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ANALISIS DEL COSTO VOLUMEN - UTILIDAD

IINTRODUCCIION::
El anlisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visin financiera
panormica
del proceso de planeacin.
El trmino CVU analiza el comportamiento de los costos totales y los ingresos
de
operacin, como consecuencia de cambios que ocurren a nivel de productos,
precio de
venta, costos variables o costos fijos.
La letra V por volumen se refiere a factores relacionados con la produccin
como
son: unidades elaboradas o unidades vendidas; por lo que para el caso, los
cambios a
nivel de ingresos y costos surgirn por variaciones nicamente en el nivel de
produccin.
PUNTO DE EQUILIBRIO:
1) Conceptos:
Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones
para determinar la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Es el
punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados
con la venta de un producto (IT = CT). Para calcular el punto de equilibrio es
necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra
manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.
Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la
cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos
variables, entonces:
Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el
punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir beneficios. Si
por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendr prdidas.
Ejemplos
Walk Rite Shoe Company opera una cadena de tiendas alquiladas para ventas de
calzado. Las tiendas venden diez estilos diferentes de zapatos para hombre
relativamente baratos, con costos de compra y precios de venta idnticos. Walk Rite
est tratando de determinar si resulta conveniente abrir otra tienda, que tendra los
siguientes gastos:
Costos fijos anuales:
Alquiler BsF 60.000,00
Sueldos BsF 200.000,00
Publicidad BsF 80.000,00
Otros costos fijos BsF 20.000,00
Total costos fijos BsF360.000,00
Hallemos:
-Aplicamos [1]:
R: unidades.
Es decir, la empresa logra el equilibrio entre ingresos totales y costos totales al punto de
40 mil unidades. Unidades de equilibrio.
El importe de estas unidades de equlibrio es: (p*q) = 40.000 unds * $30 =
$1.200.000,00
o
Aplicamos [2]:
R: Bolivares.


a) Es aquel nivel de operaciones en el que los ingresos son iguales en importe
a
sus correspondientes en gastos y costos.
b) Tambin se puede decir que es el volumen mnimo de ventas que debe
lograrse
para comenzar a obtener utilidades.
c) Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos y costos
de
la empresa y en consecuencia no obtener ni utilidad ni prdida1
VENTAS TOTALES COSTOS TOTALES
VENTAS TOTALES COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
d) Es el anlisis matemtico con el que se determina la cantidad de unidades
que
se deben producir y/o vender, para cubrir el total de costos y gastos, sin
utilidad ni prdida.
VVu x Q = CFT + (Cvu x Q)
Se le conoce como Punto Muerto Umbral de Rentabilidad.
Es una herramienta til para efectuar vaticinios de ganancias a corto plazo en
funcin del volumen de ventas, ya que permite presupuestar fcilmente los
gastos
correspondientes a cualquier nivel a que opere el negocio.

2) Objetivos:
Determinar en qu momento son iguales los ingresos y los costos.
Medir la eficiencia de operacin y controlar los costos predeterminados por
medio de una compararlas con las cifras reales, para desarrollar de forma
correcta las polticas y decisiones de la administracin de la empresa.
Influye de forma importante para poder realizar el anlisis, planeacin y
control
de los recursos de la entidad.
Sirve de apoyo para la planificacin de actividades.
Adems de ayudar a analizar la informacin, tambin es una til herramienta
para la toma de decisiones, fijacin de precios y anlisis de costos, gastos e
ingresos.
3) Caractersticas:
1. Para calcular el P. Eq. es necesario tener determinado el comportamiento de
los costos (fijos y variables).
2. Se puede expresar en unidades de producto: Clientes, cubiertos, huspedes,
comidas, bebidas, unidades monetarias, etc.
3. Se puede aplicar para la totalidad del establecimiento como para cada uno
de
los departamentos.
5) Mtodos de clculo del Punto de Equilibrio:
a) Mtodo de ecuacin: Con la metodologa empleada, el estado de ingresos
puede expresarse en forma de ecuacin como sigue:
Ingresos = Costos Fijos + Costos variables
PVu x Q = CTF + (CVuxQ)
b) Mtodo del margen de contribucin: El MC es igual a los ingresos por ventas
menos todos los costos que varan respecto de un factor de costo relacionado
con la produccin.
MC = Precio Costos variables
3
MC = 20 13 = 7
c) Mtodo grfico: En el mtodo grfico se trazan las lneas de costos totales e
ingresos totales para obtener su punto de interseccin, que es el punto de
equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales.
a) rea de Prdida
b) rea de Ganancia
Todo nivel ubicado a la derecha del punto de equilibrio (b) provee utilidades,
mientras que los que se hallan a la izquierda (a) no alcanzan a recuperar los
costos
totales. Cuanto ms a la izquierda se encuentra el punto de equilibrio, ms
favorable es la situacin. (Si est ms a la izquierda, tambin est ms arriba)
El diagrama de punto de equilibrio o diagrama de beneficios es un artificio
grfico
donde se representan las cifras de ventas y las de los costos variables y fijos,
que
destaca las utilidades ante distintas alternativas de volumen.
En definitiva revela la utilidad estimada que se obtendr con distintos
volmenes de
ventas, as como las ventas mnimas para no sufrir prdidas.
Este diagrama puede prepararse para un artculo en particular, para una lnea
de
bienes, para una zona o agencia de ventas, para un canal de distribucin o
para una
compaa.
Volumen de ventas normal: es el que provee a la empresa las utilidades que
necesita para hacer frente a las vicisitudes de la vida econmica.
Volumen de ventas en el punto de equilibrio: indica cul es la cantidad mnima
que
debe comercializarse para no entrar en la zona de prdidas.
Margen de seguridad: Es el porcentaje en que pueden descender los ingresos
antes
de que se empiece a operar con prdidas.
Una compaa debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder
reponer su equipo, distribuir sus dividendos y tomar providencias para su
expansin.
4 Las limitaciones del diagrama de beneficio son las que siguen:
Supone que los costos fijos se mantienen invariables, aunque se produzcan
cambios bruscos en el nivel de actividad.
Supone que la mano de obra directa unitaria permanece esttica ante
cualquier
contingencia de volumen,
Supone que el grado de eficiencia con que se opera es constante.
Supone que la capacidad productiva se aprovecha siempre en el mismo
grado.
Supone que las especificaciones tcnicas y los estudios de tiempos no se
actualizan.
Supone que las funciones son lineales y que cada uno de los factores es
independiente de los otros (los precios, en condiciones de competencia
imperfecta, tienden a reducirse a medida que se incrementa el volumen). Al
asumir linealidad de las relaciones el nivel de produccin ms rentable se
encontrara en el lmite mximo de capacidad fabril.
Es poco til para analizar una compaa en conjunto, si eso se hace en virtud
de
cifras globales. Puede caerse en errores si el volumen de produccin no est
sincronizado con el de ventas. Las acumulaciones de existencias tergiversan
los
resultados.
Para usarlo como herramienta en la toma de decisiones tiene que estar
permanentemente actualizado.
Supuestos para el punto de equilibrio
El anlisis se basa en los siguientes supuestos:
Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable
respecto de un factor relacionado con la produccin.
El comportamiento de los ingresos totales y de los costos totales es lineal en
relacin con las unidades de produccin.
No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y
cantidades
de produccin utilizada.
El anlisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de
productos permanece constante, independiente del cambio del volumen total
de ventas.
Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el
valor del dinero en el tiempo.
Los inventarios deben de ser constantes, o que las variaciones que presentan
no sean relevantes durante la operacin de la entidad.
La contabilidad debe de estar basada en el costeo directo o marginal en lugar
del mtodo de costeo absorbente, esto con el fin de poder identificar los costos
fijos y variables.
Se deber de realizar la separacin de los costos fijos y los costos variables.
Determinar la utilidad o contribucin marginal por unidad de produccin.

Punto de equilibrio
Ventajas[editar]
Los grficos son fciles de construir e interpretar. Si no se utilizan correctamente
se puede llegar a perder un milln de unidades
Es posible percibir con facilidad el nmero de productos que se necesitan vender
para no generar perdidas.
Provee directrices en relacin a la cantidad de equilibrio, mrgenes de seguridad
y niveles de utilidad/prdida a distintos niveles de produccin.
Se pueden establecer paralelos a travs de la construccin de grficos
comparativos para distintas situaciones.
La ecuacin entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.
Limitaciones[editar]
Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya que no
todos los costos cambian en forma proporcional a la varacin en el nivel de
produccin.
No todos los costos pueden ser fcilmente clasificables en fijos y variables.
Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco
probable (aunque sera lo ideal mirado desde el punto de vista del Productor).
Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles
de produccin, dadas las diferentes necesidades de las empresas.


1. ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU)
El anlisis costo volumen utilidad (CVU) proporciona una visin financiera panormica del proceso de
planeacin. El CVU esta constituido sobre la simplificacin de los supuestos con respecto al
comportamiento de los costos.
Tambin se puede decir: es un modelo que ayuda a la administracin a determinar las acciones que se
deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es
llamado utilidades. Esta elaborado para servir como apoyo fundamental de la actividad de planear, es
decir, disear las acciones a fin de lograr el desarrollo integral de la empresa.
Este modelo ayuda a implantar la ltima etapa del modelo de planeacin estratgica, facilita la toma de
decisiones y la puesta en prctica de acciones concretas.
SUPUESTOS DEL ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD.
Los supuestos en que se basa el Mtodo de Costo-Volumen-Utilidad son los siguientes:
a) Asume una dependencia lineal de los costos y el ingreso en el intervalo de anlisis. b) Los
cambios en el volumen de ventas no afectan el precio unitario.
c) Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y estn definidos claramente.
d) El Costo Fijo Total se mantiene para todos los volmenes de venta. e) Los ingresos y los
costos se componen sobre una misma base.
f) Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que influyen en los costos, tienden a
permanecer constantes.
g) El anlisis, o cubre un solo producto, o asume que una composicin de ventan se mantiene
aunque cambie el volumen de ventas total.
h) La eficiencia y la productividad permanecen sin cambios.
i) El volumen de la produccin es igual al volumen de ventas.
j) El volumen de las ventas es el nico factor de importancia que afecta el costo.

2. TIPOS DE COSTOS
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilizacin que se les
de. Algunas de las clasificaciones ms utilizadas son:
Segn el rea donde se consume:
Costos de Produccin: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: se clasifican en material directo, mano de obra directa, CIF y
contratos de servicios.
Costos de Distribucin: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el
consumidor final.
Costos de Administracin: son los generados en las reas administrativas de la empresa. Se
denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
Segn su identificacin:
Directos: son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio, proceso o
departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es
difcil asociarlos con un producto o servicio especifico. Para su asignacin se requieren base de
distribucin (metros cuadrados, nmero de personas, etc.).
De acuerdo con el momento en el que se calcula:
Histricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior. Predeterminados: son
costos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que se utilizan para elaborar
presupuestos.
De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:
Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el
producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se genero el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, es el costo de la mercanca vendida.
De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo:
Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de la organizacin (ya
sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.) tiene autoridad para que se generen o no.
Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen ms del salario
mnimo es un costo controlable para la empresa.
Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su
control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen
del dueo del inmueble.
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales:
Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra
decisin. En ocasiones coinciden con los costos variables.
Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisin que se tome en la
empresa permanecern constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.
De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido:
Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinacin que conlleva la
renuncia de otra alternativa.
De acuerdo con su comportamiento:
Costos Fijos (CF): son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de
tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Los costos fijos se consideran como
tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler
de la bodega durante el ao es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de
$1.000.000. En el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se
produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de
$100/u y el de febrero es de $83.33/u. Veamos la grfica 1 de los costos fijos:
GRAFICO 1
COSTOS FIJOS

Costos Variables (CV): son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin,
es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el
costo variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera
variable. Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se
produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron
12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es
de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u. Veamos la grfica
2 de los costos variables:
GRAFICO 2
COSTOS VARIABLES

Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable
que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin. Hay dos tipos de costos
semivariables:
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bsico y a partir de ste comienzan a
incrementar
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen
hasta un nivel determinado y as sucesivamente. La separacin de costos en fijos y variables es
una de las ms utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la
toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:
a) Facilita el anlisis de las variaciones b) Permite calcular puntos de equilibrio c) Facilita el
diseo de presupuestos
d) Permite utilizar el costeo directo
e) Garantiza mayor control de los costos
GRAFICO 3
COSTOS SEMIVARIABLE MIXTO

GRAFICO 4
COSTOS SEMIVARIABLE ESCALONADO



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