200 Respuestas | Office

Bienvenidos
a Office 2007
Captulo
1
Qu es Office 2007?
Cules son las diferencias entre Office 2007
y sus versiones anteriores?
Qu diferencia hay entre las versiones de Office 2007
y cul me conviene comprar?
Cmo instalo Office 2007?
Qu es la activacin de programas y cmo activo
Office 2007?
Cmo compruebo si el programa ha sido activado
en forma correcta?
Qu debo hacer cuando caduca una versin de prueba?
Cmo agrego componentes y programas
no instalados originalmente?
Cmo es la nueva interfaz de Office 2007?
Dnde estn las herramientas conocidas
de versiones anteriores?
Cmo personalizo la barra de herramientas
de acceso rpido?
Qu es Office Online y qu servicios ofrece?
Cules son los pasos para registrarme en Office Online?
Cmo descargo plantillas desde Office Online?
Puedo cambiar el idioma de Office 2007?
Cmo puedo reparar un programa que deja de funcionar?
Cmo ejecuto comandos con el teclado?
16
Qu es Office 2007?
Office 2007 es un paquete de aplicacio-
nes compuesto por un conjunto de pro-
gramas que nos permite desarrollar tareas,
como crear documentos, presentaciones,
realizar clculos, integrar informacin,
manejar bases de datos, compartir y orga-
nizar elementos, publicar informacin y
gestionarla mediante Internet, entre otras
aplicaciones. Resulta de gran utilidad en
los hogares, para el estudio; tambin en
las pequeas, medianas y grandes empre-
sas cuyo personal se encuentre distribuido
en diferentes partes del mundo y que usan
distintos idiomas.
Cules son las diferencias
entre Office 2007 y sus
versiones anteriores?
Office 2007 mantiene las funciones de versio-
nes anteriores e incorpora una gran cantidad
de herramientas asociadas a la comunica-
cin. Estas caractersticas permiten integrar
equipos de trabajo donde compartir informa-
cin, recolectar datos y tomar decisiones sean
tareas sencillas y rpidas. As lograremos
documentacin actualizada gracias a la suma
002
001
del potencial de los recursos humanos y de
todos los programas del paquete Office 2007.
Esta herramienta incorpora nuevas tcnicas
que mejoran la seguridad, mediante filtros
en el cliente de correo, administracin de
accesos y de derechos digitales, integracin
de los programas de Office a las redes inter-
nas de las empresas y con aplicativos median-
te Internet. Incluye, por ejemplo, realizacin
de videoconferencias, mensajera instantnea,
administracin de llamadas, posibilidad de
compartir documentos XLS entre diferentes
usuarios sin necesidad de instalar el programa
con el que creamos el documento.
Hay una reestructuracin de la interfaz
denominada Microsoft Office Fluent que
es mucho ms intuitiva, ya que organiza los
comandos por tareas y tipo de trabajo. Este
entorno nos permite obtener resultados
profesionales con muy poco esfuerzo.
Ofrece mejoras en un gran nmero de
FIGURA 1. Al comparar la interfaz de Word, vemos claramente la diferencia entre los mens de la
versin 2003 y la cinta de opciones en 2007.
CURIOSIDADES
En Office 2007 se ha eliminado el asistente de
ayuda Clipo, presente en las versiones
anteriores. De todas formas, podemos obtener
un emulador para interactuar con l, que se
obtiene en los complementos de Office en
Office Online (http://office.microsoft.com).
herramientas, como en idiomas con mayor
funcionalidad en sus correctores y nuevas
alternativas e integracin en el editor de
ecuaciones. Adems, los formatos de archi-
vos abiertos permiten el uso de archivos
en computadoras que no tienen instalado
Office. La posibilidad de guardar y de expor-
tar a formatos como PDF es una alternativa
muy interesante ya que esta tarea la desa-
rrollbamos antes mediante software que
emulaba impresoras virtuales, mientras que
ahora podemos descargar un complemento
del sitio oficial de Microsoft para guardar
nuestros archivos de cualquiera de los pro-
gramas de Office 2007 como PDF.
Los comandos visibles se adaptan en forma
automtica a la tarea que realizamos, lo que
facilita el trabajo. Esta funcionalidad es intere-
sante ya que nos permite enfocarnos y
encontrar rpido los comandos relacionados.
Por ejemplo, cuando ingresamos imgenes en
PowerPoint, el entorno nos mostrar la ficha
Herramientas de imgenes. Si hacemos clic
fuera de la imagen, la ficha se ocultar.
Tambin encontramos mejoras en la ayuda
contextual que nos ofrece pistas y sugeren-
cias, segn la tarea que realicemos.
En definitiva, Office 2007 tiene mayor des-
pliegue en cuanto a funciones, a tamaos y
la capacidad que aportan programas nue-
vos como Grove.
Qu diferencia hay entre
las versiones de Office
2007 y cul me conviene
comprar?
Existen variadas alternativas respecto de las
versiones disponibles de Office 2007. La
diferencia entre cada una de ellas son los
programas y servicios que incluyen. Para
comenzar el anlisis, vamos a distinguir
entre versiones, programas y servidores, para
luego presentar en forma sinttica cada una
de ellas, ya que las exploraremos con mayor
profundidad en el desarrollo del libro.
003
17
FIGURA 2. Cuando agregamos funciones en
Excel, de manera automtica aparecer una
ayuda contextual que nos sugiere alternativas.
SITIOS WEB
Para obtener el complemento que nos permita
guardar un archivo en formato PDF, tenemos
que ingresar en http://office.microsoft.com,
hacer clic en la solapa Descargas, teclear PDF y
presionar el botn Buscar. Luego,
seleccionamos Complemento de Microsoft
Office 2007: Guardar como PDF o XPS de
Microsoft y seguimos los pasos de instalacin.
Las versiones de Office 2007 son un
conjunto de programas que incluyen
varios programas y servicios. Es importan-
te destacar que los elementos se relacio-
nan e integran en cada versin donde,
por ejemplo, podemos crear un grfico en
Excel y vincularlo en un documento de
Word [ver TABLA 001].
Los programas ofrecen soluciones a temas
especficos, como un procesador de textos,
una planilla de clculos, o un generador de
aplicaciones web [ver TABLA 002].
Los servidores nos permiten administrar
e integrar redes de trabajo, compartir y
organizar recursos mediante Internet [ver
TABLA 003].
Las versiones combinan programas y servi-
dores para dar respuesta a las necesidades
de diferentes perfiles de usuarios.
Los programas disponibles en Office 2007,
ordenados en forma alfabtica son los que
vemos en la TABLA 002.
Office 2007
Versiones
Conjunto de aplicaciones
Programas
Soluciones a temas especficos
Servidores
Administracin e integracin
en redes
FIGURA 3. La combinacin de programas y
servidores en una versin est pensada para
diferentes tipos de usuarios y necesidades.
TABLA 001 | Versiones de Office 2007
Versin Descripcin
Office Hogar y Estudiantes Versin pensada para el uso hogareo, con prestaciones para crear
documentos, presentaciones y hojas de clculo.
Office Standard Agrega a la versin hogarea herramientas para administrar nuestro correo
electrnico.
Office PYME Incluye programas que mejoran la productividad de las pequeas empresas
mediante la creacin de publicaciones de marketing. Permite administrar
informacin y automatizar tareas frecuentes.
Office Professional Incorpora programas que, gracias a la gestin y organizacin de los datos, y
con la oferta de herramientas que potencian la comunicacin con el cliente,
permiten mejorar la productividad de medianas y grandes empresas.
Office Professional Plus Agrega a la versin anterior programas para gestionar, compartir y analizar
informacin.
Office Enterprise Incluye todos los programas y servicios que permiten a las empresas recopilar,
consolidar y compartir informacin mediante redes.
Office Ultimate Contiene las herramientas necesarias para recopilar, consolidar y compartir
informacin incluyendo en equipos de trabajo a personas que se encuentren
en cualquier parte del mundo.
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Los servidores potencian a los programas,
ya que nos permiten publicar datos en la
Web, acceder y compartir recursos con
miembros de la empresa que se encuentren
en cualquier parte del mundo, o integrar
equipos de trabajo dentro de ella, mediante
una comunicacin gil de la informacin
dentro de la empresa. Los programas y servi-
dores antes mencionados se combinan en
diferentes versiones, donde cada una de ellas
fue pensada para un perfil de usuario con
necesidades diferentes.
19
TABLA 002 | Programas de Office 2007
Versin Descripcin
Access Creacin y administracin de bases de datos.
Communicator Cliente de comunicaciones unificado.
Excel Planilla de clculo.
Groove Integracin en red de trabajo de equipo.
InfoPath Recopilacin de informacin de personas en diferentes ubicaciones
mediante la creacin de documentos XML.
OneNote Captura, organizacin y reutilizacin de las notas.
Outlook Cliente de correo, agenda, administracin de informacin personal.
Outlook con Business Contact Manager Administracin de contactos y clientes.
PowerPoint Generador de presentaciones grficas.
Project Administracin de proyectos.
Publisher Creacin de publicaciones de negocios y materiales de marketing.
SharePoint Designer Generador de aplicaciones web.
Visio Creacin de diagramas.
Word Procesador de textos.
TABLA 003 | Servidores de Office 2007
Versin Descripcin
Forms Server Solucin para formularios basados en explorador web.
Groove Server Software y herramientas de servidor de clase empresarial para
implementar, administrar e integrar Groove, permitiendo compartir
informacin entre todos los miembros del equipo.
Project Server Habilitar la administracin de proyectos de empresas en red.
SharePoint Server Conjunto integrado de servidores para administracin de informacin,
creacin de sitios web con contenido empresarial, bsqueda de empresas,
formularios y procesos empresariales.
SharePoint Server for Search Conjunto integrado de servidores para la bsqueda de informacin.
Agrega motores de bsqueda especializados a las funcionalidades
del servidor SharePoint.
DATOS TILES
Si tenemos un mayor dominio del sistema, en el tercer paso del asistente de instalacin de Office podemos
elegir qu programas instalar en forma manual, presionando el botn Personalizar para indicar las
caractersticas individuales por instalar. Podemos sealar para cada programa si queremos instalarlo en
forma completa en nuestro disco duro o si preferimos que se instale la primera vez que lo utilicemos. Si
somos un usuario novato, o por comodidad queremos tener todas las herramientas disponibles, es
preferible que lo instalemos en forma completa en el disco duro, ya que en la segunda opcin tendremos
que colocar el CD de instalacin cada vez que deseemos utilizar una funcionalidad nueva.
Cmo instalo
Office 2007?
Podemos instalar Office 2007 tanto si tene-
mos Windows XP con el SP2 (Service Pack
2) o Windows Vista. La instalacin de
Office est compuesta por tres pasos.
004
Si queremos mantener alguna versin ante-
rior del programa que estamos instalando,
debemos presionar el botn Personalizar
que vimos en el Paso 3 del procedimiento
Instalar Office 2007 y luego hacer clic en la
pestaa Actualizar, donde podremos selec-
cionar una de las siguientes alternativas:
Quitar todas las versiones anteriores: es
el procedimiento predeterminado, donde
el instalador de Office 2007 borra todos
los programas anteriores de Office instala-
dos en nuestra computadora. Hay que
tener en cuenta que no borra los archivos
que hayamos realizado, sino el programa.
Por ejemplo, si redactamos una carta en
Word, el instalador eliminar el programa,
pero el documento seguir disponible.
Mantener todas las versiones anteriores:
agregar los programas de Office 2007
que convivirn con las aplicaciones de ver-
siones anteriores que tengamos instaladas
en nuestra computadora.
Quitar slo las siguientes aplicaciones:
nos permitir seleccionar los programas
que queramos mantener, de los cuales
tendremos dos versiones instaladas.
20
1
2
El segundo paso le mostrar la licencia
de uso. Tilde la opcin Acepto los
trminos del contrato y presione
Continuar.
3
Si quiere instalar las caractersticas
predeterminadas, presione el botn
Actualizar y espere a que se realice el
proceso de instalacin, que demorar
unos minutos. Al finalizar el proceso, el
asistente de instalacin le avisar.
Presione Cerrar.
Instalar Office 2007
Ingrese el CD de Office 2007 en la
unidad correspondiente a la lectora de
CD para que se ejecute el instalador.
Aparecer una pantalla que le solicitar
la clave del producto. Ingrsela y
presione Continuar.
Qu es la activacin de
programas y cmo activo
Office 2007?
La activacin es una aplicacin que acta
contra la piratera y fue diseada para que
nuestra computadora se conecte a los servi-
dores de licencias de Microsoft mediante
Internet y verifique si la clave del producto
no se est usando en ms computadoras de
las permitidas por las licencias. Existen
licencias para empresas o instituciones
acadmicas para varias computadoras. En
estos casos, pueden existir equipos con la
misma licencia. Para activar un programa,
tenemos que realizar los pasos que vemos
en el procedimiento Activar un programa.
005
21
3
En el asistente de activacin, seleccione
la opcin que corresponde:
Especificar clave de producto:
seleccione esta alternativa si el
producto fue adquirido con un
minorista.
Comprar clave del producto en
lnea: en el caso de que todava no lo
hubiera realizado.
Luego copie la clave del producto y
presione Continuar. Tilde la casilla
Acepto los trminos del contrato y
presione Continuar. El asistente de
activacin le informar cuando finalice;
haga clic en Aceptar.
2
En el lado izquierdo de la pantalla que
se abre, haga clic en Recursos y luego,
a la derecha del ttulo Activar
Microsoft Office, haga clic en Activar.
1
Activar un programa
Dentro de cualquier programa de Office
2007 haga clic en Botn de Office y
seleccione Opciones de [nombre del
programa]. La activacin debemos
realizarla para cada aplicativo en forma
independiente.
ATENCIN
Debemos saber que Microsoft Outlook genera
problemas de incompatibilidad si hay
instaladas versiones anteriores.
Cmo compruebo si el
programa ha sido activado
en forma correcta?
Podemos verificar la activacin desde cual-
quiera de los programas del paquete Office
2007 partiendo del Paso 2 del procedi-
miento que hemos realizado en la pregunta
anterior (Activar un programa). Si el pro-
grama fue activado, nos lo informar con
una pantalla, en el caso de que no estuvie-
ra activado, el asistente se iniciar en
forma automtica para que podamos reali-
zar la activacin, como ya aprendimos.
Qu debo hacer cuando
caduca una versin de
prueba?
Las versiones de prueba nos permiten
evaluar las caractersticas del programa sin
costo, para que despus compremos el pro-
ducto si nos interesa.
Convertir la versin de prueba
La conversin nos permite pasar de la ver-
sin de prueba a la versin completa. El
007
006
software nos mantendr informados sobre
los plazos, mediante recordatorios, a medi-
da que transcurren los das de uso. En
dichos informes, o luego de expirado el
perodo, podemos convertir nuestra versin.
Para hacerlo, necesitamos la clave que es
posible obtener comprando el producto
online, o con un distribuidor minorista.
Luego, slo debemos realizar los pasos de
activacin que vimos antes.
Utilizar el producto en versin reducida
Significa que tenemos acceso a los archivos,
pero con algunas restricciones:
No podemos crear archivos nuevos.
Veremos los archivos creados con anterio-
ridad, pero no estaremos habilitados para
modificarlos.
No podremos guardar archivos.
Podremos imprimir archivos.
Eliminarlo
Si optamos por esta alternativa, lgica-
mente desinstalaremos el producto y en el
futuro no podremos volver a instalar la
misma versin de prueba.
22
Versin de prueba caduca
Utilizar el producto
en versin reducida
Convertir la versin
de prueba
Eliminar
FIGURA 4. Al culminar el perodo de prueba,
podemos optar por una de las tres alternativas.
ATENCIN
Si compramos una edicin del paquete Office a
un distribuidor minorista y no queremos
desinstalar la versin de prueba, tenemos que
pedir la misma edicin e idioma. Por ejemplo, si
tenemos una versin de prueba de Office
Hogar y Estudiantes 2007 en ingls, tendremos
que comprarla exactamente igual ya que, si
optamos por una versin en castellano,
tendremos que desinstalar la versin de prueba
y luego instalar la versin completa.
Cmo agrego
componentes y programas
no instalados
originalmente?
Cuando utilizamos alguna funcionalidad de
Office 2007 por primera vez, sta se instala
en forma automtica. Sin embargo, es posi-
ble instalar componentes y programas en
forma manual. Antes de realizar este proce-
dimiento, es conveniente que cerremos
todos los programas abiertos, ya que podra-
mos perder datos o bloquear archivos.
008
23
1
Agregar componentes
y programas
Vaya al men Inicio/Panel de control
y, en la ventana que se abre, seleccione
la opcin de visualizacin Ventana
principal y haga clic en Programas.
2
Luego haga clic en Desinstalar un
programa y tilde de la lista la opcin
Microsoft Office Enterprise 2007 (la
opcin depende de la versin que tenga
instalada) y presione el botn Cambiar.
3
Aparecer un asistente. Seleccione
Agregar o quitar funciones. Haga clic
en Continuar.
CURIOSIDADES
El software espa utiliza recursos de nuestra computadora, registra nuestras acciones y preferencias y,
cuando nos conectamos a Internet, enva estos datos. Muchas personas no saben cmo detectar si tienen
este tipo de programas instalados. Para analizar las caractersticas de estos programas y detectar, a partir
del comportamiento de nuestra computadora, si es posible que tengamos software espas, contamos con
cuestionarios web gratuitos sobre el tema. Podemos acceder a estos cuestionarios ingresando en
www.microsoft.com/spain y digitando cuestionario software espa en el cuadro de bsqueda.
24
4
Para cada programa puede seleccionar
los componentes por instalar, haciendo
clic en el signo ms de la izquierda y
marcando cada alternativa.
5
Ejecutar desde mi PC: instala dicha
opcin en el disco duro de la
computadora.
Ejecutar todo desde mi PC: instala la
caracterstica y todos sus
componentes. Por ejemplo, si
selecciona Microsoft Office Excel
instalar su funcionalidad bsica,
archivos de ejemplo, compatibilidad
con programacin de .NET y
complementos.
Instalar al utilizar por primera vez:
se realizar la instalacin en el
momento que la utilice. Esta forma
puede requerir del CD de instalacin
en dicho momento, por lo tanto, no
es conveniente si la computadora
ser utilizada por muchas personas
sin conocimientos sobre instalacin.
No disponible: la caracterstica no se
encuentra en el CD de instalacin.
6
Luego de seleccionar todos los
programas o componentes que quiere
instalar, haga clic en Continuar para
comenzar la configuracin e
instalacin. Este proceso puede
demorar unos minutos.
7
Al finalizar, el asistente le informar si
la instalacin ha terminado con xito.
Haga clic en Cerrar.
CURIOSIDADES
Para testear nuestros conocimientos sobre
virus, conocer el impacto de los virus cuando
infectan nuestras cuentas de correo electrnico,
los cuidados necesarios que debemos tener
cuando utilizamos celulares, PDAs o
transferimos datos mediante Bluetooth,
podemos consultar cuestionarios web gratuitos
sobre conceptos de virus, ingresando en
www.microsoft.com/spain y tecleando
cuestionario virus en el cuadro de bsqueda.
Cmo es la nueva
interfaz de Office 2007?
Como hemos mencionado, la nueva interfaz
de Office 2007 se denomina Microsoft
Office Fluent y su objetivo es agrupar las
funcionalidades por tareas para hacernos
ms sencilla, rpida e intuitiva la creacin de
documentos y su modificacin. En versiones
anteriores, al disponer de muchas herra-
mientas, nos resultaba engorrosa la bsque-
da de la opcin deseada en largas listas de
mens. La nueva interfaz trata de enfocar-
nos sobre tareas especficas para aprovechar
mejor los recursos disponibles.
Botn de Office
Resume todas las herramientas que nos per-
miten manejar archivos, desde su creacin,
conversin, guardado, apertura, impresin,
configuracin y publicacin. Para acceder al
Botn de Office (Figura 6), encontramos
dos opciones disponibles:
009
Mediante un clic en el botn representa-
do por un crculo con el logo de Office
que encontramos en la esquina superior
izquierda de la mayora de los programas
del paquete.
Presionando ALT+A en el teclado.
Adems, podemos configurar el entorno de
trabajo si hacemos clic en Botn de
Office/Opciones de [nombre del programa]
(Figura 7). En esta pantalla, hay disponibles
distintas categoras como Revisin, Guardar,
Avanzadas, Personalizar, etctera. Desde
aqu podemos configurar las caractersticas
de autocorreccin, el tiempo de autoguarda-
do, la cantidad de documentos recientes uti-
lizados, el agregado de fuentes en los archi-
vos, entre otras funcionalidades que se anali-
zarn a lo largo del libro.
25
Fichas
contextuales
Botn Office
Interfaz Office
Fluent
Botn Office
Cinta de
Opciones
Vista
previa activa
Ajuste al
monitor
FIGURA 5. Microsoft Office Fluent incorpora
nuevas caractersticas para facilitar las tareas
y el acceso a los comandos.
FIGURA 6. El Botn de Office contiene la
funcionalidad que en versiones anteriores
encontrbamos en el men Archivo.
FIGURA 7. Entre las opciones de Revisin,
podemos configurar si queremos que el
programa nos avise mediante Marcar palabras
repetidas, o el Idioma del diccionario, entre
otros elementos.
Tambin contamos con otro elemento en la
nueva interfaz denominado barra de
herramientas de acceso rpido, que nos
ofrece una funcionalidad similar a la barra
de acceso rpido de Windows. De manera
predeterminada, se ubican los comandos
Guardar, Deshacer y Rehacer, pero es posi-
ble que nosotros agreguemos nuestros
comandos ms usados mediante el botn
con forma de flecha hacia abajo, denomi-
nado Personalizar barra de herramientas
de acceso rpido.
Cinta de opciones
Se encuentra en el margen superior de la
pantalla y contiene las herramientas relacio-
nadas con la edicin de documentos, agru-
padas por tareas.
La cinta de opciones est compuesta por:
Fichas: representan tareas asociadas a
cada programa. Hay fichas comunes a la
mayora de los programas de la suite y
fichas especficas como Frmulas en
Excel o Presentacin con diapositivas
en PowerPoint.
Grupos: renen un conjunto de coman-
dos y se relacionan con una tarea espec-
fica. Por ejemplo, en la Figura 8, Fuente
es el grupo que permite establecer
Negrita, Agrandar fuente, Color de fuen-
te, etctera. La visualizacin de cada
grupo depende de las caractersticas y
configuracin del monitor y del tamao
de la ventana.
Comandos: permiten ejecutar una
accin concreta. Si vamos otra vez a la
Figura 8, veremos que Pegar es uno de
los comandos. Los comandos visibles
son los ms utilizados, y el tamao para
cada uno tambin fue pensado de acuer-
do con la mayor frecuencia de uso. Esta
caracterstica nos permite encontrar ms
rpido los comandos ms utilizados.
Adems, los grupos muestran un conjun-
to acotado de comandos por lo que, si
queremos acceder a ms opciones, tene-
mos que hacer clic en el iniciador de cua-
dro de dilogo, que tiene forma de flecha
en diagonal, y se encuentra en el ngulo
inferior derecho de cada grupo.
Fichas contextuales
Las fichas, grupos y comandos se adaptan en
forma automtica a las tareas que realiza-
mos. Por ejemplo, si nos encontramos en
Word, veremos que la cinta de opciones nos
muestra las fichas generales, pero si agrega-
mos una tabla, aparecer la ficha Diseo.
26
FIGURA 8. La cinta de opciones en su ficha Inicio tiene caractersticas comunes entre la mayora de los
programas de Office, aunque se incluyen elementos propios de cada aplicacin.
SITIO WEB
Existe un aplicativo que reproduce sonidos
cuando realizamos algunas tareas en Office.
Puede ser utilizado como divertimento, o
tambin por personas con capacidades
diferentes. El programa se descarga desde
http://office.microsoft.com, haciendo clic
en Descargas e ingresando el texto Sonidos
de Office en el cuadro de bsqueda.
All, configuraremos el estilo y otras opciones
de nuestra tabla. Esta adecuacin automtica
del contexto a las acciones que desarrollamos
nos permite concentrarnos en la edicin del
documento, porque la interfaz de Office rea-
liza la personalizacin por nosotros.
Galeras
Ofrecen una lista que contiene la vista pre-
via de la accin por ejecutar, donde pode-
mos seleccionar alguna mediante un clic, en
lugar de realizar una configuracin manual
de opciones. Esta funcionalidad acelera la
creacin de archivos de aspecto profesional
con poco esfuerzo, ya que las combinacio-
nes de colores, formateos, tamaos y otros
elementos tienen diferentes estilos y aplica-
ciones. Por ejemplo, hay alternativas sofisti-
cadas, elegantes, formales, divertidas, colo-
ridas, etctera.
Vista previa activa
Nos permite ver cmo quedara la aplicacin
de cada herramienta antes de confirmar la
eleccin. Por ejemplo, si nos encontramos en
Word y seleccionamos parte del texto, pode-
mos ir a la ficha Inicio y hacer clic en el
icono de Fuente para que el programa nos
muestre las diferentes opciones de fuente.
Cuando posicionamos el mouse sobre cada
alternativa, en forma automtica aplicar el
formato al texto que seleccionemos.
Ajuste automtico a las caractersticas
del monitor
Esta funcionalidad realiza de manera
automtica un cambio en los elementos
visibles, segn las caractersticas y configura-
cin de nuestro monitor. No es necesario
realizar ninguna secuencia de pasos, ni espe-
cificar las caractersticas del monitor, ni habi-
litar el ajuste; el ajuste lo realiza en forma
automtica la interfaz de Office 2007.
Veamos cules son las opciones:
27
FIGURA 10. Podemos ver la galera del comando
Encabezado de Word. Para elegir alguna
alternativa, hacemos clic sobre la opcin deseada.
FIGURA 9. Dentro del rea Herramientas de tabla, contamos con la ficha Diseo. En ella se encuentran
los comandos para modificar los Bordes y Sombreado de la tabla, entre otras opciones.
Ajuste de ventana (Figura 11): si la
ventana se encuentra maximizada, los
grupos muestran una mayor cantidad de
comandos. En cambio, si la ventana no
ocupa todo el tamao del monitor,
Microsoft Office Fluent muestra slo los
comandos ms usados en cada grupo o
el nombre del grupo si el tamao es
muy pequeo.
Resolucin del monitor: si utilizamos una
baja resolucin en el monitor (800x600,
por ejemplo), los comandos se vern ms
grandes, pero como no hay espacio para
ofrecerlos a todos, se mostrarn menos
comandos por grupo. En contrapartida, si
utilizamos una resolucin alta en el moni-
tor (por ejemplo 1280x720 o superior) en
los grupos se mostrarn ms comandos.
Tablet PC o monitores pequeos: en el
caso de monitores de tamaos reducidos,
como las Tablet PC o monitores de menos
de 17, Microsoft Office Fluent ajusta
otra vez la cinta de opciones a los
tamaos disponibles de monitor y mues-
tra menos comandos por grupo.
Dnde estn las
herramientas conocidas de
versiones anteriores?
Hasta la versin 2003 de Office, las herra-
mientas relacionadas con la edicin de
documentos se encontraban junto a las
que permiten manejar archivos. Por ejem-
plo, habilitar un archivo para Proteger
documento se encontraba en el mismo
apartado que la funcionalidad para Cartas
y correspondencia o hacer Autorresumen.
Pero en Office 2007, encontramos dos
agrupaciones claras de herramientas:
010
28
FIGURA 11. Los grupos y la cantidad de comandos visibles se ajustan solos al tamao de la ventana y
resolucin de nuestro monitor.
DATOS TILES
Para cambiar la resolucin del monitor,
debemos ir al Panel de control; all seleccionar
Apariencia y personalizacin y luego Ajustar
resolucin de pantalla. De esta manera,
aparecer la ventana de Configuracin de
pantalla, donde podemos establecer la
resolucin que deseamos.
Manejo de archivos: se encuentran en
el Botn de Office, en el ngulo superior
izquierdo del monitor en casi todos los
programas de la suite.
Edicin de documentos: estas herramien-
tas se encuentran en la cinta de opciones,
en el margen superior del monitor.
Cmo personalizo la
barra de herramientas de
acceso rpido?
Cuando utilizamos frecuentemente alguna
herramienta y tenemos que realizar varios
011
pasos hasta acceder a ella, es conveniente
agregarla a la barra de herramientas de
acceso rpido. Por ejemplo, para agregar un
comando, lo seleccionamos, presionamos el
botn secundario del mouse y elegimos
Agregar a la barra de herramientas de acce-
so rpido (Figura 13). Este procedimiento
podemos utilizarlo en todos los programas
que cuenten con el Botn de Office, para
tener siempre visibles y a un solo clic las
herramientas que ms utilizamos, de modo
de ahorrarnos pasos. Para eliminar un icono,
en la barra de herramientas de acceso rpi-
do, presionamos el botn secundario (por lo
general el derecho) sobre el icono que desea-
mos eliminar y seleccionamos Eliminar de la
barra de herramientas de acceso rpido.
Tambin podemos cambiar la posicin
(Figura 14) de la barra de herramientas de
acceso rpido para que tenga un aspecto ms
29
FIGURA 12. El Botn de Office no aparece en
programas como Groove, InfoPath, OneNote,
Outlook y Publisher.
FIGURA 13. Los grupos y la cantidad de comandos visibles se ajustan solos al tamao de la ventana y
resolucin de nuestro monitor.
ATENCIN
Si eliminamos un icono de la barra de
herramientas de acceso rpido, la
funcionalidad seguir disponible en la cinta de
opciones. Adems, debemos tener en cuenta
que en la barra podemos incluir todos los
comandos que necesitemos. En caso de que no
entren en el ancho de la ventana, veremos la
opcin Ms controles para acceder al resto.
parecido a un men. Otra situacin en la que
resulta interesante cambiar la posicin se da
cuando le agregamos muchos controles, ya
que debajo de la cinta de opciones dispone-
mos de ms espacio, por lo que es ms fcil
acceder a todos los comandos.
La personalizacin de la barra de herra-
mientas de acceso rpido nos permite
agregar comandos y eliminarlos, para acce-
der ms rpido a ellos. Para eso, hacemos
clic sobre cualquier lugar de la barra, pre-
sionamos el botn derecho del mouse y
elegimos la opcin Personalizar barra de
herramientas de acceso rpido. De esta
manera, tendremos siempre disponibles
algunas de las tareas que realizamos en
forma frecuente, sin importar la ficha en la
que trabajamos. Es decir que podemos con-
figurar nuestro entorno de trabajo para
que sea ms cmoda nuestra interaccin
con el software y facilitar el acceso a las
distintas herramientas. Imaginemos que
una de las tareas repetidas es Imprimir, por
lo tanto, agregaremos este comando a la
barra de acceso rpido. Para eso, slo
debemos seleccionar del cuadro de la
izquierda (Figura 15) la herramienta que
vamos a aadir (por ejemplo Impresin
rpida) y presionar el botn Agregar, de
modo que pasar al cuadro de la derecha.
Con las flechas que se encuentran al costa-
do, podemos cambiar el orden de aparicin
de los comandos en la barra.
Qu es Office Online y
qu servicios ofrece?
Microsoft Office Online es un sitio web
disponible en http://office.microsoft.com
(Figura 16) donde Microsoft ofrece servicios
gratuitos, y del que podemos descargar
actualizaciones, plantillas, publicar nuestras
plantillas, compartir calendarios de Outlook,
etctera. Hay un grupo de servicios para los
cuales no tenemos que registrarnos y algunos
que requieren registro [ver TABLA 004].
Una de las posibilidades que tenemos es la
de descargar plantillas de todos los pro-
gramas de Office y que encontraremos cla-
sificadas por temas. Tenemos disponibles
plantillas de utilidad para el hogar, estudio,
pymes, entretenimiento, entre otros temas.
012
30
FIGURA 14. Al presionar el botn derecho sobre
un comando, podemos elegir, entre las opciones
del men desplegable, otra ubicacin para la
barra de herramientas de acceso rpido.
FIGURA 15. Si queremos volver a la
configuracin inicial, solo tenemos que presionar
el botn Restablecer.
En la galera de imgenes, disponemos de
fotografas, imgenes prediseadas, sonidos
y animaciones. Es factible buscar por nom-
bre, categora o tipo de recurso.
Para descargar actualizaciones o versiones
de prueba, hacemos clic en la solapa
Descargas y seleccionamos la aplicacin que
nos interesa. Aparecer una pgina con la
descripcin de la actualizacin, donde debe-
mos presionar el botn Descargar. Al acce-
der a la pgina de descarga, podemos ver el
idioma, tamao del archivo y la descripcin
de las funcionalidades que nos aporta. Por
ejemplo, es posible bajar imgenes, anima-
ciones, sonidos o fotografas, desde la sola-
pa Galera de imgenes.
Cules son los pasos
para registrarme en Office
Online?
013
31
TABLA 004 | Office Online
Sin registroActualizaciones de productos
Actualizaciones de productos
Descarga de plantillas
Imgenes prediseadas
Ayuda de Office Online
Con registroActualizaciones de productos
Publicar calendarios de Microsoft Outlook
Publicar plantillas para que las descarguen
otros usuarios
FIGURA 16. El sitio de Microsoft identifica en forma automtica el pas desde donde accedemos y nos
muestra la versin en nuestro idioma. All podemos encontrar una gran variedad de servicios.
1
Registrarse en Office Online
Dirjase al sitio web http://office.
microsoft.com/ y haga clic en el
vnculo Iniciar sesin.
Para acceder a la zona Mi Office Online,
debemos ingresar en el sitio http://
office.microsoft.com, hacer clic en el
vnculo Iniciar sesin y teclear nuestra
cuenta de correo electrnico y contrasea.
A partir de este momento, podremos com-
partir y publicar nuestro calendario, agre-
gar o modificar plantillas para que puedan
ser utilizadas por los participantes del sitio
web, entre otras tareas.
Cmo descargo plantillas
desde Office Online?
Para descargar plantillas no es necesario que
estemos registrados en Office Online. Sin
embargo, para subir nuestras plantillas y
compartirlas con los usuarios que consultan
el sitio web es preciso registrarnos. Las plan-
tillas son archivos especiales que contienen
una base que combina diseos, formatos,
textos fijos y representan una estructura que
en el futuro podemos personalizar con el
agregado de datos. Imaginemos a las planti-
llas como formularios en blanco en los que
completamos valores, como si fueran para la
inscripcin en un club, una factura o una
tarjeta de cumpleaos. Por ejemplo, pode-
mos utilizar una plantilla con un horario,
donde creamos un documento basado en
ella y colocamos nuestras tareas, con sus
das y horas. Para descargar plantillas desde
Office Online, slo debemos ingresar en
http://office.microsoft.com, hacer clic en
la solapa Plantillas, elegir la que ms nos
guste y hacer clic en el botn Descargar.
014
32
2
Ingrese su cuenta de correo Windows
Live y su contrasea. Tambin puede
usar una cuenta Hotmail o MSN.
3
Escriba su nombre y seleccione su pas.
Si quiere compartir su agenda y
calendario de Microsoft Outlook con los
miembros de su empresa, es
conveniente que complete el puesto
que ocupa en su trabajo y la cantidad
de empleados a cargo. Digite su cuenta
de correo otra vez y presione Aceptar.
FIGURA 17. El sitio de Microsoft evaluar si
tenemos instalada una versin legal para
validar nuestro acceso. Luego de dicho
procedimiento, nos mostrar la ventana para
guardar la plantilla nueva.
Puedo cambiar el idioma
de Office 2007?
S, se puede cambiar el idioma. En ese
punto, Office 2007 presenta una novedad
importante respecto de la versin 2003, ya
que incorpora nuevas alternativas en cuanto
a regionalismos, acceso a plantillas, infor-
macin actualizada de ayuda, entre otros
elementos. Pensando en diferentes perfiles
de uso, Microsoft ofrece dos alternativas
para adquirir las herramientas de idiomas:
1) Office Language Pack: es un paquete
de idioma de Office que permite agregar
un idioma adems del que tengamos ins-
talado en nuestra versin bsica. Este
paquete incluye idiomas complementa-
rios con la funcionalidad de corrector
ortogrfico de varios idiomas cercanos o
regionalismos. Por ejemplo, el paquete
de espaol incluye corrector ortogrfico
para espaol, vasco, cataln, ingls, francs,
gallego, portugus (Brasil), etctera.
2) Multi-Language Pack: es un paquete de
mltiples idiomas de Office que permite
incorporar hasta 37 lenguas adems de la
que tengamos instalada. Esta alternativa
apunta a organizaciones internacionales
015
que poseen empleados en diferentes par-
tes del mundo, permitiendo que trabajen
de forma integrada por medio de las
herramientas para compartir documentos,
por ejemplo, sin que se pierda el regiona-
lismo de cada participante.
En este momento nos preguntamos: si tene-
mos nuestro corrector de idioma en Office
2003, podemos utilizarlo en la versin 2007?
Tengamos en cuenta que la funcionalidad del
corrector en la versin 2003 est limitada a
ese entorno y a los mens de 2003, por eso,
no sirve para la versin 2007 ya que hay cam-
bios de arquitectura, adems de nuevas fun-
cionalidades. Por lo tanto, si queremos utilizar
otro idioma, adems del instalado en Office
2007, tenemos que adquirir alguno de los
dos paquetes antes mencionados.
Las herramientas que incorpora cada paque-
te de idioma son las siguientes:
Interfaz de todos los programas de Office
2007.
Ayuda contextual, men de ayuda y la
novedad de acceder a la ayuda en lnea
en cualquiera de los idiomas que tenga-
mos instalados.
La Galera multimedia, que nos permite
realizar bsquedas de archivos con nom-
bres traducidos.
33
1 idioma extra
Pensado para usuarios
o empresas
Corrector ortogrfico
para idiomas
complentarios
Office
Lenguaje Pack
37 idiomas extras.
Aplicable a empresas
con personal en
mltiples idiomas.
Incluye funcionalidad
completa con 37 idiomas
Multi-
Lenguaje Pack
FIGURA 18. Los paquetes de idioma extra se
adquieren en forma separada a la versin de
Office 2007 que dispongamos.
LO QUE VIENE
En forma integrada, especialistas informticos
con expertos en lingstica de diferentes pases
realizan trabajos para mejorar la traduccin e
incorporar regionalismos. De esta manera, se
busca lograr un intercambio fluido entre
personas de diferentes partes del mundo y que
todos podamos integrarnos en equipos y
compartir datos sin barreras idiomticas.
Al trabajar con documentos, podremos uti-
lizar correctores ortogrficos, gramaticales
y de estilos, sinnimos, sugerencias de
autocorreccin, divisin de palabras, tra-
duccin de palabras y frases cortas, funcio-
nalidad de autorresumen para los idiomas
de Asia, y editores especiales de caracteres.
Plantillas traducidas y con regionalismos
disponibles en Office Online.
Cmo puedo reparar un
programa que deja de
funcionar?
Cuando nuestra computadora tiene fallos o
los programas de Office 2007 se cierran con
frecuencia de manera inusual, es recomen-
dable que diagnostiquemos las causas y tra-
temos de reparar los errores.
Los diagnsticos que se realizarn son los
siguientes:
Compruebe soluciones reconocidas: cuan-
do se produce un bloqueo en alguno de
los programas del paquete Office, se
almacenan en nuestra computadora cada
016
uno de ellos. Este diagnstico revisa todos
los problemas ocurridos y compara con
un listado de errores frecuentes que se
encuentran en servidores de Microsoft. Si
los errores que provocaron los bloqueos
en nuestra computadora estn registrados
en dicho listado, en forma automtica el
programa descarga los mdulos necesa-
rios para que no vuelvan a afectarnos los
mismos problemas.
Diagnstico de memoria: comprueba la
integridad de la memoria RAM (memoria
de acceso aleatorio); es la memoria tem-
poral donde se cargan todos los progra-
mas cuando se ejecutan. Esta funcionali-
dad revisa que no exista invasin de
memoria entre diferentes programas.
Diagnstico de compatibilidad: en algu-
nas ocasiones los usuarios tienen instala-
das al mismo tiempo diferentes versiones
de programas del paquete Office. En
muchos de ellos, no hay inconvenientes y
las versiones conviven compartiendo los
recursos, pero en algunos casos hay acti-
vidades de uso exclusivo y, por lo tanto,
es necesario que exista una nica versin
que acceda a los recursos de acceso
exclusivo. Por ejemplo, el programa
Microsoft Outlook requiere un acceso
exclusivo ya que revisa si hay nuevos
34
Comprueba
soluciones
reconocidas
1
Diagnstico de
compatibilidad
3
Diagnstico del
programa de
instalacin
5
Diagnstico de
memoria
2
Diagnstico de
disco
4
FIGURA 19. La tarea de diagnosticar es muy sencilla y puede realizarse en pocos pasos con la
herramienta Diagnstico de Microsoft Office que veremos a continuacin y que integra varias pruebas.
mensajes en las cuentas de correo electr-
nico, entre otras tareas. El Diagnstico de
compatibilidad revisa si hay instalada ms
de una versin de los programas que
requieren acceso exclusivo, situacin que
podra generar inestabilidad del sistema
en el futuro. Si hay varias versiones insta-
ladas, el programa sugerir la eliminacin
de las versiones ms antiguas.
Diagnstico de disco: hay componentes en
esta prueba que busca posibles problemas
futuros en el disco duro de nuestra compu-
tadora. El primero de los componentes es
el registro de errores que realiza el siste-
ma operativo Windows. El segundo no
siempre est disponible, ya que es una
caracterstica que incorporan algunos
fabricantes de discos duros. Esta tecnologa
se denomina SMART y realiza un monito-
reo, anlisis e informe de los posibles erro-
res que pueden ocurrir en el disco.
Diagnstico del programa de instalacin:
comprueba que la configuracin de archi-
vos y el registro de la instalacin de Office
2007 sea correcta. Si detecta errores, nos
solicitar el CD de instalacin de Office
2007 para realizar las correcciones en
forma automtica, reinstalando, reempla-
zando archivos o comparndolos. Esta
prueba se llamaba Recuperacin de apli-
caciones de Microsoft Office en versiones
anteriores de los paquetes Office. Las dos
principales fuentes de estos errores son
virus y hardware defectuoso (sectores del
disco duro) sobre los cuales se haban ins-
talado archivos del paquete Office.
Antes de iniciar el Diagnostico de Microsoft
Office (Figura 20) es conveniente que cerre-
mos todos los programas para que puedan
realizarse las pruebas completas. Para iniciar
el diagnstico, debemos ir a Inicio/Todos
los programas/Microsoft Office/
Herramientas de Microsoft Office y selec-
cionar Diagnsticos de Microsoft Office.
Aparecer una ventana donde presionare-
mos el botn Ejecutar diagnsticos para
realizar cada una de las pruebas. Al finali-
zar, una ventana nos informar la cantidad
de diagnsticos que se ejecutaron, el nme-
ro de problemas detectados y si se realiza-
ron acciones correctivas. Al presionar
Continuar, el programa se conectar a
Internet y nos mostrar las correcciones por
realizar, en el caso de que sean necesarias.
Cmo ejecuto comandos
con el teclado?
El uso del teclado nos permite acceder ms
rpido a los comandos, nos ofrece menor
tensin en el cuello y los hombros, generan-
do menor impacto en nuestro cuerpo al uti-
lizar durante muchas horas la computadora.
Tenemos disponibles dos tcnicas para eje-
cutar comandos mediante el teclado: teclas
de acceso y combinacin de teclas.
Teclas de acceso
Nos permiten alcanzar la cinta de opciones
mediante el teclado. En esta versin, al pre-
017
35
FIGURA 20. Mientras se ejecuta cada
diagnstico, una barra nos mostrar el avance.
sionar ALT, aparece en cada comando y ficha
la tecla que debemos pulsar para ejecutar esa
accin. Por ejemplo, si en Word 2007 presio-
namos la tecla ALT, podremos observar los
atajos con letras y nmeros que debemos
presionar para acceder al Botn de Office, a
la barra de herramientas de acceso rpido y
a las fichas (Figura 21). Adems, al presionar
alguna de las letras de las fichas, podremos
ver ms atajos, ahora para los comandos.
Otra forma de acceder a los comandos
mediante el teclado consiste en utilizar teclas
de desplazamiento ([ver TABLA 005]). De
esta forma, dejaremos el modo edicin de
archivo y pasaremos al modo seleccin. Por
ejemplo, cuando estamos en modo edicin
de archivo, al presionar la flecha con direc-
cin a la derecha del teclado, nos movemos
un carcter a la derecha. En cambio, en el
modo seleccin, al presionar la flecha dere-
cha del teclado nos desplazaremos una ficha
o un comando a la derecha. Para elegir el
comando por aplicar desplazndonos con el
teclado, tenemos que presionar la tecla ALT.
Combinacin de teclas
Ejecutan comandos especficos. Estas com-
binaciones son las mismas que en versiones
anteriores de Office. La mayora de las com-
binaciones de teclas se ejecutan presionan-
do la tecla CTRL acompaada de otra tecla.
Esta tcnica no tiene relacin con las fichas
ni con los grupos. Por lo tanto, si presiona-
mos una combinacin de teclas, se ejecu-
tar el comando sin importar si est visible
o no en la cinta de opciones.
36
FIGURA 21. Si presionamos la letra B, Word nos mostrar la ficha Insertar y las combinaciones de
teclado para cada comando visible.
TABLA 005 | Desplazamiento
por comandos con el teclado
Tecla Accin
Flecha izquierda Se desplaza entre elementos
o Flecha derecha del mismo nivel, si est al
nivel de fichas se desplaza
entre fichas.
Flecha arriba Accede a la barra de
herramientas de acceso
rpido y al Botn de Office.
Flecha abajo Ingresa en la ficha activa.
TAB Se desplaza a derecha en el
mismo nivel en el que se
encuentra.
SHIFT+TAB Se desplaza a izquierda en el
mismo nivel.
ENTER Ejecuta el comando
seleccionado.
ESC Cancela la seleccin actual;
vuelve un nivel anterior.
ALT Muestra la combinacin de
teclas cuando nos estamos
desplazando dentro de una
ficha; no se muestran ms las
teclas de acceso; para volver
a mostrarlas presionamos ALT.
F6 Cambia entre paneles activos,
en el caso de tener varios
paneles abiertos.
Barra espaciadora Activa o desactiva las
opciones que se pueden
configurar con tildes.
SHIFT+F10 Muestra el men contextual
del objeto actual.
ALT+F4 Cierra la ventana actual.
F1 Accede a la ayuda.
37
En el primer captulo de este libro
(Bienvenidos a Office 2007) conocimos la
nueva interfaz de Office 2007, vimos cmo
instalar la suite, aprendimos a diagnosticar y
a reparar fallas de los programas y hasta
completamos nuestra registracin en Office
Online. Ahora, ha llegado el momento de
poner en prctica algunos de los conceptos
que desarrollamos en estas pginas para
afianzar nuestros conocimientos.
Como vimos, la barra de herramientas de
acceso rpido es un nuevo elemento que
incorpora Office 2007 y que podemos per-
sonalizar con los comandos que utilizamos
con ms frecuencia, para tenerlos a un solo
clic. Slo es cuestin de acceder por la cinta
de opciones al comando que queremos
incorporar a la barra, hacer clic derecho
sobre l y elegir del men Agregar a la
barra de herramientas de acceso rpido.
Proyecto integrador
FIGURA 22. Si al trabajar en Word utilizamos siempre Ortografa y gramtica, ser til incorporarlo a la
barra de herramientas de acceso rpido.
DATOS TILES
Office 2007 es tambin llamado a menudo de formas
diferentes: Microsoft Office 2007, Office System, paquete
Microsoft Office 2007, suite 2007, suite Office. En este libro,
denominaremos al paquete completo como Office 2007, pero
en la ayuda de los programas, en Office Online o en otros
libros, podremos encontrar referencias que utilizan las
denominaciones anteriores.
38
el vnculo correspondiente a Office2007
Service Pack 1 (SP1).
Si detectamos alguna falla en Office y
no hemos podido solucionarla con los
diagnsticos que aprendimos a realizar
en este captulo, y tampoco lo repar el
Service Pack, antes de desesperarnos
tenemos una alternativa.
En el sitio de Microsoft se encuentra dis-
ponible el Centro de soluciones de
Office 2007. En la solapa Soporte, hace-
mos clic en el link Centro de soluciones
2007 Office System para acceder a la
ayuda de Office.
Como usuarios registrados de Office
Online, en este captulo pudimos descar-
gar una plantilla para utilizar en nuestras
producciones. Pero qu otras opciones
encontramos all? Una posibilidad muy
interesante es la de descargar el ltimo
Service Pack disponible para Office, el
paquete de servicios con actualizaciones
que se agregan a los programas de la
suite para mejorar su estabilidad, seguri-
dad y rendimiento.
Para eso, slo debemos ingresar a http://
office.microsoft.com, hacer clic en la
pestaa de Descargas y all encontraremos
FIGURA 23. Al presionar en el link, el sitio nos conducir a la pgina para obtener el paquete de
actualizaciones de Office. Slo debemos presionar en Descargar y luego ejecutar la instalacin.
DATOS TILES
Podemos adquirir en forma gratuita versiones de prueba de Office 2007 vlidas por 60 das,
ingresando en http://trial.trymicrosoftoffice.com. Una vez en la pgina, seleccionamos nuestro
pas y elegimos la versin que deseamos probar.
Office propone varias alternativas para cada necesidad, y los precios de las licencias varan de
acuerdo con las prestaciones brindadas por la Suite elegida.
Algunas de las alternativas disponibles son: Office Professional, Office Hogar y Estudiantes, Office
Standard, Office PYME. Para el uso que normalmente le da el usuario promedio, podemos
manejarnos sin problemas con Office Hogar y Estudiantes, y Office Standard.
39
Si todava no obtuvimos la respuesta a
nuestro problema, podemos intentar otra
alternativa. En la solapa Grupos de discu-
sin del Centro de soluciones de Office
2007, podemos acceder a los distintos
espacios de intercambio de informacin
entre usuarios. En la rama izquierda selec-
cionamos el tema sobre el cual nos interesa
obtener una solucin y luego navegamos
por las discusiones abiertas para comprobar
si alguna otra persona ya realiz nuestra
consulta y obtuvo una respuesta. Si de
todas formas no encontramos la solucin,
podemos abrir una nueva discusin. Vamos
a New/Question (aunque el sitio de Office
Online est en espaol, la pgina de
Grupos de discusin lamentablemente no
est traducida del ingls) y en la ventana
que aparece, redactamos nuestra consulta
como si se tratara de un e-mail.
FIGURA 24. Desde el desplegable, seleccionamos el tema que mejor se adapte a nuestra consulta,
completamos el asunto y la consulta; y presionamos Post.
ATENCIN
Cuando instalamos cualquier programa de
Office 2007, se eliminan en forma automtica
las versiones anteriores sin que el instalador
nos lo informe. Es importante que tengamos en
cuenta esto, ya que para volver a una versin
anterior de un programa, tendremos que
desinstalar la versin 2007 y ejecutar la nueva
instalacin que nos interese.
ATENCIN
Cuando eliminamos una versin de prueba de Office 2007, queda un antecedente en el registro de
Windows en nuestra computadora y en el sitio web de Microsoft, por lo tanto, no podremos volver a
instalar la misma versin. Al intentarlo recibiremos una advertencia.
40
ATENCIN
Si el archivo fue guardado alguna vez, el autoguardado se realizar sobre el mismo archivo, actualizando
los datos. En cambio, si el archivo no se hubiera guardado nunca, el autoguardado lo coloca en el
directorio que configuremos en la opcin Ubicacin de archivo con Autorrecuperacin.
Al activar esta opcin, lo importante es que nos aseguremos de no perder mucha informacin ante
situaciones imprevistas como un corte de luz, por ejemplo.
Tengamos en cuenta que activar esta opcin consume recursos de hardware de la PC, y hace que el
sistema en conjunto reduzca su rendimiento en caso de no contar con un equipo actual.
FIGURA 25. Slo debemos explorar por las distintas categoras hasta hallar la solucin que buscamos.