Está en la página 1de 19

Documento aportado por: Sonnia Rosado srosado@banred.fin.

ec
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios
para el rea administrativa y financiera
CONTENIDO
I. Introduccin
II. Terminologa Bsica
Formulario
Arte
Tamao Estndar
Partes
Original y copias
Gramaje
Trfico
Huecos de arrastre
Troquel
Papel Qumico
Papel de !eguridad
"rimping
#ineas o Puntos de Goma
Tintas
Tintas Especiales
Tramas
Pantone
$ndustria grfica
$mprenta
Offset
III. Formularios
%&' Formularios Pre($mpresos
%&) Formularios ( Formas
IV. Batera de Formularios
Formularios de Area de RR
*&' Formulario de +ol de Pagos
*&) !olicitud de Empleo y ,atos del Personal -Hoja de .ida/&
*&% E.aluaci0n y +egistro de "am1ios2Promoci0n del Personal
*&* !olicitud de Anticipo2Pr3stamo
Formularios Administrati!os " de Finan#as
*&4 Orden de !er.icios2"ompras
*&5 "uadro de "oti6aciones
*&7 !olicitud de !uministros a Pro.eedura
*&8 !al.oconducto2Permiso de $ngreso a Oficinas
*&9 !olicitud de :iticos y +eem1olsos
*&'; Factura
*&'' Arqueo de "aja
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
2
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
I I%T"&'())I&%
En el medio grfico de impresi0n de formularios< e=iste terminologa t3cnica que normalmente el
iniciado en administraci0n e incluso el administrador desconoce y que ms 1ien es dominado por las
imprentas o industrias grficas&
Este tra1ajo 1usca dar ciertos tips importantes a tomarse en cuenta al momento de disear un
formulario y de requerir su impresi0n a una industria grfica o imprenta& ,e esto depende no s0lo
que el formulario sea funcional sino tam1i3n a>orro en los costos de producci0n y a>orro de tiempo
>ora >om1re por mejora en el proceso donde se aplique el formulario&
Finalmente una empresa puede tam1i3n disear sus propios formularios< ya sea para su uso interno
o para ela1orar los 1osquejos a entregar a la imprenta& Estos diseos pueden reali6arse en
utilitarios que normalmente estn a su disposici0n? Po@erpoint< E=cel e inclusi.e el mismo Aord<
dependiendo de cuanta complejidad requiera el mismo& +ecomiendo el uso de Po@erpoint para
formularios que se requiere su llenado de forma manuscrita< mientras que e=cel o @ord para
aquellos que su llenado es a tra.3s del computador&
II T$"MI%&*&#I+ B,!I)+
A continuaci0n se descri1irn los conceptos 1sicos que de1en conocer y aplicar en el diseo y
manejo de formularios&
Formulario$ !e denomina formulario a todo diseo BfinalC ela1orado con las caractersticas del
solicitante y que permita?
- #a consignaci0n de informaci0n
- $dentificaci0n del nom1re o logotipo de la empresa&
Otros nom1res para formulario seran? formas o pre(impresos< #os formularios pueden en.iarse a
confeccionar a una imprenta o industria grfica o sencillamente pueden ser diseados por la
empresa y generarse a manera de fotocopias o .a impresora&
Arte$ !e denomina Arte al di1ujo que la industria grfica entrega al solicitante y que permitir la
confecci0n del formulario& Dormalmente el solicitante reali6a un di1ujo -1osquejo/ a mano al6ada de
lo que desea y< es la imprenta o industria grfica que se encarga de reali6ar el diseo final de
acuerdo a las medidas estndar y las posiciones requeridas&
Tama%o Estndar$ Es la medida -dimensi0n/ que tendr el formulario& #as medidas de1en ser las
estndar utili6adas en su localidad& El diseador de1e conocer de estas medidas para efecto de
a>orro de costos& !e podrn utili6ar otros tamaos diferentes a las estndares pero el impacto en
los costos de1e ser cuantificado& #as tamaos pueden darse en pulgadas o su equiparaci0n en
centmetros< pero las ms utili6adas son pulgadas& Dormalmente las imprentas menos
especiali6adas o pequeas manejan medidas en centmetros&
As mismo el diseador de1e tener en cuenta que el costo del formulario impacta ms por su largo
que por su anc>o< esto quiere decir< que si usted disea un formulario con ms dimensi0n a lo largo<
seguramente su costo ser alto& Es preferi1le de ser posi1le< que su diseo cre6ca a lo anc>o&
Anc>os Estndar en pulgadas? 4 E< 5 %28< 7 '28< 7 %28< 8 E< 9 E< 9 728< '; 428< '% 728< '* 728
#argos Estndar en pulgadas ? % )2%< * F< 4 E< 7 '28< 7 '2%< 8< 8 E< ''
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
3
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
Cantidad? !on las unidades requeridas del formulario& ,ependiendo de c0mo se realice el pedido<
se pueden o1tener a>orro en los costos de acuerdo a la cantidad por tamao& Por ejemplo? !i usted
>a diseado un formulario de 5 %28 = % )2% pulgadas< en >ojas continuas y requiere que el mismo
sea impreso en una cantidad de %;&;;; formularios< el costo de coti6arlo de esta manera ser ms
alto que si lo coti6a como 5 %28 = '' pulgadas y en la cantidad de ';&;;;& !encillamente porque
en una sola lmina tendr % formularios -5 %28 = ''/ mientras que en la otra tendr solo uno -5 %28
= % )2%/&
&artes$ !e denomina BPartesC al nGmero de .eces que se imprimir el diseo por unidad& Esto es si
un formulario se en.iar a confecci0n en ' original y ) copiasH el nGmero de partes ser igual a %&
,e igual forma si usted quiere ) originales y % copias< el nGmero de partes ser 4&
Original " Co'ias? #os formularios podrn efectuarse de acuerdo al requerimiento del solicitante<
solo en original o con copias& El original normalmente es reali6ado en un tipo de papel de mejor
calidad y resistencia que el de las copias& Para a>orrar costos usted podr utili6ar diferente tipo de
calidad de papel en las copias as como 1ajo gramaje&
(rama)e$ !e denomina gramaje o gramos al espesor del formulario& As como e=isten tamaos
estndar< e=isten tam1i3n gramajes estndares< por ejm? El papel 1ond puede ser de 45< 74< 9; o
'); gramos& El papel qumico puede ser de? 4*<44<45<5;<u 8; gramosH mientras que Papel copia
puede es de 45 gramos aunque tam1i3n e=iste de %5 a *4 gramos& "a1e indicar que pueden e=istir
otros gramajes dependiendo del pas o localidad en que usted se encuentre&
Tr*ico$ !e denomina trfico a la leyenda que se desea u1icar en el pie del formulario&
Dormalmente se utili6a el trfico para colocar leyendas tales como BOriginalC B"opia 'C o
BAdministraci0n Tri1utariaC B,epartamento de "onta1ilidadC& "a1e indicar que este de1e ser
utili6ado solo en casos en que sea indispensa1le< ya que el requerirlo en la confecci0n afecta en los
costos&
uecos de arrastre$ !e denomina >uecos de arrastre a los orificios circulares que tienen los
formularios continuos a ser utili6ados en impresoras matriciales& Al momento de disear un
formulario< se de1e considerar dentro del tamao del formulario< el espacio para estas
perforaciones&
Tro+uel$ !e denomina troquel a la perforaci0n en lnea recta que permite desprender parte del
formulario& Itili6ado muc>o en c>equeras< reci1os< etc&
&a'el ,umico? !e denomina papel qumico al papel especial que permite que la informaci0n
consignada en el original< se transcri1a en la copia sin necesidad de utili6ar el papel car10n& Este
papel es de uso delicado ya que contiene qumicos especiales que reaccionan a la presi0n< por lo
tanto su manipulaci0n en 1odega de1e ser cuidadosa para que este papel no reaccione antes de ser
utili6ado& En caso de producirse esto< se imposi1ilitar que lo escrito en el original se transcri1a en
la copia&
&a'el de seguridad$ !e denomina papel de seguridad a aquel que tiene insertado m3todos que
impiden su re(utili6aci0n o clonaci0n& El papel de seguridad es muy utili6ado en la confecci0n de los
c>eques< los cuales requieren de ciertas caractersticas especiales para e.itar la falsificaci0n o
clonaci0n de c>eques& Estas seguridades .aran de costo dependiendo de la cantidad de estas que
se desee utili6ar& Tenemos as que el papel de seguridad puede ser papel marca de agua o papel
@itcel& Adicionalmente se aaden otras seguridades al papel como son las fi1rillas fluorescentes<
tintas in.isi1les y diseos especiales&
Crim'ing? !istema que permite unir las partes -originales y copias/ para que al momento de ser
utili6adas< estas no se separen con facilidad& Este sistema consiste en una perforaciones lineales a
los costados del formulario o donde lo requiera el solicitante&
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
4
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
-ineas o &untos de goma? las lneas o puntos de goma permiten unir las partes -originales y
copias/& Este sistema es ms consistente que el crimping y es 1astante utili6ado en las papeletas de
retiros o dep0sitos en los Jancos& ,ependiendo de la consistencia que se le desee proporcionar al
formulario en cuanto a su uni0n< se podr utili6ar una lnea de goma o simplemente puntos de
goma& Es importante que tenga en cuenta que en caso de requerir este sistema y este sea colocado
en e=ceso< el formulario quedar e=cesi.amente pegado o en su defecto al momento de ser
utili6ado en una impresora< podr dar pro1lemas por 1olsitas de aire que puedan quedar al colectar
las partes& "onsulte con la industria grfica antes de requerir este sistema< as mismo requiera en el
pedido< que la goma sea e=clusi.amente en pequeas cantidades si as lo necesita&
Tintas$ !e denomina tintas a la cantidad de colores a utili6arse en la confecci0n del formulario&
,ependiendo de la cantidad de tintas utili6adas< el costo del formulario se .er afectado& Al
momento de especificar el nGmero de tintas< de1er colocar en nGmeros la cantidad de colores< esto
es si usted desea >acer un formulario en color a6ul en su totalidad< de1er especificar tintas? '
-una/& "a1e indicar que en caso de usarse tramas en el mismo color< esto DO se de1e considerar
como una tinta ms ya que las tramas pertenecen al mismo color&
Tintas es'eciales? E=isten tintas como la Bdesensi1ili6anteC< Bcar10nicaC< fluorescente< entre otras<
las cuales permiten dar ciertas caractersticas especiales al formulario& Por ejemplo la tinta
desensi1ili6ante se utili6a para que el papel qumico no reaccione en determinados puntos& #a tinta
car10nica en cam1io permite que lo escrito en determinado lugar del formulario< se transcri1a en la
copia& Finalmente la tinta fluorescente es muy utili6ada en los formularios que se requieren alta
seguridad como son los c>eques&
Tramas$ !e denomina tramas a las degradaciones del color& !i usted escogi0 el color a6ul para una
impresi0n y desea >acer som1ras en tonos celestes< usted de1er indicarle a la industria grfica el
porcentaje a usar del color a6ul& Dormalmente las tramas se manejan entre el '; y '4K del ';;K
del color requerido&
&antone? Es una cartilla de colores estndar que manejan todas las industrias grficas& El pantone
clasifica los colores en nGmeros& #os colores que tengan junto a la numeraci0n la letra BIC son los
colores a utili6arse so1re papel& Por su parte los que tengan junto a la numeraci0n la letra B"C son
los colores a utili6arse so1re cartulina o materiales similares&
Industria (r*ica$ !on imprentas grandes con maquinaria especiali6ada para tra1ajos de alta
calidad y t3cnica& Es preferi1le que los tra1ajos de poco diseo y t3cnica no se realicen en industrias
grficas ya que su costo sera ms ele.ado ya que igual dic>o formulario se producir en las
mismas mquinas que se utili6an para ejecutar especificaciones ms ela1oradas&
Im'rentas$ !on empresas pequeas con maquinaria que permite la impresi0n en tipografa&
Dormalmente las imprentas no reali6an impresiones en formularios continuos ya que no disponen de
dic>a maquinaria& !u lnea es de tipografa en >ojas sueltas o en 1locLs& Tam1i3n pueden reali6ar
so1res o tarjetas&
O**set$ !e denomina offset a los tra1ajos reali6ados con planc>as y negati.os&

Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
5
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
III F&"M(*+"I&!
../0 Formularios &re1im'resos
#os formularios que se en.an a una industria grfica para su confecci0n< pueden ser de diferente
tipo?
(Hojas sueltas
(Hojas "ontinuas
(Tarjetas
(JlocLs
(!o1res
o)as 2ueltas.1 !on los formularios que se requieren indi.idualmente& ,ependiendo a qui3n se
solicite el tra1ajo -industria grfica o imprenta/< el sistema de impresi0n .ara entre mquinas
tipogrficas y< rotati.as -con corte posterior para formar la >oja suelta/& !e utili6an >ojas sueltas
cuando la informaci0n a consignarse normalmente es manuscrita o mquina de escri1ir&
o)as Continuas.1 !on formularios cuya producci0n se reali6a en mquinas rotati.as& Permitien
que la informaci0n que se consigne sea impresa por una impresora& Es importante que el diseador
considere los saltos que da la impresora para determinar las caidas< as como el nGmero de
caracteres a imprimir en cada campo& Ejemplos de formularios continuos? ">eques< +oles de Pago<
"ompro1antes de Egreso< Facturas< etc&
Tar)etas.1 !on formularios reali6ados en un gramaje especial normalmente en cartulina& El gramaje
depender del uso que se le quiera dar a la tarjeta& E=isten tarjetas de presentaci0n< tarjetas de
"ontrol de Entrada y !alida del Personal< Tarjetas Marde=< etc&
Bloc3s.1 In formulario puede ser reali6ado de esta forma< cuando el solicitante requiera que est3n
agrupados por li1ros o 1loques& !e utili6an cuando la consignaci0n de la informaci0n es manuscrita
y son muy usados en los :ales o +eci1os de "aja< No.ili6aciones de Equipos< !al.oconductos< etc&
2o4res.1 #os so1res son reali6ados en formas< tamaos y gramajes especiales& E=isten so1res
tamao oficio< so1res tamao carta< so1res manila o 1olsa y so1res de enrutamiento de
correspondencia& Es con.eniente que los so1res 1olsa y de enrutamiento de correspondencia< se
realicen en un gramaje de ''; a '); gramos para permitir el manipuleo continuo y transportaci0n
del contenido sin riesgos&
..50 Formularios1Formas
#os formularios que no son en.iados a confeccionar a las industrias grficas o imprentas se
denominan regularmente formas< ya que no cumplen el requisito de la confecci0n o producci0n con
los parmetros de tamaos y formas que se o1tienen cuando se en.an a una industria grfica& #as
formas normalmente son reali6adas ajustndose al tamao de papel tipo A*< repartiendo la
informaci0n de manera .ertical u >ori6ontal segGn la necesidad& "a1e sealar que este sistema
de1e usarse s0lo en casos de que la forma DO sea de uso frecuente< solo as se justificara& En
caso de .olGmenes mayores< el diseador de1er e.aluar costos< ya que normalmente el seguir
manteniendo impresiones in(>ouse con .olGmenes altos< trae como consecuencia costos altos&
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
6
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
I- B+T$"I+ '$ F&"M(*+"I&!
FOR67-ARIO2 DE AREA DE REC7R2O2 76ANO2
8./ RO- DE &A(O2
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
7
ROL DE PAGOS
DECLARO QUE LOS ALORES AQU! !"D!CADOS SO" LOS REC!#!DOS
NOMBRE CARGO
DEPARTAMENTO FORMA PAGO FECHA PAGO
!"GRESOS DESCUE"$OS
RECIBI CONFORME
Sueldo Mensul No! d"s Ho#s E$%#s&

DOC'MENTO DE IDENTIFICACION No!&
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
FOR67-ARIO2 DE AREA DE REC7R2O2 76ANO2
8.5 2O-ICIT7D DE E6&-EO 9 DATO2 DE- &ER2ONA-
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
(
2O-ICIT7D DE
DA$OS PERSO"ALES
No)*#es A+ell"do P%e#no A+ell"do M%e#no
D"#e,,"-n do)","l"#" .No)*#e de ,"uddel/*##"o0 Mn1n/Clle/sol#0 n2)e#o0 Clles led3s4
Tel56ono .s4 do)","l"o
Tel56ono de E)e#7en," 8 9u"5n +e#%ene,e
:u7# 8 Fe,; de n,")"en%o
C"udd P#o<"n," P=s A3o Mes D>
Do,%o! de Iden%"dd No! :",en," de Mne?o No! Ce#%"6",do M"l"%# No! Es%do C"<"l
DA$OS DEL CO"%UGE&ESPOSO'A&:
"ombres ( Ape))idos
$raba*a+ ,,,,,"O ,,,,S! : !nstituci-n,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Car.o,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
"U/ERO DE CARGAS:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
A+ell"dos No)*#es Fe,;/N,") :u7#/N,") Rel,"-n/P#en%e1,o Edu,,"-n
DA$OS DEL PADRE
"ombre s ( Ape))idos,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
$raba*a+ ,,,,,"O ,,,,S! : !nstituci-n,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Car.o,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
DA$OS DE LA /ADRE
"ombre s ( Ape))idos,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
$raba*a+ ,,,,,"O ,,,,S! : !nstituci-n,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Car.o,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
EST'DIOS
PRIMARIOS
SEC'NDARIOS
S'PERIOR
A@OS C'RSADOS INSTIT'CION
TIT':O&
TIT':O&
SI ACT'A:MENTE ESTA EST'DIANDO0 INDIA'E E: HORARIO&
Se7u#o So,"l No!
::: Em'leo
::: Datos del 'ersonal
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
'2)
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
B
O$ROS ES$UD!OS REAL!0ADOS
No)*#e del ,u#so/Se)"n#"o
Ins%"%u,"-n 9ue d",%- el ,u#so Du#,"-n Fe,; en 9ue se d",%-
E1PER!E"C!A LA#ORAL
"ombre de )a !nstituci-n $e)2fono Car.o&funci-n Sue)do
!"D!QUE #REE/E"$E LA RA0O" DE SU3S4 SAL!DA 3S4
5ec6as
Entrada&Sa)ida
"ombre de su
Superior
74
84
94
:4
RE5ERE"C!AS PERSO"ALES 3"o inc)u(a fami)iares ni E; ' <efes4:
"ombre Ocupaci-n& Car.o !nstituci-n Direcci-n $e)2fono 3s4
=a tenido enfermedades .ra>es en )os ?)timos tres a@os+ ,,,,,,,,,, !ndiAue cua) o cua)es,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Se encuentra ba*o tratamiento m2dico actua)mente+,,,,,,,,, !ndiAue de Au2 enfermedad,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
RA0O"ES POR LAS QUE DESEE !"GRESAR A LA E/PRESA
Sue)do Aue Aspira: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
De*o constancia de Aue toda informaci-n dada en esta so)icitud es >erdadera ( puede ser confirmada por )a empresa.
5ec6a:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
5!R/A DEL SOL!C!$A"$E
)2)
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
FOR67-ARIO2 DE AREA DE REC7R2O2 76ANO2
8.. EVA-7ACION 9 RE(I2TRO DE CA6BIO2;&RO6OCION DE- &ER2ONA-
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
CD
EVA-7ACION 9 RE(I2TRO DE CA6BIO2;&RO6OCION DE- &ER2ONA-
Dom1res Apellido Paterno Apellido Naterno
Area2,epto& de ,esempeo Actual Dom1re del Oefe $nmediato Dom1re del Gerente de Area
Firma y !ello del Oefe $nmediato en seal de autori6aci0n
del cam1io2promoci0n&
Fec>a de autori6aci0n del cam1io
#ugar y Fec>a de +ecepci0n de la solicitud -Iso E=clusi.o de ++&HH/
72O E<C-72IVO DE- DE&ARTA6ENTO DE REC7R2O2 76ANO2
Re+uisitos 6nimos 'ara a'licar al Cargo
Ttulo de? PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP Otros -Especifique/?
E=periencia #a1oral en? PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
Aos de E=periencia en el Area ?PPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
DGmero de Aos en la empresa? PPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
Edad? PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
!e=o? PPP Nasculino PPP Femenino PPP $ndistinto PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP

E!aluacin de =o)a de Vida " desem'e%o del Em'leado
"omentarios a Hoja de :idaPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
"omentarios a E.aluaci0n de ,esempeoPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
Otros "omentarios so1re el empleadoPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
!e tomarn prue1asQ PPPP!i PPPPDo Porqu3Q
Resultado de &rue4as >A'titud? conocimiento? !arias0
Tipo de Prue1as aplicadas? "alificaci0n O1tenida? "alificaci0n Nnima +equerida?
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
Firma de ++&HH?
"omentarios y !ugerencias -despu3s de prue1as/
Decisin Final de RR. Firma de RR.$
FIR6A2 A7TORI@ADA2 &ARA REA-I@ACION DE- CA6BIO
Firma y !ello Firma y !ello
(erente Administrati!o
(erente De'to;O*icina +ue
genera el cam4io
(erente De'to;O*icina +ue
reci4e el cam4io
Firma y !ello
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
FOR67-ARIO2 DE AREA DE REC7R2O2 76ANO2
8.8 2O-ICIT7D DE ANTICI&O;&RE2TA6O2
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
CC
2O-ICIT7D DE ANTICI&O &RE2TA6O
Po#&
-7(AR 9 FECA
CANTIDAD 2O-ICITADA
ANTICI&O A DE2CONTAR EN -A$ 7B 8B ,uincena de de
6OTIVO DE -A 2O-ICIT7D$
NO6BRE 9 A&E--IDO2
DE&ARTA6ENTO Area:
FIR6A DE- 2O-ICITANTE
Docto. De !dentidad "o. ..........................................
&ARA 72O E<C-72IVO DE REC7R2O2 76ANO2
OTRO2$ E2&ECIFI,7E..........................................................
FECA DE CONCE2ION....................................... 6ONTO$.................................. &-A@O..........................
Cuota mensual$................................ NA de Cuotas 'endientes A- .............. DE............................... DE .........$ .............
In*ormacin adicional$
+E"I+!O! HINADO! AITO+$RA,O PO+
F"#) 8 Sello
F"#) 8 Sello F"#) 8 Sello
Fec>a?
ANTICI&O2
FECA DE CONCE2ION........................................... 6ONTO$...................................... A &A(AR E-...................................
OTRO2 ANTICI&O2 O &RE2TA6O2$ E2&ECIFI,7E.............................................B..........
FECA DE CONCE2ION....................................... 6ONTO$.................................. &-A@O..........................
Cuota mensual$................................ NA de Cuotas 'endientes A- .............. DE............................... DE ........$ .............
In*ormacin adicional$
OTRO2 ANTICI&O2 O &RE2TA6O2$ E2&ECIFI,7E..........................................................
FECA DE CONCE2ION....................................... 6ONTO$.................................. &-A@O..........................
Cuota mensual$................................ NA de Cuotas 'endientes A- .............. DE............................... DE .........$ .............
In*ormacin adicional$
NODTO !O#$"$TA,O PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
!A#A+$O NE! PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
K P+E!TA,O PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
FO+NA ,E PAGO?
AP+OJA,O PO+
O1ser.aciones?
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
FOR67-ARIO2 DE AREA AD6INI2TRATIVA1FINANCIERA
8.C ORDEN DE 2ERVICIO2 9;O CO6&RA2
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
C2
ORDEN DE SERVICIOS Y/O COMPRAS






SOL!C!$ADO POR
APRO#ADO POR GERE"C!A AD/!"!S$RA$!A
F"#) 8 Sello F"#) 8 Sello
CANTIDAD
DESCRIPCION DEL SERVICIO/ARTICULO
PRECIO
UNITARIO
VALOR
Son&
S'B-TOTA:
IEA FFFFG
$O$AL
,$+E""$OD ,E #A ENP+E!A S TE#EFODO!
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
P#o<eedo#&FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFP>sFFFFFFFFFFFFFFFFC"udd& FFFFFFFFFFFF
Tel56ono&FFFFFFFFFFFFFFFF No! F$&FFFFFFFFFFFFFFFFFF Con%,%o& FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
Pe#son Sol","%n%e& FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF :o,l"dd& FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFTel56ono&FFFFFFFFFFF
:u7# 8 Fe,;FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF Re6! Co%"1,"-n No!FFFFFFFFFFFFFFFFFF
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
5OR/ULAR!OS DE AREA AD/!"!S$RA$!A'5!"A"C!ERA
8.D C7ADRO DE COTI@ACIONE2
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
C3
CUADRO DE CO$!0AC!O"ES

DESCRIPCION

A:TERNATIEAS
A # C D E

No)*#e del P#o<eedo#

:o,l/Fo#Hneo

P#e,"o un"%#"o

Elo# To%l.P#e,"o 'n"%#"o ; Cn%"dd4

Des,uen%os

Elo# %o%l dedu,"dos los des,uen%os

I!E!A!

O%#os I)+ues%os!

TOTA: A PAGAR!

T"e)+o MH$")o de en%#e7 del I%e)

Fo#) de P7o .,on%do0 ,#5d"%o ,on o s"n
#e,#7o de "n%e#eses0 o%#s 6o#)s de +7o4

T"e)+o de 7#n%> del I%e)

As"s%en," T5,n", .S"/No4

D"s+on"*"l"dd de Re+ues%os .S"/No4 8
T"e)+o )H$")o de en%#e7!

O%#os .Es+e,"6"9ue4&

P#e6e#en,"l .S"/No4
Po#9u5I

JE6e,%2e l e<lu,"-n en un )"s) )oned +# %ods ls l%e#n%"<s
JJAnule los es+,"os en *ln,o
JJJAd?un%e l Sol","%ud de Ad9u"s","ones/Co)+#s 8 ls Co%"1,"ones

T"e)+o de <"7en," de l ,o%"1,"-n

O%#os .Es+e,"6"9ue4&

N2)e#o de Al%e#n%"<s +#esen%ds&
T"+o de C)*"o u%"l"1do .s" #el"1 ,on<e#s"-n o%# )oned4&FFFFFFFFFF0 l .6e,;4FFFFFFFFFF
6uen%e .%o)do de4 FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
P#"o#"dd del I%e) sol","%do& Al% Med" B?
El*o#do Po#
F"#) 8 Sello

:u7# 8 Fe,;

De+#%)en%o/A#e sol","%n%e

Pe#son u%o#"1d sol","%n%e 8 C#7o

P#o8e,%o l 9ue se s"7n el I%e)

T"+o de I%e)

Cn%"dd

T"+o de Moned de l E<lu,"-n
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
5OR/ULAR!OS DE AREA AD/!"!S$RA$!A'5!"A"C!ERA
8.E 2O-ICIT7D DE 276INI2TRO2 A &ROVEED7RIA
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
C4
SOL!C!$UD DE SU/!"!S$ROS A PROEEDUR!A
DESCR!PC!O"
CA"$!DAD
O#SERAC!O"ES .ADMINISTRATIEO4
GERE"C!A AD/!"!S$RA$!A
APRO#ADO POR
C5ec6a:
F"#) 8 sello

DESPAC=ADO
POR:
5irma 5ec6a
REC!#!DO DE CO"5OR/!DAD
POR:
5ec6a 5irma
!t
7
8
9
:
D
E
F
G
H
7I
77
78
79
Lu.ar:
5ec6a:
AA
Departamento&Area so)icitante
Persona autoriJada so)icitante

Car.o
DD MM
No!


F"#) del
Ge#en%e de
De+%o/A#e&
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
FOR67-ARIO2 DE AREA AD6INI2TRATIVA1 FINANCIERA
8.F 2A-VOCOND7CTO;&ER6I2O DE IN(RE2O A OFICINA2
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
C5
2A-VOCOND7CTO;&ER6I2O DE IN(RE2O A OFICINA2
Autori6o a PPPPPPPPpersona-s/< a ingresar a las oficinas dePPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPu1icadas en PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
Dom1res y Apellidos
Fec>a de
$ngreso?
Hora de ingreso?
Noti.o? Hora de !alida? PPPPPPDo
PPPPP!i PPPPPPPPPPPHoras
Autori6ado Por
-Dom1re "ompleto/?
Firma y !ello
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
FOR67-ARIO2 DE AREA AD6INI2TRATIVA1 FINANCIERA
8.G 2O-ICIT7D DE VIATICO2 9 REE6BO-2O2
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
SOLICITUD DE VIATICOS y REEMBOLSOS
#ugar y Fec>a? Oficina? ,epto&? Area?
Dom1re y Apellidos? "argo?
Por .iaje a? Noti.o de :iaje?
DETA--E DE VIATICO2
Do& de ,as del :iaje? "on
Alojamiento
,as Por los das? Fec>a !in Alojamiento ,as Por los das? Fec>a
:iticos?
-No.ili6aci0n A B
Alimentaci0n/
TOTA- VIATICO2 >AHB0
Total (eneral >en letras0 DETA--E DE REE6BO-2O2
+eem1olso de Estada
+eem1olso de Pasaje
TAtenci0n a Terceros
Otros?
TOTA- REE6BO-2O2
TOTA- (ENERA-
>TOTA- VIATICO2 H TOTA- REE6BO-2O20
2olicitado &or Autori#ado &or A'ro4ado &or$ Fec>a?
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
C6
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
FOR67-ARIO2 DE AREA AD6INI2TRATIVA1 FINANCIERA
8./I FACT7RA
FOR67-ARIO2 DE AREA AD6INI2TRATIVA1 FINANCIERA
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
C7
DATO2 DE -A E6&RE2A? DIRECCION? TE-EFONO 9 VARIO2
INDICADO2 &OR -A2 -E9E2 TRIB7TARIA2 DE- &AI2
-7(AR 9 FECA DE E6I2ION$
C-IENTE$ C.I;R.7.C$
DIRECCION
5AC$URA "o.
D E S C R ! P C ! O " CA"$!DAD
PREC!O
U"!$AR!O
$O$AL
SU#'$O$AL
DESCUE"$O
!..A ,,,,,K
,,,,,,,,,,K
$O$AL
SO":
O # S E R A C ! O " E S A U $ O R ! 0 A D O P O R:
5irma ( Se))o 5irma ( Se))o
C O " $ A # ! L ! D A D
OR!G!"AL
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
8.// AR,7EO DE CAJA
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
C(
AR,7EO DE CAJA
+esponsa1le?PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
Nonto? PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP #ugar y Fec>a de Arqueo?PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
RECIBO2 DE CAJA No. VA-OR BI--ETE2;6ONEDA2 VA-OR
>A0 276AN
>B0 276AN
>AHB0 2A-DO ACT7A- DE
CAJA CICA
RECIBO2 DE CAJA EFECTIVO
OB2ERVACIONE2$
Reali#ado &or$ Res'onsa4le de Ca)a C=ica Contador (eneral Res'onsa4le de O*icina
Firma y !ello Firma y !ello Firma y !ello Firma y !ello
NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO
Manejo de Formularios Pre-Impresos: Terminologa Bsica y diseos varios para el rea
administrativa y financiera
:A COM'NIDAD :ATINA DE EST'DIANTES DE NEGOCIOS
Ing !onnia "osado #arca $mail: sonnia_ros@hotmail.com srosado@uole.com
Guayaquil-Ecuador
CB