Costos de aseguramiento o aprovisionamiento

Autor: MSc. Eimyn Rizo Lorenzo, Ing. Geovanis Pablos Sols y Lic. Eyelin ello !aballero

!ostos

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Los ob'etivos (e este )roceso son: (eterminar valores totales *ue )ermitan conocer,
a)ro+ima(amente, los costos en los *ue incurre el sistema (e a)rovisionamientos y
a(em,s (eterminar in(ica(ores, *ue manteni-n(ose actualiza(os, )ermitan tomar
(ecisiones en otros )rocesos (el sistema, tales como ./eterminaci0n (el nivel (e
con1iabili(a( (el inventario2 y .Gesti0n (el inventario2.
Los costos consi(era(os como relevantes en este )roceso son: costos (e a(*uisici0n,
costos (e emisi0n (el )e(i(o, costos (e almacenamiento, costos (e o)ortuni(a(, y costos
(e ru)tura (e inventario. El costo (e almacenamiento suma(o al costo (e o)ortuni(a( se
em)lea en algunos )rocesos es)ec1icos ba'o el t-rmino costo (e mantenimiento (el
inventario. !a(a uno (e estos costos relevantes son consi(era(os como )arti(as sim)les
o com)le'as en las *ue concurren (i1erentes elementos (el gasto.
3 Proceso es)ec1ico ./eterminaci0n (e los costos totales2:
En este )roceso se totalizan los costos relevantes (el sistema (e a)rovisionamientos )ara
un )ero(o (e tiem)o (etermina(o. Las e+)resiones *ue )ermiten obtener los costos
totales son:
4 !osto total (e a(*uisici0n en el )ero(o 5!a(6:
!a( 7 ca(i 4 /i 8#$#9
(on(e:
n : :;mero (e artculos (i1erentes a a(*uirir en el )ero(o.
ca(i : !osto (e a(*uisici0n (el i$-simo ti)o (e artculo.
/i : /eman(a total (el i$-simo ti)o (e artculo en el )ero(o.
4 !osto total (e emisi0n en el )ero(o 5!e6:
!e 7 !e# < !e" < !e= < !e> < !e? < !e@ < !e& < !eA 8#$"9
(on(e:
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Presu)uestoG mecalu+.)e
Internet Movistar /;o Movistar con Internet a sH "I. /is1ruta (e Internet ilimita(o
JKL MMM.movistar.com.)eHinternet
Gestin De Rrhh /i)loma(o en Gesti0n (el Nalento Jumano EInscri)ciones
AbiertasG MMM.unicatalunya.comH/i)loma(oRRJJ
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Inme(iataG MMM.)lantillasmil.com
!e#: Estima(o (el costo (e los mo(elos, im)resos y materiales (e o1icina. Este valor
resulta generalmente (es)reciable.
!e": Estima(o (el costo (el combustible gasta(o (urante la trans)ortaci0n (e los
suministros *ue realice la organizaci0n y (urante las gestiones (el )e(i(o.
!e=: Estima(o (el costo (e energa gasta(a, incluyen(o la necesaria )ara iluminaci0n y
e*ui)os (e )rocesamiento (e in1ormaci0n.
!e>: Estima(o (el costo (e salario (el )ersonal *ue atien(e el )roceso (e los )e(i(os y
(e los cFo1eres y ayu(antes (e los e*ui)os (e trans)orte (e la organizaci0n, *ue realizan
el trasla(o (e los suministros.
!e?: !osto )or contribuci0n a la seguri(a( social.
!e@: La amortizaci0n corres)on(iente a los e*ui)os (e trans)orte e+terno, e*ui)os (e
)rocesamiento (e la in1ormaci0n y e*ui)os (e comunicaci0n.
!e&: !osto (e las mermas, )-r(i(as y (eterioros *ue su1ren las mercancas en el )roceso
(e trans)ortaci0n *ue son im)utables a la organizaci0n.
!eA: Se incluyen otros gastos monetarios tales como comunicaciones, (ietas (e cFo1eres,
al*uiler (e e*ui)os (e trans)orte e+terno, )ago )or 1letes a la enti(a( *ue trans)orte los
suministros, si el mismo no constituye )arte (el costo (e a(*uisici0n.
4 !osto total (e almacenamiento en el )ero(o 5!al6:
!al 7 !a# < !a" < !a= < !a> < !a? < !a@ < !a& < !aA 8#$=9
(on(e:
!a#: !osto (e los materiales corres)on(ientes a envases, embala'es y materiales
au+iliares (e envases y embala'es, a(em,s (el estima(o (e los gastos (e mo(elos,
im)resos, materiales (e lim)ieza y o1icina en *ue incurre el almac-n.
!a": Estima(o (el costo (el combustible gasta(o )or los e*ui)os (e mani)ulaci0n
(urante la rece)ci0n, el (es)acFo y el almacenamiento.
!a=: Estima(o (el costo (e energa gasta(a en el almac-n, incluyen(o la necesaria )ara
iluminaci0n, e*ui)os (e climatizaci0n, e*ui)os (e )rocesamiento (e la in1ormaci0n y
carga (e bateras (e e*ui)os (e mani)ulaci0n.
!a>: Estima(o (el costo (e salario (e to(o el )ersonal *ue labora en el almac-n.
!a?: !osto )or contribuci0n a la seguri(a( social.
!a@: El corres)on(iente a la amortizaci0n (e las e(i1icaciones y re(es )ara la rece)ci0n,
almacenamiento y (es)acFos, y a los e*ui)os (e mani)ulaci0n, climatizaci0n, )esa'e,
)rocesamiento (e in1ormaci0n y me(ios (e almacenamiento.
!a&: !osto (e las mermas, )-r(i(as, (eterioros y obsolescencia *ue su1ren los )ro(uctos
en el )ero(o (e almacenamiento.
!aA: Incluye el )ago )or seguros, im)uestos, comunicaciones y al*uiler (e instalaciones y
e*ui)os (urante el almacenamiento.
!osto total (e o)ortuni(a( 5!o6:
!o 7 P5:I6)rom 4 NI 8#$>9
P5:I6)rom 7 5ca(i 4 :i )rom i 6 8#$?9
(on(e:
P5:I6)rom : Palor (el nivel (e inventario *ue se mantiene como )rome(io en el )ero(o
consi(era(o.
NI: Nasa (e inter-s em)lea(a )or las organizaciones bancarias.
:i )rom i: Palor (el inventario me(io
4 !osto total (e mantenimiento (e inventario 5!m6:
!m 7 !Al < !o 8#$@9
4 !osto total (e ru)tura (e inventario 5!r6:
!r 7 Q cri 8#$&9
(on(e:
C: n;mero (e artculos (istintos *ue )rovocan ru)tura.
cri: costo (e ru)tura (el i$-simo artculo *ue la caus0.
4 !osto total (e a)rovisionamientos en el )ero(o 5!NA6:
/e acuer(o con los valores calcula(os anteriormente, el costo total (e a)rovisionamientos
en el )ero(o consi(era(o es:
!NA 7 !a(< !e< !al <!o < !r 8#$A9
3 Proceso es)ec1ico ./eterminaci0n (e in(ica(ores y costos unitarios2.
El ob'etivo (e este )roceso es (eterminar el com)ortamiento (e los costos (e
a)rovisionamiento (e ca(a artculo. Los com)onentes (el mismo son:
4 !osto unitario (e a(*uisici0n 5ca(6:
Es el )recio *ue establece el )rovee(or )ara el artculo *ue suministra. Pue(e *ue(ar
inclui(o en el mismo el costo *ue )rovoca el )ago (e seguros (urante la trans)ortaci0n,
im)uestos a(uanales y 1letes si estos se establecen como una )ro)orci0n (el )recio (e
venta (el artculo:
4 !osto unitario (e o)ortuni(a( 5co6:
co 7 ca( 4 :i)rom 4 NI 8#$I9
(on(e:
:i)rom: :ivel (e inventario )rome(io (el artculo en el )ero(o consi(era(o.
NI: Nasa (e inter-s (e las organizaciones bancarias o tasa (e im)uesto )or la solicitu( (e
cr-(ito.
El costo (e almacenamiento se mani1iesta )ara gru)os (e artculos o )ara la totali(a( (e
los artculos almacena(os sin *ue se contabilice la )ro)orci0n *ue (e estos costos le
corres)on(e a ca(a artculo in(ivi(ualmente. Para estimar (icFa )ro)orci0n en 1unci0n (el
es)acio ocu)a(o se establece el siguiente in(ica(or:
4 In(ica(or (el costo (e almacenamiento 5ica6:
ica 7 !al H !: 8#$#%9
(on(e:
!al: !osto total (e almacenamiento en el )ero(o consi(era(o.
!:: !a)aci(a( neta e+istente en el almac-n.
4 El costo unitario (e almacenamiento 5cal6 se (etermina )or la e+)resi0n:
8#$##9
(on(e:
(n: (eman(a neta (e almacenamiento (el artculo.
a: intervalos (e tiem)o *ue abarca el )ero(o consi(era(o.
aR: !anti(a( )rome(io (e intervalos (e tiem)o (urante los cu,les el )ro(ucto est,
almacena(o.
El costo unitario (e mantenimiento (el inventario 5cm6:
cm 7 co < cal 8#$#"9
El costo (e emisi0n se mani1iesta en la )re)araci0n, transmisi0n y seguimiento (el gru)o
(e )e(i(os corres)on(ientes al )ero(o *ue se analiza. !on el ob'etivo (e estimar la
)ro)orci0n *ue corres)on(e a ca(a )e(i(o o a ca(a artculo se 1ormulan las siguientes
e+)resiones:
4 !osto (e emisi0n )or )e(i(o 5ce)6:
ce)7 !e H :;mero (e )e(i(os realiza(os en el )ero(o 8#$#=9.
4 In(ica(or (e costo (e emisi0n unitario 5ice6:
ice 7 !e H !a( 8#$#>9
4 !osto unitario (e emisi0n 5ce6:
ce 7 ca( 4 ice 8#$#?9
4 El costo unitario (e a)rovisionamientos 5cua6 se calcula como:
cua 7 ca( < cal < co < ce 8#$#@9
4 El costo unitario (e ru)tura 5cr6 se calcula (e (i1erentes 1ormas en (e)en(encia (el
gra(o (e trans1ormaci0n *ue los artculos su1ren en la organizaci0n.
Para los artculos *ue no su1ren trans1ormaci0n, es (ecir se ven(en igual o
a)ro+ima(amente igual a como se a(*uieren, el costo unitario (e ru)tura se estima como:
cr 7 )v $ 5ca( < cm < ce6 8#$#&9
(on(e:
)v: Precio (e venta (el artculo
El costo unitario (e ru)tura resulta (i1cil (e (eterminar )ara los artculos *ue su1ren
trans1ormaciones yHo son )artes com)onentes (e )ro(uctos termina(os (ebi(o a los
m;lti)les e1ectos *ue )ue(e ocasionar la 1alta (e un artculo en el momento en *ue se
re*uiere.
!on vistas a 1acilitar la estimaci0n (e este costo se asume *ue una vez *ue se Fa
)lani1ica(o la )ro(ucci0n (e un lote (e )ro(uctos termina(os, la )-r(i(a en la *ue se
incurre )or carencia (e artculos es la utili(a( *ue la venta (el lote Fubiera re)resenta(o.
/e acuer(o con lo anterior el costo (e ru)tura 5cr6, se calcula como:
cr 7 )vl $ c)l $ cua 8#$#A9
(on(e:
)vl: )recio (e venta (el lote (e )ro(uctos.
c)l: costo (e )ro(ucci0n (el lote.
cua: costo unitario (e a)rovisionamiento (el artculo *ue )rovoca ru)tura.
3 Proceso es)ec1ico .An,lisis (e los costos (e a)rovisionamientos2
Este )roceso constituye una 1uente im)ortante (e retroalimentaci0n )ara el sistema (e
a)rovisionamientos y )ara la organizaci0n en su con'unto.
El an,lisis (e los costos y (e la evoluci0n (e su com)ortamiento en el tiem)o (ebe
)ermitir tomar las me(i(as (e correcci0n en ca(a uno (e los )rocesos involucra(os, )ara
lo cual resulta conveniente establecer un gru)o (e in(ica(ores *ue al ser evalua(os
)ermitan un seguimiento (e este an,lisis.
!,lculo (e los !ostos (e Abastecimientos o A)rovisionamientos.
Los costos (e a)rovisionamiento se (eterminaron seg;n las relaciones e+)uestas
anteriormente. Se calcularon )ara los meses (e Enero a Marzo (el "%%@.
En la tabla # se muestran los costos (e a)rovisionamiento )ara los meses antes
menciona(os en mone(a nacional 5M:6.
Nabla # !ostos (e A)rovisionamiento. Enero, Sebrero y Marzo (el "%%@.
Tni(a( (e me(i(a: MP
!omo resulta(o (e esta investigaci0n Fan si(o calcula(os )or )rimera vez los costos (e
a)rovisionamiento, aten(ien(o a to(os sus elementos. La organizaci0n s0lo consi(eraba
en sus an,lisis los costos (e a(*uisici0n como los .!ostos (e !om)ra2 (el )ero(o.
In(e)en(ientemente (e *ue en la estructura (e los !ostos (e A)rovisionamiento, los
!ostos (e A(*uisici0n )oseen el mayor )eso es)ec1ico, la autora consi(era *ue los
(em,s elementos (eben calcularse )ues re)resentan una reserva im)ortante )ara la
re(ucci0n (e los gastos totales y )osibilitan tomar (ecisiones integrales y contribuyen a
incrementar el a)orte *ue )ue(e realizar la 1unci0n (e a)rovisionamiento a la estrategia
(e la em)resa.
En la tabla " se muestran los ingresos )or ventas (e la organizaci0n, as como los costos
(e a)rovisionamiento y el costo total.
Nabla " Ingresos, !ostos (e A)rovisionamiento, !ostos (e A)rovisionamiento )or )eso (e
ingreso y costo total.
Anteriormente, al consi(erar s0lo los costos (e a(*uisici0n como los costos (e com)ras
totales se (esconocan im)ortantes reservas (e e1iciencia en el (esem)eUo (e esta
gesti0n, a continuaci0n se muestra )ara el mes (e marzo los costos (e a)rovisionamiento
)or )eso (e ingreso. Nabla =.
Nabla = !ostos (e A)rovisionamiento )or )eso (e Ingreso (e marzo."%%>.
Tni(a( (e me(i(a: Ps
!omo re1le'a la Nabla anterior el in(ica(or !osto (e A)rovisionamiento )or Peso (e
Ingreso solo consi(eraba los !ostos (e A(*uisici0n, obteni-n(ose como resulta(o %.@"&
)esos (e com)ra )or )esos (e ingresos, sin embargo al tener en cuenta los costos (e
a)rovisionamiento el resulta(o obteni(o es (e %.&&>, lo *ue )ermite conocer (e 1orma
m,s ob'etiva la e1iciencia en relaci0n a la gesti0n (e com)ras.
Se sugiere *ue el an,lisis realiza(o, (ebe sistematizarse en otros )ero(os, )ara (etectar
)osibles causas *ue inci(an (es1avorablemente en el com)ortamiento (e los costos
relevantes (e la gesti0n (e a)rovisionamiento.