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EXAMEN INDUCCIN ACCESS

INFORMTICA III
Nombre del alumno:
Calificacin:
1.- IDENTIFICA LAS PRINCIPALES PARTES
DEL PROGRAMA DE ACCESS:
2.- ASIGNA DE ACUERDO A LA DEFINICIN
LAS CARACTERSTICAS DE MICROSOFT
ACCESS:
ES UN SISTEMA DE GESTIN DE BASES DE
DATOS INCLUIDO EN EL A!UETE DE "OG"AMAS
DE MIC"OSO#T O##ICE$ ES IGUALMENTE UN GESTO" DE
DATOS !UE "ECOILA IN#O"MACIN "ELATI%A A UN
ASUNTO O "OSITO A"TICULA"& COMO EL
SEGUIMIENTO DE EDIDOS DE CLIENTES O EL
MANTENIMIENTO DE UNA COLECCIN DE M'SICA$
SON OB(ETOS DONDE SE ALMACENA CDIGO ESC"ITO
EN LENGUA(E DE "OG"AMACIN )NI%EL A%AN*ADO+$
ES EL COMONENTE M,S B,SICO DE LA BASE DE
DATOS& "O%EEN IN#O"MACIN !UE UEDE SE" DE
DI%E"SAS #UENTES& COMO E-CEL . A"C/I%OS DE
TE-TO& . C"EA" "ELACIONES ENT"E S0$
SON UN MECANISMO DE AUTOMATI*ACIN DE
MIC"OSO#T ACCESS$ UTILI*ANDO 1STAS ES OSIBLE
AUTOMATI*A" TA"EAS "EETITI%AS ELIMINANDO LA
OSIBILIDAD DE INT"ODUCI" E""O"ES DE OE"ACIN
. LIBE"ANDO TIEMO A"A EMLEA"LO EN OT"AS
ACTI%IDADES$
ES UNA ,GINA 2EB !UE SE UEDE UTILI*A" A"A
AG"EGA"& MODI#ICA"& %E" O MANIULA" DATOS
ACTUALES EN UNA BASE DE DATOS DE MIC"OSO#T
ACCESS O DE S!L SE"%E"$
SON "EGUNTAS !UE UN USUA"IO /ACE A LA BASE DE
DATOS$ CON ELLAS UEDE OBTENE" IN#O"MACIN DE
%A"IAS TABLAS . CON LA EST"UCTU"A !UE M,S LE
INTE"ESE$ ADEM,S& LAS CONSULTAS UEDEN
A"C/I%A"SE DE #O"MA !UE LA "-IMA %E* !UE SE
!UIE"A /ACE" LA MISMA "EGUNTA NO TEND", !UE
%OL%E" A LANTEA"LA& SE", SU#ICIENTE CON LLAMA"
A LA CONSULTA "E%IAMENTE C"EADA$
SON UN MECANISMO !UE #ACILITA ENO"MEMENTE
MANE(O CON TABLAS& "INCIALMENTE A LA /O"A DE
MOST"A"& INT"ODUCI" . MODI#ICA" DATOS$ UN USO
ADECUADO DE 1STOS "EDUNDA BASTANTE EN EL NI%EL
DE MANE(ABILIDAD DE UNA ALICACIN O DE UN
SISTEMA DE IN#O"MACIN DESA""OLLADO CON
ACCESS$
1. INFORMES 2. MODULOS
3. TABLAS 4. CONSULTAS
5. MACROS 6. FORMULARIOS
7. PAGINAS 8. MICROSOFT ACCESS
Tablas Es el componente ms bsico de la base de datos, las tablas
proveen informacin que puede ser de diversas fuentes, como
Excel y archivos de texto, y crear relaciones entre s.
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Consultas as consultas son pre!untas que un usuario hace a la base de
datos. Con ellas puede obtener informacin de varias tablas y
con la estructura que ms le interese. "dems, las consultas
pueden archivarse de forma que la prxima ve# que se quiera
hacer la misma pre!unta no tendr que volver a plantearla, ser
suficiente con llamar a la consulta previamente creada. a
importancia de las consultas es enorme, de hecho casi toda la
potencia de "ccess es para las consultas
$
. as consultas se
puede reali#ar usando comandos %&, al!unas consultas slo
se puede hacer por este m'todo (cmo consultas )*+,*-
.ormularios os formularios son un mecanismo que facilita enormemente
mane/o con tablas, principalmente a la hora de mostrar,
introducir y modificar datos. )n uso adecuado de 'stos redunda
bastante en el nivel de mane/abilidad de una aplicacin o de un
sistema de informacin desarrollado con "ccess.
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+nformes os informes presentan la informacin con aspecto profesional a
la hora de imprimir datos.
1!inas )na p!ina de acceso a datos es una p!ina 2eb que se puede
utili#ar para a!re!ar, modificar, ver o manipular datos actuales
en una base de datos de 3icrosoft "ccess o de %& %erver. %e
pueden crear p!inas que se utili#arn para consultar y
modificar datos, i!ual que los formularios
4
.
3acros as macros son un mecanismo de automati#acin de 3icrosoft
"ccess. )tili#ando 'stas es posible automati#ar tareas
repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de
operacin y liberando tiempo para emplearlo en otras
actividades (*ivel "van#ado-.
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3dulos os mdulos son ob/etos donde se almacena cdi!o escrito en
len!ua/e de pro!ramacin (*ivel "van#ado-.