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Banner 101

Navegando en SCT Banner


SCT
Banner
Meta del Taller
Impartir conocimientos y prctica
para navegar a travs de
SCT Banner.
Objetivos del Taller
Cmo acceder a Banner
Mens
Formas
Navegar en Banner
Help
Que es Banner?
Sistema de informacin integrada diseado
especficamente para educacin superior
El sistema fue adquirido por la PUCPR en junio
2005
Se accede a travs de su web browser
Es el nico sistema para todas las
transacciones de la Universidad

Sistemas de Banner
Estudiante
Asistencia Econmica
Finanzas
Persona General
Recursos Humanos
Exalumnos (Advancement)
Auto Servicios Web


Sistemas Complementarios
Luminis Foundation (Portal Acceso Pionero)

Content Management System (Sistema de manejo de
informacin para el Portal)

WebCT (Sistema para educacin en lnea)

Student Enrollment Management (SEM)
Para Acceder Banner
Instalar Java Runtime: Plug-in requerido para acceder
a Banner por primera vez (vase instrucciones)

Banner website: http://oas.lacatolica.intra:9090/

Username: nombre asignado para adiestramiento

Initial password: password asignado para
adiestramiento

Favor de utilizar el enlace de Training
http://oas.lacatolica.intra:9090/
Para acceder Banner
No se entra informacin
en el campo de
Database
Entre su username
y password

Oprima Connect
train01
********
Pgina Principal de Banner
Mens del
Sistema
Alternativas para accesar las formas
de Banner
MAIN MENU: Expandir el men principal

DIRECT ACCESS: Entrar el nombre de la forma en el campo GO TO y
oprima enter.
LAST 10 FORMS: La seccin inferior del men File, conserva los
nombre de las ltimas 10 formas que ha utilizado.

QUICK FLOW: proceso para abrir en secuencia todas las formas
relacionadas a una tarea especfica.

MY BANNER: Le permite crear un men personalizado con las
formas que mas utiliza para realizar su trabajo diario.

Acceder desde el Menu Principal:
Sistema - Oprima la carpeta
para expandir o
colapsar un menu.
Mdulo- Para acceder una
forma oprima sobre
el nombre.
Otro mtodo para acceder una forma es capturar el
nombre de la misma en el encasillado Go To
Acceso
Directo
Entre el nombre de la
forma y oprima enter
ltimas formas accesadas
Lista de las ltimas 10
formas accesadas
Seleccione una forma bajo My Banner
My Banner
Aada las formas que ms
utiliza para realizar sus
tareas diarias
Navegando dentro de una forma
Usando el teclado: CTRL F1 provee una lista de atajos.

Banner icons: Seleccionar Click los conos de Banner

Pull Down Menus: Seleccione funciones en el pull
down menu.
Barra de Men
Barra de
Men


Seleccione
una opcin
para ver la
operacin
deseada
Barra de herramientas para realizar funciones
bsicas
Barra de
Herramientas

Se utiliza para
navegar las
formas y
realizar
funciones
dentro de las
mismas
Iconos de la Barra de Herramientas

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Mensaje de
estatus de la
transaccin o
de auto ayuda
Listas de valores (LOV)
Al
seleccionar
el botn de
bsqueda
el sistema
le presenta
la lista de
valores
para ese
campo
Bsquedas en Banner
En los campos que tienen una flecha al final hacen la bsqueda en una
tabla de validacin.
Ejemplo

Oprima la flecha para iniciar la bsqueda

Selecione un campo y entre data

Use un wild card para facilitar la bsqueda
Los wildcards de Banner son _ and %
underscore _ busca un caracter
% busca un caracter o ms

Oprime F8 o el cono para ejecutar la bsqueda

Para seleccionar el record deseado : Double click sobre el record o un click
y usar el icon Select
Nombre de las Tablas/Formas
Las formas, tablas, reportes y procesos de Banner tienen nombres de
siete (7) caracteres basados en la siguiente estructura:

Posicin 1: Identifica el sistema al cual pertenece la
forma, reporte, proceso o tabla

Posicin 2: Identifica el mdulo que se esta
usuando.

Posicin 3: Identifica el tipo de forma: reporte,
proceso o tabla

Posiciones 4-7: Componen el nombre descriptivo nico
de 4 caracteres
S P A I D E N
Student
o
General
Person
Person
Module
Tipo de Forma
Nombre
descriptivo de la
forma
SPAIDEN es una forma del sistema de
Student en el mdulo de General Person
de Banner
Posicin # 1: Sistema
A = Advancement
R = Financial Aid
F = Finance
G = General
S = Student
T = Accounts Receivable
P = Human Resources/Payroll
Posicin # 2: Mdulo (Estudiante)
A = Admissions
C = Catalog
E = Support Services
F = Registration / Fee
Assessment
G = General Student
H = Grades / Academic History
I = Faculty Load
L = Location Management

M = CAPP (Curriculum Advising and Program Planning)
O = Overall
P = Person
R = Recruiting
S = Schedule
T = Validation Form/Table
U = Utility

Posicion # 3: Tipo de Forma
A = Aplicacin
B = Base Table
O = Online Cobol Process
R = Rule Table, Repeating table, Report Process
T = Mantenimiento general prueba
M = Mantenimiento para ingresar datos)
I = Bsqueda (inquiry)
V = Tabla de validacin o view


Tipos y Usos de Formas
Application forms Capturar, actualizar y hacer bsqueda de
informacin. Es el tipo de forma ms comn.
Inquiry forms Recopilar informacin del sistema.

Rules form Definir los clculos o parmetros que
impactan el procesamiento de otras formas,
reportes y jobs.
Control forms Definir las reglas de procesamiento para las
forma de aplicacin y validacin a nivel del
sistema.

Validation forms Definir los valores de los datos que se podrn
utilizar en campos especficos.
Componentes de una forma

Information
Block
Key
Block
Field
(campo)
R
e
c
o
r
d

Next Block para navegar de
block en block
Icono
o
o
Keystroke:
Ctrl +
Page Down
Block
Menu
Seleccionar la
pestaa (Tab)
Elementos de las Formas
Scroll Bar
Record
Radio
Button
Fields
(campos)
Check Box
Search
Estndares de Data
Gua para entrada de datos a Banner

Evolucionar con el desarrollo e implementacin de
los diferentes sistemas

Evita inconsistencia y errores de sistema

Promueve consistencia de un sistema a otro
Estandares de Data - ejemplos
Idioma del Sistema = ingls
No se usan acentos, ni la
No se usan caracteres especiales ( #, % ,/, otros)
En el campo de County se entrar el nombre del Pueblo
correspondiente
Se usarn tres tipos de direcciones para personas
MA = Mailing
PR = Permanent
EM = Emergency Contact
Slo se usa el signo de % en las formas de Search (bsqueda)
No se usan marcas de puntuacin

Como obtener ayuda en el uso de Banner
Fuera de Banner
Pgina web de PUCPR
Enlace
A la derecha seleccionar enlace SCT Banner Bookshelf
Entrar nombre de usario y password
para accesar las guas y manuales de Banner

Dentro de Banner
Seleccionar HELP de la barra de Men
y escoger de esta lista el que desee:

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