J17- EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION
PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012
Data execuaoItem Procedimento 5/7/2014 Fornecedores Documentos originais e cartas de circularizao 5/7/2014 Contas a pagar Documentos Originais 5/7/2014 Contas a pagar Documentos Originais e fornecedores Confrontao 5/7/2014 Capital Documentos Originais Social 5/14/2014 Documentos necessrios Documentos Originais para a admisso 5/14/2014 Ficha de registro FuncionriosDocumentos Originais 5/14/2014 Contrato de Documentos Originais trabalho 5/21/2014 salrio famla documentos originais 5/21/2014 Exames mdicos documentos originais 5/21/2014 Declarao do vale transporte documentos originais 5/21/2014 Declarao de dependentes de imposto de renda documentos originais 5/21/2014 Comprovante de entrega e devoluo da CTPS documentos originais J17- EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION Objetivo Referencia * Verificar se os valores a data, o nome dos J17 fornecedores e a forma de pagamento que cons- ta lanado no razo esta de acordo com as notas fiscais *enviar carta de circula- rizao para os fornece- dores *Conferir se os valores J18 que constam em aberto no contas a pagar e confere com os documentos. * Realizar os ajustes J19 quando necessrios * Conferencia J20 * Verificar se consta J21 os seguintes documen- tos: - ficha de registro do empregado, carteira de trabalho e previden- cia social; - atestado de saude ocupacional contrato de trabalho ficha de salario familia certidao de nascimento de filhos menores de 14 anos; - carteira de vas cinaso dos filhos menores de 6 anos, termo de responsabilidade do salario familia; - declara- o dos encargos para IRRF Declarao de opo ou renuncia do vale transporte. * Verificar se constam os seguintes dados: J22 * Nome *n da CTPS e serie *n da RG e do CPF * Data de admisso * Horrio e local do trabalho * Endereo do funcionrio * Filiao * Se as informaes esto atualizadas, quanto: * atualizao salarial * frias * Contribuio Sindical * Alterao do horrio de trabalho * Anotao da comunicao de acidentes do trabalho * Verificar se o contrato celebrado por escrito * Se o contrato est assinado pela empresa, e pelo funcio- nrio * Verificar se est devidamen- te preenchido os dados do funcionrio. * Verificar se consta clausula do horrio do trabalho; * Analisar se consta clausula autorizando o desconto do vale, farmacia, associaes, etc.. * Averiguar se houve alterao do horrio do trabalho do funcionrio, a qual dever ser feita mediante aditivo contratual * Analisar se consta a funo * Horrio de trabalho de acordo com a legislao de no mximo 44 hora semanais. * Verificar se possui data; * averiguar se as fichas de salrio familia esto devidamente preenchidas e assinadas pelo funcionrio; * verificar se anualmente apresentada a cpia do carto de vacinao para filhos at seis anos de idade;* verificar se apresentada semestralmente o comprovante de frequencia escolar para filhos a partir dos sete anos de idade;* constatar se efetuada a baixa dos filhos maiores de quatorze anos, na ficha de salrio famlia;* confrontar as quantidades de quotas de salrio famlia pagas em folha de pagamento com as fichas; J24 *verificar se possui o exame admissional; * Averiguar se possui os exames peridicos; *Verificar se possui o exame demissional;* Verificar se o exame possui assinatura e carimbo do mdico do trabalho; * Verificar se tem exame para alterao de funo; J25 * Verificar se todo funcionrio admitido fez a opo pela utilizao ou renncia do vale transporte mediante declarao; * Verificar se tem comprovante de residncia atualizada para a conseo do mesmo; J26 * Constatar a existncia da declarao de dependentes do imposto de renda devidamente preenchida e assinada pelo funcionrio; *Verificar cpia dos documentos dos dependentes( certido de nascimento ou RG dos filhos com idade at 21 anos; documento da esposa sendo REG ou certido de casamento) considerando que pode ser dependente apenas quem est sem atividade profissional; J27 * Por ocasio da admisso do funcionrio, por ocasio das frias, por ocasio de alteraes salariais, promoes entre outros, por ocasio de demisso. * Verificar se o prazo de reteno da CTPS est de acordo com a legislao. J28 DATA AQUISIO FORNECEDOR N NF VALOR 9/2/2012 Santa Paulina Aviamentos 1295 23,964.97 R$ 9/4/2012 Ind. Aviamentos Oeste 9791 13,065.00 R$ 9/6/2012 Ind. Botes Nova Era 23874 3,834.48 R$ PREPARADO POR: ASSINATURA: APROVADO POR: ASSINATURA: DATA 1 PGT VALOR 1 PGT DATA 2 PGT VALOR 2 PGT CONFERENCIA COM O RAZO CX OU BC 10/2/2012 23,964.97 R$ V 10/4/2012 13,065.00 R$ V 10/6/2012 3,834.48 R$ V DATA: DATA: J18 CONFERENCIA DAS DESPESAS EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 DATA CLIENTE N NF VALOR DATA 1 PGT set-12 CELESC 458608 1,542.00 R$ 10/15/2012 set-12 BRASIL TELECOM 992899398 541.00 R$ 10/12/2012 set-12 CASAN 68468 471.43 R$ 10/11/2012 PREPARADO POR: ASSINATURA: DATA: APROVADO POR: ASSINATURA: DATA: VALOR 1 PGT CONFERENCIA COM O RAZO 1,542.00 R$ V 541.00 R$ V 471.43 R$ V J19 CONFRONTAO FORNECEDORES EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 Conta razo Descrio Saldo em 30/09/12 D C 500018 Ind. De Aviamentos 13,065.00 500023 Ind. De Botes Nova Era 3,834.48 4897 Santa Paulina Aviamentos 23,964.97 4906 CELESC 1,542.00 R$ 500035 BRASIL TELECOM 541.00 R$ 4905 CASAN 471.43 R$ PREPARADO POR: ASSINATURA: DATA: APROVADO POR: ASSINATURA: DATA: Saldo Ajustado 13,065.00 3,834.48 23,964.97 1,542.00 R$ 541.00 R$ 471.43 R$ J20 CONFRONTAO FORNECEDORES EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 DATA NOME SOCIO VALOR CONTRATO SOCIAL VALOR RAZO 7/2/2014 ALINE JORIS 275,000 V 7/2/2014 FRANCIELI MOREIRA 275,000 V PREPARADO POR: ASSINATURA: APROVADO POR: ASSINATURA: DBITO CRDITO SALDO AJUSTADO 275,000 275,000 DATA: DATA: J21- EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA ADMISSO Descrio/ Funcionrios ROBERTA MELLO MARIA NOGUEIRA JULIANA DA SILVA Ficha registro do empre. V V V CTPS V V V ASO V V V Contrato de trabalho V V V Ficha Salario Familia NO CONSTA NO SE APLICA NO SE APLICA Cert. Nasc. Filhos 14 anos NO CONSTA NO SE APLICA NO SE APLICA Cert. Vasc. Filhos 6 anos NO CONSTA NO SE APLICA NO SE APLICA Termo respon. Sal familia NO CONSTA NO SE APLICA NO SE APLICA Declarao encargos IRRF V NO SE APLICA NO SE APLICA Decl. Opo ou renuncia VT V V V ASSINATURA DATA ASSINATURA DATA ELIS CARVALHO V V V V NO SE APLICA NO DE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA V J22- EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 FICHA REGISTRO DE FUNCIONRIOS Descrio/ Funcionrios ROBERTA MELLO MARIA NOGUEIRA Nome V V N CTPS e srie V V N RG e CPF V V Data admisso V V Horrio/ local de trabalho V V Endereo V V Filiao V V Atualizadas Salarial NO SE APLICA NO SE APLICA Frias NO SE APLICA NO SE APLICA Contr. Sindical NO SE APLICA NO SE APLICA Alterao Horrio de Trabalho NO SE APLICA NO SE APLICA Anotao com. Acidentes de tr. NO SE APLICA NO SE APLICA ASSINATURA DATA ASSINATURA DATA JULIANA DA SILVA ELIS CARVALHO V V V V V V V V V V V V V V NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA 5/14/2014 5/14/2014 J23- EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 CONTRATO DE TRABALHO Descrio/ Funcionrios ROBERTA MELLO MARIA NOGUEIRA Celebrado por escrito v v Assinaturas v v Preenchimento v v Clausula Horrio de Trabalho v v Clausula Desconto do Vale trans. NO CONSTA NO CONSTA Alterao horrio de trabalho NO SE APLICA NO SE APLICA Funo do Funcionrios V V Horario do trabalho, 44 hs semanais V V Data v v ASSINATURA DATA ASSINATURA DATA JULIANA DA SILVA ELIS CARVALHO v v v v v v v v NO CONSTA NO CONSTA NO SE APLICA NO SE APLICA V V V V v v 5/14/2014 5/14/2014 J24- EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 SALRIO FAMLIA Descrio/ Funcionrios ROBERTA MELLO MARIA NOGUEIRA Averiguar se as fichas de salrio familia esto devidamente preenchidas e assinadas pelo funcionrio NO CONSTA NO SE APLICA Verificar se anualmente apresentada a cpia do carto de vacinao para filhos at seis anos de idade NO CONSTA NO SE APLICA Verificar se apresentada semestralmente o comprovante de frequencia escolar para filhos a partir dos sete anos de idade NO CONSTA NO SE APLICA Constatar se efetuada a baixa dos filhos maiores de quatorze anos, na ficha de salrio famlia NO CONSTA NO SE APLICA Confrontar as quantidades de quotas de salrio famlia pagas em folha de pagamento com as fichas NO CONSTA NO SE APLICA ASSINATURA DATA ASSINATURA DATA JULIANA DA SILVA ELIS CARVALHO NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA 5/21/2014 5/21/2014 J25- EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 EXAMES MDICOS Descrio/ Funcionrios ROBERTA MELLO Verificar se possui o exame admissional NO CONSTA Averiguar se possui os exames peridicos NO SE APLICA Verificar se possui o exame demissional NO SE APLICA Verificar se o exame possui assinatura e carimbo do mdico do trabalho NO CONSTA Verificar se tem exame para alterao de funo NO SE APLICA ASSINATURA ASSINATURA MARIA NOGUEIRA JULIANA DA SILVA ELIS CARVALHO NO CONSTA NO CONSTA NO CONSTA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO CONSTA NO CONSTA NO CONSTA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA DATA 5/21/2014 DATA 5/21/2014 J26- EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 DECLARAO DE VALE TRANSPORTE Descrio/ Funcionrios Verificar se todo funcionrio admitido fez a opo pela utilizao ou renncia do vale transporte mediante declarao Verificar se tem comprovante de residncia atualizada para a conseo do mesmo ASSINATURA ASSINATURA ROBERTA MELLO MARIA NOGUEIRA JULIANA DA SILVA ELIS CARVALHO V V V V NO CONSTA NO CONSTA NO CONSTA NO CONSTA DATA 5/21/2014 DATA 5/21/2014 J27 - EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 DECLARAO DE DEPENDENTES DO IMPOSTO DE RENDA Descrio/ Funcionrios Constatar a existncia da declarao de dependentes do imposto de renda devidamente preenchida e assinada pelo funcionrio Verificar cpia dos documentos dos dependentes (certido de nascimento ou RG dos filhos com idade at 21 anos; documento da esposa sendo RG ou certido de casamento) considerando que pode ser dependente apenas quem est sem atividade profissional ASSINATURA ASSINATURA ROBERTA MELLO MARIA NOGUEIRA JULIANA DA SILVA ELIS CARVALHO NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA NO SE APLICA DATA 5/21/2014 DATA 5/21/2014 J28 - EMPRESA A&F INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECES LTDA CANTINHO FASHION PERIODO: 01/07/2012 A 30/09/2012 DECLARAO DE DEPENDENTES DO IMPOSTO DE RENDA Descrio/ Funcionrios ROBERTA MELLO Por ocasio da admisso do funcionrio, por ocasio das frias, por ocasio de alteraes salariais, promoes entre outros, por ocasio de demisso. NO CONSTA Verificar se o prazo de reteno da CTPS est de acordo com a legislao. NO CONSTA ASSINATURA ASSINATURA MARIA NOGUEIRA JULIANA DA SILVA ELIS CARVALHO NO CONSTA NO CONSTA NO CONSTA NO CONSTA NO CONSTA NO CONSTA DATA 5/21/2014 DATA 5/21/2014