Está en la página 1de 6

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

Descripcin:
Visitas a Empresas
Cdigo:
DOC- 714
Emisin inicial:
Noviembre 15, 2004
Nivel de ltima revisin:
(2) J ulio 10, 2013

NOTIFICACIN DE PROPIEDAD:
LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
AGUASCALIENTES, Y NO DEBER SER MOSTRADA, REPRODUCIDA O PUBLICADA FUERA DE LA INSTITUCIN SIN PREVIO
PERMISO POR ESCRITO POR PARTE DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN O DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD
INSTITUCIONAL.
Pg. 1 de 6
F-423/A Rev. C


1. Objetivo.
Establecer los criterios para la gestin de visitas a empresas de los alumnos de la
Universidad Politcnica de Aguascalientes con el fin de que adquieran
conocimientos prcticos en campo y experiencias que complementen y actualicen su
aprendizaje.

2. Documentos de referencia.

2.1 Norma NMX-CC-9001-IMNC-2008.
2.2 SEGI-ME Manual de Excellentia. Aguascalientes. Gobierno del Estado.
Revisin 05/31-10-07.
2.3 COMITS INTERINSTITUCIONALES PARA LA EVALUACIN DE LA
EDUCACIN SUPERIOR (CIEES). COMIT DE INGENIERA Y TECNOLOGA
MARCO DE REFERENCIA (OCTUBRE 1994). Reimpresin 2001.
2.4 CONSEJ O DE ACREDITACION EN LA ENSEANZA DE LA CONTADURIA Y
ADMINISTRACIN (CACECA). Marco de Referencia
2.5 REGLAMENTO DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITCNICA DE
AGUASCALIENTES. J UNTA DIRECTIVA. 23 DE J UNIO DEL 2006.

3. Lineamientos.
3.1 La Direccin de Vinculacin es la encargada de establecer comunicacin y
gestionar las visitas con las empresas, por lo tanto cuenta con la facultad de
cancelar, o bien postergar la visita; previa negociacin con la Empresa y con los
usuarios internos de la UPA.
3.2 Los solicitantes de las visitas as como los alumnos debern cumplir con los
lineamientos establecidos por las empresas que notificaron al J efe del
Departamento de Bolsa de trabajo y seguimiento a egresados.
3.3 Las visitas a empresas sern autorizadas por el Secretario Acadmico y por el
Director de Programa Acadmico y/o un profesor de tiempo completo
debern favorecer el logro de los resultados de aprendizaje contenidos en
el Programa de Estudios correspondiente.
3.4 nicamente podrn asistir a la visita de empresa los alumnos que estn
inscritos en la materia. Las excepciones debern ser autorizadas por los
Directores de Programa Acadmico involucrados.
3.5 El coordinador responsable de la visita deber pedir al representante de la
empresa que ponga el sello, nombre, cargo y firma en el formato Reporte de
Visita a Empresa F-714/B.


SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
Descripcin:
Visitas a Empresas
Cdigo:
DOC- 714
Emisin inicial:
Noviembre 15, 2004
Nivel de ltima revisin:
(2) J ulio 10, 2013

NOTIFICACIN DE PROPIEDAD:
LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
AGUASCALIENTES, Y NO DEBER SER MOSTRADA, REPRODUCIDA O PUBLICADA FUERA DE LA INSTITUCIN SIN PREVIO
PERMISO POR ESCRITO POR PARTE DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN O DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD
INSTITUCIONAL.
Pg. 2 de 6
F-423/A Rev. C


3.6 El coordinador de la visita ser el responsable de recabar la lista de asistencia e
informar al Director del Programa Acadmico correspondiente, con el objetivo
de justificar la ausencia del grupo en caso de que afecte a materias distintas a la
que cubre el programa de la visita.

4. Responsabilidades

QU QUIN CMO CUNDO
Solicitar visita a
empresa.
Profesor de
Asignatura.
Entregando el formato F-
71/M al Director de
programa acadmico
correspondiente.
Mximo una
semana de
iniciado el
cuatrimestre.
Solicitar
programacin de
visitas a
empresas.

Secretario
Acadmico,
Directores de
Programa
Acadmico,
Profesor de Tiempo
completo o Profesor
de Asignatura,
autorizado por el
Secretario
Acadmico.
Entregando al J efe del
Departamento de Bolsa de
Trabajo y seguimiento a
egresados el formato F-
71/M solicitud de
programacin de visitas a
empresas, va correo
electrnico o impreso.
Mximo dos
semanas de
iniciado el
cuatrimestre.

Elaborar el Plan
Global de Visitas
Empresariales.
J efe del
Departamento de
Bolsa de Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
Concentrando la
informacin recibida por
los Directores de
Programas Acadmico en
el formato F-714 /A.
Conforme se
reciban las
solicitudes de
las visitas a
empresas.
Gestionar las
visitas a las
empresas.
J efe del
Departamento de
Bolsa de Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
Contactando al
representante de la
organizacin a visitar ya
sea va telefnica,
electrnica y/o oficio
institucional.
De acuerdo al
Plan global de
visitas a
empresas.
Notificar a los
Directores de
Programa
Acadmico y/
J efe de Bolsa de
Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
Enviando va electrnica la
respuesta de la aprobacin
e instrucciones especificas
de la empresa a visitar
Por lo menos
dos semanas
antes de la
fecha propuesta.

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
Descripcin:
Visitas a Empresas
Cdigo:
DOC- 714
Emisin inicial:
Noviembre 15, 2004
Nivel de ltima revisin:
(2) J ulio 10, 2013

NOTIFICACIN DE PROPIEDAD:
LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
AGUASCALIENTES, Y NO DEBER SER MOSTRADA, REPRODUCIDA O PUBLICADA FUERA DE LA INSTITUCIN SIN PREVIO
PERMISO POR ESCRITO POR PARTE DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN O DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD
INSTITUCIONAL.
Pg. 3 de 6
F-423/A Rev. C

QU QUIN CMO CUNDO
Profesores de
Tiempo Completo
o de Asignatura
sobre la
aprobacin de las
visitas a las
empresas



1.- Informando va e-mail al
Director de Programa
Acadmico las visitas
aprobadas por los
Representantes de la
Empresa y proporcionando
la siguiente informacin:
Nombre de la persona que
atender la visita, puesto
de trabajo, telfono, e-mail
y domicilio de la Empresa.
Llevar a cabo la
visita e informar de
los resultados al
J efe de Bolsa de
Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
Directores de
Programa
acadmico, Profesor
de Tiempo completo
o Profesor de
asignatura.
Entregando el reporte de la
visita F-714/B y lista de
asistencia de alumnos F-
714/D. Solicitando firma de
recibido en una copia del
reporte de visita.
Mximo tres
das posteriores
de efectuada la
visita.
Elaborar un
concentrado
cuatrimestral de
las visitas
realizadas a las
empresas
F-714/ C.
J efe de
Departamento de
Bolsa de Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
Concentrando la
informacin de las visitas y
entregndolo al Director de
Vinculacin.
Al final del
cuatrimestre
CONSERVACIN DE REGISTROS
QU QUIN CMO CUNDO
Plan Global de
visitas
a empresas F-
714/A.
J efe de Bolsa de
Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
Formato electrnico. Un ao como
mnimo.
Reporte de visitas
a empresas
F-714/B.
Jefe de Bolsa de
Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
Papel.

Un ao como
mnimo.

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
Descripcin:
Visitas a Empresas
Cdigo:
DOC- 714
Emisin inicial:
Noviembre 15, 2004
Nivel de ltima revisin:
(2) J ulio 10, 2013

NOTIFICACIN DE PROPIEDAD:
LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
AGUASCALIENTES, Y NO DEBER SER MOSTRADA, REPRODUCIDA O PUBLICADA FUERA DE LA INSTITUCIN SIN PREVIO
PERMISO POR ESCRITO POR PARTE DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN O DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD
INSTITUCIONAL.
Pg. 4 de 6
F-423/A Rev. C

QU QUIN CMO CUNDO
Concentrado de
Visitas realizadas
F-714/ C.
J efe de Bolsa de
Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
En electrnico y/o papel
segn se requiera.
Un ao como
mnimo.
Lista de Asistentes
a la visita
empresarial
F-714/D.
Jefe de Bolsa de
Trabajo y
Seguimiento a
Egresados.
Papel.

Tres aos como
mnimo.




5. Formatos.
Para obtener la ltima versin de los formatos, refirase a la lista maestra de control
de formatos disponible en www.upa.edu.mx/calidad.

5.1 F-714/A Plan Global de Visitas a Empresas
5.2 F-714/B Reporte de Visitas a Empresas
5.3 F-714/C Concentrado de Visitas realizadas
5.4 F-714/D Lista de Asistentes a la Visita Empresarial.
5.5 F-71/M Solicitud de programacin de visitas a empresa se encuentra en el
(Procedimiento DOC-712 Prestacin del Servicio Educativo).

















SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
Descripcin:
Visitas a Empresas
Cdigo:
DOC- 714
Emisin inicial:
Noviembre 15, 2004
Nivel de ltima revisin:
(2) J ulio 10, 2013

NOTIFICACIN DE PROPIEDAD:
LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
AGUASCALIENTES, Y NO DEBER SER MOSTRADA, REPRODUCIDA O PUBLICADA FUERA DE LA INSTITUCIN SIN PREVIO
PERMISO POR ESCRITO POR PARTE DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN O DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD
INSTITUCIONAL.
Pg. 5 de 6
F-423/A Rev. C













6. Diagrama de Flujo.


SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
Descripcin:
Visitas a Empresas
Cdigo:
DOC- 714
Emisin inicial:
Noviembre 15, 2004
Nivel de ltima revisin:
(2) J ulio 10, 2013

NOTIFICACIN DE PROPIEDAD:
LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
AGUASCALIENTES, Y NO DEBER SER MOSTRADA, REPRODUCIDA O PUBLICADA FUERA DE LA INSTITUCIN SIN PREVIO
PERMISO POR ESCRITO POR PARTE DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN O DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD
INSTITUCIONAL.
Pg. 6 de 6
F-423/A Rev. C


7. Control de cambios.
No. de
Revisin
Razn del cambio Fecha Aprobado por
1 Se revisa procedimiento en cumplimiento al
indicador del POA 2011 relacionado con Nivel de
adecuacin del SGC respecto a prcticas reales ,
determinndose que se mantiene sin cambios, a
excepcin de los formatos F-714/A y F-714/B que
cambian de nivel de revisin a (B) y (C)
respectivamente. Se documenta el procedimiento
en el formato F-423/A Rev. C.
Agosto 30,
2011
E. Contreras.
2 Se agrega una actividad relacionada con la
solicitud de la visita por los profesores de
asignatura al director de programa acadmico
correspondiente y se agrega referencia al
procedimiento actualizado F-712 (Prestacin del
Servicio Educativo). En adicin, se agrega al
Secretario Acadmico en la actividad de solicitud
de programacin de visitas industriales.
Julio 10,
2013
E. Contreras

También podría gustarte