Está en la página 1de 28

GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes

de Pago
INDICE
INDICE................................................................................................................................................1
INTRODUCCION..............................................................................................................................2
I.CAPITULO 1 GUIA DE REMISION.............................................................................................
I.1.ASPECTOS GENERALES!......................................................................................................
I.2.NORMATITI"IDAD.................................................................................................................
I..DE#INICION.............................................................................................................................$
I.$.#INALIDAD!.............................................................................................................................$
I.%.NORMAS PARA EL TRASLADO DE &IENES!....................................................................%
I.'. TRANSPORTE PRI"ADO!......................................................................................................%
I.(. TRANSPORTE P)&LICO!......................................................................................................'
I.*.TIPOS DE GUIAS DE REMISION!.........................................................................................'
II.CAPITULO 2 GUIA DE REMISION DEL REMITENTE...........................................................(
II.1.DE#INICION!..........................................................................................................................(
II.2.#INALIDAD!...........................................................................................................................(
II..N)MERO DE GU+AS DE REMISI,N A EMITIR................................................................(
II.$.O&LIGADOS A EMITIR GU+A DE REMISI,N!..................................................................*
II.%.-UE RE-UISITOS DE&E CUMPLIR!................................................................................1.
II.'.OTROS RE-UISITOS!..........................................................................................................1%
II.(.CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO!
.......................................................................................................................................................1%
II.*.CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA DURANTE EL TRASLADO DE LOS
&IENES.........................................................................................................................................1*
II./.TRASLADOS E0CEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GU+A DE REMISI,N!
.......................................................................................................................................................1/
II.1..CASO PR1CTICO N21!......................................................................................................22
II.11.CASO PRACTICO N22.......................................................................................................2$
CONCLUSIONES!...........................................................................................................................2'
1 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
INTRODUCCION
Es recurrente que a menudo los propietarios o poseedores de bienes, as como los
mismos transportistas, se vean sorprendidos por sanciones aplicadas por la
Administracin Tributaria al momento del traslado de mercadera aun habiendo
cumplido con el llevado de la denominada Gua de Remisin durante este.
Ello ocurre, pues a menudo existen omisiones en la formalidad al momento del
llenado, as como tambin, el traslado con la ua de remisin probablemente se
encuentre sustentado con una copia emitida por otra persona a quien no se le ha!a
considerado el propietario o poseedor de los bienes o transportista de acuerdo a las
normas que sustentan el traslado.
2 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
I. CAPITULO 1 GUIA DE REMISION
I.1. ASPECTOS GENERALES:
"omo sabemos, las operaciones de compra, venta, consinacin, exportacin, entre
otras, requieren del traslado de los bienes materia de transaccin de un luar a otro
a travs de un medio de transporte adecuado. Es as que dicho traslado debe
cumplir con ciertas formalidades a fin de evitar una posible sancin !#o comiso por
parte de la Administracin Tributaria.
$a%o este panorama, en las siuientes lneas abordaremos los aspectos principales
que se deben tener en cuenta para el traslado de bienes ! el sustento documentario
que acredita dicho traslado ante una posible intervencin de la Administracin
Tributaria.
I.2. NORMATITIVIDAD
&e'n el artculo () del Relamento de "omprobantes de *ao aprobado por
la Resolucin de &uperintendencia +) ,,-.//#&0+AT ! normas modificatorias, por el
siuiente1
"A*2T034 51 4$32GA"24+E& *ARA E3 TRA&3A64 6E $2E+E&
Artculo (-7.. +4R8A& *ARA E3 TRA&3A64 6E $2E+E&
Artculo (97.. 4$32GA64& A E82T2R G0:A& 6E RE82&2;+
Artculo (/7.. RE<02&2T4& 6E 3A& G0:A& 6E RE82&2;+
3 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
I.3. DEFINICION
&e denomina ua de remisin a aquel documento creado ! reulado por la
&uperintendencia +acional de Administracin Tributaria =&0+AT> que sustenta el
traslado de bienes por las pistas ! carreteras del pas, no es el 'nico, pero es el de
uso m?s extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o ra@n de su existencia, cuando se est?
efectuando el traslado de bienes.
I.4. AINALIDAD:
3a ua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite
la identificacin de actividades que se pueden estar reali@ando al maren de
la lealidad ! por consiuiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la
bondad que ofrece este documento en la lucha a favor del incremento de la
recaudacin fiscal.
3a obliacin de su emisin complica los sistemas orani@ados de evasin
tributaria, es por ello, que se castia con iual severidad los casos en los que
la ua de remisin se confeccione con errores, !a que los requisitos
obliatorios que esta debe contener son los que la Administracin Tributaria
ha establecido como los mnimos a observar e impedir que con una cuasi
formalidad se entorpe@ca el control del despla@amiento de bienes que
reali@an los contribu!entes.
3a ua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea
como sustento de los eresos de almacn vinculando as una salida de
bienes que debe ser anotada en el Bardex o libro de inventarios con el
documento =la ua de remisin> en el que queda anotada el detalle de lo
remitido as como la conformidad u observaciones de quien recibi los
bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del ?rea
contable en la determinacin de las polticas que permitan la conservacin de
tales documentos !a que estos serviran para demostrar la fehaciencia de
las operaciones en las revisiones tributarias.
4 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
I.5. NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES:
El Relamento de "omprobantes de *ao establece que el traslado de los bienes se
reali@a a travs de las modalidades de transporte privado ! transporte p'blico.
5eamos a continuacin a que se refiere cada una de ellas.
I.6. TRANSPORTE PRIVADO:
Es cuando el transporte de bienes es reali@ado por el propietario, poseedor de los
bienes ob%eto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte.
Asimismo, se considera transporte privado, cuando el mismo es reali@ado por1
. El consinador en el caso de traslado de bienes dados en consinacin ! en la
devolucin de bienes no vendidos por el consinatario.
. El prestador de servicios en casos tales como1 mantenimiento, reparacin de
bienes, servicios de maquila, etc.C slo si las condiciones contractuales del
servicio inclu!an el reco%o o la entrea de los bienes en los almacenes o en el
luar desinado por el propietario o poseedor de los mismos.
. 3a aencia de aduana, cuando el propietario o consinatario de los bienes le
ha!a otorado mandato para despachar, definido en la 3e! General de Aduanas
! su relamento.
. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la 3e! General de Aduanas como mercanca extran%era
trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados
en la 3e! General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn
Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
"abe indicar que por excepcin, se considera transporte privado aquel que es
prestado en el ?mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en
vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o
5 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
distribuidos, tomados en arrendamiento por el que reali@a la actividad de reparto o
distribucin.
I.7. TRANSPORTE PBLICO:
Es cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros, es decir, que
en este caso se opta por contratar a un tercero =que puede ser una empresa de
transportes o similar> para que realice dicho traslado.
3o anteriormente indicado podemos resumirlo de la siuiente forma1
I.8. TIPOS DE GUIAS DE REMISION:
Actualmente existen dos tipos de uas de remisin, si el traslado de bienes se
efect'a ba%o la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento
denominado Gua de remisin . Remitente, en el caso del transporte p'blico, el
transportista debe elaborar la Gua de remisin . Transportista, debiendo llevar,
cuando el servicio se est? prestando ambas uas.

"omo !a se indic, las uas de remisin son empleadas fundamentalmente para el
descarte de operaciones econmicas que no tributan, es por ello, que se exie una
informacin mnima, la cual desarrollamos a continuacin, dependiendo del tipo de
ua que se trate.
6 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
II. CAPITULO 2 GUIA DE REMISION DEL REMITENTE
II.1. DEFINICION:
Artculo (- numeral ( Res &up +7 ,,-.//#&0+AT
3a Gua de Remisin del Remitente, es la que es emitida por el 5endedor o 6ueDo
de los bienes. E &ustenta el traslado de bienes entre distintas direcciones.
. Transferencia
. *restacin de servicios
. "esin en uso
. Envo entre establecimientos de una misma empresa para su transformacin,
comerciali@acin.
. Traslado a terceros en calidad de consinacin
II.2. FINALIDAD:
Artculo FF7 numeral ( Res &up +7 ,,-.//#&0+AT
6e modo indirecto, permite a la Administracin tomar conocimiento de la
naturale@a del traslado, de las operaciones que existe entre quien remite los
bienes ! quien recibe los bienes, es por ello que su emisin debe ser
individuali@ada.
II.3. NMERO DE GUAS DE REMISIN A EMITIR
G &e emiten tantas Guas de Remisin Remitentes como puntos de lleada existan
=art (9 p?rrafo Fdo>, por excepcin si hubiesen varios puntos de lleada para un solo
destinatario se puede usar una sola Gua pero detallando todos los puntos diferentes
de lleada ! sus facturas =art F, num (.H> o con boleta slo si es dentro de una
7 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
misma provincia con datos adicionales =literales a ! b>.
G &i el transportista tiene por cada vehculo m?s de veinte destinatarios diferentes
=art F, num (.9 p?rrafo (ro>, podr? usar una sola Gua de Remisin Transportista
detallando en el rubro Idatos del bien transportadoJ el n'mero de Gua Remitente o
factura o liquidacin de compra ! monto del flete por cada destinatario.
II.4. OBLIGADOS A EMITIR GUA DE REMISIN:
F.H.(. "uando el traslado se realice ba%o la modalidad de transporte privado, los
su%etos mencionados a continuacin deber?n emitir una IGua de Remisin K
RemitenteJ1
a> El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su
transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien,
cesin en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa ! otros.
b> El consinador, en la entrea al consinatario de los bienes dados en
consinacin ! en la devolucin de los bienes no vendidos por el consinatario.
c> El prestador de servicios en casos tales como1 mantenimiento, reparacin de
bienes, servicios de maquila, etc.C slo si las condiciones contractuales del servicio
inclu!en el reco%o o la entrea de los bienes en los almacenes o en el luar
desinado por el propietario o poseedor de los mismos.
d> 3a aencia de aduana, cuando el propietario o consinatario de los bienes le ha!a
otorado mandato para despachar, definido en la 3e! General de Aduanas ! su
relamento.
e> El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la 3e! General de Aduanas como mercanca extran%era trasladada
desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
f> El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la 3e! General de Aduanas como mercanca nacional, desde el
Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
En ese sentido, se consideran como remitentes a los su%etos obliados a emitir uas
8 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
de remisin conforme a lo seDalado en los incisos antes mencionados. El remitente
emitir? una ua de remisin por cada punto de lleada ! destinatarioC no obstante
cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de lleada, una sola ua
de remisin del remitente podr? sustentar dicho traslado, siempre que en sta se
detallen los puntos de lleada.
F.H.F. "uando el traslado se realice ba%o la modalidad de transporte p'blico1
i> &e emitir?n dos uas de remisin1
. 0na por la transportista, denominada IGua de Remisin K TransportistaJ.
. 4tra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado o por los
su%etos seDalados en los incisos b> al f> del numeral anterior denominada IGua de
Remisin K
RemitenteJ.
El transportista emitir? una ua de remisin por cada propietario, poseedor o su%eto
seDalado en los incisos b> al f> que enera la cara, quienes ser?n considerados
como remitentes. Esto 'ltimo ser? de aplicacin incluso cuando se trasladen bienes
de m?s de un remitente en un mismo vehculo, salvo lo previsto en el numeral (.9
del artculo F,) del Relamento de "omprobantes de *ao (,.
ii> & e emitir? u na sol a ua de remisin a caro del transportista, trat?ndose de
bien es cu!a propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda a1
a> &u%etos no obliados a emitir comprobantes de pao o ua de remisin.
b> 3as personas obliadas a emitir recibos por honorarios.
c> &u%etos del +uevo Rimen Lnico &implificado.
3o dicho antes puede raficarse de la siuiente forma1
9 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
II.5. !UE RE!UISITOS DEBE CUMPLIR:
En el caso de la ua de remisin emitida por el propietario, poseedor de los bienes
o aluno de los su%etos seDalados anteriormente, independientemente de que el
transporte se realice ba%o la modalidad de transporte privado o p'blico, sta deber?
contener la siuiente informacin1
(. 2+A4R8A"2;+ 28*RE&A
a> 6atos de identificacin del remitente1
Apellidos ! nombres, o denominacin o ra@n social.
Adicionalmente, los contribu!entes que eneren rentas de tercera cateora
deber?n consinar su nombre comercial, si lo tuvieran.
6ireccin del domicilio fiscal ! del establecimiento donde est locali@ado el
punto de emisin.
+'mero de R0".
b> 6enominacin del documento1 G0:A 6E RE82&2;+ K RE82TE+TE.
c> +umeracin1 &erie ! n'mero correlativo.
d> 8otivo del traslado1 6eber? consinarlas siuientes opciones1
10 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
5enta
5enta su%eta a confirmacin del comprador
"ompra
"onsinacin
6evolucin.
Traslado entre establecimientos de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Reco%o de bienes.
Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pao
Traslado @ona primaria
2mportacin
Exportacin
5enta con entrea a terceros.
Esta opcin ser? utili@ada cuando el comprador solicita al remitente que los
bienes sean entreados a un tercero, quien ser? considerado como
destinatario para efecto de la informacin a consinar en la ua de remisin.
Asimismo, se indicar? el n'mero de R0" del comprador, o en su defecto, el
tipo ! n'mero de su documento de identidad ! sus apellidos ! nombres.
4tras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin,
demostracin, entrea en uso, traslado para propia utili@acinC debiendo
consinarse expresamente el motivo del traslado.
e> 6atos de la imprenta o empresa r?fica que efectu la impresin1
Apellidos ! nombres, o denominacin o ra@n social. Adicionalmente, podr?
consinarse el nombre comercial.
+'mero de R0".
Aecha de impresin.
f> +'mero de autori@acin de impresin otorado por la &0+AT, el cual ser?
consinado %unto a los datos de la imprenta o empresa r?fica.
> 6estino del oriinal ! copias1
o En el oriinal1 6E&T2+ATAR24
o En la primera copia1 RE82TE+TE
o En la seunda copia1 &0+AT
11 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
2. INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
h> 6ireccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de
emisin del documento.
i> 6ireccin del punto de lleada.
%> 6atos de identificacin del destinatario1
Apellidos ! nombres o denominacin o ra@n social.
+'mero de R0", salvo que no est obliado a tenerlo, en cu!o caso se
deber? consinar el tipo ! n'mero de documento de identidad.
"uando el destinatario sea el mismo remitente se consinar? slo sus apellidos !
nombres o denominacin o ra@n social o la frase1 Iel remitenteJ.
B> 6atos de identificacin de la unidad de transporte ! del conductor1
8arca ! n'mero de placa del vehculo. 6e tratarse de una combinacin se
indicar? el n'mero de placa del camin, remolque, tracto remolcador !#o
semirremolque, se'n corresponda.
+'mero=s> de licencia=s> de conducir.
l> 6atos del bien transportado1
6escripcin detallada del bien, indicando el nombre ! caractersticas tales
como la marca del mismo. &i el motivo de traslado es una venta, se deber?
consinar adem?s obliatoriamente el n'mero de serie !#o motor, de
corresponder.
"antidad ! peso total siempre ! cuando, por la naturale@a de los bienes
trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas
mtricas =T8>, de acuerdo a los usos ! costumbres del mercado.
0nidad de medida, de acuerdo a los usos ! costumbres del mercado.
12 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
m> "dio de autori@acin emitido por el &istema de "ontrol de ;rdenes de *edido
=&"4*> aprobado por Resolucin de "onse%o 6irectivo 4&2+ERG +) ,H9.F,,M.
4&#"6, en la venta de combustibles lquidos ! otros productos derivados de los
hidrocarburos que realicen los su%etos comprendidos dentro de los alcances de dicho
sistema.
n> Aecha de inicio del traslado
o> En el traslado de bienes considerados en la 3e! General de Aduanas como
mercanca extran%era desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la
ua de remisin del remitente deber? contener los requisitos seDalados en los
incisos a> al > ! en sustitucin de los dem?s requisitos, la siuiente informacin no
necesariamente impresa1
Aecha ! hora de salida del puerto o aeropuerto.
+'mero de R0", apellidos ! nombres o denominacin o ra@n social del
transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
"dio del puerto o aeropuerto de embarque.
+'mero del contenedor.
+'mero del precinto, cuando corresponda.
+'mero de bultos o pallets, cuando corresponda.
+'mero de 8anifiesto de "ara.
p> *ara efecto de los incisos h> e i>, trat?ndose del traslado de bienes de un puerto o
aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del
traslado fuera cualquier operacin, destino o rimen aduanero, bastar? consinar el
nombre del puerto o aeropuerto ! del terminal de almacenamiento como punto de
lleada o partida, respectivamente.
Asimismo, no ser? obliatorio consinar los datos seDalados en el inciso
B> cuando1
. El traslado se realice ba%o la modalidad de transporte p'blico, debiendo en este
caso indicarse el n'mero de R0" ! nombres ! apellidos o denominacin o ra@n
social del transportista.
. El traslado de encomiendas postales reali@adas por concesionarios conforme a lo
establecido en el Relamento de &ervicios ! "oncesiones *ostales, aprobado por
13 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
6ecreto &upremo +) ,MF./M.T"", debiendo en este caso indicarse el n'mero de
R0" ! nombres ! apellidos o denominacin o ra@n social del concesionario postal.
Es necesario precisar, !a que en alunas ocasiones el trmino puede confundir, que
la informacin impresa se refiere a los datos que debe contener la ua de remisin
cuando sale de la imprenta que la ha confeccionado, mientras que la informacin no
necesariamente impresa se refiere a los datos que el emisor debe consinar cuando
elabora una ua de remisin
14 | P g i n a
GRA#ICO N3 1 4 GUIA DE REMISION5 REMITENTE
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
II.6. OTROS RE!UISITOS:
G 6imensiones mnimas1 F( x (H centmetros =art (/ n'm. H>. &erie de tres ditos !
numeracin de siete ditos, separados por un uin o el smbolo I+7J
G Emisin sin borrones ni enmendaduras por correctores o similares, papel carbn
astado, copia en papel auto copiativo ileible =art (/ n'm. M>
G "ualquier error en el pie de imprenta invalida los comprobantes de pao de dicha
emisin por ser informacin impresa obliatoria =art (/ n'm. (.N, (.O, F.H ! F.N>
II.7. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA ANTES DEL INICIO DEL
TRASLADO:
6entro de los principales aspectos que debemos tener en cuenta antes de iniciar el
traslado de los bienes tenemos los siuientes1
a> &e emitir?, como mnimo, una ua de remisin por cada unidad de transporte.
b> "uando para el traslado al destino final de los bienes, durante el tra!ecto, se
prorame el transbordo a otra unidad de transporte terrestre o el traslado multimodal
a otro medio de transporte, en la ua de remisin deber? detallarse adicionalmente
15 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
por cada tramo, la informacin de1
. 6ireccin del punto de partida de cada tramo.
. 6ireccin del punto de lleada de cada tramo.
En el caso del transporte p'blico, en la ua de remisin del transportista se
consinar? slo la provincia ! el distrito donde estn ubicados dichos puntos.
. 6atos de identificacin de la unidad de transporte ! del conductor, cuando se
prorame el transbordo a otra unidad de transporte terrestre1
=i> 8arca ! n'mero de placa del vehculo. 6e tratarse de una combinacin se
indicar? el n'mero de placa del camin, remolque, tracto remolcador !#o
semirremolque, se'n corresponda.
=ii> +'mero de "onstancia de 2nscripcin del 5ehculo o "ertificado de Pabilitacin
5ehicular expedido por el 8inisterio de Transportes ! "omunicaciones, siempre !
cuando conforme a las normas del mismo exista la obliacin de inscribir al vehculo.
=iii> +'mero=s> de licencia=s> de conducir. En este caso, cuando al inicio del traslado
exista imposibilidad de consinar los datos de identificacin de la unidad de
transporte ! del conductor por los tramos siuientes, los mismos podr?n ser
anotados en el punto de partida de cada tramo.
c> El punto de emisin de las uas de remisin no necesariamente deber? coincidir
con el punto de partida, en los casos que corresponda.
d> El traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios !#o puntos de
lleada, independientemente de la modalidad de transporte ba%o la cual se realice,
podr? ser sustentado por el remitente con el oriinal ! la copia &0+AT de las
facturas, acompaDadas de una ua de remisin del remitente que contena a
manera de resumen, en el rubro I6atos del $ien TransportadoJ la numeracin de las
facturas ! la direccin del punto de lleada de los bienes.
En el caso de boletas de venta, lo seDalado en el p?rrafo anterior ser? aplicable
siempre que1
16 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
. El traslado de los bienes se realice dentro de una provincia.
. 3as boletas de venta contenan adicionalmente los siuientes requisitos1
G Apellidos ! nombres de los adquirentes.
G Tipo ! n'mero de su documento de identidad.
G 6ireccin del punto de lleada de los bienes.
e> En el traslado de bienes no ser? necesario consinar en la ua de remisin
emitida por el remitente los datos de los bienes transportados, cuando el motivo del
traslado sea la importacin ! la ua de remisin est acompaDada de la=s>
6eclaracin=es> Lnica=s> de Aduana en la que tales datos estn consinados
conforme a lo dispuesto en el numeral (.(F del artculo (/) del R"*. En este caso,
deber? consinarse en la ua de remisin, el n'mero de la=s> 6eclaracin=es>
Lnica=s> ha!a otorado mandato a la Aencia de Aduanas para despachar,
adicionalmente a los datos establecidos en el artculo (/) del R"*, la ua de
remisin deber? contener los siuientes datos del propietario o consinatario1
. Apellidos ! nombres o denominacin o ra@n social.
. +'mero de R0", salvo que no est obliado a tenerlo, en dicho caso se deber?
consinar el tipo ! n'mero de documento de identidad.
> El traslado de bienes reali@ado por transportistas que en un solo vehculo
trasladen bienes que corresponden a m?s de veinte =F,> remitentes, podr? ser
sustentado con una ua de remisin del transportista que contena, a manera de
resumen, en el rubro I6atos del $ien TransportadoJ la siuiente informacin1
. +'mero de la ua de remisin del remitente o de la factura o de la liquidacin de
compra que permitan sustentar el traslado de los bienes.
. 8onto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.
En los casos que se deba emitir una sola ua de remisin a caro del transportista,
a los que se refiere el inciso ii> del numeral M.F ="aptulo 222 de la *arte 2>, se deber?
indicar lo siuiente1
. +'mero de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte
. "antidad
. 0nidad de medida
. *eso de los bienes por remitente
17 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
. 8onto del flete cobrado
h> En todos los casos seDalados anteriormente, las direcciones que se consinen
como puntos de partida ! de lleada deber?n contener, cuando corresponda1
Tipo de va, nombre de la va, n'mero, interior, @ona, distrito, provincia !
departamento.
II.8. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA DURANTE EL TRASLADO
DE LOS BIENES
6urante el traslado de los bienes se deben observar los siuientes aspectos1
a> En el caso que el transportista o el remitente, por causas no imputables a stos,
se viesen imposibilitados de arribar al punto de lleada consinado en la ua de
remisin o habiendo arribado al punto de lleada, se viesen imposibilitados de
entrear los bienes trasladados ! en consecuencia deban partir a otro punto distinto,
al momento en que se produ@ca el hecho que enere dicha imposibilidad deber?n
consinar en la misma ua de remisin del transportista .en el caso de transporte
p'blico. o del remitente .en el caso de transporte privado. que sustentaba el traslado
interrumpido, los nuevos puntos de partida ! de lleada, indicando el motivo de la
interrupcin del traslado.
3o dispuesto anteriormente tambin es aplicable a los casos en que los bienes
trasladados no puedan ser entreados al destinatario por motivos tales como
recha@o ! anulacin de compraventa.
b> En el caso de transporte p'blico, si el transportista, por causas no imputables a
ste, se viese obliado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la
nueva unidad de la empresa de transportes o se subcontrate el servicio a un tercero,
deber? indicar en la misma ua de remisin del transportista, el motivo del
transbordo ! los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte ! del nuevo
conductor.
En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se
viese obliado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva
unidad del mismo su%eto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar? en la
misma ua de remisin del remitente, el motivo del trasbordo ! los datos de
18 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
identificacin de la nueva unidad de transporte ! del nuevo conductorC de contratar el
servicio de un tercero, se indicar? adem?s los apellidos ! nombres, o denominacin
o ra@n social ! el n'mero de R0" del nuevo transportista, el cual no se encuentra
eximido de la obliacin de emitir la ua de remisin del transportista.
II.". TRASLADOS E#CEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA DE
REMISIN:
A continuacin, detallaremos los principales casos en los cuales los traslados est?n
exceptuados de ser sustentados con la ua de remisin1
a> 6urante el traslado de bienes ba%o la modalidad de transporte privado, no se
exiir? ua de remisin del remitente en la venta de bienes, cuando el traslado sea
reali@ado por el comprador ! ste ha!a adquirido la propiedad o posesin de los
bienes al inicio del traslado. En este caso, el oriinal de la factura podr? sustentar el
traslado, siempre que previamente al traslado de los bienes, el vendedor al momento
de emitir el comprobante de pao, consine las direcciones del punto de partida !
punto de lleada.
b> 2ndependientemente de la modalidad de transporte =transporte privado o
transporte p'blico> ba%o la cual se realice el traslado de los bienes1
b.( +o se exiir? ua de remisin del remitente en los siuientes casos1
. En la venta de bienes, cuando el traslado sea reali@ado por el vendedor debido a
que las condiciones de venta inclu!en la entrea de los bienes en el luar desinado
por el comprador.
En este caso, el oriinal ! la copia &0+AT de la factura podr? sustentar el traslado,
siempre que contena la siuiente informacin1
G 8arca ! placa del vehculo.
6e tratarse de una combinacin se indicar? el n'mero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador !#o semi remolque, se'n corresponda.
G +'mero=s> de licencia=s> de conducir.
G 6irecciones de los establecimientos que constitu!en punto de partida ! punto de
lleada.
19 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
. 3as boletas de venta ! los ticBets emitidos por m?quinas reistradoras que otoran
derecho a sustentar costo, asto !#o crdito fiscal sustentar?n el traslado de los
bienes efectuados por los consumidores finales.
.considerados como tales por la &0+AT. al momento de requerir los documentos
que sustentan el traslado, teniendo en cuenta la cantidad, volumen !#o valor unitario
de los bienes transportados.
b.F +o se exiir? ua de remisin del remitente, ni ua de remisin del
transportista, en los siuientes casos1
. Transporte internacional de cara efectuado por empresas de transporte terrestre
internacional a u t o r i @ a d a s c o n f o r m e a los trminos del Acuerdo de Alcance
*arcial sobre Transporte 2nternacional Terrestre de los pases del cono sur. En este
caso, los documentos que sustentan el traslado de bienes son la "arta de *orte
2nternacional ! el 8anifiesto 2nternacional de "ara por "arretera#6eclaracin de
Tr?nsito Aduanero.
. Transporte internacional de cara efectuado por empresas de transporte terrestre
internacional autori@adas conforme a los trminos del Acuerdo de "artaena.
En este caso, los documentos que sustentan el traslado de bienes son la "arta de
*orte 2nternacional por "arretera ! el 8anifiesto de "ara 2nternacional, as como la
6eclaracin de Tr?nsito Aduanero 2nternacional.
. Traslado de bienes en vehculos de transporte interprovincial reular de pasa%eros.
Este traslado ser? sustentado1
G "on boleta de venta, cuando los bienes sean trasladados por consumidores
finales, considerando lo dispuesto en el inciso a>.
G "on la factura de compra, cuando los bienes sean trasladados por personas
naturales que requieran sustentar crdito fiscal, o asto o costo para efecto
tributario, siempre que el traslado se realice hacia una localidad donde se encuentre
su domicilio fiscal o al'n establecimiento anexo declarado ante la &0+AT.
. En el caso del reco%o de envases !#o embala%es vacos que sean entreados por
los destinatarios o clientes por la normal reposicin de los mismos al entrear
nuevos productos.
20 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
En este caso, la &0+AT verificar? al momento de la intervencin que tales envases
!#o embala%es vacos efectivamente son trasladados por motivo de su can%e.
. En el caso de venta dentro de una misma provincia, a consumidores finales cu!a
venta sea concertada por 2nternet, telfono, telefax u otros medios similares. El
comprobante de pao emitido por el vendedor sustentar? el traslado de los bienes
siempre que dicho traslado sea reali@ado en vehculos no motori@ados, o en
vehculos tales como bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos motori@ados,
cuatrimotos ! similares.
. En el caso de traslado de los siuientes bienes1
G 3os ttulos valores de cualquier clase o los instrumentos donde conste la
adquisicin de crditos o de derechos personales.
G 3os documentos que representen las acciones o participaciones que cada socio
tena en sociedades o asociaciones.
G Envos postales a los que se refiere el artculo M) del Relamento de &ervicios !
"oncesiones *ostales, aprobado por 6ecreto &upremo +) ,MF./M.T"", con
excepcin de las encomiendas postales.
G Afiches publicitarios impresos en papel.
. En la compra a personas naturales productoras de productos primarios, la
liquidacin de compra podr? sustentar el traslado de los bienes por parte del
remitente, siempre que contena la siuiente informacin adicional1
G 8arca ! placa del vehculo.
6e tratarse de una combinacin se indicar? el n'mero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador ! semirremolque, se'n corresponda.
G +'mero=s> de licencia=s> de conducir.
G 6irecciones que constitu!en punto de partida ! punto de lleada.
&i el traslado de los bienes se reali@a ba%o la modalidad de transporte p'blico, no
ser? necesario consinar en la liquidacin de compra los datos requeridos en el
literal a>, debiendo en este caso indicarse el n'mero de R0" ! nombres ! apellidos,
o denominacin o ra@n social, del transportista.
21 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
. En el traslado de bienes considerados en la 3e! General de Aduanas como
mercanca extran%era desde el Terminal *ortuario del "allao hasta los terminales de
almacenamiento cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o
rimen aduanero, siempre que el traslado sea sustentado con el ITicBet de &alidaJ
emitido por la Empresa +acional de *uertos &.A. =E+A*0> ! que dicho documento
contena la siuiente informacin que deber? constar de manera impresa1
G 6enominacin del documento1 IT2"QET 6E &A326AJ.
G +'mero del ticBet de salida.
G +'mero de R0" del su%eto que reali@a el transporte. En el caso de transporte ba%o
la modalidad de transporte p'blico, de existir subcontratacin, el n'mero de R0" a
consinar ser? el del su%eto subcontratado.
G 6atos de identificacin de la unidad de transporte ! del conductor1
+'mero de placa del vehculo.
+ombre del conductor.
+'mero de licencia de conducir.
G +'mero=s> del=de los> contenedor= es>, cuando corresponda.
G 6escripcin del embala%e.
G +'mero de bultos, cuando corresponda.
G Aecha ! hora de salida del puerto.
G +'mero de autori@acin enerado por E+A*0 para la salida de los bienes del
puerto.
G 3a le!enda1 ITRA&3A64 A3 TER82+A3J.
II.1$. CASO PR%CTICO N&1:
V'()* +,( '()-'.* * )'-+'-,/
3a empresa Alfa &.A. ha efectuado la venta de =,(> computadora a la empresa $eta
&.A. Ambas han acordado que la primera de las mencionadas entrear? el bien
vendido directamente a la empresa 4mea &.A. cliente de la seunda de las
mencionadas.

(. &e pide confeccionar la ua de remisin remitente.

D*),/:
22 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
D'(,01(*+12(
S,+1*3
D1-'++12( N4 RUC
5endedor. Alfa &.A Av. 2quique +7 MHNO K "ercado de
3ima
F,(FM(FM-9/
"omprador. $eta &.A Rr. 3ord "ochrane ((N K "allao F,-9/-9/(FM
"liente del
comprador
4mea &.A. Av. 0niversitaria (O(, K &an 8iuel F,/9-ONHMF(
S,35+12(
En la ua que se muestra en el Gr?fico +7 F aquellas operaciones en las que se ha
pactado entrear los bienes a un tercero seDalado por el comprador motivan que se
consine como destinatario a esta 'ltima entidad, siendo obliatorio que se indique
el n'mero de R0" del comprador, ahora bien, en nuestro e%emplo hemos aDadido
no solo este dato sino la denominacin social de la entidad compradora, lo que no
invalida al documentos debido a que se trata de la anotacin de una informacin
voluntaria no prohibida por norma aluna ! que resulta siendo 'til para la verificacin
r?pida de la operacin. En el e%emplo se est? traba%ando con una empresa que
brinda el servicio de transporte, si se hubiera empleado unidades propias el recuadro
D*),/ 6'3 )-*(/7,-)1/)* estara en blanco.
Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del
bien que se enva, !a que no sera correcto colocar en la descripcin del bien1 Iuna
computadoraJ ! nada m?s, se tiene que individuali@ar al bien, en este caso, la
computadora se compone de accesorios ! cada uno de estos, tiene un fabricante, un
modelo, n'mero de serie, estos datos deben ser anotados al elaborar la ua de
remisin, caso contrario estaramos en rieso de sufrir el comiso del bien o la
imposicin de una multa.
+tese que en la elaboracin de este modelo de ua de remisin, al ser ba%o la
modalidad de transporte p'blico, esto es, que se ha contratado a una empresa para
que brinde el servicio de transporte, las @onas destinadas a la marca, placa !
licencia de conducir se pueden de%ar en blanco, bastando que se consine la ra@n o
denominacin social o el apellido ! nombre de la persona que brinda el servicio de
transporte.
23 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
II.11.CASO PRACTICO N&2
E(89, 6' :1'('/ * 8*-1,/ 6'/)1(*)*-1,/
3a empresa 3una Gas &.A. va a efectuar un reparto de balones de as tipo *remium
a varios restaurantes que son clientes su!os. "on los datos que se proporcionan se
pide confeccionar la ua de remisin remitente.

D'(,01(*+12(
S,+1*3
D1-'++12( N4 RUC C*()16*6 F.;
24 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
"hifa $rothers
&.A
. Av. General
8ason (FMH K
"ercado
F,,,,MFNH(F F ,,(.FNON
"hifa Arc?nel
&.A
. Av. P'sares
de Runn -FH-
K "ercado
FFNH,F,/MNH F ,,(.FNO-
8i $arrio 3indo
&.A
. Av. General
"lement (FN K
"ercado
F,(NH9MFNHH M ,,(.FN-N
El Aruto
prohibido
E.2.R.3.
Rr. Puallaa
FNH9 K Rmac
F,NH(FMNH9N M ,,(.FN-O
S,35+12(:
"uando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que existen varios
destinatarios, tenemos dos posibilidades, la primera es efectuar una ua por cada
(F destinatarios, lo cual en nuestro e%emplo, implicara efectuar cuatro uas de
remisin, una por cada cliente, lo cual no resulta mu! eficiente, especialmente
cuando se trate de ma!ores clientes a repartir.

3a otra alternativa es efectuar una ua de remisin resumen en la que detallaremos
el comprobante de pao elaborado por cada operacin de venta, esta posibilidad
contemplada en el Relamento se sustenta en pr?cticas comerciales, debido a que
en un solo despla@amiento se hace entrea del bien ! del comprobante de pao, sea
porque la operacin !a se encuentra cancelada o ser? cancelada posteriormente.
As, en nuestro e%emplo, consinamos en la ua de remisin la direccin de entrea
de cada cliente as como el comprobante de pao que sustenta la operacin de
venta, de modo que, cuando se produ@ca una intervencin de la &unat, la cantidad
fsica de balones de as que se encuentren transportando en ese instante ser? iual
a la cantidad de facturas que a'n no han sido entreadas, por las que !a lo fueron,
el caro de entrea del comprobante de pao, ser? evidencia que sustente la
diferencia. En el momento de la intervencin se debe contar con el oriinal ! la copia
&unat de los bienes que a'n no se han entreado.

4tra caracterstica a destacar en el Gr?fico H, est? relacionada con el dato del *unto
de partida, en nuestro e%emplo esta coincide con la direccin del punto de emisin
del comprobante =Av. $rasil HN9/>, permitindose en estos casos, que aquel dato no
25 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
sea necesario consinar, por ello, hemos puesto para fines did?cticos la le!enda IEn
blancoJ, entendindose que en esta @ona se puede de%ar as, .no que se va!a a
escribir ese texto.
CONCLUSIONES:
3a ua de remisin del Remitente, est? incluida dentro de los comprobantes
de pao, como un documento que sustenta el traslado de bienes, a travs de
las actividades econmicas como compra ! venta.
3a ua de Remisin.Remitente, es creada ! reulada por la &0+AT, ! a
favor del incremento de la recaudacin fiscal.
26 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
3a ua de remisin es sustentada por la contabilidad, quien la emplea como
sustento de los eresos del almacn vinculando una salida de bienes que
debe ser anotada en un libro de inventario.
6e manera eneral las uas de remisin contendr?n la informacin sobre el
remitente de la mercadera, el destinatario ! la descripcin de la misma, de
acuerdo al formato.
3a Gua de remisin del Remitente es emitida se'n la 8odalidad del
traslado, *'blico o *rivado.

BIBLIOGRAFA:
o
http1##SSS.rupo.daives.com#doSnloads.phpTidUF(H-,NHVd2dU,Vf2dU/O--/
o http1##SSS.contable!tributario.com.pe#temas#material&eminarios#8aterial
WF,uiasWF,deWF,remisionWF,3ima.pdf
27 | P g i n a
GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Comprobantes
de Pago
o
http1##SSS.monorafias.com#traba%os/-#uia.remision#uia.remision.shtml
o
http1##ccpl.or.pe#doSnloads#G02A&X6EXRE82&24+XTratamientoXnormativo
X!Xoperativo.pdf
o
http1##SSS.rupo.daives.com#doSnloads.phpTidUF(H-,NHVd2dU,Vf2dU/O--/
o http1##SSS.sunat.ob.pe#leislacion#comprob#rela#
28 | P g i n a

También podría gustarte