hora se realiza siguiendo una estructura jerrquica.
En primer lugar, el servidor utiliza el sistema global de posiciona-
miento (GPS) para calcular la hora y, posteriormente, sincroniza los
relojes de los ordenadores de nivel inferior segn esta informacin.
Nmero de puerto Nmero que identifica el puerto de transmisin de cada proceso que
se est ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no pue-
de utilizarse para varios procesos.
Trmino Definicin
Apndice
13
200/250/350 13-11
Nmero de puerto RAW Nmero de puerto TCP utilizado cuando se selecciona el protocolo
RAW para impresin Windows TCP. Fijado habitualmente en 9100.
OCR Reconocimiento ptico de caracteres (siglas de Optical Character
Reader). Dispositivo o programa que escanea documentos impre-
sos o escritos a mano mediante un lector ptico para luego transfor-
mar ese texto en caracteres digitales utilizando patrones
previamente guardados.
OS Sistema operativo (Operating System). Software bsico que controla
el funcionamiento de un ordenador.
P2P Abreviatura de Peer-to-Peer, que representa una forma de comu-
nicacin entre dispositivos individuales conectados a una red sin la
utilizacin de un servidor.
Pasarela Hardware y software utilizado como el punto donde una red se co-
necta a otra red. Una pasarela tambin cambia formatos de datos,
direcciones y protocolos de acuerdo con la red a la que se conecta.
PASV Abreviatura de PASsiVe. Modo de conexin a un servidor FTP desde
un cortafuegos. Si no se especifica que la conexin es en modo
pasivo, el cortafuegos ser inaccesible y cortar la conexin antes
de que se transfiera el archivo.
PDF Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento
porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin .pdf. Se
basa en el formato PostScript. Es posible leer estos documentos
con el programa gratuito Adobe Acrobat Reader.
Pxel Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen.
POP Protocolo de oficina de correos (Post Office Protocol). Protocolo que
permite recibir mensajes de correo electrnico de un servidor de
correo. Actualmente se utiliza el protocolo POP3 (la tercera versin
del protocolo POP).
PPP (o DPI) Abreviatura de puntos por pulgada (dots per inch en ingls). Unidad
de resolucin utilizada por las impresoras y los escneres. Indica la
cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen.
Cuanto ms alto es el valor, ms alta es la resolucin.
Propiedad Informacin de atributo
Cuando se usa un controlador de impresora, pueden especificarse
varias funciones en las propiedades del archivo.
En las propiedades del archivo, es posible comprobar la informacin
de atributos del archivo.
Protocolo Normas que permiten que los ordenadores puedan comunicarse
con otros ordenadores o dispositivos perifricos.
Puerta de enlace prede-
terminada
Un dispositivo, como un ordenador o enrutador, que se utiliza como
puerta de enlace para acceder a ordenadores que no se encuen-
tran en la misma LAN.
Resolucin Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes e
imprimir correctamente.
Servidor proxy Servidor que se instala para actuar de conexin intermedia entre
cada cliente y diferentes servidores para velar de manera eficaz por
la seguridad de las conexiones de Internet en todo el sistema.
SMB Bloque de mensajes del servidor (Server Message Block). Protocolo
que comparte archivos e impresoras en red y que usa principalmen-
te Microsoft Windows.
Trmino Definicin
13
Apndice
13-12 200/250/350
SMTP Protocolo simple de transferencia de correo (Simple Mail Transfer
Protocol). Protocolo para enviar y recibir correos electrnicos.
SNMP Protocolo simple de gestin de red (Simple Network Management
Protocol). Protocolo de gestin de red utilizado en
conexiones TCP/IP.
SSL/TLS Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer Security
(Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte). Sistema
de codificacin para transmitir datos de forma segura entre un
servidor Web y un explorador Web.
TCP/IP Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). El protocolo
estndar utilizado para las comunicaciones a travs de Internet.
Utiliza las direcciones IP para identificar los dispositivos conectados
a la red.
TIFF Abreviatura de Tagged Image File Format (formato de archivo de
imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar
imgenes. (La extensin de archivo es .tif). Segn la etiqueta que
indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de ima-
gen puede guardarse en un slo archivo de imagen.
TIFF de pgina nica Un archivo TIFF que contiene una sola pgina.
USB Bus en serie universal (Universal Serial Bus). Interfaz general estn-
dar para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un
ordenador.
Valores predetermina-
dos
La configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero
cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica
primero cuando se selecciona la funcin.
Vista previa Una funcin que permite visualizar una imagen antes de procesar un
trabajo de impresin o de escaneado.
Zona Concepto utilizado en los sistemas de red AppleTalk. Designa a un
grupo de dispositivos en una red AppleTalk.
Trmino Definicin
Apndice
13
200/250/350 13-13
13.4 ndice
100M ...................................... 3-15
10M ........................................ 3-15
2 en 1 ..................................... 9-35
2en1 ........................... 4-23, 4-27,
.......................... 5-18, 5-22, 6-18,
............................6-22, 7-23, 7-28
A
Acceso a PageScope
Web Connection ...................... 9-8
Ajuste de temporizador
de recepcin ........................ 10-15
Ajuste del modo pasivo ......... 9-18
Ajustes bsicos ...................... 3-10
Ajustes comunes ...................... 9-6
Ajustes
de certificacin ....................... 9-68
Ajustes de correo/escaneado
(modo de correo) ................... 3-35
Ajustes de correo/escaneado
(modo de escaneado) ............ 3-41
Ajustes de DHCP ................... 3-10
Ajustes de divisin ................. 3-43
Ajustes de DNS ...................... 3-18
Ajustes de
documentos RX .......10-30, 10-34
Ajustes de la bsqueda
predeterminada ............3-51, 9-67
Ajustes de LDAP ..........3-51, 9-67
Ajustes de POP3 ...................3-29,
........................................9-6, 9-72
Ajustes de red ................ 3-5, 10-3
Ajustes de SMTP ..................3-23,
........................................9-6, 9-72
Ajustes de SSL/TLS ..............3-53,
...................................... 9-6, 9-68,
....................................10-3, 10-55
Ajustes de tarjeta
de red .......................... 3-10, 3-15
Ajustes del escner ............... 3-43
Ajustes del servidor
de correo electrnico ............ 3-57
Ajustes del servidor
LDAP .................................... 3-51,
........................................ 3-53, 9-6
Ajustes RX .................... 9-5, 9-51,
.................................... 10-3, 10-15
Ajustes SMTP ........................ 9-73
Ajustes TX ..................... 9-5, 9-49,
...................................... 10-3, 10-7
Annimo ................................ 9-17
AppleTalk ................................. 9-6
Asignacin de la
direccin IP .................. 3-10, 3-12
Asunto ......................... 4-32, 9-74
Asunto/Texto .......................... 9-6,
...................................... 9-72, 9-74
Autenticacin de
usuario .................................. 3-64,
........................................ 9-6, 9-88
Auto ....................................... 3-15

rea de escaneado ............... 9-34


B
Base de bsqueda ................ 3-53
Bloqueo de memoria
SI/NO ................................... 10-15
Buscar raz ............................. 9-68
Bsqueda bsica ..................... 8-3
Bsqueda detallada ................ 8-3
Bsqueda LDAP .......... 3-51, 9-67
ByN: Mtodo de
codificacin ........................... 9-53
ByN: Tipo de archivo ............. 9-53
13
Apndice
13-14 200/250/350
C
Calidad ................................... 9-34
Calidad mxima de
transmisin .................. 3-35, 3-37
Calidad predeterminada ........ 10-7
Calidad prioritaria .................. 9-49
Calidad TX (mx.) ......... 9-19, 9-53
Calidad/Modo ........................ 10-8
Certificacin ........................... 3-53
Certificado ............................9-81,
...................................... 9-82, 9-84
Clave de bloqueo
de memoria ...........................9-51,
.................................. 10-15, 10-18
Comprobacin automtica
de recepcin .......................... 9-72
Comprobacin automtica
de recepcin de faxes ..........3-29,
................................................ 3-34
Comprobacin
de la conexin ............. 3-53, 9-68
Condiciones de
distribucin ............................ 9-57
Condiciones de
impresin del informe ...9-5, 9-61,
.................................... 10-3, 10-23
Conexin a una red
LAN .......................................... 3-3
Configuracin de FTP .... 9-6, 9-79
Configuracin de LDAP ........... 9-6
Configuracin de SSL/TLS .... 9-80
Configuracin del
documento de recepcin ....... 9-57
Configuracin del
escner .......................... 9-5, 9-53
Configuracin del
tamao del original .....4-21, 5-16,
...................................... 6-16, 7-21
Configuracin DHCP ............. 9-63
Configuracin DNS ................ 9-63
Configurar una transmisin
programada ................ 4-23, 4-30,
..................................... 5-18, 6-18,
.................................................7-24
Confirmacin de clave
de bloqueo de memoria .........9-51
Confirmacin de la
contrasea ...................9-18, 9-21
Contrasea ................. 6-33, 9-18,
.......................................9-20, 9-68
Contrasea de
autenticacin SMTP ............. 3-23,
.......................................3-28, 9-73
Contrasea de
POP3 ................. 3-29, 3-33, 9-72
Correo/InternetFAX ........9-6, 9-72
D
Densidad .................... 4-19, 5-14,
............................ 6-14, 7-19, 9-34
Densidad predeterminada ......10-7
Densidad prioritaria ................9-49
Destino .........................7-26, 9-34
Destino de notificacin
por correo electrnico .......... 5-27,
.......................................6-27, 9-35
Destino de reenvo ...10-30, 10-34
Destino para reenvo ..............9-57
Direccin de correo
electrnico ....................3-23, 3-26
Direccin de destino ............ 4-42,
......................................7-46, 9-16,
.......................................9-19, 9-20
Direccin de host ...................6-33
Direccin de
respuesta .................... 4-24, 4-34,
.......................................7-24, 7-36
Direccin del servidor ............3-53
Direccin del servidor
DNS ...................................... 3-18,
.......................................3-21, 9-64
Apndice
13
200/250/350 13-15
Direccin del servidor
FTP ............................... 5-33, 9-17
Direccin del servidor
LDAP ...................................... 9-68
Direccin del servidor
POP3 ............................ 3-29, 9-72
Direccin del servidor
SMTP ...........................3-23, 9-73
Direccin IP ............................ 9-63
Direccin IP del proxy ............ 9-79
Dividir tamao .............. 3-44, 3-49
Divisin por pgina ................ 9-53
Divisin por pginas ....3-44, 3-49
Divisin por tamao ............... 9-53
Da de la semana ................... 9-51
Documento RX ........................9-5,
......................................9-57, 10-3
E
Encabezado del
documento de recepcin ....... 3-43
Encabezado del
documento recibido ............... 9-74
Entorno de
funcionamiento ........................ 9-7
Escanear a e-mail ............2-3, 4-3
Escanear a FTP ................2-5, 5-3
Escanear a HDD ....................... 2-7
Escanear a SMB ..............2-6, 6-3
Estado de NetWare .................. 9-6
Exportar .............9-5, 9-42, 10-54
F
Fax por Internet ................2-8, 7-3
Fuente de transmisin .7-25, 9-48
Funcin de marcacin
encadenada ................. 4-12, 7-12
Funcin de modo
completo .............................. 10-51
Funcin de seguridad .......... 10-52
G
Gestin de documentos ...... 10-30
H
Hora de inicio ........................ 9-51
Hora de parada ..................... 9-51
I
Importar ............... 9-5, 9-42, 9-45
Impresin a doble cara
(Duplex) ................................. 3-15
Impresin a una cara
(Half Duplex) .......................... 3-15
Impresin del enca-
bezado en documentos
de recepcin .......................... 3-46
Informacin de cuenta ........... 5-33
Informe de actividad ............. 3-43,
..................................... 3-45, 9-61,
.................................... 9-74, 10-23
Informe de
transmisin ................. 4-23, 4-39,
........................... 5-18, 5-31, 6-18,
........................... 6-31, 7-23, 9-34,
................................... 9-61, 10-23,
.................................... 10-25, 11-3
Informe RX ............................. 11-7
Informe TX ............................. 9-61
Inicializar los ajustes .............. 3-53
Insercin de texto en el
documento de transmisin .... 9-74
InternetFAX .......................... 10-43
Interruptores de
software ..................... 10-3, 10-37
Intervalo de comprobacin
automtica de recepcin ....... 9-72
Intervalo de divisin
de transmisin ....................... 9-53
Intervalo de transmisin
de mensajes de correo
electrnico separados ......... 10-50
13
Apndice
13-16 200/250/350
Introduccin de una
direccin ...................... 4-13, 7-13
Introducir destino ..................7-23,
...................................... 7-26, 9-34
Introducir una
direccin ...................... 4-13, 7-13
IPP ........................................... 9-6
L
Lista de ajustes .................... 11-13
Lista de errores de red ........... 12-4
Lista de programas de
correo ................................... 11-11
M
Mscara de
subred ................ 3-10, 3-13, 9-63
Memoria cach ...................... 9-14
Men de
comunicacin ...................... 10-11
Mtodo de
codificacin ................3-35, 3-39,
.....................................3-41, 4-42,
.....................................9-16, 9-18,
............................ 9-19, 9-21, 9-53
Modo ...................................... 9-34
Modo de administrador ......... 9-12
Modo de
comunicacin .............. 9-49, 10-7
Modo de correo
electrnico ............................. 9-53
Modo de escner ................... 9-53
Modo E-mail .......................... 7-15
N
NetWare ................................... 9-6
Nombre de archivo .....4-24, 5-18,
............................ 5-29, 6-18, 6-29
Nombre de destino .....4-42, 5-33,
...........................6-33, 7-46, 9-16,
............................ 9-17, 9-19, 9-20
Nombre de dominio ... 3-18, 3-20,
............................ 3-58, 9-63, 9-68
Nombre de dominio
del dispositivo ........................9-63
Nombre de dominio
propio .....................................3-10
Nombre de equipo .................9-53
Nombre de host ................... 3-18,
.......................................3-20, 9-63
Nombre de inicio
de sesin ................................9-68
Nombre de programa .............9-34
Nombre de servidor
LDAP ............................3-53, 9-68
Nombre de usuario ............... 6-33,
.......................................9-17, 9-20
Nombre de usuario
de autenticacin SMTP ........ 3-23,
.......................................3-27, 9-73
Nombre de usuario
POP3 .................................... 3-29,
.......................................3-32, 9-72
Nombre del directorio ..5-33, 9-18
Nombre del equipo ................3-22
Nmero de bsqueda
(mx.) ............................3-53, 9-68
Nmero de puerto ...... 3-53, 9-17,
..................................... 9-68, 9-72,
.......................................9-73, 9-79
Nmero de puerto FTP ...........5-33
Nmero de puerto RAW .........9-63
Nmero de Un-toque .......5-6, 6-6
O
Otros
parmetros .......... 9-6, 9-72, 9-74
P
PageScope
Web Connection ............2-10, 9-3
Apndice
13
200/250/350 13-17
Para buscar un
botn de Un-toque ........ 4-9, 5-9,
..........................................6-9, 7-9
Pasarela ....................... 3-10, 3-14
Pasarela de transmisin ......... 3-43
Pasarela predeterminada ....... 9-63
Pasarela TX ............................ 9-74
Ping ..............................3-62, 10-3
Prioridad en
la transmisin ............. 4-23, 4-29,
.................................... 5-18, 6-18,
......................................7-24, 9-35
Programa de correo
electrnico ............................. 4-54
Puerto ...................................... 9-5
R
Recepcin de faxes
por Internet ............................ 7-41
Reduccin .............................. 9-34
Reenvo ...................... 4-40, 5-32,
......................................6-32, 7-40
Reenvo del
administrador ...........10-27, 10-42
Reenvo TX ...............10-27, 10-42
Registrar destinos ...... 4-41, 5-33,
......................................6-33, 7-45
Registro de escaneado ....9-4, 9-5
Registro de nombre
de dominio .....................9-4, 9-41
Registro de programa
de FAX ..................................... 9-4
Registro de teclas
de Un-toque ...........9-4, 9-5, 9-15
Registro de un botn
de Un-toque ........................... 5-33
Registro de un programa
de FAX ................................... 9-33
Registro del asunto ...... 3-43, 3-48
Registro TSI ................... 9-5, 10-3
Rotacin de la
transmisin ........................... 9-35,
...................................... 9-49, 10-7
Rotacin en la
transmisin ............................ 7-23
Ruta del archivo .......... 6-33, 9-20
RX en memoria S/NO ......... 10-21
S
Seguimiento de cuenta . 3-64, 9-9
Seleccin de la
direccin de respuesta .......... 9-35
Seleccin del
asunto ................ 4-24, 7-24, 9-35
Sello .................. 4-23, 4-31, 5-18,
........................... 5-26, 6-18, 6-26,
...................................... 7-24, 7-33
Servidor proxy ............. 5-33, 9-17
T
Tamao de divisin ..... 3-44, 3-49
Tamao mximo
de transmisin ....................... 3-35
Tamao TX (mx.) ........ 9-19, 9-53
TCP/IP ........................... 9-6, 9-63
Temporizacin
de consulta a DNS ................ 9-64
Temporizador de
recepcin ............................... 9-51
Texto ...................................... 9-74
Texto del encabezado
del correo electrnico .. 3-43, 3-47
Texto fijo ................................ 3-43
Texto personalizado .............. 3-43
Tiempo de espera de
conexin a FTP ...................... 9-79
Tiempo de espera de
la consulta a DNS ................ 10-49
Tiempo de espera de
la recepcin SMTP .... 9-73, 10-46
13
Apndice
13-18 200/250/350
Tiempo de espera de
la transmisin SMTP .. 9-73, 10-45
Tiempo de espera
de POP3 ................................ 9-72
Tiempo de espera
para la conexin .......... 3-53, 9-68
TIFF (mltiple), (simple) .......... 6-33
Tipo de archivo ...........3-41, 4-42,
............................ 9-16, 9-18, 9-21
Tipo de archivo/mtodo
de codificacin ............ 5-33, 6-33
Tipo de original ...........4-17, 5-12,
...................................... 6-12, 7-17
Transmisin a
doble cara ...................4-23, 4-28,
...........................5-18, 6-18, 7-23,
............................ 9-35, 9-49, 10-7
Transmisin
temporizada ........................... 9-35
TSI ...............................7-23, 9-34,
...................................... 9-49, 10-7
TX: InternetFAX ............ 9-15, 9-19
TX: PC
(correo electrnico) ...... 9-15, 9-16
TX: PC (servidor FTP) ... 9-15, 9-17
TX: PC (SMB) ............... 9-15, 9-20
U
Un-toque .......... 4-3, 5-3, 6-4, 7-4
W
Windows .................................. 9-6