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MSc.

Ing ROLANDO PARRAGA CHAMORRO


INFORMTICA I
UNIDAD V SEMANA 11
HOJA DE CLCULO
Contenido
Crear y explorar las hojas de clculo 1
Manejar hojas de clculo y libros 2
Dar formato a las celdas 3
Ver e imprimir hojas de clculo 4
Construir frmulas 5
Propsito de la clase
1
El estudiante
utiliza las hojas
de clculo para
organizar
informacin y
realizar
operaciones
bsicas.
2
El estudiante
establece el
formato adecuado
a las celdas de
cada hoja del libro
de clculo.
3
Cada propsito
valora el
desarrollo
tecnolgico,
informtico y de
la computacin
reflexionando en
su aplicacin.
Leccin 1
Crear y explorar las hojas de clculo
Hoja de clculo: Excel el mas utilizado
Informacin general: Hoja de clculo
Una hoja de clculo es una aplicacin, que permite manipular datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, donde se
insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos.
Una hoja de clculo muestra la informacin de forma grfica y la actualiza
automticamente.
Celda E10
En 1962 se dio el concepto de hoja de clculo. (Dan Bricklin fu el inventor)
Informacin general: Historias
Evolucin de las Hojas de Clculo
Visical (1981 Integrada por Software Arts)
Multiplan (1982 Integrada por Microsoft)
Lotus 123 (1983 Integrada en Lotus Smartsuite)
Excel (1985 Integrada en Microsoft Office)
Qpro (1989 Integrada en WordPerfect)
Gnumeric (2001 Integrada en Gnome Office)
Calc (2002 Integrada en OpenOffice)
Kspread (2003 Integrada en Koffice)
Informacin general: Aplicacin de la Hoja de clculo
Estructura: Hoja de clculo
La ventana de Excel, entorno de trabajo
Las celdas
Celda E10
Rango de celdas se le asigna un nombre nemotcnico
Rango de celdas
Un rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se puede referenciar como si se
tratara de una sola celda.

Leccin 2
Manejar hojas de clculo y libros
Libros, hojas y celdas
Libros:
No hay lmite
Hojas:
1255
Celdas:
17,179
millones
en cada
hoja.

El primer libro que se abre se denomina Libro1
Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior izquierda.
Una celda es un cuadriltero resultante de la interseccin de una fila y una columna.
La celda activa es la que actualmente se encuentra seleccionada y se le reconoce por tener el
borde ms intenso.
celda activa
1
2
Columnas, filas y celdas
Las hojas de clculo se
dividen en columnas, filas y
celdas.
Es la cuadrcula que se ve al
abrir un libro.

1 Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de
clculo, es decir, verticalmente. Cada columna tiene un ttulo
alfabtico en la parte superior, de AXFD (16,384)
Las filas se extienden a travs de la hoja de clculo, es decir,
horizontalmente. Cada una de las filas tambin tiene un ttulo.
Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a 1048,576.
2
Las celdas son el espacio donde estn los datos
Los datos se pueden
especificar en cualquier
lugar con solo hacer clic en
una celda de la hoja de
clculo para seleccionarla.
Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila
5, tal como se muestra en la ilustracin de la derecha:
1
2
La columna C est resaltada.
La fila 5 est resaltada.
Ejemplo de insercin de filas y columnas
Insercin de filas y columnas
Para insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una
columna o sobre un nmero identificador sobre una fila y seleccionar la opcin Insertar


Modificacin de alto de filas y ancho de columnas
Eliminacin de filas y columnas
Para eliminar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una
columna o sobre un nmero identificador sobre una fila y seleccionar la opcin Eliminar

Modificar alto de filas y ancho de columnas

Ubicar el cursor del mouse en la interseccin entre los identificadores de dos columnas o
de dos filas, hasta que el cursor cambie a una cruz, luego arrastre hasta el tamao deseado.


Leccin 3
Formato de hojas de clculo
Hay 2 posibilidades de formato de celdas
Formato de celdas
Hay 2 posibilidades de formato de celdas:
a) Formato referido al tipo de b) Formato referido a su
contenido que puede aspecto (bordes, relleno,
almacenar una celda. fuente, color, etc.)


Ejemplo de formato de celdas por su contenido y por su aspecto
Ejemplo de formato de celdas
a) Formato referido al tipo de b) Formato referido a su
contenido que puede aspecto (bordes, relleno,
almacenar una celda. fuente, color, etc.)


Leccin 4
Ver e imprimir hojas de clculo
Ver e Imprimir hojas de clculo
A fin de visualizar un documento antes de imprimirlo y configurar las opciones de
impresiones, Excel provee la opcin de Imprimir, la misma que se ubica en la ficha
Archivo de la cinta de opciones.

Acceso directo para imprimir: Pulsar Ctrl + P
Leccin 5
CONSTRUIR FRMULAS
Frmula
Una frmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos:
Referencias a otras celdas, constantes, operadores y funciones.
Para introducir una frmula en una celda, es necesario digitar el signo = (igual)
Componentes de una frmula
Ejemplo de Ingreso de frmulas
Si la frmula esta mal
referenciada, visualiza
un error.
Error #Valor
Error #Nombre?
Error #Num
Errorr #Div0
Error #Ref!
Las frmulas comienzan con el signo =
Pueden contener operadores aritmticos, de comparacin,
Valores constantes, referencias y funciones.
Tipo de datos
Texto
Numrico
Fecha y Hora
Frmulas y funciones

En una celda determinada puede ingresar un valor
constante(texto, nmero o fecha y hora).
Tambin puede ingresar frmulas y funciones
Tipo de datos: TEXTO
El texto
aparece
alineado a la
izquierda.
El texto esta compuesto por una cadena de caracteres
alfanumricos, que pueden ser letras(abcdefghijklmnopq)
nmeros(19) y smbolos(!#$%&/*...)
Tipo de datos: NUMRICO
Los datos
numricos
aparece
alineado a la
derecha.
El nmero esta compuesto por digitos (1..9)
Signos + o
Parentesis () que representan valores negativos
Barra diagonal / para definir fraccin mixta
La coma (,) para separar los millares
El punto (.) para separar los decimales
El porcentaje % y moneda $
Tipo de datos: FECHA Y HORA
El dato de
fecha y hora
aparece
alineado a la
derecha.
El dato de fecha se ingresa con barra inclinada (/) o con (-)
El dato de hora se ingresa con (:)

Tipo de datos: FRMULAS Y FUNCIONES
Tambin puede
definir funciones
definidas por el
usuario.
Las frmulas comienzan con el signo =
Pueden contener operadores aritmticos, de comparacin,
Valores constantes, referencias y funciones.
Ejemplo de funciones: Funcin Suma()
Las funciones pueden estar al principio de la frmula o dentro de ella y
puede contener operadores aritmticos, de comparacin, valores
constantes, referencias y mas funciones.
Ejemplo de funciones: Funcin Promedio()
Las funciones pueden estar al principio de la frmula o dentro de ella y
puede contener operadores aritmticos, de comparacin, valores
constantes, referencias y mas funciones.
Operadores
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Operadores para textos
Operadores de referencia

Los operadores especifican el tipo o procesamiento que se
desea realizar con los elementos de una frmula.
Operadores aritmticos
Se utilizan para realizar operaciones matemticas bsicas
Operadores de comparacin
Se utilizan para comparar dos valores, obteniendo como
resultado un valor lgico (Verdadero o Falso)
Operadores para textos
Se dispone del operador & (Ampersand) para concatenar o
unir textos.
Operadores de referencia
Permiten especificar un grupo de celdas para emplearlas en
otras operaciones.
Procedencia de los operadores
Se combinan varios
operadores en una
sola frmula.
Excel ejecutar las operaciones segn el orden de prioridad,
primero se ejecuta los parntesis mas internos de izquierda
a derecha.
Referencias
Permite determinar
en que celda debe
buscar los valores o
datos que se requiere
en una frmula.
Referencia en una misma hoja de clculo
Referencias relativas
Se denomina as
porque cambia
cuando se modifica o
se copia la frmula
de una celda a otra.
En el ejemplo las frmulas se actualizarn en forma
automtica.
Referencias absolutas
Se denomina as
porque no cambia las
referencias al mover
o copiar las frmulas
de una celda a otra.
Para referenciar las celdas absolutas se debe utilizar el signo
$ (dollar).
Ejercicios
Ejercicio de tipo de datos
Ejercicio 1:
Para recordar tipo
de datos: Texto,
numrico, fecha,
hora, formulas y
funciones.
Ejercicio 1: Resultado
Para recordar tipo
de datos: Texto,
numrico, fecha,
hora, formulas y
funciones.
Ejercicio 2:
Las frmulas comienzan con el signo =
Ejercicio 2: Resultado
- 6
- 1
1
4
- 9
32
2
648
6
648
24
512
24
91
Ejercicio 3:
Las frmulas comienzan con el signo =
40
32
6
80
23.33
Ejercicio de la funcin Suma() y formato de celdas
Ejercicio 4:
Hallar el total a pagar?
Qu aprend ?
Le puedo dar una utilidad prctica en mi vida ?
Me gust lo que aprend ?