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CARACTERISTICAS DE LAS ACTIVIDADES. (Gregory T. Haugan, Management Concepts)



1. El trabajo es ejecutado y descrito en trminos de un verbo, adjetivo y
sustantivo: hay una accin ejecutada.

2. Una nica persona u organizacin es responsable por el trabajo: ms de un
recurso puede ser asignado a una actividad, pero una persona est a cargo de entregar
el resultado. Si este no es el caso, la actividad necesita mayor descomposicin o
clarificar las responsabilidades.

3. Tiene un punto de inicio definido: existe una accin especfica que puede ser
identificada y que marca el inicio de una actividad o que una actividad predecesora
debe ser completada.

4. Genera (usualmente) una salida o producto tangible al completar la actividad:
de vez en cuando los proyectos generar actividades que son de apoyo y normalmente
no tienen un resultado claramente definido. Ahoroa bien, las actividades primarias o
crticas tienen resultados definidos y medibles.El punto donde un actividad esta
completada se determina por la entrega de un producto resultante que es usado como
entrada para una actividad sucesora.

5. Empata de forma lgica bajo un elemento existente del WBS: si no es as, o la
actividad no es parte del proyecto, o el WBS requiere ser modificado o la actividad es
ambigua y necesita redefinicin.

6. Tiene un tamao y una duracin suficiente para el control: las actividades que
son muy largas no proveen suficiente tiempo para realizar acciones correctivas si un
problema aparece y muchas actividades de corta duracin pueden aumentar el costo
del control y hacerlo ms caro que el mismo problema. Un buen uso de las tareas
resumen pueden ayudar al igual que la tcnica de rolling wave (las actividades a cotro
plazo son ms cortas y las que se harn dentro de algunos meses son ms largas).

7. Los datos sobre el estado real del cronograma pueden ser recopilados para la
actividad: para el control del tiempo, los puntos de inicio y fin deben estar lo
suficientemente definidos de manera que el arranque y finalizacin de una actividad
puede ser reportada.

8. Los datos del costo real (horas/persona) pueden ser recopilados para la
actividad: para el control de costos, los datos de costo real o de gastos reales de los
recursos deben ser recolectados, obviamente si no se requiere el seguimiento de los
costos este principio debe ser ignorado.

9. El trabajo y el costo necesarios para ejecutar la actividad pueden ser
estimados: los requerimientos de recursos deben estar disponibles para ser
determinados en la fase de planificacin.

10. Las actividades de cero duracin son puntos de control o eventos y
representan el inicio o final de otra actividad: debe ser incluidas al inicio y final del
proyecto y se incluyen paa identificar la completitud de actividades clave.