| Describir como se debe preparar una auditoria

La calidad de una auditora depende principalmente

de la preparacin, que incluye la asignacin de las
tareas al equipo auditor y preparacin de los
documentos de trabajo.


1. Introduccin.
2. Pre Auditoria
3. Resumen



























Previo a la realizacin de una auditoria del sistema de prevencin de riesgos
laborales se hace necesario que el equipo auditor prepare la misma. Para ello
pueden seguirse los siguientes pasos:

Solicitud de la documentacin
Seleccin del auditor o equipo auditor
Anlisis de la documentacin recibida
Preparacin del programa de auditoria


El auditor debe solicitar a la empresa la siguiente informacin:

Informacin general: Actividad de la empresa, organizacin bsica y
principales procesos; Nmero de trabajadores fijos, temporales o
subcontratados que desarrollan sus actividades en la empresa y, en
su caso, su distribucin en los diferentes centros de trabajo etc.
Informacin sobre la siniestralidad en la empresa y su evolucin
reciente
Informacin sobre la evaluacin de los riesgos y la planificacin de
las actividades preventivas.
Informacin sobre la organizacin de la prevencin: Estructura y
funciones, Personal (trabajadores designados y/o componentes del
Servicio de Prevencin) con indicacin de su cualificacin,
dedicacin, medios de que disponen y, en su caso, distribucin en
los diferentes centros de trabajo. Recurso a Servicios de Prevencin
Externos u otras entidades especializadas.
Acuerdos del Comit (le Seguridad y salud e informes de auditorias
anteriores realizadas por otros auditores, en su caso.

Si la documentacin recibida es incompleta o imprecisa, el auditor podr
recabar de la empresa las aclaraciones o documentacin adicional
oportunas.

La entidad auditora deber elegir a la persona o personas que van a
desarrollar la auditoria teniendo en cuenta que:

Deben tener experiencia en el anlisis de la problemtica de
seguridad y salud en el trabajo correspondiente al tipo de actividad
de la empresa.
Deben tener formacin de nivel superior correspondiente a las
especialidades y disciplinas preventivas de medicina del trabajo,
seguridad en el trabajo, higiene industrial, y ergonoma y
psicosociologa aplicada.

Es importante y recomendable que previo a la realizacin de la auditora
el auditor estudie la reglamentacin y legislacin (general y especfica)
aplicable al sector de actividad y tipo de empresa que va a auditar,
basado en esto, debe analizar la documentacin recibida para efectuar
una revisin preliminar de lo relativo a:

La evaluacin de los riesgos.
El tipo y planificacin de las medidas y actividades preventivas,
teniendo en cuenta los resultados de evaluacin.
La organizacin de la prevencin, teniendo en cuenta la necesidad de
adecuacin entre los recursos disponibles y los necesarios para
desarrollar las actividades planificadas.
Una vez efectuada la revisin, el auditor debera disponer de una visin
general acerca de los requisitos concretos legalmente exigibles y su grado
de cumplimiento. Llegados a este punto el auditor puede comenzar a
preparar el programa de la auditora, siendo conveniente elaborar un
"recordatorio" que incluya la informacin complementaria a solicitar y las
actividades de verificacin y control a desarrollar en la empresa durante la
ejecucin de la misma.
El auditor debe elaborar y enviar a la empresa una propuesta de
programa de la auditoria para su presentacin y discusin en una reunin
inicial. El documento podra contemplar los siguientes aspectos:
Antecedentes.
Objetivos y alcance de la auditoria.
Horarios de auditoria
Duracin de la auditoria
Criterios de valoracin de las "no conformidades".
Metodologa (incluyendo la estructura del grupo de trabajo
auditor/empresa) y agenda de trabajo.



Previo a la realizacin de la auditoria el equipo auditor debe realizar una serie
de actividades que incluyen: informarse acerca de la legislacin y
reglamentacin asociada a la actividad que realiza la empresa, pedir
documentacin y contrastarla con los requisitos, tener claro las reas que hay
en la empresa, personal y riesgos laborales existentes, debe tambin elaborar y
enviar el programa de auditoria.