AccessPE IM V.3

Access Personal Edition
Installation manual
Installationshandbuch
Access Personal Edition 3
Installation manual | Installationshandbuch F.01U.063.143 | V.3 | 5.2007
Table of Contents - Inhaltsverzeichnis
1 System Overview 7
1.1 System Limitations 8
1.2 Installation on one computer 9
1.3 Installation on multiple computers 10
2 System Prerequisites 11
3 Installation 12
3.1 Beginning the Installation 12
3.2 Language Selection 12
3.3 License Agreement 14
3.4 Customer Information 15
3.5 Choosing the type of Installation. 16
3.5.1 Entering the Server for Client installations 17
3.6 Choosing the installation path 18
3.7 Choosing Components 19
3.7.1 Client Installation 20
3.8 Confirming Choices 21
3.9 Setup Status 22
3.10 Installation completed 23
4 Deinstallation - Reinstallation 24
4.1 Deinstallation 24
4.1.1 Windows Software 25
4.1.2 Initialization 27
4.1.3 Confirming the Deinstallation 27
4.1.4 Performing an Export 27
4.1.5 Declining the Export 29
4.1.6 Dbi-Tool 30
4.1.7 Setup Status 32
4.1.8 Completion and Reboot 33
4.2 Reinstallation/Update 35
4.2.1 Import 36
4 Access Personal Edition
F.01U.063.143 | V.3 | 5.2007 Installation manual | Installationshandbuch
4.2.2 DbiTool 38
4.2.3 Installation completed 38
5 Production usage 39
5.1 Setting Server access rights 39
5.2 Setting user access rights 40
5.3 Logging in 41
5.4 Configuring the system to your needs 42
6 Systemberblick 43
6.1 Systemgrenzen 44
6.2 Installation auf einem Rechner 45
6.3 Installation auf mehreren Rechnern 46
7 Systemvoraussetzungen 47
8 Installation 48
8.1 Start der Installation 48
8.2 Sprachauswahl 48
8.3 Lizenzvereinbarung 50
8.4 Benutzerinformationen 51
8.5 Auswahl der Installationsvariante 52
8.5.1 Server fr Client angeben 53
8.6 Zielpfad whlen 54
8.7 Komponenten whlen 55
8.7.1 Client Installation 57
8.8 Angaben besttigen 58
8.9 Setup Status 59
8.10 Installation abgeschlossen 60
9 Deinstallation - Neuinstallation 61
9.1 Deinstallation 61
9.1.1 Windows Software 62
9.1.2 Vorbereitung 64
9.1.3 Besttigung der Lschung 64
Access Personal Edition 5
Installation manual | Installationshandbuch F.01U.063.143 | V.3 | 5.2007
9.1.4 Export durchfhren 64
9.1.5 Ablehnung des Exports 66
9.1.6 Dbi-Tool 67
9.1.7 Setup Status 69
9.1.8 Abschluss und Neustart 70
9.2 Neuinstallation 72
9.2.1 Import durchfhren 73
9.2.2 DbiTool 75
9.2.3 Installation abgeschlossen 75
10 Inbetriebnahme 76
10.1 Serverfreigaben einrichten 76
10.2 Benutzerberechtigungen einrichten 77
10.3 Anmeldung 78
10.4 Systemeinrichtung 79
6 Access Personal Edition
F.01U.063.143 | V.3 | 5.2007 Installation manual | Installationshandbuch
Access Personal Edition System Overview | en 7
Bosch Sicherheitssysteme GmbH Installation manual F.01U.063.143 | V.3 | 5.2007
1 System Overview
Access Personal Edition System (hereunder referred to as
Access PE) consists of four modules
LAC Service: a process which is in constant communi-
cation with the LACs (Local Access Controllers here-
after referred to as Controllers). AMCs (Access
Modular Controllers) are used as Controllers.
Configurator
Personnel Management
Logviewer
These four can be divided into server and client modules.
The LAC Service belongs to the Server component of Access PE
and can only be started on that computer to which Controllers,
either via Ethernet or one or more serial interfaces (RS485 or
RS232), are connected. The LAC Service should be in constant
contact with the Controllers, firstly because it must receive all
access reports from the Controllers in order to track the num-
ber of persons present; and secondly to transmit all changes in
master data, e.g. the allocation of a new ID-Card, to the Con-
trollers.
The Configurator should also run on the server; however it can
be installed on workstation clients and operated from there.
The modules Personalmanagement and Logviewer belong to
the Client component and can be run on the Server in addition,
or on a different PC with a network connection to the server.
The following Controllers can be used.
AMC2 4W (with four Wiegand reader interfaces)
AMC2 4R4 (with four RS485 reader interfaces)
8 en | System Overview Access Personal Edition
F.01U.063.143 | V.3 | 5.2007 Installation manual Bosch Sicherheitssysteme GmbH
1.1 System Limitations
Access PE can be used for installations which do not exceed
the following limitations as regards number of connected com-
ponents or amount of data.
max. 64 readers
Depending on the type of Controller used, the following
limitations apply:
max. One extension board (AMC2-EXT) per AMC
max. 2000 Badges
max. 16 Clients
Controller AMC2 4W AMC2 4R4
Readers/Access Points
max. Readers per AMC 4 8
max. Readers per Interface/Bus 1 8
Table 1.1 System Limitations Readers and Access Points
Access Personal Edition System Overview | en 9
1.2 Installation on one computer
The following figure shows a complete Access PE system
installed on a single computer. Controllers can be connected
via a serial interface. If a dialog reader is used then this is also
connected via a serial interface.
Fig. 1.1 System Overview Single Computer Configuration
10 en | System Overview Access Personal Edition
1.3 Installation on multiple computers
The following figure shows an Access PE system distributed
across 2 computers. This is particularly beneficial in cases
where the Server to which the Controllers are connected is in a
locked computer room, but the personnel data is maintained,
for example, by the personnel department elsewhere.
The Access PE Client can be installed on up to 16 computers,
which access common data on the Server via the network.
Fig. 1.2 System overview Distributed System
Access Personal Edition System Prerequisites | en 11
2 System Prerequisites
The installation of Access PE requires:
Operating Systems (one of):
Windows 2000
Windows XP Professional
Windows 2003 Server with Domain Controller
Server Hardware Requirements:
2 GHz CPU
768 MB RAM
20 GB free disk space
VGA Graphics card with 1024x768 resolution and 32k
colors
100 Mbit Ethernet Network Card (PCI)
CD-ROM Drive
Client Hardware Requirements:
2 GHz CPU
768 MB RAM
1 GB free disk space
VGA Graphics card with 1024x768 resolution and 32k
colors
100 Mbit Ethernet Network Card (PCI)
CD-ROM Drive
12 en | Installation Access Personal Edition
3 Installation
3.1 Beginning the Installation
Before starting the installation please close all other programs.
Log in as Administrator or use an account which has adminis-
trator privileges. Place the installation CD in the CD Drive and
begin the installation by double-clicking the file Access Per-
sonal Edition Setup.exe in the main directory.
3.2 Language Selection
Choose the desired language for you installation from the list.
The default value is the language of the operating system. Con-
firm your choice by clicking OK.
Fig. 3.1 Installation Language Selection
i
NOTE!
For the Server installation we recommend choosing the default
language of your system.
Later on each Client can be installed using any available lan-
guage, according to the preference of each individual user.
Access Personal Edition Installation | en 13
Fig. 3.2 Installation Setting up the Install Shield Wizard
After setup the Install Shield wizard will start up in the chosen
language. Press Next
Fig. 3.3 Installation - Start of the Install Shield Wizard
i
NOTE!
If you have chosen for the installation a language other than
that of the operating system, it is nevertheless possible that
some system elements (particularly button labels) appear in the
language of the operating system.
3.3 License Agreement
In order to continue the installation it is necessary to accept the
terms of the license agreement. Please read these carefully and
indicate your acceptance by clicking I accept the terms of the
license agreement.
Fig. 3.4 Installation - License Agreement
Only then will the button Next be activated so that the installa-
tion can proceed to the next stage.
3.4 Customer Information
Enter the user and company information in the fields provided.
The default values shown are those which were entered during
the installation of the operating system.
Fig. 3.5 Installation Customer Information
Confirm your entries by clicking Next.
3.5 Choosing the type of Installation.
You can choose between Server and Client type installations.
Fig. 3.6 Installation Choosing the type of installation
Confirm your choice by clicking Next.
i
NOTE!
Install Access PE on the server first. When installing the clients
you need to enter the computer name of the server where the
Server component of Access PE has been installed.
i
NOTE!
Additional information is necessary for Client installations. Any
such divergences from the steps of the Server installation will
be described at the appropriate points in this guide.
3.5.1 Entering the Server for Client installations
If you have chosen Client installation, you will first need to
enter the computer name of the Server to which the Client will
connect, and on which Access PE has already been installed.
Fig. 3.7 Installation - Client: Entering the Server name
3.6 Choosing the installation path
Choose the directory where the Access PE files are to be
installed.
The default path is under the Program Files directory of your
operating system.
Fig. 3.8 Installation - Choosing the installation path
i
NOTE!
Access PE documentation uses the default paths shown here. If
you choose a different directory structure, be sure to inform the
users so that they can later find the relevant files.
3.7 Choosing Components
According to the default settings all components are installed
on the server. By unchecking the relevant box you can exclude
individual components from the installation.
The following components are available:
Personnel Management
Installs the dialogues for Personnel Administration.
Log Viewer
Installs the application for log book evaluation including a
link on the desktop and in the Personalmanagement dia-
logue.
Configurator
Installs the Configurator program, for setting up devices
and systems, with a link on the desktop and in the Person-
almanagement dialogue. These components should be
installed at least on the server. They can however be exe-
cuted from any client.
Card Personalization
Installs the Card Personalization application in the CP
folder. Functions for badge processing (e.g. importing pic-
tures, printing receipts) can only be executed if the badge
designer program is installed and running.
i
NOTE!
It is recommended that you install all components on the
server, so that in the case of network problems between Server
and Clients there is always one computer from which these
tasks can be performed.
Fig. 3.9 Installation - Server: Choosing Components
3.7.1 Client Installation
The component Configurator is deselected by default in the
components for Client installation.
Fig. 3.10 Installation - Client: Choosing Components
The Configurator can however be installed on any client so that
configuration changes do not have to be carried out on the
Server.
3.8 Confirming Choices
The information entered up to now can be re-checked here and
changed or confirmed as required.
Changes can be made via the Back button, which can recall the
last and all previous dialogue screens.
Fig. 3.11 Installation Confirming choices and starting file copy
Confirm your choice by clicking Next if all settings are correct.
3.9 Setup Status
The actual installation process begins now. Its status can be
tracked via the progress bar displayed.
Fig. 3.12 Fig. 3.12 Installation Progress bar
3.10 Installation completed
The installation is complete and the Install Shield Wizard can be
closed. To do this click Finish.
Fig. 3.13 Installation completed
24 en | Deinstallation - Reinstallation Access Personal Edition
4 Deinstallation - Reinstallation
If a reinstallation becomes necessary (e.g. due to a product
update) the existing version should first be uninstalled. During
the deinstallation process you will be invited to perform a data-
base export. This export is to ensure that your entire data is
saved. Your data is saved to your installation folder in the sub-
folder \Savedata. During the following reinstallation you will be
invited before completion to perform a database import. This
re-import restores all the data from your previous installation. If
required by new product functionality, the Export/Import
option also supports the simultaneous conversion of your data
to a new format.
4.1 Deinstallation
i
NOTE!
Before beginning the deinstallation you should close all Access
PE applications.
This includes the card personalization program and the Win-
dows Service LAC-Service.
Access Personal Edition Deinstallation - Reinstallation | en 25
4.1.1 Windows Software
To uninstall Access PE open the Windows dialogue box via
Start > Settings > Control Panel > Add or Remove
programs.
Fig. 4.1 Deinstallation - Windows Software Dialogue
Select the list entry Access Personal Edition and then click
Change or Remove.
Whereas the Remove function after initializing (cf.
Section 4.1.2 Initialization) invites you to confirm your intention,
the Change function first presents a dialogue box with various
options.
Modify You can add program components or
remove existing ones.
Repair All program components will be re-
installed.
Remove All program components will be removed.
Fig. 4.2 Deinstallation - Change options
i
NOTE!
You can also execute an earlier or new Setup.exe. The applica-
tion recognizes an existing installation and offers, like the
Change option, the alternatives listed above.
4.1.2 Initialization
As with Installation the Deinstallation first initializes.
Fig. 4.3 Deinstallation Initialization
4.1.3 Confirming the Deinstallation
When this safety check appears you must click Yes for the dein-
stallation to proceed.
Fig. 4.4 Deinstallation Safety Check
4.1.4 Performing an Export
Export saves your configuration and data to the folder Save-
Data and creates the following subdirectories in the process:
cfg_Save Backup of the configuration data, contain-
ing devices and all system settings.
DB_Save Backup of the database tables.
MsgLog_Save Backup of the logs.
Pictures_Save Backup of the pictures.
Fig. 4.5 Deinstallation Performing a database export
To perform the export, confirm the default action by clicking
Next.
4.1.5 Declining the Export
You can forego the export by selecting the option No, all data
can be lost!
In this case you will have to reconfirm the setting by selecting
the option Yes, I m sure, all data can be lost. in the following
dialogue box. Alternatively, if you confirm the default setting,
the data export will be started.
Fig. 4.6 Deinstallation Safety check when declining the Export.
4.1.6 Dbi-Tool
The Export function executes a separate application, also
located in the bin directory of Access PE, and exports the
selected tables.
Depending on the amount of data this process can take several
minutes.
Fig. 4.7 Deinstallation - Database-Export
The application is automatically closed upon completion of the
export.
The tables contain the following:
areas Areas and the number of persons in these areas
permissions access permissions
persons personnel data with badge and permissions
information.
security user permissions
sysno internal administration table for system counter-
data.
Open Applications:
If you have Personnel Management, Configurator or Logviewer
open at this time, then a pop-up window will prompt you to
close them.
Fig. 4.8 Deinstallation Error Message: Open Window
Close the window and wait for a moment before clicking OK, to
make sure that the application has been completely closed.
If this OK button is clicked while an application is running, then
the following error message is displayed and the deinstallation
is aborted.
Fig. 4.9 Deinstallation Serious Error and Abort
4.1.7 Setup Status
The window below shows the progress of the deinstallation.
Fig. 4.10 Deinstallation Progress bar.
i
NOTE!
This application can be started manually at any time via Start >
Programs >
Access Personal Edition > Database Management in order to
perform a database export.
The default export format can be changed between DFS
(default) and CVS using the toggle button. CVS is editable in e.g
Excel.
4.1.8 Completion and Reboot
After the deinstallation has completed the Install Shield Wizard
can be closed by clicking Finish.
Fig. 4.11 Deinstallation Completing the Deinstallation
A reboot is only necessary if you did not close all programs and
services before the deinstallation.
Fig. 4.12 Deinstallation - Completion and Reboot
4.2 Reinstallation/Update
Reinstallation can begin immediately after completion of the
deinstallation process. This process is identical to a first instal-
lation compare Section 3 Installation- and hence we will only
briefly list the steps and their responses here:
Execute the file Access Personal Edition Setup.exe
Language Selection - OK
Initialization of the Install Shield Wizard - Next
License Agreement Select the Option I accept the terms
of the license agreement. - Next
Customer Information - Next
Choose the Installation Type - Next
Choose the Installation Path - Next
Choose the Components - Next
Confirm the current settings - Next
Progress bar
Database Import compare Section 4.2.1 Import and
Section 4.2.2 DbiTool
Completing the Installation Finish.
i
NOTE!
It is possible to choose a different installation path for the rein-
stallation as was used in the previous installation. The backup
files will still be found by the Import Tool enabling a data import
to be performed.
4.2.1 Import
Before the Installation completion message appears you will be
asked whether you wish to import saved data.
Fig. 4.13 Reinstallation - Perform an Import?
Declining the Import
If you do not wish to import the saved data, then select the
option No, all data from last installation will be lost!
Once again a safety check follows which defaults to a data
import. Only selecting the option Yes, I m really sure. All data
will be lost. will prevent a data import.
Fig. 4.14 Reinstallation Safety check when declining Data Import.
i
NOTE!
The only way to redo a previously declined data import is manu-
ally via Start > Programs > Access Personal Edition >
Database Management. Please note however that any data
stored in the meantime will be overwritten by the import.
4.2.2 DbiTool
The import function calls a separate application, which also
resides in Access PEs bin directory and imports selected
tables.
Depending on the amount of data this process can take some
minutes.
Fig. 4.15 Reinstallation Database Import
4.2.3 Installation completed
After the installation is completed and confirmed by clicking
Finish.
Access Personal Edition Production usage | en 39
5 Production usage
5.1 Setting Server access rights
The standard protection settings under Windows XP Profes-
sional SP2 and Windows 2003 Server have changed vis--vis
previous versions such that Client applications can not access
the folder
C:\Program Files\BOSCH\Access Personal Edition\PE\Data
even when that folder is shared.
Windows users who are logged into the workstations must have
at least write-access to this folder. This access right for users
and groups can be instated via the folders Properties menu,
security tab.
Fig. 5.1 Write-access for workstation users
The System administrator can choose whether to assign these
rights to each individual user or to all users within the domain.
40 en | Production usage Access Personal Edition
5.2 Setting user access rights
The system is delivered with a preconfigured User-Administra-
tor rights.
A user with the user name and password bosch is provided by
default.
Only administrators are allowed to set up other users.
Set up further users as follows:
1. Start Access PE Personalmanagement using the desktop
icon or via
Start > Programs > Access Personal Edition, and log in with
the preconfigured User-Administrator account.
2. Open the dialogue for adding personnel data using the but-
ton or the menu
Persons > New Person
3. Add a new user by specifying at least the name and person-
nel group
4. Click on the User Rights tab and
a. change the user name if necessary
b. assign a password.
c. define the type of the user (User or User-Administra-
tor).
d. assign to this user the rights to modify data.
e. Confirm your entries and close the dialogue box by
clicking OK.
!
WARNING!
This user and his password is part of the standard delivery and
not customized for each purchaser of the software. Therefore it
is urgently recommended, before entering production usage,
that you first use them to set up your own accounts with admin-
istrator privileges, and then delete or modify the original.
Access Personal Edition Production usage | en 41
5. Log out of Personalmanagement by clicking or the
menu Extras > Logon and confirming the safety check by
answering Yes.
6. Use the button or the menu again to log on using the cre-
dentials of the user you have just created.
5.3 Logging in
Logging in to a dialogue box requires both a user name and a
password.
Fig. 5.2 Access PE applications login dialogue
The dialogue language can be changed using the pull-down list.
42 en | Production usage Access Personal Edition
5.4 Configuring the system to your needs
Before your system can enter production usage, it needs to be
configured with personnel and location-specific data. The fol-
lowing applications are availablefor this purpose, and may be
invoked via Start > Programs > Access Personal Edi-
tion. For further details, please refer to the online help within
the individual applications
Icon Application Description
Personalmanage-
ment
For creating and administering
personnel data.
Badge Designer For designing and creating
badge layouts.
Configurator For configuring system data.
Access Personal Edition Systemberblick | de 43
Bosch Sicherheitssysteme GmbH Installationshandbuch F.01U.063.143 | V.3 | 5.2007
6 Systemberblick
Das Access Personal Edition System (im Folgenden als
Access PE bezeichnet) besteht aus vier Modulen
LAC Service; ein Prozess, der stndig mit den LACs
(Local Access Controller - im Folgenden Controller
genannt) kommuniziert - als Controller werden AMCs
(Access Modular Controller) eingesetzt.
Konfigurator
Personalverwaltung
Logbuchauswertung
Man kann diese vier Module in einen Server- und einen Client-
teil untergliedern. Der LAC Service gehrt zum Serverteil von
Access PE und kann nur auf dem Rechner gestartet werden, an
dem Controller ber Ethernet oder ber eine oder mehrere seri-
elle Schnittstellen (RS485 oder RS232)angeschlossen sind. Der
LAC-Service sollte in stndiger Verbindung mit den Controllern
sein, da er einerseits die Begehungsmeldungen von diesen ent-
gegen nimmt und so den Anwesenheitsstatus der Personen
immer auf dem aktuellen Stand hlt und andererseits alle
Datennderungen, z.B. Zuordnung einer neuen Ausweiskarte,
an die Controller sendet.
Der Konfigurator sollte ebenfalls auf dem Server laufen, kann
aber auch auf Arbeitspltzen installiert und von dort bedient
werden.
Die Module Personalverwaltung und Logbuchauswertung
gehren zum Clientteil und knnen wahlweise sowohl auf dem
Server als auch auf einem anderen PC, der ber Netzwerk mit
dem Server verbunden ist, ablaufen.
Folgende Controller knnen verwendet werden:
AMC2 4W (mit vier Wiegand-Leserschnittstellen)
AMC2 4R4 (mit vier RS485-Leserschnittstellen)
44 de | Systemberblick Access Personal Edition
F.01U.063.143 | V.3 | 5.2007 Installationshandbuch Bosch Sicherheitssysteme GmbH
6.1 Systemgrenzen
Die Access PE kann fr Anlagen eingesetzt werden, bei denen
folgende Obergrenzen bezglich der anschliebaren Kompo-
nenten und der zu verwaltenden Datenmenge nicht berschrit-
ten werden.
max. 64 Leser
je Controllertyp ergeben sich folgende Beschrnkungen:
max. ein Erweiterungsboard (AMC2-EXT) je AMC
max. 2000 Ausweise
max. 16 Arbeitspltze
Controller AMC2 4W AMC2 4R4
Leser/Durchtritte
max. Leser pro AMC 4 8
max. Leser pro Schnittstelle/Bus 1 8
Tabelle 6.1 Systemgrenzen - Leser und Durchtritte
Access Personal Edition Systemberblick | de 45
6.2 Installation auf einem Rechner
In der folgenden Abbildung ist das komplette Access PE System
auf einem Rechner installiert. Der Anschluss der Controller
kann auch ber serielle Schnittstellen erfolgen. Wird ein Dialog-
leser verwendet, wird dieser ebenfalls ber eine serielle
Schnittstelle angeschlossen.
Abb. 6.1 Systemberblick - Einzelrechnerkonfiguration
46 de | Systemberblick Access Personal Edition
6.3 Installation auf mehreren Rechnern
In der folgenden Abbildung ist das Access PE System auf zwei
Rechner verteilt. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn
der Server, an dem die Controller angeschlossen sind, in einem
abgeschlossenen Rechnerraum steht, die Personaldaten jedoch
z.B. in der Personalabteilung gepflegt werden sollen.
Der Clientteil von Access PE kann auf bis zu 16Rechnern instal-
liert werden, die ber das Netzwerk auf den gemeinsamen
Datenbestand auf dem Server zugreifen.
Abb. 6.2 Systemberblick - Mehrplatzsystem
Access Personal Edition Systemvoraussetzungen | de 47
7 Systemvoraussetzungen
Zur Installation von Access PE bentigen Sie:
Betriebssysteme:
Windows 2000
Windows XP Professional
Windows 2003 Server mit Domain Controller
Hardware-Voraussetzungen fr Server:
2 GHz CPU
768 MB RAM
20 GB freien Speicherplatz
VGA Grafikkarte mit 1024x768 Auflsung und 32k Far-
ben
100 Mbit Ethernet Netzwerkkarte (PCI)
CD-ROM Laufwerk
Hardware-Voraussetzungen fr Arbeitspltze:
2 GHz CPU
768 MB RAM
1 GB freien Speicherplatz
VGA Grafikkarte mit 1024x768 Auflsung und 32k Far-
ben
100 Mbit Ethernet Netzwerkkarte (PCI)
CD-ROM Laufwerk
48 de | Installation Access Personal Edition
8 Installation
8.1 Start der Installation
Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie alle anderen
Programme beenden. Melden Sie sich als Administrator oder
als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die mitge-
lieferte CD in das CD-ROM-Laufwerk und starten die Installati-
onsprozedur durch einen Doppelklick auf die Datei Access
Personal Edition Setup.exe im Hauptverzeichnis.
8.2 Sprachauswahl
Whlen Sie die gewnschte Sprache aus der Auswahlliste zur
Installation aus. Die Sprache des Betriebssystems wird als
Standardwert vorgegeben. Besttigen Sie Ihre Auswahl mit der
Schaltflche OK.
Abb. 8.1 Installation - Sprache auswhlen
i
Hinweis
Fr die Serverinstallation wird die Sprache empfohlen, die Sie
als Standardsprache fr Ihr System wnschen.
Jeder Client kann spter nach Benutzerwnschen fr jede
andere verfgbare Sprache eingerichtet werden.
Access Personal Edition Installation | de 49
Abb. 8.2 Installation - Vorbereitung des Install Shield Wizard
Anschlieend erscheint das Startfenster des Install Shield
Wizard entsprechend der ausgewhlten Sprache. - Weiter
Abb. 8.3 Installation - Start des Install Shield Wizard
i
Hinweis
Wenn Sie eine andere Sprache als die des Betriebssystems zur
Installation ausgewhlt haben, knnen die systemeigenen Ele-
mente (vor allem die Schaltflchen) in der Sprache des
Betriebssystems erscheinen.
8.3 Lizenzvereinbarung
Zur Fortsetzung der Installation ist die Akzeptierung der Lizenz-
vereinbarung erforderlich. Lesen Sie diese bitte aufmerksam
durch und geben Sie Ihr Einverstndnis, indem Sie die Option
Ich bin mit den Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung ein-
verstanden aktivieren.
Abb. 8.4 Installation - Lizenzvereinbarung
Nur dann wird die Schaltflche Weiter aktiviert, die den nch-
sten Installationsschritt ffnet.
8.4 Benutzerinformationen
Tragen Sie den Benutzer- und Firmennamen in die dafr vorge-
sehenen Felder des folgenden Dialogs ein. Als Standard werden
die Registrierungsangaben, die Sie bei der Installation des
Betriebssystems gemacht haben, angezeigt.
Abb. 8.5 Installation - Benutzerinformationen
Besttigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltflche Weiter.
8.5 Auswahl der Installationsvariante
Sie knnen bei der Installation zwischen dem Typ Server und
Client whlen.
Abb. 8.6 Installation - Typ auswhlen
Besttigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltflche Weiter.
i
Hinweis
Installieren Sie Access PE zuerst auf dem Server. Bei der Instal-
lation des Clients mssen Sie den Rechnernamen des Servers
eingeben, auf dem der Serverteil von Access PE installiert ist.
i
Hinweis
Fr die Client-Installation sind zustzliche Angaben erforder-
lich, die in Abweichung der Installationsschritte fr den Server
an den entsprechenden Stellen beschrieben werden.
8.5.1 Server fr Client angeben
Haben Sie Client als Setup-Typ ausgewhlt, mssen Sie nun
zunchst den Rechnernamen des Servers angeben, mit dem
sich der Client verbinden soll und auf dem die Access PE instal-
liert wurde.
Abb. 8.7 Installation - Client: Servernamen angeben
8.6 Zielpfad whlen
Whlen Sie hier das Verzeichnis, in das die Access PE Dateien
installiert werden sollen. Als Standardpfad wird der Programm-
ordner des Betriebssystems vorgeschlagen.
Abb. 8.8 Installation - Zielpfad whlen
Besttigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltflche Weiter.
i
Hinweis
Die hier aufgefhrten Standardpfade werden in den Dokumen-
tationen zur Access PE bei der Angabe von Verzeichnissen ver-
wendet. Wenn Sie stattdessen andere Strukturen anlegen,
sollte Sie dies dem Arbeitsplatzbenutzer mitteilen, damit er bei
der Suche nach Verzeichnissen die richtigen Angaben verwen-
det.
8.7 Komponenten whlen
In der Standardeinstellung werden alle Komponenten auf dem
Server installiert. Durch die Entfernung des Hckchens beim
jeweiligen Listeneintrag knnen Sie einzelne Komponenten von
der Installation ausschlieen.
Folgende Komponenten stehen zur Auswahl:
Personalverwaltung
Installiert die Dialoge zur Personalverwaltung.
Logbuchauswertung
Installiert die Anwendung zur Logbuchauswertung mit
einer Verknpfung auf dem Desktop und im Personalver-
waltungsdialog.
Konfigurator
Installiert das Konfigurationsprogramm zur Gerte- und
Systemeinrichtung mit einer Verknpfung auf dem Desktop
und im Personalverwaltungsdialog. Diese Komponente
sollte zumindest auf dem Server installiert werden, kann
aber auch von jedem Arbeitsplatz (Client) bedient werden.
Ausweiserstellung
Installiert das Programm zur Ausweiserstellung im Ordner
CP. Alle Funktionen zur Ausweisbearbeitung (z.B. Bild
importieren, Empfangsschein drucken) knnen nur bei
installiertem und laufendem Ausweiserstellungsprogramm
ausgefhrt werden.
i
Hinweis
Es wird empfohlen, auf dem Server alle Komponenten zu instal-
lieren, so dass bei Verbindungsproblemen zwischen Server und
Clients immer eine Stelle vorhanden ist, die die Datenbearbei-
tung ermglicht.
Abb. 8.9 Installation - Server: Komponenten whlen
8.7.1 Client Installation
Bei der Client Installation ist in der Standardauswahl die Kom-
ponente Konfigurator nicht vorselektiert.
Abb. 8.10 Installation - Client: Komponenten auswhlen
Der Konfigurator kann auf jedem Arbeitsplatz installiert wer-
den, so dass Konfigurationsnderungen nicht nur vom Server
aus mglich sind.
8.8 Angaben besttigen
Die zuvor gettigten Angaben fr die Installation knnen hier
nochmals kontrolliert, ggf. gendert und besttigt werden.
Zur nderung kann ber die Schaltflche Zurck der vorherige
und alle frheren Dialoge aufgerufen werden.
Abb. 8.11 Installation - Angaben besttigen und Kopiervorgang starten
Bettigen Sie die Schaltflche Weiter, wenn die Einstellungen
korrekt sind.
8.9 Setup Status
Nun beginnt die eigentliche Installation, deren Verlauf ber die
Fortschrittsanzeige dargestellt wird.
Abb. 8.12 Installation - Fortschrittsverlauf
8.10 Installation abgeschlossen
Die Installation ist abgeschlossen und der InstallShield Wizard
kann beendet werden. Bettigen Sie dazu die Schaltflche Fer-
tig stellen.
Abb. 8.13 Installation - Abschluss
Access Personal Edition Deinstallation - Neuinstallation | de 61
9 Deinstallation - Neuinstallation
Ist eine Neuinstallation erforderlich (z.B. wegen Produktup-
date), sollte vor dieser die existierende Version deinstalliert
werden. Bei dieser Deinstallation werden Sie aufgefordert
einen Datenbankexport durchzufhren. Dieser Export stellt
sicher, dass ihr kompletter Datenbestand gesichert wird. Diese
Sicherung erfolgt in Ihrem Installationsverzeichnis in dem
Unterverzeichnis \SaveData. Bei der anschlieenden Neuinstal-
lation werden Sie vor dem Abschluss aufgefordert, einen Daten-
bankimport vorzunehmen. Dieser Import restauriert alle Daten
aus Ihrer frheren Installation. Export/Import ermglicht gleich-
zeitig die Konvertierung Ihrer Datenbank in ein neues Format,
falls dies durch neue Produktfunktionen erforderlich wird.
9.1 Deinstallation
i
Hinweis
Bevor Sie mit der Deinstallation beginnen, sollten Sie alle
Anwendungen der Access PE beenden.
Dies gilt auch fr das Ausweiserstellungsprogramm und den
Dienst LAC-Service.
62 de | Deinstallation - Neuinstallation Access Personal Edition
9.1.1 Windows Software
Zur Deinstallation von Access PE ffnen Sie den Softwaredialog
des Betriebssystems ber
Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software
Abb. 9.1 Deinstallation - Windows Software Dialog
Whlen Sie den Eintrag Access Personal Edition und bettigen
Sie anschlieend die Schaltflche ndern oder Entfernen.
Whrend bei der Funktion Entfernen nach der Vorbereitung
(vgl. Abschnitt 9.1.2 Vorbereitung ) die Lschungsbesttigung
erscheint, wird dem Anwender bei der Funktion ndern
zunchst ein Auswahldialog mit verschiedenen Optionen ange-
boten.
Programm ndern Sie knnen neue Programmbestand-
teile nachinstallieren oder vorhan-
dene entfernen.
Programm reparieren Alle Programmbestandteile werden
erneut installiert.
Programm entfernen Alle Programmbestandteile werden
entfernt.
Abb. 9.2 Deinstallation - nderungsoptionen
i
Hinweis
Sie knnen aber auch die ursprngliche oder neue Setup.exe
aufrufen. Die Anwendung erkennt ein bereits installiertes
System und bietet - wie bei der Schaltflche ndern - die oben
aufgefhrten Alternativen.
9.1.2 Vorbereitung
Entsprechend der Installation erfolgt auch hier die Vorbereitung
der Deinstallation.
Abb. 9.3 Deinstallation - Vorbereitung
9.1.3 Besttigung der Lschung
Als Sicherheitsabfrage muss die folgende Meldung mit Ja
beantwortet werden, um die Lschung durchzufhren.
Abb. 9.4 Deinstallation - Sicherheitsabfrage
9.1.4 Export durchfhren
Der Export sichert Ihre Konfigurations- und Datenbankdaten in
dem Verzeichnis SaveData und legt dabei folgende Unterver-
zeichnisse an:
cfg_Save Sicherung der Konfigurationsdateien, die
die Gertedaten und smtliche Systemein-
richtungen enthalten
DB_Save Sicherung der Datenbanktabellen
MsgLog_Save Sicherung der Logbcher
Pictures_Save Sicherung der Bilddaten
Abb. 9.5 Deinstallation - Datenbankexport durchfhren
Um den Export durchzufhren, besttigen Sie die Standardein-
stellung mit der Schaltflche Weiter.
9.1.5 Ablehnung des Exports
Lehnen Sie den Export ab, indem Sie die Option Nein, die
Daten werden nicht mehr bentigt und knnen verloren
gehen! whlen, mssen Sie diese Einstellung nochmals bestti-
gen und im folgenden Dialog die Option Ja, ich bin sicher, alle
Daten knnen verloren gehen. aktivieren. Die Besttigung der
Standardeinstellung dagegen startet den Datenbankexport.
Abb. 9.6 Deinstallation - Sicherheitsabfrage bei Ablehnung des Exports
9.1.6 Dbi-Tool
ber die Exportfunktion wird eine separate Anwendung, die
sich ebenfalls im bin-Verzeichnis von Access PE befindet, aufge-
rufen und die die ausgewhlten Tabellen exportiert.
Je nach Datenmenge kann dieser Vorgang einige Minuten dau-
ern.
Abb. 9.7 Deinstallation - Datenbank-Export
Die Anwendung wird nach durchgefhrtem Export automatisch
geschlossen.
Die Tabellen haben folgende Inhalte:
areas - Raumzonen und Anzahl der Personen in dieser
Zone
permissions - Zutrittsberechtigungen
persons - Personaldaten mit Ausweis- und Berechtigungs-
daten
security - Benutzerrechte
sysno - interne Verwaltungstabelle fr Systemzhlerstnde
Geffnete Anwendungen
Haben Sie zu diesem Zeitpunkt die Personalverwaltung, den
Konfigurator oder die Logbuschauswertung geffnet, erscheint
ein entsprechender Hinweis mit der Aufforderung, diese
Anwendung zu schlieen.
Abb. 9.8 Deinstallation - Fehlermeldung: Geffnetes Fenster
Schlieen Sie die Anwendung und warten Sie einen kurzen
Augenblick, bevor Sie OK drcken, um sicherzustellen, dass die
Anwendung auch beendet wurde.
Wird die Schaltflche OK bei laufender Anwendung bettigt,
erscheint folgende Fehlermeldung und die Deinstallation wird
abgebrochen.
Abb. 9.9 Deinstallation - Schwerwiegender Fehler und Abbruch
9.1.7 Setup Status
Das folgende Fenster zeigt den Fortschritt der Deinstallation
an.
Abb. 9.10 Deinstallation - Fortschrittsanzeige
i
Hinweis
Diese Anwendung kann jederzeit ber Start > Programme >
AccessPersonalEdition > Datenbank-Verwaltung auch
manuell gestartet werden, um einen Export der Datenbank
durchzufhren.
Das Standardexportformat kann von DFS in CVS (und umge-
kehrt) gewechselt werden. CVS-Daten sind z.B. in MS-Excel edi-
tierbar.
9.1.8 Abschluss und Neustart
Nach Abschluss der Deinstallation wird ber die Bettigung der
Schaltflche Fertig stellen der Install Shield Wizard geschlos-
sen.
Abb. 9.11 Deinstallation - Abschluss der Deinstallation
Ein Neustart ist nur dann notwendig, wenn vor der Deinstalla-
tion nicht alle Programme und Dienste beendet wurden.
Abb. 9.12 Deinstallation - Abschluss und Neustart
9.2 Neuinstallation
Unmittelbar im Anschluss an eine Deinstallation kann mit der
Neuinstallation begonnen werden.
Diese entspricht einer Erstinstallation - vgl.
Abschnitt 8 Installation - und wird an dieser Stelle nur kurz skiz-
ziert:
Aufruf der Datei Access Personal Edition Setup.exe
Sprachauswahl - OK
Start des Install Shield Wizard - Weiter
Lizenzvereinbarung - die Option Ich bin mit den Bedingun-
gen dieser Lizenzvereinbarung einverstanden aktivieren -
Weiter
Benutzerinformation - Weiter
Auswahl des Installationstyps - Weiter
Auswahl des Zielpfades - Weiter
Auswahl der Komponenten - Weiter
Aktuelle Einstellungen besttigen - Weiter
Fortschrittsanzeige
Datenbank-Import - vgl. Abschnitt 9.2.1 Import durchfhren
und Abschnitt 9.2.2 DbiTool
Installationsabschluss - Fertig stellen
i
Hinweis
Bei der Auswahl des Zielpfades kann fr die Neuinstallation
auch ein anderes Verzeichnis gewhlt werden, als dies bei der
vorhergehenden Installation der Fall war - die Sicherungsdatei
wird vom Import Tool trotzdem gefunden, so dass der Datenbe-
stand importiert werden kann.
9.2.1 Import durchfhren
Bevor der Abschluss der Installation angezeigt wird, erscheint
die Frage nach dem Import der gesicherten Daten.
Abb. 9.13 Neuinstallation - Import durchfhren?
Ablehnung des Imports
Mchten Sie keinen Import der gesicherten Daten vornehmen,
aktivieren Sie die Option Nein, ich bentige keine Daten von
der letzten Installation, alle Daten gehen verloren!
Auch hier erfolgt eine Sicherheitsabfrage, bei der die Standard-
einstellung den Import durchfhrt und nur die Aktivierung der
Option Ja, ich bin sicher, alle Daten knnen verloren gehen.
verhindert die Datenbernahme.
Abb. 9.14 Neuinstallation - Sicherheitsabfrage bei Ablehnung
i
Hinweis
Sie knnen einen unterlassenen Import nur ber den manuellen
Aufruf der Anwendung ber Start > Programme > Acces-
sPersonalEdition > Datenbank-Verwaltung nachholen.
Beachten Sie aber, dass zwischenzeitlich angelegte Daten
durch einen nachtrglichen Import gelscht werden.
9.2.2 DbiTool
ber die Importfunktion wird eine separate Anwendung, die
sich ebenfalls im bin-Verzeichnis von Access PE befindet, aufge-
rufen und die die ausgewhlten Tabellen importiert.
Je nach Datenmenge kann dieser Vorgang einige Minuten dau-
ern.
Abb. 9.15 Neuinstallation - Datenbank-Import
9.2.3 Installation abgeschlossen
Nach Abschluss der Installation wird ber die Bettigung der
Schaltflche Fertig stellen der Install Shield Wizard geschlos-
sen.
76 de | Inbetriebnahme Access Personal Edition
10 Inbetriebnahme
10.1 Serverfreigaben einrichten
Bei den Betriebssystemen Windows XP Professional SP2 und
Windows 2003 Server wurden gegenber den Vorgngerversio-
nen die Standardeinstellungen der Benutzerfreigaben und
Sicherheitseinrichtungen gendert, so dass trotz eingerichteter
Freigabe fr den Ordner C:\Programme\BOSCH\Access Perso-
nal Edition\PE\Data Anwendungen der Arbeitsstationen nicht
darauf zugreifen knnen.
Windows-Benutzer, die an den Arbeitsstationen angemeldet
sind, mssen auf diesen Ordner mindestens Schreibrechte
erhalten. ber das Kontextmen des Ordners knnen auf der
Karte Sicherheit die Rechte fr Benutzer und Gruppen einge-
richtet werden.
Abb. 10.1 Bearbeitungsrechte fr Arbeitsplatz Benutzer
Access Personal Edition Inbetriebnahme | de 77
Dem Systemadministrator ist freigestellt, ob er die Berechtigun-
gen fr jeden einzelnen Benutzer oder fr alle Domnen Benut-
zer einrichtet .
10.2 Benutzerberechtigungen einrichten
Das System wird mit einer vordefinierten Benutzer-Administra-
tor Berechtigung ausgeliefert.
Als Benutzernamen und Passwort wurden diesem Benutzer
bosch zugewiesen.
Nur Administratoren knnen weitere Benutzer einrichten.
Gehen Sie zur Einrichtung weiterer Benutzer wie folgt vor:
1. Rufen Sie ber das Verknpfungssymbol auf dem Desktop
oder ber
Start > Programme > Access Personal Edition
die Anwendung Access PE Personalverwaltung auf und
melden Sie sich mit den bermittelten Daten des vordefi-
nierten Benutzer-Administrators an.
2. ffnen Sie ber die Schaltflche oder das Men
Personen > Neue Person... den Dialog zur Datenan-
lage.
3. Legen Sie einen neuen Personendatensatz an, indem Sie
zumindest Name und Personalgruppe angeben.
4. Wechsel Sie zur Karte Benutzerberechtigungen und ...
a. ndern Sie gegebenenfalls den Benutzernamen.
b. vergeben Sie ein Passwort.
!
WARNUNG!
Diese Daten gehren zur Standardauslieferung und stellen
keine spezielle Kundeneinrichtung dar - deshalb sollten Sie
unmittelbar nach Inbetriebnahme eigene Benutzer mit Admini-
stratorrechten anlegen und den Standardbenutzer anschlie-
end lschen.
c. aktivieren Sie die Art des Benutzers (Benutzer oder
Benutzer-Administrator).
d. vergeben Sie die Benutzerrechte zur Datenbearbei-
tung fr diesen Benutzer.
e. Besttigen Sie ihre Eingaben und schlieen Sie den
Datenanlagedialog ber die Schaltflche OK.
5. Melden Sie sich von der Personalverwaltung ab, indem Sie
die Schaltflche oder die Menfunktion Extras >
Logon whlen, und die Sicherheitsabfrage mit Ja beant-
worten.
6. Bettigen Sie diese Schaltflche bzw. whlen Sie die
Menfunktion erneut und melden Sie sich mit den Daten
des neu eingerichteten Benutzers an.
10.3 Anmeldung
Zur Anmeldung an den Dialogen ist die Berechtigung ber
Benutzername und Passwort einzugeben.
Abb. 10.2 Anmeldedialog der Access PE Anwendungen
ber die Sprachauswahl kann die Dialogansicht individuell ein-
gerichtet werden.
10.4 Systemeinrichtung
Zur Einrichtung des Systems mit den eigenen Personal- und
Standortdaten stehen folgende Anwendungen, die ber Start
> Programme > Access Personal Edition aufgerufen wer-
den knnen, zur Verfgung. Als Bedieungsanleitung benutzen
Sie bitte die jeweiligen Online Hilfen.
Icon Anwendung Beschreibung
Personenverwaltung Anlage und Administra-
tion der Personendaten.
Ausweiskarten-Designer Erstellung der Layouts
fr den Ausweisdruck.
Konfigurator Konfiguration der
Systemdaten.
Bosch Sicherheitssysteme GmbH
Robert-Koch-Strae 100
D-85521 Ottobrunn
Germany
Telefon +49 89 6290-0
Fax +49 89 6290-1020
www.bosch-securitysystems.com
Bosch Sicherheitssysteme GmbH, 2006

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