Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental Politcnica De La Fuerza Armada Bolivariana
(Unefa)
Ncleo Sucre Extensin Carpano
Carrera: Ing. Sistemas
7
mo
Semestre, Seccin A



Implantacin De Un Sistema Automatizado De Registro Y Control Integral De
Los Bienes Nacionales (Muebles E Inmuebles) En El Departamento De Bienes
Nacionales De La Gerencia De Saneamiento Ambiental Y Control De
Endemias, Carpano, Municipio Bermdez, Estado Sucre



Ingeniera: Bachilleres:
Liliannys Gonzlez Abreu, Milexy C.I.: 20872928
Quilarque, Dianneris C.I.: 20124777
Rosal, Alvaro C.I.: 22927378
Vargas, Rusbel C.I.: 20935420
Velsquez, Breismary C.I.: 21380175

Carpano, Enero De 2014

NDICE GENERAL

Pgs.
NDICE DE FIGURAS iv
NDICE DE CUADROS v
INTRODUCCIN

7
CAPTULO I.
PROBLEMA Y METODOLOGA DE DESARROLLO DE SISTEMA.
Nombre de la Empresa
10
Planteamiento del Problema 10
Objetivo General 12
Objetivos Especficos 12
Metodologa (RUP) (Proceso unificado de desarrollo).
13

CAPTULO II. DISEO DE LOS DATOS.
Normalizacin. 17
Conexin Interfaz-Base de datos. 18
Consultas SQL. 19

CAPITULO III. DISEO ARQUITECTNICO.
Modelos:
Modelo esttico estructural. 20
Modelo dinmico del proceso. 23
Modelo de interfaz. 29
Modelo de relaciones. 44

Diagramas UML:












Diagramas de casos de uso. 48
Diagramas de clases. 49
Diagramas de iteracin o secuencia. 50
Diagramas de colaboracin 51
Diagramas de estados 52

CAPTULO IV. DISEO DE LAS INTERFACES Y DE
PROCEDIMIENTOS.

Descripcin de las interfaces tipo manual de usuario. 53
Descripcin de las herramientas utilizadas 65

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

68
ANEXOS 69
NDICE DE FIGURAS
Pgs.
FIGURA N 01: Carta estructurada del sistema de registro y control de
bienes.

20
FIGURA N 02: Mdulo de la funcin inicio del sistema de registro y
control de bienes.

21
FIGURA N 03: Mdulo de la funcin bsqueda del sistema de registro
y control de bienes.

21
FIGURA N 04: Mdulo de la funcin registrar del sistema de registro y
control de bienes.

22
FIGURA N 05: Mdulo de la funcin listado del sistema de registro y
control de bienes.

22
FIGURA N 06: Pgina de Inicio de Sesin 30
FIGURA N 07: Pgina de Error de Inicio de Sesin 30
FIGURA N 08: Pgina Principal 31
FIGURA N 09 : Pgina de Registro de Nuevo Usuario 32
FIGURA N 10: Pgina de cambio de contrasea 32
FIGURA N 11: Pgina de Eliminar Usuario 33
FIGURA N 12:Pgina de Bsqueda de Bienes 34
FIGURA N 13: Pgina de Bsqueda de Categoras 34
FIGURA N 14: Pgina de Bsqueda de Departamentos 35
FIGURA N 15: Pgina de Bsqueda de Inventario 35
FIGURA N 16: Pgina de Registro de Inventario 36
FIGURA N 17: Pgina de Registro de Bienes 37
FIGURA N 18: Pgina de Registro de Departamentos 37
FIGURA N 19: Pgina de Registro de Categoras 38





FIGURA N 20: Pgina de Registro de Organizacin 39
FIGURA N 21: Pgina de listado de Inventario 40
FIGURA N 22 Pgina de listado de bienes 40
FIGURA N 23: Pgina de listado de Departamentos 41
FIGURA N 24: Pgina de listado de Categoras 41
FIGURA N 25: Pgina de listado de Organizaciones 42
FIGURA N 26: Pgina de listado de Bienes por Departamentos 42
FIGURA N 27: Pgina de listado de Bienes por Categoras 43
FIGURA N 28: Modelo Entidad Relacin 46
FIGURA N 29: Modelo Relacional
47
FIGURA N 30: Caso de Uso del Sistema y control de bienes
48
FIGURA N 31: Diagrama de clase del sistema de registro y control de
bienes
49
FIGURA N 32: Diagrama de secuencia del sistema de registro de bienes 50
FIGURA N 33: Diagrama de secuencia del sistema de control de bienes 50
FIGURA N 34: Diagrama de colaboracin del registro de bienes 51
FIGURA N 35: Diagrama de colaboracin del control de bienes 51
FIGURA N 36: Diagrama de estado del registro de bienes 52
FIGURA N 37: Diagrama de estado del control de bienes 52
NDICE DE CUADROS


Pgs.
CUADRO N 01 Diccionario de Datos Organizacin 70











CUADRO N 02 Diccionario de Datos Bienes

70
CUADRO N 03 Diccionario de Datos Administrador

71
CUADRO N 04 Diccionario de Datos Inventario 71
CUADRO N 05 Diccionario de Datos Categora 71
CUADRO N 06 Diccionario de Datos Departamento 72
CUADRO N 07 Diccionario de DatosBien_Org 72
CUADRO N 08 Diccionario de Datos Telfono 72
CUADRO N 09Plantilla caso de uso 73
INTRODUCCIN

Desde que las computadoras se hicieron presente en la sociedad, iniciaron una
revolucin tecnolgica que impact en todas las reas del saber, mostrndose como
una herramienta poderosa con la capacidad de facilitar y complementar el trabajo del
hombre. En efecto las organizaciones a nivel mundial han sentido la necesidad de
adquirirlas, sobre todo para la optimizacin de sus tareas y manejar el alto porcentaje
de informacin que se genera cada da en ellas. En consecuencia, las organizaciones
han optado por automatizar sistemas que son realizados de forma manual para
obtener un mejor rendimiento de sus procesos y servicios y adquirir ventajas
competitivas.

Los avances logrados en el rea de telecomunicaciones han permitido que el
hombre se desempee de una manera ms eficiente, y es esta eficiencia lo que en gran
medida, ha motivado a empresas nuevas que da a da exigen mayores retos a quienes
lo desarrollan.

La automatizacin de un proceso frente al control manual del mismo proceso,
brinda ciertas ventajas y beneficios de orden econmico, social, y tecnolgico; una
mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta
depender de la eficiencia del sistema implementado; una reduccin de costos, puesto
que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.
Se obtiene un conocimiento ms detallado del proceso, mediante la recopilacin de
informacin y datos estadsticos del proceso; Factibilidad para la implementacin de
funciones de anlisis, optimizacin y auto diagnstico. En relacin a lo anterior, la
presente investigacin tiene como propsito la implantacin de un sistema de
informacin que gestione el control.

La Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de Endemias del estado
Sucre, antiguamente llamada Malariologa Regin XI, es un organismo adscrito a la
Fundacin para la Salud del Estado Sucre (FUNDASALUD), dependiendo
directamente del Ministerio del Poder Popular para la Salud. sta se encuentra
ubicada en la Avenida Principal de Canchunch Viejo del Municipio Autnomo
Bermdez de la ciudad de Carpano, Estado Sucre. Las actividades sanitarias del
organismo estn dirigidas a eliminar los factores morbgenos del medio, atendiendo a
las necesidades de las diferentes zonas del Estado Sucre.

El objetivo fundamental de esta Gerencia, es el control y erradicacin de las
enfermedades endmicas que se originan en las zonas, para ello posee un personal
capacitado por el Ministerio del Poder Popular para la Salud, con la finalidad de
cumplir con la meta de prestar un buen servicio en condiciones ptimas.

La Gerencia de Saneamiento Ambiental y Control de Endemias cuenta con un
Departamento de Bienes Nacionales, el cual se encarga de llevar a cabo las
actividades necesarias para el Registro y Control de la informacin del Sistema
Integral de los Bienes Nacionales Muebles e Inmuebles, en cumplimiento a lo
estipulado en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica.

Los Bienes Nacionales representan todos aquellos elementos (Muebles,
Inmuebles y Materias), que conjuntamente forman el activo fijo fungible y de
consumo, el cual es parte integral del patrimonio de la Nacin.

Los Bienes Nacionales, revisten dentro de la Administracin Pblica
importancia y por ende, se requiere que tanto su control inicial como los movimientos
posteriores, ajusten a la ms absoluta veracidad Contable, de aqu la norma de que al
iniciar labores directrices de una dependencia se haga un inventario previo o a partir
de ese momento llevar un estricto control para conservar un todo armnico y una
perfecta sincronizacin del sistema.

Las actividades que se ejecutan en los Departamentos de Almacn y el
Departamento de Bienes Nacionales estn estrechamente relacionadas, ya que ambos
departamentos se encargan de registrar, controlar y administrar los Bienes Nacionales
Muebles, en el Almacn: (Bienes Muebles en Depsito), y en Bienes Nacionales:
(Bienes Muebles en Uso).

Finalmente el trabajo queda estructurado de la siguiente manera:
Captulo I. En l se plantea el problema percibido en la institucin, los objetivos a
cumplir para solucionar tal situacin; adems se especifican antecedentes que tengan
algn vnculo con el proyecto y sirvan de aportes para el desarrollo del mismo.
Igualmente se define la justificacin de la investigacin, as como su importancia.
Captulo II. Hace referencia a la organizacin, objeto de estudio, haciendo apertura
con la resea histrica de la misma, su misin, visin, el organigrama estructural y
funcional y las funciones del departamento estudiado (Bienes Nacionales).
Captulo III. Se enfoca en la metodologa de la investigacin, poblacin, muestra,
tcnicas e instrumentos de recoleccin y anlisis de datos; la metodologa empleada
para el desarrollo el software y adems el cronograma de las actividades realizadas.
Captulo IV. Se enfoca en la presentacin de los resultados segn la metodologa, el
plan de pruebas realizadas, adems en el diseo de los datos: Diagramas de Entidad-
Relacin y Relacional; la Normalizacin, Diagrama de Clase y la Conexin de las
Interfaces con la Base de Datos. Tambin hace referencia al Diseo arquitectnico, en
cuanto a los diferentes modelos; Dinmico del Proceso, de Interfaz y los Diagramas
UML; Diagrama de Caso de Uso, De Iteracin o Secuencia, y los Diagramas de la
Metodologa utilizada.
Captulo V. En l se orienta al Diseo de las Interfaces y Procedimientos;
Descripcin de las Interfaces tipo Manual de Usuario, Descripcin de la Instalacin
del Sistema y Soporte Tcnico, y la Descripcin de las Herramientas utilizadas.
Captulo VI. En l se plantea las conclusiones y recomendaciones al cual se llegaron
en la elaboracin del proyecto.


CAPTULO I
MARCO CONTEXTUAL DEL PROBLEMA.

Planteamiento del Problema.
Los sistemas de informacin dentro de una organizacin, no son algo nuevo.
Desde mucho antes de utilizar las computadoras para su automatizacin, las
organizaciones reunan, almacenaban y actualizaban informacin en el transcurso
normal de su actuacin diaria. Tanto antes como ahora, los sistemas de informacin
consistan en procedimientos y reglas establecidas para entregar informacin a los
miembros de la organizacin.

Un sistema manual de informacin puede llegar a ser ineficiente y frustrante,
incluso en organizaciones pequeas. Un sistema de informacin automatizado o
basado en computadoras, es la integracin de hardware, software, personas,
procedimientos y datos. Todos estos elementos se conjugan, trabajando juntos, para
proporcionar informacin bsica para la conduccin de la empresa. Esta informacin
hace posible que las empresas lleven a cabo sus tareas con mayor calidad y facilidad.

Sin embargo, an existen organizaciones que realizan su trabajo de forma
manual, como es el caso del departamento de Bienes Nacionales de la Gerencia de
Saneamiento Ambiental y control de Endemias, Carpano, cuyo departamento se
encarga del registro y control de los Bienes Nacionales tanto de Muebles como
Inmuebles.

De acuerdo a un estudio realizado en la institucin antes mencionada,
especficamente en el departamento de Bienes Nacionales, se observ que en esta
rea debido al gran crecimiento y desarrollo de la misma, dificulta registrar y
controlar todos los bienes que pertenecen a dicha institucin, por el gran nmero de
departamentos y bienes que en ella se encuentra, generando gran cantidad de
informacin almacenada de manera manual de la cual se deben poseer inventarios
semanales, mensuales y anuales de los bienes nacionales que se incorporan,
desincorporan o son donados y pasan a pertenecer a ese departamento arrojando gran
cantidad de documentos impresos e inversin de tiempo.

El sistema automatizado ayudara a controlar y registrar de manera eficiente
todos estos bienes para as saber a qu departamento pertenece, su valor y descripcin
del mismo ahorrando tiempo, reduciendo gastos en herramientas de oficina y
logrando un mejor desempeo en las actividades que realiza este departamento.


Objetivo General.

Disear un sistema automatizado de registro y control integral de los bienes
nacionales (muebles e inmuebles) en el departamento de bienes nacionales de la
gerencia de saneamiento ambiental y control de endemias, Carpano, municipio
Bermdez, Estado Sucre.

Objetivos Especficos.

Desarrollar una base de datos segura y confiable.
Llevar el control automatizado de los bienes.
Controlar la adquisicin y ubicacin de los bienes.
Controlar buscar y registrar todos los movimientos de los bienes.
Listar la informacin detallada de todas las caractersticas de los
bienes.










Metodologa de la Investigacin o Modelo de Desarrollo.

Para esta investigacin se hizo uso de la Metodologa (RUP) Rational Unified
Process (Proceso unificado de desarrollo).

Rational Unified Process (RUP)

Es una metodologa de desarrollo de software basada en un enfoque iterativoe
incrementalcon una adecuada adaptacin de los cambios durante el proceso de
desarrollo, sumada a la correcta gestin de requerimientos incorporando al diseo de
software el lenguaje UML (Lenguaje de Modelado Unificado), definido como un
sistema de modelamiento visual para la representacin grfica de casos de uso, clases
de anlisis, componentes de software entre otros. Un elemento clave en la concepcin
de RUP es el aseguramiento de la calidad del software.

Los proyectos se organizan en fases y cada una demanda un conjunto de iteraciones,
en ambas se van emitiendo entregables y prototipos de software con miras a la
culminacin del producto. Este enfoque trae como beneficios la atenuacin de riesgos
desde ciclos tempranos del proceso alineando las necesidades de los usuarios a las
funcionalidades del producto. A su vez promueve una correcta administracin del
cambio y la configuracin.

La estructura dinmica de RUP es la que permite que ste sea un proceso de
desarrollo fundamentalmente iterativo.

Fase de Inicio: Esta fase tiene como propsito definir y acordar el alcance del
proyecto con los patrocinadores, identificar los riesgos asociados al proyecto,
producir el plan de las fases y el de iteraciones posteriores. detalles muy generales
de la arquitectura de software.
Fase de Elaboracin: En la fase de elaboracin se disea la solucin preliminar, se
seleccionan los casos de uso que permiten definir la arquitectura base del sistema y se
desarrollaran en esta fase, y el primer anlisis del dominio del problema.

Desarrollo iterativo.
El desarrollo iterativo es un mtodo de construccin de productos cuyo ciclo de vida
est compuesto por un conjunto de iteraciones, las cuales tienen como objetivo
entregar versiones del software. Cada iteracin se considera un sub proyecto que
genera productos de software y no slo documentacin, permitiendo al usuario tener
puntos de verificacin y control ms rpidos e induciendo un proceso continuo de
pruebas y de integracin desde las primeras iteraciones.

Las iteraciones estn compuestas por el conjunto de disciplinas o actividades ya
conocidas en el proceso de desarrollo de software. Estas son la especificacin de
requerimientos, el anlisis y diseo, las pruebas, la administracinde la configuracin
y elproceso de gerencia de proyectos.

Orientacin al manejo del riesgo.
Cada proyecto tiene asociado bsicamente un conjunto de riesgos que requieren un
plan de manejo claramente establecido, documentado y con una implementacin
eficaz. De esta manera se pretende evitar posibles retrasos en los tiempos de entrega,
problemas de calidad en el producto o en el peor de los casos, que puedan afectar la
culminacin del proyecto. Estos procesos pueden ser tan complejos y elaborados
como la importancia del proyecto lo requiera.
En las etapas iniciales se implementan las funcionalidades con mayor exposicin al
riesgo y las de mayor complejidad, mejorando la posibilidad de xito del proyecto.


Orientacin al cliente.
Cuando se inicia un proyecto de desarrollo de software se conoce la importancia de la
participacin del cliente para lograr su terminacin exitosa, pero usualmente se
cometeel error de olvidar esta norma bsica, lo que implica que la participacin del
cliente se restringe al inicio y finalizacin del proyecto, lo que en la mayora de los
casos produce un alto grado de insatisfaccin en el usuario, al no obtener el producto
con las especificaciones esperadas.

El cliente es quien realmente conoce el valor que aportar el producto que est siendo
desarrollado y puede definir las prioridades desde la perspectiva organizacional. Esto
quiere decir que es necesario contar con suparticipacin en el proceso de
planificacin de las fases y de las iteraciones.

Posteriormente se requiere su participacin en cada iteracin para proveer
retroalimentacin temprana al equipo de desarrolladores, garantizando el
cumplimiento de las expectativas que tiene, adems de ofrecerle una visibilidad
permanente del estado del proyecto, asegurando su compromiso para terminarlo
exitosamente. Se debe tener en cuenta que el cliente no se interesa por los aspectos
tcnicos de alta complejidad y riesgo, razn por la cual se debe combinar esta prctica
con una orientacin al manejo del riesgo.



Desarrollo evolutivo.
Cuando se trabaja con una especificacin de requerimientos monoltica, se cae en el
error de creer que se comprende completamente el concepto del producto sin haberlo
validado con el cliente con algo ms que documentos y modelos abstractos. Este
proceso inicia con un concepto poco clarodel producto a construir, y slo se tiene
claridad en la medida que se vaya desarrollando y verificando el producto con el
cliente. Este tipo de proyectos se asemejan ms al patrn que siguen los proyectos de
investigacin y desarrollo de nuevos productos.
Modelo en espiral.
El modelo en espiral se centra en algunas prcticas fundamentales del desarrollo de
software, tales como la orientacin al manejo de riesgos, la orientacin al cliente y el
desarrollo iterativo. El modelo se organiza en un conjunto de iteraciones que pueden
considerarse a s misma como pequeos proyectos que siguen el ciclo de vida
completo. Las primeras iteraciones tienen como objetivo identificar los riesgos del
proyecto para determinar su viabilidad, y en caso de seguir adelante, definir un plan
de manejo para mitigarlos o eliminarlos. Adicionalmente, el usuario participa
activamente en la priorizacin de los casos de uso a desarrollar y en el proceso de
pruebas, con lo cual se logra obtener una fu nacionalidad estable y operativa desde las
primeras iteraciones del proyecto.






CAPITULO II
DISEO DE LOS DATOS

Normalizacin.
Es una tcnica que se utiliza para comprobar la validez de los esquemas lgicos
basados en el modelo relacional, ya que asegura que las relaciones(tablas) obtenidas
no tienes datos redundantes.

Modelo E/R.
Este diagrama permite representar el comportamiento del sistema mediante el uso de
un esquema grafico lo cual proporcionan una visualizacin de todas las relaciones y
entes importantes del mismo as como sus propiedades. Los diagramas de entidad
relacin constan de los siguientes elementos.

Entidades: Se refiere a cosas u objetos de los mundos reales abstractos o concretos
tangibles o intangibles que son distinguibles de los dems objetos tiene un conjunto
de propiedades, y los valores para un conjunto de propiedades pueden identificar una
entidad de forma nica.
Ejemplo de ello es el nmero de cedula de una persona (20935420).

Relacin: Es la conexin que existe entre dos conjuntos de entidades ejemplo un
estudiante y las materias que ha cursado.
Modelo relacional.
El modelo relacional para la gestin de una base de datos es un modelo de datos
basado en la lgica de predicado y en la teora de conjuntos. En este modelo los datos
se estructuran en tablas manteniendo la independencia de esta estructura lgica.

Conexin Interfaz Base de Datos.
<html>
<body>

<?php
functionConectarse()
{
if (!($link=mysql_connect("localhost","root","123456")))
{
echo "Error conectando a la base de datos.";
exit();
}
if (!mysql_select_db("nacionales",$link))
{
echo "Error seleccionando la base de datos.";
exit();
}
return $link;
}
?>
</body>
</html>

Consultas SQL.
Listar los bienes que recibi la institucin entre diciembre 2012 y febrero 2013,
ambos inclusive.
Select * from Bienes where (Fecha>= 12-2012) and (Fecha>= 2-2013);

Listar todos los bienes que pertenecen a la categora electrodomstico.
Select * from Bienes where Cod_bien in (select Nomb_Cat from Categora
whereNomb_Cat== electrodomstico);

Listartodos los bienesquehansidorecibido de la organizacincuyonombrees x.
Select * from Bienes where Cod_bien in (select Cod_bien from bien_org where Rif
in (select Rif from Organizacion where Nom_Org==x));

Listar los bienesque se encuentran en el departamento almacn.
Select * from Bienes where Cod_bien in (select Nombre_de from Departamento
where Nombre_de== Almacen);