Está en la página 1de 15

Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura


Sala Administrativa
Centro de Documentacin Judicial
Biblioteca Enrique Lo !urtra
SIGC
PROCESO
GESTION DE LA INFORMACION JUDICIAL
PROCEDIMIENTO
ADQUISICION, ANALISIS Y PROCESAMIENTO TECNICO DE LAS
PUBLICACIONES QUE INTEGRAN LA
BIBLIOTECA ENRIQUE LOW MURTRA
ANEXO:
SISTEMA DE CLASIFICACIN DECIMAL DEWEY:
ADAPTACIN DEL REA JURDICA
Bogot,
E!"#"$% &''(
JUSTIFICACIN
El objetivo ms perseguido por los profesionales en el manejo de informacin, es
conseguir que los usuarios de sus organizaciones, puedan acceder fcilmente a
las colecciones y recuperar la informacin en ellas contenida.
Para lograr este propsito, todas las bibliotecas desarrollan sus propios mtodos,
para acercar a sus usuarios el contenido del material documental que las
conforman.
Uno de esos mtodos es la clasificacin.
lasificar una coleccin es agrupar por clases aquellos elementos que tienen
caracter!sticas en com"n.
#as bibliotecas ordenan sus colecciones de acuerdo con la estructura de un
sistema de clasificacin.
ADOPCION DE UN SISTEMA DE CLASIFICACION PARA LA
BIBLIOTECA ENRIQUE LOW MURTRA
#a eleccin del sistema de clasificacin que debe adoptar la $iblioteca Enrique
#o% &urtra para procesar sus colecciones, nunca motiv dudas en el equipo de
profesionales encargados de sacar adelante el procesamiento integral de las
colecciones de la naciente biblioteca, por cuanto las cuatro bibliotecas aportantes
del recurso bibliogrfico, clasificaron en su momento su acervo bibliogrfico,
teniendo como 'erramienta de soporte, el (istema de lasificacin )ecimal
)e%ey, en distintas ediciones.
*dems de esta consideracin, imper el criterio de que el (istema de
lasificacin )ecimal )e%ey, es el ms completo y competente recurso e+istente
en el mercado, utilizado por miles de $ibliotecas en el mundo, para apoyar una
tarea tan importante y de gran trascendencia en el desarrollo de procesos propios
de una unidad de informacin.
EL SISTEMA DE CLASIFICACION DECIMAL DEWEY
El (istema de lasificacin )ecimal )e%ey, es uno de los ms antiguos, y el ms
difundido por gran cantidad de pa!ses en el mundo entero.
El sistema )) es un sistema jerrquico que aplica el principio decimal a la
subdivisin de los conocimientos acumulados en las colecciones de las
bibliotecas. ada grupo en la divisin sucesiva del conocimiento, desde el ms
amplio, 'asta el ms restringido, se divide sobre una base de ,-.
#a primera divisin consta de diez #)*+,+ principales que abarcan todo el
conocimiento y el trabajo intelectual 'umano. Estas clases se numeran de - 'asta
.. Ej. / corresponde a las ciencias sociales. omo en la prctica la notacin
consta de un m!nimo de / n"meros d!gitos, entonces se procede a completar la
cifra con ceros.
ada clase principal se divide tambin en diez !"-"+"o%,+, numeradas igualmente
del - al .. Estas cifras indicadoras de las divisiones, ocupan el segundo puesto
dentro de la notacin. Ej. /0 )erec'o 1 /0-
ada divisin a su vez se subdivide en diez +,##"o%,+, igualmente numeradas
de - al .. #os n"meros de las secciones ocupan el tercer puesto en la notacin.
Ej. /02 )erec'o constitucional.
*dicionalmente el sistema de )), cuenta con siete 3ablas *u+iliares, que le
permiten al clasificador adicionar la notacin, para especificar y precisar a"n ms,
el tema del item en proceso.
Estas 3ablas *u+iliares son 4 (ubdivisiones omunes, 5egiones 6eogrficas,
(ubdivisiones de cada #iteratura, (ubdivisiones de cada #engua, 6rupos
5aciales, #enguas, Personas.
LA NOTACION
Es un sistema de s!mbolos usados para representar las clases en un sistema de
clasificacin.

En la clasificacin decimal )e%ey, la notacin se e+presa en n"meros arbigos.
#a notacin da el significado "nico de la clase, y su relacin con las otras clases.
Permite al investigador, encontrar un item dentro de la clase espec!fica a la que
pertenece, as! como las clases relacionadas o cercanas.
PRESENTACIN DE LA NOTACION
#as notaciones en el sistema )), se componen usualmente de un m+imo de
'asta diez 7,-8 d!gitos, agrupados de a tres 7/8 cifras. #os tres 7/8 primeros
aparecen separados con un punto. Entre las cifras se+ta y sptima, como entre las
cifras novena y dcima, se registra un espacio. )ic'os espacios no son
elementos bsicos de la notacin, pero facilitan la lectura 7Ed.,9, pg. +++i8 .
OBJETIVOS
OBJETI.O GENERAL
)efinir un sistema de clasificacin claro, sencillo y co'erente, para aplicarlo a las
colecciones de la $iblioteca Enrique #o% &urtra, teniendo como soporte las
ediciones ,9 y 2- del (istema de lasificacin )ecimal )e%ey.
OBJETI.OS ESPECIFICOS
- Evaluar las publicaciones correspondientes a las ediciones ,9 7con
adaptaciones de la ,.8 y la 2-, del sistema de lasificacin )ecimal
)e%ey, en cuanto a su organizacin, estructura y alcance.
- omparar las ediciones ,9 7con adaptaciones de la ,.8 y la 2-, y
establecer para cada una de las reas del conocimiento, qu edicin se
adapta o se desarrolla en forma adecuada a las necesidades de la
coleccin.
- (ugerir la conveniencia de uso del esquema de alguna de las ediciones
en mencin, seg"n se adapten sus desarrollos a cada rea de la
coleccin
- (ugerir el uso de las 3ablas *u+iliares para los procedimientos que lo
requieran
- Proponer una 'erramienta para designar la clave de autor que
acompa:ar la notacin
E.ALUACIN DE LA EDICION /( 0CON ADICIONES DE LA /12, Y LA EDICIN
&' DEL SISTEMA CDD
.ENTAJAS DE LA EDICIN /( 0CON ADICIONES DE LA /12
#a edicin ,9 en ingls se public en ,.;,. En ,.;0 se autoriz el proyecto de
traducir y adaptar al espa:ol dic'a edicin.
#a obra publicada en tres 7/8 tomos en ,.9-, no es "nicamente una traduccin de
la edicin en ingls, sino tambin una adaptacin al espa:ol, lo que permiti
ofrecer una versin que encajara en la cultura y la 'istoria de estos pa!ses.
3ambin le favorece el 'ec'o de que la edicin ,., estaba en desarrollo, y en el
proceso de traduccin del esquema, se le ajustaron cambios que se estaban
incorporando a la nueva edicin.
#o ms importante de esta edicin, es la insercin en el volumen , del esquema
que desarrolla el rea del /0-, en consideracin al gran n"mero de pa!ses de
'abla 'ispana, cuyo sistema de derec'o conserva las ra!ces del derec'o romano.
DES.ENTAJAS DE LA EDICIN /( DEL SISTEMA CDD
#a edicin ,9 con adaptaciones de la ed. ,., se public en ,.9-. Pero la edicin
en ingls de la cual se 'ac!a la traduccin data de ,.;,. Por tanto, es fcil deducir
que para aplicarla a algunos campos, resulta una 'erramienta muy
desactualizada. <bviamente las reas ms afectadas son aquellas que tienen
que ver con el acelerado proceso del desarrollo tecnolgico y los avances de la
investigacin cient!fica.
.ENTAJAS DE LA EDICIN &' DEL SISTEMA CDD
3raducida y publicada en ,..= de la edicin publicada en ingls en ,.9.. Por
tanto comparada con la ed. ,9, resulta una 'erramienta ms actualizada.
>gualmente es muy importante destacar que para el momento de la traduccin de
la edicin 2-, ya se estaba trabajando en la elaboracin de la edicin 2,, y se
lograron incorporar los cambios en el rea de 'istoria y en las 3ablas 6eogrficas
que se ajustara a la nueva organizacin pol!tica, de algunos pa!ses o regiones. Ej.
4 El caso de Europa <riental, donde a travs de una nota se informa que el
esquema para este !tem es nuevo, que se 'an reutilizado n"meros pero con
nuevos significados.
3ambin en una nota dice ?lasifique aqu! las omunidad de Estados
independientes anterior Unin de 5ep"blicas (ocialistas (oviticas U5((@.
>gualmente con notas de ?lasifique aqu!@, se trabaj el caso de *lemania, as! 4
lasifique aqu! la anterior 5ep"blica )emocrtica *lemana
0//.0/= lasifique aqu! 5ep"blica Aederal de *lemania. 7*lemania del
<este, ,.0;B,..-8
#a riqueza de las notas es evidente en esta edicin, y le permite al clasificador un
mayor acierto en la eleccin de la clasificacin, pues lo gu!a, le precisa entre todos
los tpicos, cual es el ms indicada, allanndole el camino en este delicado
proceso.
DES.ENTAJAS DE LA EDICIN &' DEL SISTEMA CDD
Entre las reas revisadas en el esquema, no aparece el rea del )erec'o 7++i+,
vol.,8. Por tanto la edicin ,9 con adaptaciones de la ,., no sufri modificaciones.
*unque el )irector del proyecto y los traductores colaboradores, representan los
ms brillantes talentos colombianos en el campo del anlisis, procesamiento e
indizacin de informacin de nuestro pa!s, los trminos del contrato, 'izo que se
movieran con una gran limitacin, por cuanto el acuerdo fundamental de partida,
estableci que el proyecto apuntar!a solamente a traducir la obra, y no 'acer
adaptaciones o innovaciones de la misma, ya que se pactaron solo 9 meses para
desarrollar el proyecto.
)e esta manera, como lo e+pres el )irector del Proyecto, no fue posible 'acer
adaptaciones al espa:ol de varios campos, entre los que se contaba el rea del
)erec'o.
Por tanto el esquema que desarrolla el rea del )erec'o, en la edicin ,9 con
adaptaciones de la ,., no sufri modificacin alguna.
3odos los argumentos plasmados en los prrafos anteriores, pasan a un segundo
plano, al considerarse, igual que se 'izo con la edicin ,9, que al estar dise:ado el
esquema del rea del derec'o para organizaciones anglosajonas, no armoniza
con la reglamentacin de nuestras instituciones.
SUGERENCIA DE LA EDICIN QUE DEBE APLICARSE A LAS
COLECCIONES DE LA BIBLIOTECA ENRIQUE LOW MURTRA
Practicada la evaluacin pertinente a las ediciones ,9 y 2- del (istema )),
procedo a 'acer las siguientes sugerencias4
PARA EL CAMPO DEL DEREC3O
Uso del esquema incluido en el volumen , de la edicin ,9 7con adaptaciones de
la ,.8 dise:ado para el procesamiento de colecciones en pa!ses donde las
instituciones legales conservan las ra!ces del )erec'o 5omano.
<bviamente tratndose de una biblioteca como la Enrique #o% &urtra, con
profundas especificidades de los temas jur!dicos, el esquema deber sufrir
variados desarrollos, crendose nuevas clasificaciones a"n ms puntuales para
algunos temas que el esquema no los contempla.
>gualmente considero de gran importancia la incorporacin de los desarrollos del
sistema de clasificacin en el campo del derec'o constitucional, realizado por el
doctor Arancisco (errato, los cuales fueron adicionados en la edicin 2-.
(imilar tratamiento amerita, los desarrollos realizados por cada $iblioteclogo en
el rea del derec'o, que representa la especialidad de la orporacin a la que
perteneci.
&i propuesta es evaluarlos e incorporarlos al esquema originado en instituciones
legales de origen en el )erec'o 5omano.
PARA LA DEMAS AREAS DEL CONOCIMIENTO
Para asignar el n"mero de clasificacin al resto de la coleccin, indudablemente la
edicin 2- del sistema de )), resulta ms actualizada,
con una esquema ms trabajado, y lo me parece ms interesante, la claridad y
poder de precisin que ofrecen las diversas notas que enriquecen esta edicin.
>gualmente el esquema de la edicin ,9, puede servir de apoyo en el momento de
precisar una clasificacin, debido al proceso de adaptacin a la cultura e 'istoria
de los pa!ses de 'abla 'ispana, que fue realizado al momento de su traduccin.
Ainalmente quiero reiterar que en el desarrollo de este trabajo, se encuentran
marcadas las 4*5t*+ g,%,6*),+ que a mi criterio deben aplicarse a las
colecciones de la $E#&. Pero as! mismo, quiero precisar que el esquema que
presento, es solo la base para que sobre la marc'a se vaya enriqueciendo con las
correspondientes incorporaciones y adaptaciones necesarias, 'asta consolidar
una 'erramienta muc'o ms robusta que se constituya en un genuino apoyo al
proceso de clasificacin de una biblioteca tan especializada como la Enrique #o%
&urtra.

LA CLA.E DE AUTOR
REGLAS DE CUTTER4 Propongo la utilizacin de la tablas de dise:adas por el
*mericano 'arles utter.
#as tablas de utter, estn integradas por cdigos alfanumricos que permiten
ordenar por autor y t!tulo los libros dentro de un rea.
#a primera letra corresponde a la inicial del apellido del autor y la "ltima a la inicial
del t!tulo.
El n"mero que aparece entre dic'as letras, corresponde al consecutivo asignado
al primer apellido de los autores.
Es as! como el esquema se presenta como una relacin de las primeras letras de
posibles apellidos y al frente su correspondiente cdigo.
Ej.4 5odr!guez, #ibardo. )erec'o administrativo. 2---
#a clave de autor ser!a 4 5C.Cd

PROPUESTAS PARA LA APLICACIN DEL APEDICE DEL DEREC3O
ROMANO A LAS COLECCIONES DE LA BELM
*dems de la claridad y precisin que debe presentar el esquema de clasificacin,
tambin se recomienda que los aspectos nemotcnicos se conserven en todas las
notaciones.
/7 SUBDI.ISIONES COMUNES
Due se respete el -, B -. de las subdivisiones comunes, sin lugar a equ!vocos.
Por ejemplo, el )erec'o >nternacional P"blico, que aparece bajo el /0,.-,,
podr!a registrarse como lo indica la edicin 2-, bajo el /0,.,
En tal caso el /0,.-, se reservar!a para las obras que resalten los aspectos
filosficos o tericos de una obra de )erec'o >nternacional en general 7o que trate
tanto de >nternacin p"blico como privado8
&7 OBRAS CLASIFICADAS POR PAISES
3iene que ver con las publicaciones referidas a un tema jur!dico, de acuerdo con la
legislacin, 7yEo8 la jurisprudencia 7yEo8 la doctrina de un determinado pa!s. En
este caso nada tiene que ver aspectos como el pa!s o la ciudad donde se 'aya
publicado la obra, o la nacionalidad del autor.
Para clasificar los temas del derec'o por pa!ses, se sugiere la utilizacin del
n"mero de clasificacin temtica, a continuacin el 1, y luego el n"mero
propuesto por las 3ablas 6eogrficas para cada pa!s.
#a propuesta apunta a respetar aquella sugerencia que trae el )e%ey, de no
adicionar el n"mero de clasificacin que le corresponde de acuerdo a su temtica,
cuando el libro trata temas del pa!s en que se encuentra la biblioteca.
Ej. 4 Ubiqumonos en una $iblioteca de *rgentina.
3ratado de derec'o administrativo argentino /00
Pero si estando en *rgentina, el analista de informacin desea asignar la
clasificacin a un libro de )erec'o 6eneral y olombiano de #ibardo 5odr!guez
5odr!guez, la notacin ser!a la siguiente4
)erec'o administrativo general y colombiano /00..9C ,
>gual si la biblioteca est ubicada en olombia, la clasificacin de dic'as obras
ser!a4
3ratado de derec'o administrativo argentino /00..92
)erec'o administrativo general y colombiano /00
L* 8"%*)"!*! ,+ "%+t"t5#"o%*)"9*6 ,) 1 #o:o ,) %;:,6o <5, %o+ "%!"#* <5, ,)
)"=6o %o ,+ #o)o:="*%o, > 4o6 %,:ot,#%"*, <5, 85%#"o%, 4*6* to!*+ )*+
!"+#"4)"%*+ !,) !,6,#?o7
&7/ IMPLICACIONES DE LA ADOPCIN DE LA NORMA ANTERIOR
*l manejar la notacin de esta manera, encontrar!amos dudas sobre cmo tratar
las obras %*#"o%*),+ que destacan los aspectos 'istricos de algunas de las
disciplinas del derec'o, ya que como sabemos el )e%ey utiliza el BBB 71 para el
asunto 'istrico y luego, para el aspecto geogrfico por pa!ses, sugiere al BBB..,
agregar la clasificacin del pa!s contenida en la 3abla 2 de 5egiones geogrficas4
Por ejemplo4
Fistoria del derec'o penal 7el esquema lo trae en8 /0/..
Fistoria del derec'o procesal civil ? ? /0=..
Fistoria del derec'o civil ? ? /0C..
Fistoria del derec'o comercial ? ? /0;..
Fistoria del derec'o laboral ? ? /09..
Para el asunto 'istrico en publicaciones %*#"o%*),+, una sugerencia podr!a ser
la utilizacin del .-. de las subdivisiones comunes. 7BBB -. estudio 'istrico y
geogrfico8.
Ej4
Fistoria del derec'o civil colombiano /0C.-.
Para el aspecto 'istrico en derec'o e+tranjero, se podr!a considerar la disciplina
del derec'o, acompa:ada del n"mero geogrfico que le corresponde al pa!s, sin
necesidad de ampliar ms la notacin, y, 'acer la normalizacin para las dems
disciplinas del derec'o 7onstitucional y *dministrativo8. oncretando, ser!a darle
el tratamiento de obra e+tranjera.
Ej4
Fistoria del derec'o constitucional de $razil /02..9,
>gual, para efectos de la recuperacin del tpico 'istrico de una obra, resulta
ms valioso desde el descriptor que se asigne 7seg"n la normalizacin que para
el efecto se adopte8. Ej.4
)E5EF< <G(3>3U><G*#B$5*H>#BF>(3<5>*
F>(3<5>* )E# )E5EF< <G(3>3U><G*#B$5*H>#
&7& .ENTAJAS DE LA ADOPCION DEL 1 COMO DISTINTI.O DE LOS
LIBROS EXTRANJEROS Y NO PROCESAR BAJO EL@A1 QUE ES LA
OTRA PROPUESTA DEL DEWEY
&7&7& UNIDAD TEMATICA EN EL ESTANTE4 #a ventaja ms importante que
se puede destacar es la integridad temtica que conservar!a la coleccin en el
estante.
3omando como ejemplo el derec'o administrativo, la organizacin en el estante,
ser!a la siguiente4
/00. )erec'o administrativo colombiano
/00.2 )erec'o procesal administrativo colombiano

/00.2.0 = )erec'o procesal administrativo italiano
/00./ )erec'o 3ributario colombiano
/00./.; 2 )erec'o 3ributario &e+icano
/00.C ontratos administrativos
/00.C.9 2 ontratos administrativos en *rgentina
<ptando por el uso del /0., bajo ese item se reunir!an todos los libros
e+tranjeros de las distintas disciplinas y para el investigador que desee por
ejemplo recuperar derec'o procesal administrativo nacional y e+tranjero, despus
de agotar el /00.2, tendr!a que pasar por el resto de coleccin de derec'o
administrativo, por la de penal, procesales , todos los civiles, todos los comerciales
y los laborales, para finalmente encontrar el derec'o administrativo procesal
e+tranjero en el /0..
&7&7& PRACTICIDAD
En primer lugar para el analista de informacin a quien dic'a normalizacin le
a'orrar tiempo en el proceso.
En segundo lugar, para las b"squedas se a'orra tiempo cuando se reconoce con
facilidad una obra e+tranjera, frente a un t!tulo nacional.
En tercer lugar para la reubicacin diaria de las colecciones, la tarea podr!a
'acerse con menos errores.
@7 PROPUESTA DEL ESQUEMA PARA LAS DISTINTAS AREAS
DEL DEREC3O
#as principales reformas al esquema, propuestas en este trabajo, se centran
esencialmente en las reas del derec'o constitucional, derec'o penal, derec'o
procesal civil y penal.
#as dems reas del derec'o fueron objetos de pocos cambios y talvez se trabaj
ms en las precisiones del tema de cada subdivisin.
@7/ PROPUESTA EN RELACION CON EL DEREC3O CONSTITUB
CIONAL7
El rea del derec'o constitucional fue totalmente revaluado, con una estructura
que permita desarrollar aspectos importantes como los principios constitucionales,
los derec'os fundamentales, los derec'os econmicos, sociales y culturales, los
derec'os colectivos, y el procedimiento constitucional.
>gualmente se propone que las constituciones e+tranjeras, ingresen al igual que el
derec'o constitucional por pa!ses, bajo el /02...... #a distincin entre uno y otro
ser tema de las correspondientes convenciones que se aprueben para el manejo
de constituciones y de cdigos como complemento a la signatura topogrfica.
@7&7 PROPUESTA EN RELACION CON EL DEREC3O PENAL
(e propone darle organizacin al esquema que trae el )e%ey, procurando que el
derec'o penal general y el derec'o penal especial, tenga cada uno un espacio de
desarrollo bien marcado, y al final se concentran las divisiones o disciplinas
afines al derec'o penal.
@7@ PROPUESTA EN RELACION CON EL PROCEDIMIENTO CI.IL Y PENAL
#o que se observa en el manejo que el )e%ey da a esta rea, es la integracin en
un solo bloque, de gran parte del desarrollo del derec'o procesal civil y penal.
&i propuesta apunta y as! se dise: el esquema, a una apertura de las dos reas,
donde se le reconozca al derec'o procesal civil la importancia que tiene en la
operatividad de nuestro ordenamiento jur!dico, dndole la oportunidad de
presentar sus estructuras mejor desarrolladas.
SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS
SISTEMA DE CLASIFICACION DECIMAL DEWEY:
@A'B@A1 ADAPTACION PARA CLASIFIACION DE LITERATURA JURIDICA
C$!"go
D,C,>
D,+#6"4#"$%
@A' DEREC3O
/0-.-/ Enciclopedias, )iccionarios Iur!dicos, etc
/0-.-; Ense:anza del )erec'o, estudio
/0-.-92 <ratoria forense, retrica forense
/0-.-9. ausas y procesos celebres
/0-., Ailosof!a y 3eor!a del )erec'o
Jtica Iur!dica
/0-.,-. 3eor!as y escuelas del derec'o
$iograf!as, descripcin, evaluacin cr!tica de la obra tratadista
/0-.,, Principios 6enerales
Iusticia
>njusticia
<rigen del )erec'o
Aundamentos del )erec'o
*rgumentacin Iur!dica
>ntroduccin al )erec'o
)erec'o Gatural
/0-.,/ )ivisin del )erec'o P"blico y Privado
/0-.,= Auentes del )erec'o
/0-.,=, #a ostumbre
/0-.,=2 #a #ey
>nterpretacin de la #ey
lases de #eyes
odificacin
Fermenutica
/0-.,; &etodolog!a Iur!dica
#gica Iur!dica
/0-.,9 (ociolog!a Iur!dica
/0-.2 )erec'o omparado