UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA UNEFA - MARACAY
Tutor: Anny Trejo. INTEGRATES: SALCEDO NUEZ CARLOS ENRIQUE C.I: 19.834.400 PREZ JUAN ANTONIO C.I: 16.128.483 RAMIREZ NARVAEZ YEISY ZOLANGEL C.I: 19.599.206 MEDINA GONZALEZ ZULIMAR YAMILETH C.I:19.793.727 NIO VALERA ADRIAN ALEJANDRO C.I:20.183.069
INGENIERA ELECTRNICA.
NOVIEMBRE DE 2013 DESARROLLO DE UN PLAN DE RECUPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACIN DE LA ALCADA BOLIVARIANA DE SANTIAGO MARIO UBICADA EN TURMERO - ESTADO ARAGUA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA UNEFA - MARACAY
Atencin.- Vicerrectorado de Asuntos Sociales y Participacin Ciudadana Direccin de Extensin Divisin de Servicio Comunitario Presente PRESENTACIN DEL TUTOR Yo, Lic. Jos Salazar, titular de la Cdula de Identidad N 3.769.901, mediante la presente hago de su conocimiento que, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educacin Superior y en el Reglamento Interno de Servicio Comunitario de la UNEFA, acepto la Tutora del Proyecto de Servicio Comunitario titulado: DESARROLLO DE UN PLAN DE RECUPERCIN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACIN DE LA ALCADA BOLIVARIANA DE SANTIAGO MARIO UBICADA EN TURMERO ESTADO ARAGUA Son Servidores Comunitario en este proyecto los bachilleres de Ing. Electrnica: SALCEDO NUEZ CARLOS ENRIQUE C.I: 19.834.400 PREZ JUAN ANTONIO C.I: 16.128.483 RAMIREZ NARVAEZ YEISY ZOLANGEL C.I: 19.599.206 MEDINA GONZALEZ ZULIMAR YAMILETH C.I:19.793.727 NIO VALERA ADRIAN ALEJANDRO C.I:20.183.069 En Maracay, a los 15 (quince) das del mes de Noviembre de dos mil trece
______________________ Firma del Tutor Lic. Jos Salazar C.I. 3.769.901
INDICE PAG. INSTITUCINBENEFICIADA. INTRODUCCIN 4 5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..... 6 JUSTIFICACIN.... 7 OBJETIVO GENERAL... 8 OBJETIVOS ESPECFICOS................................................... 8 METAS.... 8 COBERTURA GEOGRFICA Y POBLACIONAL. 9 ACTIVIDADES Y TAREAS...... 10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.. 12
INSTITUCIN BENEFICIADA
NOMBRE DE LA INSTITUCIN Alcalda Bolivariana Santiago Mario
DIRECCIN: Av. principal urbanizacin Valle Lindo Turmero Estado Aragua.
REPRESENTANTE: Abg. Gustavo Pea
TELFONO(S) DEL REPRESENTANTE: 0426-530-44-41
CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA: Sndico Procurador Municipal
INTRODUCCIN En la actualidad los equipos electrnicos utilizados en oficinas son de vital importancia en cuanto a la facilidad que ofrecen para agilizar tareas de transcripcin, redaccin, copia e impresin de documentos por ello la necesidad de utilizarlos en nuestras vidas de manera cotidiana y muy exclusivamente en entidades pblicas, ya sea de alto nivel jurisdiccional o un nivel inferior, siendo este el uso de las mquina a las que se le suministran datos en programas o paquetes los cuales son almacenados, procesados y transformados con el fin de obtener un resultado que es la informacin procesada. Las computadoras se han convertido en equipos indispensables para realizar muchas actividades y han marcado una pauta a nivel mundial, en la que cualquier actividad de manera muy didctica se puede realizar en este dispositivo, por tal razn la necesidad de realizar el debido mantenimiento, ya que por poseer componentes electrnicos, estos se ven afectados por factores ambientales y de uso prolongado que desgasta las piezas internas y externas, ocurren de cierto modo inconvenientes en cuanto a la operatividad del sistema ya que el software y hardware a pesar de estar interconectados dan funcionalidad a la mquina y permite el uso de la misma. El mantenimiento de equipos adems de prolongar la vida til de los mismos, produce mayor efectividad en cuanto a tiempo de respuesta de acuerdo a los programas que posea el dispositivo, porque en muchos casos aunque la innovacin tecnolgica avanza de manera acelerada y la robustez de los equipos es cada vez alta la instalacin de programas indeseados dentro del sistema es la que produce las fallas y por ende las personas que no poseen conocimientos sobre el tema pueden pensar que no existen solucin a tan sencilla situacin, de all se desprende la necesidad de evaluar y ejecutar un plan de accin para recuperar los equipos de computacin de la oficina de la alcalda de Santiago Mario.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Las entidades pblicas ponen en contacto directo a la ciudadana con el poder poltico, con la finalidad de satisfacer los intereses colectivos. Maneja los recursos y direcciona el trabajo humano enfocado a la satisfaccin de ese inters pblico, entendido este ltimo como las expectativas de la colectividad. De all su relevancia para el ciudadano. Todo esto se logra mediante un control interno de los intereses del municipio con equipos donde se resguarda informacin de las funciones pblicas a los que compete. En Venezuela y el mundo las mquinas electrnicas nos facilita la vida. Por su dispositivo de comunicacin, razonamiento, velocidad consistencia, almacenamiento, comunicacin, etc., a travs de esta podemos realizar distintas actividades del diario vivir, desde la casa o lugar de trabajo. Podemos tener comunicacin con personas distantes, hasta podemos tener contacto visual, al igual, podemos estar informados de todo lo que ocurre en todo el mundo. De lo que se deriva que si estas llegaran a presentar algn tipo de inconveniente, ya sea por un error en el sistema que comunica el software con el hardware, por virus maliciosos que llegan con la finalidad irrumpir las actividades o por sobrecalentamiento del dispositivo se producirn retrasos al momento de la realizacin de tareas donde se deba ofrecer la informacin almacenadas es estos equipos. La alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero del Estado Aragua realiza actividades importantes en cuanto a lo que le exige la ley y lo que corresponde a sus competencia como entidad dentro de dicho municipio, laborando en horarios de oficina donde el personal realiza actividades administrativas y con la afluencia de personas que all llegan, no sera beneficioso que las computadoras retrasaran las actividades de forma colectiva, ya que lo correcto es que sea agilizado y rpido el acceso de la informacin que se le facilite o necesite el usuario. En esta estructura debido los inconvenientes que varios equipos han causado a mediada que han transcurrido los aos se han ido recopilando en una oficina que hace la funcin de depsito, en las que existen un aproximado de 10 mquinas de las que se desconoce
la falla que presentan cada una, por lo que cada vez el equipo de trabajo debe laborar de manera reducida en cuanto a la utilizacin de dispositivos electrnicos haciendo engorrosa su gestin y produciendo insatisfaccin a los diligentes de esta jurisdiccin.
JUSTIFICACIN El desarrollar y ejecutar un plan de recuperacin y mantenimiento de los equipos de la alcalda del municipio de Santiago Mario ubicada en Turmero del estado Aragua, permitir garantizar a los equipos una vida til y placentera tanto al personal que labora en esta entidad como a los usuarios que realizan actividades de cualquier ndole que competa en este lugar. La finalidad del mantenimiento de los equipos se realizar para conseguir los criterios de calidad, en esto involucra lo que son las condiciones de seguridad, la conservacin y el cumplimiento de todas las normas necesarias, para as poder lograr un ambiente de trabajo en el cual se pudiese desarrollar cualquier actividad sin ningn inconveniente, adems de satisfaccin a los beneficiados ampliamente que es el pueblo y especialmente los del municipio anteriormente dicho. Asimismo, se cuenta con el apoyo de la LEY DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN en su artculo 17, el cual establece que: Los rganos y entes del Poder Pblico debern utilizar las nuevas tecnologas de informacin, tales como los medios electrnicos, informticos y telemticos, para su organizacin, funcionamiento, para su relacin con los particulares y con los otros rganos y entes del Estado como medio para mejorar y transformar la gestin pblica.
Dentro de la misma LEY DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN en su artculo 18 expone que: Los rganos y entes del Poder Pblico podrn incorporar tecnologas de informacin y emplear cualquier medio electrnico, informtico, magntico, ptico o telemtico para el cumplimiento de sus fines. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarn de la misma validez y eficacia del documento original, siempre que se cumplan los requisitos
exigidos por las leyes que regulan la materia y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la informacin.
OBJETIVO GENERAL Desarrollar un plan de recuperacin y mantenimiento de los equipos de computacin de la alcalda de Santiago Mario ubicada en Turmero- Estado Aragua.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Diagnosticar la situacin actual de los equipos de computacin de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero. 2. Realizar mantenimiento fsico los equipos de computacin de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero. 3. Acondicionar el espacio fsico donde se encuentran los equipos de computacin de la alcalda del municipio Santiago Mario.
METAS Las metas son los mismos objetivos, tanto general como especficos, slo que se les incluye el elemento cuantitativo (tiempo de ejecucin, calidad de productos a conseguir).
1. En un lapso de dos (2) semanas se realizar un diagnstico exhaustivo y bsqueda de recursos para tratar las deficiencias que presentan los equipos de computacin de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero- Estado Aragua. 2. En un tiempo de ocho (8) semanas se realizar el mantenimiento de los equipos de computacin de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero Estado Aragua.
3. En un periodo de dos (2) semanas para acondicionar el espacio fsico para los equipos de computacin de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero- Estado Aragua. 4. En un lapso de una semana se evaluarn los resultados del proyecto.
COBERTURA GEOGRFICA Y POBLACIONAL En este caso se beneficiar una poblacin de 210.310 habitantes (censo 2011), personal administrativo y toda persona que realice gestiones en la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero- Estado Aragua. Se esperan que sean beneficiadas de manera directa aproximadamente 43 personas y de manera indirecta 1500 personas aproximadamente, que asisten mensualmente a la alcalda de Mario por diferentes servicios.
Imagen 1. Vista desde Satlite de GOOGLE MAPS de la Alcalda del municipio Santiago Mario.
ACTIVIDADES Y TAREAS
Objetivos Especficos Actividades Tareas Diagnosticar la situacin actual de los equipos de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero.
Realizar diagnstico Presentacin de La propuesta Inventario de los equipos de computacin Revisin de los equipos de computacin Revisin de la instalacin de trabajo. Buscar Recursos Realizar inventario de los recursos que posee la Alcalda Buscar ayuda econmica interna. Buscar presupuestos adecuados. Comprar los Materiales necesarios para el mantenimiento de los equipos de computacin Realizar mantenimiento fsico los equipos de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero.
Realizar el mantenimiento. Desarmar los equipos de computacin Limpiar los equipos de computacin Revisar componentes internos de los equipos de computacin Armar los equipos de computacin Acondicionar el espacio fsico para los equipos de computacin Acondicionar el espacio del deposito Revisar funcionamiento de los equipos despus del mantenimiento Reacomodar la oficina con los equipos ya funcionando.
TIEMPO Objetivos Especficos Actividades Tareas Tiempo (h) Diagnosticar la situacin actual de los equipos de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero.
Realizar diagnstico Presentacin de la propuesta 2 Inventario de los equipos de computacin 5 Revisin de los equipos de computacin 12 Revisin de la instalacin de trabajo. 4 Buscar Recursos Realizar inventario de los recursos que posee la Alcalda 5 Buscar ayuda econmica interna. 6 Buscar presupuestos adecuados. 10 Comprar los materiales necesarios para el mantenimiento de los equipos de computacin. 10 Realizar mantenimiento fsico los equipos de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero.
Realizar el mantenimiento. Desarmar los equipos de computacin 6 Limpiar los equipos de computacin 15 Revisar componentes internos de los equipos de computacin 15 Armar los equipos 10 Acondicionar los equipos de la alcalda del municipio Santiago Mario de Turmero para su buen funcionamiento Acondicionar el sistema y funcionabilidad Revisar funcionamiento de los equipos despus del mantenimiento 15 Reacomodar la oficina con los equipos ya funcionando. 7