Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
1 REFORMAS Publicacin Extracto del texto 29/sep/1997 Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla. 07/feb/2000 Decreto por el que se adiciona la fraccin IV del artculo 56, del Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
Orden Jurdico Poblano
2 CONTENIDO REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS PARA EL ESTADO DE PUEBLA ................................................................................................................ 4 TTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES .............................................. 4 CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES .................................................................. 4 ARTCULO 1 ............................................................................................................ 4 ARTCULO 2 ............................................................................................................ 4 ARTCULO 3 ............................................................................................................ 4 ARTCULO 4 ............................................................................................................ 5 ARTCULO 5 ............................................................................................................ 5 ARTCULO 6 ............................................................................................................ 5 ARTCULO 7 ............................................................................................................ 6 ARTCULO 8 ............................................................................................................ 6 CAPITULO II DEL DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL .................................................... 6 ARTCULO 9 ............................................................................................................ 6 ARTCULO 10 .......................................................................................................... 6 ARTCULO 11 .......................................................................................................... 6 ARTCULO 12 .......................................................................................................... 6 CAPITULO III DE LOS JUECES DE LA CAPITAL ........................................................... 9 ARTCULO 13 .......................................................................................................... 9 ARTCULO 14 .......................................................................................................... 9 ARTCULO 15 .......................................................................................................... 9 ARTCULO 16 ........................................................................................................ 12 ARTCULO 17 ........................................................................................................ 12 ARTCULO 18 ........................................................................................................ 12 CAPITULO IV DE LOS JUECES DEL REGISTRO CIVIL POR MINISTERIO DE LEY ...... 12 ARTCULO 19 ........................................................................................................ 12 ARTCULO 20 ........................................................................................................ 13 CAPITULO V DE LOS JUECES ITINERANTES ............................................................ 13 ARTCULO 21 ........................................................................................................ 13 ARTCULO 22 ........................................................................................................ 13 ARTCULO 23 ........................................................................................................ 13 ARTCULO 24 ........................................................................................................ 13 CAPITULO VI DEL JEFE DEL ARCHIVO ESTATAL DEL REGISTRO CIVIL................... 14 ARTCULO 25 ........................................................................................................ 14 ARTCULO 26 ........................................................................................................ 14 ARTCULO 27 ........................................................................................................ 14 ARTCULO 28 ........................................................................................................ 16 ARTCULO 29 ........................................................................................................ 16 ARTCULO 30 ........................................................................................................ 16 CAPITULO VII DE LA JEFATURA, DE SERVICIOS AL CIUDADANO ............................ 16 ARTCULO 31 ........................................................................................................ 16 ARTCULO 32 ........................................................................................................ 16 ARTCULO 33 ........................................................................................................ 16 CAPITULO VIII DE LA JEFATURA ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS INTERNOS ........ 17 ARTCULO 34 ........................................................................................................ 17 ARTCULO 35 ........................................................................................................ 17 ARTCULO 36 ........................................................................................................ 18 CAPITULO IX DE LA JEFATURA DE SERVICIOS A JUZGADOS .................................. 18 ARTCULO 37 ........................................................................................................ 18 ARTCULO 38 ........................................................................................................ 19 ARTCULO 39 ........................................................................................................ 19 ARTCULO 40 ........................................................................................................ 19 ARTCULO 41 ........................................................................................................ 19 ARTCULO 42 ........................................................................................................ 21 ARTCULO 43 ........................................................................................................ 21 Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
3 CAPITULO X DE LA JEFATURA DE SERVICIOS INFORMTICOS ............................... 21 ARTCULO 44 ........................................................................................................ 21 ARTCULO 45 ........................................................................................................ 21 ARTCULO 47 ........................................................................................................ 21 TITULO SEGUNDO DE RECTIFICACION Y ACLARACION DE ACTAS ................ 22 ARTCULO 48 ........................................................................................................ 22 ARTCULO 49 ........................................................................................................ 22 ARTCULO 50 ........................................................................................................ 22 ARTCULO 51 ........................................................................................................ 22 ARTCULO 52 ........................................................................................................ 23 ARTCULO 53 ........................................................................................................ 23 ARTCULO 54 ........................................................................................................ 23 ARTCULO 55 ........................................................................................................ 23 TTULO TERCERO DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DEL NACIMIENTO DE UNA PERSONA DE MAS DE DIECIOCHO AOS DE EDAD ......................... 23 ARTCULO 56 ........................................................................................................ 23 ARTCULO 57 ........................................................................................................ 24 ARTCULO 58 ........................................................................................................ 24 ARTCULO 59 ........................................................................................................ 24 TTULO CUARTO DEL COSTO DE LOS SERVICIOS DEL REGISTRO CIVIL ....... 24 ARTCULO 60 ........................................................................................................ 24 TRANSITORIOS ............................................................................................... 25 TRANSITORIOS ............................................................................................... 26
Orden Jurdico Poblano
4 REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS PARA EL ESTADO DE PUEBLA TTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1 EI Registro Civil, es una Institucin de carcter pblico e inters social que tiene par objeto hacer constar de una manera autntica, por medio de un sistema organizado, manual o electrnico, todos los actos constitutivos o modificativos relacionados con el estado civil de las personas, mediante la intervencin de funcionarios investidos de fe pblica y facultad calificadora, quienes tienen la obligacin de participar en programas de desarrollo social promovidos por el Ejecutivo del Estado. ARTCULO 2 El presente Reglamento, describe y regula las funciones y atribuciones de la Institucion del Registro Civil, de los Jueces del Registro Civil de la Ciudad Capital del Estado, de los Jueces del Registro Civil por Ministerio de la Ley, de los Jueces Itinerantes, del Archivo general del Registro Civil y de las dems unidades administrativas que dependan de la Direccin del Registro; as como el procedimiento a seguir por los particulares interesados en obtener una constancia del estado civil de las personas. ARTCULO 3 Para el ejercicio de sus atribuciones, la Institucin del Registro Civil en el Estado de Puebla, administrativamente estar integrada por: I.- El Secretario de Gobernacin. II.- El Director General de Registros y Notaras. III.- El Director. IV.- Jueces de la Ciudad Capital. V.- Jueces Itinerantes. VI.- Jueces por Ministerio de la Ley. VII.- Archivo Estatal. VIII.- Las dems unidades administrativas. Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
5 ARTCULO 4 El Registro Civil, es una Institucin, que presta sus servicios a todos los habitantes del territorio poblano, permanentes o transitorios, correspondindole al Poder Ejecutivo, establecer los planes, programas y politicas bajo las cuales se prestar dicho servicio, los que sern implementados por Ia Secretara de Gobernacin, coordinadas por el Director General de Registros y Notaras y aplicadas por el Director del Registro Civil. ARTCULO 5 Para la creacin de nuevos Juzgados del Registro Civil, se requiere de la autorizacin del Secretario de Gobernacin, quien previo el anlisis de la solicitud que haga la comunidad correspondiente, apoyada por la opinin que emitan las autoridades municipales del lugar y los estudios socioeconmicos que rindan, la Direccin General de Gobierno y el Director del Registro Civil, emitir el acuerdo de creacin respectivo. El mismo procedimiento se seguir, para suprimir o trasladar la ubicacin de los Juzgados, ya creados. ARTCULO 6 La Direccin General de Registros y Notaras en ejercicio de sus atribuciones, realizara entre otras, las siguientes actividades: I.- Coordinar y vigilar el ejercicio de las funciones del Registro Civil. II.- Coordinar los planes, programas y polticas para la prestacin del servicio pblico del Registro Civil. III.- Gestionar la suscripcin de convenios y acuerdos para mejorar la operacin y preservacin de las oficinas y archivos del Registro Civil. IV.- Promover la capacitacin y modernizacin tcnica y administrativa del Registro Civil. V.- Someter a acuerdo del Secretario de Gobernacin, los estudios socioeconmicos y solicitudes a que se refiere el artculo anterior, para la creacin, reubicacin o cancelacin de Juzgados del Registro Civil. VI.- Analizar y resolver los planeamientos y consultas que le formule el Director del Registro Civil. VII.- Promover la difusin entre la ciudadana de los servicios que presta el Registro Civil. Orden Jurdico Poblano
6 ARTCULO 7 La competencia de los Juzgados del Registro Civil, se limitar exclusivamente a su circunscripcin territorial; el Juez que no respete sta, ser destituido de su cargo; tal inobservancia no produce nulidad del acto inscrito. En caso, de que en un municipio existan dos o ms Juzgados del Registro Civil, cada uno llevar un nmero ordinal progresivo que lo identifique, mismo que ser designado por el Secretario de Gobernacin. ARTCULO 8 Los jueces y encargados de las unidades administrativas de Registro Civil, sern responsables en el mbito de sus respectivas atribuciones. CAPITULO II DEL DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL ARTCULO 9 El Registro Civil estar a cargo de un Director, quin ser nombrado por el Secretario de Gobernacin y ser auxiliado por los servidores pblicos que establezca el presente Reglamento y el manual de organizacin del Registro Civil. ARTCULO 10 El Director del Registro Civil, depender del Director General del Director General de Registros y Notaras, siendo ste, el inmediato superior al cual deber informar oportunamente del despacho de los asuntos relacionados con el desempeo de sus funciones. ARTCULO 11 Para ser Director se requiere: I.- Tener ttulo profesional de Licenciado en Derecho. II.- Haber cumplido 25 aos de edad. III.- Estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y polticos. ARTCULO 12 El director para el mejor desempeo de sus funiciones, tendr las siguientes atribuciones: Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
7 I.- Organizar, dirigir y administrar las oficinas del Registro Civil, dictando las medidas necesarias para la buena marcha de la Institucin. II.- Cumplir y hacer cumplir, la normatividad que en materia de Registro Civil, establezca el Cdigo Civil, el Cdigo de Procedimientos Civiles, el presente Reglamento y dems disposiciones aplicables. III.- Aplicar y vigilar que se cumplan las polticas que en materia del Registro Civil, Establezca el Poder Ejecutivo. IV.- Proponer a la Direccin General de Registros y Notaras, las reformas, modificaciones o adiciones, a Leyes o Cdigos del Estado, en materia de Registro Civil, que se consideren necesarias para el mejor desmpeo de la Institucin. V.- Practicar visitas a los Juzgados y dependencias del Registro Civil, para constatar el buen desempeo de sus funciones. VI.- Expedir y autorizar con su firma autgrafa, firma electrnica o certificndolas con sello electromagntico, las copias de las actas del Registro Civil que obren en los libros del archivo de la Direccin. VII.- Evaluar las solicitudes que formulen los presidentes municipales o auxiliares municipales, para la creacin de nnuevos juzgados del Registro Civil, entendiendo el dictamen correspondiente, y remitindolo en plazo breve a la Direccin General de Registros y Notaras. VIII.- Recibir en acuerdo, a los titulares de los Juzgados de la Capital, a los Jueces por Ministerio de la Ley, a los titulares de las unidades administrativas a su cargo y dems empleados, para dar trmite a los asuntos relacionados con el Registro Civil. IX.- Rendir en forma peridica, informes detallados a la Direccin General de Registros y Notaras, de asuntos tramitados y de las actividades realizadas por la Direccin del Registro Civil y dems dependencias a su cargo. X.- Supervisar la correcta impresin y distribucin oportuna de las formas valoradas de las actas del estado civil. XI.- Proporcionar a los Juzgados del Registro Civil, en coordinacin con la Secretara de Gobernacin Federal, las claves de Registro e Identidad Personal Nacional, o su equivalente. XII.- Proponer a la Direccin General de Registros y Notaras, la expedicin de acuerdos, tendientes a eficientar las actividades del Registro Civil. Orden Jurdico Poblano
8 XIII.- Coordinar, la difusin de las actividades que realiza la institucin. XIV.- Establecer el calendario de las guardias del personal, para atender los servicios y asuntos urgentes incluyendo das y horas inhbiles. XV.- Mantener Actualizado el archivo de Leyes, Reglamentos, circulares y dems disposiciones aplicables a la organizacin y funcionamiento del Registro Civil. XVI.- Atender las consultas de los particulares sobre asuntos relacionados con el Registro Civil, y consultar a su vez, a la Direccin General de Registros y Notaras las dudas y dems asuntos que as lo ameriten. XVII.- Realizar y promover entre la poblacin, los programas extraordinarios de inscripcin de nacimientos y de matrimonios, que la Secretara de Gobernacin, haya establecido para beneficio de las comunidades. XVIII.- Analizar y en su caso, aprobar, las solicitudes de inscripcin extemporneas de nacimiento de mayores de edad, remitiendo la resolucin de aprobacin al Juez del Registro Civil correspondiente, para que realice el registro respectivo. XIX.- Nombrar a los peritos traductores necesarios para la transcripcin de los actos del Registro Civil, celebrados en el extranjero. XX.- Informar oportunamente, a la Direccin General de Registros y Notaras, de las faltas en que incurran los servidores pblicos y personal administrativo, que formen parte del Registro Civil. XXI.- Planear y coordinar, la capacitacin, actualizacin y profesionalizacin del personal integrante del Registro Civil. XXII.- Representar legalmente al Registro Civil, en los procedimientos judiciales y administrativos, en los que la Institucin sea parte o tenga inters jurdico, con las facultades que le otorgan los ordenamientos aplicables y los convenios celebrados por la administracin pblica estatal, federal o municipal, en materia del Registro Civil. XXIII.- Coordinar y vigilar, que las unidades administrativas a su cargo, cumplan eficientemente con las obligaciones que les imponen los ordenamientos legales aplicables. Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
9 XXIV.- Coordinar y supervisar, las actividades encomendadas a los Jueces Itinerantes. XXV.- Las dems que le atribuyan las leyes, reglamentos, decretos, convenios, acuerdos y otras disposiciones vigentes en el Estado, as como aqullas que le encomienden sus inmediatos superiores. CAPITULO III DE LOS JUECES DE LA CAPITAL ARTCULO 13 Los Jueces del Registro Civil de la Capital del Estado, sern nombrados y removidos por el Seeretario de Gobernacin, y estarn subordinados en forma inmediata al Director del Registro Civil, quien supervisar y coordinara su actividad. ARTCULO 14 Para ser Juez del Registro Civil en Ia Capital del Estado, se requiere: I.- Tener Ttulo profesional de Licenciado en Derecho. II.- Haber cumplido 25 aos de edad. III.- Estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y polticos; ARTCULO 15 Los Jueces del Registro Civil de la Capital del Estado, para el debido ejercicio de sus funciones, tendrn las siguientes atribuciones: I.- Dar fe de los actos y hechos jurdicos del estado civil de las personas. II.- Cumplir y hacer cumplir los ordenamientos del Cdigo Civil, Cdigo de Procedimientos Civiles, as como los que emanen del presente Reglamento y de Leyes aplicables en materia del Registro Civil. III.- Asistir al Juzgado con puntualidad y constancia, en las horas y das hbiles de oficina para atender el despacho de los asuntos ante l tramitados. IV.- Solicitar oportunamente a la Direccin del Registro Civil, las formas valoradas de las actas del estado civil de las personas. V.- Cumplir con los requisitos, que las Leyes y Reglamentos aplicables establecen para el asentamiento de las actas y Ia celebracin de los actos del estado civil de las personas. Orden Jurdico Poblano
10 VI.- Solicitar oportunamente a la Direccin del Registro Civil, las claves de Registro e Identidad Personal o su equivalente, que se requieran. VII.- Tramitar ante la Direccin del Registro Civil, la encuadernacin de las actas respectivas de conformidad a los artculos 844 y 845 del Cdigo Civil, y ordenar el archivo de los libros del Juzgado a su cargo. VIII.- Informar oportunamente a las Secretaras de Gobernacin Federal y Estatal, de todo acto el estado civil que celebren, en el que intervengan extranjeros. IX.- Transcribir en las actas del estado civil, la clave de Registro e Identidad Personal, que en el acta de nacimiento se le haya asignado al interesado. X.- Realizar en las actas las anotaciones que ordenen los rganos jurisdiccionales o autoridades competentes, en terminos de lo dispuesto por el Cdigo Civil. XI.- Comunicar al jefe del departamento de servicio al ciudadano de la Direccin del Registro Civil, en un plazo no mayor de tres das, los textos de las anotaciones que por mandamiento de un rgano jurisdiccional o autoridad competente, se hagan en las actas originales de los libros a su cargo, para que se inserte el texto en los libros duplicados correspondientes. XII.- Proporcionar a las autoridades federales, estatales o municipales, los datos o informes estadsticos que soliciten, conforme a lo establecido en los convenios de coordinacin que al efecto se hayan celebrado. XIII.- Proporcionar a los interesados la informacin que requieran sobre los servicios que presta el Registro Civil. XIV.- Vigilar que en los servicios que preste su Juzgado se respeten las cuotas y tarifas autorizadas conforme la legislacin Hacendaria. XV.- Intervenir en los procedimientos judiciales y administrativos en los que el Juzgado o el titular tengan la calidad de parte o inters jurdico, con las facultades que le otorgan los ordenamientos aplicables, informando oportunamente al Director General de Registros y Notaras y al Director del Registro Civil, de los avances y resultado final de los procedimientos. XVI.- Presentar denuncias en casos de destruccin o perdida de libros, actas, sellos, formas especiales, claves de Registro e Identidad. Personal o documentos y mobiliario de su Juzgado, remitiendo copia de la misma al Director General de Registros y Notarias, y al Director Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
11 del Registro Civil, e informando oportunamente de los avances y resultado final del procedimiento. XVII.- Mantener actualizados los ndices por orden alfabtico y numrico de las actas del Juzgado a su cargo. XVIII.- Proporcionar los informes, que requieran los inmediatos superiores, en la prctica de las visitas que realicen para verificar el buen funcionamiento del Juzgado. XIX- Ejecutar las acciones que se deriven de los programas extraordinarios establecidos por el Ejecutivo del Estado, encomendados a la Institucin. XX.- Remitir mensualmente a la Direccin del Registro Civil, las copias de las actas asentadas en los libros el Juzgado a su cargo. XXI.- Informar mensualmente a la Direccin General de Registros y Notaras, y a la Direccin del Registro Civil, de las actividades del Juzgado que est bajo su responsabilidad. Estos informes contendrn: ingresos por servicios del registro, el nmero de actas, anotaciones, testimonios y certificados que haya inscrito y expedido. XXII.- Expedir las constancias de inexistencia de inscripcin, del Juzgado a su cargo que le soliciten los interesados. XXIII.- Cumplir con el calendario de las guardias para los das inhbiles y los periodos de vacaciones, establecido por el Director del Registro Civil. XXIV.- Amonestar a los servidores pblicos del Juzgado a su cargo, por las infracciones que lo ameriten y comunicar al Director del Registro Civil, aquellas por su naturaleza motiven 1a suspcnsin temporal o destitucin del cargo. XXV.- Proponer a la Direccin del Registro Civil, iniciativas para el mejoramiento del Juzgado. XXVI.- Consultar al Director del Registro Civil, las dudas que pudieran surgir con relacin al desempeo de sus funciones. XXVII.- Vigilar que el personal de las oficinas de su Juzgado trabaje con eficiencia, honradez, y probidad, adoptando las medidas que para ello sean necesarias de acuerdo con las atribuciones que le confiere este Reglamento. XXVIII.- Proponer al Director del Registro Civil, el otorgamiento de premios, estmulos y recompensas para el personal.
Orden Jurdico Poblano
12 XXIX.- Mantener actualizado el archivo de leyes, circulares y dems disposiciones relativas a la organizacin y funcionamiento del Juzgado. XXX.- Expedir y autorizar con su firma autgrafa, firma electrnica o certificndolas con sello electromagntico, las copias de las actas del Registro Civil que obren en los libros del archivo del Juzgado. XXXI.- Ordenar se fije en lugares visibles del Juzgado, el importe de las cuotas y tarifas, autorizadas por la legislacin Hacendaria, por los servicios que presta el Registro Civil. XXXII.- Ordenar a peticin de la parte interesada, la bsqueda de constancias existentes en los libros del archivo del Juzgado, extendiendo en su caso, la copia correspondiente. XXXIII.- Las dems que las Leyes y Reglamentos aplicables sealen, as como aqullas que le encomienden sus inmediatos superiores. ARTCULO 16 Ninguna autoridad ajena al Registro Civil, podr ordenar que se extraigan del archivo del Juzgado, las actas, los libros y los apndices. ARTCULO 17 A peticin de las autoridades competentes los Jueces del Registro Civil, expedirn copia certificada de los documentos que se les requiera; adems permitir el cotejo o compulsa de las actas y apndices existentes. ARTCULO 18 Los Jueces del Registro Civil, Formularn inventario general de los libros, del mobiliario y enseres existentes en el Juzgado, del cual enviarn copia a la Direccin del Registro Civil, teniendo el resguardo de los mismos, de acuerdo a la normatividad administrativa vigente. CAPITULO IV DE LOS JUECES DEL REGISTRO CIVIL POR MINISTERIO DE LEY ARTCULO 19 Los Presidentes Municipales y los Presidentes de las Juntas Auxiliares, ejerceran las funciones de Jueces del Registro Civil por Ministerio de la Ley, sujetandose a lo dispuesto por el Cdigo Civil, Cdigo de Procedimientos Civiles, Leyes especiales, por la Ley Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
13 Orgnica Municipal, este Reglamento, acuerdos, convenios y circulares relacionados y aplicables en la materia. ARTCULO 20 Los Jueces por Ministerio de la Ley, tendrn las mismas facultades y obligaciones de los Jueces del Registro Civil de la Ciudad Capital. En el tramit de inscripcin de nacimiento de mayores de edad, sern receptores de la solicitud y documentos que se exhiban, remitindolos a la Direccin del Registro Civil, para su an1isis y aprobacin correspondiente. CAPITULO V DE LOS JUECES ITINERANTES ARTCULO 21 Los Jueces Itinerantes del Registro Civil, sern nombrados y removidos por el Secretario de Gobernacin, estarn subordinados en forma inmediata al Director del Registro Civil, quin supervisar y coordinar su actividad. ARTCULO 22 Para ser Juez Itinerante del Registro Civil, se requiere: I.- Tener Ttulo profesional de Licenciado en Derecho. II.- Haber cumplido 25 aos de edad. III.- Estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y politicos. ARTCULO 23 Los Jueces Itineranres del Registro Civil desempearan las comisiones que especficamente les sean senaladas por el Director del Registro Civil, o sus inmediatos superiores. ARTCULO 24 Los Jueces Itinerantes del Registro Civil, tendrn las mismas atribuciones que los Jueces de la Ciudad Capital en el desempeo de las comisiones que le sean asignadas. Orden Jurdico Poblano
14 CAPITULO VI DEL JEFE DEL ARCHIVO ESTATAL DEL REGISTRO CIVIL ARTCULO 25 El encargado del Archivo Estatal del Registro Civil, ser nombrado y removido por el Secretario de Gobernacin, y estar subordinado en forma inmediata al Director del Registro Civil, quien supervisar y coordinar su actividad. ARTCULO 26 Para ser encargado del Archivo Estatal del Registro Civil, se requiere: I.- Tener ttulo profesional de Licenciado en Derecho. II.- Haber cumplido 25 aos de edad. III.- Estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y politicos. ARTCULO 27 El encargado del Archivo Estatal del Registro Civil, para el mejor desempeo de sus funciones, tendr las siguientes atribuciones: I.- Tener en custodia, las constancias, libros y documentos del acervo histrico del Registro Civil del Estado. II.- Recibir los duplicados de las actas que les enve el departamento de servicio a Juzgados. III.- Resguardar y controlar administrativamente, los libros de inscripcin de los actos del estado civil de las personas, procurando su uniformidad e insertando al principio, el ndice en donde har constar por orden alfabtico los apellidos y nombres, nmero y la pgina de cada inscripcin principal. La clasificacin de los ndices de los libros el archivo, puede realizarse mediante los sistemas electrnicas o manuales que se estimen convenientes, informando de ello, al Director del Registro Civil y a los Jueces de la Capital y del interior del Estado, para que puedan obtener la informacin correspondiente. IV.- Revisar que los volmenes o cassettes de que habla la fraccin anterior, se conserven en buen estado, o en su caso, se dictarn las medidas necesarias para asegurar este objetivo. V.- Verificar que se efecten las anotaciones en las actas levantadas en los volumenes existentes en el archivo a su cargo. Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
15 VI.- Vigilar que las rectificaciones de actas del estado civil de las personas, ordenadas por autoridad competente, se transcriban en los volumenes que se encuentren en el archivo a su cargo. VII.- Autorizar a 1os interesados para que consulten las actas de los libros del Archivo Estatal, observandose las siguientes disposiciones: a).- Las consultas en los libros del archivo se harn en presencia de un empleado del departamento en horas hbiles de oficina. b).- Debern los interesados identificarse previamente. c).- Se permitir a quien haga la consulta que tome puntes. VII.- Realizar bsquedas de actas con los datos proporcionados por los solicitantes, previo pago de los derechos que establece la legislacin Hacendaria. IX.- Expedir testimonios certificados, de las actas que consten en los libros del Archivo Estatal, previa autorizacin expresa del Director del Registro Civil. X.- Rendir un informe mensual al Director del Registro Civil de las actividades bajo su responsabilidad, las cuales contendrn el nmero y clase de actas recibidas y anotaciones asentadas. XII.- Solicitar al Director del Registro Civil, la encuadernacin de libros de las actas que deban agruparse en la forma prescrita en el Cdigo Civil del Estado, as como la conservacin de los libros que integren el Archivo Estatal. XII.- Amonestar a los servidores pblicos del departamento a su cargo por las infracciones que lo ameriten y comunicar al Director del Registro Civil, aqullas que por su naturaleza motiven Ia suspensin temporal o destitucin de su cargo. XIII.- Consultar al Director del Registro Civil, cuando existan dudas sobre polticas o procedimientos a seguir, en el desempeo de sus funciones. XIV.- Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento, para obtener un mejor rendimiento del personal a su cargo. XV.- Formar y mantener actualizada la compilacin de Leyes, Decretos, circulares o acuerdos que se expidan sobre la Institucin, cuyas disposiciones consultar peridicamente para el mejor cumplimiento de sus funciones. XVI.- Rendir a las autoridades federales, estatales y municipales, la informacin que soliciten, respecto de las actas asentadas en los Orden Jurdico Poblano
16 libros a su cargo, comunicando oportunamente de ello al Director del Registro Civil. XVII.- Las dems que se sealen en las Leyes y Reglamentos aplicables, as como aqullas que le encomienden sus inmediatos superiores. ARTCULO 28 Ninguna autoridad ajena a la Institucin, podr ordenar que se extraiga del Archivo Estatal del Registro Civil, las actas, libros y dems documentos, salvo orden expresa del Director del Registro Civil. ARTCULO 29 El encargado del archivo del Registro Civil no podra extraer de ste ningun libro, ni acta, salvo disposicin expresa en contrario del Director de Registro Civil. ARTCULO 30 EI encargado del archivo del Registro, levantar inventario de los libros a su cargo, asi como de los dems enseres existentes en el archivo, del cual enviar copia al Director del Registro Civil. CAPITULO VII DE LA JEFATURA, DE SERVICIOS AL CIUDADANO ARTCULO 31 El jefe de servicios al ciudadano del Registro Civil, ser nombrado y removido por el Secretario de Gobernacin, y estar subordinado en forma inmediata al Director del Registro Civil, quien supervisar y coordinara su actividad. ARTCULO 32 Para ser jefe de servicios al ciudadano del Registro Civil se requiere: I.- Tener ttulo profesional de Licenciado en Derecho. II.- Haber cumplido 25 aos de edad. III.- Estar en pleno ejercido de sus derechos civiles y polticos. ARTCULO 33 El jefe del departamento de servicios al ciudadano del Registro Civil, para el mejor desempeo de sus funciones tendr las siguientes atribuciones: Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
17 I.- Porporcionar asesora jurdica: a).- A la Direccin. b).- A los departamentos de servicios internos, de archivo, de atencin a Juzgados y de sistemas informaticos. c).- A los jueces. II.- Ofrecer y proporcionar al pblico asesora jurdica sobre asuntos, trmites y procedimientos ante la Direccin y Juzgados del Registro Civil. III.- Dar cumplimiento a lo dispuesto por el Cdigo Civil del Estado y este ordenamiento en los procedimientos administrativos. IV.- Opinar sobre la procedencia o improcedencia de un divorcio administrativo, rectificacin de acta y registro extemporneo, despus de examinar la solicitud que se haga de stos y los documentos que se acompaan a ella. V.- Formular el proyecto de las resoluciones, a que se refiere la fracin anterior turnndolo al Director del Registro Civil. VI.- Opinar sobre el diseo y actualizacin de los formatos de las actas del Registro Civil. VII.- Las dems que se sealen en las Leyes y Reglamentos aplicables, as como las que le encomienden sus inmediatos superiores. CAPITULO VIII DE LA JEFATURA ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS INTERNOS ARTCULO 34 EI jefe administrativo de servicios internos del Registro Civil, ser nombrado y removido por el Secretario de Gobernacin, y estar subordinado en forma inmediata al Director del Registro Civil, quien supervisar y coordinar su actividad. ARTCULO 35 Para ser jefe administrativo de servicios internos del Registro Civil se requiere: I.- Tener ttulo profesional. II.- Haber cumplido 25 aos de edad. III.- Estar en el pleno ejercicio de sus derechos civiles y politicos. Orden Jurdico Poblano
18 ARTCULO 36 El jefe administrativo de servicios internos del Registro Civil, para el mejor desempeo de sus funciones, tendr las siguientes atribuciones: I.- Auxiliar en el control del personal, elaborar expedientes y tramitar solicitudes de bajas y licencias; dar cuenta al Director, de las faltas y omisiones en que incurran los servidores pblicos adscritos a la Direccin. II.- Realizar inventarios d:e los bienes muebles e inmuebles y de actas administrativas. III.- Elaborar oportunamente el proyecto del presupuesto anual de la Direccin del Registro Civil, de los Juzgados de la Capital del Estado, y de los Jueces Itinerantes, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas. IV.- Elaborar las requisiciones de material para satisfacer las necesidades de la Direccin del Registro Civil y Juzgados de la Ciudad Capital, distribuyndolos oportunamente. V.- Vigilar que los Jueces tengan las formas y elementos necesarios para el asentamiento de las actas del Registro Civil. VI.- Recibir y despachar la correspondencia de la Direccin del Registro Civil. VII.- Elaborar los informes de actividades de la Direccin y de los Juzgados que se le requieran. VIII.- Elaborar el calendario de guardias, para los periodos de vacaciones y dias inhabiles. IX.- Dar cumplimiento a lo dispuesto por la Direccin General Administrativa de la Secretara de Gobernacin, respecto de los recursos financieros, humanos y materiales asignados a la Direccin dleI Registro Civil, Juzgados de la Ciudad Capital, y Jueces Itinerantes. X.- Las dems que se sealen en las Leyes y Reglamentos aplicables, asi como las que le encomienden sus inmediatos superiores. CAPITULO IX DE LA JEFATURA DE SERVICIOS A JUZGADOS ARTCULO 37 La Direccin contar para el mejor funcionamiento de la Institucin, con un departamento de servicio a Juzgados que tendr la obligacin Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
19 de inspeccionar peridicamente los Juzgados y rendir los informes correspondientes de cada visita, sealando especificamente las deficiencias localizadas y las medidas aplicadas para corregirlas. Este departamento contar con funcionarios ejecutivos de servicios y dems servidores pblicos que permita el presupuesto asignado a la Direccin del Registro Civil. ARTCULO 38 El jefe de servicios a Juzgados del Registro Civil, ser nombrado y removido por el Secretario de Gabernacin, y estar subordinado en forma inmediata al Director del Registro Civil, quin supervisar y coordinar su actividad; estar auxiliado, para el desempeo de sus actividades tanto por el ejecutivo del servicio, camo por el servidor pblico de apoyo. ARTCULO 39 Para ser jefe de departamento de servicios a Juzgados se requiere: I.- Tener ttulo profesional de Licenciado en Derecho II.- Haber cumplido 25 aos de edad. III.- Estar en el pleno ejercicio de sus derechos civiles y poticos. ARTCULO 40 Para ser ejecutivo de servicio a Juzgados se requiere: I.- Tener estudios profesionales en Derecho. II.- Estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y polticos. ARTCULO 41 Para el desempeo de sus funciones los ejecutivos de servicio a Juzgados tendrn las siguientes atribuciones: I.- Supervisar el funcionamiento de los Juzgados del Registro Civil. II.- Capacitar tcnica y administrativamente al personal de los Juzgados del Registro Civil, principalmente a los del interior del Estado. III.- Distribuir las claves de Registro de Identidad Personal a los Juzgados del Registro Civil y vigilar la correcta aplicacin de estas. IV.- Autorizar las solicitudes para la adquisicin de formas valoradas, de acuerdo al movimiento registral de los Juzgados. Orden Jurdico Poblano
20 V.- Vigilar que los Juzgados cuenten con el material necesario para el cumplimiento de sus funciones. VI.- Vigilar que la funcin registral haya sido apegada a lo que establece la Ley. VII.- Ser depositarios y custodios, de las copias de las actas que remiten los Juzgados donde conste el estado civil de las personas para distribuirlas a las dependeneias correspondiemes. VIII.- Supervisar en los Juzgados, la encuadernacin de los libros donde consten las actas del estado civil de las personas. IX.- Supervisar que en las diversas actas, se haya dado cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. X.- Atender las dudas y consultas de los Jueces que surjan en el desempeo de sus funciones. XI.- Apoyar a las dependencias federales, estatales y municipales en los programas tendientes a la proteccin de la familia. XII.- Informar a la Direccin del Registro Civil, de las irregularidades en que incurran los Jueces en el ejercicio de sus funciones. XIII.- Convocar y realizar, reuniones de trabajo y actualizacin, con 1os servidores pblicos de apoyo a Juzgados. XIV.- Llevar por ao un expediente por cada Juzgado, anotndose las inconsistencias encontradas en la revisin mensual de la documentacin, anexando copia del volante de control de la recepcin de las copias de las actas. XV.- Evitar el uso incorrecto que los Juzgados pudieran hacer de las formas valoradas. XVI.- Atender las solicitudes para la creacin de Juzgados; integrando los expedientes respectivos y una vez reunidos los requisitos; realizar la supervisin, rindiendo informe a la Direccin del Registro Civil. XVII.- Informar a la Direccin del Registro Civil, de las estadsticas de avances registrales en los Juzgados. XVIII.- Sugerir iniciativas de mejoramiento para la Institucin. XIX.- Acordar con el Director del Registro Civil, respecto de los asuntos que considere pertinentes dentro de la esfera de su competencia. XX.- Las dems que se sealen en las Leyes y Reglamentos aplicables, as como las que le encomienden sus inmediatos superiores. Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
21 ARTCULO 42 EI servidor pblico de apoyo a Juzgados deber tener amplios conocimientos jurdicos y administrativos en materia registral y para el desempeo de sus funciones, tendr las siguientes atribuciones: I.- Con el Juzgado: coordinar y organizar de comn acuerdo con el Juez de su adscripcin, las funciones y actividades de los dems servidores pblicos del Juzgado; evitar el uso incorrecto de formas valoradas; y, revisar y entregar la documentacin a las dependencias que se relacionan con las actividades del Juzgado. II.- Con el departamento de servicios a Juzgados: llevar a cabo las omisiones encomendadas; informar del estado que guardan los Juzgados que se encuentren dentro de su adscripcin; y, acudir a las reuniones de trabajo con carcter obligatorio, rindiendo mensualmente informe de sus actividades. ARTCULO 43 EI departamento de servicios a Juzgados se encargar de distribuir la informacin registral que requieran las dependencias federales y estatales, en materia de Registro Civil. CAPITULO X DE LA JEFATURA DE SERVICIOS INFORMTICOS ARTCULO 44 El jefe de servicios informticos del Registro Civil ser nombrado y removido par el Secretario de Gobernacin, y estar subordinado en forma inmediata al Director del Registro Civil, quin supervisar y corrdinar su actividad. ARTCULO 45 Para ser jefe de servicios informticos del Registro Civil, se requiere: I.- Tener ttulo de Licenciado en Informtica o equivalente. II.- Haber cumplido 25 aos de edad. III.- Estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y politicos. ARTCULO 47 Para el desempeo de sus funciones el jefe de servicios informticos a Juzgados tendr las siguientes atribuciones:
Orden Jurdico Poblano
22 I.- Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento y de los servidores pblicos a su cargo, para lograr la mxima eficiencia del sistema de cmputo utilizado y la base de datos institucional. II.- Coordinar la instalacin, mantenimiento preventivo y correctivo as como el buen uso y actualizacin tanto del equipo como del sistema informtico utilizado. III.- Dar asesora al personal de la Direccin del Registro Civil en todo lo concerniente al rea de informtica. IV.- Las dems que sealen en las Leyes y Reglamentos aplicables, as como las que le encomienden sus inmediatos superiores. TITULO SEGUNDO DE RECTIFICACION Y ACLARACION DE ACTAS ARTCULO 48 La rectificacin o modificacin de un acta del Registro Civil, nicamente procede en los sealados por los artculos 930 al 935 del Cdigo Civil del Estado. ARTCULO 49 Proceder la solicitud de aclaracin de acta ante la Direccin del Registro Civil, en los casos previstos por los artculos 936 y 937 del Cdigo Civil del Estado, siempre y cuando contengan errores mecanogrficos, ortogrficos o numricos y otros de carcter accidental, que no afecten los datos esenciales de la misma. ARTCULO 50 La aclaracin del acta del Registro Civil deber ser solicitada por escrito, por quien demuestre inters legtimo para ello, ante la Direccin del Registro Civil o Juez respectivo, quien la turnar a aqulla para su resolucin. ARTCULO 51 En el escrito de solicitud de aclaracin se indicar lo siguiente. I.- La parte del acta que a juicio del solicitante contenga el error que da origen a la peticin. II.- El motivo de la solicitud. III.- El ofrecimiento de las pruebas documentales, pblicas o privadas que considere pertinentes. Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
23 IV.- Presentar copia certificada del acta que desea aclarar. ARTCULO 52 La Direccin del Registro Civil deber coadyuvar con el promovente, supliendo las deficiencias que presente, el escrito de solicitud respectivo. ARTCULO 53 La Direccin del Registro Civil, resolver lo que proceda con relacin a la solicitud, en un trmino de diez das hbiles. ARTCULO 54 De la resolucin que ordene la rectificacin de acta, se enviar un tanto al Juez del Registro Civil que autoriz el acta rectificada, otra al jefe del Archivo Estatal para que efectu la anotacin correspondiente, una ms, se remitir a la Direccin General del Registro Nacional de Poblacin e Identificacin Personal. ARTCULO 55 Si la resolucin es negativa, la aclaracin deber demandarse ante el rgano jurisdiccional correspondiente. TTULO TERCERO DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DEL NACIMIENTO DE UNA PERSONA DE MAS DE DIECIOCHO AOS DE EDAD ARTCULO 56 La solicitud de quien pretende inscribirse despus de haber cumplido dieciocho aos de edad, deber estar acompaada de los siguientes documentos: I.- Constancia de inexistencia de Registro, expedidad por el Juzgado donde naci el interesado. II.-Comprobante de vecindad expedido por la autoridad municipal o la primera autoridad poltica del lugar donde radique. III.- Documentos pblicos o privados que prueben la nacionalidad mexicana, la ciudadana poblana, identidad y filiacin del solicitante. IV.- Por lo que hace a las personas mayores de sesenta aos, que hayan nacido fuera del territorio del Estado de Puebla; pero tengan una residencia mnima comprobable de diez aos en el mismo, adems de presentar los ducumentos a que hacen mencin las Orden Jurdico Poblano
24 fracciones II y III; debern entregar una constancia de inexistencia de registro del lugar donde nacieron, expedida por la Direccin del Registro del Estado Civil de las personas o Autoridades similares, de la Entidad de que se trate. ARTCULO 57 Una vez presentados estos documentos ante el Juez de su jurisdiccin, ste los turnar a la Direccin del Registro Civil, para que previa revisin que realice el departamento de servicios al ciudadano, se pronuncio la resolucin que autorice la inscripcin. ARTCULO 58 El Director del Registro Civil enviar la resolucin que autoriza la inscripcin, al Juez del Registro Civil del lugar del nacimiento, para que proceda a levantar el acta correspondiente. ARTCULO 59 El Juez autorizado para realizar el registro de nacimiento de una persona mayor de edad, previo a este acto levantar el reporte de cobertura que ha establecido la Direccin General del Registro Nacional de Poblacin e Identificacin Personal, anexando a este copias de los documentos presentados por el solicitante. TTULO CUARTO DEL COSTO DE LOS SERVICIOS DEL REGISTRO CIVIL ARTCULO 60 Las cuotas y tarifas que se causen por los servicios que presta el Registro Civil se pagarn conforme a la tarifa establecida por la legislacin Hacendaria. Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla
25 TRANSITORIOS (del Acuerdo del Ejecutivo del Estado, que expide el Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla, publicado en el Peridico Oficial del Estado de Puebla el da lunes 29 de septiembre de 1999, nmero 13 segunda seccin Tomo CCLXIX) PRIMERO.- El Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial del Estado de Puebla. SEGUNDO.- Se derogan todas las disposiciones administrativas relativas al Registro Civil, que se opongan al presente Reglamento. Dado en la sede del Poder Ejecutivo, en la Heroica Puebla de Zaragoza a los veintinueve das del mes de agosto de mil novecientos noventa y siete.- El Gobernador Constitucional del Estado.- LICENCIADO MANUEL BARTLETT DIAZ.- Rbrica .- El Secretario de Gobernacin.- LICENCIADO CARLOS MANUEL MEZA VIVEROS.- Rbrica. Orden Jurdico Poblano
26 TRANSITORIOS (del Decreto del Ejecutivo del Estado, que adiciona la fraccin IV al artculo 56 del Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla) NICO.- La presente adicin, entrar en vigor al da siguiente de su pulicacin en el Peridico Oficial del Estado Libre y Soberano de Puebla. H. Puebla de Z. a 24 de enero de 2000.- El Gobernador Constitucional del Estado.- LICENCIADO MELQUIADES MORALES FLORES.- Rbrica.- El Secretario de Gobernacin.- LICENCIADO CARLOS ALBERTO JULIN Y NCER.- Rbrica.