gesto da coleo

Rede Bibliotecas Escolares

Ministrio da Educao



















Poltica de gesto da coleo
Linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo






















Rede de Bibliotecas Escolares
Lisboa 2011































Poltica de gesto da coleo linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo

Rede de Bibliotecas Escolares Ministrio da Educao
Travessa Terras de SantAna, 15
1250--269 Lisboa
http://www.rbe.min-edu.pt
rbe@rbe.min-edu.pt

maio de 2011


PORTUGAL. Rede de Bibliotecas Escolares
Poltica de gesto da coleo linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo

CDU 025
025.2






gesto da coleo


1



Poltica de gesto da coleo

Linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo


No atual paradigma da Sociedade da Informao e do Conhecimento, as bibliotecas escolares
assumem-se, cada vez mais, como ncleos formativos e pedaggicos, produtores de contedos
informacionais de qualidade, essenciais comunidade escolar, e no exclusivamente espaos
fsicos, apetrechados com os necessrios equipamentos e recursos documentais, que apenas
disponibilizam informao. A biblioteca escolar, enquanto estrutura organizacional, contribui para o
desenvolvimento da literacia da informao em articulao com a sala de aula e no apoio direto ao
currculo. Promove junto dos utilizadores a necessria formao e aquisio de competncias e
capacidades ajustadas ao desenvolvimento pessoal e aprendizagem ao longo da vida,
contribuindo, assim, para a construo de leitores e tendo em vista a formao integral de
cidados autnomos e intervenientes.

Considerando o contexto atual e as possibilidades introduzidas pela Internet na gesto e produo
de informao, torna-se fundamental biblioteca escolar a definio e hierarquizao de
prioridades, na gesto da coleo, adequando-as s reais necessidades da comunidade que
serve: a biblioteca escolar proporciona o acesso informao, quer atravs de recursos
documentais fsicos, quer em ambiente digital e potencia mecanismos de comunicao e de
parceria com diferentes utilizadores.
A qualidade dos recursos documentais, associada eficcia da sua gesto constitui-se como uma
mais valia para o processo pedaggico e formativo dos utilizadores. Sugere-se, neste documento,
um conjunto de orientaes que vise a criao de uma poltica documental e os procedimentos
para a execuo das medidas a considerar na constituio/ desenvolvimento da coleo
1
.


1. Objetivos da poltica documental

A definio da poltica documental, para a escola/ agrupamento, deve ter em conta a misso e
objetivos da biblioteca e resulta da aprovao em Conselho Pedaggico; deve estar contemplada
no Regulamento Interno da escola/ agrupamento de escolas e ser assegurada com carter de
continuidade, por um prazo previamente definido e articulado com os restantes projetos
pedaggicos a desenvolver, embora possa vir a ser validada, avaliada e reformulada, findo o prazo
de execuo previsto, em funo da expresso das reais necessidades e interesses da
comunidade educativa. No caso dos agrupamentos, a poltica a definir deve perspetivar o conjunto
das diferentes bibliotecas, o perfil e comunidade ou comunidades de utilizadores a que a(s)
bibliotecas(s) se dirige(m) e a gesto integrada e partilhada da documentao das bibliotecas do
agrupamento e a nvel local, por forma a evitar, por exemplo, a replicao dos fundos.
A poltica documental resultar da avaliao do perfil e da dimenso da comunidade de
utilizadores, aps anlise das respetivas necessidades de informao/ formao visando a

1
Por coleo entenda-se o conjunto de recursos documentais da biblioteca escolar, em diferentes suportes (livro,
no livro e documentao em linha), geridos por esta e de acesso local ou remoto.
gesto da coleo


2

coerncia da coleo; deve ser clara e precisa, uma vez que estabelece orientaes, determina
critrios/ prioridades para apoio da constituio/desenvolvimento da coleo, formaliza os
instrumentos para a avaliao de resultados e identifica os responsveis pela sua execuo.
Favorece ainda a cooperao entre as estruturas pedaggicas e conduz uniformizao e
consenso na escolha dos recursos documentais.

A sua execuo, em princpio anual, obedecer a um plano de ao que permita:
1. cumprir a misso e os objetivos da biblioteca escolar, partindo dos princpios universais
definidos
2
;
2. cumprir os objetivos adequados s caractersticas especficas da comunidade de
utilizadores da(s) biblioteca(s) escolar(es) do agrupamento;
3. apoiar a gesto de biblioteca e definir os instrumentos que suportam a linha de ao do
professor coordenador e sua equipa na tomada de decises;
4. avaliar as necessidades dos utilizadores e perspetivar as formas de acesso e de utilizao
da informao;
5. informar sobre a linha orientadora subjacente constituio/desenvolvimento da coleo;
6. operacionalizar o oramento a afetar biblioteca.

A poltica documental dever objetivar as seguintes critrios gerais:
1. envolver as estruturas pedaggicas e de gesto da escola/ agrupamento;
2. respeitar o Currculo Nacional, o Projeto Educativo e o Projeto Curricular da escola/
agrupamento;
3. definir a responsabilidade da sua execuo:
o professor coordenador e equipa sero os principais responsveis pela aplicao e
execuo da poltica documental; nos agrupamentos, devero estar envolvidos os
professores que assumam a gesto das bibliotecas do agrupamento e o responsvel pela
biblioteca municipal ou pelo servio de apoio s bibliotecas escolares (SABE);
o professor coordenador e equipa decidiro a natureza da seleo e aquisio dos
fundos documentais (considerando as propostas dos utilizadores alunos, professores,
funcionrios, pais e encarregados de educao , as suas necessidades imediatas de
informao e de formao, perspetivando a sua valorizao futura e as necessidades de
resposta ao currculo), de acordo com a dotao oramental, mantendo informados o
rgo de gesto e as estruturas pedaggicas da escola/agrupamento; nos agrupamentos,
a seleo e aquisio tero em conta uma perspetiva global e estratgica da gesto da
coleo, bem como das necessidades de partilha e circulao dos fundos documentais;
4. contemplar uma estrutura referencial (plano de constituio e desenvolvimento da coleo)
que formalize a operacionalizao da gesto dos recursos de informao, por forma a
constituir/desenvolver uma coleo uniforme e coerente;
5. potenciar a articulao entre diversas entidades (outras bibliotecas escolares, autarquia,
biblioteca municipal, associaes locais, etc.) no sentido de estabelecer programas de
cooperao e partilha, nomeadamente o emprstimo interbibliotecas; criar redes ao nvel
da gesto partilhada da coleo por forma a consolidar a poltica de cooperao entre
bibliotecas e garantir a renovao peridica e regular dos recursos documentais, bem

2
Consulte-se o Manifesto da Unesco para as Bibliotecas Escolares e a Declarao Universal dos Direitos e
Liberdades do Homem.

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3

como a sua itinerncia. A implementao de estratgias de circulao, devidamente
regulamentadas, entre bibliotecas essencial para criar diversidade e novas hipteses de
escolha aos utilizadores.


2. Poltica de constituio e desenvolvimento da coleo

A constituio e o desenvolvimento da coleo far-se- de acordo com os princpios previamente
definidos e enquadrados na poltica documental, e referidos no documento Politica de Constituio
e Desenvolvimento da Coleo.
Como ponto prvio escolha criteriosa dos documentos a adquirir, necessrio avaliar a
coleo existente e planear uma poltica de aquisies que tenha em considerao uma
gesto integrada da documentao na escola/ agrupamento.
O crescimento exponencial da documentao, a natureza diferenciada dos suportes e a
acessibilidade decorrente das novas tecnologias justifica, por si s, a avaliao, seleo,
preservao e valorizao dos recursos de informao. A coleo da biblioteca um recurso
dinmico. Sabendo que esta ser sempre limitada por no poder conter toda a informao
disponvel no mercado, e considerando que, atualmente, a coleo extrapola o conceito de
local, na medida em que incorpora o acesso remoto informao e ao desenvolvimento
do conhecimento, mais importante a constituio de um fundo inicial capaz de responder
comunidade de utilizadores. No entanto, esta deve caminhar no sentido da coexistncia do
impresso e digital, visando, a mdio prazo, a criao de um sistema de informao que
permita aos utilizadores finais aceder diretamente a uma coleo de fontes primrias e ao
contedo integral de documentos textuais, dados e informao factual, documentos
multimdia, etc., com utilizao integrada de vrios suportes de registo de informao,
independentemente da sua localizao e sem intermedirios.

Assim, a avaliao e gesto adequadas da coleo permitem no s uma resposta fundamentada
face a mudanas oramentais, de suportes e outras, mas tambm a racionalizao dos recursos
existentes na biblioteca/bibliotecas do agrupamento, possibilitando a desejvel adequao s
necessidades da escola/ agrupamento, a resposta eficaz a necessidades pedaggicas
relacionadas com os programas curriculares, de enriquecimento curricular, ldicas e a especficas,
como por ex., multiculturais e outras destinadas a utilizadores especiais. Este processo identifica
simultaneamente pontos fortes e fracos na coleo, permitindo a consolidao dos primeiros e a
correo dos ltimos trata-se, pois, de um ciclo que envolve um nmero de fases que se
repetem, melhorando a cada nova etapa os domnios de interveno. A importncia de atender s
novas expectativas da comunidade educativa e a diferentes nveis de exigncia so fatores
determinantes para a constituio /desenvolvimento sustentado da coleo e conduzem
otimizao dos recursos documentais. Deste modo fundamenta-se a necessidade de uma poltica
de continuidade e consistncia do desenvolvimento da coleo, atravs de um documento escrito
que formalize as suas linhas orientadoras e um conjunto de procedimentos, crie mecanismos de
comunicao entre os utilizadores e a equipa de gesto, entre esta e as estruturas pedaggicas, a
Biblioteca Municipal, Assembleia de Escola, etc. .



gesto da coleo


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3. Plano de constituio e desenvolvimento da coleo

Este documento escrito tem como objetivo definir o conjunto de intenes da biblioteca na
construo da sua coleo face ao crescimento, renovao e conservao dos recursos
documentais; assegura a continuidade e relevncia da poltica de constituio e desenvolvimento
da coleo e impe-se como uma estrutura de referncia. Apresenta um plano de ao a mdio
prazo que contm toda a informao reguladora das decises a tomar e os demais processos
inerentes ao desenvolvimento da coleo.

A. Avaliao

A avaliao essencial para analisar e descrever a coleo de forma sistemtica; ajuda a recolher
os dados necessrios para estabelecer prioridades face s exigncias de informao do pblico-
alvo, aos objetivos da biblioteca e da escola/ agrupamentos de escolas, organizao espacial
(acautelando o crescimento e desenvolvimento da coleo, a possibilidade de expanso do
espao da biblioteca e o armazenamento dos suportes) e distribuio oramental; ajuda a
estabelecer parmetros para a seleo e desbaste dos recursos documentais (independentemente
do suporte e provenincia doaes, colees especiais) e minimiza a subjetividade inerente aos
critrios de seleo, atenuando possveis desequilbrios e racionalizando os recursos; constitui-se
como ferramenta de auto avaliao, no mbito da coordenao da biblioteca, e da avaliao
externa, possibilitando informao para apoiar o desenvolvimento da coleo. O processo de
avaliao deve ainda ter carter regular, tendo em vista a necessria aferio em relao seleo
e respetivas aquisies (atravs das estatsticas de emprstimo, de sondagens e inquritos aos
interesses e necessidades de informao dos utilizadores), possibilitando a monitorizao dos
procedimentos definidos na poltica de constituio e desenvolvimento da coleo.

B. Seleo

Constitui-se como tarefa essencial no processo de desenvolvimento da coleo; envolve a
identificao dos recursos de informao apropriados e a respetiva aquisio; permite a
continuidade e a consistncia da coleo, facilitando a tomada de deciso relativamente a medidas
quantitativas e qualitativas. A seleo dos fundos documentais deve contemplar sempre uma
vertente educativa e formativa, cultural e recreativa, pelo que se recomendam alguns princpios
orientadores para anlise dos documentos a selecionar:

1. Adequao ao Currculo Nacional, Projeto Educativo e Projeto Curricular da escola/
agrupamento, aos nveis de ensino existentes, s reas de apoio curricular, extracurricular e
de ocupao de tempos livres, s necessidades educativas especiais e origens
multiculturais e lingusticas dos alunos e sua faixa etria; no caso dos agrupamentos, a
seleo deve perspetivar objetivos comuns, considerando a necessidade de
complementaridade dos fundos existentes em cada biblioteca;

2. Diversidade de suportes que contemple fontes de informao variadas (material livro,
no livro e recursos eletrnicos CD-ROM, e-books, publicaes em linha, subscrio de
bases de dados, diretrios, portais, stios Web, fontes de informao de acesso livre e
gratuito avaliadas/selecionadas e disponibilizadas pela biblioteca escolar, catlogo de
gesto da coleo


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bibliotecas virtuais OPAC, etc.), procurando consultar o maior nmero possvel dos ttulos
disponveis no mercado, de forma a abranger as diferentes reas do conhecimento e vrios
pontos de vista;

3. Pertinncia dos temas e suportes, avaliando o contedo temtico dos documentos e
alternativas de acesso a vrios tipos de fontes de informao (documentos em linha),
considerando a rpida desatualizao de alguns suportes e da informao;

4. Pluralidade, abrangncia e profundidade dos temas, respeitando o equilbrio entre todas
as reas do saber, essencialmente as curriculares, tendo em conta o nmero de alunos e
respetivos interesses e ainda o equilbrio entre todos os suportes (material livro e no livro);

5. Qualidade literria e editorial, grfica e material, contemplando o binmio preo/
qualidade;

6. Atualidade dos ttulos selecionados do ponto de vista informacional, educacional, cultural
e recreativo, atendendo s novidades editoriais e contemplando o princpio da renovao
constante e das atualizaes regulares, como no caso do acesso a fontes de referncia
eletrnicas;

7. Autoridade dos textos, ilustraes e dos contedos das pginas em linha, verificando e
validando a sua qualidade.

No que diz ainda respeito seleo das fontes de referncia eletrnicas e seleo da informao
na Internet, a biblioteca deve promover, junto dos utilizadores, a orientao no acesso eficaz e
adequado a essa informao e posterior seleo e avaliao dos contedos. Acrescente-se aos
princpios orientadores acima referidos os seguintes aspetos especficos:
1. Preciso, fiabilidade e objetividade da informao;
2. Facilidade de utilizao, encaminhamento na pesquisa e apresentao dos resultados;
3. Design, organizao e estabilidade do stio, bem como facilidade de acesso e tempo de
download;
4. Custo e contrato de licenciamento flexvel, no caso das bases de dados de acesso pago.

C. Aquisio

As tarefas de seleo e aquisio dos fundos documentais so naturalmente indissociveis.
Existem, contudo, algumas especificidades que devem ser consideradas, nomeadamente onde
comprar, obtendo as melhores condies (por ex. prazos de entrega, de pagamento e eventuais
descontos, volume de vendas processado pelo(s) fornecedor(es)) ou calculando todo o tipo de
alternativas em funo da diversidade dos suportes e assegurando, sempre, os nveis de qualidade
e demais princpios inerentes seleo, j explicitados.
A implementao da aquisio centralizada dos fundos evita a duplicidade desnecessria de
documentos, permitindo a utilizao racional dos recursos e facilitando a cooperao com outras
bibliotecas/servios de bibliotecas do mesmo agrupamento de escolas ou com outras escolas em
proximidade ou bibliotecas da rede pblica, especializadas, centros de documentao.
Referem-se algumas sugestes para aquisio dos documentos previamente selecionados:
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1. seguir a hierarquia estabelecida nas prioridades de seleo dos documentos;
2. prever a substituio de alguns ttulos que no se encontrem disponveis no ato de compra;
3. evitar a tendncia para selecionar todos os ttulos de uma coleo e o investimento
exclusivo, por ex. apenas em obras de referncia desaconselhado por restringir a escolha
plural e diversificada de outros documentos, igualmente pertinentes e adequados aos
interesses e necessidades dos utilizadores;
4. consultar o maior nmero possvel de editoras, distribuidoras e livrarias com catlogos
disponveis, alguns em linha, por forma a optar pela melhor edio tendo em conta a
relao qualidade/preo; recorrer, ainda, a revistas especializadas e bases de dados
bibliogrficas.

Para alm da definio de critrios mais gerais, necessrio considerar, de igual modo, a natureza
e especificidade da comunidade de utilizadores da escola/ agrupamento por forma a regular o
processo de aquisio, traando para o efeito um plano que identifique os recursos documentais a
adquirir, a verba disponvel para o desenvolvimento da coleo, em particular, de cada rea
temtica considerada prioritria e avalie os fornecedores.

D. Preservao

Esta tarefa passa por duas vertentes essenciais:
1. a conservao relativa ao processo de avaliao e proteo das condies fsicas dos
materiais da biblioteca e ao conjunto de aes a definir pela coordenao para evitar a
deteriorao dos mesmos (por ex. controle climatrico, humidade relativa, boa manuteno
do espao fsico), incluindo a formao de utilizadores para a sensibilizao da importncia
da preservao dos documentos;
2. o restauro relativa s tcnicas de reparao/ preservao dos danos causados pelo uso,
tempo e outros fatores.

E. Desbaste

A finalidade do desbaste possibilita a melhoria da qualidade e reflete o funcionamento eficaz da
biblioteca, ao eliminar ttulos cuja avaliao peridica e contnua mostra a sua desadequao face
ao contedo temtico, ao desgaste por utilizao, ausncia de procura e uso no conjunto da
coleo. importante, deste modo, adotar um conjunto de procedimentos que decorram da
anlise dos critrios j referidos, nomeadamente:
1. a deteriorao dos documentos;
2. a duplicao em excesso de exemplares do mesmo ttulo;
3. a desatualizao informacional dos documentos;
4. as alteraes curriculares;
5. a definio de critrios para a aceitao de ofertas/doaes;
6. a economia de espao.

A atualizao dos recursos documentais e, em consequncia, a maior fiabilidade da informao
conduz a um conjunto de outras solues que se podem adotar, nomeadamente: emprstimos de
fundos, intercmbio com outras bibliotecas/ centros de documentao com vista partilha de
recursos, organizao de exposies com fundos antigos, entre outros.
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F. Doaes/ ofertas

A integrao de doaes na escola, e em particular, na coleo da biblioteca escolar, deve ser
previamente definida, acautelando as necessidades da comunidade de utilizadores.
, pois, necessrio definir, por escrito, o conjunto de itens reguladores para a aprovao de
doaes, sendo que os critrios anteriormente explicitados para a avaliao e seleo dos fundos
se aplicam nesta situao.
O interesse e a aceitao das ofertas devero tambm considerar os seguintes aspetos:

1. Estado de conservao dos documentos;
2. Suportes/ formatos apropriados (ex. no aceitao de cpias de formato audiovisual);
3. Antiguidade/ data de publicao dos materiais;
4. Colees inteiras, por limitaes de espao;
5. Colees especiais locais, histricas ou raras que requerem especial ateno e cuidado
de conservao (ao nvel do tratamento especializado, por ex., no caso de documentos
com fotografias que necessitam ser preservadas pelo processo de digitalizao), pelo que
se dever sugerir outra entidade recetora que no a biblioteca escolar.


4. Partilha de recursos

O conjunto dos procedimentos identificados e definidos na poltica de constituio e
desenvolvimento da coleo dever, ainda, contemplar a partilha de recursos documentais, em
diferentes formatos, uma vez que as atuais redes de informao podem envolver um conjunto de
bibliotecas (no agrupamento, com outras bibliotecas a nvel local e com a Biblioteca Municipal) que
oferecem diversos servios nomeadamente, emprstimo interbibliotecas ou interescolas, servios
de referncia em linha, programas de formao de utilizadores, entre outros.

Importa reforar a necessidade de criao e consolidao de uma poltica de cooperao da
coleo entre escolas/ bibliotecas que constituem o(s) agrupamento(s) por forma a operacionalizar
um conjunto de estratgias que vise a partilha dos recursos e de prticas de circulao, de
organizao e gesto da informao, de dinamizao de atividades de difuso e produo de
contedos de informao, em articulao com todas as escolas do agrupamento. Neste sentido
dever-se- formalizar esta lgica de funcionamento, elaborando, para tal, uma poltica de gesto
documental do agrupamento que envolva a escola sede e as escolas do 1 Ciclo.









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Poltica de Constituio e Desenvolvimento da Coleo

Linhas orientadoras para formalizao do documento


A Poltica de Constituio e Desenvolvimento da Coleo
um documento institucional que planifica o desenvolvimento
da Coleo, define polticas de ao, inventaria necessidades
e investimentos.
Este documento deve determinar um quadro referencial que
defina:
1. As prioridades da coleo de acordo com a misso e
objetivos da BE e das necessidades de informao
da escola/ agrupamento e dos utilizadores
2. A qualidade e quantidade dos recursos documentais
da coleo
3
, de forma a identificar os pontos fortes e
as reas a requerer investimento (avaliao da
coleo).
3. Os critrios de seleo dos recursos de informao
impressos para a BE.
4. As polticas relativas seleo e gesto dos recursos
eletrnicos.
5. Critrios relativos a doaes/ ofertas.
6. Critrios de desbaste
7. A planificao do desenvolvimento da Coleo.
Aes a desenvolver. Verba a atribuir para a
manuteno/ atualizao da Coleo.
8. As condies de acesso.
9. A gesto cooperativa e o uso partilhado da
documentao no Agrupamento e com outras
bibliotecas.
10. As metodologias de difuso da informao e de
promoo e marketing da Coleo.
11. A formao no mbito do uso da Coleo.

Tratando-se de um documento oficial que define as linhas
orientadoras e a verba a afetar para manuteno e renovao
dos fundos documentais da biblioteca escolar, deve ser
amplamente discutido e aprovado pelo Conselho
Pedaggico.

A estrutura que apresentamos abaixo pretende ser um guia
que sugira os itens a considerar na formalizao de uma
Poltica de Constituio e Desenvolvimento da Coleo.

3
Os recursos documentais da coleo incluem os fundos documentais em suporte
livro e no livro existentes localmente e a documentao em linha.
Ojetivos/ procedimentos

A Poltica de Constituio e
Desenvolvimento da Coleo deve
ser definida em funo:
- Das especificidades da escola ou
escolas do agrupamento que a BE
serve.
- Do Projeto Curricular da Escola/
Agrupamento.
- Da documentao existente na BE,
noutras bibliotecas do agrupamento
ou em bibliotecas com quem
mantemos parcerias.
- Das possibilidades em termos de
verba a afetar.
A sua formalizao requer a
realizao dos seguintes
procedimentos com vista ao
conhecimento das condies
internas da coleo ou colees e
das necessidades documentais da
escola e dos utilizadores, o que
implica:
- O mapeamento das necessidades
curriculares da escola/
agrupamento;
- A realizao de inquritos aos
utilizadores com o objetivo de
identificar as suas necessidades de
documentao:
- A avaliao da coleo
ou colees existentes na escola/
agrupamento ou em bibliotecas com
quem partilhamos documentos.
Os princpios constantes da poltica
devem ser definidos por um perodo
de trs anos perodo de vigncia
do PEE, devendo ser atualizada em
cada ano ou sempre que se
verificarem alteraes estruturais ou
funcionais justificativas na escola/
agrupamento.
gesto da coleo


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A profundidade e a riqueza de informao e das orientaes
dependem da complexidade da coleo e do universo de
utilizadores ou escolas que a BE serve ou com quem partilha
fundos documentais.
A opo deve guiar-se por critrios de objetividade e por uma
linguagem precisa especfica para cada um dos itens,
adequando-se situao de cada BE.


1. Introduo

Pertinncia da definio da Poltica e objetivos implicados na
sua elaborao. Objetivos da definio de uma Poltica de
Constituio e Desenvolvimento da Coleo.

2 . Misso e Viso da Biblioteca Escolar

Definio da misso e objetivos da BE no contexto da escola/
agrupamento. Perspetivas de desenvolvimento relativamente
ao contexto ou contextos em que a coleo se insere e aos
utilizadores que serve.

3. Caracterizao da Escola/ Agrupamento
4
.

- Identificar e caracterizar o Projeto curricular
5
da escola/
agrupamento.
- Identificar e caracterizar grupos de utilizadores da Coleo
com caractersticas e necessidades de documentao
diversas.
- Identificar os Projetos e servios que a BE direciona a estes
pblicos, inventariando necessidades de documentao.

4. Caracterizao da Coleo
6


A caracterizao da coleo implica a sua avaliao
7
, no
sentido de identificar os nveis de aprofundamento e de

4
Nalguns casos existe uma coleo na escola sede do agrupamento que serve todos os utilizadores do agrupamento; noutros
pode tratar-se de bibliotecas que forneam documentao a outras bibliotecas, pelo que as necessidades de documentao
destes pblicos devem ser identificadas.

5
Por projeto curricular entende-se o currculo numa perspetiva de currculo aberta e integradora do currculo nacional e dos
objetivos curriculares implicados no Projeto Educativo de Escola e nos diferentes projetos em desenvolvimento na escola.

6
Tratando-se de bibliotecas integradas em agrupamentos de escolas, a avaliao de cada coleo e a inventariao de
necessidades deve ter em conta os fundos existentes noutras bibliotecas do agrupamento ou em bibliotecas com quem
estabelecemos parcerias.

7
A avaliao da Coleo deve ter em conta:
. A resposta da Coleo aos interesses intelectuais e necessidades curriculares dos utilizadores;
. A adequao e resposta implementao das polticas educativas e das necessidades curriculares;
. A identificao de recursos que j no se adequam s necessidades das escolas e dos utilizadores;
. A idade e condio dos recursos;
. A necessidade de assegurar a disponibilizao de diferentes formatos;
. A necessidade de acompanhar a inovao tecnolgica e o paradigma digital;
. As condies existentes em termos de recursos humanos e de fundos;









Observaes

3. Caracterizar a escola/
agrupamento significa saber
responder s seguintes questes:
- Que utilizadores temos?
- O que que procuram na
biblioteca? Que fundos?
- Que servios esperam?
- Que servios direciona a BE a
estes pblicos?

Para identificar as necessidades de
informao dos pblicos que usam a
BE deve realizar-se um inqurito que
fornea essa informao


4. Caracterizar a Coleo implica a
sua avaliao. Essa avaliao deve
ser feita tendo em ateno a
extenso da Coleo, o nvel de
aprofundamento e qualidade de
cada uma das reas e as reas mais
solicitadas.


gesto da coleo


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apetrechamento da Coleo e de elencar as reas (CDU) a
ser objeto de reforo futuro.
- Nmero de ttulos (impresso, no impresso, bases de dados
da BE, sites ou outros recursos online).
- Distribuio percentual por rea da CDU. (Usar quadro de
apoio avaliao do fundo documental disponvel no portal
RBE)
- reas com maior intensidade de uso por parte dos
utilizadores.
- Percentagem de crescimento da Coleo em cada ano.
- reas de interveno prioritria. Percentagens de
investimento necessrio
8
.

5. Critrios de seleo/ aquisio da documentao

Devem ser definidos critrios gerais intrnsecos natureza e
qualidade dos recursos e critrios especficos relacionados
com as caractersticas da escola/ agrupamento, dos
utilizadores e do currculo.

5.1 Princpios bsicos de avaliao e seleo dos
documentos: (Sugestes)

- Atualidade.
- Pertinncia. Adequao s necessidades identificadas.
- Autoridade.
- Valor literrio.
- Apresentao/ formato Facilidade de leitura. Qualidade do
interface grfico.
A estes fatores devem juntar-se, entre outros: (Sugestes)
- Adequao ao currculo e projetos em desenvolvimento na
escola.
- Interesses de leitura e desenvolvimento dos alunos.
- O Plano de Desenvolvimento da Coleo. reas
identificadas como prioritrias.
- Verba disponvel.

5.2 Seleo de recursos eletrnicos e da Internet (sugestes)

A seleo de recursos eletrnicos deve realizar-se de acordo
com os critrios definidos para os recursos impressos,
devendo considerar-se, ainda, os seguintes itens:


8
O documento Poltica de Constituio e Desenvolvimento da Coleo deve ter um Plano de Desenvolvimento da Coleo onde
esto identificadas as reas de interveno prioritrias. Essa identificao deve resultar de inquritos s necessidades dos
utilizadores (Departamentos e alunos) e dos resultados obtidos na avaliao da Coleo reas prioritrias de interveno.
Observaes

5. Devem ser definidos critrios que
garantam:
- A seleo de materiais segundo
critrios de qualidade e de
adequao aos interesses e s
necessidades formativas e
curriculares dos utilizadores.
- O equilbrio entre as vertentes
educativa e formativa, cultural e
recreativa e em suportes
diversificados (impresso, digital e em
linha).
O processo de seleo deve ter em
conta as restantes Colees no
Agrupamento ou eventuais parcerias
que venham a estabelecer-se,
evitando a replicao de fundos ou
uma seleo aleatria que no
considere o que j existe.


5.2 - A seleo de recursos digitais
online para integrar a Coleo da BE
deve envolver a escola e ser
realizada cooperativamente com os
diferentes departamentos/ docentes
ou ser desenvolvida em consrcio
com outras bibliotecas.
Assim, para alm da definio das
polticas que orientam
a seleo destes recursos, a BE
deve fornecer a cada docente (ou a
outros intervenientes envolvidos)
uma ficha de identificao de
recursos, onde constem os critrios
de avaliao/ seleo dos recursos
e que identifique as polticas de
licenciamento e a verba disponvel.
gesto da coleo


11

- Contedos e reas a abranger, de acordo com as
necessidades e interesses dos utilizadores.
- Documentao a selecionar: jornais, enciclopdias ou
bases de dados online com acesso pago; links para websites
a partir da pgina da Biblioteca Escolar ou do catlogo
online, outros...
- Polticas de licenciamento.
- Documentao a selecionar
- Critrios de reviso e de manuteno da Informao.
- Critrios no mbito da tica e dos Direitos de Autor.
- Tratamento documental destes recursos.
- Infraestruturas para organizao/ disponibilizao da
informao.


6. Critrios para doaes/ ofertas
(Sugestes)
Devem ser considerados os critrios aplicveis seleo,
incuindo as seguintes:
- Condies de uso dos materiais oferecidos.
- Atualidade dos materiais, sobretudo dos documentos
de referncia.
- Adequao faixa etria e interesses dos alunos.

7. Critrios para desbaste
(Sugestes)
- A condio fsica do documento.
- A Atualidade da informao.
- O uso muito reduzido ou inexistente.
- Duplicaes que no so usadas.

8. Futuras aquisies. Nveis a alcanar. Verba
- reas prioritrias (Organizadas de cordo com a CDU).
- Nveis a atingir e necessidades em termos de aquisio
para cada rea.
- Estratgias necessrias recuperao, organizao e
disponibilizao de informao online.
- Horizonte temporal previsto.
- Verba a afetar.

9. Emprstimo entre bibliotecas e no Agrupamento
- Termos que orientem e operacionalizem a circulao de
documentao entre as escolas do Agrupamento e regras
que subjazem ao emprstimo entre as bibliotecas com as
quais se desenvolvem parcerias.

Observaes

7 - O Desbaste fundamental para
manter o interesse e a relevncia
da Coleo. A avaliao
daColeo dever identificar os
materiais que no so usados ou
que esto em mau estado. Alguns
itens podem ser retirados
da Coleo e colocados em
depsito.
A definio dos critrios pela escola/
agrupamento subjacentes ao
desbaste nem sempre pacfico,
pelo que as polticas a definir devem
obedecer aos regulamentos relativos
ao arquivo e ser amplamente
discutidos na Escola/ Agrupamento.
Igual tratamento e discusso deve
ser dado ao estabelecimento de
polticas referentes a doaes e
emprstimos.

8 - A gesto da Coleo deve ser um
processo contnuo, pelo que os
nveis a alcanar no perodo de
vigncia da Poltica devem ser
considerados anualmente, por forma
a garantir a satisfao das
necessidades da escola/
agrupamento.
O Plano de Desenvolvimento
da Coleo e a verba a atribuir deve
ser discutido com o Conselho
Executivo e resultar da identificao
dos pontos fracos e prioridades para
a Coleo reas de interveno
prioritria.

9 - As presses econmicas, o
modelo organizacional em
Agrupamento (com
um projeto eobjetivos educativos
comuns) obrigam ao
desenvolvimento/ gesto
da Coleo de forma integrada e
cooperativa, no agrupamento ou a
nvel local com outras bibliotecas.
Deve, por isso, ser formalizado um
documento a anexar Poltica que
defina os termos em que o
emprstimo de documentao entre
- bibliotecas e a circulao de
fundos no agrupamento, ou entre os
parceiros, se vai processar.
gesto da coleo


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10. Acesso
- Condies de acesso e de emprstimo.
- Regras de acesso e uso de informao eletrnica e em linha.

11. Comunicao/ Difuso da informao
- Polticas e metodologias de marketing da coleo e de difuso da informao.

12. Formao
- Definio do conjunto de aes associadas formao para o uso da coleo.

13. Implementao da Poltica, avaliao e reviso
- Indicao dos recursos humanos diretamente afetos Gesto da Coleo e implementao da
Poltica de Desenvolvimento da Coleo.
- Indicao de quem e quando revista a Poltica, adequando-a s mudanas entretanto
introduzidas. (Sugere-se que a sua reviso acontea sempre que se revele adequado ou de trs
em trs anos acompanhando as revises e novos ciclos do Projeto Educativo).


Assinatura do Professor Bibliotecrio
Assinatura do Diretor
Data de aprovao em Conselho Pedaggico

























gesto da coleo


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Rede Bibliotecas Escolares
2011