E I N E P U B L I K AT I O N D E S S T U D E O V E R L A G

NR. 63 FORMATIEREN WIE DIE PROFIS – TRICKS UND REGELN

Die folgenden Hinweise helfen bei der Erstellung der Diplomarbeit. Sie basieren auf den Erfahrungen des Studeo Teams aus
der Druckvorbereitung von über 2000 Diplomarbeiten.
Vorteile Studeo
Formatelement Der Anfänger... Der Profi...
Schreibvorlage
Abbildungen baut z.B. über die Word Zeichenebene legt für die Erstellung einer Abbildung Platz für
die Abbildungen mitten in seiner Datei eine neue Datei an, macht die Abbildung, Abbildungen ist
zusammen, alles rutscht und fließt druckt sie als pdf und fügt die Abb. dann vorbereitet
als Bild (jpg) in die Abbildungsdatei ein
Abbildungs- schreibt Unterschriften einzeln hin, ohne nutzt eine Vorlage, kopiert sie an die Unterschriften sind
Tabellenunter- automatische Nummerierung gewünschte Stelle, überschreibt und bereits vorformatiert
schriften aktualisiert dann alle automatisch
Abbildungs- schreibt das Abbildungsverzeichnis per lässt es automatisch von der Datei Automatisches
verzeichnis Hand und muss kurz vor Schluss noch erstellen und aktualisieren, inklusive Abbildungsver-
mal alle Seitenzahlen neu nummerieren Seitenzahlen zeichnis vorhanden
Abkürzungen sucht die Abkürzungen am Ende, kurz vor bereitet das Abkürzungsverzeichnis von Tabelle für Abkür-
dem Drucken, in großer Hast im Text Anfang an vor und erweitert er stetig zungen vorhanden

Abschnitte, arbeitet nicht mit Abschnittswechseln, setzt sparsam Abschnittswechsel, an der Abschnittswechsel
Abschnittswechsel oder hat zu viele, unbeabsichtigte richtigen, nämlich markanten Stelle sind möglich

Anhang hält sich stundenlang damit auf und legt die Inhalte in eine Extradatei, Anhang ist in
nummeriert alles von Hand formatiert die Überschriften fortlaufend zweiter Datei
und nutzt ein automatisches Verzeichnis vorbereitet
Fußnote Extremfall: setzt die Fußnote per Hand an Variante 1: Legt dafür einen Fußnoten- Leere Fußnoten
das Ende der Seite (nicht lachen, kommt Button im Menü an sind als Beispiele
oft genug vor!!!) Variante 2: Kopiert eine bestehende gesetzt
Fußnoten werden eingesetzt über den Fußnote, setzt sie an der gewünschten
langwierigen Weg; bei Word 2003 also Stelle ein und überschreibt den Text
einfügen Referenz Fußnote und bei 2007:
Verweise/Fußnote
Fußnoten formatiert jede Fußnote einzeln, „zu Fuß“ geht über Normalansicht + Doppelklick Fußnoten sind an
formatieren auf eine Fußnote in die Fußnotenansicht der Stelle, an der
und formatiert alle gleichzeitig (Strg. A sie sein sollen
und dann Formatierungen vornehmen)
Inhaltsverzeichnis schreibt Inhaltsverzeichnis per Hand oder lässt es automatisch von der Datei Automatisches
kopiert Überschriften von Seiten, muss erstellen und aktualisieren Inhaltsverzeichnis
noch alle Seitenzahlen von Hand prüfen vorhanden
Literaturverzeichnis sortiert es per Hand trägt die Elemente in eine Tabelle ein und Literaturverzeichnis
sortiert automatisch als Tabelle angelegt

Tabellen baut jede Tabelle, die er in der Arbeit baut sich eine Vorlage für alle Tabellenvorlage für
nutzt, jeweils neu Gelegenheiten alle möglichen
Spaltenzahlen
Tabellenverzeichnis baut sein Tabellenverzeichnis manuell lässt es automatisch von der Datei Tabellenverzeichnis
zusammen, wenn überhaupt (!!!) und erstellen und aktualisieren vorhanden, lässt
muss kurz vor Schluss noch mal alle sich automatisch
Seitenzahlen neu nummerieren aktualisieren
Text-Verweise baut Verweise manuell ein, zu Fuß und macht automatische Querverweise und Text-Verweise
überfliegt die Verweise nachts / morgens aktualisiert sie am Ende können gemacht
um 5.00 Uhr vor dem Ausdruck werden
Überschriften im schreibt die Nummern von Hand davor nutzt vorformatierte Überschriften, die Überschriften sind
Text und hat am Ende Mühe, die richtige sich automatisch weiter nummerieren bis in die 5 Ebene
Reihenfolge sicherzustellen vorformatiert
Wenn Sie ein Problem mit dem Formatieren haben, melden Sie sich beim Studeo Team. Wir sind begierig darauf, neue
Formatierungsprobleme kennenzulernen und zu lösen. Professionell und schnell!

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