ETAPA 4

I nf ormaes do Proj et o


01. Nome compl et o do part i ci pant e
CELSO ANTONI O SCHOKAL

02. Just i f i cat i va do Proj et o

A Pr ef ei t ur a de So Leopol do est el abor ando a edi o 2014 da So Leopol do Fest .
Est a a mai or f est a do muni c pi o e comemor a o ani ver sr i o da chegada dos
I mi gr ant es Al emes no Br asi l no di a 25 de j ul ho.
A cada ano a f est a aument ava de t amanho e o cust o si st emat i cament e ext r apol ava o
val or dest i nado no or ament o. Com o aument o de t amanho t ambm se per deu a
i dent i dade da f est a, que or i gi nal ment e er a par a cul t i var a t r adi o al em, passando a
ser uma si mpl es f est a popul ar como out r a de qual quer r egi o do pa s.
Em 2013 a edi o da f est a j t eve met as espec f i cas, os cust os f i car am mui t o pr xi mos
do or ado, di mi nui u de t amanho, e t eve o r et or no s or i gens.
O pr opsi t o agor a a apl i cao, mesmo que de f or ma i nt r odut r i a, dos 5 gr upos de
pr ocessos de ger enci ament o de pr oj et os: i ni ci ao; pl anej ament o; execuo;
moni t or ament o e cont r ol e; e encer r ament o. Com i st o est abel ecer uma cul t ur a de
ger enci ament o de pr oj et os que per manea como uma boa pr t i ca e que at r avesse a
al t er nnci a de gover nos.

03. T t ul o do Proj et o

Apl i cao das pr t i cas de ger enci ament o de pr oj et os na el abor ao da edi o 2014 da
So Leopol do Fest .

04. Part es I nt eressadas
Sandr o Em l i o Cassel - Secr et r i o Muni ci pal de Desenvol vi ment o Econmi co e
Tecnol gi co e Secr et r i o Muni ci pal I nt er i no de Cul t ur a e Tur i smo Ger ent e do
Pr oj et o - Responsvel por ar t i cul ar a i nt er f ace ent r e as secr et ar i as nas at i vi dades
do pr oj et o, bem como r esponder pel o pr oj et o per ant e o Pr ef ei t o, Comi t Gest or e
comuni dade Leopol dense.
Val di r Mat t os - Secr et r i o Muni ci pal de Gest o e Gover no Responsvel pel a
coor denao e ger enci ament o das pr i nci pai s aes do gover no muni ci pal . Execut i vo
da Coor denao do Gover no, j unt ament e com o Gabi net e do Pr ef ei t o e o Comi t
Gest or , dar supor t e ao pr oj et o, gar ant i ndo a al ocao de col abor ador es de out r as
secr et ar i as nas at i vi dades do pr oj et o.
Paul o Pedr oso - Secr et r i o Muni ci pal de Compr as e Li ci t aes Responsvel pel as
aqui si es at r avs dos i nst r ument os convocat r i os, do cadast r o de f or necedor es do
muni c pi o. Responsvel por r eal i zar di spensas e i nexi gi bi l i dades de l i ci t aes e
i mpl ant ar o r egi st r o de pr eos.
Gi l so Got ar do - Secr et r i o Muni ci pal da Fazenda Responsvel pel a gest o da
despesa com t r anspar nci a e acompanhament o da comuni dade. Responsvel
t ambm por apr i mor ar o pr ocesso de capt ao de r ecur sos.
Char l es Pi er r e - Secr et r i o Muni ci pal de Ser vi os Pbl i cos Responsvel pel a
capi na e l i mpeza de sar j et as, passei os pbl i cos e r uas par a a r eal i zao do event o;
r ecol her e dest i nar o l i xo dur ant e o event o; admi ni st r ar , conser var e i mpl ant ar os
ser vi os de i l umi nao pbl i ca e das i nst al aes pr ovi sr i as dur ant e o event o.

Fer nanda Bar t h - Coor denador a- ger al do Ncl eo de I mpr ensa Responsvel pel o
pl ano de m di a do event o.

05. Fases do Proj et o
Pr oj et o: Apl i cao das pr t i cas de ger enci ament o de pr oj et os na el abor ao da
edi o 2014 da So Leopol do Fest .

Fase 1: I mpl ant ar Pr ocessos de GP - Apr esent ar par a a Comi sso Or gani zador a os
5 gr upos de pr ocessos de ger enci ament o de pr oj et os.
Fase 2: Nomear Gest or es - Nomear gest or es par a cada uma das 10 r eas de
conheci ment o do PMBOK.
Fase 3: Capaci t ar Gest or es - Apr esent ar par a cada gest or os pr ocessos ger enci ai s
da sua r ea de conheci ment o.
Fase 4: I nt egr ar a Equi pe - I nt egr ar a equi pe que i r t r abal har dur ant e o event o.
Fase 5: Moni t or ar Gest or es - Moni t or ar o desempenho do t r abal ho da equi pe de
gest or es.
Fase 6: Encer r ar Pr oj et o - Encer r ar o pr oj et o.

06. Subprodut os das Fases do Proj et o
Pr oj et o: Apl i cao das pr t i cas de ger enci ament o de pr oj et os na el abor ao da
edi o 2014 da So Leopol do Fest .

Fase 1: I mpl ant ar Pr ocessos de GP - Apr esent ar par a a Comi sso Or gani zador a os
5 gr upos de pr ocessos de ger enci ament o de pr oj et os.
o SB1. 1: Pr epar ar apr esent ao.
o SB1. 2: Pr epar ar mat er i al par a ser ent r egue aos f ut ur os gest or es.
o SB1. 3: Execut ar a apr esent ao.
o SB1. 4: Mot i var par t i ci pant es par a assumi r em a posi o de gest or es.

Fase 2: Nomear Gest or es - Nomear gest or es par a cada uma das 10 r eas de
conheci ment o do PMBOK.
o SB2. 1: Apr esent ar par a a Comi sso Or gani zador a as 10 r eas de
conheci ment o do PMBOK.
o SB2. 2: Ver i f i car se as 10 r eas de conheci ment o do PMBOK so apl i cvei s
s necessi dades do pr oj et o.
o SB2. 3: I dent i f i car e sel eci onar os r ecur sos humanos com as habi l i dades
necessr i as par a ger i r uma ou mai s das 10 r eas de conheci ment o do
PMBOK.
o SB2. 4: El abor ar cr onogr ama de mobi l i zao dos gest or es.

Fase 3: Capaci t ar Gest or es - Apr esent ar par a cada gest or os pr ocessos ger enci ai s
da sua r ea de conheci ment o.
o SB3. 1: Pr epar ar apr esent ao e mat er i al de apoi o par a cada um dos
gest or es.
o SB3. 2: Apr esent ar as noes bsi cas de apl i cao e i nt egr ao dos
pr ocessos de Ger enci ament o de Pr oj et os.
o SB3. 3: Adapt ar as t cni cas ao pr oj et o So Leopol do Fest 2014.
o SB3. 4: Desenvol ver a equi pe de gest or es apl i cando os pr ocessos de
apr i mor ament o do desempenho do pr oj et o.

Fase 4: I nt egr ar a Equi pe - I nt egr ar a equi pe que i r t r abal har dur ant e o event o.
o SB4. 1: I dent i f i car os col abor ador es oper aci onai s do event o.
o SB4. 2: Apr esent ar a apl i cao das pr t i cas de ger enci ament o de pr oj et os na
el abor ao da edi o 2014 da So Leopol do Fest .
o SB4. 3: Apr esent ar a equi pe de gest or es e suas at r i bui es.
o SB4. 4: Apr esent ar o pl ano de ao a ser apl i cado ant es, dur ant e e aps o
event o.

Fase 5: Moni t or ar Gest or es - Moni t or ar o desempenho do t r abal ho da equi pe de
gest or es.
o SB5. 1: Execut ar o ger enci ament o da equi pe de gest or es do pr oj et o.
o SB5. 2: Medi r e moni t or ar r egul ar ment e os r esul t ados do t r abal ho par a
i dent i f i car t omadas de aes cor r et i vas, quando necessr i o.
o SB5. 3: For necer f eedback, r esol ver pr obl emas e ger enci ar mudanas par a
ot i mi zar o desempenho da equi pe.
o SB5. 4: Quando necessr i o cont empl ar al t er aes nas r esponsabi l i dades dos
gest or es com nf ase especi al em comuni cao, ger enci ament o de conf l i t os,
negoci ao e l i der ana.

Fase 6: Encer r ar Pr oj et o - Encer r ar o pr oj et o.
o SB6. 1: El abor ar a pr est ao de cont as com a anl i se f i nancei r a do pr oj et o,
com os gast os pr evi st os e r eal i zados, e benef ci os advi ndos do pr odut o do
pr oj et o.
o SB6. 2: El abor ar document o cont endo as aes document adas dur ant e t odo o
ci cl o de vi da do pr oj et o, f or mando a base de conheci ment o de l i es
apr endi das.
o SB6. 3: Pr omover uma r euni o de encer r ament o do pr oj et o apr esent ando par a
o al t o escal o do gover no e comuni dade os r esul t ados com i nf or maes
sobr e o desempenho f i nal em r el ao ao escopo.
o SB6. 4: Encer r ar o pr oj et o.




























Implantar
Processos de
GP
R$ 6.308,20
220 Horas
Nomear Gestores
R$ 7.674,83
260 Horas
Capacitar
Gestores
R$ 19.196,00
760 Horas
Integrar a
Equipe
R$ 6.651,24
236 Horas
Monitorar Gestores
R$ 36.915,84
1.248 Horas
Encerrar Projeto
R$ 34.822,52
1.176 Horas

Gerar material
explicativo de GP
R$ 2.824,80
100 Horas
Apresentar 10 reas de
conhecimento do
PMBOK
R$ 447,68
10 Horas
Preparar
apresentao
individual
R$ 3.729,60
160 Horas
Identificar os
colaboradores
operacionais
R$ 5.649,6
200 Horas
Executar o
gerenciamento do
projeto
R$ 9.228,96
312 Horas
Prestar contas
R$ 17.038,08
576 Horas
Preparar
apresentao
Processos de GP
R$ 2.824,80
100 Horas
Verificar aplicao
R$ 5.649,6
200 Horas
Apresentar
individualmente
R$ 6.763,60
240 Horas
Apresentar aplicao
das prticas de GP
R$ 333,88
06 Horas
Monitorar o projeto
R$ 9.228,96
312 Horas
Documentar lies
aprendidas
R$ 17.038,08
576 Horas
Apresentar
Processos de GP
R$ 329,30
10 Horas
Identificar e selecionar
recursos humanos
R$ 447,68
10 Horas
Adaptar as tcnicas
de GP ao projeto
R$ 2.875,60
120 Horas
Apresentar a equipe
de gestores
R$ 333,88
06 Horas
Realizar controle
integrado de mudanas
R$ 9.228,96
312 Horas
Apresentar resultados
do projeto
R$ 746,36
24 Horas
Desenvolvimento da EAP
Aplicao das prticas de gerenciamento de projetos na elaborao da edio 2014 da So Leopoldo Fest.
R$ 111.568,68
3.900 Horas
Motivar Gestores
R$ 329,30
10 Horas
Cronograma de
mobilizao
R$ 1.129,92
40 Horas
Desenvolver a
equipe de gestores
R$ 5.827,20
240 Horas
Apresentar o plano
de ao
R$ 333,88
06 Horas
Gerenciar as
comunicaes do projeto
R$ 9.228,96
312 Horas