ALARIOS Y REMUNERACIONES

No me cuadra la caja
La mayora de sus empleados tocan el dinero de la caja. Ahora bien,
qu pasa si algn da falta dinero? Podra usted descontar esas
cuantas de la nmina de sus trabajadores?
Situacin. Usted es el dueo de una tienda de ropa, por lo que casi todos sus
trabajadores tocan el dinero de la caja cuando efectan alguna
venta. Atencin!Cmo puede evitar que la caja descuadre? Puede obligar a sus
empleados a reponer el dinero que falte?
Quebranto de moneda
Ajenidad. Las empresas no pueden descontar de la nmina de sus trabajadores el
dinero que falte en la caja si algn da se produce un descuadre. Atencin! Una de las
reglas del juego a la hora de firmar un contrato de trabajo es que el empleado es ajeno
a los riesgos de la actividad, por lo que vaya como vaya el negocio tiene garantizado el
cobro ntegro del salario. nicamente se podra reclamar el importe que faltara en la
caja si existiesen pruebas concretas de que un trabajador se ha apropiado de ese
dinero, en cuyo caso se le podra despedir y solicitar la devolucin.
Quebranto. Ahora bien, existe una opcin para que la empresa pueda descontar de la
nmina de los empleados el dinero que falte en la caja a la hora de hacer el arqueo,
independientemente de si se conoce quin ha sido el culpable del
descuadre.Atencin! La operativa para poder hacerlo es la siguiente:
o A los trabajadores que van a acceder al dinero de caja (dependientes,
vendedores, taquilleros, etc.), se les aade en nmina un concepto
llamado quebranto de moneda para compensarles por el riesgo y el peligro que
puede suponer tocar el dinero.
o De esa forma, si se produce un descuadre, la empresa ya puede deducir de las
nminas el importe que haya faltado en caja, hasta el lmite del importe satisfecho
en concepto de quebranto. Apunte. De este modo, si el descuadre es de 100
euros y el complemento por quebranto es de 60 euros al mes, podr descontar
60 euros el primer mes y 40 euros el segundo.
o Sin embargo, si la empresa sufre un atraco y se roba dinero de la caja, usted no
podr utilizar el quebranto para reponer esas cuantas, ya que ese descuadre no
habr sido culpa de los trabajadores.
Extrasalarial
Ahora cotiza. El quebranto de moneda es como una indemnizacin, por lo que no tiene
carcter salarial. Atencin! No obstante, desde el ao pasado, debe cotizar
ntegramente a la Seguridad Social (antes slo cotizaban aquellas cuantas que
excedieran del 20% del IPREM). Dicho importe tambin est sujeto al IRPF del
trabajador.
Cautelas. El abono del quebranto ayudar a que sus trabajadores pongan ms inters
en el cuadre de caja. Apunte. Si su convenio no prev este complemento y usted
quiere aadir el quebranto en las nminas de sus empleados, redacte un documento
con cada trabajador afectado en el que se refleje esta nueva situacin. Adems, tome
algunas precauciones:
o Explique claramente qu es el quebranto y deje claro que usted puede descontar
de ste las cuantas que hayan descuadrado.
o Atencin! Abone el quebranto slo a los empleados que tengan acceso a la caja.
o Este concepto no debe incluirse en las pagas extras, ni en la de
vacaciones.Atencin! Asimismo, tampoco debe incluirse en el clculo de una
hipottica indemnizacin por despido.
Es vlido descontar de la nmina de los trabajadores el importe que
haya descuadrado de la caja siempre que stos cobren el
complemento por quebranto de moneda. Dicho complemento acta
como lmite de la cantidad a descontar.