50 Ada 5

Profesor Sr : Ren Seplveda Michas
1

Excel 2007

Ingresar al programa:

1) ubicar cursor sobre inicio
2) ubicar cursor sobre todos los programas
3) ubicar cursor sobre microsoft excel y hacer 1 clic
4) comenzar a trabajar en la pantalla.

Abrir una planilla:

1) clic sobre figura lado superior izquierdo de su pantalla
2) clic sobre abrir escritorio
3) seleccione el directorio en que est ubicado el archivo, en opcin busqueda en:
4) clic sobre el nombre del archivo
5) clic sobre abrir.

Cerrar una planilla

1) en figura lado superior izquierdo de su pantalla
2) clic sobre cerrar.
3)
Guardar una planilla

1) clic sobre figura lado superior izquierdo
2) clic sobre guardar como
3) digitar nombre del archivo
4) indicar en qu directorio se desea guardar el archivo en opcin en :
5) clic sobre guardar.

Pasos para grabarlo en el drive a o b

1) clic sobre figura lado superior izquierdo
2) clic sobre guardar como
3) digitar nombre del archivo
4) clic sobre guardar en : y buscar donde guardarlo en a o b
5) clic sobre guardar.

Imprimir una planilla:

1) clic sobre figura lado superior izquierdo de pantalla
2) clic sobre imprimir
3) si est todo ok hacer un clic sobre aceptar.

Imprimir parte de una planilla:

1) seleccionar qu rea se desea imprimir
2) clic sobre figura lado superior izquierdo de pantalla
3) clic imprimir
4) clic sobre seleccin
5) clic sobre aceptar.
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Imprimir ttulos en cada pgina:

1) clic sobre diseo de pgina
2) clic sobre flecha que est bajo imprimir ttulos
3) clic sobre hoja
4) clic sobre filas a repetir (extremo superior) y proceder a marcar ttulos (flecha roja), marcar ttulos
5) pinchar flecha roja

Seleccin de celda y de rango de celda:

1) clic sobre celda para ennegrecer
2) hacer clic con el mouse las celdas de una misma fila o columna.

Ingreso de informacin:

1) clic sobre celda, en la cual se digitar el nmero o letra.

Modificacin del dato de una celda: (varias formas )

1) 2 clic sobre celda a modificar
2) ubicar cursor y presionar mouse
3) clic sobre barra de frmula.

Borrar celda (s) :

1) seleccionar columna
2) clic lado izquierdo del mouse
3) ubicar cursor sobre eliminar, flecha lado derecho
4) clic eliminar columna o fila aceptar.

Mover una o ms celdas a otro lugar:

1) rangear fila(s)
2) clic sobre inicio
3) clic sobre la tijera
4) clic donde se desea dejar la informacin
5) clic sobre opcin pegar.

Copiar una o ms celdas a otro lugar:

1) rangear celda(s)
3) clic sobre figura copiar
4) clic donde se desea dejar la informacin
5) clic sobre figura pegar
6) presionar tecla esc, para desactivar el parpadeo.

Rellenar celdas usando el mouse:

1) clic sobre celda(s)
2) ubicar mouse sobre vrtice inferior derecho (aparece una cruz)
3
3) clic sobre esa cruz y desplazar mouse hacia otra rea.

Formato monetario:

1) ubicar cursor sobre celdas numricas
3) clic sobre flecha que est lado derecho de nmero
4) clic sobre men nmero
5) clic sobre moneda
6) clic sobre rea smbolo y escoger opcin espaol chile

Recomponer ubicacin moneda:

1) presionar tecla windows
2) clic panel de control
3) 2 clic sobre configuracin regional y de idioma
4) clic sobre configuracin adicional
5) clic pestaa moneda
6) clic flecha donde dice formato de moneda positivo
7) pinchar opcin donde moneda est en costado derecho
8) clic flecha donde dice formato de moneda negativo
9) pinchar opcin donde moneda est en costado derecho
10) clic aceptar
11) clic aceptar
12) clic cerrar.

Cambiar orden de miles y comas:

1) tecla windows
3) 2 clic sobre configuracin regional y de idioma
4) clic sobre configuracin adicional
5) clic pestaa nmeros y donde dice decimal poner punto y donde dice miles poner coma
6) clic pestaa moneda y donde dice decimal poner punto y donde dice miles poner coma.
7) clic aceptar.

Quitar decimales:

1) seleccionar celdas
2) clic inicio
3) clic sobre figura que tiene 2 ceros arriba y 1 cero abajo ( disminuir ) o viceversa ( aumentar )

Dejar signo alineado:

1) seleccionar celda
2) clic inicio
3) clic flecha que est lado derecho de nmero
4) clic pestaa nmero
5) clic contabilidad
6) clic flecha de opcin smbolo
7) clic espaol chile
8) clic aceptar.

4

Sombrear una celda(s) :

1) ubicar cursor sobre celdas numricas o alfabticas
3) clic sobre flecha que est lado tarro pintura y escoger color.

Definir tipo de letra

1) ubicar cursor sobre celdas
3) clic sobre flecha lado derecho donde aparece tipo letra y seleccionarla en el cuadro que esta debajo de diseo de
pgina

Modificar tamao de letra:

1) renguear celda(s)
2) clic sobre flecha lado derecho donde sale nmero, que est debajo de diseo de pgina.

Disear un borde :

1) rangear celda(s)
3) clic sobre flecha que est lado izquierdo tarro pintura.

Pintar letra:

2) clic inicio
3) clic flecha lado derecho de letra a
4) seleccionar color.

Alinear un texto :

1) rangear celda(s)
3) clic sobre lneas que estn sobre men alineacin o sobre flecha lado derecho men alineacin.

Quitar 0 (ceros) :

1) seleccionar datos donde estn los ceros
2) clic inicio
3) clic formato nmero
4) clic arriba donde hay ms y menos ceros.

Cambiar tamao de fila:

1) ubicar cursor en la celda
3) clic formato, flecha lado derecho
4) clic sobre alto fila
5) digitar el nuevo nmero
6) clic aceptar.

5

Cambiar tamao de columna:

1) ubicar cursor en la celda
3) clic sobre formato, flecha lado derecho
4) clic sobre ancho columna
5) digitar nuevo nmero

Referencias de celda y de rango:

1) sumar varias celdas:
sintxis:
=suma (celda 1: celda n) donde: celda 1 (indica la primera celda a ser sumada y celda n indica la ltima celda de una
serie de celda.
= (celda 1 + celda 2 + celda 3 + celda 4.....)
(herramientas)
2) restar una celda:
sintxis:
= (celda 1 - celda 2 )
3) multiplicar una celda:
sintxis
= (celda 1 * celda 2 )
4) dividir una celda
sintxis:
=(celda 1 / celda 2)
5) porcentaje
sintxis:
=( celda 1 * 5%)

Referencias absolutas:

significa mantener un nmero sin alterar su valor, para esto de antepone es smbolo $ seguido de la letra y otra vez
smbolo $ seguido del nmero.
sintaxis :
$letra$nmero ejemplo:
a b c etc
1 14900
2 23 2 =(a2*b2*$c$1) formula
3 12 5 % = (a3*5%)

Promedio: permite obtener el promedio de un rango de lista.
sintaxis:
=promedio (a1:a5)

Max: permite obtener el valor mximo de un rango de lista.
sintaxis :
=max (a1:a5)

Min: permite obtener el valor mnimo de un rango de lista.
sintaxis:
=min (a1:a5)
6

Grficos :

1) seleccionar celdas de la planilla que usaremos para el grfico
2) clic insertar
3) clic en grfico
4) clic donde dice establecer como predeterminado
5) clic hoja nueva
6) clic aceptar
7) clic sobre diseo
8) clic seleccionar datos ( opcin )
9) clic editar, ventana extremo derecho
10) clic flecha roja
11) seleccionar dato rea descripcin para que aparezcan en eje x
13) clic aceptar
14) clic aceptar.

Agregar otra serie:

1) clic sobre diseo
2) clic seleccionar datos ( opcin )
3) clic agregar
4) clic flecha roja
5) clic sobre ttulo
6) clic sobre flecha roja
7) clic sobre otra flecha roja ( valores )
8) seleccionar valores
9) clic flecha roja
10) clic aceptar
11) clic aceptar.

Poner ttulo al grfico:

1) clic presentacin
2) clic ttulo del grfico
3) clic sobre palabra encima de grfico y digitar nombre y enter.

Pintar fondo de grfico:

1) clic rea entre lneas
2) clic inicio
3) clic tarro pintura
4) clic sobre color deseado.

Cambiar tipo grfico:

1) clic diseo
2) clic cambiar tipo grfico extremo izquierdo
3) escoger tipo grfico
4) clic aceptar.

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Mostrar datos dentro del grficos :

1) clic presentacin
2) clic etiqueta de datos
3) clic centro, extremo interno.

Cambio de hoja activa:

1) clic sobre hoja 2 , hoja 3, etc.
2) con teclado: ctrl + av pg
ctrl + re pg

Cambiar nombre a hoja:

1) ubicar mouse hoja
2) clic botn derecho
3) clic cambiar nombre
4) digitar nombre
5) clic fuera del rea.

Insertar hoja:

1) ubicar mouse sobre hoja
2) clic botn derecho
3) clic insertar
4) 2 clic sobre hoja de clculo.

Cambiar orden de hoja:

2) clic sobre hoja y arrastrarlo hacia otra posicin.

Eliminar una hoja:

2) clic sobre eliminar

Ajuste de mrgenes:

1) clic sobre diseo pgina
2) clic sobre mrgenes
3) clic sobre mrgenes personalizados
4) modificar parmetros

Numeracin:

2) clic sobre flecha lado derecho de configurar pgina
3) clic encabezado y pie de pgina
4) clic personalizar encabezado o pie de pgina segn corresponda
5) ubicar cursor sector deseado
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6) pinchar la figura gato
7) clic aceptar
8) clic aceptar.

Reducir impresin:

1) clic diseo de pgina
2) clic flecha lado derecho de configurar pgina
3) clic pestaa pgina
4) clic ajustar al : .
5) clic aceptar.

Insertar fila:

1) seleccionar cantidad de filas
2) clic inicio
3) clic opcin insertar ( pinchar flecha)
4) clic insertar celdas
5) clic insertar toda una fila
6) clic aceptar.

Insertar columna:

1) seleccionar cantidad de columnas
2) clic inicio
3) clic opcin insertar ( pinchar flecha)
4) clic insertar columna de hojas.

Borrar fila:

1) seleccionar fila(s)
3) clic sobre flecha lado derecho de eliminar
4) clic sobre eliminar filas de hojas.

Borrar columna:

1) seleccionar columna(s)
3) clic sobre flecha lado derecho eliminar
4) clic sobre eliminar columna de hoja.

Sacar cuadriculas :

2) clic sobre casillero que est lado de ver.

Reducir pantalla:

1) clic sobre men vista
2) clic sobre opcin zoom
3) pinchar opcin (50%, 200%,etc)
4) clic aceptar.

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Otra opcin para reducir pantalla:

1) presionar tecla ctrl sin soltar
2) mover el scroll del mouse.
3)
Configurar simbolo $ u otro simbolo que no aparezca:

3) clic sobre opciones regionales, idioma, fecha y hora
4) clic sobre configuracin regional
5) clic sobre personalizar
6) clic sobre nmero, (revisar formato)
7) clic sobre moneda, (revisar formato)

Ordenar datos:

1) rangear informacin a ordenar, incluido los ttulos
2) clic sobre datos
3) clic sobre ordenar
4) clic dentro de la ventana en men ordenar por, pinchar flecha y luego el campo
5) seleccionar si queda ascendente o descendente dentro de criterio ordenacin
6) clic aceptar.

Extraer datos:

1) copiar tem que ser usado como "criterio de extraccin, celda siguiente copiar dato a extraer,
ms debajo de lo copiado anteriormente copiar mismos ttulos
2) clic sobre datos
4) ubicar cursor sobre datos
4) clic sobre avanzadas
5) clic en copiar a otro lugar
6) clic flecha roja sobre rango lista
7) seleccionar base dato
8) clic flecha roja
9) clic flecha roja rango criterios
10) seleccionar rea criterio
12) clic flecha roja copiar a :
13) seleccionar ttulos ms varias celdas en blanco
15) clic aceptar.

Autofiltros:

1) seleccionar campos
2) clic datos
3) clic filtros
4) clic sobre flecha seleccionada
5) clic filtros de nmero
6) clic es igual a .
7) clic flecha y seleccionar nmero
8) clic aceptar.
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Poner comentarios

1) ubicar el cursor en alguna celda
2) clic revisar
3) clic nuevo comentario
4) digitar comentario
5) clic fuera del comentario.

Eliminar comentario:

1) clic sobre revisar
2) clic opcin eliminar.

Modificar comentario:

1) clic sobre comentario.

Activar comentario:

1) clic revisar
2) clic mostrar u ocultar comentarios.

Escribir ms de 1 lnea en la misma celda:

1) al terminar de escribir la informacin presionar sin soltar tecla alt y dar enter.

Ajustar texto marcando varias celdas:

1) rangear celdas de acuerdo ancho de planilla
2) clic sobre inicio y pinchar esa opcin ajustar texto

Como sumar valores usando distintas hojas:

=suma (hoja1!celda1: celdan;hoja2!celda1:celdan)
=(hoja1!c4*hoja2!a1)
ejemplo: =suma (hoja1!f4:f8;hoja2!f4:f8)
=(hoja1!b3+hoja2!b5)

Ocultar datos:

2) clic inicio
3) clic flecha lado derecho de nmero
4) clic nmero
5) clic personalizada y borrar general o estndar bajo opcin tipo y luego digitar 3 punto y coma
6) clic aceptar.

Mostrar datos:

1) seleccionar datos ocultos
2) clic inicio
3) clic flecha lado derecho nmero
4) clic nmero
5) clic personalizada
11
6) borrar punto y coma (;)
7) clic aceptar.

Ocultar columna o fila:

2) clic inicio
3) clic flecha lado derecho formato
4) clic ocultar y mostrar
5) clic ocultar filas.

Activar columna o fila :

1) clic inicio
2) clic vrtice izquierdo que est antes del 1 y antes de letra a o seleccionar las celdas que antecede y precede la celda
ocultada
3) clic flecha lado derecho formato
4) clic ocultar y mostrar
5) clic mostrar filas.
Proteger hoja:

1) clic inicio
2) pinchar flecha lado derecho de opcin formato
3) clic proteger hoja
4) digitar contrasea
5) digitar otra vez la misma contrasea
5) clic aceptar.

Desproteger hoja:

1) clic inicio
2) pinchar flecha lado derecho de opcin formato
3) clic desproteger hoja
4) digitar contrasea
5) clic aceptar.

Inmovilizar ventana:

1) ubicar cursor donde se desea inmovilizar celdas ( en celda siguiente )
2) clic vista
3) clic flecha lado derecho de inmovilizar paneles
4) clic inmovilizar paneles.
5)
Operadores aritmticos:
Suma +
Resta -
Multiplicacin *
Divisin /
Exponencial ^ ejemplo:=(2^2)=>4
Porcentaje % ejemplo1:=45*9/100=>4.05
ejemplo2:=405%=>4.05

Operadores de comparacin:
1) igual =
2) mayor >
12
3) menor <
4) mayor igual >=
5) menor igual <=
6) distinto <>

Funciones de uso mas frecuente:

f2 permite modificar una celda
f5 permite ir a una celda determinada.

Pegado especial :

1) seleccionar datos
2) clic botn derecho del mouse, copiar
3) cambiarse de archivo o de ubicacin de celda
4) clic botn derecho del mouse
5) clic pegado especial
6) clic pegar vnculos (pegar todo)

Frmula para contar:

Menor que un valor:
Sintaxis =contar. si(celda1:celdan,"<40")
Ejemplo: =contar. si(b5:b5,"<40")

si no toma el , probar con el . o ;

mayor que un valor:
Sintaxis =contar. si(celda1:celdan,">40")
Ejemplo =contar. si(b2:b5,">40")

Funcin si:

=si(f8<2;"temporal";si(y(f8>=2:f8<5);"contrato indef."))

=si(k8="indefinido";(e8*25/100);si(o(k8="temporal";k8="contrato");(e8*20/100)))

=si(d8="casado";si(e8>120000;15000;13000);si(e8<120000;10000;7000))

=si(e12<=2;"c";"i")

Cambio teclado espaol :

1) Tecla windows
2) clic en panel de control
3) clic en configuracin regional y de idioma
4) clic en configuracin adicional
5) clic en pestaa nmeros y donde dice decimal poner coma y donde dice miles poner punto
6) clic en pestaa moneda y donde dice decimal poner y coma donde dice miles poner punto
7) clic aceptar.

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Cambio teclado americano :

1) Tecla windows
2) clic en panel de control
3) clic en configuracin regional y de idioma
4) clic en configuracin adicional
5) clic en pestaa nmeros y donde dice decimal poner punto y donde dice miles poner coma
6) clic en pestaa moneda y donde dice decimal poner punto y donde dice miles poner coma
7) clic aceptar.

Buscar :

1) ir a inicio
2) clic lupa
3) clic archivo o carpeta
4) clic todos los archivos
5) luego digitar formula
6) clic en bsqueda
7) aparecern los archivos que necesita.

Tabla dinmica :

1) ordenar datos de la planilla
2) clic insertar
3) clic tabla dinmica
4) clic tabla dinmica
5) seleccionar tabla o rango, flecha roja
6) seleccionar por lo menos 2 filas o columna
7) clic en flecha roja
8) clic en nueva hoja de clculo
9) clic aceptar
10) clic sobre campo costado derecho, en casillero.

Actualizar tabla dinmica :

1) pinchar donde ha quedado tabla
2) clic Opciones
3) clic Actualizar.

Realizar otras operaciones sobre la tabla :

1) cursor ubicado en la hoja de tabla
2) seleccionar la base dato
3) clic inicio
4) clic flecha que est lado derecho ,aparece suma, promedio, contar nmeros, mx., min, mas funciones.

14

Grfico de tabla :

1) ubicar el cursor sobre hoja de la tabla
2) clic en estilo de diseo
3) clic grfico dinmico
4) seleccionar tipo de grfico
5) clic aceptar.

Mostrar valores sobre grfico :

1) clic sobre grfico, aparecen 4 flechas
2) clic en presentacin
3) agregar etiquetas de datos
4) clic elegir su opcin.

Combinar Correspondencia Word y Excel

Etiquetas Word Excel

Pasos para que aparezcan los signos y separador de miles al combinar Excel

1) Seleccionar campo (Word)
2) B.D.M., editar campo
3) Clic cdigo de campo, debe decir arriba Mergfield ( campo seleccionados )
4) Clic opciones
5) Digitar casillero donde dice Mergfield lo siguiente : \#$###.#00
6) Clic aceptar
7) Clic Conservar formato al actualizar
8) Clic aceptar
9) Ahora combinar

Concatenar

1) =concatenar(b4; ;c4)
2) =(b4& &c4)

Sacar Datos desde otra celda y desplegarla

1) Clic Datos
2) Clic Validacin de Datos
3) Clic Validacin de Datos
4) Clic Pestaa Configuracin
15
5) Debajo de Permitir: seleccionar Lista
6) Pinchar Flecha Roja ( origen ) y seleccionar los datos que desea que aparezca donde est el cursor
7) Clic Flecha Roja de nuevo
8) Clic Aceptar.

Buscarv(dato;rangolista;1;falso)

Donde :
- Dato : puede ser un texto(se pone entre comillas, ej: Durn) o Nmero.
- Rango lista, es seleccionar las celdas en la cual est el dato a buscar.
- 1 es la columna en el cual est ese dato, no necesariamente puede ser 1, puede ser columna 2, 3, 4, 5, etc.
Ej: =buscarv(DURN;E6:F15;1;falso)

PASOS PARA CREAR UNA MACRO

1) Ir a Botn de Office
2) Clic Opciones de Excel
3) Clic Mostrar Ficha Programador
4) Clic Aceptar
5) Clic Botn de Office
6) Clic Opciones de Excel
7) Clic Personalizar
8) Debajo de Comandos Disponibles en. Seleccionar Todos los Comandos
9) Buscar palabra Macros
10) Seleccionarla
11) Clic Agregar
12) Clic Aceptar
13) En su planilla hacer clic en Men Programador
14) Clic Grabar Macro
15) Digitar un nuevo nombre o poner una letra en casillero
16) Clic Aceptar
17) Proceder a realizar cambios en la celda, si no hay mas cambios, clic Programador y otro clic en Detener
Grabacin.
18) Ahora ubicar cursor en la celda que se desea cambiar y presionar tecla Ctrl+letra dada a la macro.

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