Deming establece que cuando se mejora la calidad se logra:
Los costos disminuyen debido a la menor repeticin de procesos. Menor nmero de errores. Menos demora y obstculos. Mejor utilizacin de las maquinas, del tiempo y de los materiales. El ciclo PHVA es un ciclo dinmico que puede ser empleado dentro de los procesos de la Organizacin. Es una herramienta de simple aplicacin y, cuando se utiliza adecuadamente, puede ayudar mucho en la realizacin de las actividades de una manera ms organizada y eficaz. Por tanto, adoptar la filosofa del ciclo PHVA proporciona una gua bsica para la gestin de las actividades y los procesos, la estructura bsica de un sistema, y es aplicable a cualquier organizacin.
A travs del ciclo PHVA la empresa planea, estableciendo objetivos, definiendo los mtodos para alcanzar los objetivos y definiendo los indicadores para verificar que en efecto, stos fueron logrados. Luego, la empresa implementa y realiza todas sus actividades segn los procedimientos y conforme a los requisitos de los clientes y a las normas tcnicas establecidas, comprobando, monitoreando y controlando la calidad de los productos y el desempeo de todos los procesos clave.
Luego, se mantiene esta estrategia de acuerdo a los resultados obtenidos, haciendo girar de nuevo el ciclo PHVA mediante la realizacin de una nueva planificacin que permita adecuar la Poltica y los objetivos de la Calidad, as como ajustar los procesos a las nuevas circunstancias del mercado. De manera resumida, el ciclo PHVA se puede describir as:
1. Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener los resultados, de conformidad con los requisitos del cliente y las polticas de la organizacin. 2. Hacer: Implementar procesos para alcanzar los objetivos.
3. Verificar: Realizar seguimiento y medir los procesos y los productos en relacin con las polticas, los objetivos y los requisitos, reportando los resultados alcanzados.
4. Actuar: Realizar acciones para promover la mejora del desempeo del (los) proceso(s).
La gestin de mejora continua en una organizacin requiere:
- El liderazgo de la direccin - Un comit de mejora contina - Formacin y motivacin especficas - Un sistema de gestin documentado - Asesoramiento externo
Mejora continua es una "actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos" siendo los requisitos la "necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria".
- Anlisis y evaluacin de la situacin existente. - Objetivos para la mejora. - Implementacin de posible solucin. - Medicin, verificacin, anlisis y evaluacin de los resultados de la implementacin. - Formalizacin de los cambios.
Dentro del contexto de un sistema de gestin de la calidad, el ciclo PHVA es un ciclo que esta en pleno movimiento. Que se puede desarrollar en cada uno de los procesos. Est ligado a la planificacin, implementacin, control y mejora continua, tanto para los productos como para los procesos del sistema de gestin de la calidad.
El ciclo PHVA se explica de la siguiente forma:
Planificar:
- Involucrar a la gente correcta - Recopilar los datos disponibles - Comprender las necesidades de los clientes - Estudiar exhaustivamente el/los procesos involucrados - Es el proceso capaz de cumplir las necesidades? - Desarrollar el plan/entrenar al personal
Hacer:
- Implementar la mejora/verificar las causas de los problemas - Recopilar los datos apropiados
Verificar:
- Analizar y desplegar los datos - Se han alcanzado los resultados deseados? - Comprender y documentar las diferencias - Revisar los problemas y errores - Qu se aprendi? - Qu queda an por resolver?
Actuar:
- Incorporar la mejora al proceso - Comunicar la mejora a todos los integrantes de la empresa - Identificar nuevos proyectos/problemas
Ejemplo:
DEACUERDO A LA DEMANDA: 1. OPORTUNIDAD: SATURADA: BIEN: CALZADO (FLEXI) CELULARES (SONY) SERVICIO: TELEFONIA (TELMEX) NO SATURADA: BIEN: REFRESCO (PEAFIEL) SERVICIO: RESTAURANT (LA GLORIA) APARENTE: BIEN: COCA-COLA PROCTER & GAMBLE 2. TEMPORALIDAD: CONTINUA: BIEN: MABE RAGASA SERVICIO: GAS (ORIENTE) CICLICA O ESTACIONAL: BIEN: VICK PALMOLIVE SERVICIO: CLIMAS (QBueno) PODADORAS (STILH) 3. NECESIDAD: BIENES NECESARIOS: CEMEX PEMEX SERVICIOS NECESARIOS: BIMBO EL CALVARIO BIENES NO NECESARIOS: SONY TOSHIBA SERVICIOS NO NECESARIOS: JAFRA ANDREA 4. DESTINO: BIENES FINALES: ALPURA NIVEA SERVICIOS FINALES: KELLOGGS FORD BIENES INTERMEDIOS: BIC SONRICS SERVICIOS INTERMEDIOS: NESTLE QUAKER
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