EXTENSIN PORLAMAR

INFORME DE PASANTIAS
PUBLICIDAD Y MERCADEO











AUTOR
Pulido Lpez, Orianna
C.I. 19.068.289


Porlamar, Mayo 2011
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
EXTENSIN PORLAMAR










DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES RRALIZADAS EN EL
DEPARTAMENTO DE VENTAS Y EVENTOS DEL
HOTEL VENETUR S.A.









AUTOR
Pulido Lpez, Orianna
C.I. 19.068.289


Porlamar, Mayo 2011

INTRODUCIN



La presente investigacin se refiere a las actividades realizadas en
el departamento de ventas y eventos del hotel Venetur Margarita. Cuya
funcin principal consiste en alquiler de salones, banquetes, alimentos y
bebidas. Ventas, se define como toda actividad que incluye un proceso
personal o impersonal mediante el cual, el vendedor identifica las
necesidades y/o deseos de comprador, genera el impulso hacia el
intercambio para lograr el beneficio de ambas partes.
El propsito de esta investigacin es la adquisicin de experiencia
en el campo laboral, donde se pondr en prctica todos los conocimientos
tericos adquiridos. Es de gran importancia porque confronta al estudiante
con la realidad social, quitndole ese miedo de conocer ms de lo ya
aprendido.
Este trabajo se desarrollara por medio de una investigacin de
campo, ya que se describe la situacin observada, para diagnosticar
necesidades y problemas a efectos de aplicar los conocimientos con fines
prcticos adquiridos en el transcurso de la vida universitaria. Ello permite
el conocimiento ms a fondo del investigador, debido a que puede
manejar los datos con ms seguridad creando una situacin de control.
El nivel de investigacin que se maneja es el descriptivo, ya que
tiene por objetivo conocer las situaciones, costumbres y actitudes
predominantes a travs de la descripcin exacta de las actividades,
objetos, procesos y personas.
La estructura del informe est organizada de la siguiente manera:
captulo I, el cual contiene toda la informacin de la empresa, sus
actividad, misin, visin, estructura organizativa y una breve resea de su
inicios y ahora que pas a ser un hotel del estado con el nombre de
Venetur. Un segundo captulo, son las bases tericas, las cuales
sustentan la investigacin, ac se redactara todos los trminos
concernientes al departamento donde se desarrolla la pasantas, y el
captulo III, las descripciones y anlisis de las actividades realizadas
durante todo el periodo de pasanta, las vivencias, observaciones y aporte
que se le deje a la empresa.





























CAPITULO I
BREVE REFERENCIA DE LA EMPRESA



Historia de Hilton International



Hilton International un nombre sinnimo de hoteles con la mejor
clase, opera 158 hoteles en casi 50 pases. En 1991 ocho hoteles nuevos,
con 2.624 habitaciones, fueron aadidos y otros nueve, con 2.500
habitaciones, se planea sean abiertos este ao.
Ladbroke Group PLC., una de las compaas ms importantes de
servicio registradas en el Cndor Stock Exchange (Bolsa de Valores de
Londres), adquiri Hilton International, por un Billn de Dlares en octubre
de 1.987, junto con Property, Racing y Retailing (Texas Homecare). Hilton
International fue formada en 1.964 como subsidiaria separada de la
Corporacin Hilton con la apertura del Caribe Hilton International. En
diciembre de 1.964 con 24 hoteles Hilton International fue separada como
compaa independiente, con sus acciones disponibles en la Bolsa de
Valores de Nueva York. El acuerdo de la separacin le dio a la
Corporacin Hoteles Hilton el derecho exclusivo de usar el nombre Hilton
en Estados Unidos y a Hilton International, el derecho exclusivo de
controlar el uso del nombre Hilton a travs del resto del mundo. La nica
excepcin es el Kuahala Hilton, en Honolulu, Hawi, el cual es operado
como un Hilton International. La nica conexin existente entre las dos
compaas es el Sistema de Servicios de Reservaciones Hilton con
cobertura mundial.
En este punto esencial, Hilton International difiere de la mayora de
las otras compaas hoteleras que a menudo venden sus reservaciones,
operaciones y servicios promocionales, y colocan sus nombres sobre
hoteles que son gerenciados con capacidades variables (oscilantes)
Hilton International es un nombre que se asocia con los ms altos
niveles mundiales de alojamiento y servicio con la combinacin de las
destrezas y puntos fuertes de ambos equipos directivos, existe una
oportunidad ideal para desarrollar rentablemente la renombrada marca
Hilton International.
Hilton se beneficia del estilo directivo y las tcnicas de mercadeo y
venta del famoso grupo comercial Ladbroke. A grosso modo, la estrategia
de los viajeros americanos que iban al exterior. En contraposicin, la
direccin del mercado y ventas presente est dirigida a proveer
hospitalidad a un mayor mercado internacional. La expansin del nmero
de oficinas de ventas mundiales a 100 con recientes aperturas en Miami,
Chicago, Los ngeles, Madrid, Osaka y Sur frica, provee oportunidades
de obtener mayores beneficios en los mercados.
Actualmente se desarrolla el ms agresivo programa de la historia
de Hilton International. Desde su adquisicin por Ladbroke Group, las
aperturas de hoteles han incluido a Edmonton (Canad), Kuching
(Malasia), Tokyo Bay Disneyland (Japn), Munich (Alemania) y Margarita
(Venezuela).
Las investigaciones independientes confirman a Hilton como la
compaa hotelera mundial ms poderosa, as como la primera
escogencia para un viaje de negocios, especialmente en el exterior.



Historia De Hilton Margarita And Suites



El Hotel Hilton Margarita, es el principal Hotel Internacional de
Playa de la Isla Margarita. Su inauguracin oficial como estructura
hotelera, se efectu el 03 de Junio de 1989; y fue entonces, para el 13 de
Diciembre de 1996, cuando se apertura como Complejo Turstico Hotelero
y Propiedad Vacacional de Tiempo Compartido ( R.C.I., Resort
Condominiums International ), llevando como nombre definitivo HILTON
MARGARITA & SUITES, el cual cuenta con el novedoso concepto de
derechos de uso y disfrute de servicio de hospedaje hotelero en los
cuales el cliente intercambia con otros, semanas vacacionales a nivel
nacional e internacional; Siendo un sinnimo de calidad y hospitalidad en
lo que a servicio y atencin al husped se refiere.
Esta moderna propiedad est conformada por dos edificaciones,
las cuales incluyen confortables habitaciones hoteleras y lujosas Suites,
con un paisajismo tropical refrescante y vista panormica hacia el Mar
Caribe; asimismo, cuenta con hermosas reas verdes, restaurantes
informales y gourmet, bares, minibares y room service; se destaca
adems su espectacular piscina de 180 metros de largo con canales de
agua en forma de cascada. Ofrece adems una ubicacin perfecta: en el
sector playa moreno, frente al mar, a solo 5 minutos de la zona de
comercial de Porlamar y a 20 minutos del aeropuerto internacional del
Caribe.

Entre otros beneficios que se ofrecen, estn:
Personal multilinge y asistencia personalizada para cada reunin
o grupo.
Un verstil Centro de Convenciones.
Dos canchas de tenis, con iluminacin nocturna.
Centro comercial, que incluye: alquiler de autos, agencia de viajes,
farmacia, puestos de peridicos y revistas y tiendas de ropa.
Gimnasio, con equipos de ejercicio, Spa y Sauna.
Un espectacular Casino en la propiedad.
Servicios de atencin para husped las 24 horas.

En noviembre del 2009 el Hilton Margarita & Suites pasa a manos
del estado venezolano y es denominado Venetur Margarita, S.A., Ubicado
en calle los Uveros, Urb. Costa Azul, Porlamar, estado Nueva. Esparta,
Venezuela, teniendo como nuevo Gerente General al Sr. Jess Campos.
Venetur Margarita, S.A. cuenta con las siguientes gerencias y
departamentos:

JESUS CAMPOS
Gerente General
Gerente de A&B
YENISEI BRICEO Jefe de Atencin al Cliente
CARMEN SALAZAR Jefe de Compras
LISSA MATA Jefe de Computacin
MARTHA CASIQUE
Gerente de Administracin y
Finanzas
Gerente de Ventas
LIBIA MONTES
Gerente de Relaciones
Pblicas
JOAQUIN RIVAS Gerente de Seguridad
ENDIMAR CONTRERAS Gerente de Talento Humano
CSAR ORTUO Gerente de Operaciones
BRENDA MELIN Jefe de Nmina
LAUDIN ARGELLO Jefe de Bienestar Social
ALEXANDER ROSAS Gerente de Ingeniera
ERNESTO RAMREZ Sub-Gerente de Compras
MARISOL ZUNICO
Sub-Gerente de Planificacin y
Presupuesto
RHONNA VSQUEZ Jefe de Contabilidad
MARY RODRGUEZ Asistente de Contabilidad
RONALD RIVERO Sub-Gerente Nocturno

Descripcin De Los Departamentos Del Hotel


Actividades Sociales y Recreativas
Este departamento se encarga de organizar las actividades que
puedan ser disfrutadas por los huspedes, asimismo es su
responsabilidad mantener las areas de la piscina y la playa en un
perfecto estado de pulcritud y organizado para el pleno esparcimiento,
distraccin y descanso de los huspedes.

Servicio de Hospedaje
Es uno de los departamentos de mayor actividad en el hotel, debe
mantener el hotel en perfectas condiciones de limpieza, incluyendo todas
las habitaciones, suites, pasillos, reas pblicas y de servicio. Tambin es
responsable por los objetos perdidos y recuperados.

Ingeniera
Es responsable del mantenimiento del hotel, incluyendo
reparaciones en las reas de trabajo y publicas, tambin se ocupa de los
programas de renovacin de las instalaciones y equipos con su personal
tcnico, esta gerencia se encarga de mantener en perfecto estado todo el
hotel, adems de equipos de aire acondicionado, ascensores,
maquinarias, calderas, etc. Tambin cubre cualquier proyecto nuevo de
construccin y trabajos de recuperaciones.

Lavandera
Este departamento cuenta con la maquinaria ms moderna y un
personal adiestrado para su manejo y as poder brindar el mejor servicio a
nuestros huspedes.

Recepcin
Esta gerencia procesa todas las reservaciones (Dpto. de
Reservas), registra a los huspedes asignndoles sus habitaciones, tiene
otros departamentos de gran importancia para el xito de la estada del
husped:
Capitana de Botones: departamento de gran actividad en el hotel,
son la primera imagen a los ojos del husped en su llegada al
hotel, les dan la bienvenida, llevan su equipaje, entregan mensajes
y paquetes. Tambin dan informacin a los huspedes sobre
nuestro hotel, sus actividades, la funcionalidad de las habitaciones
y cualquier otra informacin que sea del inters de nuestros
huspedes.
Telfonos: es el centro de comunicaciones del hotel, es
responsable del buen funcionamiento de los telfonos, de recibir y
hacer llamadas, de despertar al husped a la hora que indique, de
las alarmas de fuego.


Contabilidad
Es responsable del control, administracin y todas las actividades
contables del hotel. Bajo su dependencia estn las secciones: cajeros,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja general, crdito, compras,
almacn general, recepcin de mercanca e inventario.

Alimentos & Bebidas
Esta gerencia forma parte integral de las operaciones y es
responsable de los servicios que se les presta a todas las personas que
hacen uso de nuestros restaurantes y bares. Esta gerencia est formada
por varios departamentos:
Cocina: se encarga de preparar los exquisitos platos de la regin
margaritea e internacional. Tambin preparan las comidas de
banquetes, room service y comedor de empleados, esta divida en:
cocina caliente, cocina fra, carnicera y pastelera.
Utilera: cuenta con el personal que lava, limpia, guarda y distribuye
todos los utensilios, platera, cristalera y loza que necesiten los
bares, restaurantes y banquetes y son los responsables de la
limpieza de la cocina.
Los Uveros: maravilloso lugar que est decorado con muebles de
mimbre y telas estampadas de flores, con aire acondicionado y
vista a la piscina. Se sirve desayuno, almuerzo y cena diariamente.
Las Marinas: agradable lugar frente a la piscina con vista a la
playa. En una de las churuatas donde se pueden degustar
exquisiteces del mar y comidas rpidas y en la otra, refrescarnos
con exticas bebidas selectamente preparadas por nuestro
personal calificado.
Bares: sus trabajadores son aquellos que preparan y sirven la
mejor coctelera y las bebidas mas selectas para los huspedes y
clientes que hacen uso de los bares; tenemos: el lobby bar y bar la
Prgola.
Room Service: provee a nuestros huspedes de la comodidad de
poder disfrutar de nuestras comidas y bebidas en la privacidad de
sus habitaciones. Servicio disponible las 24 horas del da.
Banquetes: se encarga de la operatividad de los diferentes tipos de
eventos como son: bodas, bautizos, comuniones, eventos sociales,
fiestas privadas y reuniones. Cuenta con salones para banquetes y
convenciones, todos completamente acondicionados y con los
equipos necesarios para atender las necesidades y requerimientos
de los clientes.

Ventas, Grupos, Eventos y Convenciones *
El departamento de ventas y eventos es el encargado de la
coordinacin, planificacin y ejecucin de los eventos y/o reuniones que
se organizan en el hotel, ofreciendo el servicio de calidad que esperan
nuestros clientes, cuidando al mximo todos los detalles.



Organigrama Departamental






Descripcin de cargos


Cargo: Jefe De Cuentas Claves
Reporta a: Gerencia General
Descripcin Genrica: El empleado es responsable del manejo de la
cartera de clientes (corporativos, agencias
minoristas, mayoristas de turismo y otros),
tanto locales como a nivel nacional, en pro del
incremento de los niveles de ventas; as como
de las estrategias y tcticas de ventas
Cargo: Ejecutivo De Cuentas
Reporta a: Jefe De Cuentas Claves
Descripcin Genrica: El empleado es responsable del manejo de la
cartera de clientes (corporativos, agencias
minoristas, mayoristas de turismo y otros),
tanto locales como a nivel nacional, en pro del
incremento de los niveles de ventas; as como
de las estrategias y tcticas de ventas
Cargo:
Coordinador(A) De eventos y convenciones
Gerente General
Jefe de Cuentas
Claves
Ejecutivo(s) de
Cuentas
Jefe de Eventos,
Grupos y
Convenciones
Coordinador(es) de
Eventos, Grupos y
Convenciones
Reporta a: Jefa de eventos y convenciones
Descripcin
Genrica
El miembro de equipo es responsable por la
captacin de grupos y eventos de cuentas
comerciales y gremiales, asegurando la
maximizacin de los ingresos y garantizando la
calidad de servicio.


RR-HH y Adiestramiento
Esta gerencia le concierne todo lo relacionado con los trabajadores
del hotel. Es su responsabilidad reclutar y seleccionar el personal que se
requiera, manteniendo una excelente relacin trabajadores-empresa.
Tiene a su cargo el adiestramiento del personal, los beneficios y
seguridad en el trabajo. Asiste el resto de los departamentos y gerencias
del hotel sobre cualquier situacin o procedimiento. Recomienda a la
gerencia general cualquier innovacin o revisiones en la poltica
concerniente con relaciones laborales.

Seguridad
Este departamento est adscrito a la gerencia de personal y es
responsable por el bienestar y seguridad de los huspedes y trabajadores
dentro del hotel. Otros supervisan constantemente todas las reas
internas y externas.



Misin



Ofrecer a todos sus clientes asistencia personalizada al momento
de planificar su viaje de negocios o turismo. Del mismo modo, gestionar y
administrar la amplia red de hoteles y servicios cinco estrellas, ubicados
en estratgicas locaciones cerca de los principales atractivos naturales y
urbanos de Venezuela



Visin



Ofrecer un turismo de altura, productos y servicios de calidad
hechos a la medida y a precios insuperables para dar a conocer y
enaltecer las maravillas de nuestra cultura, tradiciones y hermosos
paisajes que slo Venezuela puede ofrecer




























CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL


Bases Tericas
Marketing


En trmino generales, el marketing es un conjunto de actividades
destinadas a satisfacer las necesidades y deseos de los mercados meta a
cambio de una utilidad o beneficio para las empresas u organizaciones
que la ponen en prctica; razn por la cual, nadie duda de que el
marketing es indispensable para lograr el xito en los mercados actuales.
Para Philip Kotler "el marketing es un proceso social y
administrativo mediante el cual grupos e individuos obtienen lo que
necesitan y desean a travs de generar, ofrecer e intercambiar productos
de valor con sus semejantes".
Mientras que Stanton, Etzel y Walker, proponen la siguiente
definicin de marketing: "El marketing es un sistema total de actividades
de negocios ideado para planear productos satisfactores de necesidades,
asignarles precios, promover y distribuirlos a los mercados meta, a fin de
lograr los objetivos de la organizacin".
El Mercadeo es el eje sobre el cual gira la organizacin. Mercadeo
es quien seala, como una bitcora, cual es el rumbo empresarial. Es el
soporte para que ventas consiga resultados, es la gua a produccin y el
apoyo para que la parte financiera muestre utilidades.
El trmino ventas tiene mltiples definiciones, dependiendo del
contexto en el que se maneje. Una definicin general es cambio de
productos y servicios por dinero. En cualquier caso, las ventas son el
corazn de cualquier negocio, es la actividad fundamental de cualquier
aventura comercial. Se trata de reunir a compradores y vendedores, y el
trabajo de toda la organizacin es hacer lo necesario para que esta
reunin sea exitosa.
Para algunos, la venta es una especie de arte basada en la
persuasin. Para otros es ms una ciencia, basada en un enfoque
metodolgico, en el cual se siguen una serie de pasos hasta lograr que el
cliente potencial se convenza de que el producto o servicio que se le
ofrece le llevar a lograr sus objetivos en una forma econmica.
Una venta involucra al menos tres actividades: 1) cultivar un
comprador potencial, 2) hacerle entender las caractersticas y ventajas del
producto o servicio y 3) cerrar la venta, es decir, acordar los trminos y el
precio.
Entonces las ventas son consideradas como una forma de acceso
al mercado que es practicada por la mayor parte de las empresas que
tiene una saturacin en su produccin y cuyo objetivo es vender lo que
producen, en lugar de producir lo que el mercado desea.
Segn Philip Kotler, el concepto de venta es otra forma de acceso al
mercado para muchas empresas, cuyo objetivo, es vender lo que hacen
en lugar de hacer lo que el mercado desea Pg. 17.

Tipos de ventas

Existen diversos tipos de venta. Algunos relevantes incluyen:
Ventas directas: involucran contacto directo entre comprador y
vendedor (ventas al detal, ventas puerta a puerta, venta social).
Ventas industriales: ventas de una empresa a otra.
Ventas indirectas: ocurre un contacto, pero no en persona
(telemercadeo, correo).
Ventas electrnicas: va Internet (B2B, B2C, C2C).
Ventas intermediadas: por medio de corredores.



Presupuesto

Segn Jorge Burbano (1995), el presupuesto es la estimacin
programada, de manera sistemtica, de las condiciones de
operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un
periodo determinado.
Este tambin se puede reflejar en una expresin cuantitativa formal
de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la
empresa en un periodo, con la adopcin de las estrategias
necesarias para lograrlos.

Tienen como objetivos los siguientes:

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para
logar el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha
de la empresa en forma integral.
Dentro de todo esto el presupuesto cuenta con una serie de funciones las
cuales se desglosan de la siguiente manera:
Planeacin: que es conocer el camino a seguir, interrelacionar
actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organizacin.
Organizacin: que es estructurar tcnicamente las funciones y
actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y
productividad.
Coordinacin: Que es buscar equilibrio entre los diferentes
departamentos y secciones de la empresa.
Direccin: Que es guiar las acciones de los subordinados segn los
planes estipulados.
Control: Que es medir si los propsitos, planes y programas se cumplen
y busca correctivos en las variaciones.
La importancia de los presupuestos est en la ayuda de minimizar el
riesgo en las operaciones de la organizacin, adems de:
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan
total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparacin una vez que se hayan completado los
planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en
las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de
modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la
importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de
niveles sucesivos para su ulterior anlisis.
Teniendo as una serie de ventajas y desventajas como:
Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas
especficas mediante la ejecucin responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas.
La direccin de la firma realiza un estudio un estudio temprano de
sus problemas y crea entre sus miembros el hbito de analizarlos,
discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
De manera peridica se replantean las polticas si despus de
revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.
Ayuda a la planeacin adecuada de los costos produccin.
Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de
los recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los
limitados recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.
Es el sistema ms adecuado para establecer "costos promedios" y
permite su comparacin con los costos reales, mide le eficiencia de
la administracin en el anlisis de las variaciones y sirve de
incentivo para actuar con mayor efectividad.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y
actividades de la empresa.
Desventajas
Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia
de quienes los determinaron.
Es slo una herramienta de la gerencia. "Un plan presupuestario se
disea para que sirva de gua a la administracin y no para que la
suplante".
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus
beneficios se tendrn despus del segundo o tercer periodo
cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en
su ejecucin est plenamente convencido de las necesidades del
mismo.


Los presupuestos de clasifican de la siguiente manera


1. Segn la flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran
para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes
necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de
lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.).
Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector
pblico.
Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes del entorno.
2. Segn el periodo de tiempo
A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeacin de
la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema
se adapta a los pases con economas inflacionarias.
A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes
de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes
empresas.
3. Segn el campo de aplicacin en la empresa
De operacin o econmicos: Tienen en cuenta la planeacin
detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo
siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un
Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se
pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por
meses, reas geogrficas y productos.
Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en
unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades
econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prev las
compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante
determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y
costos.
Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin
se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo
de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de
utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier
compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems
presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo
muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital
de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales
actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las
actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como
el "presupuesto de presupuestos".
Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o
partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o
Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera: Tiene en cuenta las estimaciones
previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles
de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo
de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios
que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se
formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla,
bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar
las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos
financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
4. Segn el sector de la economa en el cual se utilizan
Presupuesto del Sector Pblico: Son los que involucran los planes,
polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado.
Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se
contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos
para gastos e inversiones. El sector pblico ejecuta una gran
cantidad de operaciones de ingresos y gastos para desarrollar sus
actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar su significado
es preciso darle forma a la multitud de datos estadsticos que
reflejan su sentido y alcance. Para ordenar estas informaciones,
existe un conjunto de mtodos de clasificacin presupuestaria
nica y universalmente aceptada, pues los enfoques del anlisis
fiscal pueden ser diversos y requerir distintas formas de distribucin
de los datos.
Presupuestos del Sector Privado: Son los presupuestos que
utilizan las empresas particulares como instrumento de su
administracin.