1 Conceptos Generales de la Contabilidad.

1.1 Concepto de contabilidad.

Para hablar de contabilidad es conveniente primero, exponer algunos antecedentes o referencias histricas,
los antecedentes ms recientes que han encontrado de registros contables son de comerciantes, en
Florencia, Venecia y Gnova en los que ya se aplicaba la partida doble y datan stos de principios del siglo
XIV

Lucio Pacciola (1445-1509). Naci en Borgo San Sepolero Italia, tambin lo llamaban Pacioli, Paciolo o
Luca de Borgo actualmente ms conocido como Luca Pacioli. Fue matemtico y religioso de la orden de
los Franciscanos.

Dedico gran parte de su obra a la geometra y a la aritmtica.
Fue el autor del mtodo de contabilidad por partida doble incorporando en su libro Suma Aritmtica,
Geometra, Proportioni et Proportionalita.
Ya para el siglo XIX sobre todo en los Estados Unidos, se dio gran difusin a los procedimientos de
contabilidad y siguiendo como gua los principios establecidos por Fray Luca Pacioli.

Posteriormente la carga administrativa orilla a las personas a implementar los sistemas de contabilidad,
cuyas caractersticas confluyen en la obtencin de un buen control interno de las operaciones que realizan
da a da los comerciantes y las empresas en general.
Lo anterior propicia una buena divisin de funciones y se responsabiliza a las personas por la ejecucin
del trabajo, solo que se requiere de ms personal para la realizacin de los labores.

Los sistemas de contabilidad actualmente se manejan con mucha facilidad y con poco personal, utilizando
las computadoras y sus respectivos programas contables. Dichos programas se le conoce como paquetes
generales de contabilidad o bien se pueden mandar a elaborar un programa en forma especial para algunas
empresas que realizan operaciones muy especficas.

La contabilidad es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar, clasificar y
registrar las operaciones econmicas integradas por un solo individuo o constituidos bajo la forma de
sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias, de carcter cultural, cientfico, deportivo,
religioso, sindical, gubernamental, etc. Y que sirve de base para elaborar informacin financiera que sea
de utilidad al usuario general en la toma de decisiones econmicas (Elas Lara Flores).

Contabilidad financiera La tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relacin
Con dicha entidad econmica (BOLETIN A-1 DEL IMCP)

Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.



Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor
de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial
objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas
por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.


1.2 Informacin financiera: Objetivo e importancia, Caractersticas, Usuarios

OBJETIVOS E IMPORTANCIA:
La informacin financiera es cualquier tipo de declaracin que exprese la posicin y desempeo financiero
de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general
En la toma de sus decisiones econmicas.
Los objetivos de la informacin financiera se derivan principalmente de las necesidades del usuario
general, las cuales a su vez depende significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y
de la relacin que dicho usuario tenga con sta.
El usuario general destina sus recursos, comnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de
inversin o de prstamo, para lo cual requieren de herramientas para su toma de decisiones. La
informacin financiera es en s, una herramienta esencial para la toma de decisiones de los sujetos
econmicos.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA.
Oportunidad. Debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en la toma de decisiones.
Utilidad. Es la caracterstica fundamental de los estados financieros, consiste en la cualidad de adecuarse
las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para clasificar a las dems en:
Confiabilidad. La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las
transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar
decisiones basndose en ella.
Veracidad. Reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente
sucedidos.
Verificabilidad. Poder comprobarse y validarse
Informacin suficiente. Contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de decisiones
de los usuarios generales.
Relevancia: La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones
econmicas de quienes la utilizan.
Para que la informacin sea relevante debe (caractersticas secundarias):
a) Servir de base en la elaboracin de predicciones en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin
(Posibilidad de prediccin y confirmacin)
b) Mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa).
Comprensibilidad: Que facilite su entendimiento a los usuarios.



USUARIOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

Los interesados en los informes que se generan en la contabilidad pueden dividirse en dos grupos, los
cuales se presentan a continuacin:

1.- internos:
a) Accionistas o dueos: todos los que proporcionen recursos a la entidad y que son proporcionalmente
compensados de acuerdo a sus aportaciones.
b) Administradores: Con los informes que les proporcionan analizan y estn en posibilidad de reducir o
incrementar la produccin de algn producto, realizar adquisiciones masivas, ampliacin de mercados,
posibles fusiones con otras empresas, proyecciones de impuestos, elaboracin de impuestos, y de dirigir las
actividades operativas.
c) Los trabajadores: Al saber de las utilidades de la empresa, tienen elementos para conocer y pedir
informacin sobre la participacin en las utilidades de la empresa. Adems la utilizan para determinar la
posibilidad de solicitar aumentos de sus percepciones.

2.- Externos:
a) Acreedores: Incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores; y que la utilizan para la
concesin, renovacin, o aumentos de crdito.
b) Proveedores: son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la entidad;
c) Autoridades gubernamentales: quienes la utilizan para determinar si el pago de impuestos y otras
obligaciones se han cumplido oportunamente.
e) Organismos reguladores: son los responsables de supervisar y evaluar la administracin de las
entidades;

Debido a que los accionistas o dueos, normalmente estn interesados en el pago de dividendos, en el valor
de mercado de sus acciones, stos confan la administracin de la entidad, a administradores o gerentes
profesionales, quienes comnmente controlan sus recursos y deciden cmo emplearlos en las operaciones
de la misma.

Por consiguiente, la administracin es responsable ante los accionistas o dueos (en
forma directa o a travs de rganos de supervisin y vigilancia corporativos, internos o externos) de
planear, ejecutar y controlar las operaciones de la entidad, incluyendo, mantener o aumentar una ventaja o
paridad competitiva en el sector o mercado, donde la entidad adquiere y enajena objetos econmicos, as
como, obtiene financiamiento.

Adems, es responsable de tomar en cuenta y equilibrar otro tipo de intereses, tales como los
correspondientes a los empleados, clientes, proveedores, gobierno, usualmente de su competencia. La
forma ms prominente de rendir cuentas por parte de la administracin es a travs de la informacin
financiera.


1.3 Formas de organizacin de las entidades.

Existen diferentes tipos de entidades econmicas, que juegan un rol especfico dentro de la actividad
econmica de un pas:

Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad econmica es la prestacin de servicios o la
manufactura y/o comercializacin de mercancas
A sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relacin.


Organizaciones no lucrativas: su caracterstica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede,
como resultado de su operacin, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones
lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se
reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseadas, ya sea la
prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es
comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms.

Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad econmica, al igual que las anteriores, involucran
recursos econmicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con informacin contable. Los criterios
contables bajo los cuales se elabora dicha informacin, difieren sustancialmente de aquellos que son
vlidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas.
Las formas de organizacin en una entidad econmica lucrativa, se baj dos formas de organizacin:

1 Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un
negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad
econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto prctico, una
entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar
adecuadamente.
2 Persona Moral o jurdica: Se entiende por
Persona jurdica (o persona moral) a los entes que, para la realizacin de determinados fines colectivos, las
normas jurdicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.

Jurdicamente, la persona es el ser animal dotado de razn, conciencia y libertad, y, en cuanto tal, poseedor
de una dignidad excepcional entre los dems seres que le hace capaz de un papel excepcional, en su
orden, y le hace naturalmente apto para poseer personalidad jurdica. Tal es dato real conocido y valorado
por la ciencia jurdica.

En una clasificacin dentro del concepto jurdico de persona. Es decir, junto a las personas fsicas existen
tambin las personas jurdicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una
personalidad jurdica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es,
capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones
judiciales.

2 Estados Financieros.

2.1 Estado de Situacin Financiera: Definicin, Elementos que lo integran, Clasificacin del Activo, Pasivo
y Capital, Elaboracin del balance general, Formas de presentacin.

El propsito de los estados financieros surge de una necesidad de informacin, la cual es requerida por
interesados internos y externos en una entidad.

Objetivos de los estados financieros:
La informacin financiera es cualquier tipo de declaracin que exprese la posicin y desempeo financiero
de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones
econmicas.




Por ello, los estados financieros deben proporcionar elementos de juicio confiables que permitan al
usuario general evaluar:

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN:
a) El comportamiento econmicofinanciero de la entidad, su estabilidad, vulnerabilidad, efectividad y
eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos;

b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos adecuadamente,
retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como
negocio en marcha.

Esta doble evaluacin se apoya especialmente en la posibilidad de obtener recursos y de generar liquidez y
requiere el conocimiento de la situacin financiera de la entidad, de su actividad operativa y de sus cambios
en la situacin financiera o flujos de efectivo o, en su caso, en los cambios en la situacin financiera.

Por consiguiente, considerando las necesidades comunes del usuario general, los estados financieros deben
serle tiles para:

a) Tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades. Los principales interesados al
respecto seran los que puedan aportar financiamiento de capital o que realizan aportaciones,
contribuciones o donaciones a la entidad. El grupo de inversionistas estn interesados en evaluar la
capacidad de crecimiento y estabilidad de la entidad y su rentabilidad, con el fin de asegurar su inversin,
obtener un rendimiento y recuperar la inversin, o proporcionar servicios y lograr sus fines sociales;

b) Tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores que esperan una
retribucin justa por la asignacin de recursos o crditos. Los acreedores requieren para la toma de sus
decisiones, informacin financiera que puedan comparar con la de otras entidades y de la misma entidad en
diferentes periodos. Su inters se ubica en la evaluacin de la solvencia y liquidez de la entidad, su grado
de endeudamiento y la capacidad de generar flujos de efectivo suficientes para cubrir los intereses y
recuperar sus inversiones o crdito;

c) evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus actividades operativas;

d) distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad, as como el rendimiento
de los mismos. En esta rea el inters es general, pues todos estn interesados en conocer de qu recursos
financieros dispone la entidad para llevar a cabo sus fines, cmo los obtuvo, cmo los aplic y, finalmente,
qu rendimiento ha tenido y puede esperar de ellos; formarse un juicio de ellos.
+eficiencia operativa (actividad),
+riesgo financiero, y
+rentabilidad (productividad).

La Solvencia (estabilidad) financiera sirve al usuario para examinar la estructura de capital contable de la
entidad en trminos de la mezcla de sus recursos financieros y la habilidad de la entidad para satisfacer sus
compromisos a largo plazo y sus obligaciones de inversin.



DEFINICION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros son los documentos emitidos por una entidad, en los cuales se consigna
informacin financiera cuantificable en unidades monetarias respecto a su origen. (Jess Garca
Hernndez).

NIF A-3 DEL IMCP Los Estados financieros son la manifestacin fundamental de la informacin
financiera; son la representacin estructurada de la situacin y desarrollo financiero de una entidad a una
fecha determinada o por un perodo definido. Su propsito general es proveer informacin de una entidad
acerca de la posicin financiera, la operacin financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en
su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son tiles al usuario general en el
proceso de la toma de decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados del
manejo de los recursos encomendados a la administracin de la entidad, por lo que, para satisfacer ese
objetivo, deben proveer informacin sobre la evolucin de:

a) los activos,
b) los pasivos,
c) el capital contable o patrimonio contable,
d) los ingresos y costos o gastos,
e) los cambios en el capital contable o patrimonio contable, y
f) los flujos de efectivo o en su caso, los cambios en la situacin financiera.

CLASIFICACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros bsicos que responden a las necesidades comunes del usuario general y a los
objetivos de los estados financieros, son:

a) El balance general o estado de situacin o posicin financiera, que muestra informacin relativa a una
fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad, por consiguiente, los activos
en orden de su disponibilidad, revelando
Sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad; revelando sus riesgos financieros; as como, del
patrimonio o capital contable a dicha fecha.
b) El estado de resultados, para entidades lucrativas o, en su caso, estado de actividades, para entidades con
propsitos no lucrativos, que muestra la informacin relativa al resultado de sus operaciones en un periodo
y, por ende, de los ingresos, costos y gastos y la utilidad/prdida neta o cambio neto en el patrimonio
resultante en el periodo;
c) El estado de variaciones en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que muestran los
cambios en la inversin en los accionistas o dueos durante el perodo, y
d) El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situacin financiera, que indica
informacin acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el
perodo, clasificados por actividades de operacin, de inversin y de financiamiento. La entidad debe
emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido en las normas particulares.


ELABORACION DEL BALANCE GENERAL:
El balance General o estado de situacin o posicin financiera, que muestra informacin relativa a una
fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad, por consiguiente, los activos
en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad;
revelando sus riesgos financieros; as como, del patrimonio o capital contable a dicha fecha.

El balance general muestra la situacin financiera de una empresa, porque presenta clara y detalladamente
el valor de cada una de las propiedades y derechos, de las deudas y obligaciones, as como el valor del
capital.

Los Estados Financieros, son documentos contables que a travs de representaciones alfanumricas,
clasifican y describen mediante ttulos, rubros, descripciones, cantidades y notas explicativas, las
declaraciones que los administradores de la organizacin hacen sobre la situacin financiera de estas y el
resultado de las operaciones de un periodo dado de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Los Estados Financieros tambin se pueden definir como documentos contables, que presentan la situacin
financiera de una empresa, a una fecha determinada cierta y los resultados que obtuvo en un periodo
determinado.

BALANCE GENERAL
Es un documento que muestra la situacin financiera de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o
futura, o bien.
Estado financiero que muestra la situacin econmica y capacidad de pago de una empresa a una fecha fija,
pasada, presente o futura.
Es el documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha determinada.
El Balance General presente la situacin financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente
el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as como el valor del capital.
La situacin financiera de un negocio se advierte por medio de la relacin que hay entre los bienes y
derechos que forman su activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo; para
Mayor claridad, supongamos que dos negocios que tienen los siguientes Activo y Pasivos.

El Progreso la Quebrada
BALANCE GENERAL | | | BALANCE GENERAL | |
Activo | $ 1,000.00 | | Activo | $ 1,000.00 |
Pasivo | 200.00 | | Pasivo | 900.00 |
Capital | 800.00 | | Capital | 100.00 |

En el primero la situacin econmica es ms favorable que en el segundo, ya que el Activo garantiza
ampliamente el valor del pasivo, esto es con el activo se puede liquidar fcilmente el pasivo; mientras que
en el segundo, se tendra que realizar el Activo, a veces menos del costo, para poder liquidar el Pasivo y
quiz no totalmente.

PARTES QUE LO INTEGRAN

1.- Encabezado:

1. Nombre de la entidad razn o denominacin social
2. La mencin de ser de ser balance general.
3. La fecha formulacin.


2. Cuerpo:
El cuerpo del balance est formado por:
1. valor y nombre detallado de cada una de las cuentas que forman el activo, de acuerdo con su grado de
disponibilidad.
2. valor y nombre detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo, de acuerdo con su grado de
exigibilidad.
3.- Valor y nombre detallado de cada una de las cuentas que forman el capital contable, con su clasificacin
de: capital contribuido y capital ganado.

3. Calce o pie:
Nombre y firma de las personas responsables del estado; debe firmar el Contador General
En primer trmino, el Director de la organizacin o el Gerente General al menos.

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE
El balance general se puede presentar de dos formas:
Forma de reporte
Forma de cuenta
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo
En una sola pgina, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del
Pasivo, para determinar el capital contable. Y corresponde a la formula contable
A P = C.

EMPLEO DE COLUMNAS
PRIMERA COLUMNA: Cuando una cuenta tenga cuenta complementaria, los importes de ambas cuentas
debern anotarse en esta columna y la diferencia pasara a la segunda columna y la diferencia pasar a la
segunda columna.
SEGUNDA COLUMNA: En esta se deben anotar la cantidad de cada cuenta, sol cuando el grupo tenga
dos o ms cuentas. Si un grupo tuviera una sola cuenta, su importe se anotar en la tercera columna.
TERCERA COLUMNA: En esta columna se debe anotar los totales de cada grupo.
CUARTA COLUMNA: En esta se deben anotar los totales del Activo, Pasivo y del Capital Contable.

Forma de cuenta:
En esta forma se emplean dos pginas en la izquierda se anota clasificadamente el Activo, y en la derecha,
el Pasivo y el capital contable. Corresponde a la formula contables de:
P
A= +
C

Para que el balance general tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones.
1. El nombre del negocio, el nombre del estado financiero que se trate y la fecha de presentacin se
deben anotar en el centro de la hoja, en la primera, segunda y tercera lnea respectivamente
2. La tercera lnea se debe transformar en doble con el fin de separar el encabezado del cuerpo del
balance.
3. Los nombres de Activo, Pasivo y Capital Contable se deben anotar en el centro del espacio
destinado para anotar el nombre de la cuenta.



4. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo, Pasivo y Capital Contable se debe
anotar al margen de la hoja.
5. El nombre de cada una de las cuentas de cada grupo se deben anotar al dejando una pequea sangra
para no confundir con los grupos de cada cuenta.
6. nicamente el signo de pesos ($) debe preceder en la primera cantidad de cada columna, a los totales y a
las cantidades que se escriban despus de un corte.
7. Los cortes deben abarcar toda la columna.
8. nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales.
9. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohbe.

2.1.1 Estado de Resultados: Definicin, Elementos que lo integran, Clasificacin de Ingresos y egresos,
Elaboracin del Estado de Resultados, Formas de Presentacin.

ESTADO DE RESULTADOS DEFINICION:
Conocido tambin con el nombre es estado de prdidas y ganancias. Es un estado financiero que muestra,
en forma ordenada y detallada, como se obtiene la utilidad o prdida neta de una empresa por un periodo
determinado.
Cuando el total de los ingresos es mayor al total de los egresos se genera una utilidad.
Ingresos | - | Egresos | = | Utilidad |
$ 100,000 | - | $ 40,000 | = | $ 60,000 |
Por el contrario cuando el total de los egresos es mayor al total de los ingresos se genera una perdida.
Ingresos | - | Egresos | = | Utilidad |
$ 200,000 | - | $ 250,000 | = |
$ 50,000 |

La utilidad o la prdida que muestra el estado de resultado modifica el capital (Patrimonio) de los
propietarios o accionistas, la primera incrementndolo y la segunda reducindolo, con ello se modifica la
frmula algebraica ya conocida en el balance general.
A P = C | + Utilidad _ Prdida |
Al estado de resultado se le considera un estado financiero dinmico por lo que se comprar a una pelcula
de las finanzas de la empresa, ya que sus cifras se expresan en forma acumulativa durante un periodo
determinado, generalmente, por un mes, aunque existen empresas que lo requieren cada dos meses, cada
tres, etc. Pero que no debe exceder de un ao.

PARTES QUE LO INTEGRAN

A) ENCABEZADO: Debe de contener los datos siguientes:
1.- Nombre del negocio
2.- La indicacin de ser un Estado de resultado o de prdidas y ganancias
3.- El periodo a que se refiere dicho estado
B) CUERPO: Consiste en determinar los resultados siguientes:
1.- La utilidad o la prdida bruta
2.- La utilidad o la prdida en operacin
3.- El costo integral de financiamiento
4.- La utilidad o la prdida del ejercicio, liquidada o neta
C) PIE O FIRMAS: El estado de resultados debe de contener al menos dos firmas:
1.- La del gerente general o propietario.
2.- La del Contador general

CUENTAS DE RESULTADOS
Las cuentas de resultados reciben este nombre ya que forman parte del estado financiero que as se llama se
clasifican en cuentas de ingresos, cuentas de egresos y cuentas de inventarios.
CUENTAS DE INGRESOS
Por lo general controlan los recursos que recibe la empresa por la venta o prestacin de servicios, ya sea a
crdito o al contado por un periodo determinado. Eventualmente controlan recursos por actividades que no
se relacionan con su giro principal, por ejemplo: las comisiones cobradas, las utilidades en venta de activo
fijo, la venta de acciones y valores, etc.
Las cuentas de ingresos (aumentan la utilidad) son:
VENTAS NETAS: Es el valor total de las mercancas vendidas a los clientes al contado o a crdito o con
documentos. Se anotan en la cuarta columna
PRODUCTOS FINANCIEROS: son las utilidades que se originan por actividades que constituyen la
actividad o giro principal de la empresa, como:
Los intereses cobrados sobre documentos a nuestro favor.
Del valor de los descuentos ganados
La utilidad en cambios de moneda extranjera, etc.
OTROS PRODUCTOS: Son las utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la
actividad o giro principal de la empresa como:
La utilidad en compra-venta de acciones y valores
Del valor de los dividendos, rentas y comisiones cobradas
La utilidad en venta de bienes de activo fijo.

CUENTAS DE EGRESOS
Controlan las erogaciones efectuadas en la realizacin de las operaciones normales de la empresa,
necesarias para la consecucin de sus objetivos, en un periodo determinado. Eventualmente tambin
controlaran los gastos que no se relacionan con su giro principal; por ejemplo; la perdida en venta de activo
fijo, perdida en compra-venta de acciones y valores, etc.
Las cuentas de egresos (las que disminuyen la utilidad) son:
COSTO DE LO VENDIDO: Se determina sumando el inventario inicial a las compras netas y al resultado
se le resta el inventario final.
GASTO DE VENTA: Son todas
Las erogaciones que tienen relacin directa con la promocin, la realizacin y el desarrollo de las ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACION: Son todas las erogaciones destinadas a mantener la direccin y
administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionadas con la funcin de vender.
GASTOS FINANCIEROS: Son las prdidas que provienen de operaciones que constituyen el giro
principal de la empresa como:
Los descuentos sobre ventas
Los intereses sobre documentos a nuestro cargo
Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro cargo.
Los intereses sobre prstamos bancarios, etc.
La prdida en cambios de moneda extranjera.
Los gastos de situacin financiera.
OTROS GASTOS: Son las prdidas provenientes de operaciones que no constituyen el giro principal de la
empresa como:
La prdida en venta de bienes de activo fijo.
La prdida en compra-venta de acciones y valores, etc.
A las cuentas de resultado se les cancela cada fin de ejercicio contra la cuenta de prdidas y ganancias, que
se presenta dentro del grupo del capital contable utilidad o prdida del ejercicio).

3 Registro de operaciones

3.1 La partida Doble
3.2 Clasificacin de las Cuentas de Balance
3.3 Clasificacin de las Cuentas de Resultados
3.4 Registro de Operaciones en Diario y Mayor
3.5 Balanza de Comprobacin

1. CONCEPTOS Y REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE
La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada
comprensin de su estructura y relacin con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de
registro aparentan eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al
aspecto dual del ente econmico, considerando su conjunto.
2. REGISTRO DE OPERACIONES EN ASIENTOS DE LIBRO DIARIO.
En el libro diario se anotan las operaciones que realiza una empresa de manera cronolgica y ordenada,
informando una serie de datos como:

1. Folio (nmero de la pgina).
2. Fecha de la operacin
3. Nmero progresivo de las operaciones.
4. Folio de las cuentas de libro mayor que se afectan a travs de cargos y abonos.
5. Nombre de las cuentas que se ven afectadas en las operaciones.
6. Breve explicacin de cada una de las operaciones efectuadas, destacando en ellas la clase y nmero de
documentos comprobatorios que ampara a las mismas.
7. Importe de las cantidades que afecten a las subcuentas, las cuales se anotarn en la columna parcial.
A la anotacin de cada una de las operaciones contenidas en este libro se le conoce tcnicamente como
"asiento de diario".
Existen 2 tipos de asiento de diario:
1. Asientos simples (que son aquellos que se componen nicamente de un cargo y un abono).
2. Asientos compuestos (aquellos que se componen de uno o ms cargos, y uno o ms abonos).

3. REGISTRO DE OPERACIONES EN ESQUEMAS DE LIBRO MAYOR.
Contiene por separado las cuentas individuales de contabilidad (catlogo de cuentas) que necesita la
cantidad econmica para registrar sus operaciones. Las operaciones se transfieren del Libro Diario General
al Libro Mayor, cuenta por cuenta, para clasificar y resumir las operaciones por cada uno de los conceptos
que integran la informacin financiera de la entidad. Existen otros sistemas de registro en diarios
especiales, los que sern tratados posteriormente, que sumarian operaciones iguales, pero siempre se
transfieren a las mayores todas ellas, generalmente en periodos mensuales.
4. CONTRIBUCIONES EN EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES.
En los sistemas de contabilidad, el proceso para el registro de las operaciones y la obtencin de
informacin financiera, se debe estructurar como alguno de los sistemas contables:
Sistema manual: la operacin medida, cuantificada y clasificada con base en el catlogo de cuantas:
A) Se registran en el libro diario.
B) Se pasan o transfieren el libro mayor
C) Simultneamente el inciso B se registra en auxiliares.
D) Se obtiene el saldo del mayor.
E) Se obtiene una balanza de comprobacin.
F) Se prepara la informacin financiera.

Sistema mecanizado de registro directo: la operacin medida, cuantificada y clasificada con base en el
catlogo de cuantas:
A) Se operan los auxiliares de cuenta mayor y se descarga la suma de los importes registrados en la cuenta
de mayor correspondiente. Simultneamente, a travs de copia al carbn se obtienen el registro en el libro
diario. El libro diario y mayor de este sistema se conforman a travs de hojas sueltas que se empastan
despus de ser usadas, formando los libros correspondientes.
B) Se obtiene una balanza de comprobacin.
C) Se prepara la informacin financiera.

5. BALANZA DE COMPROBACIN.
La balanza de comprobacin es el documento contable que se elabora al trmino de cada perodo de
operaciones (comnmente cada mes) con la finalidad de comprobar que en el registro de todas las
operaciones practicadas se respet la tcnica de la partida doble.

Este documento se integra con los siguientes datos:

Nombre de la entidad.
Indicacin de ser balanza de comprobacin.
Folios de las cuentas de mayor.
Nombre de las cuentas.
Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

6. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES.
Los principios de contabilidad aplicables a los Estados financieros de una entidad son: Entidad, Perodo
contable y Revelacin suficiente. El estado de Situacin Financiera o balance general cumple de hecho con
el principio de entidad, ya que informa sobre los bienes, valores, derechos y obligaciones de la entidad
como ente econmico independiente y con personalidad jurdica propia, que la acredita como sujeto de
derechos y obligaciones.
El estado de resultados por su parte, cumple con el principio de perodo contable pues informa sobre los
resultados obtenidos por una unidad econmica en un perodo convencional (normalmente cada mes),
despus de haber confrontado el ingreso y egreso sucedidos en dicho perodo.
El principio de Revelacin suficiente debe ser observado en la elaboracin de los estados financieros, ya
que estos deben contener la informacin financiera indispensable para que los usuarios externos e internos
de la misma puedan formarse un juicio exacto de la situacin de la entidad.

4 Teora de la Partida Doble
4.1 La cuenta
4.2 Elementos de la cuenta
4.3 Reglas del cargo y del abono
4.4 Aplicacin prctica

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE:
El fundamento de la Teora de la Partida Doble, es la igualdad de la ecuacin: Y cuya esencia puede ser
descrita en los siguientes trminos:
A todo aumento de Activo corresponde: un aumento de Capital Contable, un aumento de Pasivo y/o una
disminucin del propio Activo.

A toda disminucin de Pasivo corresponde: una disminucin de Activo, un aumento de Capital Contable
y/o un aumento del propio Pasivo. A toda disminucin de Capital Contable corresponde: una
disminucin de Activo, un aumento de Pasivo y/o un aumento del propio Capital Contable.

De acuerdo con lo expuesto en estos tres prrafos anteriores, pueden establecrselas normas que rigen la
aplicacin de la Teora de la Partida Doble, (empleando la terminologa contable que se estudia en nuestro
siguiente tema, como a continuacin se indica:

Siempre que se registren uno o varios Cargos, deben registrarse uno o varios Abonos por el mismo
importe. Siempre que se registren uno o varios Abonos, deben registrarse uno o varios Cargos por el
mismo importe

LA CUENTA:
Este instrumento es la cuenta, donde registraremos de un lado los aumentos y del otro las disminuciones.
Es importante sealar que, debido a la naturaleza de los conceptos que cada tipo de cuenta registrar, no
todas ellas utilizaran el mismo lado para registrar aumentos o disminuciones, ya que unas sern empleadas
para registrar recursos y otras para registrar fuentes de recursos, unas controlarn ingresos y otros costos y
gastos.

Todas las cuentas utilizarn el mismo formato con las partes que estudiaremos en esta unidad, y en todos
los casos, la parte izquierda siempre ser izquierda y la parte derecha siempre ser derecha.

CONCEPTO:
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las
disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo y capital contable, como consecuencia de
las operaciones realizadas por la entidad.

ELEMENTOS DE LA CUENTA:
La cuenta se representa grficamente en forma de T mayscula. La parte de la derecha se denomina
haber y la de la izquierda debe. El nombre de la misma se refleja en el centro:



La terminologa habitual en la tcnica contable relacionada con las operaciones a realizar es la siguiente:
- Abrir una cuenta: significa darle nombre, anotar el ttulo de la misma. As, si hay un elemento
patrimonial que es el dinero en efectivo en poder de la empresa, existir una cuenta que se denomina
Caja. Se abre as:


- Apertura de la cuenta: es la primera anotacin en la misma: registra la existencia inicial del elemento
patrimonial de que se trate. As, si en el momento inicial existen 5.000 euros en la caja, la apertura de la
cuenta ser:



- Cargar, adeudar, debitar: significa anotar en l debe. En el ejemplo anterior hemos anotado en l debe,
hemos cargado. Si ingresamos 500 euros en la Caja, cargaremos 500 euros en la cuenta Caja, es decir:



- Abonar, acreditar, datar: significa anotar en el haber. Si retiramos 3.000 euros de la Caja, abonaremos
3.000 en dicha cuenta.



- Total cargo o total debe: es la suma de todas las anotaciones en l debe.
- Total abono o total haber: es la suma de todas las anotaciones en el haber.

- Saldo de una cuenta: es la diferencia entre el total debe y el total haber. En el ejemplo anterior tendremos:



Si el total cargo es mayor que el total abono, la cuenta tiene SALDO DEUDOR (en el ejemplo la cuenta
caja tiene un saldo deudor de 2.500) Si el total debe suma lo mismo que el total haber, la cuenta tiene
SALDO CERO.
Si el total haber suma ms que el total debe, la cuenta tiene SALDO ACREEDOR.
- Liquidar una cuenta es hallar su saldo.
- Saldar una cuenta significa dejarla con saldo cero. Para ello ser necesario realizar
Una anotacin en la columna de la cuenta que sume menos, por importe del saldo de la
Cuenta. Despus de esta operacin el nuevo saldo de la cuenta es cero.
En el ejemplo que nos ocupa para saldar la cuenta Caja ser necesario anotar 2.500 euros
En el haber.




REGLAS DEL CARGO Y DE ABONO:

A partir de la contabilidad por partida doble, cada operacin o transaccin celebrada por las entidades debe
registrarse considerando tanto la causa como el efecto.



Cuentas de ACTIVO:
Las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una anotacin en l debe.
Las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una anotacin en el haber.
Las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una anotacin en el haber.

Podemos decir que:
Los aumentos de activo se cargan.
Las disminuciones de activo se abonan.
El saldo de las cuentas de activo es deudor

Conclusiones:
1. Todas las cuentas de activo empiezan cargando, es decir,
con una anotacin en l debe.
2. Todas las cuentas de activo aumentan cargando, es decir,
con una anotacin en l debe.
3. Todas las cuentas de activo disminuyen abonando, es
decir, con una anotacin en el haber.
4. Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor.

Cuentas de PASIVO
Podemos decir que:
Los aumentos de pasivo se abonan.
Las disminuciones de pasivo se cargan.
El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor.


Conclusiones:
1. Todas las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una
anotacin en el haber.
2. Todas las cuentas de pasivo aumentan abonando, es decir, con una
anotacin en el haber.
3. Todas las cuentas de pasivo disminuyen cargando, es decir, con una
anotacin en l debe.
4. Todas las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.
5. Todas las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una
anotacin en l debe.
6. Todas las cuentas de activo aumentan cargando, es decir, con una
anotacin en l debe.
7. Todas las cuentas de activo disminuyen abonando, es decir, con una
anotacin en el haber.
8. Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor.


Cuentas de CAPITAL:
Podemos decir que:
Los aumentos de capital se abonan.
Las disminuciones de capital se cargan.
El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor.

Conclusiones:
1. Todas las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una
anotacin en el haber.
2. Todas las cuentas de capital aumentan abonando, es decir, con una
anotacin en el haber.
3. Todas las cuentas de capital disminuyen cargando, es decir, con una
anotacin en l debe.
4. Todas las cuentas de capital tienen saldo acreedor.


Cuentas de RESULTADOS:
DEUDORAS: Son aquellas que registran costos, gastos y prdidas, por lo tanto, aumentarn cargando,
disminuirn abonando y su saldo ser deudor.
Como ejemplo de estas cuentas tenemos las compras, los gastos de compra, las devoluciones, rebajas y
descuentos sobre venta, los gastos de venta, los gastos de administracin, los gastos financieros y los otros
gastos.

ACREEDORAS: Son aquellas que registran ingresos, productos, ganancias, utilidades, por lo tanto,
aumentarn abonando, disminuirn cargando y su saldo ser acreedor.
Como ejemplo de estas cuentas tenemos las ventas, devoluciones sobre compra, las rebajas y descuentos
sobre compra, los productos financieros y los otros productos.

APLICACIN PRCTICA:











5 Sistemas de registro.

5.1 Sistemas de registro de mercancas.
5.1.1 Sistema de inventarios perpetuos
5.2 Mtodos de valuacin de inventarios
5.3 Balanza de comprobacin
5.4 Catlogo de cuentas
5.5 Sistemas de plizas en software


5.1 SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCIAS
Cada negocio cuenta con un registro de operaciones sobre las mercancas.
En l, se registra con precisin las utilidades y prdidas de las ventas
Existen varios procedimientos para el registro de operaciones de mercancas, las cuales se deben
establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Y Capacidad econmica del negocio Volumen de operaciones y Claridad en el registro e
Informacin deseada.
.
Los principales procedimientos que existen son:
Procedimiento global o de mercancas generales
Procedimiento analtico o pormenorizado
Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos

Para poder entender con facilidad los distintos procedimientos que existen para el registro de
mercancas, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden realizar con las
mercancas.
Las operaciones que ms se efectan sobre las mercancas son:

Compras
Gastos de Compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre Compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas

Tambin deben considerarse las partidas inciales y finales dentro de los inventarios, ya que aunque no
sean procedimientos propiamente dichos, estos reflejan los movimientos que se hacen dentro de los
productos

Al analizar la cuenta de inventario en el estado de situacin financiera es necesario identificar tres
aspectos importantes:

A) Los sistemas de registro
B) Los mtodos de evaluacin
C) Los sistemas de estimacin

1.-Sistemas de registro.
Una empresa decide el momento en que debe registrarse la adquisicin y el consumo del inventario

Dicho momento puede ser cuando se realiza cada transaccin o al final del periodo
La decisin debe basarse principalmente en el tipo de empresa de que se trate
Para ello existen dos sistemas de registro:
a) Inventario perpetuo
b) Inventario peridico

2.-Mtodos de evaluacin.
Por lo general, los precios sufren variaciones en cada compra que se hace durante el periodo contable
El objetivo de los mtodos de evaluacin es determinar el costo que ser asignado a las mercancas
vendidas y el costo de las mercancas disponibles al terminar el periodo
Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el
que sea ms representativo de su actividad
Para ello existen varios mtodos

a) Costo especfico
b) PEPS (primeras entradas, primeras salidas
c) UEPS (ltimas entradas, primeras salidas
d) Promedio ponderado


Sistemas de estimacin
Ante alguna circunstancia impredecible (robo, incendio, inundacin), o bien ante la necesidad de
preparar estados financieros al final de periodo, el contador debe estimar el valor del inventario sin
hacer un recuento fsico de los productos disponibles

a) Precio de menudeo o detallista
b) Utilidad bruta
c) Procedimiento global
Llamado tambin
Sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro de
stas operaciones
.
La cuenta que constituye por s misma el sistema global se denomina
Mercancas o
Mercancas generales


SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS:

Existen dos sistemas para llevar los registros de inventarios y la cuenta del costo de la mercanca
vendida: perpetuo y peridico
A continuacin se presenta el primero
El inventario perpetuo son registros constantes que reflejan cualquier momento las cantidades en
existencia

Cada vez que se compra o se vende, se registra el cambio en una tarjeta o en un sistema computarizado
El inventario perpetuo mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancas en
existencia y del costo de la mercanca vendida
Cuando se compra mercanca, aumenta la cuenta de inventario; cuando se vende disminuye y se
registra el costo de la mercanca vendida
As en todo momento se conoce la cantidad y el valor de las mercancas en existencia y el costo total
de las ventas del periodo
Siempre que se compren mercancas y se incurra en gastos por fletes, se hace un cargo a la cuenta
inventario de mercancas por las compras y los gastos de fletes, en tanto que se acredita la cuenta
proveedores o bancos, segn corresponda
Se justifica cuando el valor del material es considerable o cuando la adquisicin del producto requiere
previsiones, con mucha anticipacin y los plazos de entrega son largos (ejemplo: materiales
importados)
En pocas palabras, mantiene un registro continuo que deduce diariamente las existencias y el costo de
los bienes vendidos
La finalidad de este mtodo consiste en controlar todas las actividades que afecten a la compra y venta
de mercancas en las tres cuentas mencionada


METODOS DE VALUACION ESPECIFICOS:

Mtodo de costo especfico:
Para valuar inventarios requiere que se lleve un registro detallado de la informacin relacionada con
cada operacin de compra, con el fin de que puedan identificarse las facturas especificas a que
corresponden las mercancas disponibles, al final del periodo
A cada compra se le puede asignar un nmero especial, o a los productos de un pedido especfico se
les puede poner tarjeta, de modo que al momento de la venta sea posible determinar la factura a la que
corresponde el artculo vendido
El mtodo de costo especifico es el mejor para las compaas que compran productos que pueden
identificarse con facilidad mediante un nmero especial de serie o modelo, o bien, para compaas que
manejan un nmero limitado de mercancas

PEPS Primeras entradas primeras salidas
El mtodo PEPS de inventarios supone que las primeras mercancas compradas son las primeras que se
venden
Por tanto, las mercancas en existencia al final del periodo sern las ultimas, es decir las de compra
ms reciente, valoradas al precio actual o al ltimo precio de compra

UEPS
Ultimas entradas primeras salidas
En el mtodo UEPS de valuacin de inventarios, se supone que las ltimas mercancas compradas son
las primeras que se venden
Las mercancas que se encuentran sin venderse al final del periodo representan las que se encontraban
en existencia en el inventario inicial o los primeros productos comprados
Cuando se utiliza el mtodo UEPS para valuacin de inventarios, se supone que los
Primeros artculos comprados son los ltimos que se venden; por tanto, el inventario final debe
valuares segn el primer precio de compra o el ms antiguo


BALANZA DE COMPROBACIN
Concepto: Cuando se conocen los saldos de las cuentas del mayor, puede prepararse una balanza de
comprobacin, que es una lista del saldo de cada una de las cuentas del mayor general, cuyo objetivo
es realizar una verificacin del mayor general para determinar si los totales de los saldos deudores y
acreedores son iguales.

Para que el Balance comparativo se pueda interpretar con ms facilidad es necesario que tanto el
Activo como el Pasivo aparezcan debidamente clasificados

El Balance comparativo debe contener los siguientes datos:
Nombre del negocio

Encabezado
Indicacin de que se trata de un Balance comparativo
Fecha de los ejercicios que se comparan

Cuerpo
Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance inicial como del
final
Valor detallado de cada una de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del Balance inicial como
del final
Importe del Capital inicial, as como del final

Firmas
Del contador que lo hizo y autoriz
Del propietario

Al igual que el Balance general, el Balance comparativo tambin se puede presentar de dos formas:
Con forma de reporte
Con forma de cuenta

Verticalmente
La suma del Pasivo, para determinar el Capital contable de ambos ejercicios
De acuerdo con lo anterior, el Balance comparativo con forma de reporte se basa en la frmula: Para
ilustrar las explicaciones anteriores, se incluye en la pgina siguiente un modelo de Balance
comparativo con forma de reporte Por medio del modelo se puede apreciar que en el Balance
comparativo se emplean cuatro columnas para anotar las cantidades de las cuentas y sus alteraciones
Empleo de Zas columnas

En las cuatro columnas mencionadas se deben anotar las cantidades tanto del Balance inicial como del
final, as como el importe de las alteraciones que han sufrido cada una de las cuentas
A continuacin se indica la
Forma en que se deben emplear dichas columnas

Primera columna
Se emplea para anotar La cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el Balance final

Segunda columna
Se emplea para anotar la cantidad de cada una de las cuentas que integran el Balance inicial
Los valores del Balance final, por lo regular, son superiores a los del Balance inicial, por lo que,
colocados en la forma sealada, es ms fcil determinar la diferencia de cada cuenta, ya que por tener
en primer trmino la cantidad superior y en segundo la inferior es ms fcil efectuar la resta, que si
aparecieran invertidas

Tercera columna
Esta columna se emplea para anotar la alteracin o diferencia de cada cuenta; esta alteracin o
diferencia se obtiene comparando la cantidad del Balance final con la del inicial; tambin se debe
anotar en esta columna la diferencia que se obtenga de comparar las sumas de cada grupo y las que se
obtengan de comparar los totales de Activo, los totales de Pasivo y los totales de Capital

CATALOGOS DE CUENTAS:

Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas
aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso
los nmeros de las cuentas"
.
Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae
de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas contenidas en el
mismo
.
La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica, numrica
alfabtica o alfanumrica;
Numrica.-
Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo
con la estructura de los estados financieros
.
Decimal.-
Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo,
debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su
vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente

Alfabtica.-
Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas
de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.

Numrica alfabtica o alfanumrica.-
Se usan las letras inciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o
dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de
distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin
.
Combinado.-
Se ocupan dos o ms sistemas anteriores
Todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a las
cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y control

SISTEMA DE POLIZAS EN SOFTWARE
La contabilidad es quizs una de las actividades por no decir la ms importante dentro del campo de
los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos
.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto
para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la
informacin
.
Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el mercado como elemento de
control y organizacin, sin embargo no debe de limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos
en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el comportamiento de
los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se busca un manejo tcnico en la empresa sino
que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan
competir en un entorno que cada vez es ms fuerte y ms agresivo
.
La debida utilizacin de los Si se ha venido desarrollando desde que se comenzaron a implementar los
ordenadores informticos en el soporte tcnicos de las empresas para convertir sus datos en algo gil y
ordenado; por esta razn se ha venido creando diferentes SI que se acomoden a la caractersticas y los
fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la
informacin que satisfaga a los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los
datos que se procesan
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la
representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma
.
Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:

SISTEMAPATRIMONIAL HISTORICO
El patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables
.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de
que se producen los hechos (ex - ante) y despus de que se produzcan (ex - post)
La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones

SISTEMA COMPLEMENTARIO:
Ampla la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo uno.


. 6 Anlisis e de Interpretacin de la Informacin Financiera.

6.1 Concepto y clasificacin de los mtodos de anlisis.
6.1.1 Mtodo de porcientos integrales.
6.1.2 Mtodo de razones financieras.
6.1.3 Mtodo de tendencias.

CONCEPTO Y CLASIFICACION DE LOS METODOS DE ANALISIS

Es la emisin de un juicio criterio u opinin de la informacin contable de una empresa, por medio de
tcnicas o mtodos de anlisis que hacen ms fcil su comprensin y presentacin

De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros, existen los siguientes
mtodos de evaluacin:
Mtodo Vertical
Se emplea para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados,
comparando las cifras en forma vertical
Mtodo Horizontal
Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogneos en dos o ms periodos
consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo
a otro
Este anlisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante l se informa silos cambios en las
actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; tambin permite definir cules merecen
mayor atencin por ser cambios significativos en la marcha
.
MTODO DE PORCIENTOS INTEGRALES
Se aplica este mtodo en aquellos casos en los cuales se desea conocer la magnitud o importancia que tienen
las partes que integran un todo
.
Es determinar la magnitud que integran cada uno de los renglones que componen por ejemplo el activo
circulante en relacin con su monto total
.
Para ello se equipara la cantidad total o global con el
100% y se determina en relacin con dicho 100% el porciento relativo a cada parte
.
Los resultados obtenidos quedan expresados en porcientos, encontrando aqu la ventaja y la desventaja del
mtodo
.
La ventaja es porque al trabajar con nmeros relativos nos olvidamos de la magnitud absoluta de las cifras de
una empresa y con ello se comprende ms fcilmente la importancia de cada concepto dentro del conjunto de
valores de una empresa el defecto es que como se est hablando de porcientos es fcil llegar a conclusiones
errneas, especialmente si se quieren establecer porcientos comparativos es til este mtodo para obtener
conclusiones aisladamente, ejercicio por ejercicio, pero no es aconsejable si se desean establecer
interpretaciones al comparar varios ejercicios este mtodo puede ser utilizado total o parcialmente

METODOS DE RAZONES FINANCIERAS.
Los mtodos de anlisis proporcionan indicios y ponen de manifiesto hecho o tendencias que sin la aplicacin
de tales mtodos quedaran ocultos
.
El valor de los mtodos de anlisis radica en la informacin que suministren para ayudar a hacer correctas y
definidas decisiones, que no se hacen sin aquella; en su estmulo para provocar preguntas referentes a los
diversos aspectos de los negocios, as como de la orientacin hacia la determinacin de las causas o de las
relaciones de dependencia de los hechos y tendencias

MTODOS DE RAZONES FINANCIERAS
Los mtodos de anlisis proporcionan indicios y ponen de manifiestos hechos o tendencias que sin la
aplicacin de tales mtodos quedaran ocultos
.
El valor de los mtodos de anlisis radica en la informacin que suministren para ayudar a hacer correctas y
definidas decisiones, que no se hacen sin aquella; en su estmulo para provocar preguntas referentes a los
diversos aspectos de los negocios, as como de la orientacin hacia la determinacin de las causas o de las
relaciones de dependencia de los hechos y tendencias
.
La solvencia
Se determina mediante el estudio del capital neto de trabajo y de sus componentes, as como de la capacidad
de la empresa para generar recursos lquidos durante el ciclo de su operacin normal
. (Ramn Garca Pelayo y Gross)

La estabilidad se define como la capacidad que tiene la empresa de mantenerse en operacin en el mediano y
largo plazo, la cual se determina mediante el estudio de su estructura financiera, particularmente, de las
proporciones que existen en sus inversiones y fuentes de financiamiento
. (Ramn Garca Pelayo y Gross)

La productividad
, en trminos generales, puede definirse como la capacidad de una empresa de producir utilidades suficientes
para retribuir a sus inversionistas y promover el desarrollo de la misma
.
Esta capacidad se determina mediante el estudio de la eficiencia de las operaciones, de las relaciones entre las
ventas y los gastos y de la utilidad con la inversin del capital
. (Ramn Garca Pelayo y Gross)


METODO DE TENDENCIAS
En caso de que sea necesario establecer comparaciones no slo de dos ejercicios, sino de un mayor nmero, el
mtodo de aumentos y disminuciones se puede complementar con el mtodo de tendencias
. El mtodo de tendencias es la forma de representar numricamente, por medio de series estadsticas, la
inclinacin o propensin de los principales aspectos financieros de la empresa; mediante el anlisis de las
cifras de varios periodos
. La importancia del estudio de la direccin de las tendencias en varios aos radica en hacer posible la
estimacin, sobre bases adecuadas, de los probables cambios futuros en las empresas, y cmo y por qu las
afectarn
.
Este mtodo es de gran utilidad debido a que:
El anlisis de las cifras de un solo ejercicio no permite obtener una completa descripcin de la posicin de la
empresa
Muestra caractersticas relativas a la habilidad de la administracin
Hace patentes los cambios operados en la poltica administrativa
La administracin acta con conocimiento de causa
Para estudiar el sentido de una tendencia, es necesario tener presentes las siguientes condiciones:
Deben ordenarse cronolgicamente las cifras correspondientes
Es necesario trabajar con informacin expresada y actualizada a pesos de poder adquisitivo del ejercicio ms
reciente
nicamente hay que calcular las tendencias de cifras significativas
Slo deben compararse tendencias de hechos que guarden alguna relacin de dependencia
La abundancia de comparaciones simultneas produce confusin