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TEMA N1. Ing. Juan Carlos Nuez

EL PROCESO DE FORMULACIN DE PROYECTOS.

Definiciones
Proyecto: Es una tarea especfica a ser realizada una sola vez dentro de parmetros de calidad y
costos preestablecidos en un perodo de tiempo finito.
Tipos de proyectos
Proyecto de Inversin de Capital: Es el conjunto ordenado de actividades que generan un
desembolso de capital para la adquisicin e instalacin de activos, con el fin de obtener beneficios,
mediante la produccin y/o servicios, durante la vida de un proyecto.
Proyecto de Inversin Pblica: Es un instrumento de intervencin de organismos pblico en
aquellas reas que corresponden a su misin y naturaleza. Sus beneficios no se miden por el valor
de su producto sino por el grado de satisfaccin de los ciudadanos.
Caractersticas:
Son finitos en el tiempo
Son esfuerzos nicos
Establecen requisitos gerenciales bien definidos

FASES DE UN PROYECTO

1. Fase de Investigacin y Desarrollo. Es la etapa donde se desarrollan las ideas
potenciales de procesos y productos a obtener en el proceso que se va a llevar a cabo.

2. Fase de Ingeniera Conceptual. En esta etapa se definen el conjunto de operaciones
fsico y/o qumicas que permiten lograr la transformacin de las materias primas en
productos. Se realiza a travs de dos estudios o paquetes de ingeniera: Estudio de
Factibilidad y Estudio de Definicin, en los cuales se cuantifican las inversiones requeridas
para realizar el proyecto. Esta fase incluye el alcance del proyecto, estudio de mercado,
tamao o capacidad de la planta, localizacin de la misma y caractersticas o
especificaciones de las materias primas y productos.

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.
.. En l se desarrolla la evaluacin de las distintas tecnologas o
alternativas de inversin en base a criterios elegidos para determinar su viabilidad tcnica y
econmica, adems de su rentabilidad. Este estudio se utiliza para justificar la toma de
decisin de apoyar o no la inversin de capital para la realizacin de las siguientes fases del
proyecto. En este se prepara un estimado de costo clase V. .

ESTUDIO DE DEFINICIN. En l se confirman y detallan las alternativas seleccionadas
convenientes tcnicas y econmicamente en el estudio de factibilidad, adicionalmente se
desarrolla el Diagrama de Flujo de Proceso y se establecen las variables de operacin. En
este estudio se prepara un estimado de costo clase IV.

3. Fase de Ingeniera Bsica. Fase en la que se establecen las especificaciones de proceso
y las caractersticas de cada uno de los componentes y equipos de una instalacin, que
permiten la ejecucin de la ingeniera de detalle, procura, construccin y puesta en marcha
de la planta. Concluida esta fase del proyecto se puede realizar un estimado de costo clase
II.
La ingeniera bsica se genera los siguientes productos:
Definicin Bien o servicio
Programa de produccin
Calculo de la produccin
Requisitos de mano de obra e insumos
Especificacin de las caractersticas de los equipos a utilizar
Distribucin de plantas
Obra civil

4. Fase de Ingeniera de Detalle: Fase donde se desarrollan las especificaciones detalladas
correspondientes a las diferentes especialidades de la ingeniera. De esta fase resultan las
especificaciones finales para la adquisicin de materiales y equipos, as como el plan de
ejecucin para construccin y el estimado de costos de inversin clase I.

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5. Fase de Licitacin: Procedimiento a travs del cual se ofrece la ejecucin de un trabajo o
servicio a varias empresas, con la finalidad esencial de seleccionar a la que cumpla con los
requisitos exigidos.

6. Fase de construccin. Esta fase se refiere a la ejecucin fsica de actividades en el sitio
de la obra los cuales son: preparacin de terreno, fabricacin de estructuras, instalacin de
servicios, levantamiento de edificaciones, instalacin de tuberas, equipos, sistemas
elctricos e instrumentos y controles. Adems se discute con la contratista el programa de
trabajo y como se realizar la supervisin del control de la cantidad de la obra.

7. Fase de prueba, arranque y Entrega: Fase donde se planifica y efecta la puesta en
marcha de plantas e instalaciones y pruebas de garanta. En esta se evala la operatividad
de la planta y los equipos, a fin de detectar deficiencias de operacin y aplicar las acciones
correctivas necesarias. Adems se oficializa el traslado de responsabilidades de los activos
incluidos en el proyecto.

8. Fase de Cierre del Proyecto: esta fase comprende el cierre fsico y el cierre financiero.
Cierre Fsico: Documentacin del cierre definitivo de obras, cuadro de evaluacin del
contratista y devolucin de materiales.
Cierre Financiero: Tabla de documentacin del cierre fsico, se enva a la coordinacin
financiera.

ESTUDIO DE MERCADO.
Consiste en caracterizar el mercado de un bien o servicio que se va a producir o a ofrecer,
analizando la demanda, la oferta, el precio y las perspectivas de comercializacin.
Objetivos
Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha o de brindar un mejor servicio que el
que ofrecen los productos existentes en el mercado.
Determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de una nueva unidad de
produccin que la comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados precios.
Conocer cules son los medios que se emplean para hacer llegar los bienes y servicios a los
usuarios.
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Dar una idea al inversionista del riesgo que el producto corre de ser aceptado o no en el
mercado.

Generalidades del estudio de mercado
1. Descripcin del Producto.
Caracterizacin del Bien o Servicio: Se busca crear una descripcin, exacta y precisa
del producto o servicio que se pretende elaborar o prestar. Esto debe ir acompaado por las
normas de calidad que edita la secretaria de estado o ministerio correspondiente.
Desde el punto de vista tcnico:
La caracterizacin implica estandarizacin que permite lograr y mantener un adecuado
sistema de calidad para la fabricacin del producto o generacin del servicio.
Legalmente tiene que ver con el diseo de las garantas que la empresa se compromete a
cumplir con el consumidor del producto o usuario del servicio.
El producto es para el comprador o usuario potencial, un conjunto complejo de
satisfacciones de valor. Ese valor que el usuario o consumidor le asigna, objetiva o
subjetivamente, a los productos es proporcional a la capacidad que estos tienen para
resolver sus problemas.
Fsicas: peso, volumen, material, color
Qumicas: Formulacin, ingredientes
Usos: consumidor final, consumidor intermedio, uso mdico, personal externo comestible.

Clasificacin de los productos
Por su vida en almacn (duraderos y no duraderos)
De conveniencia (Bsicos, Por Impulso)
Por comparacin (Homogneos, Heterogneos)
Especialidad
Productos no buscados
Bienes de consumo (Final e Intermedio)



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2. Segmentacin del Mercado
Cuando se segmenta el mercado se renen aquellas caractersticas comunes para grupos de
clientes. Esta agrupacin permite:
Un conocimiento preciso sobre:
las caractersticas del mercado
las caractersticas del consumidor o usuario del bien o servicio
En cuanto a la distribucin fsica del producto:
Un menor esfuerzo
La creacin de la utilidad de tiempo y lugar de manera ms eficiente ya que se
conoce cul es el mercado del producto para colocarlo en el tiempo y sitio adecuados
En costos
Un menor costo de distribucin o transporte del producto
Se ahorran los costos logsticos de transporte y personal al no colocar los productos
en las reas geogrficas donde el mismo no se vende, o su venta es marginal.
Estratgicamente
Aumentan las posibilidades de establecer estrategias ms adecuadas para
posicionamiento de productos
Aumentan las posibilidades de establecer estrategias ms adecuadas la fijacin del
precio de venta ms competitivo.
Derivado de la ubicacin del segmento
La informacin es verificable
Los costos son identificables
La eficiencia de la publicidad aumenta sin desperdicios
La determinacin de la mezcla de mercadeo es ms precisa y fcil de realizarse
La ampliacin del mercado y la penetracin de nuevos mercados se puede identificar con
mayor efectividad

Principales Variables de Segmentacin
Geogrficas.
Clima, Superficie, Densidad, Regin (urbana o rural)
Demogrficas
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Poblacin, Edad, Sexo, Tamao y ciclo de la familia, Nivel de Educacin.
Psicogrficas
Religin, Clases sociales, estilo de vida, personalidad.
Conductuales
Ocasiones, beneficios, condiciones del usuario, etapa de disposicin, clasificacin de
uso, actitud hacia el producto.
Pasos de la Segmentacin
Identificar las variables
Desarrollar los perfiles de los segmentados
Evaluar los atractivos
Seleccionar los segmentos metas.

3. Anlisis de la Demanda
El principal propsito que se persigue con el anlisis de la demanda es determinar y medir
cuales son las fuerzas que afectan los requerimientos del mercado respecto a un bien o
servicio, as como establecer la posibilidad de participacin del producto del proyecto en la
satisfaccin de dicha demanda.

Demanda: Es la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para
buscar la satisfaccin de una necesidad especfica a un precio determinado.

Clasificacin de la Demanda.
De oportunidad [insatisfecha, satisfecha(saturada, no saturada)]
Necesidad (de bienes sociales necesarios, de bienes sociales no necesario)
Temporalidad (continua, cclica)
El destino del producto(bienes finales, bienes intermedios)

Ley de la demanda
Cuanto mayor es el precio de un producto, menor ser la cantidad demandada del mismo,
cuanto menor sea su precio, mayor ser la cantidad demandada. (relacin inversa entre
cantidad demandada y precio)
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Factores que afectan la Demanda:
El precio del bien o servicio
Los ingresos de los consumidores
Los gustos de los consumidores
El precio de los productos relacionados
El precio de los productos sustitutos
El tamao del mercado (nmero de consumidores)
Expectativas del futuro (ingresos, riesgos, crisis)

4. Anlisis de la oferta
El propsito que se persigue mediante el anlisis de la oferta es determinar o medir las
cantidades y las condiciones en que una economa puede y quiere poner a disposicin del
mercado un bien o un servicio.
Oferta: Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto nmero de oferentes
(productores) estn dispuestos a poner a disposicin del mercado a un precio determinado.
Clasificacin de la Oferta
Competitiva o mercado libre
Oligoplica
Monoplica
Ley de la oferta:
Las cantidades ofrecidas de un bien o servicio en un mercado varan en relacin directa con
su precio. A medida que aumentan los precios de un bien o servicio, las expectativas del
productor lo conducen a producir mayores volmenes para maximizar su beneficio. Caso
contrario (disminuye el precio) el productor tiende a disminuir su produccin.

Factores que afectan la oferta:
Disminucin de las fuentes proveedoras de materias primas
Destruccin de las cosechas
Paros y huelgas
Costo de los factores de produccin
Numero de oferentes
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Expectativas de los productores

Para realizar el anlisis de la demanda y oferta se debe recopilar primeramente la informacin
para ello existen las siguientes tcnicas o mtodos
Primarias: Estn constituidas por el propio usuario o consumidor del producto, de manera
que para obtener informacin de l es necesario entrar en contacto directo; estas se pueden
hacer en tres formas:
- Observacin directa de la conducta del usuario.
- Experimentacin
- Conversacin directa
Normas elementales para la elaboracin y aplicacin de cuestionarios.
- Solo haga las preguntas necesarias.
- Si la persona que aplica y analiza el cuestionario no es un experto en el rea, deber
hacer preguntas sencillas y claras.
- Nunca haga preguntas del tipo qu opina usted acerca.
- Nunca realice preguntas personales que puedan molestar al entrevistado.
- Use un lenguaje que cualquier persona entienda.
- Nunca se predisponga al entrevistado para que d la respuesta que el entrevistador
quiere.
Secundarias: Renen la informacin escrita que existe sobre el tema, ya sean estadsticas
del gobierno, libros datos de la propia empresa y otras. Existen dos tipos:
Ajenas a la empresa
Provenientes de la empresa

5. Proyeccin de la Demanda y la Oferta (Pronostico)
Los cambios futuros tanto para la demanda como para la oferta se conocen con cierta
exactitud si se usan las tcnicas estadsticas adecuadas para analizar el presente. Para ello
se usan las series de tiempo, debido a que lo que se desea observar es el comportamiento
de un fenmeno con respecto al tiempo.
Existen cuatro patrones bsicos de tendencias del tiempo: la tendencia secular, la varianza
estacional, las fluctuaciones cclicas y los movimientos irregulares.
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Factores que condicionan el pronstico
Tipo de decisin que se tomar
Costo del pronostico
Tiempo disponible
Disponibilidad de datos

6. Mercado potencial
Es la determinacin de los clientes o usuarios potenciales de nuestro producto o servicio. Se
obtiene a travs de la determinacin de la demanda potencial insatisfecha, la cual es la
cantidad de bienes y servicios que probablemente consuma el mercado en los aos futuros,
sobre la cual se ha determinado que ningn productor actual podr satisfacer si prevalecen
las condiciones bajo las cuales se ha hecho el estimado. Se obtiene con una simple
diferencia ao a ao del balance oferta-demanda.

7. Anlisis de los Precios
El precio es la cantidad monetaria a la que los productores estn dispuestos a vender y los
consumidores a comprar un bien o servicio, cuando la oferta y la demanda estn en
equilibrio.
Consideraciones para la determinacin del Precio de Venta
Costo de produccin, administracin y ventas ms ganancias
Consideracin de la demanda potencial del producto y las condiciones econmicas del
pas.
La reaccin de la competencia
El comportamiento del revendedor
Estrategias de mercadeo
Control de precio

Proyeccin del precio
Se debe realizar con el fin de poder hacer el clculo de los ingresos probables en varios
aos, el precio que se debe considerar es al cual se le vender el producto al primer
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intermediario. Para conseguir la proyeccin la nica alternativa es hacer variar los precios
conforme a la tasa de inflacin esperada.

8. Comercializacin del producto o servicio
La comercializacin es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio
al consumidor con los beneficios de tiempo o lugar.

Canales de Comercializacin del Producto
Es la ruta que toma un producto para pasar del productor a los consumidores finales,
detenindose o no en varios puntos de su trayectoria. Los canales de comercializacin para
productos de consumo popular son:
Productor - Consumidor
Productor - Minorista - consumidor
Productor - Mayorista Minorista - Consumidor
Productor - Agentes - Mayorista Minorista - Consumidor
Seleccin de los Canales de Comercializacin
Cubrir el mercado
Control del producto
Costos
Estrategias de introduccin al Mercado
Cuando se inicia un nuevo negocio, trtese de la elaboracin de un nuevo producto o la
generacin de un nuevo servicio, en realidad el director o promotor del proyecto toma la
posicin de un general que va a iniciar la batalla contra quin? Contra todos los ofertantes
que se encuentran en el mercado. Una de las mejores estrategias de mercado es la de las
4Ps para productos (producto, precio, plaza, promocin) y 7Ps para servicios (producto,
precio, plaza, promocin, personal, proceso y presentacin.





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ESTUDIO DE TECNICO.
Con el estudio tcnico de un proyecto se busca responder a las preguntas de dnde, cunto,
cundo, cmo con que y con quien producir lo que se desea, es decir, todo lo que tiene que ver
con el funcionamiento y operatividad del centro de produccin del bien o servicio.
Objetivos del Estudio Tcnico
Verificar la posibilidad tcnica de la fabricacin del bien o servicio que se pretende.
Analizar y determinar el tamao, la localizacin, los equipos, las instalaciones y la
organizacin optima requerida para realizar la produccin.
Generalidades del estudio Tcnico
1. Localizacin optima del proyecto
La localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre
la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario
mnimo (criterio social). El objetivo es por supuesto es llegar a determinar el sitio donde se
instalara la planta.
Factores que se deben considerar para realizar la evaluacin de la localizacin:
Factores Geogrficos
Factores Institucionales
Factores Sociales
Factores Econmicos
Mtodos utilizados para la determinacin de la localizacin
Mtodo cualitativo por puntos: consiste en asignar factores cuantitativos a una serie de
factores que se consideran relevantes (cualitativos) para la localizacin.
Mtodo cuantitativo de Vogel: consiste en el anlisis de los costos de transporte, tanto
de materia prima como de producto terminado. Con el objetivo de reducir al mnimo
posible los costos de transporte destinados a satisfacer los requerimientos totales de
demanda y abastecimiento de materiales.
2. Tamao optimo de la planta
Es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de produccin por ao. Se considera
ptimo cuando opera con los menores costos totales o la mxima rentabilidad econmica.

Factores que condicionan el tamao de una planta:
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La demanda
Los suministros e insumos
Tecnologa y equipos
Financiamiento
Organizacin
Mtodos para la determinacin del tamao optimo
Mtodo de Lange: Define una relacin funcional entre el monto de la inversin y la
capacidad productiva del proyecto.
Mtodo de Escalacin: Determina la capacidad ptima de produccin al considerar la
capacidad de los equipos disponibles en el mercado y con esto analizar las ventajas y
desventajas de trabajar cierto nmero de turno de trabajo y horas extras.

3. Ingeniera del proyecto
Resuelve todo lo concerniente a la instalacin y funcionamiento de la planta. Desde la
descripcin del proceso, adquisicin de equipos y maquinarias, distribucin optima de la
planta hasta definir la estructura jurdica y organizacional que habr de tener en la planta.
Proceso de Produccin: es el procedimiento tcnico que se utiliza en el proyecto para
obtener los bienes y servicios a partir del insumo. Aqu tambin se selecciona la tecnologa
de fabricacin que es el conjunto de conocimientos tcnicos, equipos y procesos que se
emplean para desarrollar una determinada funcin.
Los procesos de produccin se analizan mediante tcnicas como: Diagrama de bloques,
diagrama de flujo, cursograma analtico, diagrama de hilos, diagrama de recorrido,
diagramas PEPSC, entre otros.
Balance de materiales
Se deber establecer un balance de las materias primas y otros insumos para cada producto
que entran a un proceso; con los productos, subproductos y desperdicios, que en l se
originan. Para la elaboracin de estos balances de materiales debemos conocer los
coeficientes tcnicos de rendimientos en el proceso, porcentaje de subproductos y
porcentaje de desperdicios.


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Periodo Operacional Estimado de la Planta
El perodo operacional de la planta, se conoce como el perodo econmico del proyecto o
vida y es el tiempo que define todas las proyecciones (demanda, oferta, ingresos, egresos,
etc.). La vida til del proyecto se establece en forma prctica, de acuerdo con la vida til
estimada de los equipos ms costosos de la empresa o de acuerdo con el plazo al cual se
conoce o se estima conseguir el prstamo. Para establecerlo necesitamos conocer la vida
til de los equipos, la cual es establecida por los fabricantes o peritos, en el caso de
maquinaria y equipos usados.
Adquisicin de Equipos y maquinarias: Para decidir sobre la compra de equipos y
maquinarias se debe tomar en cuenta los siguientes factores: proveedor, precio,
dimensiones, capacidad, flexibilidad, mano de obra necesaria, costos de mantenimiento,
costos de energa elctrica, infraestructura necesaria, equipos auxiliares, costos de fletes y
de seguro, costos de instalacin y puesta en marcha y existencia de refacciones en el pas.
Distribucin en planta (maquinarias y equipos)
Es la que proporciona condiciones de trabajo aceptables y permite la operacin ms
econmica, a las vez que mantiene las condiciones optimas de seguridad y bienestar para
los trabajadores.
Objetivos de la distribucin en planta:
Integracin total
Mnima distancia de recorrido
Utilizacin del espacio cubico
Seguridad y bienestar para el trabajador
Flexibilidad
Tipos de Distribucin:
Por proceso
Por producto
Por componente fijo
Mtodos de distribucin:
Diagrama de recorrido
Mtodo SLP

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Planos de distribucin de la planta
Sirven para establecer el tamao y la localizacin de las reas industriales dedicadas a:
Almacenes, departamento de produccin, control de calidad, servicios auxiliares, sanitarios,
oficinas, mantenimiento y de tratamiento o disposicin de desechos contaminantes.
Bodega de Acopio:












Tratamiento




















45 m


PLASTICO
PAPEL Y
CARTON
VIDRIO
COMPACTADORA
ENTRADA
SALIDA

6.6 m
20 m
Servicios
higinicos

5m
6m
Tratami
ento
Lquidos
40m
30m






Bodega
Estacionamientos




16m
25
m
60m
Patio
Lavado
3m
4m
Oficinas Recepcin

Comedor
7m
5m 5m
6m
Z
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